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项目部管理制度精选(九篇)

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项目部管理制度

第1篇:项目部管理制度范文

关键词:水利工程;机械设备;管理

1工程概况

XX水电站主营水力发电,兼顾航运。该水电站装机4台,年利用时长4404h;水库面积23km2,库容总量1.17亿m3。据勘查资料显示,工程建址的年均气温17.6℃,极端最低、最高气温分别是-2.8℃和41.3℃。表1所示为该水电站主体工程量统计。在土石方开挖、混凝土浇筑施工中,机械设备的管理是按期完成施工任务的关键。下面,笔者结合XX水电站在机械设备管理上的成功经验,归纳总结如下。

2机械设备的优化配置

XX水电站的建设工期是4年,任务重、时间紧迫且在雨季无法进行基坑施工。因此,施工项目部在综合考虑施工组织设计方案、现场条件及工期后,决定本着节约的原则对施工机械设备进行优化配置。在水利工程施工中,常用的机械设备包括挖掘、钻孔、装载、运输及吊运等。因为施工机械设备的性能决定其应用效果,则建议按表2所示进行选择。为了满足施工任务及施工进度的要求,还建有一座90型的混凝土搅拌站,并按需租用25t、70t的汽车吊。为了保证机械设备的出勤率与完好率,建议从正规的厂家租赁或采购,并安排专业的技术人员检测机械设备的性能,同时考察操作人员的技术水平。对于施工机械设备的进场,建议按施工进度分批次、分时段组织不同机械设备进场,同时为了保证机械设备在托运、卸车及转移过程的安全,建议安排专人负责组织及协调沟通。

3机械设备的使用管理

水利工程施工过程是机械设备创造效益的过程,因此对机械设备使用的管理不容小觑。为此,XX水电站施工项目部组建专门的机械设备使用管理机构,具体以项目部经理为总负责人,以机物部为主管单位,以施工班组长为实施单位,并建立定人、定机、定岗位的责任制。同时,施工项目部还制定了以下规定:一是在施工前对到场的全部机械设备开展一次性启动检查,并组织开展例行保养,具体包括检查三滤、紧固螺栓、加注脂及检查油品污染程度,注意编制合理的计划检修存在不足的机械设备;二是按机械设备的性能、技术条件,安排相应的生产任务,以满足施工需求及避免机械闲置,同时在施工条件的约束下,降低机械设备动力、燃料等的消耗,以提高其生产效率,注意正确使用液压油、油;三是机械设备联合作业时,做到组合合理,注意组合的机种尽量少、作业能力相互适应及简化机型,以提高每一台机械设备的作业效率。

4机械设备的保养和维修

鉴于XX水电站施工的机械化程度较高,则机械设备突发故障会危及整项工程安全生产目标的实现,因此务必重视机械设备的保养和维修。

4.1机械设备的保养

针对施工机械设备的保养,建议实行“十字”作业法,即清洁、调整、紧固、和防腐,并由施工班组实施保养任务,期间施工队长实施监督及机物部随查。其中,对于土石方设备,在每一班组工作结束后,由当班操作人员保养,而下一班操作人员在交接时需进行检查,期间由现场值班队长进行监督,并做好交接班记录及填写机械设备运行日报表,注意交接双方都需在日报表上签字;对于运输设备,要求当日操作人员在开工前提前到岗保养,期间由现场值班队长进行监督,并在工作结束后做好交接班记录及填写机械设备运行日报表,同样也要求交接双方签字。无论何种机械设备,都要求修理班在每月底组织一次安全性能检查及强制性保养,并由机长、修理班长、施工队长签字并进行评分,用以作为年底人员与设备评优的依据。

4.2机械设备的维修

对于机械设备的维修,可在施工项目部开设运输汽修班、开挖机修班,具体负责机械设备的定点维修工作,其中以施工队长为负责人,而维修所需的技术与配件由机物部提供。针对土方机械与运输设备,建立完善的预防修理制度,即先由机长和操作人员指出具体的故障部位,再组织修理技师进行检查,以判定故障设备继续使用的时长,最后再从客观实际出发提前安排修理工作,以防影响到施工进度、安全目标的实现。实践表明,机械设备的预防修理对缩短其故障的停滞时间、提高作业效率具有重要作用,值得高度重视。

4.3机械设备的停放保管

在施工机械设备的保养、维修阶段,积极开展停放保管工作尤其重要,具体做法包括:一是按要求进行清洁、保养及维修;二是放置在设有围栏且由专人看管的仓库、工厂等空闲场地,并覆盖上塑料彩条布,注意停放位置避开滑坡、斜坡及积水等危险地段;三是在停放保管期间,定期对机械设备进行运转检查,以防锈损。

4.4完善保养和维修管理制度

为了提高机械设备保养、维护的管理水平,从制度上进行约束非常必要,具体涉及以下方面:一是完善人才培养机制,以保证机械设备的操作人员做到“三懂”“四会”,其中“三懂”是指懂机械设备的构造、原理及性能,而“四会”是指会使用、保养、检查机械设备及排除其故障,从而防止机械设备因人为因素而受损;二是建立专人专机管理制度,在多班作业的情况下,实行交接班制度;三是建立技术档案,其中包含机械设备的保养、维修、换件记录及日常使用、工作量记录等,以便及时查明机械故障的原因并及时排除故障。

5结束语

第2篇:项目部管理制度范文

内部控制制度

1、建立健全建设项目内部管理制度。合理设置岗位,明确内部相关部门和岗位的职责权限,

确保项目建议和可行性研究与项目决策、概预算编制与审核、项目实施与价款支付、竣工决算与竣工审计等不相容岗位相互分离。

2、建立与建设项目相关的议事决策机制,严禁任何个人单独决策或者擅自改变集体决策意见。决策过程及各方面意见应当形成书面文件,与相关资料一同妥善归档保管。

3、建立与建设项目相关的审核机制。项目建议书、可行性研究报告、概预算、竣工决算报告等应当由单位内部的规划、技术、财会、法律等相关工作人员或者根据国家有关规定委托具有相应资质的中介机构进行审核,出具评审意见。

4、依据国家有关规定组织建设项目招标工作,并接受有关部门的监督。采取签订保密协议、限制接触等必要措施,确保标底编制、评标等工作在严格保密的情况下进行。

5、按照审批单位下达的投资计划和预算对建设项目资金实行专款专用,严禁截留、挪用和超批复内容使用资金。财会部门应当加强与建设项目承建单位的沟通,准确掌握建设进度,加强价款支付审核,按照规定办理价款结算。实行国库集中支付的建设项目,按照财政国库管理制度相关规定支付资金。

6、加强对建设项目档案的管理。做好相关文件、材料的收集、整理、归档和保管工作。

第3篇:项目部管理制度范文

关键词:维修制度;界定;大修;小修;范围;内容;指导

近年来,与房屋质量相关的问题在各地层出不穷。与此形成鲜明对照的是全国范围内适用于房屋维修管理制度的少之又少,其中如何界定大修工程、小修工程房屋维修管理制度没有成体系管理制度,《公共设施维修制度》、《大修工程管理制度》常注重维修质量要求等几方面内容根据工作实际,以吉林省为例,编制管理制度如下:

一、公共设施维修制度

屋面防水维修工程

(一)屋面防水以修补为主,修补防水保修期为一年,防水维修10平方米以下不能列入大修工程。

(二)瓦屋面采取窜瓦、换屋面板维修方式。

(三)屋面防水列入大修工程程序:由作业班组以现场屋面防水情况报工程技术部门共同进行现场情况踏查,由工程技术部门将实际现场情况汇报项目经理,由项目经理按照建设单位(业主)统一部署确定是否列入大修。

(四)屋面防水列入大修工程由工程技术部门统一安排大修,大修工程按照防水工程保修五年规定保修,在质保期内的维修由工程技术部门协调相关施工人员进行维修。

(五)屋面防水维修工程所需材料、工程款由工程技术部门审核后报项目经理同意后执行。

居民上水维修工程

(一)栋号总阀门包括阀门在内的供水外线、供水设备由供水单位负责维修,由项目部负责供水单位维修协调工作。

(二)栋号总阀门到立支管阀门包括支管阀门此段地沟管由项目部负责维修。日常维修维护由项目部作业班组负责,大修更换管道可列入大修工程。列入大修工程程序参看屋面防水维修工程第三条。

(三)立支管阀门至居民分户阀门不包括分户阀门此段立支管由业主自行选择维修服务单位,费用由受益业主平均分担。此部分由项目部参与施工的维修工程,工程造价按照工程定额统一规定执行,工程款得到受益业主认可交齐以后可进行施工,施工由项目部负责,工程技术部门制定统一工程标准监督执行。

(四)居民分户阀门以后的供水管道由业主自行维护。

下水维修工程

(一)楼内公共部位立支管、地沟管到各单元楼前井,由业主自行选择维修服务单位,费用由受益业主平均分担。该部分由项目部参与施工的维修工程,工程造价按照工程定额统一规定执行,工程款得到受益业主认可交齐以后可进行施工,施工由作业班组负责,工程技术部门制定统一工程标准监督执行。

(二)从各单元楼前井到通往市政下水外线第一个市政井的小区内共用下水管线不包括市政井在内应可由业主委托项目部维修维护。日常的维修维护工作可由作业班组负责;该责任范围内公共部位重新铺管、砌井由项目部负责业主协调工作,工程项目部负责组织施工,工程费用按照工程造价定额制定报建设单位同意后执行。

电路维修工程

用电住户用电线路、设施维修由业主自行维护。该部分由工程项目部参与施工的维修工程,发生的费用按照工程定额统一收费标准施行有偿维修服务,工程款交齐以后可进行施工,施工由项目部负责。

二、大修工程管理制度

(一)大修工程项目立项管理

以“保重点、顾一般”房屋维修的原则,按照建设单位(业主)统一部署,针对每年末大修工程项目情况,由项目经理牵头工程技术部门组织相关工作人员进行现场踏查,制定下一年大修工程计划,经项目部讨论通过后报建设单位(业主)。建设单位(业主)确定大修经费指标后,项目部根据建设单位(业主)大修经费确定年度大修工程项目并由工程技术部门组织实施。

(二)大修工程项目承发包管理

按照《工程建设项目招标范围和规模标准规定》必须进行投标工程项目,按规定依法进行招投标。

可以不进行招标的建设工程项目采取内部招标的办法,选择两个以上施工单位采取包清工的办法,以工程定额为依据确定发包标底,工程技术部门与施工单位签订工程发包合同书,工程发包合同书的形式、内容、条款由工程技术部门制定,合同书经项目部办公会讨论通过后予以实施。

三、大修工程项目质量管理

大修工程质量标准要严格执行现行国家施工验收规范和项目部工程技术部门对工程项目制定专项技术指标,日常的工程项目管理工作由工程技术部门负责。监理单位等相关部门配合工程技术部门进行质量监督,采取定期自检和不定期联检结合的方式。隐蔽工程、关键部位质量检查要填写相应的技术资料和记录,严格验收手续。

工程技术部门根据工程项目特点执行施工现场指导,及时处理施工中出现的技术问题。施工单位向工程技术部门提请施工计划、安全技术措施,由工程技术科进行审查。

四、大修工程项目竣工验收管理

大修工程项目竣工验收由工程技术部门负责组织,施工单位、相关部门人员参加,工程技术部门行使对工程质量的仲裁权。

工程竣工后,施工单位向工程技术部门提出竣工验收申请,确定验收日期和参加人员,三日内组织竣工验收。对出现的质量问题提出整改意见和措施,施工单位必须在规定的时限内将存在的质量问题处理达到要求。工程技术部门要建立工程竣工档案,收集整理保存好详尽的工程信息。

五、大修工程项目保修管理制度

在正常使用条件下,大修工程项目最低保修期限为:

(一)房屋建筑的地基基础工程和主体结构工程为设计文件规定的该工程的合理使用年限;

(二)屋面防水及其它有防水要求的工程为5年;

(三)供暖、供冷系统为2个采暖期;

(四)电气管线、给排水管道、设备安装和装修工程为2年。

六、大修工程项目结算管理制度

竣工验收后,由施工单位提交工程决算书(一式四份)报到工程技术部门,工程技术部门对提交工程决算书进行审核,财务科室进行财务核算,报项目经理签字加盖公章后执行,工程技术部门、财务科留档备查。

《公共设施维修制度》、《大修工程管理制度》是作者根据本单位工作实际编制,其他单位可根据本单位实际、部门设置进行微调。

参考文献:

第4篇:项目部管理制度范文

一、前期策划是安全管理的根本

地铁建设项目管理最重要的一步是项目管理决策,也就是按照什么样的管理理念、管理模式和管理方法实现“零事故”管理目标。根据各项目部不同的施工内容、施工环境、施工条件,决定着不同的前期施工策划。良好的前期策划是安全管理的根本。各施工单位在接到中标通知书后,围绕零事故的目标开展安全管理工作,迅速成立项目部,安排有丰富经验的人员进行全方位的资料收集,掌握与施工有关的场地周边环境、地上构筑物、地下管线、产权单位等等内容,与此同时,项目部主要管理人员对收集来的资料进行了详细的分析、讨论、对比、研究,结合实际制定前期的管线改迁及交通疏解方案等其他工作,为后期的全面开工建设提供必要的安全保障。

在前期的施工准备中,组织项目部全体人员,对项目的质量管理体系、安全管理体系、文明施工等进行详细的策划,并且进行了实施性施工组织设计方案的讨论。在这个过程中,安排专人对所有策划的内容进行整理,规定启动时间、责任人、完成目标,将汇总整理的资料下发到每个管理人员手中,使安全管理人员全部到位、职责全部明确,贯穿于施工的全过程。

二、过程控制是安全管理的保证

在项目管理中,安全管理是重中之重,它关系着职工的生命,项目的生存,企业的声誉。安全管理虽然是一个动态的管理过程,但是依然有据可循,即安全管理需要有清晰的思路,铁的手腕及必须的人员资金的投入。

1.建立安全管理体系,落实安全生产责任制。项目部的成立紧跟着就是安全管理体系的建立。项目的安全管理体系须清晰明了,项目经理是第一责任人,配备专职安全副经理(安全总监),配备足够的专职安全管理人员,再将安全工作主要分为“安全资料管理”、“消防保卫”、“现场料具管理”、“起重吊装”、“临时用电”、“大型机械设备”、“环境保护”、“脚手架”、“安全防护”、“生活区管理”十个分类,各设置一名直接责任人。由此构成了项目部的最基础安全管理框架。

除专职安全员外,项目部会从职工和施工队中聘请懂安全、坚持原则、有较强安全生产意识的群众安全生产监督员坚持每天巡检,严格过程监控。通过项目经理与各岗位人员签订各岗位安全生产责任书的途径,将安全生产责任落实到项目部的各个岗位。

2.建立健全安全管理制度,并认真执行落实。开工之初,项目部即制定了各项安全管理制度,包括安全生产责任制、安全教育制度、安全巡查制度、安全会议制度、安全技术交底制度、安全检查制度、安全生产奖惩制度、消防保卫制度、卫生管理制度、安全技术措施资金管理制度、事故报告处理制度、文明施工管理制度、门卫制度等,并严格执行。

项目部对发现的安全隐患,发生的安全生产险情绝不姑息,把任何隐患当作事故来处理。在生产中安全副经理、安环部须坚持以“铁面孔、铁手腕、铁石心肠”的精神,依照“四不放过”原则处理生产中的安全隐患与安全险情,确保项目部各项安全管理制度不落空。

3.全面签订安全协议,强化安全管理意识。项目部与各劳务队伍和设备租赁单位签订合同的同时,也签订了安全协议,并将项目部安全文明施工管理奖惩办法作为合同附件下发劳务队,无形中增加了项目部安全管理制度的执行力度。每次对下验工时,项目部各部门都要在验工计价单中注明施工队本期执行本部门指令情况,安环部在本期验工中将本期施工队的安全生产奖罚情况予以兑现。这些措施都加强了各部门对施工队的控制力度。

4.加大安全投入,确保专款专用。很多事故的发生都和安全投入的不到位息息相关,安全投入不仅指的是安全资金的投入,更包括安全管理人员的投入。

专职安全管理人员必须拥有较高的责任和权利,如现场局部停工及全面停工的权利,安全材料的购置使用权利,临时用工的支配使用权等。又如安全材料的购买程序是安全员直接依据现场使用计划,安全副经理签字,物设部直接购置,安全资金台帐一式三份,在物设部、安环部、财务部均有留存,确保专款专用。

5.辨识危险源,公示危险源。不同项目有不同的施工特点,在项目开工前按照施工工序逐一辨识排查危险源,在业主给定的危险源基础上,重新对项目所有危险源进行了详细的辨识,制定了预防措施,并及时对各责任人进行交底签字。在对项目危险源辨识完毕于施工现场公示,根据施工的推进及时对公示的危险源进行更新,确保本项目部全体人员及施工队人员熟知本项目危险源及控制措施。

6.制定应急预案,演练应急预案。在对所有危险源进行辨识后,为提高项目部施工人员遇到突发事件的处理能力,项目部依据危险源的预防措施制定了多个专项应急预案。

应急预案需要在突发事件发生时发挥应有的作用,为确保应急预案的有效实施,查找预案不足,项目部安全环保监察部组织施工人员对应急预案进行了演练,有条件的进行现场演练,没有条件的进行桌面推演,在演练的过程中,记录应急预案的不合理或现场准备的不足之处。依据演练过程对应急预案进行调整、更新。

当大的险情发生时还需要兄弟单位提供支持,为加强本标段处理突发事件的能力,项目部还与相邻两个标段签订了应急联动协议。

7.坚持安全教育,确保100%教育。安全教育在提高工人安全意识中的作用非常重要,为确保教育率100%,项目部给接受过教育并考试合格者颁发上岗证,凭上岗证配发安全防护用品及工作服,无上岗证和统一安全防护用品不得进入施工现场,这些措施保证每一位进场工人都能接受安全教育。对所有从事特殊工种人员还需要分专业进行专项的特殊工种技能培训和考试。对所有管理人员进行定期的安全教育,坚持召开安全生产例会,让“管生产必须先管安全”的理念扎根所有管理人员的思想。

在施工中还难免会用到一些小的作业班组,这些班组可能每次只有几个人,但流动性大,人员变动频繁。安全的链条往往从最薄弱的地方断裂,项目部特别重视这些班组的管理,施工现场安装门禁系统,未经许可人员均不可进入施工现场,落实班前安全教育后方可作业。

8.坚持安全检查,落实安全管理制度。安全检查是落实各项安全管理制度、发现安全隐患、避免安全事故的重要手段。一般项目坚持三级安全检查制度。(1)项目部专职安全员实行日巡查制度,及时发现安全隐患,制止不安全行为,采取必要的安全措施。(2)项目部及监理单位一同进行每周联合检查,发现安全隐患,进行安全整改。(3)公司及地铁公司等上级管理单位组织专业人员及专家对项目进行定期全面检查,对安全管理体系的运行进行实时、有效的监管。 对检查发现的问题项目部认真总结,重在落实,确保现场管理安全可控。

9.加强安全资料管理,提高安全管理质量。安全管理需要现场管理和资料管理相结合,安全管理资料是整个安全管理过程的记录和总结,项目部依据安全管理检查的内容建立了安全资料体系,确保日常的安全工作准确有条理的归纳整理和保存。项目部设置了一名专职的安全内业资料管理人员,及时收集现场安全管理记录,进行统一归档,保障安全管理成为一个有迹可循的管理工作。

第5篇:项目部管理制度范文

建筑企业或者公司要获得可观的利润,都是靠工程项目的管理,因此要对工程经济进行全面的管理就应该在实际的工程项目中做到以下几点。

1 工程建设项目部的组建要采取合理、高效模式

工程建设项目部是一个工程的主导,项目部的管理模式和管理效率直接关系到项目的利润可观度,因此工程项目部在成立之初就要有根据本工程的特点和所需要的技术,有建筑公司统一安排部署合理的人员结构,项目部的管理模式要本着:以投资成本为管理核心,通过合同管理这个平台,充分利用当地资源,遵循工程项目建设规律,合理安排岗位人员以及对各个生产要素进行有计划、有组织的控制和利用,以便取得最大的经济效益。

工程项目部管理功能的发挥,工程项目整体管理效率的提高,都是以实现经济管理为目标的,项目部要简化内部的组织结构,采用扁平化的管理模式,实行一个体系一个级别,把真个项目部分为:工程技术部、合同管理部、质安部、项目经理室。

这样一来就能简化整个项目部的一体多级的管理模式,免去了冗繁的管理机制造成的效率地下问题。我所在的工程项目部在2004年的时候由于工程规模大,所以就设置了3个评级的办公室,而灭一个办公室都有完整的“三部门一办公室”,人力的投入巨大,可管理的效果太过于混乱,工作中出现的推诿现象十分的严重,后来经过总公司的调研,精简了机构,实行了一体一级的管理制度,抽掉了近三分之二的人员,后来时间证明了,工程最大利润比原理多了近2000万。现场实现了景观管理模式以后,采用的是劳务分包的模式,各个施工队伍自己组建施工,而项目部的主要人员在工程的建设中主要作用就转变为对工程进度质量的监督、协调和技术指导。

2 提升项目管理水平的途径是完善管理制度

工程建设本来就是粗放型的建设模式,因此工程经济的管理必须避免与之相适应的管理模式,制定一套切实可行的管理制度,才能取得可观的经济效益。任何一种管理制度都有正反两个方面的,激励制度和约束制度。工程现场管理制度的订立因该涉及现场物资管理、机械设备管理、质量管理、进度管理、成本管理、合同管理、索赔管理等。这些制度的订立技能提高项目管理的约束性,同时也能起到激励的政策,正好和公司的制度相吻合,这些管理制度的订立明确了管理人的责任、权利和义务,规范了现场项目管理的纪律,有效的促进了项目的生产和经济管理的合理性。

3 加强工程成本控制中的核算、分析、考核

加强工程的成本控制是工程经济管理中最为关键的部分,是完善建筑企业内部承包机制、控制成本、提高综合效益的途径。根据国家的造价法律法规、施工设计图纸、项目招投标书以及设计技术文件规范等资料进项目进行科学合理的测算,能有针对性的计算出项目的总价,可操作性和实际性强。

工程项目的成本控制经过科学合理分析后编制成控制计划后,就能为工程成本控制提供依据,是工程投资有据可依,在施工管理中能去的理想的效果。但在实际的操作过程中应该采取多方面的管理手段和措施,通过施工组织计划的编制、施工技术的完善、经济管理的合理、合同条款的详实研读来进行经济管理,才能取到更好的效果。

施工组织措施计划是施工成本管理控制的主要方面,在项目管理中实行项目经理责任制,就把项目管理的成本控制落实在了项目部组织结构人员的身上,各个负责人都明确了施工成本控制的职责和任务。

施工技术方案措施应该从招投标的时候就开始分析和制定,施工技术措施是贯穿于整个工程过程当中的。一个项目的建设往往有许多不同的施工方案,这个就要求技术部门发挥技术强项,对每一种可能的技术方案进行经济上的分析,从未选择更加合理且经济也合理的技术方案,这样就能不顾此失彼了。在施工的过程中也好及时的调整施工技术措施,不可偏执于一种施工技术,这样造成的经济损失也是巨大的。

工程建设中的合同管理是为了有效的管理工程成本,因此合同管理也是其中重要因素之一。现在的工程建设中,合同管理的好坏,对工程经济效益的影响有过而不及。合同管理要本着公平公正的原则,明确甲乙双方的责权,项目管理部尽可能规避工程风险,把风险转嫁到乙方,这样才能约束乙方在施工过程中的质量保证;对于业主方的合同管理,在执行合同条款的同时,要认真的研读合同条款,划清承包商与业主之间的责权关系,寻找变更索赔点,对索赔的力度要加大,这样才能提高收入,为项目部创造更可观的经济效益。

工程项目考核制度,在工程中根据工程的特点建立一整套的激励和约束政策,才能调动项目部人员的积极性和主动性,要实行实际的奖励政策,口头的奖励是不利于提高管理效益,更不用说获得巨大的经济利益了。

4 科学看待工程成本与生产进度、质量、安全之间的关系

工程成本的控制和工程的进度、质量以及生产安全之间不是对立的关系,应该是互成矛盾约束的关系。生产安全的投入在工程的成本中占有一定的比例,虽然安全的投入小,但实际产生的社会效益和经济效益却是巨大的,因为只有安全措施搞上去,工程的进度和质量才能上去,如果仅仅觉得安全的投资过于巨大而将安全忽略,一旦安全出现巨大事故,就要付出巨大的成本代价,对工程自身以及公司造成的影响是难以估计的。因此正确的对待工程中安全的投入,才能真正的做到投资大于回报的社会和经济效益。

最后,工程经济管理是一门综合型的学科和知识,涉及的门类广泛但并不空洞,工程管理中对管理人员的素质要求很高,对项目部的组织机构要求精简且有效率,只有从这两方面入手,工程经济管理将能在轻松愉快的氛围中实现效率和收益的双赢,这也是现在企业工程经济管理的新模式。

参考文献

[1]岳才千,王东升,李延.实施全面预算管理加强成本控制[J].交通财会,2006(11).

第6篇:项目部管理制度范文

[关键词]财务管理分散 财务信息 制度强化 集中控制

一、施工企业财务控制的主要问题

1、施工企业的特征带来财务控制压力

因为施工企业的产品是一种固定性与施工作业现场流动性的特征明显,施工企业通常会以分公司或者项目部的形式对工程进行管理,而公司对固定资产与财务实行统一管理,因为施工地点的分算甚至是跨省施工,所以施工企业的项目部数量较多,无形中影响了财务控制力抵达基层。目前施工企业可以实行公司、分公司、项目部多级管理形式,公司财务则统一进行核算。随着市场竞争的激烈,公司对分公司或者项目部往往都采取了放权,分公司与项目部都获得了一定的管理权限,在有分公司的情况下其可以领导项目部。公司管理职能在对项目部的管理管理中出现了弱化,很难获得第一手资料;公司管理部门因为资源的限制不能对众多的项目部进行直接管理,因此一些财务的控制措施不能真正的落实到基层,导致了控制力减弱。

2、施工项目财务信息不对称

施工企业在对施工项目进行管理的过程中,所有的结算都需要工程进展作为依据,但是在实际的管理中,财务控制过程中所得到的信息往往是有项目部门提供的施工进度资料,但是其上报过程往往需要经过多层统计,一旦项目部门的基础资料缺失就会造成企业月度结算、年度结算中出现大量的不确定因素。特别是施工地点分散或者工程跨年的时候都会遇到结算与控制的困难,着主要是因为财务核算上出现问题,这都是因为信息不对称而造成的管理上的失控,所以影响了财务控制力的增强。

3、基础管理中经营成本导致费用控制不能实现其目标

施工企业的财务管理所面对的是分散的管理对象,跨地区的多个项目和复杂的施工队伍的管理,给整个管理增加了成本支出,人员费用、设备费用、材料周转费用等都给企业的财务控制带来了较大的管理困难,各个项目所采用的设备与材料、费用上的差异也无形中削弱了内控的执行力。

二、施工企业增强财务控制力的措施

1、完善职能与制度

在施工过程汇总对财务管理应突出制度与职能的结合,预算、财务、审计等部门应建立起相互之间的业务联系与控制,主要的目标就是突出职能的灵活性,发挥各部门的能动性,保证工程的顺利开展并随时掌控工程进度情况,直接获得第一手的资料,减少基层单位上报信息缺失情况。同时,按照各个部门的职能将企业的采购管理制度进行细化,根据不同的施工项目按照不同的财务管理制度进行控制,强调针对性,突出管理的重点,即企业财务还应会同资产管理部门按照国家的相关制度对固定资产、流动资产、易耗材料、周转材料进行差异化管理,从原料的采购、保管、使用等环节建立其严格的管理制度与记录制度,做到制度到人,将第一手资料的准确性提高。首先是将固定资产的管理制度细化,因为施工企业固定资产管理是最为重要的财务管理内容,其监督与管理应保证现场化,即财务管理人员应到达现场确保设备或者资产的完整性与一一对应,查看其是否存在虚报等。其次对易耗品进行制度化控制,严格控制申领制度,因为易耗品在施工企业中品种繁多,加上企业的流动性大,管理难度也随之增加,因此必须制定合理的管理方式来体现财务控制的有效。

2、对核算模式进行创新

会计集中核算的过程中其主体不会改变,即按照集中管理、统一开户、分账核算的基本原则经企业所下属的项目部的财务控制工作统一起来,形成一种有组织的集中控制。对于施工企业而言,对核算模式进行有效的集中可以提供财务控制的力度,但是应在此时注意方式与方法,多种模式可以选择:如在一个项目工程中实施集中核算,此种模式适用于投资较大、规模大参见单位多、需要设置多个工区进行管理的项目;又如在一个工程公司内实现会计集中核算,此种模式主要适应与规模较小、经营范围比较单一的转工程企业;再如在一定区域内划片设置集中核算,此种管理模式的优势是核算单位与核算对象所处在的区域相对集中,管理制度、管理程序、费用标准等容易统一,工作效率也可以提高。

3、强化审计的作用

财务控制虽然可以依靠制度进行增强但是再好的制度也需要监督作为保障。针对目前施工企业的管理形式,增强审计工作对财务的监督与促进作用是比较有效的增加控制力的方式。如:企业在执行财务控制的时候可以尝试利用会计与管理会计分离的制度,即将企业会计人员进行人为的划分,区分其业务职能,财务与管理进行划分,财务会计的管理由企业的总部负责,主要从事的而是企业经济业务的确认、记录、计量、报表等工作,不参与项目的具体管理;而管理会计则针对项目部展开工作,以财务会计为基础展开财务管理、预算管理、分析等工作,指导项目部现场规范财务工作。这样就可以将财务控制工作落实到子公司与项目中,直接让财务人员可以到一线参与到管理中,这样就可以获得施工的第一手资料,专职从事会计核算的业务会提高财务信息的质量,从而提升施工企业对基层项目部的控制能力,同时让管理会计专注于项目管理,对资金、材料等管理实现全面管理,这样可以优化整个财务控制的过程,提高效益最优的目标。

第7篇:项目部管理制度范文

【关键词】企业基层项目部;ERP管理;管理方式

一、企业基层项目部应建立完善的ERP管理系统

1.企业基层项目部应对管理工作进行分类

企业基层项目部管理工作较多,为了能够适应ERP管理需要,应根据企业基层项目部管理工作实际,对工作进行分类,主要应根据工作内容分类,将基础管理工作、物资管理、修理加工管理、财务管理等合理分类,有效划定工作范畴,为ERP管理系统的建立提供有力的支持,保证ERP管理系统能够具有一定的针对性。

2.企业基层项目部应建立对应的ERP管理系统

对于企业基层项目部而言,ERP管理系统并不是面面俱到的,而是需要根据管理内容的不同建立对应的ERP管理系统,并将这些ERP管理系统与上级管理部门的ERP管理系统进行有效对接,保证企业基层项目部的ERP管理取得积极效果。因此,建立对应的ERP管理系统,对企业基层项目部管理来说具有重要意义。如,文件ERP管理、差旅费报销ERP管理、物资ERP管理、修理加工RP管理。

3.企业基层项目部应根据ERP管理系统优化工作流程

在企业基层项目部管理工作中,由于ERP管理对日常管理工作产生了重要影响,因此基层项目部应对工作流程进行全面优化,符合ERP管理的实际需要,保证企业基层项目部管理能够与ERP管理系统结合在一起,满足企业基层项目部管理需要。解决好原项目部管理与ERP管理的优化问题。如,把长庆项目部的修理费为双审批制度,与ERP的修理招标现结合进行优化,使项目部的加工、修理成本控制的更好。

二、企业基层项目部应将所有管理行为都纳入到ERP管理中

1.根据对应的ERP管理系统建立实际,合理划分工作内容

由于ERP管理系统针对性较强,基本上每一类的管理内容都对应着一个ERP管理系统。基于这一管理实际,在企业基层项目部管理过程中,应根据ERP管理系统的建立实际,合理划分工作内容,提高工作的针对性,使ERP管理系统能够与基层项目部管理工作相结合,满足基层项目部管理工作需要。

2.根据ERP管理要求,重塑基层项目部管理程序

在ERP管理系统构建之前,基层项目部管理程序已经固化。随着ERP管理系统的引入,对基层项目部管理工作产生了一定的影响。为了能够符合ERP管理的实际需求,企业基层项目部应对管理程序进行重塑,使管理程序能够达到先进性和科学性特性,保证企业基层项目部管理能够在ERP管理的指导下进行。

3.将所有的管理行为都纳入到ERP管理中,提高ERP管理的全面性

根据企业基层项目部管理实际,受到ERP管理系统的影响,在具体的管理过程中,只有将所有的管理行为都纳入到ERP管理中,才能使ERP管理系统的作用得到全面发挥,进而提高ERP管理系统的整体作用。因此,应将所有的管理行为都纳入到ERP管理中,提高ERP管理的全面性,满足企业管理需要。

三、企业基层项目部应规范ERP管理行为,提高管理实效

1.企业基层项目部应制定具体的ERP管理制度

基于企业基层项目部管理需要,在ERP管理系统应用过程中,为了保证ERP管理取得积极效果,应根据企业基层项目部的管理实际,制定具体的ERP管理制度,提高制度的可用性,保证ERP管理能够取得积极效果,满足企业基层项目部的管理实际。因此,制定具体的ERP管理制度是关键。

2.企业基层项目部应规范ERP管理行为

考虑到ERP管理的特殊性及其对企业基层项目部的具体影响,在ERP管理中,应规范ERP管理行为,使ERP管理系统的作用能够得到全面发挥,保证ERP管理过程能够得到有效监控,更好的为企业基层项目部管理服务,推动企业基层项目部管理发展。

3.企业基层项目部应加强对ERP管理的考核

基于ERP管理系统的优势和影响,企业在基层项目部ERP管理过程中,应加强对ERP管理的考核,对ERP管理效果进行有效评价,保证ERP管理能够取得积极效果,达到企业基层项目部管理的预期目标。

四、结论

通过本文的分析可知,结合当前企业管理实际,以及ERP管理系统的优点,在企业经营管理中积极应用ERP管理,对提升经营管理水平和满足企业经营管理需要具有重要作用。基于这一认识,在企业基层项目部管理过程中,应对ERP管理引起足够的重视,并在基层项目部具体的管理中,通过建立完善的ERP管理系统、将所有管理行为都纳入到ERP管理中,以及规范ERP管理行为等方面入手,确保企业基层项目部ERP管理能够取得积极效果。

参考文献:

[1]杨桂林;ERP成本管理系统的应用研究[J];湖南科技学院学报;2014年05期

[2]耿丽丽;我国企业ERP系统应用现状与分析[J];科技情报开发与经济;2014年34期

[3]陈雪芬;试谈ERP在企业财务管理中的应用[J];时代经贸(中旬刊);2014年S9期

[4]丁慧洁;企业信息化技术实施的问题与案例[J];企业技术开发;2014年21期

第8篇:项目部管理制度范文

一、选准项目经理,建好项目管理层。

首先,要按照德才兼备的原则公开选拔,不拘一格,唯才是举,量德而用。其次,要制定项目经理任用制度,健全项目经理管理制度,明确项目经理的责、权、利、险,遏制不良现象。同时要加强项目经理后备人选的培养和作风建设,让他们不断提高其思想政治水平和职业道德水平,提高业务素质。第三,要坚持精干高效,结构合理、一岗多责、一专多能的原则,做到对项目机构的设置和人员编制弹性化,对项目部管理层人员要根据项目的不同特点和不同要求,根据项目大小和管理人员性格、特长、管理技能等因素合理组合,保证项目部管理层整体合力的有效发挥。

二、做好项目评估和内部合同签订。

一是要提高认识。在思想上切实把项目评估、测算作为加强项目管理的基础,堵塞效益流失的第一道关口来认识,自觉地搞好评估和测算。二要加强评估、测算的组织领导,要成立专门的领导小组,有专人负责,有科学的评估、测算指标体系。三要依法签订项目承包经营合同,上缴风险保证金、委派财务人员。四要认真进行项目运行中的监督、检查、指导和考核。帮助项目经理及时纠正经营管理偏差,确保项目目标实现。

三、建立健全项目管理制度,推进项目有序进展。

在项目管理中要统筹兼顾,注重科学组织,注重协调督导,严格执行项目例会、目标考核、循环检查等制度,利用PDCA循环原理,综合运用强制或弹性纠偏手段,围绕增效及时发现和解决偏离管理标准的问题,做到不走形式,不走过场。推行项目“三次会议”制度,在项目开工时召开首次会议,主要由主管部门对项目部进行交底,确定项目管理目标,提出控制重点部位及要点。在首次会议召开两周后项目部组织召开二次会议,二次会重点由项目部确定工程各项目标的保证措施及项目部主要制度制订情况,其内容包括质量技术保证措施、安全文明施工与环境保证措施、工期保证措施、成本控制措施、项目文化建设实施方案,项目部岗位职责及目标责任等。三次会在项目竣工后召开,对项目目标完成情况进行后评价,按期进行成本偏差和效益责任的分析评价,严格业绩考核和奖惩兑现。

四、规范管理工作程序,加强项目成本控制。

一是要树立“企业管理以项目管理为中心,项目管理以成本管理为中心”的经营理念;树立集约经营,精耕细作和挖潜增效的观念;树立责任、成本、效益意识,营造企业整体重视,项目部全员参与,施工生产全过程控制成本费用的良好氛围。二是要建立健全项目责任成本集约化管理体系。体系应包括责任、策划、控制、核算和分析评价等方面内容。要明确发生成本费用应负的成本效益责任,使成本与经济活动紧密挂钩;要分时段对成本发生进行预测、决策、计划、预算等方面的策划,制定成本费用管理标准。三是要堵住工程分包、材料采供、设备购管和非生产性开支等效益流失渠道。认真编制成本控制计划,注重成本控制计划的实用性。在工程材料管理上,坚持推行总额清包商品化限额法和分项分解限额领料法并行。切实落实材料采购和管理制度,注重加强合同管理,完善审核签字程序。认真对项目工资结算进行审核把关,堵塞工资结算漏洞。四是要加强资金的回收和支出,对工程项目坚持资金统率生产的原则,严格按合同履约,防止造成工程款的严重拖欠。加强对项目费用开支监控,有效对成本管理把关。五是在项目施工过程中,坚持按部位进行截算,及时对项目进行盈亏分析,为项目经营管理提供依据。

五、提高自我防范能力,提高综合经营效果。

当今市场风险无处不在,风险无时不有,预防风险,规避风险是企业经营和项目管理的重要内容。工作中要时刻保持法律的警觉性,要多学政策,多学法律,形成依法经营管理和依法维护自身合法权益机制。提高合同谈判能力和对外交往能力,要充分利用标准合同文本中的合同条件,有进有退、有取有舍、有理有利有节地进行合同约定,最大限度地提高合同效益,防止出现合同签约失误。在工程施工过程中,要熟悉掌握图纸、规范、合同等有关内容,注重与业主、监理等单位的沟通。要增强施工索赔意识,善于研究合同文件,及时扑捉索赔机会,灵活运用索赔技巧,及时办理变更签证,为办理工程结算打好基础。

六、加强安全监督管理,确保安全文明施工。

首先严格按照“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,加大安全投入,建立健全安全机构,充实安全工作队伍,确保安全持证人员及时到位。二是加大安全文化建设和安全知识的学习。加大对安全法律法规和规章制度的贯彻力度,坚持进行三级安全教育。通过安全教育,使大家时时绷紧安全管理这根弦,形成安全生产年年讲,月月讲,天天讲的安全管理氛围。三是加大现场监督检查力度,坚持内部循环检查制度,以重点阶段,重点部位监控为主,找出项目在安全管理上的薄弱环节和安全死角,有针对性的进行监管和指导。在工程开工阶段,着重做好安全策划工作。对主体工程,重点对模板工程、脚手架工程、施工用电和大型机械设备等采取针对性措施。对尾工工程,针对后期配合单位多的特点,要与配合单位签订安全管理合同,制定出对分包单位的安全管理制度。四是以争创文明工地为载体,健全项目安全文明施工管理制度,加强施工现场安全管理制度的落实,促进施工现场安全管理水平和安全质量标准化程度的提高,确保工程安全文明施工。

第9篇:项目部管理制度范文

关键词:施工单位;固定资产;管理;对策

一、施工单位固定资产概述

(一)施工单位固定资产的含义

固定资产是指同时具有下列特征的有形资产:一是为生产商品提供劳务出租或经营管理而持有的;二是使用寿命超过一个会计年度的有形资产,比如办公场所、塔吊、挖机、装载机等。固定资产不仅是施工单位赖以生产经营的主要资产,也是其劳动手段。从会计的角度划分,固定资产一般分为生产用固定资产、非生产用固定资产、租出固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产、融资租赁固定资产、接受捐赠固定资产等。

(二)施工单位固定资产特性

施工单位的固定资产普遍具有价值高、数量巨大、使用周期长的特点,而且与其他行业固定资产相比,施工单位固定资产因项目所在地的不同,还具有品种多、使用地点分散的特殊性,这就造成了固定资产核查困难,加大了固定资产的管理难度。因此,各施工单位必须高度重视固定资产的管理工作,确保固定资产得以保全和创造效益。

二、施工单位加强固定资产管理的意义

(一)有利于提高固定资产管理人员的责任意识

通过对固定资产实施有效管理,贯彻落实相应的管理制度、会计制度、审计制度,规范各部门、各项目部员工的工作流程,有助于全体员工形成良好的行为习惯。同时,对固定资产进行有效管理,能够促进单位全体员工形成高度的责任意识,切实提高固定资产使用效益。

(二)有利于提高经济效益,提升企业竞争力

首先,通过固定资产的有效管理,能够防止固定资产流失,特别是能够有效制止一些违法行为,保障施工单位固定资产的安全使用。其次,加强施工单位固定资产管理,对固定资产进行合理利用,实现资产的增值保值,有效挖掘固定资产的潜力,能合理地降低运营成本,提高施工单位的经济效益,增强其竞争力,从而提升施工单位的综合实力,使其在行业竞争中处于优势地位。

三、施工单位加强固定资产管理的对策

(一)增强固定资产管理意识

领导的思想意识决定了单位的发展方向,施工单位要做好固定资产管理工作,必须从领导做起,树立起固定资产管理意识。单位领导要充分认识固定资产是施工单位参与项目投标、承包工程、开展工程施工、创造效益的物质基础。在思想上要高度重视固定资产管理工作;在行动上要积极建立和健全固定资产购建、保管、使用、维护、盘存及处置工作制度;在日常工作中要自觉学习固定资产管理相关的政策法规,督促与监督单位各个部门、各项目部贯彻落实固定资产管理制度。奖励、鼓励固定资产管理的先进做法,打击和惩处不良行为,采取一切行之有效的措施,促进施工单位健康全面发展。此外,应通过文件、会议等形式加强宣传、教育,促使单位全体员工树立固定资产管理意识,达到上下齐心协力、全员参与,从思想上高度重视固定资产管理工作。只有具备了强烈的固定资产管理意识,才能够通过意识支配自身的行为,最终促进固定资产管理工作全面开展。

(二)加强固定资产管理制度建设

必须紧紧围绕施工单位固定资产种类多、分布广、价值差别大、使用部门分散等特点,结合施工单位实际情况,制定切实有效的固定资产管理制度。例如,物资设备采购制度、验收制度、日常管理制度、固定资产核算制度、验收制度、报废制度、维修制度、资产评估确定制度、资产使用情况分析报告制度、审计制度、资产档案管理制度、定期盘点清查制度、资产的内部转移制度、资产价值的增减变动制度、固定资产卡片制度、各项目部固定资产管理制度等。通过相应的规章制度,明确各个部门、分公司及项目部的职责。同时以完善的规章制度为基础,加强对相关人员的培训教育,达到从施工单位管理者到全体职工都能结合工作实际,了解、掌握相关制度,养成遵守规章制度的良好习惯。另外,在施工单位内应有专门的部门来制定相应的固定资产管理制度,督促相关部门及项目部切实履行其部门职责和岗位职责,定期对其部门职责履行情况进行考核评比。固定资产的审批、采购、使用、保养、报废等各个程序都要严格执行相应的规章制度,严格履行报批手续,通过各个部门的共同参与来保证施工单位固定资产的保值增值。

(三)规范固定资产投资预算编制

决策机构应联合财务部、物资部、使用部等相关部门对固定资产的投资管理进行合理预算、科学筹划,为企业节约成本。特别是在购进大中型设备时应根据施工单位的实际情况、发展目标、前景规划、固定资产使用状况等进行分析和论证,确定固定资产的投资项目并对准备投资的固定资产项目进行可行性分析,从应用和性能等方面全方位论证购买大中型设备的可行性、必要性、科学性和实用性,编制相关的投资预算,以防因决策失误造成盲目购置给企业带来损失。

(四)严格固定资产采购审批程序