档案信息化工作计划精选(九篇)

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第1篇：档案信息化工作计划范文

【关键词】档案信息化;档案信息化建设;双轨制;电子化管理;高科技信息

国家档案管理部门明确提出了“以档案信息化促进档案事业发展的目标”要求；《全国档案事业发展“十二五”计划》明确规定“加强档案信息化建设工作”是“十二五”规划的主要工作任务。档案信息化和档案信息化建设事业在全国各地蓬勃发展起来。

1．档案信息化及其建设的含义

档案信息化是指档案管理模式从以面向档案实体保管为重点，向以档案实体的数字化信息这种主要形式向社会提供服务为重心的转变过程。档案信息化建设是指是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文件、声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案信息库。

2.加强信档案息化建设的原则

2.1规范性原则

制定和实施档案工作标准和规范，是档案工作现代化的需要，是提高工作质量和效率的需要。实现馆（室）藏档案信息化，一方面可以将馆（室）藏的档案通过扫描等技术手段转化成计算机可识别和处理的数字化信息，另一方面可以通过接收电子文件进馆。只有这样才能使电子文件的归档，传统介质档案数字化，数字化档案的保管、传递、利用等工作都实现有序化、标准化和规范化，避免出现各自为政，互不兼容，重复建设等现象发生。

2.2安全性原则

随着数字化、网络化、信息化建设的不断深入，网络的脆弱性和潜在威胁也日益显现出来。因此，我们必须加强网络安全技术的研究与开发，采取有力的安全策略，充分保证档案信息的安全性。在保证档案信息的安全性方面我们可以采取物理安全策略、防火墙控制等、网络安全管理策略等。

2.3效益性原则

由于档案信息数字化建设是一项巨大的系统工程，需要投入相当的人力、物力、财力，必须要遵守效益性原则，讲究信息化工作的效益。选择数字化的内容要“经典”，主题要与社会利用“热点”相结合，把重要的、利用率较高的档案进行数字化。而那些利用率不高的档案则无需数字化，否则浪费大量的人力、物力和财力。

3.如何加强档案信息化建设工作

3.1大力改革档案信息服务方式

信息时代，传统的服务方式已经不能适应档案事业发展需要。一是计算机管理服务。这种服务在一些档案部门已基本实现了，如档案馆管理系统、小型档案馆室管理系统等都已应用和推广。二是缩微技术服务。目前不少地方档案馆通过缩微设备，对一些珍贵的档案保护，取得了一定的成效；一些大型国有企业在科技档案图纸的管理过程中缩微技术运用颇多，节约人力和馆库空间。三是光盘存贮服务。由于光盘具有存贮容量大、处理速度快的特点，可广泛用国防于档案信息全文检索、编目和参考查询服务。四是公共信息网络服务。档案信息部门充分利用地区公用信息网、国家公用信息网和国际公用信息网进行服务；五是视听传播服务。运用电视网、电影、广播、录音、录像等制作档案信息，并向公众。

3.2加大专业人才培养力度，努力提高档案队伍素质

信息化时代，一切竞争，最终都反映在人才的竞争上。因此，档案部门必须加大人才培养力度，为提高档案人员工作素质创造良好环境。一是档案部门在进行培训前，应做好需求调研，按需设计内容，将培训课程内容与工作相结合，也就是说，培训应该是因需产生的。二是制定科学系统的培训计划，注重提高教学者层次，注重教学、自学、研讨和实践的有机结合。三是增加档案工作者之间、相关专业工作者之间的交流，为他们提供学习进修的机会，使其拓宽知识面，借鉴优秀经验，掌握和运用现代技术的方法，更新知识储备。四是应加大培训内容中计算机知识的比例，强化与图书馆学、情报学的联系，重视网络知识的运用，注重信息能力、技术应用的培养，适当增加档案现代化管理课程的课时。

3.3五个务必做好档案信息化建设工作

一是归档务必实行“双轨制”。即纸质文件向电子文件过渡过程中必须做好归档“双轨制”工作。虽然电子文件大量产生和应用，但它的法律作用和凭证作用尚未取代纸质文件的地位。而且按照国家档案局的要求，电子文件必须与相同版本的纸质文件一同归档。

二是档案信息化建设务必具有前瞻性。档案信息化建设是一项耗资巨大、复杂的系统工程。因此，在信息化实施过程中，作为企业内部的档案馆（室）在极其有限的财力前提下，一定要审时度势，深入调查，科学论证，努力保证软硬件配置、软件开发标准和网络结构等在各实施阶段的一致性，将有限的财力用在信息化建设的关键部位，保证软硬件资源的可继承性，使其既能适应当前信息业的特点和要求，还能符合今后发展和应用的趋势，尽可能避免资源的浪费。

三是档案信息化建设务必具有协。档案信息化建设包括基础设施、管理规范、数据库等方面的建设，在资金、技术、设备、人才等方面都有很高的要求。对于人力、财力有限的企业内部的档案馆（室）来说，独立完成这些项目存在相当大的难度，这也是制约档案信息资源建设的一大难题。因此，只有坚持协作的原则，加强与企业内各个部门的沟通、协调与配合，主动争取各级领导的支持和各部门的配合。才能保证这项工作在各阶段的顺利实施。

四是档案信息化建设务必具有高科技性。在文件的管理上，运用计算机进行文件的接收、查找、借阅、归还，以及辩认到期应销毁的文件等档案的归档利用和管理工作。在档案管理上，运用计算机进行档案的收集、整理、编制检索工具、内容介绍和编制内目录，还可用于库房的管理。用于特殊的档案工作项目，如编制大型索引、为档案的编研工作提供服务以及档案统计等工作。因此首先要从硬件上配备电子计算机，提高各类档案馆、档案室计算机和网络技术的应用程度，逐步提高档案信息化水平。其次要建设和完善局域网。使各项工作都网络化，加强档案的利用。

五是档案信息化建设务必实行电子化管理。所谓档案信息电子化，就是以馆藏档案资料纸质或机读形式的为主要物质对象，用微机对档案文献进行收集、筛选和不同层次的加工，使之转化成为微机软件形式的二次文献信息供人们利用的过程。档案软件没有信息管理功能，缺乏通用性。档案部门使用的计算机型号不一，规格各异，各自开发的软件不能互用，并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统，由于不能互调，就不能利用电脑完成信息管理工作，不能快捷地出版信息编辑成果，这制约了档案信息电子化的进程。加强电子文档资料的归档工作，利用计算机、扫描仪把纸质档案数字化，建立全文数据库，以便于查找利用。

毋庸置疑，档案信息化是当今世界和社会发展的大趋势，档案信息化建设是一项长期、全面而又具体的工作，信息化的实现需要广大档案人员的积极参与配合，需要全社会的高度关注和共同努力。■

【参考文献】

［1］杨公之.档案信息化建设导论.

［2］夏晴.高校档案的系统管理[M].南京大学出版社,2002.

［3］许晓明,丁修茂.档案工作文集[M].中国文联出版社,2004.

［4］张尚瀛.档案工作理论与实践[M].华艺出版社,2006.

第2篇：档案信息化工作计划范文

关键词：信息技术；档案；应用

引言：

现代化信息技术是以微电子学为基础，对声音、图像、文字及各种传感信号等信息进行处理的技术。现代化信息技术正以其快捷、高效、准确、便利的优势，深刻地影响着我们的工作和生活，同时也加快了社会信息化的步伐，世界各国都搭载信息化快车以提升国力。在我国信息化建设规划的指引下，档案工作以其基础性和事半功倍的成果性成为各行各业提升基础管理能力的关注焦点。越来越多的档案学者以电子文件的产生为起点对档案信息化管理的方方面进行探讨；越来越多档案工作者在实践中总结经验，勤于交流，不断推动档案信息化管理水平的提高。

一.信息技术对档案工作的影响

20世纪90年代以来，全球范围内掀起了新一轮的信息化浪潮，信息技术在各行各业广泛应用，整个社会信息流通的基础结构发生了变化，电子文件应运而生。现代化信息技术的应用是新时期档案管理现代化的重要标志之一，它对传统的档案管理带来了前所未有的冲击。

（一）档案管理理念的变化

随着信息时代的到来，封闭保守的传统档案管理理念受到了挑战，档案馆不应该再是简单的实体保管员，而应成为概念、知识的提供者。只有从思想上正确认识档案馆当前的社会使命，确立正确的指导思想，实现从行政手段向依法管理转变，档案实体管理向信息管理转变，手工管理向技术型管理转变，单一服务向综合型服务转变，才能适应新形势下档案管理的需要。

（二）档案管理方法的变化

档案工作多年来采用传统的手工分类方法，一份材料归属什么种类常常存在着一些主观因素。近年来，虽然采用了计算机进行辅助管理，但也只是采用电脑进行目录录入，并没有带来管理方法质的飞跃，造成档案管理效率偏低。现代化信息技术的运用，必将大大促进档案工作质量与效率的提高，促进档案的深度开发与运用。

（三）档案工作对象的变化

传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象，有一套规范的工作流程及方法、原则。而应用现代化信息技术后，电子文件取代了以往的文字材料，它是由拟稿者直接写在磁盘上，并在磁盘上进行修改，一经形成后，马上存储到办公信息数据中，由档案人员、技术人员所共享，这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。归档范围也不能只是具有保存价值的文件，还应包括该文件的读取软件甚至操作系统。

二.档案信息化管理的重要意义

（一）适应社会信息化发展趋势

档案信息化是一个以信息技术广泛应用为主导，档案信息资源建设为核心，信息网络为基础，信息人才为依托，档案信息、法规、政策、标准为保障的综合体系。它可使企业管理环节更透明，为企业打造一个全新的管理体制。重建企业生产系统和组织结构。

（二）现代社会不可缺少的工具

由于档案需长期保存，为提高存储环境，避免可能造成文档纸张受潮、虫蚀以及火灾等灾害，每年大量投入文档的保管经费已在所难免，且因无备份而又为每年部分文档损失而担忧。由丁档案需反复查阅，不可避免的存在原件受损或遗失，给文档的保管与利用带来管理上的困扰。在已认知的低档半板扫描仪录入的方式下，大量文档的电子化进程是不可想象和解决的，且大量电子化文档如何管理、查阅、应用有待全面解决。信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势。无论是从政治、经济、文化、科技、军事等多个领域还是到人类生活的各个角落，信息技术无不显示其独特的魅力，成为现代社会和现代生活不可缺少的工具。

（三）确保归档文件的完好无缺

实行电子文件的“全程管理”，每当文件形成时就想到档案。业务文件和档案是在办公自动化系统OA中形成的，目前的“文件管理与档案管理一体化”的信息系统，其实就是仅仅将OA系统产生的数据实现导入档案系统而已，如果办公自动化系统与档案系统的接口制作不好，OA产生的电子文件不能全部导入档案系统。因此，归档文件的真实性、完整性、可读性要在文件生成阶段就加以控制，实现OA环境中的文件档案一体化管理，要求将文件工作和档案工作一同嵌入管理文件系统中，记录从电子文件形成到成为电子档案并归档的一切过程和处理情况，即实现前端控制。

三.信息技术在档案工作中的应用

（一）档案信息统一规划

档案信息化建设的目的，是为了将档案信息资源集聚和整合起来，实现档案资源社会共享，更好地为各级领导和机关服务，为社会各界服务，为广大公民服务。为此，档案信息管理工作在当前新一轮深入发展的关键时刻，必须统一规划、统一标准、统一规范，克服各自为政。把握适合档案工作规律和特点的基本原则，才能卓有成效地开展档案信息化的各项工作。坚持以档案信息开发利用为中心，文档管理一体化、双轨制、确保网络安全等原则。

（二）数字档案信息管理

在传统的档案馆管理中，其服务手段、质量、信息加工的深度等各个方面都无法像数字档案一样可以使利用者不受空间、时间和数量的限制，从而能快捷、准确的完成各类档案信息资源的查阅工作。数字档案可以充分的利用网上的信息，所以数字档案的信息资源较为传统档案管理在信息上更加丰富，利用上更加方便快捷。

（三）加强基础设施建设

电子计算机技术是当今新技术革命的先导技术。电子计算机具有运算速度快，精确度高，存贮信息和逻辑判断能力强以及自动进行运算等特点，在文件的管理上，运用计算机进行文件的接收、查找、借阅、w还，以及辩认到期应销毁的文件等档案的归档利用和管理工作。在档案管理上，运用计算机进行档案的收集、整理、编制检索工具、内容介绍和编制内目录，还可用于库房的管理。用于特殊的档案工作项目，如编制大型索引、为档案的编研上作提供服务以及档案统计等工作。因此首先要从硬件上配备电子计算机，提高各类档案馆、档案室计算机和网络技术的应用程度，逐步提高档案信息化水平。其次要建设和完善局域网。使各项工作都网络化，加强档案的利用。

（四）培养人才提升质量

我国的档案行业中专业人才较少，严重制约了档案信息化建设的进程，在档案信息化建设中，单一的掌握档案的专业知识已无法适应信息化技术的需求，在档案的信息化建设中还需要熟练的掌握计算机技术、网络技术等现代化的技术手段，从而满足当前档案信息化建设的需求。档案部门应广开门路，对人才进行引进和培养，建立起一支现代化的档案信息建设人才，从而保证档案信息建设的顺利开展。

首先，应对现有档案管理人员进行相关的培训工作，使其熟悉的掌握计算机和网络知识，并对数字化、信息化等管理知识有一定的了解；其次，要与各科研院所建立联系，以各种形式加强合作和交流工作，从而为档案从业人员提供接受再教育的机会，使其能及时的对新技术和新知识进行了解和掌握；最后，要做好人才的引进工作，特别是对于一些复合型人才的引进工作要加大力度，为其提供良好的工作环境，从而加快档案信息化建设的进程。

第3篇：档案信息化工作计划范文

1.档案管理将实现无纸化、虚拟化

随着计算机技术的普及和网络的不断延伸，无纸化办公将变为现实，传统的以纸质为载体的档案管理方式将发生根本的变革。无纸化办公和自动化已成为当今的发展趋势。文件可以通过网上收发，报告可以通过网上传输，这样既简化了文件收发过程中的手续，又使文件的传递更加安全、快捷。这是科技发展给办公自动化带来的变革，同时也给传统的档案管理工作提出了新的挑战。

档案资源共享是档案管理的目的，而支持档案资源的是一定量的档案馆藏，虚拟化就是通过网络互联和馆际互借来增加馆藏，丰富档案资源。如果把全世界的档案信息都并入互联网，从一定意义上说，档案资源可以无限扩大，远至大洋彼岸，近到同城邻里，都可以在极短的时间里查到你所需要的信息资料，从根本上解决了传统档案管理的难题，而且具有占地小、容量大、投入少、管理简便、查阅方便等优点。

2.档案管理将实现缩微化、数字化

缩微摄影技术和数码影像技术的应用，为档案管理实现数字化提供了有力支持。所谓档案信息数字化，就是通过计算机、扫描仪等现代电子技术将馆藏档案资料转化为电子文件。缩微摄影技术是把大量的纸质文件缩微在很小的缩微品上并制成电子文件，数码影像是通过数码相机和光磁转换实现对影像的高清晰处理，其共同的特点都是以计算机进行识别、存储和管理的电子文件。实行档案信息数字化后，可通过计算机进行智能化检索，检索速度快、范围广，这就从根本上解决了纸质档案给库容带来的压力，克服了档案管理过程中的诸多矛盾。特别是缩微技术、数码技术与计算机的结合应用，对档案管理中的照片、图片出现的退色、渗化和消褪，能有效地进行技术处理，使原始面貌还原，有利于影像长期保存和准确复制，有利于计算机查阅照片案卷。图文并茂，声像俱全，这是档案管理发展的必然趋势。

3、档案管理将实现信息化、网络化

当今社会是一个信息社会，计算机技术和网络技术的普及应用，使地球变得越来越小，信息空间越来越大，没有“国界”，没有距离，“足不出户知大小”已成为现实。这不仅提高了整个社会的办事效率，而且也密切了整个社会的联系。这就为实现档案管理信息化、网络化提供了客观的条件。

目前，从中央到地方，从机关到企业已普遍建立了计算机局域网，其中，为了加强文件资料的保密，有些部门规定不准接入互联网，有的甚至是单机操作，与网络实行物理隔离。但随着计算机技术和网络技术的发展，如密码技术的深化、语音识别、指纹识别技术的应用，将使文件资料的安全保密性大大提高。而对电子文件资料真伪的识别，也随着电子文件签署技术的应用，给收文部门和单位建立了信任。这一技术的发展应用，为档案管理过程中对电子文件真实性、可靠性的认定提供了技术保证。

网络传输作为一种信息传播方式具有无比的优越性。一是传播速度快，二是传播范围广，三是传播不走样，四是传播成本低，这已被全世界广泛认同。档案管理也必将随着这一技术的发展而发展。因此，档案管理实现信息化、网络化的目标已为期不远。

4.档案管理将实现多元化、智能化

随着新技术的发展，档案资源的载体已呈现多样化，除传统的纸质、图片、胶卷等载体外，已出现了光盘、磁盘等为载体的电子文件和数码音像制品。多种档案载体并存必然使档案馆藏多元化，传统的档案管理模式和检索方式已不能适应形势发展的要求，因此，档案管理设备必须首先实现现代化。

计算机技术特别是未来语音识别技术的开发与应用，将使档案的管理模式实现自动化、智能化。在新的管理模式下，将实现文档一体化，所有的档案信息都会被计算机自动接收，并按照设定的程序自动地进行分类归档。实现档案管理自动化、智能化，不仅使传统的靠手工整理、靠体力搬运、靠翻卷查阅的档案管理模式成为历史，使广大档案工作者从大量繁杂的脑力和体力劳动中彻底解脱出来，而且能有效地发挥档案信息服务社会的功能，展现档案的自身价值，提高档案工作者的社会地位。

5.档案管理将实现社会化、市场化

其一，档案资源实行市场化管理，有利于档案“共存共享”的实现。档案资料是社会发展的“记录仪”，有着“鉴往知来”、服务当代、惠及后世的重要价值，是不能再生的信息资源。实行档案资源市场化管理，能有效地增强人们保护档案的意识，完善档案共享机制，实现档案的真正价值。

其二，档案资源实行市场化管理，有利于档案的开发利用。档案信息资源是反映历史的一面“镜子”，其有效地开发利用，有助于人们“鉴古知今”。

第4篇：档案信息化工作计划范文

一、目前学校档案信息化管理中存在的问题

(一)学校档案管理人员的信息化识薄弱，对信息化管理的重要性认识不够。

长期以来，许多档案人员对信息化档案管理工作认识不足，意识中的档案管理工作仍然局限于纸质档案的建立和保管层面上，认为档案管理就是人员手工裁剪、装订、保管等事务工作，只要纸质材料不丢失、不泄密，能存档，可以应付日常的查档工作就行。没有意识到信息化的重要性。

（二）学校档案管理人员的信息化、现代化水平不高。

目前档案管理主要仍保持实体管理，没有随着科学技术的进步而实现高校档案的电子化管理。档案管理人员也往往没有接受过系统的档案专业知识和技术培训，部分档案管理者自身的电子系统操作水平也十分有限。这些都导致高校档案管理只能在低水平层面上进行。

（三）学校档案管理系统硬件条件的缺失。

档案的信息化管理离不开整套完整、有效的信息管理网络系统，而放眼目前高校的情况，基本的硬件及系统都处于缺失状态。档案室所配备的电脑也大多只限于打印档案目录，无法进行信息的查询和检索，更无法实现信息筛选、排序、分类、汇总等操作，因此导致很多档案管理工作只能靠低现代化的手工操作来完成。

二、学校档案人员在信息管理新时期中工作改革的几点建议

（一）建立完善的档案信息管理网络系统。

当今社会，信息、网络和通讯技术对档案工作者的角色既提出了挑战，又带来了相应的解决方案，依靠现代化科技手段实现档案的现代化管理。利用目前的网络条件及数据库处理技术，选用适合本校档案管理工作的管理软件，实现档案管理的信息化。档案人员应该积极接受并鼓励信息管理网络系统的建立，同时更应该意识到不应局限于已经使用的网络系统及信息操作平台。随着技术发展日新月异，会不断产生新的文件处理和信息传递的方法，档案人员应该与时俱进，不断学习和适应新的系统规则和操作方式。

（二）健全档案管理信息化的各项规章制度。

不断健全并认真贯彻落实档案管理方面的各项规章制度，使档案管理信息化的工作制度化、规范化。在信息化转变的过程中，结合学校档案管理工作的实际，进一步完善各项相关制度，对档案信息的接收、传递、审核、整理、保管、查阅等的收集、审核、整理等环节做出明确而严格的规定。档案工作者必须严格遵守相关制度，不断规范现代化信息管理的过程。

（三）提高档案人员的文化知识和素养。

作为一个能够适应信息管理转变的新时期档案管理工作者，积极介入信息流程的意识，其知识水平和文化素养都需要有相应的提高。档案工作者不仅应具有较高的档案专业知识水平，还要熟悉与档案工作相关的文化与科学技术知识。在新时期中，科技的发展决定了计算机与网络必将成为今后信息传播的主要途径，经济全球化的发展也势必将学校推向多种语言档案管理的先锋行列。学校的档案工作者做为多语言信息的收集者和传播者，必须掌握一定的计算机知识和外语知识。

（四）提升档案人员的信息处理技能。

首先档案工作者在从事档案工作实践活动中需要对信息进行搜集、理解、分析、处理等操作，才能对档案进行一系列处理，使其形成档案信息资源为人所用。因此，档案工作者需要具备信息收集、选择、信息加工的能力。其次，在学校档案管理的过程中，不同群体对档案信息有不同的要求，不同科目有着不同的教研成功档案，师生的需求也就更有不同。对不同类型受众的需求进行分析，分类整合、系统梳理和操作，将有利于提高档案信息的管理和使用的效率。第三，学校作为新一代人才孕育和成长的地方，档案工作者也必须时刻关注外界信息，并学校的实际工作相联系，将一手的信息存档，作为有价值的资料提供给全校师生参考。

（五）培养档案人员的信息安全意识。

第5篇：档案信息化工作计划范文

OA公文流转系统作为国华公司力推的信息化建设项目，OA也称为办公自动化（Office Automation），是一门综合性的科学技术，兴于上个世纪70年代后的美国和日本。其在国华宝电的成功实施和应用成为国华电力信息化建设的一个亮点，同时与紫光档案系统、书生电子印章系统的接口，尤其是在使用过程中对OA的流程进行了优化及再造。其成功的经验和失败的教训都是一笔宝贵的财富，值得我们去学习和借鉴。

【关键词】OA 流程 优化 接口 经验 教训 探索

1 引言

我公司OA公文流转系统是一套针对国华电力发电公司的办公自动化系统。该系统是由浪潮公司在经过数家企业几年年的实践开发出来的，是一套兼具企业信息门户、知识管理、工作流管理、人力资源管理、公文管理、计划管理、会议管理功能的协同工作平台，是一个数字化的企业应用环境。该系统以工作流为整个协同平台的核心部分，通过工作流和表单把各模块的协同工作承载并被带向各个目标点，实现信息流、资金流和物流在企业内外部的无阻碍流动，并且在这过程中实现对已存储信息的更新，企业通过协同平成管理和运营过程，提升企业或团队的工作效率，使决策更准确、管理更高效。

2 OA系统上线和基本功能应用情况

项目在一个企业实施，首先要有领导层的大力支持，这是做好项目的前提和保证。国华宝电领导在信息化建设上一直给予大力支持，各部门在工作中也密切配合，同时公司成立了信息建设领导小组及信息化建设项目小组，在保证项目实施质量的同时，保证了工期， 为OA公文流转系统项目在国华宝电成功实施奠定了基础。

我公司在项目实施伊始就很重视此项工作，克服了临时办公环境差，网络环境不好的各种困难，适时请公司领导从中协调，反复强调注意事项，在实际准备工作中，及时沟通。OA项目组成员的积极工作和综合管理部的大力配合，确定相应的办公流程，使OA系统实施进展顺利。

国华宝电OA公文流转系统实施及使用有以下几个优点：

快――快速实施，因为应用数量不多，而且都是已经经过长期使用提炼的应用，因此仅仅经过简单的客户化工作就能上线使用；

易――设计应用功能不复杂，界面友好和简单，因此员工能够快速上手使用。

通――通用性强，所有应用都是经过挑选，在企业信息化建设过程中基本都会涉及的应用，只是做流程的优化及再造。

省――由于应用系统本身的以上三个特点，因此系统建设的费用并不高，公司在并不沉重的投入后能够很受到OA公文流转系统带来的高效和方便。

3 OA在国华宝电的流程优化及再造

（1）在国华公司成功实现OA与紫光对接，通过紫光查询公文归档情况，同时实现了与书生电子印章系统的接口，使公文在流转过程中的加密保护。

（2）在国华宝电对流程进行了优化如：会议审批流程，如图1所示。

（3）在国华宝电首次使用了部室发文流程，使部门内部发文流程正式进入OA公文流转系统；使日常办公实现了自动化，提高了工作效率，如图2所示。

（4）在国华公司首次使用“周工作计划呈报流程”和“月工作计划呈报流程”。此流程是根据我公司各个部门周工作计划的呈报工作过程，及针对以前上报需签批等过程。此功能一使用，即获得了很好的应用效果，目前，各个部门的周工作计划及月工作计划都按照OA公文流转系统中的周工作计划呈报流程及月工作计划呈报流程进行流转，节约了能源及时间，使我公司的办公效率大大提高。使公司成为节约型企业的步伐更快。

周工作计划呈报流程，如图3所示。

月工作计划呈报流程，如图4所示。

（5）在国华公司首次使用“固定资产采购流程”，该流程主要是针对综合管理部在固定资产申请购买及采购中的运用。

（6）在公司OA公文流转系统中使用了“办公用品采购申请流程”及“办公用品领用流程”，主要针对公司各个部门在每月要提交办公用品计划及领用，在OA中增加此流程方便快捷地实现了办公用品的采购及领用相关工作，提高了办公效率，基本实现了无纸化办公；同时也节约能源和环境保护，做到了节约和环保两个目标。

4 与紫光档案系统及书生电子印章系统接口的实例

4.1 OA公文流转系统与紫光档案管理系统接口的实施与应用

OA公文流转系统与紫光档案系统的接口很成熟，但在推广永中Office后出现了不兼容的问题，及时与开发人员联系和信息人员的仔细研究，首先解决了OA公文流转系统与紫光档案系统的接口问题，确保了OA公文流转系统的相关文件顺利归档，使今后的档案管理工作能有序、高效的进行打下了良好的基础。

4.2 OA公文流转系统与书生电子印章系统的口的实施与应用

为确保公文在流转过程中保密的原则，国华公司于08年5月推行书生电子印章系统，我公司领导非常重视，提前与书生公司联系，了解相关信息，提前做好OA与书生电子印章系统的接口，于7月初完成OA公文流转系统和书生电子印章系统的接口工作；实现OA中的公文流转与书生电子印章系统的无缝挂接；实现公文在流转过程中进行加密处理，加强了办公公文流转过程的保密工作，确保公文的安全、可靠。

OA公文流转系统与书生电子印章系统的接口结构及公司系统内流转过程图如下

5 结论

OA公文流转系统在发电公司的应用不只局限于使用，重要的是在于流程的优化及流程再造等深化应用的过程，她不仅仅给公司带来方便、快捷的办公条件，同时也能达到公司环保、节能要求。

第6篇：档案信息化工作计划范文

关键词：档案信息；信息化建设；资源共享

0 引言

档案是重要的战略信息资源，富有极强的现实价值和历史价值，深刻地影响着国民经济的发展与社会的文明进步。如何有效的开发利用这些宝贵的档案信息资源，一直是档案事业发展的关键问题之一。进入21世纪以来，计算机技术和网络技术迅猛发展，信息化水平逐步提高， S之对档案的管理方式也提出了更高的要求。在此背景之下，档案管理工作应适应信息社会发展的要求，积极运用信息技术提高档案工作现代化水平，思考档案信息化建设过程中面临的问题和困境，探索档案信息化建设对策。

1 档案信息化相关理论分析

档案信息化这一概念是档案工作发展到一定历史阶段的社会形态，而不是瞬间形成的结果。档案信息化是指利用现代信息技术完成档案工作的过程。主要强调3个层次的含义：①信息技术在档案管理中得到广泛、深入的实际应用；②通过各种方式方法整合档案信息，使信息资源化，以得到社会的共同使用，并转化为所需资料；③档案信息化逐步渗入全社会信息化发展之中。

档案信息化的基本内容包括6个方面，分别为档案信息化基础设施建设、档案信息资源建设、档案管理应用系统建设、档案信息化标准规范建设、档案信息化人才队伍建设与档案信息安全保障体系建设。这些内容是由国家档案局中央档案馆在2002年提出的。档案信息资源建设是档案信息化建设内容的核心部分，如何利用信息化充分利用和有效发挥资源的价值是档案信息化建设的重要方向。

档案信息化的主要原则，以全国信息化领导小组和国家档案局的统筹规划总统原则为导向，参考各地区各部门的具体实施原则，包括统一规范和标准，试验先行、推广在后，分步进行、总结渐进，合作、共享、保密。

2 档案信息化发展的必要性

2.1 信息社会的需要

近年来，社会信息化进程逐渐加快，信息资源成为人类社会经济活动的重要战略资源，而档案作为个人成长历史的重要载体，其在人力资源管理中的重要性日益凸显，加上信息技术的发展和档案管理开放化、社会化转变，为档案管理信息化建设提供了条件，这是时展的必然趋势，也是我国信息化管理工作的迫切需要。

2.2 档案信息安全性的需要

档案信息化管理主要以计算机技术和网络技术为支撑，改变了传统的以纸质承载重要信息的方法。档案信息通过电子文件保存在计算机内，不仅能够为管理提供全面信息，还能有效避免信息的丢失，可见，进行档案管理信息化建设对于保证档案信息的安全、提高档案资源利用率具有重要意义。

2.3 档案工作效率提升的需要

在档案管理中必然会涉及大量新信息，通过网络可以加快更新速度，对本部门管理范围内的档案信息进行实时更新，实现资源共享，消除传统纸质信息更新的烦琐工作，降低工作人员的劳动量，使管理人员有更多时间扩充知识，有利于提高工作人员的业务水平。

3 档案信息化建设存在的问题

3.1 对档案信息化认识不足

受传统思维和工作方式的影响，采用手工书写和人员整理的方式已经深入人心，虽然数据、信息众多、工作冗杂，但人们已经习惯了这种方式。要进行档案的信息化对于传统的人员设置、工作要求改变较大，进行档案信息化很难得到档案工作人员的理解和接纳。其实这是档案工作人员对档案信息化认识不足的表现。随着互联网的发展，各个行业和部门积极利用这一便利基础，顺应时展要求，提升各方面的效率。档案的信息化也是如此，不仅可以提高档案的个人工作效率、提高部门的整体职能效率，还有利于对档案信息化模式的不断探索和完善，为我国档案信息化的整体发展奠定基础。随着信息化这个大环境的形成，一味坚持传统思想观念是不可取的，部门要加的对档案工作者信息化知识的宣传，并传递相关积极信息，鼓励下属各积极开展档案信息化工作，提高对档案信息化建设的认识。

3.2 档案管理信息化人才较少

档案的信息化建设离不开信息人才的支撑。所谓以人为本，人才是一个、部门和社会发展最核心的要素。档案工作可以整合档案资源，配合各方信息需求，唯有人才的相互配合才能完成部门的应尽职责。同时，随着我国各项改革措施的提出和实施，档案工作也将面临更大挑战，只有拥有大量有实力的人才，才能保证各项工作的有序进行。档案信息化建设它不仅需要档案专业人才还需要既懂档案工作又有计算机专业知识的信息化人才。虽然我国信息技术一直在不断飞速发展，各种高端人才数量连年增长，但这些人才基本上分布在电信、航空工业、研究开发等领域，档案工作受其工作特点和其他因素的影响，信息化人才相对较少，不利于档案信息化建设的持续发展。

3.3 信息化设备利用率低

档案信息化建设已经经历了一段时间的发展，部分档案馆也积极引入计算机等信息化设备，以提高档案管理工作的效率，响应国家信息化战略。但实际上，目前我国档案信息化设备大部分处于闲置状态、利用率偏低，只有简单的编辑、传输文件等功能被利用。各档案部门根据自己实际情况将已有设备利用起来或引入新的信息化设备是促进档案信息化的下一步重要工作点。

4 加强档案信息化建设的对策

4.1 转变传统观念，提高信息化意识

转变传统观念，接受新的事物也许需要很长的时间，也将面临很大的挑战，但是档案管理人员要坚定档案信息化的决心，逐步树立信息化观念，实现档案信息化的逐渐过渡。档案管理人员要充分认识到信息化的这个大环境，认识到档案信息化的重要性，认识到信息化对于整合资源、促进共享的重要性，各部门要将档案信息化作为发展战略，并提到实际日程上。这符合档案事业改革创新的发展方向。档案工作者也要积极接受信息化工作方式，认清档案发展的大方向，加强工作责任感，树立现代化管理理念。通过领导与职工的共同努力，实现档案信息化建设的进一步发展。

4.2 加大人才培训和招聘力度

档案部门要加大对现有职工的信息化培训，聘请信息化专业人员不定期对档案工作者进行基础知识传授和实践演练，促进理论与实践的结合。同时利用校园招聘、社会招聘、人才引进等方式，加大专业人才的招收，吸收实施档案工作的新r血液，使专业人才在完成本职工作同时，带动其他工作者的进步，形成良好的档案信息化工作环境。同时，还要注重档案管理人才的培养，使其具备专业的档案管理知识、有较强的整体规划能力，保证档案保管等工作的顺利进行。此外，要做好档案信息化工作，还要进一步将两种专业的人才融合培养，增加多能力人才。

4.3 建立档案信息化建设工作组

档案信息化的建设是一项比较浩大的工程，要做好这项工作，保证每个环节的正确对接和顺利实施，需要建立档案信息化工作组。档案信息化工作组主要对档案工作进行总体布局，并制订详细发展和工作计划，同时监督信息化工作的进展，直至完成。档案信息化工作是一项基础性、服务性很强的工作，但也是我国事业发展的重要一环，所以只有组织者和实施者共同努力，才能更好地完成。

5 对档案信息化建设战略模式的建议

由于我国经济发展水平的不平衡性与差异性，决定了其档案信息化建设战略模式的选择必须考虑以下因素：一是档案信息化建设必须与经济发展水平相吻合；二是档案信息化建设必须具有中国特色。基于此，我国信息化建设可采取“分步渐进，重点突破，适度跨越，梯次前行”的综合性发展模式。比如：在中国的东、南部沿海经济发达地区及重点城市可选择适当超前的跨跃模式，中部地区可选择为工业化服务的梯次前行、重点突破模式，西部及经济落后地区，只能采取边发展经济边刺激信息化建设的渐进式战略。

6 结束语

总之，信息化为档案事业发展带来了前所未有的挑战和发展机遇，加强档案信息化建设成为档案事业适应时展的必然选择和提高档案信息服务水平的必由之路。虽然档案信息化建设目前已经引起了社会各界的重视，然而其中存在的问题是不能忽视的，这些问题的存在会对档案信息化建设产生阻碍。为此，广大的档案工作者应当深刻认识档案信息化建设的重要性与必要性，抓住机遇，迎接挑战，创新档案管理信息化建设，采取各种积极有效的对策，以加快推进档案信息化建设，进一步改善档案信息服务，使档案信息资源得以深入开发和利用。

参考文献

第7篇：档案信息化工作计划范文

为贯彻落实国家人口计生委《关于加快推进人口和计划生育信息化建设的指导意见》和省、市人口计生委《关于做好全员人口信息数据库建设工作的通知》要求，推动我区人口和计划生育事业健康、稳定和持续发展，统筹解决人口问题。切实抓好全区全员人口个案信息数据库建设工作，结合我区实际，制定本实施方案。

一、指导思想

按照国家、省、市人口计生委计划生育信息化建设总体部署和全员人口信息数据库建设工作的要求，以初始信息资源为核心，深化应用与重组业务流程相结合，提高人口计生数据库质量，全面提升人口计生部门科学决策、公共管理和服务能力。

二、工作目标

按照省、市统一要求建立全员人口信息档案卡、报告单制度。落实信息采集、审核、录入、日常维护管理责任，在10月底全面完成全员人口信息数据库建设工作。

三、建设内容及时间要求

（一）信息采集。

信息质量是数据库的生命，要继续保持实事求是的工作作风，重点做好妊娠史、政策外生育等“敏感”信息采集。此次全员人口信息采集工作量很大，增加了基本信息和机械变动内容，要充分发挥人口计生工作网络健全优势，强化与人口相关部门的信息资源共享，保持与公安、民政、卫生等各部门信息的一致。信息采集可以采取全面登记或增补登记的方式进行。增补登记是数据转换后，已有全员人口个案信息的档案卡打印，对已填项进行复核、未填项进行调查补充。建立信息采集人员责任制，对信息质量不高的重新进行采集，并落实信息质量奖惩制度。此阶段工作于6月上旬结束。

（二）信息初审及录入。

由省上统一开发的信息平台于3月底正式，后信息平台首先开放信息录入和查询功能模块。录入方式有在线和离线录入两种，离线软件是村和社区使用的信息系统。各镇办要择优录用信息化操作人员负责信息录入工作，落实信息审核和录入工作责任，全区全员人口信息在5月底基本完成录入工作，市上将在7月底到8月进行数据集中审核，各镇办组织好审核后的信息变更，保证在10月底前完成全部信息的审核、变更、完善等工作。

（三）、规范全员人口信息日常管理。

全员人口信息管理是一项崭新的工作，到年10月全员人口信息数据库建立后，全区将统一使用全员人口信息报告单。各镇办计生办要建立信息日常维护制度。确保全员人口个案信息协调有序开展，提高信息化工作质量和水平。

四、总体安排

各镇办要按照《年全员人口个案信息数据库建设进度表》，做好数据库建设工作计划，加强指导，按月督促检查，按照区上统一要求的内容、时间、标准，做好各阶段工作。按时按月上报建设进度情况。保证在10月底前全面完成全员人口信息数据库建设任务。

五、保证措施

（一）加强组织领导。全员人口个案信息数据库建设工作具有涉及面广、任务重、工作难度大、时间要求紧的特殊性，因此各镇办一定要高度重视，镇办分管计生工作的领导是此项工作的第一责任人，要亲自安排部署信息采集、审核和录入等三个环节工作，建立档案卡、报告单制度，落实信息采集、审核、录入及日常维护管理责任，解决好必要的信息网络和设备问题，保证在6月底前全区全员人口信息数据库建设任务全面完成。

（二）加大投入，保障经费。各镇办一定要落实资金、人力夯实责任，奖优罚劣，建立信息质量跟踪制，解决好必要的信息网络和设备问题，全力完成好本次全员人口信息数据库工作。

第8篇：档案信息化工作计划范文

关键词：事业单位；档案管理；质量保障体系

我国的社会经济水平得到了大幅度的提升，事业单位面临着更加深入和全面的改革，在这个阶段，人员的信息管理工作非常重要，对于社会的发展起到了积极的推动作用。在对人才信息进行管理的过程当中，档案是最为主要的来源，可以更加全面地了解人员的基本情况，是选择和引进人才的重要依据。

一、事业单位档案管理的作用

事业单位在最初成立的阶段，档案管理就已经存在了，和事业单位未来的发展有着密切的关系。事业单位未来的运营发展会受到档案管理质量的重要影响，档案管理的质量和事业单位未来的发展两者之间存在着重要的联系。通过提高档案管理的质量，能够进一步提高事业单位的工作效率，为今后的评估工作提供重要的信息依据。档案管理工作会涉及科研工作、党群工作等内容，在事业单位经营的过程当中占据着举足轻重的地位，肩负着事业单位稳定运行的责任。由此可见，做好事业单位档案管理工作，对于事业单位的发展来说是非常重要的[1]。档案管理工作和事业单位是共同发展起来的，两者之间是相互影响相互推动的关系。通过建立更加完善和科学的档案管理制度，能够进一步推动事业单位稳定可持续发展，有效提高事业单位的工作效率，为事业单位的发展奠定良好的制度基础。党群工作以及科学研究工作在整体开展的过程当中，会涉及许多种类的档案信息，档案管理工作需要对这些种类繁多、形式多样的信息数据进行精准的记录以及合理的分类，确保可以为事业单位的未来发展提供更加全面和科学的数据支持。事业单位在开展档案管理工作的过程当中，不仅仅会涉及一些基础性的资料，比如说工作人员的晋级、考察、调动、退休等，还会关乎每一位工作人员的切身利益，并且记录着事业单位在发展过程当中所面临的一些阶段性的问题、作出的重大决策。

二、事业单位档案管理存在的问题

1.态度问题。

站在事业单位的角度来分析问题，档兰台世界LANTAIWORLD案管理工作所涉及的内容是非常繁多的，对于一些细节性的处理要求比较高。档案管理的质量将会直接影响事业单位的决策制定以及工作的整体水平，如果档案管理部门能够有效提高自身的工作质量和工作效率，就会推动其他工作稳步向前发展，方便相关工作人员对各个部门的资料进行快速的查阅。档案在调取以及查阅的过程当中，为了进一步快速准确地找到所需要的资料，需要加大力度对档案资料管理工作进行监管，细化工作细节，划清工作的范围和职责。档案管理工作在整理开展的过程当中，大多数都是因为工作人员对于档案管理工作没有全面的认识，并没有意识到档案工作的重要性，工作人员普遍地都会认为档案管理工作并非是事业单位发展当中占有举足轻重地位的工作[2]。工作人员的效率过低，无法在有限的时间内对具体的档案内容进行有效的整理，经常会存在着缺漏的问题，非常影响档案在后期的查阅以及广泛的应用。

2.体系问题。

事业单位若想得到稳定可持续的发展，就需要加大力度对档案管理工作进行有效的监管，提高档案管理的质量和效率。现阶段，大部分的事业单位在发展的过程当中，并没有设定科学全面的档案管理体系，许多体系的建设存在着漏洞，影响后期工作标准的制定。事业单位的档案管理模式大多数都比较单一，只是以账目记录和文本记录为主，简单地实现数据的保存，这种工作模式是比较保守和落后的，会严重降低档案管理工作效率，并不能够满足事业单位在现阶段发展的需求。大多数的事业单位在开展档案管理的过程当中，都会涉及比较庞大的信息量管理工作，为了进一步提高档案管理工作的便捷性和科学性，需要针对不同的单位发展情况设定不同的档案管理体系。

三、事业单位档案管理质量保障体系的构建对策

1.端正工作态度。

档案管理部门的工作人员应该重视档案管理工作，尽最大努力保证档案管理的质量和效率，自身要树立良好的工作态度，对自身的工作职责进行精准的定位，根据相关的规定来履行工作的具体内容，不断规范工作的流程[3]。上级部门要定期对档案管理部门进行质量监管的考核，一旦发现工作当中存在问题，要及时加以解决，防止出现不可预估的风险。

2.完善工作体系。

事业单位在开展工作的过程当中需要构建符合自身发展特色的档案管理体系，不断地对档案的管理制度进行优化和调整。通过多种渠道以及多种方式，有效地提高维持档案工作的相关资金投入，制定更加严格的档案管理基础建设制度。档案管理工作在整体开展的过程当中，事业单位要设定专项的维护资金，贯彻落实专款专用的原则，对于一些重要的信息进行更加严格的管理，确保档案的收集以及后期的分析工作能够得到正常的开展，除此之外，还要确保虚拟重要信息的科学性和完整性。

3.优化工作方式。

信息技术在快速地向前发展，档案管理工作也面临着新的发展机遇和挑战，纸质的档案管理工作模式存在着许多问题，不能够满足事业单位现阶段的具体发展需求。纸质档案的保存力度有所欠缺，保管期过短，并不能够满足社会的发展需求，也不利于事业单位的快速发展[4]。现阶段，在信息化技术快速发展的大背景之下，通过积极引进信息技术，能够有效提高档案管理工作的效率和质量。通过建设信息化的档案管理体系，灵活应用现代化的信息技术，可以有效推动事业单位档案管理工作的快速发展。

4.强化档案管理的先进职业观念。

为了确保事业单位档案管理工作稳定可持续地发展，需要转变传统的工作管理模式，紧跟时代的步伐，树立求实创新的职业观念，加大力度对相关工作人员进行思想政治方面的教育。档案工作在整体开展的过程当中，需要积极地融入社会主义核心价值观，营造良好的工作氛围，强化对工作人员的行为评价，新增工作态度考核机制，完善奖惩机制，强化工作人员的安全意识，营造更加积极向上的档案管理工作氛围[5]。档案管理工作需要积极引进新思想和新观念，转变传统的发展理念，从根本上提高档案管理工作的质量和效率。5.提高单位领导对档案管理工作的重视。事业单位的档案管理工作在整体开展的过程当中，要强化管理人员对于档案工作的责任意识，提高主要领导对于档案工作的重视程度。主管部门在设置绩效考核指标的过程当中，要将档案管理工作列入进去，除此之外，还要针对档案管理工作设定更加完善的工作计划以及未来的工作计划。事业单位的主要领导要严密关注档案管理工作的具体进程，定期向该部门的工作人员了解情况.除此之外，主要领导还需要向档案管理工作人员进行法律法规以及相关条例的讲解，定期开展日常监督和巡查工作。

6.提升档案管理队伍的整体素质。

在长期发展的过程当中，许多工作人员都认为档案管理工作是一项无关紧要的工作，也是一项无需具备扎实的专业知识和工作技能的岗位，事业单位的主要领导也是这样认为，故此，在招聘的过程当中会具有一定的随意性。随着信息化时代的来临，档案管理工作的难度越来越大，事业单位越来越需要知识型的人才，以便于更好地开展档案管理工作，满足事业单位在发展的具体需求。为了进一步提高工作人员的实践操作能力，事业单位在培养相关专业人才的过程当中，一定要加强基础素质的培养，建设一支专业素质比较高的档案管理团队。

7.强化档案管理工作的规范性建设。

档案管理工作在整体开展的过程当中，为了进一步确保档案工作可以按照相关的规章制度来履行工作的具体内容，需要相关管理人员加大力度对日常的管理工作进行监管。档案管理工作的开展，必须要将法律法规作为工作的基本依据，强化工作人员的责任心和道德感，构建更加科学和完善的档案工作管理模式[6]。事业单位的档案管理工作在整体开展的过程当中，要充分遵守相关的规章制度，制定更加完善的岗位职责，对工作人员的职责范围以及工作内容进行明确的划分，加大力度对档案管理工作的制度进行建设，提高工作的保密性，确保工作可以稳定可持续地开展。

第9篇：档案信息化工作计划范文

【关键词】航空 科技 档案 数字化

一、引言

航空科技档案是航空科学家智慧和心血的结晶，对于我国航空科技的发展，新型飞行器的研制都有着重要的价值。中国空气动力研究与发展中心作为国家空气动力学的最高研究机构，每年都要进行大量的空气动力学实验、计算和设计研究，其工作基本设计了我国所有现役和在研的飞行器，保存了大量原始、珍贵的航空科技档案。为了更好的保持这些珍贵资料，更有效的利用它们，需要使用现代网络和信息技术，对这些重要航空科技档案进行数字化。实行高效、高质的数字化管理，确保档案处理的质量以及保存档案。本文根据航空科技档案数字化的需要，设计了数字化的总体技术方案，制定了数字化技术方案的组织实施方案，然后按照技术方案圆满完成了航空科技档案的数字化工作。数字化结果满足了技术要求，并在科研工作中得到了应用，受到了国家有关部门和相关科技工作者的好评。

（一）总体技术方案

1.文件扫描方案

（1）确定合适的设备。对设备的要求除了要充分考虑它的经济性和效率性，同时也要根据实际的材料进行选择。通过满足条件组合配置的有1台汉王扫描仪、1台中晶A3幅面平板扫描仪、一台Sharp363复印机、一套专业书刊扫描系统Book Drive mini。由于科技档案的品种多样性，可以根据具体的实际操作，选择以复印机这样的高速扫描仪为主，Book Drive mini这样的数字照相设备和其它平板扫描仪为辅的设备配置方案，结合起来完成整个航空科技档案的数字化工作。

（2）选择合适的扫描处理软件。对于航空档案数字化的处理，根据实验比较后，我们选用了清华研制的TI-Scan软件，该软件操作简单，运行速度较快，功能比较切合数字化工作需求，能够批量导入、黑白二值化和存储扫描后的图片，功能配合后在一定程度上可以批量地完成去黑边、去污、倾斜校正、旋转等处理工作任务，尤其是结合利用反色与图像增强功能对铅笔、钢笔、手写、字迹模糊不清的档案处理效果较好。

（3）数字化扫描参数的设定。科技档案数字化的原则是数字化后的电子档案清晰可读，并且满足网络检阅快速的要求，因此，我们采用了以下规范：

扫描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。然后根据实际情况确定扫描分辨率调整清晰度，使两者之间平衡。

最后为了网络应用的需要，我们将各种图片通过专业软件处理成连续的PDF格式，这样既能尽量的提高档案扫描效果，还能尽可能的减少存储空间。

（二）文件保存方案

1.扫描文件的处理格式：黑白图片存为tif格式，彩色图片存为jpg格式。2.文件存储路径：确定保存格式、路径。3.文件格式的转换：运用相关软件对格式进行转换。4.数字档案的的检索和使用：目前我们将处理好的PDF文件上传至本单位的内部局域网中的“情报信息网站”中，实现在一定范围内的档案信息资源的共享化。在网站定用户可以通过目录搜索功能，查询到自己所需要的档案，并可以直接为用户提供全文pdf阅读。由于保密的原因，文件只限一定权限的用户在内部局域网上阅读利用。

（三）组织实施方案

数字化工作流程

工作流程具体包括：明确工作内容与周期、明确工作标准、确定工作流程、配置工作人员、确定质量管控指标、确定实施技术途径、工作环境搭建、制定数字化工作计划、人员培训、待数字化科技档案的整理分类、纸质档案扫描、扫描文件的处理、处理文件的检查验收。

（四）数字化工作中的质量管理与控制方法

科技档案数字化工作中为了确保档案的完整性，确定档案的使用价值，提高管理工作的效率和质量，有根据、有规划的进行档案管理。

1.将档案鉴定后的结果，以档案号、档案名称、档案密级、张数等关键要数为主题准确制定出数字化科技档案工作总表或者详细清单，以此为基础制定出档案整理工作的管理分表。2.将档案的领取人、领取时间、收回、整理页码数量等作为管理控制参数，防止档案的丢失并及时发现档案号、档案张数是否错误，一方面为统计工作量，确定工作进度提供了基础数据，也为后期扫描与处理环节的控制管理提供了基础参数。3.在扫描过程中要遵循“五查三记录”原则，并且在该环节的管理控制分表中填写扫描人、扫描数量、交货时间；4.结合这些管理分表，科技档案数字化工作管理者有效地掌握了工作的进度、掌握了每天工作的数量和质量，及时了解工作存在的困难，并分析找出了问题的对策，最终确保了数字化工作的高质高效。

二、应用与验证

通过实践应用证明，此次我们的航空科技档案数字化工作是高质量、高效益的。在三个月时间内共数字化处理了1210个案卷，2945份，共计20余万张航空科技档案。并且数字化成果已成功应用在了内部局域网上，受到了单位科技研究人员的一致好评。

三、结论

本文提出的技术方案是可行的，对于航空科技档案的数字化处理，该技术可否推广使用，有什么需要改进的地方，有什么好的经验或者差的教训。

四、结束语

实践证明，要确保科技档案数字化建设的质量，不仅需要有效的组织管理和技术手段，还需要不断完善补充包括科技档案电子文档信息管理标准规范、档案信息化处理与数据存储标准规范。科技档案数字化信息资源的重要价值还体现在网络平台的应用，为科技人员提供快速、高效的科技档案信息资源服务。

参考文献：

[1]孙红梅. 文档信息数字化的思考. 情报探索[J]. 2011（2）：84-86.

[2]周岩.论科技档案信息化建设.管理科学[J].2006： 163.

[3]梁沙，史江.纸质档案数字化工作中存在的问题及对策探讨. 兰台世界[J]. 2011（12）： 14-15.