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2012年9月27至28日,全省教育志工作会议在西安宾馆召开,陕西省委教育工委副书记、省教育厅副厅长梁宝林,省地方志办公室副主任史天社出席会议并讲话。会议由省教育厅副巡视员张长保主持。
梁宝林在讲话中深刻论述了在新形势下编纂教育志书的重要意义,明确了第二轮教育志编纂工作的主要任务,部署了总体工作,对抓紧抓好编纂工作提出了基本要求。他指出,一是提高认识,切实把第二轮教育志书编纂工作摆在重要地位;二是落实保障,认真按照“一纳入,五到位”要求推动编纂工作;三是依法修志,努力实现编纂工作的制度化、规范化与常态化;四是以人为本,不断提高编纂人员的思想素质和业务能力;五是存真求实,编纂一部经得起历史检验的高质量教育志书。他强调,要在陕西省委、省政府的正确领导下,在省地方志办公室的指导支持下,以对事业负责、对历史负责、对广大教育者和全省人民负责的积极态度,自加压力,奋起前行,高质按时完成编纂任务,使教育志书成为宣传陕西教育的亮丽名片,在促进陕西社会主义文化大发展、大繁荣中绽放出绚丽的光彩。
最后,张长保作了总结讲话。他要求各位与会同志,一是认真学习和领会会议精神。要及时把梁宝林书记、史天社主任、齐管社所长的讲话内容向主要领导汇报,并组织有关人员认真学习,深刻领会三个讲话精神,切实把教育志编纂工作放在重要地位,努力在思想上提高自觉性,在行动上增强主动性。二是迅速启动本单位第二轮教育志(校志)编纂工作。各单位编纂教育志(校志),既是当地政府编纂志书的重要组成部分,也是我们教育事业本身的重要工作,还能为省级教育志编纂工作提供丰富的资料。各单位要切实按照省政府提出的“一纳入,五到位”要求,迅速启动第二轮教育志(校志)编纂工作。三是高度重视撰稿质量。质量是志书、年鉴的生命线,其内容的客观性、可信度要经得起社会拷问与历史检验。希望各单位明年为《陕西教育年鉴》提供的稿件在质量上有所提高。四是抓紧时间为省厅教志办报送本单位教育志书和各类教育史料书刊,为省级教育志编纂工作搜集资料贡献力量。(文/王勇)
来源:陕西省教育科学研究所
温岭市泽国小学五年级 吴雨雯
今天是大年三十,是辞旧迎新的日子,到处洋溢着喜庆的气氛。礼花响声不断,好像与过去的一年在道别,又好像在为新的一年致着贺词呢!
我和爸爸也开始放礼花了。爸爸小心翼翼的点燃了一个大礼炮,没过多久,那礼炮“嗖”地一声冲上天空,爆裂开来。
“哇!”红的、金的、黄的、蓝的、紫的、银的…...在我头上爆裂,如同天女散花洒下的星星点点,让我陶醉其中。
我正陶醉着,又有烟花绽开了。烟花的形状各式各样的,有的像一把撑开的伞,有的像含苞欲放的花朵,有的像火箭一样一飞冲天,有的如同火星直冲云霄......让人看得眼花缭乱,目不暇接。
别光看天上的呀!地上也有。
远处的烟花直冲而上,像喷泉似的喷出一个个小精灵。小精灵在半空中欢乐地跳着舞,唱着歌,那声音乱而有节奏,响而有感情。我目不转睛的看着,仿佛自己也进入了这一行列,与他们共同唱着,跳着。
春节联欢晚会开始了!我赶忙跑回家里,打开电视机。
“霹雳啪啦!”外面的声音比刚才更响了,我把电视的声音调到了最响,还是听不见电视里说什么。于是我又了个新想法。为何不把电视里常常唱的新年歌词用烟花当伴奏,唱出来呢?
关键词:会计电算化 内部 控制 管理 事业单位
一、引言
会计电算化是以信息技术与电子计算机为主的当代电子技术应用到会计实务中的简称,它实现了数据处理的自动化是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。它不仅是会计发展的需要更是是会计发展史上的一次重大革命同时也是科学技术与经济技术对会计工作提出的要求。会计电算化作为一场革命性质的技术一定会越来越得到长足发展和大力普及。实现会计电算化提高事业单位财务管理水平能够减少大量繁重劳动极大地提高工作效率。然而,随着新的形势的变化对会计电算化也提出了更高和更新的要求,会计电算化对事业单位得内部的控制制度也产生了巨大的冲击。因此,事业单位迫切需要建立一套行之有效的内部控制系统。
二、事业单位会计制度中存在的问题
1、适用范围不全面
现行事业单位会计制度适用范围太窄只适用于国有事业单位,。随着经济的发展,我国目前出现了事业单位的多种经济形式并存、大量的民办学校、股份制医院等非国有事业单位。而当前前的事业单位会计制度也没明确的规定非国有事业单位的会计制度,也就导致了事业单位在会计核算方面的不全面。
2、记账基础的双重选择
现行事业单位会计准则规定:“会计核算一般采用收付实现制,但经营性收支业务核算可采用权责发生制”。现行事业单位会计记账主要适用于计划经济体制下会计采用收付实现制,事业单位的资金由国家全额拨款的情况。并且随着经济体制发展与改革的不断深入事业单位则会更多地取考虑经营的成本。
三、会计信息化系统建设的主要措施
1、实施安全技术措施
在会计专用服务器上实施安全技术控制加设防火墙和路由器,在会计部门单位局域网与内网接口处设置了电了屏障,用以限制外界对会计系统服务器专用网络的应用访问,有效防止外部入侵,保障会计数据安全和准确尤其是对会计数据库系统的非法访问。。运用操作系统的运行安全策略即其本身的安全策略、数据库管理系统软件的安全策略、会计软件的安全策略,制定合理的用户权限、账号与密码,保证数据的安全。安装杀毒软件和系统检测工具加强网络安全技术检测,对会计信息化系统进行实时监控网络系统实时地进行保护。对欺诈行为与网络攻击以及病毒实时预警并及时进行网络修复和病毒的清除工作。经常对网络进行安全扫描等预防性检查,为了防患于未然当发现网络系统各类软件可能存在安全漏洞立即进行在线升级和漏洞的修补工作来提高整个会计专业系统的坚固性与安全性从而更好地保证数据的安全。系统被破坏时能紧急响应应做好系统备份等预案工作,快速重构和快速恢复。加强会计软件安全技术研发。使会计软件能自动识别有效终端入日,当错误日令超限额使用时或者有非法用户企图登陆系统会冻结此用户标识锁定终端并进行跟踪侦察记录,提高反攻击能力。
2、加强信息化管理
结合事业单位的专业特性切实加强本单位信息化工作的领导与协调工作成立信息化中心,由小组或中心全盘规划并把会计信息化建设纳入本单位管理信息化整体建设之中,优化配置人力资源统筹考虑分步分项实施,在此基础上按信息化统一标准接口逐步实现行政事业单位会计信息化与单位经营管理信息化的融合。与外部集中支付系统、网上报税系统、国有资产管理信息系统、政府采购系统与网上银行系统等相连接,充分发挥资源共享的优势利用安全交换平台交换数据努力做到数出一门资源共享不断提高单位的会计信息化管理水平。
3、建立电算化会计档案管理制度
包括存储在计算机硬盘中的电算化会计档案的会计数据以光盘存储或其他磁性介质的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据;会计数据是指会计账簿记账凭证、会计报表等数据;对电算化会计档案管理要做好防潮、防磁、防火与防尘等保障措施工作;定点开发会计软件通用会计软件、通用与定点开发相结合会计软件的全套文档资料以及会计软件程序,视同会计档案保管;电算化会计档案管理是重要的会计基础工作,由专人负责要严格按照财政部有关规定的要求对会计档案进行管理;采用磁性介质保存会计档案,要定期进行检查和复制数据的工作,防止由于磁性介质损坏使会计档案丢失从而带来不必要的损失。
4、培养复合型人才
鼓励在职会计人员岗位自学成才在新技术、网络时代与新观念将贯穿于经济业务全过程,会计职业者要结合岗位需要面对快速变化的经济环境时刻关注与会计专业密切相关的专业知识的学习和积累,不断提高自身素质拓展专业视野适应会计信息化的要求加大复合型人才培训力度。参照会计领军人物选派模式,加快会计信息化进程适时选派技术骨干到高校进修以利于专业技术人才的重点培养储备计划。加速会计人员后续教育网络平台建设改进会计人员后续教育模式。,利用开放的网络平台积极推进远程教育和资源改革后续教育分层次、有针对性地对现有的在岗会计专业技术人员进行后续教育,努力提高专业会计技术人员的网络信息化技术知识与和实际工作的操作水平。
三、结束语
电算化会计的顺利实施与否主要体现在事业单位电算化会计内部控制制度的健全程度。因此,不断优化事业单位会计电算化内部控制管理,尽早在我国实现有较高会计电算化水平的目标努力解决会计电算化内部控制中不断出现的问题,才能使会计工作更好地为经济建设服务为繁荣社会主义市场经济提供坚实的保障。
其一,开办费税务处理。2008年1月1日正式施行的新的《企业所得税法》第十三条规定,在计算应纳税所得额时,企业发生的下列支出作为长期待摊费用,按照规定摊销的,准予扣除:(一)已足额提取折旧的固定资产的改建支出;(二)租入固定资产的改建支出;(三)固定资产的大修理支出;(四)其他应当作为长期待摊费用的支出。《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第七十条规定,企业所得税法第十三条第(四)项所称其他应当作为长期待摊费用的支出,自支出发生月份的次月起,分期摊销,摊销年限不得低于3年。在新的《企业所得税法》正式施行之后,2008年4月25日国家税务总局在其网站上,权威解答了网友提出的新所得税法实施过程中的相关问题。所得税司副司长缪慧频在回答网友关于“开办费税前扣除”问题时,答复:“新税法不再将开办费列举为长期摊费用,与会计准则及会计制度的处理一致,即企业可以从生产经营当期一次性扣除。”按此解释,开办费的会计处理与税法处理没有差异。但2009年2月27日颁布的《国家税务总局关于企业所得税若干税务事项衔接问题的通知》(国税函[2009]98号)规定,新税法中开(筹)办费未明确列作长期待摊费用,企业可以在开始经营之日的当年一次性扣除,也可以按照新税法有关长期待摊费用的处理规定处理(即除已足额提取折旧的固定资产的改建支出、租入固定资产的改建支出、固定资产的大修理支出,其他应当作为长期待摊费用的支出,自支出发生月份的次月起,分期摊销,摊销年限不得低于3年。),但一经选定,不得改变。企业在新税法实施以前年度的未摊销完的开办费,也可根据上述规定处理。
其二,开办费税会计处理。根据《企业会计准则――直用指南》及其附录――“会计科目与主要账务处理”(“财会[2006]18号”)规定,企业在筹建期间内发生的开办费,包括人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费以及不计入固定资产成本的借款费用等在实际发生时,借记“管理费用(开办费)”,贷记“银行存款”等科目。首次执行日企业的开办费余额,应当在首次执行日后第一个会计期间内全部确认为管理费用。这里的筹建期是指企业被批准筹建之日起至开始生产、经营(包括试生产、试营业)之日的期间。结合“管理费用”会计科目的核算内容与主要账务处理可以看出,开办费的会计处理特点为:(1)改变了将开办费作为资产处理的作法。开办费不再是“长期待摊费用”或“递延资产”,而是直接将其费用化。(2)新的资产负债表没有反映“开办费”的项目,也就是说不再披露开办费信息。(3)明确规定,开办费在“管理费用”会计科目核算。(4)统一了开办费的核算范围,即开办费包括筹办人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费以及不计入固定资产成本的借款费用等。新的《企业会计准则》规范了开办费的账务处理程序,即开办费首先在“管理费用”科目核算,然后计入当期损益,不再按照摊销处理。
二、开办费税务处理与会计处理案例解析
其一,根据税法与会计准则的规定,企业发生的开办费如果按照税法规定选定在开始经营之日的当年一次性扣除,则会计处理与税收处理没有差异,如例1。
[例1]A公司是2010年1月新注册的工业企业,1月份发生了开办费36万,按照税法规定选定在开始经营之日的当年一次性扣除,会计处理如下:
借:管理费用――开办费
360000
贷:现金
360000
至2010年1月末,结转期间费用:
借:本年利润
360000
贷:管理费用――开办费
360000
由于企业选定在开始经营之日的当年一次性扣除,因此会计与税收处理一致,无纳税调整项目。
其二,企业发生的开办费如果按照税法规定选定作为长期待摊费用处理时会产生会计与税法差异,以例2为例进行说明。
[例2]A公司是2010年1月新注册的工业企业,1月份发生了开办费36万,按照税法规定选定作为长期待摊费用处理,会计处理如下:
借:管理费用――开办费
360000
贷:现金
360000
至2010年1月末,结转期间费用:
借:本年利润
360000
贷:管理费用――开办费
360000
由于按税法规定企业选择作为长期待摊费用处理,根据税法规定,自支出发生月份的次月起,分期摊销,摊销年限不得低于3年。因此2010年A企业允许在企业所得税前扣除的开办费摊销金额为36万÷3×11÷12=11万元,会计处理与税法处理差异为36-11=25万元,企业当期应交所得税调增数额=25×25%=6.25万元。会计分录如下:
借:递延所得税资产
62500
贷:应交税费――应交所得税
62500
同时2011年、2012年A企业会计上对开办费不再处理,而按照税法规定在2011年和2012年可以摊销开办费36万÷3=12万元,会计处理与税法处理差异为12-0=12万元,企业在2011年和2012年应交所得税调减数额=12×25%=3万元。会计分录如下:
借:应交税费――应交所得税
30000
贷:递延所得税资产
30000
2013年A企业会计上对开办费不再处理,而按照税法规定在2013年可以摊销开办费36万÷3×1÷12=1万元,会计处理与税法处理差异为1-0=1万元,企业在2013年应交所得税调减数额=1×25%=0.25万元。会计分录如下:
借:应交税费――直交所得税
2500
贷:递延所得税资产
关键词 武警部队 指挥信息系统 建设
中图分类号:C96 文献标识码:A
武警部队的主要任务是执勤处突、维稳反恐、抢险救灾,具有明显的多样化特征。武警部队指挥信息系统建设主要是提高基于信息系统执勤处突体系的能力,提高部队在现代条件下遂行任务能力。
1固定勤务指挥信息系统建设
1.1固定勤务管控方面
固定勤务力量指挥体系建设应以建制中队(连)为切入点加强信息系统体系作战单元建设。武警担负固定目标执勤的部队在各级值班室、各执勤哨位上应建立监控系统,利用综合通信网专设的查勤网,构建成执勤目标可视化检查系统。达到值班室直接监控到各中队的值班室,中队值班室可以直接监控到哨位。必要时上级值班室可以随时监控任何下级单位的值班室和执勤哨位。支队以上单位值班室需要安装“一屏多点”显示设备以便值班员能同时观察监控对象。各级勤务值班室应建成图像监控、智能联动报警、执勤信息智能平台、通信指挥等系统,探索勤务管理由可视化向智能化方向拓展。
1.2哨位执勤方面
执勤哨位至少有一种可靠的报警系统和通信联络手段,为重要目标安装可靠的防护措施,实现对哨兵的有效约束和保护,辅助哨兵履行职责。武警部队自主研发的哨位信息化终端集中了武警勤务任务时所必须的报警、显示、子弹箱管控、警告等要素,其中包含分类报警、专网电话、指纹查勤、哨位语音对讲、子弹安全箱远程管控等一系列功能,使系统内部高度集中一键触发确保勤务任务时操作可靠,提高了哨兵执勤效能,实现了哨位信息化、实时化的要求。
2临时勤务指挥信息系统建设
2.1以指挥中心为固定平台构建指挥控制体系
在临时勤务执勤中对部队行动的实时指挥、高效控制,要以固定指挥平台为基础,以综合指挥车、综合通信车等为机动指挥平台,构建收集侦察情报、指挥控制、辅助决策和综合保障功能于一体的实时化指挥控制体系。完善总队、支队作战勤务指挥中心建设,实现总队到支队指挥信息的现场感知和互联互通。
2.2以突出“动中通”功能构建信息系统体系
根据现有通信装备和手段,当着重发挥好短波网、超短波网和卫星通信网的作用。短波通信设备轻便,依托电离层,使通信建立迅速,便于机动,携带方便,是重要的“动中通”手段之一。而超短波通信网是武警部队专用移动通信网,从使用频点到组网设备,移动电台自成体系,使部队执勤的联系联通中方便快捷。卫星通信网具有通信距离远、覆盖面广、通信容量大、通信质量高、传输稳定可靠等优点,是武警部队远程或复杂地域勤务的重要通信联系手段。
3处突反恐指挥信息系统建设
3.1加强情报预警和技术防范手段
建设由武警部队情报部门专业人员、技术设备和安全保密措施等构成反恐情报工作专用网络。该信息网络应连接武警部队各级别的情报部门,覆盖全员,其功能具有搜集检索、信息识别、分析判读等一系列综合功能。为防止敌对势力的非法入侵和信息攻击,还应在技术上手段和安全管理上采取身份认证、预警检测等防范措施,以确保武警部队反恐情报保障及时有效。
3.2综合运用现场通信传输手段
处置反恐事件时武警部队应充分利用信息化手段,对恐怖事件现场实施多层次、多防线的、多领域的立体管控。在保障我方通信畅通的前提下,实施现场通信管制。视情使用通信干扰设备对现场核心区域发射干扰信号,对某一频段实施同频干扰,阻断与外界的信息传递,使其又瞎又聋;利用侦听设备摸清的情况,为我方积极创造动中通联、动中指挥,提高现场管理的主动权。应用微波卫星等图像传输手段将现场实况传输到上级指挥中心,使指挥中心对现场情况和处置进程能够实时掌握和控制,实现在动态条件下对部队实施可靠指挥。
4加强武警部队指挥信息建设的思考
(1)拓展静态条件下基础网系建设。一是要加大部队基础网络传输容量,优化网络结构,提高网络自愈保护、此断彼通能力;二是建设完善三网融合,进一步深化网系整合,形成网系互联、信息互通、集中管控能力;三是深化“三化二拓展”预研,初步实现执勤系统网络传输光纤化、视频监控高清化、系统平台智能化。深化电子哨兵预研,确保对执勤区域无缝监控,对执勤目标全时掌握,同时达到减员增效的目的。
(2)提高动态条件下指挥手段建设。首先,要进一步改进完善无线短波通信系统,预研无线宽带数字集群建设模式,同时预研车载、背负移动基站,加装在综合指挥车上,确保遇有突发事件可在第一时间内独立组网、区域覆盖、跨区通联,构建从指挥中枢到末梢的移动宽带综合信息链;其次,要进一步升级拓展卫星网建设,启动武警部队战术级移动卫星通信网建设,研制手持、便携、车载等各类站型,解决重点方向、偏远地区对单兵卫星终端的需求。全面配发综合卫星通信车给执勤部队,确保遇有紧急情况,部队能在第一时间将事发地点的实况图像传输到指挥中心;第三,要进一步提升机动信息传输能力。结合“六种力量”建设,为直升机、舰艇加装“动中通”卫星系统,构建水陆空全域覆盖、集指挥、通信、侦察于一体的机动指挥平台。
参考文献
[1] 郭靳玉,李继红.发展信息结构力作用推动战斗力生成模式转变[J].武警学术,2014(2).
赵卜成
美国卡内基训练北京、天津地区的负责人。现任北京成真企业管理咨询有限公司总经理。教授卡内基训练已有18年经验。他教授的课程包括“戴尔卡内基班”、“优势领导”、“优势销售”、“震撼力陈述”、“经理人领导力训练”、“高效能团队”、“世界级顾客服务”,以及各种企业之内训课程等。
墨迪在工作中最不喜欢的事, 就是开会。主持及参加会议这件事着实令人头疼,可是偏偏他也没有太多的选择。 粗略估计,会议竟占据了他整个工作时间的60%。而每一次会议结束后,他都拖着疲惫的身心回到办公室。
前几天,有一位资深部属在季度绩效考核时告诉墨迪,虽然他的上个季度工作绩效已经完成,可是他却感觉非常疲惫。这位部属认为他的问题是,由于开会欠缺效率,经常影响他的工作心情。 他指出每次会议结束时,他们每人都几乎尽可能地快速逃离会场,并带着挫折沮丧的心情回到工作岗位上。
墨迪需主持会议,谁叫他担任部门领导呢?会议的进行常常没有达到他想要的结果。他曾思考过这个问题,也想改善开会的方法,可是他的团队成员在会中表达意见时非常的涣散,虽然他曾想将他们的谈话拉回到会议的主题,可是参加会议的人员似乎对于新的主题更感兴趣,众人非常热烈讨论,有时也不可避免地产生了争执。墨迪认为开会应该是个大家沟通的机会,在会议中让出席者发表他们自己的观点,增强工作伙伴彼此的了解,是一件天经地义的事情。可是为什么有些人员却在会后感到不满意呢?
有一次会议讨论绩效考核中的KPI问题,原本这是一个对于绩效考核方面的沟通会议,但是当谈到新产品的开发周期时,不同团队的领导却对KPI的内容提出了不同观点,争辩激起了千层浪。特别对于研发周期转化为产品的时间,每个团队都有不同的认知和看法,无法达成共识。 会议在时间的压力下草草结束,墨迪感到很挫折。墨迪非常注重团队合作。可是会议的进行常常是在强烈的辩论下进行,言辞的交锋有时宛若刀光剑影。面红耳赤亦是双方在酣战中的一种标记,部分与会人员藉机逃离,或在电脑前处理邮件,对于会场状况不闻不问。
墨迪在面对这样的困境时,常问自己应该怎么办?怎么才能提升会议的效率呢?
【分析】
今日的经济大环境已走入对工作质量要求更高、快、好、省的状况。人们对产品质量越来越吹毛求疵,面对这种情势,公司需快速因应外在环境的变化并做出策略调整,或订定计划,而这些事情都少不了开会协调。
有趣的是,企业组织很少将开会或出席会议的表现列入绩效考核中。我们很少听到部门经理要求员工在出席会议时应该展现何种态度,同时在会议的准备以及问题的解决上提供更好的观点和意见。既然在绩效考核中并未对出席或主持会议予以考核,于是对参与会议的态度及讨论或主持会议的能力就受到了忽略。
当会议无法达成它的既定目标时,此时公司所支付的代价是极为昂贵的。从物质的损失来看,出席会议人员的薪资、场地设施成本、行政资源费用等等,若换算出具体的数字则至为惊人。另一方面,自精神层次观察,当会议无法产出结果,达成目标时,出席会议的人员不免会感到挫折。在会议结束后,他们回到工作岗位时是以疲惫及沮丧的心情继续执行工作的,此时他们的工作绩效受到负面情绪的影响,难免生产力不高。 他们还得花时间慢慢调适心态,在调适至工作最佳状况前,其低下的效率已经造成了公司的损失。
另外,当会议无法准时结束时,其代价就更为高昂了。由于与会人员皆依据会议的结束时间安排了他们自己的活动,会议的延长,势必打乱了这些与会人员的活动计划,他们不得不重新调整安排,这也造成巨大的间接损失。
会议没有效率的原因很多,通常所呈现的问题为:
会议主题不明确:包括 (a)开会时没有主题;(b)议题太多;(c)主题不明确,与会者不知道会议的目的;(d)议题没有有效地集中; (e)开会时临时添加新议题;(f)讨论主题与出席会议的人员相关性不强;(g)会议没有其必要性。
准备不充分:包括 (a)没有提前通知会议的主题;(b)事前没有沟通,出席会议人员没在事先准备相关数据或材料;(c)幻灯片没准备好;(d)会议资料准备不充分;(e)会议支持人员前期准备工作不完善,相关事实数据没有收集或确认;(f)场地发生撞期;(g)参加人员不充分等等。
会议主持人的问题:包括 (a)主持人无法有效控场;(b)主持人对讨论时间无法有效掌控;(c)会议的议程在进行时发生头重脚轻,对最后的议题讨论常草草了事;(d)与会者的发言无法掌控,以至偏题、跑题,或者是对不相干的议题在发言中占据了大部分的时间;(e)缺乏处理争辩的能力;(f)时间管理不佳;(g)无法掌控会议的流畅性;(h)主席无法创造出参与的氛围,使会议无活力。
会议没有产生结果:包括(a)讨论后不做决定或一个问题重复开会讨论;(b)无人做关键问题的决定,或者需要做决定的事情没人做决策;(c)会议达成的结论空洞不实际;(d)没有找到解决问题的方法,会议没有结果;(e)对会议主题的结果出现了分歧。
参与会议人员的问题:包括(a)不相关人员参加会议;(b)参加会议人员级别较低临时奉命出席会议,无法做出承诺或决定;(c)参加会议人员彼此对立,没有想要解决问题的心态;(d)参加会议人员范围过大,许多参与者没有决策权;(e)会议后无法有效执行决议或会议决议没有跟踪。
纪律问题:包括(a)参加人员精神不集中,在会议上各忙己事,打手机、发短信,或在笔记本电脑前上网;(b)开会时进进出出影响其他人的专注度;(c)会议无次序、争吵、本位主义、会上不发言,会后一堆话;(d)会议中个别交谈产生开小会的状况;(f)会议迟到早退。
【解决方案】
参与或主持会议,其实最重要的是态度。我们应该先对会议的主题与目的有清楚的认识,并且基于过去的经验为我们自己参加会议制定出具体目标,在会议中保持积极、正面具有建设性的态度,同时在会议的进行中提醒自己不要让别人的负面观点和意见影响自己的情绪,妨碍我们达成目标,最后我们应该在会议中能够贡献出自己的意见和观点。
不论出席或主持会议,我们都应以结果为导向,会议根据议程要达到的结果为何?另外在讨论时应遵循何种规则?为使得会议进行更流畅,如何开创安全、开放的氛围?当与会人员遭受意见不同人的攻击时,主席应采取措施保护被攻击的人,这些都是主持会议时所应持有的正确态度及做法。
如果想把会议开好,会议主持人必须主导会议进行流畅。他必须引导促使(facilitate)会议顺畅地进行。他必须具备化繁为简的能力,能够快速地将复杂的信息、发言总结为更简单、更容易了解的重点。主席在控制会场时,能在事前订出有关会议的纪律要求并让大家取得共识。当然,主持人需非常清楚会议中所要完成的各项目标。如此,会前的准备工作将使会议进行更流畅。无论会议的目的是分享信息、战略、表达部门的意见和观点或是解决问题,出席者都应该在态度上认清,出席会议本就是工作中的一个重要部分。与会者应该了解其职责中包括事前探讨了解议题,在会议中全力以赴,并对于部门观点和解决问题的方法也都能够预先做最佳的安排,以确保会议的进行能够顺畅。
此外,担任会议主席者必须具备提问的能力,这也包括(a)会议开始前询问出席会议人员能否全程参与,以增强出席会议人员的承诺。(b)在争吵时有能力能够向争吵的双方提出问题,请他们各自表述问题的本质是什么?(c)会中有人交头接耳另开小会时,可以叫出对方的名字,请他们对特定的问题发表特定的看法。藉由这些能力能够重新将开小会者的注意力拉回到主题上来。
会议主持也应具备良好的聆听能力,首先主席能够在作总结时,藉由聆听带出发言者所要表达信息的真正含义。通常一般人在发言中常常词不达意,能够说出对方的语义中的含义自然就是在聆听技巧上高人一等。另外,有效的回应,特别在情绪的基础上能够和他人互动,当与会人员表达出情绪时,主席也能够予以有效的回应,让对方感受到被了解、被支持以及得到认同。当然,在聆听的过程中,主席若发现对方发言太长时,藉由提问要求他说明所要表达的观点,并拉回到主题。
河北省副省长聂辰席:加强建设 促进发展
1月12日,河北省副省长聂辰席向河北检验检疫局发来贺信,代表河北省委、省政府对河北检验检疫工作会议表示热烈祝贺,并对该局提出四点新期望:一是加强进出口产品质量安全管理,提升贸易便利化服务水平;二是全面推进出口示范县区建设,推动特色农产品出口;三是加强口岸核心能力建设,提高口岸查验装备水平;四是建立河北省港口与腹地良性互动的大通关机制。
黑龙江省副省长孙尧:认真履责 创新工作
1月19日,黑龙江检验检疫系统工作会议召开,黑龙江省副省长孙尧出席会议并讲话。对于2012年工作,孙尧提出三点希望:一是要认真履责、创新工作,进一步拓展支持对外贸易发展的渠道;二是提升服务,推动各项服务措施的落实;三是深入研究实践对俄合作,牢牢抓住俄罗斯入世的难得机遇,认真研究,大胆实践,将对俄合作的文章做大做强。
甘肃省副省长刘永富:突出主题 做好工作
日前,甘肃检验检疫局召开2012年检验检疫工作会议,甘肃省委常委、常务副省长刘永富出席会议并讲话。刘永富要求,2012年甘肃检验检疫工作要牢牢把握稳中求进、好中求快的总基调,突出主题,贯穿主线,切实抓住和用好各项重大政策机遇,统筹做好关系全局的各项工作,全力服务甘肃经济社会转型跨越发展。
重庆市副市长刘学普:牢记使命 再上台阶
1月17日,重庆检验检疫局工作会议召开,重庆市副市长刘学普出席会议并讲话。刘学普充分肯定了2011年重庆检验检疫局的工作成绩,并希望重庆检验检疫局牢记使命、忠实履职,围绕重庆经济社会发展总体要求,找准工作结合点,认真落实国家质检总局“十二字方针”,推进检验检疫工作再上台阶。
陕西省副省长景俊海:把握机遇 服务大局
1月17日,陕西检验检疫工作会议召开。陕西省副省长景俊海出席会议并讲话,他希望陕西检验检疫局把握机遇,服务大局,促进全省开放型经济突破发展。景俊海对陕西检验检疫局2011年的工作给予了高度评价,并提出五几点希望:一是把握机遇,服务大局,促进全省开放型经济突破发展;二是履行职责,严格把关,确保国门安全;三是主动服务,合理布局,创造良好的开放环境;四是优化服务,扶持产业,促进对外贸易实现新突破;五是以人为本,着眼长远,继续加强自身建设。
安徽省副省长花建慧:创优环境 彰显作为
日前,安徽省副省长花建慧在出席安徽出入境检验检疫工作会时强调,要进一步优化服务,推动开放型经济新跨越。花建慧指出,安徽检验检疫部门要立足安徽开放发展大局,充分发挥职能优势,千方百计地为全省开放型经济发展创优环境、拓展空间、增添动力,彰显新的更大作为。
广西壮族自治区副主席蓝天立:主动服务 确保安全
1月12日,广西壮族自治区副主席蓝天立出席了广西检验检疫系统工作会议。蓝天立首先对2011年广西检验检疫局的工作给予高度评价,并强调,广西检验检疫部门一要更加积极主动地服务广西经济社会发展;二要继续抓质量、保民生;三要严把国门,确保公共安全;四要继续服务好每年一届的中国-东盟博览会;五要积极建立完善大通关机制;六要加强自身建设,全面提升能力和水平。
今天下午,我与市司法局法制宣传处的同志一起,认真学习了全国普法办公室副主任、司法部副部长张苏军和司法部法制宣传司司长肖义舜在全国法制宣传处长会议上的讲话
,大家深受启发和教育,对下一步普法工作的重点更加明确,完成任务的信心更加振奋。大家一致认为,下一步要严格按照上级领导的要求,做到:
一是要抓好学习。不断加强学习是提高我们工作能力的重要途径。把学习作为普法人一项十分重要的任务,努力用人类社会创造的丰富知识来充实自己,使自己的理论水平和科学文化水平不断有新的提高。法制宣传教育工作不仅具有很强的实践性,也有很强的理论性。只有做到理论的清醒,才会做到行动的自觉。因此大家要从繁重的具体事务性工作中解脱出来,抽出一定的时间,多学一些政治理论,多看一些法律书籍,同时,每个人还要根据工作需要和自身特点,学习一些经济、政治、新闻、网络等知识,不断提高自身的政治素质和业务能力。
二是要扎实工作。当前,实现依法治国面临的一个首要问题就是公民法治观念仍然不强,还没有形成依法办事的习惯,法治的观念还很淡薄,一些社会问题和矛盾的发生,说到底还是公民法治观念不强引起的。虽然我们已经实施了五个五年普法规划,公民法律素质有了显著提高,但是,与依法治国的要求还有相当大的差距。所以,作为法治建设重要基础环节的法制宣传教育工作,任重而道远,既不能松懈,也不能急燥,必须长期坚持下去。同时,法制宣传教育工作也要定好位,不能产生包打天下的思想。大家表示要按照上级的要求,扎扎实实做好我们目前能做的事情,扎扎实实地提高公民法律素质,扎扎实实地推进社会的法治化。
三是要开拓创新。创新是法制宣传教育工作永远保持活力的强劲动力。在社会高度信息化的时代,法制宣传教育如何发挥应有的作用,迫切需要大力创新。一方面是在形式上不断创新,增加法制宣传教育工作的传播效率,提高覆盖面;另一方面是在内容创新,不断提高法制宣传的文化内涵,增加法制宣传的渗透力,这样,法制宣传教育才能迸发出勃勃生机。在“五五”普法就要结束、“六五”普法即将开始之际,大家表示要用创新的思维来思考、来谋划、来部署、来落实法制宣传教育工作,力争在“六五”普法期间,在理念、机制、内容、手段、方式等各个方面,都有大的创新和突破,努力开创法制宣传教育工作新局面,为全面落实依法治国基本方略,建设社会主义法治国家,做出应有的贡献。
为了使公司的会议管理规范化、有序化,提高会议质量。
2.适用范围
适用于_______有限公司会议召开。
3.职责
3.1行政人事部负责公司级会议的组织、会场纪律的管理,会议记录;
3.2行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的工作进行跟踪、落实,以确保工作能够按时、按质、按量完成;
3.3各单位内部会议由各单位自行组织,行政部予以协助。
4.内容
4.1会议召开的原则
4.1.1公司所有的会议必须以精简、有效、节俭的原则进行;
4.1.2只有在需要时才召开会议;
4.1.3公司严格控制未预见的临时性会议,对此类会议须按一会一报原则审批(临时会议需报行政部批准)。
4.2会场纪律
4.2.1公司定于每周_______下午_______召开周工作总结与计划例会,由行政部负责组织,紧急会议提前半小时通知。周会的议程:总结上周工作,安排本周主要工作任务,商讨工作中出现问题的具体解决方案。
4.2.2月底会议、季度会议、年度会议由行政部根据具体工作安排确定时间,提前二天通知各部门,各部门会议由各部门自行确定会议时间。
4.2.3开会前5分钟与会人员必须到达会场,同时将手机调到振动状态或关闭;
4.2.4会场内严禁吸烟,未经批准,不得在会议期间进行私自讨论;
4.2.5与会人员因为特殊原因不能按时出席会议,须在会前向会议组织单位请假,并以书面形式说明不能按时出席会议的原因(特殊情况可以采取口头形式请假),得到组织单位批准后,才能请假。
4.2.6会议中途与会人员如有急事需离开,需向会议主持人提出申请,得到批准后方可离开。
4.3会议管理体制
4.3.1公司级会议召开前期,行政部准备好会议相关文件或资料,必要时进行会场布置、设备调试。
4.3.2行政部需在会议进行中做好记录,记录方式主要是速记笔录。
4.3.3行政部做好会议记录,并存放于公司共享资料相应文档内。
4.3.4除各单位内部会议外,公司级会议资料由行政部整理、立卷、归档。
4.3.5对于没有按时出席会议而又未请假者,由行政部参照公司《奖惩制度》予以处罚。
5.引用文件
无
6.记录
6.1《会议记录》、《会议记要》、会议任务跟进表》
7.其它