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关键词:计划 管理 模块设计
针对专项资金的使用管理的“粗、难、慢”问题,对煤炭企业专项资金的使用管理模式开展研究,以新的计划管理模式为指导,以实现专项资金计划和项目管理一体化的信息化管理目标,对专项资金计划管理系统功能模块进行设计,不但可提高专项资金使用管理效率,减少管理成本,同时,通过有效的控制管理可减少不必要投资浪费,把有限的资金用在刀刃上。不但可解决淮北矿业集团公司的专项资金使用管理问题,也适用于其它大型煤炭企业集团,因而有巨大的经济和社会效益。
1.计划统计报表编制系统设计
1.1基础信息设置
计划统计基础信息包括资金计划信息维护、安全投入、节能投入分类、计划统计角色管理及单位年度资金计划创建等。基础信息的改变对系统存在的数据产生重大影响,基础信息初始化完成后,应禁止随意性的变动。当需要变动时,应综合考虑对现有数据的影响。
计划统计报表的管理权限
计划统计报表的管理权限分为报批和自批两种模式。报批模式下基层单位编制完成报表需集团公司计划建设部审批后,由计划建设部生成正式调整计划;自批模式下,用户在完成报表后,直接生成正式报表。默认计划报表采用报批,统计报表默认自批。但在编制年报阶段,所有报表模式均改为报批。计划统计报表的编制及审批权限由集团公司管理员维护。
1.2报表编制及审批管理
计划统计报表编制系统包括:计划报表编制系统及报表备份及历史报表查询系统,三者关系见下图。
计划统计报表的基础内容
概算包括截止到上年全部概算和本年概算,在计划统计报表,概算项目的数据不作汇总,仅用来表示整个项目的概算情况。在汇总报表中,仅一级条目的参与汇总。概算不进行工程分类汇总。
至上年累计完成,由上一年度的累计完成量和当年累计完成量合计生成。在汇总报表中,累计完成量仅汇总一级项目的累计完成量。和概算一样,累计完成量也不进行按工程分类汇总。
建议计划量包括建议工程量和建议工作量,由基层单位填报,在生成正式计划时更新计划量。
年度计划量包括年度计划工程量和年度计划工作量。代表年度当前计划的调整情况,由建议计划生成。
完成量建议包括年度工程量建议和年度工作理建议,均代表本年到当前累计完成的建议值,由基层单位填报,生成正式报表时更新正式统计完成量。
年度统计完成量,包括年度完成工程量和年度完成工作量。
计划统计报表的格式
每个报表均包括两个区,即汇总区和明细区,汇总按工程分类汇总出当前报表全部项目的按工程分类的汇总值;明细区明细列出所有计划条目的具体工程量及工作量。当编辑明细区中的工程量及工作量数据时,汇总区中对应量也随之变化。
计划统计报表的计划条目管理
计划统计报表的项目信息共分为6级,用于表达项目所带有的隶属关系,父级的工程量及工作量由子级项目汇总生成。
编制建议计划
建议计划是整个报表编制及审批系统的基础,建议计划项目内容是统计报表、汇总查询表的基础,对项目内容的调整及项目分类汇总的调整均需要从建议计划开始。
建议计划一般由基层用户编制,完成后提交计划建设部审批,计划建设部有将报表发回重做或生正式计划。当生成正式计划时,审批值同时会更新到下一次的建议列表,作为下一次建议报表的基础。
统计报表的编制
统计报表编制分编制月度报表阶段和编制年度报表阶段,月度阶段一般指在1~11月份期间,由基层用户编制建议报表,自行生成正式月度报表。12月份进入年报阶段,用户不能自行生成正式月报。经报批后才能成为正式月报,同时也作为年度报表数据。
报批并不依赖于月份,当集团计划管理员将统计报表编制过程设置为报批后,基层用户编制建议报表即便是在1~11月份期间也不能自行生成正式月度报表。需报批后经集团公司计划建设部审批后才能生成正式统计报表。
2.汇总查询系统设计
汇总查询系统的数据由计划统计报表编制过程生成,无论计划报表更新还是统计报表更新,只要数据一经变化,汇总查询数据也随之改变,无需人工干预。
针对基层单位汇总查询报表包括:
①资金计划汇总表
汇总本单位所有资金计划的计划工程量、计划工作量,以及本月计划完成工程量及工作量。
②单位项目汇总表
可以定制性的汇总本单位重安措项目的月度计划工程量及工作量、月度统计完成工程量及工作量。如重安措项目环保技改方面的汇总、科研汇总
③按安全投入分类汇总表
按安全投入分类汇总各类资金计划在某个具体的安全投入分类中的项目投入情况。
④按节能投入分类汇总
按节能投入分类汇总所有资金计划中的各个项目在具体节能分类的投入情况。
集团公司汇总分析报表
按资金分类汇总计划调整量及统计完成量,其结构如下表所示:
通过对专项资金计划系统功能模块设计,运用于日常的专项资金和项目计划管理中,有效地解决了以往专项资金和项目管理的“粗、难、慢”问题,对煤炭企业专项资金的使用管理模式开展研究和实践,以新的计划管理模式为指导,以实现专项资金计划和项目管理一体化的信息化管理目标。
为做好2000年度保险公司会计报表的填报工作,及时掌握全国保险企业的财务状况、经营成果等基础情况,为国家宏观经济决策服务,我们在1999年度保险企业类汇总会计报表的基础上,对有关的报表内容做了进一步规范,设计制定了《2000年度汇总会计报表〔保险企业类〕》,现印发给你们,请认真组织落实并按时上报,现将与报表编报工作有关的事项通知如下:
一、本套报表适用于各类国有独资、控股的保险公司、担保公司,以及中外合资保险公司和经国家保险业务监管部门批准在境内设立的外商独资保险公司等。
二、本套报表填报基本单位为具有法人资格、独立核算的保险公司,其中:实行一级法人体制的保险公司按公司所辖汇总数据填报本套报表,并以省级(或二级)分公司为单位分户录入“省级(或二级)分公司主要指标表”及报表封面。
三、对于填报2000年度汇总会计报表的保险公司所附属的从事非保险业务并具备独立法人资格的企业(单位),应分别编制、汇总和上报企业类、建设单位决算类等报表。
四、编制合并会计报表的集团型保险公司,还应按母公司的报表类型编制、上报保险企业类合并会计报表。
五、有境外机构或分公司的保险企业,应将境外机构或分公司的数据并入总公司会计报表范围内,并以境外机构或分公司为单位分户录入“省级(或二级)分公司主要指标表”和报表封面。
六、各保险企业应在全面做好年终决算工作的基础上,按照《2000年度汇总会计报表〔保险企业类〕》格式和编制说明的具体要求,认真做好报表录入、审核、汇总等工作,保证报表数据的真实、完整、合法。
七、各保险企业应按照财务隶属关系认真组织做好《2000年度汇总会计报表〔保险企业类〕》的上报工作。财务关系隶属财政部的各保险公司应于2001年4月20日前,将汇总报表(以“万元”为金额单位)、全部数据软盘或光盘(含分户及汇总数据)一式三份上报财政部(分别报统计评价司一份、金融司两份)。财务关系隶属地方各级财政部门的中国太平洋保险有限公司、中国平安保险有限公司、华泰财产保险有限公司、泰康人寿保险有限公司、新华人寿保险股份有限公司、平安保险公司、大众保险公司、华安财产保险有限公司、永安财产保险股份有限公司等,应将本保险公司年度汇总报表、数据软盘(或光盘)在审核、整理无误的基础上,上报同级地方财政部门。各地区应于2001年4月20日前将所辖保险公司年度汇总报表(以“万元”为金额单位)全部数据软盘或光盘(含汇总及分户数据)在审核、汇总、整理后上报财政部(分别报统计评价司一份、金融司两份)。分报的内容具体包括:保险公司汇总会计报表、会计报表附注及财务状况说明书一式三份,汇总数据软盘和分户有关数据软盘(或光盘)一式三份;保险公司境外单位汇总会计报表及财务状况说明书一式三份。
八、各保险公司、各地区上报财政部的汇总报表须以“万元”为金额单位(由计算机自动生成),基层分户录入以“元”(保留两位小数)为金额单位。
文/王彦博
平时使用Excel进行数据处理时,会用到分类汇总功能,得到汇总数据后,需要将其转移到一个新工作表中排版打印,使用拖选复制的方法,总会将所有数据复制过去。虽然可以使用按住Ctrl键,一行一行地选择分类汇总数据后再复制出来,但如果数据较多时,就显得很麻烦,很不实用。那怎样快速转移分类汇总的数据,提高汇总数据速度?
其实使用快速度定位功能,就会轻松将分类汇总数据巧转移到新工作表中,操作也很简单。就以使用Excel 2010汇总各班各科平均成绩为例来看看如何操作吧!
一、分类汇总
打开成绩统计工作薄,切换到“原始成绩”工作表,将数据按“班级”列进行升序排列,在“数据”标签下点选“分类汇总”项,打开“分类汇总”对话框,选择“分类字段”为“班级”,“汇总方式”选择“平均值”,在“选定汇总项”中勾选择各科名称和总分项,最后点击“确定”按钮,得到分类汇总数据(如图1)。
二、转移汇总数据
点击左侧的分类汇总分合标签“2”显示出各班平均值,在“开始”标签下点击“查找和选择”按钮下箭头,从菜单中选择“定位条件”项,打开“定位条件”对话框,在“选择”区中点选“可见单元格”项,点击“确定”按钮,就会自动将所有的班级平均值行数据选中(如图2)。在选择区域中右击选择菜单中的“复制”命令,将这些数据复制到剪贴板上,再新建一个工作表,将这些数据以“数值”方式粘贴到其中即可,只得到分类汇总得到的各班平均数值,而不会将所有数据复制过来,最后排版打印即可。
流水账汇总当然要又快又准
文/远渡重洋
在我们的日常工作当中,有时需要将一些流水账形式的数据汇总到另外一个数据报表中去,如员工每个月的加班津贴记录汇总到工资表。通过Excel的分类汇总命令来汇总这些数据,不但要先以“分类字段”为主关键字,对目标数据区域进行排序,数据汇总完成之后,还需要通过手工方式输入到目标位置,操作比较麻烦。其实,借助Excel的条件求和函数SUMIF,就可以让此类流水账汇总操作又快又准。
具体操作方法如下:在J3单元格中执行“公式-插入函数”命令,插入条件求和函数“=SUMIF('[2011年加班津贴.xls]5月份'!$B$2:$B$1001,B3,'[2011年加班津贴.xls]5月份'!$C$2:$C$1001)”,条件比较区域Range为''[2011年加班津贴.xls]5月份'!$B$2:$B$997,比较条件Criteria为B3,求和区域Sum_range为''[2011年加班津贴.xls]5月份'!$C$2:$C$997,单击“确定”,即可完成一位员工的加班津贴汇总导入。为了保证加班人数发生变化时,该数据汇总操作仍然有效,这里取了一个较大的数值范围2:1001(即最多能汇总1000人次的加班津贴)。双击J3单元格右下方的公式复制句柄“+”,即可将该函数复制应用到整个J列单元格。请注意对SUMIF函数的条件区域和求和区域都使用绝对引用,否则在进行公式的复制时,会出现意想不到的差错。
小提示
如果一位员工本月没有加班津贴,对应的单元格计算结果会显示为0,影响查看效果,依次单击“Office按钮―Excel选项”按钮,去掉“高级”选项中的“在具有零值的单元格中显示零值”前面的勾选,即可将当前工作表中所有单元格中的0隐藏起来。
保护文档安全Word文档快速加密
文/贺全荣
好友华华是某单位文秘,为了保护文档的安全,单位要求每个Word文档都要加密,虽然Word提供了加密的功能,但每个文档都要手动去设置密码,非常麻烦,也浪费时间。这里推荐一种用快捷键快速给Word文档加上统一密码的办法。不管是自己建立的文档,还是编辑别人发来的文档都可以通过快捷键加密。
以Word 2003为例,先打开Word,单击“工具”菜单,依次选择“宏/录制新宏”,开始录制一个新宏,这时就弹出一个“录制宏”对话框,在“宏名”中输入录制宏的名称,如“快捷键加密”,在“将宏保存在”中选择“所有文档(Normal.dot)”(如图1),在“将宏指定到”功能区中单击“键盘”,在“请按新快捷键”栏中设置自己加密的快捷键,如Ctrl+F3,单击“指定”,然后单击“关闭”返回“录制宏”窗口开始录制宏。
再来设置打开密码,单击Word中的“工具”菜单,单击“选项”,在“选项”对话框中选择“安全性”页,然后在“打开文件时的密码”中输入自己定义的通用密码,如“lxyz008”,输入完毕后单击“确定”按钮,这时会弹出一个“确认密码”的对话框(如图2),只需再次键入密码,然后单击“确定”按钮就可以了。
本文设想了新的审计报告互动教学法,该方法要求教师准备四组审计工作底稿资料,要求学生在课前一周仔细阅读所给审计工作底稿资料,并按组完成应做的汇总表、试算平衡表、审计报告初稿、会计报表注释初稿,并经小组内项目经理复核、小组内项目合伙人复核等整套流程。课堂上由学生PPT展示介绍各小组所做工作底稿及审计报告初稿及会计报表注释初稿,再由教师作为总审一一点评,提出总审意见,最后由小组再修改后上交教师。
【关键词】
审计报告;互动教学;小组合作
一、引言
会计学专业的学生往往要学到《审计学》这门课,而《审计学》这门课中的一个重要内容是审计报告,在审计报告的教学中运用师生互动的教学方法,不仅能使学生从理论上了解在哪种情况下出具:无保留意见我审计报告、保留意见的审计报告、否定意见的审计报告、无法表示意见的审计报告,也能使学生通过动手操作互动掌握审计报告的实际编制方法;更能通过学生的演讲展示,使每个同学都留下深刻印象。
二、教学前的准备工作
教学前要做好必要的准备工作,由教师搜集四组可能出具无保留意见、保留意见、否定意见和无法表示意见公司的审计工作底稿的资料,这些资料包括四个公司各科目的审计工作底稿;四个公司各科目的调整分录、未调整分录、重分类调整分录;审计计划、风险评估、控制测试的工作底稿;以及公司基本资料。
三、学生预习及教师指导并监控
在教学开始前将学生分组,每组5人左右,每组设组长———项目负责人,副组长———项目合伙人,将教师所准备资料提前一周下发给各组学生,要求学生们仔细阅读,并要求第一做出:账项调整分录汇总表、重分类调整分录汇总表、未更正错报汇总表、列报调整汇总表;第二做出:利润表试算平衡表、资产负债表试算平衡表;第三做出:重要事项概要汇总表;第四做出:审计报告;第五做出:会计报表附注。上述工作完成后由组长———项目经理复核工作底稿并修改、副组长完成项目合伙人复核工作底稿并修改。要求每组做成PPT。上课前教师应通过微信或QQ与学生及时沟通,解决学生自学操作过程中存在的问题,并达到监控过程和进度的目的。
四、课堂上分组展示演讲及教师总审计点评
第一,上课时,教师简要介绍审计工作底稿汇总的基本方法、审计报告编制的基本方法。第二,由各小组上台汇报演讲,演讲的内容应包括:公司基本情况、风险评估的情况、账项调整分录汇总的情况及理由、重分类调整分录汇总的情况及理由、未更正错报汇总情况及理由、列报汇总调整情况及理由、利润试算平衡表及资产负债表试算平衡表、审计报告初稿及会计报表注释初稿。第三,由各小组长介绍项目经理复核情况,副组长介绍项目合伙人复核情况。第四,由教师作为总审对各组工作底稿及PPT演讲进行总审点评,并列明所需改进的地方,由各小组课后再修改,并完成正式审计报告及会计报表注释,连同修改后的审计工作底稿一并交给教师作为评定教学效果的依据。
五、结语
一、责任区域及人员划分
将全区监管区域划分为四个片区,相应成立四个分队,领导班子分别进行挂靠督查。
二、监管内容
各分队采取打包式责任管理,分别对辖区内的药品、医疗器械、餐饮服务、保健食品、化妆品进行全面监管。具体负责:新开办药品零售企业的督导工作及医疗器械生产、经营、使用单位的监督检查工作;药品零售企业GSP认证的跟踪检查及文明规范药店创建活动;督促本辖区内药品经营企业到期换证以及新开办药品零售企业和GSP认证证书到期后重新认证的企业申报材料的初审、指导和认证工作;督促和现场检查本辖区内各级医疗机构药品使用质量管理规范标准确认工作(年10月份前全部完成);负责对本辖区内药品不良反应、医疗器械不良事件上报工作;负责本辖区内药品经营企业和医疗器械生产、经营企业的信用等级评定;负责监督检查本辖区药品从业人员的健康查体工作;负责本辖区内餐饮服务、保健食品、化妆品和药品及医疗器械案件的投诉举报核查和上级交办、转办案件的查处工作;药品的快鉴和抽检工作;负责将日常监督检查记录的相关内容录入食品药品安全数字化监管平台。(餐饮服务、保健食品、化妆品的具体监管内容待职能划转后再进行分解落实)
三、责任划分及工作衔接
稽查队负责药品及医疗器械案件线索的受理、案件信息的汇总上报、重大案件的调度协调、稽查动向的分析研究等综合性工作。对于举报线索及转办案件,经初步分析后,属于哪个区域,交由相应分队处理。各分队要迅速处理移交案件,及时报告案件信息,确保稽查队能够按时汇总上报。
食品科负责餐饮服务案件线索的受理、案件信息的汇总上报、重大案件的调度协调、稽查动向的分析研究等综合性工作。对于举报线索及转办案件,经初步分析后,属于哪个区域,交由相应分队处理。各分队要迅速处理移交案件,及时报告案件信息,确保食品科能够按时汇总上报。
业务科负责药品零售企业的开办督导、换证申请、GSP认证申请和医疗机构药品使用标准化确认工作申请及文明规范药店确认工作的受理。属于哪个区域,交由相应分队处理。各分队要迅速完成,交由业务科汇总上报;负责药品不良反应、医疗器械不良事件、药品从业人员健康查体,药品经营企业和医疗器械生产、经营企业信用等级评定工作的汇总上报,各分队及时将检查情况、信息报业务科,确保业务科能及时汇总上报;负责医疗机构制剂室监督管理和特殊药品监督管理,各分队协助;发现违法违规行为交所在分队立案查处。
政策法规科负责食品药品及保健食品、化妆品稽查案件的审核,各分队办理案件要严格按程序交政策法规科进行审核和指导,确保案件质量;各稽查分队及时总结工作亮点、稽查经验撰写新闻信息上报,以便于媒体及时。
办公室负责各稽查分队车辆的调度安排,后勤保障;做好督查工作,各分队及时上报每周监督检查情况,交回廉政监督卡,确保食品药品监管信息及时,对未及时按照规定报送检查情况的,除进行通报批评外,纳入年终考核,并与奖惩挂钩。
四、任务目标及工作要求
(一)任务目标
通过实行网格化监管,扎实推进全区食品药品安全工作,保障公众饮食用药安全,实现全区食品药品安全。(本年度目标责任自本办法实行至年10月底)
(二)工作要求
1、职责要求
各稽查分队依据职责划分,根据各自网格内行政相对人的数量,制定合理的日常监督方案或计划,每季度至少开展1次以上集中监督检查,并认真完成上级业务主管部门安排的专项检查,管理覆盖面达到100%。每次检查必须要有纸质或电子版现场监督检查记录,建立并存入各业务科室行政相对人档案,录入食品药品安全数字化监管平台。各业务科室在年底以前必须完成各自对应所有行政相对人的风险因素等级评定、信用等级评定等基础性工作,并将行政相对人的评定信息进行分类,分别汇总后上报市局各业务科室。
2、责任追究
按照“谁主管、谁负责,谁审查、谁负责”的原则,实行食品药品安全监管责任制。局长是全区食品药品安全监管工作的第一责任人,对食品药品安全监管工作负领导责任;分管领导对分管的工作负直接领导责任;各稽查分队队长为本监管辖区的直接责任人;各分队队员为本监管辖区的具体责任人,对监管区域内的药品、医疗器械、餐饮服务、保健食品、化妆品安全分别负责。发生重大事故、造成不良影响的,分别依照有关规定追究其责任。
3、奖惩办法
对年终完成任务较好的分队,在评先创优、立功受奖等方面优先考虑;年终未完成任务的分队,给予相应的通报。
一、重点侨情调查的对象
调查对象为河东县海外华侨华人、香港同胞、澳门同胞、归侨、侨眷和港澳同胞眷属以及海外华侨华人、香港、澳门社团。重点对象:一是重点人士情况,即政治上有影响、社会上有地位、经济上有实力、专业上有造诣的海外华侨华人和港澳同胞情况;二是重点人士后代及在国(境)外出生的海外华侨华人和港澳同胞新生代中的优秀人才情况;三是1979年以来出国的海外新华侨华人情况;四是海外华侨华人、香港、澳门社团情况。
二、重点侨情调查的内容
重点侨情调查内容包括,调查对象的姓名、性别、年龄、学历、身份、出生地、居住国(地区)等基本情况;重点是重点人士、重点人士后代、新生代和新华侨华人中优秀人才的经济实力、回国投资、回国兴办公益事业、从业类型、工作处所、通讯地址等情况;海外华侨华人、香港、澳门社团的名称、创办时间、届次、负责人、所处国家(地区)、宗旨、性质、活动情况和通讯地址等情况。
三、重点侨情调查的方法和步骤
(一)调查方法:重点侨情调查主要采取行政村、社区调查与有针对性地入户调查相结合、境内调查与境外调查相结合、数据汇总与资料分析评估相结合等方法进行,同时充分利用我县2000年第五次全国人口普查的有关资料。正式调查开始前,先进行调查对象摸底,在摸底的基础上,开展入户调查和行政村、社区调查,调查结束并经质量检查后,进行录入、汇总、分析评估、重点对象及社团背景资料整理和重点侨情调查资料汇编等工作。
重点侨情调查工作从2005年9月开始,2006年1月结束。
(二)调查步骤:
1.成立机构(9月10日~12日)
成立河东县重点侨情调查工作领导小组,组长由县委常委、常务副县长蔡礼俊担任,成员由县政府办副主任、县外事侨务办主任李莉星,县委宣传部副部长付军赐,统战部副部长欧林顺,县公安局副局长林华,县教育局副局长黄力非,县财政局副局长陈淑治,县人事局副局长杨德昌,县统计局副局长吴昌荣,县科技局副局长林生华,县侨联主席兰金泰等组成。领导小组下设办公室,由县外事侨务办公室及成员单位抽调得力人员组成(以下简称“调查办”)。
2.动员部署(9月13日~14日)
召开河东县重点侨情调查工作会议,对做好侨情调查工作进行动员部署。
3.组建队伍(9月15日~20日)
各乡(镇)、村、社区居委会根据实际情况抽调得力人员组建调查指导员、调查员队伍。
4.调查培训(9月21日~25日)
由县外事侨务办公室对各乡(镇)行政村、社区居委会调查指导员、调查员进行集中培训。10月下旬,省调查办对计算机录入人员进行培训。
5.调查摸底(9月26日~10月7日)
在重点侨情入户调查和行政村、社区调查开始之前,进行调查对象摸底。一是各乡(镇)对所属行政村、社区进行摸底,掌握需要开展调查的行政村、社区的有关情况,填写《福建省重点侨情调查行政村(居委会、社区)摸底登记表》。二是各行政村、社区居委会对辖区内入户对象进行摸底,掌握需入户调查的对象和数量,填写《福建省重点侨情调查入户对象摸底登记表》。摸底工作以1996年的侨情调查资料为参考,同时利用家谱、族谱和计划生育工作资料以及侨联、公安、教育、人事、科技等部门提供的有关资料进行。在摸底的基础上,县调查办要对乡(镇)和村、社区居委会的摸底情况进行检查把关。经摸底的调查对象的数量与1996年普查相比有减少的,县调查办会同基层认真查找原因,搞清情况,防止漏查和错查。
6.调查实施(10月8日~11月20日)
在准确摸底的基础上,按省统一印制的重点侨情调查表开展侨情调查。一是行政村、社区居委会组织调查员入户调查,填写《福建省重点侨情调查入户调查表》。二是乡(镇)负责组织所属行政村、社区居委会对海外华侨华人、港、澳同胞中的重点人士、重点人士后代及在境外出生的海外华侨华人、港、澳同胞新生代中的优秀人才情况实施调查,由有关行政村、社区居委会填写《福建省海外华侨华人和港澳同胞重点人士、新生代优秀人才基本情况调查表》。三是乡(镇)负责组织所属行政村、社区居委会对海外华侨华人、港澳同胞社团情况实施调查,由有关行政村、社区居委会填写《福建省海外华侨华人、港澳同胞社团情况调查表》。
在开展我县重点侨情调查的基础上,各乡(镇)、有关单位应根据实际情况,采取电话、传真或发函联系等方式,请县外、海外乡亲和社团协助了解有关情况,掌握重点侨情资料,补充、完善县内调查的数据与信息。
7.质量检查(11月21日~25日)
调查员入户调查和乡(镇)调查结束后,乡(镇)和村、社区居委会组织力量对填写的各类调查表进行全面检查,对检查中发现的问题进行纠正,对不合格的组织人员重新调查。县调查办要组织专门人员进行全面的质量检查,确保调查数据、材料的质量。
8.录入汇总(11月26日~12月26日)
调查员入户调查和乡(镇)、村、社区调查结束并经质量检查后,进行录入汇总。录入汇总采取人工汇总与计算机录入汇总相结合的办法进行。乡(镇)和村、社区居委会实行人工汇总(有条件的也可用计算机录入汇总)。县调查办《福建省重点侨情调查入户调查表》可实行人工汇总外,《福建省海外华侨华人和港澳同胞重点人士、新生代优秀人才基本情况调查表》和《福建省海外华侨华人、港澳同胞社团情况调查表》必须实行计算机录入汇总。县调查办除要在录入汇总的基础上对重点侨情调查的数据、材料进行实事求是地分析评估。
9.资料上报(12月27日~30日)
由县外事侨务办公室在12月30日前按要求将侨情调查资料汇总报市重点侨情调查领导小组办公室。
四、几点要求
(一)认真组织实施。各乡(镇)、村、社区居委会要严格按调查实施方案,认真组织实施。要确保调查工作人员有固定办公地点、专项经费和办公设备。各有关单位要密切配合,责任到人,分工协作,形成合力,确保重点侨情调查工作的顺利进行。
(二)注意方式方法。调查员在入户调查时,要讲究工作方法,向入户对象讲清调查的目的、意义,消除疑虑,取得理解、配合和支持。向海外乡亲和社团传真、发函调查的有关侨情调查表格,须经县外事侨务办公室审核后报市调查办审查。
目前绝大多数监理企业均已通过了质量管理体系和环境管理体系的认证.监理企业也会设立技术质量管理部门对本企业的咨询服务项目进行内部质量控制。然而.在大数据极速发展的今天.传统的技术质量管理存在人力成本高、时间成本高.效率低、可持续性差的弊端。特别是_些大型监理企业,当每年同时在建的监理项目达300~500个时,以上问题的暴露越来越明显。传统的技术质量管理主要存在以下几方面的困难。
1.1技术质量管理采用抽样的偏差
在建设工程质量评价过程中.由于工程的特殊性、一次性及不可逆转性等特点,我们通常根据专业验收规范的规定来确定抽样方案.然后根据计数检验、计量检验方法判定检验批的合格性。目前在技术质量管理方面,大多也采用抽样形式,通过数据分析来判断项目群的技术质量水平。但是.如抽样样本数量太少,则对分析结果可能造成较大的决策性偏差:抽样样本数量过于庞大.则增加了管理成本和时间成本,数据分析结果的时效性也受到影响。为避免抽样带来的系统偏差,有必要采用有效的数据采集、分析工具.扩大数据采集范围、提高采集效率,并且能通过自动分析为决策者及时提供决策依据。
1.2数据采集难度大,数据利用率低
在技术质量管理人员进行日常质量安全检查时.大多采用纸质文档,按照检查要求对检查内容进行逐项记录;记录完成后又逐条进行计算机录入;最后按照需要统计的内容再汇总到Excel表格等软件里面进行数据分析。这样的过程.使得重复输入的数据较多、时间较长且容易出现人为错误:当需要统计的需求发生变化时,又需要重新调整修改已录入的数据;有的甚至还要再从纸质检查表中重新进行数据采集。因此,效率十分低下。
1.3统计方法单一,不能适应多项统计的需求
目前企业ERP软件应用非常广泛。虽然成功的ERP软件能显著提高工作效率、提供丰富的决策运行手段、降低仓储零件成本及管理成本.但是经过深度定制的ERP软件开发,并不能很好地适应企业在生产管理过程中提出的新要求。软件开发成本高、开发周期长、软件模块更新慢,是定制软件的固有特点。如笔者公司开发的信息平台,虽然在无纸化办公、知识管理共享、项目信息统计、平台考核等方面满足了公司及各事业部、子公司的办公和统计分析要求,但结构化的数据库带来了大量的数据输入工作,而且统计分析方法及用途较单一.不能满足公司对技术质量管理方面日益提高的要求。
2.数据采集优化的思路
传统的技术质量管理的数据采集由于存在以上的的困难.所以一般是质量管理人员按照检查过程中的印象'经验和记忆.最后找出企业各项目中存在的一些共性问题.从而制定质量调整方案'措施。如此.难免出现统计偏差的问邀。
笔者公司的质量内审检查.从监理服务管理体系检查.桩基工程专项检查.基坑专项检查.到机电安装专项检查.再到安全管理专项检查.共涉及检查表14份.涉及检查要点共有846项。如对公司在建的260个项目进行覆盖检查_次.所产生的数据量全部靠人工逐条记录的话,那工作量将是相当惊人的.也严重影响了技术质量管理工作的效率。
为了提高数据采集效率.保证一次采集多次利用.借助于Excel软件的数据透视表(图)的强大分析功能及丰富的公式计算方法.可以极大地提高采集效率。针对数据透视的功能特点.数据采集前应注意以下几方面:用于数据透视的数据每列均应有唯一的列标题,用于数据透视的数据.每行只能记录一条存在问题;数据透视中应尽量避免过多的空白记录.以避免在汇总过程中出现问题。
如在内审检查中发现多个项目部在某_项内容存在共同问题时(如施工方案未审批而现场已施工丨,检查表格中除了"事实记录"列内容存在不同外.检查标准.检查内容均为相同,则可以利用Excel的相应公式命令实行"自动采集“相同内容的输入还可以进行再次优化。
3.数据采集优化的途径
根据以上的分析.我们找出了整个数据采集的优化方法:在Excel中建立三张工作表,分别是"原因分析表”“检查汇总表”及"参数表"“原因分析表”是用于数据透视功能分析所用的表;"检查汇总表"是用于汇总检查数据采集的表格;"参数表"则是配合检查汇总表所使用的。"参数表"的内容来自于公司内审检查所采用的14个专项检查表.通过对各专项检查表进行改造。最终的效果如图I所示。为了能匹配Excel中的"检查汇总表","参数表"中各项检查内容还需要建立一个唯一的编码.这个编码在1428
在"检查汇总表"中.建立必要的其他数据列及存在问题的编码列,其余的数据可采用Excel中的Vlookup函数进行匹配。图中的"检查类型""检查项目"."检查内容"和"检査标准"各列内容,均为采用Vlookup函数查找"检查扣分项"列中的数值编码(即"参数表"中的编码列)。对于监理企业技术质量分析时.对某一个监理项目部存在的具体问题可不用关注.企业只需要知道本企业内项目部存在哪一类问题即可。在此基础上,内审检查的数据采集仅输入3~5位的编码号,即可完成一条问题项的采集工作.可大大提高采集效率.同时还能减少人为错误。
在以上的数据采集改造的基础上,完成数据采集后,即可在"原因分析表中应用数据透视的功能.进行强大的数据分析。使用数据透视方法后.Excel右侧会出现"检查汇总表"中各数据列标题作为汇总的字段。此时将想要分析的字段拖入对应的行列.值中,左侧的数据透视表可即时出现数据汇总的情况。如想了解各个项目部在已检查的所有专项存在的问题时,则可拖动"项目名称"和"检查类型"字段到行即可。
4.数据透视法应用
利用Excel软件数据透视的高级功能,可以实现快速收集数据、多样化地进行数据汇总分析。除此之外.如应用数据透视图的功能.还可快速绘制质量管理中的统计分析图形(如排列图等)。笔者从2013年10月开始,经过几次的数据采集优化,目前已收集了本部门2727条内审检查时发现的问题。这些数据还能得到充分的利用.如可以按照时间汇总出各项目部在基坑工程实施过程中存在的主要问题.看出其随着时间变化的曲线。同时.如果将项目部内审检查的分数采用数据透视的方法进行汇总.则可从数值上定性判定项目部的服务质量在某个专业是否存在有待提高服务水平的需求:也可以通过每个季度的汇总,看出整个部门甚至整个公司在各个专项检查中的分数走势。
一、职责分工
市公共机构能源资源消耗统计工作在市政府机关事务管理局(以下简称"市事务局")的统一部署下,各县(市、区)人民政府,渤海新区、开发区管委会管理机关事务工作的机构组织实施。
(一)市事务局负责全市公共机构能源资源消耗统计工作。包括制定统计调查实施方案、部署统计工作,组织发放统计软计和报表,开展统计培训,审核、汇总统计数据,编制统计工作报表。
(二)市级公共机构能源资源消耗统计
1、市直各部门、各单位机关的能源资源消耗统计工作由市事务局负责。
2、市直各部门、各单位负责所属公共机构的能源资源消耗统计工作,制定本系统、本部门公共机构能源资源消耗统计实施方案,于年月日前报送市事务局。
(三)各县(市、区)公共机构能源资源消耗统计
各县(市、区)人民政府,渤海新区、开发区管理机关事务工作的机构负责组织本辖区域内公共机构能源资源消耗信息统计工作。包括制定统计调查实施方案、部署统计工作,组织发放统计软件和报表,开展统计培训,审核、汇总统计数据、编制统计工作报告并报送上一级人民政府管理机关事务工作的机构。
各县(市、区)人民政府,管委会公共机构能源资源消耗统计实施方案,于年月日前报送市事务局备案。
二、统计报表的填报主体
(一)基础表及台帐
基础表包括《公共机构基本信息》和《公共机构能源资源消耗状况》,由各公共机构填写、上报。各部门统计数据直接报送同级人民政府管理机关事务工作的机构;部门所属的公共机构统计数据由各部门汇总后,报同级人民政府管理机关事务工作的机构。
《公共机构能源资源消耗信息台帐》是各公共机构分类汇集、整理和积累能源资源原始信息的帐册,是填报能源资源统计报表的依据。各公共机构须逐月按时填写。
(二)综合表
综合表包括《公共机构能源资源消耗统计部门汇总情况》、《公共机构能源资源消耗统计行政区域汇总情况》、《公共机构能源资源消耗统计分类汇总情况》。其中,《公共机构能源资源消耗统计部门汇总情况》供有关部门和单位汇总本系统、本部门所属公共机构能源资源消耗数据时使用,由部门填写后报送同级人民政府管理机关事务工作的机构;《公共机构能源资源消耗统计行政区域汇总情况》、《公共机构能源资源消耗统计分类汇总情况》由乡级以上地方人民政府管理机关事务工作的机构填写,汇总本行政区公共机构能源资源消耗数据,报送上一级人民政府管理机关事务工作的机构。
三、统计数据采集方法
(一)公共机构基本信息采集
乡级以上各级人民政府管理机关事务工作的机构应会同相关部门全面统计、整理本行政区域、本级公共机构的数量,汇总本行政区域所有公共机构的单位名称、单位性质、组织机构代码等基本信息以及建筑面积、用能人数、公车数量等其他信息。
(二)公共机构能源资源消耗数据采集
1.电耗数据
电耗数据采集有两种方式:一是从电力供应部门获取数据;二是逐户调查各用户和公用电耗,然后累加获得总电耗。
2.水耗数据
水耗数据采集分两部分:一是自来水,从自来水供应部门获取数据;二是自备井水,按照自备井实际水消耗情况获得水耗的数据。然后两部分相加获得总水耗数据。
3.煤耗数据
采取逐户调查各用户煤耗量,然后累加获得煤耗总量。
4.天然气、液化石油气、人工煤气能耗数据
采集有两种方式:一是对集中管道供应的,由燃气公司提供能耗数据;二是对分户购买的,采取逐户调查各用户能耗,然后累加获得消耗总量。
5.集中供热耗热量数据
已安装热量计量装置的,通过对计量表读数获取数据。未安装的不需填写。
6.公车用油数据
逐车调查单车油耗量,累加获得油耗总量。
7.公共机构合署办公区的能源资源消耗数据
已安装能源资源消耗分户计量装置的,由各公共机构分户采集、填报。未安装能源资源消耗分户计量装置或分户不彻底的,应在主管部门或物业管理部门的协助下,参考用能人数、建筑面积、用能设备等因素,对能源资源消耗量进行合理分摊,分别填报。
四、统计数据填写、审核
各公共机构应指定专门统计人员(以下称"统计员")负责能源资源消耗数据的采集、报表的填写和按时报送。统计员应当具备与统计工作相适应的专业知识和业务能力。各县(市、区)、市直各部门要对公共机构节能管理人员、统计专业人员进行充实和固定,使工作人员素质、数量与节能工作相适应,以满足工作的需要。
各公共机构主管节能工作的负责人应当对本单位能源资源消耗统计数据进行严格审核,确定无误并加盖单位公章后报送。
各级人民政府管理机关事务工作的机构应当对同级公共机构上报的统计数据进行复核,并定期抽查,确保上报的能源资源种类、计量单位、消耗量及费用等内容符合《公共机构能源资源消耗统计制度》规定。
五、报送周期与时限要求
(一)市级公共机构
1.市直各部门、各单位按季度填写本级机关的《公共机构基本信息》和《公共机构能源资源消耗状况》,并于次季度前30日内将加盖单位公章的纸质报表及相应的电子报表一并报送市事务局。
2.市直各部门、各单位所属公共机构要按季度填写《公共机构基本信息》和《公共机构能源资源消耗状况》,并按季度、年度汇总填写《公共机构能源资源消耗统计部门汇总情况》,以此作为上报和统计分析的依据。
(二)各县(市、区)级公共机构
1.各县(市、区)管理机关事务工作的机构按半年和年度分别汇总填写《公共机构能源资源消耗统计行政区域汇总情况》和《公共机构能源资源消耗统计分类汇总情况》,于每年的7月5日前、次年3月5日前报送市事务局,由市事务局负责汇总报省。
2.各县(市、区)公共机构能源资源消耗统计的周期和报送时限应在符合上一级相关要求的基础上,自行确定。
六、数据分析
各公共机构应按季度、年度结合本单位、本系统建筑面积、用能人数、用能设备运行情况等,对电、水、气、油、煤等能源资源消耗状况进行分析评价。
市直各部门、各单位和县级以上各级人民政府管理机关事务工作的机构应每年度对本部门、本单位公共机构能源资源消耗状况进行分析,形成《公共机构能源资源消耗统计分析报告》,与统计数据同步报送。
《公共机构能源资源消耗统计分析报告》主要内容应包括:公共机构建筑面积、用能人数、主要用能设备变化情况,主要能源资源消耗指标的变化趋势,人均能源资源消耗、单位建筑面积能源资源消耗、公车能耗和能源资源消耗总量同比分析,教科文卫体等同类公共机构比较分析,以及各项能源资源消耗水平降低(升高)原因分析,下一步拟采取的主要措施等。
七、数据安全管理
二、调查摸底的内容
根据省政府办公厅要求,调查摸底主要内容有三项:一是入户调查摸底。在重点区域、重点村落、重点部位进行调查摸底,重点摸清拟搬迁对象的姓名、家庭情况、住址、现住房状况、搬迁类别、拟搬迁时间以及安置方式,以户为单位进行统计。二是镇(街)、村统计汇总。以镇(街)为单位,对入户调查摸底情况进行全面统计汇总,包括上述五大类拟搬迁对象的姓名、数量、安置方式、搬迁户意愿等,统计要细化到户。三是县(市)汇总。以县(市)为单位,对镇(街)、村统计表进行汇总,分门别类确定各类拟搬迁对象、数量、安置方式、时间安排以及拟整村搬迁数量,汇总细化到镇(街)、村(调查摸底表见附件)。
三、调查摸底的程序及时间要求
根据省委、省政府的总体工作安排,调查摸底工作应在11月底前完成,各镇(街)要立即行动,迅速组织有关人员进村入户,认真开展调查摸底工作,对委〔〕47号文件中规定的五大类搬迁对象进行逐户登记造册、审核、汇总后,于10月25日前以正式文件将搬迁名单报市委农办,市委农办应于10月30日前将审核汇总后的搬迁对象名单报市政府办公室,市政府办公室将组织市直各有关部门对各镇(街)上报的搬迁对象名单进行分门别类复核、审查,并根据我市“造福工程”安置地址安排和资金筹集实际情况,提出各年度搬迁计划,经市领导研究确定后,于11月10日前以市政府正式文件上报市政府。各镇(街)上报的材料应包括:《“十二五”时期“造福工程”搬迁对象调查摸底表》、《省“造福工程”搬迁对象乡(镇)汇总表》、整村搬迁自然村名单、户数、人数,拟新建集中安置区的地点、名称、规模、建设用地落实情况说明材料等。
四、调查摸底的具体要求
(一)广泛宣传。各镇(街)要通过宣传标语、宣传栏、印发宣传资料以及广播、有线电视等载体,统一开展形式多样的宣传活动,使“造福工程”有关政策家喻户晓、人人皆知。组织镇(街)、村干部进村入户,面对面向群众进行宣传,做好解释工作,把实施“造福工程”搬迁意义、内容、对象、政策向群众讲深讲透。
(二)规范操作。在组织开展“造福工程”调查摸底工作中,要注意工作方法,提高工作效率,保证工作质量。各镇(街)要充分利用第六次人口普查各有关业务部门前期调研成果,采用点面结合的方法,深入农户实地调查,详细了解情况,确保信息在登记中得到全面反映,防止出现漏项或数据的差错,做到“户有卡、村有册、镇(街)有簿、市有电子档”。要严格调查摸底纪律,实事求是地进行全面摸底,严禁有意瞒报或弄虚作假等违纪违法行为,确保调查摸底任务的全面完成。
(三)注意重点。根据省委、省政府有关文件精神,在摸底中要注意抓重点对象、重点区域,特别要注意甄别2012年的搬迁对象及搬迁任务。各镇(街)在确定2012年搬迁对象时,要始终坚持群众自愿的原则,充分尊重群众意愿,科学引导,在群众自愿和公开、公平、公正的基础上筛选搬迁对象。考虑到“造福工程”搬迁工作必须于2012年年底前完成,时间紧、任务重,各镇街筛选的搬迁对象必须是前期准备工作到位,并已落实建房用地、筹措好建房资金的群众。