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一、活动主题:
兄弟院系大联盟,等你来挑战,娱乐无极限。
二、活动目的:
全运会及大学生科技文化艺术节都将陆续临近,学习部通过以“第二届兄弟院系联谊会”的举办,在加强设计学院与其他院系的沟通交流之外,还可以不断凸显全院学生关注全运,关注科技文化艺术节,进一步丰富校园文化生活,努力营造积极向上、清新高雅、健康文明的校园文化氛围,打造和谐校园,展现大学生的青春风采和精神风貌,激发广大同学热爱艺术、勤奋学习、努力成才的热情与动力,培养审美能力,发掘个性特长,推进校园精神文明建设。
三、活动流程:
此次活动共二十人组成分为四组,每组五人分别为红队、黄队、蓝队、绿队。每队是由设计学院和艺文学院各出十人平均分配。
该活动分为三个流程: 1、心有灵犀一点通
2、“指手画脚”现默契 策吧网
3、歌词记忆大比拼
第一环节:心有灵犀一点通
针对于大学生科技文化艺术节、全运会两个主题挑选不同词语以供本次活动使用(事先准备六组题目如:运动项目柔道、游泳等,科技项目键盘、火箭发射等)。每队抽签决定题目。每队派两名选手,进行答题。每组有十道题目,限时为四分钟,每组答对一题为一分。得分最多的团对为本轮的获胜对。
第二环节:“指手画脚”现默契
每队五名选手,由工作人员出示需要演示的词语,第一名选手看题目的时候其余四名选手背对看题人,第一名选手看完题目后叫第二名选手,然后将题目的意思用肢体语言进行描述,第二名选手看完第一个选手的肢体表演后,将意思表达给第三名选手看,依此类推,最后由最后一名选手将自己所猜到的答案公布。答题过程中切忌偷看、说话、传递信息,如违反上述规则者判答题无效。由红、黄、蓝、绿队依次抽签答题。每对有两个词语,每答对一个词语加十分。接近答案也可以视情况加分。得分最多的团队为本轮的获胜队。
第三环节:歌词记忆大比拼
此环节由工作人员播放歌曲,歌曲播放过程中会有歌词提示,当工作人员停止播放歌曲时,比赛选手接唱,接唱过程中要求歌词、曲调都要准确无误。每对有十首歌曲,每队唱对一曲加五分,得分最高者为本环节获胜队。
四、评分标准:
三个环节分数相加,得分最高的团队为最佳团队。
五、评委代表:
次活动的评委由各学院学生会代表组成。策吧网
六、活动对象:
艺文学院和设计学院全体学生。
七、报名要求:
肢体表演要灵活,会唱歌,且拥有足够歌词的记忆量。
八、报名时间: 25日中午餐厅门口
九、活动时间: 六月初(待定)
十、活动地点: 设计楼2317教室
十一、奖项设置
此次活动会评选出一个最佳团队,最佳团队选手加学分,以及赠送礼品,另外凡是参与到比赛中的其余选手均会加相应的学分。
十二、活动宣传:
1、设计学院学习部会将海报分别张贴于设计学院宣传栏、餐厅门口以及艺文学院宣传栏。
2、设计学院学习部定于特定时间对报名人员进行选拔。
十三、活动组织者 :设计学院学生会学习部
艺术文化学院学生会学习部
十四、报名方式: 张晓敏 15154133363 (设计学院)策吧网
徐大为 15165063408 (设计学院)
傅美君 15154133354 (艺文学院)
(注:报名人员需注明学院、年级、手机号,以便及时取得联系进行海选)
一、架起“一起二”的友谊之桥
二、活动目的和意义
1、增进汉语言一、二班的友谊,促使同学们间的互相了解。
2、通过此次活动,使同学懂得珍惜友谊,学会宽容谦和的态度与人相处,学会理解他人。
3、促使同学们更好地与人合作,培养善良真诚的良好品质。
4、能够让同学在班里更好地展现自我,促使同学们之间的了解增进友谊。
5、有助于日后在学习上,班里同学们的学习氛围更好。
三、活动预期效果
通过此次活动,可以增进我们一二班的友谊,同学们认识加深。为同学们提供一个表现自我的平台,促进同学们之间的互相了解与认识。通过游戏调动同学们的积极性,促使同学们更好地融入到我们的班会中,融入班集体。
四、活动时间及地点
时间:5月23日 19:30~20:30
地点:教室(待定)
五、前期准备
(1)班会举办前,申请教室,邀请嘉宾——汉一班长林嘉濠
(2)整个活动的流程策划——汉二组织委员李焕桃
(3)制作班会PPT——汉一生活委员何凯思
(4)做好本次班会的宣传,通过官方微博、博客宣传造势。全程的情况总结记录与宣传——汉一宣传委员李秀梅和汉二宣传委员吴林燕
(5)对此次班会进行记录——汉一学习委员**宁和汉二学习委员赖嘉薇
(6)准备好此次主题班会表演的节目——汉一文娱委员邓珍和汉二文娱委员农雪婷
(7)对班会现场进行布置——全体班委
六,具体人员安排
(1)筹备阶段
班委
完成时间
职责
汉一班长
5月20日之前
确定参与此次活动的人数,邀请嘉宾,申请场地;
5月23日之前
对各个班委工作进行突发状况应急措施的培训;
活动当天
控制班会流程,做好班会情况总结;
汉一生活委员
5月21日之前
PPT的制作
班会当天
协助布置场地
汉二组织委员
5月21日前
写好策划书;明确流程安排
班会当天
协助布置场地
宣传委员
5月23日前
制作邀请函
5月18日到5月23日
对此次班会进行宣传
班会当天
布置会场。
体育委员
班会当天
主要负责布置会场,拍摄记录本次班会
班会当天
负责突发状况的处理和应急措施的开展
班会当天
班会结束善后工作处理
学习委员
班会当天
协助布置会场,对本次主题班会进行记录
文娱委员
5月23日前
班会当天
准备好合唱的歌曲和协助表演的同学
协助布置会场,拍摄记录本次活动
七、活动流程:
(1)班长确认各项工作准备就绪,嘉宾到场,工作人员就位,设备调试
(2)进场:要求各位同学19:30准时到教室,并有序就坐。 嘉宾到场就坐,由班委送上水。(进场时播放轻音乐,舒缓气氛,制造轻松愉快的氛围)
(3)开场:全体班委大合唱。(分钟)
(4)主持人介绍出席嘉宾,并向嘉宾和同学介绍此次班会的主题。(3分钟)
(注意:若嘉宾有事需提前离场,主持人要做好说明和欢送的准备。)
(5)进行第一个游戏:比手画脚。(分钟)
(6)有请一班同学表演(分钟)
(7)进行第二个游戏:谁是卧底(7分钟)
(8)有请二班同学表演(40分钟)
二。活动时间:xx年0月0日
三。活动地点:待定。
四。主办单位:大学生创业联合会。
五。活动背景:舞蹈是一种人体动作的艺术,它在展现艺术之美的同时,也具有抒发舞者思想感情和健身保健的作用,从而引导学生成为综合素质全面发展,兴趣品位优质高雅的人才。
六。活动流程:
(一)培训阶段:华尔兹,恰恰,慢四,兔子舞的基本舞步。
(二)准备阶段:主要装饰品为彩带和气球,悬挂于会场四周,制造喜庆的气氛,若有投影仪则制作好幻灯片,在会场中央显示“浪漫之夜”,若无投影仪,则在会场上悬挂“浪漫之夜”字样,随着曲目的变化,屏幕播放不同的mv.
(三)舞会流程:在舞会开始前两个小时,工作人员到达会场,对会场进行最后的修饰,将桌椅摆放整齐,在舞会开始前半个小时,会场开始播放一些舒缓和谐的背景音乐(如肖邦的钢琴曲),营造浪漫温馨的氛围。主持人出场,介绍今晚的活动,宣布舞会正式开始。第一节:若干对专业的舞者进行热烈风格的表演,如探戈,激发全场的热情,调动活泼的氛围,使舞会有一个热烈的开场。第二节:集体恰恰。借助开场的火热气氛,邀请全体成员上场表演。第三节:华尔兹。第四节:小游戏。第五节:慢四。第六节:风趣逗人的小品。第七节:兔子舞:兔子舞是一种简单易学,活跃欢快的舞蹈,能够充分展现学生的青春与激情,当音乐响起,全场学生投身舞池中表演,使全场气氛达到。圆圈舞:所有同学随即围成一个大圈,一个小圈,大圈包围着小圈,跳圆圈舞。第八节:主持人发表总结性讲话,宣布舞会结束。最后相关人员进行清场工作。
七。资源需要:
(一)人力资源:会场布置人员,主持人男女各一人,服务人员,音效师,摄影师,会后清理人员。
(二)物力资源:游戏道具,小礼品,活动场地,笔记本电脑,功放,音响,话筒,接线板,彩带和气球。
新的一学期已开始一段时间了,各部的工作也已相继展开,一些活动也在紧张的筹备当中。各个部门也在忙各部门的常规工作,除了一些工作需要以外,私底下各部成员都忙着自己的事,很少与其他部门成员交流,在这样的情况下,我们秘书处将与招聘服务部开展这个部门联谊。
二、活动目的
1、加强两个部门成员间的交流,使其相互有所了解。
2、增进两个部门间的友好关系,促进协会工作更好的开展。
3、增强各成员的团结协作意识,更好的运用于工作与学习中。
4、丰富成员的课余生活,使学习与娱乐协调发展。
5、可以锻炼两个部门负责人的领导能力与组织能力。
6、介绍新会员与老会员认识,提前接触,提前熟悉。
三、活动主题
更好的交流,更完美的合作
四、活动时间:10月13号(本周六)全天
活动地点:植物园、人民公园
五、活动参与人员
活动总负责人:蒋杏莹、胡玉凯
参与者:招聘服务部全体成员
秘书处全体成员
大一准会员
六、活动过程
(一)前期策划准备:①通知秘书处、招聘服务部全体成员以及大一准会员,提前确定人数
②确定自行车的数目,安排两到三辆自行车随行,以防突况发生
③周二第一次通知确定报名人数,周四第二次通知再次确定人数并通知一些改动计划(如有),周五最后一次通知提醒各位最后注意事项。
(二)路线:从潍坊学院北门出发坐52路约四十分钟的路程到达人民公园;
从人民公园步行至健康街和平路口站,乘坐81路约35分钟到达植物园;
从人民公园乘坐72路月33分钟到达潍坊学院北门
(三)具体安排:
早上八点于原定地点集合,八点二十开始清点人数,清点人数之后大家合影留念,八点三十按即定方案开始乘公交出发。
到达第一个公园后,清点人数并合影留念,建议三四人一组进行分组自由活动,每组具体人数视实际情况而定,为便于联系在各组设立一名小组长。
到达本公园游览活动计划时间的一半时,由总负责人发飞信予以通知,并提醒大家注意安全。
到达本园游玩计划时间的结束前二十分钟,总负责人发出飞信通知,召集大家于进园口处集合。
乘公交至下一公园游玩,具体时间安排与第一个公园的游玩计划相同。
七、注意事项
1、每个小组自由活动时,人数不得少于三人,每个小组再有一个小组长,小组长必须认真负责,负责人发出通知是要第一时间回复。
为了增强学院的凝聚力,丰富同学课余文化生活,加强学院同学之间以及兄弟院系之间的交流,政管院文艺部与动机院女生部拟举办“政管动机联谊舞会”活动。
通过这次活动,我们希望同学们能够了解交谊舞的基本知识,跳交谊舞的基本方法,使同学们能够多掌握一项交际技能。同时放松身心,能以更好的状态投入紧张的复习备考。也希望通过这次活动扩大两个院的影响,把充满活力和青春激情的政管院与动机院展现在大家面前。
我们希望借此机会增进政治与公共管理学院同动力与机械学院的友谊,提供一个契机加深两个院的交流,能建立起一个平台使两个院在今后能有更多、更广泛的合作。
二.活动形式与过程
舞会以同学们主动参与为主。我们将邀请嘉宾提前教会一部分同学(以学生会干部和有一定基础的同学为主)跳交谊舞的基本方法。舞会开始之后将由这一部分同学带动大家积极参与,同时嘉宾也会在现场指导。
舞会进行过程中每隔一个时段我们将邀请两个院的嘉宾上台表演节目,和现场观众进行互动游戏。
对于参与舞会的每一位同学我们将赠送纪念品。
三.面向对象
以政管院和动机院03、04级同学为主,届时我们会在学校各处粘贴海报,有意向的其他院同学也可以自由参与。
四.宣传措施
两个院学生会需在本院同学中做好宣传工作,并分别负责在两个学部粘贴海报,一起负责联系《珞珈青年报》等媒体进行宣传,并在自强网等网络媒体上做好宣传工作。
五.活动时间
拟定于2005年5月21日举办,前期的指导工作拟定于2005年5月15日。
六.活动场地与要求设施
工学部教工活动室(田园餐厅背后)。灯光音响场地备有。
七.经费预算
嘉宾礼品费用 10元*4=40元(舞蹈老师)
5元*10=50元(表演嘉宾)
现场食物,水果 100元
歌碟费用 10元*5=50元(需要回收)
前期准备费用 预估为40元(包括无线话筒电池、制作抽奖箱以及奖卷的费用等)
场地租金 230元
一、 活动背景
经贸科协成立至今蓬勃发展,已成为经贸学院最具代表性的学生组织之一。随着科协工作的一步步进行,素质拓展之后,大家都有了一些初步认识。在此之际,经贸科协决定策划开展内部联谊活动, 使科协成员进一步认识,也可以通过节目的排练过程使各部内部成员相互了解,增进彼此友谊,为今后工作的顺利展开打下基础。二、 活动目的首先,通过本次联谊活动,令同学们感受到经贸科协温馨和谐的组织氛围,加深新生对经贸科协的了解,令其尽快融入经贸科协的大家庭,突显“经贸科协是一家”的宗旨。其次,借此次活动增进彼此间的了解,深化友谊,提高其团结协作的能力,为今后工作的顺利展开奠定基础。最后,可借此机会让同学们尽情展示自己,发挥自己的优势和特长,为今后发挥优势奠定基础。三、 活动名称经贸科协联谊活动四、 活动主题联谊让科协之家更快乐五、 活动时间:xx年10月28日下午12:30—17:00活动地点:石家庄经济学院排练场 参与人员:石家庄经济学院经贸科协全体成员六、 活动安排 (一)、前期安排 1、策划书(纸质)8份,签到表1份,游戏活动中所需问题一份 2、活动所需道具 电脑一台、大音响一对,麦克风2个;桌子1张,凳子4把;气球若干、绳子若干(绑气球的细绳、绑腿的粗绳)、口哨若干、小手若干、水杯若干、奖品若干(水果、糖、笔、本等)、乒乓球6个、惩罚所需的东西,篮球一个,创可贴,垃圾袋 3、前期人员安排:各部在活动之前均准备两个节目(适合场外表演),主持人4名(两男两女,由各部推荐后评选) 4、前期时间安排 10月21日 (周日)主持人评选(组织部部长全去,各部至少1名部长)10月22日(周一)外联申请场地10月24日(周三)提前试活动中部分游戏及传活动用到的音乐到杜云 10月26日(周五)买相应道具及各部通知部员活动时间,买本子(主席及部长相应的寄语)10月28日(周日上午)各部部长及组织部部分成员布置会场 (二)、活动中安排 1、组织签到2、主持人致开幕词,介绍科协主席团成员,有主席宣布活动开始及注意事项 3、节目安排 (1)宣传部 群魔乱舞 组织部 大合唱《没有什么不同》 游戏:纸杯传球(2)外联部 三句半 秘书处 话剧《非诚勿扰》 游戏:佳人何处寻(3)科研部 情歌对唱不规则篮球赛上半场(10分钟)信息部 相声《说四川那些事》不规则篮球赛下半场(10分钟)(4)宣传部 歌曲串烧 组织部 话剧《羊羊的寝室生活》 游戏:背人抢答(5)外联部 话剧《新版孔雀东南飞》 信息部 舞蹈串烧 游戏:蜜蜂采蜜(6)科研部 《白雪公主y传》 秘书处 大合唱《我们的科协是花园》游戏:新版五人六足大合唱《相亲相爱一家人》注:以上游戏只有游戏的第一名有奖品(抽奖形式小礼品) 4.发放纪念品(三)、活动后 1.全体合影2.各部留2-3名人员及组织部全体成员留下整理会场3.各部成员做相应的总结,信息部做相应的博客更新七、 各部职责宣传部 制作邀请卡信息部 照相组织部 负责其他组织工作八、 活动中可能出现的问题及解决方案1、若预报活动当天天气不好,则延期举行;若中途变天,则适当缩短活动内容2、若活动中有人受伤,则及时送往医务室,适当准备必备药品(创可贴)3、因有事不能参会者需提前向各部部长请假,并告知组织部相应人员4、若有道具(如大音响)中途出现故障,则用小音响代替,话筒用喇叭代替九、 预算
所需物品 数量 总价 租借音响 一对 400 气球 300 36 绳子 10 纸杯 一袋 3 奖品 笔73支,本73个,柚子,棒棒糖 218 口哨、小手 50+40 30 乒乓球 8 5 水 1 7 创可贴 8 2 合计 711
附:各游戏规则1、纸杯传球每部5个人,每人一个纸杯,分别放于嘴,头,上臂,小腿,手背(其中头,上臂,小腿和手背上的纸杯是通过绳子系在相应的部位),每两个人之间间隔一臂距离,传球者移动到接球者位置,接球者不可以动,把乒乓球放入第一个纸杯中,通过各种动作将乒乓球依次传给下一个人,传两个来回,球掉重新开始,在传球过程中不允许用手触碰球,先结束者为赢。六队在排球场纵向排开,同时进行。最长进行10分钟。惩罚方式:抽取大冒险的牌,并表演牌上相应的内容。2、佳人何处寻每部2人,主席团2人,事先在纸上写上“罗密欧”“朱丽叶”“梁山伯”“祝英台”“郭靖”“黄蓉”“牛郎”“织女”“董永”“七仙女”“后羿”“嫦娥”“杨过”“小龙女”7对佳偶的名字,男生背后贴上男性角色的名字,女生背后贴上女性角色的名字,背对着围成一个圆,随着音乐绕圈走,主持人喊“看”则可迅速回头看其他人所扮演的角色,迅速转回头,主持人共喊5次,之后主持人喊“开始”,大家根据之前记忆的其他人背后的名字然后推断出自己身后的名字,15秒内找到自己的“另一半”互相挽胳膊,到达指定位置,举手示意,最晚成对的人受罚,游戏过程中不允许说话,不允许帮别人找伴侣。惩罚措施:蒙着眼睛吹气球直至气球吹爆3、不规则篮球赛(20分钟)规则:将六个部门分成两队(赛前由各部部长抽签决定),三个部组一队分别起名为“赢得了”“输不掉”,每队派出三男两女进行比赛,男生比赛规则与正规相同,女生可以任何方式(包括抱球跑)进行进攻和防守,女生每进一个球得3分,在规定的时间内得分多的一方获胜。游戏过程中注意安全。准备:裁判员,计分牌、桌子4、背人抢答每部6人组成一队,两人1组,两队同时进行比赛,由半个排球场的东侧跑到西侧,把背的人放下,可迅速回答问题(主席团出2人提问),正确方能换下一组,错误从头重新开始,直至该队3组全部完成,先完成者为胜。通过计时的方式确定输赢。提问的人计时。惩罚措施:女生给男生扎小辫或卡子(同组的)摆一个迷人的pose5、蜜蜂采蜜每部出3人,部长2组,主席团1组,以一定的区域代表“花丛”,每三人一组,背向并肩而站,各自外侧手撘于后脑勺,内侧手侧平举相互交叉,手指钩住对方外侧手,组成一只小蜜蜂,并在两个外侧游戏者的脚踝部都系上两个气球,发令后进入花丛,用脚去踩别人的气球,如果自己脚上的气球都被他人踩破或者散架则必须退出花丛,规定时间(15分钟)一到,剩下者为优胜。惩罚措施:第一个人朝大家喊“我是猪”,第二个人打一下第一个人并大喊“胡说,我才是猪”,第三个人拉住前两个人并喊“别听他们的,只有我才是真正的猪”6、五人六足每部一队,主席团一队,部长一队,五人相邻两人用绳子绑住小腿, 半个排球场一个来回,排球场中央设置障碍,到达终点时每队需踩爆3个气球(气球系在绳子上,绳子由工作人员拉好),先到达终点者为胜。两个队同时进行比赛,通过计时的方式(由裁判计时)确定输赢。游戏开始之前有5分钟练习时间。 抽奖奖品:1、大柚子 2、笔 3、棒棒糖裁判:外联部负责秘书处,秘书处负责科研部,科研部负责宣传部,宣传部负责组织部,组织部负责信息部,信息部负责外联部
在2011级土木工程系社团联合会刚纳新结束暨新成员步入正式工作之际,为使各部门、社团之间更好的熟悉彼此,增进友谊,各部门、社团能在之后的工作中更好的互相协助,特举办土木工程系社团联合会第一届“百人百足”大赛。
二、活动主题
接受挑战、勇于拼搏、展现活力、追求梦想
三、活动整体方案
1、活动时间
2、策划主办单位:土木工程系社团联合会秘书处
3、参赛对象:土木工程系社团联合会部门、社团协会以及团务处2011级成员
4、活动地点:学校操场
5、器材设备:布条、哨子、秒表(自备布条)。
四、“百人百足”比赛细则
1、裁判员:秘书处新成员(正副两名)
2、计时员:秘书处新成员一名
3、比赛方法:
本次比赛每队设领队一名(各部门自己选出)、队员10名,领队主要负责该队口号的设定、该组人员的选择和成员安全。比赛每队由十名队员参加(男女不限),两队成纵队面对标志物站在起跑线后,每队十名队员并肩站立,内侧的小腿用小布条捆住,这样成了“百人百足”,比赛开始,发令员发令后,两队中任何一队以最少时间到达终点即比赛结束。
4、比赛规则:
(1)布条必须捆在小腿上,并捆紧,如中途松开应系好再前进。
(2)中途若队中有人摔到,应立即停下来,等重新准备好之后再前进。
(3)每次两队同时进行比赛。
(4)监察组负责好每队路线和活动规则的执行;服务组负责好每次比赛人员的安全,帮助整好队再行出发。
(5)领队必须全程跟跑,负责喊口号和队员安全。
(6)发令员应等两队队员全部准备好才能发令开始进行比赛。
(7)违规者均不记名次。
(8)每次按完成规定任务所用时间安排,时间少者名次排前,若时间相同,则必须加赛。
(9)裁判员有对本次比赛活动细则的解释权,一切服从裁判判定。
七、“百人百足”工作安排
1、由秘书处负责通知社团负责人,做好报名工作,统一报名表制式,报名工作结束后,各部门、协会负责人把报名表交由秘书处整理。
2、秘书处统计参赛队伍数目,每次参赛队伍由领队抽签决出。
3、秘书处成员负责每次赛程的裁判、秩序监督维持与医护工作。
4、活动期间请团总支委员会负责拍照、赛后交由秘书处做好比赛总结工作。
八、赛程安排
1、报名的十五个社团联合会部门和社团每个部门或社团以及团务处出11人,男女不限。(人员只限本部、社团)
2、2011年11月18日进行抽签,确定比赛顺序,按序号进行比赛。
3、23日进行初赛,24日进行复赛和决赛。
九、奖项设置
一、整体情况
1、晚会主题名称:2010迎新晚会
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊.
3、时间:2010年12月31日19:00—23:00
4、地点:清水河校区学生活动中心
5、主办单位:校学生
6、
晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问:李友杭叶洪?米9??BR>统筹组:学生会主席团
9、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:翁翠许逸飞王超
组员:文艺部成员及各部和各学院
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:吕兰吴昊
组员:宣传部、外联部两部部员
任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像
(3)第三项目组:外联组
组长:陈凌宁季文静
组员:公关部、外联部、宣传部三部部员
任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:陈沛皇甫珊红郑卓军
组员:主席团助理、公关部
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:季文静杨威
组员:实践部、体育部两部部员
任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:虞?创镂庋?BR>组员:学生会其他成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)
12、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)VCD制作及网络宣传
四、节目单
13、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用途金额(单位:元)备注
场地租用元
舞
台设计布置元
海报元
宣传展板元
宣传横幅元
晚会现场横幅元
门票元
服装费元
奖品元
工作餐元
场地布置元
彩球元
礼炮元
节目单元
交通费元
荧光棒元
邀请帖元
策划书元
工作证元
胶卷元
入场券元
道具元
VCD制作元
化妆品元
小礼品元
贴图元
矿泉水元
14、总预算:元人民币。
六、资金来源
15、赞助商家及金额:
16、合作协议:
七、应急控制
17、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
18、灯光应急方案:
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
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(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。
19、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
20、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
八、附录
附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表:
次序工作内容时间控制负责人
1场地申请
2四位礼仪到岗
3发放节目单
4会场服务器具
5引领观众进场入座
6搬运学生会器材
7借用所需工具工作
8舞台搭建及灯光安装调试工作
9音箱设备调试工作
10准备好晚会所需伴奏带
11化妆室换衣间搭建工作
12服装道具准备工作
13搬运桌椅及电脑
14赞助商的服务工作
15赞助商接待交流工作
16换衣间服务人员到位
17维持秩序工作人员到位
18舞台道具服务人员到位
19照相及DV工作人员到位
20电线及器材看管人员到位
21预演节目准备工作
22进出口控制工作
23外场小活动秩序维持工作
24主持人、演员到位
注:各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
晚会会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注:1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并
在以后的一天内由原定负责人送达。
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2006年秋天,我把3岁的女儿送进了幼儿园之后,开始重新找工作。对于有近五年市场策划经验的我来说,职场,还是充满诱惑的。
于是,我应聘进了广州佳的广告传播有限公司,职位是公司家居饰品类的市场策划专员。因为是一个全新的行业,我给自己一个月的时间去熟悉专业知识,包括行业背景和专有名词,我的每个周末都是带着女儿去逛宜家家居,去逛美居中心,去向购买者了解他们的爱好与需求,向网友做调查……
也正因为自己的努力与重视,我入职一个月刚过,就成功策划了一个客户的市场开拓方案,并一次通过。正当我为自己的首战告捷而踌蹰满志时,职场风暴却突然袭来。
我的出色表现被同事小枫当成“抢风头”而列入打击的对象―在一个大客户策划交流会上,她把我策划方案里的错别字和有争议的词句一一用红笔划出来,当着大家的面一一指出。她说,“作为广州享有较高盛誉的广告公司,我们策划的每个方案都代表着公司的业务水平,每一个错别字都会让客户对公司的印象大打折扣,甚至会影响与我公司的合作,作为一个真正优秀的策划人,在策划书里出现错字错句,都是一种耻辱……”她的话,像一把刀刺进我的心里,冰凉冰凉的。其实,因为时间关系,我上交的只是草书,只供内部交流,如果上头认可,自然会再校对和修改的。但是,我没有机会解释―不论如何,拿有错别字的策划书交流本身就是不敬业的表现。
我被策划总监请进了他的办公室。总监拿着那叠被小枫划着红线的策划书,说,“我仔细看了你市场开拓方案,文字功底不错,观点也独到,营销手段很有可行性,对家居审美方面也颇有心得,但是……”总监顿一下,看看我。地球人都知道,上司的话,最重要就是但是之后的。“小枫说得没有错,你的基础很好,而且入职不久就成功策划了这个方案。但是,策划书的基本工作也很重要,不论是呈现给客户还是给同事的文字资料都要做到尽可能的准确……”
2
晚上,我躺在床上,辗转反侧,怎么也接受不了小枫的做法。大家都是打工的,她何必对一个新人如此赶尽杀绝?我把事情讲给老公听,老公要我高调做事,低调做人。“小枫说得是没有错,在你入职之前,她是策划部的首席策划,你刚入职,就锋芒毕露,抢了她的风头,她对你有成见,是可以理解的,作为职场新人,你要把姿态摆得低一些,把她的这种过激的打压行为当作一种帮助,认可她,接受她,可能会很难,但是,你做了,你就会发现,这次错误将对你立足办公室有很大的帮助,说不定从此得出不少职场感悟……”
我找到部门总监,说上头发给我的奖金也有同事的不少功劳,我请总监以出面组织代我请大家吃饭。
那天晚上,当我把一条包装精美的丝巾交给小枫的时候,她的脸上显过一丝不安。这时,总监发言了:“这次聚餐,要感谢程葭小姐的热情赞助,也是她为感谢大家对她的帮助的一个回报……”小枫和同事们一起鼓掌,总监又继续说:“我希望在座的各位能配合我一起,把这个团队打造成团结、友爱的幸福团队,目前的职场竞争是无处不在的,希望大家能够理性对待……”我站起来检讨自己:“作为一个3岁孩子的妈妈,回到家就是千头万绪的家务,不像你们小姑娘潇洒,以后,我得学会抛夫弃子成为职场达人……”我的话还没有说完,小枫她们就被我的“抛夫弃子”论逗笑了。
在那一刻,我才明白原来错误,真的可以让自己得到提升。
3
之后,因为有了和大家推心置腹的交流,我也把同事都当作自己人,小枫不忙的时候,还会和她在QQ上聊天,她交了新男朋友,她新买了什么牌子的内衣,甚至是她的身体哪里不适,也习惯向我说说,我知道,就像她说的那样,她把我当成了大姐。
有时候,她还会主动帮我看策划书,她说以免我的粗枝大叶的毛病复发。在办公室里,能有一个这样的同事对自己说话,再好不过了。
一次,我负责把关,要呈送给客户的宣传手册竟然漏了企业的LOGO。如果这个画册交到客户手中,肯定收不到款的。怎么处理才会减少损失?有同事建议直接做个不干胶贴上去,虽然不太完美,但客户应该也会接受,而且费用也不多。有人建议重新制作再次印刷封面,损失的就是印刷和再装订费用……我想起了在某个画册上看到直接在封面上做成一个镂空的LOGO,工艺不算复杂,就是把企业的LOGO印制好之后,通过手工加工上去,精美非凡。而这些画册只有几千册,费用不会高,效果也会很好!后来,公司按照我的思路去修整了这个错误。客户对画册非常满意,特别指出封面的LOGO,非常有创意。这次疏忽犯下的错,意外地给我赢得了眼光独到的美誉。
4
2008年9月,公司作为承办方在广州锦汉展馆举办家居饰品展,我负责开幕式。由于同事沟通不到位,部分嘉宾没能准时到场。要命的是,因为放手给负责的同事,我连嘉宾的电话都没有!9月的广州,本身就热,看着开幕式主席台上空着的位子,我的汗水“刷”地下来了,我一向严谨,但没有想到在这个环节上出了差错。
环环相扣,开幕式的时间一分钟也不能推迟,我让工作人员及时调整了主席台的位置,撤下了不到场嘉宾的牌子,开幕式总算顺利结束了,但是撤牌子时的尴尬场景,却成了开幕式上掩饰不掉的缺憾。
在总结大会上,我主动承担了责任。总经理说:“开幕式整体流程还算顺畅,这个意外本来是可以避免的,却没有想到出现这种意外。你本次的表现,我只给6分。”我接受了这个结果,但并不失落,会上我对所有配合我工作的同事表示感谢。那个负责邀约的同事低着头,不敢看我的眼睛。只是在后来她告诉我,她在早上起床后给嘉宾打电话时,有几个嘉宾的电话正在通话,后来就忘记再通知了。我笑笑拍拍她的脑袋:“就知道你这丫头记性不好,不过,也没事啦!”我笑着安慰她。在职场上,给予同事小小的鼓励,会让自己更有高度。这也是我的一种领悟。
国庆节,公司搞活动,我做方案,在统计人数的时候,把自己漏掉了;元旦晚会上,总经理为优秀员工颁奖时,我把主持人的串词写错;客户联谊会上,我因为走得急,不小心绊倒了边上的同事……这些“不小心”铸成的错,同事们的评价是,我表现出了一种可爱的真实。如果错误可以用可爱来评论的话,那应该算是美丽的错误了?
就在前几天,老总找我谈话。他对我说:“你有领导的风范,不仅勇于承担责任,还很有风度,犯错并不可怕,关键在于犯错后的态度及应对之道。我决定提拔你做策划部总监助理,协助总监一起把策划部的事业发展壮大。有信心吗?”