学校档案升级验收精选(九篇)

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第1篇：学校档案升级验收范文

关键词：档案管理；职业院校；问题；对策

最近，广东省教育厅组织调查组，对省内14所高职院校、中职学校的档案管理工作进行调研。此次调研在各学校档案管理自查总结的基础上，重点调查了档案管理工作的组织领导、机构设置、制度建设、人员配备、保管条件、信息化建设等方面的内容。调研组本着“发现问题、解决问题”的原则，通过听取学校工作汇报、召开档案人员工作座谈会、实地察看档案工作场地和设施、查阅相关实体档案、现场咨询、反馈意见和建议等多种形式，对各职业院校档案工作进行了全面调研，旨在发现当前院校档案管理中存在的主要问题及困难，理清工作思路，采取有针对性的策略和措施，提高学校档案综合管理水平。

一、档案基本情况

职业院校档案工作非常重要，关系到学校的管理和发展。学校基本都成立了相关的管理机构，为档案管理提供了必要的保管场地、基础设施，配备了相关业务人员管理档案资料。大部分院校也制定了档案管理制度，建立了档案收集、整理分类、保管、保密、利用以及档案人员职责、考核等一系列管理办法，并能按制度将档案材料收集和保管，尤其是对上级来文、人事、学籍和财务档案都能重点保存。在保管档案的同时，提供基本的档案利用服务。

二、职业院校档案工作存在的问题

1.管理体制不健全

档案工作未纳入学校整体发展规划，与职业院校教育不能同步发展，档案发展的专项经费不到位。少有学校建立并明确档案科室的职能，专职专业的档案管理人员较少，基本上是一岗多职。档案人员不经过培训就上岗，缺乏档案管理业务知识，对档案工作的整理、分类、归档、保管、利用等没能很好掌握，实际工作中凭经验操作。另外，部分高职院校原属于不同的行业、企业或大学的二级学院，同民办职院和中职学校一样，档案处于“真空”监管状态，只有个别学校档案达标升级，但整体水平与本科院校差距较大。

2.档案实体保管分散

据调查，各职业院校教职工对档案实行集中统一管理普遍存在抵制情绪，认为集中保管不利于查阅利用。档案基本都是分散保管在各职能部门，财务部门保管财会档案，学籍部门保管学籍档案，基建部门保管基建档案，档案室只收集保存党群、行政类档案，且不齐全、不完整。

3.缺乏规范化管理

突出表现在：收集不齐全不完整；档案材料杂乱，不能及时完成年度整理归档任务；没有明晰的归档范围和保管期限，很多文件材料该不该归档，该划分什么期限，都没有明确；没有系统的分类方案，分类不准确，整理不规范；档案利用服务较少，借阅登记不严格；档案编研工作基本空白，少数学校收集保存了电子文件档案，整体缺乏规范管理。

4.设施设备难以满足需求

职业院校多采用一个人、一台微机、一套软件的档案管理模式，方式方法较落后，档案管理与提供利用远远适应不了档案信息化建设的需要。普遍没有合格的档案库房，现有的库房空间狭小；空调、抽湿机等基础设施严重不足，不能满足防火、防盗、防光、防潮、防高温、防尘、防虫和防霉等“八防”要求；档案材料随处散放，造成极大隐患；档案箱柜、档案盒等装具不合规定。

三、解决对策

1.加强档案工作的领导和宣传

职业院校领导要重视和支持档案工作，档案工作应列入学校工作的议事日程，加强领导，及时解决档案工作中遇到的实际困难，为档案管理提供必要的条件。建立综合档案管理机构，配置专职专业的档案人员，将档案工作所需经费单列，纳入学校经费预算，统筹解决。

通过各种途径和方式，学习和宣传档案法律法规和高校档案管理办法，提高全校教职工尤其是学院领导的档案意识。加强专兼职档案人员队伍培训，提升档案人员的业务能力和工作效率。

2.建立健全档案管理制度

按《高等学校档案管理办法》（教育部令第27号）的要求，规范各类档案的分类、归档范围和管理办法，使档案工作做到有法可依、有章可循。根据《高等学校档案实体分类法》与《高等学校档案工作规范》等法规，制订和不断完善档案综合管理办法及各类档案业务制度，建立健全检查、考核、评估制度等。高标准、严要求做好档案工作，使档案工作科学化、专业化和制度化。

3.集中统一管理学校档案

“集中统一管理，维护档案的完整与安全，便于保管和利用”是档案工作的基本原则。学校先要统一管理思想，变无序分散管理为有序、集中统一管理，变多项分头管理为信息资源共享。综合档案室要集中统一管理全校的文书、教育教学、科研、设备、基建、财会、学籍、实物等各门类和载体的档案，有效地维护学校档案的完整与安全。

4.重视档案的形成积累

学校应把档案材料的归档工作列入岗位责任制，纳入教学、科研和各项管理人员的职责范围，做到每项重要的工作都有完整、准确、系统的文件材料保存。各项工作与档案工作“四同步”管理，即布置、检查、总结、验收各项工作时，要同时布置、检查、总结、验收档案工作。档案收集的重点是本校形成的有保存价值的各类档案材料以及上级针对本校制发的文件材料。

5.完善档案配套设施

学校必须为档案部门提供专用的、符合档案管理要求的档案库房，并预留5-10年的存储空间，以满足档案不断增长的需要。库房配置铁门、铁窗、铁柜、空调、抽湿机、灭火器等设施，切实做好“八防”工作。有条件的学校可将档案库房、办公室、阅览室“三分开”，确保档案保管安全、利用方便和管理规范。

6.档案信息化建设与学校信息化建设同步

要把档案信息化建设纳入学校信息化整体规划，优化资源配置，实现档案资源共享。根据学校实际情况，档案部门先购置一套专业的档案管理系统软件，将档案目录数字化，再逐步实行数字化扫描、全文检索和档案系统与校内办公网络以及其他业务系统对接，完成数据的交换和电子文件的归档。

四、档案主管部门策略

1.组织培训，提升素质

档案主管部门应开展有针对性的档案业务培训，注重实用教学，突出操作性、技能性，使职业院校档案人员掌握较全面的应用技能，并具有熟练的动手能力，能进行文书处理、整理分类、检索利用、编研开发等基本业务工作，并逐步加深，提高职业院校档案人员的综合管理水平。

2.建立试点，推广经验

档案主管部门应以档案基础较好的职业院校为深化建档试点，先抓这些学校的档案规范管理，鼓励学校达标升级，再召开档案经验交流会，组织其他学校来参观学习，互帮互助，逐步提高职业院校档案工作的整体水平。

总之，档案管理是一项关系学校长远发展的大事，也是一项长期工作。职业院校应高度重视支持，切实做好档案工作，全面提升档案管理水平，发挥档案信息的作用，使档案工作更好地服务于职业院校的改革和发展。

参考文献：

[1] 许莉丹，梁建梅.齐抓共管，抓好高职院校档案工作[J].

新课程研究，2011，（4）：161-162.

[2] 薛景丽.浅析高等职业院校档案管理工作[J].快乐阅读，

2012，（5）：8.

第2篇：学校档案升级验收范文

关键词:弱电系统 综合布线

一、校园弱电系统的功能和布线特点

校园弱电系统是集校园自动化系统、通讯自动化系统、教学办公自动化系统和多媒体自动化系统于一体的综合系统。

校园自动化系统是以中央控制系统为核心,由多种控制子系统组成的综合系统,主要包括校园供电、空调、照明、消防、给排水、防盗、报警、LED/VGA显示、电子门禁、一卡通及电视监控等设备的控制子系统。

通讯自动化系统是计算机和通信系统的“中枢神经”,它包括以数据交换机为核心,以电话、传真、各类终端为主要设备的通信网,以及各楼工作站、高速宽带的主干通讯网和与通信公网互连的网络接口设备。

教学办公自动化系统主要是指由计算机、大屏幕投影机、多功能电话、传真机,各类终端及声像存贮装置等各类办公设备再加上相应软件组成,提供文字处理、文档管理、电子帐务、电子邮件、电子数据交换、电子黑板、会议电视、图像处理等办公应用功能。

多媒体自动化系统是学校开展多媒体教学的“数据中心”,它以数据服务器为核心,包括摄像机、电视机、大屏幕投影机、广播及各类声音视频设备为终端再加上相应软件组成,提供公共闭路电视、公用自动广播、音视频传输、视频点播、数据查询、电子阅览室、电子图书等服务。

校园弱电系统要实现以上功能,它的先决条件就是要实现这些系统的布线整合,因此十分明显,作为信息传输基础的弱电布线是一套涉及建筑、计算机、网络通信、电视广播及自动控制技术等多个领域的综合系统,称为综合布线系统也习以为常。

根据以上分析,校园弱电系统按实现功能的应用可分为管理、通信、教学办公和多媒体四大部分。弱电线路中传输的信息有数字、语音、图像及各种控制信号,也分别构成了四大不同的信息传输模块。若按布线的地域分,各楼宇可设为一个或几个模块,这些模块有基本显著的相同点,在弱电布线工程中可以运用这种模块结构来实施。

完整的弱电系统应根据需要配置各种网络产品和不同类型的设备。因此,在应用中,弱电系统的布线应具有较强的灵活性和开放性,以支持任意信息点均能接不同类型的设备,支持任意厂家的产品。

随着科学技术日新月异的变化和通信技术的飞速发展,没有谁能预见到几年、十几年甚至几十年后的校园将会发生什么,也就是说校园的弱电系统应满足发展的需要,我们手里建设的系统决不能在一段时期内过时,这就要求弱电系统的布线必须便于以后的扩容和升级。

综上所述,校园弱电系统的布线具有比较明显的四大特点:功能的综合行、结构的模块化、应用的灵活性和开放性、未来的易扩容和升级。

二、校园弱电系统建设的基本策略

校园弱电系统对学校管理者来说不是一个值得专门研究的系统,其关注的不是使用什么价高、性优的设备和前沿的技术,而是在于研究所规划的方案是否能满足学校需求,并要求通过技术反映在系统的建设中,使有限的资金为学校提供贴切而有效的服务。因此,在校园弱电系统建设中主要有以下基本策略。

1.建设目标要明确――切合实际做好需求分析

校园弱电系统是一个综合系统,应该具有较先进的水平,要以教育教学“以人为本”的理念,把校园弱电系统的规划与学校的长远发展规划统一起来,同时把服务教学、管理育人作为弱电系统建设的着眼点和落脚点。据此,应以“规划超前、基础先行、面向需求、分步实施”为指导思想,本着“实用、先进、扩充性好、开放性好”的原则,考虑采用目前比较成熟和先进的技术与产品,力求达到较高的科学技术水平。

信息技术的应用与普及,已较早地在中小学得以实现,而现代信息技术正在向学校的教学、科研、管理的每一个环节渗透,将逐渐改变传统的教学模式并大幅度提高教育资源的利用效率。随着现代科学技术与信息技术的飞速发展,计算机网络与多媒体技术的日新月异,“全球一体化、信息化”的知识经济时代即将到来,构建高速的信息平台是学校工作的重中之重。在当今新课改形势下,学校面临教学模式的改革升级,如何让学生自主学习?如何合理配置教学资源?如何购建一个高速的信息通道让学生轻松的在Internet世界里游览获取信息?要解决这些难题,需要对弱电系统作认真的需求分析,需求分析对校园弱电系统建设的成败至关重要。

依据校园弱电系统的应具有的功能,需求分析主要从以下几个方面考虑:

(1)智能控制,如水电管理、电子门禁、防盗防火报警、电子屏显示、自动打铃、自动广播。

(2)教育教学,如计算机多媒体辅助教学、网上备课、网络课堂、电子阅览、试题题库、多媒体库、电子图书、图书借阅、远程教学。

(3)办公管理,如无纸化办公、电话、视频会议、学生档案、人事档案、文件、通知公告、请假考勤。

(4)娱乐集会,如校园电视、校园广播、体艺活动直播、会议、运动会。

(5)师生生活,如校园一卡通、校内商店、食堂。

2.规划设计应全面――充分考虑校园弱电布线的特点

校园弱点系统建设的规划设计是校园所有网络系统的基础,必须结合学校的实际情况和当今技术发展的现状而提出应用设想。这些设想应当根据可预见的技术发展趋势,把今天的现实情况与明天的可能性都包括在内。在规划设计时,结合弱电系统布线应具有的特点,应充分考虑以下几点:

(1)充分考虑与土建、装修、空调、水电等基础建设的配合。对新校区,弱电系统的布线规划应在土建规划之前,使校园土建规划者能够为弱电系统布线工程留出可实现的空间,或者把弱电系统布线规划列入土建规划之中,统一设计。

(2)充分考虑现在和未来发展需要,预留一定的余量。对单体建筑的室内管网,除了充分满足本建筑内各弱电系统的需要,同时要考虑到该建筑与其他建筑的地理位置的需求,特别是单体建筑入口和管道应留有足够的余量,绝不能成为室内外沟通的瓶颈,造成未来维护、补增导线的困难。

(3)充分考虑成功案例中成熟布线产品的应用,并充分考虑将来网络结构改变及扩容、需求扩充及配合新技术发展的需要而达到平滑过度的可行性。布线系统本身是一种无源的物理连接系统,一旦安装完成并通过测试,一般情况下,布线后坏了就是报废和更换,无需维护,只需要对其加以正确的管理即可,因此,关注产品的质量最为重要。

(4)充分考虑学校对校园网络建设分布实施的计划,合理选择布线介质和布线数量,避免由于过早布线导致线路老化、质量下降而造成浪费,对暂时不用的只计划不布线。

(5)充分考虑布线的合理结构。目前,结构化综合布线系统是一种比较理想的布线结构,它可以做到把各种信息(包括语音、数据、图像等)都综合在一起,通过一套结构化的综合布线系统来传送,以求得信息传递的最大灵活性。但是,在校园中如闭路电视、监视信号以及CATV信号采用射频电缆就可以传送,若采用结构化综合布线系统的线缆来传送,必须在输入端和接收终端前加适配器,以实现信号转换,但这种适配器价格贵,因此,也不能为了综合而综合,而加大投资。

(6)充分考虑布线的防雷和接地保护。根据校园布局和需求分析,确认雷害侵入、强电干扰、设备辐射等损坏弱电系统的各种途径,依据系统雷电防护和接地的科学理论,进行有针对性的防护设计,确保弱电系统的安全、可靠运行。

(7)充分考虑施工和日后维护的需要,合理设置管理间、管道、维修隐井,如设备间、走线孔洞、竖井、管道的大小和位置,管道是预埋暗管还是桥架等等,为弱点布线规划较多的操作空间。

3.工程建设按标准―严格要求把好质量关

校园弱电系统建设的主要工程是布线,布线工程是网络实现的基础,布线施工的质量主要以带宽、数据传输速率和抗干扰能力为衡量标准。为保证布线工程的质量,要依据弱电系统布线的设计标准,严格把好以下几关:

(1)图纸审核关。弱电系统设计涉及专业、工种面较广,必须在施工前做好对弱电的工程技术图纸和施工设计的审核,确定工程的技术标准和要求,以确保在工程的施工、检查、监督、验收中有据可依;确定技术图纸的完整性和施工设计的可行性,以确保如期开工和完工,减少返工;确定工程预算中的设备清单是否与施工图一致,以确保系统在硬件设备上的完整性。

(2)弱电承包商入门关。根据弱电系统建设的特点,从某种意义上讲,弱电系统承包商是技术能力、工程管理、组织能力三者有机的“集成”,选择一个称职的承包商(集成商)是工程成败的关键。目前,弱电系统建设工程一般通过政府招标承包,因此,在我们撰写招标文件的时候,必须明确对承包商的各方面要求,设置较高的门槛是需要的。

(3)施工关。弱电工程施工包含工种较多,涉及面较广,在施工中应明确确定弱电各系统之间,以及每个子系统与机电设备、土建、装饰专业之间的工程界面,以及产品供应商、工种承包商及施工单位之间的工程范围,明确各自职责,方便弱电工程中的技术管理。加强每道工序的检查与验收,在每个工序或工种施工结束后,必须填写相应的施工记录或安装表格,在进行单体设备安装和穿线、接线时,必须按照隐蔽工程和相应的工程验收规范和设计图纸要求进行验收,做好单体设备的测试记录,提交较完整的工程技术档案资料,以确保工程质量。在管理中除了满足常规的工程管理外,还要加强专业与工种之间的协调配合,弱电工程涉及土建、装饰、空调、给排水、供电、照明等专业,在某种意义上弱电工程是配合工种,因此在工程现场必须与上述专业密切配合与协调。

第3篇：学校档案升级验收范文

一、艺术类高职院校科研档案管理的意义

（一）历史的意义

?术类高职院校科研档案的内容包括艺术类高职师生历年的各种学术成果、学术性论文、文章和著作等，包括公开发表、宣读、交流的和未经发表、交流的文稿等，它是艺术类高职院校学术水平的真实记录。客观地记录了既往的学术历史情况，是一所艺术类高职院校不同时期学术水平的反映和凭证。保存这些科研档案，就是保存学校科研发展的历史，保存不同时期研究者的研究成果为艺术类高职院校和社会积累与保存历史文化财富，尤其是在高校体制改革和现代技术高速发展的今天，在整个高校中科研档案在学校科研管理中所处的地位也越来越重要。科研档案作为一种资源储备，具体见证着合格评估、评优评估、示范评估、卓越评估等艺术类高职院校发展轨迹。

（二）现实的意义

艺术类高职院校科研档案管理也是一整套业务管理工作，对学校的教学和科研工作的可持续性发展起着重大作用。比如，科研档案在管理过程中，有接收、鉴定、整理、编目、统计、保管、利用以及对科研档案工作的业务指导等各个环节，还包括现代信息技术在艺术类高职院校科研档案管理中的应用。随着艺术类高职院校科研水平的不断提高和信息化技术的飞速发展，科研档案作为重要信息资源在教学、科研、管理和文化建设等方面发挥着越来越重要的作用，将其纳入高校科研管理的基础性、日常性工作，进行科学化、规范化管理，是提高高校科研管理水平的必要前提，使科研日常工作、科研管理工作和科研建档工作同步进行，密切跟踪科研活动的全过程，准确界定科研档案成果的价值，有利于建立完整、准确、系统的科研档案。通过查阅已有的档案资料，可以判断科研成果归属，减少无谓的重复劳动，提高研究效率，拓展研究视野，保证工作质量。有利于促进艺术类高职院校科学研究的发展和科研水平的提升，有利于科研成果与市场接轨，为社会建设和经济建设服务。

二、明确艺术类高职院校科研档案的归档内容

根据艺术类高职院校科研活动的内容、特点进行分类，艺术类高职院校科研档案大致可分为科研项目档案、科研文书档案和科研成果档案。

（一）科研项目档案

科研项目包括校级、省级、国家级项目（课题）。科研项目档案是科研实践活动的真实记录，它记载和反映了科研项目研究的全过程和具体成果。这部分档案是艺术类高职院校科研档案的主体部分，主要包括：项目（课题）申报材料，批准文件，研究或实施方案，研究实施过程中的重要原始记录，研究工作总结及研究成果报告，成果鉴定、验收、评审及成果奖励的有关材料，成果推广阶段所形成的文件等。

（二）科研文书档案

艺术类高职院校科研文书档案是科研管理活动的真实记录，它记载和反映学校科研管理活动的历史过程和经验，包括：科研计划，总结，学校和上级管理部门下发的在科研日常管理和专项管理活动中形成的管理性科研文件、材料。也包括各级各类的项目申报通知、各项目立项文件、各项目结题文件和成果获奖文件等。另外，还有艺术类高职院校本校制定的科研管理相关规章制度文件等。

（三）科研成果档案

艺术类高职院校科研成果档案是鉴证学校科研实力的依据之一，因此科研成果管理在科研管理中有着重要意义。艺术类高职院校科研成果主要包括学校科研成果汇编、科研统计报表、教师公开发表的学术论文和编写的学术著作、获奖成果和证书、专利资料等。

三、提高艺术类高职院校科研档案管理能力

（一）提高档案管理认识

要使艺术类高职院校科研档案管理能力得到提升，首先要在思想上，充分认识到科研档案管理的重要性，它是科研历史的重要凭证，是积累科研经验的一种手段，是进行科学研究的重要依据，是进行学术交流的有力工具，是促进学校发展的一项重要内容。学校可通过职称评审、教育教学评估等有效载体凸现科研档案的重要性，通过举行专家讲座、上门服务等途径加以宣传普及，促使教师加强认识和理解艺术类高职院校科研档案管理的重要作用、归档内容和归档方式，从而准确判断目前艺术类高职院校科研档案管理工作的状态，提出合理可行的艺术类高职院校科研档案的建设方案，对今后做好艺术类高职院校科研档案工作，提升学校科研能力、科研管理水平，都有着十分重要的意义。

（二）加强管理队伍的培养

按照科研管理的条例，一个科研项目（课题）的前期准备、研究实施、鉴定验收、成果申报、奖励认定以及推广应用等各个阶段的材料必须收集和归档。科研人员是科研档案的形成者和利用者，科研管理部门是直接服务科研人员和科研工作的部门，作为科研档案管理人员要熟悉科研材料的产生、形成及相互关系，要做好积极与科研人员的沟通、对接，找到收集和整理档案的行之有效的方法，及时做好资料的收集与保存。

（三）加强管理方法的改进

1.全面及时归档

目前，我省艺术类高职院校在科研管理方面，大多已经对科研项目的开展和科研管理同时进行了提出了要求，并取得了一定成效，但对科研资料的收集、归档却相对滞后。这不利于科研档案的收集和保存的完整性。例如，一些科研项目要全面完成，往往周期长、范围广、人员多、资料杂，有时，在科研项目开展的过程中会根据实际情况，对之前的计划作一定的调整，从而使相应的资料内容发生变化，所形成的档案也会随之变化。因此，项目研究、项目管理与项目建档要同时展开，边研究、边管理、边建档三者协调发展的道路，确保科研档案完整、准确、系统，并能有效的提供利用。例如：在校内制定激励机制或奖惩制度，由项目负责人为第一责任人，充分发挥项目组在档案的形成、收集、立卷等工作中的主观能动性，在科研活动开展的各个阶段，及时完善科研资料的归档工作。在校内定期开展档案工作评比，对档案整理成效好的项目给予奖励，对没有达到归档要求的项目提出整改建议，要求及时整改，?t迟未整改到位的不予结题或不予参加评优评先。艺术类高职院校的科研管理部门、档案管理部门以及科研档案形成的具体部门或项目组，要相互配合，在科研档案管理中，明确职责，形成一个合理的归档秩序，提高档案收集的质量和效率，使科研档案管理规范化、科学化，进一步完善艺术类高职院校科研档案的管理工作。

2.加强信息管理

传统的档案搜索与交流方式已经不适应大量的档案管理新发展、新需求，信息化管理是档案管理的必由之路，亦是大势所趋，艺术类高职院校的科研档案管理也不例外。为了尽可能地开发和利用艺术类高职院校科研档案资源，必须进行数字网络平台建设，实现科研档案信息的网络化利用，在不涉及知识产权的前提下，将传统的纸质档案电子化，为档案管理提供便捷途径，这不仅是传递信息的便利途径，而且也是良好的服务渠道。将传统的查阅、外借、展览、检索等利用信息化平台来解决。艺术类高职院校由于信息化管理起步较晚，需加强这一块的关注与投入力度，从而最大限度地解决艺术类高职院校科研档案信息资源的及时流通，传递最新的科研动态，也可避免某一科研工作的重复进行，更好地利用已有基础，提高科研能力，也更好地服务于艺术类高职院校的科研工作。

3.实现资源共享

艺术类高职院校的科研档案，反映了学校艺术类科研发展的历史和现状，它是一种记载，也是一种凭证，反映了学校已有的科研能力，这是科研档案需要完整保存的一个原因，但是科研工作及管理更重要的是利用科研成果，使学校及这一艺术门类得以更好的发展。因此，对艺术类高职院校科研档案信息资源的开发利用是学校档案管理工作的拓展与深化，高职院校科研档案工作者在不违背知识产权法律法规情况下，可根据客观实际需要，编研开发艺术类科研档案信息资源，在校内或指定范围内形成有效分享，避免科研资源的浪费与重复。例如：利用某一已有的艺术类科研档案实体，进行系统的较深层次的加工，用新的语言汇编成相对集中、系统的信息资料，把静态的档案动态化，供全校科研工作者参考。以充分发挥艺术类高职科研的精品成果在一定范围内得到有效交流传播，从而使分散化、零星化的科研成果得到有效整合与分享，也使艺术类技艺、技能得到更好的传承。

4.参与市场交流

艺术类高职院校的科研档案，包含着许多精品节目、精品工艺形成的经过与成果，为使这些成果更好的发挥其意义，并为文化强省、文化强国作出贡献，艺术类高职院校科研档案工作者可以深化服务形式，结合学校科研档案特点，将科研成果及早与市场接轨，积极参与市场活动，在建立有效的检索系统、做好科研档案的编录、保存的基础上对档案中科研成果涉及的新工艺、新技术、新发现，在不涉及知识产权问题的情况下，在学校的统筹安排下及时与社会相关部门进行交流，并配合学校为成果转让与开发等提供必要的档案材料，及时为供给者与需求者架起桥梁，更好地推动科研成果传播与转化。

第4篇：学校档案升级验收范文

一、学校档案管理制度

档案管理制度的稳定，有利发展学校档案是学校各项工作的真实记录，客观全面地反映了学校发展的历史全貌。强化学校管理，首要任务之一是须先强化学校档案管理的科学化、规范化和制度化建设。要制定规范的档案管理制度，建立周密的档案管理体系，制定切合本校实际的档案立卷制度、查阅制度、移交制度、保密制度、鉴定销毁制度等。实行档案工作责任制，将档案工作纳入相关处室、部门的年度工作目标，并作为对其负责人进行实绩考核的内容，使学校档案工作有章可循，有可依。增强档案部门工作的缜密性，防止随意性，只有上下各部门之间通力合作，才会使档案工作走上正轨。

学校档案管理部门要对档案进行接收、分类、登记、传阅及归档工作。这包括学生个人信息的档案，学生学习的档案，以及学生德育工作的档案等。要根据学校的发展情况，明确资料管理的程序、奖罚措施及各类资料填写要求、责任人、移交时间等。做好教学资料的收集，不仅要收集反映教学的教师计划以及总结，任课安排表，课程安排表，教研活动以及学生各科竞赛安排，教学统计表，教学质量分析表，教学成果，教学日记，学校制定的各种教学制度、规定、条例，各级领导及有关部门来校考察、检查验收工作的材料，也要收集反映学生“学有所成”的过程性资料。

二、明确档案收集范围

提高学校档案质量，真正发挥档案作用。学校档案分类不同于其它单位，具有特殊性，是各项活动的综合反映。学校各项管理活动形成的材料繁多，为了确保各项工作中形成的文件材料完整、齐全，应该明确档案的分类，以提高档案的利用效率。结合科学分类原则，整理档案可按照文书、教学、科技、实物、声像、会计、教师业务进行分档。①文书档案主要指学校行政管理方面的材料。它材料众多，范围广泛，应明确各部门的收集范围，便于统一管理。②教学档案真实、完整、系统地反映了教学活动的特点和规律，在学校的教学活动过程。具有重要的利用价值。③科技档案是学校基建（图纸、说明等）教学设备、仪器和科研成果的综合档案。④实物档案包括锦旗、奖状、奖杯、纪念品。⑤声像档案包括照片、录音、录像等，是学校发展历史中最具说服力的记载。⑥会计档案包括财务报表、账本、凭证等。⑦教师业务档案，它可以用来衡量教师个人的业务水平，主要收集了个人的科研论文等奖项及各类职评材料等，一人一袋。

上述各种门类的档案经分类整理立卷后，还要进行科学编号，以固定案卷保管期限的前后位置，保持案卷之间的有机联系。

三、档案的归类与整理

档案要进行分类和规整，这个需要学校每个部门的规整与总体的规整，每个部门要定期（或者按照时间顺序）将相关工作记录进行归类，可以按照时间归类，也可以按照问题的差异性进行归类，同时要编号码和页码，电子版一份，打印纸质版一份，目的是做到快速搜索。要加大学校各个部门之间横向的档案资料建立与利用，做到相互补充、相互参考，做好档案之间的衔接点，特别是对于每个学生、每一门学科的建档来说，还应建好学生的学习档案。包括反映学生学习过程且有教学研究价值的资料，反映学生成长轨迹的资料，反映学生进步的资料，对自己成长过程定期进行评价资料，等等。

四、增强档案工作创新意识

档案工作的创新首先是档案工作观念的创新。档案人员的创新意识、创新精神、创新能力是改变档案工作局面的关键所在。首先，要树立档案工作以服务为中心的大局观。学校领导和档案部门要了解大局、把握大局，选准主题，确立档案的服务宗旨，使档案与学校的发展相融合。其次，要树立档案工作的发展观。努力消除档案工作中的封闭观念，确立开放、整合、融入的新理念，激发每个人的工作活力，最大限度地发挥个人潜力，使档案工作充满竞争活力和开拓创新的新局面。充分发挥档案在档案资源建设中的主体地位，使各种档案资源合理流动、优化配置。要把档案工作融入学校各项工作中，与学校同步发展，不断提升档案工作的发展空间。再次，要树立档案工作的效益观。要运用各种先进的技术手段，把馆藏开放的档案以动态的图表形式展示出来，其效果会更形象、更直观，更易于查看。要善于捕捉本学校档案工作的新亮点、新特点，使档案的宣传由“死”变“活”，具有个性化，满足学校的各种需要。

五、加强档案管理促进学校工作发展

1、加强监督，确保档案工作良性发展。学校档案工作达标升级后，档案行政管理部门和教育管理部门要继续加强对学校档案工作的监督和指导，形成年检工作制度。每年按时对档案工作进行检查评比，确保各项管理制度得到落实。这样可以确保学校档案工作的持久性，避免学校档案工作出现滑坡现象。

2、建立本校特色档案。每个学校都有自己的办学特色，学校档案部门要努力收集相关的档案资料，形成本校特色档案。一个学校的管理水平、发展轨迹、文化积淀、办学特色，常常可以从档案中反映出来。能体现学校在具有一般学校共性基础上的与众不同的个性，即“人无我有，人有我优，人优我精”的独特本性，体现出本校的特色与优势。

3、深入开发档案信息资源。现代社会，档案信息资源开发与利用越来越受到重视，快速、准确、精炼、系统、高层次、高质量地开发档案信息资源，深入探讨和研究档案信息资源深层次开发工作已成了档案部门和档案人员迫切的责任。学校档案内容丰富，是宝贵的信息资源，目前学校档案部门对档案信息资源的开发大都表现为“文件汇编”，宝贵的档案信息资源未得到有效开发利用。档案部门应加大开发力度，根据室藏档案资料进行二次加工、三次加工，编写出有一定深度的编研材料，为学校工作提供参考依据。

第5篇：学校档案升级验收范文

一、教学档案的分类

1.教学管理档案

教学管理档案是结构性档案，内容来源是多样的，是在教学管理过程中形成的各项具有保存价值的文字材料、图表、统计材料、照片、成绩册等不同载体形式的文件材料，包括每学期的教学计划、教学任务、教材征订、教学安排、实验计划、教学督导、期末考试、成绩收集、教学综合评价等。学校及时对教学管理档案进行整理、分析并结合实际，才能认清本校的优势和劣势，找准发展方向，突出自身优势，形成自己的办学特色。同时，教学管理档案形成的过程，是教师自我检视、反省与修正的过程，它体现了教学管理档案重要的本质。它可以帮助学校随时了解现状，找出现状与达到目的的差距，及时调整、纠正可能出现的偏差，提高教学管理的质量和效率。倘若教学档案缺少了教师的反省，将使档案失去原有的价值，成为闲置的文件。

教学管理档案的另一组成部分是学术档案。学术档案是指院校师生历年的各种学术成果、学术性文章和著作，包括公开发表、宣读、交流的和未经发表、交流的讨论稿等。它是院校学术水平的真实记录，是不同时期学术水平的反映和凭证。首先，学术档案是学校尊重知识、尊重人才的表现。把教师的学术成果作为学校的历史财富保存起来甚至永远地流传下去，体现了学校对教师的关怀及对其劳动的尊重，同时也让教师感到自身的劳动成果被重视，体现了他们的自我价值。其次，学术档案的建立有利于提升师生的进取意识，有利于在学校树正气、兴学风，是激励师生实现自我价值的有力措施，有助于更好地开展教师的考核和评定工作。

2.仪器设备档案

仪器设备档案是职业院校教育管理的一个重要组成部分，是职业院校建设与发展中不可缺少的一项长期性、基础性的工作。近年来，各职业院校为了加强实践教学体系和实习实训基地建设，都在积极投入较大的人力、物力和财力，尽快改善实践教学的硬件条件，以适应职业教育发展和培养应用型人才的需要。管理好、使用好仪器设备的重要措施之一是建立仪器设备档案制度，即从仪器设备的选型、购置、验收、安装、调试、使用、维修、报废的全过程进行技术性管理。仪器设备档案是一台仪器从酝酿购置到它的报废过程的真实记录，对评价仪器设备的作用、效益和考核技术人员的业务水平、管理水平有着极重要的作用。因此，仪器设备档案是进行技术管理不可缺少的权威性文件。

职业院校是培养应用型人才的场所，应用型人才的培养离不开实验实训基地，而实验实训基地又离不开仪器设备的建设。学校多年来对仪器设备档案十分重视，对实验实训仪器设备建立了科学的档案管理制度，仪器设备的订购合同、使用说明书及全套随机文件材料统一由院综合档案室负责收集和积累，并建立相应的仪器设备档案。仪器设备的管理与使用、保养与维修、借出与归还，各部门都有专人管理、专人负责，相应产生的文件材料留各系实验实训部门存档保管。仪器设备档案为日常工作提供了原始资料，为实验室仪器设备的查找和合理利用提供了方便，多年的管理经验充分证明了设备档案管理的重要性。

3.学生档案

学生档案是指学生在校学习期间参与的各项学习实践活动过程中所形成、积累、归档保存的各种文件材料。它内容非常丰富，包括新生入学后建立的各种表、卡、册以及学习过程中准确记录学生德、智、体、美、劳等各方面表现的原始材料。收集和整理学生档案可以很好地体现院校学生管理工作的历史进程，学生档案的有效利用能够更好的促进学生成长、成才。

加强职业院校学生档案管理工作有利于学校全面、准确地掌握真实情况。首先，它能够为教学、科研活动提供依据，便于教师因材施教，改进教学方法，提高教学质量；其次，它有利于学校有针对性地开展主题教育活动，引导学生树立正确的世界观和人生观；再次，它有利于用人单位较好地挑选、考察、录用、使用人才，为拓宽学生步入社会的渠道发挥了积极促进作用。

二、教学档案管理方面存在的不足

完整的教学档案可为教学实践、教学研究、教学管理及其经验总结提供重要的参考资料，同时也是院校教学工作水平评价和教学质量评估的第一手凭证。但是，目前职业院校在教学档案管理方面还存在以下不足。

1.档案管理制度不健全，档案管理目的不明确

长期以来，由于许多职业院校对教学档案的重要性认识不够，不重视教学档案管理工作，使得档案资料收集的内容、整理的范围、分类的标准、移交手续、查询登记等都没有制定严格的管理制度。另外，某些老师认为教案、自编讲义、试卷等材料是自己在教学过程中取得的成果，属于私有财产。若经档案部门归档后就会成为公有财产，个人的成绩容易被抹杀，并且再利用时的借用手续烦琐,还是自己保管放心、方便，因而对档案资料收集工作不积极、不配合。

2.管理力量薄弱，软硬件设施不达标

不少职业院校忽视教学档案管理，无专职档案管理人员，材料的收集、整理、移交都是由兼职人员去做。教学档案整理、分类缺乏统一的执行标准,使得教学档案整理、分类缺乏系统性与科学性。教学档案管理技术手段严重滞后，档案资料整理还处于手工操作阶段，工作效率低，自动化和信息化程度不高，尽管采用计算机辅助管理，但档案无纸化阅档基本没有实施。

三、加强教学档案规范化管理的具体措施

1.健全制度，规范管理

各学校应参照《高等院校档案管理办法》并结合本校实际情况，建立健全教学档案管理的各项规章制度及管理考核制度，对档案材料的移交、归档、查阅、转递建立相应的管理办法。同时，各学校应采用定期检查、适时清理、严格校对、修损补缺、去假存真等措施，确保教学档案的完整性、全面性、真实性，使教学档案的管理逐步走上规范化、制度化的道路。

2.加强教学档案信息化建设

随着科学技术手段的不断发展，特别是进入数字化时代，大量的数字图片和影像资料接踵而至，教学档案管理的手工操作显然已不能适应形势发展需要，工作效率受到严重影响。因此，适时推进教学档案信息化管理是未来档案管理工作发展的必然趋势，它能极大地提高管理效率，最大限度地实现档案信息资源的有效利用和共享。同时，信息化管理也使教学档案的安全得到保证。

四、提高管理人员业务水平，合理开发利用

为了提高教学档案管理水平，各学校应建立一支专、兼职相结合的、稳定的教学档案管理工作队伍，并定期对相关人员进行档案管理专业知识及相关法律知识的系统培训。

第6篇：学校档案升级验收范文

关键词：高等学校会计制度；高校财务管理

《高校会计制度（试行）》在1998年开始实施，随着经济体制的不断发展，高校的不断扩招，已经无法满足现代高校的发展需求，为了适应高校经济业务的发展需要及财政预算改革，规范高校会计核算，提高财务管理水平，发挥高校资金的最大使用效益，2009年、2010年、2013年国家财政部三次修订了《高校会计制度（试行）》内容，2014年1月1日正式实施新《高等学校会计制度》。新高校会计制度有效解决了当前高校财务管理工作中的诸多问题，但在执行过程中也出现了一些问题有待解决。

一、新旧高等学校会计制度的差异分析。

新旧高校会计制度相比，从财务工作者的角度来讲，存在以下几方面的差异

（一）固定资产计提折旧，无形资产进行摊销

新《高等学校会计制度》新增了固定资产折旧和清理以及无形资产摊销的内容。原有会计制度未对固定资产提取折旧，使得高校固定资产虚增，实有资产与帐面资产严重不符。特别是电子产品更新很快，一般5-7年就会被淘汰，而帐面一直存在，新会计制度有效解决了这一问题，使得帐实真正相符。无形资产按照受益年限平均摊销，真实反映高校无形资产的价值，为合理核算教育成本提供依据。

（二）会计核算基础中采用权责发生制的范围进行了修定

新《高等学校会计制度》规定：会计核算一般采用收付实现制，但部分经济业务或者事项的核算应当按照本制度的规定采用权责发生制。而原来的会计核算基础是“一般采用实现制、但经营性收支业务采用权责发生制”。采用权责发生制，能够准确的确认和计量收入、费用和成本，能更准确核算教育成本，更方便对高校管理层的管理责任做出客观评价。

（三）会计科目的分、和、撤、增

会计科目的设置较之旧的制度，在资产、负债、净资产、收入、支出等方面有较大的变化，更加全面、真实反映高校的财务状况，使高校财务管理工作向精细化方向发展。例如，将“借入款项”分为“长期借款”和“短期借款”两个科目；将原有的教育经费拨款、科研经费拨款及其他经费拨款合为“财政补助收入”；取消“材料”、“产成品”科目，设置“存货”科目核算原有的材料及产成品科目核算内容和因固定资产标准京华而不符合固定资产标准的资产；增加“财政补助结转”、“财政补助结余”’、“非财政补助结转”、将以前的“事业结余”分析填列，现有的事业结余核算高校一定期间除财政补助收支、非财政专项资金收埃经营收支以外各项收支相抵后的余额；新增“行政管理支出”、“后勤保障支出”、“离退休支出”，使各项支出更直观；新增“在建工程”科目，使高校基建帐并入事业帐中，核算基本建设业务，取消“结转自筹基建”科目，使得学校财务更加全面真实。

（四）会计报告体系重新构建

撤销原有资产负债表中的收入、支出项目，新增财政补助收入支出表，完善的会计报表项目、结构和相应有排列方式，实现了财务报表体系与会计处理的有序衔接，提高了高校财务报表的科学性和完整性，使财务报表的使用者对资产的使用一目了然。

二、新高校会计制度在执行过程中也出现了一些问题，本文在此仅做探讨

（一）固定资产提取折旧

固定资产单位价值提高后，需对固定资产科目进行调整。由于现有固定资产管理由财务部门进行大类核算，资产管理部门细化管理。这就需要这两个部门及全校各部门配合才能对现有资产进行帐面调整，这就要在年初建立新帐时做好全校财产的盘点清查工作，按新标准将不符合标准的原有固定资产进行统计，在建新帐时统一调入存货，结合本校的实际情况和新会计制度的规定制定适合本校的具体会计政策，如计提固定资产折旧，进行无形资产摊销的具体方法等，以上统一建立相应的调整档案，在建帐完毕后整理成建调帐档案永久保存。但提取折旧时正由于固定资产由两部门管理，这就出现了时间差的问题，一般情况由经办人先到国有资产管理处办理入库经验收合格正常运行30天后付货款90%，也就是说在入库30天后才会到财务处办理转帐手续，如何计提折旧？高校会计制度规定：“当月增加的固定资产，当月不提折旧，从下月起计提折旧：当月减少的固定资产，当月照提折旧，从下月起不提折旧。”财务部门根据什么提取折旧？因为财务部门对固定资产是大类即：房屋及构筑物；专用设备；通用设备；文物和陈列品；图书、档案；家具、用具、装具及动植物。六类进行核算，国有资产管理部门对资产细化管理，具体到每个资产，而资产的折旧年限和折旧金额由国资处提供，而资产入库与入帐有时间差，财务怎样提折旧？还有新会计制度要求动植物计入固定资产，在这，新会计制度没有明确什么样的动植物？对医学院校来讲，学生实验需要很多小动物进行实验，这些只能作为实验耗材计入学生实验费，不适合计入固定资产。新会计制度应对此进行解释。

（二）收支经费管理

高校会计核算一直是“大收入、大支出”管理，但新会计制度要求将支出分为财政补助支出和非财政补助支出，这就需要会计人员在年初预算时将经费直接分为财政补助支出和非财政补助支出，明确哪些由财政补助收入支出，哪些支出由非财政补助收入支出。对部门预算提出了更高的要求。但在实际执行过程中也出现了些问题：细化后会计支出科目增加了8倍，大大增加了会计人员的工作量，并在每月结转时财政补助收入、支出结转数与财政网上数据不符。制度规定财政拨款只能一对一项目管理，但执行中往往有不是该项目支出从该项目支出的情况，经费相互挤占挪用的情况经常发生。如何避免？我建议将财政支付网与高校财务网对，在项目经费下达时即可在财务系统中设定项目支出范围及内容。这需要学校财务系统的升级及财政支付网提供对接端口。

新高校会计制度从2014年起已全面实施，对高校财务一窝蜂工作提出了更高的要求，对推动高等教育内涵式发展具有非常重要的意义，但在执行过程中也出现了一些问题，高校财务部门应组织会计人员进行系统的学习和培训，认真贯彻执行新会计制度，实现高等学校新旧会计制度顺利过渡，推动高校财务工作水平不断提高。

参考文献：

[1]财政部.高等学校会计制度[Z]2013

第7篇：学校档案升级验收范文

【关键词】高校仪器设备管理

随着学院教育事业高速发展，学院对教育经费的投入逐年增长，学院在教育教学添置仪器设备资金的投入上也越来越多。仪器设备作为高校从事教学、科研、新技术的开发与对外服务的物质基础，它的重要地位是显而易见的。合理的利用仪器设备资源，保证教学有序进行及各项科研任务的圆满完成，最大限度发挥仪器设备的潜在能力，提高仪器设备的使用效益、效果，以及如何实现对高校仪器设备维修服务工作的有效管理，使其发挥最佳的效益等问题，是高校仪器设备管理的一个重要课题。

一、目前学院教育教学仪器设备管理中存在的问题

（一）仪器设备档案管理存在的问题

设备档案管理是设备管理工作的一个组成部分，它担负着对设备技术资料进行收集、记录、填写、积累、整理、鉴定、归档、统计及为设备使用者提供有用信息的任务。设备档案应当真实记录和反映设备从出厂到报废所经历的检验合格投入运行。但在实际工作中，设备档案管理工作往往被忽视及简单化。设备档案管理没有形成一套严谨、规范、有效的科学管理方法，使档案管理工作始终处于一种混乱状态，从表现形式上可以归纳为以下几点：①领导重视程度不够，机构不健全，管理人员所需的办公配置不到位，没有真正抓好设备档案的建立和使用，认为设备档案是可有可无的资源，只注重设备硬件资源本身的利用价值，对于属于设备软件资源的设备档案，只有要用到时，才想起其使价值。②设备档案管理人员对业务不熟悉，没有经过正规的培训，只是在工作中自己摸索、总结管理方法，不能形成严谨科学的管理方法。③设备档案管理人员工作岗位流动大，人员的更替频繁。有些设备档案管理人员在本岗位工作时间不长，就转到别的岗位，没有一套完整、规范的管理制度。即使有管理制度，都不按照规章制度办事。管理人员的责任心不到位。

（二）仪器设备使用中存在的问题

目前学院用于教育教学的仪器设备数量多，各系部教育教学仪器设备种类多，在使用中发生仪器设备故障频繁，且故障发生后不能实时上报，特别是在小型、课堂教学等仪器设备上未进行使用登记，不能实现使用过程中的统一管理，导致使用问题不足。

（三）仪器设备检修、报废中存在的问题

由于仪器设备在档案管理和使用过程中缺乏监管等问题，导致在检修和报废过程中，工作难度较大，造成维修不及时、工作效率不高，影响正常教学。同时，仪器设备种类繁多、类别复杂，仪器设备的专业性、技术性越来越强，维修人员未能掌握排除仪器设备故障的相关技术等原因，故在仪器设备当需要检修又没有及时进行维修时，仪器设备一直闲置，时间长久后，只能报废；当需要申请报废时，不能得到确切的故障根源，反复检修，浪费人力、财力。

二、针对目前学院教育教学仪器设备管理中存在问题的对策研究

（一）针对仪器设备档案管理的研究

从思想上重视高校仪器设备档案工作，反复强调设备档案管理工作在设备管理中的重要性，使各系部、仪器设备管理、使用相关人员有清醒的认识。仪器设备档案工作和任何工作一样，领导的支持和各个部门的重视是工作取得成功的重要前提，只有当仪器设备档案的作用和重要性真正被认识理解后，这项工作在各个部门工作中的地位才能确立起来，才能真正有人抓、有人管。强化仪器设备档案的信息管理、绩效管理，建立健全管理制度，明确管理目标，创造良好的工作环境，建立基本的设备档案文库，通过计算机和互联网实现科学管理和信息共享。

（二）针对仪器设备使用过程中的研究

设备使用阶段应形成包含如下内容的资料：设备履历书、使用记录、维修记录、事故记录、功能开发和技术改造记录等。

根据所建立的仪器设备档案，各部门应根据自身的实际情况在使用过程中进行统一登记，对设备的申报、采购、验收、入库、发放使用、档案建立和报废处理整个过程进行统一的管理，及时准确地掌握仪器设备的使用情况。

（三）针对仪器设备检修、报废中的研究

仪器设备检修报废应形成的资料有：设备检修、报废申请书、仪器设备检修报废鉴定与审批材料、设备报废处理转交单等。

针对仪器设备种类繁多、类别复杂，仪器设备的专业性、技术性强的特点，可把设备检修工作承包给生产厂家或专业维修厂家，特别是对于数量较大的同一类别设备以及大型精密仪器设备的维修。厂家具备的技术人员、配件、资料等方面的诸多优势使得设备的维修能够保质保量，而且伴随仪器设备技术的进步，同厂家挂钩也有助于设备的改造升级。

三、结语

目前，在学院仪器设备的管理工作中，存在着侧重购置与使用，而忽视仪器设备维修工作的现象。高校仪器设备管理工作是一个长期的任务，随着学校的建设会越来越引起人们的关注，如何使管理工作做得更好是需要我们一线工作者共同研究的问题。本文力求对该领域的研究发展做以小小的贡献。

【参考文献】

［1］刘瑾. 高校设备档案的计算机化管理[J]. 档案管理，2002（1）．

第8篇：学校档案升级验收范文

[关键词] 高校基建；档案管理；信息化

【中图分类号】 G64 【文献标识码】 A 【文章编号】 1007-4244（2014）03-117-2

随着社会信息技术的发展，信息化已深入到社会经济的各个领域，加之各种终端媒体的迅速发展，人们对于信息的获取、处理和利用越来越便利有效。就大数据信息的存储而言，传统的存储手段已远远不能满足办公信息化和经济现代化的需求。伴随着高校基建档案管理工作的信息化改革，传统的档案管理方式已不能适应高校信息化建设的发展形势。高校基建档案是对高校基建历史的记录，是高校基础设施建设的过程性资料，它完整地记录了工程招标、建设进度、质量监控、经费预算、造价审计等各方面的信息，其中包含了诸多有参考价值的信息。通过对这些信息的调取，可以为学校的规划建设和事业发展提供依据。因此，做好高校基建档案的管理工作就显得尤为重要。在当前大数据时代背景下，各高校信息化建设的进度加快，管理人员受到专业的培训，硬件环境得到空前的提升，软件环境有了根本的改善，网络环境有了迅猛的发展，这些都为高校基建档案的信息化管理奠定了基础。

一、高校基建档案信息化管理的内涵

高校基建档案反映的是高校基础建设工程项目的全过程，记录着工程过程中项目管理的过程性材料，以及工程实体的真实状况。以往高校基建档案是将涉及项目的文字，图像等资料以纸质档案或者其它形式进行汇总，并整理归档。目前，按照国家信息化建设的要求，各高校都投入大量资金加快了信息化建设进程，改善了硬件和软件设施，培训了技术人员，管理工作全面现代化。高校基建档案的信息化管理是高校信息化建设的重要组成部分，是以现代信息技术为基础，利用学校信息平台的优势，合理运用计算机技术，实现基建档案信息的数据化，以方便基建档案的整理归档和调取利用等工作，同时也避免了传统纸质档案存储的弊端，节约了存储空间与成本，实现绿色管理，高效管理。

二、实现高校基建档案信息化管理的有利条件

（一）我国的档案信息化建设有一系列文件的规范

2002年11月我国了《全国档案信息化建设实施纲要》；2003年又颁布了《电子公文归档管理暂行办法》；2005年又提出了《关于加强档案信息资源开发利用的意见》；2005年又制订了《纸质档案数字化技术规范》。这一系列具有指导意义的文件为基建档案信息化建设指明了方向，使高校基建档案的信息化管理有法可依，有据可循，有规范可行。

（二）大数据时代的挑战与机遇

所谓大数据，就是利用一些非传统的数据筛选工具，对大量的结构化和非结构化数据集合进行挖掘，以便发现和利用有用的数据。为了与我们俗称的海量数据相区别，它可以用三个V来总结，即Variety（多样性）、Volume（数量）和Velocity（速度）。随着信息技术的发展，特别是网络技术和信息终端的不断发展，越来越多的非结构化数据、半结构化数据呈爆发式增长趋势，且其组成结构、类型格式、存在形态等都愈加复杂，整个社会发展进入到了一个大数据时代。基建档案的信息化管理涉及面广，数据量大，包括文字、图片、照片、视频等等，必将成为大数据中必不可少的一部分。大数据时代的来临是对基建档案的信息化管理来说，既是一种挑战，也是一种机遇，只有抓住机遇，迎难而上，通过坚持不懈的努力，定能开创高校基建档案信息化管理的新局面。

（三）基建档案信息化管理软硬件基础的完善

笔者所在学院近年来加大了基建档案信息化管理的资金投入，在硬件上增加了档案管理必须的打印机、复印机、扫描仪，数码相机等设备，达到了人手一台计算机的配置，这就为实现档案的信息化管理提供了硬件基础设备。此外软件建设方面，配备了档案管理软件，为档案的收集、保管、利用等提供了操作上的方便。并采取校内培训与校外进修相结合、在岗培训和脱产进修相结合的方式，提高了管理人员的专业素养，这为基建档案的信息化管理创造了有利条件。

（四）档案管理的标准化

完善的法律法规，规范的管理机制，统一的管理标准是档案信息化管理的重要保证，特别是档案管理的标准化更是档案信息化建设的基础工作之一。档案管理标准化包括：档案整理标准、档案统计标准、档案服务标准和各项档案技术标准等等，它是衡量工作质量好坏和工作效率高低的尺度。如果没有这些标准，档案数据库中的信息资源就无法建立，如果各单位的档案管理员不按统一的标准去做，各搞一套，自成体系，那么档案信息网络就无法畅通，档案资源共享也就难以实现。

三、实现高校基建档案信息化管理的保障措施

（一）工程设计的无纸化

随着图形图像软件的升级换代，工程设计已步入无纸化时代，CAD、Sketchup等工程设计软件层出不穷，已进入工程设计的各个领域。现在不仅能制作出精准的施工图，配合平面软件，亦能够制作出精真的工程效果图。所以作为基建档案管理部门，可以要求设计单位提供电子材料。以工程项目为总纲进行前期设计资料的汇总。在这一过程中不仅材料的收集、整理方便快捷，同时也实现了无纸化办公，体现了信息化办公的高效性。

（二）档案管理人员的继续学习

不断提高档案管理人员的信息化技术能力。针对数据信息化的技术要求，不断提升对于纸质档案转化为计算机数据的操作能力，具体是要掌握扫描仪、照相机、打印机等的操作维护技能。同时给予基建档案管理人员继续学习的机会，例如提升学历层次的进修，提高信息技能的培训，改进管理水平的同行研讨和外出交流取经等。

（三）及时采集过程性材料

项目的过程性材料，即是详细记录建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理、竣工验收及后评价等项目管理过程中的材料，在项目酝酿和实施阶段都要实现纸质材料向计算机数据材料的转换工作，利用打印机、扫描仪、照相机等设备及时进行相关数据的采集和转换。高校基建的档案时效性很强，有些资料具有隐蔽性，有些资料甚至稍纵即逝，如质量监督的过程资料等，所以档案管理人员要和现场施工和监管人员相互配合，协同合作，及时采集保存过程性材料。

（四）建立统一的数据标准平台

配备专业、统一的数据管理软件，建立统一的数据标准平台，及时做好数据的存储管理工作。利用计算机软件对电子质图形图像进行合理的编排，实现分类存储的最优化。对于数据资料的上传工作，要做到：系统对数据资料能进行字符的自动识别和转化、目录的自动编制和排列，基建档案信息的自动检索和下载，文档的一体化管理。

（五）完善档案信息化管理的责任制

健全档案管理的组织机构，避免因人员流动引起档案。完善档案信息化管理的责任制，明确责任人。在施工方和档案管理人员出现流动时，要做好相关工程资料的交接手续，做好资料的检查、复查工作。同时在档案管理员进行交接时，要做好系统操作以及硬件操作的移交工作。在实现数据信息化之后，严把档案管理权属，明确修改权限，同时要做好数据的日常维护和安全工作。

四、结语

促进高校基建档案的信息化管理，不仅是大数据时代背景下的顺势而为，更是提高档案管理效率的必然举措。传统纸质档案的管理费力费时，档案原件的保存环境和条件受到限制，且受天气等自然因素的影响，在档案编排上也较复杂，且纸质档案一旦丢失或损坏，就不可能恢复，这给基建档案的管理工作带来很多不便。高校基建档案的信息化管理，可以较小的空间，更快的速度高效地进行档案管理，同时不受自然因素等外部条件的限制，有效解决了纸质档案存在的各种问题。随着高校信息化建设的快速发展和各种终端媒体在管理工作中的使用，给数字化档案的传输与存取带来方便，且可以不受时间、地点的限制，随时浏览。所以，做好高校基建档案的信息化管理工作势在必行，这对于史料保存和现实使用都有重要价值。

参考文献：

[1]王天泥.知识咨询：大数据时代图书馆的知识服务增长点[J].图书与情报，2013，（2）.

第9篇：学校档案升级验收范文

关键词 高职教育；服务学习项目；专业实践；社会实践；社团活动；专题活动

中图分类号 G718.5 文献标识码 A 文章编号 1008-3219（2012）14-0040-04

一、服务学习项目设计的背景

随着我国经济结构调整和产业转型升级战略的实施，社会经济发展对高职教育质量提出了更高要求：既要求培养出的人才具备较高的专业技术和较强的综合实践能力，能迅速适应工作岗位的要求，同时要求培养出的人才具备良好的职业道德、社会公德和高尚品行，具有脚踏实地、勇于担当的品格和艰苦奋斗、团结协作、开拓创新的精神。

从我国高职教育人才培养实践来看，目前存在一些不容忽视的倾向：一是在课程设置上强调专业课程的比重，弱化人文素质教育；二是采取以课堂、校园和教师为中心的封闭教学模式，没有形成以学生为主体、面向社会的建构型教育模式。高职院校必须尽快结束这种忽视品格、公民意识、社会责任感、职业素养等方面培养的现状，积极探索促进高职人才全面发展的新课程体系和育人模式。

服务学习(service-learning)是一种经验教育的模式，服务者（学生）通过参加服务活动获得的体验促进自身的学习与发展[1]。通过学校和社会的合作，将服务与学习联系起来，学生参与到有组织的服务行动中获得知识和技能的积累，同时提高与同伴和其他社会成员合作交流、分析及解决问题的能力，锻炼综合素质及培养社会责任感[2]。学习借鉴美国服务学习的成功经验，结合我国的具体国情，设计具有本土特色的服务学习项目，对于提升高职教育人才培养质量将会起到积极的作用。

二、服务学习项目设计的目标与原则

服务学习项目设计的目标是：以培养学生积极向上的职业理想、职业目标、创新精神、创业意识为重点，以激发学生自主管理、自觉学习、自我探索的内在动力及社会责任感为着力点，努力提高学生综合素质，促进学生全面发展。

服务学习项目设计的原则是：坚持服务实践与课堂学习相结合，服务内容与专业课程相结合，将服务学习项目融入人才培养方案及人才培养过程，分类分层次加以推进；考虑学生基本要求及多样化发展目标，科学设置学习项目，充分发挥学生的积极性、主动性，努力使服务学习项目落到实处。

三、服务学习项目的设计思路

实施以立足学校为重点，以服务社区和社会为补充的半开放学习模式。以江苏经贸职业技术学院为例，其服务学习项目按照专业实践、社会实践、社团活动和专题活动四个模块分别展开。

（一）专业实践

专业实践项目指服务者通过参加与专业课程密切联系的实践活动，深化对专业知识的理解，学会运用专业技能解决实际问题。专业实践项目可以是教学助理、行政助理、科研助理以及参加实践创新训练计划、大学生创业训练计划等。

教学助理：以帮助课程主讲教师整理、分发教学资料；整理实验实训设备；传递通知、文件以及管理网络课程教学平台等为主要工作内容。根据服务者工作完成情况，采取自评、主讲教师评价、学生评价相结合的方式进行工作考核，表现合格者可以获得1～2个服务学习项目学分。

行政助理：以帮助学校行政部门完成行政会议的通知与记录；文件资料的打印、登记、发放、存档；报刊杂志的收发；来访人员的接待；电话的接听、记录；传真的收发、登记；人事档案的建立、管理；协助进行专项活动的准备、筹备等为主要工作内容。根据服务者工作完成情况，采取自评、使用部门评价、服务对象评价相结合的方式进行工作考核，表现合格者可以获得1～2个服务学习项目学分。

实践创新训练计划：学生参加国家级、省级、校级大学生实践创新训练计划项目并通过结题验收可获得服务学习项目学分。一般情况下，项目主持人记3个学分，其他人员（不超过3人）每人记1学分。实践创新训练计划项目的选题范围可以是有关指导教师科研与技术开发（服务）课题中的子项目；开放实验室、实训或实习基地中的综合性、设计性、创新性实验与训练项目；发明、创作、设计等制作项目；专业性研究及创新项目，创业计划与职业规划创新项目或其他有研究与实践价值的项目。学校聘请具有副高及以上专业技术职称教师及行业企业专家组成工作委员会，负责实践创新训练计划项目的申报评审、中期评估和结题验收工作。

（二）社会实践

社会实践学习项目采取社会服务、社会调查等形式。