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库存控制与管理对企业的生存和发展起着极大的影响,企业要可持续、健康地发展,必然要做好库存控制与管理工作。企业在日常的生产经营活动中如何做好库存控制与管理工作?对于企业合理储备物资、加速资金周转、确保物资安全具有重要的意义。本文阐述了企业库存控制与管理的相关概念,并结合物资供应中心的实际情况,针对目前库存控制和管理中存在的问题,分析其产生的原因并提出了加强库存控制与管理的对策,探讨了如何做好物资供应中心库存控制管理工作。
【关键词】
库存控制,库存物资,积压物资,储物于商
库存是指仓库中处于暂时停滞状态的物资,主要包括原材料、备品备件及产成品等。库存控制是对库存物资进行管理和控制,使其储备保持在经济合理的水平上。库存控制是使用控制库存的方法,力求尽可能降低库存水平,减少库存积压与报废、贬值的风险,加速资金周转,有利于降低平均资金占用水平,提高企业获利能力。狭义的库存控制是企业仓储部门的责任,而广义的库存控制应该是整个需求与供应链管理部门,乃至整个公司的责任。本文所阐述的库存控制与管理并不是指狭义的仓储部门的责任,而是指整个公司的责任。在保证企业正常生产、经营需求的前提下,使库存量保持在合理的水平上;通过掌握库存量动态,适时、适量提出订货,避免超储或缺货;减少库存空间占用,降低库存总费用;控制库存资金占用,加速资金周转,提高企业的综合竞争力。为保证正常生产与经营,合理库存非常重要。库存量过大会增加仓库面积、库存成本和管理成本等;占用大量的流动资金,造成资金呆滞,又会影响资金的时间价值和机会收益,不利于企业提高管理水平。而库存量过小又会影响生产过程的正常进行和应急需求。库存控制与管理的目标就是合理设置企业资源计划控制策略,防止超储和缺货,保障合理库存、减少库存积压、降低库存成本。
一、库存现状及问题分析
物资供应中心负责局下属各生产单位的物资管理工作,目前物资供应中心计划、采购、财务结算已经集中统一管理,但物资储备尚未统一储备集中管理。局下属生产单位主要是以海洋钻井工程服务和海洋物探及海洋拖带服务为主,由于其钻井平台、多用途工作船、物探船等大型装备远离陆地,海上作业时间长,备品备件等物资供应周期长,所以各生产单位通常都采取增加维修备件库存量的方法来提高设备的运行率,而为了保证生产的正常运行以及对生产装备的应急抢修和保养,维修备件仓库都是设在这些大型装备上的。目前总库存物资中资金占用量最大的是备件库存,备件库存约占总库存量的89%,而备件库存中进口备件占用量很大,进口备件库存约占库存总量的70%。截至目前,库存物资中常规储备物资占总库存量的60%、特殊储备物资占总库量的30%、积压物资占总库存量的10%。基于目前的库存情况,集中反映出以下五大问题:
(一)库存物资未统一储备、集中管理
目前物资供应中心只是对各生产单位的库存物资进行汇总统计、负责制定相关规章制度进行指导、监管和管理。实物库存还是由各生产单位分别储备并负责管理的,各生产单位分别在每个平台、每艘船舶都储备各自的备件物资,备件重复储备,积压物资不减反增,从而导致总库存物资规模大,库存结构不合理。
(二)库存备件规模大,资金占用比高
截止目前为止,物资供应中心库存物资中备件库存量占总库存量的89%,进口备件的库存量占总库存量的70%左右。而且近三年来,库存物资总量逐年上升,库存备件总量也随之上升,这不仅占用了企业大量的资金,也给企业的发展带来了不利因素,影响了企业的竞争能力。
(三)仓库管理员综合素质不高
仓库管理人员需要具备一定的专业技能,能够有效管理仓库。目前各生产单位的仓库管理员总计46人,其中专职仓库管理员17人,兼职仓库管理员29人。专职仓库管理员并没有进行专项岗位培训,其技术素质和业务能力一般,对仓库管理也只是简单粗放型管理,而兼职仓库管理员更是来自各专业的人员,对仓库管理只是进行简单的统计计帐,并不能有效合理地管理仓库。随着物资管理标准化、操作规范化、流程程序化的管理要求,仓库管理员在库存管理中显得更重要,也更需提升综合素质。
(四)供需脱节
各生产单位负责上报需求计划,物资供应中心负责汇总计划、采购、过程控制等流程,物资供应中心并不能真正了解各生产单位的实际需求计划,供应与需求在一定程度上脱节。
(五)资源未共享,管理未信息化
由于各生产单位分别管理各自的库存物资,物资管理信息系统还未上线运用,相互之间的库存物资并未互通互联,所以物资信息不能共享。目前由于ERP系统尚未上线,钻井平台、船舶上陆续在安装运用适合海上钻井平台和船舶作业所需的设备和库存管理信息系统(PMS)。由于PMS系统主要是用于设备管理的,库存管理只是其中的一个小模块。PMS系统并不能实现在线实时传输数据,对于库存物资的管理也并不能实时动态管理。
二、现状问题原因分析
(一)历史原因
基于钻井平台、多用途工作船、物探船等大型装备作业于海上,其各自有着自己的仓库,并根据自己的装备分别配备库存备件,有些相同的设备在不同的船舶或平台上,也要配备相同的库存备件,库存备件通用性很差。另一原因是库存定额不合理,由于过度考虑了设备运行的安全性而提高库存备件的储存量和库存备件的储存品种。仓储管理零散,集中化、集约化程度不高。库存物资各生产单位分别管理,物资信息独立,资源无法共享。由于这些历史原因导致库存物资总量大,库存资金占用大。
(二)积压物资形成原因
目前积压物资主要是钻具、油套管、物探设备配件,钻井设备配件、柴油机配件、电器类物资、五金类物资等物资。由于作业模式的改变造成部分物资无法消耗,如某平台由总包井转为日租金井模式,从而导致部分钻具和套管类物资形成积压物资。因市场变化或项目取消造成物资积压。由于石油行业处于寒冬期,市场竞争激烈,为了符合甲方要求(招标文件或验船要求)赢得市场,需提前准备物资,而当项目取消(或未中标),前期采购的物资就形成了积压。
(三)库存管理简单化
目前库存管理只是被动的、简单化管理,主要是以生产不间断为核心,库存管理是为生产服务的,并没有对各项物资进行合理的配置。而各单位的仓库管理人员也是对库存物资进行简单出入库统计明细,并没有达到真正有效管理库存、控制库存。
(四)管理制度不完善
由于大型生产装备的备件从申请、报计划、审批到采购的周期较长,特别是进口备件的采购周期更长,所以,各单位在上报备件采购计划时都会多增加备件的采购量。另外,各单位上报采购计划是其设备部门,而设备部门又是根据生产装备如钻井平台、船舶上的管理人员所上报的采购计划来上报的,各层级管理人员都是采取了本位主义而增加上报采购计划额,这样又增加了库存总量。另外,部分备件属于长期无动态物资,也未及时进行报废程序处理,占用了企业资金,增加了仓储成本,降低了企业资金周转率。
(五)协同管理机制形同虚设
虽然文件要求财务、企管、生产、设备、工程等相关部门和单位,共同参与物资储备管理,建立协同管理机制。但事实上,协同管理机制形同虚设、落实不到位,而鉴于目前的考核机制,各单位、各部门人员由于害怕承担责任,都采取本位主义的做法,对于需求计划的准确率和及时率并不真正清楚。而各生产单位在上报年度需求计划时,为了在应急维修时能够及时提供相应的备件,以避免因备件缺乏而影响了生产,所以对大型设备的备件通常都是备全备齐,从而导致库存物资规模增大。
三、管理对策
(一)合理分类维修备件需求,提高需求计划准确率
目前物资供应中心采购部门是以各生产单位需求计划为采购依据,重点关注的是采购价格与质量,并没有关注需求计划是否准确,而提高需求计划准确性是做好备件库存控制工作的重要前期工作。如果把仓储管理比作一条河,那么需求计划是这条河的源头,仓库是这条河的下游,而库存控制就是这条河的终点。唯有从源头抓起,把控各个节点,才能做到有效控制。合理分类维修备件需求是提高需求计划准确率的重要基础工作,需根据不同类型的需求计划设置不同的安全库存量。维修备件根据品种和其作用的不同,可以将其需求计划分为以下三类:第一类是计划型的维修备件需求——依据设备部件的设计使用寿命来制定维修标准和计划;第二类是可控型的维修备件需求——设备技术维修人员与管理人员根据设备历年的使用状况、检修情况的数据统计结果来比较和分析设备部件的磨损情况,从而推断预测并控制备件需求计划;第三类是无法预测和控制的维修备件需求——通常是生产设备的突发故障需要应急抢修所需要的备件,由于其需求的不确定性,如果缺货会给企业的正常生产带来重大的影响,因此根据设备的使用情况和出现故障的频率,设置合理的安全库存量。当然平时应加强生产设备的预检保养,减少生产设备突发故障的发生率,提高设备的完好率,这样才能真正提高备件需求计划准确率。
(二)加强“储物于商”管理
“储物于商”即通过加强供需合作,充分利用供应商库存资源来储备企业所需的库存物资,使企业的库存占用压缩到最小程度。“储物于商”能有效地调整库存结构,使得物资储备更趋合理。“储物于商”的管理意义在于以下三点:一是在确保物资按企业需求的数量、时间和地点的及时供应的同时,最大限度地减少企业的流动资金占用,增加其库存资金的周转次数;二是维修备件供应商及维修备件生产企业有一个相对稳定的客户市场而给予价格优惠,有效降低采购的费用,有利于企业降本增效;三是通过维持相对稳定的供需关系,企业可以得到相对稳定的物资质量和便捷的售后服务保障。并不是所有的物资都适用“储物于商”的,适用“储物于商”的前提条件也可列出三点:一是“储物于商”物资的市场价格在一定的时期内相对稳定,“储物于商”是企业与供应商以框架协议或合同的形式约定在一段时期内的储备模式,其中包含库存数量、地点、现场响应时间、补库周期、保质期、库存信息维护、现场核查、供应商奖惩和结算方式以及储备目录清单等。二是“储物于商”的物资应为采购过程中产品的规格、型号、品种过于零散,使用数量相对不稳定的物资。三是使用概率比较低的,一旦出了问题影响比较大的维修备件,为了应对突发事件又不得不备用的物资。目前钻井平台、船舶等大型装备都有卡特彼勒柴油机组,其备件存在很大的通用性,比较适合执行“储物于商”,并签订相关协议。另外,在总部框架协议的基础上,油套管也签订了“储物于商”协议。这样既提高了采购效率,又有效减少了库存,避免了物资积压。
(三)加强进口备件管理,逐步实现国产化
在大型生产装备中,进口设备占比例较大,而近几年企业新增大型装备较多,所以总库存量中进口库存备件大幅度增长。虽然进口备件的质量有所保证,但进口备件的价格昂贵,其采购周期比较长,由于报关等因素,很难控制到货日期。因此各单位会采取提前上报并增加进口备件的采购计划额,这势必增加了维修备件的库存总量,占用了大量的资金。因此,企业可以依据实际情况,选择备件价格较为便宜而且质量也符合技术标准的国产备件替代进口备件,实施国产化后不但价格较低,购买周期也短,到货日期又能控制,其中部分备件还可以实现“储物于商”,这样既可以降低企业的经营成本,又能保证企业生产活动的正常运行,提高企业的经济效益。目前平台积极推进部分柴油机配件、泥浆泵配件等进口物资的国产化工作,按照规格和性能要求统一标准进行国产化,这样也有利于在几个平台之间根据各自的库存量调剂使用,既满足了应急需要,又能有效控制平台物资的库存和积压。
(四)库存物资统一储备、集中管理
储备物资分散在众多小仓库会造成管理困难,目前船舶和平台上有部分设备是相同型号的设备,因为各自设立仓库,所以各自根据自己船舶和平台的设备配备了备件储备,造成了备件重复储备,增加了库存资金占有量,降低了库存资金周转率,而库存物资统一储备集中管理有利于控制储备规模,共享储备资源,加速物资周转,减少积压物资,提高储备资金的利用效率。库存物资统一储备集中管理,有利于解决平台和船舶因设立备件仓库使空间减小的困难,同时也相应减轻了平台和船舶上的工作量,尤其是船舶上,由于船舶人员的编制要求,船上仓库管理人员均是兼职的,兼职仓库管理人员的技术素质和业务能力都无法满足标准化库存管理的要求。因此,船舶和平台上除储备少量日常消耗的设备备件外,其他物资和备件均统一集中储存在陆地仓库之中,集中统一管理,这样有利于提高管理水平、降低储存成本。库存物资统一储备集中管理,有利于减少各单位重复储备,降低储备规模和资金占用。由于各生产单位的每条平台、每艘船舶都储备各自的备品备件物资,导致备件库存总量规模很大,同时各平台、船舶每年仍各自上报需求计划,不同平台上的相同型号设备、不同船舶上的相同型号设备都重复购买备品备件,进一步导致备件库存规模增大。库存备件统一储备集中管理后,备品备件可在各平台、船舶中互济有无,从而使备件库存量控制在最佳储备量。例如各条平台上的顶驱设备中,相同型号的顶驱设备占总顶驱设备的40%;泥浆泵设备中,相同型号的泥浆泵设备占总泥浆泵设备的35.7%;而平台柴油机中相同型号的柴油机占总柴油机组的70%;各艘船舶中某一型号主机共有6台,另一种型号主机共有8台,发电机组中某相同型号的发电机共有7台。对于这些相同型号的设备,其备件集中储备时只需配备1至2套备品备件,少量多批,这样有利于降低备件库存规模,减少备件库存积压,提高库存资金周转率。库存物资统一储备集中管理,可以进一步提高仓储管理效率。库存物资统一储备集中管理是将多库存点的库存管理模式转化为统一集中库存管理,物资供应链通过对各种备品备件实施有效控制,更进一步发挥大规模采购的优势,降低采购成本,就能达到对整个供应链库存的优化管理,更适合应用现代管理技术和ABC分类法,也更能发挥社会仓库的力量来达到储物于商,降低库存资金占有率,提高企业效益最大化。库存物资统一储备集中管理,有利于标准化、精细化管理。目前各单位的物料编码都是应用56大类中的前6位数字进行简单粗放管理的。集中储备统一管理后就可以进行编制统一的16位物料编码,这样可以采用数字技术管理仓库,从而使库存管理工作标准化、专业化、信息化。数字技术应用是对每个备件建立唯一的16位物料编码来标识,在每个16位物料编码中包含备件的一些相关信息(如:名称、规格、生产厂家、价格等)。在备件验收入库时,我们可以利用扫描枪或数据采集器扫描备件上的数字序列号进行入库,备件库存数量也就随着增加,在对备件出库时,也可以利用扫描枪或数据采集器扫描备件上的数字序列号进行出库,库存的备件数量也就随着减少,通过电脑可以查询到每个备件在出库的哪个仓位上,同时也可以通过电脑进行仓库备件的盘点工作,及时采购库存的不足备件,利用数字技术能够实现物料信息快速、准确的采集,今后将数字技术引入到ERP系统中不仅可以实现数据的即时采集,减少信息录入时的出差率,提高工作效率,从而能够实现实时在线检查库存总量,有利于降低库存总量,减少积压物资,提高库存管理水平。库存物资统一储备集中管理,有利于专业化管理,同时减少积压物资的产生。备件仓库需要防尘、干燥、通风良好等,而有些精密备品备件存放要求更高。但由于船舶和平台上的空间和条件有限,备品备件的储存仓库都无法满足这些存储要求的,此外,有些备件仓库位置还处于高温、高湿环境中,这对于备品备件特别是金属精密制品和橡胶类备品等有较大的危害,导致这些备件的性能下降、使用寿命缩短,而有些备件甚至无法再具备利用价值,直接造成资源浪费。集中储备统一管理会实施标准化、专业化管理,有利于加强备品备件的保管、保养,有利于合理储备、加速周转,减少积压,提高仓库管理水平。
(五)提高仓库管理员的综合素质
优秀的员工是企业的重要财富,高效仓储管理势必会对人力资源进行最佳配置。虽然物资管理本身是对“物”的管理,但这种管理又是由人来实现的,人在库存控制管理中是不能被自动化技术所代替的。因为只有人才具有主观能动性,而科学地、不间断地对仓库管理员进行综合素质的提升,才能对库存物资进行有效的管理,实现库存控制与管理的良性循环。随着物资管理标准化、操作规范化、流程程序化的管理要求,对仓库管理员的要求也逐步提高。如果忽视对仓库管理员的重视和提升,那么企业的库存管理水平是不可能上升的。为了提高仓库管理员的综合素质,必须做好以下几方面的事情:物资统一储备,招聘具备物流管理知识的专业人才任职专职仓库管理员。对现有专职仓库管理人员进行岗位专项培训,提升其业务能力和技术素质。随着仓储管理水平的提高,更加需要既有物流专业知识又具备财务、计算机知识的复合型仓库管理人员。完善仓库管理人员的考核与激励机制,对于不合格的仓库管理人员及时调整岗位。不定时的进行理论知识和实践能力的竞赛,把优秀的仓库管理人员提拔到领导管理岗位,畅通仓库管理人员的人才成长通道。
(六)把库存控制工作纳入各单位经济责任制考核
库存控制仅靠物资供应中心来控制与管理是无法达到有效控制与管理的。要做好库存控制管理工作,各单位除了需要建立有效的库存控制组织机构图、管理职能图,加强相关部门的职责和考核,更重要的是建立责任追究制。要真正做好库存控制工作,必须做好事前计划控制、事中采购与过程控制、事后的库存管理工作。而目前物资供应中心的事前计划控制仅仅是汇总各单位的需求计划,并不能真正做到计划控制。各单位领导对于年度上报的需求计划是否合理和准确,并不能真正掌握。事前计划控制是库存控制工作的源头,源头无法控制,库存控制工作只能是纸上谈兵。唯有把库存控制工作纳入各单位经济责任制考核范围,才能让各单位领导真正重视库存控制工作,也才能把库存总量控制在较为合理的水平,减少积压物资存量,提高资金运作效率,达到资源有效利用。
(七)及时消化积压物资
目前积压物资占总库存量的10%,及时消化积压物资,减少经济损失,增加库存占用资金周转率,消化积压物资有以下几种方法:第一是通过改代利用措施,优先使用积压物资,盘活库存,减少积压物资资金占用额,进一步降本减费。所谓改代利用是指库存物资在本企业内部代用或加工改制后利用。例如积压物资钻具通过改代用于自营井项目,并根据自营井作业情况,将积压物资钻具、油套管等投入生产中使用,使积压物资资金占用额得到了一定程度的降低。第二是调度调剂即通过各企业之间的物资调拨使用手段,减少积压物资。充分利用集团公司BW系统库存物资调度调剂平台,加大油套管等积压物资在系统内的调度调剂工作。下半年计划将某船用油漆调剂到其它船舶上使用,某平台柴油机修理所需物资,也计划从其它平台调拨使用,这样有效减少积压物资。另外,各单位新购设备时尽量统一品牌、型号,通用物资尽量标准化,有利于库存物资的互相调剂。第三是对长期无动态物资及时进行报废处置。认真梳理国内物资3年以上、进口物资5年以上且无使用方向的积压物资,该报废的物资按照废旧物资处置流程及时进行报废处置。
四、结束语
库存控制管理工作在企业管理工作中的重要性是不言而喻的。要做好物资供应中心库存控制管理工作,完成总部所下达的物资储备和库存管理考核指标,重点必须做好以下几方面工作:首先是必须选址建立现代化的陆地仓库,真正做到库存物资统一储备集中管理;其次是加强相关部门责任考核制的执行力度,特别是加强各单位负责人的经济责任制考核;第三是要选择合适的库存控制模型进行更有效的库存控制与管理;最后是加强仓库管理人员的综合素质的提高。高效的库存控制管理是企业创新管理,降本增效的重要工作,只有做好库存控制管理工作,才可以降低库存成本,加速资金流转,提高企业的总体经济效益,也才可以确保企业持续、稳定、健康地发展。
作者:朱兴发 单位:中国石油化工股份有限公司上海海洋油气分公司物资供应中心
参考文献:
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[2]张立.设备备件管理与成本控制.企业科技与管理.经营管理.2013(12)
[3]刘丹,张玙.论企业经营中抓好库存管理的重要性.民营科技.管理纵横.2011(3)
关于库管年终工作总结 20xx年中,在领导及同事们的帮助指导下,通过自身的努力,我个人业务素质、工作能力上都得到进一步提高,并取得了一定的工作成绩,现将本人一年以来的个人工作总结报告如下:
一、今年工作的回顾
1、在对xx管理的工作认识方面:作为一个仓库保管员,我严格要求自己,认真履行本岗位所规定的职责,认真执行xx管理的各项规章制度,把一切xx当成自己家的财产一样使用和保管好。
2、严把收发料关。一是认真做好各种xx的入库工作,验收xx与发料单上的名称、规格型号、数量是否相符,外观是否完好无损。在使用前再次会同质检员进行复查,若发现不符合标准规格、数量等要求的xx及时向主任汇报,换货或者退货。二是根据实际收入填写xx收入验证明细表,将xx合理、安全、整齐、分类存放,做好标识。三是在每次xx发放时,严格按照xx出库单发料。四是积压和不合格的xx,及时向供应科汇报,积极与供货商联系进行调换。
3、在日常工作过程中,根据工程实际xx使用情况及时进行xx的入账、消账,做到账物相符。
4、对仓库的管理做到日日打扫、检查、安全、防火,发现隐患及时汇报,及时处理。
二、关于明年工作的计划和打算
xx在成本中占有很大的比重,如何加强与搞好xx管理工作,是仓库管理中的一项重要任务。xx管理工作面广,量大,环节多,性质复杂多变,极易发生问题,结合自身工作的体会,在明年的工作中,我决心从以下方面继续加强努力,做好工作:
1、做好入库xx的保管工作,减少损失和浪费,防止流失。根据各类xx的特点,采取有效的保管措施。
2、仓储xx按不同规格科学合理摆放,标志鲜明,便于存取、查点。按xx性能分门别类。
3、做好xx的入库,盘存、发放、退库、回收等记录和凭证的保存。
总之,在今后工作中,我一定要更加努力学习,增强自己的管理水平和业务素质,为学校的发展和仓库经济效益的提高,做出应有的贡献。
关于库管年终工作总结 时光荏苒,转眼间20xx年已经结束,我很荣幸能融入这个大集体里、成为这个集体里的一份子,在这不到三个月的时间里我也学会了很多知识,让我感觉到要做好每件事只要用心去学一定会成功!现将三个月以来的工作总结如下:
1、负责仓库各种产品及配件的入库、出库等工作,日常卫生和发货工作。
2、做到对仓库配件动点、定期盘点,做好帐、卡、货物相符,保证帐目日清月结,一目了然,每月协助财务做好盘点工作。
3、严格把好验收关、按合同或订单的要求,对已到货物应立即进行外观质量、数量和重量检验,并做好记录。
4、合理做好产品进出库。出库单须有主管领导和领物人签字,采用货位编号,做到先进先出、产品堆放整齐、摆设合理。
5、配合备件主管对仓库不定期的检查,核对管理工作,完成好各上级领导交予的任务及协调客户退货工作。
6、做到对仓库产品状况有明确标示。一切凭有效凭证及时办理相关手续,不会随意操作。
7、仓库有自己的产品保管帐。正确记载产品进、出、存动态。
8、定期向备件主管反馈库存产品情况。如有长期积压、质量损坏、产品过期等问题,也会按照公司的政策合理化利用仓容、库房,做好货物之间的墙距、柱距、垛距、灯距,以便发货通畅。
9、配合好二级网点和临时顾客的需求。当接到二级网点或临时顾客的订货清单,认真做好备货工作,如要及时发货的客户,做好每个发货客户的协调工作,不能及时发放的产品,会及时和客户做好电话沟通,让客户保持有个良好的心情理解。
10、做到每月一次对仓库进行大扫除,清洁工作,对仓库产品做好防潮、防火、防盗。
11、做好各种入库产品型号的分类,维护好发货工具,对有些易碎产品有明确的标识、标准的垛码、分层,散装产品放入货架分放好。
这是三个月来干了一些工作,也取得一些成绩,但成绩只能代表过去。工作中也存在着一些不足,在今后的日子里,我将更加努力地工作。
关于库管年终工作总结 新的一年即将到来,回顾这一年来的工作,我做为一名xxx仓库的管理员,在公司领导的正确领导下,完成了公司下达的各项任务,现对今年的工作总结如下:
一、基本工作情况
1、完成了仓库顺利交接。20xx年初,我开始接管xx仓库管理工作,当时仓库xx实物与帐本都比较乱,为了尽快完成交接,我在督促原xx仓库管理员列好帐目的基础上,加班加点建立健全了商铺货帐本,xx仓库帐本以及各类报表等。
2、参与了公司全员大营销活动。x至x月份,公司开展全员大营销活动,每天员工放号量都特别大,领xx的人特别多,作为一名xx仓库管理员,保证足够的货源是应尽的职责,最初人手少,只有我一个,每天都要到公司提货,每次提货都是xx,要搬好几次才能把xx从东地下室里搬出来,常常把衣服弄的很脏,为了保证足够的货源,三个月来没休过一天班,有力的完成了后勤保障工作。
3、发展了部分集团用户。x月份,积集响应公司领导指示,利用工作之余,积集发展业务,那些日子经常中午不回家,随便在班上吃点就出去跑集团用户,也不顾天气多么热,先后发展了市司法局、市公证处、临邑县公证处等集团用户,为公司发展做出了贡献。
二、基本经验与不足
1、敬业是干好本职工作的前提。对这一点我是从xx仓库交接过程中得到的,由于干xx仓库管理工作,首先要对xx熟悉,当时我对xx接触不多,几乎是一张白纸,我就下定决心,一定要干好,结果总算把工作整理的有头有绪。
2、干工作要不怕苦、不怕累才能少出漏洞。近一年来,我一直都是忙忙碌碌,从没因苦与累而退缩过,实践证明,我所管理的xx几乎没有出现过漏洞,xx实物与帐目相符,随时随地接受领导的检查验收。
述职报告必须以报告履行职责情况、报告德才能绩为主,重点在于展示履行职责的思路、过程和能力,重点和范围有确定性,仅限于职责的范围之内,围绕职责这个基点精选材料,职责范围外的概不涉及。下面就让小编带你去看看仓库管理员个人的述职报告范文5篇,希望能帮助到大家!
仓库管理的述职报告1尊敬的各位领导:
我是仓库管理员的____,于20____年12月10日入社,截止今天,将近一年。作为一名仓库管理担当,我的主要工作职责是:担当发行请购单工作、安全库存量、风险库存量的设定;担当月度库存盘点统计;担当公司废旧物资的处理工作。
经过近一年的工作锻炼,我已经在乐星空调系统(山东)有限公司中找到了自己的定位方向和生活目标,在公司领导和同事的关心帮助下迅速成长,同时也激发我以新的姿态,去迎接新生活!
(一) 面对现实,接受挑战
为了迎合公司的快速发展,便捷、高效地管理,20____年7月公司准备实施的新的ERP系统。系统是空白的,需要添加大量的基础信息,我们资材部管理科要负责的是提供准确的资材数量,所以6月份的月末盘点的准确性至关重要。
万事开头难,盘点前,我们部长、科长开小会议指导与安排,经过周全的考虑,6月份的盘点比以往提前3天盘点,由我负责做盘点表格。做盘点表是小事,但考虑到这次盘点的重要性,我更加认真仔细的筛选、划分不同类资材,确保盘点的便利性。在盘点过程中,我积极协助各担当,且不放过任何一个死角,保证了数据的准确性。经过盘点、找差异、再确认,最终这次盘点的准确性达到了98%以上,结果得到了公司领导的认可。
(二)理清头绪,细化管理
实施新系统后,在我们部门经理的指示下,仓库进行了区位管理。
区位管理的目的是:更好的有序管理仓库近3000种资材;方便仓库配送员及时准确的为生产配料以及便于供货商送货时规范放置。
区位管理,看起来简单,做起来就难了。首先要把仓库大体分区,画出仓库管理规划图。接下来就是持久战,坚持每天确认资材的规范摆放,及时记录在哪一个分区哪一个货架第几层,而且对所有资材进行统一规范标识。一个月的努力没有浪费,我们的配料效率更高,我们的管理更加系统。
(三) 勤奋工作,规范流程
公司废旧物资的处理,又是一件表面看起来很容易的事,不就是把东西卖了吗?实际上废旧物资的处理和财务密切关联,废旧物资也是有帐的,而且要把这个帐分清楚,所以平时处理时,不能有半点马虎,每一次认真记录,最后统一整理,确保帐与物两清。
处理废旧物资的流程既要规范又要明确。资材部负责确定销售订价、称重收款结算业务,仓库保管、门卫保安协助称重。以此规范流程,确保每次废品处理的公正性。
自担当公司废旧物资处理工作起,累计处理废旧物资128万元,且每次帐物处理一致,没有任何差错。
(四)坚持学习,与公司共成长
在平时的工作中,领导和同事提醒我保持学习,说公司在快速发展的同时,个人会有更大的舞台,与公司一起成长!工作之余,我学习英语、管理、电脑等知识,在工作中充实和完善自己。
回首过去的一年仓库管理工作,我成熟许多,也成长许多。在以后的工作中我会致力与仓库管理的规范化、合理化,缩短库存品周转期,提高库存利用率。我也深知一个团队的重要性,只有与销售、财务密切配合才能更好的发挥仓库配送中心的职能。我也进一步领悟了“信赖、热情、挑战”这一核心价值,公司做“永远与顾客同行的企业”,我自己也要做永远与公司成长的个人!
述职人:______
20____年____月____日
仓库管理的述职报告2大家好,我叫______,三个月的时间真快,在这三个月当中
在领导和同事的关心、支持下,本人尽职尽责做好各项工作。具体总结如下:
一、熟悉样品
我们样品分布在四个地方存放:
1、样品仓,____年入库的,从0923开始
0968止,0969至09108为止,是我加入这个公司之后,研发和采购送的样入库的。
2、展厅又分展柜,和地上,展柜又分8个部分,皮具系列,包装系列,咪咕系列,商务系列,伊人系列,高尔夫系列,八角柜系列。
及展架所以得样品。地上就是____年入库的和____年投标项目退回的,
3、营销仓库:营销仓库主要是____年的样品及香港买的产品。
和0901至0922箱的样品。
4、花场:花场主要是年品,和一些不经常用的样品07、____年的样品。
二、样品仓流程
从熟悉样品之后,慢慢的参与样品,从产品命名,到产品平台入库,贴图,配合各部门所需要的借样及还样,然后和小潘一起协助项目负责人的投标参与,协助创意部门完成工作。
三、做电子台帐,手工帐
完成上级吩咐的任务,做好每天营销仓库的出入库帐,及时更改库存。
完成苏州及温州的电脑台帐,及手工帐,及时核对库存,做到帐与物相同。
四、其他工作,
协助主管日常工作,配合积分发货,做电子表格,给积分出库打箱标,根据到货情况,按照积分给的数打小标。协助营销仓库,配合生产叫临时工,登记个人流水的明细,给临时工工时统计,发放工资,积极与配合各部门工作。工作实践中去总结成绩和经验,找出不足与教训,从而对过去的工作做出正确的结论
以上所述,是我近期工作的内容,欢迎大家对我的工作多提宝贵意见,并借此机会,向一贯关心、支持和帮助我的各位领导、同事表示诚挚的谢意。
最后我要说的是希望公司还可以组织活动,如西点学院,让我受益匪浅,希望多多组织团队精神,我们都是最棒的。谢谢
仓库管理的述职报告3一、货物的管理现仓库开业三个多月来原材料已相继进入____仓库。客户的部品,成品,出口品部分或全部进入____仓库进行保管。所以要做好仓库的管理,货物的入出库作业,日常保管,仓库清理工作,把好库存数量的管理,防止不必要的损耗的发生,有效的利用库存区面积。
a:易拿,易放,易看,易点的堆积方式,
b:物流堆放不要超过托盘,不要超高堆放,要注意“五距”,
c:货物入出时做好桩脚卡记录(计好箱数和枚数)
d:坚持货物先进先出,对于频繁进出库的货物和小件的货物应多盘点这样减少库存差异
e:保持仓库的整洁,地面的清洁,通道的顺畅
二、人力的合理、排和运用
1:人员的培训和提高虽然装卸工人的工作比较简单,但为了作业的不断提高,我们也要不断提醒他们现场作业的规定,及客户对我们的要求,这样有利于我们对仓库的管理,理货,配货等作业。他们的作业效率也会有所提高的。
2:合理的休息在出口装箱时,现高温季节,仓储作业量大,出汗多。像有的箱子,每一箱成品都套有一个塑料袋,很滑,装箱时不能碰伤箱子,作业要求高,难度大。在40多度的箱内,一会儿就汗流浃背了,所以要合理物流网安排作业和休息,做到轮流休息,不间断作业,这样在保证作业安全的情况下,作业效率就不受影响了。
3:人力的安排
作为物流公司的传统业务———仓储,虽然技术性并不高,但需要勤劳,心细,作业强度大,体力要求比较高。象我们____仓库,随着客户的不断进入,业务不断增多,原本在人力方面就比较紧凑,这就要我们合理安排装卸工人,做到在有限的人力上作合理的安排,做到有条不紊,作业顺利。特别在同一时间里出现多个作业任务时,如有时出口装箱,toto国内成品发货,toto工厂部品纳入等作业会碰到一起,这时就要合理安排人员,使每一作业尽量不受影响。
三、部品的管理
现大部分部品已进入____仓库保管,部品作为成品的一个部件,其种类繁多,大致分f部品和d部品,从加工手册上有分手册品(保税品———存放在保税区域)和非手册品,保管也有不同的要求。部品在转库进入仓库时,往往比较乱:部品外箱比较破因为它是周转箱,要用到不能用为止的。而且进来的端数有时乱,要整理清点每一个型号,箱数,端数;所以一定要多留神,多注意清点。
2:部品的出库作业
生产线会按照生产计划在每天10点之前开部品纳入单传真至我们仓库,我们就按纳入单配货。如单上有“优先出库“的部品,我们应在第一时间配并第一时间物流信息发给生产线,这样就不会耽误生产线的运转。配的部品应整齐放于托盘,标签朝外,出端数的放于周转箱内,做好标记和数量,便于对方清点。
四、成品/出口品的管理
1:成品/出口品的出库作业
成品/出口品在出库时根据定单或出口装箱单出库,一定要坚持“先进先出”原则,特别在出口方面。还有出口时,装箱单上的箱号和封号要填写正确,并传真至货代部确认后再封箱放箱,最好让集卡司机进来时把箱号和封号与“设备交接单”上的对一下,是否一致。
2:成品/出口品的入库作业
相对于部品,成品/出口品的入库比较方便,但还要注意点数,特别是有些产品,要翻板逐件堆高,以前入库时多次发现多箱为空箱(入库时在工厂被盗)所以一定要小心仔细。入库堆放整齐,出口品应在每一托盘上标明生产日期,便于“先进先出原则”。
为了做到先进先出,可否在填制一张记录单用于记录每一货品每次入库的数量和同一生产日的数量,出库时进行“先进先出”销帐,并记录余数。
五、设备的管理和卫生工作
1:卫生工作
仓库作业量大,容易积累灰尘,所以每天要清理仓库,清洁地面,保持卫生。创造一个整洁的仓库,在良好卫生的工作环境下工作。
第五部分:自我学习和总结
每天的工作中都有很多问题发生,我们恩施物流公司要善于发现问题,把握问题,并在第一时间去解决,来提升自身的业务能力。
这也要求我们不断的学习,提升,学习老师傅的业务知识和掌握专业技能;交流,了解,吸取他们的经验;学习仓储保管,装箱作业,货物记帐等业务知识,这是我还有所欠缺的。还有要学习物流相关知识。
我想通过工作学习能有更大的进步,愿我和经贸山九共同发展,共同进步!
2:设备管理
仓库现有设备:液压车,堆高车和铲车。
仓储设备是省力省时的有利工具,要做好日常的清洁保养,清理轮子中的杂物,保持其顺利使用。发现隐患要及时报修,还要安全用电。
仓库管理的述职报告4时光飞逝,弹指之间,20____年已经过去,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……时间如梭,又将跨过一个年度之坎。回顾过去的这一年,在……的正确领导下,我们的工作着重于库房的管理,工作的风风雨雨时时在眼前隐现,但我们却务必应对现实,不仅仅仅要能做的到工作时埋下头去忘我地工作,还要能在回过头的时候,对工作的每一个细节进行检查核对,对工作的经验进行总结分析,从怎样节约时间,如何提高效率,尽量使工作程序化、系统化、条理化!从而在百尺杆头,更进一步,到达新层次,进入新境界,创新为了更好地做好今后的工作,总结经验、吸取教训,必将有利于自己的前行。
回首过去,是为了更好地面向未来。为了总结经验,发扬成绩,克服不足,在工作里,我学会了很多知识,让我感觉到要做好每件事只要用心去学必须会有所收获!作为一名“仓管员”我十分清楚岗位职责,在新学期之际,将20____年工作具体总结如下:
1.认真负责仓库各种物品及配件同,入库、出库、日常卫生等工作。
2.做到每月对仓库定期盘点,做到数据材料相符。
3.做好物品材料进出仓,正确记载材料进出,对仓库进行不定期检查,完成好上级领导交予的任务。
4.做好仓库管理工作,对仓库产品做好防潮、注意防火工作。
5.在工作中能够严格要求,做好仓库的入出库作业、日常保管、仓库清理工作、把好库存数量管理、防止不必要损耗发生、有效利用库存区面积。
工作中都有很多问题发生,发现问题并在第一时间去解决问题,这是我还有所欠缺,也是务必改变的地方。
总之一年来干了一些工作,取得一些成绩,成绩只能代表过去,更多的是不足,期望在接下来的工作中,弥补不足,请大家多批评指正。
仓库管理的述职报告5如何做好自己工作。这其实是一个很不好说的话题,因为每一个人的工作范围和工作职责有所不同。现就我的工作来进行一个汇报。
1、产品品质的保证工作
即一定要保证所入库的产品品质,做到防火、防水、防压、防变形、防腐蚀……仓库十二防。按照先进先出;上轻下重,上小下大;定时、定位、定量三原则进行入库摆放和发料工作。
2、做好仓库帐目
保证每晚下班之前把当天的入库数,出库数,库存数按照物料种类、名称准确无误的登记做帐,让各个兄弟部门及领导每天上班即能看到昨晚仓库的准确库存以便准确的做出当天的生产安排。
3、做好月报工作
每月月底进行盘点,仓库不仅仅要做好仓库的进销存帐目,还要把全厂的各类的数据进行汇总,做出月报表提供给决策部门,以便于决策者能够及时安排调整下一步的工作。
4、做好物控工作
对每一种物料的数据都要严格的控制,使其与帐目一致,为了达到这一点必须要做到以下几个方面:
(1)控制好仓库的物料,及时准确的把进销存帐目做好,无论何人何时入库或领取何种物料一定要有明确的记录,做到物料来有来处,去有去向.三者严格一致,使仓库数据的差异为零;
(2)做好发往喷印部物料的发出与收回数量的对照工作,原则上发出多少收回多少,用不完的应开退货单退回仓库,需要报废的物品应开有报废单,而且数量要有人员进行控制,不得有差异,月底进行汇总各种数据,何处出现差异要找出原因和责任人,这样以后就不会出现数据上的差异。
(3)入库要有一定的程序,侍新的生产设备购回之后,应当不会再有喷印部直接到部门生产线上领取物料的事件发生,我认为彼时入库应为当班下班之后由当班领班把当班生产数据交给入库员,入库员在清点后认为数据完全无误的情况下再进行入库工作,并且与仓管一起核对物料的品名、数量、颜色、原料、料号等等是否与实物一致。这样便于控制入库时产生数量上的差异。
(4)做好成品发货与客户退货的物料和数据控制工作。严格按照出货单进行出货,控制好数量不要送多也不能给少,退回物料应立即开居退货单,要报废物料立即开居报废单,如果有要打版的物料是以样品的形式送给客户的则要专门登记,月底进行数据调整。这样才能控制好发货或退货时产生的数量差异。有此几点,物料数据的差异可能就不复存在。
5、做好物料的收发工作
仓库其实就是工厂产品的一个中转站:仓管最主要的工作就是及时准确的收发中转物料以配合工厂的生产。这就要求我们对进入仓库的每一种物料都很清楚其时在库的摆放位臵、数量、生产日期、颜色、何种原料等等。能够及时在下一道工序需要之时发到所需部门,并且在产品做出之后及时配合兄弟部门入库以便及时出货。
6、做好为下道工序崔料的工作
由于定单较多,生产设备有限,领导较忙,有可能会出现生产安排互相冲突,这时仓管就有责任有义务按照出货计划适时的提醒生产部门,以便于能够及时准确的交货,维护本厂的信誉。
7、做好下属人员的安排工作
包括对配货人员,送货人员,装卸货人员的督促指导,适时的工作安排、人员的调配、工作的监督以及解决内部小小冲突等等。
8、做好仓库的整理工作
现在的企业大都要求自己能达到5S标准,导入ISO9000系统,虽然我们暂时仍未实施这些系统程序,但我们要严格用这些系统的要求来检验自己的工作是否合格。对于仓库来说,仓库是一个出入物品较多的地方,另外工厂所有暂时不用的东西都要交回仓库,所以仓库比起其它地方更易显得脏乱差,这就要求我们时时的进行仓库整理。
所有物品各归各处,有用的摆放整齐,无用的扔掉,经常打扫,常期坚持,使仓库时时处处显得有条有序,干静整洁。要达到这样的标准并不是说做就能做到的,而是要把责任落实到个人,把仓库划成片区分给个人,每天下班之前用上十分钟来清理自己的责任区域,各负其责,各司其职,做到“人人有事做,事事有人做”,长期坚持,效果自不用说。
9、做好与兄弟部门的配合工作
任何一个部门,任何一个人都有义务去为你的下一工序部门考虑,争取让自己所做过的产品或事情让下一工序部门做起来更容易更顺手,比如进入仓库的物品如果部门能够在栈板上摆放整齐,那么入库人员在进入电梯之时就会更轻松更容易,产品不易掉到地上,也就更好的保护了我们的产品品质。如果回收来的旧包材仓库能够在车间摆放整齐或及时入库,车间就会显得更整洁有序。
10、反思工作解决问题持续改进
每天上班前的十分钟进行一个早会,反思昨天工作中的失误,找出原因,想法改进,以便下次不至重犯。提出昨天在工作中发现了什么问题,利的表扬,弊的丢弃,以便扬长避短。
库存管理系统是一个企业不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以仓库库存管理系统应该能够为企业提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理着仓库中的各种物资,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。企业的成品库管理长期以来一直是困扰企业的一个问题。对产成品实现单品管理、动态库存、快速盘点,是企业完成现代化库存管理的最有效工具。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机《条码管理》系统对物资信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高库存管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。过去,企业往往用手工作业方式将这些数据信息录入到自己的信息系统中,但这种传统的手工作业方式有着许多难以克服的缺陷,其中一个就是录入速度太慢。一般人的打字速度都在100字/分以内,快的也只是100出头。但物资数据达到一定规模的时候,比如企业每天生产或配送的物资达数万件以上时,这种方式就无法满足需要了。传统手工作业方式的另一个缺点就是出错率高。按我们公司人工出错概率统计数据,每1万件商品中一般可能有100件的信息被录错。与这种传统手工作业方式相比,应用《条码管理》具有无可比拟的优越性。在速度上,物资条码完全由机器来自动识别读写,比手工录入快百倍千倍。在出错率上,出现条码扫描错误的可能也是非常低。据统计,人工键盘输入的差错率为三百分之一,而条码输入的差错率为三十万分之一。因此,使用《条码管理》可以节省大量的人工和时间,能更好地满足物品位数多、快和准确的需要。此外,制作容易、成本低廉且应用广泛的物资条码本身具有其编码唯一性、永久性的特点,是物资的身份证。在信息系统中最适于作访问数据库的关键字使用。正是由于具有了这些无法替代的优点,《条码管理》已经成为了管理信息系统最有效的数据采集工具,应用《条码管理》也成为了众多企业进行信息化的理想切入点。《条码管理》系统的主要目标就是通过对仓库所有入、出库活动的管理和控制及对库存数据有效的统计和分析,以保证企业生产中畅通的物流,使决策人员及早发现问题,采取相应措施,调整库存结构,缩短储备周期,加速资金周转,最大限度地降低库存占用,同时,通过周期性的仓库盘点,及时补救管理中的漏洞,使《条码管理》系统实时地反映企业中各个仓库的现时情况,为各类管理人员从不同侧面提供所需信息,以便协调企业经营收到更大效益,《条码管理》系统是协调企业生产经营的基础。
《条码管理》它可使传统的面向型号规格的泛泛管理转变为面向单个产品的精确管理,可以达到实时入库、实时出库,并减少了不必要的差错;采用《条码管理》,可使工作质量跟踪得以实现,为实现质量可回溯管理奠定了坚定的基础;采用《条码管理》还可大大提高工作效率,从入库、出库到盘点只需轻轻一按、快速准确。其基本核心就是保证入库的物资每个都有条码;标识产品的型号、规格、入库时间、检验员等重要参数,日后库存的一切操作均以条码为准。
《条码管理》的优越性在于信息的准确、实时。这是人工采集信息所不能比拟的。能帮助管理者完成最完善的管理。方便入库查询、出库查询、库存明细查询、动态库存表以及库存原始记录查询。
纵观物资条码的发展历程,我们会发现超市在其中的推动作用居功至伟。其实,条码的发展和超市的发展密不可分,二者相辅相成、互相促进。一方面,超市全力推广应用商品条码,推动了条码的普及和发展;另一方面,条码在超市的全面应用又提高了后者的竞争力,也促进了其进一步发展。具体而言,应用物资条码有如下好处。
第一,可以充分享受利用《条码管理》进行物资结算带来的便利。在公司传统库房里,领料人员看中一个或数个物资后,必须要指给管理员,由管理员手工填写相关票据,领料人员持该票据到固定的地点办理手续,再持手续回到库房领取该物资。如果采用《条码管理》,领料人员的领料程序则不必如此繁琐 :当分厂需要物资时只需要通过分厂电脑填写领料单,电脑会自动按照先进先出原则,分配物资坐标,领料人员只需到指定出货口等待就可以领取货物。还可以通过查询和数据处理,由计算机识别出商品的制造厂商、名称、价格、是否有库存等物资信息并打印出购物清单,以便为采购部门提供物资需求信息。
在生活节奏越来越快的今天,采用《条码管理》无疑可以为用料部门节省大量的时间和精力,更好的完成生产任务。
第二,可以应用《条码管理》来提高自身的运营管理效率,降低成本。对于那些没有使用条码的物资,库房只能人为地给它们分配一个坐标,这必定会占用一定的人力和物力,增加了库房的管理成本,而物资条码则可以很好地解决这一问题。除此以外,应用《条码管理》还可以用少量的人员即可高效地完成相应的实际工作,比如利用条码简化结算方式。对于那些信息化基础比较好的物资管理现场,还可以在利用条码采集到的数据上做智能分析,为战略决策提供支持。比如,应用了《条码管理》的库房可以清楚地知道自己管理的哪一种物资供不应求,应该及时增加采购量,而另外哪些物资严重积压,应该限制采购;一些物资在哪些时间段里用量大,而在另外哪些时间段里用量小;从而指导如何提供采购计划,等等。
第三,《条码管理》可以提高整个供应链的效率,降低物流成本。采用《条码管理》可以使物资信息透明化,使供应链上的各个节点都能随时清楚地了解物资的位置和状态等信息。库房可以利用《条码管理》简化物资入库、出库和盘点的程序,提高补货的效率,最大限度地降低管理成本。生产厂家可以以此提高自己向经销商供货的速度和对市场的反应能力,并可降低自己的库存和合理安排生产。另外,应用《条码管理》的企业还可以走出国门,融入到全球产业链中。
从我们配件库《条码管理》近半年的实践来看: 使用计算机对物资信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点:它检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高仓库管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。在条码管理中我们的具体做法是:
入库作业:仓库管理员用手持式条码终端对货位进行扫描,扫入货位号后,对其上的货物相应的物品号(零件号)进行扫描,并键入该物品的数量,然后对第二个货位及其上的货物进行扫描,如此重复上述步骤,直到把仓库中的货物全部点清。然后将条码终端中采集到的数据通过通讯接口传给PC机。当仓库作业增加时,可增加条码终端数。
另外,再由系统中配置的条码打印机,打印各种标签:货位、货架用的标签;物品标识用的标签,并标明批号、数量。(对这些物品进行标识是每件物品,每单元、每箱……贴标签)。此外,还要对仓库管理员进行标识,以方便管理。
[关键词]课程改革;汽车配件;教学模式;校企合作
一、《汽车配件管理》课程设置背景
1.《汽车配件管理》在课程体系中的地位
《汽车配件管理》是汽车技术服务与营销专业进行岗位职业能力培养的一门专业核心课程,它集理论与实践为一体,是学生将来能直接用于售后服务的配件管理工作中的实用技术。围绕汽车配件管理的内容,本着汽车售后服务企业需求组织教学内容,为进行汽车配件管理提供技能训练,为岗位需求提供职业能力,为培养汽车售后服务行业的高素质技能型人才提供保障。通过该课程的学习,培养学生能利用现代管理手段和方法进行汽车配件管理的专业能力,同时培养学生分析问题、解决问题的能力,使学生养成良好的职业道德。本课程在专业的课程中纵向起到承上启下作用,横向在企业售后服务岗位又可借助此部分学习完成汽车配件管理的相关任务。《汽车配件管理》开设在《汽车零部件识图》、《汽车机械基础》、《汽车发动机检修》等课程后,学生已经掌握了汽车配件的进销存管理方法,掌握了现代化的管理手段,为《汽车营销基础与实务》、《汽车鉴定与评估》等后续教学环节的学习奠定基础。
2.社会需求
随着汽车制造业的不断发展,在激烈的市场竞争中售后服务己经成为汽车制造企业获利的主要来源,良好的服务能够显著提高企业的优势。汽车配件管理作为汽车售后服务的重要载体为汽车三包维修服务提供了必要的支持,汽车配件管理在汽车售后服务中所占的比重大小将很大程度上影响到售后服务的质量。课程改革小组通过对哈市32家汽车维修企业走访调查,获得了大量的企业人才需求信息。调查显示在售后服务中如何有效管理汽车配件,对降低售后服务成本、提高服务效率、提高企业利润有着不可忽视的作用。哈市各大汽车维修企业在汽车配件领域的专业人才缺口很大,从业人员普遍专业性不强,导致各企业配件的管理效率普遍不高。
二、教学内容选取
根据以上汽车配件营销岗位及其工作过程分析,我们将教学内容分成三大模块:汽车配件采购业务,汽车配件市场销售业务,汽车配件仓库管理业务。对应岗位主要有相对应的工作岗位是汽车配件采购员、仓库管理员、汽车配件销售员。每一个模块又根据工作过程,设计多个任务,在每个任务里,都以不同的汽车配件产品为例,完成相关知识的学习。汽车配件采购员的工作过程是做好市场分析,随时掌握国家相关产品的标准和政策变化,以便及时调整采购策略;做好配件采购的计划并组织实施;将购回的配件交予仓管员验收,凭货物入库单和发票到财务报销。汽车配件销售员的工作过程是热情接待客户,向客户推介产品,快速查询资料寻找配件号,签订购销合同,完成货物交接,进行汽车配件售后服务。配件的采购和销售要依托于相应的软件。目前市场常用的汽配管理软件都专业的汽车配件管理系统,其中包含汽车配件进货管理、配件销售管理,配件库存管理,统计报表系统等子模块,是专门为汽车配件行业定制的配件进销存管理系统。仓库管理员工作过程是做好汽车配件的入库、保管和出库工作,在详细工作中,要求做到保质、保量、及时、低耗、安全地完成仓储保管工作的各项任务,准确分类,科学管理,节省保管费用。库存管理是配件的重要部分,库房中零配件的有效管理是汽车企业实现售后服务配件销售和三包维修的前提;同时零配件占有库存量的大小,会直接影响库存资金的周转情况,进而影响到整个售后服务的成本。科学化、规范化的配件管理能够加速库存周转,减小库存积压和库存资金的占有量,提高企业在售后服务中的竞争力。
三、教学模式改革
1.将“职业行动能力”引入课程设计
知识不是一成不变的,而是不断更新的,因此教师在课堂传授的知识是非常有限的。况且学生掌握了知识并不能代表同样掌握了行动的能力。即使在课堂上模拟工作的环境,学生毕业后进入工作中面临的每一个具体工作也同样会遇到陌生的环境、不熟悉的同事、不同的管理者的做法、熟悉的任务中出现的新问题。因此,传统的职业教育是很难及时传授工作过程中真正需要的知识,教师虽然期待学生能够学以致用、举一反三,但是效果难以保证。所以传统的职业教育模式急需被新的职业教育模式所取代。为此,德国职业教育通过设计出适合不同阶段教育目的的学习领域,以行动导向的授课方式,达到培养学生职业行动能力的目的。按照教学计划,教学的重点不再是传授专业知识,而是培养学生的职业行动能力,引导学生更好地适应企业工作需要。以职业行动能力为导向的课程设计要求教师抛弃以教师为中心的教学方式,学生成为教学的中心,学生在教师的引导下独立自主的学习。在具体的工作任务中,采用的是六步学习法,即获取信息、制定计划、做出决策、实施计划、对执行过程进行检查、结果评定。其中在“做出决策”和“结果评定”时,教师才是参与者,其他时候教师只是学习的帮助者和监控着,帮助并指导学生完成任务。
2.以职业行动能力为导向的《汽车配件管理》课程设计
这门课经过以职业行动能力为导向的设计改造后,把整个课程的教学内容全部融入到一个真实的项目中来,通过这门课程中的具体工作任务,学生不但可以掌握网编日常工作所必需的专业技能,而且通过实地考察、社会调查、团队合作、自我评价、报告展示等多种模式的工作环节,能更好地培养学生的关键能力。这门课促使学生具有自己的创新思想,并能独立地想办法去实现,工作过程中遇到很多困难和不懂的知识,在教师的帮助下也可以自己主动去查找资料、去学习,积极与教师或自己的团队小组探讨各种问题,这在很大程度上提高了学生的方法能力;而顺利地与团队合作,不懈地去改进,努力去做好汽车配件管理的本职工作,使学生具有了责任心和职业道德,这又在很大程度上提高了学生的社会能力。
四、课程建设中深化校企合作
在校企合作方面应当在考虑本校具体情况的基础上效仿和借鉴新加坡南洋理工学院(NYP)的成功经验,在以下几个方面实现校企深度合作,实现共赢。
1.教师深入企业
我校《汽车配件管理》课题组成员中专职教师均有一定的企业一线工作经历,但是企业的工作情况变化非常快,要想跟上企业步伐,培养出与企业无障碍对接的学生就必须让教师与企业接轨。完全效仿南洋理工学院全年无间断派教师深入企业的难度很大,但是每位教师每隔1-2年时间深入企业工作2-3个月是非常必要的。
2.企业项目引入学校
【关键词】 REA 会计信息系统 生产流程 信息需求 查询设计
公司级会计信息系统是公司集成管理信息系统的一个基于会计视角的子集。REA公司本体论提出站在公司外部无关方的立场上,通过考察公司资源的位置移动、交换过程和价值变化来理解公司的经营管理和会计信息工作。REA公司本体论为公司级会计信息系统的分析与设计提供了崭新的视角。基于REA公司本体论框架的公司级会计信息系统同样包含5大基本业务流程,其中的生产流程是联接采购流程、销售流程、理财流程和人力资源流程的会计信息系统的一个重要组成部分。
对于生产流程而言,最常见的信息用户包括公司管理层、生产人员、会计人员和审计人员。通常没有公司外部信息用户直接与公司的生产流程相联系。生产流程的结果会间接地汇总到会计人员编制的财务报告的各个项目中,然后对外报送。
我们在分析生产流程中的每个实体和关系的基础上,用设计查询的思路来满足生产流程中的信息获取需求。本文中提供的查询不是一个复杂的查询集合,却能较好地满足会计信息系统运用过程中,会计审计人员的很多日常业务上的信息需求。为了阐述的便利,我们的实例情境是在一家面包房中,围绕客户订购的一批面包的生产流程展开论述。
一、资源信息查询
公司会计人员通常在资源类型级别上确认、计量和跟踪存货中的原材料和完工产品。因此,公司会计人员可能需要类型级别上或者更详细的信息查询。工人是典型的、在类型级别上得到确认、计量、跟踪记录的一项经济资源。设备和其他营运资产通常也需要分别确认,但是这些资产通常在更抽象的目录级别上进行确认、计量和跟踪记录。本案例中用到的典型经济资源数据表如“完工面包类型”数据表(CookieIDPK,Description,UnitsPerPackage,ListPrice)。
大多数公司都会为成本或价值超过某一规定值的每一项营运资产指定一个标签,同时也会在目录级别上跟踪记录那些属于该目录的资产,诸如家具、计算机配件,或者办公设备等。鉴于生产流程中的原材料和设备资源同样都是经过采购付款流程购入的,而完工产品是经过销售收款流程售出的公司经济资源,所以任何仅仅针对资源数据表的查询都非常相似,利用单表查询命令即可直接显示结果。
二、事项信息查询
生产转变流程中最常见的事项就是材料领用、材料投入、工人操作、设备运转、生产下单,以及生产运行。针对以上每个事项,用户都可能需要以下信息:(1)每个事项实例的详细信息,诸如发生了什么事项、何时开始、何时结束、在哪个工作场所发生。(2)满足特定条件的每个事项实例的详细信息,诸如在某一特定时期内或者某一特定工作场所发生的那些特殊事项。(3)某一特定时期内发生的每个事项类型的所有事项实例的汇总信息,例如一个月内生产的生产批次汇总信息。(4)某一特定时期内发生的、满足特定条件的每个事项类型的所有事项实例的汇总信息,例如一个月内生产的生产批次汇总信息。
本案例中典型的经济事项数据表如“烘焙批次”数据表(BatchIDPK,StartTime,CompletionTime,ScheduledQuantity,ActualQuantity,SupervisorID)。
三、参与者信息查询
因为在生产流程中通常不涉及外部参与者,所以参与者信息查询都是围绕不同类型的员工展开的。在生产流程中的员工通常都是生产主管、生产工人、仓库管理员。本案例中典型的参与者数据库如“生产工人”数据表(EmployeeIDPK,EmployeeName,EmployeePhone,SupervisorID)。
因为面包烘焙案例中的参与者数据表只包括员工编码、员工姓名和电话号码三个字段信息,所以可以构造的查询并不多,不外乎员工名单和电话号码信息。但是,现实商务世界中一个完整的数据库通常包括员工的很多属性信息,这样才能为决策者们提供更加有用的信息,如生日、住址、职位、教育培训、业绩考核等信息。
四、关系信息查询
将不同的资源、事项和参与者数据表中信息通过关系结合起来可以提供比单个数据表查询结果更有价值的信息。生产流程中典型的关系有二重关系、资源流关系、参与关系、履行关系、预留关系、联接关系等,分别阐述如下:
1、二重关系
在生产转变流程中的二重关系表达的是转变而非交换。输入的原材料不是用来交换完工产品的,而是这些原材料被转变成为完工产品。二重关系连接起原材料实例、设备运转事项和投入原材料生产完工产品的工人操作事项。
在面包烘焙的案例中,典型的二重关系数据表如“二重关系-烘焙批次-原料投入”数据表(BatchIDPK,IngredientIssuanceIDPK)、“二重关系--烘焙批次-工人操作”数据表(BatchIDPK,LaborOperationIDPK)、“二重关系-烘焙批次-设备运转”数据表(BatchIDPK,MachineOperationIDPK)等。
二重关系的信息查询可以发现以下信息:(1)哪些工人操作或设备运转或原料投入与生产批次WJ1相关,哪些工人操作或设备运转或原料投入与生产批次WJ2相关;(2)每个烘焙批次各发生了多少次的原料投入事项;(3)算上设备运转时间,生产批次WJ1总共耗用了多长时间,其中工人操作占用了多长时间等。
2、资源流关系
信息需求可以在事项、资源或资源类型级别上综合查询,也可以在更加详细的级别上查询。这些信息可以分别使用,也可以用作趋势分析的一部分,用以预测未来的经济事项及其预期对资源或资源类型的影响。本案例中典型的资源流关系数据表如“资源流关系-烘焙批次-完工面包类型”数据表(BatchIDPK,FinishedCookieTypeIDPK)等。
查询设计举例:请查询2014年8月15日总共生产了多少个加糖豆的甜面包?这些面包是在哪些烘焙批次事项中生产的?
设计方案:我们使用CookieTypeID字段将完工产品类型数据表和二重-烘焙批次-面包类型这两张数据表连接起来,就可以确定哪些烘焙批次事项是针对加糖豆的甜面包而发生的。我们使用BatchID字段将二重-烘焙批次-面包类型数据表和烘焙批次数据表这两张数据表连接起来,加上Date=08/15/2014作为限制条件对ActualQuantityProduced字段进行求和. 查询运行后,Microsoft Access 2013系统会在屏幕上显示答案信息。
3、履行关系
在生产转变流程中,履行关系表达了生产下单事项、生产运行事项、材料(或工人、设备)领用、材料(工人或设备)投入之间的关联。
生产转变流程中的履行关系信息查询通常包括:
(1)确认未履行的承诺事项,即哪些生产下单事项发生后,而与之对应的生产运行事项却还没发生;或哪些材料领用事项发生后,而与之对应的材料投入事项还没发生等等。
(2)确认已经履行的承诺事项,即哪些生产下单事项发生后,与之对应的生产运行事项也已经发生了;或哪些材料领用事项发生后,与之对应的材料投入事项也已经发生等等。
(3)确认没有承诺事项对应的经济事项。即哪些生产运转事项发生后,而与之对应的生产下单事项却还没发生;或哪些材料投入事项发生后,而与之对应的材料领用事项还没发生等等。
(4)计算承诺事项和对应的经济事项在发生时间上的时间间隔。即某一生产下单事项发生后,多长时间之后才发生对应的生产运行事项;或者某一材料领用事项发生后,多长时间之后才发生对应的材料投入事项等等。
(5)确认承诺事项的结果。即某一生产下达事项发生后,由哪一个或哪几个生产运行事项履行了该承诺;或者某一材料领用事项发生后,由哪一个或哪几个材料投入事项履行了该承诺等等。
在面包生产案例中,典型的履行关系数据表如“履行关系-原料投入-原料领用”数据表(IngredientIssuanceIDPK,IngredientRequisitionIDPK)等。通过履行关系的可以设计的查询举例:请查询有多少次的原料投入事项是与原料领用事项无关的。
设计方案:我们将原料投入数据表和原料投入-履行-原料领用数据表连接起来,设定查询条件为“select IngredientRequisitonID=null”,并设置显示结果字段中包含来自原料投入数据表的IngredientIssuanceID字段,以及来自原料投入-履行-原料领用数据表的IngredientRequisitionID字段。查询运行后,系统会将问题的答案作为查询结果显示在屏幕上。
4、预留关系
生产转变流程中的预留关系表达了诸如生产下单和材料领用之类的承诺事项,与承诺增加或减少的资源之间的关联。因此,我们通常在查询中使用预留关系来满足承诺事项对资源的最终影响的相关信息查询,或者用于承诺事项所涉及到的资源信息查询。
在面包制作案例中,典型的预留关系数据表如“预留关系-生产下单-完工产品类型”数据表(CookieIDPK,BakingOrderIDPK,QuantityReserved)等。通过预留关系设计的信息需求查询举例:生产下单事项PO0006承诺生产什么类型的面包,计划何时生产?
设计方案:我们先将预留-生产下单-完工产品数据表、完工产品类型数据表,以及生产下单数据表这三张数据表连接起来,然后设定查询条件为“select BakingOrderID=PO0006”。查询运行后,屏幕上会显示出:生产下单事项PO0006承诺生产36个花生黄油面包。
5、参与关系
生产转变流程中的参与关系通常表达了生产下单、材料领用、材料投入、设备运转、工人操作、生产运转,以及这些事项的授权人员(通常是生产主管)、完成人员(通常是生产工人或仓库管理员)之间的关联。因此参与关系通常被用来涉及查询以满足确定事项的参与者或者某一事项具体是由哪些员工参与其中之类的信息需求。
在面包制作案例中,典型的参与关系数据表如“参与关系-烘焙批次-生产工人”数据表(BatchIDPK,EmployeeIDPK)等。可以通过参与关系设计的信息查询举例:经手原料投入事项RM0012到RM0014的仓库管理员的姓名和电话号码是什么?
设计方案:我们先将原料投入数据表和仓库管理员数据表连接起来,然后设定查询条件“IngredientIssuanceID in RM0012 and RM0014”,并设定结果显示字段为ClerkName和ClerkPhone。查询运行后,屏幕上显示出该仓库管理员的姓名和电话号码。
6、联接关系
生产转变流程中的联接关系通常表达了完工产品和原材料之间,以及完工产品和工人类型之间的关联。和以前介绍的一样,会计人员需要获取的完工产品和原材料之间的关联信息通常通过公司物料清单凭证来实现,而完工产品和工人类型之间的管理信息的获取通常通过生产清单凭证来实现。
在面包制作案例中,典型的联接关系数据表如“联接关系-原料-完工产品”数据表(CookieTypeIDPK,IngredientIDPK,QuantityNeeded,UnitOfMeasure,CookieBatchSize)等。可以通过联接关系设计的信息查询举例:哪些完工产品类型中含有红糖?
设计方案:我们先将完工产品类型数据表、原料数据表、联接-原料-完工产品类型数据表连接起来,然后设定查询条件“Ingredient.Description=“brown sugar””,并添加显示字段FinishedCookieType.Description。查询运行后,屏幕上显示出含有红糖的所有完工产品类型的信息。
最后请注意,在使用Microsoft Access尝试以上各项查询时,由于系统输出结果格式的复杂性,您的查询中涉及日期或时间字段计算的计算结果可能毫无意义。为了确保时间或日期的计算结果有意义,会计人员需要使用Visual Basic7.0编码来实现查询。但是相关的知识已经远远超出了通常会计学的知识体系。
(注:本文得到了“教师队伍建设-2014年北京市职业院校教师素质提高工程专业带头人培养计划(项目代码:PXM2014_014260_000033)”的资助。)
【参考文献】
[1] 周梅:REA模型转化问题及对策研究[J].财会通讯,2011(9)下.
[2] 周梅:REA公司本体论视角下的AIS建模[J].财会月刊,2012(11)下.
[3] 周梅:会计信息系统建模[J].吉林大学出版社,2012.
关键词:现场;物资;管理
物资管理是企业管理中一项不可缺少的活动。受传统计划经济的影响,在很长一段时期里,我国企业的物资管理模式被深深地烙上了“计划”的印记,按产量指标粗略制定物资计划、仅向少量指定供货商采购物资、无限量加大物资库存等现象屡见不鲜。因此,创新企业物资管理模式并使其顺应现代企业的发展潮流,已经显得愈发重要了。企业工程项目中的物资管理,是对企业生产经营活动所需各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、按需发料、消耗回收等各项管理工作的总称。作为企业主要行为之一的物资管理工作,不仅是物资部门单一的专业管理,更应是企业决策层高度关注的事项,同时也是各部门、专业、岗位人员需共同参与和监督的组合管理,只有全员的参与和齐抓共管,才能有效构筑企业物资管理现代化的完整体系。
1.加强项目物资需求计划的管理
物资需求计划是工程项目部根据施工进度计划的目标,提出工程所需物资的需求,它是完成工程项目计划的物资保障。项目物资管理人员对项目工程的物资需求进行汇总,核实,填写物资需求计划申请表,按物资管理程序进行需求计划的申报。 在物资需求计划的申报时,应充分考虑物资招标、采购、供应商生产、运输等环节时间,以免影响工程项目的顺利实施。
工程开工前,工程项目部组织对施工设计图进行审核及施工单位的复测,项目物资管理人员根据审核设计及复测情况编制工程项目物资需求计划,项目物资管理人员应知该工程需用的主要物资施工预算及核定量,并清楚工程项目电气一、二次部分、线路部分、基础部分、土建部分等设备、材料的需用。
2.加强设备材料进场计划管理
当工程项目确定开工时间并制定进度计划后,设备、材料合同应提前签订,合同到货时间应紧密与工程项目进度计划日期结合,物资采购方应根据项目部的施工进度计划及设备、材料进场计划,及时联系、跟踪供货方合理安排生产、运输等,确保设备、材料的准确、及时到货,以免影响项目的进度计划和顺利实施。
3。确定现场物资管理流程,按照流程分别实施
3.1 现场到货物资接收与开箱管理
项目管理人员员负责组织项目所需设备的接收工作。
设备、材料抵达项目现场后,项目物资管理人员、建设单位及物资采购方等检验货物件数与装箱单是否一致,检查外观是否完好,并填写一份货物到货物资验收移交单,由项目物资管理人员、建设单位与运输承包商一起签字确认。
设备到达现场后,项目物资管理人员负责通知设备供货商等参加设备开箱检查。其中如果设备供货商不参加设备现场开箱检查,须正式发函委托项目部代为开箱检查,并承认项目部开箱结果。此条款在采购合同中应予以明确,以方便设备开箱的实施。
之后,项目物资管理人员将通知项目建设单位、监理方、采购方及其施工承包商技术人员等有关人员共同进行设备开箱检查,并及时填写开箱验收记录,参与各方及时签字确认开箱结果,如有短缺和损失,在设备开箱验收记录上要予以明确。
开箱检查时,如发现设备、材料的数量、质量、型号等与装箱清单或供货合同存在明显的短缺或不合格项,项目物资管理人员负责拍照和录像,并填写设备不合格记录,按照设备退换货程序联系采购方与设备供货商在要求的时间内进行处理。
每个设备合同如果分多个批次开箱,应分别及时填写开箱验收记录,对多个批次的开箱结果分别记录。
开箱验收记录是支付设备到货款的依据,无开箱验收记录不得支付到货款。对于设备管理来讲,未开箱或开箱未填写完整的开箱记录,设备不得发放或使用。
设备开箱后,项目物资管理人员负责收集随货同行资料,并转交项目部档案管理人员,由项目部档案管理人员按照有关规定存档或发放。
3.2设备、材料库存管理
除按建设单位项目现场物资库存管理要求以外,项目部相关专业人员配合物资管理人员监督承包商对设备材料的保管、保养工作,并提供相关技术支持。
施工现场为便于设备材料存储及查找,仓库或者设备材料堆场要按“四号定位”(即:库、架、层、位。库―指货物存放在几号库。架―指货物存放在几号库几号架。层―指货物存放在几号架几层。位―指货物存放在几号架几层几号位)、及“五五堆码”(即:根据各种物料的特性和外形做到“五五成行,五五成方,五五成串,五五成堆,五五成层”使物料叠放整齐,便于点数,盘点和取送。此方法适用于产品外形较大,外形规则的物资)要求进行存放管理并进行合理、有效的分区和制作相应的标牌标识和专人进行管理。
仓库分区时,须考虑车辆通行及消防通道。从安全角度考虑,库存应配置一定数量的二氧化碳、泡沫灭火器且放在固定位置,方便取用和检查,并对相关人员进行消防知识和灭火器的使用培训,达到如遇火灾时会用、能用及扑灭火患。分区样式供参考。
仓库分区参考样式
A B C D E F
1 A1 B1 C1 道 D1 E1 F1 1
2 A2 B2 C2 路 D2 E2 F2 2
道 路 道 路
3 A2 B3 C3 道 D3 E3 F3 3
4 A4 B4 C4 路 D4 E4 F4 4
道 路 道 路
5 A5 B5 C5 道 D5 E5 F5 5
6 A6 B6 C6 路 D6 E6 F6 6
A B C D E F
3.3贮存
项目管理人员要监督承包商对设备材料的保管、保养工作,确保其定期检查仓库和指定的货物堆放场,保证符合货物存放要求。
设备材料应根据不同类别分类存放,如:一、二次电气设备、线材、施工材料等,并按照存储区编号、设备材料名称、单位、数量、安装地点及供货厂家等清楚标识。
设备上厂家提供的原有标识,维持不变。
3.3.1室内贮存
仓库主要用于贮存必须室内存放的二次电气设备、材料等。体积较大的电缆等材料贮存在专门区域,装在包装箱内的配件应同相应的设备放在一起,方便查找。体积较小的设备可摆放在货架上。
3.3.2室外贮存
1、导线盘:导线盘在室外贮存时应固定在地面上,以避免任何移动。存放位置必须周围无积水,可以淋雨,但不能在水下。从安装现场返回到仓库的导线盘,如上面还有导线,必须重新绑扎线头,并在盘上标明所剩的长度。
2、塔材及铁附件类:要确保材料平直摆放,存放时下垫道木防止水浸和锈蚀。
3、金具类:当不能马上进行安装时,金具等材料可以贮存在合适的室外贮存区域(需要优先进行室内贮存的小箱类除外)。
4、可室外贮存的其它设备:设备开箱后应尽可能维持原运输包装,存放时下垫道木予以通风和防止水浸。对于有防雨标识或包装箱破损的设备将采取遮盖帆布等措施予以保护。
3.3.3 不合格设备、材料的贮存
对于不合格设备、材料的贮存,若存放室内,要设专门隔离区;若存放室外则可用警示绳围起以与其它设备隔离。一旦不合格项关闭,室内存放的应转移到正常贮存的位置,室外存放的则只需撤掉警示绳及不合格项标识牌即可。
4.设备材料的发放与退库管理
4.1 设备材料发放
项目部应加强设备、材料的发放工作,施工单位除易损材料外(且比例不得超过1.5%),其它设备、材料必须严格按需求计划发放工程物资,领用时,由施工承包商施工人员填写“设备领用申请单”,经项目部管理人员和物资计划员审核及项目经理签字批准后到仓库领料。
仓库管理员审核无误后签字发放,并在物资管理信息系统中输入发放数据,领料单按发料日期顺序逐月整理建档备查。
4.2 设备材料退库
项目部应加强对工程项目的物资退库管理,设备退库时,由项目管理人员监督施工单位把设备、材料退到项目部指定存放在点,并审核退料原因和理由,填写“退料单”,注明设备名称、单项工程名称、物资名称、单位、数量等及项目经理签字后到仓库办理退库手续。
仓库管理员审核无误后签收,并在该退库设备上标记单项工程名称、原箱号、部件号。退库设备放入专门区域单独保管,退库单按退库日期整理建档备查。
严把材料在消耗过程中的管理,认真做好限额用料工作,配合有关部门合理的、有计划的组织物资供应,控制投入和不合理的消耗。辅助材料按核定标准控制发放、监督合理使用。
开展文明施工,项目管理人员监督施工班组做到工完场清,做好跟踪检查,改变走进工地,脚踏钱币的不良倾向,使材料的损耗达到最小,提高经济效益,改观现场面貌。
5.加强工程项目施工现场物资的统计、分析及档案管理
工程项目部应每周组织1次管理例会,其中必须对项目物资的收、发、存进行统计,分析周工程物资管理工作中发生的各种问题,如:供应情况、验收、入库、保管保养、发放等方面,及时制定措施并安排专门人员予以跟踪落实和纠正,以确保项目物资收、发、存的工作准确无误。
项目物资管理人员应高度重视项目物资的各种档案管理,及时收集、妥善保存,确保项目物资的纸质、图片、录像等档案齐全并签字齐全,以保证档案的可追溯性。
6.结束语
述职报告是指各级各类机关工作人员,一般为业务部门陈述以主要业绩业务为主,少有职能和管理部门陈述。主要是下级向上级、主管部门和下属群众陈述任职情况,包括履行岗位职责,完成工作任务的成绩、缺点问题、设想,进行自我回顾、评估、鉴定的书面报告。下面就让小编带你去看看仓管员的年终个人述职报告范文5篇,希望能帮助到大家!
仓管员的述职报告1各位领导:大家好!
作为一个仓库保管员,我的职责是做好物资的“帐、卡、物、金”四一致,为此,我坚持盘点制度,做到一切物资月月点,重点物资随时点,年终物资彻底点。在多次检查中都得到了认可和表扬。为了提高工作技能,我坚持学习、不懂的地方就向别人请教,尽快熟知所管物资的性能和用途。
时间过得真快,转眼来到双一已经一个多月,回顾这个月,对仓库管理员的认识主要有以下几条:
1、仓库管理主要是领用、储存、发货等。
保证物资的品质完好与安全完整,保证车间正常生产。按仓库管理规定做好各项工作及记录。
2、;
必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
3、必须根据实际情况和各类物品的性质、用途、类型分门别类建立相应的明细账
4、做好各类物料的日常核查工作,必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物一致。
5、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理
6、必须定期进行各类存货的分类整理,
7、入库时,必须查点物资的数量、规格型号等,并做好记录。
8、各类物资的发出,根据计划确定数量,并有相关人员负责领取。
9、监督、控制低值易耗物品的
使用,避免浪费现象,降低生产成本。 在以后的工作中,我要努力做到以下几点:
1、注意库房[文章来日中国报告网]的干燥整洁,保持库房的清洁卫生
2、仓库物品要分类存放,摆放整齐,对库存物品要心中有数,了如指掌。
3、物品出库要有领用人签字,入库物品要及时登记入帐,对车间急用的物品,要及时领或借取。
4、存放有毒、有害、易燃易爆物品,要放在安全可靠的地方保管,避免发生意外。
5、大宗原料、设备不能入库的,要点清数量,整齐的放到安全的地方,避免造成损失。
6、加强防护工作,确保库房安全。
7、临时借用的工具,要建立借用物品台账,严格履行借用规定,并及时催收入库,如有损坏,及时找人修理
仓管员的述职报告2时间过得真快,转眼20____年即将过去,在工作的这段时间里我也学会了很多知识,让我感觉到要做好每件事只要用心去学一定会成功!作为一名仓管员,我非常清楚自己的岗位职责,也是严格在照此执行。在20____年来临之际,回顾20____年的述职具体总结如下:
1.负责仓库各种产品容器及配件的入库、出库、日常卫生等工作。
2.做到每月对仓库材料定期盘点,做到数据、材料相符。
3.严格做好材料的质量及数量的验收工作。
按合同或订单的要求,对已到材料应立即进行外观质量、数量检验,并做好记录。发现问题及时汇报,立即整改。
4.协助车间物料员做好容器的发放工作,严格执行物料发放管理规定,敢于坚持原则,保证材料数据的准确性。
坚持做到“先进先出”原则。
5.做好材料进出仓。
正确记载材料进、出、存动态,对仓库进行不定期的检查,完成好上级领导交予的任务及协调供应商退货工作。
6.在工作中能够严格要求自己,所以要做好仓库的管理,货物的入出库作业,日常保管,仓库清理工作,把好库存数量的管理,防止不必要的损耗的发生,有效的利用库存区面积。
7.仓库作业量大,容易积累灰尘,所以每天要清理仓库,清洁地面,保持卫生。
创造一个整洁的仓库,在良好卫生的工作环境下工作。
8.加强做好仓库管理工作,对仓库产品做好防潮、注意防火工作。
每天的工作中都有很多问题发生,发现问题并在第一时间去解决,加强学习仓储保管,物流相关知识,这是我还有所欠缺的。我想通过工作学习能有更大的进步。
总之一年来干了一些工作,也取得一些成绩,但成绩只能代表过去。工作中也存在着一些不足,在新的一年里我一定会继续努力,把工作做到,请公司领导批评指正。
仓管员的述职报告3尊敬的公司领导:
本人进入公司这个大家庭已有一年多时间,回想这段时间来的工作,内心不禁感慨万分,作为一个库管,对工作的每一个细节进行检查核对,对工作经验进行总结分析,只有从如何节约时间,如何提高效率,如何提高仓库配货的标准化,才能减少工作中的失误事件的发生。
每天对于工作中的难题加以不断地完善,以及与张姐的不断沟通,相互学习使工作的开展更进一步,达到新的层次,管理水平进入新的篇章。现代企业的竞争日益激烈,单一的工作技能不能满足企业的需要,自己争取在新的一年里多加学习,做到懂的更多,做的更好!平时多与同事沟通,保持良好的沟通方式,吸取好的建议。悉心听取领导的点评,对自己不好的做法予以改正。 实时做好仓库的6s工作,保持环境整洁,所放货物井然有序。但公司在某些小方面还存一些问题。单从库房来说:自从公司从西郊搬到北郊后,办公和仓库分开,导致公司的人力资源大量的闲置。如遇发货量较多的情况,仓库这边就不得不结合人力情况,选择化繁为简,分好几趟,逐车发走。这样不仅耽搁时间,而且也不经济。
从公司短期角度来看,这样确实低碳环保,节约了人力和财力。公司缺乏给力的奖励机制,同一件事一个做,两个人做,多个人做,相对个人而言,没有区别。结果总是:“一个和尚担水吃,两个和尚抬水吃,三个和尚??”。公司的货物配送上,就仅有的一辆货车。货量多的时候狠狠的装一车,货量很少时,也只能用公司唯一的货车跑一趟,短期看确实可以节省购置车量和每年审车的成本。但我们公司在人力资源上,却很丰富。像____、____、__乃至____都有驾照。
假如公司可以购置一辆烧天然气的小货车。这样长期下来完全可以,省下一笔不小的费用。毕竟,目前天然气比油便宜。举个很明显的例子,公司经常性的为了提一小件货物,不得不让司机开着唯一地货车,来回跑上70、80公里,同样是把货物提回来,它们所花费的成本和给公司创造的价值,肯定是不一样的。
作为员工的我们,希望公司能够越做越大,员工越来越多,相关的福利也能够跟上!另外,公司的轮胎内部销售政策上,为什么仓库不能享受业务员同等的销售价格(排除直接面向终端客户的情况)?
总之,仓库能在现实情况中不断的改善,是离不开各位领导的信息关怀和指导及各位同事的大力支持和配合。在挥手昨天的时刻,我不骄不躁,踏踏实实一步一个脚印走下去。对过去的不足,我们将不懈的努力争取做到最好。
我们更加清楚获取不是靠辉煌的方式,而是靠不断的努力。为了公司发展得更佳壮大,让我们携手合作,创造出辉煌的明天!2012年,是全新的一年,也是自我挑战的一年,我们将努力把新一年的工作做到更好,为公司的发展前景尽一份力。
感谢公司给了我这么一次发展得机会!
感谢领导对我的悉心指教!
感谢同事给我的支持和鼓励! 祝公司在新的一年里更上一层楼,取得更好的业绩,好比芝麻开花节节高! 以上总结请公司领导批评指正,不胜感激!
仓管员的述职报告4时间过得真快,转眼20____年即将结束,迎来的是20____年新的开始,在这期间回顾20____年1—10月份的工作,主要有以下几条:
一、仓库保管员的工作
1、负责仓库大库(原辅料区.阴凉库)、危库、剧库、冷库、中药材库及阴凉库的日常卫生和安全工作及各项记录;
2、责所有有关原辅材料、中药材、危险品、化试、冷藏物品等的入库、出库工作,按标准操作程序和标准管理制度做好各项工作及记录。
二、配合车间生产
1、生产计划,负责制造部固体车间、液体车间、注射剂车间、原料药车间、中药提取车间、合成车间等的分料工作,及时填写相关的记录;
2、配合以上各车间的领料工作,及时填写货位卡,分类帐,核准现场物料等,做到帐目清晰,可查。
发现问题及时汇报,改正。
三、配合gmp的认证
1、配合做好了各车间gmp认证所需大量的调帐工作;
2、完成了仓库gmp认证期间的大量帐目清查、整理工作,做到了帐目一目了然,现场整洁,达到了帐、卡、物一致;
3、配合化验中心做好现场核准工作。
四、负责仓库洁净区的管理和清洁工作
1、做好洁净区空调机组的维护工作;
2、每个星期一做好洁净区的清洁工作及填写相关记录;
3、化验中心、质保部取样后,做好清洁工作;
4、分料后,做好清洁工作及清场记录。
五、配合其他的工作
1、负责中药材外加工所需材料的入库,领料工作及相关记录;
2、负责生命能在我厂合成时所需原辅材料的入库、分料、领料工作及相关记录;
3、负责技研部做小试或新产品开发所需物料的入库、分料、领料工作及相关记录;
4、配合化验中心的取样工作;
5、每月协助财务做好盘点工作;
6、配合成品保管员做好出库、退货、搬运工作,辅助包材保管员做好日常工作。
以上为本人工作总结,请领导批评指正。
述职人:____
20____年____月____日
仓管员的述职报告5尊敬的领导、同事们、朋友们,大家好!
新年的钟声响彻天涯,奔驰的列车按时出发。它驼走了一段难忘的岁月,又迎来了一个灿烂的朝霞。岁月如梭,时间一晃而过,转眼间一年又过去了。不知不觉我们即将迎来____年,今天我们相聚在这个喜庆的日子里,我和大家的心情是一样的激动。在这新年到来之际,我代表资材课全体员工向大家致以节日的问候。我诚挚的祝愿大家:在新的一年里,身体健康,万事如意,家庭美满,幸福安康!
现将我这一年的工作情况简要述职汇报如下:
因为仓库是全公司运作的枢纽,是公司内部生产的重要环节,要把仓库管理得好,就要及时备料,按单备料,把握好库存量,及时处理呆料,提倡节约,反对浪为公司节约成本。只有把仓库管理好,公司所有生产部门才能按照生产计划有条不紊地完成生产订单,顺利出货。反之如果管理不当,将会造成公司生产秩序混乱,甚至因种种原因不能按时给客户交货,给公司信誉造成不良影响。我相信,只要尽心尽力,就没有办不成的事。使我不敢有半点懈怠,我暗暗要求自己,一定要格尽职守,认真做好每一件事情。事无巨细,我都要身体力行,小到一个帖子,标签;大到出货时清点数量。我都要亲自把关,不能出一丁点差错。
第一条为规范海关对免税商店及免税品的监管,根据《中华人民共和国海关法》及其他有关法律和行政法规的规定,制定本办法。
第二条免税商店的设立、终止以及免税品的进口、销售(包括无偿提供)、核销等适用本办法。
第三条免税品应当由免税商店的经营单位统一进口,并且办理相应的海关手续。
第四条免税品的维修零配件、工具、展台、货架等,以及免税商店转入内销的库存积压免税品,应当由经营单位按照一般进口货物办理有关手续。
第五条免税商店所在地的直属海关或者经直属海关授权的隶属海关(以下统称主管海关)应当派员对经营单位和免税商店进行核查,核查内容包括经营资质、免税品进出库记录、销售记录、库存记录等。经营单位及其免税商店应当提供必要的协助。
第六条主管海关根据工作需要可以派员驻免税商店进行监管,免税商店应当提供必要的办公条件。
第二章免税商店的设立和终止
第七条经营单位设立免税商店,应当向海关总署提出书面申请,并且符合以下条件:
(一)具有独立法人资格;
(二)具备符合海关监管要求的免税品销售场所及免税品监管仓库;
(三)具备符合海关监管要求的计算机管理系统,能够向海关提供免税品出入库、销售等信息;
(四)具备一定的经营规模,其中申请设立口岸免税商店的,口岸免税商店所在的口岸年进出境人员应当不少于5万人次;
(五)具备包括合作协议、经营模式、法人代表等内容完备的企业章程和完备的内部财务管理制度;
(六)有关法律、行政法规、海关规章规定的其它条件。
第八条海关总署按照《中华人民共和国行政许可法》及《中华人民共和国海关实施〈中华人民共和国行政许可法〉办法》规定的程序和期限办理免税商店的审批事项。
第九条免税品销售场所的设立应当符合海关监管要求。口岸免税商店的销售场所应当设在口岸隔离区内;运输工具免税商店的销售场所应当设在从事国际运营的运输工具内;市内免税商店的销售提货点应当设在口岸出境隔离区内。
第十条免税品监管仓库的设立应当符合以下条件和要求:
(一)具备符合海关监管要求的安全隔离设施;
(二)建立专门的仓库管理制度,编制月度进、出、存情况表,并且配备专职仓库管理员,报海关备案;
(三)只允许存放所属免税商店的免税品;
(四)符合国家有关法律、行政法规、海关规章规定的其它条件和要求。
第十一条经批准设立的免税商店,应当在开展经营业务一个月前向主管海关提出验收申请。经主管海关验收合格后,向主管海关办理备案手续,并且提交下列材料:
(一)海关总署批准文件的复印件;
(二)工商营业执照正、副本的复印件;
(三)税务登记证的复印件;
(四)免税品经营场所和监管仓库平面图、面积和位置示意图;
(五)免税商店业务专用章印模;
(六)免税商店法定代表人身份证件的复印件。
要求提交复印件的,应当同时提交原件验核。上述材料所载内容发生变更的,应当自变更之日起10个工作日内到主管海关办理变更手续。
第十二条经营单位申请暂停、终止或者恢复其免税商店经营需要报经海关总署批准。免税商店应当在经营单位提出暂停或者终止经营申请前办理库存免税品结案等相关海关手续。
经批准设立的免税商店,自批准之日起一年内无正当理由未对外营业的,或者暂停经营一年以上的,或者变更经营合作方的,应当按照本办法第七条规定重新办理有关申请手续。
第十三条更改免税商店名称、免税品销售场所或者监管仓库地址或者面积,应当由经营单位报经海关总署批准。
第三章免税品进口、入出库和调拨
第十四条经营单位为免税商店进口免税品,应当填写《中华人民共和国海关进口货物报关单》,并且加盖经营单位在主管海关备案的报关专用章,向主管海关办理免税品进口手续。免税品从异地进口的,经营单位应当按照《中华人民共和国海关对转关运输货物监管办法》的有关规定,将免税品转关运输至主管海关办理进口手续。
第十五条免税品进入监管仓库,免税商店应当填写《免税品入/出监管仓库准单》(式样见附件1),并且随附其他有关单证,向主管海关提出申请。主管海关经审核无误,监管免税品入库。未经海关批准,免税品入库后不得进行加工或者组装。
第十六条免税商店将免税品调出监管仓库进入经营场所销售前,应当填写《免税品入/出监管仓库准单》,向主管海关提出申请。主管海关经审核无误,监管有关免税品从监管仓库调出进入销售场所。
第十七条免税商店之间调拨免税品的,调入地免税商店应当填写《免税品调拨准单》(式样见附件2),向其主管海关提出申请。经批准后,调出地免税商店按照《中华人民共和国海关对转关运输货物监管办法》的规定,将免税品转关运输至调入地免税商店。
第四章免税品销售
第十八条免税商店销售的免税进口烟草制品和酒精饮料内、外包装的显著位置上均应当加印“中国关税未付(ChinaDutyNotPaid)”中、英文字样。
免税商店应当按照海关要求制作免税品销售发货单据,其中口岸免税商店应当在免税品销售发货单据上填写进出境人员搭乘运输工具凭证或者其进出境有效证件信息等有关内容。
第十九条口岸免税商店的销售对象限于已办结出境手续、即将前往境外的人员,以及尚未办理进境手续的人员。免税商店应当凭其搭乘运输工具的凭证或者其进出境的有效证件销售免税品。
第二十条运输工具免税商店销售对象限于搭乘进出境运输工具的进出境人员。免税商店销售免税品限运输工具在国际(地区)航行期间经营。免税商店应当向主管海关交验由运输工具负责人或者其人签字的《免税品销售明细单》(式样见附件3)。
第二十一条市内免税商店的销售对象限于即将出境的境外人员,免税商店凭其出境有效证件及机(船、车)票销售免税品,并且应当在口岸隔离区内将免税品交付购买人员本人携带出境。
第二十二条外交人员免税商店的销售对象限于外国驻华外交代表和领事机构及其外交人员和领事官员,以及其他享受外交特权和豁免的机构和人员,免税商店应当凭上述机构和人员所在地的直属海关或者经直属海关授权的隶属海关按照有关规定核准的限量、限值销售免税品。
第二十三条供船免税商店的销售对象限于出境的国际(地区)航行船舶及船员。供船免税商店应当向主管海关提出供船申请,填写《免税品供船准单》(式样见附件4),在海关监管下进行国际(地区)船舶的供船工作。
第五章免税品报损和核销
第二十四条免税品在办理入库手续期间发生溢卸或者短缺的,免税商店应当及时向主管海关书面报告。主管海关核实无误后出具查验记录,准予免税商店修改《免税品入/出监管仓库准单》相关数据内容。
第二十五条免税品在储存或者销售期间发生损毁或者灭失的,免税商店应当及时向主管海关书面报告。如果由不可抗力造成的,免税商店应当填写《免税品报损准单》(式样见附件5),主管海关核实无误后准予免税结案。免税品在储存或者销售期间由于其它原因发生损毁或者灭失的,免税商店应当依法缴纳损毁或者灭失免税品的税款。
第二十六条免税品如果发生过期不能使用或者变质的,免税商店应当向主管海关书面报告,并且填写《免税品报损准单》。主管海关查验核准后,准予退运或者在海关监督下销毁。
第二十七条免税商店应当建立专门帐册,并且在每季度第一个月25日前将上季度免税品入库、出库、销售、库存、调拨、损毁、灭失、过期等情况编制清单,填写《免税品明细帐》(式样见附件6),随附销售发货单、《免税品库存数量单》(式样见附件7)、《货物出口报关单》等有关单据,向主管海关办理免税品核销手续。主管海关认为必要时可以派员到免税品经营场所和监管仓库实地检查。
第六章法律责任
第二十八条经营单位或者免税商店有下列情形之一的,海关责令其改正,可以给予警告;情节严重的,可以按照《中华人民共和国海关行政处罚实施条例》第二十六条、第二十七条的规定进行处理:
(一)将免税品销售给规定范围以外对象的;
(二)超出海关核准的品种或规定的限量、限值销售免税品的;
(三)未在规定的区域销售免税品的;
(四)未按照规定办理免税品进口报关、入库、出库、销售、核销等手续的;
(五)出租、出让、转让免税商店经营权的。
第二十九条经营单位或者免税商店违反本规定的其它违法行为,海关将按照《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国海关行政处罚实施条例》予以处理;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
第七章附则
第三十条本办法下列用语的含义:
“经营单位”是指经国务院或者其授权部门批准,具备开展免税品业务经营资格的企业。
“免税商店”是指经海关总署批准,由经营单位在中华人民共和国国务院或者其授权部门批准的地点设立符合海关监管要求的销售场所和存放免税品的监管仓库,向规定的对象销售免税品的企业。具体包括:口岸免税商店、运输工具免税商店、市内免税商店、外交人员免税商店和供船免税商店等。
“免税品”是指经营单位按照海关总署核准的经营品种,免税运进专供免税商店向规定的对象销售的进口商品,包括试用品及进口赠品。
“免税品销售场所”是指免税商店销售免税品的专用场所。
“免税品监管仓库”是指免税商店专门用来存放免税品的库房。