公务员期刊网 精选范文 仓管员职责范文

仓管员职责精选(九篇)

前言:一篇好文章的诞生,需要你不断地搜集资料、整理思路,本站小编为你收集了丰富的仓管员职责主题范文,仅供参考,欢迎阅读并收藏。

仓管员职责

第1篇:仓管员职责范文

1、负责仓库的日常管理。

2、仓库物料的收、发和盘点流程的制定和运作管理。

3、物料先进先出管理。

4、仓库日常5S维护。

5、仓库操作工的培训和管理。

第2篇:仓管员职责范文

本方案主要有仓库部门主管负责监督执行。仓库部门主管根据每个员工每天的工作完成情况,依据本方案的相应标准予以打分。以一个月为一个考核期,每一个考核期内,各个员工的初始考核分数均为100分,每月的考核结果有考核专员负责汇总,结果汇总出来后,按照本方案的相应标准对各个员工给予相应的绩效奖金,绩效奖金与其工资一同发放。

入库流程考核细则:

1、原材料入库前账务员必须核对请购单与送货单是否相符或在允许的误差范围内,请购单与送货单相符或在允许的误差范围内账务员方可签收,否则追究账务员的责任,扣账务员考核分数2分;

2、账务员在核对请购单与送货单时,发现请购单与送货单不符或超过允许的误差范围,必须经采购部主管签字确认后,账务员方可签收,否则追究账务员的责任,扣账务员考核分数2分;

3、账务员在签收面料后,必须及时提交品管部进行布料检验,在品管部对布料检验完毕并出具相应的布料检验报告单后,账务员方可做入库记录,并打出入库单,否则追究账务员的责任,扣账务员考核分数2分;

4、账务员签收材料后,仓库管理员必须及时把材料摆放到指定位置,并在相应的账物卡上做好增减记录,新进材料没有账物卡的,必须及时建立账物卡并在账物卡上做好相应的增减记录,否则追究仓库管理员的责任,扣其考核分数2分;

5、仓库搬运工必须及时配合仓管员把相应的物料摆放到指定位置,否则追究搬运工的责任,扣其考核分数2分;

6、仓管员要定期把相应物料某段时间在账物卡上的入库记录与账务员处对应的入库记录进行核对,并做相应的书面核对记录,发现不符及时上报仓库主管,不按规定进行定期核对的,追究仓管员的保管责任,扣其考核分数2分;

7、账务员要定期检查账务入库记录、账卡记录是否相符,一旦发现二者不符,及时上报仓库主管,由仓库主管安排人员对相关物品进行盘点。账务员及时发现入库记录与账卡记录不符并上报仓库主管,奖励其考核分数2分;

8、电脑入库记录与账物卡入库记录不符,非账务员发现,奖励发现者考核分数2分,同时追究账务员的责任,扣其考核分数2分;

9、未经仓库主管同意,仓管员无权查看账务员所用电脑中的有关物料某段时间的入库记录,一经发现扣其考核分数2分;

10、仓库主管定期组织仓管员与账务员核对某段时间有关物料的入库记录,发现不符,及时安排相关人员盘点并落实具体的责任人。因仓管员忘记在账物卡上及时做增减记录进行盘点的,追究仓管员的责任,扣其考核分数10分;因账务员记错物料入库记录造成盘点的,追究账务员的责任,扣其考核分数10分;

出库流程考核细则:

1、原材料出库前,账务员必须核对领料员所持限额领料单或有生管部经理签字的领料单与生产通知单是否相符,二者相符,账务员方可打出出库单(因面料的特殊性不得不多发的面料,账务员必须按领料员实际领用量打出出库单),交给仓管员按出库单要求发放相应物料,否则追究账务员的责任,扣其考核分数2分;

2、仓管员没有接到账务员打出的出库单,直接发放面料的,无论是否造成不良后果(特殊情况须报经仓库主管批准),均追究仓管员的责任,扣其考核分数1分;

3、仓管员接到账务员打出的出库单,发出相应的物料后,必须及时在相应物料对应的账物卡上做好增减记录,否则追究仓管员的责任,扣其考核分数2分;

4、仓管员要定期把相应物料某段时间在账物卡上的出库记录与账务员处对应的出库记录进行核对,并做相应的书面核对记录,发现不符及时上报仓库主管,不按规定进行定期核对的,追究仓管员的保管责任,扣其考核分数2分;

5、账务员要定期检查出库账务记录、账物卡出库记录是否相符,一旦发现二者不符,及时上报仓库主管,由仓库主管安排人员对相关物品进行盘点。账务员及时发现出库账务记录与账物卡记录不符并上报仓库主管,奖励其考核分数2分;

6、电脑出库账务记录与账物卡出库记录不符,非账务员发现,奖励发现者考核分数2分,同时追究账务员的责任,扣其考核分数2分;

7、未经仓库主管同意,仓管员无权查看账务员所用电脑中的有关物品某段时间的出库记录,一经发现扣其考核分数2分;

8、仓库主管定期组织仓管员与账务员核对某段时间有关物料的出库记录,发现不符,及时安排相关人员盘点并落实具体的责任人。因仓管员忘记在账物卡上及时做增减记录进行盘点的,追究仓管员的责任,扣其考核分数10分;因账务员记错物料出库记录造成盘点的,追究账务员的责任,扣其考核分数10分;

换片流程考核细则:

1、换片领料员持领料单到仓库领料,账务员必须确定造成换片的具体原因。因面料瑕疵造成换片的,领料单上必须有品管部经理的确认签字;因人为原因造成换片的,领料单上必须有生管部经理的确认签字,不符合相关要求,账务员打出换片出库单予以换片的,追究账务员的责任,扣其考核分数2分;

2、账务员核对换片领料单后,打出换片领料单,交给仓管员按换片领料单要求发放物料,并做好相应的账务记录,否则追究账务员的责任,扣其考核分数2分;

3、仓管员没有接到账务员的换片出库单,直接发放换片用料的,无论是否造成不良后果(特殊情况须报经仓库主管批准),均追究仓管员的责任,扣其考核分数1分;

4、仓管员接到账务员打出的换片出库单,发出相应的物料后,必须及时在相应物料对应的账物卡上做好增减记录(注明换片用料),否则追究仓管员的责任,扣其考核分数2分;

5、仓管员、领料员在换片出库单上签字后,领料员方可把所领物料带出仓库,否则追究仓管员的责任,扣其考核分数2分;

原材料退料流程考核细则:

1、仓管员因面料的特殊性多发出的物料,相应的责任人必须及时追回,因追回不及时造成多发面料丢失(用料部门的实际用料记录与仓库的出库单记录不符,而仓库相应的责任人无法追回多发的物料)的追究相应的责任人的责任,扣其考核分数10分;

2、对于仓管员追回的多发物料,仓库搬运工必须及时配合做好相应的计量、搬运工作,否则追究搬运工的责任,扣其考核分数2分;

3、仓管员追回多发出的物料后,账务员必须打出退料入库单,并做好相应的账务记录,否则追究账务员的责任,扣其考核分数2分;

4、对于追回的多发物料,仓管员必须及时摆放到指定位置,并做好相应的账物卡增减记录,否则追究仓管员的责任,扣其考核分数2分。

其它考核细则:

1、因生产中心加急生产订单等特殊需要,下班休息期间仓管员或账务员配合生产中心需要,及时发放生产中心急需物料,奖励相关人员考核分数2分;

2、因下班休息期间,仓库有关人员配合生产中心需要发放急需物料,不能按照规定程序办理有关出库手续的,属于特殊情况,予以特殊对待,不追究责任人的相关责任,但是相关手续必须于特殊情况发生后的第一个工作日内补办,不能及时补办的追究责任人责任,扣其考核分数2分;

3、仓库物品必须摆放在指定的规定位置,未经仓库主管批准,仓管员不准擅自更改物品的摆放位置,否则追究仓管员的责任,扣其考核分数3分;

4、在不耽误做本职工作的前提下,主动帮助部门其他人员完成相关工作的,奖励其考核分数2分;

5、对于仓库主管安排的有关工作,在仓库主管的多次(超过两次)催促之下完成,不论完成结果如何,扣相关责任的考核分数2分;

考核方案执行的有关细则:

1、仓库主管必须根据每天仓库的实际出入库情况,有针对性的对出入库流程的关键点进行重点检查并做好记录,发现问题,直接追究具体责任人的责任,按相应标准扣分;

2、仓库主管对仓库所属人员进行的每次考核打分,必须随时通知所有被考核人员,让其知道扣分的原因或加分的原因;:

3、对仓管员、账务员、仓库搬运工的考核,每月由仓库主管把相应的考核检查表格交绩效考核专员处进行汇总,考核结果汇总出来之后,按照相应的标准计算被考核者的绩效奖金,并把结果及时通知被考核者,考核奖金与其工资一并发放。

绩效奖金计算的有关细则:

1、公司每月出300元作为仓管员、账务员、仓库搬运工的绩效奖金;

2、被考核者每月的考核分数底于80分者,不予发放当月的绩效奖金;

第3篇:仓管员职责范文

xx市xx机电有限公司:位于山清水秀的古城xx,环境优美,风光秀丽,地理条件优越,临近萧甬铁路及杭甬高速公路,去宁波机场仅40公里,西去杭州机场只需60分钟,交通十分便利。

公司技术力量雄厚,生产设备精良,制造工艺先进,检测设施齐全,生产的各系列展示架、电脑支架等,可以来样定做,也可以为客户设计制作。以轻巧、造型美观、质量好等特点,深受国内外客户青睐。。。。。。。

企业类型: 私营独资企业 经营模式: 生产加工

注册资本: 无需验资 公司注册地: 中国浙江xx

员工人数: 51 - 100 人 公司成立时间: XX 年

法定代表人/负责人: 钱伟华

年营业额: 人民币 300 万元/年 - 500 万元/年

主要经营地点: xx市北河沿路47号

主要市场: 大陆 北美 西欧 东欧 东南亚 非洲

年出口额: 人民币 200 万元 - 300 万元

(1)企业文化:

{1}是人类社会历史实践过程中所创造的物质财富与精神财富的总和;是企业在生产经营实践中,逐步形成的,为全体员工所认同并遵守的、带有本组织特点的使命、愿景、宗旨、精神、价值观和经营理念,以及这些理念在生产经营实践、管理制度、员工行为方式与企业对外形象的体现的总和。它与文教、科研、军事等组织的文化性质是不同的。

{2}是企业的灵魂,是推动企业发展的不竭动力。其核心是企业的精神和价值观。价值观是企业或企业中的员工在从事商品生产与经营中所持有的价值观念。传统氛围构成的公司文化,它意味着公司的价值观,诸如进取、守势或是灵活--这些价值观构成公司员工活力、意见和行为的规范。管理人员身体力行,把这些规范灌输给员工并代代相传。

(3)文化包括:

经营哲学:顾客需求是企业经营活动的出发点和归宿;技术创新;组织创新;市场创新,长远观念

价值观念:走向完善、合理

企业精神: 务实和求精精神;高标准、严要求,不断致力于企业产品质量、服务质量的提高。确立消费者第一的观念、灵活经营的观念、市场竞争的观念、经济效益的观念

企业道德 :善恶评价为标推的道德原则;企业作为市场的细胞,其直接目的是追求利润的最大化,而作为社会的一份子,企业在追求利益的同时,又必须使自身的获利过程同时也成为有益于社会进步和促进人的全面发展的过程,即必须注重企业道德。

{4}企业文化的功能:

企业文化具有导向功能:通过它对企业的领导者和职工起引导作用。

企业文化的约束功能:通过完善管理制度和道德规范来实现。

企业文化的凝聚功能:人为本,尊重人的感情,从而在企业中造成了一种团结友爱、相互信任的和睦气氛,强化了团体意识,使企业职工之间形成强大的凝聚力和向心力。共同的价值观念形成了共同的目标和理想,职工把企业看成是一个命运共同体,把本职工作看成是实现共同目标的重要组成部分,整个企业步调一致,形成统一的整体。这时,“厂兴我荣,厂衰我耻”成为职工发自内心的真挚感情,“爱厂如家”就会变成他们的实际行动。

企业文化的激励功能:共同的价值观念使每个职工都感到自己存在和行为的价值,自我价值的实现是人的最高精神需求的一种满足,这种满足必将形成强大的激励。在以人为本的企业文化氛围中,领导与职工、职工与职工之间互相关心,互相支持。特别是领导对职工的关心,职工会感到受人尊重,自然会振奋精神,努力工作。另外,企业精神和企业形象对企业职工有着极大的鼓舞作用,特别是企业文化建设取得成功,在社会上产生影响时,企业职工会产生强烈的荣誉感和自豪感,他们会加倍努力,用自己的实际行动去维护企业的荣誉和形象。

调适功能:调适就是调整和适应。企业各部门之间、职工之间,由于各种原因难免会产生一些矛盾,解决这些矛盾需要各自进行自我调节;企业与环境、与顾客、与企业、与国家、与社会之间都会存在不协调、不适应之处,这也需要进行调整和适应。企业哲学和企业道德规范使经营者和普通员工能科学地处理这些矛盾,自觉地约束自己。完美的企业形象就是进行这些调节的结果。调适功能实际也是企业能动作用的一种表现。

{5}企业物质文化:

生产或服务:生产制造出质量可靠、性能价格比高的商品

工作环境或厂容:办公环境、经营环境均为整洁、明亮、舒适

技术装备:配置先进、适用的机器设备

后援服务:为服务对象提供无微不至、主动、便利的服务。

人才资源:通过全程、终身培训使员工均达到行业社会优秀水平,人尽其才

福利待遇:公司员工通过辛勤劳动获得行业和当地领先的工资、福利 待遇

(2)企业部门; 财务部 人事部 企划部 销售部

财务部: 关于资产的购置(投资),资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金),以及利润分配的管理。

人事部: 企业中各类人员在组织形式上进行管理的部门

企划部: 负责公司项目企划工作的全面掌控。包括组织、参与、指导企划方案的制定,媒体活动计划的审定,完成公司营销推广项目的整体策划创意、设计与提报,并指导专案策划与设计,配合完成日常推广宣传工作;

技术部

销售部:直接与市场和消费者相联系,它可以为市场分析及定位提供依据

(3)企业产品:工艺品;展示架;密封罐五金件;电脑支架;展示架 其他金属加工

(二)作业流程:

1 采购物资到厂后,供应商将《送货单》交仓管员,由仓管员引导供方将物资存放在待检区。供应商《送货单》必须注明我公司《物料订购单》单号及订购数量、送货数量等信息。

2由仓库管理员和采购员在一个工作日内依《物料订购单》对检验物资进行验证。验证内容包括:物料名称、型号、规格、颜色、材质、产品包装、标识、数量等,数量按抽样比例进行量测,遵照孰少孰准严则按比例进行扣除。验证合格后在供应商《送货单》上填写实际入库数量并签收,同时开具《送检入库单》在二小时内通知检验人员进行检验。检验合格后由仓管员依照定置管理进行归位摆放,并进行标示,然后在《物料订购单》上注销订购数量,依《送检入库单》及时填写《存货吊卡》和登记《存货计数帐》;检验不合格需退货的填报《验退单》办理退货手续。

3 入库数量与订购数量必须相吻合,严格执行入库数量上浮比率标准,超出部分填写《验退单》通知采购人员予以退回供应商处理。如供应商确需寄存于我司仓库等待订单的,由仓管员在《厂商寄存物料登记簿》上登记。并将寄存物料按定置管理摆放,并做好标识;交货数量未达订购数量时,以补足为原则,但不影响订单生产,有利降低库存积压的由仓库主管复核,经资材部经理同意后,可免补交,短交如需补足时,仓管员应通知采购人员联络供应商处理。

《送检入库单》须依据《物料订购单》、《送货单》或《发票》载明供应商名称、订购单号、制造单号、产品型号、制造数量、物料名称、型号、规格、颜色、材质、单位、订购数量、送检数量、入库数量、单价、金额、备注,《送检入库单》经仓管员、检验员、仓库主管签字后将结算联、财务联连同送货单、发票交采购人员。

验收中发现的问题,要及时通知仓库主管和采购人员处理。

4自制入库 :

{1}企业自制的半成品、产成品入库,须有品保部门出具的产品质量检验合格证明,并随同《半成品成品入库单》由专人送交仓库,仓管员依据实收数量进行签字后将物料整理、标示后方可连同料品缴回仓库。

{2} 领用工具类材料时,领用保管人应填写《领料单》经部门主管复核,经理审核,总经理批准后连同拿《工具保管记录卡》到仓库办理领用保管手续。

{3} 领料单》一式三联,一联退回车间作为其物资消耗的考核。

5、退料 :

使用单位对于领用的材料,在使用时遇有材料质量异常,用料变更或用余时,使用单位应注记于《退料单》内经部门主管与主管检验员确认签字后将物料整理、标示后方可连同料品缴回仓库。

6 库存物资的报废

库存物资因变质,失效等原因而无使用价值的,由仓库主管填报《库存物资报废申请单》,经部门经理,品保部经理和总经理审批后转管理部处理。

7 成品出货 :成品出库依据业务部之《出货申请单》,经总经理批准后仓库方可办理出库手续,出库时仓管员要认真核对其数量、配色、批次准确无误后并开出《出库单》,经部门经理批准才可放行。

2.《出库单》一式三联,一联仓库作为登记实物帐的依据,一联交财务作为结算货款依据,一联业务留存备查。

8 库存管理

9 报表的填报:仓管员于每月8日前结算出本月物料进出的合计、本年累计与结存数量,并在30日前编制《原材料进出结存表》上报相关部门及人员(资材部经理及对应采购员、财务部、总经办)。

10 、存档

(2)工作职责:

1.打字处理工作

2.信息的上传下达

3.文件归档、保管

4.工作记录

5.来访客人通报及接待

6.本工作区域清洁

(3)主要工作:

1.完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报

2.完成日常的正常管辖范围内的工作

3.接听电话做留言记录、讯息处理

4.工作资料的保存、分类、归档、保管

《送检入库单》须依据《物料订购单》、《送货单》或《发票》载明供应商名称、订购单号、制造单号、产品型号、制造数量、物料名称、型号、规格、颜色、材质、单位、订购数量、送检数量、入库数量、单价、金额、备注,《送检入库单》经仓管员、检验员、仓库主管签字后将结算联、财务联连同送货单、发票交采购人员。

验收中发现的问题,要及时通知仓库主管和采购人员处理。

4自制入库 :

{1}企业自制的半成品、产成品入库,须有品保部门出具的产品质量检验合格证明,并随同《半成品成品入库单》由专人送交仓库,仓管员依据实收数量进行签字后将物料整理、标示后方可连同料品缴回仓库。

{2} 领用工具类材料时,领用保管人应填写《领料单》经部门主管复核,经理审核,总经理批准后连同拿《工具保管记录卡》到仓库办理领用保管手续。

{3} 领料单》一式三联,一联退回车间作为其物资消耗的考核。

5、退料 :

使用单位对于领用的材料,在使用时遇有材料质量异常,用料变更或用余时,使用单位应注记于《退料单》内经部门主管与主管检验员确认签字后将物料整理、标示后方可连同料品缴回仓库。

6 库存物资的报废

库存物资因变质,失效等原因而无使用价值的,由仓库主管填报《库存物资报废申请单》,经部门经理,品保部经理和总经理审批后转管理部处理。

7 成品出货 :成品出库依据业务部之《出货申请单》,经总经理批准后仓库方可办理出库手续,出库时仓管员要认真核对其数量、配色、批次准确无误后并开出《出库单》,经部门经理批准才可放行。

2.《出库单》一式三联,一联仓库作为登记实物帐的依据,一联交财务作为结算货款依据,一联业务留存备查。

8 库存管理

9 报表的填报:仓管员于每月8日前结算出本月物料进出的合计、本年累计与结存数量,并在30日前编制《原材料进出结存表》上报相关部门及人员(资材部经理及对应采购员、财务部、总经办)。

10 、存档

(2)工作职责:

1.打字处理工作

2.信息的上传下达

3.文件归档、保管

4.工作记录

5.来访客人通报及接待

6.本工作区域清洁

(3)主要工作:

1.完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报

2.完成日常的正常管辖范围内的工作

第4篇:仓管员职责范文

本人除了有一定的工作经验外,还有牢固的理论基础。

在这两年的工作中,使我积累了丰富的工作经验,也学会了很多学校里没有的知识与管理技能。

本人做事认真负责,具有很强的责任心和进取心,在性格方面,本人积极向上,乐于与人沟通,拥有现代年轻人的自信和亲和力,同时却不失为一个坚强的男孩,遇到困难不会轻易退缩,能够不断地完善自己,地改进自己。

仓管员工作职责:

1、准确地做好材料进出仓库的帐务工作。

2、严格按照材质的验收要求做好材料验收工作。

3、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。

4、认真做好仓库季报、工程项目竣工材料决算表工作。

5、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。

6、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。

7、认真做好仓库发料工作。发料原则:凭工地主管签名的领料单进行发放;材料必须送至仓库门接(重物品除外);先进仓的料先发,旧废料根据实际情况合理利用。

8、认真做好退料工作。退料原则:不合要求材料及时通知采购员退回供货商并报财务;工地完工的剩余材料及时回收仓库保管。

9、认真做好各工地材料使用的监控工作。避免重复领料和材料浪费。

10、认真做好手动工具和机具的借收登记工作。

11、有责任提出仓库管理的合理建议。

12、认真配合各工地做好各项材料管理和保护工作。

仓管员岗位职责:

1、了解各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制要求,熟悉各种物资采购计划。

2、各部门急用的物品要优质采购,要做到按计划采购,认真核实各部的申购计划,根据仓库存货情况,定出采购计划,对定型、常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划工作。

3、采购物品应做到价廉物美、择优录取。时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划,应及时提供样板、信息供经营部门参考选用。

4、采购物资应严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收,根据销售动向和市场信息,积极争取定购货源,根据“畅销多进、滞销不进”的原则,保证货源充足。

5、认真贯彻执行合同法,严格审核合同款项,订购业务,必须上报经理或主管级,研究后方可实施。

6、经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购。积极组织适销对路的货源,防止盲目进货。尽量避免积压商品,提高资金周转率。经常与仓库保持联系,了解库存情况,对库存商品要做到“了如指掌”和“心中有数”,有计划、有步骤地安排好日常工作。

7、努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访业务要热情有礼,外出采购时要注意维护公司的礼仪、利益和声誉,不谋私利。

第5篇:仓管员职责范文

[关键词]物资 管理 工作 问题

中图分类号:G276 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)25-0083-01

1 企业存储管理和使用现状及存在的问题

1.1 历史原因造成仓库布局不均衡

由于历史原因,当初为满足生产需要和按照就近处置的原因,物资仓库的布局较为分散,造成了部分存储容量剩余而部分部门存储能力不足的两极分化局面。而其中许多仓库作业仍旧靠人工操作。这种存储技术方面发展的不平衡状态,严重地影响着企业存储整体的运作效率。

1.2 人工搬运过程出现损耗

由于普遍采用人工搬运,在搬运物资过程中,容易对物资包装或内部物资造成损伤,仓管员在验收货物时,经常发现物资包装破损现象或物资提前损坏。

1.3 货物验收过程存在漏失

要对入库物资实行点数法对入库的每一件物资逐一进行验收,包括确认外包装、数量、质量、保质期等,但验收人货物验收不能做到全面细致,容易产生物资质量问题未能及时发现的现象。

1.4 没及时处理过期产品

仓库内经常出现物资过期现象,大多为日期过期或提前变质,仓管员只是将过期产品堆放在一旁,到一定量时才处理,会影响生产有序进行。

1.5 货物堆放不科学

各种不同的物资有不同的保存条件,应当对不同保存条件的物资进行细分,创造适应的环境,保证物资的质量,部分物料因堆放、保管不善而损坏,库存物料也没有按照先进先出原则发放,造成工时、物料的浪费。

1.6 库存量变动没有及时更正

由于货物发放使用等原因,在进出货物频繁时,由于不能及时输入系统,物资储存量只能通过变动记录送到计划和管理部门,一定程度上影响企业对物资储存和进货计划的科学决策。

2 存在问题的原因分析

2.1 设备设施相对落后,信息沟通能力差

由于设备落后,货物进出后,仓管员不能及时将货物储存量送到销售部,而供应商供货品种比较多,在采购订单频繁调整的情况下,供应商那边经常无法及时反馈对采购计划的确认信息。

2.2 专业知识缺乏

公司管理人员只是按传统沿袭的管理技术进行管理,没有专业水平,使得管理技术落后,仓库经常不能及时发料给生产部门,延误生产;需要出货的产品,经常因为找不到,不能按时发出;计划部门和生产主管等人员对生产急需的物料掌握不清晰。

2.3 职责不明确

由于仓管员并不是专业管理人员,对自身职责任务不明确,导致仓库或物资出现各种问题,仓库管理首先要把好入库关,仓管员应按照仓库管理制度规定对入库物料进行点收,确认数量,每天下班前将待入库区物料全部入仓并按区域标示摆放。库存物料一律建立物料存放卡,注明料号、品名、数量、时间,严格按照先进先出原则发放物料,仓管员定期自盘,财务人员和物资管理专业部门每周抽盘,对账物一致性做得好的仓管员进行现金奖励。

2.4 货物验收人员对自己熟悉的人验货不仔细

企业安排专门人员把好物资质量关,要求对物资外观、包装、质量进行验收。但部分情况下只进行简单的外观目测,对不符合标准的物资不能及时发现和排除。

3 存储管理和使用工作的改进措施

要做好仓库货物进出管理,要对所有物品保管工作认真负责,必须做好出入库详细的明细,对物品的出入库要及时验收、登记帐簿,做到帐物相符。所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。

3.1 存储管理人员要明确自身职责,提升岗位应知应会能力。要负责仓库各类材料的入库登记审查复核工作。货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。

3.2 做好各类材料管理及安全工作。勤检查库存物品,保持库房干燥,注意防火、防盗、防潮,离开仓库时断电。上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。

3.3 随时掌握库存状态。确保仓库每月盘点的顺利进行、实物的盘存工作顺利进行 ,随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。及时向采购员报告物品库存情况,提出物品采购计划,对采购回来的物品进行验质检量。保管员签字验收合格后的物品的数量和质量由保管员负责。负责仓库帐物卡相符、进出库手续明确工作。坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,特别是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。同时,认真做好制表登记; 分类建帐; 型号不同; 单独码放; 进货需签认; 出库有凭据; 缺货及时申报; 每月进行盘库; 设计几种表格; 建立相应制度.如果仓库条件允许, 可以把仓库分成几个区域 (或库位), 每个区域建一本帐,每种物资必有单独帐页。

3.4 加强仓库货物保养。仓库物资保管就是研究物资的性质以及物资在储存期间的质量变化规律,积极采取各种有效的措施和科学的保管方法,创造一个适宜于物资储存的条件,维护物资在储存期间的安全,保护物资的质量和使用价值,最大限度的降低物资的损耗。 适当安排储存的场所。由于不同的物资的性能不同,对保管条件的要求也不相同,如怕潮湿和怕霉变的应该存放于交干燥的的库房里;怕热容易融化的、发粘的、应该存放于温度比较低的阴凉场所。做好物资的在库检查,对维护物资的安全有重要的作用。库存物资质量发生变化,如果不能及时发现并采取措施进行救治,就会造成或扩大损失。因此,对库存物资的的质量情况,应该进行定期或者不定期的检查,检查时应该特别主业存储物资的温度,含水量、气味是否异常,包装物的外观。

3.5 完善库存和物资使用管理。入库过程是物资经验收后入库并录入入库单的过程;出库过程是物资需求部门按原需求计划提出领料申请,经物资部门校核后发料并录入出库单的过程。对出入库工作的管理,关键是监督机制的建立。企业财务部门应每月对所有入库单、出库单进行稽核,并形成财务凭证,实现物资管理与财务管理的结合,至此完成物资在库全过程的管理。另外,库存管理系统还需考虑对调拨、盘点业务的管理。应用库存管理系统,重点在于对各种账表的管理及利用。验收后的货物,应根据物品的性质、数量、固定位置堆放,合理使用仓位,做到整齐美观。并注意留有通道,便于收发、检验、盘点、清查并填写货物卡,把货物卡挂放在显眼的位置。保管员应设置各种存货明细帐,并根据各种出入库帐单进行登记,定时盘点,及时更新库存量。育来调动群众的积极性和创造性。加强业务培训工作,帮助职工掌握科学技术和管理技术,不断提高广大存储工作人员的业务水平和文化水平

第6篇:仓管员职责范文

写述职报告时应认真总结出限定时期的工作特点,抓精华,找典型,以这段时期工作中突出而富有典型意义的事件来反映一般。下面就让小编带你去看看仓管员岗位年度工作述职报告范文5篇,希望能帮助到大家!

仓管员岗位述职报告1作为一个仓库保管员,我的职责是做好物资的“帐、卡、物、金”四一致,为此,我坚持盘点制度,做到一切物资月月点,重点物资随时点,年终物资彻底点。在多次检查中都得到了认可和表扬。为了提高工作技能,我坚持学习、不懂的地方就向别人请教,尽快熟知所管物资的性能和用途。

时间过得真快,转眼来到双一已经一个多月,回顾这个月,对仓库管理员的认识主要有以下几条:

1、仓库管理主要是领用、储存、发货等。

保证物资的品质完好与安全完整,保证车间正常生产。按仓库管理规定做好各项工作及记录。

2、必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。

3、必须根据实际情况和各类物品的性质、用途、类型分门别类建立相应的明细账

4、做好各类物料的日常核查工作,必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物一致。

5、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理

6、必须定期进行各类存货的分类整理,

7、入库时,必须查点物资的数量、规格型号等,并做好记录。

8、各类物资的发出,根据计划确定数量,并有相关人员负责领取。

9、监督、控制低值易耗物品的使用,避免浪费现象,降低生产成本。

在以后的工作中,我要努力做到以下几点:

1、注意库房[文章来日中国]的干燥整洁,保持库房的清洁卫生

2、仓库物品要分类存放,摆放整齐,对库存物品要心中有数,了如指掌。

3、物品出库要有领用人签字,入库物品要及时登记入帐,对车间急用的物品,要及时领或借取。

4、存放有毒、有害、易燃易爆物品,要放在安全可靠的地方保管,避免发生意外。

5、大宗原料、设备不能入库的,要点清数量,整齐的放到安全的地方,避免造成损失。

6、加强防护工作,确保库房安全。

7、临时借用的工具,要建立借用物品台账,严格履行借用规定,并及时催收入库,如有损坏,及时找人修理

仓管员岗位述职报告2自从年从事仓管的工作,面对眼前回想过去展望末来,有进步的喜悦,也有工作中不足之处,用心思量总结工作当中的得失,教训中成长,为20__年的工作计划做好充沛的准备,现将具体工作情况汇报如下:

首先,作为一名公司员工,热爱公司、爱岗敬业是基本素质,在这个的前提下,做好业务学习,不断提高工作能力。同时,团结同事,做好领导安排的任务。

其次,既然是仓管,肯定要做好仓库库货物的存储,详细记录货物的进出及现有库存情况,注意货物的销售走向,即分出哪些是常用件,哪些是非常用件,并以此为依据安排库存补缺。还要保管好出入库单据,以便查找时有单据可依。合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账;根据实际情况和各类物品的性质、用途、类型分门别类建立相应的明细账。做好各类物料的日常核查工作,对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物一致,定期进行各类存货的分类整理,入库时,做好查点物资的数量、规格型号等,并做好记录。各类物资的发出,根据计划确定数量,并有相关人员负责领取签字。

第三,做好服务工作。一方面,要整理好客户要货及发货情况记录,以便财务方面收款或对账;另一方面,为了方便采购工作,收管好进货记录信息。经常核对配件的到货情况,配件到起后,及时通知使用车间,以便按时加工制造。严格进出货管理,规格型号、单价、数量不符的不予入库,未见计划单、合同单及别的有效文件不予出库。

在以后的工作中,我要坚持做到以下几点:

1、注意库房的干燥整洁,保持库房的清洁卫生

2、仓库物品要分类存放,摆放整齐,对库存物品要心中有数,了如指掌。

3、物品出库要有领用人签字,入库物品要及时登记入帐,对车间急用的物品,要及时领或借取。

4、大宗原料、设备不能入库的,要点清数量,整齐的放到安全的地方,避免造成损失。

5、加强防护工作,确保库房安全。

6、临时借用的工具,要建立借用物品台账,严格履行借用规定,并及时催收入库,如有损坏,及时找人修理。

临时存放在仓库既占空间又不会领用,盘点过程中有少量物品已成为呆滞品。自己建议合理渗用或申请报废处置。

无论在哪个岗位,不断地提高自己是永远的任务。既然我们是一个集体,大家就应该紧密团结,互相帮助,完成各种任务,克服各种困难,努力工作。

感谢领导的关心和指教,感谢同事们对我协助和鼓励,祝公司在新的一年里更上一层楼,取得更大的成绩!

仓管员岗位述职报告3在忙忙碌碌中送走了4年,在20__年对本人来说还是收获颇多,当然这些收获与公司领导的帮助和关心是分不开的。

优秀的企业需要优秀的团队,做为这个团队的一份子,为这个团队的成长贡献自己微薄力量是自己义不容辞的责任。在到来的20__年,本人将继续以满怀的热情投入到自己的本职工作,为公司的发展贡献自己的力量。

如今站在库管的职位上,感到身上的担子和责任重大,作为一个库管,在这我对库管做了以下诠释:“PE管材、PVC管材、管件等”包罗万象,客观存在,但那只是其表现形式,其实物料就是钱,物化了的钱,而仓库就是放钱的口袋。库管是仓库的管家,权力小但责任大,所以我们对材料就应该就像对待自己家的东西一样,我相信我们每个仓管都会做到的。这都是对公司利益的保障和对公司利益和形象的负责,这也是我作为一个仓管应尽的责任,我将责无旁贷。

回首过去,是为了更好地面向未来。为了总结经验,发扬成绩,克服不足,现将20__年的工作做如下简要回顾和总结:

1、负责仓库各种材料的入库工作。

严格把好验收关、按入库要求,对入库的材料及时进行外观质量和数量检验,检验合格材料严格遵守公司入库制度及时在NC和台账上面做好入库记录。入库时手续检验不合要求不准入库。

2、合理做好材料出库。

出库的材料由质量部检验合格,然后对所出库的材料进行配货,货物配好后方可装车,销售和转运的材料要当面和托运人员或提货人员清点清楚,出库手续须有主管领导、财务、托运人员或提货人签字确认出库。出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。做到以公司利益为重,爱护公司财产。

3、出入库的材料要及时记录账目,对仓库材料要急时清点记录。

产品状况有明确标示。一切凭有效凭证及时办理相关NC账目,不得随意操作。仓库有自己的材料保管账目。正确规范记录材料出入库及结存数量。负责定期对仓库材料盘点清仓,做到账、物、卡三者相符。积极配合财务部门做好仓库库存的盘点、盘亏的处理及调帐工作,保证库存报表的上交时间和数据的准确性,真实性。

4、合理安排材料在仓库内的存放次序。

PVC、PE管材合理的规划利用存放场地。安标准码放、做好标示记录,管件按产品种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,做到货物之间的墙距、垛距、灯距,以便发货通畅,保持库区的整洁。能真正掌握材料的进、出、存的工作流程,采用货位编号,做到先进先出、材料堆放整齐、摆设合理。同时也真正做到了物尽其用,人尽其才的作用。

5、对库存的材料及销售材料做好安全防护,严格遵守岗们安全职责防止不安全的事故发生。

做到每周一次对材料仓库及材料存放地点进安全检查和清洁工作,对仓库材料做好防晒、防火、防盗。销售出库的材料和转运的材料必须要求托运和转运的车辆做好材料防护,防止公司的财产受到损失。

20__年在完成自己的工作中也存在些不足失误在今后的'工作中要不断学习提升库管的知识。使自己时刻保持一个清醒的头脑,坚持踏踏实实做人,认认真真做事,不断积累工作经验。要反思自己的工作的不足和失误,也是今后应该时刻注意和逐步改进的,使自己在普通的岗位上发挥自己光和热!

仓管员岗位述职报告4在领导和同事的帮忙和指导下,在自身的努力下,不断克服自己的弱点,摆正自己的位置,在工作中有明显的进步。我深知,领导对我提出了很高的要求,岗位职责也要求我高一格、严一档,来不得半点马虎、出不得半点差错,只有兢兢业业、扎扎实实,才能做到优质高效。时光飞逝,进入公司工作也已两个多月就到年底了。经过在这几个月的工作锻炼中,得到了很多。在领导和同事的帮忙和指导下,在自身的努力下,不断克服自己的弱点,摆正自己的位置,在工作中有明显的进步。我深知,领导对我提出了很高的要求,岗位职责也要求我高一格、严一档,来不得半点马虎、出不得半点差错,只有兢兢业业、扎扎实实,才能做到优质高效。

一、人力的合理安排和运用

作为食品公司的仓库管理员,虽然技术性并不高,但需要勤劳,心细,作业强度大,体力要求比较高。随着客户的不断进入,业务不断增多,原本在人力方面就比较紧凑,这就要我们合理安排装卸工人,做到在有限的人力上作合理的安排,使每一作业尽量不受影响做到有条不紊。

二、人员的培训和提高

虽然装卸工人的工作比较简单,但为了作业的不断提高,我们也要不断提醒他们现场作业的规定,及领导对我们的要求,这样有利于我们对仓库的管理,理货,配货等作业。他们的作业效率也会有所提高的。

三、货物的管理

要做好仓库的管理,货物的入出库作业,日常保管,仓库清理工作,把好库存数量的管理,防止不必要的损耗的发生,有效的利用库存区面积。

A:易拿,易放,易看,易点的堆积方式。

B:货物堆放不要超高堆放,要注意距离。

C:货物入出时做好记录。

D:对于频繁进出库的货物和小件的货物应多盘点这样减少库存差异。

E:持续仓库的整洁,地面的清洁,通道的顺畅

四、卫生工作

仓库作业量大,容易积累灰尘,所以每一天要清理仓库,清洁地面,持续卫生。创造一个整洁的仓库,在良好卫生的工作环境下工作。

五、自我学习和总结

每一天的工作中都有很多问题发生,我们要善于发现问题,把握问题,并在第一时间去解决,来提升自身的业务潜力。

这也要求我们不断的学习,提升,学习业务知识和掌握专业技能;交流,了解,吸取他们的经验;学习仓储保管,货物记帐等业务知识,这是我还有所欠缺的。

总的来说,由于本人工作经验不多,潜力还有欠缺。虽然敢打敢拼,能胜任本职工作,但主要还是由于“强将手下无弱兵”,受益于身处这样一个优秀的团队,在鞭策中得到了磨砺;今后在工作中,需要进一步增强开拓创新精神,磨练意志,提高执行力,生活上更严格自律,学习上加强财经专业素养,在上级的正确领导下,坚决贯彻落实上级指示精神和工作部署,努力拼搏,扎实工作,以更好的质量、更高的效率、更扎实的作风做好本职工作,为我们这个光荣的群众、辉煌的事业做出应有的贡献。

仓管员岗位述职报告5仓库管理员在一个企业中扮演着重要的角色,对仓库管理员要严格要求及管理。我于三月份进入公司后,担任公司仓库管理员职位,现将这段时间的工作报告及体会叙述如下:

工作报告:

刚进入公司时,面对陌生的环境和工作,我感到无从下手、充满迷茫,对业务操作也是一窍不通,连一些最简单的工作术语都不懂。在公司领导合理安排岗位和同事的帮助下,很快便对工作业务有了一定掌握,较好地熟悉了入库操作、在库管理、出库操作等。在公司领导的指导和同事的帮助下,目前已经熟练工作,能准确、及时地与客户协调处理异常情况,能较好地处理各种工作细节和服从上级、公司的工作安排和管理制度。

同时,在领导指导、同事帮助以及自身的努力下,我对仓库管理工作也有了更深刻的认识,具体而言:

1、对仓库的认识,熟悉了马士基、三运仓库基本情况,包括库房库区、货架、货品摆放等;

2、对流程的认识,熟悉马士基仓库的进出库操作流程和系统流程、三运仓库的操作流程和系统流程;QC流程;增值服务操作流程;异常处理流程;盘点流程等;

3、对管理的认识,较好地熟悉了5S管理;仓库安全管理;库区规划;货品摆放;成本节约;人员安排等;

4、对职责的认识,明白了团队的重要性;

工作合理安排、保障效率的重要性;较好地协调本组人员的工作和保障准确性;对工作能够负责和能够按时顺利完成。

工作体会:

1、高效服务,全力做好客户服务工作我们的工作本职是服务,服务客户是我们赖以生存的主旋律,只有做好了客户服务,得到了客户的认可。

客户才会真正地认同我们。能做到高效服务,对于客户的电话咨询,我都耐心解释并给予解决,客户提到的问题和需要,都能及时解答和解决;

2、专业学习是做好工作的动力源泉我们的工作价值是什么?是在工作中,得到不断地提升,不断地去学习得到进步。

假如我们甘于落后,那么我们的价值将会一降再降,直到自己都不能认可自己。专业的学习,使自己的实际操作得到理论的支持,理论知识得到实际操作的验证,不断地提升不断地进步,才真正是我们的工作价值。点的精通,线的发展,交织成面的扩张,使自己能够覆盖更大的领域,才能在各方面不断地提升自己;

第7篇:仓管员职责范文

及时将所管辖的仓库所有入库、出库、调拨等信息录入系统,定期维护、更新仓储erp数据,定期对仓管员、财务部进行核对账务、盘点工作,完成各种仓储、发货报表的统计分析,并提交上级领导为领导决策提供依据。

二、岗位职责(基本工作)

(一)物流sap数据库维护

1、每天将所有出库、入库、数据准确、及时的输入sap系统;

2、库存报表的录入、导出、打印、审核、上报;

3、完成具体制定的数据统计、上报工作;

4、做好数据资料的保密和归档。

(二)对账

1、每天定期与仓管员核对当天出入库统计数据,确保系统帐、实务帐保持一致;

2、定期向财务部提交纸质单据,并与财务部分管会计核对账务。

(三)盘点

1、定期参与仓库盘点工作,并查找盘点差异原因,在盘点表上签字确认;

2、按要求或指令对所管辖的sap数据进行更新、调整。

(四)统计分析报表

1、每月初进行汇总统计报表;

2、汇总统计分析所需信息;

3、月初及时向公司经理层报告月统计结果;

4、每天向上级部门提交所需的数据;

(五)资料管理

1、保证部门资料(入库单、出库单、统计报表等资料)的安全性、完整性;

2、保证部门各种体系的正常运行。

(六)其他

1、对部门卫生进行清理;

2、接听部门电话;

3、协助部门经理完成部门日常事务;

4、完成上级领导临时安排的工作;

5、完成部门其他突发性任务。

三、直接上级

直接上级:物流主管。

第8篇:仓管员职责范文

【关键词】水电施工;材料管理;问题;对策

一、引言

目前,水电施工建设行业竞争异常激,施工企业通常是低价才能中标。在这种形势下,施工企业要取得好的经济效益和社会效益,必须在挖掘企业内部潜力、降低工程成本、加强管理上下功夫。在工程成本五大费用的构成中,仅材料费一项就占到整个工程成本的50%至80%左右,甚至有可能更多,材料物资管理水平的高低,对施工企业的盈亏起着决定性影响。

二、目前材料物资管理中常出现的问题及原因

1、采购环节中容易出现的问题

(1)未作材料预算,更无采购计划

材料预算目的主要是对整个工程所需材料做到心中有个大概的轮廓,而采购计划则应按月编制,除了因变更设计或者调整施工布置等需要调整计划外,一般情况下不应调整,以保证材料计划的准确性和严肃性。而在现实生活中个别单位未作预算,未做采购计划,也没有认真测算,盲目大量采购,结果造成多头采购,大量存货积压,占用了大量资金,花费大量无谓的仓储费和保管费,完工退场时,仍需花费大量的人力物力搬迁;也有些单位为保证所谓的零库存,平常不采购,当施工现场需要领用材料物资时,又匆忙采购、突击采购、高价采购,采购的质量得不到有效保证,还有些单位是以上两种情况都存在,不该采购的材料物资采购了很多,该采购的材料却一样也没采购,这些现象都加重了采购成本和材料的储存保管成本。

(2)未签订购货合同或者签订合同不完善

有些单位的施工负责人、材料主管人员为个人利益而不惜牺牲单位乃至国家利益,与材料供货商未签订购货合同就采购盲目,或者随意签订合同,购货的价格不但不低反而比同品质偏高;近处有货且价格较便宜的不买,反而购买远处的且价格较贵的,舍低就高、舍近求远。同类材料有质量保证、售后保证的大材料商不用,却与质量较差、信誉较低的所谓皮包商、二道贩相互勾结,还有些单位项目干到那个地方,二道贩就卖材料到那个地方,合同未签就供货,材料不符合要求也无所谓,因为未签订合同或合同签的草率,合同本身就有很大漏洞。

(3)验收把关不严

有些施工单位现场验收人员或因渎职,或因收取供货方的好处而怠于查验,致使材料质量不符合规定或数量不够,更有甚者,材料人员在材料运往施工现场的过程中,将其倒卖。

2、材料领用管理方面出现的问题

有些施工单位未制订消耗定额,现场人员不经技术部门同意,随意领取材料。对周转材料及低值易耗品等一次性销账,之后便不管不问,领料人员领取材料后严重浪费或者将其私下变卖。项目领导与材料人员串通一气、虚开发票,将一些不符合财经制度的开销通过材料出帐,甚至开具没有任何实物内容的假发票从材料出帐。

3、材料储存管理中出现的问题

材料储存是材料管理的中间环节,上承材料采购,下启材料调备,对实物管理起作至关重要的作用,储存环节一旦管理混乱、把关不严,将导致整个材料管理的混乱。这方面问题主要包括:不注意防火、防盗、防潮等安全,库房材料摆放零乱,无标明品名、厂家、生产日期、型号、规格等的标识卡片,没有登记材料收发存台帐,无月度、季度材料收支动态表;保管员给采购人员出具假入库单,同采购人员共同实施违法活动,或者与领料人员合谋将库存料领出卖掉或私分,材料员硬找茬或扯皮推诿,故意刁难材料商,使其不得不给予好处,以求方便。

4、材料核算环节出现的问题

财务部门是企业管理的汇总部门,在采购业务中肩负着材料采购成本核算、付款和监督的责任。材料核算环节出现的问题主要包括:只注重财务核算的材料帐与材料部门的台帐要相符,而不注重进行实地盘点;怠于按责任成本控制方法对材料按责任中心进行核算;有些单位采取分包的方法,将工程分包给其他协作单位,且大都是包工包料方式。因此单位领导一般只注重技术方面的管理而疏于其他方面的管理,材料人员更是多一事不如少一事,这给财务人员核算责任成本带来了很大的难度,从而财务人员也就懒得投入太多的精力去认真核算;还有些单位采取包工不包料的分包方式,领用材料的明明是协作单位,而核销的材料费却算到分包单位头上。有些单位财务人员在材料核算时发现问题追查时,不仅遇到一些材料人员的消极或故意对抗,而且遭到企业领导的阻拦。

5、材料管理其他方面出现的问题

(1)材料部门内部分工职责不明确。有些单位大宗材料采购,材料主管或者单位领导在签订合同时就捞走了一些回扣,对生产急需的零星材料的采购,采购人员吃回扣,造成材料部门内部人员都争着抢着去采购,而仓管工作和记帐工作都不愿做。

(2)材料管理各环节不协调,相互勾心斗角,扯皮推诿。

(3)与协作单位合谋,将材料高买低卖、并在调拨数量上做手脚,在材料保管费上做文章等。

采购管理中出现了以上各种各样问题,究其原因主要有:

1、项目部领导不够重视或缺乏管理能力

施工企业负责人多数是从工程技术人员中提拔上来,组织施工是强项,但因隔行如隔山,在材料管理中,却未必是专家,靠感觉来管理材料的情况时有发生。

2、部分材料人员素质低

目前,项目部材料人员大都不是专业人才,甚至未受过专业培训,没有材料管理各环节应该怎么做的概念,只是跟着师傅学,师傅叫干什么就干什么。且绝大多数材料人员都是项目负责人的嫡系人员,从而对企业领导的话唯命是从,缺乏起码的职业道德。

3、没有执行材料管理应有的内部控制制度

目前,有些单位因管理人员较少,而施工项目较多,尤其是在一些管理型项目部往往只配备一个材料人员,在材料管理环节出现一人负责所有采购、保管、调拨、核销甚至是付款工作,内部控制成了一句空话,从而给材料管理中的舞弊行为提供了可乘之机。

三、解决材料管理问题的对策

1、单位领导要高度重视

材料管理是施工企业管理的重要组成部分,在施工成本中占有举足轻重的地位,单位领导只有将材料管理好,才有可能获取较好的经济效益。除此之外,单位负责人应经常充电,不定期地抽空进行经济政策、法律、法规及管理等方面知识的培训。

2、材料人员应加强业务培训和职业道德教育

只有能勤勉地运用知识、技能和经验去完成工作的人才是胜任的,称职的。面对当前施工企业材料人员普遍素质低下的状况,必须加强业务技能培训。此外还应加强相应的职业道德培训,只有这两方面素质都具备,才能真胜任其本职工作。

3、严格落实材料采购、储存、消耗、核算流程

制定合理的材料采购、保管制度,建立材料价格信息和材料价格监管机制。具体讲:一是购买材料要“货比三家”、“质优价廉”;二是要把好材料质量、数量的验收关;三是加强与预算及施工人员的联系,编制好需求计划;四是做好限额领料,杜绝各个环节的材料浪费;五是扩大材料代用;六是加强周转材料的维护管理,延长周转次数;七是加强材料使用管理,合理堆放、搬运、仓储和摊铺,减少损耗。

4、加强内部控制

坚持“三员分开”和“三员见面”的岗位责任制度,所谓“三员分开”即负责采购的采购人员、仓管员和负责材料核算的财务人员三个岗位要分开,业务上不应相互混淆,以利于相互牵制,相互监督。所谓“三员见面”是指采购员采购完材料后应与仓管员见面,将采购清单交与仓管员点收,仓管员在与合同及采购清单核对无误后才能办理入库手续;采购员在办理完入库手续后凭保管人员开具的点收单及购货发票(包括运费发票)等到会计人员处报销,会计人员须审核其单据的数量、金额并须与购货合同协议等要求核对,经审核无误后方给予冲帐报销;月末,会计员还须与仓管员对帐,不仅要审核点收单、领料单及材料收支台帐等,做到与自己核算的材料帐面相符,而且应实地盘存库存材料,做到实际数与帐面数相符。

坚持以凭证为依据的内部监督、控制制度。材料管理中的凭证主要有:材料预算、采购计划、请购单、购货合同或协议、调拔单、购(运)货发票、点收单、领(用)料单、退料单等,这些凭据在不同阶段发挥着不同的作用。以点收单为例,采购员只有将采购的材料办理入库手续后,仓管员才开具一式三份的点收入库单,交给采购员两份,一份由采购员带给会计员记帐,一份由采购员自己留下,作为经办此项业务的证明,月末,会计员以入库单与仓管员以其自身保留的入库单登记的收支台帐相核对,另外还要与仓库实物相核对,两方面均相符才说明采购员与仓管员未进行舞弊活动,否则说明采购业务可能出现了问题。这种“认证不认人”的作法是进行内部控制的一种有效方法。

5、充分发挥审计监督职能

水电施工的材料审计有自身的特点,审计过程不可能每样材料都查,根据施工的特点,要重点审查大宗材料。对采购过程和采购物资要严格地审计。采购价格审计不仅仅是对价格这个数据进行审计,而是要对获得价格的全过程进行审计,包括对采购政策、采购计划、采购程序以及采购管理等各个方面进行审计。在审计中要以施工预算用量为依据,分别查材料部门帐、财务部门帐,看其购入、耗用、结存是否一致,其实际耗用量与施工预算用量是否配比、是否正常,从而确认成本是否进足,是否真实。要引起注重的是业主供主材,如主材超用而业主方未签认,那超用主材最终业主方要从工程款中扣除。这就需要项目部加强材料发放手续的控制,材料出库必须要有领料单,施工过程中的二次调配,分包队伍要签字确认,以便在与分包队伍结算中扣回超用的钢材。

第9篇:仓管员职责范文

关键词:托盘; 物资信息管理系统;集配送;战略合作

中图分类号:U671.4 文献标识码:A

1 引言

广船国际股份有限公司是我国最早学习和引进日本先进造船理念和技术管理的船厂,通过长期不断的学习和实践,大力开发和应用造船制造集成信息化管理系统(GSI-SCIMS),取得的成绩有目共睹。《造船物资信息管理系统》作为GSI-SCMIS系统的重要组成部分,糅合了造船物资采购、托盘、集配等先进管理方法和理念,通过优化造船物资采购和配送流程、与重点供应商建立长期稳定的战略合作伙伴关系等措施和策略,理顺资材纳期,减少库存,加快资金周转,从而控制采购成本,保障物资供应。

2 物资信息管理系统应用

广船国际应用供应链管理理论,比较国内外先进造船的管理经验和模式,分析现有资材采购、仓储、配送过程,细化和分解资材托盘配送的基本动作和步骤,不断改进采购室和集配中心的管理,加强电脑网络系统建设,强化人员技能培训,充分利用该系统的辅助功能,优化物资采购、仓储、配送流程,及时调整集配中心的管理架构,强化资材的定置管理,重新设计托盘集配的操作路线。

在公司内部,积极推进物资信息管理系统在其它相关部门的应用,增进与施工部门的信息沟通。通过这个信息平台,施工部门能够进行库存查询以及托盘预约和反馈等,大大提高了托盘配送的计划性和准确性,使得部门之间的协调更加顺畅,也保证了资材及时配送到施工现场。在公司外部,应用JIT采购管理理论将部分采购转给供应商,简化管理流程,充分利用社会物流配送资源,严格控制采购成本。

该系统的推广应用,对优化和完善造船资材的纳期管理、提高管理效率起到了积极的作用,为广船国际顺利推进造船精细化管理和造船模式的转变创造了有利条件。

3 资材集配送流程

物资信息管理系统集采购、库存、财务以及采购决策分析等功能,对造船企业资材管理的集成化、规范化以及优化资源分配和降低采购成本有着非常重要的意义。广船国际于2008年5月成立了由红帆电脑公司、物资部与施工部门等组成的项目推进小组,协调托盘预约、配送,实现了资材按托盘配送,极大地提升了壳舾涂一体化能力,特别是舾装作业能力和效率。

采购的时间性、计划性至关重要,资材配送主要依资材双周滚动计划来执行,施工部门用物资信息管理系统提前进行托盘预约,集配中心则依此并结合仓库、供应商等确定配送的时间、地点、数量和托盘完整率等情况。集配预约及纳期计划管理几经改进和优化,如图1所示。

4 钢材集配送

4.1 钢板配送

4.1.1 存在问题及对策

钢材配送中存在的主要问题有:钢材订单因设计、施工和来货质量等原因经常需要修改;钢材领用管理没有标准化、制度化,计划性不强,提前做好生产所需钢材准备难度大;在建船型多、钢材品种多、库存大,堆放场地却严重不足,配送过程中需要通过频繁的翻板、转堆和吊装,仓库管理效率低下;设计、定额核算与物资信息管理系统没有直接的数据接口,资材管理和发放需进行大量的人工数据录入和整理,数据准确性差。

针对上述问题,我们采取的措施主要有:组织设计、施工和物资等部门进行研讨和协调,理顺物资部集配中心和采购室的职责和权限,前者负责资材计划/纳期编制、来货质量跟踪反馈、资材代用/处理,后者则主要对外下订单、数据录入、跟踪钢厂交货计划、市场信息反馈以及采购合同管理等工作;派出业务人员到钢板场蹲点,掌握现场生产作业的数据资料,运用JIT生产管理原理等理论对作业路线、钢材翻堆、吊机使用、堆放场地分布、钢材领用顺序等统计数据进行分析和研究,结合物资信息管理系统的特点重新设计钢材的托盘预约、领料、集配等实施方案,加强采购和来货计划管理,实施钢材分类堆放、托盘预约、提前集配,优化钢材预约集配流程,提高作业效率;通过红帆电脑公司建立与设计、成本核算等部门的网络数据接口,自动生成领料定额数据,解决了定额发料难等问题。

4.1.2 配送流程

经改进的配送流程方案如图2、图3、图4所示。

4.1.3 系统的主要功能

1)钢材到货数据导入

导入时,系统按设定公式自动计算钢材重量、单价、运杂费、增值税等到货数据,改变了过去到货数据完全由厂家提供的被动局面,保证了数据的正确性。到货清单导入时,到货数据必须与定额数据对应才允许导入,杜绝采购员不按定额订货的情况发生。

2)仓管员入库确认

按发车日期和车号筛选数据,便于仓管员核对数据,实现了批量入库,收料单、到货登记表、报验单和保证函等由系统自动处理和输出。收料单据大幅减少,收料过程简化,保证了数据准确性,提高了工作效率。

3)施工部门领用预约

施工部门只能按系统提供的钢材清单定额项目选择预约,不能自行增加项目,领料前必须按规定进行预约,预约数量不得超过定额要求。这样,有效控制了钢材库存及其领用数量和到货时间,缓解了仓库场地不足的问题,避免反复翻板、转堆和二次吊装等问题。

4)集配清单生成

系统对同一物资进行分类汇总,集配单生成后,系统自动生成出库帐号、指定负责的仓管员并将集配单状态即时反馈施工部门,简化了仓管员的备料工作。

5)集配单出库

当库存数量满足集配要求时,系统在确认后就可生成集配领料单,经施工部门确认后交财务部门。若库存不足,系统将转入缺件管理,及时将缺件信息反馈给采购员及施工部门,待所缺物资到货后,施工部门凭集配缺件单进行补缺领料。

经上述改进后,钢板配送工作变得有序、均衡,工作效率明显提高,员工劳动强度明显下降,较好地满足了生产的需要。

4.2 型材配送

原型材(主要为球扁钢)集配送流程与钢板的基本一致,由于制造部门的钢材预处理能力不足,经研究决定利用社会资源进行钢板的预处理和配送,就近选取了佛山南海区的两家公司负责型材供应和预处理,简化了管理流程,提高了物流周转效率。

4.3 管材配送

除有色管材和不锈钢管材外,其它钢管材需外租仓库进行存储。为更好地满足快节奏的生产、缓解仓库紧张和节约运输成本,与相关供应商签订了战略合作协议,外径φ219mm以下的管材均采用社会资源进行物流配送。

为做好上述工作,广船国际集配中心与管加课多次派人到这些供应商对其进行仓库管理、安全吊运、运输计划编排、来货质量检验、管材下料等进行指导和培训,此外,还与这些供应商建立了相应的物资信息接口,供双方定期分析钢管市场价格走势、合理制定采购策略、降低采购风险。通过这些措施,有效地降低了广船国际的资材采购成本。随着与供应商战略合作不断推进,资材配送的项目和范围进一步拓宽。

现以无缝钢管为例对配送流程进行简要介绍。

1)计划制定

物资部主管采购员向战略合作供应商提供订货计划,包括一年、半年和月度订货计划以及每周的资材领用明细表。订货计划以船舶建造三年滚动计划和三个月滚动计划为基础,参考月度管材领用计划和系列船反馈的实际使用量制定。首制船订货以预估清单为基础加适当余量,后续船则以蓝本定额和管加课反馈的实际使用量来制定。仓管员收到施工部门提交的领用计划和领用单后,给该施工课建立以船为单位的领用计划表,通过办公网络发给相关采购员,由采购员通知供应商安排送货。随后,仓管员清点管子规格和数量并通知相应的领用部门领用。

由加工制造部向物资部提供三个月管材需求计划、月领用计划和周管材数量需求。

供应商根据计划安排备货及管材的配送。

2)货源保障

供应商按要求备货、存储、管理和反馈库存信息,保证货物供应,当市场变化时,优先保证广船国际的管材供应。

3)质量保证

生产厂家严格按相关技术标准生产,供应商在钢管入库后整理好管材清单并备齐相关证书资料,填写来货报验单提请广船国际QC与仓管员进行报验。 报验后做好检验记录和标记,报验合格的方可配送,报验不合格的作退货处理。

5 结束语

现行的物资信息管理系统,主要有以下5个方面优点:

1)相对手工或单纯数据库的资材进出库管理,更容易实现货物收、发、存三项数据之间的关联,工作人员的数据核对等工作量大大减少,数据出错率降低;

2)更直观、更快捷地反映出托盘需求与库存之间的关系,根据二者间的差异进行资材进出库量的调节,有利于控制和平衡库存,减少库存场地占用,避免因库存不足而影响生产;

3)便于生产部门根据生产实际情况对托盘进行部分拆分或调整,避免因设计托盘划分欠妥而导致施工部门不合理领用导致资材在施工现场积压;

4)便于与施工部门协调生产计划的调整,避免影响生产进度;