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一、加强领导,深入学习领会
及时召开全局干部职工大会对新修订的《保密法》进行学习,深刻了解保密法修订的时代背景、主要思路和重要意义,特别是对新修订的部分进行了全面、系统的剖析和阐述。要求局机关各科室、各直属单位根据自身特点,有针对性学习和运用保密法相关知识,全局干部职工保密法制观念、意识得到极大的增强。
进一步完善局保密工作领导小组,领导组下设办公室,负责保密工作的日常事务。领导小组定期不定期对全局的保密工作进行检查、督促和指导,确保各项保密工作措施得到较好落实,保密工作做到事事有人管,件件有人抓,责任具体,任务明确,措施得力。
二、健全完善保密管理工作制度
在抓好保密法制宣传教育的基础上,进一步健全完善干部、保密要害部门部位工作人员岗位职责,进一步规范会议保密制度、文件管理制度、电子传输保密制度等,建立并形成机关事务保密安全管理工作科学化、规范化、制度化的长效机制。
三、加强教育,强化意识,促进检查
为切实做好保密工作重要性的宣传教育,局机关在局办公会议上宣传保密知识和保密案例、在局务会上传达学习有关保密工作要求,还为局机关、各直属单位发放《保密手册》。
一、计算机使用管理情况
我委近年来未发过文件,网内计算机上无严格意义上的内容,但对不便公开的文件资料及载体均进行严格管理。我委现有计算机1台,配置在文印室专门作为委机关文字、材料运行处理,不上互联网,并设置了开机密码,严格使用U盘等移动存储介质;档案室、财务室专用计算机采取物理隔离措施,指定专人使用,未感染过“木马”病毒;聘请了网络专业人员对委机关网络进行全方位管理和对市经委网站进行特别维护和管理,保证市经委网站的安全运行。
二、非计算机使用管理情况
市经委共有非计算机(包括笔记本)26台,均未存储、处理过信息,也未使用过移动存储介质,网内有2台计算机感染过“木马”病毒,均在恢复杀毒软件功能后及时查杀,未造成任何影响,每天通过网络版杀毒软件服务器监控全网计算机安全状态,发现问题及时处理。
三、移动存储介质使用管理情况
非移动存储设备不允许到文档室、财务等敏感计算机上使用,均未处理过信息。
四、办公网络使用管理情况
我委办公内网是委机关进行一般文件共享,网内打印机共享等应用日常办公网络,属非局域网。网上所有共享文件均为非和非敏感文件,且做到每周检查和清理1次。
五、载体清理情况
市经委管理的“三密”文件和刊物均无横传、超范围阅读和丢失现象发生。收文方面的“三密”文件由专职人员签收、登记,专门文件夹阅办,及时收回,密级文件和资料从不在保密室外过夜,并用专柜存放。凡指定由领导同志亲自拆封阅办的文件,他人不得拆阅;除正常文件流转外,不允许复印或非工作需要的借阅,工作需要借阅有关文件(包括“三密”文件)均履行登记手续。及时对所签收的“三密”文件及资料进行清点,年终清理登记后及时退还市委、市政府,从未出现“三密”文件丢失及泄密情况。安全方面,委档案、收发室安装了防盗门,对不需要的文件及时造册经领导批准后再销毁。计算机上没有非工作需要的电子文档。未经单位领导同意,严禁将单位软件资料打印或拷贝给外单位人员。离职人员归还、报废的计算机,移交及封存前均进行数据清除技术处理,严防信息泄漏。
市公共资源交易中心严格按照《绵竹市关于转发德阳市公共机构节能工作领导协调小组办公室关于开展2011年公共机构节能宣传周活动的通知》的通知(竹国资综[2011]41号)的文件精神,认真组织落实,深入开展此次公共机构节能宣传活动,现将宣传周活动总结如下:
一、领导重视,狠抓落实
中心领导高度重视公共机构节能活动,成立了公共机构节能领导小组,召开会议,传达学习《德阳市公共机构节能领导小协调小组办公室关于开展2011年公共机构节能宣传周活动的通知》,并制定宣传周活动方案,布置了此次宣传活动周的工作要求,对日常工作中的空调、照明灯、电脑、电梯、饮水机、纸张、汽油的使用进行了规范,并要求一切从节约出发,对铺张浪费的行为在中心会议上进行通报批评,领导干部起好带头,各科室做好监督,使节能活动落到实处,不走形式主义。
二、广泛宣传,增强实效
为进一步提高全体工作人员的节能意识,养成节能的良好习惯,形成全系统节约能源的浓厚氛围,自6月13日开始,我们就着手宣传周活动的筹备工作,进行了宣传发动,通过召开会议、开展低碳体验活动、低碳节能办公、张贴宣传标语等形式广泛开展了宣传,确保全体工作人员能积极投入到活动中。
三、认真做好节能宣传周各专项活动
交易中心全体工作人员积极响应节能号召,结合节能宣传周活动内容,全力做好节能工作。
(一)积极参与抵制商品过度包装活动。全体工作人员以“抵制过度包装、引领绿色消费”为主题,自觉参与抵制商品过度包装专项活动。购物时自带环保购物带,选购商品时尽量选用简装商品等,用实际行动抵制商品过度包装。
(二)开展低碳体验活动。6月14日,交易中心开展为期一天 的低碳体验活动,要求中心办公场所停开空调、照明灯、公务车、电梯等,领导和工作人员,搭乘公共车或步行上下班,通过这次活动,让工作人员体会到了能源紧缺的感觉,同时也让工作人有了资源忧患意识和节约意识,增强了工作人员节能减排、建设节约型社会的紧迫感和责任感。
(三)低碳节能办公。中心采购科严格按照《节能产品政府采购清单》的要求进行采购,并对前来办理采购业务的人员,进行低碳节能宣传,确保采购的产品符合低碳节能的标准。
根据团省委的要求,现将半年以来的工作开展情况总结如下:
一、熟悉县域环境,融入当地工作
从刚刚毕业到踏入工作岗位,发现自己还有很多的不足,通过在基层工作的这几个月,让我渐渐在工作中慢慢学会去全面思考问题和处理问题,基本拥有了工作所需要的业务素质。
从Xx到Xx,不仅仅是地理上的区别,还有更多生活习俗和环境的变化。通过慢慢的调整,我逐渐适应了这里的天气,习惯了这里的饮食,克服了在服务工作以及生活上的困难和孤寂……
在领导和同事的帮助下,我也渐渐的融入到了当地的人文本资.料来源于贵-州-学-习-网 环境中。通过走访、观察、上网和看书报,也了解了Xx县的历史与现状。
这几个月在Xx县的工作,逐渐喜欢上了这个美丽的地方。
二、投身本职工作,努力为当地服务
我坚持认真踏实不拖拉的工作态度,在领导和同事的帮助下,很快的适应了这里的工作,在这半年的服务期间,主要是在团县委帮助下开展了一些活动:
(一)走访一户农村家庭
走访了Xx村村民Xx家,其儿子Xx同学是一个清秀的男孩,长得与比他大二岁的姐姐一样的高。Xx于1997年在海南打工时意外去世,留下了母亲不堪重负离家出走,一直不与Xx姐弟俩联系,也不给他们姐弟生活费用,Xx一直以来与姐姐相依为命,借住在伯伯家,姐弟俩感情很好。Xx同学在姐姐的带动下,一直以姐姐为榜样,学习也很努力,成绩中上。当我了解到这样的情况后,向团县委领导们作了汇报,团县委积极联络民政、教育、妇联等单位为Xx姐弟俩提供相应的帮助。
(二)与Xx乡团委书记Xx、Xx镇Xx村主任助理Xx进行了一次访谈
主要了解到基层人民政府的工作作风、素质不强,有待提高;Xx村工业建设、农村固体污染较大,影响村民正常的生活和环境;开展基层工作难度大;农村基础设施建设落后等问题。
(三)组织Xx镇Xx社区当地的青少年对Xx广场进行了一次清扫,整治“脏、乱、差”等现象。协助团县委开展了保护母亲河的行动,对蒸水河进行了一次清洁工作。
(四)服从领导安排,开展科学发展观工作
负责科学发展观文件资料清理和归档,科学发展观信息采集和上报工作,制作工作信息和简报,科学发展观的会议记录和各支部的资料发放等工作。负责科学发展观第二阶段的材料工作。
(五)充分发挥Xx县青少年法制教育基地的作用,协助团县委广泛开展青少年法制宣传活动。一是开展“两法宣传周”活动。今年9月,预防办在广大青少年中开展青春伴法健康成长,培养学法守法公民为主题的青少年法制宣传教育周活动。二是开展“法制副校长”活动。法制副校长采用互动形式就同学们提出的各种法律问题进行解答,提高了学生的法律意识,自我保护意识。并邀请校外法制辅导员和司法局同志举办法制报告会,向师生们介绍了《未成年人思想道德建设》、《青少年维权法》等相关的法制法规。三是发挥青少年法制教育基地的作用。以Xx烈士纪念馆、Xx故居和Xx镇Xx村青少年教育基地作为全县青少年法制教育基地,结合青少年的特点,定期开展生动活泼、青少年喜闻乐见的法制教育和法制实践活动。四是开展“法律进社区”活动。充分的发挥社区阵地的教育功能,大学生“三下乡”活动走进社区,为社区青少年开展法律宣传,提供便捷的法律服务。
(六)筹备建立建设青年就业创业见习基地
建设青年就业创业见习基地,是全团促进青年就业创业的重点工作。Xx团县委本着“服务青年就业创业、服务企业选材用贤”的宗旨,通过宣传发动、基地建设、搭建平台、后续服务等方式,做好Xx县青年就业创业基地建设工作。我们积极与县工业园管委会衔接,确立共青团“青年就业创业见习基地”的企业。将根据三级授牌的原则,授予企业本文 来源 于贵 州学习 网 WWW.GZU521.COM 共青团“青年就业创业见习基地”牌匾。
(七)一般文秘工作
我被分到团县委办工作,主要负责会议准备、会议记录、电话接听、制作文件表格、接待、值班、信息收发和及时汇报等文秘后勤工作以及保密、督查、档案、机要、信息等工作的年终目标考核材料。
(八)跟随团委领导深入基层
跟随领导到Xx镇开展希望工程的工作和调研,又跟随领导到Xx镇参加了省银监局开展的助学活动,为贫困学校捐钱捐物,使我了解了基层学校办学条件的艰苦和学生们求学的不易。
(九)通过网络、书籍、报纸等各种资源,加强学习,提高自己的理论水平。
三、活动总结和感悟
了解到了Xx县的经济社会发展状况和文化活动开展情况,深入理解了Xx县的团组织、志愿者组织建设和团员青年的具体情况。
【关键词】“感恩父母” 心理班会 案例设计 实施
【中图分类号】G 【文献标识码】 A
【文章编号】0450-9889(2014)01C-0099-02
一、活动背景
目前,在校的高职生大多是高考本科录取的落榜者。面对残酷的竞争现实,不少学生感到惘然,看不到希望,对未来的失去信心,表现出来的是消极、萎靡甚至是由无助引发的敌对状态等。因为这些表现,他们背负上了很多指责,如自我中心,把父母的无私付出、别人的慷慨相助视做理所当然,漠视各种情感、淡漠感恩意识等。然而,笔者通过观察、调查和访谈发现,绝大部分学生具有很强烈的内心情感,他们重视各种感情,尤其是亲情。尽管他们绝大多数不否认自己与家长之间存在不理解、沟通困难等现象,但他们依然将亲情排列在“生命中最重要的东西”的首位。
鉴于此,本文试图以感彩最浓的父母之情为切入点,设计主题为“感恩父母”的心理班会,借助高职学生内心最真实的情感,借“知感恩之理”,让他们产生充分的情感共鸣,得到责任和生命的力量,以对生命负责的态度应对生活的挑战。
二、活动定位与目标
该主题班会定位为心理班会。
主题班会是辅导员对学生进行思想政治教育的主要途径,它侧重解决的是学生的政治倾向、思想倾向、社会倾向及高层次的社会定向等问题。心理班会不同于传统的主题班会。传统意义的主题班会,往往内容空洞、教学方法以灌输为主,阻止或阻碍了学生主自主、理性地思考,使教育无法达到预期效果甚至引起学生逆反心理,起到反作用。而心理班会是将心理健康教育的理念引入主题班会,根据学生心理特点,使用心理辅导的方法和技术,通过精心设计,实现学生的情感交流和内心体验,从而实现“知、情、意”的提升。因此,心理班会的内容准备、心理辅导技术的操作是相当关键的环节。
本案例以“感恩父母”为主题,目标有四:第一,通过设计隔空的情感交流环节,促进亲子间的深层次沟通、理解,深化情感教育;第二,通过相关影像、音频的呈现,激发学生的感恩之情,让其学会存感恩之心;第三,在感恩的基础上,反思自己的行为,思考报恩之责,发掘生命力量,激发其生活的动力,行报恩之事;第四,通过总结、引导,帮助学生在体验、反思后自我提升,实现感恩思想的升华。
三、活动准备与步骤
该活动需要作以下方面的准备:一是准备班会各环节背景音乐,搜集与亲情有关的感人素材,制作PPT;二是搜集家长工作影像,设计家长访谈提纲,做好访谈实录和剪辑(与家长阐明活动目的,请家长配合保密工作);三是搜集学生在校期间的生活影像;四是设计、绘制 “我说”亲情树;五是制作PPT。
活动步骤如下:第一,播放歌曲《父亲》,活动开始,主持人介绍活动背景及活动目的。第二,播放感人PPT《小孩与树》(背景音乐《假如爱有天意》):PPT讲述一棵有求必应的大树和一个百求不厌的孩子的故事。第三,播放家长们辛勤工作的影像资料(背景音乐《天亮了》)。第四,播放网络视频《那一年的我们》:抽烟、喝酒,买名牌……第五,播放网络视频《这些年,藏在父亲心中的一些话》:视频上的父亲表达着孩子对自己的不理解,但是自己只有一个想法,就是孩子过得好。第六,播放剪辑好的本班家长采访录音,问题包括:(1)他(她)在你心目中是个怎样的孩子;(2)他(她)做过的让你最高兴的事;(3)你计算过在他(她)身上的花费吗;(4)希望他(她)将来成为什么样的人。第七,由学生上台分享自己的感受或者经历。第八,请学生现场自行录制一段自己最想对父母说的话,要求学生在班会后给父母拨打电话的时候播放。第九,心理辅导教师做活动总结。第十,播放音乐《烛光里的妈妈》,让学生思考生命责任,在卡片上写下此刻的决定以及对自己的祝福,并张贴在“我说”亲情树上。
四、活动分析与思考
班会取得较好效果,源于设计的周密,心理辅导方法和技术的合理选用。
(一)整体设计分析
本研究要解决的靶问题是学生迷茫、无助、丧失信心等方面的心理问题,它借助的是情感的唤醒力量。因此,本班会既是感恩教育,也是生命教育。那么,“感恩教育”和“生命教育”的意义何在,它们的现状又如何?
一方面,近几年来,感恩教育已受到广泛重视,甚至有人呼吁将感恩条款列入《大学生守则》。但必须注意的是,目前普遍存在的刻意强调和强行灌输的形式,使得感恩教育无法产生预期效果,甚至导致学生情感上的逆反。所以需要强调的是,“感恩”是一种健康的心态,它应该源自内心、出自真心,也就是说,它应该是一个关乎“知、情、意”的问题。
另一方面,随着校园危机事件的频发,“生命教育”也已经渐渐受到关注,那么生命教育的目的是什么?其中之一就是为个体唤醒生命意识,使其充满生命活力,而“情”在这种唤醒中起着至关重要的作用。
综合上述两方面情况,根据学生心理特点,结合教学经验及课堂调查结果,本次感恩班会,拟定以“情”而且是学生最看重的“亲情”作为问题突破口。班会设计将重视学生的情感体验,激感共鸣,帮助学生以“主动接受”的态度进行反思、获得感悟,从而实现态度、价值观的转变。总的来说,本次班会设计,遵循由“知”(班会步骤1~2)到“情”(班会步骤3~6)再上升到“意”(班会步骤7~10)的过程。
(二)具体实施分析
本次心理班会的开展,主要以人本主义心理学和积极心理学作为理论依据,它讲究心理辅导方法、技术的运用。
1.方法。包括:
第一,朋辈心理辅导。根据朋辈心理辅导相关理论,具有相似成长经历、心理特点的朋友和同伴,相互理解,心理距离近,更容易产生一种共情的心理氛围。据此,本次班会将主持人设定为学生。在选拔上,选拔依据为主持人必须在班级中具有影响力、亲和力,言语上具备感染力。选定人选后,对其进行非言语行为及相关心理辅导技术、技巧的培训,以便其在班会的过程中充分发挥作用。
第二,音乐心理调适。音乐是一种能够唤起相应的情绪情感体验和情感意象的艺术形式。它可以丰富情感,使人产生心理共鸣,进而产生更深刻的感悟。本次班会,应在各个环节中合理、准确地融入音乐,既有学生喜爱的流行歌,比如《父亲》、《天亮了》,也有广泛传唱的经典老歌,如《烛光里的妈妈》,更不乏持久经典的纯音乐,如《假如爱有天意》。歌曲的选择,不是单纯的亲情歌曲堆积、拼凑,而要讲究贴合主题,“曲”能发挥作为背景音乐的潜移默化的情感暗示作用,而“词”又能传递一种生命的正能量。
第三,阅读疗法。阅读疗法,指的是同学阅读、学习书籍或相关资料,领悟其中的含义,以到达解决问题或自我成长目的的一种心理治疗方法。严格来说,本班会并没有使用而是借鉴了阅读疗法的内涵,选取了一些能对学生心理产生触动的文字、图片材料,如图片故事《小孩与树》以及诗歌《母亲,何以为报?》,通过材料的阅读,让学生产生“暗示―投射―升华”的心理过程,从情感共鸣中得到情感的支持。
此外,本班会还运用了个人经验分享的方法――让学生在班会结束前谈论个人的感受和观点,使学生通过倾听别人,反思自我,通过思考,提升自我;采用了布置真实任务的方法,如请学生现场给父母打电话或者录制一段最想对父母的话、用笔写下自己的反思及对未来的决定,这些任务,促进学生的情感表露,有助于情感的升华。
2.技术。班会合理运用心理咨询技术,包括参与性技术倾听和情感反应,以及影响性技术面质、指导、情感表达、内容表达、自我开放以及影响性概述。
其一“情感表达”、“自我开放”和“ 内容表达”技术。在班会中,主持者充当一个相当关键的角色,他要在串词中善用“内容表达”,准确传达各种信息,也要善用“情感表达”、“自我开放”等技术。如在看父母影像时,主持人指出“我们经常手机自拍,却几乎没有父母的照片”的问题,表达愧疚,向同学告之自己的情绪,这样,既能创设平等的氛围,又能引发同学反思。
其二,“面质”技术。在播放父母访谈录音,如回答“你希望他成为一个怎样的人”时,很多父母的回答是:“希望很简单,就希望他幸福快乐。”“不需要他成为多么伟大的人,懂得回家就行。”等等。这实际上与很多同学内心所认定的父母希望很不一致,这个时候可以使用“面质”的技术,帮助学生认识自己的误解,消除一些压力,重新审视生命的价值。
其三,“倾听”、“情感反应”和“指导”、“影响性概述”等技术。尽管教师不是本次班会的主持者,但是他是参与者,因此要善用“倾听”和“情感反应”,让学生感受到被尊重和理解;同时,教师还应该完成好“指导者”的角色,在参与过程中,通过观察发现并总结问题,及时给予指导,因此,教师在班会结束前的“影响性概述”非常必要而重要,它概括活动意义,又指导行为方式,更揭示活动深层次的内涵。但必须注意的是,教师在指导和过程中,需要注意“度”,既要明确具体,也要委婉含蓄。
总之,本次班会结合心理学的相关知识,设计缜密,前期准备充分,并合理运用心理辅导的方法和技术。它的相对成功,给了心理健康教育工作者很大的提示――工作必须真正做到用“心”、动“情”。
【参考文献】
[1]张骞.感恩教育的解读与实施[J].当代教育科学,2011(11)
[2]谭志敏,郭亮.心理辅导技术在高校主题班会中的运用及其注意要点[J].中国电力教育,2007(11)
(供药品营销专业五年制用)
大连医科大学
目录
第一部分毕业实习目的与要求………………………1
毕业实习目的
毕业实习要求
第二部分药政管理部门实纲……………………2
办公室
药品注册与医疗器械处
安全监管处
市场监督处
人事教育处
第三部分医药企业管理部门实纲………………4
市场部
销售部
公关部
策划部
人力资源部
财务部
后勤仓管部
药房
第四部分实习作业要求………………………………8
附:大连医科大学药品营销专业………………………12
平时考核成绩评定表
第一部分毕业实习目的与要求
(一)毕业实习目的
毕业实习是医药营销管理专业教学的重要组成部分,学生通过实习,进一步加深对医药营销管理理论与方法的理解,同时对医药营销管理现状有一个初步的认识,以便适应医药营销管理工作的要求,增强毕业后适应医药营销管理市场与工作需要。
毕业实习也是对学生大学在校理论学习成果的一次综合检验。通过实习,帮助学生更好地把理论知识与医药营销管理工作实际相接轨,缩小理论与实际工作之间存在的差距,激发学生努力进取、开拓创新的积极精神,培养学生严谨的工作作风。
(二)毕业实习要求
为了确保教学计划的顺利完成,由学生所在学习部门安排实习,题目由科室与药营专业共同商定,对毕业实习同学提出如下要求:
1、要认真学习、理解毕业实纲对学生的要求,
较好地完成实习任务。
2、在实习过程中,学生必须以医药营销管理干部的标准要求自己,严格遵守所在单位和部门的各项规章制度。统一住宿,不得独自外出。
3、实行实习小组长负责制度,由小组长负责本组同
学的组织与管理,协助指导老师工作。实习小组长要及时向指导教师和辅导员汇报工作情况。
4、对于违反学校纪律与实习基地规章制度的同学,
视其情节给予处理,严重者停止其实习,由此发生的费用自理,由此引起的一切后果由学生自己负责。
第二部分卫生行政管理实纲
(一)办公室
通过办公室的毕业实习,了解药品监管局对药品的
研究、生产、流通、使用进行行政监督和技
术监督的职能,对药品管理有一客观印象。
1、了解办公室日常的政务工作;
2、能协助领导负责会议的组织、文电处理、档案管理等事务性工作;
3、了解药品的新闻宣传、政策法规、行政复议等具体工作;
4、了解办公室的行政事务、资产、财务、房产管理以及保密、保卫等工作;
5、了解信息采集、新闻、来信来访和对外合作交流等工作。
(二)药品注册与医疗器械处
1、掌握监督实施国家和地方有关药品的法定标准;
2、了解初审新药,中药保护品种以及新药临床试验的法规管理工作;
3、熟悉拟定、修订药品地方标准程序、中药饮片炮制和医疗单位制剂规范;
4、了解药品再评价和淘汰药品初审工作程序与方法;
5、了解实施医疗器械、体外诊断试剂、卫生材料产品的法定标准和产品分类原理;
6、掌握医疗器械质量体系认证和监督实施产品安全认证制度;
7、了解医疗器械生产许可证的核发及医疗器械广告的审批等工作。
(三)安全监督处
1、了解国家基本药物目录和非处方药物目录;
2、了解初审临床药理基础的内容;
3、了解药物不良反应的监测工作;
4、掌握实施药物非临床研究质量管理规范、临床试验质量管理规范及药品生产质量管理规范、医疗单位制剂质量管理规范的内容;
5、了解药品生产企业、医疗单位制剂生产许可证的核发工作;
6、掌握品、、毒性药品、戒毒药品、放射性药品及各种药械的依法监管内容与实质;
(四)市场监督处
1、了解药品流通法律法规、处方药、非处方药、中药材、中药饮片的购销规则、药品经营质量管理规范(gsp);
2、了解药品经营企业资格认定制度;
3、了解药品经营企业许可证核发的条件及设施;
4、了解对制售假劣药品及违法经营药品的行为和责任人的相关处罚法律内容;
5、了解药品广告的审批及内容;
(五)人事教育处
1、了解药品监督部门人员培训规划及管理办法;
2、了解执业药师(含执业中药师)资格考试的内容与注册工作;
第三部分医药营销管理专业实纲
(一)市场部
通过在医药公司市场部的实习,认识市场营销在医药组织中的重要作用,了解市场导向,熟悉医药市场的运作、管理营销的过程和营销企划工作,了解药品的营销情况。
1、了解药品行情,根据行情开发销售工作;
2、熟悉客户服务管理,解决各种问题;
3、掌握市场营销管理过程及对营销环境的分析;
4、熟悉营销信息系统和营销市场调研;
5、掌握对行业与竞争者的分析;
6、掌握对市场需求的衡量与预测及新市场
的开拓;
7、熟悉如何进行营销绩效的评估与控制。
(二)销售部
通过在销售部的实习,了解医药行业的销售工作,熟悉销售环节、销售渠道,掌握各种销售方式。
1、解医药行业的销售工作;
2、熟悉销售渠道,例如商、经销商、人员销售、
终端销售等;
3、掌握各种销售方式,销售绩效评估;
4、熟悉销售目标及日常销售工作管理;
(三)公关部
通过在公关部的实习,了解公关部在医药公司的地位、作用及公关部人员应具备的基本素质及知识,详细了解公关部的工作范畴、工作内容,可通过参与具体的公关活动来了解。
1、了解公关部在医药公司的地位、作用、岗位职责及公关人员应具备的基本素质;
2、了解组织调研及分析企业公共关系的各个指标;
3、了解如何开展企业公关调研活动,了解调研的程序、种类、方法及技巧;
4、熟悉如何协调企业内外部的各种关系;
5、熟悉企业公关信息的传播与管理,企业形象及企业文化的宣传;
6、熟悉如何及时发现并处理好各种公关危机;
7、通过参与实际公关工作来掌握公关部具体工作的运作情况。
(四)策划部
通过在企划部的实习,了解具体企划工作的工作内容、工作方法等,熟悉营销战略的设计,熟悉公关专题活动的策划、实施,产品的促销以及广告宣传等工作。
1、了解企划部的工作内容、职责范围、工作方法等;
2、熟悉如何制定营销战略计划;
3、熟悉产品促销方式、方法;
4、熟悉各种广告宣传方法及媒介的选择;
5、掌握各种公关专题活动的策划、实施程序及活动经费的预算;
6、掌握药店的终端促销;
7、实际参与各类公关策划活动。
(五)人力资源部
通过在人力资源部的实习,了解国家各项人事管理政策、制度,熟悉销售队伍的管理以及对行政、财务人员的管理,熟悉人员招聘制度、程序及规定,熟悉人员培训、薪资制度、奖惩制度的制定。
1、了解国家人事管理政策、方针、制度;
2、了解医药公司人事组织机构的建立,特点;
3、熟悉人员招聘制度、招聘程序及规定;
4、熟悉销售队伍、行政人员、财务人员的管理;
5、熟悉人员培训方式、方法,薪资制度及奖惩制度的制定;
6、熟悉人事
档案管理及人动管理。
(六)财务部
通过在财务部的实习,了解国家财政法规、财政制度、各类税收、费用管理,了解医药公司财政运作情况及财务管理。
1、了解国家财政法规、财政制度、各类税收;
2、了解医药公司财政运作情况及财务管理;
3、了解财务经营原则,账款收支、现金管理制度;
4、熟悉货款回收流程、回收款项管理及收受票据的注意事项;
5、熟悉各类帐单、发票、报销、薪资的管理;
6、了解与各银行的往来情况。
(七)后勤仓管部
通过在后勤仓管部的实习,了解医药公司的后勤仓管制度及状况,了解库存管理、货物管理、货物发放及收退管理,库存盘点等工作。
1、了解国家对药品仓管的规定、制度及要求;
2、了解医药公司的仓管制度及现状;
3、了解药品的库存管理、货物发放及收退货的管理;
4、了解库存物品的盘点。
(八)药房
通过在药房的实习,了解药房在现今社会中的作用及重要性,了解国家对药房建立及营销的规定、政策,了解药房的日常管理、药房的营销及铺货情况,熟悉药房的布置及柜台陈列,了解药房服务人员的培训及管理。
1、了解国家对药房营销的规定、制度,药房的社会作用;
2、了解药房的日常管理及营销状况;
3、了解药房服务人员的培训与管理,了解其人事及行政情况;
4、熟悉药房的布置及药品柜台陈列;
5、熟悉药房与各医药公司的关系及往来联系;
6、了解药房的进货渠道、财务管理状况及仓库管理。
第四部分实习作业要求
(一)实习作业的评分管理
1、起草2篇以上论文(题目自拟),由所在科室带教老师负责批阅、评分;
2、一次会议全过程记录,包括会前准备、会议记录及会后的有关事宜的落实和处理,由所在科室带教老师负责批阅及评分;
3、拟定一份公关活动策划方案,包括活动目的、人员安排、经费预算、场地选择、活动实施方案、实施效果、反馈情况、活动总结等,由所在部门带教老师负责批阅、评分;
4、对所在单位、部门的工作分析报告(自选一个具体部门及职务),由所在部门带教老师负责批阅、评分;
(二)工作分析报告要求
1、目的:一个组织要有效地进行开发与管理,一个重要的前提就是要了解各种工作的特点及能胜任各种工作的人员的特点,这就是工作分析的主要内容。通过工作分析,医药营销管理专业的学生可以从实际的管理中更加深刻地领会在课堂中所学到的相关管理理论及专业知识。
2、内容:
1)工作分析
工作分析是指对某种特定的工作作出明确的规定,并确定完成这一工作需要什么样的行为过程。主要包括以下几个方面:
职务名称:指组织对从事一定工作活动所规定的职务名称或职称代号,以便于对各种工作进行识别、登记、分类及确定组织内外的各种工作关系。
工作任务和工作程序:包括所要完成的工作任务、工作责任、工作流程、与其它人的正式工作关系。
社会环境:包括工作群体中的人数、完成工作所要求的人际交往的数量和程度、各部门之间的关系等。
聘用条件:包括工作时数、工资结构、支付工资的方法、福利待遇、该工作在组织中的地位、晋升机会、工作的季节性、进修机会等。
对人员的要求:包括一般要求(年龄、性别、学历、知识结构、工作经验等),生理要求(健康状况、体力、运动的灵活性等)和心理要求(观察力、记忆力、性格、爱好、事业心、领导才能等)。
2)工作评价与建议
针对所分析的职位、工作目标、工作任务及特点的要求,结合该职位实际工作作出评价,认真分析并提出建议。
3、要求:在所在实习部门实习时间中期,要求实习同学写出工作分析报告(包括工作分析和工作评价与建议两部分),在实习结束前三天,交所在部门带教老师或部门领导审阅、评分。两部分作业由所在部门带教老师或部门领导评分后,统一交到系毕业实习领导小组。
(三)案例作业要求
1、目的:通过案例分析及实际参与案例,促进毕业生提高观察问题、分析问题、理解问题及解决实际问题的能力,通过对实际案例的参与,将所学知识运用到实践中去,使毕业生得到更好的锻炼。
2、内容:案例所涉及整个活动的描述、发生的时间、地点、主要人物、组织或部门等。对案例的分析评述另行成文,附在案例之后。
学生会办公室工作总结(一)
本学年以来,管院计科系团总支学生会本着服务师生的原则,不断加强自身建设,团结和带领我系学生在学习和实践中成长、成才,充分发挥了基层学生会组织的桥梁纽带作用,在日常的管理工作以及服务师生方面均取得了一定成绩。办公室作为学生会的秘书部门负责学生会的日常管理和各项工作的监督考核,每位成员都同心同德,齐心协力积极做好本职工作。现将本年度办公室工作出如下总结:
一、日常管理
1、完善档案及信息的管理工作:
(1)认真做好各种会议记录并进行整理和归档。
(2)管理好我系博客,及时更新内容创新形式。
(3)负责各个活动材料的收集和归档,为以后学生会工作提供了可借鉴的依据。
2、学生会内部考核与奖惩工作:
(1)办公室制定了学生会各项工作制度和自查制度,认真做好每一次签到和值班记录考核,定期对自查表和各项考勤情况进行汇总并及时将相关信息反馈给指导老师和各学生会成员。
(2)依据学生会工作制度,对全体学生会成员和各部门的工作情况进行规范化和制度化的整理与考核,协调和监督各部门履行职责。
3、通讯工作:
(1)负责信息的上传下达,尽职尽责地将学生会内部各种通知传达到每个部门,保证信息通畅。
(2)负责组织和协调各个动的参与者,及时传达活动相关信息,保证活动的正常进行。
4、文字处理上保质保量的完成了各项文字撰写工作,具体如下:
(1)书写和打印各种活动通知单、晚点名材料、活动总结等,汇总活动报名表,制作活动评分表等。
(2)负责收集和整理学生会各成员和各部门工作总结,并完成学生会学期末和年度工作总结。
5、其他工作
(1)听取老师和各学生会成员的意见和建议,上情下传、下情上达,进一步完善学生会内部工作制度。
(2)安排办公室值班并做好值班考核。
(3)内部沟通上针对干事性格特点分配本部门工作,每周召开部门会议,及时总结本部门上周工作经验教训和安排下周工作内容,既增强了工作能力又促进了彼此的了解。
二、有待改进的不足之处:
(1)后期学生会成员工作积极性不足,办公室负责监督考核但未能拿出切实可行的解决方案。
(2)收集同学们的意见和建议,并进行调查研究的工作完成的不够到位。
总之,办公室作为学生会上传下达的枢纽部门一定在做好本部门工作的同时全力配合主席团和其他部门的工作,相信今后大家众志成城精诚团结学生会的明天一定会更美好。
学生会办公室工作总结(二)
办公室作为我校学生会下的一个最老牌的传统部门,怎样继承好老干部留下的先进经验和管理思路、又怎样摸索办公室发展新模式,是我作为办公室主任近一年来一直在思考的问题。这个学期的努力,我觉得还是初显成效的,虽然还有很多没能做好,但我相信只要我们的方向是对的,思路是清晰的,以后的工作会朝着更好的方向发展。以下我对本部门这学期的工作作个小结:
1、日常工作的开展:
(1)更新各类表格,如:签到表、联系表、无课人员表等
(2)收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划,正在收集本学期工作总结。
(3)安排新的值班人员、食堂值班人员表
(4)建立内?a href="//xuexila.com/yangsheng/kesou/" target="_blank">咳嗽钡蛋缚?/p>
(5)学期初制作了学生干部加分表,本学期末也正在收集与统计学干加分情况
(6)申报和发放了财物
(7)为新成立的权益部做工作证、桌牌、联系表等
2、修订、完善各项规章制度
我部门本学期制定《x学生会办公室档案管理制度》、《x学生会办公财物申报、使用与管理制度》、《x团委、学生会活动开展制度》、《x团委、学生会副部长级以上干部考评方案》、《x各学生组织工作状态考评方案》、前不久又制定了《x团学组织办公室主任交流会制度》。用制度规范工作,用制度指导工作,我部门很好的应用了这一原理,在工作中才能做到有条不紊,忙而不乱。
3、会议记录与会务筹备工作:
组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议,并做好相应的会议记录,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。同时做好学工处、团委交办的其他重要会议的筹备与组织工作,并督促会议精神的贯彻执行。
4、首开了x各团学组织办公室主任交流会:
随着办公室工作的日益规范,工作量的不断扩大,工作面的不断延伸,同时在工作中出现的问题也不断凸显,为了加强各团学组织办公室干部的交流,实现信息互通,减少工作中的失误,我部门本学期首开了各团学组织办公室主任交流会,也是很多组织期盼已久的会议,在我们这一届得以实现,相信这一制度,将为各组织办公工作提供更广阔的交流平台,能更有效提高办公室部门的办事效率。
5、财物管理:
学期初组织了各部门申报财物,并将申报情况进行审核与调整,最后将报表统一上报团委采购。和劳生部一同统计团委、学生会总财产,经讨论,为了我组织在财物管理方面工作的规范,以后将就两部门分管的财物种类做明确划分。
6、档案整理与管理、建立和完善工作信息电子化体系:
本学期我们组织干部对我部档案进行了几次整理,更新了各类公示材料,根据我校节约型校园的建设精神,我团学组织无纸化办公制度的提出。我部门将努力建立和完善工作信息电子化体系,完善各类电子档案,为我校团学工作信息交流提供更为广阔的平台。并积极带动其他组织办公室相应学校号召。
7、继续做好对各学生组织工作状态的考评工作
各学生组织工作状态考评是我校对系(院)工作状态评估的一项重要指标,我部门受校团委委托对各学生组织工作状态进行日常考评,每月依据各部门考核数据制作一份考评文件,年末制作年终考评文件,为学校的考评工作提供重要数据。但由于考评方案至今还未确定好,所以我们也无法及时下发考评文件,也给我部门工作带来不便。
8、干部培养:
依据工作需要与组织发展,本学期对我部门干部在办公软件应用能力,制度文件起早技巧,财物、档案管理方式、扩大与各组织交流等方面进行了有计划有目的的培养。在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教导他们用心做事,用心做人,督促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。
上一学期办公室无论从日常工作到举办活动完成的都比较出色,同时也具有一定的突破性。
新一届的办公室迎来了五位新委员,他们的加入为我们办公室注入了新鲜的血液,他们出色的表现也使我们的工作完成的更加顺利。他们如此优秀的表现也与两位副部长的帮助有很大的关系,总之,我认为我们办公室在工作与生活中都能团结一致,工作中更是一丝不苟的同时保持轻松愉快的氛围。
上学期,我们办公室很好的完成了日常工作,如展板的及时更换、仓库的整理、海报绘制、报销各种活动费用、布置活动黑板、协助各部门完成各项工作等。从开学初的迎新生活动和校运动会,我们办公室为各项活动制定详细的备品清单并在最短的时间备齐物品,为各项活动的顺利进行做好了前期准备。在接下来的一些讲座活动中,我们都及时的在活动前布置好黑板,为各项活动绘制海报,虽然有时候时间很紧,但我们都高效率的完成了任务,通过一张张精美的海报展示出食品学院的风采。有时也为各种活动绘制道具,为活动增添亮点。这些虽然都是幕后工作,但是我们乐此不疲,我们喜欢用手中五彩的画笔为我们的食品学院增添色彩,通过辛勤的劳动和一丝不苟的精神做好自己的工作和协助其他部门,做到我们办公室应尽的责任。
另外,值得一提的是我们办公室的突破之处,我们在上学期的十月份举办了素质拓展活动,主要针对大一学生会成员,诣在让他们彼此熟悉,增加默契,为日后更好的工作打下基础。这次活动完成的还是比较x的,我们从前期的策划到最后的实施都是全体办公室成员一起参加的,在活动准备过程中,我们增添了许多默契,也在工作能力上得到了提升,尤其使委员们得到了锻炼。这次活动的顺利完成也与老师及各位常委的帮助分不开,也让我在这次活动中受益匪浅,为日后的工作积累了许多经验。
当然,我们的工作也有许多不足,比如在更换展板时展板的内容及照片的选取存在一定问题,质量可以进一步提高。我想这些不足都将会成为我们日后的教训,为我们积累经验。我相信在我们办公室全体成员的努力下,下学期的工作会弥补不足,得到更大的进步。
新的学期办公室将一如既往的努力工作,出色的完成各项任务。主要计划如下:
1.定时积极更新展板,在每次活动后及时准备文字材料与活动照片,设计制作展板,提高展板内容上的质量及美观性,充分的向全校师生展示食品学院的风采;
2.定期整理仓库,对上一学期扫雪后的铁锹等工具进行整理,为下一次活动的开展做好充分准备,并将一些仓库的物品做好归类,制作清单,以便各个部门的查找;
3.在黑板的布置方面我们会提高质量,做到每一次活动之前充分设计好黑板内容,提高完成效率及质量;
4.对于采购一切物品都要有制作详细的预算。我们办公室会经常采购一些学院需要的工作用品,在每一次购买之前,我都会制作好一份详细的清单,并做好预算,提前与老师沟通,将费用降到最低。
5.全力配合各个部门的工作。我们办公室在学生会中起到一个纽带作用,我们会参与各个部门的活动。比如,帮他们制作活动前期的宣传海报;布置活动现场的黑板;准备活动所需的一些物品等。我们会秉着为同学服务的精神,全力配合其他部门的工作,虽然大部分的工作都是幕后的但是我们不怕辛苦,也乐于奉献,因为这也是我们的职责,我们会尽努力做好自己的本职工作。
以上是我对未来一年办公室工作的计划,虽然我们部门的工作很繁杂,不容易见到大的成绩,但是我们部所有的人都有一颗为同学们服务的心,我们会尽努力将工作做好。一定不会让老师失望的。
学生会办公室工作总结(三)
办公室在老师和主席团的指导和带领下,在包括办公室主任和两位委员的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任务,发挥了组织、协调以及后勤保障等作用,得到了主席团和各部的肯定,完成了学期之初制定的工作计划。
在办公室内部实行签到制度,由主任亲自负责,真正的做到量化工作业绩。
一、逐步完善了学生会的各项规章制度。本界学生会属于第一界,故无经验可以借鉴,于是办公室成员自力更生,逐步健全了各项规章制度。
(1)《学生会章程》规定了学生会成员的权利与义务,明确了学生会的组织制度,规定了各部门的职权,为学生会工作的开展提供了切实可行的依据。
(2)《学生会办公室日常事务管理制度》明确了办公室的主要任务,为办公室成员提出了责任与义务,为办公室工作的展开提供了切实可行的思想指导。
(3)《学生会干部、委员考评制度》为学生会成员年终考评提供了明文规定,明确了学生会成员的为与不为,利于发挥各成员的积极性。
二、组织协调办公室作为学生会的桥梁部门在本学期的各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用,得到了老师、主席团、各部部长及干事的肯定。使学生会本学期的工作得以在良好的氛围中进行和开展。
三、进行档案的管理。档案管理是办公室的一项日常工作,负责学生会日常文件的起草,印发和管理。对学生会的各项文件进行催收和存档,并起草和设计各种学生会文档。在档案管理方面办公室发挥了起积极的作用。
四、负责备品管理。备品管理是学生会工作的后勤保障。学生会备品负责人负责外借备品的登记、回收工作,每次活动前由负责人负责学生会备品的出入工作,学生会备品由负责人负责定期清点维修。在办公室成员的维护下备品得以更好的利用,为一系列活动的开展提供了良好的后勤准备工作。
五、负责事务的及时通知。事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。于是负责人员及时掌握学生会人员联系方式的变动,掌握学生会成员的准确联系方式,在接到指示后,及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录,及时的把特殊情况反映给相关领导。
六、感情投资推动办公室工作的展开办公室主任不定期的与办公室成员谈心,了解每个成员的实际困难,并想办法帮助解决,使委员们感受到学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来,取得了良好的效果。
七、负责考勤工作。学生会举办各种活动时办公室成员都作好详细的记录,为学生会的奖惩提供依据。
八、负责会议的记录工作。学生会常委会议有办公室主任负责记录,学生会全体会议有委员负责记录工作,会后负责会议记录的整理、存档工作。
九、进行爱国主义教育。组织全系学生观看爱国教育影片,使同学们增强民族自豪感。
十、为确保办公室高效率的开展工作,办公室实行强化管理,各班上交课程表,主任统筹的安排委员的课余时间,以便值班制的实行。
学生会办公室工作总结(四)
对我来说,20x年6月7日至11日是一段难忘的人生经历。这为期五天的学生干部培训班已经结束,这短暂、紧张、充实而又愉快的五天中,在培训班的学习与交流中,不但增强了服务意识,知道了有效的工作方法和工作艺术,而且全面地提高了综合素质。在这里,我学到许多,深有感触。这五天也一定会对我今后的人生态度、工作方法及能力的提高产生巨大的影响。
(一)学生干部工作的政治素养、角色定位和要求。
陈雁书记提到学生干部是在学校学生工作中起到中流砥柱的作用,一所学校学生工作工作的成功与否,取决于学生干部。良好的思想政治素养,表现在具有最基本的道德素质,合理而有效地沟通交流方式,和相对较成熟处理紧急事件的能力。学会理解和站在他人的角度看问题。
学生干部必须具有坚定正确的政治方向和强烈的事业心和责任感,这是学生干部政治素质的体现。学生干部还必须要有良好的思想品德和高尚的道德情操,这是做好工作的根本条件。社会主义现代化建设,要求学生干部要有一定的文化修养和丰富的知识,这也是胜任工作必备的条件。学生干部要不断提高思想觉悟,加强综合素质的全面提升,注重理论与实践相结合,坚持自我良好形象的塑造与学生会整体形象塑造的统一。
(二)学生干部的礼仪规范
“不学礼,无以立。”赵立凝老师告诉我们了如何规范学生干部礼仪,塑造学生干部新形象,提高学生干部自身素质。只有规范学生干部的礼仪,增强学生干部与同学之间的亲和力,学生干部才能更好的完成工作,提高完善自身素质。基本礼仪,包括课堂礼仪、着装礼仪、尊师礼仪、同学间礼仪和集会礼仪。社交礼仪,包括仪表、通讯、握手等等。要求我们做到:干净、整洁、卫生、简约,整体效果给人端庄,雅气。赵立凝老师还介绍了一些与现实生活中的其它礼仪,有介绍、拜会、餐桌、乘车、打电话,发短信等相关礼仪,着重强调了先后、位置、顺序的重要性。最后还有介绍了学生干部交往的实践经验,主要有处理好与同学间的关系,正确协调于老师的关系,加强学生干部间的合作,加强兄弟院校学生组织、学生干部之间的交流合作和加强与社会组织之间的合作。
通过本次礼仪规范培训,我充分认识了礼仪的重要性,在以后为人处事,接物待人方面必定注意规范自己的仪容仪态。
(三)学生干部工作的流程、思路和方法
这一部分由蔡晓燕老师对我们培训,蔡晓燕老师告诉我们学生干部的工作流程主要由计划—组织—控制—反馈四部分组成,计划的有关部分涉及到时间限制、明确性、使用频率、所涉及的内容以及稳定性等多方面,对于如何制定计划,蔡晓燕老师总结出三方面:调查研究,确定目标;集思广益,提出方案;讨论研究,确定计划。在组织环节,分解目标,形成目标体系之后合理分工,明确权责关系,促进沟通协调,还要合理配置人员,以便于各尽所长。在控制环节分前馈、过程以及事后控制,须得保持各方面的联系畅通,合理规章。最后反馈效果,做出总结,改进不足。蔡晓燕老师在与同学们进行了沟通与交流的同时对学生干部们提出三点希望:一要在学习和守纪等方面为广大同学起到模范带头作用;二要不断提高个人修养,不断修炼自己的德行、境界和胸怀;三要注重自身的成长和提高。
(四)学生干部公文写作及档案管理
人文学院的白东艳老师围绕如何写好公文、提高写作水平为我们上了生动的一课。他强调公文写作在现代社会中的重要性,指出公文写作的三大要素:吃苦、思考、静心。文书写作的三大特点:格式规范化、层次逻辑化、语言书面化。好的公文要重视思想、逻辑、语言、情感四个因素的力量,既要有思想,又要符合常人的思维习惯;既要注意语言的简洁性、生动性,又要注入真实的情感,以情动人。白东艳老师就常见的几种公文,如总结、计划、通知、通报等的写作作了详细的阐述,她指出这几种文体都必须要做到实事求是、有针对性、要点明确。她勉励大家不断学习,在实际工作中努力锻炼提高自己的写作能力,让公文写作成为自身所具备的重要能力和素质。另一方面,白东艳老师就档案管理给我们作了介绍,指出归档范围的三要素:反映自身职能活动的公文,办理完毕的论文和具有参考价值的公文。她就联系、完整、保管、利用这四个归档原则让我们学到了如何归档。这节课为我们以后的工作、学习中提供了重要的指导和帮助。
(五)学生干部如何应对突发事件
李明希老师指出,高校历来是突发事件引发的重要场所之一,且在推进高等教育改革时期显得尤为突出。从当前我国高校的实际情况看,问题突出、影响大且发生频率高的突发事件主要集中在招生与就业、群体性行动、心理疾患、校园安全与事故等方面。这节课我们学到了正确应对和处理校园突发状况的方法,明白了学生干部处理突发事件的基本程序是预警、应对和善后,而关键则在于预防,因此要把预防当做首要的任务来抓。最后他也提出了对学生干部的要求,他希望所有的干部在今后的学习生活中,要时刻有高度的责任感和维纪意识,要有危机意识和协作意识,并要善于观察问题和分析思考问题,防患于未然,把突发事件终止在最初的阶段。
现在,我更深刻地认识到全面学习的重要性。有人这样说,“学历代表过去,能力代表现在,学习力才代表将来,让学习成为工作的一部分。”能有机会参加学院举办的学生干部培训,我感到十分荣幸,而且获益很多。我将在今后的工作学习当中时时刻刻以老师们提出的高标准严格的要求自己,尽心尽力做好每一件事情,勇攀工作和学习的高峰。
学生会办公室工作总结(五)
岁月如梭,时光荏苒。蓦然回首,这个学期已接近尾声。本学期,办公室三年级班主任工作计划在x老师和主席团的指导和带领下,以及部长和干事的共同努力下,基本上比较出色地完成了本部门的日常工作,并得到了大家的认可。
下面,我对办公室这学期的工作做一下简单的总结:
一、信息采集和新闻稿的编写。这个学期,我们x系学生会举办了不少活动,有:“指点江山”辩论赛、拔河比赛、趣味篮球赛、模拟招聘会以及x大课堂等。作为办公室这个特殊的部门,我们的首要任务就是在每场活动举办期间,要进行信息采集和拍照,及时迅速地编写好新闻稿,并上传到学生会博客上。
二、负责会议记录工作。每次开例会或部长会议时,都由办公室的一名干事负责会议记录工作,至于会议记录的整理、存档工作则在会后完成。
三、值班安排和各种表格的制作。为培养干事们的工作能力,学生会实行值班制度。在开学后不久,我们办公室针对干事们上交的课表,合理地制定值班安排表。同时,还制定了学生会成员联系方式表。这样一来,既强化了学生会内部的管理,又方便了事务的及时通知,从而有利于工作的顺利进行。当然,每次举办活动的时候,我们办公室也要负责相关表格的制作,比如:元旦晚会的节目表和主持人表,趣味运动会的计分表。
四、负责考勤工作和月考评工作。学生会开例会或举办活动时,办公室成员必须做好签到记录,从而为学生会的奖惩制度提供必要的依据。同时,每月中旬,我们会对学生会所有成员进行一次比较全面的考评,然后,由我们办公室负责对考评情况进行汇总和整理。因为考虑到其保密性,这个工作由我们两位部长亲自完成,工作量比较大。
五、进行资料的整理和存档工作。学生会的资料多而繁琐,必须定期地进行整理。这些文件和资料记录了学生会的成长经历,是一笔宝贵的财富。因此,做好存档工作是必不可少的。
六、学生会博客的更新。学生会博客是同学们了解我们的学生会的一扇窗口。每周我们都会及时地更新学生会博客,主要是上传新闻稿、会议记录、活动策划和总结、工作总结等。
七、活动经费的报账问题。
八、配合其他部门的工作。在做好本部门工作的同时,我们也会积极配合其他部门的工作,如:学习部的查课,生活部的查晚归、查卫生。
在担任部长期间,我尽心尽职,本着一颗“认真负责”的心投入到工作中,坚持按时完成自己的工作。在工作上,除了一些工作压力上的问题,基本上还比较顺利,没有遇到什么困难。然而,作为一名部长,我有许多地方做得还不够,在工作中也暴露出了一些问题。
其次,干事的能力没有得到很好的提高。办公室本学期的工作没有为每位干事提供适合他们特长的锻炼机会,作为部长的我在安排和协调上负有一定的责任。
首先,与干事的交流太少,对他们了解不多。我是一位性格内向的人,向来不善于言谈,这种性格促使我很少主动找干事交流。从这方面来说,我是一位失败的部长。尽管目前我们部门内部相处得很和谐,但交流与沟通是必不可少的。在今后的活动中,我会注意的。
最后,新闻稿的质量和及时性有待提高。
下学期,办公室在做好日常工作的同时,将重点进行以下工作计划:
一、重点锻炼和培小学体育教学工作总结养干事的能力。下学期我们将针对干事们的特长,有计划地对其进行培训工作,使其综合能力得到全面的锻炼。这也是出于为我们办公室培养接班人的角度考虑的。
二、新闻稿的培训。针对干事们在新闻稿上存在的不足,我们将邀请相关专业人员为他们进行一次关于新闻稿编写的培训。希望通过这次培训,大家的写作能力会得到一定的提高。
三、继续积极配合其他部门的工作。
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