前言:一篇好文章的诞生,需要你不断地搜集资料、整理思路,本站小编为你收集了丰富的会场礼仪主题范文,仅供参考,欢迎阅读并收藏。
召开行政会议,有一些的礼仪事项需要会议组织者注意,下面是小编收集的一些资料,让我们一起来看看吧。
1.会务:在召开会议过程中,每名与会者都应严守会纪,遵守时间,包括准时到会、正点开会、限时发言、到点散会,并保持坐姿端正;应保持会场安静,手机调制到震动状态或关机;并做好会议记录。会议组织者在会议开始前可给予与会者必要的提醒。
2.座次:主席台座次的规则:左高右低,前排高于后排,中央高于两侧,左侧高于右侧(左、右是指当事人之间的位置;政务礼仪讲究左高右低,但现在均通用国际惯例,即右高左低)。桌签应使用彩色纸,双向打印。
3.奉茶:有礼的茶水招待,是对来访者的尊重与诚意表示,有礼貌的端茶方法很重要,不能让来访者要求才端出茶水。奉茶礼仪整理仪容、洗手;确定茶杯是否有缺角或裂痕;手指避免摸到杯口;适当的温度、浓度,装有七分满。为他人续茶水时,小心端起茶杯或茶杯柄,手指不可伸入杯口。从右侧递茶时用右手拿茶杯(左侧时相反)。万一茶水溅出来时,应不慌不忙地擦拭。在会议进行中为与会人员倒茶,应本着先客后主的原则。
4.会议结束时,会议组织者应安排与会者有序的退离会场。
1、修饰
男职工胡须应修剪整洁,头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领。女职工淡妆上岗、,修饰文雅,且与年龄、身份相符。工作时间不能当众化装。注意讲究公共卫生,上班前不应吃带有刺激性气味的食物,避免口腔异味。
2、着装
所有员工统一外着公司西服套装工作服,男士内穿蓝色衬衣工作服,女士内穿白色衬衣工作服,服装应完好、无污渍,扣子齐全,不漏扣、错扣。打好领带,配穿皮鞋,上衣袋不装东西,裤袋少装东西,并做到不挽袖口和裤脚。
上岗期间员工必须佩带工作证牌,公司领导使用佩带在左胸的证牌,公司其他员工使用挂在胸前的证牌;
3、举止规范
接待时注意力集中,展现良好的精神状态,无疲劳状、忧郁状和不满状。立姿端正,抬头、挺胸、收腹、双手自然下垂。行走步伐有力,步幅适当,节奏适宜。
避免在客户面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、挖耳朵等,实在难以控制时应侧面回避。与领导、客人交谈时,要神态专注,表情自然,表达得体,不得背手、袖手、抱手或抄手,不要左右晃动和抓耳挠腮。
会议接待人员分工确定
要确保会议的顺利进行,必须要对会议接待人员进行明确分工,具体内容如下:
1、确定惟一的联络人
要确定惟一的联络人员,而且要自始至终由这个人来联系,千万不要今天这个人负责联系,明天又换另外一个,这样会让接到通知的人搞不清到底是哪一个部门通知开会;
2、确定主席
要从会议召集者、参与会议的最高领导、与议题关系最为紧密的人、现场控制能力较强的人和各方面代表均能接受的人中选定合适的会议主席。
3、确定会议记录者
好的会议记录者,除了具备倾听、互动、发表意见的能力,而且还要具有良好的组织、综合、比较能力。在会议过程中,会议记录者有义务适时帮助与会者有系统地陈述意见及遵照议程进行讨论。
会场布置礼仪规范
1、会场选择
选择会场,要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一下标准:
第一:大小要适中。会场太大,人数太少,空下的座位太多,松松散散,给与会者一种不景气的感觉;会场太小,人数过多,挤在一起,像乡下人赶集,不仅显得小气,而且也根本无法把会开好。所以,英国的首相丘吉尔曾说:绝对不用太大的房间,而只要一个大小正好的房间。
第二:地点要合理。历史召集的会议,一两个小时就散的,可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议,应尽量把地点定的离与会者住所较近一些,免得与会者来回奔波。
第三:附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查,不能够因为上次会议是从这里开的,没出什么问题,就草率地认为这回也会同样顺利。否则,可能会造成损失。
第四:要有停车场。现代社会召集会议,一双草鞋一把伞赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处,会才能开得成。
2、会场的布置
在布置会场的时候可根据人员的不同布置会场
第一:圆桌型;这种形式适于1020人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做,来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置,企业最高领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。
第二:口字型;如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议;
第三:教室型。这是采用得最多的一种形式,它适用于以传达情况、指示为目的的会议,这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式主席台与听众席相对而坐。
主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第一排正中间的席位为上,其余按左为下右为上的原则依次排列。
一、会见、会谈的准备工作
(1)提出会见、会谈要求,并将要求会见、会谈人的姓名、职务、会见什么人、与什么人会谈,以及会见、会谈的目的告知对方。同时要主动了解对方具体安排(人员、时间、地点),并通知出席人员
(2)安排会见、会谈的一方,应主动了解对方出席人员、目的等,并通知已方出席人员。将会见、会谈时间、地点、主方出席人、具体安排、注意事项通知对方。
(3)准确掌握会见、会谈的时间、地点和双方参加人员名称。主人应提前到达。
(4)会见、会谈场所应安排足够的座位。会谈如用长桌,事先排好座位团,现场放置中外文座位卡。
(5)视情可安排扩音器。
(6)如有合影,事先排好合影图。
(7)备饮料(茶水、咖啡或冷饮)。
二、会见、会谈的程序
(1)主人在大楼正门或会客厅门口迎接客人(如果主人在会客厅门口迎候,则应由工作人员在大楼门口迎接,引入会客厅)。
(2)会面介绍,宾主握手。介绍时,应先将主人向客人介绍,随后将客人向主人介绍。如客人是贵宾(国家元首),或大家都熟悉的知名人物,就只将主人向客人介绍。介绍主人时要把姓名、职务说清楚。介绍到具体人时,应有礼貌地以手示意。
(3)合影留念。
(4)入座、会见、会谈。
会务人员接待礼仪常识
1.当面接待扎仪
上级来访,接待要周到。对领导交待的工作要认真听、记;领导了解情况,要如实回答;如领导是来慰问,要表示诚挚的谢意。领导告辞时,要起身相送,互道再见。
下级来访,接待要亲切热情。除遵照一般来客礼节接待外,对反映的问题要认真听取,一时解答不了的要客气地回复。来访结束时,要起身相送。
2.接听电话礼仪
语气平和,礼貌问候;认真倾听,真诚交流;
明晰内容,准确记录;灵活应答,干脆利落。
【电话接待的基本要求】
(1)电话铃一响,拿起电话机首先自报家门,然后再询问对方来电的意图等。
(2)电话交流要认真理解对方意图,并对对方的谈话作必要的重复和附和,以示对对方的积极反馈。
(3)应备有电话记录本,重要的电话应做记录。
(4)电话内容讲完,应等对方结束谈话再以再见为结束语。对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示对对方的尊敬。
3.引见时的礼仪
到办公室来的客人与领导见面,通常由办公室的工作人员引见、介绍。在引导客人去领导办公室的路途中,工作人员要走在客人左前方数步远的位置,忌把背影留给客人。在陪同客人去见领导的这段时间内,不要只顾闷头走路,可以随机讲一些得体的话或介绍一下本单位的大概情况。
在进领导办公室之前,要先轻轻叩门,得到允许后方可进入,切不可冒然闯入,叩门时应用手指关节轻叩,不可用力拍打。进入房间后,应先向领导点头致意,再把客人介绍给领导,介绍时要注意措词,应用手示意,但不可用手指指着对方。介绍的顺序一般是把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的;把男同志介绍给女同志;如果有好几位客人同时来访,就要按照职务的高低,按顺序介绍。介绍完毕走出房间时应自然、大方,保持较好的行姿,出门后应回身轻轻把门带上。
4.介绍礼仪
属于社交场合的介绍有两种:即为他人做介绍和自我介绍。
为他人做介绍时五指并拢,手心向上,指向被介绍人。掌握介绍的先后顺序:一般情况下先将职位低的人介绍给职位高的人;先将男士介绍给女士;先将晚辈介绍给长辈;先将未婚者介绍给已婚者;先将客人介绍给主人;先将非官方人事介绍给官方人士;先将个人介绍给团体,如个人身份和地位明显高于团体,应将团体先介绍给个人。
自我介绍要先向对方点头致意,再说明自己的姓名和身份,可以同时递上名片。自我介绍时要把握分寸,既不过分自谦,也不夸大其词。
5.握手礼仪
握手顺序按照尊者为先的原则。在正式场合,以上级先伸手为礼;在日常生活中,以长辈、女士、已婚者先伸手为礼;在社交场合,以先到者先伸手为礼;在接待来客时,以主人先伸手为礼;客人告辞时,以客人先伸手为礼。
6.接送名片礼仪
名片的递送。交换名片的顺序一般是:先客后主,先低后高。当与多人交换名片时,应依照职位高低的顺序,或是由近及远,依次进行,切勿跳跃式地进行,以免对方误认为有厚此薄彼之感。递送时应将名片正面面向对方,双手奉上。眼睛应注视对方,面带微笑,名片的递送应在介绍之后,在尚未弄清对方身份时不应急于递送名片。
名片的接受。接受名片时应起身,面带微笑注视对方。接过名片时应说:谢谢,随后有一个微笑阅读名片的过程,阅读时可将对方的姓名职衔念出声来,表示对对方的尊重。然后,回敬一张本人的名片,如身上未带名片,应向对方表示歉意。在对方离去之前,或话题尚未结束,不必急于将对方的名片收藏起来。
7.称呼礼仪
【姓名有别】
记住对方:是否重视的表现。
不出差错:不读错姓名,不写错姓名,不张冠李戴。
不宜滥用:不戏言接待对象的名字;不要借用接待对象的姓名。
【称呼有别】
称呼正规:称呼行政职务最正规
称呼技术职称:称呼具有高级、中级专业技术职称者,以示敬意。
称呼学术学位:增加被称呼者的权威
称呼职业名称:不清楚以上信息时,如称呼老师、大夫等。
8.上下楼礼仪
上楼途中,宾客走在前面,这一来可以表示对宾客的尊重,二来可以起到保护宾客的作用。
下楼时,为宾客的安全着想,应走在宾客的前面。
遇到特殊情况,亦可有所变通。如,让穿短裙的女士或不认识路者上楼时行进在前,即为不妥。
9.乘电梯礼仪
进入无人驾驶的电梯时,接待人员应首先进入,并负责开启电梯;
进入有人驾驶的电梯时,接待人员则应当最后进入。
离开电梯时,接待人员一般最后一个离开。(不过若是自己堵在门口,首先出去亦不为失礼。)
10.行进位次
并排行进,它讲究以右为上或居中为上。接待人员应当主动在并排走时走在外侧或两侧,而由外方来宾走在内侧或中央。
单行行进,它讲究居前为上,即应请外方来宾行进在前。但若外方来宾不认识道路,或路况状态不佳,则应当由接待人员在左前方引导。引导者在引路时应侧身面向被引导者,并在必要时提醒对方脚下留神。
11.乘坐车辆的位次
小车的座位,如有司机驾驶时,后排为上,前排为下,右尊左卑。
(以后排右侧为首尊,左侧次之,前座驾驶座右侧为末席)。
如果主人亲自驾驶,前排为上,后排为下,右尊左卑。
(以驾驶座右侧为首尊,后排右侧次之,左侧再次之,而后排之间座为末席)。
接待团体客人时,以司机座后第一排为尊,后排次之。每排座位的尊卑,从右侧往左侧递减。
12.饮茶礼仪
【1】.公务接待时,一般由秘书或专职人员为客人上茶,接待重要客人时,最好由本单位在场的最高职务者为客人上茶。
【2】.上茶顺序:先客人,后主人;先主宾,后次宾;先女士,后男士;先长辈,后晚辈;先上级,后下级。
如果来宾较多,且差别不大,宜采用以下四种顺序上茶:
(1)以上茶者为起点,由近及远上茶;
(2)以进入客厅之门为起点,按顺时针方向依次上茶;
(3)依照客人到来的先后顺序上茶;
(4)由饮用者自己取茶。
【3】.上茶时,正确的做法是双手端着茶盘进入客厅,先把茶盘放到茶几上,然后右手拿着茶杯的杯耳,左手扶在杯托附近,从客人的左后侧双手将茶杯递上去,放置于桌上,杯耳朝外。若有点心,应在上茶之前先上点心,也主要从客人左后侧递上。
【4】.第一杯茶不宜过满,以杯的三分之二处为宜,当客人喝过几口茶后,奉茶之人就应上前续水,绝不可以让其杯中见底,在大型会议和活动中为来宾续水,宜在活动进行3040分钟后进行。
13.合影礼仪
正式的合影,既可以排列位次,也可以不排列位次。
在合影时,宾主一般均应站立,必要时,可安排前排人员就座,后排人员梯级站立。若安排参加者就座,应先期在座位上贴上便于辨认的名签。
国内合影的排位,一般讲究居前为上、居中为上和居左为上。具体来看,又有单数(见图6)与双数(见图7)的分别。
通常,合影时主方人员居右,客方人员居左。
涉外场合合影,讲究以右为上,令主人居中,主宾居右,令双方人员分主左宾右依次排开。
14.宴请礼仪
一般安排中餐的用餐位次,涉及桌次与席次两个方面。
【桌次的排列】
举行正式的中餐宴会往往不止一张桌子。主要遵循如下三项规则:
(1)以右为上。
一、办公室里五大礼仪地图
我的许多朋友从农村来到城市,开始是做工人的,因为他们自强不息,进修了大专,开始做了办公室职员,有的是接线员,有的是秘书,更多的做了推销员,经常出入office。她们都知道懂得职场礼仪是多么重要。
知道一些礼仪规范,了解、掌握并恰当地应用职场礼仪会使你在工作中左右逢源,使你的事业蒸蒸日上哦。
办公桌的礼貌
我们办公室有十张办公桌,情形却大不一样。只有一两张是整洁的,其他都是惨不忍睹。我一看到凌乱的办公桌,就对这个桌子的主人打了折扣。
所以奉劝大家,保持办公桌的清洁是一种礼貌。
想说说在办公室里用餐的事,使用一次性餐具,最好吃完立刻扔掉,不要长时间摆在桌子或茶几上。如果突然有事情了,也记得礼貌地请同事代劳。容易被忽略的是饮料罐,只要是开了口的,长时间摆在桌上总有损办公室雅观。如茶水想等会儿再喝,最好把它藏在不被人注意的地方。
吃起来乱溅以及声音很响的食物最好不吃,会影响他人。食物掉在地上,最好马上捡起扔掉。餐后将桌面和地面打扫一下,是必须做的事情。
有强烈味道的食品,尽量不要带到办公室。即使你喜欢,也会有人不习惯的。而且其气味会弥散在办公室里,这是很损害办公环境和公司的形象。
在办公室吃饭,时间不要太长。他人可能按时进入工作,也可能有性急的客人来访,到时候双方都不好意思。在一个注重效率的公司,员工会自然形成一种良好的午餐习惯。
准备好餐巾纸,不要用手擦拭油腻的嘴,应该及时擦拭。嘴里含有食物时,不要贸然讲话。他人嘴含食物时,最好等他咽完再跟他讲话。
电梯间里的礼貌
电梯很小,但是在里面的学问好大呢。
伴随客人或长辈来到电梯厅门前时,先按电梯按钮;电梯到达门打开时,可先行进入
电梯,一手按开门按钮,另一手按住电梯侧门,请客人们先进;进入电梯后,按下客人要去的楼层按钮;行进中有其他人员进入,可主动询问要去几楼,帮忙按下。
电梯内尽可能不寒暄。电梯内尽量侧身面对客人。
到达目的楼层,一手按住开门按钮,另一手并做出请出的动作,可说,到了,您先请!
客人走出电梯后,自己立刻步出电梯,并热诚地引导行进的方向。
有借有还的礼貌
有借有还,再借不难,这是妈妈在我小时候告诉我的。
假如同事顺道替你买外卖,请先付所需费用,或在他回来后及时把钱交还对方。若你刚好钱不够,也要在次日还清,因为没有人喜欢厚着脸皮向人追债。同样地,虽然公司内的用具并非私人物品,但亦须有借有还,否则可能妨碍别人的工作。还有就是严守条规,无论你的公司环境如何宽松,也别过分从中取利。可能没有人会因为你早下班15分钟而斥责你,但是,大模大样地离开只会令人觉得你对这份工作不投入、不专一。此外,千万别滥用公司的电话长时间聊天,或打私人长途电话。
洗手间的礼貌
我有一回在洗手间遇到同事,当时正在想事情,没有主动打招呼,同事也没跟我打招呼,她认为我高傲,这样后来我们之间好像就有了一种隔膜。
所以,在洗手间遇到同事不要刻意回避,尽量先和对方搭话。千万不要装做没看见把头低下,给人不爱理人的印象。也不要与上司在同一时间上洗手间,特别是洗手间小的情况下。
有的洗手间采用封闭的门扉,在有人敲门时,应回答:我在里面!
拜访客户的礼貌
我常出门拜访顾客,有时会很紧张。后来自己摸索,时间长了,加上别人告诉的经验,也就不觉得紧张。
第一条规则是要准时。如果有紧急的事情,或者遇到了交通阻塞,立刻通知你要见的人。如果打不了电话,请别人替你通知一下。如果是对方要晚点到,你要充分利用剩余的时间。例如坐在一个离约会地点不远的地方,整理一下文件,或问一问接待员是否可以利用接待室休息一下。
当你到达时,告诉接待员或助理你的名字和约见的时间,递上您的名片以便助理能通知对方。如果助理没有主动帮你脱下外套,你可以问一下放在哪里。
在等待时要安静,不要通过谈话来消磨时间,这样会打扰别人工作。尽管你已经等了20分钟,也不要不耐烦地总看手表,可以问助理他的上司什么时候有时间。如果等不及,可以向助理解释一下并另约时间。不管你对助理的老板有多么不满,也一定要对他有礼貌。
当你被引到经理的办公室时,如果是第一次见面应做自我介绍,如果已经认识了,只需互相问候并握手。
一般情况下对方都很忙,你要尽可能快地将谈话进入正题。清楚直接地表达你要说的事情。说完后,让对方发表意见,并要认真地听,不要辩解或不停地打断对方讲话。你有其他意见的话,可以在他讲完之后再说。
二、社交中的黄金原则
(1)对朋友的态度要永远谦恭,要常常微笑着同别人交谈,交往。
(2)对周围的人要时时保持友好相处的关系,寻找机会多为别人做些什么, 例如,你的邻居病了,你能想到为他做一碗可口的汤,别人对你就会经久难忘。
(3)当别人给你介绍朋友时,你应集中精力去记住人家的名字。在以后的交往中,你一见面就能叫出他的名字,人家就会觉得这个人很热情,很有心。
(4)要学会容忍,克服任性,要尽力理解别人,遇事要设身处地为别人着想。做到这一点就能让朋友感到亲切、可信、安全。
三、员工谈话礼仪规范
谈话是人们交流感情,增进了解的主要手段。在人际交往中,一般人都讲究听其言,观其行,把谈话作为考察人品的一个重要标准。因此在社交活动中,谈话中说的一方和听的一方都理应好自为之。
1.尊重他人
谈话是一门艺术,谈话者的态度和语气极为重要。有人谈起话来滔滔不绝,容不得其他人插嘴,把别人都当成了自己的学生;有人为显示自己的伶牙俐齿,总是喜欢用夸张的语气来谈话,甚至不惜危言耸听;有人以自己为中心,完全不顾他人的喜怒哀乐,一天到晚谈的只有自己。这些人给人的只是傲慢、放肆、自私的印象,因为不懂得尊重别人。
2.谈吐文明
谈话中一些细小的地方,也应当体现对他人的尊重。谈话中使用外语和方言,需要顾及谈话的对象以及在场的其他人。假如有人听不懂,那就最好别用。不然就会使他人感到是故意卖弄学问或有意不让他听懂。与许多人一起谈话,不要突然对其中的某一个人窃窃私语,凑到耳边小声说话更不允许。如果确有必要提醒他注意脸上的饭粒或松开的裤扣,那就应该请他到一边去谈。
当谈话者超过三人时,应不时同其他所有的人都谈上几句话。不要搞酒逢知己千杯少,话不投机半句多而冷落了某个人。尤其需要注意的是,同女士们谈话要礼貌而谨慎,不要在许多人交谈时,同其中的某位女士一见如故,谈个不休。
3.温文尔雅
有人谈话得理不让人,天生喜欢抬杠;有人则专好打破砂锅问到底,没有什么是不敢谈、不敢问的。这样做都是失礼的。在谈话时要温文尔雅,不要恶语伤人,讽刺谩骂,高声辩论,纠缠不休。在这种情况下即使占了上风,也是得不偿失的。
4.话题适宜
谈话时要注意自己的气量。当选择的话题过于专,或不被众人感兴趣,或对自己的宠物阿猫、阿狗介绍得过多了的时候,听者如面露厌倦之意,应立即止住,而不宜我行我素,当有人出面反驳自己时,不要恼羞成怒,而应心平气和地与之讨论。发现对方有意寻衅滋事时,则可对之不予理睬。
不论生人熟人,如一起相聚,都要尽可能谈上几句话。遇到有人想同自己谈话,可主动与之交谈。如谈话中一度冷场,应设法使谈话继续下去。在谈话过程中因故急需退场,应向在场者说明原因,并致歉意,不要一走了之。
谈话中的目光与体态是颇有门道的。谈话时目光应保持平视,仰视显得谦卑,俯视显得傲慢,均应当避免。谈话中应用眼睛轻松柔和地注视对方的眼睛,但不要眼睛瞪得老大,或直愣愣地盯住别人不放。
以适当的动作加重谈话的语气是必要的,但某些不尊重别人的举动不应当出现。例如揉眼睛,伸懒腰、挖耳朵,摆弄手指,活动手腕,用手指向他人的鼻尖,双手插在衣袋里,看手表,玩弄钮扣,抱着膝盖摇晃等等。这些举动都会使人感到心不在焉,傲慢无礼。
5.善于聆听
谈话中不可能总处在说的位置上,只有善于聆听,才能真正做到有效的双向交流。
听别人谈话要全神贯注,不可东张西望,或显出不耐烦的表情。应当表现出对他人谈话内容的兴趣,而不必介意其他无关大局的地方,例如对方浓重的乡音或读错的某字。
听别人谈话就要让别人把话讲完,不要在别人讲得正起劲的时候,突然去打断。假如打算对别人的谈话加以补充或发表意见,也要等到最后。有人在别人刚刚一张嘴的时候,就喜欢抢白和挑剔对方。人家说明天可能下雨,他偏说那也未必,人家谈起《红高粱》确实是部出色的影片,他却说这部影片糟糕透了等,都是太浅薄的表现。
在聆听中积极反馈是必要的,适时地点头、微笑或简单重复一下对方谈话的要点,是令双方都感到愉快的事情,适当地赞美也是需要的。
参加他人正在进行的谈话,应征得同意,不要悄悄地凑上前去旁听。有事要找正在谈话的人,也应立于一旁,当他谈完之后再去找他。若在场之人欢迎自己参加谈话,则不必推辞。在谈话中不应当做永远的听众,一言不发与自吹自擂都同样是走极端,同样会令众人扫兴。
6.以礼待人
谈话不必刻意追求语不惊人死不休的轰动效应,以礼待人,善解人意才是最重要的。一个人在谈话中,如果对待上级或下级、长辈或晚辈、女士或男士、外国人或中国人,都能够一视同仁,给予同样的尊重,才是一个最有教养的人。
四、礼貌用语的四有四避
在交际中,人们使用礼貌用语通常要做到四有四避,即有分寸、有礼节、有教养、有学识,要避隐私、避浅薄、避粗鄙、避忌讳。
四有:第一是有分寸。这是语言得体、有礼貌的首要问题。要做到语言有分寸,必须配合以非语言要素,要在背景知识方面知己知彼,要明确交际的目的,要选择好交际的体式,同时,要注意如何用言辞行动去恰当表现。当然,分寸也包括具体的言辞的分寸。
第二是有礼节。语言的礼节就是寒暄。有五个最常见的礼节语言的惯用形式,它表达了人们交际中的问候、致谢、致歉、告别、回敬这五种礼貌。问候是您好,告别是再见,致谢是谢谢,致歉是对不起。回敬是对致谢、致歉的回答,如没关系、不要紧、不碍事之类。
第三是有教养。说话有分寸、讲礼节,内容富于学识,词语雅致,是言语有教养的表现。尊重和谅解别人,是有教养的人的重要表现。尊重别人符合道德和法规的私生活、衣着、摆设、爱好,在别人的确有了缺点时委婉而善意地指出。谅解别人就是在别人不讲礼貌时要视情况加以处理。
第四是有学识。在高度文明的社会里,必然十分重视知识,十分尊重人才。富有学识的人将会受到社会和他人的敬重,而无知无识、不学无术的浅鄙的人将会受到社会和他人的鄙视。
四避:第一是避隐私。隐私就是不可公开或不必公开的某些情况,有些是缺陷,有些是秘密。在高度文明的社会中,隐私除少数必须知道的有关人员应当知道外,不必让一般人员知道。因此,在言语交际中避谈避问隐私,是有礼貌的重要方面。欧美人一般不询问对方的年龄、职业、婚姻、收入之类,否则会被认为是十分不礼貌的。
第二是避浅薄。浅薄,是指不懂装懂,教诲别人或讲外行话,或者言不及义,言不及知识,只知柴米油盐,鸡猪猫狗,张长李短,男婚女嫁。言辞单调,词汇贫乏,语句不通,白字常吐。如果浅薄者相遇,还不觉浅薄,但有教养、有知识的人听他们谈话,则无疑感到不快。社会、自然是知识的海洋,我们每个人都不可能做万能博士或百事通。我们应当学有专攻又知识渊博,但总有不如他人之处,总有不懂某种知识之处,要谦虚谨慎,不可妄发议论。
第三是避粗鄙。粗鄙指言语粗野,甚至污秽,满口粗话、丑话、脏话,上溯祖宗、旁及姐妹、下连子孙、遍及两性,不堪入耳。言语粗鄙是最无礼貌的语言。它是对一个民族语言的污染。
第四是避忌讳。忌讳,是人类视为禁忌的现象、事物和行为,避忌讳的语言同它所替代的词语有约定俗成的对应关系。社会通用的避讳语也是社会一种重要的礼貌语言,它往往顾念对方的感情,避免触忌犯讳。下面是一些重要避讳语的类型:
首先是对表示恐惧事物的词的避讳。比如关于死的避讳语相当多,就是与死有关的事物也要避讳,如棺材说寿材、长生板等。
其次是对谈话对方及有关人员生理缺陷的避讳。比如现在对各种有严重生理缺陷者通称为残疾人,是比较文雅的避讳语。
最后是对道德、习俗不可公开的事物行为的词的避讳。比如把到厕所里去大小便叫去洗手间等。
五、不同情境中的礼貌用语
小 赵:王老师,您在前面介绍了很多人际交往中的礼貌用语,在我们的工作中怎样才能记住和有效地应用它们呢?
王老师:礼仪是一种素质和习惯,需要在工作和生活中不断体会和使用。礼貌用语很多,在我们日常工作中最基本的首先应掌握好以下十个字:您好,请,对不起,谢谢,再见。如何运用,给大家一个顺口溜:您好不离口,请字放前头(放在请求别人做事的话之前),对不起时时有,谢谢跟后头(用在别人帮助我们之后),再见送客走。
为了方便大家掌握,我们把用于不同情境和场合的礼貌用语归纳成七字诀,供大家参考。
常用礼貌用语七字诀
与人相见说您好 问人姓氏说贵姓 问人住址说府上
仰慕已久说久仰 长期未见说久违 求人帮忙说劳驾
向人询问说请问 请人协助说费心 请人解答说请教
求人办事说拜托 麻烦别人说打扰 求人方便说借光
请改文章说斧正 接受好意说领情 求人指点说赐教
得人帮助说谢谢 祝人健康说保重 向人祝贺说恭喜
老人年龄说高寿 身体不适说欠安 看望别人说拜访
请人接受说笑纳 送人照片说惠存 欢迎购买说惠顾
希望照顾说关照 赞人见解说高见 归还物品说奉还
请人赴约说赏光 对方来信说惠书 自己住家说寒舍
需要考虑说斟酌 无法满足说抱歉 请人谅解说包涵
言行不妥对不起 慰问他人说辛苦 迎接客人说欢迎
宾客来到说光临 等候别人说恭候 没能迎接说失迎
客人入座说请坐 陪伴朋友说奉陪 临分别时说再见
中途先走说失陪 请人勿送说留步 送人远行说平安
六、如何规范穿着职业服装
穿着职业服装不仅是对服务对象的尊重,同时也使着装者有一种职业的自豪感、责任感,是敬业、乐业在服饰上的具体表现。规范穿着职业服装的要求是整齐、清洁、挺括、大方。
整齐。服装必须合身,袖长至手腕,裤长至脚面,裙长过膝盖,尤其是内衣不能外露;衬衫的领围以插入一指大小为宜,裤裙的腰围以插入五指为宜。不挽袖,不卷裤,不漏扣,不掉扣;领带、领结、飘带与衬衫领口的吻合要紧凑且不系歪;如有工号牌或标志牌,要佩戴在左胸正上方,有的岗位还要戴好帽子与手套。
清洁。衣裤无污垢、无油渍、无异味,领口与袖口处尤其要保持干净。
挺括。衣裤不起皱,穿前要烫平,穿后要挂好,做到上衣平整、裤线笔挺。
大方。款式简练、高雅,线条自然流畅,便于岗位接待服务。
七、客人来访时应如何接待
有客人来访,如果是事先约定的,就应做好迎客的各种准备。如个人仪表仪容、居室卫生、招待客人用的茶具、烟具以及水果、点心等。如果客人不告而至,也应尽快整理一下房间、客厅,并对客人表示歉意。
待客人坐下后,应为其敬茶、递烟或端上其他食品。上茶时,一般应用双手,一手执杯柄,一手托杯底,用手指捏住杯口边缘向客人敬茶,既不卫生,也不礼貌。
与客人交谈时,如果家人不便参与,则应尽量回避,如无条件回避,就不要随便插话。交谈时,应专心致志,不要东张西望,心不在焉,或者频频看表,更不可将客人撇在一边,只顾自己看电视或做家务。客人来访时,恰恰逢你有急事要办,如果时间不长,则不妨向客人说明情况,让客人稍等片刻,并委托家中其他人作陪,或拿出一些报刊杂志给客人浏览。如无暇接待或要外出,可向客人致歉,另约时间。
有时客人带来礼物相赠,主人应做出反应,如表示谢意,或谢绝馈赠,也可相应地回赠些礼物。
客人要走时,主人应等客人起身后再相送。对于年长的客人、稀客等,主人应送至大门口,然后握手道别,目送客人离去。如果送至电梯口,则要等客人进入电梯,在电梯关门后再离开。
八、做客拜访要注意哪些方面
做客拜访是日常生活中最常见的交际形式,也是联络感情、增进友谊的一种有效方法。
做客拜访要选择一个对方方便的时间。一般可在假日的下午或平时晚饭后,要避免在吃饭和休息的时间登门造访。拜访前,应尽可能事先告知,约定一个时间,以免扑空或打乱对方的日程安排。约定时间后,不能轻易失约或迟到。如因特殊情况不能前去,一定要设法通知对方,并表示歉意。
拜访时,应先轻轻敲门或按门铃,当有人应声允许进入或出来迎接时方可入内。敲门不宜太重或太急,一般轻敲两三下即可。切不可不打招呼擅自闯入,即使门开着,也要敲门或以其他方式告知主人有客来访。
进门后,拜访者随身带来的外套、雨具等物品应搁放到主人指定的地方,不可任意乱放。对室内的人,无论认识与否,都应主动打招呼。如果你带孩子或其他人来,要介绍给主人,并教孩子如何称呼。主人端上茶来,应从座位上欠身,双手捧接,并表示感谢。吸烟者应在主人敬烟或征得主人同意后,方可吸烟。和主人交谈时,应注意掌握时间。有要事必须要与主人商量或向对方请教时,应尽快表明来意,不要东拉西扯,浪费时间。
离开时要主动告别,如果主人出门相送,拜访人应请主人留步并道谢,热情说声再见。
九、在社交活动中怎样正确地作自我介绍
在日常生活和工作中,人与人之间需要进行必要的沟通,以寻求理解、帮助和支持。介绍是最常见的与他人认识、沟通、增进了解、建立联系的方式。
在社交活动中,想要结识某人或某些人,而又无人引见,此时可以向对方作自我介绍。自我介绍的内容,可根据实际的需要、所处的场合而定,要有鲜明的针对性。在某些公共场所和一般性社交场合,自己并无与对方深入交往的愿望,作自我介绍只是向对方表明自己身份。这样的情况只需介绍自己的姓名,如您好,我叫许惠原,我是蔡莉。有时,也可对自己姓名的写法作些解释,如我叫陈华,耳东陈,中华的华。如因公务、工作需要与人交往,自我介绍应包括姓名、单位和职务,无职务可介绍从事的具体工作。如我叫李纪龙,是高音公司的销售经理,我叫蔡涤非,在上海大学从事财务工作。
在社交活动中,如希望新结识的对象记住自己,作进一步沟通与交往,自我介绍时除姓名、单位、职务外,还可提及与对方某些熟人的关系或与对方相同的兴趣爱好。如我叫谭兆英,是高乐音像出版社的财务主管,我与您夫人是同学,我是李海星,是新兴文化公司经理,我和您一样也是个球迷。
根据集团公司的安排,在***洗煤厂召开洗煤系统现场管理工作会议,这是对我们工作的极大鞭策和促进。在此,我谨代表***焦煤分公司洗煤厂全体员工向参加会议的各位领导和同志们表示热烈的欢迎,并对给予我们关怀、理解、支持的领导、部门和兄弟单位表示衷心的感谢!
在过去的八个月里,我们认真落实两级职代会和经济工作会议的安排部署,以经济效益为中心、以结构调整为主线、以岗位流程为切入点、以精细化管理为手段,依靠技术进步、管理创新,围绕既定工作目标,严密组织,使整体工作运行平稳有序,取得了良好的效果。
1-8月份主要指标呈现出“四创、三降、一实现”的态势:即外运总量创历史同期最高水平(外运总量81.0515万吨,完成计划78.60万吨的103.12%,同比多运8.0503万吨,增幅11.03%);洗煤产量创历史同期最高水平(精煤产量54.3194万吨,完成计划53.40万吨的101.72%,同比增加9.3442万吨,增幅20.78%);洗煤人效创历史同期最高水平(135.05吨/人,同比提高了32.18吨/人,增幅23.83%);精煤产率创历史同期最高水平(49.41%,比计划47.39提高2.02%,同比提高了5.38%)。洗煤加工费下降(17.88元/吨,比计划19.58元/吨下降1.70元/吨,降幅9.51%,同比19.34元/吨下降1.46元/吨,降幅7.55元/吨);销售损失下降,(21.2万元,比计划46.67万元下降25.47万元,降幅54.57%);生产成本下降(179.79元/吨比计划177.41增高2.38元/吨,同比下降9.23元/吨,降幅4.88%)。实现了安全生产,杜绝了人身事故和二级以上非伤亡事故。
我们之所以能够取得一定的成绩,归纳起来,主要的作法表现在五个方面:
一、围绕市场,积极优化生产,调整产品结构,实现产销两旺
今年以来,煤炭市场骤起骤落,乍暖还寒,我们经过冷静分析,不断调整思路,确立了“优化生产、调整结构、提高质量、取信用户”的生产经营指导思想,实施了一系列技术创新和管理措施,应对了变化的市场,取得了良好的效果。
一是开发新产品,开拓肥煤市场。积极配合运销分公司开发新余钢、马钢、合肥煤汽化等肥煤用户以及武汉制汽等高灰精煤用户,主动了解用户需要,仔细研究各项指标,全力生产出了适应用户需求的新产品。
二是细化内部生产过程。在内部生产组织管理上,创造性地实施“四个按级”工作法,即:通过狠抓质量多变的入洗原煤的分储、分运与合理配洗,发挥仓下配煤优势,实现按级入洗,严把了生产合格产品第一关;通过精细组织洗煤生产中跳汰、浮选环节的规范管理、规范操作,实现了按级生产与级差生产的最佳配合;通过充分发挥在线测灰仪和各种生产检测数据的及时控制指导作用,详细把握每时、每段入仓生产产品质量和储存仓位,做到了按级贮存;通过严格控制装车外运,充分利用多仓多点,指标的准确配合,实现按级销售。
三是副产品生产及装车管理精细化。在电煤市场大起大落的情况下,我们严格了对各级付产品的指标监控,精细分堆分存,根据各类用户要求,严格实施了装车工作票制度,认真落实了4500、4800、5300大卡的三类用户的配煤装车销售方案,按用户要求,适时配入了高低热值煤,做到每批有方案,形成了装车许可、监护负责的一条龙精细管理机制,最大限度地满足用户的需求,实现了付产品效益最大化。
四是积极优化生产组织方案,根据产品仓小、储量少,销售品种多,难以适应的劣势,利用仓多,能实现多仓配装的优势,采取了减少生产品种,实施配煤装车的生产方案,只生产一个高灰、一个低灰、一个高硫产品,实现多个灰分级别、多个硫分级别、不同煤种的对外销售需要,适应了不同品种的连续突击外运,抓住了每一个宝贵的外运机遇。
五是强化了售后服务,抽调了专业人员拨发了工作经费,完善了管理制度,做到了批批销售有信息反馈,有力的保证了售后效果。
通过以上一系列措施的实施,1-8月份肥煤销售比例达到50.75%,中煤优价量(4800大卡以上的销量)达到59.32%,较好的适应了市场,使生产外运出现两旺,实现两创,确保了各项目标的实现。
二、围绕产率、质量,广泛开展技术攻关,经济效益显著
在产率、质量管理上,依靠技术进步,以岗位流程为切入点,开展QC攻关,取得较好的效果。1--8月份,精煤回收率达到49.41%,比计划47.39%提高2.02%,同比提高5.38%,商品煤合格率达到96.85%,同比提高0.17%,商品煤质级相符率达到90.55%,提高0.19%,销售损失比计划降低25.67万元,降幅54.57%。
1、在提高精煤回收率方面主要抓了三方面工作:
一是精细了入洗原煤管理。根据各种原煤的特性,优化组合,使本矿煤、李雅庄、赤峪煤、团柏10#煤得到了有效配合,确保了精煤产率极限化,达到了最大产率原则,即:生产方案的实施可满足在精煤灰分一定条件下,实现精煤产率最大化,在满足精煤回收率一定条件下实现精煤灰分最低。
二是实现跳汰浮选的最佳配合,实施了“级差生产”方案,使占精煤总量10%左右的浮选精煤灰分,提高半级生产,与跳汰精煤配合,提高浮精抽出率15%,影响精煤总产量1%,达到最大限度提高浮精产率的目标。
三是实现跳汰精煤产率的最大化,调整了跳汰操作方案,采取了保精煤合格,保矸石污染最低,放开中煤的操作,使跳汰机精煤提高产率1%,中煤产率提高1%,实现了跳汰分选达到最大回收率的目标。
2、在质量管理上主要抓了四方面的工作:
一是强化了生产过程操作质量责任考核,严格执行了生产班质量超标全部否决产量,低指标否决5%产量的班算帐,班考核、计件工资制。
二是细化了产品储存的过程控制,严格执行了入仓、场产品质量上台帐,便于有关部门准确掌握各仓、场质量,准确指导装车销售。
三是依靠科技进步,充分发挥自动化监测调控设备的作用,很好地发挥了原煤的定质、均质入洗,在线测灰仪及时监控精煤灰分的应有效果,确保了产品质量的合格与稳定。
四是依靠ISO9002质量管理体系的科学管理,实现了从原料煤入厂、生产过程到最终产品销售的全过程的质量控制,充分发挥了管理体系中52种作业指导书、120种质量记录的指导、控制作用,确保了质量管理过程的稳定和体系的正常运行。
三、围绕高产、高效,严细岗位、过程管理,各项指标得到确保
1、紧紧牵住满负荷生产达到设计入洗能力这个牛鼻子,确立了小时入洗量达设计能力430t,精细生产组织管理,加强各生产环节配合的整体组织配合方案,采取了①两个生产班断开生产,早班11:00-18:007小时,晚班23:00-8:009小时生产,以确保有时间保养设备,净化煤泥水,充分准备原料煤,保证开机洗煤实现满负荷,达设计能力,同时达到了用电的避峰填谷。②短路环节流程运行,矸石系统外排运输,能力不足时,临时落地,煤泥处理不及时,先存放浓缩机,确保大系统的正常运行,满负荷生产。③实施了以小时生产效率和班生产计划达标的浮动单价责任考核管理机制,充分调动了广大职工组织高产高效生产的积极性。
2、时时把握了现场动态。一是长年坚持组织了和生产班一致的,一天早晚两次的科队长调度生产会,做到了对每个小班生产情况,及时总结,及时安排,及时协调解决问题,确保生产的主动。二是每天实施了生产现场,各级管理者24小时不间断的督查制,车间做到三班有跟班领导。调度室主任、调度员、各业务科室做到了对关键环节,关键时间段的现场有效把关。
3、完善了过程控制指标责任考核,覆盖了月、旬、日、班、时、分钟的六个时间段20项考核内容。即:月考核:管理、工程、工效。旬考核:车间文明生产、成本、质量标准化。日考核:岗位文明生产、岗位成本、各车间的工作量。班考核:各车间生产管理,尾煤,矸石污染、洗煤班计划。小时考核:生产技术检查,生产快灰,精、中煤产率,洗煤产率、产量。分钟考核:生产环节配合,快灰、快浮指导,各车间的设备运行。
整个考核呈现出,大指标实施了班日计划目标联责考核,对精煤产量、产率、质量等综合指标,做到了班日考核,随时把握,随时整改。小指标实施小时分钟的联责考核,小时入洗量实施了430吨指标考核,影响生产时间实施了1分钟罚1元钱的联责考核。坚持“两个生产会”及时通报考核结果,及时准确传递到各个岗位、各个环节,起到了生产过程有效控制。
通过以上一系列措施的实施,1--8月份开车时间为2257.53h,同比减少310h;小时入洗量达到441.45t/h,比计划430t/h提高11.45t/h,同比提高70.8t/h,达到了超负荷、高产高效的目标。
四、围绕成本费用,推行“岗位核算、全员理财”,达到降耗目标
通过全方位细化责任,全过程有效监督,全员联责考核、突出工效,着重电耗等工作,使成本费用管理达到了预期的目标。
一是全方位细化责任,推行了岗位核算,全员理财的管理模式。在原有的“成本否决、工资负亏、分类核算、工资兑现”的基础上,再细化责任、分解指标,使指标费用分解到117个岗位,真正做到了人人头上有指标,将责、权、利有机地结合起来,形成了人人算帐。在成本考核体系中,以分公司二级经济责任制为主线完善了三级考核,即:车间到班组的经济责任制考核;四级考核,即:班组到个人的经济责任制考核,形成了涵盖全厂上下每个岗位的考核体系。
二是实现全过程的有效监控,认真落实好各类费用指标的从计划审批、领发、使用、验收等的全过程管理,做到了配件使用有周期表,材料有监控通报,钢材使用有图纸,使各类消耗管理到岗位,控制在过程。在费用指标的宏观管理上,坚持了周总结、周分析,时时把握消耗动态,专用材料做到日耗、日清、日通报。
三是采取工效激励考核,定死单价工资,弹性生产,严控加班,充分减少用人用工,用工同比减少4785个,用人减少39人,人头效率达到135.05吨/人.月,同比提高32.18吨/人.月。
四是严格用电管理。严格实施避峰填谷作业,满负荷生产,内部用电全部计量考核,严格控制外供电,强化照明管理,实行分片区域责任管理,杜绝私拉乱接。1-8月份谷峰比在1.5左右,平均电价0.28元/度,用电单耗下降0.49元/吨,同比降幅10.15%,节约电费36.79万元。
五是狠抓回收复用、修旧利废,复用一切可以利用的,修理一切可以修理的,自制一切可以自制的。1-8月份共修复旧滤布210块,旧滤板130块,复用旧皮带230M,修复旧阀门12个,总体节约费用近15万元。
通过以上一系列的措施,洗煤加工费在消化了内燃机车费用、质量标准化投入等诸多增耗因素的条件下,比计划下降了1.7元/吨,达到了17.88元/吨,实现了经济工作会议安排的目标。
五、围绕管理,开展创新,整体水平实现提高
1、全面推行工作票制度
全面使用工作票,对主要生产现场的关键环节进行有效控制,把握非正常生产状态下的安全状况,规范各层次、各环节工作程序,使洗煤厂现场整体处于受控状态,同时赋于其自检互检复检的内涵,实施安全、质量、效率三位一体的项目考核,达到提高现场管理水平的目的。我们结合工作实际,制定了两类(A、B)十种工作票,分别对检修、调车、装车、配煤、原煤准备、一般临时性工作进行控制。通过试运行,其“细化管理、明确责任,规范程序,有效监督,量化考核”的作用已经得到充分的体现,有效地提高了现场管理水平,增强了员工的责任意识。使安全、质量、效率得到有机统一,效果良好。
2、整体开展赛马机制
按照集团公司和分公司的安排,我们在全厂范围内积极开展了层层建机制,行行排名次,全面搞竞赛,全员参赛马的活动。全厂共分科室、车间、班组、个人四个层面,分别对经营业绩、安全业绩、综合业绩进行公开、考评、考核、排队、排名,从而极大的调动了广大员工的工作积极性,形成了强大的凝聚力和竞争力,而又产生了一种前所未有的千方百计去搞好本职工作的强大动力,达到了层层争先恐后,人人争当排头兵的良好效果。
3、全厂设备实施“三定”程序管理
根据我厂机电设备多,种类复杂,管理难度大的特点,创造性的开展了设备“三定”(即定时检查、定时保养、定时检修)程序化管理,确保了机电设备的良好运转。
首先是把全厂使用的591台设备归类,把每台设备所需检查、保养、检修部位分块,细化工作内容,量化工作指标,统一编号,合理安排“三定”周期,经过细化优选,共确定了2538条具体内容,编写进计算机软件,设立设备档案数据库。其次是按照规定时间和工作内容,每天由机电科下达“三定”工作票,对设备进行全面的、无遗漏定检、保养和检修。通过该管理软件的应用,简化了纷繁复杂的管理工作,彻底解决了设备现场管理粗放,定检、定保时间记录不准,定检项目和定检责任不明确,把关验收不到位,问题不好追究等弊端,做到了准确无误的,明确责任的,严格把关的,对设备实施“三定”。通过一段时间的运行证明,计算机软件管理与工作票管理的有机结合,对设备进行“三定”是有效的,是成功的管理典范,通过它,我厂的设备完好率得到提高,事故率大大降低,小事故影响时间同比下降了50%,最有力的确保了生产安全运行。
总结1--8月份的工作,有以下启示,概括起来讲就是:原料煤有机调配入洗是基础,机电设备“三定”是手段,赛马机制是动力,配煤装车是关键,工作票制度是保证。版权所有
基层管理的重点是岗位,实现各项目标的核心是过程。
回顾***洗煤厂的发展历史,如果将我们走过的路程划分为:调试生产阶段,达产补套阶段的话,那么以这次会议为标志,***洗煤厂将进入一个以精细管理,不断创新,全面提高企业内涵水平、产生最大经济效益的崭新的发展阶段,我们有十几年来历经磨炼,精通业务,善于管理的干部职工队伍,有可靠的工艺流程,有多年形成的务实求细的管理思想,我们对***洗煤厂的发展充满希望,有信心、有决心把它建设成“管理窗口、效益源泉”、一流的选煤厂,但我们也清醒的看到:我们在工作思路的境界上、工作方法的创新上与日益全球化的经济时代不适应,现场管理的方方面面与上级的要求及兄弟单位相比有较大的距离,特别是整体资源量的不足,入洗原料性质波动,以及关键设备进口跳汰机的零部件奇缺,主要调整参数,已无法保证最佳分选效果。主要环节设备圆盘过滤机性能落后,不能适应市场精煤水分的要求。部分生产环节,选前给料系统,依然需要尽快去完善。我们还面临着1/3焦煤市场狭窄,肥煤硫份偏高,付产品热值4200、4500大卡偏低,没有市场等诸多矛盾的困扰。为此,我们还是迫切的需要向兄弟单位学习,迫切的需要集团公司领导给予更多的关怀和支持,以促使我们早日跨入高效洗煤厂的行列,实现质的飞跃。
252条博文全程直播常委会会议
日前,丽水市第三届人大常委会举行了第一次会议。8点45分,会议准时开始,8点59分首条博文随即在网络上,一张现场照片和一句“丽水市第三届人大常委会第一次会议今天上午在市行政中心召开”,简洁明了,又足以让网友们深刻感受到现场紧张而严肃的氛围。
这是丽水市人大常委会首次通过官方微博现场直播常委会会议。首条博文后,立即引来网友们的关注,积极通过转播、评论、对话等形式进行互动。而微博人员也紧跟会议节奏,图文并茂地实时会议的每一项议程:市政府作关于提请审议2012年度丽水市本级政府性债务收支计划议案的说明、市政府作关于2011年丽水市直财政性基本建设预算执行及2012年预算编制情况的报告、市长提出关于提请任命的议案等等。当常委会组成人员在审议相关报告时,微博也同步进行了直播,使组成人员的审议发言情况原汁原味地展现在网友面前。
据统计,该次常委会会议直播,累计252条博文,引来了65万网友的关注。香港《文汇报》高级记者、北京新闻中心执行总编辑凯雷不禁感慨:“浙江最美的地方——丽水,微博直播给力,荣登政务微博榜。”同时,由腾讯官方主办的《政务周刊》,也在其头条位置打出了“丽水政府官方微博直播人大常委会会议”标题推荐此次人大常委会会议微博直播活动。
干部任命直播,网民好评如潮
在本次微博直播中,33位被提请任命人员的任命过程,包括表态发言、投票选举等内容,被网友广泛转播和评论。据统计,市住房和城乡建设局局长的表态发言共有70多次转播和评论记录,卫生局长的也有50多次。
“有朝气,有激情,有魄力!赞!”这是网友对新任公安局长的评价;“请努力保护好丽水的环境。有些地方太臭了!”这是网友向新任环保局长提出的要求;“希望各位在新的工作岗位为丽水人民多做贡献”,这是网友给新任局长们提出的共同要求。
会后,部分新任局长也通过微博与网友积极进行了互动交流。当网友祝贺新任市住房和城乡建设局局长吴小平时,他认真回复了“谢谢厚爱”,当他表示“倍感责任、压力”时,网友又鼓励他要“转压力为动力,新岗位创勋绩”。面对网友的祝愿和希望,新任卫生局局长郑利剑则表示要“知难而进,迎难而上”。得到这些新任局长们的回复,网友们不由地感叹,平时总感觉这些领导高高在上、遥不可及,通过这次微博交流,更相信他们能真心为民履职。
【关键词】肠易激综合征;结肠透析;便秘;腹泻;护理
肠易激综合征(IrritableBowelSyndrome,IBS)是一种常见的、以腹痛或腹部不适伴排便习惯改变为特征的功能性肠道疾病,临床主要表现为排便习惯改变(腹泻或便秘)、粪便性状异常(稀便、黏液便或硬结便)、腹痛、腹胀等,症状持续存在或反复发作。IBS约占胃肠门诊的20%~50%。国内的一项研究显示,人群中按罗马Ⅱ标准的患病率为5.7%[1]。IBS的病因和发病机制尚未清楚,,目前认为,肠易激综合征的病理生理学基础主要是胃肠动力学异常和内脏感觉异常,精神心理障碍是发病的重要因素[1]。
1.资料和方法
1.1 一般资料:2003年8月至2007年12月收集我院就诊的382例肠易激综合征的患者进行治疗,其中男184例,女194例。年龄16~85岁,平均(59±6)岁。临床特征:382例IBS患者临床症状都有腹痛和腹部不适伴排便习惯改变,达到100%。排便习惯方面:其中排便习惯为用力的167例(占44%),急迫的为138例(占36%)。大便次数方面:大便3次/天以上的153例(40%),便秘(
1.2 方法:采取精神治疗、饮食调整、药物外敷治疗及结肠透析灌注治疗机治疗。
1.3 疗效判定标准[1]。治疗一个疗程后判定疗效。治愈:腹痛消失,大便次数及粪质正常。好转:腹痛明显减轻,腹泻次数减少(3次/周)。无效:症状和体征无变化或加重。
2.结果
本组382例患者中,痊愈343例,好转39例(包括显效32例、有效7例),无效0例。总有效率100%。其中353例患者随访半年无复发,189例患者随访1年无复发。
3.讨论
IBS主要表现为排便习惯改变(腹泻或便秘)、粪便性状改变 等,其病程长,症状持续存在或反复发作患者常反复就诊,影响生活质量。通过对382例IBS患者采取精神治疗、饮食调整、药物外敷及结肠透析灌注治疗机的清洁肠道、结肠给药、脉冲水流刺激等治疗,增强了医疗效果,护理体会如下。
3.1 病情观察。观察并询问患者腹泻或便秘的次数、性质、伴随症状,监测粪便检查结果。
3.2 饮食调整。腹泻型患者指导食用质软、易消化、少纤维素又富含营养、有足够热量的食物,避免食用冷饮、水果及其他刺激性食物,有胃肠胀气者应忌食牛奶及乳制品;便秘型与腹泻型相反,应多食高纤维食物。
3.3 用药护理。遵医嘱给药:对腹痛肠痉挛者用胃肠平滑肌选择性钙离子通道阻滞剂匹澳维胺(得舒特);便次增多、稀便者给予复方苯乙哌啶,也可用哌丁(易蒙停);对腹泻与便秘交替出现者用米雅和其他的国产微生肽制剂;便秘型用西沙必利;胃肠胀气的用思密达治疗。
3.4 结肠透析灌注治疗机治疗。
3.4.1 原理和方法。结肠透析灌注治疗机治疗俗称洗肠,是利用结肠透析灌注治疗机对肠道进行清洗,并利用该机的脉冲水流刺激肠道恢复其生理机能。便秘干结者可利用管道一边进一边出的功能而将粪块冲散吸出。清洗肠道后,再向水中加入有关药物,注入肠腔并停留一段时间,利用结肠的吸收功能,对患病部位直接给药。药物可以是中药方剂,也可以是对症的西药。药物在体内的停留时间一般最少为6h,最好在24h以上。
3.4.2 术中护理。治疗过程中应密切观察患者的面色、脉搏、呼吸等变化,腹痛有无缓解或加重;灌注的压力随着肠腔的压力而自动调节,管道插入的长度约40-60cm,可以达到脾曲。插管时与患者交谈并轻揉其腹部以分散其注意力。
3.5 外敷治疗。用食盐炒热装在布袋内敷在脐周围,或用热水袋敷在腹部,对由肠道痉挛引起的腹痛、腹泻有良好效果。嘱患者在使用过程中注意防止烫伤。
3.6 心理精神护理。本病很多患者有精神紊乱现象[1],如出现焦虑、失眠等情绪波动时,可能成为发病的重要诱因。因此要及时了解患者的情绪变化,积极消除患者的思想顾虑,减轻患者的精神负担,向患者介绍有关IBS的医学知识,告知本病为功能性疾病,不会引起严重后果,使其对该病有客观正确的认识,保持健康正常的心理状态,取得患者的信任,鼓励患者增强战胜疾病的信心,以消除患者不必要的顾虑。
3.7 观察与随访。该患者大多为门诊患者,应嘱其定期复诊并随访,特别关注腹泻与便秘交替出现的患者,因治疗及护理的方法不同,需要与患者保持联系,及时调整治疗方法及停用药物。
3.8 健康指导。告诫患者应保持良好的精神状态,注意休息,适当运动(如散步、慢跑等),以增强体质,保持心情舒畅,纠正不良的饮食及生活习惯。如再次复发时应首先通过心理饮食调整。效果不佳者应来院就诊治疗。
经过以上的治疗与护理,患者的症状会明显好转,但部分患者停药后容易反复发作。所以对待好转患者一般需要持续治疗1-3个月,少数需要维持1年以上,对此类患者的门诊随访也就需要保持1年甚至更长。
参考文献
[1] 熊理守,陈湖,陈惠新,等. 广东省社区人群肠易激综合征的流行病学研究.中华医学杂志,2004,84(4):278―281.
[2] 刘新光.肠易激综合征发病机制的研究现状.中华消化杂志,2001,21(7):391―392.
[3] 孙传兴.临床疾病诊断依据治愈好转标准.第2版.北京:人民军医出版社,2002,77―78.
肠梗阻是常见的外科急腹症,不但可引起肠管本身解剖和功能的改变,并可导致全身性生理紊乱,如果处理不
当,容易造成不良后果,是急腹症中病死率较高的一种疾病。本文对本院近2年来采用中西医结合方法治疗和护理26例肠梗阻患者的体会总结如下。
1 临床资料
本组26例患者,男16例,女10例;年龄20~76岁。其中粘连性肠梗阻23例,肠扭转3例。患者均采用非手术治疗方法的同时,用复方大承气汤胃管灌注或直肠点滴的方法进行治疗护理,24例治愈(92.3%),其中2例(7.7%)在治疗过程中考虑有机械性肠梗阻行再次手术。
2 一般护理
2.1 密切观察病情变化 定时测体温、脉搏、呼吸和血压,观察腹痛、腹胀、呕吐和排气排便等情况,及时了解患者各项实验室指标。若患者症状与体征不见好转或反有加重,应考虑有肠绞窄的可能,此类患者病情危重,应在抗休克、抗感染的同时,积极做好术前准备。
2.2 禁食及胃肠减压 急性期禁食,并保持有效的胃肠减压。注意观察胃管是否通畅,如有堵塞可用少量生理盐水低压冲洗;妥善固定胃管,留有一定长度,以免翻身或活动时胃管脱出;注意引流液的色泽、性质和引流量,并正确记录。密切观察患者腹胀有无好转。如发现血性液体,应考虑肠绞窄的可能。
2.3 纠正水、电解质紊乱和酸碱失衡 根据尿量、血压、脉搏和中心静脉压等情况控制输液速度,必要时开通双静脉通道。肠梗阻一般为等渗或低渗性脱水,首先应输注葡萄糖、等渗盐水,加上适量的电解质。补钾应根据尿量、血钾和心电图情况决定。
2.4 呕吐的护理 协助患者坐起或使其头侧向一边,防止窒息和吸入性肺炎。呕吐后予以温开水漱口,保持口腔清洁,及时清除污物。观察记录呕吐时间、次数、性质、量等。若留置胃肠减压后仍出现呕吐者,应考虑是否引流不畅,检查胃管的深度是否移位或脱出,胃管是否打折、扭曲,管腔是否堵塞,应及时给予相应的处理。
2.5 解痉药物的应用 根据腹痛的性质可使用解痉类药物禁止使用吗啡类药物以免其掩盖病情而延误治疗。麻痹性肠梗阻不宜用阿托品。
2.6 心理护理 经常巡视病房,及时解答患者的疑问,简明扼要介绍病情和治疗护理方法,并与患者家属做好沟通工作,共同鼓励关心患者,使其消除焦虑和恐惧心理,配合治疗及护理。
2.7 抗生素应用 以防止感染,减少毒素的产生。常用的有以抗革兰阴性杆菌为主的广谱头孢菌素或氨基糖苷类抗生素,以及抗厌氧菌的甲硝唑等。
3 中药治疗及护理
3.1 是以中医“通里攻下,活血化瘀,理气开窍”为治疗原则,从而主动地调整肠管功能,改善肠管血运,降低肠管血管的通透性,减少肠液,有利于梗阻的缓解。药液遵医嘱(川朴15 g,炒莱菔30 g ,枳壳15 g,木香9 g,桃仁10 g,赤芍10 g,大黄15 g,芒硝9 g)水煎500 ml,成 人分2次胃管注入或直肠点滴。经胃给药适用于高位肠梗阻,直肠点滴高低位肠梗阻均适用。
3.2 肠梗阻患者因腹痛腹胀而辗转不安,害怕手术而心情焦虑紧张,因此,中药灌注或滴注前讲解给药的目的、方法、注意事项及此种方法的治疗效果,解除患者顾虑,增强患者信心以配合治疗。
3.3 经胃给药法,一般由胃肠减压管注入,必须先抽尽空气,再注入中药,然后夹管保留2 h,若注药后出现恶心呕吐者,为使中药发挥攻下作用,可肌注阿托品等解痉类药物20 min后再注药。若直肠给药,先嘱患者取半卧位,垫高骶部,肛管后缓慢插入直肠,深约20~30 cm左右,灌注药液250 ml左右,最好保留在结肠内1 h,利于肠管吸收。