事业单位档案规范化管理精选(九篇)

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第1篇：事业单位档案规范化管理范文

事业单位的档案管理具有保密性。事业单位是我国的重要信息管理机构，一般是由国家设置的，虽不属于政府机构，但是其所存放的档案主要用于为国家各类机关提供档案管理和信息支持。事业单位进行档案管理，履行参与社会事务管理的职责，涉及教、科、文、卫等各个方面，包括国家各个行业机密文件的保存，具有保密性。事业单位的档案管理具有公共服务的特性。事业单位是由国家出资设置的具有公益性的组织，保存的各类文件档案，是对社会各行业的信息收集汇总。这些信息因为无法让社会市场自动参与资源调配，需要借用事业单位进行档案管理。这些事业单位不具备盈利性质，无条件给国家机构和社会提供相关信息查询、咨询和借阅等服务，以为社会服务为宗旨，具有公共服务的特性。

二、事业单位档案规范化管理的重要性

档案是过去工作和历史情况的真实记录。档案是在社会实践活动中直接形成的，而非后人编造的，客观地记录了历史情况，是确凿的原始材料和历史证件。对事业单位而言，首先，档案是档案人一生的真实记述，是第一手参考材料。其次，它是事业单位本身的成长记录，是单位信息最基础、最集中的记录，完整地反映了单位发展变化的历程。档案可以对事业单位的业绩及管理水平进行科学合理地评价。档案记录着单位发展的整个历程，记录着每一阶段单位的业务发展情况和资金运转情况，记录着每阶段发展的优秀成果。单位管理者可以通过这些档案资料更好地对过去的工作进行总结，做出科学合理的分析，从而制定出最有利于单位发展的政策。档案可以提供便利的查询服务。这是近年来事业单位档案的一项重要用途和事业单位登记管理机关的一项新服务内容。主要是为法律部门提供档案查询服务，在事业单位涉及各类诉讼情况时会发生，但是档案查询业务必须要有严格的法定程序，以确保事业单位的合法权益，充分发挥现代技术和管理的作用，始终把做好各种载体档案的利用服务作为宗旨，加强档案信息资源建设，才能促进档案工作的发展。

三、事业单位档案规范化管理的措施

第2篇：事业单位档案规范化管理范文

【关键词】事业单位；档案管理；规范化

由于事业单位自身的性质较为特殊，对于其档案管理就必须要做到精细化和严谨化，从档案的收集形成到入库保存都要做到规范化，减少人为因素导致的问题发生，这是事业单位自身发展的内在要求。但是，在实际管理中，由于一系列因素的影响，包括主客观因素、内外部因素等等的干扰，导致档案管理的规范化程度下降，影响到档案管理的质量提高，因此，在新形势下做好档案规范化管理工作，提高管理水平势在必行。

一、事业单位档案规范化管理的内容

（一）档案收集阶段。档案的收集是整个档案管理工作的开始，这一阶段的工作质量直接关系着后续各个环节工作的开展状况。在对档案进行收集时，收集的数量过少或者是收集的内容不具有实质性作用，都会导致后续的档案整理、编目以及鉴定等工作出现问题，进而对事业单位的正常发展产生影响，因此，做好档案收集工作具有重要意义，首先要做的就是加强和各个部门以及工作人员的交流和沟通，对档案收集工作的具体流程和内容进行明确，其次在收集完成之后，由专门的工作人员进行整理入卷，并移交档案室保存。

（二）档案整理阶段。在档案收集结束之后，下一个环节就是对档案的归类整理，它的整理主要通过分类、组合以及编制等操作使档案内容更为条理化和清晰化，这一阶段的工作开展是否达标直接影响着后续的查阅，一旦没有对档案进行合理的组合整理，档案就会变得混乱无序，难以清晰地展示出档案的内容，也就使其利用率下降，事业单位在对档案进行整理时，要先对上一阶段也就是收集的工作质量进行检验和确认，确保合格后方可进行系统地整理和编目。

（三）档案鉴定阶段。对于档案的鉴定主要是从档案的固有价值出发，按照档案的价值大小来确定档案的最佳保管期限，对于保存价值很低的或者是保管期限到期的档案要及时进行销毁，这与事业单位的档案众多有关。档案自身所具有的保存价值是由档案对事业单位是否具有积极作用而决定的，也包括是否具有足够的利用价值。

（四）档案保管阶段。档案的规范管理与其保管质量有密切关系，一旦在保管措施上出现失误就会导致档案的利用率下降。保管人员对档案的高效化保管，可以使档案的价值延长，利用率提高，反之，一旦保管措施不当就会导致档案出现泄露、丢失，给事业单位的发展带来一系列影响。此外，档案的保管和管理的各个环节之间的紧密相连的关系，在进行档案保管时，需要保管人员和管理人员做好交流配合工作，确保保管工作的有序化开展。

二、事业单位档案管理规范化的措施

（一）重视管理制度的健全和完善。事业单位要在内部管理工作中，对现有的管理制度进行健全和完善，使各项制度具体化和明细化，同时按照“三合一制度”来对库藏档案进行分类整理，并确立事业单位档案工作基本框架。按照档案分类归纳的范围和整理的规范性要求对事业单位的档案进行相应的收集、整理、编目以及装订，保证档案的完整性和真实性。此外，还要对监督监管机制进行完善，强化对事业单位档案工作的监督监管，切实提高档案管理的质量。

（二）抓好保密管理工作。由于事业单位自身性质的特殊，很多档案是不能对外公开的，具有很强的保密性要求，因此，对于档案保管人员就要定期进行保密教育，对《保密法》进行宣传和学习，提高保密意识。在日常工作中做好事业单位档案资料的解密划控和保管期限的确定工作，不能私自随意地抄录和复制，而且在生活中也不能在公共场合提及保密内容。档案的保密程度并不相同，保密程度不同，它所针对的利用对象和利用范围也就有很大差异，涉及到的保密性材料不能列入到编研范围，对于需要销毁的无价值档案，也要经过鉴定批准之后，至少有两人在场进行销毁，绝对不能随意销售到废品回收站。

（三）管理人员自身素质的完善。事业单位档案管理的规范化，还需要从管理人员自身素质入手，管理人员是档案规范化管理的实施者和执行者，它是档案管理的主体。一旦管理人员的业务素质缺失，就会导致整个档案管理工作质量下降，工作中出现很多细节上的失误，档案的最终利用率下降，因此，对于事业单位来说，就需要将管理人员的业务素质提升作为重点来抓，定期对管理人员进行培训，强化责任意识，明确档案管理的重要性，对自身的岗位工作有一个明确的定位，也可以鼓励管理人员自主学习和完善自身素质，多参加岗位知识和技能大赛，密切和其他工作人员之间的交流与联系，取长补短，从而提高档案管理水平。

三、结语

事业单位的档案资料具有繁多性和保密性特点，对于它的档案管理规范化和严谨化不仅仅是自身性质的要求，更是自身长远发展的需要，对于事业单位来说，做好档案管理的规范化工作，就需要在结合自身实际的基础上，从各方面入手采取行之有效的措施，保证各个阶段工作的有序开展，从而实现档案管理的规范化。

【参考文献】

[1]张巍.事业单位档案规范化管理浅析[J].黑龙江档案，2014（1）：91.

第3篇：事业单位档案规范化管理范文

规范化管理的含义是通过思考构建出一套完善、可行性高的管理体系,并将其运用于管理实践的过程,其重点在于这一套完善的体系的构建。事业单位的档案管理一般是指对于事业单位内部的人员及事务的档案进行收集、封存与整合,以期提升对于单位内部人员及事务的管理水平。目前我国事业单位档案管理情况仍然存在一定的不足,尤其体现在档案管理的规范性方面。

首先,事业单位内部档案管理人员没有认识到档案管理的重要性,档案管理的存在是为了提升单位内部的运行效率,由于其工作性质特殊,短期内不会为事业单位带来显着收益,且耗资较大,投放人力、物力较多,因此很多单位为了节省成本,会忽视档案管理工作的存在。其次,事业单位内部配备的档案管理人员大部分没有经过必备培训,职业素质有待提升,由于没有意识到档案管理工作的重要性,并且缺乏管理知识与经验,导致管理工作效率低下。最后,由于单位内部对于档案管理工作的不重视,难以形成规范化的管理体系,由于缺乏科学先进的管理方式,导致档案管理工作停滞不前。

2 提升事业单位档案规范化的具体办法

为了提升事业单位档案管理的规范性与完备性,单位必须结合自身具体情况从多个方面着手,对于档案管理进行规划,提升单位内部档案管理工作质量,形成规范化的管理程序。具体工作可从以下几个方面展开。

2.1 提升对于档案规范化工作的重视

首先,要向事业单位全员明确档案规范化管理工作的重要性,为了使单位内部的全体员工重视此项工作,首先,单位领导需要做好表率作用,每个单位领导的重视需要上级单位的指导,对档案规范化工作的重视是一个自上而下的过程,端正的态度是提升档案规范化水平的基石。

其次,由于档案规范化工作具有特殊性,该工作不会在短期内为事业单位带来明显的利润,因此易被忽视,但是作为管理者,要做到着眼长远,及提升单位的综合实力,所以管理层要加大经费投入,对档案管理人员进行定期培训以提升员工素质,完善档案管理办公室的基础设施建设,随着现代化管理手段的推进,档案管理的硬件设施必须满足要求。

2.2 完善档案管理人员的职业道德建设

档案管理工作者是直接接触档案规范化管理工作的人员,因此管理工作是否规范顺利,主要取决于工作人员的态度与素质。首先,档案管理人员的选拔应严格,被选拔上的人员应德才兼备,无私奉献,具有责任感,并且对于档案管理这种需具备较强条理性的工作具有耐心。其次,被选拔的人员应擅长于归档及整理,并且熟悉整套档案管理流程,主动积极参与单位所进行的培训课程中。最后,单位领导也需要对于档案管理的工作人员给予一定的支持,例如保持经常的沟通交流,实行一定的奖惩制度,让档案管理工作人员感受到来自上级对于工作的关注,在单位内部形成良好的管理氛围。

2.3 完善档案管理规范化制度

单位需形成一套完整的档案管理制度供档案管理人员参考与遵守,其中必须列明规范化与标准化的前提,强调其重要性,尤其是在细节方面也要做出相关规定,如档案用纸、电子设备、归档方法等。并且管理制度本身应保证格式规范,在制定过程中做长久考虑,树立管理制度的权威性,避免漏洞。

在档案规范化管理的制度中,应强调档案管理的安全性是管理的出发点。由于档案具有可复制等特殊性,要做好保密工作,保证档案安全。另外,还需保证档案存放的时间,注意存放室内的安全隐患与温度湿度等的控制及档案借阅与归还的流程。规范化的管理制度需要对每一个细节做出明确规定,才能为档案管理提供一套行之有效的制度标准。

2.4 明确工作目的,推进规范化管理长足发展

档案管理的目的是在实践中进行开发与利用,在现代社会,我们要依托电子科技,加大对档案的开发力度,针对不同群体的不同需求,开发多种服务方式和渠道,加快民生档案的建立,努力提升档案管理部门的创新力度,根据群众需求进行档案管理建设,在保证规范性的前提条件下开展群体差异,既保证服务质量也保证工作的规范性,从而形成合理有效的档案管理机制。

第4篇：事业单位档案规范化管理范文

专门档案指的是排除文书与科技档案以外的、所有于专业范围之内产生抑或专项活动中构成的具有比较稳定的文件名称、文件格式及其构成规律，并且具有各自归纳与管理手段的各类专业档案的总称。譬如：会计、人事、市管干部、纪检监察案件、、事故处理、税收征管等方面的档案，等等。其是群体概念，不专指某一档案种类之实体。专门档案类别比较多，包含内容也比较广泛，譬如艺术方面与工程方面以及审计方面与诉讼方面的档案，等等。事业单位中构成的专门档案属于档案管理中不能缺乏的工作内容，同时也是各单位不能够忽略的尤其重要的归档类别。事业单位专门档案涵盖了财会方面的、学生学籍方面的、声像方面的以及出版物等方面的档案等。因为专门档案有着特殊的构成规律，因而其收集与管理工作则需同文书档案有所区别而拥有相对的独立性。针对目前专门档案管理工作未能适应事业单位机构调整的要求。急待需要我们借助深化档案管理工作改革，实施统一的档案管理信息平台，以解决处理客观实际上存在的问题与难题。

事业单位专门档案管理应当由掌握及时与灵活性向信息化转变

为强化专门档案管理工作，提升专门档案管理水平，有效发挥专门档案在事业单位的作用，专门档案管理工作应当由掌握及时与灵活性向信息化方向转变。

（一）档案管理工作的信息化 提升了档案管理的效率

文书档案的收集整理归档往往是以年限为界定，可专门档案记载与体现的事业单位一些特殊的工作活动状况，其构成档案的规律与特点均不尽相同，因此专门档案的归档时间应当掌握一定的灵活性。与过去的档案管理工作相较来说，现在的档案管理工作已新增添了信息化归档的管理，把过去的纸质档案同现代的电子档案融合一同管理。大大改观了档案管理工作的及时性与灵活性，以现代科学的管理模式，实现事业单位专门档案管理信息化，不但提升了档案管理的成绩，同时也有效提升了档案管理的效率。

（二）声像档案应当掌握及时归档的原则

声像档案属于实时瞬间与过程的真实记录，系保存于胶片和磁、光盘等感光抑或磁性材料上构成的声音影像。其记录与体现了单位的重要事件和工作活动以及人物之真实情景，相较文字档案来讲，更具直观性和真实性以及形象生动等特点。为了防止以年度归档时间过于漫长导致影像数据的遗失，声像档案应当有效掌握及时归档之原则，结合重要工作活动的实施完毕随时归档。

事业单位专门档案归档资料应当具备及时与完整性

专门档案属于人类的宝贵资料，其作为人类参与社会活动的客观记录，是人们认知与掌握客观规律的主要依据。档案的构成主要可划分成收集、整理、归档等三个环节，其中的收集阶段是档案构成的关键过程，不然档案则是无米之炊。所以，事业单位专门档案收集的及时性则显得尤为重要。如果未及时收集，则极可能把原始资料丢失，等到整理归档之时，不仅不能够保障档案资料的完整和准确，并且丢失的原始资料一旦弥补将会是非常困难的事情。

（一）专门档案的归档管理

因为专门档案构成的规律与特点带有特殊性，主要表现在：1、各种专业因内容性质不同导致在归档时间方面不统一；2、一些档案构成的时间较长，若是专业管理人员归档意识差，则容易导致档案内容遗失。所以，在整理各种专门档案时，尤其要注重档案内容之完整性。事业单位专门档案应当纳入到单位档案管理体系，建构完善各种规章制度，配置专门档案管理所需要的设施，不断改进专门档案的保管环境，保障专门档案之安全管理。专门档案保管室与设施要力求达到安全、洁净，达到没有尘土、没有发霉、没有虫蛀、没有鼠害、没有杂物的程度，保管室温湿度与消防设备要具备国家规定标准。涉及保密的专门档案要配置健全的保密设备。事业单位档案管理部门要定期对专门档案实施检查清点，保障档案不遗失，不损坏。若发觉损坏和虫蛀以及褪色抑或字迹模糊等问题时，应当及时弥补、复制或者采取其它可行的技术处理手段。

（二）事业单位声像档案的收集管理

同样，事业单位声像档案的归档工作也存在着这样的问题，从实际方面来说，影像的存储方面随意性较强，所产生的电子图片丢失的可能性也较大，若是不注重保存与备份，则容易丢失。所以，事业单位档案部门对声像档案之归档实施严格监督极其关键。在收集声像档案过程中，不仅要注重对重要工作抑或重要活动构成声像档案之完整性，而且还要突出单一影像收集之全面性，譬如：工作或活动的时间与地点以及人物及其内容称呼等，均要详细注明，以方便日后的翻阅与利用。

事业单位专门档案归档管理应当注重实效性

通过不断完善机构设置和不断强化对档案管理人员的培训以及完善管理机制等一系列措施，努力搞好事业单位档案资料的归档工作，实现案卷编目准确与计算机管理。

（一）专门档案应当依据不同特征分门别类实行单独管理

专门档案记录和体现的内容是事业单位任一方面的工作活动状况，其外观未有固定的格式，载体不具一致的标准，因此具有比较单一的内容、比较特殊的模式、多样化的载体、以及具有固定性的归档与针对性的服务对象。因而针对专门档案的管理则应当结合其特点区别于文书档案来管理。文书档案能够以遵循年代、机构与保管时期实施统一管理，可专门档案则突出利用之时效性，需结合自身不同的特征分门别类实施单独管理。譬如：财会档案与出版期刊档案能够依据年度与保管时期实施整理上架；科研成果档案与声像档案则需依据档案的内容以及不同载体模式分项实施保管；教育工作的学生学籍档案需以学年为单元实施管理。如此相对独立的管理形式，会为档案的查询利用创造便利条件，参与专门档案归档管理人员能够不用档案机构管理人员的帮助可直接查询本专业的档案，不仅快捷方便，同时也方便管理。

（二）加强领导 完善制度 做好事业单位专门档案工作规范化管理

若要搞好事业单位专门档案工作的规范化管理，我们应当注重如下五个方面的工作：

1、强化领导 健全机制

事业单位各级党委应高度重视专门档案工作规范化管理工作，成立了以书记为组长，单位主管领导为副组长，各机构负责人为成员之档案管理工作核心领导小组，同时至少配备一位专职档案员，建构完善档案管理工作制度，构成统一领导，以档案科室为中心，以各机构为基础之档案管理系统，切实保障档案管理工作之稳定性。

2、统一认识，创造气氛

为把专门档案规范化管理做得更加扎实，应当组织全体职员干部开展专题讲座，针对《档案法》等有关法律法规对全体职员干部实施培训，促使全体职员干部对档案管理工作能够有更深层次的系统了解，有效提升全体职员干部对档案工作重要性的充分认识，大力营造人人参与档案管理工作的气氛。

3、遵循标准 保障质量

遵循目前档案的新规定标准，依据档案工作实际状况，逐条规范，查漏补遗，不断对档案实施补充完善。具体应当注重如下三点工作：1、进一步强化专门档案管理的现代化管理，促成库存多年档案全部存入计算机实行管理；2、进一步强化专门档案规范化建设，分类存入计算机管理；3、进一步强化对专门档案的收集整理及归档。

4、增加投入 完善设施

确保专门档案管理的安全完整，在办公设施紧张的状况下，应当优先安置档案室所需，实现库房、办公室各自独立存在，并且投入资金及时增设、更新换代档案室设施，譬如：电子计算机、电子打印机、防火灭火器、环境温湿度计、烟雾报警装置等，促使库房符合防火防盗、防鼠防尘等要求。

5、完善制度 科学管理

事业单位档案工作领导小组应当根据实际状况，强化专门档案管理机制建设，建构完善档案的收集、档案的整理、档案的归档、档案的保管与利用等一系列档案管理制度，促使专门档案管理逐渐向制度化和规范化以及科学化迈进。

结语

第5篇：事业单位档案规范化管理范文

1 当下事业单位文书档案管理工作存在的问题

（一）对文书档案管理工作的重视不足

就目前来看，我国事业单位多数没有意识到文书档案管理工作的重要作用，对文书档案管理工作的重视不足，认为文书档案管理工作仅仅是保存一些档案，与事业单位的发展并没有直接的关系。正因为如此，事业单位对于文书档案管理工作不够重视，对其投入力度较小，也就不能保证文书档案的规范化管理以及文书档案的完整性。此外，重视程度不够，就不能将文书档案管理工作的作用完全发挥出来，也就无法起到促进事业单位发展进步的作用。最后，当下我国事业单位文书档案管理工作基本还没有实现信息化、科学化管理，信息化建设不够。

（二）相关档案管理人员业务素质不高

事业单位文书档案管理相关工作人员素质不高，主要表现在：文书档案管理者缺少丰富的管理经验和专业的管理技能，仅仅是对工作的一些基础环节比较清楚，并不能妥善应对复杂的工作；事业单位文书档案管理保密性要求很高，但是部分工作者职业道德素质不高，有些时候会不慎泄密；还有的文书档案管理者虽然在岗位上工作，但是缺乏责任心，时常感到枯燥乏味，工作积极性不高，工作起来往往是敷衍了事，对档案保管和分类也不认真，甚至会出现较大错误；还有不少事业单位文书档案管理人员是关系人员或者兼职人员等。总而言之，事业单位文书档案管理者整体业务素质不高，严重影响了事业单位文书档案管理工作的发展和进步。

（三）文书档案管理方式较为陈旧落后

虽然现在科学技术得到迅猛发展，计算机普及程度也较高， 但是事业单位文书档案管理并没有实现完全的科学化和自动化，有的事业单位仍然还在使用已经淘汰的文书档案管理软件，而且也不符合事业单位实际发展情况。甚至于现在还有的事业单位依然使用人工管理的文书档案管理模式，这就会产生一定的封闭性，不能实现文书档案的同步，也不能保证信息保存的持久性及准确性，影响了事?I单位文书档案管理工作的发展，此外，由于上级领导对文书档案管理工作不重视，也会导致管理模式落后，也就不能提供更加科学、合理的方式。

（四）文书档案管理制度不健全、不完善

虽然目前不少事业单位有文书档案管理制度，但仍存在文书档案管理不规范，管理制度也不能严格落实等现象，例如：在对文书档案进行分类、管理的时候没有严格遵守管理制度，文书档案分类不明确，没有将不同时间和不同工作性质的文书档案分开保存、归档，而是将其放在一起统一管理，这样后来者在查找文书档案时就不能很快找到所需要的文书档案。此外，还有的文书档案管理者在存放文书档案时，图一时省事而没有为其生成相应的目录，这就会给后期查阅文书档案带来更大的困难。

2 提升事业单位文书档案管理工作水平的举措

（一）转变传统工作观念，重视档案管理工作

做好事业单位文书档案管理工作，首先需要加强对管理工作的重视，转变传统的工作观念。（1）提高单位领导对文书档案管理工作的重视。只有领导真正重视起来，才能切实落实档案管理工作，才能进一步加强对档案管理工作的人力、财力的扶持力度，才能为文书档案管理管理提供有力的保障，才能完善文书档案管理设施。（2）加强事业单位全体员工的认识，使每个员工都认识到文书档案对事业单位发展带来的影响及重要意义，增强每个人的责任意识，保证文书档案管理工作的顺利开展。（3）做好文书档案的宣传工作，加大宣传力度，通过各种途径使单位全体人员认识到文书档案规范化管理的重要性，使得单位全体人员都有一个端正的态度进行工作，进而促进工作效率的提高，使档案管理取得较大的进步。

（二）提高相关人员综合素质，促进单位稳步发展

提高档案工作人员的综合素质是做好事业单位文书档案管理工作最重要的一个前提。（1）就是要加强档案管理者专业知识、技能培训，通过学习新型管理理念，新知识，新方法，新手段，并将其应用到实际工作中去，不断创新，以适应新形势下发展需要。（2）注重培养档案管理者的职业道德素养、责任意识和奉献精神，因为文书档案管理工作一般较为复杂烦琐而且庞大，所以文书档案管理工作者一定要具备不怕苦、不怕累的精神，有着对工作执着的热情、认真负责的态度以及一定奉献精神。

（三）创新文书档案管理方式，提高管理工作效率

为了适应新形势的发展需要，需要我们对文书档案管理方式进行创新，提高管理工作效率。（1）创新文书档案管理模式。充分利用现代新兴科技，将网络和计算机引入文书档案管理，通过学习，使用管理软件对文书档案进行存储、管理、查询等工作，提高文书档案管理水平和工作效率，推进文书档案管理自动化、数字化、一体化的实现。（2）加大对事业单位新文书档案的开发力度。事业单位相关工作人员应该积极主动深入基层，而不只是被动接受文书档案，通过走访搜集新的文书档案，并将它们进行归档、分类，以达到更新和扩充档案库的目的。（3）加强档案管理人员的招聘、审核、监督力度。事业单位可以通过采取多项措施，实行公开招聘，将具有档案管理专业背景的优秀人才吸纳到事业单位档案管理人才队伍中来，并保障文书档案管理者提供学习、培训的机会，打造一批优秀的文书档案管理人才。

（四）健全文书档案管理制度，规范化管理文书档案

（1）建立并完善事业单位文书档案管理工作制度。各事业单位根据自身具体情况完善当前文书档案管理制度，并在实际工作中严格落实，体现分类存放人性化，调取查阅便捷化，满足人们的使用需求。（2）完善文书档案管理监督机制。在日常生活中要对档案管理者有一定的监督，对存放档案定期进行数据整理调查，及时发现档案管理中的问题，出现记录出错或档案损坏、缺失等情况，要对其进行一定的批评教育，使其工作谨慎、管理规范，加强其保密意识。（3）制定完善的文书档案管理绩效奖惩机制，将档案管理者的工资福利与工作情况、平时表现挂钩，对于表现优秀者给予一定的奖励，对于工作中出现问题人员给予相应的惩罚，以达到提高其工作积极性和工作效率，督促其更好地完成文书档案管理工作的目的。

第6篇：事业单位档案规范化管理范文

一、做好档案管理工作的意义

做好档案管理工作是事业单位持续长久发展的基础，可以为领导对事业单位的控制和管理提供方便。通过单位档案，领导可以对员工业绩和业务进行分析，从而确定事业单位发展的方向，也可以找到具有潜力的工作人员。

档案管理工作可以保障单位和员工的合法权益，还可以促进事业单位办事效率以及质量的提高。档案管理工作是否具有科学性对事业单位管理水平有很大的影响。

二、事业单位档案管理工作目前存在的问题

（一）档案设施十分落后

我国事业单位档案管理对档案信息管理系统利用较低，并未将计算机技术广泛运用到档案管理中来，很多事业单位的档案信息化管理就只是将档案信息输入到计算机中，并未实现档案管理的信息化，对档案的管理有很大的影响。还有的事业单位的档案管理室十分简陋，设备也很旧，防范意识不高，办公条件十分差，对档案保管有十分大的影响。

（二）事业单位档案管理工作人员的综合素质不高

档案管理工作具有技术性强的特征，作为档案管理工作人员必须要有良好的职业道德、责任心以及专业素质，但是我国近几年来，由于对认识制度进行了改革，对机构进行了调整，因此很多没有进行过档案知识培训的人也开始做起了档案管理工作，他们对档案管理工作并不了解，对档案管理的重要性以及责任性的认识也不足，这对档案管理工作的持续性以及稳定性有重要的影响。

（三）没有将档案的作用发挥出来

大部分的事业单位在进行档案管理工作时，将重点放在了保管、收集以及整理资料上面，没有注意对档案资源作用的开发和利用。对档案进行管理的主要目的是服务于工作单位，在单位进行决策时，提供参考资料，然而，目前对档案的开发以及利用都没有加大力度，档案资源的开发利用程度十分低，严重影响了事业单位的发展。

（四）进行规范化管理的程度很低

很多从事档案管理的工作人员对档案管理工作并不了解，他们不知道档案是十分重要的资料，档案工作是我国的重要事业。也没有强有力的管理制度对档案工作进行管理，目前事业单位的档案管理工作在管理方面十分的混乱，也不够重视，并没有意识到档案管理工作在单位中的重要性，因此，档案管理中的优势并没有被发挥出来，阻碍了事业单位的发展。

三、事业单位档案管理工作的规范发展措施

为了对事业单位档案管理工作进行完善，从而促进我国事业单位的发展，根据目前事业单位档案管理工作的现状，提出了以下措施。

（一）完善档案管理制度

为了让档案工作朝程序化、规范化以及科学化的方向发展，就必须要建立档案管理工作制度，结合实际对制度进行完善。员工的考核、业绩、合同以及工作效益等材料要如实在人事档案中记录，对已经归档的材料内容要进行补充和完善。同时还要建立相关制度用来保障档案工作的顺利开展。

（二）提高员工对档案工作的认识

为了让员工对档案工作能够重视，必须加大对档案工作的宣传，对档案管理人员的职责要明确，完善档案管理机制。除此以外，还要组织员工对有关档案工作的法律法规进行学习，促进领导和员工档案意识的提高，档案工作人员的职责都要明确，落实。

（三）对档案的保护条件进行改善

部分事业单位的档案管理办公室条件十分差，因此导致工作人员很难对档案进行管理，所以，有关部门应该对档案管理工作加大支持力度，从而改善档案工作条件以及工作设备。

对档案工作正确认识，对档案的信息资源合理利用和开发，从而保证档案工作朝规范化的方向发展，为企业的发展做出贡献，为广大人民群众提供更优质的服务。

（四）对档案工作人员的综合素质进行提高

做好档案工作的关键是档案工作人员，因此对档案工作人员的素质要进行全面提高。档案管理工作具有实践性强、专业性强等特点，因此必须要求档案人员有足够的时间以及工作经验，事业单位的领导者要对档案人员进行技术培训，促进档案人员的综合分析能力以及文字能力的提高。除此以外，还要对档案人员的道德进行教育，让他们有正确的道德观念。

第7篇：事业单位档案规范化管理范文

一、规范县（区）级人力资源和社会保障部门文书档案管理的意义

县（区）级人力资源和社会保障部门不仅要负责单位内部的人事管理工作，而且要负责（参与）全县（区）行政事业单位、学校、医院、国有企业等单位的人事管理，因而其文书档案管理必须规范化、科学化，这样才能达到服务单位、服务全县（区）的目标。

1、人力资源和社会保障部门的发展要求规范文书档案管理。文书档案管理是人力资源和社会保障部门重要工作，规范这一工作，首先，可以为人力资源和社会保障部门决策提供参考，人力资源与社会保障部门的工作特别是决策性的工作需要参阅大量的历史资料，而详实、规范的文书档案管理工作，可以帮助决策主体尽快的获取相关信息，科学的做出决策。其次，可以降低单位管理成本，提高工作效率。规范的文书档案管理工作使得人力资源和社会保障部门在撰写各种文件等行为有模式可以参考，这就避免另起炉灶等增加了工作难度。

2、其他主体的需求要求规范文书档案管理。人力资源和社会保障部门要负责指导、参与全县的人事工作，特别是，县、区一级要出台诸多的文件、政策，如人才引进政策、职称评审政策、工资定级政策等，所辖区域内部各单位都需要参阅这些资料，如果文书档案管理不规范，则在其他单位需要借阅这种资料时容易出现信息获取难、资料借阅手续复杂等问题，相反，如果文书档案管理规范，则可以为其他单位提供高效优质的服务。

3、文书档案工作本身的发展要求推行规范化管理。当前，文书档案工作正遭受信息化等带来的挑战，这种挑战要求文书档案的内容信息化，并积极利用信息化管理工具规范文书档案管理，如开发出文书档案信息化管理软件等，这些工作的开展都要求规范文书档案管理工作。

二、县（区）级人力资源和社会保障部门文书档案管理存在的问题

虽然我国县（区）级人力资源和社会保障部门文书档案管理工作取得了一定成绩，在分类归档、存储借阅等方面出台了一些制度，但从实践来看也还存在一定的问题，表现在制度体系不完备、管理方法相对滞后，管理人员素质有待提升等方面。

1、文书档案管理制度体系不完备。制度是规范化管理的基础，只有制度完备才能做到管理规范。首先，制度细化不够，人力资源和社会保障部门制定的文书档案管理制度多为一些宏观性的、指导性的文件，如明确岗位职责等，但对于具体如何管理、如何规范缺乏细化的、可操作的制度支持。其次，制度量化不够，现有的制度多为定性的、描述性的管理制度，在定量管理方面支持不够迈入没有定量化的考核制度等。再次，制度实化不够，现行的制度宏观性较强，但缺乏具体的、针对岗位特征的规定，导致文书档案管理中缺乏指导实践的制度。

2、管理方法相对滞后。管理方法是规范化管理的有效工具，只有方法先进才能真正实现规范化管理。首先，从文书档案管理本身来看，部分区县人力资源和社会保障部门没有按照国家档案管理的相关规定科学的对文书档案进行分类，并形成分类保管体系，导致管理不规范。其次，信息化手段的利用来看，部分区县人力资源和社会保障没有充分利用编码技术等管理带来的便利，没有开发相应的软件模块完善管理，仍然依靠传统的人工管理，导致规范中规范化难度大。

3、管理人员素质有待提升。管理人员素质的高低直接关系到规范化的难易程度，首先，部分文书档案管理人员专业素养不高，他们多为兼职的档案管理人员，本身并没有接受过专门的档案管理教育，导致其在文书档案管理中面临很多专业性的困难。其次，部分文书档案人员继续教育缺乏，由于这一岗位工作创新需求少，人力资源和社会保障部门内部对这一岗位的培训投入相对不足，难易为规范化管理提供支持。

三、促进县（区）级人力资源和社会保障部门文书档案管理规范化的思考

文书档案管理规范化是必然的趋势，也是一种必然的要求，县（区）级人力资源和社会保障部门必须高度重视，加强人才培训，加强文书档案规范化管理设施建设，并制定规范化管理制度，确实推动规范化管理落到实处。

1、加强文书档案管理人才培训。首先，要根据人力资源和社会保障部门文书档案管理的要求制定继续教育方案，一方面，要明确文书档案管理岗位所需要具备的岗位技能，包括档案管理技能、信息化操作方面的技能等，另一方，要明确岗位职责，即文书档案需要完成哪些工作，以此指导整个培训工作，避免培训虚化、表面化。其次，要加大投入积极开展培训工作，通过与高校、档案管理部门等单位合作，积极帮助文书档案管理人员获取最新的专业知识，如利用信息化手段进行管理等。

第8篇：事业单位档案规范化管理范文

一、做好清代和民国重点文物档案的抢救工作

我馆现存重点档案13925卷，包括清代档案42卷及建国前共计34个全宗的民国档案，此外还有音像档案9盘，珍贵照片档案287张，木刻《___县志》原版59块。这些档案多为年代久远，有纸张变脆，字迹褪色，虫蛀等现象，都十分珍贵。按照国家、省、市档案局的统一安排部暑，我局（馆）将尽快拟定方案，报区委区政府批复，经区财政核审后，尽快启动我局（馆）这部分历史文物档案的抢救工作，将在2008年大规模展开，每年完成不少于2500卷的抢救任务，力争于2011年以前在成都各区（市）中率先完成此项工作。

二、进一步巩固城乡档案规范化管理工作

2007年，我区的122个村（社区）的档案全部通过了规范化管理验收，实现了档案管理城乡一体化。2008年，我局将进一步巩固此项工作，加大力度，督促、指导各村（社区）搞好2007年的立卷归档工作，确保村（社区）档案规范化管理不脱节、不断档，进一步走向规范化。

三、继续做好机关档案规范化管理工作

2008年，我局将集中全力，进一步加强对机关各单位的档案规范化管理工作的指导，帮助他们改善硬件环境，完善档案管理相关制度，将档案目录全部录入紫晶软件，实行规范化、数字化管理，确保年内在全市各区（市）县中率先完成机关各单位档案规范化管理验收，提前实现机关档案规范化管理全履盖。

四、加强公文网上交换的电子档案管理工作

2008年，我局将继续与区委办、区政府办、区机要保密局和区信息自动化办公室紧密配合，深入基层，加强对各部门、单位、镇、街道办的业务指导，积极做好公文网上交换，特别是电子文件的归档管理，确保公文网上交换工作的正常开展，同时，做好电子文件的归档管理工作，促进档案管理工作的电子化、数据化、现代化，保证档案作为历史资料保存不遗、不缺、不漏。

五、切实做好“双重”采集工作

“双重”采集是保证全区重要政务及重大活动的原始记载的重要举措，2008年，我局将围绕深入贯彻落实党的十七大精神、推进统筹城乡一体化等重要活动开展采集工作，并将采集的图片资料及时加注文字说明，刻制光盘，永久保存。

六、搞好档案的保管保护及信息资源的开发利用

2008年，我局将继续巩固我局（馆）专业档案馆达四川省二级标准成果，坚持库房管理制度，每天三次查、记温湿度，采取措施控温控湿，在现有条件下，使档案最大限度地处于适宜其保存的环境之中；要做好档案库房防火、防盗、防虫、防尘等“八防”工作，定期检查档案库房；要热情、周到、高效地接待来馆查档者，使查档“一步到位”，为全区编史修志、工作查考、个人出具工龄、婚姻等证明提供原始凭证服务。同时，要进一步搞好档案信息资源的开发利用，更好地为全区的经济发展与老百姓服务。

七、搞好规范化服务型机关（政府）建设

2008年，我局将根据区委区政府及区规服办的要求，在建设规范化服务型机关（政府）方面进一步做好各项工作：进一步完善内部监理、监督机制和手段；严格依法行政；切实加强政务公开与事业单位服务事项公开；对行政许可及流程进行清理、优化再造。实行每周六上午9：00至12：00对外办公及查档延时服务、预约查档服务。政府指定的信息公开服务中心及档案三项行政许可项目设在政务大厅窗口办理，我局工作人员在政务中心严格遵守中心纪律，做到热情、耐心、细致，优质服务。

第9篇：事业单位档案规范化管理范文

管理的具体建议。【关键词】档案室；人事档案；管理

现在机关事业单位的人事档案由具有人事权利的单位自己管理，没有采用现在社会上普遍使用的人事方式，实现对人事档案的集中化、科学化、规范化的管理。但是这种老的人事档案管理方式也有着它自己的优势，对于人事的档案，很多单位没有掌控权，放在人才交流中心的人事档案具有流动性，对于相对比较固定的机关事业单位，需要这种单位自主管理员工人事档案的方式，这样很多不必要的人员流动才能进一步被控制。

一、人事档案管理存在的问题

（一）管理的方式相对落后。一些单位的人事档案管理制度相对比较松散，没有明确的专人管理，对于人事档案一般职工可以轻松看到，甚至自己能拿到自己档案。这就造成了很多管理方面的隐患，很多单位利用档案的管理阻碍正常的人才流动。例如，明文规定允许事业单位人员参加的正常的公开招聘，很多时候就是由于原单位扣着其档案不放，阻碍了优秀人才的正常流动，这就是一种管理理念存在落后思想所造成的。

（二）管理的手段相对单一。很多单位由于办公条件的影响，造成了很多地方的人事档案管理缺乏手段，没有专门的人事档案管理的场所，甚至没有专门的密码柜。严重影响了人事档案的严肃性和保密性，由于办公条件所限，很多单位人员的档案甚至出现了丢失，很多管理人事档案的人员不是专业人员，对人事档案的管理缺乏手段和方法，造成很多不必要的错误和问题。很多单位的人事档案没有相对应的电子化管理，需要大量的人工操作完成每年一次的人事档案的常规管理。

二、利用搬迁机会 进一步提升单位人事档案管理

档案室的搬迁是提高人事档案管理的好机会，需要进一步提高管理的理念和思想。档案室条件的改善有利于人事档案的有序管理，有利于人事档案调阅、增减的规范化，有利于避免因为人事档案造成的管理纠纷，进一步维护了人事档案管理工作的严肃性，保障了人事档案的真实性、可靠性。

（一）进一步加大培训力度，提高管理人员的业务水平。人事档案管理具有很强的专业性，对管理人员的要求十分严格，不仅是业务能力方面，更是管理人员的政治性、党性的体现，需要进一步加大对管理人才的政治思想教育，要求其以对党、对单位高度负责的态度管理人事档案，不能因为与谁的关系好，就私自给谁看档案，甚至篡改档案。政治立场在保持高度的坚定的基础上，要进一步增加业务技能的学习，一个有着高度思想觉悟的人没有专业的管理方法和手段，人事档案还是会出现不必要问题的，加强系统内部的人事档案管理的培训，组织专业的教师开展培训，进一步开展人事档案互查活动，实现兄弟单位之间的取长补短。

（二）进一步加强规范化管理，促进人事档案管理的有序进行。随着档案室的搬迁，管理条件的改善，可以进一步促进人事档案管理相应规章制度的完善，原来没有条件的，现在有条件了，可以实现有序管理了。因此，可以以此为机会，进一步规范人事档案调阅增减等操作的流程，对于需求调阅人事档案的，需要有专门的文件，需要调出档案的，需要有调档函。需要查阅相应档案信息的，要有两个人在场方可调阅，这些管理制度都可以借助档案室条件的改善，进一步规范起来，从而实现人事档案的有序管理。

（三）进一步拓展管理手段，实现电子管理的可能。档案室的搬迁是一种硬件大环境的改善，由此可以进一步提出电子化人事档案管理的可行性方案，实现管理手段的进一步拓展。因为很多单位人员众多，各种身份人员档案管理有着不同要求，人工管理人事档案的难度很大，一旦将主要的人员档案信息电子化，将有利于人事档案的调取和查阅，大大降低了人员的工作量。

三、结语

由于各种原因，有历史遗留的问题、有人员管理更替的问题等等，造成了一些机关事业单位的人事档案管理出现很多问题，埋下了很多不必要的隐患。以档案室的搬迁为机会，进一步提升人事档案管理人员的政治敏感性、专业素养，不断增加规范化操作流程，有效拓展电子检索管理，将有利于单位科学、合理地管理人事档案。

参考文献：