档案信息化建设精选(九篇)

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第1篇：档案信息化建设范文

摘要：本文阐述了档案信息化建设工作的重要性，结合现实需要和实际工作经验，分析了当前档案信息化建设的工作现象。根据现存的问题和实际情况，在相关法律法规的基础上，提出了如何加强档案信息化、数字化建设和管理的对策。

关键词：档案信息化；不足；对策

1、引言

档案信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的长期发展过程，需要不断地采用现代信息技术装备档案部门，加快档案信息化建设，从而极大地提高档案管理和利用的现代化水平。如何进一步加强和完善档案现代化建设是摆在档案管理工作人员面前的首要问题。

2、档案信息化建设的重要性

档案对人类认识客观世界和主观世界，对传承人类文明，对经济发展和科技创新，具有着越来越重要的作用。档案信息化建设使档案管理不再费时费力，检索查询方便能够提高整个部门的工作效率。在我国档案工作的未来发展中，档案信息化建设是一个十分重要的趋势。研究档案信息化建设的一系列基本理论，对指导我国档案信息化建设的具体过程具有重要意义。

因此，加快档案工作落实到现代化生活中，把档案信息化纳入国民经济和社会信息化的总格局中，大力推动档案信息化建设，是档案部门和广大档案工作者义不容辞和刻不容缓的重要任务。档案信息化是档案工作向现代化迈进的必由之路，是档案工作实现历史与未来有机链接的战略之举，其重要性不容忽视。

3、目前档案信息化建设存在的不足

（一）缺乏统一标准和规范。

在建设档案信息化过程中往往容易出现只重视发展先进通信设备和购置高档计算机系统，忽视档案信息资源标准规范化建设的状况，以至于投入巨额资金建成的档案信息系统无法转化为经济和科学发展的催化剂。各地信息化建设采用的硬件平台、软件平台和应用系统等不相同，形成了信息资源共享技术上的壁垒，无法形成信息互访机制，难以实现信息资源的共享；档案信息规范化统一的分类编码标准不完善、不统一；并且由于缺乏技术组织上的支持和系统管理、网络技术的支撑，缺乏统一明确的管理性、业务性和技术性标准；这些都制约着信息交流的范围和程度，直接影响着档案信息化建设的步伐应建立相同的档案信息管理系统，研究和制定一套通用的数据规范。

（二）档案工的信息化意识不强，认识不到位，重视度不够高。

老档案工作者不懂电子文件形成、信息的存储、传输、检索、利用等技术；而年轻的档案管理人员仅仅懂得电子计算机技术或数据通信技术，对档案管理的基础知识、管理原则和管理环节却懂得不多。这已是一个普遍存在的共同问题。缺少一批专门从事档案档案信息化的建设和治理的信息技术人才。

（三）软件系统及其应用相对薄弱，重设施建设轻信息资源建设的倾向依然存在

档案信息化建设的重中之重是信息资源建设，很多单位对此有所忽视。常见一些信息化建设中资金投向几乎全部是设备，信息资源建设投入几乎没有或者很少，局限于实现简单的查询和利用，没有真正发挥作用。另外，也没有考虑买到的新的信息化软件与原有软件之间能否兼容以及是否影响到以后的升级。

4、加强档案信息化建设的对策

(一)统一标准

应建立相同的档案信息管理系统，研究和制定一套通用的数据规范。①档案信息著录的规范化。具体内容有如下：

（1）规范档案信息著录。通过著录将文件的内容和形式特征记录下来，形成数据条目，再将数据条目录入计算机，组成档案信息数据库。可参考我国已有《档案著录规则》《电子文件著录规则》等一些标准，我们的著录标引工作应以此为标准。

（2）规范档案信息存储，研究统一的存储载体

（3）规范档案信息管理软件的开发技术，构建特色数据库，若干专题的信息资源数据库，同时引进或直接利用现成的数据库。

（二）加大培训力度，实现档案骨干队伍建设的新突破

档案信息化是一种全新的思想观念，这必然要求档案工作者改变传统的思想观念。档案工作者需要按照档案工作现代化的要求，自觉学习和更新知识,运用现代技术和信息技术于档案管理工作的实践，不断创新档案管理工作。要尽快建立以管理型人才为基础，复合性人才为重点的高科技人才为骨干的档案干部队伍体系，满足档案信息化建设的需要。

2010年是我街道简政强镇机构改革的关键年，9月份佛山市档案局举办了为期10天的档案业务专业知识培训班，街道综合档案室的档案员积极参加学习了档案专业技术和业务知识培训，通过学习考试，取得了《档案专业岗位资格证书》，继而参加了全省档案专业技术人员继续教育培训班（档案信息化管理），使档案工作人员适应日趋激烈的竞争，用知识不断武装自己的头脑，并根据工作实际情况，努力用理论指导实践，解决自己在工作中出现的问题，为今后开展档案工作打下良好的基础。

（三）重视信息资源建设

加大信息资源建设，渗透资源信息建设设备相关知识，加强信息化软件推广力度，突破原有局限性，尤其是推进计算机管理档案，提高计算机和网络技术的应用程度，逐步提高档案信息化水平。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。进一步加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能。加大资金预算，做好各项基础工作，增加人员将历年档案的纸质文件一一扫描成为电子文档，并挂接到科怡文档管理系统，做到纸质件与电子文档相对应，从而实现档案数字化管理。

以大良街道办积极推进档案现代化、信息化建设为例。2010年以前，大良街道使用科怡档案管理系统单机版，随着数据的不断增大和业务需求，该产品已不能满足当前档案实际工作的需要。因此，针对街道简政强镇事权改革后档案管理现状，同时也结合本街道档案工作的实际情况，已将科怡档案单机版系统升级至网络版，可延伸到各办（局）、各行政服务站使用，从而使档案信息资源共享。

5、结语

总而言之，做好档案信息化建设工作在于人，充分发挥人的潜力，使之能更好地为档案信息化建设事业服务。通过改善和完善管理，推进对档案管理的现代化建设，合理开发和利用档案管理资源，必将转化为直接的生产力，推动档案信息化建设的发展，为社会做出更大的贡献和创造更高的价值。

参考文献：

第2篇：档案信息化建设范文

做好保密工作是档案信息化管理工作中的一个重大问题。就目前来看，两大因素导致电子档案信息存在隐患：一是档案管理的相关部门没有建立起安全的管理体系，档案管理工作人员缺乏对相关信息的保密意识。二是技术方面存在一定的问题。国际互联网是一个开放的系统，在确保信息保密等问题上具有很多先进的技术，例如难以攻破的防火墙、高端加密技术等等，但在具有攻击性强、破坏性大的黑客面前，便无济于事。这就使得电子档案信息存在极大的安全隐患，我们要加倍重视此类问题，在电子档案信息保密技术上不断地创新保密手段，管理方面也要严格禁止秘密信息在网上公开。

二、促进档案信息化建设的有效策略

（一）及时地更新档案管理观念随着信息化时代的到来，档案信息化建设要及时地转变陈腐的“重视管理，忽视利用”的思想，不断提高档案管理人员的思想认识，改变档案管理被动服务的意识，开发多方面的有效信息，为使用者提供更加方便、快捷的服务，切实加快档案信息化建设的步伐。

（二）获取相关领导及部门的支持档案信息化建设是一项庞大而复杂的工程，涉及创新技术、更新观念、完善体制等多方面的改革。档案信息化建设过程中，首先需要工作人员做好电子档案信息整理工作，并将此过程中发现的问题及需求及时传递给相关领导，以便有效地解决问题，提高工作效率。同时，要争取得到相关部门的支持，充分利用网络、会议、报刊等进行有效地宣传，以引起信息部门、其他有关部门以及领导的重视，充分认识到档案信息化建设的重大意义，努力获取相关部门以及上级领导的重视与支持，为此项工作打好坚实的基础。根据国家档案局颁发的档案信息化建设实施纲要，各部门应及时制定档案信息化建设实施细则，让档案信息化建设的实践活动有据可依，促使档案信息化建设圆满完成。

（三）节约成本，一切从实际出发档案信息化建设需要大量资金的支持，并且涉及到很多方面，特别是馆藏档案数字化处理，既浪费资金又耗费时间。针对这种状况，在进行档案信息化建设过程中应遵循实用、经济的原则，一切从实际出发，根据项目的重要程度，逐步实施。在档案的目录信息化和全文信息化的建设过程中，也应实事求是，对馆藏档案进行分类，对于利用价值较高的档案进行全面的信息化处理，对于利用价值不高或者基本没有利用价值的馆藏档案可以最后处理甚至不处理，以便缩减信息化建设的成本，使得信息资源有效增值，积极促进档案信息化建设。

（四）重视档案信息资源建设档案信息资源建设作为档案信息化建设的宗旨，包括数据库的建设、档案目录及原文信息化和多媒体档案信息化等工作。其核心任务有三个方面：第一，加强馆藏档案的目录信息化以及全文信息化，以便于使用者可以快速查找到所需要的有效信息。另外，还要尽快做好已有馆藏档案信息的分类、录入、归库等工作，实现现有馆藏档案文件级目录机检。第二，有效利用已有的相关机器设备以及信息化技术，对利用价值高的、易被损坏的、使用频繁的档案信息进行信息化处理，以加强对科技、文化、经济等有较高利用价值的档案进行保护，有效提高此类档案的利用率。第三，对从纸质档案转化为电子档案的相关信息要采取科学有效的管理措施和技术处理方法，按照一定的原则进行有序的、规范的整理收集，并加强电子档案的管理工作，确保整理入库后的电子档案与原始档案保持一致性，保证电子档案的整体性和有效性。另外，还要探究电子档案传输、接收、管理、检索等方面的技术方法，为电子档案入馆、有效利用打好基础，做好充分地准备。这就需要在档案信息化建设方面有一定的标准和规范。与此同时，还应该重视数据库的大小，数据库只有达到一定的规模，才能提高其使用效率，若数据库规模过小，可使用的数据过少，那么就失去了其使用价值。并且，在创建目录信息化的时候，要确定并且推广使用标准的档案信息化管理系统，以便于各单位之间能够相互传输和接收电子档案，减少使用过程中出现不必要的麻烦。

（五）完善网络建设，消除安全隐患网络是电子档案信息整理、检索、传输和共享等的基本保障，因此建立并完善网络系统是档案信息化建设的重要环节。只有建设高效的信息网络，才能充分发挥电子档案信息的作用。电子信息的网络建设主要由三部分组成：首先是服务于本单位的局域网，其次是为政府服务的政务网，最后是服务于社会的公众网。局域网及政府网是向已经授权的用户提供没有公开的档案信息，公众网是向社会大众提供开放的档案信息，信息包括目录和原文两部分。就目前来看，消除网络安全隐患在档案信息化建设中处于重要的地位，网络安全已经是各个国家在网络建设过程中最为重视的一个问题。档案属于一种重要的信息，应保证其保密性。所以，消除网络安全隐患是确保电子档案信息被正常摘录、传输、使用的重要保障，需要相关部门采取有效的措施保证网络的安全：首先应当实行局域网、政府网、公众网有效的物理分离；其次应该制定完善的系统管理制度，从系统完善、信息网络审核、访问权限设置、密码保护、检查监督、奖惩等各个方面制定相关细则，以便更好地进行网络管理；最后，多项网络信息技术同时使用，保证电子档案信息的安全性，充分利用防火墙、访问权限控制、密码保护等计算机高端技术，有效制止不法用户的恶意入侵、电脑病毒的恶意进攻以及黑客对网络的破坏。

（六）创新网站建设，完善服务机制电子档案网站建设在档案信息化建设中有着举足轻重的地位，它还是一种新的档案信息化利用及服务的重要方法。电子档案网站具有信息传输速度快、内容广泛、查找便利、及时性强等特征。电子档案网站的建设能提高档案一系列相关工作的效率，提高档案信息化的服务水准，提升档案工作的影响力，是帮助开放性档案馆树立良好形象的有效途径，还是档案信息化服务体制的创新方法。加强电子档案网站建设，需要加强对相关工作人员进行相关的技术培训，增加高端技术人员以及相关物资的投入。

（七）组建优秀的档案管理人员队伍当今社会，信息化发展极为迅速，充分掌握信息化知识的人才在档案信息化建设和发展过程中有着重要的作用。档案信息化建设是一个庞大、复杂而艰巨的工程，应该将档案信息化建设的过程当作挖掘和培养优秀人才、组建优秀团队的过程，这样才能更好地建设和完善档案信息化，促进档案信息化事业的蓬勃发展。在这个过程中，可以采取三项有效措施：首先是对档案管理的相关人员进行全面的培训，努力提高其综合素质；其次是聘请专家进行讲座，不断更新工作人员所掌握的知识；最后，加强与网络、电脑等公司的合作，通过这种方式加强档案工作者的实践能力。

第3篇：档案信息化建设范文

关键词：档案信息化建设对策

中图分类号：G271 文献标识码：A

档案信息化建设是以档案网络建设为基础，以档案信息资源建设为核心，以档案信息资源社会共享为目标的动态发展过程。在具体组织实施档案信息化建设的工程中，需要注意加强若干策略的设计和研究。

1、资源建设

档案信息化的实质是为档案信息资源开放与开发提供一个新的平台和空间，因此，根据信息化要求针对性地开展档案信息资源的有序化、规范化和特色化建设就成为档案信息化建设的重要环节。有关行业与领域信息化建设中出现的“重硬轻软”和“有路无车”等现象可以成为档案信息化建设的有益经验。在档案信息资源建设中，当前应注意的问题是：

1.1确定纳入档案信息化目标的信息类型

在档案信息化建设中，不仅要加强档案信息资源的建设，而且要加强一系列与档案社会服务有关的其他信息资源的建设。从资源建设的内容小划分，它主要包括档案实体信息、档案检索信息、档案内容信息、档案开发信息、档案开发信息、现行文件开发信息、档案教育信息、档案政策与法规信息、档案新闻、档案科研信息等。

1.2档案信息数据库的共建

档案信息数据库包括目录数据库和内容数据库。从资源建设的角度来认识，档案信息数字化及档案信息数据库的建设实质就是重建档案信息资源体系的过程。这个档案信息资源体系有两个特征：首先，它是数字化的信息资源体系；其次，它是全国所有档案机构的数字化档案信息资源共同构建的体系，是一体化的信息资源体系。因此，围绕着档案信息资源体系的建设，应由档案事业主管部门制定统一的档案信息数据库共建规划，并在协调行动的基础上，启动档案基础数据库建设项目。

2、强化管理

2.1信息化咨询监理机制的建设

信息化咨询监理是指在档案信息化建设过程中，由有关机构、组织或人员，对档案信息化项目进行前期咨询、信息化方案论证、系统集成商的选定、信息化质量控制等一系列服务，从而帮助有关档案部门完成一些性价比最优的档案信息化项目。档案信息化咨询监理具有自身的一些特点：一是咨询监理过程的全程性。档案信息化咨询监理不仅是对信息化项目的施工过程进行咨询监理，而且要求咨询监理内容向信息化项目建设的两端延伸，覆盖到档案信息化项目从立项到试运行的全过程。

2.2项目管理

档案信息化实施过程有它本身的特点与规律。对档案信息化过程进行系统化的思考和控制，有助于寻找其中的特点和规律，从而提高档案信息化水平。因此，档案信息化实际上是双过程：一是信息化项目的实际过程；二是项目管理进程。对档案信息化的过程管理是决定其成败的重要因素之一。在过程管理中，较为重要的环节是：可行性分析、信息需求分析、组织职能分析、系统设计的实现等。其中项目的信息需求分析是最为重要的一环，档案部门应配合有关开发人员对其信息化的基本环境，档案资源的特殊性和档案部门的约束条件等进行准确分析。

2.3规划制定

从当前看，我国档案信息化建设普遍存在缺少中长期规划的问题，“走一步看一步”的现象比较突出。因此，加强战略规划的制定就十分必要。档案信息化战略规划的制定必须充分注意到下列因素：一是信息化目标的复杂性。信息化是一个动态过程，必须是一个持续的滚动支持规划，因此，档案信息化规划必须是战略性的，而不能以静态匹配作为规划重点。二是技术因素的复杂性。如新旧技术的整合，如何在新技术异人和旧技术挖掘之间求得平衡就存在复杂性，同时必须考虑技术环境的迅速变化。三是考虑信息化规划的政治因素。如必须考虑档案管理部门的职能定位、性质等，特别是档案馆作为国家科学文化单位在积累社会汜忆和保护人类文明财富上的特殊功能需要。四是关注档案信息资源的特点。作为一种公共信息资源，档案信息资源在其社会性、适用性、凭证性等方面均具有自己的个性，档案信息化建设不能以牺牲档案信息资源的特点作为代价。

2.4外包管理

在档案信息化建设过程中，档案部门可以把部分工作交由其他组织完成。档案部门可以外包的类型有：一是将档案人员的培训和教育交由师资力量的高等院校去完成；二是实施不同程度的信息技术外包。它可以是有关软件业务外包、档案网站或数字档案馆建设的工程业务外包，也可以是信息技术资产、人员、租赁资产的外包。档案部门在确立了外包方案后，要根据需要寻找适合自己的外包伙伴。通过项目招标、公平竞争的方式对外包商的服务质量、技术水平等进行广泛深入的考察，尽可能选择信誉好、实力强、经验足、管理先进的公司作为合作伙伴，签订外包协议作为双方共同遵守的行为准则。

3、风险控制

档案信息化建设是一个涉及多因素的系统工程，其投入也较大。这就意味着在这一个过程中也存在着一系列的风险。

组织风险：档案信息化涉及许多部门，如果不能有效协调部门之间的工作，就可能出现相互扯皮、集成不力和进度迟缓等现象。此外，信息化项目的实施还会带来人员管理、业绩考评体系的转变等。

信息安全风险：从广义上看，档案信息化的信息安全表现为计算机安全、网络安全、通信安全和信息安全，这里主要表现为档案信息的内部安全。档案信息的内容安全包括档案原件安全、档案数字化转换安全、存储安全和利用安全等多个方面。档案部门在信息化工作中应制定完善的档案信息安全保护制度，并明确安全问题发生后的补救措施和相关责任。

第4篇：档案信息化建设范文

在信息时代下，医院管理工作普遍开展了信息化建设，自动化办公水平较高。特别是OA办公系统、HIS系统等在医院管理工作中的应用，极大提升了医院办公效果，降低了支出成本。但是，医院档案信息化水平并不高，与医院管理信息化水平不相符，不利于医院档案的开发与利用。大型的综合性医院，每天接受和下发的文件数目众多，涵盖了行政管理、医疗、设备等诸多方面，需要归档的文件越来越多，迫切需要加快档案工作信息化建设，实现档案流程管理信息化、精准化。然而，不少医院不够重视医院档案信息化建设，在档案数据库、档案管理信息系统、信息安全等方面投入不足，甚至未设档案管理专职岗位，严重阻碍妨碍了医院档案信息化建设工作。因此，加快医院档案信息化建设，是顺应时代潮流和档案工作发展趋势的必然选择，也是高效的医院档案管理工作提出的基本要求，需要医院给予这一工作足够重视。

二、医院档案信息化建设工作构思

从医院档案信息化建设实际需求中不难看出，医院档案信息资源的共享程度较低，利用与服务能力差，缺乏完备的档案信息资源储备体系。加之考虑到档案信息是医院档案工作的核心，为此，现阶段医院档案信息化建设工作应从档案信息建设、网络建设、资源利用及共享等方面入手，具体提出了以下建设构思。第一，建立完备的医院档案信息资源储备体系。档案作为档案工作的核心，档案信息储备是实现档案管理信息化的基础和条件。首先，按一定标准对医院所有纸质档案进行数字化处理，并与现有的电子档案做整合处理，储备信息资源。然后建立规范的档案数据库，分类输入电子档案，形成覆盖全医院的档案信息资源网，登入数据库可以查找到需要的档案信息资源。与此同时，还要建立后续档案信息资源接受的长效工作机制，不断的丰富与更新档案信息，符合动态的档案信息资源管理需要。第二，建立便捷的医院档案服务体系。医院档案是国家信息构成中的一部分，除了服务于医院内部外，更应面向社会建立以档案服务体系，让社会大众了解与卫生、健康、医疗等相关的信息。这样既可以提高医院档案服务能力，也便于增进公众对医疗知识的认知，切实发挥医疗档案作用。第三，建立有效的医院档案利用体系。医院档案信息化建设目标不仅在于提升档案工作效率，也在于提高档案利用率，这样才能真正发挥档案编研成果的现实价值。所以，医院应建立档案管理信息平台，然后以此平台为依托打造编研成果精品，提高档案信息质量。同时，搭建可行的精品利用体系，拓展医院档案利用的广度和深度，从而提高其惠民利民的能力和水平。第四，建立灵通医院档案信息资源共享体系。出于档案管理保密性要求，医院档案的共享程度较低，只有医院高层才能借阅。不仅在本医院内部做不到共享，与其他地区医院间的档案信息资源共享程度更低。为此，需要建立档案信息资源共享平台，上传一些保密级别低的档案信息，全部医护人员都可以查阅，同时加强与其他医院间合作，尽量做到资源交互、共享。

三、医院档案信息化建设的有效策略

（一）加强网络建设，搭建良好的网络环境

良好的网络环境是医院档案信息化的基础，也是建立以上各种体系的必要条件和手段。利用现有的信息技术和网络技术搭建完善的局域服务网和公众服务网，基于此网络建立档案网站，使其成为档案信息资源服务的窗口。此外，基于信息化建设需要配置完备的硬件设施，包括安全防护设备，避免电磁干扰，防止信息泄露。在软件上，除了购置一些通用的信息软件外，医院还应自主研发相关软件，如建立特色数据库、多媒体数据库等。除了数据库之外，还要基于网络平台，利用信息技术建立档案管理信息系统，统一电子档案口径，集中统一管理电子档案。

（二）加快数据处理速度，提高医院档案工作效率

从目前看，医院档案种类众多，行政管理档案、人事档案、医疗档案等，主要形态有纸质和电子两种。面对大量的档案资源，必须加快数据处理速度，加快纸质档案数字化转化，顺利实现档案信息资源存储，提高档案的搜集、整理、鉴定和利用等工作效率。鉴于纸质档案数字化处理工作量较大、繁杂，应建立一个专门岗位，提供技术、资金等支持，确保这一工作的有效开展。

（三）注重电子归档，加大档案信息存储力度

电子文件是重要的档案信息化管理资源，应规范电力文件存储、分类及管理等，促使电子文件归档程序化、标准化。各科室发生电子文件后，要整理成标准格式的文档转交给档案室，然后经过技术处理后成为只读性文件，有效保护文件原始结构，确保电子文件的可靠性，可用作为医院档案信息。标识出归档后，档案管理人员再统一进行格式转化，目的是为了保证档案信息的通用性，之后输入档案数据库。

（四）强化档案工作队伍建设，打造一只专业的档案管理团队

档案管理人员的业务能力直接影响着档案信息化建设工作，为此，医院应加大对档案管理人员的教育培训力度，定期组织专业课程学习、参加进修班、交流研讨等活动，让他们有机会接触先进的档案知识、档案信息软件等。此外，建立完善的激励机制，通过薪资激励、工作激励等鼓励档案管理人员自我完善，使专业知识和信息素养得到提升，满足档案信息化建设工作需要。

四、结语

第5篇：档案信息化建设范文

[关键词]：高校教育档案 信息化 档案信息资源

高校教育档案是高校在进行教育活动中所留下来的各种信息、数据、文档、资料等。依托先进的信息技术手段，提高高校教育档案管理和应用的效率，使其更好地为高校教育教学服务，是高校教育改革的重要方向。

一、档案信息化管理是时展的必然趋势

高校作为教育的最高层次，承担着培养高素质人才的历史使命，丰富有效的教育教学活动，是高校日常工作的重要组成部分。具体来说，高校教育档案包括关于上级部门开展教育工作的指导性、指令性文件，当期教学计划、各学科教学大纲，重点课程建设资料，教学质量检查、教学观摩、课堂教学质量分析资料，以及学员管理、课堂教育、考试考查等各方面的资料。高校教育档案工作对于高校发展有着积极的意义。通过对高等教育档案信息资源的搜集与整理，可以记录高校教育活动的轨迹，从中探索高校教育的发展规律，积累高校教育工作的重要成果和宝贵经验。高校教育档案信息化建设，是指在教育档案管理活动中，通过现代信息技术对教育档案信息资源进行处置、管理，并提供相应的信息资源利用服务。随着我国高等教育的进一步发展，高校教育活动愈发的丰富与多样化，教育档案管理愈发的繁琐复杂，通过更加便捷的工具来推动和加强高校教育档案管理已经成为一种必然趋势。当今社会已经进入信息时代，现代信息技术代表着科技发展的方向，其功能十分完善、强大，已经能够满足高校教育档案建设的基本需求。将现代信息技术引入到高校高等教育档案建设中来，实现档案管理手段的转变，是高校教育档案发展的重大变革。

二、高校教育档案信息化建设中存在的问题

档案信息化建设是传统档案走向现代档案的重要标志，也是高校教育档案改革与发展的重要途径。当前高校教育档案信息化建设中，存在以下问题，阻碍了档案信息化建设的进程。

1.高校教育档案信息资源缺乏系统性

教育教学活动是高校最重要的工作内容之一，是由高校各个部门和高校教师、辅导员分工协作、密切配合共同完成的系统工程。在这一过程中，参与各种教育教学活动的部门中都产生了大量的档案信息资源，如何将这些繁琐复杂的信息资源及时、准确、有效地录入到高校档案管理系统中，使之成为一个系统完整的高校教育档案体系，成为高校教育档案信息化建设中亟待解决的问题。

2.高校教育档案信息化建设投入不足

目前，我国高等教育已经步入了发展的快车道，但在具体的发展实践中，各高校也面临着诸多困难，需要使用经费的地方也非常多，相对来说，对档案信息化建设的资金投入比例相对较低，用于档案信息化建设的经费也十分有限，无法购置好的软件及硬件设备，使高校教育档案管理落后于学校发展的步伐。

3.高校档案工作人员整体素质有待提高

人是高等教育档案信息化建设的关键因素。高校教育档案信息化建设，对档案工作人员提出了更高的要求――在具备传统的档案业务能力基础上，要具有一定的档案信息化管理意识和先进的理念，还要掌握一些现代信息技术。从现实情况来看，各高校档案工作队伍虽然整体素质已经有所提升，基本保障了档案信息化管理工作的顺利进行，但档案管理工作人员却很少能够比较深入、全面地理解高校教育档案信息化建设的重要意义，自然也就很难积极主动地参与到高校教育档案信息化建设工程中来，影响了高校档案信息化建设的进一步发展。

4.高校教育档案信息资源的利用率较低

高校教育档案是高校有效教育教学活动的记录，是高校发展成果的凝结。从高校发展的角度来讲，高校教育档案信息资源对于高校下一阶段的工作有重要的启示作用；从学生个人而言，这些档案信息资源对于学生的终身发展也有着积极的意义。但从目前的实际情况来看，虽然现代信息技术为高校教育信息资源的检索和利用提供了便利条件，但高校教育档案的利用率仍然偏低，这在一定程度上也阻碍了高校档案信息化建设的进程。

三、高校教育档案信息化建设的几点策略

档案信息化建设是一项复杂的系统工程，要加快档案管理现代化、信息化的建设，应从以下几方面入手：

1.制定并完善高校教育档案信息化建设制度

“没有规矩，不成方圆。”高校教育档案信息化建设是一项系统工程，需要有统一标准来规范和约束建设行为。制度就是规矩，是高校档案信息化建设的标准。高校档案管理部门和工作人员要严格遵守国家档案管理制度，并在此基础上制定适合本校、本部门的档案管理制度，对高校教育档案信息资源的搜集、整理、录入、保存、查询等环节进行规定，推出相关适应信息时代的便于操作的相关制度，使高校教育档案工作制度化、规范化、科学化。

2.加大对高校教育档案信息化建设的投入

高校教育教学管理部门要提高档案管理意识，要强化“以史为鉴、以档案为镜”的档案建设观念，重视高校教育档案信息化建设，从政策上和财政上给予倾斜，加大高校教育档案信息化建设的投入力度，从软硬件两方面支持高校教育档案信息化建设。同时，高校档案部门也要善于运用资金，加强对资金使用的监管，并通过有效规划提高资金使用的效率，争取“花少钱，办实事”，推动高校教育档案信息化建设工作。

3.提高高校教育档案工作人员的素质

重视档案工作人员的业务培训工作，创设机会开展校内各部门之间以及各高校之间教育档案工作人员之间的业务交流，使他们就工作中出现的新情况、新问题及新的解决方法进行积极的探讨和研究，引导和帮助他们更新观念，强化教育档案信息化建设意识。并且要主动吸收高素质人才加入到高校教育档案队伍中来，为教育档案工作队伍注入新鲜血液。同时，还可以尝试引入竞争机制，从客观上营造一种氛围，使教育档案工作人员努力学习，提高业务水平，从而打造一支素质优良的档案工作队伍。

4.提高高校教育档案信息资源的利用率

“以使用促发展”。近年来，对高校教育档案信息资源的利用需求不断增加，服务对象也由在校学生扩大至历年毕业生，服务内容也从最初的便于教育教学管理，扩大到提供选课参考、学历认证等方面，这些都为教育档案信息化建设带来了新的助力。高校教育档案信息化建设要关注这一变化，加强对资源的整合与分析，提高信息资源质量，强化档案服务理念。以上措施都将有力地推动高校教育档案管理信息化建设进程。

四、结语

高校教育档案信息化建设是档案事业发展的重要举措，将极大地促进高校档案工作现代化、标准化、公开化和服务化，对于学校教学、教务管理提供更多的支持。要充分认识到高校教育档案信息化建设的重要意义，为推动档案信息化建设做出积极贡献。

参考文献：

第6篇：档案信息化建设范文

[关键词]档案信息化；档案管理；建设措施

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2015.08.167

[中图分类号]G270.7 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2015）08-0217-01

1 档案信息化建设基本内容

1.1 基础设施建设

在档案信息化建设中，软硬件基础设施是基础条件，只有具备了这些条件，才可以更好地开发利用档案信息资源。而软硬件基础设施建设中，核心内容就是档案信息网络，它可以有效传输档案信息、交换和共享资源等。因此，需要提高计算机管理档案的普及率，大力建设档案管理局域网。

1.2 档案信息资源建设

要对档案目录数据库科学建设，涵盖馆藏案卷级目录和其他一些重要目录；建设档案数据库，按照规范方法归档管理电子文件，数字化管理传统档案，促使档案信息资源类型得到丰富，提高档案信息资源利用效率。

1.3 应用系统建设

要积极、大力开发档案信息管理软件，大力推广通用性和适用性较强的软件系统，保证软件系统与互联网的档案网站建设需求得到满足。

1.4 标准化建设

要构建档案信息化法制体系和标准规范，明确规定档案管理各个环节，如资源描述、存储、查询、使用等，对电子文件归档和电子档案管理等进行规范，促使档案信息化建设的标准化和规范化得到实现。

1.5 安全保障体系建设

档案中会存在一些比较重要的信息内容，这些信息如果泄露，就会出现较为严重的后果，因此，在档案信息化建设过程中，安全保障体系建设是非常重要的组成部分，需要构建档案信息安全保障体系框架、完善安全管理机制，提高人们的档案信息安全意识。

1.6 人才队伍建设

在档案信息化建设中，还有非常重要的一个方面是人才队伍，那么就需要采取科学的措施，建设一支具有较高水平的专业人才队伍，，具体包括这些内容：大力培训档案业务人员，促使其能够对新技术和新设备等积极掌握；普及信息技术知识等。

2 档案信息化建设与档案管理的措施分析

2.1 完善档案信息化工作体系

只有构建了相应的工作体系，才可以更加顺利地建设档案信息化。具体来讲，要明确管理体制，完善运行机制，贯彻执行电子文件管理等相关规定，同时，构建电子文件管理机制，以便全程管理电子文件。要结合档案法，赋予档案局相应管理职能，在信息化建设中，档案部门积极协调，对工作体系进行统一建设。另外，在电子政务建设中，也需要适当提升档案信息化工作的比重，以便同步进行档案信息化建设。要对法规制度等进行完善，规范工作行为，编制档案信息化建设专项规划和工作任务分解表等，明确目标任务、完成时限以及责任单位等；在此基础上，完善现有法律法规，强化监督检查和执法。

2.2 推进档案数字化和资源共享

资源建设是档案信息化建设的核心内容，要结合这个中心开展其他工作，要将档案数字化和资源共享作为工作重点。首先，逐步推进档案数字化建设，按照相应原则，科学编制工作计划，强化监督检查工作，以便顺利开展档案数字化工作；同时，在用户使用需求得到满足的基础上，还要构建档案数字化目录，投入相应人力、物力和财力资源，各部门协同工作。此外，实行纸质和电子文件双归档制度，并关联并存规定范围内的文本和图形文件，实现档案全文检索。其次，要逐步推进档案信息资源共享，结合相关标准，统一构建档案信息管理系统，有机融合本系统和办公系统，在网上操作信息的生成、整理和归档全过程。

2.3 创新档案信息服务手段

档案信息化建设主要目的是提高档案的利用效率，需要采取一系列的措施，不断创新档案信息服务手段；可以提高档案信息远程查阅利用服务能力，结合我国相关规定，科学设定档案公开级别，并构建档案信息资源网上公开评估体系，主管部门以固定形式向指定网站上需要公开的信息，各级档案部门借助链接方式整合相关资源，逐步完善档案信息资源网，实现档案信息网上查询。对于部分无法公开于网络上的档案，可以应用政府信息申请公开程序，对使用者身份信息确认之后，提供远程查阅服务，借助于网络检索，相关人员可以更加便捷地查阅档案。

安全建设也需要引起重视，要及时升级各种杀毒软件，应用先进的身份认证和网络监控技术，同时强化访问控制，对标准进行构建，明确规定备份机房和技术条件，保证档案信息安全。

3 结 语

在档案信息化建设过程中，有许多方面需要引起人们重视；在具体实践中，相关领导要给予一定的支持，投入足够人力、物力和财力资源，采取一系列完善措施，严格依据相关要求和规定开展档案信息化建设，促使档案工作水平和服务效率得到提升。

第7篇：档案信息化建设范文

关键词：城建档案；信息化建设；管理策略

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号

Abstract: urban construction project of the municipal files is the related material, is also building engineering in the use and maintenance of the important process data references. Therefore, the management of the municipal files related to the quality of the urban construction and process, relevant staff must improve attention, innovation management strategy, the introduction of the information technology of the informatization construction of the municipal files management mode, so as to solve the municipal files management workload big, management work efficiency low, further improve the service quality of the municipal files and use efficiency. This article mainly aims at the municipal files management issues to discuss, put forward the construction information of the municipal files management model several Suggestions, hope for the related files management personnel to provide some reference.

Keywords: of the municipal files; Information construction; Management strategy

随着人类对信息技术研究的深入，信息技术的使用也越来越广泛。信息技术作为新时代的主流技术，在人类社会各个领域中都发挥着重要的作用。作为记载我国城市建设资料的城建档案，它的管理工作是极其重要的。因此，城建档案管理人员积极研究新型的管理手段，创新地将信息技术引进到档案管理工作中，建立信息化的档案管理模式，完善城建档案管理制度等，以期能够提高提高城建档案管理水平，为我国城市建设的发展提供有效、科学、详细的城建数据资料。

一、城建档案信息化工作的指导思想

1.将城建档案信息化工作纳入到国家事业信息化建设的总规划中，使其与城市信息化建设以及电子商务建设的总格局相适应，进而实现城建档案的信息化建设与建设工作能够实现同步并且协调的发展。

2.城建档案的信息化建设时当前城市经济发展与科技进步共同作用的结果，也是一个长期的过程。城建档案信息化建设工作要与当前省市经济发展的实际情况相适应，并且与信息化发展的环境相适应，做到实事求是、因地制宜，不能盲目的追求过高的目标。

3.城建档案信息化建设能够为城市发展和人民群众提供更为全面的服务，通过数字化档案管理方式的建设，为城建档案信息化管理提供必要的信息基础，加强信息资源的建设，以不断发展和进步的科学技术为城建档案信息化建设提供基础。

4.以信息网络为基础，以数据库的建设为重点，逐步实现档案存储数字化、检索自动化、利用网络化。充分重视应用软件开发和信息技术的推广应用，推动城建档案信息化建设工作健康、持续、快速发展。

5.坚持发展城建档案专业特色，坚持有限目标，突出重点，有所为有所不为，重点突破和解决制约城建档案信息发展的瓶颈。突出专业化服务，增强创新能力和核心竞争力，综合开发城建档案专业信息资源，提高资源使用效率，实现城建档案信息资源共享。

二、对当前城建档案信息化建设面临问题的思考

第一，城建档案管理人员观念与素质问题。我国一直以传统的管理方式进行城建档案的管理，很多管理人员已经形成稳定的管理观念，不容易接受新的档案管理理念。另外，在建设信息管理模式过程中，管理人员对信息化管理的认识不够，对信息技术的应用不熟练等等信息素质问题，都将影响城建档案信息化管理模式的建立。

第二，城建档案信息化建设资金来源问题。城建档案的信息化建设是在国家住建部的指导下进行的，但是建设信息化管理模式需要一定数量的软件与硬件设施，这些都是需要大量的资金支持的，单靠政府财政拨款是不够的，也是不能满足城市档案信息化建设的工作需要的。

第三，城建档案信息的安全管理问题。随着信息化管理模式的研究与应用，城建档案信息的安全问题被提到管理日程上来。影响城建档案信息安全性与保密性的因素主要有两个，人为因素与技术因素。由于管理人员缺乏对档案信息安全管理的意识，错误地将一些机密信息在城建档案管理网络上，造成城建档案信息被有心人利用；另外，网络环境下，安全软件是城建档案信息安全性与保密性的重要手段，如果安全软件被破坏，城建档案信息的安全必将受到影响。

第四，电子文件规范性归档问题。档案管理者利用计算机技术、信息技术等对档案信息进行录入，形成电子文件，但是由于当前城建档案信息化系统的不完善性，致使电子文件的归档成为影响城建档案管理利用效率提高的重要问题。目前，很多城建档案管理单位的电子文件归档都没有达到规范性标准，在资源贡献、系统服务等方面也存在欠缺。

三、对城建档案信息化建设策略的思考

第一，建立完善的城建档案信息化管理制度。完善的管理制度是城建档案信息化管理水平提高的保证。因此，城建档案管理单位必须在国家档案管理部门的指导下，结合实际管理情况，建立完善的城建档案信息化管理制度。同时，还要优化管理组织结构，强化城建档案管理制度的执行力度，实行岗位责任制度与薪酬激励制度等，促使管理人员能够按照规章制度的规定进行管理工作，从而提高档案管理的效率。

第二，政府设立专项城建档案信息化管理资金。城建档案信息化建设所需要的相关设施都需要政府的财政拨款，所以政府应该建立专项的建档案信息化管理资金，以用于支持城建档案信息化的建设。除此之外，政府还可以出台相关档案管理政策，以减免税收等策略鼓励企业与社会组织为城建档案信息化建设捐款，以满足城建档案信息化建设对资金的需求。

第三，提高城建档案管理人员的综合素质。城建档案管理人员的观念以及对信息技术的认识与操作等，都直接影响城建档案信息化建设的进程。因此，必须提高对城建档案管理人员综合素质提高的认识，积极宣传城建档案信息化建设的重要意义，促使档案管理人员转变传统的档案管理观念，形成创新的档案管理思想，并积极学习信息技术等的相关理论知识与操作技能，以提高自身的综合素质，更好地为城建档案信息化建设服务。

第四，强化城建档案信息系统的安全管理。在网络环境下，各种病毒、黑客严重威胁着城建档案信息系统，这对城建档案信息的安全性与保密性具有严重威胁。因此，城建档案管理人员必须提高对安全软件的升级，做好安全管理工作。同时，管理人员还必须严格审查需要在网上的城建档案信息，保证机密档案信息的机密化管理，这样才能够有效提高城建档案信息系统的安全性，也提高城建档案信息利用的安全性。

第五，规范城建档案电子文件的归档。城建档案信息化处理之后形成电子文件，其归档问题则成为档案管理工作中的重中之重。因此，管理人员必须将数据的存储与备份作为一种重要内容来考虑，并根据实际情况，制定电子文件归档的标准与制度，规范化电子文件归档的程序，以提高电子文件信息的利用效率。

结语：

综上所述，随着我国社会经济与科技的发展，传统的城建档案管理模式已经不能适应时代的发展，必须进行创新。而信息技术的引入，不仅有效地减轻档案管理工作量，节省劳动力，同时还有效保证了城建档案的质量，为我国将来的城市建设工程提供可靠的数据资料等，提高了城建档案的利用效率。虽然城建档案的信息化建设还不纯熟，但是相信在城建档案管理人员的坚持学习与不懈努力下，我国必将普及档案的信息化管理模式，为提高城建档案的服务质量奠定坚实的基础。

参考文献：

[1] 丛国华，赵锋．对当前城建档案信息化建设的思考[J]. 黑龙江档案，2010，（01）.

[2] 胡佩，周雪．论城建档案信息化建设[J]. 浙江档案，2011，（12）.

[3] 居凤群．探讨城建档案信息化建设[J]. 城市建设理论研究（电子版），2011，（21）.

第8篇：档案信息化建设范文

1、档案及档案信息化的涵义

档案是指过去或现在的单位各部门及员工从事业务经营、企业管理和公关等活动时产生的对企业有保存价值的各种文字、图象、帐册及技术资料等不同形式的原始历史记录,它是一种信息,也是一个企业的宝贵财产。

而档案信息化则是指在传统的纸质室藏档案的基础上,不改变纸质档案的内容和信息,而仅仅对其自身的内容及存在形式进行符合信息转变原则的改变,即信息化处置,使档案信息社会化,以实现档案资源的共享,它包括两个方面的内容,一是狭义上的信息化,即档案自身内容的信息化,一是广义上的信息化,即档案信息与政治、经济、文化等方面的信息进行融合后的信息化,所以,档案信息化建设就是要在先进的科技条件下,一面促进档案自身信息进入社会传播系统,一面将档案中的信息与社会其他信息相结合,有效的服务于社会,这两个方面是相辅相成的,共同促进着社会各信息的融汇,从而形成另一种信息,即档案的信息化。

2、档案信息化建设的意义

档案管理的信息化可以给工程企业带来极大的收益:

2.1 对管理人员的意义

在实施档案管理信息化后,对于施工企业的管理人员来说意义重大,首先,档案管理不再费时费力,数据等只需录入一次便可多次利用,提高了工作效率;其次,档案管理信息化后,档案的检索与查询变得方便快捷,极大的减轻了工作人员的负担;最后,档案管理信息化后,档案的查借阅工作由计算机管理,使其查借阅工作变得方便可控。

2.2 对职能部门的意义

在实施档案管理信息化后,对于施工企业的各部门来说也有十分重要的意义,首先,可以提高整个部门的工作效率;其次,可以提升整个部门的技术水平;第三,可以有效的进行档案的收集和编制工作;最后,可以有效的为企业决策和科研服务。

2.3 对企业的意义

在实施档案管理信息化后,对于整个施工企业来说,意义显而易见,首先,可以使企业更好地收集和管理档案;其次,方便多次利用档案,提高利用率;第三,可以有效的解决档案的磨损和破坏问题;第四,可以形成较为完成的信息网络,构建信息资源库;最后,可以有效的提高员工的工作效率。

3、实施双向管理模式的方法和过程

首先,要提高纸质档案管理的标准化、规范化,以推进信息自动化系统的建设。档案信息自动化的现状是纸质档案的标准化、规范化滞后和系统应用软件的多和乱,这些都影响了系统整体水平的提高,如果能将这些问题解决,那信息自动化系统建设将在思想上取得飞跃,将使我们的观察视野从计算机扩大到整个信息管理,而且这一认识的转变给了我们启示,即档案信息自动化的内涵包括档案工作中的各个方面,其中首先就是纸质档案的规范化和标准化的建立和真正实施,要想推进系统的信息自动化,就必须严把纸质档案的质量关,掌握好两者相辅相成和辨证的关系。

其次,自动化建设要着眼于提高纸质档案系统的整体水平。根据系统论思想和集成化要求,档案信息自动化建设必须着眼于整个系统,组成系统的纵向和横向中的各个节点都应达到一定水平,以提高系统的综合能力。当然,要求每个节点的装备水平和应用能力齐头并进是不现实的,这就要求我们对纸质档案进行综合的归类和编排,从而提高系统的整体水平。

第三,在纸质档案的基础上,有重点的抓好数据库建设。目前档案信息自动化系统从总体上看仍然处于从文件处理到信息管理系统的过渡阶段,完成这一步的关键在于数据库的建设。开发和建设数据库是国家档案信息管理的基础和核心,是工程的主体,它是一项长期的任务,必须经过由高到低、由单个到群体的循序渐进的过程。其中最重要的就是领导重视、统一认识、面向应用、建立“活库”,以利用频率和使用效率来考核,因此,必须在纸质档案的基础上,有重点抓好数据库的建设。

第四,实事求是的改进管理体制。集中统一是管理任何社会化大生产所必需的方式,信息自动化这一高新技术也不例外。目前我国档案信息自动化管理体制,存在统一管理不力和使用不方便的问题,只要我们从这一实际出发,取消长期以来档案部门的“硬任务”集中于一个部门方式,在系统的基础上再建立一个内部的信息系统,例如,企业中的每个单位都建立自己的局域网,再对局域网进行连网,并派专门的技术人员进行管理,从而加强整个系统的管理体制。

第五,重视人才的培养和管理。推进档案信息自动化的关键是人才。档案信息自动化系统的骨干力量是计算机技术队伍,其素质水平直接影响自动化水平的提高。因此,我们只有引进人才,对其进行系统的、综合的培养,改变人才管理的机制,以人为本,进行开放式的人文管理,才能为推进工程档案的双向管理模式提供坚实的基础。

4、促进档案信息化建设的几点建议

4.1 加强档案工作人员的意识

档案意识在档案信息化建设中有很大的作用,将成为档案信息化建设的基本推动力,而档案工作人员是档案信息化建设的基本力量,他们的能动性决定信息化建设的成败,只有让档案工作人员在思想上高度树立档案信息的意识,深刻认识到档案信息化建设的重要性和普及型,他们才会具有强烈的使命感和责任心,才会主动关心档案信息化建设事业,才会认真做好信息化过程中的各项工作,从而促使档案信息化建设的进程。

4.2 提高档案信息化的技术水平

首先,要配备先进而高效的软件设施和硬件设备,为提高档案信息化建设的技术水平提供可靠保障;其次,要加快档案中心目录及全文的数字化,我们要从信息源头抓起,建立统一的数据格式标准,实施纸质档案和数字档案的“双向”工作模式,以加快档案信息数字化的进程;最后,要根据档案信息使用者在网上的身份验证,对不同身份的使用者提供不同的信息查询权限,以保网上信息的安全。

4.3 提高档案信息管理的水平

我们要根据自身档案的特点,选取适合的档案管理软件,有计划、有重点地进行录入,认真做好电子档案的管理工作,档案的信息化建设,需要科学的档案管理软件作为支撑,合适的档案管理软件,不但可以科学、高效的管理电子文件,而且还能形成对企业和社会的有益积累,所以,我们要不断的改进档案管理软件,使其集多效功能于一身,以提高档案工作的质量和效率。

5、对管理人员的要求

总之,无论是传统的管理模式,还是信息自动化的管理模式,我们的目的就是提高工程单位档案管理的综合水平,继而达到随点随到、随到随查、随查随登、随登随记管理模式,以提高办公的效率,因此,这就要求管理人员对所有的资料必须熟悉,力求做到快、准、明,所以,对管理人员提出了以下几点要求:

(1)管理人员必须先对资料进行分门别类,综合编排,要对资料的内容进行熟练的掌握,从而编制出总目录和分目录,同时,可以根据需要建立不同类型的索引目录,以便查找。

(2)要熟悉各种资料的归档之处,能够在第一时间内找到并查阅,并能在用完之后及时归档和核查借出资料的完整性。

(3)在建立纸质档案和信息系统时必须达到完整的统一,特别是内部电子文件和系统目录的建立,必须以纸质档案为基础,实施综合的、系统的、统一的管理。

(4)建立专门的管理制度和管理机构,由专门的人员进行管理,同时,加强和领导的沟通,以积极进取,开拓创新的精神进行系统的管理,从而提高企业档案管理的综合水平和整体素质。

(5)最重要的一点就是内部局域网的建立,为什么说这是最重要的一点呢？因为当今的社会是处于信息的时代,其发展几乎是日新月异的,要想在时代飞跃发展的今天处于良好的竞争状态,就必须从自我的高科技入手,而且要用非常现代化的理论进行管理,因此,从企业的每个单位入手,逐一的建立所需要的局域网,然后再进行连网式的统一管理,每当企业的所有职工登陆自己所属部门的网页时,就能对自己所需要的资料一目了然,并能通过局域网了解到整个网络的信息,从而达到管理的最终目的。

6、结语

因此,要想提高工程单位档案管理的综合水平,就必须实行档案管理的信息化建设,当今时代计算机应用的普及和网络技术的发展为工程档案的管理提供了极大的方便,我们可以利用计算机和网络搭建专门的档案管理平台,不仅能有效地实现工程档案的动态管理,提高档案管理效率,还能节省大量的人力、物力,保证档案信息化建设的进程,为促进国民经济和社会发展,提供快捷有效的档案信息服务。

参考文献

[1]陈娟.论档案信息化管理.前沿,2007.(5).

第9篇：档案信息化建设范文

1．1城建档案信息化建设中的标准规范

随着网络信息技术的不断延伸与扩展，在构建档案管理信息化建设的同时，也要切实保证档案信息资源的真实性与可靠性。因此，构建与遵循档案信息化建设的标准与规范，也早已成为档案信息化建设的重要基础。

1．2城建档案信息化建设中的人才队伍

档案信息化人才作为城建档案信息化建设的直接执行者，其个人素质、专业技能水平的高低，直接影响到档案信息化建设成功与否。因此，可以说档案信息化人才是档案信息化建设的关键。各级档案部门在构建档案信息化建设中，应该高度重视档案信息化人才队伍的建设，从而为档案信息化管理提供更好的服务。

2加强档案管理信息化建设的几点建议

2．1加强对档案信息化硬件设施的建设，提高城建档案管理信息化质量

目前我国绝大多数的城建档案馆所拥有的硬件设备严重落后，制约了城建档案信息化建设的发展与落实。因此，应以硬件建设为突破口，提高城建档案信息化质量。主要可从以下两点入手:首先，改造档案馆舍。在档案存储中，必须拥有一个安全的保管场所，使其重要的信息资源能够得以长久保护。其次，为档案管理环境工程配备相应的辅助工具。为了更好满足档案信息的存储要求，应配备相应的档案消毒设备与空气净化设备，以达到保护档案信息的目的。

2．2加强对档案信息化的软件建设，提升城建档案管理信息化水平

为了更好地加强城建档案信息化建设，不仅要从硬件设施入手，更应该从软件建设着眼，提升城建档案管理的信息化水平。首先，做好档案信息资源的网络建设。档案信息资源网

络是档案信息资源开发与应用的基础，也是档案信息资源进行交换、共享、传递的必要前提。因此，在实际建设中，档案工作人员应该以互联网建设为起点，加强档案管理现代化软件基础设施建设。其次，提高信息化档案软件处理信息技术的水平。就城建档案信息资源的种类来看，城建档案信息中不乏图片、图形、声像等信息资源，而这类的信息资源在存储处理中具有很强的专业性。因此，应针对城建档案信息资源的根本特点，提高档案应用软件信息处理技术水平。同时，也应该重点考虑从应用软件的承载形式、预览功能以及对今后电子文件的处理等多个方面进行完善。

2．3加强对档案信息化专业人才的培养，强化城建档案管理信息化水平

档案工作人员个人素质、专业技术水平的高低，直接影响到档案信息化管理水平的高低。尤其是随着网络信息技术的快速发展，要想做好档案信息化建设，更应该引进一批专业能力强、职业道德素质高的档案计算机人才，从而满足档案信息化建设的根本需求。也正因如此，从长远角度出发，城建档案部门在日常档案信息化管理、建设中，更应该以培养复合型人才为重点，引进一支管理型人才队伍。同时，加强对现有档案工作人员信息化意识的培养，以适应档案信息化的发展需求。

3结束语