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策划推进公司的业务运营战略、流程与计划,组织协调公司各部门执行、实现公司的运营目标。
传媒运营总监的工作内容:
修订及执行公司战略规划及与日常营运作相关的制度体系、业务流程;
策划推进及组织协调公司重大运营计划、进行市场发展跟踪和策略调整;
建立规范、高效的运营管理体系并优化完善;
制定公司运营标准并监督实施;
制定公司运营指标、年度发展计划,推动并确保营业指标的顺利完成;
制定运营中心各部门的战略发展和业务计划,协调各部门的工作,建设和发展优秀的运营队伍;
完成总经理临时交办的其他任务。
职位描述:
1、在公司经营战略指导下,进行市场调查和反馈,组织汽车传媒公司的整体定位、风格设计、业务方向的综合策划,确立公司定位与发展方向;
2、组织目标市场、竞争态势、客户需求等的调查,撰写市场分析与评述,创意新的赢利模式,策划广告业务的运营、业务拓展和产品销售的综合推广措施,推动传媒公司商业模式的形成和相关广告的设计、优化;
3、根据公司定位及运营项目策划,确定相应栏目及方针,依此从信息源中筛选信息内容,进行内容的具体规划,并制定具体运营项目的工作计划,组织运营项目的实施;
4、与其他广告传媒运营商建立良好的业务合作关系,发展与培养合作伙伴,协调公司与客户之间的资源,开展运营项目的推广工作,提高有效访问量,保证汽车广告运营项目的顺利执行与业务目标的达成;
5、根据业绩、市场反馈等对汽车广告运营项目进行监督、控制和绩效评估,及时调整市场策略与内容,保证项目运营目标的持续达成;
6、根据公司经营方针和部门业务需要,合理设置部门组织结构和岗位,优化业务流程,合理配置人力资源,开发和培养员工能力,对员工绩效进行管理,提升部门工作效率,提高员工满意度。
任职资格:
1、能独立进行大型传媒广告业务的整体开发及市场推广;
2、有丰富的市场策划、营销推广、广告媒体工作经验,从事过传媒公司的整体运营工作;
在盛世的年代,我们实现了光荣与梦想,超出公司及领导的预期,同时运用“本土氛围、国际空间”的整合资源能力,将工作经验及个人成长的基础性工作做得更扎实,并有远见的高度,让我对客户及产品更加深刻的了解和认识。从与各部门之间沟通互动、内部工作组织协调、客户经营及开发商经营,让我综合的能力更上一个台阶,针对疑难问题及复杂问题处理的方式变得更多元化。通过XX年的工作总结、自我检讨及对XX年工作计划,将工作重新梳理及整合,做好XX年战略工作部署,同时影响其他同仁将项目的整体经营工作做好,以下四点是我个人XX年个人工作评估报告:
壹.XX年工作事务责任与执掌
1. 协助业务经理处理业务流程及各个科目的教育培训工作。
2. 业务活动组织、客户邀约、统计、稽核、问题反馈等工作。
3. 策企划、推广部门工作协调及跟催。
4. 业务专员、服务专员工作协助并指导。
5. 协助业务经理教材编写、教育培训、定期考核验收的参与执行。
6. 协助项目总监制定项目工作节奏、推广计划、销售工具制作、部门之间文件编制、开发商经营、公司沟通、协调、追踪等事宜。
7. 协助业务经理进行销控掌握、业务管理、纪律、卫生等工作事宜。
8. 协助业务经理做有关国家政策、金融、市场做信息资源整合,定期培训,建立市场信心。
9. 协助业务经理做有关指标性楼盘及竞争个案定期市场调研,解读并破解市场密码,提高业务能量。
贰.XX年工作突出表现及经验
一、沟通协调:
1. 通过策企划部门及推广部门的沟通与衔接,做好基础性工作,将各项销售工具、物料、媒体、企划表现等工作有序有力有效地向前推进,加快工作执行力道,将工作落实到实处,提高工作效率,不断地总结经验及工作的不足,沉淀工作硕果和工作方法。
2. 通过与开发商衔接等工作,凡是向内找答案,向外找资源,寻求科学方法将工作向前推进,公司领导曾说过,客户与开发商都没有错,错的只有我们自己,凡是要根据事实情况及个人的做事风格进行合理分析,寻求切入点,将工作的执行、协调、反馈及督导等全面做好。
3. 项目阶段性产品公开、产品诉求及媒体投放,根据近期来电、来访及成交做好客户分析,同时总结客户特征及客户的属性,协调各部门形成阶段性行销推广方案。短信媒体投放是本项目主流媒体之一,与公司各部门做好基础性工作,同时紧密协调短信公司根据项目及产品的情况做好客源筛选再做投放,总结短信反馈效果及公司不足,以便下次媒体有效投放。
二、管理方面:
1. 对专案组内部管理逐步成熟和完善,对人员的管理和事物的协调能力具有自我的看法和见解,鉴于项目和人员不断地成熟和稳定,自我不断地学习和探索,经验逐步成熟,自信心逐步增强,自我的洞察能力及事物的协调能力也不断地提高。
2. 自兼任业务经理职务工作,对销售的管理及客户谈判工作逐步在提升。总市场的理解具有自我独到的见解,对培训资料整合及综合的整合能力也逐步在提升。
3. 对现场协调事项及前台的管理有自我的看法和见解,对服务意识及客户接待的理解,现场的展示的细节都有所提高,但仍然有很多不足,以后要加强学习,加强自我管理水平和服务意识。
三、执行力:
1. 对现场的制度和流程逐步规范化、系统化及标准化,逐步落实和强化细节,做出公司要求的标准同时根据现场作战情况将制度和流程准备系统化。
2. 项目的客户会、电开、集客活动、各项数据等采集,根据项目情况、产品的定位、客户的情况将现场的各项工作系统的培训,同时做出执行力道,到达标准的作战士气。
叁.XX年工作表现不足和欠缺
1. 在工作中虽然不断地成长,但是还存在很多不足之处,思考问题整体的连贯性不足,体现深度不足,在以后的工作中,我会跟随公司和项目的节奏做好自己分内的工作,思考问题与执行问题要从全面思考,逐步围绕业务核心“聚焦、深度、说清楚”将工作做好,同时协助项目总监将项目整体工作运营好,发挥自我的管理能力,寻求最好的解决方法,做好项目的运营工作。
2. 发挥主动学习精神及积极工作态度,不断的提高自我,对内部、外部的协调管理要有自我的想法和主见,遇到问题要多思考解决方法和解决方案,多向领导汇报工作,如有解决不了问题要向领导和和同仁请教,用心做好领导分配的工作和自己的分内工作,同时协助其他同事做好项目运营工作。
3. 加强部门之间的协调工作,对工作要有高度、深度及广度的理解能力,明确工作目标,端正工作态度,检视自我的不足,增加自我的创新能力,提高工作效率,发挥自我的管理能力和协调能力,将工作有力的推向更高的台阶。
4. 加强整合营销能力及整合营销的升级能力,对客源及产品要有更深刻的认识、了解和掌握,提炼项目精髓,整合有利的市场资讯作为培训资料,形成强有力的业务说辞,综合以上研制符合当下市场的业务做法。
肆.XX年工作重点加强和规划
1. 加强执掌工作力道,思考问题要全面化,跟随公司和项目的发展方向将工作逐步向前推展,在最短的时间内,用合适的方法将公司和领带分配的相关事务完成。做事加强执行力和注重细节,成为一名优秀的管理人员,创造最佳工作效率。
2. 跟随公司和领导不断地学习公司的企业文化,也不断地自我反省、检讨和总结,严格自我要求,做事及执行问题要体现深度和细节,加强自我创新意识,同时协助项目总监及其他同仁做好项目经营工作。
3. 根据项目节奏和项目方向的发展,加强各个部门之间的沟通协调工作,并提前做好工作计划和相关工作事宜准备,发挥积极主动工作精神,将XX年可传承工作经验逐步发挥,并改善XX年不足之处,将XX年对执掌工作要加以改善,力争创最大工作效率。
4. 不断地自我成长和学习,逐步加强专业知识的修炼,加强自我管理能力发挥影响力作用,在原来的工作基础上进行探索和创新,做好本质文化,同时通过自我学习,对未来房地产的走势要有自我的看法和见解。
1.产品内页文案
(1)对产品进行风格、款式分类,为每个产品每张图片命名配写文案
(2)对内页美工在有内页模版文字需求时提供帮助
(3)臆想、讨论、分析产品购买者需求点,放大进行文字说明、提炼产品买点
2.活动策划方案
(一)根据营销策略方向对店铺所需活动进行文字阐述,说明内容应包括:
(1)活动主题,润色(活动是什么)
(2)活动说明(为什么策划这个活动)
(3)实施方案(如何执行)
(4)活动期限(活动的持续时间)
(二)针对淘宝的大型活动,做出活动店铺的可行性方案
3.品牌故事
(1)本公司需要的品牌介绍、品牌推广等相关材料的编写
(2)客户线上店铺品牌故事的编写
4.企业文化
客户公司线上的企业文化的撰写
5.钻展、直通车、店铺首页所需文案的编写
6.运营微博
运营公司的官方微博,提高粉丝量,逐步扩大微博影响
(1)搜集发微博的资料,定时发微博
(2)和微博上的粉丝互动,回答他们的问题,对他们的评论进行回复
(3)运用一些微博运营工具提高微博粉丝量
7.分析数据
在店铺活动期间,关注后台的数据变化,学会对店铺的后台数据进行分析,为店铺活动策划打基础
8.培训
积极准时参加公司举办的各类培训,提高专业技能与个人职业素养,与公司共同进步
9.活动分析
分析淘宝店铺和帮派的成功活动案例,对活动进行分析总结,收集存档,吸取经验
10.随时记录
随时记录自己的一些想法或者是策划方案
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首先现代企业财务精细化管理不单单指财务部门的管理工作,它包含的是企业日常经营活动的各个方面。精细化管理是一种全新的管理体制,强调的是实现现代企业的原料采购、具体生产、后期销售、以及整个过程中的资本运作等等工作,实现企业所有活动的统筹规划、全面管理,实现企业各种资源的优化配置,以应对日益激烈的市场竞争,实现企业可持续发展的战略目标;其次财务精细化管理它是一种涉及到企业日常工作方方面面的流程式管理模式,要求做到企业各部门的团结协作,实现一加一大于二的工作目标;现代企业财务精细化管理指的是系统管理体制,至于它系统化的特点主要体现在其精细化管理的日常流程中,需要全体部门的统筹合作与积极配合。
2现代企业财务精细化管理具体实施举措
2.1建立健全企业财务管理精细化要求细则
企业管理者与决策者需要依据自身企业生产经营特色以及日常财务管理情况,将企业财务管理工作过程中所涉及的具体操作流程进行科学有效地分解,要求财务管理部门的员工明确财务管理工作过程中各个分界点所涉及到的具体问题,遵照制定的实施准则实施工作,依据标准衡量工作成果的优劣。与此同时,将日常工作中所涉及的具体问题进行统一解决,并将它们固化下来,形成科学有效的工作准则。但是要员工明白工作准则、管理制度主要目的是为了员工更好更快地完成工作,处理相关问题,所以制度并不是一成不变的,而要根据遇到的具体问题采取恰当的解决措施,将管理制度不断更新完善,实现财务管理工作的精细化,提高工作效率,实现企业健康发展。
2.2规范财务管理工作,加强管理办法
目前我国许多民营企业中依然存在着不少财务管理工作方面的漏洞,这些漏洞具体表现为:企业运营中的各项业务流程数据信息记录不全面、缺乏具体细致的统一财务数据信息、与生产销售工作不同步的不完整的统计数据信息以及企业的财务管理部门具体运营科目设置不全面,不科学等,但是很少有人知道这些基础的财务管理工作将关乎企业未来发展大计与生产营销战略的具体制定,对企业的生存发展产生致命威胁。这是因为假如企业的基础财务信息能够反映具体的企业的生产与经营情况,企业未来发展的战略举措需要以此来制定,假如财务信息不全面,那么以此制定的经营决策将存在某些失误,轻者导致企业效益受损,严重者可使企业限于破产关门的境地。由此可见要想实现企业管理的精细化首先要完善财务管理的基础工作。
2.3将财务工作的重点由审核改为管理
传统陈旧的财务管理工作就是一成不变的管理模式,传统财务管理的具体工作就是每天如一记录企业生产运营活动的情况,具有繁复的特点。但是对于现代企业的财务管理工作,记录企业生产运营工作只是其中最为基础、最简单的工作,因为现代企业财务管理工作的重中之重是管理,它要求工作人员充分发挥其职能,以资本运营与流通的眼光来审视整个企业生产经营活动的各个方面,并且亲身实地参与到企业生产经营活动的各个环节,为企业制定发展大计提供科学有效的依据,保障企业能够快速可持续发展。
2.4财务管理部门制定科学合理工作计划
传统的财务管理部门职员的具体工作只是做做财务表格,记录财务收入支出情况,所以往往是日常工作非常闲散,无事可干,而到了月底年底发薪水结账时忙的不可开交,因此常常出现很多错账漏帐,而且传统的财务部门工作是对企业经营活动的时候记录,它的工作主要依赖于企业经营活动的健康平稳运营,所以很多企业管理者与决策者往往缺乏对财务管理工作的重视程度。因此要实现财务管理工作的效率,保证财务工作的准确零失误。制定科学有效的日常工作计划是必不可少的环节,工作计划可以将财务管理工作实行合理安排,避免很多忙中出错的情况。
3结语
发行分公司下设二个中心、九个部和拓展的五个公司。二个中心即:财务管理中心、信息管理中心;
九个部即:综合管理部、运营管理部、营销策划部、教材发行部、教育发行部、采购业务部、连锁业务部、多元拓展部、重点客户部;
拓展的五个公司即:进出口公司、发行公司、文化发展公司、图书公司、广告公司。
二、经理室成员分工
**:副总经理(主持工作),主持发行公司全面经营管理工作,分管财务管理中心、信息管理中心、运营管理部、进出口公司;
**:副总经理,分管采购业务部、营销策划部、连锁业务部、协管进出口公司;
**:副总经理,分管综合管理部、发行部、重点客户部、音像公司、职教公司;
**:副总经理,分管教育发行部、书业公司;
**:总经理助理,分管多元拓展部、广告公司、文化发展公司、协管采购业务部。
三、发行分公司各部门职能
财务管理中心
l 根据股份公司财务部年度工作计划做好细化、落实工作;
l 负责发行分公司应收、应付款结算、拒付处理工作;
l 负责发行分公司日常费用开支、财务管理工作;
l 负责发行分公司日常会计核算、报表编报及分析工作;
l 负责发行分公司及各地方公司会计、统计数据的收集、汇总、分析工作;
l 负责发行分公司各运营部门经济目标与预算的测算及下达、月度完成情况通报、年度考核意见提供等工作;
l 参与发行分公司季度、年度企管考核工作;
l 负责公司业务财务一体化的实施工作;
l 配合做好外部相关单位的公关协调工作。
信息管理中心
l 负责公司发行板块的整体信息化建设规划工作,及各类有关技术方案和实施意见的收集、分析;
l 负责发行板块信息化网络设备设施、应用系统的建设、管理及维护的项目管理与组织协调工作;
l 负责各地方子公司的信息化管理统筹及信息化建设项目实施工作;
l 负责信息化建设与管理的制度、标准、规范的建立。
综合管理部
l 负责处理总经理室的日常办公事务;
l 负责发行分公司的文秘、公文、固定资产、人力资源、安全保卫、劳务用工及生产用车等行政管理工作;
l 负责发行分公司对外公关、协调;
l 负责筹备组织各类会议;
l 负责组织拟定发行分公司的管理制度、工作流程、工作标准和岗位职责。
运营管理部
l 负责督导发行分公司各运营部门的业务及卖场的运营工作开展,并对日常经营情况进行汇总分析,提请发行分公司经理层召开经营分析会议,对经营环节中存在的重大问题及改进事项进行专门督促落实;
l 组织实施发行分公司的目标管理、企管考核工作;
l 协同做好对供应商的评估、采购合同的订立等工作;
l 协同做好公司业务财务一体化的实施和考核工作。
营销策划部
l 负责发行分公司全年营销计划的制定,并指导各子公司做好本店营销计划的制订工作;
l 负责发行分公司及各子公司日常节假日、讲座等营销活动的组织、指导、实施和评估工作;
l 负责重点产品、多元产品的营销推广工作;
l 联合采购业务部、多元拓展部等部门做好上游供应单位营销资源的收集、整合、组织和调配工作,并建立与供应单位开展营销活动的互动机制;
l 负责全省一般商品条线系统发行的组织、协调、对接、沟通工作;
l 负责与相关媒体对接,做好营销宣传工作;
l 协同做好发行单位的营销策划工作。
发行部
l 负责针对教育系统的采销一体化运营,包括中小学教辅读物、幼儿教材、职业教材、文教类期刊等;
l 负责针对教育系统发行相关的拓展工作。
采购业务部
l 负责全省一般图书、大中专教材、职业教材、期刊等业务需求的收集、汇总、分析,并根据市场需求,制定发行分公司全年采购、销售、库存、退货等业务总体计划及实施方案;
l 满足采购需求,做好一般图书、期刊的新书主配、二次添配、销售指导、品种优化、备货及库存周转、退货组织等日常业务工作;
l 负责和供应单位进行采购谈判及合同签订,对供应单位运营数据进行分类统计和分析评估,以及协助营销策划部对营销资源进行收集和整理;
连锁业务部
l 负责协同、指导、跟踪发行分公司各连锁门店经营目标和管理目标的达成;
l 协助并指导各连锁门店做好一般图书、期刊、音像、多元化产品销售工作,做好连锁网点采购回告、配供、调剂、库存优化、退货等业务工作;
l 建立连锁门店运营的管理规范及标准化体系,指导各连锁门店做好内部管理工作,协助做好连锁网点的人员培训工作;
l 配合运营管理部做好全省连锁卖场的规划、设计、布局等工作。
多元拓展部
l 负责统筹规划全省子公司的网点资源开发及结构调整工作;
l 指导并协助各子公司做好多元化业态的经营管理工作;
l 负责开发、引进与主营业务相匹配的其他多元新业务。
重点客户部
l 负责指导和协助全省子公司做好各类社会团体、院校、职业学校、培训等大客户销售市场的规划、拓展、业务运营、风险控制等工作;
l 负责省内、外政府大型采购项目的市场运作、招投标工作;
l 负责大型馆展销等营销活动的客户组织和采购服务工作;
进出口公司
l 负责进出口商品的审核、采购、销售和营销策划工作;
l 负责进出口多元业务的开拓、市场维护和服务工作;
l 负责对外文化交流项目的完成。
一、班组建设在收费管理中的地位与作用1.班组是完成运营任务的基本单位,班组作为构成运营工作的基本单位,承担着收费运营工作任务。班组管理水平高低,班组人员素质如何,直接影响着收费服务质量,影响着年月征收的计划及各项指标的完成。若每个班组都能做到以熟练的业务和良好的精神面貌面对司乘人员,都能够严格的执行政策,执行制度和工作程序,就为收费中心取得了良好的经济效益和社会效益打下基础。
2.班组建设是收费运营管理的基础,运营管理的规范化。首先要实现班组管理单元的规范化,并要抓落实,提高业务技能降低成本,提高收费服务质量,每个班组的管理达到了制度化,规范化,也就为全站以至全处管理上台阶提供了先决条件。
3.班组是进行队伍建设,提高员工素质的基本场所。班组人员朝夕相处、同苦同乐、相互了解、相互信任便于开展思想政文秘站网-治,业务技能,文化知识的培训工作。通过学习政治理论,业务和文化知识,激发员工积极向上的条件,消除歪风邪气等不良倾向,抓实班组教育也就把握了员工素质提高的途径。
二、班组长的地位与作用
1、班组长是班组的代言人,一个班组没有了代言人,就形成不了统一协调的战斗集体。上级的各项指令、任务就不会有力的贯彻执行,工作、生活中的疑难问题就无人组织研究,并加以解决。
2、班组长是收费一线的指挥者,是直接带领员工从事一线收费工作的实践者,组织者。指挥得好与坏,直接影响运营的秩序,劳动纪律及各项指标收费目标任务的完成。
3、班组长是班组建设的组织者。不仅要安排班员业务的作用,而且要组织建设员工队伍的作用。对班员开展思想政治工作,进行理想、信念、道德、纪律、法制等教育。带出一支有理想,有道德,有文化,有纪律的员工队伍,都要靠班组长来组织实施。
三、班组长的考核标准
1、一个目标
就是实现班级管理规范化、制度化、服务优质化、创建和谐、团结、有战斗力的集体。全员达到“最佳员工”的条件是我们的目标。
2、两个基础
一是加强制度建设基础,从制度上保障管理的加强,建立班组制度是班组建设的重要组成部分。健全完善的班组制度是做好班组工作的基础,是加强班组的条件,是促进班组建设的有力保证。
二是加强素质建设基础,通过素质的提高推动管理水平不断提升,人员培养是班组建设的关健。我们要培养政治素质高,能吃苦,肯奉献的队伍,他们能发挥吃苦耐劳,甘于奉献的精神能形成一支具有团结实干作风的队伍,培养业务熟练,技术精通的队伍,这样可促进行业形象的树立。
3、四个能力
一是坚决贯彻落实上级指示的能力
二是业务指导能力。班组长作为收费组现场的组织者,必须具备较强的现场指挥能力和业务指导能力,通过自身业务水平不断提高,带动班组整体业务水平的提升
三是协调组织能力。针对劳动力密集和员工驻站生活的特点,班组长既要组织好工作,也要组织好员工的生活。要使班组成为团结的集体,具有较强凝聚力的集体。
四是开拓创新能力。随着生产力的发展,创新越来越快,对技术要求越来越高。通过业务技术创新,工作方式方法改进,推动班组管理水平的提高,促进收费站及中心整体经营管理水平提高。
4、四个步骤
1)、选配高素质的班组长,提高班组建设水平,关键是选拔和培养具有一定文化程度,年龄结构合理,技术熟练,责任心强,会管理,能团结人的员工担任。除此之外还须具备较高的政治素质和良好的身体素质和实干精神。班组长是全班组的直接组织者、领导者、指挥者、管理者和教育者,班组长如何发挥好自已的作用,班组长自身的素质如何将决定整个班组工作的成效。
2)、建立班组一整套合适的运行机制要求。①通过例会的形式开讨论班组工作计划并制定实施方案和步骤以及确定工作重点和及时总结工作。②建立班组交流机制,班组交流可以借鉴先进的管理理念,管理知识工作方法,可以取长补短,提高认识,统一思想,统一工作方向,形成团结的氛围。③建立班组个人档案记录,班组成员的业务情况,文化水平工作数量,工作质量和先进事迹,突出贡献,为月度及年终评优创造条件。④建立完善的班组考核,实践证明考核机制是非常有效的,是切实可行的管理手段,有效地促进班组凝聚力的加强,有效地促进班组竞争意识和竞争本领的提高。
3)、进行系统的教育和培训。①抓好基础业务技术教育,提高班组技能水平。②有针对性的指导,在全面了解班组长能力水平潜能的基础上,有针对性制定培训 计划和有方向性的培养。③推行班组长轮流交换机制,培养班组长管理能力和大局意识。④组织班组长座谈会,以多种方式交流班组管理经验,探讨班组建设方向,既互传心得,又相互启发。
4)、做好人才开发。在培养的基础上,建立班组梯队建设机制,在班组管理的过程中充分调动班组长和员工的能力性,积极提供锻炼的舞台,既重使用,也重教育。同时注重管理和资源开发,为班组长开拓更广的发展空间,为班组建设提供良好的氛围。
一、酒店开业筹备的任务与要求
酒店开业前的准备工作,主要是建立部门运营系统,并为开业及开业后的运营在人、财、物等各方面做好充分的准备,具体包括:
(一)确定酒店各部门的管辖区域及责任范围
各部门经理到岗后,首先要熟悉酒店的平面布局,最好能实地察看。然后根据实际情况,确定酒店的管辖区域及各部门的主要责任范围,以书面的形式将具体的建议和设想呈报总经理。酒店最高管理层将召集有关部门对此进行讨论并做出决定。在进行区域及责任划分时,各部门管理人员应从大局出发,要有良好的服务意识。按专业化的分工要求,酒店的清洁工作最好归口管理。这有利于标准的统一、效率的提高、设备投入的减少、设备的维护和保养及人员的管理。职责的划分要明确,最好以书面的形式加以确定。
(二)设计酒店各部门组织机构
要科学、合理地设计组织机构,酒店各部门经理要综合考虑各种相关因素,如:饭店的规模、档次、建筑布局、设施设备、市场定位、经营方针和管理目标等。
(三)制定物品采购清单
饭店开业前事务繁多,经营物品的采购是一项非常耗费精力的工作,仅靠采购部去完成此项任务难度很大,各经营部门应协助其共同完成。无论是采购部还是酒店各部门,在制定酒店各部门采购清单时,都应考虑到以下一些问题:
1.本酒店的建筑特点。
采购的物品种类和数量与建筑的特点有着密切的关系。例如,客房楼层通常需配置工作车,但对于某些别墅式建筑的客房楼层,工作车就无法发挥作用;再者,某些清洁设备的配置数量,与楼层的客房数量直接相关,对于每层楼有18—20间左右客房的饭店,客房部经理就需决定每层楼的主要清洁设备是一套还是两套。此外,客房部某些设备用品的配置,还与客房部的劳动组织及相关业务量有关。再如餐饮部的收餐车,得考虑是否能够直到洗碗间。按摩床能否进按摩间的门口,等等
2.行业标准。
国家旅游局了“星级饭店客房用品质量与配备要求”的行业标准,它是客房部经理们制定采购清单的主要依据。
3.本饭店的设计标准及目标市场定位。
酒店管理人员应从本酒店的实际出发,根据设计的星级标准,参照国家行业标准制作清单,同时还应根据本酒店的目标市场定位情况,考虑目标客源市场对客房用品的需求,对就餐环境的偏爱,以及在消费时的一些行为习惯。
4.行业发展趋势。
酒店管理人员应密切关注本行业的发展趋势,在物品配备方面应有一定的超前意识,不能过于传统和保守。例如,饭店根据客人的需要在客房内适当减少不必要的客用物品就是一种有益的尝试。餐饮部减少象金色,大红色的餐具与布置,增加一些淡雅的安排等等。
5.其它情况。
在制定物资采购清单时,有关部门和人员还应考虑其它相关因素,如:出租率、饭店的资金状况等。采购清单的设计必须规范,通常应包括下列栏目:部门、编号、物品名称、规格、单位、数量、参考供货单位、备注等。此外,部门在制定采购清单的同时,就需确定有关物品的配备标准。
(四)协助采购
酒店各部门经理虽然不直接承担采购任务,但这项工作对各部的开业及开业后的运营工作影响较大,因此,酒店各部门经理应密切关注并适当参与采购工作。这不仅可以减轻采购部经理的负担,而且还能在很大程度上确保所购物品符合要求。酒店各部门经理要定期对照采购清单,检查各项物品的到位情况,而且检查的频率,应随着开业的临近而逐渐增高。
(五)参与或负责制服的设计与制作
酒店各部门参与制服的设计与制作,是饭店行业的惯例,同时,特别指出因为客房部负责制服的洗涤、保管和补充,客房部管理人员在制服的款式和面料的选择方面,往往有其独到的鉴赏能力。
(六)编写酒店各部工作手册
工作手册,是部门的丁作指南,也是部门员工培训和考核的依据。一般来说,工作手册应包括岗位职责、工作程序、规章制度及运转表格等部分。
(七)参与员工的招聘与培训
酒店各部门的员工招聘与培训,需由人事部和酒店各部门经理共同负责。在员工招聘过程中,人事部根据酒店工作的一般要求,对应聘者进行初步筛选,而酒店各部门经理则负责把好录取关。培训是部门开业前的一项主要任务,酒店各部门经理需从本饭店的实际出发,制定切实可行的部门培训计划,选择和培训部门培训员,指导其编写具体的授课计划,督导培训计划的实施,并确保培训丁作达到预期的效果。
(八)建立酒店各部门财产档案
开业前,即开始建立酒店各部门的财产档案,对日后酒店各部门的管理具有特别重要的意义。很多饭店酒店各部门经理就因在此期间忽视该项工作,而失去了掌握第一手资料的机会。
(九)跟进酒店装饰工程进度并参与酒店各部门验收
酒店各部门的验收,一般由基建部、工程部、酒店各部门等部门共同参加。酒店各部门参与验收,能在很大程度上确保装潢的质量达到饭店所要求的标准。酒店各部门在参与验收前,应根据本饭店的情况设计一份酒店各部门验收检查表,并对参与的部门人员进行相应的培训。验收后,部门要留存一份检查表,以便日后的跟踪检查。共2页,当前第1页1
(十)负责全店的基建清洁工作
在全店的基建清洁工作中。酒店各部门除了负责各自负责区域的所有基建清洁工作外,还负责大堂等相关公共区域的清洁。开业前基建清洁工作的成功与否,直接影响着对饭店成品的保护。很多饭店就因对此项工作的忽视,而留下永久的遗憾。酒店各部门应在开业前与饭店最高管理层及相关负责部门,共同确定各部门的基建清洁计划,然后由客房部的pa组,对各部门员工进行清洁知识和技能的培训,为各部门配备所需的器具及清洁剂,并对清洁过程进行检查和指导。
(十一)部门的模拟运转
酒店各部门在各项准备工作基本到位后,即可进行部门模拟运转。这既是对准备工作的检验,又能为正式的运营打下坚实的基础。
二、酒店开业准备计划
制定酒店开业筹备计划,是保证酒店各部门开业前工作正常进行的关键。开业筹备计划有多种形式,饭店通常采用倒计时法,来保证开业准备工作的正常进行。倒计时法既可用表格的形式,又可用文字的形式表述。以下是一份用表格表达的开业前工作计划,仅供参考。
例:《某酒店开业前准备工作计划》
进度 内容 完成时间 责 任人 备 注
4月
(运营) 1. 人力资源与营销,2. 餐饮部,3. 房务部经理进场工作
4. 制定宾馆招员计划。
5. 制订酒店组织结构图,6. 岗位设计
7. 人员配备,8. 薪资计划。 4.1---4.15 1.跟进装修工程进度
4月
(工程) 1. 土建完成,2. 精装修开工。
3.宿舍 4.后勤工程动工,
5. 消防,空调,水.电.气管道完成,
6. 安装窗
7. 客房.餐饮大堂装修
8. 通信系统布线 4.1---
4.1---5.30
1.1---4.30
1.1---4.30
2.1---
3.10----- 1.重点是员工宿舍
5月
(运营) 1. 员工报到,办入店手续,
2. 新员工酒店入职培训,
3. 开始市场调研,并制定营销方案,
4. 印制各种报表.单据
5. 订做员工训练服
6. 定制餐饮用具,客房物品,康乐设施
5.1----6.30
5.20---6.30
5.25---6.30 人事
总办
各部门经理 1.本地和外地招员结合,
2.财务由董事会派
5月
(工程) 1. 完成宿舍2. 工程.并订购架床.被子
3. 弱电系统安装,锅炉安装
4. 室外场地清理,做绿化计划.
5. 定制厨房设备设施, 5.20---7.10
5.1-----6.30
担保公司个人工作计划一
20XX年,我将严格按照公司发展规划和相关要求,不断加强学习,强化工作措施,履行岗位职责,完善自我,提升自我,实事求是地参与公司建设,充分发挥和挖掘公司的资源优势和潜力,增强公司凝聚力和竞争力,推进公司健康、持续、快速发展。
一、工作目标
以“各项制度基本完善,业务发展初具规模,经济效益有所提高,服务水平客户认可”为目标。认真履职尽责,正确认识当前公司存在问题和发展前景,带领团队力争把公司打造成一支“坚韧创新型,专业快捷型,凝聚和谐型,稳健诚信型”的融资担保行业一流团队。科学有效地掌握和运用各项规章制度办理业务,防范风险,规范行为,加强业务服务推广,使融资担保客户群体进一步扩大,中间业务(金融咨询、投资咨询)客户群体有所突破,进一步巩固服务对象的忠诚度。
二、工作措施
在具体工作上,我将以推进公司发展为准则,以自我提升,团队提升、业务提升为抓手,认真做到勤学习,提高业务能力。勤动手,坚守工作职责。勤思考,理论联系实际。勤动脑,提升
专业独立性。主要做好以下工作。
一是建强优质高效团队。建立健全完整、科学、有效的组织体系和知识互补型的专业化团队。进一步招贤纳士,引进人才,提高公司核心竞争力。实现管理、经济、信贷、风控、会计、法律、计算机等专业人才合理配备。
二是加强企业文化建设。学习先进的管理理念和方法,全面提升自身和员工素质。积极创建学习型企业,推进企业文化建设,树立创品牌意识,扩大公司在本行业、本地区、乃至全国的知名度和影响力,抢占和扩充融资担保行业的市场占有份额。
三是扩大市场开发力度。制定强有力的奖惩措施。在开发市场,招商客户的工作中要奋力拓展,勇于创新,制定强有力的奖惩措施,加大落实公司整体战略部署力度。
四是加强风险防控建设。建立被担保企业风险状况初步判断、被担保企业信用等级评估系统、被担保企业反担保措施评估系统、被担保企业授保额度评估系统。确保公司业务安全运营。
担保公司个人工作计划二
20XX年是xx担保公司贯彻集团全面转型变革的关键一年,作为xx资本重要业务板块,无论外部形势还是内部要求都给xx担保公司的风险管理工作提出了更高的挑战和目标。20XX年我们要紧紧围绕集团公司20XX年经营工作思路,进一步完善风险管理体系建设,创新风险管理手段,推动公司业务稳健发展。
一、20XX年风险管理工作简要回顾
20XX年面临国内经济持续波动下行,授信客户各类信用风险呈多发态势,银行及担保公司贷款安全受到前所未有的冲击。面对复杂多样的风险表现形式,xx担保公司通过多种举措不断防控和化解各类风险。一是制定了担保授信政策指引,并动态地为业务定位、布局、创新提供方向指引及指导;二是进一步优化了风险管理部整体架构,突出了技术支撑和管理服务的工作职能;三是开展了两轮项目巡查工作,对所有项目进行细致的风险摸排,并制定了“一户一策”项目管控方案;四是优化了多项操作风险管控流程,重新修订了担保业务合同,制定了在业务中引入强制执行制度的方案,在项目评审会中建立了法务人员独立发表审查意见的制度,法务工作领域不断拓宽,对公司业务经营的支撑服务作用进一步凸现等。通过以上方面的工作,推进了xx担保公司全面风险管理的竞进提质。
二、20XX年风险管理工作思路
20XX年,中国经济在向新常态转换的过程中,其结构、方式和体制的改变逐步推进并显现,导致20XX年经济增速面临着较大的压力,信贷资产质量必然将面临更加严峻的挑战。
20XX年,武汉市围绕着做好新常态下的经济发展、公共服务、市场监管和社会管理工作,在城建攻坚计划、“三旧”改造计划、生态文明建设计划、城市综合管理计划的引导下,在物流建设、金融中心建设、交通建设、生态园区和产业园区为主的项目工程中取得了一定的进展,其后续投资的力度将为武汉市经济发展提供强劲动力,为公司在20XX年更好地服务于武汉客户提供了契机。从公司层面看,集团公司变革转型调整,进一步的资本实力增强都将使xx担保公司的组织架构、管理模式、经营能力方面更加强健。
基于以上分析,20XX年我们将面对以下机遇和挑战:一是20XX年外部经济的缓慢复苏使企业扩产缺乏动力,贸易环境的不稳定性会对公司客户产生一定的影响;二是货币内部供应与影子银行供应的同步趋紧形态将扭转,企业面临的融资方式更加灵活,但准入门槛提高、融资成本增加等问题导致企业的借款风险在近期内难以缓解;三是随着企业面临的生存环境更加复杂多变,风险发生部位正逐步蔓延和相互交叉感染,使担保公司的风险管理工作也将面临着更大的挑战;四是银行于20XX年进行的大规模收贷活动作用明显,在基本面回暖的情况下,除去因收贷因素倒闭的企业,一批在强压下生存下来的优质企业将可能提高企业经营质量、盈利能力,担保公司也将面临更多更优的选择。
因此,倾向政策的冲击仍存留在信贷市场中,实体经济与信贷市场面临着更复杂的局面,我们只有提升全面风险控制与管理能力,方能稳步发展。
20XX年,xx担保公司风险管理工作思路是:密切关注宏观经济政策、市场行情的变化,顺应经济的运行规律,做到因势而谋、应势而动、顺势而为,进一步“优化结构、精细管理、坚持全方位、全过程全面主动的风险管理”,为公司经营转型下的业务发展提供差异化、前瞻性和保障。
优化结构,就是要优化业务结构,提升非融业务及低风险业务占比,实施差异化管理;优化行业结构,坚持“有进有退”,进退有序;优化客户结构,不断降低单户担保额,降低集团性质的担保余额,扩大客户基数;优化组织结构,提升评审会质量和风险管理人员的素质。
精细管理,就是要加强保前、保中、保后的履职管理,不仅要形式上合规,更要重实质风险的防控,要将精细管理浸润到公司的经营理念之中,贯彻于经营和管理的各个环节,落实到每位员工。
三、主要工作举措
(一)健全风险管理组织体系,实现全方位、全过程的精细化风险管理
在20XX年风险管理工作中,xx担保公司要持续推进风险管
理体系建设,从优化风险管理环境、提升风险应对能力、完善内部控制、建立风险信息处理与报告机制、进行后评价等多方面入手,全面提高风险管控能力,实现全方位、全过程的精细化风险管理。重点做好以下几个方面的工作:
1、全面梳理流程。20XX年xx担保公司风险管理部门将独立承担担保板块的风险管理工作,不再与集团的风险管理交叉,因此要全面梳理现有业务及管理流程,根据当前的业务经营特点和资源配臵状况,完善内部控制制度,找出关键控制点,针对每一控制点,制定控制办法、管理人员和操作人员职责等措施,使管理制度逐步系统化、规范化、科学化。
2、建立内控机制。根据集团的管控要求,树立全员、全程内控理念,建立前、中、台分工制约机制,明确各部门内控职责,将责任分解到人,建立起清晰的追踪路径,并抓好精细化管理的落实工作,形成层层落实的工作氛围。
3、强化风险约束。进一步完善保后管户主责任人制度、分层次的贷后监管制度、定期风险预警制度、责任追究制度的建设,从根本上解决保后管理薄弱的问题,提高信贷风险全过程管理水平。
4、提升信息管理。要不断优化信息系统流程管理,提高信息系统对各部门的协同作用,努力将各项制度改进的要求通过流程系统来实现,提升专业化、精细化管理水平。
(二)不断调整优化结构,推进风险的差异化管理
1、优化业务结构,实施融资性和非融资性担保的差异化管理。在20XX年业务结构上,应提高非融业务占比,将非融业务规模占比由目前的19%提升至 %,力争业务规模突破亿元。同时,要根据各类担保业务的战略定位、政策把握、业务特点、责任承担、风险承受能力等,实施专业化和差异化的风险管理原则,对非融业务设计差异化的流程制度,提高运营效率和管控措施。
2、优化行业结构,坚持“有进有退”的行业选择。20XX年要紧盯信贷行业政策和市场风险,做好“两高一剩“行业持续性退出,政策调整下的防御性退出,风险客户的及时性退出,节约资本占用的战略性退出。在20XX年行业选择上,应对加大对新兴产业、现代服务业、高新产业集群的支持力度;积极支持利用生活水平改善和消费类相关产业;积极支持现代制造业和依附本地产业集群项下制造企业;严格房地产项目贷款,审慎择选建筑类企业,实行限额管理;暂停钢贸、煤炭贸易和大宗生产物资贸易类企业授信等。
一、年工作总结
(一)经营工作
1民爆服务有限公司成立正式投入运营。依照上级有关部门的要求。司经过一年多的准备,成立了民爆服务有限公司。公司的成立为我市民爆产品的有序供应和平安管理提供了强有力的保证,也确保了司火工产品公司民爆产品专营的主体地位。
2金属回收公司汽车报废拆解场地投入使用。司金属回收公司整体搬迁至水东江老炸药仓,新的办公及经营场所解决了以前废旧金属的运输通道不畅及汽车报废拆解场地受限的问题。公司新建仓库占地940㎡,为公司筹划的金属型材经营也提供了一个非常好的场地。
3经营硬件及软件设施得到极大的完善。总公司领导班子一直致力于完善公司经营基础设施建设。总公司办公大院宽敞开阔,停、行车方便,客户到公司洽谈业务,购买产品异常便当。各分公司办公软硬件设施也得到极大的完善,年中总公司及各分公司都添置了宽带网,充分利用网络资源拓展业务渠道,发展经营。
(二)改制工作
确保改制中干部职工利益不受损,年是全市商贸流通企业的改制年。为在年底前完成企业改制任务。改制后干部职工都能有一个好的归宿,总公司领导班子做了大量的工作。
1领导班子以稳定干部职工队伍、谋求公司更好发展前景为出发点。同时结合周边县、市物资企业的改制经验,充分酝酿,拟定了内部改制重组和由省集团兼并两种改制模式。
2召开不同群体职工征求意见会。3月。先后召开了各公司人员、内退人员及离退休人员改制模式征求意见会,分析两种模式的利弊,探讨两种模式的发展方向。经过反复讨论,最终公司绝大多数干部职工选择了由省集团兼并的改制模式。5月,市政府与省集团就集团兼并我司事项达成初步合作意向。又先后召开了各群体人员合作意向征求意见会。大家一致同意将总公司交由省集团兼并,省集团是省国资委下属大型国有企业,全省民爆行业中占据龙头主导地位,并入省集团有利于总公司的做大做强,同时也能保证大家都有一个好的归宿,有利于公司干部职工队伍的稳定。
37月15日。还对我司的未来发展作了久远的规划,得到干部职工的普遍认同。现并购后的各项后续工作已基本完成。
(三)综治、计生及安全工作
无一群体上访事件、突发事件发生,司全年综治形势平稳。干部职工人心稳定,生活和谐。计生及平安工作也大局趋好,无大的违纪违规现象发生,10月份的火工仓库起火是由于公安部门收缴来的非正规民爆产品自燃引起。起火事件发生后,司已会同公安等相关部门对事故进行了处置,并准备建立一处新的民爆物品回收仓库,专门用来存放收缴来的民爆产品,以杜绝此类事故的再次发生。
(四)纪检、工会工作及其他事务
全司党员干部职工一年来无重大违纪事件,年我司纪检工作开展到位。工会工作也开展得有声有色。9月份,司成功举办了首届运动会,干部职工在运动会奋力拼搏,赛出了风格,赛出了水平,会后并选拔出优胜队员组队参与了集团“杯首届运动会,勇夺男子篮球第一名。
共投入资金10万元;②向灾区儿童捐赠爱心包裹10个;③向帮扶企业捐助帮扶资金2万元;④在全市的献爱心活动大会上捐款10万元。其他事务:①积极参与植树造林及新农村建设。
二、年工作计划
司正式并入省集团,年7月15日。成为集团的一员。年,司将在市政府与集团签订的合作协议书》总体框架下,集团的统一领导下,励志创新,发展经营,不时开拓新的市场,将公司业务做大做强。
(一)加强仓储平安及经营服务管理。确保全市民爆产品的有序供应。
(二)集团的技术支持下。做大做强民爆产品经营及服务这一块。
(三)请求集团以我公司为平台。实现利税2000万元。
(四)依照《合作协议书》中集团在油茶林发展计划。5年内请求集团投资新造3万亩油茶基地,发展农户联营基地20万亩,引进先进工艺,建设一条年产5000吨的茶油加工生产线。
(五)正确行使报废汽车回收拆解归口职能。引进国外先进废旧物资回收生产线,将此块业务尽快做大做强。