大学办公室部门精选(九篇)
前言：一篇好文章的诞生，需要你不断地搜集资料、整理思路，本站小编为你收集了丰富的大学办公室部门主题范文，仅供参考，欢迎阅读并收藏。
第1篇：大学办公室部门范文
一、工作展望
新的学年已经开始一个多月了，作为新一届团学生会的文艺部成员，感到有责任的同时也有压力，但我们有信心，继承上一届学生会的优良工作作风，并且一步一个脚印和文艺部其他新成员一起，搞好各项文艺活动，让同学们学习的同时参与的文艺活动，还要配合其它部门的工作，认真完成交付的非文艺类任务，我们的口号是“青春唱出生命乐章，梦想舞出张扬自我”。
二、工作职能
1、将全面负责、组织、协调院里的文化娱乐活动。
2、发动和组织学生参加课余文艺活动，挖掘和培养有文艺特长的同学，充分发挥其才能。
3、自行策划、组织各种形式，有创意的活动及比赛。
4、配合有关部门，做好重大节目文艺活动的组织工作。
5、充分了解同学们对文艺工作的意见和要求，改进工作方法，推动文艺活动的开展。
6、运用多种形式和途径进行文艺工作的宣传，动员同学们积极参加文艺活动。
7、认真完成交办的其他非文艺类工作。
三、组织原则
文艺部的一切工作、活动将采取民主集中制原则，个人必须服从集体，少数必须服从多数，一切从全局利益出发。任何成员均可提出自己不同的看法和有创意的想法，以促进文艺部的发展，促进学生会各部门之间的交流和合作。
四、部门例会管理
1、根据文艺部的部门特点，将采取比较机动的会议方式，不设固定的例会时间。
2、全体成员必须准时出席。若有事不能来时应向部长或副部长请假，经同意后方可。杜绝会议迟到、缺席、早退等现象；无故不参加者，做好记录，三次不到视为自动退出文艺部
3、例会实行轮流主持制度。每次例会由部长，副部长轮流主持。
4、严格遵守例会纪律。开会时态度严谨认真，做好会议记录，讨论时发言踊跃，积极主动，保证会议的严肃性和活泼性。
五、工作原则
1、工作时充分考虑同学的实际情况，尽量避免因文艺部工作而造成同学学习、生活上的不便。
2、统一安排，对所布置的任务，执行基础上可以保留个人意见，无正当理由未完成者和拒绝接受任务者将记录并提出警告，高质量地完成任务者将对其提出表扬并进行适当物质奖励。
3、严格问责制度，分工细化到人，以便在出现问题时追究责任。若因分工不明出现的问题，由部长负责。出现责任事故者，给予一定处罚，学年考核评定不合格。
4、学期末，综合各方面成绩，评选优秀文艺部成员；
5、搞活动之前，向主席团进行汇报，听取意见。
6、活动结束后，留好活动材料，如节目单，联系方式等，并进行书面或口头总结。
学生会部门工作计划范例20xx(二)
新的学年即将开始，纪检部将在老师的指导和学生干部的组织、领导下，开始新的工作。作为学生会的九大部门之一，纪检部将承前启后致力于加强纪律、学风和日常管理工作。因此，我部特拟以下工作计划：
一、干事的培养
1、改善例会气氛，整顿内部秩序
在以前例会制度的基础上，让干事自我介绍，表达出自我的优势和劣势，以及自我擅长、喜欢做的某项兴趣、爱好。用自我的兴趣、爱好说明自我适合哪类办活动中需要做的任务，并加以合理、分配;而劣势则妥善处理好。例会期间，制定纪律制度。干事的出勤、早退将给予必须的奖惩性。
2、加强内部交流
为了使工作顺利有序，干事在每月结束之时，相互交流，总结经验教训，提高工作效率，提出工作上的困难和问题，并找出解决方案，在一学期结束后，写一份工作心得!要求干事严格要求自我，多做批评和自我批评，表现出我部较强的组织纪律观念和团结协作的精神。
3、增强外部沟通和了解
我部计划在例会期间与各部门，互相交流与沟通，以便扩大纪检部与其他各部分之间的合作性，促进各干事之间信息交流，使我们的队伍更团结、更融洽。
4、强化服务意识
为了使每项活动都能顺利完成，培养我部干事“自我教育、自我管理、自我服务”的意识，用心配合我系各部门开展的相关工作，做好各项活动的监察工作
二、干事工作的指导
1、早、晚自习出勤状况
我部计划在原有的自习检查的基础上，检查人员可选取不定期的检查各班的出勤状况，对于旷课、早退，等现象，本着“公平，公正，公开”的原则认真贯彻执行定期进行汇报，向大家公开，以便大家核对，增加工作的透明度。
2、指导干事培养自身的用心性
我部计划当各部门有活动时，鼓励干事用心参与各项活动，以便更加努力学生会工作。
3、纪律维持和活动考勤
我系各部门举办活动时，对于活动期间的纪律维持将避免干事无事可做、有事不做的现象。指导干事做好自我分内的事。否则给予必须的惩罚制度!而活动考勤则以签到的方式记录出勤状况，活动期间有扰乱秩序的个人或群体先给以警告，否则登记上报，并给予相应的纪律处理!
4、指导干事培养自身的创新潜力
我部将了解各干事对于举办的活动提出意见或推荐，提出问题，并说出自我的想法，并思考活动的创新性，干事及干部分析其活动的实行性，若可实行，我部将计划举办新的活动，让我系更加斑斓一新!
总之，本学年，我部将展示新的一面，尽职尽责，努力工作!
三、主要活动
校园模拟招聘大赛：
目的：透过与用人单位应对面，帮忙学生熟悉和了解面试的流程和形式，提前与用人单位进行沟通与接触，提高准毕业年级学生对职业世界的了解和认识，明晰用人单位招聘需求和对人才的潜力素质要求，增强择业竞争意识，明晰求职方向，增长求职经验。
学生会部门工作计划范例20xx(三)
大学学生会的工作是十分重要的，学生会工作是维持一个学校工作的重要组成部分。除了教学工作，学生会会参与几乎学校所有的活动。在大学学生会里，大学生大部分都已经成人了，做事都有自己的分寸了。再说大学生也都是通过了重重考验才考上大学，所以学生会工作还是很受教师信任的。大学学生会极为重要，没有学生会就没有大学里的各种活动！
新的一届学院学生会领导班子已经确立，学生会的各项活动开始稳步运转，办公室作为核心部门，其枢纽的作用必须得到充分的体现，办公室本学期的工作计划如下：
一、协调帮助各部门的学生工作：
作到承上启下的中间枢纽作用，保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。
二、交流会：
x月中旬与漳州校区本科生交流会，主要目的是加强学院各年级之间的交流帮助学弟学妹更快更好的适应大学生活。x月下旬邀请本部研究生及大四学习优异的同学开茶话会，向他们学习成功经验。
三、建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法：
在老师指导下制定《建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法》，完善学生会监督机制，增强制度的可执行性和影响力。学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解。办公室将尽力做好制度的执行工作，做到以评促改。
四、财务管理制度：
第一条建筑与土木工程学院团委学生会除宣传部外其它财务流动由办公室负责管理。
第二条学生会各部门活动经费和日常开支，均须事先上报办公室，由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。
第三条所有支出均须统一正式发票方可报帐（收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销）。
第四条为加强对发票报销的统一管理，发票在每次活动结束后统一上交办公室，若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。
五、办公室管理制度：
第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财产归学生会所有，不属于任何个人。
第二条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发，不得私自配备，若丢失，需报告学生会办公室，由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。
第三条除学生会例会外，要借用办公室必须经过学生会办公室批准，借用人方可使用。
第四条使用办公室时，必须爱惜办公室内的财产，如有损坏，必须立即报告学生会办公室。
第五条每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单，并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认，如有损坏须如实报告。
第六条如有非学生会人员借用物品，必须先报办公室，经办公室主任同意后，进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失，借用人须照价赔偿。
第七条办公室不得存放私人用品，不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。
第八条自觉维护办公室内卫生环境，使用办公室后要将物品整理好，将地面打扫干净。离开时，必须将门锁好。
第2篇：大学办公室部门范文
今天我竞选的职位是办公室主任。
办公室作为协会的中枢机构，配合各部门开展工作。对邓研会所有活动谋篇布局，协调协会各个部门，加强部门之间凝聚力，共同把协会和协会的活动办好。
办公室的主要职责是：
1、协助会长和各部门筹备规模较大的会议，做好会议记录工作。
2、固定的活动安排协会的人员值班，做好值班工作人员的衔接
3、负责起草、印发协会的工作文件、通知，及时通报各种信息
4、管理协会的财务，及时公布财务信息
5、负责建立和管理协会的档案资料
从我在办公室的工作经历来看：我们办公室是一个融洽的家庭，部门内部的工作人员做事也比较积极。但在工作效率和与协会各部门之间联系着两方面有待提高。
关于工作效率这一块：我的初步想法是将办公室划分为各个职能小组，各司其职，各尽其力。会议组负责协会内部会议记录、财务组负责协会财务管理、信息组负责协会内部的信息传达、档案组负责协会档案的整理与保存。
关于加强协会各部门联系这一块：可以让办公室出四个人，每个人负责一个部门，参与到其他部门的会议及工作中，并及时向办公室汇报情况。
说完办公室，我接下来谈谈我们协会。
想当初我是带着自己的兴趣参加这个协会，带着服务邓研会、锻炼自己的心态来做事。我们邓研会作为一个理论研究的协会，至今以走过十二年的岁月。在这期间我们邓研会提出了“洞察社会，思考人生，切磋砥砺，观点碰撞”的口号，理论结合实践，鼓励大学生利用课余时间关注社会，深入了解社会。
第3篇：大学办公室部门范文
一、 作为学生会桥梁部门的办公室在上学期组织协调各部门的工作上发挥了良好的作用，使得学生会的工作，顺利的开展和进行。
二、 在校领导和系领导地支持下，我们办公室拥有了一套完善的办公用品，这使得我们办公室在上学期工作中能够的为各部门所举行的各种活动提供相应的物品，保证了各部门活动的顺利开展。但同时也发现了一定的问题，如物品的存放较为混乱，分类不够系统等，这也是我们办公室在下学期工作中重点改进的地方。
三、 为了积极的配合学校的迎评工作，我们办公室更加系统的制定了一份《办公室值班制度》，并严格要求学生会干部每天按时到办公室值班并签定。同时及时督促其他部门在开展活动前交计划书，在活动结束交总结，并且把这些计划及总结都存入各部的档案，方便各部以后活动的开展。
四、 在上学期的工作中，办公室除了做好个主席团和个部门的后勤保障工作外还协助我系其它各部门开展了一系列的活动，如大学生辩论赛，宿舍评比等活动。在活动的开展过程中，我们各个部的成员都以极高的热情和责任心克服困难，使得几项活动都取得了圆满成功。
五、 在本学期的工作中，我们办公室将继续协助主席团工作，发挥学生会“秘书处”“纽带”的作用，做好各部门之间的联系，协调工作，继续发挥办公室在学生会中“家”的作用。
总之在以后的工作中，我们办公室一定会发挥优点，改善缺点，再一次一次的历练之中不断的成长并完善自己
第4篇：大学办公室部门范文
关键词：院系办公室；素质；能力
一、院系办公室工作特点
第一、繁冗性。在高校管理体制中，学校行政机关的各项指导指令性工作必须有机的与院系办公室的部门工作融合起来的，才能更好的表现出学校行政机关的目标性和正确性。因此，院系办公室必须配合协调做好上下各部门的工作，解决和协调完成各类问题。
第二、时效性。为了使学院正常工作不仅有序而且有目的的展开，各机关职能部门在下达任务时总要强调完成任务的期限。有时几个部门将紧急任务同时下达，这就给院系办公室人员解决问题带来难度，自然，超时完成任务就严重影响学院正常工作计划，或是不考虑工作完成的质量，这不仅影响本院系的工作水平也影响到机关部门的工作水平，而且可能会影响到整个学院的发展。
第三、重要性。院系办公室是学院的窗口，直接反应一个专业学院的发展。学院领导总是对办公室的方方面面给予很高的期望值，希望办公人员能够表现出良好的职业素养和高超的业务能力，从而推动院系、学院各部门工作的顺利开展。
二、院系办公室的工作职能
第一、助手职能。院系的领导不仅承担着教学任务而且是学院科研学术带头人，肩负着教学和管理的双重任务。因此，院系领导对教学行政管理，主要是通过办公室的职能作用来实现的。所以办公室的工作人员必须作好领导的参谋和助手，传递各种信息及处理日常事务，并督促、检查基层组织的实施和完成的情况，努力为领导的决策实施打好相关的基础和提供尽可能的便利。
第二、协调职能。在学院正常工作的开展当中势必存在思维方式和工作方法等方面的诸多问题，这必然就会产生矛盾甚至冲突，以致影响整个院系工作的统一性。因此，工作人员必需具备较强的协调和观察能力，而协调能力实际上体现了一个人平衡是非和化解问题，充分调动他人的积极性的综合能力。因此做好协调工作，必须坚持立足全局、公平公正的原则。要从全局的角度把握分析问题，以整体利益为重，同时尽量全面周到，照顾好多方的利益。
第三、管理职能。管理职能是院系办公室的主要职能，主要包括行政管理、教务管理、思想道德工作、学生管理、财物管理。高校院系办公室工作人员是系领导的有力助手，是系统教学管理工作中的具体实施者。
三、院系办公室办公人员的素质和能力的要求
第一、院系工作人员应具备的素质
首先，院系办公人员应该具备较高的政治素养和理论水平。善于从纷繁复杂的问题中看到本质，突出重点，果断地处理问题。其次，院系办公人员应该具备爱岗敬业精神，不为名利，甘于奉献，把办公室工作当成一门学科，积极研究探索工作规律，不断提高管理的理论水平和实践能力。再次，院系办公人员应该具备较全面的知识，不仅要熟悉本院系各专业、各学科的特点、专长和发展方向等知识，而且要具备一定的管理学、心理学、计算机网络、外语、甚至经济和法律等方面的知识以及国家政策纲领性的理论知识。最后，院系办公人员应该具备健康向上的心理。通常，院系办公室的工作琐碎、重复，长期从事这样的工作容易导致职业倦怠现象。因此，办公室人员必须具备良好的心理素质，善于调整情绪，自我释放压力，以积极健康的心态，冷静、高效地完成办公室各项工作。
第二、院系工作人员的能力要求
首先，要求作为助手的辅助决策能力：好的决策是一个团体或部门不断发展的关键因素。因此领导的决策需要合理化和科学化，要适应本部门的发展，要办公室人员根据领导的要求及根据相关事态发展的情况及时准确地提供辅助决策依据，为领导者出谋划策。因此，办公室工作人员不仅要注重培养通观全局的能力，而且要在加强调研的能力上下功夫，只有这样才不会在辅助决策中有失决策的正确性和可靠性。其次，要求沟通协调能力：在院系办公室的日常中，院系与学院其它部门之间、领导之间、领导与教师之间以及教师与学生之间由于所处的位置不同、工作立足点不同，在思维方式和工作方法等方面存在差异。通过协调，既可加强与各部门的联系，也可以为领导排忧解难，让领导摆脱具体事务的纠缠，使他们集中精力谋大事、谋发展，从而使系统内各部分的活动协同一致，保证整个院系工作的顺利开展。再次，要求团队合作能力：高校院系各项工作要靠多个成员共同协作来完成的，所以必须构建协作模式，以个人工作积极性、创造性为前提，来强化整体的协同能力。协作模式对个人的素质有较高的要求，除了应具备必须的专业知识之外，还应该有优秀的合作能力，思想上要有强烈的合作意识，才能使办公室成为一个充满凝聚力和战斗力的集体。最后，要求具备创新能力：（一）意识创新。意识创新是工作创新的首要前提。（二）思路创新。也就是想问题、出主意要有新思路、新理念。（三）工作创新。不按部就班，集中精力研究自己的工作内容，同时把交办的工作干出色，干过硬。（四）方法创新。要不断学习新知识，掌握新手段，应用新设备、新载体，主动地、能动地作好工作。
四、人员素质与能力方面的问题
随着社会与教育的进步，使院系办公室工作对其工作人员的素质要求不断提高，办公人员的原有素质不断被挑战。
第一，思想政治方面的困惑与挑战。作为高校办公室人如果没有良好的政治素质，工作就没有方向性，处理事情就难按法制准则和政策办。
第二，工作态度方面的问题。在高校的人员编制中，院系室工作人员属于行政编制。而许多人对行政编制人员存在着认识上的偏见，认为行政编制人员在晋升评优方面都不如教学人员。因此，其工作的态度常受到影响，所以，在实际工作中，要从根本上端正办公室人员的工作态度是必须的。
第三，综合能力和业务水平方面的问题。办公室人员的业务水平高低是与其自身所掌握的专业知识直接相关的，这就要他们必须了解高校的运作过程、教学过程、科研工作、学生工作、人事工作等等。不但要通晓教育行政管理知识，掌握高校教育教学的发展规律，会应用计算机等现代化办公室设施，有时甚至要有一定的理工科专业知识。
五、如何提高办公室工作人员的素质与能力
第一、要善于学
只有通过不断的学习，提高自身综合素质与工作能力，才能在工作中实现质的飞跃。为了培养提高办公人员的素质和能力：第一、不断自我学习。办公室工作人员在日常工作中，要树立终生学习的观念，培养自学的意识，养成自学的习惯，通过各种学习形式，利用现有资源进行自我提高式学习，不断扩充知识和提高能力。第二、定期培训学习，制定切实可行的在岗培训计划。有实力的知名高校往往也有着优秀的管理经验和独特的管理办法，通过到这些高校的对口单位参观学习，和同行切磋交流，获得知识、技能、观念以及全新的感受，开阔眼界，启发思路。第四、在办公室工作的实践中学习提高。办公室工作人员要善于将所学的新知识、新技能或新方法运用到实践中去，同时办公室工作人员所需的各种能力也需要经过实践的锻炼而获得，在实践中逐步锻炼成一个成熟的、合格的全新管理者。
第二、要勤于思
办公室工作人员是高层领导的的参谋和助手。要协调、处理、解决方方面面的工作，必须善于思考，能把上级的指示精神和单位、本部门的实际情况有机地结合起来，思路清晰，方法得当，集思广益，多出好策略。
第三、要勇于做
办公室工作人员一定要发挥自身作用，实实在在地去干事情，确保各项工作落到实处。办公室工作人员要成为执行的强者，执行的巨人，在实践中逐步锻炼成一个成熟的、合格的管理者。而作为一个成熟，合格的全新管理者必须处理好以下关系：一、要处理好与上级的关系，注意执行命令，听从指挥，当好参谋，为上级分忧解难；二、要处理好与同级的关系，注意积极配合，相互合作，共同发展；三、要处理好与下级的关系，平时注意理解信任，情感交流。同时，要善于协调各方面的关系，发挥整体凝聚力的作用，既要继承优良传统，也要立足实际，大胆创新。
【参考文献】
[1]赵军.高校院系办公室管理职能研究[D].东北师范大学．2007.
[2]王国荣，龚虹波.高校系院办公室的职能及其建设与管理[J].宁波大学学报．2000，（2）.
[3]刘必荣.新形势下高校二级学院办公室管理工作研究[J].文教资料．2010，（23）.
[4]荆鲜晨.高校院系办公室工作职能及人员素质的提高[J].河南工业大学学报（社会科学版）．2007，（1）.
第5篇：大学办公室部门范文
关键词：高校 二级学院 办公室 人力资源
大学是一个“学术共同体”，主体是教师和学生，学院办公室是为其服务的基层组织。学院办公室作为高校二级综合性管理机构，承担着实施、协调、督查、服务等职能， 其管理水平直接关系到全校各项工作的正常运转， 其工作效率直接影响到学校的改革与发展。而其管理水平与工作效率均与人力资源息息相关，因此，学院办公室人力资源的建设关乎学院乃至学校的服务水准，也折射出一所大学的文化、气质和水平。近十年来我国高校一直处于快速发展状态，高校行政管理人员队伍也遇到了空前良好的发展机遇，然而毋庸讳言，其建设发展速度仍滞后于高校事业发展的速度，二级学院办公室尤甚。本文以某高校环境学院办公室（以下简称环院院办）为例，分析了其人力资源现状，同时与该校其他几个学院和职能部门作了横向对比，在此基础上，对如何加强高校二级学院办公室人力资源建设提出了一些初步的建议。
一、某高校二级学院办公室人力资源现状
1.聘任类别
某高校环院院办现有行政管理人员9人，其中6人属于固定编制（占67%），1人属于B系列*（占22%），另1人属于合同工。固定编制人员中，3人已与学校签署无固定期聘任合同，2人签署固定期聘任合同，1人属合同制人员。其他院系，尤其老院系，与环境学院类似，院办行政人员以固定编制为主。校机关职能部门和部分年轻院系如工学院等，流动编制人员的比例则相对较高，见图1。
2.学历结构
该校机关职能部门人员学历素质普遍较高，以本科及以上学历人员为主，而各院系大专及以下学历的行政管理人员则占了较大比例，环境学院尤为突出。该院办公室大专及以下学历5人，本科及以上学历4人，即本科及以上学历人员不足50%，如图2。
3.年龄结构
从年龄来看，该校环院院办逾75%人员分布在40岁以上年龄段，而40岁以下仅2人，且31～39岁年龄段有断层。多数二级院系管理人员队伍年龄结构偏老龄化，人员相对集中在40岁以上年龄段，而校机关行政人员的年龄结构相对合理并具有明显年轻化特点，见图3。
4.人员来源
该校环院院办现聘9人中，随调人员4 人，本校退休教工子女1人，转业军人1名，下乡返城知青1人，招聘流动编制2人。多年来，接收应届毕业分配生的人数有限。这也是高校其他二级老院系普遍存在的问题。而校机关和一些年轻院系（如工学院），人员来源较为多样化，特别是毕业分配和招聘流动编制人员比重较高，学历与综合素质都较高（图4）。
5.人员变动
某高校各院系办公室行政人员除离退休外，变动不大。该校环境学院近10年来，有2人退休，调入1人。该校各院系办公室之间、各院系办公室与学校职能部门之间行政管理人员的流动性很少。
二、二级学院办公室行政管理队伍现存问题
由以上对某高校环院院办行政管理人员现状的纵向分析以及与其他院系、校机关职能部门的横向对比，可知：目前在高校校院二级管理的行政架构中，学院行政人员整体素质和流动性普遍弱于校机关职能部门，主要表现在以下几方面：
1.学历素质偏低
与校机关职能部门相比，高校二级学院办公室行政人员整体学历素质偏低。在高校不断深化改革的形势下，院系已成为相对独立的教学和科研单位，随着管理重心下移，院系办公室工作内容不断增加，由传统的教务和学生管理，逐步拓展到教学、科研、科技开发、图书资料、师生管理和后勤服务等诸方面的组织、协调、服务、管理、对外联络等具体工作。这对学院办公室行政人员的素质提出了更高的要求。
2.年龄结构不合理
因历史原因，多数高校二级学院行政人员来源以随调人员以及本校离退休教职员工亲属等为主，应届毕业生比重低，40～50岁年龄段人员比重高，而年轻人比例偏低且有断层。
3.人员更新滞缓
与校机关职能部门相比，各院系办公室行政人员流动性差，人员更新慢。这在一定程度上与行政人员来源以及相关考核机制有较大关系，随调人员或本校教职工亲属都是“关系户”和“照顾户”，即便工作能力差也不能随意调离。
三、对高校二级学院办公室队伍建设的建议
如何正视现状，加强二级学院办公室人力资源的建设与管理，以适应学校与各院系学科建设与发展的新形势，是摆在各学院面前的一项重要任务。结合环院院办人力资源现状，提出高校二级学院办公室建设的几点建议如下：
1.近期
工作重点是合理调整工作岗位，挖掘现有人员的工作潜力，明确职责，加强岗位培训，增强主动服务意识。其次，适当增加行政管理A、B系列岗位，加大招聘高素质行政管理人员的力度，聘用更多优秀应届毕业生，改善年龄结构，形成合理的人力资源梯队，提高管理人员的学历素质。
2.中远期
第一，能力建设是行政管理队伍建设的核心。行政管理队伍的素质直接影响管理效率，建设职业化行政管理队伍，可降低高校办学成本。长远来看，建议学校统筹规划学院行政人员配备，加强学院级人力资源能力建设。针对二级学院行政人员资源结构不合理的突出矛盾，优先安排高素质的行政人员充实学院办公室行政管理队伍。
第二，适当提高学院级行政人员的流动性，保持人力资源的活力。流动可以是学院办公室内部岗位互换、轮换，或与其他学院甚至校机关职能部门之间的流动。例如，某学院行政人员岗位轮换的实践表明，轮岗制度有助于管理人员较全面明确地了解学院管理工作，有助于激发其积极性，对提升学院教学科研及学科建设有积极的推动作用。
第三，健全学院级行政管理人员考评机制。科学、公正、合理的绩效考核制度能有效地激励行政管理人员，调动其主动性、积极性和创造性。有序竞争能提高工作效率，健全的考评机制是促进和实现有序竞争的保障。细化现有考评指标体系，明确奖惩细则。考评指标可分为自评、互评两大类。自评类指标是行政人员对阶段性工作态度与业绩等的自我评价，互评类指标由学校机关职能部门、本院办公室同事及本院师生对考核人的独立评价。两大类指标汇总为总的考核结果。
第四，发达国家高校十分重视行政管理人员的业务进修，积极为其提供专业培训机会，如美国设置了多种机构举办的学校管理人员培训，其组织形式有传统模式、讲习会模式、以能力为基础的培训模式、在职培训专业学院模式等。借鉴发达国家的先进经验，以大学管理人员的职业化、专业化为目标，加强学院行政管理人员的继续教育，定期进行多种形式的业务学习，形成岗位培训制度化、经常化。培训方式可视情况采取岗前培训、在职培训、短期脱产进修或参加会议研讨等，但培训过程和结果要严格监督、考核，使培训能收到实效。
注释：* B系列是指学校的教学、科研和管理工作聘用的从事辅、事务性工作的人员；一些阶段性、临时性或某些特殊性工作聘用的人员；一些单位因A系列岗位编制限制等原因，在一段时间内暂时列入B系列岗位管理的人员。其与学校签订聘用合同，但人事关系和人事档案不进入学校，按国家有关规定参加社会保险并缴纳社保金的个人部分，学校支付单位缴纳部分，离职或退休后享受社保相关待遇。
参考文献：
[1]黄达人.大学需要经营——大学的观念与实践[M].北京：商务印书馆，2011
[2]赵艳华.高校二级学院办公室实施目标管理的设想[J].教育与教学研究，2010，24（10）：56-58
[3]，张继革.当前高校行政改革刍议[J.]兰州大学学报（社会科学版），2007，35（4）：143-146
[4]庄敏.新形势下高校院系办公室工作的新思路[J].扬州大学学报（高教研究版），2006，10（5）：29-30
[5]伍银儿，杨纪生.人力资源理论在高校行政队伍建设中的应用[J].黑龙江教育学院学报，2007，26（9）：36-38
[6]潘英桃.高等院校行政管理工作创新思路[J].人力资源管理，2010，1：5
[7]远志英.高校行政管理人员岗位轮换实例分析[J].高等建筑教育，2011，20（2）：159-162
第6篇：大学办公室部门范文
一 指导思想及目标
我们学生会的就是为大家提供服务的，为了更好的服务于每一位同学，为了更好的完成办公室的每一项任务，为了让自己的大学生活过得更充实更加有意义，为了以后更好的服务社会，为了适应这个充满竞争的社会，我将践行“争取想做的，做到该做的，做好在做的”这一座右铭，对自己严格要求，认认真真，踏踏实实的完成领导交给的每一项任务。经过接下来的努力学习及工作生活总结，努力使自己成为一名优秀的学生会办公室委员。
二 主要工作任务
1、对每周一次的例会做好通知、记录，做好上传下达的工作，并且落实例会的决定
2、多学、多看、多思，多悟，在例会中有不懂的地方，及时请教主任和同事。
3、在课余时间，积极主动地到办公室，辅助老师的工作，做一些力所能及的事情，认真履行自己的职责。
4、 协助各部门开展工作，协调部门之间的关系。
5、定期了解各部门工作进程，期末交学生会主席团，由此形成学生会工作总结，并以此作为部门考核内容之一。
6、负责文件处理。接收、传阅、督办上级团，学习组织文件、外来信函材料等;起草、印发学生会文件、总结汇报材料和对外信函等;做好文件管理、档案(含电子档案)和信息工作，对档案资料等文件，做到不遗失，查阅方便、迅速。
7、认真完成主席团交给的其它工作任务。
8、对办公室的重新布置与美化，处理办公室日常事务。
9、及时申请系团委学生会的办公用品，并且在最短时间内发放到各部。
10、对每次活动进行考勤，建立起一套完整的档案管理机制，建立起每个学生会部门、每个干事的考勤档案制度，确保学生会的各项评优、评奖活动有据可依。
11、对系团委学生会内部成员的档案管理将进行调整。
12、收集各部门的工作计划与工作总结，交于团委老师，审查后存档。
13、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系团委学生会的所有资料，做好期末存档工作。
14、做好学生会各项活动的记录。
三常规工作
1：在工作的过程中，在做好我们的基本职能的前提下，我们应该更坚守我们的原则，规范自身，以身作则，认真的对待工作，我们需要加强仔细程度，及时上传下达，将信息传递给每个人，这是我们的工作与责任。
2：在办公室举行的活动中，我们需要具体动作创新，在保持传统活动精神的前提下，对活动的内容、形式、运作要有所创新，有所突破，很多活动如果再这样发展下去将毫无生命力，每个活动都包括前、中、后三个阶段：前期活动的策划;中期活动的举行，后期活动的总结。在活动前期一定要认真的做好详细的活动调查，调查对象主要包括校内大学生、学校党政机关和校外社会企业，并对活动的可行性进行评估分析。抓好活动精髓，提高活动立意，在我们本着为同学们创造学习环境、建设锻炼平台，提供表现机会的同时，更有必要在活动精髓及活动立意深思熟虑。要真正做到举办活动有意义，有收获，体现广大学生的需求，实实在在的为同学们提供服务，体现活动真正的价值，总而言之，价值体现在需求。整合现有资源的同时，可以根据实际情况，扩大活动规模，提高活动的意义。
四、学习管理理念
1、社会高速发展，为了赶上发展，学校管理制度也在迅速发展。所以作为系学生会咽喉部门的办公室会本着“一切服务于学生”为宗旨，做到快速的服务，确保学生工作的顺利进行。
2、“友情是人生的一次宝贵的财富”它将使我们的工作更加顺利，使我们之间更加团结和统一。
以上是我在新学期办公室的工作计划，如有不当，望谅解。
第7篇：大学办公室部门范文
一、高校公文流转概述
（一）公文流转释义。高校公文是高校行政机关在行政管理过程中形成的，具有法定效力和规范体式的公务文书。公文流转是高校行政机关对公文进行收文、分类、编号、登记、拟办、传阅、承办、查办、立卷、归档的过程。比如北京联合大学规定校内请示性公文流转程序为：各学院、各部门报送请示-公文审核-办公室登记、编号、填写文件批办单-两办主任批示拟办意见（如需有关职能部门完成相关工作，签转相关职能部门）-送分管领导阅批-校办扫描备案后返回报送单位-适时督办-扫描件备份、保管备查。
从此流转程序可以看出，公文流转工作具有承上启下、联系内外的桥梁和纽带作用。通过公文的传阅，可以把上级领导的方针、政策、工作意图贯彻下去，把下级职能部门的工作情况反映上来。通过公文的流转，使各部门互相协调，相互配合，使全校工作声息相通，正常有序地开展。
（二）公文流转的作用及意义。公文流转工作是高校行政机关的一项重要的、必不可少的工作，是高校行政管理系统不可分割的一部分，在高校日常行政工作中主要的作用有： 1.“传话筒”作用：一般高校的各机关处室、各教学单位的工作请示、工作汇报都以公文的形式报至办公室，由办公室按规定程序给校领导呈送，校领导将已批示完毕的公文退至办公室，由办公室返至承办部门或拟文部门。公文流转工作成为高校上下级沟通的“传话筒”。2.“助推器”作用：公文流转工作不单纯是呈送、下发文件，还包括将校领导对某项工作的指导意见、工作指示以文件的形式予以督办的作用，所以公文流转工作还起到促进高校工作顺利、有效开展的作用。3.参谋作用：有经验的文秘工作者，针对某些特殊公文会为办公室主任提供一些参考意见，减轻办公室主任负担，同时会及时总结公文流转工作，为学校政策决策提供一些数据支持。比如某高校对2011年公文流转工作进行总结，将所有校内收文情况进行分析，并列表分析（如表1），总结观点有：“第一，经费类申请的公文所占比重较大，这一特点与往年情况相同。第二，教学科研经费申请件最多。从一个侧面反映出该校在教学科研方面的经费支持力度仍然较大。第三，基建修缮公文比重较大，与该校2011年工作重点相一致。”从这份总结可以看出，它对校领导了解近一段时期内学校重点工作的方向，即时把握重点工作的落实情况，有一定的借鉴意义，起到了参谋作用。
二、高校公文流转的常见问题
各高校已经在公文流转方面构建了规范合理又具有本校风格的管理制度，能够保证日常工作的顺利开展，也能够促进学校各项工作的有序高效进行。但是，随着高校内部整合资源、人员调整，日常的公文流转工作已经出现了不能适应新要求的问题。
（一）公文书写不规范。1.公文标题不规范。公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类。但在日常收文过程中，经常有些送文部门遵循了“简要”，但忽略了“准确”，公文标题过于笼统，比如“关于退换保证金的请示”“关于参会的请示”“关于支付工程款的请示”这样的标题非常不利于批示文件和归档立卷；与之相反，有些公文遵循了“准确”而忽略了“简要”，如“关于2011年6月19日高等学校英语应用能力考试经费的请示”，其实这个标题可以将“19日”略去，标题简练、重点明确。2.公文文种混用。“请示”应当一文一事；一般只写一个主送
机关，需要同时送其他机关的。“报告”不得夹带请示事项。但送文部门把“报告”写成“请示”或“报告”中夹带请示的情况时有发生，非常不利于公文的分类、登记。3.公文正文内容表述不清、重要信息不全。公文内容表达清晰、要素齐全、行文流畅对于提高公文流转效率有很大帮助。随着高校改革发展的不断深入，近几年高校对教学、科研以及校园建设等方面经费投入加大，因此高校的校内公文中以经费类申请公文居多，但此类请示公文经常出现公文书写表述不清、重要信息表述不全的情况，因此，此类公文只能被退回重写，无疑降低了办事效率。
（二）公文呈送不规范、反馈不及时。1.公文直送。虽然大部分高校都依据学校特点，对党院办审批的流程做出了具体规定，也特别规定了可以予以直送的情况。但在实际运行中，高校公文直送领导的情况时有发生，并且存在直送后又向学校办公室要文件的情况，使公文处理工作变得比较被动。2.公文意见反馈不及时。高校在公文流转过程中，经常出现公文交由承办单位落实意见时，不能及时返回文件，也不及时反馈文件处理进度的情况。即使有些高校在批办单上特别注明“阅后请于3日内退办公室”，有些部门还是不能按时返回，也不及时反馈“不能按时返回文件的原因”，无疑影响了公文流转效率。一旦拟文单位追要文件，就使办公室公文流转工作处于被动。
三、原因分析及解决对策
高校公文流转中之所以出现上述种种弊端，依笔者分析，主要原因有以下几方面：
一是高校文秘工作人员业务素质不高。很多高校的办公室工作人员并非文秘专业毕业，没有接受过专业的办公室业务基本技能的培训。其中很多办公室工作人员可能很精通高校所开设专业的相关行业、专业知识，但对于办公室的业务处理知识不熟。因为近几年随着市场需求的变化，很多高校都进行了大幅度的专业调整。在这种背景下，各高校在专业调整中有些专业教师转岗从事办公室工作，缺乏必要的办公室业务基本功。
二是审核部门对公文书写把关不严。高校请示性公文一般由各学院、各部门办公室向校长办公室、党委办公室呈送，各学院、各部门的办公室对本单位的请示性公文进行初步审核。但现在很多高校的各学院、各部门办公室对公文仅粗略审核甚或不审核即送两办，因为他们认为公文都由两办进行终审，所以他们不必花太多精力认真严格按照学校的公文制度审核。这种态度直接导致送至两办的请示性公文错误百出，两办负责公文流转的文秘人员要针对来文中出现的问题与各学院、各部门办公室进行反复沟通，修改，不仅加大了两办的公文审核压力，也降低了公文流转效率。
三是高校领导对公文流转工作的重视程度不够。一般高校对公文流转程序都有一套严格的制度，这对于确保公文流转效率、保证公文流转质量很有必要。比如某些领导对公文流转工作不够重视，无论什么情况，对直送到他手里的公文都予以审批。也许领导认为，在部门负责人汇报工作同时又把部门请示文件批阅，确实提高了办事效率，但没有考虑到这对于未来学校的文件归档带来的不便，没有考虑到这种方式会使某些部门不按章办事的行为进一步加剧，不利于公文流转的规范化管理。
基于以上的分析，笔者建议可以从以下几方面采取措施，努力提高公文流转工作质量，进一步规范高校公文流转工作：
一是加强高校文秘工作人员基本业务技能培训。高校专业调整背景下，办公室工作人员熟悉高校专业的相关行业、专业知识，这对于审核有关教学、科研内容公文的专业性有很大帮助，但缺乏基本的办公室业务知识势必影响公文流转效率。因此高校应当为文秘工作人员提供更多的业务培训机会，比如与其他高校办公室交流文秘工作经验、邀请办公室业务培训专家授课等，这样能使具备专业知识的文秘工作者在工作中更得心应手，也可以提高高校办公室公文管理工作的水平。
二是健全高校办公室公文流转制度并严格执行。要使高校办公室公文流转工作高效、保质的开展，有必要健全高校办公室公文流转制度。很多高校公文流转方面只有比较简略的流转程序，但对于其详细的、执行性较强的规范性文件还很少。可操作的规范性文件的出台为高校的公文流转工作的“依法”执行提供政策支持，不至于出现“人走制度变”的现象。公文流转制度建立后，办公室人员应当严格执行制度。比如，职能科室办公室对呈送校领导的公文有初审责任，除特殊情况外，只要不符合要求的就退回重写。只有这样才能保证制度的有效执行。
第8篇：大学办公室部门范文
、认真调研、多方协调，完成了对学院“十五”计划的调整工作。从年月讨论通过学院“十五”计划至今，“十五”计划执行时间已过去两年余，各项任务、指标究竟完成了多少，在新的形势下，过去制定的计划是否切合学院目前的实际，根据学院党委的安排，由办公室牵头，对“十五”计划的执行情况进行了认真地调研，通过调研发现有些计划、任务确实难以完成，根据学院目前的实际情况，对“十五”计划的部分内容进行适当的调整势在必行，也符合实事求是，与时俱进的精神。办公室会同教务、科研、研究生、学生处、后勤、基建及相关二级院部在认真总结已完成任务的基础上，对尚未完成或根本无法完成的计划，反复研究后，进行了调整，调整后的“十五”计划更贴紧学院的实际，更有利于学院的发展，并在已经召开的学院第一次党代会上讨论通过。
、需心学习、勤奋工作，认真做好党代会的筹备工作。学院第一次党代会，是学院发展史上的又一个里程碑。为了做好筹备工作，办公室先后在兰大、师大、农大、理工大学、兰州师专等院校进行了调研，学习了他们的办会经验，根据党委的安排，起草了党代会的主题报告及调整“十五”计划的说明，为党代会的顺利召开做了大量细致的准备工作。
、多方协调、统筹安排，圆满完成“防非”期间上级部门交办的任务，确保学院学习、生活、工作秩序正常进行。今年月传染性极强的“非典”突袭我省，因无有效地药物控制而使众人惶恐，学院因人群密集又是极易传播的地方之一，面对艰巨的“防非”任务，办公室多方协调，从月下旬至月中旬先后组织院领导、处级干部、科以上部门参加研究“防非”工作的会议有次，给上级领导及主管部门汇报次，上报日报表余份，给院内各部门、实习各年级学生制定下发各种日报表、统计表、登记表近份，上报“防非”工作总结份，统计全国“非典”疫情表张，确保了“防非”工作在学院有序进行。在这项工作中，办公室的体会是：学院领导重视、及时安排是关键。月日教育厅召开第一次在兰高校“防非”工作后，学院立即成立了“防非”工作领导小组，并按上级要求严格执行零报告制度，安排了学院总值班，实行小时值班制度。月日省教育厅召开第二次在兰高校“防非”工作会议时，根据会上通报的情况，大部分高校未安排小时值班，有所高校未实行零报告制度。及早成立领导小组并安排总值班，使学院的“防非”工作不仅从组织上得到了保证，而且总值班起到了上情下达，下情上传，沟通内外的纽带作用，使“防非”工作一开始就有序可循，起到了开好头的作用。二是措施得力是保障。为确保“防非”工作万无一失，在制定学院“防非”予案的同时，实行了学院领导负总责，各部门领导包干负责，机关各部门处级干部到有学生的院部协助，落实师生员工、家属各负其责的工作机制，有力地保障了“防非”工作的顺利进行。三是狠抓落实见成效。“防非”期间，由办公室组织有关部门参加、检查工作的次数很多，涉及到的方面也很广，如学生宿舍的卫生、卫生间的卫生、通风，食堂的伙食、卫生，环境卫生，图书馆阅览室的通风等细节问题，也是多次反复检查的内容，体现了一个细字。对所发现的问题由相关部门在约定的时间内解决并要上报有关领导，体现一个实字，并有重点的抓了各部门的日报表。由于工作有重点，检查有落实，细小问题不放过，因此，在近两个月的“防非”工作中，不但给省防非办所报数据准确无误，顺利完成“防非”任务，而且还增强了全院师生员工抗击“防非”的信心，为今后的工作积累了宝贵的经验 。
、认真准备，踏实工作，以饱满地热情、积极接受省高校工委对学院思想政治工作的考核评估。今年全省进行思想政治工作考核评估，为了做好此项工作，本着精心组织，及早安排，边评边改，以评促建的原则，学院自评领导小组成立后，具体工作由办公室负责牵头，宣传部、社科部及有关工作人员参加。原定月前即进行评估，时间紧，项目多，任务重，办公室及有关部门工作人员在认真领会精神，逐条吃透评估内容的基础上，将任务逐条分解到各承办单位，并制定了详细地进度落实表，随机不定期抽查工作进度，协调解决各部门遇到的问题，并就有关问题在学生中进行了问卷调查，对调查结果作了认真的分析，按时上报了自评报告，由于前期工作扎实，月份省高校工委组织专家组来院考核评估时一次性顺利通过。
、协助后勤总公司，完成了对办公楼二楼部分办公用房的装修。暑假前夕，学院决定对办公楼一楼南侧办公用房进行装修并改建南北两侧的卫生间，由办公室协助总公司利用暑假时间，组织施工队完成，开学前一周完工，以便于做好使用前的准备工作。办公楼建成使用至今已五十余年，各种管、线严重老化，墙体的改造难度、楼板的负重能力，装修后的整体效果均需认真考虑，面对这样一栋老楼和有限的工期，真正感觉到时间紧，任务重，许多人都认为不能按期完成。但经过两上部门的通力合作，最终还是按期圆满完成了装修任务。开学时，办公室和卫生间都能正常使用。回想起来有以下几点做法对装修工作的顺利进展，按时交付使用起到积极地作用。一确定装修方案是基础。好的方案，才有好的效果，因此，开工前我们组织了三个装修公司就办公用房的装修和卫生间的改建提出了详细的要求，经三方设计，从三家的方案中最终选准了装修办公室的方案，裕钱公司改建卫生间的方案，发挥了装修公司的优势，开阔了我们的思路。二是选准施工单位是关键。招标不但可以为学院节约资金，而且还可以选准信誉高的装修公司。这次招标最终选定了市一建公司公司和裕钱公司。实践证明，两家公司不但发挥了各自的优势，确保工程质量优良，而且也保证工程能够按期完工。三是办公室和总公司的密切配合，辛勤工作，确保了工程的顺利进行和按期交付使用。施工过程中，在工程进度、材料使用、工程质量装修后的效果等细节问题上随时要和工程队沟通，因此，假期期间两个部门的相关人员基本没有休息，每天上、下午最少到施工现场看一次，及时协商解决有关问题。四是纪委的监督使工程质量和所购办公用品的质量得到了保障、纪委副书记白生智同志不仅在招标时给两个公司提出了要求，施工期间也经常到现场查看，发现问题及时提示改进。而且在购置办公沙发、桌、椅、空调的过程中，亲自到雁滩家具城、兰新市场等地多次调研，确保了所购用品价廉物美和装饰工程的公开公正性，上述几点也是以后类似工作值得借鉴的做法。
、完成了对学院办公用房的调整工作，学院教学大楼竣工后，大部分二级学院和学生工作部门要搬迁至新楼内办公，根据学院的总体规划，对目前的行政办公用房进行调整，机关各部门的办公用房面积均有增加，布局更加集中和合理。
二、勤奋敬业，扎实工作，完成年初其它计划
按照“年有计划、月有要点、周有安排、日有任务、责人到人”的要求，完成了下列日常工作。
、制定并实施了某省中医学院接待费管理办法，使接待工作有章可循。
、对全院的电话费继续实行定额管理。
办公室从年开始即对全院各部门的电话费实行定额管理。五年来，为了使该办法能够落到实处。办公室做到了两个坚持，一是坚持每年都发文件，提醒各部门加强对话费的管理并根据实际情况对个别部门的定额进行微调，使其更有操作性。二是坚持每月统计下发各部门的话费通知单，使各部门及时了解和掌握话费使用情况，给它们的管理提供依据。从开始各部门的不太理解，没有管理办法，超额部门不少到现在大多数部门都能理解，各部门均有管理办法，少数一两个部门偶尔超额，该办法确实起到了控制话费过快增涨，给学院节约经费的作用。
、办公室收发传阅文件余份，承办余件，发送传真余份，接受传真余份，寄邮件余份。收发室日分发报纸种年分发杂志种，各种信件余份，基本没有发生差错或责任事故，顺利完成了任务；机要文件的收发、保密文件的管理、清交等日常工作均接上级的要求，顺利完成全年工作。
、展览教育科在完成教学参观任务的同时，还接受其它参观人员人次。假期前往河西为敦煌医学馆搜集展览资料，负责制作了某省中医学院医药文化博物馆简介，印制制册，并为敦煌医学馆的开馆做了前期准备工作。
、档案统计科对学院党群、行政、教学、科研、财务等方面的件卷文档进行了整理，为各部门查阅档案卷，接待查询人员余人次。
、打字复印工作。全年打印文件余份，油印万张，复印各种材料万张。
、统计科按时上报了《高等教育统计表》、《国有资产清产核资报表》、《高校综合办学条件数据库》等报表。
、电话班及时调整学院有关部门的内线电话部，安装直拨部。并对教学大楼电话线的布线方案进行了调整，整理了办公楼、、号教学楼通讯电缆及电话线，完成了全年的话务工作，无差错或责任事故。
、其它工作。接待了某省中医药大学、某省中医学院等省外院校的来访，为近家院校及单位办理庆典等事宜。给二 楼会议室购置扩音设备，制作了学院机构设置一览表。
总之，在过去的一年里，学院办公室的工作在学院党政领导以及各部门的大力支持下，经过全体人员共同努力，基本上按计划完成了工作任务。在新的一年里，我们将以党的十六大和省委十届四次全会精神为指导，团结协作，努力提高工作效率，以更加真实的工作态度、更好地为全院师生员工服务。
第9篇：大学办公室部门范文
一、建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法：
在老师指导下制定《建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法》，完善学生会监督机制，增强制度的可执行性和影响力。学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解。办公室将尽力做好制度的执行工作，做到以评促改。
二、财务管理制度：
第一条建筑与土木工程学院团委学生会除宣传部外其它财务流动由办公室负责管理。
第二条学生会各部门活动经费和日常开支，均须事先上报办公室，由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。
第三条所有支出均须统一正式发票方可报帐（收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销）。
第四条为加强对发票报销的统一管理，发票最好在每次活动结束后统一上交办公室，若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。
三、办公室管理制度：
第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财产归学生会所有，不属于任何个人。
第二条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发，不得私自配备，若丢失，需报告学生会办公室，由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。
第三条除学生会例会外，要借用办公室必须经过学生会办公室批准，借用人方可使用。
第四条使用办公室时，必须爱惜办公室内的财产，如有损坏，必须立即报告学生会办公室。
第五条每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单，并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认，如有损坏须如实报告。
第六条如有非学生会人员借用物品，必须先报办公室，经办公室主任同意后，进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失，借用人须照价赔偿。
第七条办公室不得存放私人用品，不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。
第八条自觉维护办公室内卫生环境，使用办公室后要将物品整理好，将地面打扫干净。离开时，必须将门锁好。
四、协调帮助各部门的学生工作：作到承上启下的中间枢纽作用，保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。
五、交流会：12月中旬与*校区本科生交流会，主要目的是加强学院各年级之间的交流帮助学弟学妹更快更好的适应大学生活。
