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对农药GLP实验室仪器设备的管理是提高实验室工作质量和实验稳定性的要求,本文通过对农药GLP以及GLP实验室仪器设备的分类和管理需要介绍,分析了仪器设备在日常情况下的管理方法。
关键词:
农药GLP实验室;仪器设备;运行确认
1GLP实验室仪器设备分类
1.1A类
参考国外的分类方法根据仪器功能和重要性进行的分类标准制定更有利于对实验室仪器设备进行合理化科学性的管理。关于A类设备是指非测量辅助设备,在GLP实验室中这类仪器往往只处于正常和故障两种情况,而且不需要对其进行数据读取和计量,因此在实验中可以准确发现仪器的状态。该类仪器一般是磁力搅拌器以及涡旋混合器等。
1.2B类
B类仪器设备需要对其进行定期检测和评定才能够确定其具体状态,状态的不同对实验进行可能会产生结果不可靠的隐患,因此B类设备是需要进行校验才能投入实验室应用的辅助设备,该类设备包括温度计、天平等。
1.3C类
C类仪器设备的重要性更高,同时需要对其进行检测的重要性和复杂性也更高,该类设备包括HPLC、GC等。该类设备在检测中可能会受到许多内部或外部原因的影响,因此需要对其进行定期的、完整的检测、验证程序,该类设备在检测时为了确保检测的稳定性记忆准确度还需要配合一定的检测质量控制措施。
2对我国农药GLP实验室仪器和设备管理需求
2.1SOP制定
SOP的制定和严格执行对仪器设备的管理和持续使用具有重要意义,SOP是指对仪器使用的相关程序制定的文件,这包括仪器的日常使用、维护、放置等方法进行规范,这些规范和标准的制定对仪器相应状态下发生故障时可以进行及时的修护措施。
2.2设备记录
对设备记录包括仪器在仪器设备档案材料记录时的规范性,还包括仪器设备在使用中的检测、维护、检定等过程的记录。对仪器设备使用过程状态的记录的规范性要求具备相应的证明文件,且要求对仪器维护进行详细的情况记录。
3仪器设备日常管理方法
3.1设备购入
对设备的购入在具体的实验室需求上有不同的要求,一般情况下仪器设备的购入需要包括申购、招标投标、仪器购置和设备检测验收等阶段。对仪器的申购需要进行DQ确认的基础上进行,DQ是指申购人联合仪器设备具体使用者对仪器设备进行设计确认,申购人和具体使用者对仪器设计确认要求申购仪器符合实验实际需要,设计确认要求详细记录设备厂家提供的相关资料,并作为申购参考使用。设备在购置到达实验室之后要求使用者对仪器设备进行具体的安装确认、使用确认以及计量检定。安装确认要求厂家出具完整的安装完成证明文件或者进行直接的技术支持,在此基础上要求得到仪器具体管理员的确认。对仪器的使用确认要求由厂家提供相关的工程人员与实验室具体操作人员对仪器进行运行确认,以确保仪器设备符合实验室实际需求的标准。在国内实验室往往会对购置的设备仪器进行计量检定,对仪器的计量检定要求由专业的计量检测检定单位进行检定,并要求提供检定报告。
3.2设备维修
对仪器设备的维修是在仪器故障的情况下进行的,在日常使用如果仪器出现故障对设备仪器的维修需要按照固定程序进行,首先要及时与仪器具体管理人员进行联系,然后完成与相关厂家维修人员的联系进行维修工作,要注意对维修过程中产生的数据和进具体的维修操作进行记录。维修完成之后要对仪器设备进行运行确认,以确保其能够顺利投入使用。
3.3性能不足设备的处理
性能不足的设备一般情况下是由于仪器损坏或者性能满足不了实验需要引起的,在此条件下首先要对损坏仪器进行维修,对性能不足的设备进行试行更新,如果其性能仍然达不到实验要求则要对其进行降级或报废处理。针对降级仪器则主要是指一些多功能性的仪器在部分功能缺失的情况下导致无法满足实验标准需要。这种情况下的仪器在部分功能上还具有一定的使用价值,对其进行降级使用处理可以更大限度提高设备使用价值。对降级仪器的投入使用时要求附加“降级仪器使用说明”,在降级仪器相关降级申请得到批准由具体仪器管理员或者具体操作人员进行制定的降级仪器使用说明标注着仪器的可用功能以及具体使用中需要注意的具体事项。
4结语
对农药GLP实验室仪器设备进行合理化的管理要求在仪器设备的具体分类要求的情况下进行严格SOP的制定和制定,再此基础上要从设备从购入到使用,从检测到维护,从使用到降级报废进行各个过程中的合理化管理。对仪器设备的科学化管理要求进行管理过程的细分和具体管理人员的分配,针对性的对仪器设备进行管理能够更大程度上达到对设备使用价值的提高和使用寿命的延长。注重对仪器设备的科学化管理是农药GLP实验室对实验设备的要求,也是我国农药实验室规范化进行的要求。
作者:王兮 单位:福润肉类食品有限公司
参考文献:
[1]马璟,杨琛懋.GLP实验室仪器设备管理[J].毒理学杂志,2007,04:285.
仪器设备是高校从事教学和科研服务的必备工具,也是反映高校办学水平和综合实力的重要指标之一。当前高校实验室仪器设备管理者面临的首要问题是如何科学、有效地管理这些仪器设备,使其在教学和科研工作中发挥更大的作用。本文结合宁夏大学农学院在实验室仪器设备管理工作方面的实践和经验,对农学类院校的实验室仪器设备科学管理工作进行探讨。
一、仪器设备管理中存在的问题
1.重复购置情况严重。许多学院实验室的管理处于各自为政的状态,缺少全局认识,一些实验室追求“小而全”的现象还存在。在购置仪器设备时教师往往只根据个人教学和科研的需求或某一个项目的需要,但学院和学校资产管理部门在审批时,对设备购置前缺乏必要的调研工作,对本院其他实验室或本校二级学院同类设备的配置情况缺乏统筹安排,导致设备重复购置、闲置浪费现象严重。另外,各学院在资产管理上的相对独立状态,学院与学院之间缺乏交流与合作,导致性能相同或相近的设备重复购置。
2.闲置率高。随着国家对实验室建设投入资金的大幅度提高,部分实验室为追求仪器设备的档次,弃用相对便宜的国产仪器设备而选用较贵的进口仪器设备,造成了国产仪器设备的闲置;有的实验室采购前论证工作不到位,导致所购置的仪器和实验室所需要的仪器不符或因空间不够等原因无法安装,使用率很低或者长时间放置不使用;仪器设备之间没有共享,各个学院之间的仪器不能相互借用,即使是同一个学院的各实验室也不能实现资源共享,这也造成仪器设备闲置现象比较严重。上述这些只注重购买和使用而忽略了管理,缺乏长远规划和统筹安排,以及重复购置而导致的仪器长期闲置,使用率低等现象,是目前实验室仪器设备管理中存在的最突出的问题。
3.仪器报废不及时。仪器设备的报废和再利用是高校实验室的仪器设备管理中的一个薄弱环节。学校和学院往往只注重仪器设备的采购和使用,对仪器设备报废重视度不够,有的教师还存在“个人科研经费购买的仪器属于个人所有”的观念,对待报废仪器随意处置。由于使用者对仪器设备报废的忽视、学校报废手续繁琐及学校存放报废仪器的存放地有限,对已达到报废要求的仪器设备的不能及时报废注销,造成待报废仪器随意堆放,存在安全隐患。
4.缺乏仪器设备维修专项资金。仪器设备随着使用年限延长,日常使用的损耗,零部件的老化,易发生故障和损坏。但许多学校只给学院和实验室批准仪器设备购买资金,没有配套仪器设备在使用中的维护和维修经费,也没有成立专业的维修队伍,造成仪器损坏时没有维修经费和专业人士维护和维修,造成仪器设备的闲置浪费。
5.管理人员素质不高。设备管理人员的素质高低,与仪器设备的正确使用,故障的减少,设备利用率的提高,维修费用的降低都有着至关重要的关系。但现实中学院设备管理员多数是兼职,人员变更频繁不稳定,学校和学院也对设备管理员的业务素质培养不重视,加上职称评定和工资待遇无法与专任教师相比,严重影响设备管理工作的积极性。
6.账目不清。学校人员调动和学院内部实验室的调整,造成仪器设备使用保管归属变动频繁,而仪器设备账面上的信息调整不及时;退休教师使用仪器设备没有及时收回,仪器设备仍旧在其名下,造成管理脱节;有的已办过报废的仪器设备却未将仪器设备上缴学校资产部门,仍留实验室中,造成实验室仪器设备有物无账等。这些原因都造成学院仪器账目不清,账物不一致。
二、农学类实验室仪器设备规范管理的对策
1.建立和健全?x器设备管理的规章制度。建立完善的管理制度是实现仪器设备科学化和规范化管理的前提和保障,学校想要提高仪器设备管理水平,需要有一套健全的管理制度。仪器设备管理制度应包括以下制度:仪器设备管理办制度、仪器设备对外服务制度、仪器设备采购和验收制度、使用和维护制度、大型仪器设备共享使用管理等制度。使用和维护制度分为:精密和贵重设备使用制度、设备使用登记制度、维修保养制度、仪器设备报废及报废设备再利用制度、设备损坏和丢失赔偿制度等。在建立完善设备管理制度体系的基础上,要加强学校对学院、学院对实验室和实验室对使用人的监督力度,要采用多方法和多渠道的监督手法,层层对仪器设备采购、使用、报废等方面进行监督,加大仪器管理制度的执行力度,确保证各项管理制度的落实到位。
2.科学规划,合理论证。加强购买前论证规划是提高仪器设备使用率的首要措施,要全校统筹安排,从全局出发,资产管理部门应切实行使其职责,充分了解学校现有仪器设备的配置情况,建立政府采购评审专家库,严格执行审核计划,提高资金的使用效率,对重复购置的仪器进行删减,对价值高的,但使用方向单一、利用率不高的设备,进行统筹安排。这样既能大幅度地压缩购入量,避免资金浪费,又能促使学校仪器设备的配置更加合理。
3.开展资产清查工作。每年进行一次设备资产大清查,掌握好每件仪器设备的使用情况,对仪器设备在配置、管理、使用、处置工作中长期滞留的问题进行梳理归类。对实验室和使用人变更的设备仪器在学院和学校的设备账目上进行调整;对盘亏的仪器设备说明盘亏原因,责任部门要提出处理意见;对在本实验利用率低但其他实验室或学院可利用的仪器设备可进行调拨;对使用年限长,已损坏无维修价值的仪器设备可申请报废。这样才能进一步规范仪器设备配置、管理和使用程序,提升仪器设备管理水平。
4.提高对管理人员的重视。设置专职或兼职实验室设备管理人员,使每件仪器设备的管理可以责任到具体使用人,这样可解决仪器多且分散不便管理的问题;加强对实验室设备管理人员专业知识的培养,通过定期参加相关培训学习,提高仪器设备管理水平;建立考核和奖惩机制,提高实验室设备管理人员待遇,可通过绩效考核等办法,对管理工作成绩显著的人员可进行表彰奖励,充分调动管理人员的工作积极性,以确保实验室工作的开展。
5.设立维护维修专项资金。设立仪器设备维护、维修专项资金,有条件的学校可成立仪器设备专业维修队伍。对有故障的仪器设备可及时维修,使仪器设备发挥最大利用率,确保教学科研工作的顺利开展。也可根据实验室仪器设备的使用情况,定期维护维修,避免事故发生。
关键词:仪器设备期间核查;步骤;方案
引言:大部分参与实验工作的人认为,只要平日里对仪器设备进行定期检查和校准,便能维持仪器得出数据的可靠性。事实是期间核查往往就成了实验室容易被忽视的环节,测量方法的不同、环境条件的变化、仪器使用频率过高、样品和试剂溶液等的影响,在使用设备一段时间后便会影响设备的运转,最终无法继续测量得出可靠的数据。针对此问题,我们应提出科学的设备定期检查方案,保证检验结果持续的准确性。
一、期间检查的内容
期间核查是指使用简单实用并具相当可信度的方法.对可能造成设备不合格的测量设备或参考标准、基准、传递标准或工作标准以及标准物质(参考物质)的某些参数在两次相邻的定期检定/校准之间的时间间隔内进行检查,以判定设备是否保持着校准或检定时的准确度,以确保检测和校准结果的质量。
二、仪器设备期间检查的必要性
实验的宗旨是科学、严谨、公正的进行实验测量并确保得出数据的准确性和可靠性,除了对实验人员的综合素质和环境条件的要求外,只有保证设备在使用期间保持良好的状态,并获得最佳测量能力,才能维持得出实验结论的可信度。
三、仪器设备期间核查的选择对象
众所周知实验室有着众多的仪器,但不是所有的仪器设备均需要进行期间核查,实验室应针对具体的仪器进行分析研究,充分了解仪器的结构和构造原理以及影响检测结果准确性的因素,确定需要进行定期检查的仪器名称。
1.设备主要核查考虑的条件
1)成本和风险的选择。期间设备核查可以提高实验检测的准确性,降低实验风险,往往一次检定费用较高,一般一次期间核查成本低,期间核查的频率应结合检测机构的特点,我们应综合考虑每件设备的运行强度,尽力找到核查成本和风险的平衡点。
2)设备相对应的核查标准和实施条件
大部分设备都有相对应的核查标准和核查环境的要求,这是核查最理想的环境,可以得到最好的核查效果,降低错误的风险,但对于一些没有核查标准的仪器,可以不实施期间核查。
3)检测方法或设备规定的要求。有些检测仪器中对一些设备核查对象是有推荐性的,我们可以选择其中理想化的方案。
2.建议进行期间核查的仪器设备
1)新购设备,使用频率高的设备和恶劣操作环境下的设备等应进行期间核查;
2)仪器设备关键参数距离偏离校准值较大的;
3)所有的计量标准、传递标准、基准物质等都应进行核查;
4)使用环境改变,检测过程中出现可疑值或仪器维修过等情况引起准确值改变时。
四、仪器设备核查的频次
期间核查的间隔一般以在仪器的检定或校准周期内进行1~2次为宜,对于一些实验室经常用到设备应增加频次。核查的频次并不是一成不变的,确定期间核查间隔后,根据实验条件的改变和设备运行的状态及核查操作性和成本进行综合考虑,对于一些设备运行过长时间后某些重要敏感的参量发生改变时,应及时调整校准周期,从而保证以后实验准确性。
五、仪器期间核查的方法
1.仪器设备对比核查法
仪器设备对比核查法实质是对相邻两次测量结果之差的不确定度进行评定,大部分仪器都有相对应的核查标准,如果在实验室找不到相对应的测量对象作为核查标准但存在比核查设备高一等级的或几等级的测量设备时,可以对“核查标准”的要求降低。仪器设备比对核查法有两种类型
1)两套设备之间的比对
两套设备比对即为核查对象与高一等级的一套设备进行比对,操作方法为:先选择一台稳定的仪器作为核查对象,下一步与被核查的对象进行重要参数的比对,对重要参数进行校准,得到测量结果。
2)多台设备与被核查对象的比对
多台设备与被核查对象比对要求即为:被核查的对象与同精度下的几套仪器设浣行比对,这种方法的精确度较高。具体的操作方法是:先选择一个稳定的核查对象进在期间核查时,分别用被核查的仪器设备和用作比对的同等精确度等级的几套仪器设备对被核查对象的某个重点参量进行校准,从而得到测量结果。
2.传递测量法
这种测量方法要求用高一精度等级的计量标准和被核查的标准设备同时测量某一稳定的测量对象,当实验室具备或更容易获得更高等级的标准设备时采用,该方法操作简便,有较高的精确度。
3.标准物质核查法
当实验室存有被该设备当初作为实验定为标准物质或者标样时可以采用,因为当初设备已被核查过,所以当时实验所得标准物质仍具有参考意义,意思是仍可以作为该设备核查的依据。
4.控制图核查法
控制图是对测量过程是否处于统计控制状态的一种图形记录。测量过程是否处于统计控制状态受被测对象、环境及操作人员等因素的影响。因此只要有稳定量值的核查标准,并在核查过程中消除外界诸多因素的干扰后,这样采用以统计分析为基础的控制图核查法就可以实现对计量标准的核查,得出的数据才具有可信度。
5.留样再测法
留样再测法的核查标准可以是测量设备,也可以是实物样品,当测量设备经检定或校准得到性能数据后,立即用其对核查标准进行测量,把第一次得到的测量值作为参考值。然后对该标准进行保存,保存过程中尽量避免不要被其他实验所用,以免影响其真实性。
六、仪器期间核查的实施
1)首先要对仪器设备期间核查的程序进行编制,编制内容应详细具体,其中包含实施期间核查的计量标准物、测量设备的选择、核查方法和职责分工等,并且编制内容应对核查过程中的风险进行评估,做好处理风险的预案。
2)Ρ缓瞬榈亩韵蠼行分类,制定每一类被核查对象的计量基准,必要时核查曲线图或核查控制图的绘制方法以及核查的时间间隔、检查结果的判别原则与检查结论等。
3)仪器设备的被核查对象若为实物量,可以选择性能稳定的实物量作为核查标准。若被校对象为测量仪器可不进行定期核查。同时对于那些一次性使用的有证标准物质可以不进行期间核查。
4)执行人应按计划实施期间核查,并对结果判定,进行风险评估。
七、仪器设备期间核查结果的处理
当通过期间核查发现测量设备出现异常时,应重复对核查标准测量,如果测量值接连出现问题,应及时停止设备的使用,并请专业人士分析原因,综合考虑影响因素,查出问题所在,如若问题较大,应立即采取纠正措施。
八、结束语
测量设备的期间核查可以有效的实现测量质量的控制,从而确保实验过程中的合理和可行性。将定期核查纳入实验室的一部分,才能保持计量标准、测量设备校准状态的可信度。在规定时间间隔,采用合理的方法进行核查,正确应对核查结果,维持仪器设备在校准周期内的可信度,这样就实现了从最大限度地减少实验室和顾客利益的损失。
参考文献
[1]周真珍.认可实验室如何开展仪器设备的期间检查[J].化工管理,2016,(5):49.
[2]王会波,李长青.检测机构实验室期间核查方法探讨[J].职业与健康,2010,26(18):2077-2079.
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[4]牡掳.浅析基层检测实验室期间核查实施及难点[J].现代测量与实验室管理,2016,24(4):70-72.
关键词:高校实验室仪器;设备科学管理;探讨研究
引言:随着高校的教育工作的开展模式的不断完善,高校对于学生的自主学习能力和实践能力的重视程度也在不断提升。高校在不断的改善自身的办学条件的过程中,用于教学设备的教学资金的数目也在不断的增加。高校实验室的教学设备直接决定了高校的教学质量和综合教学水平。开展关于高校实验室仪器设备科学管理的探讨,应用先进的管理技术,全面提升高校实验室仪器设备管理工作的开展的完善性和全面性,可以有效的提升高校的综合实力,促使高校获得更加广阔的发展空间和更加优良的发展前景。
一、关于高校实验室仪器设备科学管理工作开展的必要性探讨
开展关于高校实验室仪器设备科学管理的探讨,首先应当明确高校实验室仪器设备科学管理工作开展的必要性。思考探究高校实验室仪器设备科学管理工作开展的必要性,主要可以将探究内容总结为以下几点:
(一)高校实验室仪器设备科学管理工作开展,符合高校实验室的建设需求
针对于高校实验室仪器设备科学管理工作,国家的教育部门颁发了明确的纲要守则《关于实施高等学校本科教学质量与教学改革工程的意见》,这一守则的内容明确指出,高效实验室的建设工作的开展,需要在加大对于实验室的资金投入的同时,加强对于实验室设备的管理力度。
(二)高校实验室仪器设备科学管理工作开展,符合高校当下的教学状态
高校的教育教学水平的不断提升,也使得高校对于实验室设备的配置的系统性的要求不断的提升,因此只有加强高校实验室仪器设备管理力度,才能保障高校实验教学课堂顺利开展。
(三)高校实验室仪器设备科W管理工作开展,符合大学生的素质提升需求
高校大学生可以通过在高校实验课堂的学习,实现自身的自主学习能力和实践能力的良好的锻炼和培养,进而能够实现自身综合素质的全面提升。
通过进行高校实验室仪器设备科学管理工作开展的必要性思考可知,高校实验室仪器设备科学管理工作开展,符合高校实验室的建设需求,符合高校当下的教学状态,并且也符合大学生的素质提升需求。随着社会的不断发展,社会对于人才的需求度不断提升的同时,对于人才的要求也在不断的提升,在这种大背景下,开展高校验室仪器设备科学管理工作,通过提升高校的综合实力和教学水平,提升大学生的综合素质,无论是对于高校大学生的自身的发展,还是对于社会的整体的进步,都无疑具有着不可忽视的重要性[1]。
二、关于高校实验室仪器设备科学管理工作开展的方式探讨
在明确了关于高校实验室仪器设备科学管理工作开展的必要性后,进行关于高校实验室仪器设备科学管理工作开展的方式探讨,主要可以将高校实验室仪器设备科学管理工作开展的方式总结为以下几点:
(一)建立系统性的仪器设备管理的制度
在开展高校实验室仪器设备科学管理工作的过程中,高校应当制定相关的实验室仪器管理法规,例如《贵重仪器设备使用规章》、《大型仪器设备应用注意事项》、《实验室仪器或者设备损坏或丢失赔偿须知》等等。
(二)建立完善的仪器设备资料档案
高校应当通过建立完善的仪器设备资料档案,规范高校仪器的管理工作的开展模式。并且高校在建立完善的仪器设备资料档案的过程中,也应当定期的对于档案资料进行审核和整理[2]。
(三)建立完善的计算机网络化管理模式
将先进的网络计算机技术应用于高校仪器设备管理工作的开展进程中,利用计算机网络化管理模式,进行管理工作开展进程中的重要资料的备份工作。
开展关于高校实验室仪器设备科学管理工作开展的方式探讨,主要可以将高校实验室仪器设备科学管理工作开展的方式总结归纳为:建立系统性的仪器设备管理的制度、建立完善的仪器设备资料档案以及建立完善的计算机网络化管理模式三点[3]。通过进行关于高校实验室仪器设备科学管理工作开展的方式探讨,将更加具有科学性和完善性的管理方式应用于高校管理工作的开展进程中,可以实现高效的教育教学水平的全面提升,进而为高校的各项教学工作的开展奠定稳定的基础和强大的推动力的同时,也使得高校的学生真正的成长为社会发展所需的综合性人才。
结束语:开展关于高校实验室仪器设备科学管理的探讨,首先应当明确高校实验室仪器设备科学管理工作开展的必要性,在明确了关于高校实验室仪器设备科学管理工作开展的必要性后,进行关于高校实验室仪器设备科学管理工作开展的方式探讨。开展关于高校实验室仪器设备科学管理的探讨,应用科学的、全面的管理技术,全面提升高校实验室仪器设备管理工作的开展的时效性和实效性,可以使得高校的教学水平得到全面的提升,为社会培育出更多更加优秀的人才,为社会的良好发展奠定稳定的基础和提供强大的推动力。
参考文献
[1]毕强,郭莹娟. 关于高校实验室仪器设备科学管理的探讨[J]. 广州化工,2013,05:237-238+243.
高校实验室既是实验教学的主要基地,也是学校科研和技术服务的主要场所。其中仪器设备是实验室的主要支柱,是实验室的核心组成部分,仪器设备使用效率的发挥是实验室建设成败的关键[1]。
目前,很多实验室的设备信息都还是停留在纸质上或者简单的Excel表格中,而该信息只有管理员身份的人员才能进行查看。如何有效管理实验室设备,使得实验室设备公开化和透明化,使得所有人员都有义务和责任共同监督和维护实验室设备的完好,这是值得解决的问题。
实验室仪器信息管理系统的实现,可以有效解决上述问题,它可以使得所有实验室使用人员通过浏览网页的方式就对实验室设备进行查询,还可以对实验室所缺设备进行申报,等等。本文详细介绍这个系统的功能及其如何具体实现[2]。
2 系统的规划
系统的功能定位 系统具有两方面的功能。
1)能够让实验室的教师、学生(即一般权限用户)从各自的终端机(PC机)上利用Web页浏览器查询到需要设备的基本信息等资料,从而方便他们根据得到的资料有计划地安排设备的借用归还等事项。
2)设备管理员(即高级权限拥有者)从终端机(PC机)同样利用Web页浏览器,并附以管理员ID、密码的身份验证形式进行登录,登录后可以对单台设备的基本信息、借还情况、使用历史纪录等进行处理。另外。还可以管理制度等内容,以便于公开有效地管理设备。
系统的开发工具 系统开发总体需要涉及两个方面:网页开发和数据库。本文选用称为黄金组合的PHP+MySQL+
Apache。PHP对操作系统、硬件平台及数据库系统方面有更广泛的适应性,而且与之搭配的数据库软件MySQL、Apache都是功能非常强大的免费软件。
系统的规划 整个系统的规划采用树形结构,系统的主页面是管理系统的索引部分,包含四个主要分支:设备查询、用户登录、最新动态以及相关信息。
1)设备查询:此界面没有设置访问权限,所有师生都可以直接进入界面并且方便地查询设备的资料和信息。
2)用户登录:需要输入用户名和密码才能进入到后面的管理窗口。管理窗口是让指定用户(如负责管理设备的教师或工作人员)添加、修改设备信息以及动态信息的地方。
3)最新动态:新闻、公告或者重要信息等都可以在最新动态页面中看到,最新动态只能由指定用户。
4)相关信息:介绍南京航空航天大学实验室的基本情况以及一些校内外优秀网站点的链接。
系统的维护 服务器操作非常简单,通常情况下只需要进项开启、关闭操作,而服务器配置一类的复杂工作在架设服务器的时候就已经完成。Apache服务器非常稳定,在设计的访问量下几乎不会出任何问题,可以说日常维护非常轻松。
有效地利用数据、保护数据是网站维护的重要内容。这个网站的数据库结构简单,数据项也不复杂,在维护上基本上不用考虑如何有效地利用数据这一问题,只要做好保护数据库中的数据即可。对此,定期对数据库进行备份即可。
3 系统的实现
数据库的设计 本数据库系统的特点是:查询频度较高,更新频度小,数据结构简单,数据量也较小。因此为了方便操作,提高查询效率,这里只遵守了1NF(第一范式)。
1)数据库名称:eecequ。
2)数据表。
①equinfo:用来存储设备基本信息等内容,最主要的表如图1所示。
②administor:管理员ID和密码表。
③events:设备借用历史记录表。
④rules:管理制度表。
网站的开发 索引部分是网站的主页面,通过它导出网站的其他页面。索引部分共设置了四个链接:设备查询、用户登录、最新动态和相关信息。链接颜色采用当前比流行的link=“blue”、alink=“red”、vlink=“purple”的形式,即选中前为蓝色,正在选中时为红色,选中后为紫色(如图2所示)。
点击设备查询,可以进行设备的查询。通过输入设备名称、经费来源、价格、借用人、设备类型等,都可以搜索到想要的设备信息。点击设备编号,可以查看详细的设备信息。
点击索引下的用户登录,进入用户登录界面。用户名和密码通过MySQL来设定,这个界面是为了让学校负责设备管理的教师或管理员登录到管理窗口用的,输入用户名和密码后系统会自动判定正确与否,当用户名和密码输入正确时系统会跳转到管理窗口。
管理窗口下会产生三个新的链接:编辑设备信息,添加设备信息以及添加动态信息。编辑设备信息是先查找需要的设备然后进行修改,所用的功能界面与添加设备信息是一样的。
添加最新动态便于师生及时通传最新资讯。最新动态页面,点击详细内容,可看到具体的信息。相关信息页面中,介绍了南京航空航天大学的概况以及其他实验室的基本情况,并列出了校内外一些优秀网站的链接,方便师生浏览更多课外资源。
4 结束语
实验室仪器信息管理系统不仅能够帮助教师和学生随时查看各实验室所有设备的情况,也可以对实验室设备进行有效的管理,将实验室设备信息公开透明化,使得设备的维护和使用成为大家人人监督的事情。该系统可以和实验室预订系统、实验室信息查询系统结合在一起,使得实验室的管理更加信息化、便捷化[2-3]。
参考文献
关键词:环境监测仪器;管理;检定;校准;核查
Abstract: this paper describes the environmental monitoring instrument equipment use management; In the test, calibration equipment; To illustrate the equipment during the necessity of verification, and points out that the verification method.
Keywords: environmental monitoring instrument; Management; Verification; Calibration; check
中图分类号:X83文献标识码:A 文章编号:2095-2104(2013)
随着我国科学技术水平的不断提高,实验室的监测仪器不断增多,传统的实验方法逐步被仪器测量方法所代替,很多监测数据直接通过仪器获得,环境监测实验室的计量一般存在种类多、使用频率高、操作专业性强等特点,而仪器设备的正常运行是环境监测质量保证的重要组成部分,实验室对仪器性能有较高要求,如何根据ISO/IEC17025标准对计量仪器进行日常维护及管理、保证仪器设备的正常运行、确保监测结果的准确性和有效性有着重要意义。为保证数据的准确性,对仪器规范管理并使其保持良好状态,是正常开展监测工作的前提。因此,实验室应对监测仪器做好以下几个方面的工作:
1仪器的管理
(1)明确人员职责。仪器与人员密切相关,实验室应明确仪器设备保管人、使用人、仪器设备管理员职责。
(2)监测科室提出设备要求,负责设备的保管、使用、日常校准和维护工作并编制作业指导书。
(3)设备科室制定购置计划,组织监测设备的选型、验收、建立设备档案,负责设备维修及档案管理;每一台仪器设备都应有明显的标识来表明其校准状态。应保存对所进行监测工作有重要意义的每一台仪器设备及其软件的记录,其内容包括:
a、设备及其软件的标识;
b、设备名称、生产商、型号、出厂编号或其他唯一性标识;
c、接收日期和启用日期;
d、设备放置地点;
e、设备使用说明书(或注明说明书的保存地点);
f、所有检定、校准、调试报告和证书的日期、结果及复印件,验收标准及下次校准的日期;
g、迄今所进行维护的记录和今后维护的计划;
h、设备的任何损坏、故障、改装或维修记录。
(4)质管科制定对结果有重要影响的仪器关键参数或关键值的校准计划,在投入使用之前对设备进行校准或检查以证明其满足实验室规范要求,符合有关标准规范,符合后由主管领导批准使用。
(5)设备均有授权人员操作,设备使用和维护的最新指导书和设备使用说明书,有关人员可随时借阅或持有复印件。
(6)如果校准产生一系列校正因子,设备管理员应按程序确保其备份得到正确更新,监测人员应对监测结果进行校正。
(7)应对所有仪器设备进行正常维护,并有维护程序,如果任一仪器设备有过载或错误操作或显示的结果可疑,或通过检定(验证)或其他方式表明有缺陷时,应立即停止使用,并加以明显标识,如可能应将其储存在规定的地方直至修复;修复的仪器设备必须经校准、检定(验证)或检验证明其功能指标已恢复。实验室还应检查由于这种缺陷对过去进行的检验所造成的影响。
2仪器校准
依据《中华人民共和国计量法》及相关法规,在用仪器都应按期进行计量检定和校准。
(1)凡对检验准确性和有效性有影响的测量和检验仪器设备在投入使用前必须进行校准和检定(验证)。应制定有关测量和检验仪器设备的校准检定(验证)的周期检定计划。
(2)应制定和实施仪器设备的校准和检定及确认的总体计划,以确保实验室的测量可追溯到已有的国家计量标准。标准证书应能证明溯源到国家计量基准,并应提供测量结果和有关测量有确定度和符合经批准对的计量规范的说明。自检定/校准的仪器设备,按国家计量检定系统的要求,绘制能溯源到国家计量基准的量值传递方框图(适用时),以确保有用的测量仪器设备量值符合计量法规定的要求。
(3)如不可能溯源到国家计量基准,实验室应提供结果相关性的满意数据。例如:参加一个适当的实验室间的比对或能力验证计划。
(4)实验室建立的测量参考标准只能用于校准,不能用于其他目的,除非能够证明其作为测量参考标准的性能不会失败。
(5)测量的参考标准的校准工作应由能提供对国家计量基准溯源的机构进行。应编制参考标准进行校准和检定的计划。
(6)适用时,参考标准、测量和检验仪器设备在两次检定/校准之间应经受运行中的检查,即期间检查。例如:中流量采样器流量为100L∕min,检定期内用孔口流量计测量四台仪器流量分别为:89.5L∕min、91.3L/min、109.8L/min、113.2L/min,如果我们不进行流量校准都视为流量100L/min,例如在标准状态下采样24h,则实际采样体积分别为128.9m³、131.5 m³、158.1、m³16.30 m³,但都视为144 m³.以大气颗粒物浓度为0.181mg/m³,理论采尘量即为26.1mg,而实际采尘量分别为23.3mg、23.8mg28.6m29.5美mg,则大气颗粒物浓度分别为0.162mg/m ³/0.165mg/m ³0.199 mg/m ³,0.205 mg/m ³.
通过数据计算,就因仪器流量未校准使测定结果产生10%以上的相对偏差。假如一个城市的颗粒物大气环境控制标准为0.2mg/ m ³以下,只是因为采样仪器的流量一项产生的误差,就可能使本来不超标的监测数据而报出错误的结果却超出大气环境控制标准,可能为大局工作造成不良后果。因此,我们对仪器的校准和核查工作不可轻视。
3仪器期间核查
期间核查是在相邻的两次期间核查校准(或检定)期间内进行核查,以验证仪器设备是否处于校准状态,确保分析结果的质量。实验室定期对监测仪器进行核查,便于主动发现仪器的变化情况,尽早实施预防措施,避免风险。
3.1核查计划
制定监测仪器的核查计划,内容包括:核查种类、核查频度、核查参数、核查方法、核查人员、核查标准及核查结果的判定准则。每个实验室拥有的仪器设备不同,每一种测量仪器对于测量结果的质量影响及稳定性等具有很大差异。因此期间核查计划需要从质量活动的重要程度、成本和风险以及实验室资源和能力等因素综合考虑。核查计划应由有资质并经实验室授权的人员编制,并经过审批。
3.2核查方法
核查不同于检定也不同于校准,所以其参数和方法也不完全相同,可以从本实验室实际条件出发,根据简便易行,经济合理的原则,选择下述方法之一:送有资格的校准机构比对;新购置或维修后仪器与正在使用的比对;用校准仪器和标准物质进行校对,如使用CO标气校准尾气测定仪,用标准膜校准二氧化硫测定仪,利用砝码校对数字天平。
核查的方法多样,基本上以等精度(或高于仪器精度)核查的方式。使用参考标准设备核查如渗透管、标气、标准砝码、流量校准计、声校准器等;在一定的时间间隔对仪器设备的功能核查,或使用两台精度相同的仪器设备比对,或用一台精度相对高的仪器核查相对精度低的仪器设备。一般核查方法来源:检测标准或技术规定中有关要求和方法;仪器设备检定规程(可采用其中需要核查的部分) ;仪器设备使用说明书、产品标准或供应商提供的方法;对于没有方法来源的仪器设备,应编制期间核查作业指导书。在化学分析领域,某些仪器设备的期间核查可通过有证标准物质进行。主要应核查仪器设备的精密度、响应值、基线的变化、准确度(标准样品测定) ,而不能只测定一个标准样品。
3.3核查频度
当检测标准或规范、仪器使用说明书中对核查提出明确要求时,应依据检测标准或规范、仪器使用说明书中规定的频次、周期进行。如噪声监测中,《工业企业厂界环境噪声排放标准》(GB 12348- 2008 ) 要求每次使用前后,应对噪声仪校准。检测标准或规范、仪器使用说明书未做要求时,原则上可以在两次检定或校准周期之间进行1次。通过实际工作积累经验,当发现仪器稳定性比预期的差时,应适当加大核查的频次。
3.4核查结果
期间核查应是计划的质量活动,核查结果应形成核查报告,核查结果应经授权的有资质的人员进行分析评估,提出是否准予继续使用的建议,实验室管理层审批。
4 仪器设备档案管理
随着监测手段的日益先进,仪器设备的种类逐渐增多,价格也渐渐提高,仪器设备管理的难度越来越大。合理的利用仪器设备档案进行仪器设备管理,对于仪器设备管理向量化管理发展,提高工作效率,保证仪器的正常运行,延长仪器使用寿命有重要意义。仪器设备档案化管理分两部分,即仪器设备档案和仪器设备随机档案,这是由仪器设备管理 的具体情况决定的。
根据《认可准则》5. 5. 5,应建立仪器设备的管理档案,环境保护科技档案管理规定仪器设备应一机一档。按准则要求,其内容包括:仪器设备基本信息登记、采购资料、开箱验收报告、仪器安装调试报告(一般包括:线性测定、精密度测定、准确度测定) ,实验室对新购仪器的技术验收报告(检出限、灵敏度、标准曲线、图谱、重现性、准确性- 标准样品测定、加标回收试验,实际样品测定、干扰实验等) 、说明书和随机附件资料及软件、仪器设备操作(维护)规程、维护计划及维护记录、历次维修记录、量值溯源记录(检定或校准证书) 、设备期间核查记录、使用记录、设备降级、停用或报废申请及审批等。仪器设备档案内容应包括仪器设备从购置、验收、使用、报废这一生命周期的全过程,档案资料齐全与否,对于仪器设备管理人员及仪器使用者对仪器有效管理、正确使用、维护、维修具有非常重要的指导意义仪器设备档案内容是不断增加,动态管理,使用人员尤其应注意对仪器设备的维护、维修内容做好记录,并定期归档;
5 结语
为了提高大型仪器设备使用效率,不断延长生命周期,并满足社会发展需求。各重点实验室可以通过加强向外界的宣传,面向校外科研单位或高校开展一些有偿服务,从而提高大型仪器设备的使用效率,并在实验室内形成良好的设备运行机制。实验室在日常管理中,在保障校内师生正常科研的前提下,对校外实行有偿使用,对需要使用仪器设备的单位或个人适当收取测试费,由实验室或学校统筹管理,这样可大大提高设备的使用效率及功能开发。大型仪器设备价格比,耗材、维修成本较高,通过有偿服务,收取的测试费可用于仪器设备的日常管理及维护使用。推进有偿使用机制,收取的费用不仅可以购置实验耗材、维修费用,还可以提供技术人员的劳务费,这样可提高管理人员的工作积极性,并为仪器设备的正常运转、维护和维修提供保障。
二、大型仪器设备的统筹共建、开放共享机制
(一)构建仪器开放共享平台
为了重点实验室的发展,将实验室的人力、财力、物力资源有效整合,实施资源共享,着力推进大型仪器设备对外开放,是必然要求;“谁买谁管,谁管谁用”的旧式管理模式成为重点实验室开放交流和社会服务功能有效发挥的一大障碍。当前实验室管理面临着一大亟需解决的矛盾,即“分散购置、独立管理”与“共享、开放”之间的矛盾。传统的封闭性管理通过资源共享平台的建设得以打破,大型仪器设备的使用效益有了大幅提高。实验平台将会成为促进学科发展、培养创新型人才的重要基地,其主要作用在于重组和优化研究资源、实现资源的共享。
(二)推动共享平台开放
首先,加强校内外技术交流,强化信息建设工作,构建网络信息交流平台,扩大社会影响。其次,为了实时跟踪大型仪器设备的流动、开放、共享及使用情况,要及时做好网上录入实验室大型仪器设备,保证仪器设备资产账、卡、物相符。第三,设立重点实验室开放基金,为本校及校外科研单位研究人员提供科研经费,用以支付所需的样品测试费。重点实验室在满足科学研究、依托单位学科建设、实践教学的同时,还实施24小时对外开放的政策。平台不单单对重点实验室开放,还对全校乃至全社会开放,在平台技术人员的协助下外单位科研人员可根据实验在一定时间内完成整个仪器操作流程。为了充分利用重点实验室的大型仪器资源,并获得更多的社会效益,应加强与相关单位和科研院所的合作,使大型仪器设备平台成为为科研和社会服务的现代化研究基地。提高大型仪器设备的使用效益,可以采用多种渠道和多样形式,从而推动共享平台的开放,扩大受益面。为了保障较好的平台开放环境,同时为师生提供宽松、和谐的实验环境,应探索新的平台开放管理模式。实验室仪器设备的管理人员可由实验技术人员及研究生组成,探索以研究生为主的管理模式,使其使用开发仪器的积极性和主动性得到充分的发挥,激励他们更加自主地进行科学研究。
(三)产学研相结合,扩大平台使用范围
通过产学研相结合的方式,积极吸纳校外各种资源,推进实验室与社会相关领域的技术交流,扩大实验室的社会影响力。同时,利用实验室的高端仪器设备资源,吸引更多的高水平人才来实验室进行合作研究。以实验室内具有扎实理论基础和丰富实践经验的科研教师为载体,形成科技攻关团队,为当地企事业单位解决实际问题,从而扩大实验室的影响力。另外,重点实验室可以通过签订协议、共建共享等方式,与相关高校、科研院所或企业建立研发基地或测试中心,以实现优势互补和资源共享。这样既可实现重点实验室服务地方经济建设的宗旨,又可有效扩大实验室大型仪器使用范围,达到企业、学校、实验室合作互惠、互利双赢的目的。
三、实验室技术队伍建设
(一)加强知识技能培养
实验技术人员要负责大型仪器设备的日常管理和维护,同时对利用率较低的仪器设备加强功能开发,将闲置的大型仪器设备的所有功能潜力挖掘出来,使其在科学研究中发挥更大的作用。广泛的科学知识是作为实验技术人员应该具备的基础知识,同时对于新兴的科学技术要有一定的敏感度,随时掌握其发展方向。另外实验技术人员需要不断深造自身的业务水平、思想素质及工作能力,从而逐渐提高自身的仪器操作及使用技能。
(二)提高职业道德和服务意识
优质的管理、协调和服务能力,面对科学问题的严谨态度,工作时积极认真、实事求是的工作态度是实验技术人员所应该具备的基本能力和态度,以此确保大型仪器设备的高效运转。一方面,技术人员要树立服务于科研、培养学生专业技能、增强学校科研实力和提升实验室社会影响力的理念,提高思想素质和责任意识,使责任心和使命感常记于心。另一方面,为了实现真正意义上的大型仪器设备平台共享化,要做到热情接待、认真对待,不断提升服务质量和水平,为学生开放实验、教师科研项目、企业样品检测等提供良好的服务。
(三)加强创新意识培养
重点实验室科研管理是针对实验室内具有较高知识技能的科研人员,这就要求实验室管理者及技术人员要具有创新意识,提高管理技能。实验室管理人员要培养创新意识,在管理理念及管理机制方面做到创新,完善实验室管理,建立适用的规范化和现代化的管理制度、工作制度和规章制度。另外,实验室技术人员要培养创新意识,加强与其他科研单位的沟通与学习,改善仪器设备的管理意识和管理手段,通过管理方法和操作技能创新,提高大型仪器设备管理工作的质量和效率。
(四)加强综合素质培养
为了使重点实验室更好地服务于科学研究,要将各个科研团队潜在的科研能力和优势与实验室的研究内容与方向相结合,将大型仪器平台针对性的为其提供科研服务。作为实验技术人员,组织能力、协调沟通能力、信息捕捉能力和社会交往能力等都是不可或缺。实验室技术人员要善于沟通,了解实验室的研究方向及其对仪器设备不同使用功能的需求,结合已有设备进行仪器开发,或根据实验室需求或自身兴趣开展科研工作,从而提高自己的综合素质及技能。
四、结束语
【关键词】食品检测实验室;检测设备;管理
食品的安全、卫生质量问题一直是消费者关注的焦点问题[1]。国家也已经加大了对食品安全问题的管理,投入更多的精力研制、开发食品检验、检测技术,并建立更多的食品检验机构方便进行食品质量的检验、监测。
伴随科技的发展已经有更多的仪器设备投入到实际的检测中来,各级食品检测机构也不断引进更多的高、精、尖技术的大型检测设备,以确保食品检验的快速、有效。做好食品检验、检测实验室大型仪器设备的管理工作,为消费者提供安全的食品保证。
一、实验室大型仪器设备的定义
国家质检总局于2010年的6月份了有关实验室大型仪器设备的建设基本要求,文件指出指出了我国实验室大型仪器设备的定义,并且指出单价超过十万元(含)的仪器设备都属于实验室的大型仪器设备。如果是单价不足10万元人民币的仪器设备是实验室稀缺设备;在购置专用的配套附件设备以后,整体价格达到10万元以上的实验室设备也属于实验室的大型设备范围。
当这些设备由于使用时间过长而陈旧过时、指标性能降低、属于相对落后的技术设备时,可以提出申请,经批准以后可以进行降档管理,不再依照大型仪器设备的标准进行管理。
二、大型设备仪器购置
1.前期论证
进行大型仪器设备的投资时需要先进行前期论证,这是一个极为重要的环节。大型仪器设备是先进的技术设备,因此价格相对较为昂贵一些,各单位在进行购置的时候如果出现失误将会给单位带来重大的经济损失。所以在购置大型仪器设备之前要先进行购置项目可行性的论证,可以有效的降低财务损失风险。进行论证的材料一般情况下包括:
(1)拟定购置仪器设备在检测需求方面的意义及必须性,并对其可以进行的工作量进行分析说明。如果是需要更新的仪器设备则必须将原仪器设备的效益情况讲明,指出更新设备的必要性;
(2)将需购置的仪器设备所具备的先进性、合理性、适用性等优势拟写出来,其中包括需购置的仪器设备适用的检测范围有哪些,选择的品牌、规格、档次、性能如何,价格及技术指标是否合理;
(3)需要购置的仪器设备都有哪些附件、零配件以及软件配套的经费状况,并且说明购买后每年进行维护的费用大约有多少;
(4)需购置的仪器设备要如何配置工作人员,安装的场地,使用的环境以及共享的情况如何,并预测购置后会带来怎样的经济效益,分析效益的风险情况。
2.生产厂家评审
对生产厂家进行评审,了解各品牌仪器设备的市场价格、占有率情况,及它们的售后服务态度及服务方式等各方面情况。
3.实施采购
严格按照国家或行业的法律法规以及相关规章制度要求的程序进行公开的招标采购,这样不仅能够节约成本经费,同时也更够保障采购仪器的质量,确保售后服务的态度、方式。
4.设备的验收
仪器设备验收需要将调试、验收、交接的关卡把好。
首先对照装箱单及招投标文件进行配件、附件资料的清点工作,再按照仪器设备的技术指标由生产厂家或公司委派的专门技术人员进行调制安装,同时必需将一些操作技能、仪器设备的养护维护要求及注意事项讲解给检验人员。仪器设备的资料必须齐全、合格证要规范、如果是进口的设备,必须符合我国的法定计量单位规定。验收的时候一定要注意以下问题:计量必须保证合格;对样品进行试检测;需先运行一段时间查看效果,确保没有问题的情况下才能说明验收过关。
三、大型仪器设备的使用管理
1.量值溯源
(1)是质量控制的保障
国际间相互承认测量结果的基础必须保证量值溯源的一致性。量质溯源的可信度是实验室认可的前提。采用一条连续比较链条将测量器具的测得值追溯到国家基准或者是国际基准即为量值溯源。它是一种自上而下的传递,量值溯源与量值传递的目的都是为了确保量值的统一。量值溯源要求实验室要主动的与上一级的检定机构进行联系,以便将自己的检测标准相关量值与高于自己准确度的量值进行比较,对自己的准确性有明确的概念,而量值传递主要是国家强制检定的内容。
检测数据的有效性、准确性对大型检仪器备进行检定的量值可溯源性具有保障的作用。
《检测和校准实验室能力的通用要求》、《食品检验机构资质认证条件》以及《实验室资质认证评审准则》等都对大型仪器设备的计量值进行了明确的要求。
(2)强检目录
《中华人民共和国强制检定的工作计量器具检定管理办法》十六条规定了制定实验室强检工作计量器具目录的相关条款,但是由于是1987年制定的《中国强制检定工作计量器具明细目录》,所以很多大型仪器设备没有列入其中。
在实际的工作中,强制检定设备的范围被计量检定部门扩大了很多。先前使用的《目录》已经无法适应当前检测技术的发展状况,我国的相关部门应该对其进行完善、修改。
实验室中部分大型设备的量值溯源不在《目录》范围之内的,实验室应该依据自己的检验标准测得的相关量值与上一级的检定机构进行联系,并与高于自己准确度的量值进行比较,以此来确定自己的准确性。
(3)进行量值溯源的对象明确
量值溯源与量值传递的真正对象是每个组成整机的量值,不能将思路一直停留在整机溯源的概念上。实验室仪器设备的管理人员应该确定强制检定的设备以及非强制检定的设备都有哪些,并将其按检定、自校或校准进行设备分类,编制出科学合理的计划进行实施。
(4)在仪器设备验收的时候进行检定
大型仪器设备验收的时候进行计量是否合格的检定也是验收其是否合格的条件之一。企业、厂家具备计量器具的生产许可证标志只能说明这个厂家具备了生产设备的基础、条件,不能对每一台的设备是否符合规定要求进行有效的保障。合格证只能说明接受了出厂检验并已符合技术的要求,不过在设备的仓储、运输过程中,计量特征有没有受到某些因素的影响而发生变化不得而知。新购置的仪器存在计量不合格的问题是常有的事情,因此在验收前进行计量的检定,可以将客户、生产商之间产生质量纠纷问题的可能性大大降低。
(5)周期性检定
按照时间的间隔以及规定程序进行设备的后续定期检定即为周期性检定。设备在日常的使用过程中会发生一些偏移的现象,使用时间长了零件会产生耗损现象,这些都可能导致误差超标,因此进行仪器设备的定期计量可以提前避免风险。大型仪器设备因为具有一定稳定性的特点,检定周期通常情况下是两年。
(6)不定期检定
计量的有效期内,如果设备出现了故障、失准等状况都有可能会对计量的特征值造成一定的影响。这时候就要及时的进行检定,当检定合格的情况下才能够继续投入使用。通常情况下,如果仪器维修后需要请计量部门进行检定前,可先进行期间核查,没问题后再检定,可以大量的节省时间、费用。
(7)仪器设备的自校准
国家有标准的严格按照规章制度进行仪器设备的检定工作,对于强制检定目录以外的实验室大型仪器设备,实验室可以依据具体的实际情况拟定方案,进行送检或自校工作。说明书上写有明确的技术指标以及操作要求的,可以以此作为参考拟定校准的规程,严格执行规范的操作。如果是个人拟定校准方案的,其中必须注意:技术指标、校准的设备有哪些,采用什么样的校准方法,记录的格式及校准的间隔设定等。参与校准的技术人员必须是经过了培训且获得相应的资格证书,有校准的技术基础。采用本单位的计量器进行量值的传递,可以进行实验室之间的对比,以此来达到校正的目的。
2.计量状态标识
现今采用的计量状态标识是“三色标识”。使用此标识可以提供操作人员直观的第一视觉。如果两次的计量检定出现空挡,要实时的黏上停用的标识,不能出具报告。
3.如何确认设备计量的特征
设备计量特征符合设备预期使用的要求是进行检测设备计量确认的重点问题。实验室里具有资质的技术人员需要将大型设备的计量特征、预期的使用要求进行比较,对满足规定要求的状况进行确认记录,并归档。由于专业仪器的发展步伐加快,现在计量部门多采用测试报告,不对其进行检定报告,结果由技术人员进行判定。行业标准不断的进行更新,受检产品的合格判定标准也有了不同的级别要求,这时候需要依据受检产品技术要求,以1/10或者是1/3法则来进行受检仪器合格与否的评判[2]。
4.设备的使用、维护、保养、维修
实验室人员严格按照体系文件要求的标准建立并完善仪器的使用、维护、维修程序。工作人员必须做到持证上岗,操作严格按照规范的流程,使用记录按照实际情况进行填写。确定仪器标识管理,对设备的维护、维修要及时,有损坏的情况应该实时的进行登记、报修,做好维修记录。管理过程中需要注意:制定出仪器设备的使用说明书,使用的过程中要注意环境的影响,有效的监测并控制仪器工作的环境温度,设备易磨损部件、部位要进行定期的检查,加强避免应用软件病毒感染的预防工作。如果是有条件的单位可以请技术专家进行定期不定期的维护、校准。
5.期间核查
利用高精度的设备进行核查;进行等精度设备的对比;实验室间进行对比。进行期间核查的优点:可以了解设备的质量状况、设备使用的频率、环境情况以及维护保养状况。
6.对大型仪器设备使用进行管理、检查的必要性及重要性
对仪器进行检查,有助于对实验室的动态进行有效地掌握,对仪器设备的各项计量性能进行检测,依据运行的检查结果判定设备的运行是否出现问题,能够及时的将仪器设备的状况调整到最佳状态,以免影响功能的发挥[3]。
7.设备档案管理
设备档案必须具备购置表、合同、说明书,购置的仪器设备产品合格证、开箱验收单、验收记录、检定证书等,另外还应该有设备使用过程中的维修、保养、核查、检定记录。
四、人员管理及共享管理
对于大型的仪器设备必须委派专业的技术人员进行操作使用。如果是有条件的实验室,可以委派多名操作人员,他们必须具备专业基础,对不确定度的相关知识有所了解,还要会使用仪器。对人员的培训可以分为使用前培训、安装培训、取证上岗、过程培训及能力验证等。
提高日常的使用率能更大限度的将设备的价值体现出来,进行设备的新技术开发能够有效的提高设备的使用率,实验室之间达成设备共享,可以节约社会资源,避免重复投资。
五、网络化管理
单机版设备无法满足大型设备的增加需求,实现仪器的网络化管理可以提高管理水平,将有效地增强仪器设备的使用率。目前不少食品检测实验室已经建设了检测、科研仪器设备的管理平台。设备的网络化管理重点是进行设备的“监管”,可以弥补传统管理模式的薄弱环节,设备管理的难点在于使用管理,想要解决使用管理难点,最好的方式就是实现设备的网络化管理。
网络化管理可以将实验室的管理工作实现科学化、现代化、群体化。网上设备可以自动进行每一日的信息采集,并对每日的使用、设置情况进行总结储存。通过计算机网络可以满足各部门随时查询设备的运行、使用状况,提供科学化的管理、决策依据。
六、设备报废
大型设备因为使用的时间过长、无法修复、技术性能明显落后、维修零配件短缺以及维护费用明显超标等一系列原因不能使用要予以报废处理。报废的设备必须明确标示进行隔离存放或进行一次性处理,并做好注销记录。如果是还有部分利用价值的可以考虑提供给其他单位用作教学或其他用途。
七、总结
对实验室的大型检测设备进行管理需要按照国家规定的条文实施有效的方法措施,做好仪器设备的管理工作,确保设备正常运行,可以为消费者提供更为安全、健康的食品保障。
参考文献
[1]王君涵.国内检测设备市场空间广阔追求高效精确成为新趋势—访北京丹贝尔仪器有限公司副总经理张仪[J].中国包装工业,2011(9):32—33.
关键词:实验室 电子仪器设备 维修方法
实验室电子仪器设备在使用过程中,难免会因人为和客观因素产生各种故障,为确保教学、科研工作顺利进行,提高实验室仪器设备完好率,现就电子仪器设备维修的常用方法进行一些探讨。
一、非电量维修法
1、直观检查法
直观检查法是指断电后且不用仪器仪表,凭直观的感觉,调动视觉、听觉、嗅觉、触觉4种感觉特性,进行判断。这种检查方法虽然准确性较差些,但速度快,尤其对电源故障检查较为有效。
看,主要是指观察仪器面板及内部元器件等。看按键、开关、接口、指示灯有无松动,元器件有无变形、脱焊、互碰、漏液、胀裂,印刷电路板铜箔有无断裂、短路、断路、虚焊、打火痕迹等现象,保险丝有无熔断或松动等问题,用眼睛直接识别和判断。
听,主要是指是否有异常的声音存在。可轻轻摇摆仪器,听听有无器件散落或螺丝钉脱落情况,是否有碰击声;还可作连续翻转,听有无不正常的“吱吱”声或“啪啪”的打火声(通电时)。如果有这些现象,故障可能出现在这些地方。
闻,主要是指是否有闻到烧焦等异常气味,找到气味来源,故障可能出在异味之处。
摸,主要是通过对具体部位用手摸,感觉是否有异常的发热或其他物理现象。如断电后摸变压器外壳,感觉是否超过正常温度、发烫,但注意不要触及接线端子,因有时充电电容存在,电压甚高,危及安全;摸功率管有无过热或冰凉现象;摸调整管有无过热或冰凉不热现象等等。如果有这些现象,问题可能出现在这些地方。
2、加热冷却法
此法对软故障更有效。这是因为一些软故障大多出自器件内部或引脚接触不良,通过加热(如用电烙铁烘烤集成电路)冷却(如用酒精棉球擦拭集成电路外壳)使之产生热胀冷缩,从而将故障表现出来,然后排除。
3、等效替换法
在大致判断了故障部位后还不能确定造成故障的原因时,对某些不易判断的元器件(如电感局部短路、集成电路性能变差等),用同型号或能互换的其他型号的元器件代换。在现场缺少测量仪器时,往往用替换法排除故障,尤其是插入式安装的元器件更是简单可行。
在运用该法时要注意替换的元器件应确认是好的,否则将会造成误判而走弯路;对于因过载而产生的故障,不宜用替换法,只有在确信不会再次损坏新元器件或已采取保护措施的前提下才能替换。
二、电量维修法
1、电阻检测法
电阻检测法就是利用万用表的电阻档测量电路中的一些可疑元件、可疑点以及集成电路各引脚对地的电阻。对所测的数值与正常值作比较,可迅速断定元件是否损坏、变质,是否存在开路和短路,是否有晶体管被击穿等。该方法对检修开路或短路性故障和确定故障元件最有实效。
为了确保检修的安全可靠性,测量前应对被测电路中的大电容进行放电,防止其储电烧坏万用表。
在维修过程中还经常会用到在线电阻测量法和脱焊电阻测量法。在线电阻测量法,就是在电路板上测量元件的阻值,由于被测元件接在电路板上,所测的数值是受到其它串、并联支路的影响,因此测量结果应予分析考虑。脱焊电阻测量法在维修过程中经常用到,其方法简单、快捷。就是将元件的一端或整个元件脱焊下来,再进行电阻测量的一种方法。两种方法宜配合使用,相辅相成,才能发挥电阻检测法的优点,获得正确的结果。
2、电压检测法
电压检测法是用万用表通过测电路或电路中元器件的工作电压并与正常值进行比较来判断故障部位或故障元件的一种方法。一般来说电压相差明显或电压波动较大的部位,就是故障所在部位。
电压测量法,一般有两种。一种是静态电压检测法,是显示器不输入信号的情况下测得的结果。另一种是动态电压测量法,是显示器接入信号时所测得的电压值。
电压检测法一般是检测关键点的电压值。根据关键点的电压情况,来缩小故障范围,快速找出故障元件。
3、电流测量法
电流测量法主要测量电子设备整机工作电流或某一电路中的工作电流。电流检查往往比电阻检查更能反映出各电路静态工作是否正常。测量整机工作电流时,须将电路断开(或取下直流保险丝),将万用表电流挡(选择最大量程)串入电路中(应将万用表接好后再通电);另外,还可以测量电子设备插孔电流、晶体管和集成电路的工作电流、电源负载电流、电容器漏电电流、空载变压器电流、过荷继电器动作电流等。家电测量时必须预先选好量程,防止量程过小而损坏电表。
4、波形测量法
用示波器测量波形,可比较直观地检查电路动态及工作状况,这是其他方法无法比拟的。
测量时应注意选择公共点作为示波器地线,地线必须接触良好,否则波形不稳或看不到波形;应注意被测设备的地线必须是“冷”地(即与电网是隔离的);应注意示波器探头输入阻抗要高,否则对被测电路有影响;应注意示波器输入信号应在量程范围内,否则易损坏示波器。
5、干扰法
主要检查电子设备在输入适当的信号时才表现出来的故障。方法是用镊子、螺丝刀、表笔等简单工具碰触某部分电路的输入端,利用人体感应或碰触中的杂波作为干扰信号,输入到各级电路;或用短路法使晶体管基极对地连续或瞬间短路,在给电路输入端加入这些干扰信号的同时,可用万用表或示波器在电路的输出端进行测量;注意荧光屏上是否有噪波干扰、喇叭中是否有噪声干扰,以判断被检查部位能否传输信号来判断故障部位。最好从最后一级逐渐向前检查。
6、比较法
维修有故障的电子设备时,若有两台电子设备,可以用另一台好的电子设备作比较。分别测量出两台电子设备同一部位的电压、工作波形、对地电阻、元器件参数等来相互比较,可方便地判断故障部位。另外,平时多收集一些电子设备的各种数据,以便检修时作比较。
7、隔离法
适用于各部分既能独立工作,又可能相互影响的电路(如多负载并联排列电路、分叉电路)。这时可将某电路各个部分一个一个地断开,一步一步地去缩小故障范围。如当测量到某点对地短路时,首先看看是由哪几个支路交汇于这一点,然后逐一或有选择地分别将各支路断开,当断开某一支路时短路现象消失,则说明短路元件就在此条支路上。然后再沿这一支路,继续用上述方法查找,直到查到短路元件为止。当然,在查找的过程中,串接有较大阻值电阻的支路可不用考虑。
8、信号追踪法
用示波器、逻辑探头或万用表,按信号流程选择正确的检测点,检测电阻、电压、电流、信号波形、逻辑电平等是否正常。
测试时应由不正常的检测点开始沿信号通路往回测试;应先大范围寻找故障源,再小范围仔细测试(对于串联电路,可以从中间插入进行检测)。
以上所述是电子仪器设备维修的常用方法,在实际维修中到底采用哪一种方法更有效,应根据实际情况灵活运用,有时可几种方法同时使用而快速准确地排除故障,达到事半功倍的效果。
参考文献:
[1]陈梓城.电子设备维修技术(第2版)[M].北京:机械工业出版社,2008,03.