档案管理实训总结精选(九篇)

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第1篇：档案管理实训总结范文

关键词：档案管理人员；综合能力；现状；意见

一、前言

档案管理是人类文明发展到一定阶段的必然产物，作为过去工作和历史情况的记录，档案是历史的凭证，是联系过去、现在和未来的信息纽带，并且与我们生活中的方方面面都存在着一定的联系，并且随着社会的不断发展与进步，档案管理工作也变得越来越重要。而档案管理人员作为档案管理工作的主体，不仅要具备扎实的业务能力、较强的职业道德，还应具备良好的心态与奉献精神，这样才能促进我国档案管理工作的进一步发展。可是，现阶段从事档案管理工作的人员普遍综合能力不强，在文化程度、业务能力以及职业道德等方面都达不到上述要求。所以，为了促进我国档案管理工作的进一步发展，发挥其应有的作用，就要努力提升档案管理人员的综合能力。

二、档案管理人员的现状分析

目前，我国的档案管理人员普遍存在业务能力不强、职业道德观念不强、缺乏良好的心态与奉献精神、缺乏与时俱进的信息化学习等状况，具体表现为：

2.1业务能力不强

现阶段，我国多数从事档案管理工作的人员专业知识薄弱，管理档案工作的业务能力不强。而且由于档案管理人员紧缺，经常出现一岗多职或者是频繁调动岗位的状况，管理人员除了要进行档案管理工作之外，还要处理各种琐事，这就导致他们很难全心全新的处理档案管理工作。

2.2职业道德观念不强

档案管理工作关系到我们生活中的方方面面，是一项非常重要的工作。可是，有些档案管理人员并没有对档案管理工作的社会意义与重要作用形成正确的认识，甚至对自己所从事的档案管理工作形成了一种误解，认为档案管理工作就是一份无事可做的闲差，缺乏从事档案管理工作的职业道德观念。

2.3缺乏良好的心态与奉献精神

档案管理工作虽然具有非常重要的作用，但其工作内容确实比较单一，这就需要从事档案管理工作的人员具有良好的心态与奉献精神，能够兢兢业业的做好档案管理工作。可是，多数档案管理人员在工作一段时间之后就会选择离职或者是进行岗位调动，他们认为档案管理工作每天都要面对各种各样的档案，比较枯燥、乏味。

2.4缺乏与时俱进的信息化知识

近年来，随着信息化的普及，网络已经成为我们生活中必不可少的一种沟通与信息传递工具。为了适应社会的发展需求，档案管理工作也要不断的与时俱进，逐步走向现代化的信息管理道路。可是，现阶段从事档案管理工作的人员普遍停留在传统的管理方法上，缺乏与时俱进的信息化知识，不能熟练操作计算机进行电子化的档案管理。

三、档案管理人员综合能力的提升

档案管理人员的综合能力直接关系到档案管理工作的质量与效率。所以，从事档案管理工作的人员不仅要具有扎实的业务能力与较强的职业道德观念，还应具有良好的心态与奉献精神。要想不断提高档案管理人员的综合能力，就要从以下几个方面进行：

3.1档案管理人员业务能力的提升

为了不断提高档案管理人员的业务能力，相关部门就要不断加强档案管理人员的培训工作，而培训质量与培训效果直接关系到档案管理人员的综合素质。在进行培训的过程中要注意以下几方面内容：第一、具体问题具体分析。在开始培训之前，负责培训的人员要对所有参加培训员工的实际情况进行详细的了解，这样在培训的过程中才可以根据不同员工的特点进行针对性的培训，不仅有效的提高了工作效率与工作质量，还达到了培训的真正目的；第二、确立合作式培训理念，组织合作式培训，实现优势互补。因此，对档案管理人员的培训实际也是对档案管理工作的调研，最大限度地将理论工作与实际工作相结合，促进二者实现优势互补；第三，成立专门的培训评估委员会，建立档案业务人员培训质量评估制度。通过培训评估的方式可以对培训效果进行检验与反馈，管理部门就可以根据反馈信息总结成功经验，并且对其中的不足之处进行分析与总结，这样就可以对今后培训工作进行及时的调整与完善。同时这也是对培训人员的培训效果的评估，促进培训质量与效率的不断提升，为档案培训工作做出更多的贡献。

3.2.档案管理人员职业道德的提升

档案管理人员既然选择了从事档案管理工作，就要对自己所从事的工作有一个正确的认识，树立良好的职业道德。档案是人类在社会实践活动中形成的原始的历史记录，产生于国家机构、社会组织和个人的社会实践活动。档案不仅仅只是行政机构的产物，更是一种社会记忆，文化记忆。档案内容所体现的社会价值和作用是广泛的，长远的，持续的。

四、结束语

综上所述，随着社会经济的不断发展与进步，档案管理工作变得越来越重要。可是，我国从事档案管理工作的人员却存在业务能力不强、职业道德观念不强、缺乏良好的心态与奉献精神等状况，严重制约了档案管理工作的质量与效率。所以，要不断提升档案管理人员的综合素质，以促进我国档案管理工作的进一步发展。（作者单位：广州市财政投资评审中心）

参考文献

[1] 赵国琴.浅谈当代档案管理人员应具备的素质[J].青年文学家 2012.07：22-24

[2] 马然.浅谈在新形势下如何做好高校档案管理工作[J].黑龙江科技信息 2011.08：18-20

[3] 孙文芳.档案业务人员培训的方法与策略[J].上海档案.2011.12：34-36

[4] 郭小英.提高档案人员自身素质认真做好档案管理工作[J].北方经济 2012.02：11-13

第2篇：档案管理实训总结范文

论文关键词：教学档案，档案意识，管理制度，教学评估，素质

 

教学档案是学校档案的重要组成部分，是学校档案的主体、核心和重点。高校的教学档案建设工作随着各类评估工作的开展和深入，基本走向规范。但是离《普通高校档案管理工作办法》的要求差距还很大，高校教学档案建设工作要从一开始就要做好，同时要有意识地为教育部本科教学质量评估做好准备。努力强化教学档案诸多管理环节，更好地为教学档案的收集、整理、编研、开发，发挥作用。

一、开展宣传教育活动，强化教职工的档案意识

档案工作是否能够随应时代发展的需要，档案意识是关键。高校教学档案具有来源的分散性，内容的复杂性，记录的成套性，时间的周期性等特点，这就意味着这项工作不是仅仅依靠几名档案管理人员就能完成的，需要学校领导和全体教职员工的大力支持和共同参与。很多情况下，对教学档案的不重视是因为对档案工作的用途和重要性认识不够清楚，因此要使高校全校师生员工充分认识到：教学档案是学校档案的重要组成部分，是学校档案的重头戏，它是对学校教学整体工作的记录。它能够完整、准确、真实地反映教学管理的全过程档案意识，直接为教学活动服务。做好教学档案工作可为高等教育的教学实践、教学研究、教学管理及其经验总结提供重要的参考资料。科学、系统、规范的教学档案对强化教学管理，促进教学改革，提高培养人才质量具有极其重要的作用[1]。同时也需要全校教职员工明白，教学档案也是高校教学工作水平评价和教学质量评估的重要依据之一。

如果学校教学档案工作没有全体教职工的参与和重视，很难做到及时完整地收集，很难采集到真实原始性的教学信息资料，如果没有完整真实的教学运行状态的记录，这所学校就不是一所学风严谨，管理科学、规范，对人才培养高度负责的院校，也就无从谈起深化教学改革，强化教学管理。

二、在现有规章制度的基础上，建立健全教学档案管理制度

教学档案是高等院校教学实践活动的原始记录，是反映教学过程的系统而完整的历史资料。它记载了学校的成长、发展过程，需要完整齐全的收集和科学系统地整理教学档案，做好这项工作必须要有完善的规章制度作保障。工作制度的建立要由学校分管教学的校长负责组织，由校档案馆具体牵头草拟制度，以体现档案工作的专业性和科学性核心期刊目录。

教学档案管理归档制度包括：归档范围、归档时间、归档手续、归档案卷的质量要求、保管期限等；平时立卷制度；移交制度；鉴定销毁制度等。比如说，教学档案归档制度的归档范围，有以下几个方面：

1．上级教育主管机关下达的指令性、指导性文件：教育改革、教学计划、专业和课程设置、招生、毕业等方面的计划、指示、规定、办法等；

2．综合性教学文件：如学校制定的各种教学制度、办法、规定、条例、教学工作的各种统计表等；

3．招生工作材料：招生计划、简章、专业介绍、新生名册、招生工作总结等；

4．学籍管理材料：新生登记表、学生学籍卡、在校学生名册、学生学籍变更（升级、留级、休学、转学、复学、退学）材料；

5．学生奖惩材料；

6．教学计划、方案、大纲，教学改革方案、总结；

7．教材方面的材料：有自编、主编教材的正本，各专业教材使用目录；

8．教学实习、生产实习方面的材料：包括教学实习、生产实习的计划、大纲、总结，实习指导书、实习讲义、实习结果鉴定，有代表性的实习报告等；

9．课堂教学材料：课程安排表、课程进度表、教师任课安排、典型讲义、教案、各专业考试题（卷）；

10．优秀的、典型的毕业论文、毕业设计及评审意见；

11．研究生及硕士、博士学位获得者的名册、学位论文及有关审批文件；

12．毕业生质量调查材料：包括学校对毕业生质量调查的计划、总结、调查表、使用单位对毕业生质量的评价意见等；

13．师资培训的计划、考核和总结，出国进修等文件材料；

14．教研室教学总结、教师教学经验总结、教师教学质量奖励材料、教学情况调查表；

15．教师工作量的规定及执行情况；

16．各类成人教育、培训班形成的文件材料。

17．学科与实验室建设方面的材料有：上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料，学科、专业、实验室论证、申报、审批材料，重点学科专业、实验室建设材料，学科、专业、实验室建设计划、总结材料等。

再比如，根据目前的情况，我们需要建立一个严格的鉴定和划分保管期限（永久、长期、短期）的教学档案保管制度，根据档案的利用价值，确定教学档案不同的保管期限。各部门的工作计划、总结、规定，学生学籍变更（升级、留级、休学、转学、复学、退学）材料可列为长期保管；每学年产生的各科学生考试卷和毕业论文（非优秀毕业论文）可列为短期保管。

高校教学档案收集整理工作制度就要按照这些最基本的归档范围的规定，对教学档案管理制度进一步健全。

各高校要建立档案统计制度；岗位责任制度；档案人员职业道德规范和考核奖惩制度等。不断强化制度建设，建立和健全教学档案的归档制度，做到下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步，检查教学工作与检查教学文件材料形成积累情况同步档案意识，评审、鉴定教学质量、教材、毕业论文、优秀教学成果与审查、验收档案材料同步，毕业生就业，上报评审材料、教师考核晋升与档案部门出具归档证明同步，以此作为考核教学质量和管理水平的标准之一。

不论各高校规模大小，层次高低，都要制定并要不折不扣的贯彻落实相关制度，使学校教学档案管理逐渐步入规范化、科学化的轨道。通过相关制度的贯彻执行，以规范教学档案工作行为，使教学档案管理工作步入制度化轨道，并逐渐形成良好的运行机制。

三、对照本科教学评估指标体系，系统调整规范教学档案

本科教学水平评估工作是一项复杂的系统工程，是高等学校建设、改革、发展的“助推器”，是对各高校教学工作的一个全面的检验，也是对教学档案管理工作的一次触动。从教育部制定的《普通高等学校本科教学工作评估指标体系》中涉及到教学档案的一级指标，二级指标中可以看出，教学档案是支撑整个评估指标体系的主要材料，在评估工作中起着重要的作用。从高校教学档案中获取的信息，最能全面、系统地反映高校工作的全部面貌。离开了教学档案，评估就会成为无源之水、无本之木[3]。所以，完整的教学档案不仅是高等学校教学管理规范化的基本要求，也是高等学校办学水平和办学实力的原始记录和重要佐证材料。对照本科教学评估指标体系对现行的教学档案归档系统进行调整、充实、完善、提高是很有必要的。

虽然教学档案在评估指标体系中没有单独设立指标，但评估指标体系的各个指标的评分标准，都以教学档案作为评估的主要依据，每个指标的内容都是教学档案的具体体现。因此高校的教学档案建设，要有意识地树立服务教学评估的意识，对照本科教学评估指标体系，重新设计、规范院系教学档案系统。

笔者从武夷学院的本科教学评估感受到：从每次学校多种形式的评估所产生的自评报告、总结、专家组的评价意见和广泛收集并系统整理加工而成的支撑材料，可以看出这些材料都是极宝贵的历史记录，不仅为以后的评估奠定了基础，还大大丰富了档案资源。要对这些材料不断进行讨论、分析、调整、充实、完善、提高，然后再进行系统归档。

从评估过程中，笔者可以看到，我们应该转变观念，逐步改变传统单一的管理模式，将教学档案从单一的纸质管理方式向多元化电子管理以及计算机系统模式转化，使得教学档案归档省时省力。

从评估材料中笔者意识到，对教学材料做目录是必不可少的档案意识，但各部门的材料缺少规范性，学校应该尝试选用档案管理软件对其进行管理，将所有教学材料建立目录输入系统，将重要教学档案内容录入系统，这样一方面能简化管理程序，提高工作效率，大大降低工作量；另一方面可使档案材料的检索更加快捷，更好地为教学服务。更主要的是，能使档案管理及时化、规范化、统一化，更好地为本科教学评估提供比较详尽的参考依据。

四、做好教学档案管理人员的业务培训工作

目前，不少高校教学档案管理人员档案意识薄弱，档案业务基础知识欠缺，他们的学历结构、专业结构、年龄结构、知识结构、性别结构极不合理，综合素质和业务能力水平已经不能适应时代的要求。所以，加强教学档案管理人员的业务培训工作，建立具有系统性、完整性、准确性和科学性的教学档案体系，提高档案管理人员整体管理水平显得极其重要[4]。各高校应制定措施，对从处于上传下达、左右协调作用的管理最基础的教学档案的系部教学秘书到档案室的分管全校教学档案的管理人员进行全面培训是刻不容缓的事情。

各高校要根据不同的教学档案管理培训需求分析，针对不同的受训对象以及要达到的培训目标，制订培训计划，定期对档案管理人员进行培训。同时，需要将培训方式、费用、教材等以规章制度形式确定下来，使之规范化、程序化。

高校对档案业务培训内容的选择很重要，如：档案法、档案工作重要性、教学档案同评估的关系、教学档案管理制度、教学档案管理专业知识等等都是必不可少的。以教学档案管理制度和教学档案管理工作专业知识培训为主，培训工作从公文与各类教学档案材料的产生到形成档案的过程开始学习，进而使教学档案管理人员全面了解和掌握档案管理制度，懂得如何做好平时立卷归档工作、如何确定归档范围、如何收集材料、如何整理档案、如何保管档案、如何编制检索工具、如何做好档案的提供利用服务等知识核心期刊目录。档案管理人员要谦虚好学，学以致用，方可促效。

五、加强教学档案管理人员的素质建设

1．培养敬业精神

敬业是创新精神的基础。教学档案工作者要热爱事业，积极思考问题，对教学档案勇于提出改进工作的意见和设想，而且不满足于一得之功，一孔之见，不断进行教学档案工作的探索和创新，使教学档案出现生机和活力。

2．培养“六勤”精神

教学档案工作者要善于培养“勤”精神。手勤：对随时收集的资料立即进行保管处理；对眼前正在使用不能马上收集的要记录备忘，以便日后收集；对单份资料应及时复印备份。脑勤：就是要对获得资料的价值进行分析选择，以免“有文必档”档案意识，玉石不分，或归档错误。眼勤：就是要多看，及时发现应该收集的资料。腿勤：是要多走访，扩大材料的收集范围，对散失在其他部门或领导、教师手中的资料要及时索取[5]。耳勤：多多听取师生，领导的意见，并记录整理。口勤：对发现的问题及时告诉相关人员进行纠正，让他们按规范进行。

3．培养利用现代化技术，整理档案的能力

胡锦涛同志在对档案工作的指示中提出：“努力采用现代化的手段，不断改善服务质量，把档案工作提高到一个新水平”。档案是一种丰富的信息资源，利用计算机等现代化手段整理教学档案，可以收到事半功倍的效果。教学档案管理人员要利用计算机系统地完成教学文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作，使文件的形成、运行、转换等各个环节与自动化办公衔接起来。教学档案管理人员要努力建立教学档案信息网，各系部可以实现网上归档、网上组卷、网上借阅、网上检索、网上传递信息、远程服务等功能，从而达到教学档案信息资源的网上接收、管理和传输。从而达到教学档案信息资源的网上接收、管理和传输，快速成为具备信息知识和网络文化的综合型档案管理人才。

六、结语

各高校要下大力度加强，优化高校教学档案建设工作，使高质量的教学档案管理更好地为学校中心工作服务，也使完整、准确、系统真实的原始教学档案在本科教学评估中发挥出更大的作用。

[参考文献]

[1]万承华.试论档案意识[J]. 宝鸡文理学院学院，2006，4.

[2]邓绍兴.档案管理学[M]. 中国人民大学出版社，2005，2.

[3]王敏.对优化高校教学档案管理工作的思考[J]. 机电兵船档案，2006，3.

[4]张燕.高校教学档案管理的问题及对策[J]. 兰台世界，2006，12.

[5]何文仙.浅谈教学档案的收集[J]. 临沧教育学院学报，2005，4.

第3篇：档案管理实训总结范文

[关键词] 培训中心 培训档案 管理及运用

培训中心的培训工作是培训中心教育的一个重要部分，建立健全的培训档案，既是培训中心规范培训教育工作的有力保障，又是培训中心对培训工作重视程度的具体体现，同时，也有利于培训教师不断总结经验、不断扩大知识领域，阅读收集教学参考资料，并根据需要选取合适的材料用于培训教学中，更有利于全面开展培训中心的培训工作。

一、 培训档案的内容

培训中心培训档案的内容非常之多、之广，主要包括以下几方面：

1． 上级部门及培训中心有关培训的文件。如：《培训教学管理规章制度》。

2． 培训教学大纲、课程标准、培训课本、及相应的培训教学参考书。

3． 培训专业用书，如培训理论等教学理论书籍；培训词典、等工具书。

4． 培训中心有关培训的各项规章制度和培训工作计划。培训法规包括《培训中心培训工作条例》。

5． 常年培训教学计划、学期培训教学计划、教师教学教案和教学笔记，培训成绩质量分析汇总表等。

6.培训工作档案，包括：培训班学员签到表、学员登记表、考勤表、考试成绩登记表、培训班组织管理工作质量评价表、培训教学计划、试题、考卷等等。

7.培训教学相关报刊、杂志及摘抄、复印文献资料和网络资料。

8.培训中心培训领导小组、培训组及其各有关部门的工作职责和要求。

9.其它，如培训中心对培训场地改善和维修、培训中心设施配置、学期培训经费的开支、培训教师的待遇等。

二、 培训档案的整理和分类

由于培训中心在培训过程中所收集的材料内容广、教材大、数量大，加上各个培训中心的实际情况不同，因此，必须根据培训中心与教学的实际需要加以整理、分类、汇集成册或加工成资料库，并编排年月、次序和目录，以便在培训教育工作中提供查阅和迎接上级领导各部门的检查、参观。根据我们培训中心的实际情况和教师教学需要，我们培训管理部是从以下几方面进行整理和分类的。

1． 按培训批次分，以2007年为例，培训中心共进行了各种形式的培训班20多期，我们就以每一期为单元进行整理。

2． 按资料内容分，每一期培训班的档案按内容又分成三类，第一类是该期培训班基础资料，包括：培训班学员签到表、学员登记表、考勤表、考试成绩登记表、培训教学计划等；第二类是培训班组织管理工作质量评价表；第三类是培训班学员登记表。

3． 按实际情况需要整理。除上述两种或在上述两种整理分类方法的基础上，根据需要对经常要使用或较有参考价值、可重复使用的资料进行单独组卷。如培训班教学计划、培训班总结表，教师的教案及教学记录、摘抄的图片资料或剪辑的网络资料、照片等。

4． 按上级部门的要求来分，如：《培训教学管理规章制度》中的教学档案管理规定一项中所要求的进行搜集、分类、整理。

三、 建立培训档案应注意的问题

1． 培训中心培训教育是培训中心教育工作的一个重要部分，牵涉的内容广、影响的面大，因此，做好培训档案工作是一项细致、复杂的工作。在收集、整理建档的过程中，我们要坚持长期性、整体性、有序性、创造性的原则。

2．档案建立后，需加强管理，最好建立档案厨，将资料分类放置档案盒子内，记录所存档案的类别、目录及时间。

3． 合理使用并及时更新或充实内容。对有时限的或不再适合当前教学形式的内容应及时装订成册，归案入档案（加编号），以便日后检查或其他用途备用。而对那些理论性知识或政策法规、计划要注意当前教育动态和形式变化结合本培训中心的工作特点及时调整，以便能更好的指导培训中心培训工作，以适应新的培训教学要求。

4． 保存档案要规范，材料要完整。通常培训中心培训档案的目录等要依照“档案法”要求，规范、清晰、可避免不必要的重复。也有利于查找和收集，整理。

四、 建立培训中心培训档案的意义

1． 使培训中心培训教学工作正常化、规范地开展，有利于宏观调空培训中心培训工作。

2． 培训档案的建立把培训中心领导的办学思想、培训教师的工作情况以书面形式体现出来了，同时也推动了培训中心培训的不断发展，促进了培训教师能力，也为培训中心对培训教师的考核提供了依据。

3． 有利于培训教师将零散的材料系统化、将实践的经验理论化，同时随着档案内容的增加，也丰富了培训教师的知识，为开展培训教科研活动指明方向，并提供大量的经验资料。

4． 有利于促进培训中心开展各项培训活动，档案的建立可促使各项培训活动长期、规范地开展下去，从而一方面不断丰富培训中心培训活动，另一方面也有利于培训教师组织开展各种教育教学活动。

五、 运用培训档案应注意的问题

1． 要及时、经常性地把收集、整理的材料进行科学分析，并建成档案，运用时要结合教学，以参考为主，以推动为目标。

2． 要以档案为准绳，规范培训中心培训工作，全面深入地推动培训中心培训工作的开展。

3． 要把培训中心培训工作档案作为指导培训中心培训工作、督促培训教师不断提高业务能力的指挥棒，不要把它做一种摆设或作为应付上级部门检查的内容。

4．要注意培训档案的保密性，对涉及个人资料或不宜外泄的信息在运用中一定要划定使用范围，防止引起负面效应。

六、结束语

第4篇：档案管理实训总结范文

【关键词】教育培训档案；知识管理；数字化；构建

科研单位教育培训档案不仅能真实记录和反映员工在职期间接受教育培训的具体情况，为本单位制定人才发展战略提供实际依据，还能成为才人培养的一座潜在的巨大宝库。在当今知识管理和信息化管理的时代浪潮引领下，科研单位结合信息化技术手段，将知识管理理念导入教育培训档案管理，令其重新升级“锻造”，便能激发其蕴藏的巨大潜力，为集体源源不断地提供知识营养，积累知识财富，哺育科研单位整体人才队伍，成为本单位可持续发展的重要力量来源。

一、导入知识管理理念

创新是科研单位永恒的主题，而知识的存量、积累是科研单位竞争优势的根本来源和创新的核心原动力。知识管理即是通过对知识的获取、创造、存储、分享、整合、利用、更新等过程将知识不断的反馈到知识系统中，形成持续积累的知识资源和智慧资本。科研单位通过有效的知识管理，整合显性知识（以文字、符号、图形等方式直接表达的知识，如设计方案、装置图表、技术规格书、模型、程序、公式等）并挖掘出隐性知识（非直接表达或难以明确表述的存在于人的思维大脑中的知识，如经验、心得、感悟、洞察力等），同时以开放、扁平化的管理模式充分发挥知识主体的能动性，使员工个人与单位集体的知识都得到有效利用和积极发展，最终达到知识不断创新、知识系统循环上升的目的，推动科研单位的创新发展和人才队伍培养，使其具备优秀的竞争力。在知识管理的概念中，知识的沉淀、共享和学习是知识管理的基石，是组成“知识之轮”的三个重要环节，而科研单位教育培训档案则可为“知识之轮”的高效运转提供强有力的支持。通常情况下，教育培训档案分为员工培训档案、培训管理档案和培训知识档案三大类：员工培训档案是科研单位管理部门为员工建立的培训项目记录性材料，包含员工姓名、部门、培训时间、地点、名称、内容、学时、组织单位、主讲老师等相关信息；培训管理档案是指在培训管理过程中形成的材料文件，如年度培训计划、建议书、评估报告、师资档案、培训证书、培训机构档案等；培训知识档案则是科研单位不断积累完善的知识数据档案，例如培训书籍、讲义、PPT、录像、DVD等各类信息数据。对应知识管理，科研单位收集、整理、建立教育培训档案的过程即是对知识的获取、沉淀与整合；利用信息化技术在单位内部建设运行教育培训系统平台即可形成有效的知识管理系统；员工通过该系统共享、利用各类教育培训知识资源即实现了知识在组织内部的分享。此外，经过知识主体（管理者与员工）的主动收集、整理和再加工，还能深度挖掘出隐性的教育培训知识（例如以总结、交流等形式获取主讲人和参培人员的个体经验），将隐性知识转化为显性知识，丰富本单位整体教育培训资源；同时，员工在利用共享培训资源进行知识的学习、消化后，经过工作实践又可将原获取的知识进行创新发展并再次反馈系统平台，使教育培训知识系统持续螺旋式上升。

二、数字化构建系统平台

以知识管理为导向的教育培训档案管理需要借助现代信息科技力量。科研单位可以结合具体工作实际，以分析知识需求为前提，以实现教育培训知识在本单位内最大分享和利用、创造出最大价值为目的，构建出符合自身特色的数字化教育培训系统平台，从而形成有效的教育培训知识管理系统，帮助单位和个人获得更好的知识收益。以科研单位A为例，经过前期对员工教育知识需求的调研和梳理，结合内部管理要求，科研单位A将教育培训系统平台划分为了“培训管理”“培训资源库”“在线培训”三大模块：（一）“培训管理”模块。该模块下设员工培训登记、培训记录查询、培训证书库、师资档案库、历年培训计划、培训评估报告、个人培训记录等专栏，主要涵盖了员工培训档案与培训管理档案的内容。其中，师资档案库面向全体员工开放（录入了内外部讲师个人基本信息及教学的主要方向和特色），方便有学习需求的员工了解相关师资力量；个人培训记录专栏向员工个人开放，员工可全面掌握个人受教育培训的情况；其余专栏则面向管理人员，通过数字化技术对教育培训档案实施动态监管——管理人员在员工培训登记专栏内以培训项目为单位录入本部门员工培训信息，并以附件形式上传培训教材、证书和签到表扫描件，经部门领导审核后生成《人员培训记录表》（含培训时间、地点、内容、学时、组织单位、主讲老师、参训员工姓名、记录人、考核方式、效果评价等信息）；同时系统将各培训项目信息整合后自动生成以员工“个人”为单位的《员工培训记录总表》，不仅可以实时反映本单位教育培训的全面最新信息，还具备一定的数据分析处理功能，如汇总员工个人、科室部门、本单位的年度培训学时，或分析各类培训的比例以及各部门的培训情况比较……这些数据是培训评估报告的重要数据支撑，为来年制订培训计划提供了有效依据。（二）“培训资源库”模块。培训资源库是教育培训平台中知识共享的重要承载体之一，按教育培训种类规划为专业技能培训、质量培训、安全环保培训、资质培训、信息系统培训等专栏，同时按组织级别分为外部培训、院内培训、所内培训、科室培训、专业组培训，还根据科研单位A的实际需求增加了特色项目：工作经验交流专区。培训资源库配备搜索功能，员工可按感兴趣的培训项目、内容、组织部门、载体类型等关键词进行综合查询。库内教学资源类型丰富多样，既有普通文档类教材，也有PPT、视频等新媒体类资源，其来源途径除靠各级培训管理部门的主动搜集还依靠广大员工的积极分享。例如，人力资源部门邀请某外单位专家来所开展专题讲座，经讲师允许，其授课PPT以及教学现场的录像视频作为本单位教育培训资源由组织部门上传至培训资源库（属性为外部培训、专业培训）；与此同时，围绕该教学资源点，参加现场培训的许多员工自发上传了个人的听课笔记以及课后的教学问答交流记录、心得体验。又如，某项目组人员在该项目完成节点后进行内部工作小结和交流，梳理了项目总体进展，分析了项目推进中发生的具体问题，总结了应对问题行之有效的解决措施以及技术、管理方面的经验——这些既包含了显性的知识点（项目工作进程、问题、解决方案、成效等），又包含了许多隐性知识点（技术经验、项目管理经验等），会议记录人员经过挖掘、整理、加工将其转化成新的教育培训知识上传系统，与其他项目组成员共同交流分享。此外，普通员工还能针对工作中遇上的某项技术难点或自己感兴趣的问题在工作经验交流专区中发起在线讨论，与其他共同关注此话题的员工展开深入探讨。（三）“在线培训”模块。此模块为培训组织部门提供了线上教学的新型培训方式。某些面向全体员工的宣贯类、职能管理类的培训，往往因为人员众多又比较分散难以一次性集中组织，而在线培训可以灵活解决上述问题。例如科研单位A按计划在内部召开年度安全教育培训，组织部门即在此模块下新建一项面向全体员工的专题安全教育培训流程（附注培训性质和具体要求），并将安全宣传视频、PPT等培训材料上传系统。该流程通过审批后由平台及时推送至全体员工个人，员工点击流程在线浏览安全教育材料按要求完成全部自学，系统即自动记录员工在线学习时间并生成相应的培训记录，同时向组织部门实时反馈本次培训的最新进展和总体情况，向未及时完成培训的员工个人发送培训提醒。

三、科学管理，充分实现教育培训档案的知识利用

（一）制度和组织保障。充分实现教育培训档案的知识利用离不开科学管理与必要的制度、组织保障。科研单位应结合实际工作建立一整套知识管理制度或具体的教育培训知识管理细则，设立教育培训知识管理的归口部门、管理负责人、各级管理员、联络员、审核员岗位并明确其具体职责，规范教育培训知识的产生、收集、积累途径、具备的要素和内容、审核、评定以及具体使用等。同时，教育培训系统平台的建设与维护也需要有力保障，一方面由系统管理员进行权限设置、运行监控、数据库备份、防火墙布置、病毒查杀等系统维护工作，保证该系统的正常运行；另一方面需由特定管理人员收集各方使用反馈意见，根据实践和具体情况对平台进行持续的优化和完善。（二）有效的激励主观能动性。知识共享是知识管理的基石，知识拥有者和知识需求者通过互动与交流实现集体知识的增值。员工对知识共享的积极态度在科研单位教育培训系统的知识积累与利用中起到了非常关键的作用。为了鼓励和引导每一位员工积极参与本单位知识的创造和积累活动，科研单位在为知识管理提供制度和组织保障外，还应制定一套有效的激励机制，实施一系列知识共享奖励举措，例如建立员工知识贡献积分奖励制度：凡在教育培训系统平台中分享个人知识经验的员工均可获得初始分值，再根据该知识经验的共享反馈情况及评定结果累积分值，科研单位对年度内积分排名靠前或对集体有突出知识贡献的员工进行评优奖励，还可将知识共享积分纳入年度员工绩效考核，充分调动员工的主观能动性，在单位内部营造出良好的知识共享氛围。

四、总结语

综上所述，科研单位以知识管理为导向数字化构建教育培训档案，通过科学规划建立并有效运行教育培训系统平台，既能使传统的教育培训档案实现高效的动态化实时管理，又能充分挖掘科研单位内外部教育培训知识资源，将隐性知识转化为显性知识在集体内部分享、再创造，实现科研单位知识财富的持续积累，使教育培训档案得到最大程度的利用，促进科研单位的创新发展和人才培养。

【论文参考】

[1]刘璇,张朋柱.知识管理在科研网络及企业中的应用研究[M].上海交通大学出版社,2015.

第5篇：档案管理实训总结范文

关键词:企业档案;管理人员;基本素质

一、良好的政治素质是做好企业档案工作的前提和准则

企业档案工作对企业的各项工作的开展都具有十分重要的作用，档案信息资源的有效利用可以为企业带来巨大的社会效益和经济效益。较高的政治素质是做好一切工作的前提和准则。档案工作者要树立坚定正确的政治方向，树立共产主义的远大理想和科学的世界观、人生观、价值观。具体来讲，就是要正确履行《档案法》的义务;较全面地了解党和国家各时期的方针、政策;树立历史唯物主义观点有卓识的远见;充分认识档案工作在我国现代化建设中的重要地位;同时应具备甘愿寂寞、甘受清贫的良好的职业道德，才能在知识经济时代全身心地投入到档案工作中，才能坐得住凳子，不被外面得世界所左右，将自己主动融入知识经济的主战场，利用自身优势，发挥行业特点，一切服从和服务于经济建设这项中心工作，将档案这一重要的知识载体，自觉地融入知识经济的大潮中去，从而发挥档案资源的巨大作用。

二、精湛的业务素质是企业档案工作者立身之本

精湛的业务素质是档案工作者必不可缺少的，集中表现在以下三个方面:

（一）企业档案工作者要有广博的基础知识。档案的内容涉及政治、经济、军事、外交、科学和文化等广阔的知识领域。种类繁多的档案形成于各个历史时期的各种机构或人物，具有很多不同的复杂的特点。对它们的管理和使用，实际上就是对它们内在的知识内容进行不断地分析与综合，使其便于科学的利用，充分发挥其参考凭证作用。这就要求档案工作者要对分散的各种档案等进行处理和整编，进行科学地整理与鉴定，选择与编研有价值的材料，主动向利用者提供系统的知识。这实质上是一种创造性的脑力劳动。具体说来，档案工作是由收集、整理、编目、鉴定、保管、检索、利用、编研等各项业务环节有机地构成的。这些环节都有一定专业的研究领域。例如，整理工作必须遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。这就要求档案工作者全面具备各个方面的知识水平。

（二）要有较高的科学文化素质和系统的档案基础理论以及适应市场经济竞争的基本素质。档案工作者要适应知识经济，必须要掌握现代化管理水平，建立科学的档案管理体系，随着科学技术的发展，档案管理手段的更新和管理水平的提高，必须建立与之相应的科学的档案管理体系，使档案管理与企业工作同步发展。档案学的基础理论和专业知识，不仅包括档案管理学，而且还有文书学、档案文献编纂学、科技档案学、中国档案史、外国档案史、档案学理论与历史、档案学概论、档案保护技术学等等。全面系统地掌握档案学的基础理论和专业知识，必须抓住两个环节:一是要全面学习，持之以恒，既要有计划地学习档案学的专门著作，又要学习和掌握党和国家有关档案工作的法律、规章、实施办法等文件。二是要勇于实践，认真总结。实践出真知，通过总结才能使感性认识上升到理性认识，不仅要总结成功的经验，而且要总结失败的教训，通过总结，探索档案工作的规律。

适应市场经济竞争是对档案工作者的办事能力和掌握科学文化知识和档案学理论知识的综合反映。办事能力的大小，在一定程度上决定着工作效率、工作质量和工作水平。为此，档案工作者不仅需要具有健康的生理和心理素质、具有较强的法律意识和专业的技术能力、具有参与能力和高效管理能力，还应该具有不断开拓进取的创新能力和高效服务的能力。

（三）还需要及时掌握和熟练应用现代化的办公手段。随着档案管理的现代化，要求档案工作者还必须具有熟练的计算机操作能力，掌握档案现代化设备的使用。编研工作对档案工作者政治思想水平和业务能力，提出了更高的要求，因为这对编研作品质量高低，起着决定性、关键性的作用。所以要求档案工作者综合运用多种知识来管理档案。

总之，档案工作者对知识面的要求很广，必须具备一定的政治理论水平，一定的文字、文化水平，以及一定的有关专业知识水平。做档案业务指导工作的，知识面要求更宽，应该是个“多面手”;做内部管理和编研工作的，知识不仅要有广度，而且要有深度，要有独立的工作能力和协作能力。

三、良好的职业道德是企业档案管理工作的基本要求

档案工作者不仅要具有较高的政治素质和精湛的业务素质，而且必须具有良好的职业道德。主要表现在:要热爱档案事业。热爱自己的事业，愿为自己所从事的事业贡献一切力量，这是档案工作者首先应当具备的职业思想。我们要充分的认识它，体会它的意义，才能感觉到档案中的乐趣。热爱才有追求，追求才能勤奋，勤奋才有成果。

要有珍档敬业、无私奉献的精神。档案工作的性质决定了档案工作者甘当幕后角色，甘做人梯，默默无闻，扎实工作。企业档案工作者无私奉献的高尚情操，艰苦拼搏的顽强作风，进一步做好档案工作，为建设中国特色的社会主义伟大事业服务。公务员之家要有甘于寂寞、甘于清贫的品质。档案部门既无钱，又无权，条件又很差，开展工作难度大，终日在做繁琐的收集、整理、编目、保管、提供利用等具体业务，这些工作许多都是在库房理关着门进行的，是不被人们了解的。特殊的环境，需要档案工作者培养一种甘于寂寞，以苦为荣，以苦为乐的品质，充分体现自身的人才价值。

四、企业培养和提高档案工作者素质的途径

（一）创造良好的教育环境。人的智力、人的素质是不能引进的，对于培养和提高档案工作者素质来说，关键是教育。因为教育是提高档案工作者必不可缺少的“充电器”。知识的产生和获得必须依赖于教育，在以高科技为基础的信息时代，教育将成为经济社会发展的重要动力源。可以预见在未来社会教育同经济发展的关系将会越来越密切，推动经济发展的作用也越来越明显。只有依靠教育不断地更新知识，才能持续地推动企业的发展。档案是为企业发展服务的，所以必须为在市场经济大舞台上唱配角的档案工作者创造一个良好的教育环境。

第6篇：档案管理实训总结范文

关键词:企业档案;管理人员;基本素质

一、良好的政治素质是做好企业档案工作的前提和准则

企业档案工作对企业的各项工作的开展都具有十分重要的作用,档案信息资源的有效利用可以为企业带来巨大的社会效益和经济效益。较高的政治素质是做好一切工作的前提和准则。档案工作者要树立坚定正确的政治方向,树立共产主义的远大理想和科学的世界观、人生观、价值观。具体来讲,就是要正确履行《档案法》的义务;较全面地了解党和国家各时期的方针、政策;树立历史唯物主义观点有卓识的远见;充分认识档案工作在我国现代化建设中的重要地位;同时应具备甘愿寂寞、甘受清贫的良好的职业道德,才能在知识经济时代全身心地投入到档案工作中,才能坐得住凳子,不被外面得世界所左右,将自己主动融入知识经济的主战场,利用自身优势,发挥行业特点,一切服从和服务于经济建设这项中心工作,将档案这一重要的知识载体,自觉地融入知识经济的大潮中去,从而发挥档案资源的巨大作用。

二、精湛的业务素质是企业档案工作者立身之本

精湛的业务素质是档案工作者必不可缺少的,集中表现在以下三个方面:

（一）企业档案工作者要有广博的基础知识。档案的内容涉及政治、经济、军事、外交、科学和文化等广阔的知识领域。种类繁多的档案形成于各个历史时期的各种机构或人物,具有很多不同的复杂的特点。对它们的管理和使用,实际上就是对它们内在的知识内容进行不断地分析与综合,使其便于科学的利用,充分发挥其参考凭证作用。这就要求档案工作者要对分散的各种档案等进行处理和整编,进行科学地整理与鉴定,选择与编研有价值的材料,主动向利用者提供系统的知识。这实质上是一种创造性的脑力劳动。具体说来,档案工作是由收集、整理、编目、鉴定、保管、检索、利用、编研等各项业务环节有机地构成的。这些环节都有一定专业的研究领域。例如,整理工作必须遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。这就要求档案工作者全面具备各个方面的知识水平。

（二）要有较高的科学文化素质和系统的档案基础理论以及适应市场经济竞争的基本素质。档案工作者要适应知识经济,必须要掌握现代化管理水平,建立科学的档案管理体系,随着科学技术的发展,档案管理手段的更新和管理水平的提高,必须建立与之相应的科学的档案管理体系,使档案管理与企业工作同步发展。档案学的基础理论和专业知识,不仅包括档案管理学,而且还有文书学、档案文献编纂学、科技档案学、中国档案史、外国档案史、档案学理论与历史、档案学概论、档案保护技术学等等。全面系统地掌握档案学的基础理论和专业知识,必须抓住两个环节:一是要全面学习,持之以恒,既要有计划地学习档案学的专门著作,又要学习和掌握党和国家有关档案工作的法律、规章、实施办法等文件。二是要勇于实践,认真总结。实践出真知,通过总结才能使感性认识上升到理性认识,不仅要总结成功的经验,而且要总结失败的教训,通过总结,探索档案工作的规律。 

适应市场经济竞争是对档案工作者的办事能力和掌握科学文化知识和档案学理论知识的综合反映。办事能力的大小,在一定程度上决定着工作效率、工作质量和工作水平。为此,档案工作者不仅需要具有健康的生理和心理素质、具有较强的法律意识和专业的技术能力、具有参与能力和高效管理能力,还应该具有不断开拓进取的创新能力和高效服务的能力。

（三）还需要及时掌握和熟练应用现代化的办公手段。随着档案管理的现代化,要求档案工作者还必须具有熟练的计算机操作能力,掌握档案现代化设备的使用。编研工作对档案工作者政治思想水平和业务能力,提出了更高的要求,因为这对编研作品质量高低,起着决定性、关键性的作用。所以要求档案工作者综合运用多种知识来管理档案。

总之,档案工作者对知识面的要求很广,必须具备一定的政治理论水平,一定的文字、文化水平,以及一定的有关专业知识水平。做档案业务指导工作的,知识面要求更宽,应该是个“多面手”;做内部管理和编研工作的,知识不仅要有广度,而且要有深度,要有独立的工作能力和协作能力。

三、良好的职业道德是企业档案管理工作的基本要求

档案工作者不仅要具有较高的政治素质和精湛的业务素质,而且必须具有良好的职业道德。主要表现在:要热爱档案事业。热爱自己的事业,愿为自己所从事的事业贡献一切力量,这是档案工作者首先应当具备的职业思想。我们要充分的认识它,体会它的意义,才能感觉到档案中的乐趣。热

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爱才有追求,追求才能勤奋,勤奋才有成果。

要有珍档敬业、无私奉献的精神。档案工作的性质决定了档案工作者甘当幕后角色,甘做人梯,默默无闻,扎实工作。企业档案工作者无私奉献的高尚情操,艰苦拼搏的顽强作风,进一步做好档案工作,为建设中国特色的社会主义伟大事业服务。公务员之家要有甘于寂寞、甘于清贫的品质。档案部门既无钱,又无权,条件又很差,开展工作难度大,终日在做繁琐的收集、整理、编目、保管、提供利用等具体业务,这些工作许多都是在库房理关着门进行的,是不被人们了解的。特殊的环境,需要档案工作者培养一种甘于寂寞,以苦为荣,以苦为乐的品质,充分体现自身的人才价值。

四、企业培养和提高档案工作者素质的途径

（一）创造良好的教育环境。人的智力、人的素质是不能引进的,对于培养和提高档案工作者素质来说,关键是教育。因为教育是提高档案工作者必不可缺少的“充电器”。知识的产生和获得必须依赖于教育,在以高科技为基础的信息时代,教育将成为经济社会发展的重要动力源。可以预见在未来社会教育同经济发展的关系将会越来越密切,推动经济发展的作用也越来越明显。只有依靠教育不断地更新知识,才能持续地推动企业的发展。档案是为企业发展服务的,所以必须为在市场经济大舞台上唱配角的档案工作者创造一个良好的教育环境。

(二)加强继续教育。随着市场经济体制的确立和高新技术的广泛应用,档案工作的内容和服务模式都发生了很大的变化,对档案专业人员的要求也越来越严格。特别是对未经岗位培训的档案工作者来说,强化继续教育是必不可少的。继续教育是对档案工作者进行知识和技术更新、提高的有效途径。通过继续教育,以达到更新观念,增长知识,提高能力的目的,开发档案人员的创造能力及管理水平,以促进档案事业的发展。

第7篇：档案管理实训总结范文

完善的档案工作组织保障体系

根据集团公司对档案工作的指示精神，为实现“集约化、专业化、一体化整体协调发展”的档案管理要求，公司全面加强了对档案工作的领导，对管理机制进行了梳理和调整，将档案室纳入海外板块机关管理序列，由总经理办公室统一管理，归口负责海外地区公司和所属项目的档案工作，为境外档案管理工作的深入开展奠定了基础。同时，公司制定并下发了《关于进一步加强境外档案管理工作的通知》，明确了各级领导的档案业务管理职责：海外勘探开发公司总经理是公司档案工作第一责任人；各海外地区公司、所属项目、机关各部门主要负责人为档案工作责任人或分管档案工作领导。公司建立了以国内总部档案室、海外单位档案机构为业务管理主线，以各专业系统和海外项目兼职档案员为基层工作队伍的档案工作网络体系。建立了一支逐步走向档案专业化的强大骨干队伍。为境外档案工作的有序开展提供了可靠的组织、行政支持和人员保障。

实施“两个抓手”的档案管理目标

一抓“制度建设”。公司重新修订和完善了《中国石油海外勘探开发公司档案管理规定》，制定了《中国石油海外勘探开发公司档案工作风险管理实施方案》、《中国石油海外勘探开发公司档案安全保管应急预案》以及《中国石油海外勘探开发公司境外档案管理实施细则》等。尤其是针对不同资源国家、地区、不同项目管理模式对档案工作的不同要求和限制，提出了各海外单位应充分发挥属地管理优势，以区域或项目为单位，建立和完善适合本区域或项目实际情况、操作性强的档案管理制度，独立开展档案工作，集中保管档案。同时，汇编了《档案工作使用手册》，从档案工作制度、工作内容、工作流程、操作规范和执行标准到档案安全保管、保密以及信息化建设等方面为境外档案工作的开展提供了档案工作指南。实现了“立足国内，发展海外”的档案管理目标。

二抓“档案文化建设”。为了加强档案资源建设，强化基础管理，珍存企业记忆、传播企业文化，更好地服务于公司的中心工作，档案室创办了《海外档案通讯》，以档案动态、档案管理和文史漫笔三大类九个栏目，来体现档案的专业性、历史知识的趣味性和综合文史知识的丰富性。使其成为联系公司境内外档案管理工作的纽带和桥梁，成为服务海外板块档案管理、加大信息资源开发利用的平台，成为以史为鉴，提升人生价值、“资政、育人、交流”的驿站，成为集团公司海外“档案文化”建设的阵地。

树立“三个转变”的档案管理理念

一是由后端工作转向前端介入。传统的档案工作是企业“边缘化”的一角，是后端服务。随着公司海外业务的快速发展，信息已成为企业和需求者不可或缺的资源。如何为企业提供信息保障工作，是档案工作主动寻求介入的突破口：一方面，紧跟公司海外业务发展节奏，通过每周公司《生产协调会议纪要》全面了解公司海外油气业务发展动态，并与相关部门经理及兼职档案员沟通、协调档案的收集工作。另一方面，跟踪公司新项目谈判进展情况，主动收集新项目前期文件以及投标、中标的全套档案资料。

二是由被动服务转向主动服务。现阶段公司档案利用服务已经转向主动出击：(1)在服务领导班子决策上下工夫，为公司战略投资研究、新项目开发评价和决策、现有项目的加快发展，乃至生产经营和重大决策提供了全面、准确、快捷的信息保障。(2)在服务海外主营业务发展上见实效，为老油田的增储上产、新油藏的开发、炼化产品的升级等提供了科学依据。(3)在服务重点工程建设上上水平，对中亚天然气管道、中俄原油管道等重点工程进行档案工作指导、检查、验收和培训，坚持“四参加”、“四同时”原则，全面实施建设项目的前端管理和过程控制。(4)在服务国际化经营上求突破，为新项目的评价和谈判提供了可行性研究数据；为法律诉讼提供了原始证据；为投资计划、资本运营以及公司内控审计工作提供了强有力的支持。

三是由档案专业管理转向参与公司综合管理。在集团公司海外油气业务发展的大环境下，档案工作的对象、范围都发生了深刻变化。档案人员积极参加公司举办的各类培训与讲座，同时借工作之便充分了解资源国不同法律对境外单位的约束以及对档案归属和处置的要求，并有针对性的对项目档案工作给予在线辅导，了解境外投资、资本运作的规范、标准，为法律部、财务资本运营部、内控审计部以及销售采办部人员提供合理化建议。

加强境外档案管理的“四个措施”

由于资源国对外籍员工劳务签证的严格限制，以及严峻的政治、安全风险，一般境外中方人员都身兼数职，他们既懂外语又懂专业生产技术，而唯一缺少的是公文管理、档案基础知识等。为了能尽快增强他们的文档管理意识，掌握档案专业基础知识和工作技能，推动境外档案工作的全面开展，公司采取了“四个措施”。

1.有计划的实施档案培训

(1)培训方式多样化：对总部机关员工采取“集中”培训的方式，侧重档案制度的宣贯；对总部机关兼职档案员采取“分批”培训的方式，侧重档案业务培训；对海外项目员工采取“普及”培训的方式，侧重档案宣传教育；对海外兼职档案员采取“一对一”培训的方式，侧重档案工作操作规范和技术标准。(2)培训内容灵活化：档案室编制了《档案培训通用教材》，并制作成课件，结合公司海外发展战略和工作任务，针对不同培训对象灵活调整档案培训内容。(3)培训时间弹性化：什么时间接受培训和课时的长短视被培训人意愿和具体情况而定。

2.有重点的赴海外实地检查

为全面加强境外档案管理，充分发挥档案工作业务监督和指导职能，档案室制定了赴海外重点项目检查、指导档案工作的计划，包括工作内容、目的、任务、工作原则以及工作流程。通过学习和调研，加强了公司与海外项目间档案工作的交流与协作，有利于相互学习、取长补短，推动了公司境外档案工作的顺利开展。

3.有目标的实行考核

为加强档案工作过程管理和全程监控，档案室制定了《境外档案工作考核办法》。在境外单位全面推广档案工作季度考核机制。各海外项目严格按照自检自查原则，比照考核办法中规定的考核内容、考核方法及扣分标准，对本项目的档案工作进行客观全面地考核测评，达到量化考

评标准。

4.定期的表扬通报

公司档案考核工作坚持定期通报机制，将机关部门和海外项目档案工作的考核结果通过公司网站实施季度通报，使各单位对自身档案工作有比较直观动态的认识和了解，同时，起到表扬先进、鞭策落后、树立典型、带动整体的作用。通过实行通报机制，公司上下呈现出“人人重视、个个参与、齐抓共管”的档案工作的良好氛围。

做好境外档案工作的“五个落实”

1.落实了《归档范围》确认制与备案审批制

通过实行《归档范围》确认制和备案审批制，保证档案的积累和收集齐全。一是主动了解机关部门、海外地区和所属项目主要工作职能和工作流程，根据业务部门职能的调整或增加，修改、补充《归档范围》，确保公司档案“应收尽收”。二是在梳理档案工作基本流程的基础上，强调“收集”是档案工作第一要务。即从文件源头抓起，对文件产生直至最终永久保存或销毁的全过程进行监控和管理。并通过慎重对待每一份档案资料、慎重保管每一份档案资料，以及慎重销毁每一份档案资料，确保档案资源不流失，档案管理不疏漏，档案利用不梗阻，并力求在服务中为公司创造效益，在服务中实现档案工作价值。

2.落实了《境外档案安全保管应急预案》

海外项目大多分布在政局动荡、社会治安混乱、自然环境恶劣、恐怖活动和局部战争频发的地区和国家，针对海外投资风险丛生、工作环境千差万别的特点，公司狠抓各单位《档案管理应急预案》的制定，同时，利用各种场合培训乍得项目“应急预案启动”的成功案例，宣贯境外档案应急保护措施和“异质异地”双套保存要求，以确保重大突发事件发生时，把档案损失和不利影响降到最低。目前，大部分项目已启动了应急预案工作。

3.落实了境外《史志编研》工作

中油国际(乍得)有限公司已完成了《大事记》的编纂工作；苏丹炼厂项目通过编纂《十年大事记》和《史志画册》，全面系统介绍本项目发展历程。

4.落实了境外档案移交程序工作

为了确保海外单位各类档案移交通畅，公司下发了《中国石油海外勘探开发公司移交档案资料的通知》，并对境外档案资料的移交工作进行了要求，确保境外档案完整有效地向国内转移。

5.落实了信息化建设工作

第8篇：档案管理实训总结范文

____年，××*局认真贯彻落实《××区构建学习型社会领导小组办公室关于开展学习型社区、学习型单位和学习型企业评估工作的通知》精神，紧密结合档案工作实际，严格按照《××××局构建学习型单位工作计划》组织创建活动，为打造××绿色国际港，全面建设小康社会，充分发挥档案保管基地和爱国主义教育基地的作用，为全面提高干部职工综合素质扎实开展构建活动，取得一定成效，现将全年构建工作总结如下：。

一、基本情况

（一）人员机构设置

××*局、××馆属于两块牌子一套编制的单位，全局馆设四科一室。即：业务监督指导科、法制科、档案管理科、编研科和办公室。现有人员为××人，中层以上干部*人，工作人员××人，文化结构为研究生××人，本科生××人，专科生××人，具备专业技术职称__人，其中副高级职称_人，中级职称_人，初级职称__人。

（二）档案馆馆藏情况

××××馆馆藏丰富，门类比较齐全。目前，馆藏各类档案（资料）共______卷册，其中档案______卷，排架长度____米，资料_____册，声像档案____（盘），实物档案___件。馆藏历史档案居多，主要是清代、民国时期和革命历史档案，共计____卷。其中最早档案形成于____年（乾隆__年）。全区共有___个全宗档案进馆保存。

（三）档案基础设施建设及设备情况

近年来，××局馆为创建学习型单位和提高全区档案管理水平，积极争取区委、区政府领导的重视和支持，把××工作列入区国民经济计划，制定了《××区“十五”时期档案事业发展规划》，并把新档案馆建设列入区政府重点建设工程项目。新档案馆于××××年*月*日建成投入使用，新馆的投入使用使其真正成为了全区档案保管、信息利用服务中心和爱国主义教育基地，不仅为创建学习型单位创造了条件，也为促进全区构建学习型××发挥了应有的作用。现在区档案局馆业务功能用房、设施设备比较完备，除档案库房外，有计算机室、查档室、档案裱糊室、消毒室、档案资料图书室和___平方米档案业务培训教室，可容纳___人，有___平方米的展厅和陈列厅，可承办各种大型展览。领导和各科室办公配有电脑，科室还配有打印机，办公基本实现网络化。

（四）主要工作任务

按照《档案法》和《档案法实施办法》的规定。一是加强档案基础业务建设，依法按计划接收档案，定期向社会开放档案，做好档案接待利用服务工作，提高服务水平，加快档案信息化建设，借助网络实现档案信息资源共享，做好档案的编研工作等。二是加强档案法制建设，推进依法行政，定期开展档案行政执法检查，坚持依法治档，开展档案法制宣传，增强档案法制观念，加强档案执法队伍建设，提高依法行政能力，搞好档案业务培训，提高队伍综合素质。三是加强监督指导，开展档案服务。以档案目标管理为手段，全面提升档案服务水平。加强农业农村档案工作监督指导，为“三农”服务。加强对非公有制企业档案的指导和服务，规范房屋拆迁档案管理，服务城市建设。四是发挥档案馆爱国主义教育基地功能作用，开展形式多样的爱国主义教育活动。

二、对创建学习型档案局馆的认识

档案工作与中国的古老文明一样，历史悠久而独具特色。档案工作是一项专业性很强的基础性工作。它涉及经济社会发展的各个方面，包含政治、经济、文化、科技、军事等领域的边缘科学。改革开放以来，经过档案工作者的努力，档案事业得到较快发展，取得了显著成绩，随着经济社会的发展，档案工作进一步与经济社会相融合，在经济社会发展中充满了活力。档案工作者以认真负责、严谨细致、甘于寂寞、乐于奉献的精神，为党和政府中心工作服务、为百姓服务，做了扎实有效的服务工作，取得了明显成效。特别是近两年，档案工作被列入政府工作计划，档案工作与全区经济社会发展相融合，进一步优化了档案事业发展的环境，因此，进一步抓好档案的各项工作既是工作任务，也是政治任务。更是创建学习型单位工作。

创建学习型档案局馆是时展的要求，是经济社会发展的需要。当前，科技进步和知识创新日新月异，科技生产力正在推动着经济社会的发展，改变着人们的生产生活方式，在推进城市化的建设中面临着一些新的情况，出现了一些新的问题，这些新的情况也给档案工作带来了新的挑战，使档案服务工作面临许多新的课题，作为档案行政管理部门和档案工作者，就必须要有超前意识，才能适应时代对档案工作的要求，档案工作才能适应经济社会发展的需要。因此，创建学习型档案局馆是档案局馆工作中的一件大事，与此同时，创建学习型档案局馆也是自身建设的客观需要。档案工作是一项基础工作，档案队伍素质的高低直接影响着档案管理水平的高低和档案事业的发展，面对档案现代化技术的要求，档案工作者就要具备较高的文化水平和专业技能以及实践经验，所以，创建学习型档案局馆是一条必由之路。

三、创建措施

（一）明确目标，制定规划与计划

创建学习型档案局馆的目的是为提高局馆干部的综合素质，挖掘在岗干部职工的潜在能力，提升局馆干部职工的工作水平和创新能力，特别是想通过干部职工之间的相互信任、相互理解、相互学习、相互交流，进一步凝结默默无闻和乐于奉献的精神，使档案文化能在经济社会发展中发挥积极的渗透力、凝聚力和向心力作用，建立起规范科学务实的档案管理机制，为××区“同心全面建小康，打造绿色国际港，率先基本实现现代化”提供良好的档案工作服务。

根据创建目标，档案局馆构建学习型社会领导小组办公室制定了《____—____年档案局馆构建学习型组织规划》，并按年度制定了培训计划。为使创建工作顺利进行，____年初制定了《××档案局馆创建学习型单位意见》，并根据《创建学习型单位意见》，结合工作实际，把创建学习型单位工作列入年度工作计划，从而使创建工作达到了有目标、有思路、有措施、有要求。

（二）建立组织，加强管理，促成全员学习机制

____年初，档案局馆按照区构建学习型社会领导小组的有关文件要求，及时成立了创建学习型单位领导小组，具体负责档案局馆学习组织的创建工作。领导小组由党组书记××*同志担任，副组长由两位副局长担任。成员由办公室主任和各科科长组成。领导小组下设办公室，具体负责创建学习型单位的日常工作。领导小组成员实行目标责任制，定期召开会议，研究总结工作，布置学习任务，解决工作中遇到的困难和问题。

（三）搞好宣传动员，营造学习氛围

为使局馆干部职工在思想上树立起“学习工作化，工作学习化”的理念，两年来，局馆采取各种教育形式，宣传学习构建学习型社会的重要意义。一是党组班子率先学，认真研读彼得.圣吉的《第五项修炼》等构建学习型社会有关文件资料；二是观看《学习型组织理论讲座》光盘；三是组织局馆干部职工全员学习有关构建学习型社会各种宣传材料，与此同时还利用橱窗等形式宣传创建学习型组织的重要意义和内容。从而在局馆范围内营造了浓厚的创建学习氛围。

（四）建立学习制度，坚持长效管理

把干部职工的学习制度化、系列化、规范化是档案局馆创建学习型单位的一项重要措施，近两年，档案局馆根据市、区档案工作会议精神和有关专业培训文件精神，结合档案工作实际，制定了一系列学习制度。

一是党组理论中心组学习日制度，局馆理论中心组，每周一上午理论中心组学习，每年至少要召开两次创建学习型组织工作专题会，每季度召开一次档案工作服务创新分析会，并重点研究干部职工的教育培训工作情况。二是建立机关学习日制度，每周五下午为机关干部职工政治业务学习日，每月第三周周三上午是各科室业务知识学习日。三是学习考评制度，局馆理论中心组，各科室、各党小组学习要有计划、有考勤、有记录、有评比。局馆创建工作办公室，不定期检查学习计划的落实情况，作为评先的重要条件。

（五）增加投入，为职工学习创造条件

为保证局馆干部职工教育培训工作的顺利进行，近两年，局馆不断增加教育培训投入，为职工创造学习条件。一是建立局馆局域网，给各科室配上了电脑并接上了宽带网。二是建立档案专业图书室，增加书刊订购量，使干部职工能看到新的专业知识信息，及时了解出版发行新的书刊情况，及时购置专业性强的新书，与此同时还加大了报刊杂志的年度订阅量。目前，专业刊物及报刊杂志近几十种，使干部职工的学习知识信息的来源更加广泛。近两年，局馆为职工学习的投入达十几万元。

（六）加强业务培训，注重综合素质工程建设

一是档案业务培训，为提高全区档案人员政治、业务素质和依法履行档案管理职责的能力，局馆每年都要制定培训计划，开展继续教育活动，聘请市局有关部门领导和专家对全区档案人员进行专业培训。两年来，分别举办了档案员专业知识培训班和执法联络员培训班、建筑档案管理专题培训班、非公企业档案管理培训班等各种培训，培训人数达到____人次（其中执法联络员为___人，基层档案员为___人），做到了持证上岗，使全区档案人员的综合素质得到明显提高。二是组织礼仪知识培训，为提高档案服务水平，做好档案业务监督指导工作，结合工作实际，对干部职工开展了礼仪培训。两年来，局馆组织职工收听、收看了中国人民大学金正昆教授的礼仪讲座，并结合需要制定了职工日常行为规范，参观税务、工商等单位工作人员的工作形象，通过收听收看影音资料和实地学习，进一步增强了职工的文明意识，树立了档案人的良好形象。三是开展局馆内部职工培训。“内强素质，外树形象”是局馆工作的总体思路。为此，局馆在抓好全区档案业务培训和礼仪知识培训的同时，注重抓机关队伍建设，组织了业务知识培训，每年都选派业务骨干参加市局专业培训班，并及时按计划参加区里举办的财会工作人员培训、妇联干部培训、计划生育工作人员培训、保密工作人员培训、文秘信息工作人员培训、交通管理工作人员业务培训和相关法律知识培训等。

（七）发挥爱国主义教育基地作用，举办展览开展宣传教育

××××馆是区爱国主义教育基地，为充分发挥档案馆社会教育功能作用，近两年，档案局馆紧密结合顺义实际，挖掘馆藏档案资源，开展了内容丰富，形式多样的宣传教育活动，两年向社会推出_个展览，主要有《第__届奥林匹克水上公园中标方案展》、《××教育发展成果展》、《保持共产党员先进性教育展览》等，其中《保持共产党员先进性教育展览》参观单位达___多家，党员参观人数达××××*人，受到一致好评，有力配合了全区先进性教育活动的开展。部分展览还分别送到学校、××*等场所进行巡回展出。为让青少年走进档案馆，我们连续三年都组织青少年“暑期夏令营”活动，从小培养青少年的档案意识和学习观念。档案馆还坚持常年对外开放，并对“五一”、“十一”黄金周期间活动做出具体安排，让市民走进档案馆，使档案馆真正成为传播先进文化，发挥社会教育功能的阵地，截止目前，档案馆接待有登记参观市民、群众和青少年学生的人数达_____人次，馆外参观人数约_._万人次。区委书记××*认为，区档案馆能配合全区工作举办展览，展览主题明确。对宣传顺义起到很好作用。特别是在全区开展的未成年人思想道德教育活动中我们按照区委、区政府《关于加强和改进未成年人思想道德实施意见》的要求，与区文明办、区妇联、区教委在全区开展了“征集未成年人思想道德教育示范案例”活动，由区档案馆撰写的“××××××××××××”一文在活动中和、获三等奖，并作为唯一一家爱国主义教育基地的典型在全区大会上演讲，受到与会者的一致好评。与此同时，为纪念邓小平百年诞辰活动，局馆与区电视台合拍了记录片《××××××××》，该片依据档案馆保存的珍贵的档案资料，记录了邓小平同志____年_月在××农村调查时轻车简从，深入生产一线，深入基层，深入群众搞调查，为民办实事的情景和感人事迹，是一部珍贵的历史资料。两年来，档案馆爱国主义教育基地对外交流也不断扩大，____年，新加坡档案代表团和日本企业档案代表团先后来馆参观访问，与他们进行了座谈和交流，他们对档案馆利用档案进行爱国主义教育很赞赏，并用两种文字题写了“把历史档案可入民间，强化国民教育”的题词。

（八）围绕全区中心工作，积极发挥职能作用

两年来，档案局馆紧紧围绕区委提出的“同心全面建小康，打造绿色国际港，率先基本实现现代化”的奋斗目标努力开创档案工作新局面，扎扎实实做好各项工作，为全区的经济社会发展提供有效的服务，取得实实在在的效果。一是档案信息开发利用工作取得显著的经济效益和社会效益。____年，由国家国土资源部、监察部等_部委组成的检查组，对某省天竺空港工业区、某省天竺出口加工区批准、征地、建设及区内买地建厂企业用地、开工、建设等情况进行检查，空港工业区如实提供所需档案资料，其中企业档案__卷，公司档案_卷，企业土地基建资料__册，复印相关文件_本，经过检查，检查组对空港工业区严格执行用地规定，完善各种手续的做法十分满意，给予很高评价。二是李桥镇政府利用档案挽回巨额经济损失，____年，李桥镇政府债权中心，通过利用经济合同档案，先后收回企业土地使用租赁费____万元，收回_家企业占用土地___亩，并与_个转制企业达成___万元还款计划，其依据全部来自机关档案室。三是努力提高档案利用服务水平，取得显著成效，两年来，档案馆共接待档案利用人数____人次，利用档案达到_____卷次，分别是前两个年度的_._倍和_._倍。利用较高的主要是土地、婚姻、招工和工作查考等方面。这些档案的利用有力地配合了全区劳动就业、重点工程建设拆迁、城市建设和历史遗留问题的解决，维护了国家和公民个人的合法权益和社会稳定，受到各级领导的充分肯定和群众的欢迎。

四、创建学习型单位，全员参与，不断进取，档案局馆创建学习型单位工作硕果累累

档案局馆通过两年多开展创建学习型组织活动，创建学习型单位工作取得了显著成效。

（一）局馆干部职工的综合素质得到明显提高。一是学习意识普遍提高。创建学习型单位如何创建、怎样学习才能收到良好的学习效果，档案局馆结合工作实际，采取了学而思进、学以致用的方法，使干部职工的学习意识普遍得到增强。两年来，学习学术气氛浓厚，在学历、职称和计算机教育培训中取得了显著效果，有_人取得法律专业研究生证书、有_人取得本科证书，两人取得专科证书。_人取得中级职称证书，__%的同志取得计算机培训b级证书。发表业务文章_篇，并编辑印刷了近几年发表的业务文章《档案文章选编》一书。完成了《高科技农业档案的管理与服务》档案科研课题，经审核得到市局确认。两年来，我们还利用档案史料编写出具有地区特色的编研材料，主要有《民国档案和历史档案史料选编》、《××区优秀教师名录》、〈××区见义勇为英雄人物简介〉等材料。二是开展党员先进性教育，坚定理想信念，工作作风明显转变。开展党员先进性教育既是政治任务也是创建学习型单位的工作任务。在教育活动中，局馆先进性教育领导小组按计划认真落实各阶段学习内容，每个党员按要求写读书笔记，撰写了____字以上的学习体会，组织党员到马坡镇白各庄村和焦庄户地道战纪念馆参观学习，重温入党誓词。我们还结合实际召开了有政协委员和镇村领导参加的征求档案工作意见建议座谈会。在教育活动中，老党员以身作则，新党员积极进取，交流学习体会，写出了有分量的评议材料，针对自身存在的不足，制定了切实可行的整改措施。通过先进性教育，党员干部的精神面貌焕然一新，工作干劲和学习热情明显提高，促进了局馆干部职工工作作风的转变。“甘于寂寞，乐于奉献，严谨细致，服务到位，求真务实、勤政廉政，为民服务的工作作风在局馆的各个工作岗位到处涌现。三是工作效率明显提高，创建学习型档案局馆，档案服务理念在新的更高层次上深入干部职工的心灵，并付诸实际工作中。通过开展创建学习型单位活动，局馆干部职工在档案基础业务建设、档案业务监督指导与服务。爱国主义基地等工作方面都取得了显著成效。档案局馆已连续二次荣获某省市档案系统先进集体和优秀局馆荣誉，卫生绿化等专项工作也多次受到市区表彰，得到各级领导的充分肯定和群众的普遍好评。今年，国家档案局和××市档案局又先后对档案局馆工作进行全面的考核验收，对档案馆各项工作予以了充分肯定，给了我们很大的鼓舞。

（二）特色与创新

_．开展档案特色服务，近两年，为提高农村档案管理服务水平，更好地为农民增收致富服务，我们根据区委、区政府的指示精神，进一步加强对农业农村档案工作的指导，利用档案知识为“三农”服务，引导农民树立学种田意识，帮助农民建立田间档案，帮助农民规范大棚瓜菜生产档案管理，引导农民学会利用档案指导生产。____年_月，我们与区农委、种植服务中心等部门在××××××*村瓜菜生产标准化基地召开“田间档案管理现场会”，推广了××镇政府帮助农民建立田间档案，对生产过程实行全程监控，增强农民科学种田意识的做法和经验，并向__家农户发放了“田间生产档案管理示范户”标牌。今年_月下旬，我们又召开了农村档案工作汇报会，以××××镇为重点的种养殖档案得到及时推广，××*镇还建立了农村富余劳动力档案，通过与企业挂钩的形式，提供就业岗位__个，受到农民欢迎。

_．服务大局，创新拆迁档案管理方法。两年来，档案局馆在创建学习型单位的进程中，结合档案工作实际积极探索创新档案管理服务形式，用档案服务的实效来体现创建学习型单位的成效。两年来，我们围绕全区经济社会发展和城市建设的重点工作，开展有针对。加强了对房屋拆迁档案的管理，服务城市建设。两年来，我们把拆迁档案工作列入区政府“折子”工程。并在空港建设管理服务中心召开拆迁档案管理工作会议，区新城建设管委会、汽车生产基地、××*镇政府等单位主管档案工作的领导参加会议、空港建设管理服务中心介绍了做好房屋拆迁档案管理的工作经验。由于拆迁档案是一项新的工作，我们结合实际进行业务监督指导，做到了一户一档，一企一档，*个村共归档立卷××××卷，使档案知识真正做到为全区经济社会发展和群众服务，也使档案工作真正成为了党和政府工作的重要组成部分。

_．进一步明确档案执法职责，通过学习《档案法》和《档案法实施办法》，改变了过去档案员和执法联络员一人两职的情况，另设了执法联络员，使执法联络员能更好地履行档案监督执法职责，促进了依法治档工作的开展。

（三）档案工作优良传统得到传承和发扬

两年多的创建学习型档案局馆工作，全面提高了干部职工的整体素质，转变了局馆的工作作风，同时也发扬光大了档案工作和档案工作者的认真负责、严谨细致、甘于寂寞和乐于奉献的优良传统，使创建更高层次的学习型档案局馆有了精神支柱。

总之，通过创建“学习型组织”活动，档案局馆的全体干部职工进一步加深了对构建学习化社会的认识，增强了自我学习，自我提高的意识，也进一步健全完善了局馆学习教育培训工作的管理机制和运行机制。为实现局馆档案基础业务、档案法建设、档案信息现代化和档案教育培训的规范化、制度化打下了良好的基础。

第9篇：档案管理实训总结范文

一、关于规范性文件制定情况

近五年来，主要是贯彻执行国家、省、市档案局的法律、法规及条例、办法，没有自主制定规范性文件，相应也就没有应该清理的文件。

二、五年来执法检查情况汇报

1、2000年三、四季度，区档案局与区政府法制办配合组织，对区直机关、各乡镇及重点企事业单位共110个单位贯彻执行《档案法》，加强档案工作目标管理情况，进行了一系列全面检查考核，从检查考核的结果看，其中好的和比较好的有54个单位，占被检单位的49.09%，一般的有42个单位，占38.18%，较差的有14个单位，占12.73%。对检查结果，区档案局和政府法制办联合发文作了通报。对档案工作较差的单位，我局及时发出了档案执法监督检查通知书，推动了档案工作的顺利开展。

2、2003年,对照《江苏省档案执法检查细则》，有计划有步骤地开展档案执法检查活动，在各单位自查的基础上进行抽查，对档案工作搞得较好的单位提请区政府表彰，依法查处违法事件和违法行为，维护档案法律尊严，维护我区档案史料的完整与安全，取得了较好的效果。

3、我局根据机关文书档案立卷归档的要求，每年从六月起，对机关文书档案逐个单位进行检查，并评选立卷质量优胜单位。对检查结果，提请区委办公室进行通报，有力地促进了机关档案工作的开展。

4、通过检查和业务指导，我区已有45个单位档案管理工作分别达到省市级标准化管理水平。

三、档案法制宣传情况

1、利用召开有关会议和档案业务培训的机会认真组织学习《档案法》及《档案法实施办法》、《江苏省档案管理条例》，把学法、懂法和遵守档案法律法规作为档案业务培训、提高专兼职档案干部政治素质和业务素质的重要课程。同时，及时贯彻省市档案局制定的档案工作等级评定办法、各类档案管理办法，提高档案管理规范化水平。近五年来，我区共举办档案培训班11期，参训人员450余人次，大大提高了档案人员素质；

2、把国家、省市印发的《档案法》图解、原文以及档案工作法规汇编及时转发至各立档单位，供张贴宣传和学习了解；

3、把学习和贯彻实施“两法”与完善全区档案工作组织措施、规章制度、目标管理、业务建设和监督指导紧密地结合起来，依法督促和指导各立档单位进一步落实好档案工作组织措施，基本形成了以区档案馆和各机关、团体、企事业单位档案室为主体的档案事业管理体系。我们还依法修订了文件材料立卷归档、档案保管、利用、保密、统计、移交、鉴定销毁等规章制度和档案工作岗位责任制并印发给各单位执行；

4、以纪念《档案法》颁布实施十五周年和《条例》颁布五周年为契机，先后两次大规模开展了档案法律法规宣传活动，印发《档案法》、《档案法实施办法》、《江苏省档案管理条例》及其他宣传材料2000多份，悬挂了过街横幅，制订了宣传牌，张贴宣传画，在市区街心公园开展档案知识义务咨询，解答市民提出的问题。组织全区档案员参加《中国档案报》主办“剑南春杯”和省档案局主办的“昌盛杯”档案法制竞赛，收到了很好的效果。