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关键词:学生宿舍;管理系统;PHP;MySQL;公寓管理
中图分类号:TP311文献标识码:A文章编号:1009-3044(2012)21-5092-05
Design and Implementation of the Student Apartment Management System of High School
CHEN Guo-feng1, WANG Chao2
(1.Student Life Service Center of Nanyang Institute of Technology, Nanyang 473004,China; 2.School of Software of Nanyang Institute of Technology, Nanyang 473004, China)
Abstract: At present, with the expansion of college enrollment scale, students enrollment increases dramatically, it usually takes more time to manage the college student apartment. In order to record the student information in real-time, this student apartment management sys tem is developed. The development includes the establishment and maintenance of background database, as well as the development of fore ground application. This system uses PHP and MySQL as development tools, it also uses current most popular PHP framework. This sys tem has the function module of student information query, apartment information query, repair online and message board, it can meet the variety needs of student apartment management. This system solves various problems occurred in the student apartment management pro cess.
Key words: student dormitory; management system; PHP; MySQL; residence management
学生宿舍管理系统对于一个学校来说是一个必不可少的组成部分。目前某些高校还停留在宿舍管理人员手工记录数据的初级阶段,手工记录对于规模小的学校还勉强可以接受,但对于信息量比较庞大的学校来说,人工记录是相当麻烦的,尤其查寝制度更需要清晰的宿舍情况和学生的基本信息情况[1]。当今社会是飞速进步的世界,原始的记录方式已经被社会所淘汰了,计算机化管理正是适应时代的产物[2]。因此,设计了一套学生宿舍管理系统。学生宿舍管理系统采用的是计算机化管理,系统做的尽量人性化,使用者会感到操作非常方便,管理人员需要做的就是将数据输入到系统的数据库中去[3]。由于数据库存储容量相当大,而且比较稳定,适合较长时间的保存,也不容易丢失[4]。这无疑是为信息存储量比较大的学校提供了一个方便、快捷的操作方式。
1系统设计
1.1架构设计
系统总体架构的主要任务是从需求分析阶段的工作结果出发,明确可选的技术方案,做好划分软件结构的前期工作,划分组成系统的物理元素,进行软件的结构设计与数据设计。其中,结构设计是总体设计阶段的主要工作。系统的结构决定了系统中每个程序由哪些模块组成的以及这些模块相互间的关系,经过分析,确定系统应具备用户的注册和登入、用户留言、查看公寓公告、物品报修、学生信息、公寓信息、友情连接和管理员信息管理等功能模块。
下图显示了超级管理员在后台管理所有模块,以及每个模块所包括的功能,其中管理员与超级管理员的不同在于超级管理员可以添加和删除管理员信息,管理员不能添加和删除管理员信息,只能查询并修改自己的信息,如图1所示。
用户功能结构图显示了学生在前台管理的所有模块,以及每个模块所包括的功能,如图2所示。
1.2数据库的设计
数据库在一个信息管理系统中占有非常重要的地位,数据库结构设计的好坏将直接对应用系统的效率以及实现产生影响。合理的数据库结构设计可以提高数据库储存的效率,保证数据的完整和一致,根据学生公寓管理系统的功能与特点,数据库中数据表的设计如下:
关键词:高等院校;学生公寓;信息管理;系统构建社会的脚步越走越快,跟不上这种前进的步伐就会被社会淘汰,我们生活在全世界教育高速发展的脚步的时代中,各大高等院校也在逐日的扩张开办规模。尽最大努力让每个人都走在社会的最前沿。当代社会中,学生接触的越来越多,学到的东西也在曾递增的现象,明显的可以看出现今各大高等院校的学生水平层次存在着潜移默化,时时在进步,而各大高等院校管理工作中变得越来越低效率越来越不便捷的原因就在于历史遗留下的寝室信息手工记录。所以,为了提高公寓管理工作的效率和质量,成为一个高效率的管理理念,便捷的管理模式,其中最重要的一点要妥善保存学生的各种信息,不能有疏忽之处,一点一滴的引进,这样各大高等院校在学生公寓管理方面提供高效快捷的便利的条件,就可以做到秉着为学生住宿提供方便舒适环境为己任的的目的出发,切实为学生考虑,做好效率和质量双合一的目的,从而高等院校学生公寓信息化管理系统逐渐被各高校的公寓管理部门落实应用。
一、国外高校学生公寓管理现状概况
在发达国家中高校学生公寓一般是按照相关规定履行义务。与美国相比之下,法国传达的信息,法国高校的学生管理是管理与服务的高度的社会化结合的一种模式,实施了这样的一种方案。普遍法国的高校相关部门管理与服务的高度的社会化结合的这种模式,这种方案只针对在校学生的教学、科研等学识性教育方面的工作进行管理,其他公寓管理方面的完全交给一个以提供专门服务为己任的行政性国家公立机构即大学事务中心来负责管理,这个专属后勤性质类工作保证了宿舍管理系统的时效性和有效性因为在这个专门的大学事务中心也有自己强大的宿舍管理系统。通过对美国和法国的高校公寓管理的概述,我们可以看出通过采用信息化的管理方式,能够达到以下几点好处:
(1)能够实现高效管理。针对全国高等院校办学结构和学生层次的多样化情况,使用高效率高质量新信息管理技术对学生公寓可以实现高效管理,同时为是为了进一步能够让高等院校的学生生活环境提供便利安全并且舒适合理。
(2)能够及时有效准确的将学生公寓信息收集整合。公寓管理系统包含了学生公寓的各项信息,日常事务以及安全卫生状况等各项具体管理信息,通过该系统方便了公寓管理部门迅速收集相关信息,简化以往的复杂统计工作。
二、高校学生公寓管理存在的问题
1.学生公寓管理人员观念落后。随着不断发展的社会化改革,公寓管理渐渐由服务角色替代了过去的管理角色,因此,公寓管理的职责不明确的现象时有发生。据调查,在很多学生中普遍认为,物业公司主要职责是为学生服务,对于自己的行为无从约束、管理。并且,在物业公司部分管理员中残留着日常卫生、安全、维修等才是其对学生的管理范围的思想,不负责学生的思想道德、意志品质等方面的教育,管理局部“真空”由此产生。
2.管理员素质、服务质量有待进一步提高。目前,在各高校学生公寓中担任管理人员的基本是来自社会上。目前,实施的新劳动法也也在人员待遇方面产生了一定的问题,因而,在过程中对于应聘人员队伍的影响较为不利,而管理人员本身没有较高的素质,管理能力也缺乏,在面对思想活跃的青年大学生时候,在管理的时候更为困难,容易导致管理人员无法放开去管理,更难以做到管理育人和服务育人,无法做到说服教育学生明显的违章违纪行为,更容易导致矛盾恶化。
3.在社会法治不断发展的过程中,也逐渐增强了学生的维权意识,然而,有时这种意识却过于强烈。有的学生认为自身缴费入住,那公寓就是自己的私人空间,因此,其他人在宿舍无人的情况下随便进行各项活动肯定是不能允许的,如收缴违章电器,或者维修人员在宿舍无人时进门工作的情况。这些认识误区,难以形成高水平的学生公寓管理,和高质量的服务,从而,也使大多数学生无法满意公寓管理的现有的工作。
4.在生活水平不断提高的今天,进入公寓的消费品不断更新,因此,公寓管理的需要关注的问题之一即是安全问题。另外,随着生活水平的提高,宿舍也进入了一些诸如电脑、相机和摄像机等贵重物品,因而,良好防盗措施的意义越来越重要。此外,大功率电器的进入,如热得快、电暖壶、电热毯这些东西,意外事故产生的几率也大大增加,还有在宿舍抽烟、私拉电线、无人时使用充电器不及时关闭电源等现象,往往也会导致火灾。
2. 1 宿舍MIS 的主要模式
一种信息的管理可以新生报到,宿舍分派入住,失物招领,卫生安全管理等具体工作管理操作的一种系统称作MIS系统。宿舍MIS系统主要是实现对学生公寓的信息系统正规化管理通过网络地基建立的一个平台来展示。
2. 2 宿舍MIS 所具有的功能
公寓管理人员可以快速有效地对住宿学生日常生活状况信息的查询通过这个平台,并且可以通过这个平台,将公寓学生信息更新整合、适时维护、调用查询以及数据统计等工作进行更快速的完成。
2. 3 现在国内宿舍MIS 存在的问题
(1)在进展过程中,管理方法没能统一,没有固定的实践标准。由于在进行信息化学生公寓管理的系统操作中管理样本不固定,同时也没有进行规范,使得信息化管理的进行中反馈出的信息由于管理方式的盲目性,没有固定模式,相互信息交换出现弊端。
(2)信息化管理都是机械运动,各有各的管辖范围,相互之间不链接。由于现有公寓管理信息化系统个为一体不相关联,共享信息给管理人员时时无法做到及时有效,因此导致过程中产生了很多问题,导致了低效、高出错率的信息化管理,无法全面、具体的做到对于学生信息的更新。
(3)研究调查中,高等院校学生公寓管理信息系统构建方案的目的,就是为了实践实行一种全面的高效的解决方案,为了能够更好把当前高等院校公寓管理信息系统存在的问题进行优化和解决,为了更完善的为高校服务。但是现有的高等院校学生公寓管理信息系统仍然结构比较墨守陈规,管理的内容也不完善,不新颖,不但不能很好的合理利用时间,不方便相关信息的了解,反而起到了反作用。
三、学生宿舍MIS 解决方案
系统设计部分主要包括两个部分,即系统功能结构的设计和数据库设计[5]。通过上述分析,本系统包括系统管理模块、学生管理模块、公寓管理模块、来访管理模块和收费管理模块,卫生评比模块。
(1)明确BS为宿舍MIS 核心;
(2)根据宿舍MIS四方面的固定模版达到信息需求,从而验证MIS的合理性。
(3)信息采集反馈再加工,信息及时更新,信息及时传递的职能进行划分,将宿舍管理组织落。
(4)坚持MIS 原则,即实现宿舍管理的实际创新,整体,经济实用性等原则,同时要追求宿舍化高新技术。
(5)对宿舍管理人员综合素质和硬性要求进行专业的培训。
(6)做好系统相互之间的结合与联系在学生公寓管理研究中及时做好系统分析,并结合实际情况做好系统设计,操控好实际系统的应用实施。
四、结论
本文主要通过调研文献和构建学生信息系统等研究方案,有效研究和总结高校学生公寓管理信息系统的构建方案,在对前人实践中对高校学生公寓管理信息系统构建方案研究进行总结,同时提出一些建设性意义的方案和目标。(作者单位:武汉大学信息管理学院)
参考文献:
[1]Wu Jinfei,Liu Hai. The access control research of management information system. IEEE,2010
[2]Spiro,B. E. . What's a management information system .IEE,2011
关键词 体育课 成绩管理 系统研发
中图分类号:G647 文献标识码:A
Achievement Management System Development
of Public PE Courses in Colleges
ZHANG Mingqiang, HUANG Yong, JIA Xiaoxuan, FAN Ruqing
(Hebei Agricultural University, Baoding, Hebei 071001)
AbstractStudents choose kinds of courses in physical education, and the the characteristics of placement classes for men and women, determined that the physical education must break the old classes, not like other disciplines, as by the students directly in the online course, can not share the "integrated educational management system "performance management system to bring fast, efficient and precise. Research and Develoment needs to adapt to physical education student achievement management system that meets the school "integrated educational management system" on the physical performance requirements, but also meet the faculty requirements for physical education report card format, to meet the sports department of teaching management sports performance management requirements, promote physical education to improve the quality of management.
Key wordsphysical education; achievement management; system research and development
1 普通高校公共体育课成绩管理的现状及问题
普通高校公共体育课属必修课。研发一个既能满足学生选择体育教学课种需求,又能够满足《集成化教务管理系统》平台需求的体育课学生成绩管理系统,是非常必要和迫切的。按照教育部颁布的《全国普通高校体育课程教学指导纲要》精神要求,各高校体育正逐步实现学生自主选择教学内容、自主选择教师和自主选择上课时间的目标,大都采取打破院系界限,统筹安排和设置各单元的任课教师及体育课种的做法,最大限度地使用好现有的场地、器材和师资。学生“三自主”以及男女分班上课的体育课特点,决定了体育课必须打破原有的学生班级。同时又由于学校的体育师资、场地、器材、设施必然是相对稳定的,而学生选择体育课种的动因除了兴趣以外,也存在一定程度的避难就易、避累就轻,甚至是盲目跟风的现象,因此,体育课选课是采用每个学期开始学生现场选同时还得需要体育教学管理人员根据情况调整保持平衡的基础上完成的,因为实际情况的限制不能采用网上选课。因此,最后期末考试的成绩也不能采用自动化处理,仍然是半手工状态。
2 普通高校体育成绩管理系统设计与开发
随着体育教学管理的规范化、标准化,研发一个满足体育课需求的学生成绩管理系统势在必须。该系统既要满足学校《集成化教务管理系统》对体育课成绩管理的要求,也要满足各院系对体育课成绩单格式的要求,同时,须满足体育部教学管理对体育成绩管理的各项要求。
2.1 需求分析
体育成绩管理系统要与学校集成化教学管理系统的数据格式一致,使学生信息及体育成绩能在两个系统内相互转换。为保证学生成绩的准确性,在成绩各处理阶段程序将对数据进行严格检查,对不符合标准的数据进行提示。实现分级管理制度,对数据的操作权限进行严格管理,不同级别的用户具有不同权限,在教师提交学生成绩电子表格后,只有管理员有学生成绩修改权限,其它用户只能做查询、统计操作。教师按专项班进行管理,教师在学期初可以打印考勤表,在学期末可以打印考试单,成绩计算完成打印专项班成绩单。多项分数按百分比求和,单个专项班成绩统计、查询、修改、录入,按学制、院系、专业进行自动分类汇总及统计,各分数段统计、平均分计算、最高分和最低分的筛选。管理员能够生成学校《集成化教务管理系统》要求的导入文件,能够打印符合各院系及体育部要求的成绩单,能够生成所有上课学生的成绩统计表,能够打印未上体育课学生名单,能够查询、修改学生成绩。
2.2 功能设计
本系统包括教师用模板和网络应用模块。教师用模板使教师可以按专项班对学生进行管理,完成教师对自己所教授学生的信息录入,成绩计算、修改、统计,学生考勤表、考试单、专项班成绩单打印。网络应用模块完成全体教师对学生体育成绩导入、查询、统计、并可实现符合各院系要求的班级学生体育成绩报表的输出打印功能、多项成绩按百分比求和,以及各分数段统计、平均分计算、最高分和最低分的筛选,实现成绩分析工作操作需求,达到可分项目、分院系、分专业、分教师等多种方式进行成绩分析、查询。
2.3 选择开发工具
EXCEL操作介面美观,各种统计功能齐全,操作简便,普及率高,其VBA功能强大,主要用于设计体育教师的学生信息及成绩统一模板,使之既能满足教师对学生信息及成绩处理的需求,又能满足《体育成绩管理系统》对数据的需要。Access、ASP(Active Server Pages)与ADO(Active Database Object)充分结合,提供了强大的数据库访问功能,是小型数据库开发的重要工具,使用它们用于web模块的设计和开发。
2.4 《学生体育成绩管理系统》功能简介
系统包括教师用模板和网络应用模块,教师用模板完成教师对自己所授学生的信息、成绩的登统,学生成绩统计,学生考勤表、成绩单打印。网络应用模块完成体育部对全体学生成绩查询、统计、并可实现符合各院系要求的班级学生体育成绩报表的输出打印功能、学生体育成绩的平时分数、期末分数、总评分的计算求和,以及各分数段统计、平均分计算、最高分和最低分的筛选,实现成绩分析工作的操作需求,达到可分项目,分院系、分专业、分教师等多种方式进行成绩分析、查询;输出《集成化教务管理系统》需求的学生成绩数据。
2.5 《学生体育成绩管理系统》工作流程
在选课时由教师统计学生基本信息,期末考试结束后,由教师把学生信息及成绩输入到模板中。再由管理员把数据导入到管理系统中,进行统计分析、打印、及转换为学校《集成化教学管理系统》所需数据递交学校教务处。
2.6 体育课成绩管理系统的建立
(1)学生信息及成绩数据库格式学生信息包括学号、姓名、学院、专业、班级、平时成绩、期末成绩、总分、任课教师、学期、上课时间、专项课种。教师使用模板及web数据库用同一种格式就能满足要求。数据库管理权限表包括ID、用户名、密码、权限。
(2)教师用模板功能设计。在EXCEL新建工作表中建立与学生信息及成绩的关联,利用EXCEL自带函数及VBA实现学生体育成绩各分数段人数及百分比统计、平均分计算、最高分和最低分的筛选,实现教师对授课学生成绩分析工作的操作需求。利用格式设置实现教师对授课学生考勤表、考试单、专项班成绩单的打印功能。
(3)网络应用模块功能设计。网络应用模块整个系统以 Web 数据库为中心,通过扩展名为asp 的网页来调用数据库中储存的信息。通过登陆页面实现用户分权限登陆,各教师仅能导入、查询授课学生的成绩,管理员可使用所有权限。通过查询页面,可以通过学号、姓名等关键字进行单个学生的成绩查询,也可通过选择学院、专业、班级进行自然班学生的成绩查询。通过打印页面可以打印符合各院系要求学生体育成绩单。通过统计页面可以进行全校上体育课学生的成绩分类汇总及统计。通过修改页面可以对学生成绩进行修改。
3 总结
根据普通高校公共体育课逐步实现“三自主”的目标,以专项班形式及男女分班教学的特点,结合学校对提高教学管理水平、提高教学分析水平、提高教学管理规范性的要求,本课题组研发的《体育课学生成绩管理系统》以软件的形式完成,符合学校对体育课的管理要求,减少了教师工作量、减化了工作环节、提高了学生成绩的准确性、降低了学生成绩管理过程中的漏登机率,提高了教师工作效率,促进了体育教学管理质量的提高,可供我省乃至全国高校相关工作借鉴。
基金项目:河北农业大学非生命学科和新兴学科科研发展基金(fsy200886)
参考文献
[1]王国荣.ActiveServerPage &WEB数据库开发[M].人民邮电出版社,2001.
[2]梁建武 陈语林.ASP程序设计[M].中国水利水电出版社,2004.
关键词:学生管理网络协同办公系统 信息化 数据库 B/S
1、绪论
1.1 问题的提出
随着计算机技术和网络技术的迅速发展,信息管理系统也逐渐转向系统化、智能化、网络化的方向发展。近年来,世界范围的Internet和局域网已经形成,使得基于网络环境下的学生信息管理系统的设计和开发成为了未来发展的方向。由于规模、结构、层次、功能和原有的单机信息管理系统存在很大的差别,所以提出并设计一种符合目前高等职业院校的学生管理网络协同办公系统是目前所面临的首要问题。
1.2 系统开发目标与意义
本系统是将计算机网络技术和传统的学生管理工作结合,按照学院的工作流程设计完成的。为了使系统在学院的管理中发挥更大的作用,实现工作过程的信息化,提高工作效率和工作质量,达到数据共享,现提出如下的系统开发目标:(1)学生基本信息、学籍信息、学生档案信息等均构建于公共数据平台之上,进行了最大限度的信息共享。方便全校各部门即时查询、维护学生相关信息变化,而且学院所有部门使用统一提供的基本信息,保证了学生基础信息的唯一性和准确性。(2)系统可以进行网上离校手续办理,简化了以往繁琐的工作流程,切实体现了网络化作业带来的轻松与便捷。以往学生离校要到十多个部门签字盖章,而现在只需要班主任通过数据库自动查询,按班级打印本班学生的离校缺失条件清单,通知本人根据缺失条件去相应管理部门办理即可。全部条件满足后便可离校。(3)系统可以及时、准确地提供欠费学生的名单及金额,并以系或班级为单位统计缴费率,为各系、班级的收费情况进行考核评比提供强有力的决策依据。(4)规范在学生零星收费和公物损坏赔偿中的不合理工作流程,所有收费或罚款应由各部门进行收费额度的核定操作,费用由财务部门统一收取,催缴工作由专业科、班主任在网上查询后进行督促。
2、系统关键技术分析
2.1 数据库技术
本系统采用Microsoft SQL Server2005作为系统的DBMS支撑,SQL Server2005是能够支持企业级关系型数据库的管理系统,它能与Windows操作系统紧密集成,具有方便易用的图形管理界面,其用户界面风格与Windows一样非常友好。SQL Server2005在存储大容量数据方面,在数据的安全性和完整性方面,在分布式处理等都是适合于企业级应用的。而其相对Oracle,DB/2等大型数据库来说,学习更为容易,应用成本也相对较低。采用SQL Server2005 + 开发本系统是一个较为理想的组合。
2.2 DIV+CSS布局技术
本系统前台设计采用了目前WEB设计中最流行的DIV+CSS布局技术,很好的将信息内容和页面表现分离,使该系统在后续的开发中有很好的扩展性、兼容性和通用性。
2.3 技术应用
该系统采用技术对终端提取的数据进行统计分析,对学生信息进行分类汇总。系统采用B/S架构模式运行,这样在客户端的用户只需IE浏览器就可以与服务器的系统进行数据交互。整个软件系统分为三层结构,即表示层、中间层、数据访问层。
3、系统结构设计
该系统采用模块结构化层次设计,从学生入学开始建立学生基本信息表,防止学生工作的各项作业重复工作,学生基本信息的学号、身份都是唯一的,每个学生信息都附带着学籍信息、学生档案信息、学生在校期间的欠费信息等,都是针对学生的基本信息表进行操作。再建立完学生基础信息后,可以在基础信息基础上实现学生离校的网络化协同办公。
(1)学生信息管理。学生信息管理模块的主要功能是对学生的基本信息进行登记,并对学生的学籍信心和档案信息进行关联,系统对系统中每名学生的信息都采用身份证号识别,这样就不会造成信息的遗漏和重复,确保信息的唯一性和准确性。并对学生所有信息可进行各种条件组合查询。
(2)学生离校条件。学生离校条件模块的主要功能是学生在校期间的欠费、毁坏学校财产行为的扣费、档案缺失等不符合学校学生离校条件的管理。
(3)离校管理。离校管理模块的主要功能是相关部门可提前将该离校学生提出离校申请,由学校各个部门审核通过该学生满足学生离校条件才可离校,如果离校学生有不符合离校条件,班主任可提前通过离校缺失清单功能打印离校缺失清单催促学生提前办理还不满足离校的条件。如果申请离校的学生符合离校条件,通过各个部门的审核既可直接离校。
(4)信息中心:可以管理工作通知。
(5)系统设定。对系统使用的帐号进行管理,设置系统参数。可以对每一个登录此系统的用户进行初始化并进行权限分配,对系统的模块进行分层次的分配并易于管理。对登录此系统的用户可分为普通用户和管理员两个角色,不同的角色拥有此系统不同权限,并且普通用户还可以进行细致的权限划分,这样可以做到数据共享和数据安全。
(6)类别管理:对系统中使用到的年届、部门系所、专业、班级、宿舍等数据进行管理。
(7)个人设定:可修改登陆系统的当前用户的个人资料信息。
(8)注销系统:退出系统。
4、结语
针对目前高校学生管理存在的问题及高校各部门网络协同办公信息化的发展趋势,我们经过为期一年多跟踪调查研究,利用现阶段比较成熟可用的技术来解决这个难题。基于网络和DIV+CSS前台表现技术及后台数据库系统解决了目前高校一直以来基础数据不统一、各部门重复工作、数据不准确错误率高,各部门协同办公等问题,使高校教学工作向现代化信息化的方向迈进,达到网络化、系统化、智能化、管理规范化、效率高的层次。
参考文献
[1]李超.CSS网站布局实录(基于WEB标准的网站设计指南). 北京:科学出版社,2007.09,
[关键词]高校后勤;学生公寓管理;现状;解决措施
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2013.08.065
[中图分类号]G64[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2013)08-0112-01
学生公寓管理与服务是高校后勤建设中不可或缺的一部分,因此必然成为我国高校改革中的重要内容。
1 我国高校后勤建设中学生公寓管理现状与认识
1.1 高校学生公寓管理面临危机与挑战
近年来,随着高校扩招规模逐渐增大,各种思想层次、知识水平学生聚集校园,使得学生成分和行为动机变得复杂;高校学分制改革的深入,传统的班级概念逐渐淡化,学生平时生活学习自由度增大,学生更依托宿舍安排自己生活与学习;现有学生公寓管理人员偏老龄化,文化层次不高,管理观念有待改变;扩招学生逐渐增多,新建学生公寓多数在校外,这在一定程度上更减少了对学生约束,不利于对大学生进行养成教育等等都是我们面临且需研究解决的问题。
1.2 我国高校对学生公寓管理认知的改变
自1999年以来国家教育部愈来愈重视高校学生公寓的管理与建设,并相继召开了数次全国性会议研究我国高校后勤管理所需注意与完善的工作内容,其中对学生公寓管理与建设尤其重视。各高校管理部门也努力探索新的管理模式以求将学生宿舍管理工作推上一个新的台阶。
2 与时俱进加强高校学生公寓管理与建设
2.1 健全公寓管理相关制度,全面、稳步实现高校学生公寓管理的契约化与标准化建设
俗话说“无规矩不成方圆”,学生公寓管理要实现其育人功能需有一套切实可行、高校有序的规章制度。全面实施住宿管理契约化建设,以“契约”方式明确学生的权利与义务、违约责任及争议解决方式等问题,促使学生在日常生活中按章办事、依法办事。以违约处理代替行政处罚,在实现维护宿舍安全稳定的同时,对学生法制意识的培养起到积极促进作用。与此同时稳步推进学生公寓标准化建设,各学校根据自身力量有步骤有计划地系统推进标准化公寓建设,从而为学生创造良好的住宿生活环境。
2.2 与时俱进,建立学生公寓信息管理系统,加强对其的信息化管理
全面提升学生公寓信息管理系统不仅可提高宿舍管理水平及工作效率,也是各高校宿舍管理科学化的重要标志。学校可引进门禁管理系统、限电管理系统、安全监控系统等设备,同时招聘高素质懂计算机网络的人才做管理人员,改变以往的登记手续,利用计算机技术办理住宿手续网络化,这样不仅节约人力成本还可提高工作效率。总之需综合利用计算技术、电子技术、通讯技术等先进技术,使学生在公寓内的学习更方便、生活更安全。
2.3 加强引导,多方协助,创建健康活泼的宿舍文化
进入大学后,学生公寓便是学生的“家”,是大学生最活跃行为最自由的生活场所,但当下网络发达,各网络信息参差不齐,在无人看管引导的情况下,学校需积极吸收学生参与到学生管理工作中来,进而强化学生的自我管理意识,加强学生自强、自律的组织意识。通过配合学校重大活动及国内外重大事件,设立宣传栏、专题讲座等教育形式使学生在潜移默化中接受思想政治教育。宿舍文化具有广泛性、多样性和互动性,学校还可根据青年学生特点创办公寓文化节、书画展、棋艺比赛、大学生风采展示、文明宿舍评比等等活动,以调动学生积极性、创造性,依靠各学生社团、各班级干部等挖掘学生中的人才,这不仅丰富了学生的日常生活与学习,也增强了他们竞争意识与技艺。总之创建活泼的学生宿舍文化不仅可丰富学生生活,更能实现学生德智体的全面发展,进而实现教育教学的本质。
2.4 安全防范不放松,加强学生公寓的安全化管理
学生公寓安全是公寓管理的重中之重,它关系到学校的正常教学、学生的生活秩序,同时也关系到学校和社会的稳定,因此各高校行政管理人员需加强政治责任感和紧迫感,认真执行《教育部关于进一步加强高等学校学生公寓管理的若干意见》和《教育部关于加强高等学校学生公寓安全管理的若干意见》以及最近颁布的《关于切实加强学校防火安全工作的紧急通知》等,以全力做好学生公寓安全管理工作,为学生创造一个良好的学习生活环境。各高校在积极贯彻以上法律法规的同时,还需严格提升各相关工作人员的责任意识,明确责任;吸取以往有关大学生公寓火灾或其他灾害教训,进一步规范学生公寓管理,健全防火防灾安全机制;同时对学校安保服务人员需加强训练与教育,多方面预防学校安全隐患,加强校园巡逻等等,总之学校相关工作人员应时刻保持紧张的工作意识,以确保学生、学校安全。
关键词:高等学校;学生公寓;数字化管理
中图分类号:G647 文献标志码:A 文章编号:1002-2589(2011)03-0210-02
21世纪是人类全面进入信息时代的世纪,网络信息技术的高速发展,高效率、高质量的现代化管理已经成为管理部门的迫切要求和目标。高校学生公寓既是学生学习、生活、休息的地方,又是学生交流思想、培养综合素质的重要场所。公寓成为大学生的“第一社会、第二家庭、第三课堂。”良好的宿舍环境能给带来潜移默化的影响,使生活在其中的人不知不觉地接受并形成良好的生活习惯和高尚的道德情操。高校学生公寓管理应以高效、优质的管理和服务面向社会、面向学生。本文将企业数字化管理模式引入高校学生公寓管理,将科学与管理相融合,给学生创造一个平安、和谐的生活环境。
一、高校公寓数字化管理的概念、本质和内涵
1.数字化及数字化管理的概念
在了解“数字化管理”之前,首先应了解何谓“数字化”。所谓“数字化”是指将许多复杂多变的信息转变为可以度量的数字、数据,再以这些数字、数据建立起适当的数字化模型,把它们转变为一系列二进制代码,引入计算机内部,进行统一处理,这就是数字化。“数字化管理”是指以数字化信息和网络为基础,在计算机和网络技术上建立起来的对教学、科研、管理、技术服务等学生公寓信息的收集、处理、整合、传输和运用,使学生公寓资源得到充分优化利用的一种管理模式。
2.高校公寓数字化管理的本质
高校学生公寓数字化管理是一种现代化的管理模式,与传统管理模式相比较,克服了指标化与物本主义化,改变了传统管理的价值取向,使用现代信息技术,实现以人为本的管理思想。高校学生公寓数字化管理在管理方法、内容、模式等方面不仅体现出管理的科学化、民主化,更体现了高校公寓管理的人本思想和文化底蕴。
3.高校公寓数字化管理的精髓与内涵
数字化管理的最优点是在管理和跟踪人流、物流和信息流方面的高效性。在高校公寓管理过程中存在两类运动过程,一类是人流和物流,另一类是信息流。其中,人流是指学生、教师和管理者的活动情况。物流是指各种生活、教学、管理器材的输入到辅助合格人才输出的变化过程。伴随着人流与物流,在高校公寓管理中要执行决策、计划指挥和调节等职能,而这些职能的实现都是借助固定信息与流动信息来实现的。这些信息在各个环节间的传递过程形成了高校学生公寓数字化管理的信息流。
传统的高校学生公寓管理主要是管理部门和管理者,通过自身所拥有的对资源的支配权行使管理职能,突出的是权利和管理,轻视了人性与效率。数字化管理则强调的是以人为本思想,强调管理部门和管理者对资源的高效管理和合理利用,更好地为广大学生服务,重点突出的是效率和服务。没有效率和服务理念,就没有数字化管理,这就是数字化管理的精髓和内涵。
二、高校学生公寓数字化管理的内容和构建
1.高校学生公寓数字化管理构建
(1)高校公寓数字化管理首先涉及的是数字化网络办公系统,即以基于校园网络载体上的网站作为管理服务的平台。
(2)数字化监控与核算系统。主要涉及水电用量、材料消耗、工作岗位编制、应聘人员竞聘上岗等方面的监控,涉及工作人员的上下班考勤、工作业绩考评、劳动薪资管理、月薪上报、月薪考核与发放、书写工作日志等重复性计算的核算、统计与归档。
2.高校学生公寓数字化管理的内容
利用网络摄像机视频系统监督公寓楼道安全情况,及时提供学生所需的信息查询和管理,包括房屋分配、住宿管理、统计报表等学生的基本信息查询和管理,形成公寓信息共享、床位分配自动化、门禁管理智能化、管理报表系列化的实时管理机制。
(1)公寓信息共享。通过数字化管理系统对学生公寓实施网络化管理。使得管理者根据不同的权限实现公寓信息资源的共享。只要得到系统管理者的授权,管理者可以通过网络系统查询房间数量、床位数量、用水用电情况、风扇门窗破损情况。只需轻松点击鼠标便可查知每位学生的具体在校情况。
(2)床位分配自动化。数字化管理可按照预先输入的指令计算机网络系统便可科学、快速地将学生自动分配到相应的公寓和床位 ,可达到高效、优质的效果。
(3)门禁管理智能化。数字化管理系统具备刷卡门禁功能,所以学生出入公寓需使用视频卡刷卡,值班人员可根据计算机屏幕随时显示刷卡人照片、姓名、院系、年级等相关信息。亦可防止不法分子入室偷盗等违法行为的发生。
(4)管理报表系列化。数字化管理系统具有强大的统计报表功能。如:学生信息报表、公寓信息报表、公寓人员出入表、个人出入公寓统计表、外来访客出入报表、夜不归宿学生报表、退房报表、各院系违禁情况评比表、寝室环境评比表、毕业生信息查询表等。数字化管理系统对于解决长期以来学生公寓管理中最棘手的问题有较好的作用。
三、高校学生公寓数字化管理的必要性
1.有利于建立预警机制
学生公寓是学生生活、学习、休息的重要场所,公寓服务包括饮食、住宿、消费、水、电、暖等各种服务,任何一项服务出现问题都关系万千学生的生命、财产安全,都会对学生造成不同程度的影响。为避免事态的发生,采用数字化管理,可起到及时调控、合理监督、防微杜渐的效果。
2.有利于提高管理水平和管理效率
学生公寓管理麻雀虽小,五脏俱全。大的管理有水电、房屋等基本建设,小的管理有日常生活必须。数字化管理不仅提供管理部门的办公自动化和校园网络化服务,更使得管理工作比传统管理模式更为方便、快捷、准确。各个情况数据汇总统计均由计算机自动完成,大的提高上报时间和准确率,避免了人工失误,不仅提高了工作效率还节约了管理成本。
3.有利于实现人性化管理
大学是培养人才的摇篮,而有资料显示学生大部分时间都是在学生公寓度过,因此,学生公寓管理能力和水平直接影响着大学生的成长和成才。他们既是管理的对象也是服务的对象。实现学生公寓数字化管理不仅可以向学生提供快捷、透明的服务,而且还可以培养学生自主管理能力,实现管理的双向互动,改变了传统的单一的单向管理模式,体现了以人为本的育人思想。
4.有利于提升学校的办学层次
好的学生公寓会给人的视觉留下美好的印象,但如果管理跟不上,就会使学生逐渐淡忘这些美好的印象,甚至怀疑学校的办学水平,然而,如果学校公寓实现了数字化的管理,不仅能说明学校走在了社会发展的前头,也能充分体现大学的先进文化和育人本质,当然也是学校综合实力的显现。同时,学校公寓的数字化也会大大促进学校教学、科研等环节的数字化管理,进而使学校的整体管理水平得到提升。
四、高校学生公寓实施数字化管理的现实与困境
1.高校学生公寓管理体制需要改革,数字化管理的配套政策尚未出台
学生公寓数字化管理是一项广泛而又复杂的工作,涉及的相关因素很多,影响的范围很大。公寓数字化管理的开展需要相关学校部门的协调配合。目前,高校存在单一行政化的管理需求与多元管理主体的矛盾。在协调各个部门时存在很大的难处。在实践中由于利益和服务上的多重矛盾,各执行主体参与意识不够,出现相互推诿的现象,严重阻碍公寓数字化管理的执行。由于公寓数字化管理建设在我国刚刚起步,法制建设还没有跟上,许多相关政策和法规还没有出台,缺乏法制的保障和约束,投资上容易造成盲目,管理执行也将严重受阻。
2.资金的短缺和设施落后限制了公寓数字化管理的发展
数字化管理需要的投入很大。架设专门的通信线路、购置网络管理的硬件、软件和红外线报警设备等都需要大量的资金投入。由于学校财政主要用于购置教学设备和教学相关事务,在国家尚无很大财政补贴情况下,普通高校很难有雄厚的资金对公寓进行数字化管理进行物质保障。因此,资金和设备的落后决定了高校数字化管理将是一个长期的过程。
3.高校公寓数字化管理人员的整体素质有待提高
高校原本没有数字化管理专业,而数字化管理有属于新生事物,这使得学生公寓数字化管理的专业人才缺乏。近年来,虽计算机技术知识普及较快,某些学校公寓管理员略懂计算机和网络技术,但离数字化管理人才的要求毕竟太远。绝大部分传统公寓管理员计算机操作比较生疏,根本无法解决学生在数字化设备使用过程中所遇到的问题。因此,高校公寓实施数字化管理还需大力培养一批专业知识笃实、综合素质过硬的公寓管理员。加之长期以来形成的习惯,高校公寓管理中存在管理不够精细、随意性强的特点,而数字化管理必须建立在管理标准明确,业务流程清晰的基础上。如果在基础建设和相关管理远见尚未成熟时盲目实施数字化管理,就会遇到强大的阻力而走弯路,造成管理不力甚至导致管理完全失败的结果。
五、结语
尽管高校学生公寓数字化管理的实施尚不完全具备条件,但“以人为本、高效优质”的管理理念却指明了今后学生公寓管理模式的发展方向。实施高校学生公寓数字化管理的具体措施是以成熟和先进的信息技术为工具,以现代管理思想为指导,对传统管理的各项内容与活动进行重新整合。推行公寓数字化管理是高校适应信息社会化社会发展的迫切需要,是高校进行管理体制改革的需求,是一流大学进行现代化社会建设的必经之路,也是历史发展是必然。政府相关职能部门、高等院校应本着“以人为本、高效优质”的管理理念,尽快扫清阻碍实施高校公寓数字化管理实施的障碍,为学校和学生的稳定发展营造一个和谐、健康的公寓环境。
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[关键词]学生公寓;预付费;限定功率;双路控制;节能减排
[中图分类号]G647
[文献标识码]A
[文章编号]2095-3712(2013)07-0072-03
一、引言
节能减排是一项功在当代、利在千秋的大事,是国家贯彻落实科学发展观、构建社会主义和谐社会而做出的一项重大举措,对于建设节约型校园具有重要的战略意义。我国“十二五”规划纲要继续将节能减排作为国民经济和社会发展的约束型指标,提出2015年全国单位国内生产总值能耗要比2010年降低16%等节能减排指标。
学生公寓作为高校能耗的大户,也是每个高校“节能减排”工作的重点。用电问题不仅直接牵涉到学生的学习和生活,也关系到高校的稳定和发展。切实做好节约用电、安全用电,杜绝违章用电,保证学生公寓用电的正常供应,为学生创造一个良好的学习和生活环境,是加强高校学生公寓水电系统科学、规范管理的重要举措。用电监控系统的智能控制及双路供电的控制是现代学生公寓管理的新需求、新理念。
二、系统概述
广西师范大学现有3个校区,校园面积4100多亩,有26000多名全日制本科、硕士、博士生,共有53栋学生公寓、4126间宿舍。利用学校现有校园网和用电网络资源,设计一个智能化、数字化的学生公寓用电管理监控系统,通过系统可以实现节约用电、安全用电、科学管理的公寓用电管理目标。这包括:用电预付费管理功能,预警功能,按作息时间分时段停送电功能(双路分别控制),单元用电最大负载限制功能,使用违禁负载自动限制功能,自助售电功能等。本系统充分考虑了高校学生公寓用电智能监控的特殊性,采用综合成本低、高灵活度、施工设计简单方便,扩展性强、运行费用低的载波抄表方案。同时,整个系统还做到运行稳定可靠、抄收方式灵活、采集数据准确、高过载、抗干扰性强、通用性强,并能为系统今后的软硬件升级留下足够的空间。系统构造详见图1。
三、 广西师范大学学生公寓用电监控系统设计
1.学生公寓用电管理
学校根据自身管理特点,提出对学生公寓的用电管理。系统可以实现双路控制,一路控制卫生间照明和房间风扇,另一路控制屋内照明和房间内插座。
(1)按作息时间分时段停送电,根据需求对用电时段进行设置。系统可以设置若干时间段停止或启动用户用电,即可根据学生宿舍夜间停电的管理要求,设置平日、周末以及寒暑假三个时间段的停送电管理,以及白天工作模式和夜间工作模式的自动转换。
(2)单元用电情况查询。用户能直接在表箱里、校园网和管理室查询各自房间的使用电量、剩余电量、当前用电状态等数据,也可在校园网上查询房间用电历史记录。
(3)单元用电最大负载限制。使用单位可根据自身的管理要求,设定和更改各用户单元的最大负荷值,从而达到限制负荷的目的。系统能按用户单元或区域进行最大负载、违禁负载设置。
(4)使用违禁负载自动限制功能。当用电单元使用大功率负载时,系统自动识别是电热负载(如电炉、热得快等)还是正常负载。使用超过设定功率的电热负载时,系统会自动断电,经过设定时间的延时后自动送电。当电热负载解除后,系统保持送电,若仍有电热负载,将再次断电。
(5)免费基础电量自动设置。系统可对学校给每个学生每月/季度/年的免费用电量人工或自动进行设置。
(6)用电量预收费。用户预购电量低限时,系统自动提醒。当用户剩余电量为零时,系统自动切断该单元供电;用户交费后,系统自动恢复送电。
(7)用电数据、财务数据统计和查询。系统能产生时段、月、年等用电数据统计报表,可产生收费、退费时段,月、年的统计报表。并能对每个操作员进行收、退费统计和历史操作明细查询。
(8)系统操作分权限管理。管理员必须输入正确的用户名和口令才可以登录系统,进行权限内的各种管理操作。系统对操作员进行分级管理,分别设置不同的操作权限。
(9)系统操作日志、账户操作日志和追踪审计。系统自动对每个操作员的每一步操作在数据库中进行记录,对其所有操作产生工单记录,可以进行历史操作明细查询。
(10)自助售电功能。保证要有自助售电功能,可以与校园一卡通联网,实现圈存机自助售电。
(11)批量下发基础电量功能。系统能根据单户需要或批量下发基础电量,减少收费管理人员的工作量。能够按学期按宿舍动态分配电量,可以实现超额度另行计费功能。
2.系统工作原理及硬件构成
学生公寓用电监控系统采用载波电表/采集器/控制器随时抄录电表的读数/状态并按表号存放。智能数据网关通过低压电力载波定时自动巡检并抄录所有数据,上行与通信网络集中器通信,将数据通过校园网抄录并存入主控中心的网络服务器,再根据用户的需求进行用电量统计分析、收费管理、线损管理、安全监控、远程关断及定时断送电调整等。
3.系统传输方式
采用学校校园网的局域网内网传输数据;以太网设备IO/IOOM自适应,固定IP方式;数据通过加密在网络中传输;支持跨校区网络传输和系统管理。
4.服务及软件功能
基于工业监控级的实时WEB服务;分级授权及认证管理;支持MS SQL Server 2000以上数据库系统;灵活的报表管理和报表导出功能;用电监控系统是以校园网为基础,采用B/S架构,利用先进的Internet技术,使现有零散的学生公寓用电管理智能化,真正实现数字化管理模式。
四、系统应用效果
广西师范大学学生公寓用电监控系统建立于2012年3月,从近一年的使用情况来看,该系统运行稳定、操作方便,让学生公寓管理者通过计算机即可全面了解各个终端的使用情况,极大地提高了工作效率,减少了管理成本。并且与原有机械表计计量相比,用电监控管理系统的计量准确率在99%以上,很好地解决机械表计使用年份久远,计量失准的问题(详见表1),极大地杜绝了学生公寓计量浪费的现象,推进学校节能减排工作的发展。
五、结束语
教育系统不断更新变化,学生公寓管理需求的多样化对学生公寓用电管理提出了更高的要求。基于校园网的用电监控系统已在广西师范大学实施完成,系统运行稳定、数据准确可靠。用电监控系统的实现,有助于培养学生的节能意识及养成良好的作息习惯,并大大减轻繁琐的后勤管理工作压力。确保供电安全稳定的双路控制供电的用电监控系统建立,使学校节能减排工作由原来的半人工粗放式管理进入数字化智能化管理模式,推动了学校节能减排工作进入一个崭新的阶段。
参考文献:
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我国当前正处于经济高速发展中1,经济增长的同时伴随很多问题,如人口失调、资源利用率低、环境恶化等,种种问题不仅对经济的发展起到制约作用且严重影响人们的健康、正常的生活,建设节约型社会是当代最大研究课题。高校做好节能管理、创建节约型校园是响应国家的号召,为节约型社会贡献一份自己的力量的必然之路[1]。
1 节能现状
学校现有2台1600 kVA(红)变压器、2台1000 kVA(红)变压器、2台630 kVA(红)变压器、1台315 kVA(黑)变压器;8台1600 kVA(红)高压柜,8台1000 kVA(红)高压柜,12台630 kVA(红)高压柜,34台1600 kVA(红)低压柜,31台1000 kVA(红)低压柜,10台630 kVA(红)低压柜,4台315 kVA(黑)低压柜。6台红号变压器经电力局开闭间进入学校变电站,1台黑号变压器校外部分架空线进入学校配电站;6个进口水管数量,2个50 mm、2个150 mm、1个200 mm、1个100 mm,6个进口水管均为一级计量水表,均由自来水集团管理与更换;学校2007年全日制学生约14313人,年用电492.9931万kWh,年用水37.6914万t,年用燃气294310 m3。
2 节能制度建立
成立由校领导为主任,由各部门与各学院为委员的节约型校园建设领导委员会。完善与建立“能源管理中心职责”“能源设施、设备管理规定”“用电管理规定”“用水管理规定”“天燃气使用管理规定”“通讯设备管理规定”“大学生公寓智能用电管理系统使用注意事项”等管理制度,为学校节能起到管理与监督的作用[2]。
3 节能对策与效果
3.1 建筑节能改造
对于学生公寓的电路改造。对每一用电单元实施自动用电负荷调整和电能计量,并可实施远程监控。因此进一步加强了用电管理的预测和控制能力,提高了电能使用率,避免了电能的无度浪费,极大地消除了用电安全隐患。同时避免了管理上的重复操作有效地管理成本,从而较好地解决了学生公寓电力需求侧急需解决的节能降耗、安全用电的问题。从技术层面做到了夜间熄灯,大功率限制,违禁电器监控;减少了宿舍楼用电量,降低了宿舍楼火灾隐患,达到了学生宿舍节能减排、提高安全性的目的。
3.2 节电工作
3.2.1 教学楼采用节能灯
校区教学楼全部更换为T5型节能灯管;原采光为普通日光灯,存在效率地光度低(原灯管功率40 W,现节能灯管为28 W有效的节约用电每只灯管18 W)。
3.2.2 学生公寓采用智能用电管理系统
随着校园用电器的增多和普及,校园用电安全隐患和浪费成为校园管理者急需解决的问题,如何才能解决好这些问题,特别是学生宿舍安全用电的隐患问题,如超负荷用电和使用发热电器时,如何实现自动判断、自动控制,以及电量储值计量、自动侦查违规用电等问题的解决。采用智能用电管理解决方案将极大地提高用电管理的合理性、实用性和可视性。由于该方案安装简单,使用方便,容易管理,且智能化和自动化程度高,并可实施远程监控。因此进一步减少了校方的管理量,提高了控制能力,降低了校方的管理难度。
3.2.3 学生餐厅配电系统智能化管理
随着学生饮食服务的要求不断提高,餐饮服务在配电管理上也提出了新的要求,如能够实现负荷调整、不同时段负荷自动转换、电能预付费计量管理、每摊位独立控制域管理,并能实施远程监控和远程管理。更好的控制学生餐厅用电量,以达到节约用电和科学有效管理的目的。
按每层十个摊位设计改造,配电系统为“母线”配电系统,其主要内容为:每个摊位一个配电箱,一个三相80A总断路器;每个配电箱线路总负荷不低于35 A×3,每相一个32A1P断路器和一个32 A带漏电保护断路器。每个摊位用电均从各自摊位配电箱引出。
3.3 可再生能源应用
3.3.1 大学生公寓饮用水利用太阳能加热
结合目前学生宿舍集中用热水的特点和管理要求,充分对大学生公寓开水房系统和太阳能锅炉进行调研,准备采用太阳能加热,对公寓太阳能锅炉1号开水房改造,以期达到节能降耗的目的[3]。
3.4 水资源再生利用
3.4.1 饮水房与一卡通联网
早期饮水房无法限制用水,造成大量无关人员过度使用水资源,既浪费了清洁水资源又浪费了水加热的电能。完成饮水房和一卡通联网,采用刷卡方式打水,起到了良好的作用。使用实时控制模式,杜绝无故放水的现象。目前已实现日均节水165 m3,年节约水费及配套材料费80余万元。
3.4.2 大学生公寓浴室一卡通联网收费
早期浴室采用买浴票按次收费的方法,由于没有水量计量,造成巨大的水资源浪费。大学生公寓浴室一卡通联网,学生、教职工、登记驻校人员凭校园卡洗浴,无卡人员不可洗浴。约束了洗浴时间,节约了大量的水资源。
3.4.3 学生公寓采用智能节水控制系统
大学生公寓寝室内功安装节水控制器3266个,浴室内安装网络式淋浴控制器118个。2005年实施IC卡智能系统工程改造投资328万元,于2005年11月投入使用。经查验6个月的用水数量,每月原比平均节水7,132 t,全年语气节水85584 t,节约资金376569.60元。
2003年12月,学校又在著有万余名学生的大学生公寓引进饮水、细雨两项智能节水控制系统。经过一年来的运行实践表明,仅洗浴一项,日均节水月165 m3,年节省自来水费20余万元,并年节约柴油费用60余万元,总计年节约水费及配套材料费用80余万元,节水效果明显。
3.4.4 人工湖
学校现有湖泊面积2万m2,水深6 m,总储量约120万t。改造雨水收集系统,采用雨水管道收集校园大部分雨水,排入人工湖。夏季雨水充沛时,可以获得61800 m3万吨雨水储备,部分植被绿化利用湖水灌溉,所有湖泊景观用水亦全部使用雨水、地下水,节约了巨大的自来水资源。
[关键词]BIM技术;物业管理
信息化是当今时展的大趋势,代表着先进生产力。目前,大多高校仍然采用传统的物业管理模式,管理手段、理念、工具相对单一,随着物联网技术的发展及智能建筑的出现,有部分高校已经开始采用智能化物业平台,但在实际运用过程中,当前的物业智能化平台尚不能解决物业管理中信息缺失,维修难度高,能源监管、环境品质管理不到位,人工依赖度高,管理水平落后等问题。BIM技术的出现,为高校物业管理平台的智能化、三维可视化、可感知提供了可能。
1高校建筑物业管理存在问题
1.1人工依赖度高,智能化水平低
大部分高校物业管理水平依然相对落后,人工依赖度高,管网管理、设备管理、资产管理等大多仅仅是依靠平面图纸,或简单的Excel表格;水电表依然依靠人工抄取,远程监控、智能报警系统等也未得到普及。
1.2信息缺失,管路、设备维修难度高
高校建筑管路、设备多且复杂,传统平面CAD管网图纸存在盲区、误区,经常导致维修工作中管线难以找到;设备因厂家、材质、规格型号、运行参数等信息缺失,致使设备故障难以排除。信息缺失,增加了高校物业维修管理的难度,降低了物业管理效率。
1.3能源监管、环境品质管理不到位
当前,高校建筑普遍存在能源监管、环境品质管理不到位的问题。大部分高校缺乏数据平台对高校建筑的耗电量、耗水量等进行数据汇总分析、对比、节能诊断等。对温度、湿度、PM2.5、CO2等环境数据也很少有高校能够做到数据采集、分析。
2基于BIM智能可视化物业管理平台的构建
基于BIM智能可视化物业管理平台以建筑信息模型(BIM)及互联网为载体,基于云端架构搭设,通过自动化感应器读取能耗、温湿度、PM2.5、甲醛等各方面数据并传于服务器端,再传于BIM数据库供物业管理平台提取数据并显示。该平台可根据各高校自身需求设置管理模块,常用模块为管网系统系统、设备管理系统、资产管理系统、能耗管理系统、环境品质管理系统、消防系统系统、报警管理系统、维修维保系统。
3实证分析
以无锡职业技术学院学生公寓项目为例,在设计、在施工阶段,应用Revit2016建立了BIM模型,模型包括建筑、结构、机电等部分。该模型在碰撞检测、材料统计、管线优化、施工指导等方面发挥了巨大作用。在学生公寓施工过程中预埋了传感器,如温湿度感应器、PM2.5感应器、甲醛感应器、一氧化碳感应器、热红外传感器等,并安装了智能电表、智能水表、烟感警报器等。以Revit2016建立的BIM模型为载体,结合VisualStudio、Unity3D、Keil、Keil(MDK)、IAR、arduino、云平台等工具,加载物业运维相关组件,开发了BIM智能可视化物业管理平台。该平台利用传感器实时监控公寓运营状态,在运行过程中,实现了下列功能:
3.1提升物业管理水平,实现三维可视化、智能化管理
BIM智能可视化物业管理平台将学生公寓以三维立体的形式展现,表达直观,并通过安装智能电表、智能水表、传感器等,实现了智能抄表、防窃电、远程控制阀门功能、闯入警报等智能化的功能,大幅提升了物业管理水平,降低了物业管理的人工依赖度。
3.2信息集成共享,降低维修难度
BIM模型集成了设计、施工阶段的建筑物信息。学生公寓使用期间,其结构、管网和设备设施都需不断得到维护,BIM模型结合运营维护管理系统,充分发挥了空间定位和历史数据记录的优势,对于设施、设备的适用状态提前作出判断,从而合理制定维护计划,分配专人专项维护工作,以降低学生公寓使用中出现突发状况的概率。当出现设备故障时,可以进入BIM智能可视化物业管理平台中的设备管理模块,点击故障设备即可获取设备的详细信息,如设备类别、编号、规格型号、生产厂家、运行参数、维保计划、维修记录等,方便维修人员更快对故障做出判断进行维修。当管网出现故障时,可以进入BIM智能可视化物业管理平台中管网管理模块,该模块可分楼层显示水网、风网、消防管网布局构造,点击相关楼层菜单后,建筑进入剖视图界面,特写显示相对应的管路,并且屏幕可以自由旋转以便于观察管网,方便维修人员快速定位故障点。
3.3增强能耗管理、环境品质管理
宿舍管理人员可以通过进入可视化物业管理平台中的能耗管理模块,对楼宇的耗电量、耗水量进行各种形式的数据汇总分析,包括当日能耗、当月能耗、数据对比、节能诊断等。通过进入物业管理平台中的环境品质管理模块,可对温度、湿度、PM2.5、CO2等环境数据进行汇总展示管理,同时可对设备异常值进行预警管理,这向学生提供安全、节能、环保、健康的生活环境,打造绿色学生公寓具有深远意义。