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物理是一门科学性和知识性都很强的学科。且前后知识连贯性强,前后一旦脱节,就很难再听懂。这是一门需要花费大量时间和精力的学科。都说爱好是最好的老师,但是让学生对物理课感兴趣,套用一句歌词那就是“爱你不是一件轻易的事”。因为中考分数比起语数外少了许多,学生普遍不重视。不愿意学。上课没有积极性,心思不在课堂上。一部分学生甚至从来不听课。听的懂听不懂无所谓,课下从不问问题。作业抄袭现象严峻。
二、针对学生学习现状采取的相应对策:
第一、增强课堂趣味性,采用学生认识的事物设计教学情境。
例如讲力的作用是相互的,让学生用力拍打桌子,体会手给桌子的力和桌子给手的力。以及它们之间的关系。讲摩擦力概念时用手搓着桌子向前进,感受摩擦力。
第二、在授课时穿插物理学史,提高学生对物理这一学科的学习兴趣。
把科学发现过程,科学发明对人类社会发展做出的重大贡献。以及科学家的生平,做出的贡献,科学家之间的论战引入教学。
第三、联系现实科技的发展:
例如讲惯性时,为了提兴奋趣联系到乘车的注重事项以及生活学习工作。
第四、严格要求,加大检查力度。拿出上课时间检查上节课的知识点,课下检查本堂课的课堂笔记。作业及时批改,及时讲评。
第五、认真备课,研究考试,降低难度。
第六、想方设法吸引学生的留意力,时刻关注学生听课状态。看有没有学生睡觉,有没有做与课堂无关的事情,有没有走神。适时提醒他们注意听课。
三、个人学习情况:
1、一般是提前几天开始备课,先查找资料构思进行教学设计,力求与原来授课模式不同。教案写好之后,多在头脑中过几遍。看看哪里需要修改。
2、上完一节课后就回顾一下自己的授课过程,学生听课时状态。学生在那个地方有迷惑。哪个教学环节设计不够好,课堂留下那些遗憾等。因为在上课之前你无论预备多么充分,在上课时总会发现新的想不到的问题。发现问题后,积极寻找解决办法,再给下一个班上课时,力求做得更好。给这个班上下一节课时,把学生把握不太好的地方再重点讲一遍,力求完美。
3、积极听课,听同组教师的课,借鉴同组教师授课方式,设计思想。学习他们的教学经验。认真观摩优秀教师、老教师的公开课。学习他们调控课堂的能力,怎样进行师生互动,以及他们怎样设计教学思路。怎样调动学生积极性。力求提升自己的教学水平。
4、为了保持做题能力不下降,坚持做复习试题和中考模仿试题。熟悉中考模式。
5、坚持把自己教学时的一些想法、看法如实记录下来。
一、做好教务常规工作。
根据我校教学工作特点,及校长对各部门工作提出的早谋划、早准备的要求,在开学前就制订了《三中 学年度第二学期工作计划》、《作息时间表》,及《课表》的编排,开学第一天就完成了教师学生教材、学生练习本、教师工作手册、备课笔记等各项教学用品分发,从而保障了新学期工作及时有序地开展。
二、围绕“构建高效课堂”这一中心,加大教学管理力度。
为了在规范办学的基础上进一步提高教育质量,提升办学品位,达到市级示范高中的要求,教务室充分认识到构建高效课堂的必要性和重要性,把高效课堂的构建作为本学期教育教学工作的中心,并为此积极出谋划策,努力践行。
1、强化教学组织工作的常规管理。
教学常规工作好坏是教学质量能否提高的关键。本学期教务室强化教学组织工作的常规管理。
(1)进一步加强教研组、备课组的功能建设,提高教研组、备课组活动实效。要求教研组长要认真准备,精心组织每次教研活动,每次活动要落实内容、人员,能就教研组建设、教学改革等相关内容进行探讨交流,强化教师的合作意识,培养教师的合作精神,充分发挥集体智慧。多次召开教研组长、备课组长会议。研讨教研组、备课组工作,落实学校构建高效课堂的各项措施,检查各学科教学计划的执行情况及教师教学常规工作的各个环节。
(2)加强教学管理,强化教学过程评价,稳步提高教育教学质量,再创三中辉煌。为了全面了解教师教和学生学的情况;本学期教务处通过多种途径和方法,加强了对教学过程及效果的评价,把教学过程按备课、上课、听评课、参加教备课组活动等进行细化、量化考评,并记入教师个人考评成绩;教务室还在学期初和中后期开展由教研组长组成的检查组对教师备课、作业、进度进行了全面的检查。从考评和检查的结果来看,备课、上课、评课质量都有明显提高。另外,高一高二年级按新课程标准组织学科教学、训练和评价,按照课程改革的要求做好各种规定动作,确保课改在我校顺利进行并达到预期效果。高三年级按照高中阶段的原教学大纲和考纲,统筹规划教学进度和质量标高,严谨教学,从实训练,科学备考,经过一年的辛勤努力,2011届高三在高考中取得了优异的成绩,再一次创造了三中不败的神话。
(3)严格考试管理,确保考试检查的可信度和权威性。加强教学质量监控,对期中、期末考试的管理进一步加强了规范。规范考务管理,同时对学生进行诚信教育。考前,深入细致做好各项准备工作:监考老师领卷、交卷,认真监考,作好考场情况记载工作,使每次考试能公正反映出学生的学习情况。加强备课组集体备课,做好出卷和质量分析工作。结合考试成绩认真研究分析教与学情况,提出针对性的改进措施,将质量分析落到实处,使学生、教师、家长在考试中均有所获,从而共同努力,形成合力。
(4)强化本部门教辅工作的管理。教务室多次召开本部门会议,强调教辅工作重要性,强化教辅人员的服务意识,明确本部门各成员的工作任务,责任。本学期按时完成了学籍管理信息采集、高考学生报名、电子照相、学生体检及高考考务等任务;及时完成了本学期教材、教辅资料等的征订发放。理化生实验室根据课任教师要求,认真准备,细心操作完成各种实验教学。
2、突显“构建高效课堂”这一中心任务。
自上半学期学校倡导老师们使用“四三四课堂教学模式”,构建高效课堂以来,教务室围绕这一中心任务,一直努力探索、创新工作方法,踏踏实实落实这一任务。围绕高效课堂我们开展了多种形式的听课活动、强调评课的实效。从开学第一周起教务室先后组织了:推门听课活动——高级教师、骨干教师教学示范月活动——青年教师基本功竞赛活动——高三课堂教学联动观摩研讨活动——高一高二期末复习研讨课活动五个层次的公开课;在本学期校级公开课达100余节,听课总人次500余次。根据构建高校课堂的要求,教务室更强调了评课的实效性,提出所有公开课参加听课的教师都要及时参加评课,评课时要本着对同事负责态度讲真话、实话,提建设性建议、意见,避免套话,避免只讲优点不提不足,不同意见可以据探讨、可以争鸣。大部分的公开课老师们均采用了小组合作的课堂教学模式,课堂上学生通过自主学习,记录下疑惑的问题,小组内同学交流讨论,大部分问题在小组内基本解决,然后通过当堂展示,将这些问题进一步强化、加深、补充、完善,最后老师适时进行点拨、总结、归纳、升华。学生对小组合作学习的方式已基本适应,自主学习、合作学习的习惯大部分学生已基本养成,“高效课堂”正由点向面,由表层向纵深发展。
三、深化教学改革,加强师资队伍建设
教学改革是一个学校发展的源动力,师资队伍建设事关学校的未来和发展。我们在加强常规管理的同时,采取多种措施,为提高教师的业务水平和教改能力搭建学习、展示、提高的平台。
1、校本培训与外出轮训相结合。学期初在教务室布置安排教研组教研组成员进行新课标培训学习,及新教材的学习,组织教师参加地市两级的教学反思、案例、论文、课件等的评选活动,合理安排教师外出学习,这些活动促进了教师的教学水平的提高,极大的推进了我校的教育教学质量。
2、开学初教务室对各位教师本学期必须参加的教研活动作出了明确规定。通过定期教研及时掌握最新的最权威的教学信息,同时备课组内也加强集体备课,大家相互交流、相互学习,促进教师改进教学方法,优化教学结构,提高教学效益。目前积极参加校内外教研活动已由学校要求逐步转变为教师自觉行为。
3、充分利用网络资源搞好教学工作。今年面对新课程实施的需要,许多老师都能自主积极地进行电脑的技能培训,以更好地服务于教学。
4、狠抓师德建设,提高教师师德修养。教师能力,师德为先。教师作为人类灵魂的工程师,不仅要教好书,还要育好人,各个方面都要为人师表。教师是学生增长知识和思想进步的导师,教师一定要在政治思想上、道德品质上、学识学风上,全面以身作则,自觉率先垂范。在教学工作中,它体现在每一位教师的一言一行中,体现在具体的教育教学工作中。本学期,教务室采用灵活多样的形式积极开展师德教育,引导全体教师注重加强自身修养,树立教育民主思想,提高全体教师法制意识,提倡建立师生交往、积极互动、共同发展的新型师生关系。
四、加强非统考科目的教学和管理,确保学生全面发展
要求非统考科目课教学应从学校实际出发,规范课堂教学管理,严禁学生散放,确保学生的安全。体育特长生的训练作到有计划,有记录,并严格按照学校规定时间进行训练。重视文体工作,确保“两课、两操”安全高效,召开了一次体育工作专题会,专门就两课两操、体育课外活动的开展指出问题,研究对策;注学生健康,开展阳光体育运动。各年级开足体育课;完成各年级国家体育健康标的数据录入并上报市体育健康数据中心;召开了秋季运动会。
五、今后工作展望
学校现阶段正处于高速和强势发展的绝佳时期,因此,学校的教学工作要一如既往地保持积极向上、奋勇当先的精神,保持旺盛的精力和勇夺佳绩的必胜信心,精心策划全校教学计划,落实各阶段工作,及时改进发现的问题,提高管理效能,为实现新目标而不懈努力。
1、加强教学常规的管理力度,进一步扭转教师的教育观念。
2、教师的教学质量评价奖惩方案,还要进一步探索并加以完善。
3、积极联系兄弟学校,横向比较了解自身不足,采取针对性措施以期做得更好。
一、思想上重于教育事业,恪守教师职责,为人师表,绝不做有损教师的事,乐意为一切学生服务。
二、在教研组工作和建设上,期初,根据市教研室下达的学期教学任务和教学进度,认真讨论和制定详细的教研组工作计划,并进行正常的教研组研讨活动,商讨教学过程中遇到的问题和教材分析,先让青年教师进行分析出重点和难点,然后经验丰富的教师指出存在的问题和不足并讨论设计教学流程和过度使其达到提高课堂教学效果和课堂效率,同时老教师为青年教师开示范课,特别是这一学年重新新授课中的概念课和习题课的研讨,找到新授课教学的一般模式和流程,以及习题课怎样围绕所学内容进行习题的挑选和组织,如何进行引导、如何讲解进行等,同时老教师听课,并对新教师的上课进行点评和分析,肯定好的地方和指出不足,使新教师能更好的把握教材和上好课,在第一学期由刚踏上工作岗位的王丽上的全校公开课《速度》这一节课获得好评,被评为二等奖。由年轻教师任八年级的物理在期中和期末都取得一定的成绩,九年级物理在八年级在区与兄弟校差17分的情况下,经过一年的努力下达到了兄弟学校的水平。同时积极开展课题研究,《初中物理课堂教学中的研究性学习研究》被确认为校级课题。信息技术八年级的结业会考比去年合格率
三、在教学工作方面:
针对本届学生在八年级时成绩较差,学习习惯和学习风气不好的情况下,首先在学习习惯上下功夫,对学习物理上给于方法上的指导,同时对学生进行鼓励,还有就是对于较好的学生让他们确立目标,提高学生解题的严密性,逐步扭转不想学的风气,同时在教学中注重学生综合运用知识的能力,不放弃每个学生,只要想学的学生都加以耐心的指导,每月就教育与教学中的好的成功之处和存在的问题及时进行反思不断改进教学方法,并在习题的选择上作了精心准备,根据两个班的不同的情况和学生的差异上进行作业分层布置,逐渐缩短学生间的差距,使得更多的学生能达到掌握知识的同时,能力获得一定的提高,为此对两个班程度较好的学生每个星期布置3至4个综合运用知识的问题的提优训练,承担九年级所有提优练习出题,使得优秀率有了较大的提高,其中九(1)班在中考中90分以上的学生有9人,80分以上的学生达到24人超过班级人数的一半,九(2)班90分以上的学生达到11人,80分以上的学生有23人也到达班级人数的一半,使好的学生在中考中取得了自己较理想的成绩。当然教育也并就是以成绩为唯一衡量标准,更应该是为学生今后的发展,为此在平时教学中也对学生进行怎样做人进行教育,要学生做一个诚实守信的人。
同时在教学上进行大胆的尝试,在第二学期中考前的总复习中以题为例进行综合,把初中所学的各个知识进行有机整合,提高学生的综合能力,同时让学生在潜移默化中掌握探究、实验、问题解决的能力,使得学生综合素质得到提高,积极进行课题研究,主持校级课题《初中物理课堂教学中的研究性学习研究》,积累了相关研究材料。同时作为新教师王丽的师傅,经常对她的备课、上课等加以指导,在指导上把好的经验和好的做法以及好的试题毫无保留传授给她,尽心、尽力、尽责,让她能更好、更快的成长,她所教班的成绩在校和区兄弟学校也能有较好的地位。
本学期,教务处在学校党总支和校长室的领导下,以全面提高教育教学质量为重点,以实施素质教育为目标,以实施“有效教学”为中心,发挥教务处“指导、服务、督查、创新”的功能,认真落实市教育局的工作部署,强化过程管理,提升教学质量,教务工作中根据全体教务人员的特点明确职责,构建职责到人,分开又协作的团队精神。在保证学校教学秩序正常的情况下,科学有效地结合学校实际完成了各种教务分担工作。在全体教务人员的共同努力、合作和各处室、各年级教师的大力支持和配合下教务处顺利完成了各种教务工作。
1、科学规划认真完成了学期课程安排与教师调整安排;提前完成学期科书的征订与发放、结算工作,保证学校正常教学开展;
2、加强教学常规管理(制订学校教学常规管理实施细则,落实教师课堂巡查和班级日志检查、规范学校考试操作细则、组织期中、期末两次学生教学反馈和教案、作业检查等工作,以学生的教学反馈为抓手,促进教风的改进和提高);
3、组织实施了各级考试报名与考试、成绩分析工作(高一、二信息技术、通用、语、数、处学业水平考试报名、考试、高三年级高考报名、2XX届高三年级第一次高考听力考试、1月州统测、高二理化生实验考查、及顺利完成了XX学业水平的考试考点的教务组织实施工作。
4、认真撰写、审核各种上报数据(教育目标考核资料、绿色文明学校复检资料、创建平安校园资料),及认真审核绩效考核各种相关数据统计与上报工作,尽力防止出差错;
6、认真组织学生体检及相关学校健康教育相关工作(上报总结、计划、完成年度体育健康数据上报);
7、积极规划建设学校实验室和,加紧各种仪器设备的整理工作,提前投入使用,确保学校各种常规实验的正常开展。
8、每周一至周四分学科、分教研组织,学校集中进行教研组活动或备课组活动,务实推动教育科研,让教育科研成为促进教学的有效手段。
9、积极开展各层次教育对口支援工作,本学期中,结合学校实际,根据市教育局的教学目标考核要求及相关学校、单位的情况,先后组织安排了多名教师参加XX中军训和安排XX老师到XX中担任高一生物教学。
回顾一学期的工作,感慨有余;展望未来,信心百倍。今后,教务处将不断以教学常规为抓手,不断深化新课程改革和课堂改革,作为教务处要加强思考、多借鉴、多学习提高管理水平, 为学校发展尽我们最大的努力。
一、身正为范,给校长当好助手
俗话说:在其位、务其职、思其政。作为教务主任,我首先要求自己做到正确定位,牢固树立两种意识,努力做好校长的助手。
1、重视合作意识。作为一名中层领导,必须做到“上情下达”,“下情上晓”,起桥梁沟通作用。在工作中,我能以求真务实的态度,顾全大局,融合群体,在校长的指导下,制订好学校工作计划及教务工作计划,并组织实施,使学校工作更有计划性、针对性、实效性,并注意总结教育教学方面的经验,使学校教育教学工作运作正常。
2、突出服务意识。教学是服务,管理更是服务。教务处的工作是琐碎而繁杂的。因此,在平时工作中,我坚持两条原则:一是加强学习,不断加固精神防线,弘扬正气;二是乐于接受群众监督,自觉做到“三不”,即工作时间长不计较,工作任务重不叫苦,做的事情多不厌烦。我始终认为,一个人无论职位高低,能力大小,都要对工作尽一份责任,献一份力量。我不断告诫自己,要以身作则,赢得教师们的信任与支持。正所谓:“海纳百川”,在工作中,我要求自己做到,对待同志态度谦和,和教师建立起平等的合作关系,不勾心斗角,注重团结,容人容言,荣辱不惊,提高心理承受能力。
二、求真务实,努力工作
一年来,紧紧围绕“教师成长和学生发展”这个中心,积极探索适合教师发展的管理形式,适合学生发展的教育方式;以求实的作风和创新的精神展开教务工作;按照教学计划和课程标准的要求,开足开齐了课程,合理分解教学工作任务,制定教学工作计划,主持中心教研组会议,指导开展教研工作,协调解决教学中遇到的各类问题,跟踪检查考核教学全过程,做到考核公正、公平;协调和指导毕业班教学工作,确保教学任务的全面落实和教学质量的稳步提高。
三、团结协作,服务教学
教务处的主要职责是为教学服务,保证教学工作的正常开展,并为教学质量的逐步提高实施相应的管理,逐步探索和修订各项管理和评价措施。做到学期前有工作计划、学期末有工作总结,每周有工作安排、大事有记载、活动有记录。每学期开学前,与各教研组长积极商讨、谋划教研活动主题与方式,在教研活动中,主动探究、积极实践。教研活动锻炼了一批老师,课堂教学中,他们大胆尝试,有思想,有观点,更为可贵的是他们对待学术襟怀坦荡的态度,对别人存在的问题毫无保留地真诚指出,也对别人提出的不同意见和建议非常乐意接受。严格按照课程计划,开足上好各门课程,有计划组织开展各类课外活动。在这样一个良好的教研氛围中,老师们认识问题、发现问题和解决问题的能力提高了,教研活动的实效性也渐渐提高。
教学是一项需要爱心与智慧的工作,教学中遇到的许多问题,需要依靠智慧来解决。虽然在教学上我可以算是一个老兵了,但我仍没有放弃对教学基本功的训练,带头上公开课,坚持训练普通话。
1、课堂教学方面。多次担任校级公开教学任务,争取大家的评议。
2、辅导学生方面。尽管教务工作占去了我很多的精力,但在教学工作和辅导学生方面仍不敢放松。
然而,自身教育教学水平和指导水平仍然不能适应时代,面对现实我时时提醒自己,要尽可能地善待自己,善待学生。
四、认真反思,努力改进
回顾一年的工作,我感觉在工作上我还经验不足。随着教学形势的不断发展,特别是新课程改革的即将实施,还有不少的困惑和不足亟待解决。主要概括起来,有以下几点:
一是“深”字的体现上还不够。对各位教师的困难和需要了解少,超前服务、及时服务、细致服务的工作还不到位。深入课堂、指导业务的力度不够。
二是“实”字的体现上还不够。工作抓细、抓实、抓具体和“一竿子插到底”的实干精神还不够强。
三是“韧”字的体现上还不够。本人由于性格使然,处理问题有时考虑得还不够周到,对教学过程的管理还不够有力,今后工作中要加以改进。
本学期,教导处紧紧围绕学校工作目标,以提高教学质量为目标,以提高教师专业素质为关键,在校长室的坚强领导下,在全体教师的共同努力下,完成了本学期教导处的工作任务。为总结经验,推进工作,力争以后取得更好成绩,现将学校教导处工作总结如下:
一、工作概述
工作千头万绪,接下来我将就个人本学期教导处的工作分教务、教研、竞赛、活动、学籍五个部分进行简单概述。
1、教务
本学期教务工作主要有教师招聘、均衡分班、制作课表、调课、采买、填写基础年度报表、教学检查、绩效统计、教师差旅费报销、一二年级期末实行无纸化测试、开展两次全校大考(期中考试、三年级教学质量检测和四到六年级绿色评价考试)等。
2、教研
关于教研工作主要分为五个方面:一是县教体局通知的教师外出教研活动;二是学校内的日常教研活动;三是我校自己的大教研活动;四是西园新村小学南校组织的教研活动:跟岗、青蓝结对等;五是我校两个县级课题开题后展开研究。
3、竞赛
本学期我们组织了教师参加了肥西县第四届新媒体新技术教学课例大赛、肥西县语文优质课大赛、肥西县英语绘本课比赛等;组织学生参加了机器人县赛、省赛、世界赛,县运动会,县足球联赛等活动、啦啦操比赛等。
4、活动
本学期教学部门一共开展了三大类活动:体质健康测试、课程超市和学科竞赛活动周。
5、学籍
学籍方面本学期主要进行了一年级学生的学籍建立(首先要导入所有一年级学生信息,之后要为一年学生逐个采集照片。)和二到六年级学生的转入工作(转入分省内和省外两种,还处理了一些学生的问题学籍)。
二、取得的成绩
1、肥西县第四届新媒体新技术教学课例大赛获评优秀组织单位,获奖总课例数领先周边其他小学,孙夏茹、付翔两位老师优秀课例县云平台展播。
2、肥西县第五届机器人竞赛斩获3项一等奖,总获奖数17项;第五届安徽省青少年机器人普及赛收获1项一等奖;世界机器人大赛华东地区选拔赛获得2项二等奖和1项三等奖。
3、教师个人成长:黄萍萍、王菲菲、张艳、付翔、何楠等年轻教师开始在县内的各类比赛中崭露头角。学校围绕付翔和何楠老师的英语绘本课开展了大教研活动。
4、体质健康测试继去年收到县领导褒奖后,再创佳绩:及格率全县第一,优秀率全县第二。
三、存在的问题与不足
1、教导处教务教研工作千头万绪,我的工作经验有限,又兼任主课,一人有时无法兼顾,造成部分工作完成不够细致。
2、教研活动形式没有多大创新,同时缺少专家的引领,活动效果不明显。
3、部分教师参加教研活动、课例评比等活动的积极性有所降低。
4、深入课堂、深入班级听课不够,未能全盘了解教师教学动态。
5、教学管理水平还有待进一步提高,还不能对教师课堂上存在的问题做出有价值的指导。
四、改进措施与工作设想
教学工作艰巨而复杂,教学改革任重而道远。新的一年,教学质量要上新台阶,必须要有新突破。在此就下学期的教学工作拟定以下改进意见:
1、进一步提高管理水平,明确分工,把工作做得更细,考虑得更全面,扎扎实实地把教学管理工作做到位,从而使教导处的常规管理更科学、更有效。
2、认真抓实、抓深校本教研。在教研组建设、教研活动常态化的基础上,要勇于创新,开展多种多样的教研活动,力求使教研活动向课题化、精品化方向发展。
3、积极构建教师发展平台,在“请进来”的同时,多让教师“走出去”,促进年轻教师的快速成长。
4、切实做好教学质量检测工作。建立班级教学质量跟踪表,对各班学习成绩进行跟踪比较,找出问题,并寻找合适的解决手段,以此更好地提高学生的学习成绩。
总之,在过去的一学期中,我的工作取得了一定的成绩,但也存在着许多不足之处。我将在盘点过去的同时,以更加积极昂扬的姿态,展望和规划未来的工作,通过改革和创新,积极推动工作,努力创造新的辉煌!
最后,谢谢大家长期以来的配合与支持!学期即将结束,各位辛苦了,感恩!
[关键词] 高校 教务秘书 综合能力
教务秘书的工作服务于教学,教学管理是高校管理的重要环节。教务秘书是教学管理的直接参与者,对教学各个环节都必须熟悉,才能高效、有序地做好管理工作。因此,做好教务秘书工作非常重要和必要,对教务秘书的工作提出了高要求。
一、教务秘书的工作职责
1.教学计划的落实与执行
严格按照教学计划确认每学期的教学任务,由系主任安排任课教师后,教务秘书编制课表;课表排好后,要维护其严肃性和稳定性,如有特殊情况,应按照相关规定为教师办理停、调课手续;收集好教学进度表并协助系主任组织好教学检查工作。
2.考务事宜与学生成绩管理
及时安排期末考试,并通知到任课教师和学生,如有补考、重修,要按规定办理相关手续;按时收齐登有成绩的试卷以及试卷分析表。做好成绩登录工作,及时向学生公布成绩。
3.学生学籍管理
每学年和每学期进行学年、学期学生学籍审查和处理,如有休学、退学、转学、处分等情况变动,应办理相关手续上报教务处审批,随时更新学生人数变动情况。对应届毕业生进行毕业资格审定。编制毕、结业生成绩汇总表,送教务处审核。
4.档案资料管理
分门别类,将学生的实习报告、实结、毕业论文、试卷等数据资料做好保存及管理工作。另外,做好教师、课程等档案的管理工作,包括教学大纲、授课计划、教师课表、试卷样卷及标准答案等。同时,还要做好数据统计和整理工作。如有重要教研活动、教学研究项目和成果、教学工作总结、各项教学经验、教学活动记录等都应纳入档案管理内。
二、教务秘书必须具备的能力
1.口头表达能力和书面表达能力
首先,教务秘书要求准确无误的口头表达,包括时间、地点、人员、事件等。其次,教务秘书要对所要陈述的事情言简意赅的表达,如会议精神、来文事项、任务要求、 各类通知、电话内容等。良好的口头和书面表达能力是完成教务工作的基本要求。
2.沟通和协调能力
教务秘书在日常教学管理中,经常需要与多个部门沟通协调,比如,补课过程中涉及的时间确定以及借用教室,需要任课教师、学生都有空余时间的情况下,将时间、人数确认无误后,向多媒体管理中心协调教室事宜。教务秘书在教师、学生以及教务处之间起到一个桥梁、纽带的作用,在各部门之间沟通协调,促成事件的完满解决,满足各方面所需。另外,还有非常重要的一点是做好领导与教师之间的沟通,让彼此理解,使上情下达和下情上传都变得顺畅。良好的沟通和协调能力在教务工作中能起到事半功倍的作用。
3.操作电脑和利用网络的能力
教务秘书的很多日常事务工作,都是在电脑上操作完成,基本转向“无纸化”办公,如教务系统软件的开发和应用后,排课、学籍管理、教学计划修订等很多工作都可经由该系统操作完成,教务软件的应用,使教务工作变得更为快捷,更有条理,真正实现了办公自动化,大大地提高了教务人员的工作效率。这就要求教务秘书必须熟练使用计算机,包括制作文档、处理表格、使用软件,实现办公管理自动化。
4.处理信息资料和资料整合的能力
信息资料包括文件、电话、会议等,这些资料能够保证教学工作的顺利进行。很多信息还具有很强的时效性,需要教务秘书具备迅速、准确地作出处理的能力,同时还要客观、全面的向有关领导报告,以进一步执行决策或调整补充、完善决策,这将直接影响到领导的科学决策。
5.心理承受能力
教务工作中,教务人员需应对各种繁杂的事务,需与各方面的人打交道,包括领导、教师、学生等。难免遇到不顺心的事,甚至需要承受来自各方面的压力。大量的工作,花了很大的精力和努力,不见成效,甚至不被理解,很容易影响到工作心情和工作热情。这就要求教务人员必须具备良好的心理素质、足够的心理承受能力,克服困难、增强信心,尽最大的努力,一如既往的保持良好的工作心情和工作热情。
三、教务队伍中存在的问题及建议
(一)教务队伍存在的问题
1.文化素质参差不齐
现有教务人员队伍中,很多一部分人员是因安置家属工作而来到教务岗位,其中年龄较大的人员大多学历偏低,文化素养也不高。在完成日常紧张繁忙的工作时,就显得力不从心。使工作效率大打折扣。再者,教务队伍中的人员,多数没有系统地学习过教学管理理论,他们所学的专业与教务工作关系并不紧密,这些都导致工作中遇到突况时缺乏应变能力。因缺乏较高理论水平和业务能力,使得学校教学管理的发展与建设受到了影响。再加之,缺乏学习、不注重培养是教务工作队伍素质不高的主要原因。
2.人员流动性大
目前,高校教务岗位人员更换较频繁。熟悉业务的人员离岗了,新任的人员还没有马上衔接上,很容易出现教学差错,甚至出现教学事故,这些都非常不利于教学工作的顺利进行与稳定发展。原因有很多方面,其中最显著的原因就是教务工作的繁杂,还要承担重大的责任。而导致教务工作的繁杂的主要原因是分工不明确,一些不属于教务工作范畴的事情,如教学进度表只上交电子稿,纸质稿交由教务秘书打印等工作,大大增加了教务人员的工作量,降低了工作效率。教务工作中,来不得半点差错,任何事情都要求百分之百的准确,一旦出现了差错,其产生的负面影响会很大,而面对如此繁杂的工作,谁也无法保证不出任何差错。这就致使教务人员承受了巨大的工作压力,导致很多教务工作者萌生去意,不愿留在教务岗位。
3.工作热情有待激发
教务人员经常担心工作中出现漏洞,大多小心谨慎。不求有功,但求无过。这种消极的情绪,毫无工作热情可言,更不利于学院教学工作的进行。另外,教务工作虽然忙碌,可是却看不到具体的成绩。学校对教务工作也没有引起足够的重视。领导对教务工作者缺乏人性化关怀,不注重解决他们的工资和待遇及职称晋升等问题。
(二)对教务工作的建议
1.教务工作者需不断学习,提高素质
教务秘书要注重提高自身文学修养,要加强教育学、管理学等各科知识的学习,用知识武装自己的头脑。让目标变得更明确,思路变得更清晰。提高工作认识,树立奉献精神。另外,要多参加针对教务工作者的培训。可外出学习、进修,可参观、访问,借鉴同行的工作经验,也可本校教务工作者互相研讨,相互交流、取长补短。
2.学校需加强人性化管理,激发教务秘书的工作热情
学校应对教务秘书工作予以认可与重视。多些人文关怀,多换位思考。上级要主动关心下级在工作中遇到的难处并给予相应的指导帮助。对教务工作者的工作量化绩效考核需公平、公正,解决好他们的职称、工资、待遇等问题。另外,学校还应加大投入,为教务工作者的培训和知识更新提供切实可行的政策与经费保障。
参考文献:
光阴荏苒,时光易逝,本年度在紧张和忙碌中悄然而去。回眸过去一个学年,学校秉承教书育人、办学为民的宗旨,严格按照教科局文件及会议指示精神和学校工作制度开展本期学校各项工作。在教科局的大力支持和全体教职工同心齐力,辛勤耕耘下,本期学校工作圆满完成。现将具体工作总结如下:
一、学校基本情况
学校现有学生1261人,共24个教学班级,其中住校生人数1197人,少数民族学生1070 人;现有教师75人,其中本科学历教师63人,专科学历教师11人。学校占地面积59562平米,校舍面积10408平米,教学及辅助用房5419平米,运动场馆(建设中)面积12241.6平米。
二、学校常规工作
1、教育教学工作。本期,在吕启平副校长的主管和指导下,学校教务处按照学校教育教学常规工作制度和学期初拟定了本学期的工作计划,按步骤认真开展学校教育教学工作,先后完成了学期初学生返校报到注册、课务安排和调整。先后组织和圆满完成了全校期中考试、七、八年级适应性考试和地理、生物的结业考试,以及全校的期末测试等常规考务工作。
本期,教务处教研组架构,分设为数学、语文、英语、政史地生音、理化体美等五个教研组。在教务处的组织下,教研组长认真配合教务处完成了每月、每周的教务督导工作;查课、查教案、查作业、调换课、教师考勤管理等常规督导工作按学校教育教学七认真工作制度平稳有序开展,相关过程资料按学校档案管理制度存档保存。学籍管理员、多媒体管理员、培训管理员也在教务处的领导下完成了学生休、复学、学籍和处理、本期的“控辍保学”工作也按要求严格推行,本期进行了两次“劝返工作”,学校派遣多名教师深入学生家中,进行劝返工作。已有多名辍学学生返校,劝返效果显著。多媒体和网络教室维护维修、继续教育学时登记等教育教学保障性工作。
在教务处的主导下,学校教育科研活动在本期有序开展,公开课、听评课等常规教研活动和校本教研有力推进。我校大力投入和支持教师们参加各级各类教研活动、校内外各级各类培训与学习,如本期九月份组织学校的理化生教师到盐中进行实验培训,11月份彝族年期间,学校组织了多名教师去泸州的学校进行学习,同时在11月份组织了各科的多名教师去卫城中学进行学习,经验交流。这些都是为了促进教师专业化发展,提升我校教师教育教学、教育科研等职业技能。
本期,学校仍存在教师配备严重不足的情况,所以不得不聘请一些代课教师来维持教学秩序。长期依靠聘请临时代课教师和支教老师,工作量大,教育教学难度大;我校教育教学管理水平有待进一步提高,还需要花大力气抓好教育教学各项常规工作。我们只能通过提升自身办学条件和质量,加强教育教学工作力度,才能让学生成才、让家长放心、让社会满意。
2、财务管理与后勤保障
本期,我校财务工作人员一如既往严格按照上级下发的资金文件和相关财务制度、会计、财务工作职责开展我校财务工作。财务工作公开透明,账目清楚明了,相关财务工作资料完整并按要求公示、存档。
本期,为了保障1300多师生的一日三餐,切实让学生感受到党和国家对民族地区农村学生的关怀和支持,学校总务处孙庆权主任和张利副主任继续精心安排师生膳食,每日采购、供给新鲜的时令蔬菜和来源可靠的肉类食品。食品安全无小事,我校建立和完善相关食品安全管理制度和食堂管理制度,定期组织食堂从业人员进行业务培训;校长和值周教师每餐带头尝食,每餐按要求留样。24个班主任一日三餐组织学生在食堂有序就餐。我校寄宿制学生每月在享受国家170元的寄宿制补助和每日4元的营养餐补助后,不用再交任何生活费用。学校寄宿制和营养餐等重大财务项目公开、透明,每月结算并公示。艰辛的努力与付出,换来的是我校学生的茁壮成长和社会的满意。
本期,学校总务处按照学校财产管理制度认真登记和管理学校财产,认真完成了教室和学生宿舍公物损坏登记赔偿工作。总务处聘请维修人员对校内窗帘、桌椅板凳等财物进行修缮,保障教育教学所需。
本期,学校基建和校舍维修有序推进,相关工程项目建设前期工作、建设中的过程管理和后期工作均按计划有序开展。在义务教育均衡资金到位的情况下,我校校舍维修、校园美化绿化工作在这个寒假也将有序推进并完成。
3、学生管理工作
本期,我校继续严格按照盐源县教科局制定的寄宿制学校管理规定和寄宿制学生管理制度开展学校寄宿制学生管理工作。学生宿舍设施完善、管理工作井井有条,内务整理和就寝情况规范,学生请销假制度完善,留守儿童和特殊体质学生关爱和帮扶工作务实有效。为了丰富学生的在校生活,在全体教师的配合和支持下,学校团支部、少队团队和班级经常组织各类课余活动和大型学校活动。如本期九月份组织了普通话演讲比赛,十一月初组织开展了达体舞比赛、十一月中旬组织开展了“国学经典”朗诵比赛和“听党话.感党恩”演讲比赛,学生积极参与,教师认真组织。几次活动举办都取得了圆满成功,为了保障学生在校学习和生活安全,学校多次开展安全隐患排查和整改工作,定期组织师生进行紧急情况应急疏散演练,学校聘请多名保安和寄宿制管理员在各个时段巡守,完善学校校园监控设备和体系,群防群控,切实落实教职工一岗双责机制,定期组织实施校园隐患排查和整改工作,有效管控学校安全。
为了帮助后进生和行为不良的学生矫正学习和生活中的不良习惯,学校两次组织这类学生在学生食堂进行了思想教育。另外政教处文忠主任和丰德副主任在本期协助班主任、值周团队对多起起校内学生违纪事件进行处理,对40余名有不良行为的学生进行心理教育和德育感化教育。相关学生在校行为明显改善,本期,发生了多起打架事件,但情节都较轻,仅发生了一起较为重大的学生安全事件,一名学生在参与打架时被打成重伤,至今未痊愈。学校维稳工作和学生管理工作卓有成效。
党支部、政教处、教务处、团支部、少队和24位班主任齐心协力组织和实施了禁毒教育、爱国主义精神等专题教育。每逢周末、节假日,学校还定期通过班会、集会、安全教育平台的节假日通知告知等方式告知家长学校放假安排和安全提示,并对学生进行交通安全教育。全期,我校未发生一起学生意外伤害事件。
三、国家义务教育均衡迎检工作
本期在义务教育均衡迎检小组组长廖礼富校长和副校长吕启平的带领和组织下,迎检小组成员加班加点对上期未完成的学校软件资料进行进一步的清理、归类和完善。学校组织了多次全校性的大型校园卫生清洁活动,对学校进行彻底的清扫,为教师和学生营造一个更加和谐美好的生活学习环境,也为了更好的迎接国检。学校硬件建设稳步推进,校园环境又有了很大改观。
义务教育均衡发展既是一项政治任务,也是我校必须牢牢抓住的历史机遇。我校继续完善相关制度和工作机制,提高学校管理工作水平,通过高质量高要求地完成义务教育均衡发展各项工作任务来提升我校办学条件和办学质量。虽今年国检中,我校未被抽到,但是我校各方面工作都已做到位,已能达到国检的各项要求。
四、其他临时工作
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2020年学校后勤个人工作总结
一、加强后勤部常规工作管理,努力做好总务工作
1、认真做好校园环境常规卫生保洁及督察和垃圾清运工作,坚持每月对教职工办公室,每天对学生宿舍的卫生检查与内勤考核,保持洁净优美的校园环境和舒适的学习、生活环境。
2、认真做好校舍设施的常规维护与维修。基本做到电梯、中央空调等大设备按月检测维护,确保安全使用;水、电、木工应急维修,做到有报即修,确保不影响教育教学工作和师生生活。本学期水道工承接报修单共___次,其中疏通地漏、拖把池___次,更换台盆水管170根,水龙头___只,修补侧石___米。电工接报维修___次,其中修理更换教室宿舍灯具及开关、插座___只,因停电切换电源、排除因用电不当、雨天漏电造成的电路跳闸等故障___次,修理电热水器、电水壶___次,立式、挂壁式空调___次。木工接报维修___次,其中修理门、门拉手、橱门162扇,修锁、换锁145把,更换学生宿舍移门滑轮___只,移门铜条45根,配换玻璃___块,修理教室凳子___只,讲台___只,办公桌___只。
为了执行学院财产管理制度,我们坚持了谁使用谁管理,人为损坏必须赔偿的原则,在三校部学生科、学工部学生管理科的大力支持配合下共落实到教室、宿舍财产缺损责任人的赔款___余元。
3、利用暑期对部分校舍设施进行了整修。一是分别对学生宿舍__号楼、__号楼、实验楼局部,高职教学区a、b、c、d楼局部墙面进行了粉刷。二是对三校学生宿舍15间卫生间进行了防渗漏的地面处理,对高职教学区16间厕所进行了防渗漏处理和重新吊顶。三是对屋顶严重渗漏的三校部__号楼学生宿舍、三校部__号楼教学楼(局部)、__号教学楼(局部)屋顶、办公楼屋顶、实验楼东楼平台、高职a楼二层平台都进行了浇油胶工程。四是对南大门湖边观景台木楞地板进行了整修,采取了底层垫木涂柏油,层面木楞地板涂桐油的措施。
4、认真做好校园一期绿化养护管理的督察工作,对校园绿化二期一、二标段(三校部教学、生活区、高职学生宿舍5、___、__号楼区域)的苗木种植进行了清点验收管理,对死亡的总价值___万余元的雪松、红枫、合欢等苗木都适时进行了补种。补种后又再次验收、正式接收。经向市园林局咨询养护管理费用标准后邀标协商,由校园一期绿化养护管理单位(___省园林绿化工程公司吴江分公司),以单价___元,总面积___平方,总价___万元承担校园二期一、二标段绿化的管理养护任务。
5、认真做好物质采购供应。其中有一年一度教职工办公用品的采购分发、教室、学生宿舍卫生用品、纯净水等物质用品的供应分发。更换第四会议室皮沙发___套,实验楼通信电子系学生办公室、现教中心教师办公室分别新___和更换挂壁式空调___台,新增院办档案室,用彩钢板隔饰,新购办公桌椅___套,文件柜___只,还与三校部体育教研室共同采购了张家港金陵体育器材有限公司的室外固定式钢架玻璃篮球架9付,排球网架1付,移动球框___只。暑假,施工人员冒着地面温度40℃—50℃的高温酷暑开凿水泥地挖潭,放置篮球架地下预埋件,为保证预定工期后勤部天天派人现场督工,确保了在新学年开学前完工投入使用。
6、认真做好市、院的中心工作。我们配合市有关部门做好了__月份的百场文艺晚会开幕式,__月份市的经贸洽谈会、__月份省教育现代化评估、中日友好“樱花苑”植树等重大活动的后勤服务工作,还积极配合校企合作部__月、__月连续两次__届毕业生供需洽谈会的后勤服务,教务部举行的期中、期末考试及各类计算机、英语、会计证等考试的后勤服务(搬运课桌椅,排考场等等)。
二、加强校园安全保卫工作,确保校园安全
1、完善校园安全保卫、门卫值班、夜间巡逻制度,尤其是加强夜间保安的检查管理,继续对行政楼、图书、实验楼等重点部位实行定点、定岗、定人的安保工作。
加强对保安人员的教育,提高保安队伍的责任心,本学期辞退了___个工作不负责的保安。
1、做好门卫室工作,根据高职和三校对学生的不同要求进行管理,尽力做好外来人员、车辆、外卖废品登记等工作。
2、努力做好校园安全监控工作,安全监控员坚持每天在全院五个监控点上巡控,视频回放监控录象,发现问题及时汇报处理。
3、努力做好校园消防设施和围墙护栏的巡查检修工作。因学生频繁翻爬校园围墙,围墙护栏被损情况比较严重,几乎天天修补,共修补扎拉铁丝网___余余米。根据每月水费对比,对__月份偏高的水费,疑有漏水情况,立即查找原因,系教师公寓正南___米处香樟树林中一条基建时预留的备用消防水管严重漏水,及时关闭了阀门,减少了浪费。