档案整理注意事项精选(九篇)

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第1篇：档案整理注意事项范文

【关键词】在建项目 竣工文件 编制 整理

竣工文件是公路工程交工的重要组成部分，它的编制贯穿于整个项目建设过程，跨越的时间长，涉及的范围广，工作量比较大。我们需要在日常的工作中找准收集重点，认真对待记录编辑，专人归档，妥善保管。在工程交工时，就能拿出一套完整的文件交付建设单位，更好的体现企业形象。

1 公路工程竣工文件的特性

1.1 公路工程竣工文件主要特性

原始性：工程竣工时应收集一套完整能反映施工原始情况的竣工文件，所有签署意见及签名必须齐全并为手写，字迹清晰易辨。

完整性：收集的资料要全面，记录内容要真实、完整，抽查频率要达到规定要求，数据能够反映质量指标，能显示现场真实情况。

真实性：现场施工与原始记录应同步进行，不写回忆录，坚决不允许伪造。

准确性：原始记录数据应真实准确，工程竣工图纸全面，签字完全，图物相互符合。

规范性：所用表格合理，填写规范，记录齐全，数据计算方法符合规范；自检意见、监理意见能明确表达出工程质量能否满足相关要求。

系统性：公路工程施工一般工期较长，每道工序，每个工艺，每个环节所形成的记录资料都要及时收集。资料管理人员要按照竣工文件编制办法及项目资料收集归档制度，及时收集相关资料，并分类整理归档。

1.2 公路工程竣工文件主要包含内容

竣工图表、工程管理文件、施工质量控制文件、施工安全及文明施工文件、进度控制文件、计量支付文件、合同管理文件、 施工原始记录。

2 施工质量控制文件的收集整理归档

2.1 资料填写注意事项

质检资料是反映工程施工过程质量控制的主要依据，也是项目质量等级评定及交工验收的重要组成部分。在资料填写过程中要按照业主下发的《竣工文件编制办法》，对应的工序、工艺用业主规定的表格填写。填写要真实、规范，内容完整，字迹清晰工整，不允许涂改，签字要齐全。抽检频率、各项质量指标要满足设计及规范要求。

项目部档案管理员应与工地试验室积极沟通收集试验检测资料，并将对应的试验检测资料及时与工序资料进行整合，避免施工与试验各自为政，施工时间出现偏差的问题。各工序施工完毕后应进行质量评定，及时填写工序质量评定表，评定逐级执行。

2.2 文件编排注意事项

档案管理人员应做到熟悉竣工资料编制办法中的相关规定，熟悉图纸，掌握各类表格的填写方法，掌握现场施工时间，及时督促现场技术员填写质检资料表格。在施工过程中，对照单位、分部、分项工程的划分，根据工程进度及时收集工序资料、变更资料、影像资料等，并按照工程划分情况对收集的资料进行编号管理。

2.3 档案管理注意事项

资料归档要按照工程的划分情况，分类别整理。资料归档需建立资料台帐，每盒资料必须做到标签明显，盒内目录清单一目了然。工程资料的收集、整理、立卷和形成要与项目施工同步进行，以免各类文件遗失。对于每年形成的自然资料，必须根据年度分类法和内容分类法相结合的原则进行归档。

3 影像档案的收集与整理

公路工程影像档案是指：在项目施工全过程中产生的具有一定价值的照片、录音、录像、光盘等。

3.1 影像档案的分类

一般分为综合类、工程类和施工类。综合类是指施工过程中发生的重大活动产生的影像资料。如会议、检查、工程验收等；工程类是指项目从开始到结束各个节点产生的有代表性的影像资料。如施工原地貌、成品构造物等；施工类是指能真实全面反映施工过程中各项指标控制情况的影像资料。如隐蔽工程施工过程、重点难点工程施工过程、关键部位及关键工序施工过程等。

3.2 拍摄质量要求

项目部应配备电子拍摄产品，交由现场技术员拍摄影像资料；影像应主题鲜明、影像清晰、画面完整；要多角度、全方位保证反映被拍摄部位的质量状况。

3.3 影像档案的管理要求

将影像档案按类别、时间顺序排列，分别装在档案专用相册里进行分类收集保存。施工类影像档案要按照分项、分部、单位工程逐级按时间顺序编号保存。录像碟片要分类标识，干燥防磁保存。影像资料整理要配文字说明主要内容如下：

事由：填写影像资料反映的内容，具体情况。施工类照片，要写清楚实际桩号及具体部位；时间：填写照片的拍摄时间；地点：填写照片的实际地点；人物：填写照片上主要人物的姓名、身份；注明影像文件编号。

4 施工日志记录要点

工程开工时，施工日志以项目技术负责人记录为主。自项目分工确定后，全体技术人员和管理人员必须针对各自负责的工作内容逐日完整记录施工过程，直至工程完工。

施工日志应对施工进程和现场变化做出全面详细的记录。主要内容包括：日期、气候、工程部位、施工过程；每项工程施工的起讫时间、施工中的特殊情况记录（如停水、停电、停工）；现场解决出现问题的记录；进行各类交底、变更施工方法和隐蔽工程验收的记录；有关领导或部门对工程所作的指导意见、建议及决定；以及施工数据记录等（如配合比、材料数量等）。施工日志必须书写整齐、妥善保管。

施工日志作为施工过程的原始记录，要按照相关要求详实填写，并经相关人员核准签认。作为相应工程质量控制的重要依据。

5 需要注意的问题

5.1 版本要求

提供一份完整的原件。

第2篇：档案整理注意事项范文

【关键词】电子档案 整理 保护

【中图分类号】G27【文献标识码】A【文章编号】1672-5158（2013）02-0308-01

1、前言

电子档案，是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合，通常以案卷为单位。虚拟档案是用来区别于一些客观存在的档案实体，是将实体档案信息以字节、比特方式表示并使之在电脑网络上流动，只有引入正确的软件，硬件与足够的背景细节，这些字节与比特方可随机定位到用户所在的网络终端，以可被理解的文字、数字、图像、图表、符号等到显示用户所需求的档案实体的真实信息。现在电子文件所采用的介质主要有磁盘、磁带和光盘。电子档案归档主要用磁带和光盘。[1]我们的电子文件现阶段存在着快速的信息爆炸增长的问题，所以我们需要迫切的去对信息资源进行管理，只有整理好了科研、教学、生产以及基建等才能顺利的进行，电子档案的价值也能得到长期的利用，所以我们要认识到电子档案整理和保护的重要性，并对它们进行更加深入的研究。

2、电子档案的整理

2.1 文书电子档案整理

对于一般的文书类的电子档案的整理，我们首先要规范电子文书，然后对收集到的电子文书进行集中组盘，接着我们要用统一的规范的数据库结构来对电子文书进行整理、命题，最好整理建立一个系统的文件目录，这样可以更好的查找。对于那些纸质的要进行电子整理的。我们首先要把文件扫描并上传至网络，然后在网上进行文件的传递、批办以及督办。在文档整理完成以后，相关的部门还应该根据文件具体的重要性来指定文件的保管和保密，再进入档案部门，审查，最后放到电子档案的数据库。[2]

2.2 人事档案电子归档

对于那些人事档案的电子材料，我们拿到以后最先要做的就是对干部的信息进行数据库建立，要加上丰富的文字以及多媒体信息。文字的信息主要指的是干部的综合信息，这样全面的收录可以为以后大范围的应用提供基础支持。多媒体由于具有视频、图像的管理难、容量大、调用慢等特点，所以管理起来比较困难。我们如果只使用简单的文字，无法很好的满足现在日益增多的数据量管理、调用更新等要求。所以，分布式多媒体数据库的有必要引进来增强多媒体数据应用。

2.3 科技电子文件归档

作为科技类的电子文档其实有很多种，这些科技类的电子文档大体分为设备、基建、声像、科研等。科技电子文件的存档主要是根据管理要求扫描基建档案的信息，在扫描完成以后按卷、图、序等方式相连接，方便终端用户检索。[3]对于那些设备档案材料。由于很多的商家现在提供的很多技术、设备以及图纸都慢慢的转向了电子化，所以我们在进行设备材料的文件整理存档的时候除了一般的文档整理步骤，还需要详细的附上设备对工作平台、环境等的要求和设备的注意事项。

3、电子档案的管理保护

3.1 电子档案的保护

电子档案的保存，大多数还是脱机保存的，在以前的一段时间，人们使用软盘来存储数据，后来随着技术的发展，光盘慢慢的替代了软盘。作为新时期的载体存贮介质，光盘可以更加的对抗干扰，并且他们的结构非常的稳定，可以保存更长的时间。光盘刻录设备几乎是每一个档案管理部门都必不可少的设备，这样可以很方便的把电子文档转移到光盘上去。但是由于一些特殊的原因，还有一部分软盘仍然在行驶这他们的职能，我们在进行电子档案保护的时候要特别的注意软盘以及光盘的保护。

3.2 软磁盘的保护

首先，规格要统一，最好使用3.5的高保密软盘，另外，软盘的质量也非常的重要，这直接关系这数据的安全和电子档案的保存时间。软盘的保管条件要做到规范统一，不允许把磁盘放在有强的磁场、震动、有腐蚀气体、有灰尘的地方。环境的湿度最好控制在百分之五十左右，温度最好控制在20度左右。另外各部门还要加强病毒检测，确保电子文件保存的磁盘没有病毒。有的电子文件在存盘时进行过加密或隐含文件名，如果密码或文件名被遗忘，电子文件就难以打开。所以对这类文件应该解密或显现文件名后再归档保存。最后如果条件允许，我们应该把软磁盘载体换成光盘，这样才能存放的更加的长久。

3.3 光盘的保护

3.3.1 排放、使用要规范

我们在存放光盘的时候要把光盘放在盒子里然后直立放置，不让光盘堆叠，防止翘曲，在光盘使用的过程，我们也要尽量的避免划痕、摩擦。

3.3.2 温度、湿度良好

如果光盘放置的温度过高或者太潮湿，光盘就很容易氧化、变形甚至片基霉变。所以我们要把光盘放在l 4—2 4℃，湿度4 0%一6 5%的环境里面。

3.3.3 做好避光工作

由于光盘的保护层是塑料的，所以会受到紫外光的伤害，如果阳光直射光盘就会提前老化。所以，我们要注意光盘的避光。做好是定期复制，一般来说磁盘是2年，光盘是5年，这些年过后最好转储，转储后使用原载体编号继续保存。

4、总结

虽然纸质的档案内容比较原始真实，有着很好的凭证性，耐于保存，但是新兴的电子档案，结合丰富多彩的多媒体，就可以图文并茂，建立一个生动的形象。电子档案的储存介质作为多媒体光盘能够极大地缩小档案的存储空间，也有着很好的存储扩展能力，可以更好的保存、管理档案，并促进档案信息载体向大容量、高密度、电子化方向发展，从而使档案信息资源共享成为可能，信息传输迅速、广泛，便于查询与管理，方便快捷，电子档案有着非常光明的前景。

电子档案的整理和保护随着科技的发展会越来越普遍，对于整理和保护的技术要求也会越来越高，所以，我们应该深入的研究，认真的对待，最好电子档案的整理和保护，为以后的电子档案发展做好铺垫。除了做好对电子档案整理和保护的基本认识和注意事项，我们还要做好相关法规的完善，建立健全合理、科学、严密的制度，只有这样才能更好的规范和维护电子档案的安全。

参考文献

[1] 李仕宝.电子文件归档与电子档案管理初探[J].农业科技管理，2009（05）：41～43

第3篇：档案整理注意事项范文

关键词：竣工资料；整理要求；注意事项

Abstract: With the constant development of our economy, highway traffic construction scale expands unceasingly, as documented by the highway project from design to final completion of the whole process of making the completion information is particularly important, is the indispensable part of highway engineering project. This article from the completion data requirements, completed the collation of data point of view discusses the project completion data requirements and matters needing attention.

Key words: completion information requirements; finishing; matters needing attention

中图分类号：TU71文献标识码： A 文章编号：2095-2104（2012）06-0020-02

1 竣工资料的整理要求

工程建设过程中，参建各方往往对项目的工期和质量控制比较重视，制订比较系统、全面、严格的考核指标和奖罚办法，而对工程资料特别是对竣工资料的整理和编制，往往容易忽视，长期以来存在着重建设、轻资料管理的现象。而事实上，公路工程竣工资料的整编和归档，是公路建设项目管理当中一项需要长期提高和创新的工作，是一项涉及各专业、各部门的系统工程，公路工程竣工资料最终会向着标准化和规范化方向发展。对公路工程竣工资料的整理应满足以下要求：

1） 规范性。竣工资料是公路管理部门用以备案存档的，因此其资料中的实验检测表格填写应按规范进行，自检意见、监理意见应明确，签署手续完备，字迹清晰，复印清楚，字迹材料应能满足长期保存需要。

2）科学分类。鉴于公路工程一般建设周期较长，其所经历的全建设过程所包含的竣工资料通常繁多，因此必须对竣工资料采取科学分类整理，以方便相关单位的查阅。因此，对竣工资料进行整理应按工程文件材料的自然形成过程进行分类。首先是要按照项目基本建设程序的不同阶段，其次按照工程的自然进展过程，最后是结合文件材料自身的实际情况。

3） 原始性。项目法人单位在工程竣工时所整理的资料应当完整地反映公路建设过程的原始记录文件，一般情况下应是原件。

4） 完整性。所整理的工程竣工资料必须是齐全的，而且资料所记录内容应当全面，记录内容和数据应能反映抽查频率和质量指标。

5） 准确性。对于工程竣工资料中的施工原始记录数据应准确，竣工图编制规范，图物相符。

2 竣工资料的整理

竣工资料的主要内容包括：质量保证资料和竣工图表、文件及资料。质量保证资料包含在竣工资料中，竣工资料又是在质量保证资料的基础上编制而成的。

2.1 工程依据性文件整理

1） 工程项目法人负责前期文件及设备招标、投标文件、报关、商检、索赔收集、整理、分类、组卷与归档工作。对于本单位的发文均要求原件归档。对于对方主送与抄送本单位的收文，均应红头文件归档，不可以复印件归档。如若是转发文，直接隶属关系的文件应红头文件归档，后附间接关系的转发文可复印件归档，但一定要复印清楚、文件齐全。

2） 工程依据性文件要求收集齐全、完整。案卷必须遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。在资料整理的文件中，应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一种文件，分别立在一起，不得分开。卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依次排列的：批复在前，请示在后；正件在前，定稿在后；原件在前，转发件在后；多种文字形成的同一文件，原文在前，译文在后；图文紧密排列时，文字材料在前，图样在后。

3） 协议、合同及工程验收证书、交接书等履行双方签字手续的文件的要求，从法律效用上考虑，凡为签订协议、合同的履行方和办理证书的签字方，其合同、协议均应持一份正本归档，不应副本或复印件归档（所谓合同、协议证书的正本，即履行合同的双方或参予证书签字代表均亲笔签名、并加盖公章，不亲笔签名只加盖私章的，或虽签名不为原件而以复印件归档的，对履行合同方或参予证书签字代表方，均属不符合档案管理要求）。

2.2 工程设计文件整理

工程设计基础材料（地质勘测、水文、气象、地震、地形、地貌等） 及各设计阶段文件，由设计单位提供，项目法人按设计院提供的册目录清点，收集齐全、完整后，整理、归档。整理工程全部设计文件应齐全、系统、完整。图纸一般应蓝图归档。整理中对于可行性阶段、初步设计阶段、施工图设计阶段的文件排序，一般按设计院卷册排列、编目。如设计院有补充报告或设计文件，根据设计院的通知分阶段处理，如设计院补充文件无目录，则按内容分别插入有关卷册，但需重新做图册卷内目录。

2.3 工程施工文件整理

1） 工程施工的竣工资料、竣工图由施工单位收集、整理、分类、组卷，提交监理单位审查、汇总及移交。实行总承包的，各分包单位负责收集、整理分包范围内的档案资料，交总承包单位汇总、整理。其中全部工程设计修改通知单应由设计院负责提供，工程联系单必须由设计工程师代表、监理签署意见、签名后方有效。

2） 施工单位按施工质量检验及评定标准、施工验收规范编制划分的分项、分部、单位工程为单元，齐全、完整、系统地收集、整理档案资料，进行分类、立卷、录入软件，并提交监；理单位审查。

3） 整理资料时对于水泥、钢材等原料试验报告，要求报告单字迹清楚、数据准确，要有见证取样签证且原件归档，杜绝用不符合要求的书写材料书写及复印件归档。施工单位要加强施工过程中材料进货、发放、材料性能等方面的管理，指定专人做好原材料的监督跟踪工作。

4） 隐蔽工程记录与中间验收签证：要求文件材料齐全、完整，记录数据准确，填写字迹端正，记录详细，不漏项。凡隐蔽工程记录需绘制有座标位置的草图，隐蔽工程记录与中间验收签证检查单位及部门签字手续完备。

5） 设计修改通知单、工程联系单、材料代用单等，要求齐全、完整。与竣工图上的注释内容相符。设计修改通知单要求内容简明，字迹、图样清晰，原件归档。

6） 施工质量处理、缺陷处理报告，要求有闭环交代的详细记录（有调查报告、分析、处理意见、处理结论及消缺记录、复检意见与结论等），按实际情况组卷。

7） 资料整理注意事项。a.资料的收集整理是一项繁琐又需要耐心的工作，往往得不到人们的重视，特别是在项目实施的前期更容易被忽视。从工程实施的前期项目就应安排专人负责资料收集整理工作，施工过程中要按质量保证资料所列的内容及时整理，不可人为编造。施工的每道工序都应具备完整真实的原始记录以保证资料的真实性和完整性。b.要妥善保管竣工资料的所有文件，包括设计图纸、施工记录、照片、音像资料的原件。按档案管理规定装订、组卷、归档，使竣工资料从一开始就走向正常化、规范化。c.施工单位应在各分项工程完工后，按验评标准评定，并按划分的分项工程、分部工程、单位工程进行逐级评分汇总。

3 结论

通过结合笔者实践经验，凡是在公路工程建设过程中围绕项目立项审批、设计、准备、施工管理、竣工验收活动产生的、对工程管理、养护及明确责任具有查考利用价值的各类不同门类载体文件材料，都应收集齐全，对项目竣工全部档案进行统一的分类和编号，待所有档案资料归档整理完成不再变动后统一粘贴案卷脊背，归入公路工程建设项目成套档案。

参考文献：

[1]张成银.竣工资料整理工作应注意的问题[J].建筑工人,2006.

[2]庾季英.浅谈高速公路工程竣工资料整理[J].河北建筑工程学院学报,2011.

[3]李永梅.公路工程竣工资料整理方法分析[J].交通标准化,2009.

第4篇：档案整理注意事项范文

【关键词】 疾控中心；档案管理；问题；方法

在疾控中心的整个建设管理工作中，档案资料是各种工作信息的一个非常重要的传承载体，对相关档案资料的管理工作是确保疾控中心正常工作运转的基础性保障。因此，疾控中心必须加强病例、设备以及人事等方面的档案管理工作，从而确保疾控工作的顺利开展。本文就当前我国疾控中心在档案管理中存在的一些问题进行分析和总结，并就疾控中心档案管理工作的加强方法和注意事项进行研究和讨论，从而使疾控中心更好的开展工作。

1 疾控中心档案管理中的问题

目前，我国大部分地区的疾控中心在档案管理的工作过程中主要存在以下几个方面的问题和不足，具体体现在：

1.1 档案存在失真问题

我国有些疾控中心的档案资料存在信息失真、缺失问题，这些都严重降低了档案的真实度和可信度。究其原因主要是由于：

1.1.1 因为设备、技术等方面的不足，导致工作人员在资料的收集、转递、整理、利用等过程中出现或多或少的档案资料的变形、缺损、遗失等，从而造成档案资料信息的失真失实。

1.1.2 因为档案管理人员在业务素质和能力水平上的良莠不齐，导致其对档案资料的甄别能力不同，没有及时的发现一些假履历、假职称等虚假档案，从而使得这些不实档案进入到疾控中心的档案库中，造成信息的失真。

1.1.3 因为监督机制的不健全，导致档案在其形成、整理和补充过程当中，不能得到有效的管理和控制，从而使不少人钻了“空子”，导致档案资料的不实。

1.2 档案管理的模式方法落后 目前，我国部分疾控中心在档案管理过程中仍旧沿用的是以前的传统管理方法和模式，在档案的分类、整理和格局布置上比较僵化，不能很好的适应当前高速变化发展的医疗环境和社会形势。同时，在档案的资料内容上也多以静态资料为主，缺乏现代化、信息化的影像资料，这在一定程度上也阻碍了疾控中心信息化建设的进程。

1.3 部分地区存在“弃档”问题 随着我国社会经济的不断发展和改革开放工作的不断深入，使得人才在当前社会行业发展中越来越被关注和重视，有些疾控中心为了吸引更多的高学历、高层次、高技能的医疗人才，许诺为他们重新建立档案，从而导致“弃档”现象的发生。同时，随着医疗事业的不断改革，有些疾控中心在变更档案管理系统模式时，对一些不常用到的陈旧档案丢弃、销毁，从而导致档案资料的缺失。

1.4 档案的更新速度和利用效率低 疾控中心由于不是一线的医疗单位，因此在档案尤其是一些新增疾病档案的更新方面跟不上实际的疾病发展情况，从而导致其不能在第一时间控制病情的发展。同时，疾控中心对相关档案的整理、利用效率偏低，有些档案甚至很少被人问津，从而导致疾控中心在出现相似病症时不能快速的做出恰当、有效的反映。

2 加强疾控中心档案管理的措施

针对当前我国疾控中心在档案管理工作中存在的问题，在今后的管理中，疾控中心可以采用以下几个方面的方法来提高档案管理的质量和水平，下面就其具体注意事项进行分析：

2.1 加强疾控中心档案管理的法制化建设 国家要根据我国疾控中心档案管理工作的实际状况，结合当前医疗事业改革发展的情况，积极的建立健全相关的法律、法规和政策制度，构建全面、完善的档案管理法律保障体系，切实规范疾控中心档案管理工作在收集、整理、划分、传递、调用等各个方面的管理程序和标准，从而促进和推动我国疾控中心的档案管理工作不断的向着法制化、标准化、制度化、规范化的方向迈进。

2.2 大力建设疾控中心的档案基础工作 目前，疾控中心的档案基础工作建设主要包括有制度规范、设备设施、组织机构等方面的内容。在实际的建设过程中，疾控中心的各级领导要大力推行领导负责制，对一些重要基础工作的档案资料要进行直属化的管理。同时，还要不断加强档案管理人员的业务素质和能力水平，定期的对他们进行相关专业知识和计算机技术的培训，不断提高他们的职能素质和水平，从而确保疾控中心档案管理工作的顺利开展。

2.3 创新档案管理的新模式 目前，疾控中心的档案资料在内容上大致可以划分为业务、文书、设备、财务、实物、影像等，其管理的模式通常是采用科室以及中心档案室的两级管理模式。由于我国疾控中心的档案管理模式受计划经济的影响较重，在模式方法上存在一定的定式和僵化，因此，疾控中心必须要顺应当前社会经济发展的新形势，积极的创新和改革当前档案管理模式，加强中心内部各个部门在档案资料上的信息共享，确保科室档案管理的便利性和延续性，确保中心档案室管理的严密性，从而不断提高疾控中心档案管理的质量和水平。

2.4 大力建设信息化档案管理体系 随着社会信息化、网络化程度的普及，疾控中心在进行档案管理时也必须要加快对它的信息自动化建设，构建全面、系统的信息化档案管理体系，实现档案管理工作的电子化、自动化和智能化办公，加大对电子资料、影像资料的管理和控制，从而不断提高疾控中心档案管理工作的效率和质量水平。

3 结语

档案是信息保存和传承的一个非常重要的渠道，同时，它也是一种信息资源，对社会文化的传承和发展有着十分重要的作用意义。因此，疾控中心必须要着重加强对相关档案资料的管理，使疾控中心的病症、设备、人员等方面的档案信息都能够得到很好的保存和管理，为疾控中心的发展积累更多的有价值的信息资料，从而确保疾控中心的持续、良性建设发展。

参考文献

[1] 王瑛.疾病控制机构实验室档案管理工作的思考[J].上海预防医学，2012（07）.

[2] 吴志超，巩立新，孙宏绪.谈谈如何做好基层疾控中心档案管理工作[J].首都公共卫生，2010（02）.

[3] 王莹.论疾控中心物资档案管理中的若干问题及其发展前景[J].医学信息（中旬刊），2010（07）.

第5篇：档案整理注意事项范文

超前控制管理的具体做法就是将工程的实施过程分为若干阶段，按阶段进行工程档案的收集和整理。对工程档案进行超前控制管理有利于对工程初期阶段形成的档案资料进行保管保护，可有效避免工程竣工后突击补充整理档案资料，保证了工程档案完整率、准确率和归档率指标的全面提升。做好超前控制管理主要包括以下几方面内容：

1.1明确职责，考核措施到位

工程项目档案是工程整体建设中的重要组成部分，而从目前工程档案管理现状来看，不少项目建设单位有“重工程建设、轻档案管理”的现象，认为工程管理部门只负责工程的建设，至于工程档案则是档案部门的职责。因此，工程管理部门与档案部门在工程档案管理过程中的职责必须要明确。工程管理部门负责工程档案收集和整理工作，对设计、施工、监理单位移交的工程档案进行审查和交接，工程竣工后3个月内，将整理好的工程档案向档案部门移交。档案部门负责对工程档案的收集和整理进行监督和指导，按照工程节点计划对工程档案进行阶段性审查，工程竣工后，对工程管理部门移交的工程档案进行审查接收。明确工程管理部门与档案部门的职责并纳入绩效考核指标，层层加以落实严格考核，是实现超前控制管理的前提条件，也是提高工程档案管理水平的重要保证。

1.2完善管理流程，推进工程档案管理规范化

使用流程控制管理是提高管理效率的捷径，也是查找管理漏洞的有效方法。在制定工程档案管理流程时，要把握好以下几个关键环节：

①工程立项后，工程管理部门应及时告知档案部门，并将工程节点计划报档案部门。工程管理部门掌握工程立项和计划下达情况，而档案部门往往是在项目即将竣工时才知道项目的存在，致使档案部门无法在工程实施过程中介入档案的收集整理工作，超前控制管理更无从谈起。只有掌握了工程的立项和节点情况，档案部门才能按工程实施阶段对档案的收集和整理进行监督和指导，从而实现超前控制管理。

②工程管理部门在与工程的设计、施工、监理等单位签订合同时，应就工程档案的移交时间、移交范围、质量要求和违约赔偿等事项作出约定。近几年，电力企业积极推行依法治企，企业依法经营、依法管理的水平有所提高，基建工程中各类合同的签订都趋于规范化，但就合同内容而言，缺乏对工程档案方面的约定，使工程档案的收集和整理失去了法律上的保障。《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28—2002)总则第二款规定：在签订项目设计、施工及监理合同、协议时，应设立专门条款，明确有关方面提交相应项目文件以及所提交文件的质量、归档责任。因此，工程管理部门在签订合同时，明确要预留部分资金，对及时移交完整、系统、准确档案的施工单位或部门，应由档案部门在验收表上签署结论和意见，由财务部门进行决算，否则将预留资金留下作为文件材料整理、归档费用，以督促承建单位重视档案并充分发挥档案的法律价值和经济价值。这一环节在工程前期阶段就为工程档案的收集和整理打下基础，是实现超前控制的有力保障。

③工程管理部门设置专(兼)职工程资料管理人员(资料员)，随着工程的进度对工程资料进行预归档。档案部门按照工程项目的实施阶段和节点计划组织工程档案阶段性审查，对工程在某实施阶段中形成的档案的齐全性、完整性、准确性和是否按时收集整理的情况进行了解和指导，出具审查报告，如需整改的要规定整改期限。对工程档案进行阶段性审查是超前控制管理的具体体现，也是超前控制管理的关键环节。按照工程进度，可将工程大致分为前期阶段、施工阶段和竣工投产阶段，每一阶段结束后，档案部门应对该阶段产生档案资料的齐全完整和准确度等进行审查，及时掌握工程档案收集和整理情况，起到督促和指导作用。

1.3加强过程控制，力求档案收集的完整性和准确性

在档案的收集过程中，无论是工程管理人员还是档案人员都会遇到一个同样的问题，即归档资料的界定。按档案管理要求，应建立项目档案技术交底制度，要求施工人员注意文件的形成与积累，是保证建设项目原始记录真实、可靠，保证文件形成质量的措施。档案交底应包括两方面内容：

①档案部门参加各项工程交底工作，了解工程建设的程序和文件形成的内容，做到主动管理。

②档案人员采取培训和会议形式，对各参建单位人员进行档案管理交底，目的是使施工人员提高档案收集意识，让他们了解文件形成过程应注意事项、文件材料收集、归档范围、质量要求，配合档案人员做好工作。因此，建立档案技术交底制度，使其标准化、实用化，更好地服务于档案的超前控制管理。

1.4加强沟通，促进部门之间团结协作

档案人员要与工程管理、技术人员密切配合，工程项目档案涉及方方面面的工作，贯穿工程全过程，所以做好项目档案管理不只是档案人员的工作，可以说，一组完整、准确、系统的项目档案，是参与工程建设各单位共同努力的结果。工程管理者、技术人员和施工人员对工程项目的情况最了解，大量的档案产生于他们的手中，他们也是今后利用档案的主体，档案人员要利用一切机会，对工程技术人员宣传档案工作的作用和意义，讲解档案归档的要求和目的，以取得工程技术人员对档案收集管理工作的支持和配合；并利用库存的工程档案撰写编研材料、专题目录等，使利用者感受到档案管理带来的方便快捷。只有通力合作，才能实现超前控制，进而促进工程档案管理水平的提升。

2结语

第6篇：档案整理注意事项范文

1）负责对建设工程档案的接收、收集、保管和利用等日常性的管理工作。

2）负责对建设工程档案的编制、整理、汇档工作，进行监督、检查、指导。

3）组织精通业务的专业技术人员，对国家和省、市重点工程项目建设过程中工程档案编制、整理归档等工作，进行业务指导。

4）在工程开工前，与建设单位签订《建筑工程竣工档案责任书》；在工程竣工验收前，对工程档案进行预验收，并出具《建筑工程竣工档案预验意见》。

5）在工程竣工后的3个月内，对工程档案进行正式验收。合格后，接收入馆，并发放《工程项目竣工档案合格证》。

收集工程资料的原则1）及时参与原责。 2）保持同步原责。3）认真把关原责 文件资料的管理工作 1）整理分类。

（1）按资料的来源不同（2）按资料归档的对象不同分类（3）按资料的专业性质不同分类。

（4）按资料的内容不同分类。（5）按资料形成先后顺序分类。

2）存放保管。3）严格履行借阅手续。 4）及时组卷、保管、移交、归档

向城建档案馆报送工程档案的工范围 1）民用建筑工程2）工业建筑工程 3）改建、扩建或抗震加固的工程

工程资料保管的期限与密级

工程资料保管的期限可分为永久、长期、短期三种期限。所谓永久是指工程档案需永久保存。长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。短期是指工程档案保存20年以下。 工程资料保管的密级可划分为绝密、机密、秘密三种. 如果在同一案卷内有不同密级的文件，则应以其中最高的密级作为该卷的密级。

1.工程资料的载体形式 1）纸质载体2）缩微品载体（胶片） 3）磁性载体4）光盘载体

（一）建筑工程资料分类的原则

从整体上把全部的资料划分为4大类，即分为建设单位的文件资料、监理单位的文件资料、施工单位的文件资料、竣工图资料

（二）建筑工程资料编号的方法A类、B类、C类、D类等4大类资料。 对于A类资料中所含的8小类资料，B类资料中所含的4小类资料，C类资料中所含的9小类资料，D类资料中所含的3小类资料，

（二）建设单位文件资料的管理1.立项文件2.建设规划用地文件3．勘察设计文件4.工程招投标及合同文件 5.工程开工文件6.商务文件7.工程竣工验收及备案文件 8.其他文件

1.立项文件是由发展改革部门批准的2）项目建议书（是由建设单位自行编制3）立项会议纪要4）项目建议书的批复文件5）可行性研究报告及附件{建设单位} 6）项目评估研究资料由组织评估的单位负责提供7）可行性报告的批复文件由发展改革部门对该项目的可行性研究报告，做出的批复文件。 8）初步设计审批文件（A1-8）由发展改革部门组织，对该项目初步设计进行审查之后，所形成的批复文件。 9）专家对项目的有关建议文件由建设单位或有关部门组织专家会议 10）年度计划审批文件或年度计划备案材料由建设单位组织自行编制

报送建设工程竣工档案责任书1.工程基本情况2.建设单位责任人3.城建档案管理部门责任

4.处理措施

（三）建筑与结构工程施工资料的管理 P53

建筑与结构工程的内业资料包括地基基础、主体结构、装饰装修及屋面工程等四个分部工程资料的管理内容。对于这四个分部工程中单独组卷的子分部、分项工程，除应执行所在节要求外，还应满足本书的相关要求。

1.施工物资资料

1）混凝土

2）预制构件

（1）相关规定

预制构件应有出厂合格证。其出厂合格证中的以下各项应填写齐全，不得有错填和漏填。如委托单位，工程名称，构件的名称、型号、数量及生产日期，合同证编号，合同编号，混凝土设计强度的等级、配合比编号、出厂强度，主筋的种类、规格、机械性能，结构性能，生产许可证等。

对于国家实行产品许可证的大型屋面板，预应力短（长）向圆孔板等，按着相关规定应有产品许可证编号。对于需要采取技术处理措施的，首先必须满足有关技术方面的要求，并且须经有关技术负责人和设计人批准签认，否则不得使用。

资料员应及时收集、整理和验收预制构件的出厂合格证，任何单位和个人不得涂改、伪造、损毁或抽撤预制构件的出厂合格证。如果预制构件的合格证是抄件（如复印件），则应注明原件的编号、存放单位、抄件的时间，并有抄件人、抄件单位的签字和盖章。

（2）注意事项

预制混凝土构件出厂合格证应有生产厂家质检部门的盖章，并应有试验编号和生产日期，必须在合格证上明确标注使用的工程项目和具体部位。预制构件的合格证不仅应与实际的预制构件相一致，还应与以上施工资料相一致。

3）钢筋与型钢

技术提供单位应提供钢筋机械连接型式检验报告。

1.相关规定 钢筋型钢及连接材料应有出厂质量合格证及实验报告单，并应按有关准的规定抽取试样做机械性能分析。进场时应按炉罐（批）号及规格分批检验，核对标志及外观检查。 产品的出厂合格证由其生产厂家质量检验部门提供给使用单位，钢筋和型钢的必试项目有物理必试项目和化学分析。其中物理必试项目包括拉力试验，如屈服强度、抗拉强度、伸长率；冷弯试验，如冷拔低碳钢丝为反复弯曲试验。试验报告单是判定某批材质合格与否的依据，是施工技术资料的重要组成部分，属保证项目，必须字迹清楚，项目齐全、真实准确无误。无未了项目，没检的项目一律填无或画上斜杠“/”，不得留有空白项。无论是物理性能的试验还是化学性能的分析，如果一项不符合技术要求，都应取双倍试件进行复试或报有关人员处理，并将复试合格单或处理的结论附于此报告单的后面，一起进行存档。如果复试再有一项，则判定该验收批钢筋为不合格。对于不合格的材料，不得使用，并应作出相应的处理报告。

如果钢筋、型钢存在下列情况之一者，如进口的钢筋或钢材、在加工过程中发生脆断或焊接性能不良或机械性能显著不正常的，必须做化学成分检验。对于集中加工的钢筋、型钢及连接材料，应有由其加工单位出具的出厂证明、钢筋、型钢及连接材料的出厂合格证和钢筋、型钢及连接材料的试验单。

资料员应及时收集、整理、核验钢筋、型钢及连接材料的出厂质量合格证和试验报告单。 钢筋、型钢进场时，经外观检查合格后，由技术员、材料采购员、材料保管员分别在合格证上签字，注明使用工程部位后交资料员保管。各验收批合格证和试验报告单应按批组合，按时间先后顺序排列编号，并能对应一致，不得遗漏。P58

（2）注意事项

钢筋、型钢及连接材料的材质证明必须要做到“双控”，即各验收批合格证和试验报告单二者单缺一不可

对于不合格的试验报告单，应附上双倍试件复试的合格试验报告单或处理报告，并且不合格的试验报告单不得抽撤或损坏。合格证、试验报告单等不仅应与实际所用的工程、部位的

实物相一致，还应与以上施工资料一一对应相符。

4）水泥

水泥进场时应有出厂质量证明文件。出厂后7天内提供28天强度以外的各项指标，32天内补报28天强度报告。水泥进场后应及时按规定见证取样和送检，有《水泥试验报告》（表C3-07）。对水泥质量有疑义或水泥出厂超过三个月（快硬硅酸盐水泥超过一个月）时，应重新试验。

（1）相关规定 水泥的出厂质量合格证应由生产厂家的质量部门提供给使用单位，作为证明其产品质量性能的依据，生产厂家应在水泥发出之日起7天内寄发给使用单位并在32天内补报28天强度。对于有下列情况之一者，如进口水泥、出厂超过三个月或快硬硅酸盐水泥超过一个月、承重结构使用的水泥、使用部位对水泥有强度等级要求的，必须进行复试，并且混凝土应重新试配。水泥复试的主要项目有抗折强度与抗压强度、凝结时间、安定性等。水泥的强度应以标养28天试件试验结果为准。

如果水泥的批量较大，厂方提供合格证又较少时，可用抄件（如复印件）备查，介必须注明原件证号、原件存放单位、抄件日期，并有抄件人、抄件单位的签字和盖章。

（2）注意事项

水泥出厂质量合格证应有生产厂家质量部门的盖章，其试验报告应有试验编号，以便与试验室的有关资料查证核实，并应有明确的结论，签字盖章齐全；生产厂家的水泥28天强度补报单不能缺少；使用单位必须认真查看水泥的有效期，对于过期的水泥，必须做复试，

5）砂与碎（卵）石

（1）相关规定 资料员应及时收集、整理、核验砂、碎（卵）石的出厂质量合格证和试验报告单。。砂、碎（卵）石质量合格证上备注栏内应由施工单位填明使用工程的名称、使用部位等。

（2）注意事项 砂、碎（卵）石的出厂质量合格证和试验报告单应与实物之间物证相符。试验报告单中必须有检测单位的相关人员签字、单位盖章。使用单位一定要认真核对出厂质量合格证和试验报告单中各项实测数值与规范规定的标准符合与否。试验报告单中应有试验编号，以便于与试验室的有关资料查证核实。试验报告单中应有明确的结论，并且签字、盖章齐全。其合格证、试验报告单等不仅应与实际所用的工程、部位相一致。

6）外加剂

外加剂主要包括减水剂、早强剂、泵送剂、防水剂、膨胀剂、引气剂、速凝剂和砌筑砂浆增塑剂等。在其进场时应有出厂质量证明文件，并应按规定见证取样和送检，

（1）有关规定

外加剂的产品质量必须合格，并应先试验后使用。合格证的内容包括厂家名称、产品名称、产品特性、主要成分与含量、适用范围、适宜掺量、使用方法与说明、注意事项、匀质性指标、掺外加剂混凝土性能指标、包装、质量、储存条件、出厂日期、有效期等。对于不同的外加剂其对应的试验项目也不同，一般有减水率、坍落度、含气量、泌水率、凝结时间、抗压强度、钢筋锈蚀、相对耐久性指标等。对于有产品防伪认证标志的外加剂，还应在确认其产品与出厂质量合格证与实物相符合之后，摘取一份防伪认证标志，贴在产品出厂质量合格证上，一并存档。

7）掺合料 掺合料主要包括粉煤灰、粒化高炉矿渣粉、沸石粉、硅灰和复合掺合料等。掺合料进场时应有由厂质量证明文件，并应按规定见证取样和送检，有《掺合料试验报告》

8）轻骨料 轻骨料进场时应有出厂质量证明文件，并应按规定见证取样和送检，有《轻骨料试验报告》

9）砖与砌块

10）木结构工程物资

木结构工程物资主要包括方木、原木、胶合木、胶粘剂、钢连接件、层板、胶合木构件等。

11）建筑节能物资 建筑节能物资包括建筑砌块、板材、节能门窗、建筑密封胶、粘结苯板专用胶、耐碱玻璃纤维网格布、锚钉、绝热用模塑聚苯乙烯泡沫塑料（EPS）、绝热用挤塑聚苯泡沫塑料（XPS）及胶粉EPS颗粒浆料等。

12）装饰装修物资

（1）装饰装修物资主要包括抹灰材料、地面材料、门窗材料、吊顶材料、轻质隔墙材料、饰面板（砖）、石材、涂料、裱糊与软包材料和细部工程材料等。

（2）主要装饰装修物资进场时应有出厂质量证明文件，并应进行见证取样和送检，有相应试验报告。

（3）建筑外窗应有力学、物理和保温性能试验报告（表C3-20-1~C3-20-3）。

（4）有隔声、隔热、防火阻燃、防水防潮和防腐等特殊要求的物资应有相应的性能试验报告。

（5）需做污染物检测的材料，应有污染物含量试验报告（表C3-27）。室内装饰装修用花岗岩石材应有放射性试验报告，人造木板及饰面人造板应有甲醛含量试验报告。

（6）当规范和合同有要求，或对材料质量产生疑义，并应有相应试验报告。

时，应进行见证取样和送检

13）防水材料 防水材料主要包括防水涂料、防水卷材、胶粘剂、止水带、膨胀胶条、密封膏、密封胶、水泥基渗透结晶型防水材料等。

（1）相关规定 在配制玛珶脂或直接使用普通石油沥青时，均应按照规范要求进行耐热度、粘结力、柔韧性等三性试验。石油沥青的必试项目有软化点、针入度、延度。卷材的必试项目有拉力试验、耐热度试验、不透水性试验、柔度试验等。

（2）注意事项 防水材料的材质证明必须做到“双控”，即各验收批的出厂质量合格证和试验报告单二者缺一不可。其出厂质量合格证中必须有生产厂家质量检验部门的盖章，试验报告单中应有试验单位的相关人员签字和单位盖章。

2.施工测量记录

1）工程定位测量 依据规划部门提供的红线桩、放线成果及总平面图（场地控制网），测定建筑物位置、主控轴线及尺寸、建筑物的±0.000高程，填写《工程定位测量记录》（表C4-02），填报《施工测量放线报验表》（表B2-01，见本书第四章），报监理单位审核签字后，由建设单位报规划部门验线。

2）基槽（孔）验线 通常把对建筑工程项目的基槽（孔）轴线、放坡边线等几何尺寸进行复验的工作叫做基槽（孔）验线。它是依据主控轴线和基础平面图，主要检验建筑物基底外轮廓线、集水坑、电梯井坑、基槽（孔）断面尺寸、坡度等

3）楼层平面放线 楼层平面放线内容主要有轴线控制线、各层墙柱轴线与边线、门窗洞口位置线及平面尺寸线等。

4）楼层标高抄测 楼层标高抄测内容包括楼层＋0.5m（或＋1.0m）水平控制线、楼地面、顶棚与门窗口标高等。

5）建筑物垂直度、标高、全高测量

6）建筑物沉降观测测量 沉降观测工作结束后应提供沉降观测成果表、沉降观测点分布图及周期沉降展开图、t-s(沉降速度、时间、沉降量)曲线图（或p-t-s(荷载、时间、沉降量、曲线图）和沉降观测分析报告。

3.施工记录

1）地基验槽（孔） 地基验槽（孔）的目的是检查地基的土质与勘探报告的土质是否一致，标高和设计图纸的要求是否一致，以满足地耐力的要求，保证建筑物的结构安全。

基底是否挖至设计要求的原土层，基底土质颜色是否均匀一致，且坚硬程度一样，注意含水量是否出现异常现象，

2）地基处理3）预拌混凝土运输交接

4）混凝土开盘鉴定 （1）预拌混凝土，应对首次使用的混凝土配合比在混凝土出厂前，由混凝土供应单位进行开盘鉴定并保存相应资料。

（2）现场搅拌混凝土首次使用配合比时，由施工单位、监理单位、搅拌机组、混凝土试配单位进行开盘鉴定，

5）混凝土工程施工 6）混凝土拆模申请批准单7）混凝土养护测温8）大体积混凝土养护测温9）混凝土结构同条件养护试件测温 同条件试件养护试件应在达到等效养护龄期时进行强度试验。10）构件安装 11）焊接材料烘焙12)木结构施工记录13）涂料施工

4.隐蔽工程检查验收

5.施工检测资料 1）锚固抗拔承载力检测2）地基载荷试验

3）回填土 （1）回填土方应测定土的最大干密度和最优含水率，确定最小干密度控制值，由试验单位出具《土工击实试验报告》（表C7-08）。（2）按要求绘制回填土取样点平面示意图，分段、分层取样做密度检测，有《回填土密度检测报告》（表C7-09）。

4）钢筋焊接接头、机械连接接头应按焊（连）接类型和验收批进行现场取样检测，

5）砌筑砂浆 6）混凝土 7）混凝土结构实体检验8）建筑装饰装修工程

9）木结构工程 （2）木构件防护剂应有保持量和透入度检测报告。

10）地下工程防水效果检验 11）防水工程淋（蓄）水检验 12）建筑通风（烟）道检查

13）墙体内表面潮湿、结露（霜）及霉变检验 建筑工程完工时，应检查外墙体内表面是否有潮湿、结露（霜）及霉变等现象，填写《施工检测记录》（表C7-03）。

14）墙体保温性能检测 15）室内环境污染物检测

6.可能进行单独组卷的子分部（分项）工程

1）基坑工程 （1）施工方案应有专家论证、审查文件。（2）支护结构、降水与排水等施工记录由专业施工单位提供。（3）隐蔽工程检查验收（4）施工检测资料

2）桩基工程 (1)桩孔验收 依据主控轴线和基础平面图，检验桩孔尺寸与位置

(2) 施工记录（3）隐蔽工程检查验收 B．桩基工程隐蔽工程检查验收内容包括桩混凝土、钢筋笼规格与尺寸及材料试验报告、预制桩连接与混凝土强度、桩头处理的位置偏差、桩截面尺寸、桩顶标高及防水处理等 (4)施工检测

3）预应力工程 (1)施工物资资料 (2)施工记录 (3)隐蔽工程检查验收 (4)预应力工程施工检测 有粘结预应力筋孔道灌注的水泥浆应参照砂浆要求留置试块，出具抗压强度报告，即《砂浆抗压强度检测报告》表C7-13.

4）钢结构工程 (1)施工物资资料 (C)板厚等于或大于40mm，且设计有Z项性能要求的厚板 E.重要钢结构所有的焊接材料需见证取样试验（表C3-32）。

重要钢结构是指：①建筑结构安全等级为一级的一、二级焊缝；②建筑结构安全等级为二级的一级焊缝；③大跨度结构中一级焊缝；④重级工作制作吊车梁结构中的一级焊缝；⑤设计要求。

F.高强度大六角头螺栓连接副应有扭矩系数检验报告，扭剪型高强度螺栓连接副应有紧固轴力检验报告，并按规定做进场试验，并见证取样和送检

(2)施工记录 B.钢结构防腐（火）涂料施工记录内容包括基层表面处理方法、环境温度、相对湿度、涂刷方法、间隔时间、干燥方式等。

(3)隐蔽工程检查验收记录

(4)施工检测资料

A ．钢结构工程焊接施工检测 设计要求全焊透的一、二级焊缝应进行内容缺陷检测，由

检测单位出具超声波、射线探伤检测报告或磁粉探伤报告。

B ．建筑安全等级为一级、跨度40mm及以上的公共建筑钢网架结构，且设计有要求时，应对其焊接（螺栓）球节点进行节点承载力检测，并进行有见证取样和送检，出具《网架节点承载力检测报告》

C ．高强度螺栓连接摩擦面进行见证取样送检，由检测单位出具《抗滑移系数检测报告》

5）幕墙工程

（1）施工物资资料

A．幕墙工程施工物资资料主要包括铝塑板、石材、安全玻璃、硅酮结构密封胶、金属板、钢材、五金件及配件、连接件和涂料等，应有出厂质量证明文件。其中铝塑板、石材、安全玻璃、硅酮结构密封胶应按规定见证取样送检，有试验报告（表C3-36~C3-40）。

B．硅酮结构密封胶还应有国家指定检测机构出具的相容性和剥离粘结性试验报告，双组分硅酮结构胶应有混匀性及拉断试验报告。

(2)施工记录（3）隐蔽工程检查验收 B．幕墙工程隐蔽工程检查验收内容包括构件之间、构件与主体结构连接节点的安装与防腐处理，幕墙四周、幕墙与主体结构之间间隙节点的处理、封口的安装，幕墙伸缩缝、沉降缝、防震缝及墙面转角节点的安装，幕墙防雷接地节点的安装，幕墙防火构造等。

（4）施工检测 B．幕墙工程完工后，应有抗风压性能、空气渗透性能、平面变形性能及雨水渗透性能检测，由检测单位出具《幕墙气密性、耐风压、平面变形性能检测报告》

（四）建筑给排水及暖工程施工资料的管理

3、施工检测资料 2）开式水箱、卫生洁具、室内的雨水管道等非承压管道安装完毕后，以及暗装、埋地、有绝热层的室内排水管道进行隐蔽前，应进行灌水、满水检测，填写《灌水、满水检测记录》（表C7-43）。

3）室内外输送各种介质的承压管道、设备在安装完毕，隐蔽之前，应进行强度、严密性检测，填写《管道与设备强度、严密性检测记录》（表C7-44）。

5）室内外给水（冷、热）、中水及游泳池水系统，采暖、空调、消防及设计有要求的管道应在使用前冲洗试验；介质为气体的管道系统应做吹洗试验；设计有要求时还应做脱脂处理；填写《管道冲洗、吹扫、脱脂检测记录》（表C7-46）。

6）室内排水水平干管、主立管安装完成后，应进行通球检测，填写《室内排水管道通球检测记录》（表C7-47）。

7）室内消火栓系统在安装完成后，应进行消火栓试验，填写《室内消火栓试验记录》（表C7-48）。

8）给水管道安装完成后，还应有卫生防疫部门出具生活用水卫生检测报告。

9）锅炉的高、低水位报警器和超温、超压报警器及联锁保护装置必须按设计要求安装齐全，并进行启动、联动检测，填写《安全附件安装检测记录》（表C7-49

12）锅炉在烘炉、煮炉合格后，应进行48小时的带负荷连续试运行，同时应进行安全阀的热状态定压检验和调整，填写《锅炉试运行记录》（表C7-52）。

4.隐蔽工程检查验收记录

一般包括以下内容 埋于地下或结构中和暗敷设于沟槽、管井及进入吊顶的给水、排水、雨水、采暖、消防管道和相关设备应检验

第7篇：档案整理注意事项范文

要做好士兵档案的管理，首先应该从严格管控新兵档案入手。新兵档案主要由入伍材料和新训材料组成，是士兵档案的基础。多年来由于个别单位对新兵档案管理重视程度不够，导致新兵档案材料丢失、缺件、损坏等问题频发，给后期士兵档案的管理工作带来了不利影响。

一、新兵档案管理存在的主要问题

（一）思想重视程度不高

新兵的入伍材料主要来自于各地区的人武部门或士兵入伍前就读学校，在档案材料产生过程中标准不统一，信息不齐全，填写不规范的现象普遍存在。军队各单位负责接收入伍材料，针对存在问题认为是地方单位的事与部队无关，没有及时与相关单位部门进行沟通解决，给后期的档案管理及士兵退役安置工作埋下了隐患。

（二）入伍前材料填写不规范

新兵入伍前档案材料主要包括：《应征公民体格检查表》、《应征公民政治考核表》、《应征公民入伍批准书》以及党团材料和学生档案等。征兵过程中由于时间紧、涉及部门多，部分规定程序没有严格按照规定落实，导致入伍档案材料中士兵个人信息与实际情况不符，或相关材料内容不一致现象发生。

（三）审核材料不细致

部分军队接收单位在接收新兵档案材料时没有按照要求对材料逐份进行认真细致的审核，导致新兵入伍后出现档案缺件、姓名错误、出生年月或党团时间涂改等问题。

（四）档案保管不正规

在新兵训练期间，部分单位为方便利用士兵档案将档案存放在各自新训中队，没有上交上级档案主管部门进行统一管理，这种行为容易出现因管理方法不当造成档案材料丢失，或随意查阅、私自装入档案材料等问题。

二、管理过程中应重点把握的几个问题

（一）要把好思想认识关

涉及新兵档案产生和管理的兵员征集单位、接收单位、新训单位和士兵所在单位，要利用专题会议和业务培训等时机，搞好宣传教育，明确做好新兵档案管理的重要意义。规范新兵档案管理是落实《士兵档案管理规定》、服务部队建设的现实需要，档案管理制度不落实，工作不到位将对士兵个人成长进步造成现实危害。档案管理工作者在工作中要以严肃认真的态度对待新兵档案的接收、鉴定、建立、收集、整理、保管等各项工作。

（二）把好业务指导关

各级机关要利用兵员参谋业务培训、接兵骨干培训、新训骨干集训等时机，及时搞好新兵档案材料形成的业务指导，明确注意事项;档案主管部门要针对各个环节容易出现的问题，规范信息采集流程、下发填写说明，制作采集样表，帮助相关人员提高业务水平;档案材料形成单位要指定专人负责新兵数据采集和材料填写，同时对士兵本人明确相关要求和注意事项，指导士兵按规范填写上报相关信息，防止出现材料收集不及时，信息采集不准确等问题。

（三）把好档案材料接收审核关

新兵档案材料的接收审核是士兵档案管理的首要环节，档案材料接收审核是否符合要求，关系到士兵的成长进步和档案的保管、利用、转递等各环节工作的顺利开展。士兵档案管理人员应在新兵到达部队后根据士兵来源的不同，区分普通应征公民入伍士兵、大学毕业生入伍士兵、在校大学生入伍士兵及直招士官入伍等不同类别，及时准确的接收士兵的入伍材料、党团材料、学生档案等相关材料，并严格按照《士兵档案管理规定》要求，对逐人逐份档案材料进行认真细致的审核、鉴别。确保新兵档案材料齐全完整、内容真实准确。

（四）把好档案材料整理关

一是填写档案材料一律使用黑色钢笔或中性签字笔，字迹要工整、清晰，内容要简明扼要，不得使用同音字、错别字或不规范的简化字。二是新兵档案填写表格除上级统一制发外，自制表格一定要严格按照上级统一下发模板式样进行印制，避免出现各单位表格形式多样、五花八门的现象。三是档案排序要严格按照《士兵档案管理规定》中明确的材料放置顺序，按入伍材料、党（团）材料、警衔职务晋升调整材料、奖惩材料等类别和时间顺序进行准确排列，并完成档案材料目录，将材料序号、名称、页数、形成时间、备注等内容逐一填写在目录中。四是发现档案材料内容错误时，不可随意进行涂改。重要内容需要更正时，属入伍前情况的须由地方县级主管部门做出书面证明;属入伍后情况的，须由团级以上单位有关部门做出书面证明，经警务部门核实后予以更正，并将证明材料装入档案。

（五）把好档案材料保管关

按照规定新兵到达部队后，其档案应交由团级以上单位警务部门进行集中保管，存放在士兵档案室，并指定专人负责管理。新兵在新训期间或下连后所形成的档案材料，必须经警务部门审核后才能归档，士兵档案保管员和其他人员不得擅自装入档案材料。在日常管理过程中要严格落实查借阅审批登记制度，规范新兵档案的保管。

第8篇：档案整理注意事项范文

每一场考试都是有时间限制的，同样做每一件事情都是需要技巧的。那么答题技巧可以让你事半功倍，要在有限的考试时间内发挥出自己的能力水平，考生需要掌握一些适合自己的基本答题技巧，下面是小编为大家整理中考考试2021作答技巧及注意事项有哪些，希望能帮助到大家!

中考十大技巧1、调理大脑思绪，提前进入考试科目情境

考前要摒弃杂念，排除干扰思绪，使大脑处于“空白”状态，创设考试科目情境，进而酝酿该科目思维，提前进入“角色”。

2、“内紧外松”，集中注意，消除焦虑怯场

集中注意力是考试成功的保证。一定的神经亢奋和紧张，能加速神经联系，有益于积极思维，要使注意力高度集中，思维异常积极，这叫内紧。但紧张程度过重，则会走向反面，形成怯场，产生焦虑，抑制思维，所以又要清醒愉快，放得开，这叫外松。

3、沉着应战，确保旗开得胜，以利振奋精神

良好的开端是成功的一半，从考试的心理角度来说，这确实是很有道理的。拿到试卷看到熟悉的题后，不要急于求成、立即下手解题，而应通览一遍整套试题，摸透题情;然后稳操一两个容易的或题目，让自己产生“旗开得胜”的快意，获得成功的体验，拥有一个良好的开端，以振奋精神、鼓舞信心，很快进入最佳思维状态，即发挥心理学所谓的“门坎效应”。之后做一题得一题，不断产生正激励，稳拿中低难度的题，见机攻高难度的题。

4、“六先六后”，因人因卷制宜

在通览全卷，将简单题顺手完成的情况下，情绪趋于稳定，情境趋于单一，大脑趋于亢奋，思维趋于积极，之后便是发挥临场解题能力的黄金季节了。这时，考生可依自己的解题习惯和基本功，结合整套试题结构，选择执行“六先六后”的战术原则。

5、一“慢”一“快”，相得益彰

有些考生只知道考场上一味地要快，结果题意未清，条件未全，便急于解答，岂不知欲速则不达，结果是思维受阻或进入死胡同，导致失败。

6、讲求规范书写，力争即对又全

卷面是影响评分的一个重要因素。因此，要保证做对、写全和规范。会而不对，令人惋惜;对而不全，得分不高;表述不规范、字迹不工整都会造成失分。因为字迹潦草，会给阅卷老师形成不好的第一印象，进而使阅卷老师认为考生学习不认真、基本功不过硬，“感情分”也就相应低了，此所谓心理学上的“光环效应”。“书写要工整，卷面能得分”讲的也正是这个道理。

7、面对难题，讲究策略，争取得分

会做的题目当然要力求做对、做全、得满分，但考生在考场上也经常会遇到不能全答对的题目。

8、以退求进，立足特殊，发散一般

对于一个较一般的问题，若一时不能取得一般思路，可以采取化一般为特殊(如用特殊法解选择题)，化抽象为具体，化整体为局部，化参量为常量，化较弱条件为较强条件，等等。总之，退到一个你能够解决的程度上，通过对“特殊”的思考与解决，启发思维，达到对“一般”的解决。

9、执果索因，逆向思考，正难则反

对一个问题正面思考发生思维受阻时，用逆向思维的方法去探求新的解题途径，往往能得到突破性的进展。顺向推有困难就逆推，直接证有困难就反证。如用分析法，从肯定结论或中间步骤入手，找充分条件;用反证法，从否定结论入手找必要条件。

10、回避结论的肯定与否定，解决探索性问题

对探索性问题，不必追求结论的“是”与“否”、“有”与“无”，可以一开始，就综合所有条件，进行严格的推理与讨论。这样就会步骤所至，结论自明。

中考注意事项考试前，要保证充分睡眠，每晚不得超过10：00，早上起床时间要与平时相同，使最佳应试状态保持在上午8时及以后，中午按时午休，以保证正常的“生物钟”运转;不宜进行较大强度的体育运动，注意“储存能量”;注意饮食卫生，尽量不要吃生、冷等不易消化的食品，保持最佳体能。

将各科基础知识梳理一下，再记一遍定理、公式，不做难题、偏题和怪题;考前一天下午抽时间去看一下考场，要计算好来回路上的时间，注意第一场考试要提前半小时进场，千万别迟到;准备好文具(包括钢笔或圆珠笔、圆规、直尺、三角板、量角器、铅笔、橡皮);因考点不集中，最好请家长送考，并携带好准考证、文具、垫板、手帕、饮用水等。

考试中，考生进入考场后，先看桌椅是否平稳，拿到试卷后，在指定位置，填写好姓名和准考证号码，要认真填写，仔细核对;答题时，要用钢笔或圆珠笔，不能使用铅笔(除作图外)，修正不能用涂改液、胶带纸;不要在考试中东张西望，分散注意力;每份试卷应从前往后按顺序做，先易后难，把握好考试时间，不要提前交卷;无论试卷难易程度如何，保持稳定情绪。时间宽松时，认真读题检查，发现错误时要慎重;时间较紧时，要确保会做的题目不丢分;用好稿纸，每科考试结束前尽量记好答案，回去后及时抄下来，考试结束一定要带好准考证(放入文具盒)。

中考考场纪律规则1.考生应讲诚信并自觉服从监考员等考试工作人员管理，不得以任何理由妨碍监考员等考试工作人员履行职责，不得扰乱考场及其他考试工作地点的秩序。

2.凭《准考证》等规定证件，按规定时间和地点参加考试。

3.考前20分钟(第一科为考前30分钟)考生持《准考证》等有关证件进入考场。

4.迟到15分钟后不准进入考点参加当科目考试。

交卷出场时间不得早于每科目考试结束前30分钟，交卷出场后不得再次进场续考，也不得在考场附近逗留或交谈。

5.考生进入考场除2B铅笔、黑色字迹的钢笔或签字笔、直尺、圆规、三角板、橡皮外(其他科目有特殊规定的除外)，其他任何物品不准带入考场。

严禁携带各种通讯工具(如手机及其他无线接收、传送设备等)电子存储记忆录放等设备，以及涂改液、胶带、修正带等物品进入考场。不准随身夹带文字材料及其他与考试无关的物品。

考场内不得自行传递文具、用品等。

6.考生进入考场后按准考证号(座位号)入座，将《准考证》及证件放在桌子右上角以便核验。

考生在领到答题卡和考卷后，应按要求在规定的时间内在试卷及答题卡上的指定位置粘贴条形码并准确、清楚地填(涂)姓名、准考证号(座位号)等栏目。

7.开考信号发出后方可答题。

8.客观题答案要用2B铅笔填涂在答题卡上;

主观题要用黑色字迹的钢笔或签字笔直接在答题卡上作答，不得使用红色字迹笔或铅笔(除画图外)答题。在试卷上答题无效。

9.考生应在试卷、答题纸的密封线外或答题卡规定的地方答题，不准在答卷、答题卡上做任何标记。

10.在考场内须保持安静，不准吸烟，不准喧哗，不准交头接耳、左顾右盼、打手势、做暗号，不准夹带、旁窥、抄袭或有意让他人抄袭，不准传抄答案或交换试卷、答题卡、草稿纸。

11.试卷分发错误及试题字迹不清等问题，考生须先举手，经监考员同意后轻声提问。

涉及试题内容的疑问，不得向监考员询问。

12.考试结束前要离开考场的考生须先将答卷及答题卡反扣在桌面上，再举手提出离场，经监考员允许后才准离开考场，离开后不准在考场附近逗留。

13.考试结束信号发出后，考生须立即停笔，将答题卡和试卷从上至下按照答题卡、试卷、草稿纸的顺序平放在桌面上，坐好静候收卷。

待监考员收齐检查无误发出指令后方准离开考场。

14.考生不得将答题卡、试卷、草稿纸等考场上所发的任何考试材料带出考场。

第9篇：档案整理注意事项范文

在《新纲要》的引领与指导下，现今各学校幼儿园都拥有了各种各样的学生档案袋。档案袋的形式也是多种多样，有图文并茂的，有电子网络的……档案袋之所以如此受热捧，是因为它体现了新的理念，新的评价体系。

《新纲要》明确要求我们：教育要关注幼儿的个别差异，促进每个幼儿富有个性的发展，“以人为本”。《新纲要》还指出：“尊重幼儿在发展水平、能力、经验、学习等方面的个体差异。因材施教，努力使每个幼儿都能获得满足和成功”。为了让每个幼儿都能富有个性的发展，同时结合本班幼儿的年龄特点和时间情况，我选取了幼儿档案袋中最小的一部分---如何建立幼儿美术作品记录袋来进行研究。希望能从建立幼儿美术作品记录袋中，帮助每个幼儿都能得到更好的发展与帮助，让每个幼儿都能富有个性地发展，为他们的一生打好基础。

二、建立幼儿美术作品记录袋的注意事项

1、 幼儿是美术作品记录袋的参与者与实施者

建立幼儿成长档案袋是一个可持续的过程，而且每一个幼儿的成长都有自己的特色，许多教师在建立幼儿档案的过程中，都发觉自己的时间和精力都不够用，由于教师的工作量太大，导致有些教师就不能很好地根据每个幼儿的个性来建立档案袋，差不多都是按同一模式同一规格来建立幼儿的档案袋。其实大家都知道幼儿档案袋的主人其实真正的是幼儿自己，但如何让幼儿担当起自己的主人翁责任，这都是很多教师感到困惑的地方。所以在建立幼儿美术作品记录袋的时候，我就努力寻求突破点，后来我发现，虽然幼儿不识字也不会写字，但他们会画，用自己的笔来画出各种各样的事情与事物。于是我决定让幼儿成为美术作品记录袋的主人，让幼儿自己主动参与美术作品记录袋的建立与实施。可以先让每个幼儿先说说自己的想法，你想怎样把自己的作品保存下来？你会采取哪些好办法等。充分调动幼儿的积极性，然后让幼儿把建立自己的美术作品记录袋作为一种任务来实施，教师还要定时检查，鼓励幼儿坚持不懈，持之以恒。

2、 教师是美术作品记录袋的指导者与引导者

幼儿虽然是美术作品记录袋的主人，但幼儿之间毕竟还有个体差异，有些幼儿动手能力差，不能较好地完成作业，有些幼儿比较懒惰等。这些困难的出现都会影响到幼儿美术作品记录袋的建立与完成。于是这时需要我们教师来指导与引导。先在班级里把建立幼儿美术作品记录袋的注意事项和内容和幼儿进行讨论交流。并帮助幼儿确立自己在建立美术作品记录袋中要做的事情，为个别幼儿出谋划策。幼儿在实施的过程中，教师要随时鼓励引导幼儿，以表扬激烈榜样的力量来鼓舞小朋友们继续努力，对能力差的幼儿要多帮助，适时地观察与调整幼儿建立美术作品记录袋的进度与质量，进行合适的干预、帮助与指导，充分发挥教师的指导作用。

3、家长是美术作品记录袋的合作者与支持者

幼儿美术作品记录袋的建立中还需要家长的配合与帮助，有些幼儿在家也会进行一些涂鸦与创作，这时候需要家长帮助幼儿进行作品的收集与保存.。孩子毕竟就是孩子，他不会在自己进行创作的时候就想着要把自己的这幅作品放进作品记录袋中。如果这时候家长不进行帮助与支持，那么幼儿的作品记录袋中就将会失去一些珍贵的作品。家长是孩子做好的老师，家长也是孩子离开幼儿园接触最密切的人，如果有家长的帮助与支持，那么孩子的作品记录袋将会更丰富更有自己的特色与个性.所以家长也是幼儿建立作品记录袋的关键人物，家长的支持与合作会让幼儿的作品记录袋更丰富精彩。

三、 建立幼儿美术作品记录袋的主要内容和途径

幼儿美术作品记录袋的主要内容包括幼儿的自画像、幼儿在园的一些美术作品（如蜡笔画 线描画 手工作品等） 和幼儿在园外的一些涂鸦和创作作品（如双休日在家的随意涂鸦等）及幼儿的一些获奖作品等。其中在园内的一些美术作品主要是由幼儿在教师的指导下进行收集与整理，幼儿在园外的一些涂鸦和创作作品主要由幼儿在家长的帮助与支持下进行收集与整理.。由于幼儿是本次作品记录袋的主人与实施者，所以相对来说，我们的作品收集的渠道还是很方便和简捷的，这也是我们充分考虑到幼儿的年龄特点和能力而设计的。

四、建立幼儿美术作品记录袋的成效

1 、提高了幼儿的动手能力与主人翁意识

“幼儿作品记录袋”的建立充分锻炼了幼儿的动手操作能力，有的幼儿在以前的活动中，总是把自己的作品交给老师，由老师进行张贴或展示，现通过“幼儿作品记录袋”的建立，幼儿会在活动结束的时候，自己主动把自己的作品放在记录袋里进行展示与粘贴，有的幼儿为了美观还会用剪刀进行修剪后再进行粘贴，充分发挥了幼儿的动手操作能力，同时也大大提高了幼儿的主人翁意识。以前幼儿对自己的作品并不怎么关注，扔的扔撕的撕，但通过 “幼儿作品记录袋”的建立，幼儿们都已养成习惯，会在第一时间把自己的作品收集整理好放进记录袋中。

2 、丰富了教师的教育资源和评价体系

“记录袋”创建、制作和使用的过程本身就是一种教育教学活动的过程。教师以建立“记录袋”的形式开展教育教学活动，是一种积极挖掘课程资源的创造性活动，教师通过提问和建议的形式，帮助幼儿认识到自己的进步，这也是非常生动和有趣的教育教学活动。在评价方面，平时我们进行的都是标准化测验的手段，如智力测验、能力测验，成就测验等，这些并不是评价幼儿发展的最终途径，幼儿发展变化迅速，用静态的方法对其进行评价，得到的往往是一种某一方面状态的“标签”。 但幼儿美术作品记录袋的创建也给了教师另一个评价的平台，如有的幼儿语言表达能力不好，但他的作品却非常丰富，有的幼儿画的作品虽然不好，但他的描述却是非常精彩，这些新的发现只有在我们在建立美术作品记录袋的过程中才会发现，原来每个幼儿都有自己的闪光点，我们要从不同的角度去评价幼儿，让每个幼儿都能富有个性的发展.

3、加强了家园合作与亲子沟通