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关键词:信息化时代;网络;财务管理;电算化;新模式;风险管理
网络成为21世纪的主题,以网络为基础的电子商务的发展改变着全球的经济模式,形成全球化、网络化的网络经济。财务管理作为企业管理的核心部分,从管理环境、技术方法运用到职能执行以及管理观念等方面都受到强烈的冲击,给企业参与市场竞争带来了新机遇与挑战,对企业经营管理也带来了全新变革。
一、财务管理电算化
第一,会计电算化的定义。会计电算化就是在会计工作中以电子计算机代替手工方式对会计业务进行处理,并部分代替人对会计信息进行整理、加工、分析、预测及对经济活动的决策。它是以计算机为核心,融系统论、会计学、计算机技术及信息技术为一体的一门学科。
第二,会计电算化的内容及相关应用软件。会计电算化是以电子计算机为工具,运用会计所特有的方法,对企业的经营活动情况进行反映和监督,所以,它既是提供以财务信息为主的信息系统,同时又是参与管理的一种管理活动。会计电算化的职能是反映和监督,它的内容是核算和管理,因此,会计电算化一般可分为会计电算化、核算子系统和会计电算化管理子系统,目前又出现了更高层次的会计决策支持子系统。通过会计核算来反映企业的经营活动情况,通过会计管理来监督企业的经营活动情况,通过会计决策来参与企业管理。针对电算化会计的以上内容,会计软件主要分为核算型财务软件、管理型财务软件和决策支持型财务软件。
二、会计电算化与传统手工会计的区别
第一,电算化会计建立了一套新的会计资料档案。传统会计档案包括原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账以及报表。一个单位每个会计期间的会计档案都要按一定的要求排列,连同各种附件定期加具封面,装订成册,耗费了大量的时间和空间,查找十分不便,又易于毁坏。电算化会计档案都存放在软盘或硬盘等设备中,这些设备的存贮密度,是以往任何一种会计档案所不能比拟的,查询速度快、检索能力强,可以快速传递会计信息。
第二,数据处理程序具有新的特点。电算化会计数据处理程序与传统会计不同。在传统会计中,针对企业的生产规模、经营方式和管理方式形成的特征,必须采用与之适应的不同的账簿组织形式、记账程序和记账方法。而在电算化会计中,由于数据处理的精度高和速度快,可以采用一种统一的核算形式。而且由于计算机处理数据差错的概率小,没必要像传统会计那样,在数据处理过程中,进行各种核对,如账账核对、账证核对、账表核对。
第三,记账的含义不尽相同。手工条件下,记账按明细账、日记账、总账由不同人员记录。同的科目,分别在不同的账册上加以记录。造成会计工作周期长,速度慢,效率低。电算化后,记账仅是一个数据处理过程,通过记账这一数据处理步骤,使被审核过的记账凭证成为正式会计档案,从“凭证临时库”转移到“流水账库”中存放,记账后的凭证不再允许修改,记账的同时,对科目的发生额进行汇总,更新“科目余额,发生额库”。
三、新模式下财务管理目标多元化
现代财务管理目标是以“利润最大化”等为代表,由于物质资源的稀缺性和使用上的排他性等原因,与物质资本占主导地位的工业时代极其适应。随着网络时代的到来,客户目标、业务流程发生了巨大变化,必然要求企业考虑以下几个重要因素,对其财务管理目标重新定位。
第一,社会责任。在网络经济下,知识资本占主导地位,知识具有可享性和可转移性,使得企业和社会的联系更加广泛而深入。企业的成败更加取决于社会对知识形成和发展所做出的贡献,从而要求企业更加重视其社会责任。
第二,相关利益主体的利益及其利益协调化。在网络时代下的资本结构中,虚拟资本的地位显著上升,这一变化,日益改变着企业各要素所有者的地位。不同的所有者对企业的要求不相同。而作为财务管理目标应满足各个相关者的利益需要,才能促使企业的财务管理走上良性循环的轨道。
第三,企业的前瞻经济及其增加值。前瞻经济是企业的预期成长效益,可以预测未来的收益程度。这一目标在网络,经济条件下,体现了企业通过产品销售、风险投资等充分实现了技术产业化、市场化、收益最大化的可能程度。网络时代,企业前瞻经济及“增长动力”、未来增加值的重要性将大于目前收益。
四、新模式下的风险管理
风险管理和风险预测是信息化时代企业财务管理的重要内容。在工业经济时代,随着互联网在商业中的广泛应用。由于网络经济的非线性、突变性和爆炸性等特点。企业将增加诸如资讯保护风险、内部和外部侵入风险、破坏与舞弊风险、交易完险,以及无形资产投入速度快、知识积累更新加快、产品的寿命周期不断缩短等风险。
由于风险的不确定性、复杂化,网络时代建立新的风险管理模式就势在必行了。建立财务风险预测模型,对企业风险进行评估,是网络时代风险管理模式的重要部分。其主要由监测范围与定性分析、预警指标选择、相应阀值和发生概率的确定等方面的内容组成,并将对企业经济运行过程中的敏感性指标,如保本点、收入安全线、最大负债极限等予以反应。工业经济时代,企业的风险管理往往局限在某几个高层管理人员之间,而且多是“亡羊补牢”的措施,并有很大的随意性,即所谓的“救火队操作”。而网络经济时代,由于技术的进步,风险管理将变为主动的风险管理,其要求有预见性,有系统地辨认可能出现的风险。当前网络犯罪活动十分猖獗,信息被窃取的可能性很高,另外,各种病毒入侵和软件炸弹都有可能使我军财务网络系统瘫痪或财务信息泄露,因此,要增强网络安全防护力度,如实现内外双网的物理隔离,安装专用防病毒软件和设置防火墙等。
五、提高财务人员的综合素质,强化人才队伍建设
人才是实施财务管理信息化成功的关键。信息管理人员的思想、业务水平直接关系到信息管理工作的好坏,推进财务管理的信息化建设,就势必要求会计人员在具备扎实的专业知识的同时,还应掌握先进的信息技术并能应用于会计实践,这就要求我们立足现有情况,把人才培养作为现代企业财务管理信息化的重要基础工作来抓。尽快建立与企业财务管理信息化建设相适应的用人机制,形成尊重知识、尊重人才的良好氛围。采取吸收引进与在职培训相结合的方式,逐步建立系统、协调、专业化的人才培养机制。针对培养机制中存在的问题,应采取以下对策:首先,企业财务管理人员应充分重视本岗位的信息人才,多方面给予大力支持,挖掘人才潜力,搞好本单位财务信息化建设。在此基础上,制定相关政策吸收优秀的财务网络人才,为企业财务网络化的建设和发展做好人才保障。其次,建立专门的培训机构,对全体财务人员进行网络知识的系统教育,使他们掌握网络知识并能熟练进行操作。再次,发挥院校教育优势,走院校培养与企业培训相结合的道路,使院校与企业一起为企业财务系统培养出更多的高素质财务干部。
计算机在我国会计中的应用始从20世纪70年代末,在这20多年的发展过程中,已取得了很大的进步和提高。商品化、通用化的财务及管理软件得到了广泛的应用,形成了一个初步繁荣的国产财务软件市场,普及了财务电算化知识,造就了一批既懂计算机又熟悉会计的维护和开发人才,大部分企业告别了手工账,提高了经营和管理的效率。
参考文献:
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关键词:信息化;医院财务管理;创新
我们已经进入21世纪信息化时代,信息技术革命的滚滚浪潮将人类社会由工业社会推进到了信息社会,信息技术对财务管理的理论和实践产生了深远影响。有专家预言,信息技术正重新定义着整个财务系统,21世纪医院财务管理工作将以全新的方式进行。
一、当前医院财务信息化存在的误区
1.简单照搬手工模式
目前,有些医院并没有充分发挥信息技术的优势重新设计财务会计流程,只是简单模仿和照搬手工流程,会计电算化只是将手工财务会计自动化。其表现在会计信息系统独立于其他系统,在医院内形成一个信息“孤岛”,会计信息子系统与管理信息系统其他子系统联系不紧密,而导致把会计预测、会计控制以及会计辅助决策等众多内容从财务信息化工作中给抛弃了。
2.追求信息系统建设一步到位
有些医院财务人员认为财务信息化系统是一个不可分的整体,要建立财务信息化系统,就必须一步到位,健全所有的子系统,甚至扩大到整个管理信息系统。他们忽略了财务信息化是系统工程的特点,把系统工程多步骤、多阶段性简化为单一阶段,把会计信息系统多子系统的可分离性变为统一整体的不可分离性,从而也否认财务信息化的过程是一项系统工程。会计流程再造是一个长期的任务,这就要求财会人员结合各个医院的具体情况,不断优化和完善流程。
3.缺乏独立的信息获取模式
首先,由于会计核算必须以业务部门传递来的业务单据作为原始凭证,纸质单据的传递过程严重影响会计核算的效率。其次,由于方法差异或记录错误,导致不同部门输出的信息不符。例如,医院出现药品收入账与药房药品发出数对不上、医疗收入与耗材消耗对应关系不合理等现象。错误产生在哪里,在每天大量的数据中查找问题犹如大海捞针,即使查找到原因,也耗时、耗力,结果导致会计信息质量低下,无法满足支持决策管理的需要。
二、信息化时代医院财务管理现状
1.没有发挥财务的管理职能
在信息时代和网络经济来临之际有些医院仍然沿袭传统的会计流程,缺乏信息技术的支持,人力集中在简单重复性的事后核算上,包括收入的录入、耗材发出的录入、银行对账单的录入,耗费了大量的人力,在做重复性的工作。会计的控制职能、监督职能、管理职能没有充分发挥,而核算工作因缺乏信息的支持也做得不够完善。要真正提升管理水平,应该借助信息技术,既要实现财务会计核算职能,也要实现管理会计的控制和决策支持职能。
2.缺乏事中控制
传统的管理方法,由于财务工作集中在事后核算环节,缺乏事中控制,无法真正实现过程管理的要求,事中控制的缺位给单位经营带来非常大的风险。医院以制度方式对过程管理提出明确要求,制度需要人来执行。在缺乏进行有效事中控制工具的境况下,制度容易流于形式,无法真正发挥其规范业务流程、加强内部控制的作用。比如医院的预算管理,各项经费都有各自要求的执行范围,由于没有有效的事中控制,超范围支出可能会因为疏忽或者故意的原因而发生,但很难被监管人员发现。如果借助预算软件进行实时控制,就可以避免这些漏洞。
三、信息化时代的医院财务管理创新
1.选择合适的软件
医院财务部门要选择有实力的软件公司,使用其正版软件,获得软件公司提供优良的售后服务,并根据软件公司开发推出的新产品、新功能,及时对软件进行更新和升级,不断地加强财务管理。医院的财务部门要与软件开发部门经常沟通,提出需求,促进软件完善。如果医院的信息部门有能力自己开发软件,同样要做好软件的改进工作。
2.会计人员要积极参与流程设计
医院要用信息技术的力量重新、彻底地设计业务流程,使医院在成本、质量、服务和效率等关键指标上取得显著的提高。流程再造不是一个部门的任务,而是与若干相关部门和人员有着不可分割的联系。财务人员应根据实际工作特点、业务发展需要,积极参与流程设计。在这种思想的指导下,财务系统的探测器才能实时获取财务信息以外的其他非财务信息,从而才能为真正实现管理提供保证。
3.实现财务业务一体化
首先,财务业务一体化的思路是指在信息技术环境下,将财务会计流程与经济业务流程有机地融合在一起。财会人员每天必须打开某个信息屏幕,管理和控制相关经济业务,做到实时、迅速响应环境变化,争取主动;所有管理人员都按照同一、实时的信息来源作出决策,避免了不同的决策单位或个人由于信息来源的不同而作出相互矛盾的决定,造成管理决策的混乱。
关键词 知识经济 人力资源 财务管理 创新
知识经济是指直接依据知识和信息的生产、分配和使用的经济。知识经济直接依赖于知识或有效信息的积累和利用,知识经济的生产要素内涵已由原来传统工业经济的资本内涵转化为知识或智力,知识成为企业新的生产力和新的发展动力源泉,知识也必将成为企业关键性资产。知识资本已成为企业发展的最重要的资源,知识资本比物质资本更具有增值性,是决定社会财富分配的最主要的因素。在知识经济时代的生产要素内涵已由原来传统工业经济的资本内涵转化为知识或智力。知识资本的作用远远超过物力资本,企业是否具有竞争力和发展前景取决于人力资源的投资和使用状况,知识经济时代知识资本已成为最重要的资源,知识资本成为最重要的资本形态,知识成为企业发展的动力源泉。企业的生产经营活动主要依靠掌握一定知识和技能的人力资源,企业投资形式以知识资本为主。知识经济时代我国企业呈现出组织形式集团化、信息传递网络化、资本流动国际化的发展态势,知识资本的首要地位,改变了企业财务管理的重点,财务管理学科及相关学科迅速发展,拓宽了财务管理研究领域,丰富了财务管理内容,改变了财务管理观念与财务管理方式,将对企业财务管理观念、目标、内容和形式产生深远的影响,当世界经济形态正在快速地从工业经济向知识经济转变的时候,产生和发展于工业经济时代的现行财务管理体系必须进行创新。
一、知识经济时代财务管理观念的创新
知识经济是以知识资源为基础,企业财务管理人员必须加强对信息技术的利用和加工,针对企业自身特点和能力,做出财务预算和决策,并进行相关的资金运筹等财务活动,全面、准确、迅速、有效地搜集、分析和利用信息,牢固地树立信息理财理念;知识经济时代对财务管理人员的知识结构和素质能力提出了更高的要求,劳动力资源质量的提高是企业综合素质与竞争力增强的标志,必须围绕人力资源价值开展财务管理活动。要求财务管理人员具备全球化和开放性的战略眼光,具有良好的职业判断能力和风险意识,精通财务管理理论与方法,熟悉国际财务准则,掌握电子商务知识与网络技术,富有创新意识与创新能力,必须树立以人为本的财务管理理念;随着知识经济的发展,以高新技术产业为内容的风险投资在企业投资总额中的比重日趋上升,使得风险投资和风险管理在财务管理中的重要性进一步提高,必须运用科学方法搞好对投资项目的可行性分析,提高投资决策的科学性,投资方案的效益评价应从企业全局利益和长远利益出发,减少和避免投资失误造成的损失,企业必须加强财务风险的预测与防范,加强财务管理人员的风险意识,树立风险理财观念。
二、知识经济时代财务管理目标的创新
在工业经济社会企业的财务目标主要是服务于投资者的利益,投资者享有企业剩余的索取权,排斥劳动者对企业剩余的分配权。知识经济的到来,扩展了资本的范围,改变了资本的结构,在新的资本结构中,物质资本与知识资本的地位将发生重大的变化,即物质资本的地位将相对下降,而知识资本的地位则相对上升。知识经济社会里,财务管理的目标是与经济发展紧密相连的,企业是各种要素的所有者达成的一个契约,企业的利益是所有签约各方的共同利益,而不仅仅是部分人的利益。传统的财务管理目标追求“股东利益最大化”,知识经济时代企业财务管理目标由“股东利益最大化”转向“相关利益主体最大化”。企业财务管理不仅要考虑到股东权益最大化,更要考虑人力资本所有者利益的最大化,企业财务管理应当兼顾和均衡利益相关者利益,充分考虑到企业相关共同体的利益。人力资本所有者是企业“相关利益主体”的一部分,他们不是股东,没有向企业投入物质资本,但有权分享企业剩余收益,他们向企业投入具有获得超额利润和创新能力的知识与技术,对企业收益做出贡献,根据知识资源具有共享性和可转移性的特点,企业剩余收益不仅属于物质资本的拥有者(股东),而且属于相关利益共同体各方,企业理财过程应当兼顾企业内外各方利益,充分调动利益共同体的积极性和创造性,防止企业股东不顾经营者、债权人和企业个体劳动者利益,片面追求“股东利益最大化”目标,使得企业非股东利益受到损害,影响企业目标的实现。
三、知识经济时代财务管理内容的创新
在工业经济时代企业财务管理的对象主要是以资金运动为基础的物质资本运行,其主要内容包括物质资本的筹集、投入、收回与分配以及实物资产的日常管理。而在知识经济时代以无形资产为主的知识资本在企业的资本结构中占据主导地位,财务管理的侧重点也随之发生变化。
(1)对企业财务筹资的影响。传统的筹资仅限于国内,而且筹资只是为了解决企业资金短缺问题,筹资主要是指财务资本的筹集,主要包括投资者投入的资本金和债权人的融资。在知识经济时代筹资的功能不仅是解决资金短缺问题,而在于有效地配置资源,企业财务管理内容扩展了,筹集知识取代筹集资本,投资战略调整为“投知”或“投智”,不再以投入资本为中心,创新财务评价指标,表现在对投资方案的效益评价将从财务效益转向全方位效益,对经营成果的计算重点将由利润计算转向增值计算。
(2)对企业投资活动的影响。企业传统的投资对象主要是实物资本及货币资本。在工业经济社会企业经济增长主要依赖于厂房、设备、资金等有形资产,对无形资产投资比例控制很低。知识经济下,知识成为企业发展经济的首要资本,财务管理的内容由筹集资金、发挥企业的规模效益为主转向筹集知识、发挥企业的知识效益为主。
(3)对企业财务收益分配的影响。企业的财务收益分配取决于资源的占有关系。在工业经济社会实行按资本分配的制度;在知识经济社会“按智分配”成为收益分配的主要模式,知识资本比物质资本更具有增值性,知识化劳动创造着更多的价值,由知识生产力所创造的物质财富的分配,理应以投入的知识量为主要依据,应把企业劳动者的知识资源加以资本化,并参与企业的税后利润分配。
四、知识经济时代财务管理方式的创新
在知识经济时代随着网络技术和电子商务的发展,知识与信息迅速传播,拓宽了财务管理的空间范围,企业财务管理走向网络化,财务管理方式和手段日益先进,企业的组织形式与交易方式发生变化,从而使得商务交易和经营决策可在瞬间完成,突破了财务主体的物理空间,财务主体由“实”的物理空间变成“虚”的媒体空间,出现了网上虚拟企业,形成临时财务主体,使得企业经营决策与交易瞬间完成,交易活动实行网上结算和网上支付。网络技术和电子商务的运用打破了财务管理的时空界限,网络技术和电子商务逐步运用于企业的财务管理之中,企业财务管理逐步走向远程化、实时化和虚拟化,实现财务数据远程处理、财务报表远程传递、财务监督远程控制。财务数据和信息存储于网络中,财务报告由纸介质变为磁介质,由定期报告变为实时报告。网络财务的运用延伸了企业财务管理能力,极大地提高了信息处理能力和传递速度,实现企业财务管理的在线服务,完成企业由传统财务管理向网络财务管理过渡,财务管理方式由传统财务管理转向网络财务管理。综上所述,(下转第页)(上接第页)知识经济时代加快了知识与信息的传播速度,拓宽了财务管理研究领域,丰富了财务管理内容,改变了财务管理观念、财务管理目标,财务管理重心由有形的物质资本管理向无形的人力资本管理转变,实现财务管理方式由传统财务管理向网络财务管理方式转变,实现财务管理范围由本土化向国际化转变,把财务管理的本国化与国际化结合起来,提高企业财务管理人员的管理水平与综合素质,积极实施人才发展战略,大力培养我国的财务管理高层次人才。
(作者单位为沈阳广播电视台)
参考文献
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关键词:信息技术 财务管理 信息处理
信息技术的快速发展,把财务管理工作的各方面推向了一个新的高度,会计行业是充满生机的行业,信息技术的加入是其更加朝气蓬勃。财务信息的输入、财务信息的处理、财务信息的存储、财务信息的传递及输出的变化,拓展了会计的业务范围,同时也对会财务人员的综合素质提出了新的要求。机会与挑战同时存在,我们的财会人员应积极主动的去学习、接收新的思维方式和规则。财务管理信息化不仅是信息技术硬件设备的采用,更为重要的是人力资源潜能的充分发挥。
1. 现代信息技术对会计管理工作的影响
1.1扩大了会计管理的领域
以成本核算为例,在以往的成本核算过程中,成本的核算必须在生产活动结束后,财务人员根据所记载的资料,通过手工核算成本。这种核算最大的缺点是滞后性。由于核算的滞后性,原始资料的间接性及记录的粗糙行,使得最后计算出来的结果不够准确。而在信息技术的环境下,在进行生产的同时,成本的信息随着材料的消耗一同进入到相应的计算机当中,在生产完成的同时,成本的信息也一同自动得出。这样不仅能及时的得到生产的成本信息,同时也减少了分配成本的环节,所以生产成本的结果也是最接近实际情况。
1.2提高了劳动效率
传统的会计核算工作要由许多人共同完成,而在实现了会计信息化后,输入一张会计凭证,系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作,对于大量重复出现的业务,系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等非常复杂和时间性要求很高的会计核算工作,会计信息化系统它可以按照一定的程序,由计算机不厌其烦地计算,及时抽取数据,随时输出报表,复杂的会计核算工作不仅变得简单、迅速,而且大大提高了会计资料的准确性。实现会计信息化后,利用计算机可以采用手工条件下不愿采用甚至无法采用的复杂、精确的计算方法,从而使会计核算工作做得更细、更深、更好地发挥其参与管理的职能。
1.3在信息技术的环境下,传统的会计语言和企业的会计文化发生了根本性的改变。在传统的会计语言中的一些核心的词汇的作用逐渐的淡化。信息化背景下,会计信息源及信息表示结构也有传统的一元化走向多元化,即会计工作中记账凭证的信息将直接来源于各种业务过程,记账凭证作为手工环境下重要实体的作用将逐步淡化直至消亡。其次由于网络和数据库技术的发展和应用,使各级管理者和投资者可以实时地通过企业网站访问存储与会计信息系统中的共享信息。因此代替凭证、账、报表的将是原始信息 、操作信息、分析决策信息等;而信息的收集、存储、传递、处理、加工、打印等将代替传统会计中制作凭证、记账、结账、出报表等环节。
2.信息技术背景下财务管理改革的必要性
2.1信息技术的普及,经济活动逐步发展为网络化、虚拟化。货币的交易方式也有传统的纸币交易变为虚拟的网络银行、电子货币等交易方式。传统的商业运行方式也随之发生了改变,商务活动也慢慢发展为在网上进行。这种交易方式使得企业间的购销更加便捷、成本更低。正是由于网络商业模式的发展,使得原来的传统财务管理方式不能适应互联网时代的商业交易结算,传统财务管理方式也随着网络商业的发展弊端逐步表现出来。
2.2传统的产业经济时代,经济的增长主要依靠生产设备、工厂厂房等有形资产的投入。而在知识经济时代,经济的增长不仅仅依靠固定资产的投入,还依赖于企业的专利权、商标权以及企业的人力储备及品牌的创新上。无形资产的逐步成为企业利润增长的主要因素。而目前的财务管理上,许多企业往往低估了无形资产的价值,在资本运营中不善于利用无形资产进行资本运作。传统的财务管理理论以不适应知识经济时代企业资本运作的要求。传统给的财务管理理论在知识经济时代背景下运作会误导企业的投资决策和商务活动运作的整体性。
2.3对财务管理工作影响的主要外部因素包括:相关的法律法规、金融市场的运行环境和当前的经济环境。相关的法律法规是指该企业于外部发生商业行为应该遵守的法律、法规及相关规章制度。金融市场的运行环境随着经济的发展及金融机构的改革已经有了很大的变化,资本市场的运行更加全面、规范,企业的融资渠道也进一步拓宽了。随着中国对外开放步伐的逐步加大,国外企业随即迅速进入中国市场,国内企业与国外企业的竞争进一步加大。开发以为这机遇,同时也面临着严峻的市场挑战。而目前所运行的财务管理在信息时代背景下准备不足,缺乏相应的应对机制。
3. 如何更好的发展信息时代背景下的财务管理工作
3.1财务人员要不断学习新的专业知识和拓展专业视野
要加快信息技术在财务管理工作中的应用,一方面要求财务人员不断充实、更新自己的专业知识。另一方面要求财务人员不断的拓展专业视野,如金融、贸易、市场营销等知识,使得自己的知识更加趋于合理,不断的提高自身的专业素质。最为重要的是我们的财会人员在平时要及时了解现代信息的发展动态,在实际的工作中将所掌握的新技术应用到财会工作中去,从而更好的提升财务信息的质量及功能。
3.2需要企业决策人员的支持
在传统的财务管理工作中,专门的财务分析工具比较落后,从而使得很多财务管理方法得不到有效的利用,会计核算数据大都闲置,造成了不必要的浪费。在现代信息技术背景下,通过先进的计算机软件技术及方便快捷的互联网技术,使财务会计电算化与管理会计电算化组成了一个统一的整体系统,会计核算信息与其他相关的数据建立链接,经过数据的处理这些相关的数据就变成财务管理所需的资料。然而,企业在建立网络的时候需要投入大量的资金,而且电算化的成效很难量化评价,因此这项工作需要企业决策者的大力支持。
3.3明确财务管理信息化的目标
信息技术在财务管理中的实现依靠若干信息系统的集成。财务管理信息化应该所 包含的内容为:财务信息处理系统、财务信息管理系统、财务信息决策系统。而其中财务信息处理系统的主要作用是数据处理,为财务人员提供精准的数据信息。财务管理系统和财务信息决策系统可使得决策人员从不同的角度,控制、决策,这几个系统之间是密不可分。信息技术的发展促使互联网的发展,而互联网的发展使得人类生产经营和社会活动逐步网络化。因此,财务管理也应顺应时代的发展,充分利用当前便利的互联网资源,进行多方面的改革。
3.4变革现有的财务管理模式
在信息时代背景下,信息的传递都可以通过互联网络来进行,数据传递的速度与传统的传递速度有了天壤之别。正是由于网络的快速、便捷,集团企业就可以通过网络对世界任何一个角落的分支机构进行数据的远程处理、监控、远程会计报表、远程审计等财务监控。这种管理模式可以轻松的实现信息的集中管理,对下属分支机构进行集中记账、集中资金调配,从而提高企业的竞争力。
综上所述,相对于财务人员而言,信息技术对企业财务管理的影响并没有得到广泛的关注。随着信息化环境的日趋成熟,财务管理也必将接受信息技术的冲击,建立系统化的、面向企业决策的、具有控制职能的财务管理信息系统将成为未来财务管理信息化的发展趋势。
参考文献:
方面分析了财务管理体系,体现了单位财务管理体系的重要性。
关键词:新形势 财务管理 体系 重要性
Abstract: financial management system in a certain strategic objectives under the guidance of, for the unit's operating activities, investing activities and financing activities such as the implementation of targeted programmes of economic activity. Financial management system is through clear responsibilities and an appropriate risk control mechanism to coordinate the operations of the financial management activities, achieve unit objectives for maximizing the benefits of wealth. This article analyses the financial management system in many ways, reflecting the importance of financial management system.
Keywords: the importance of the system of financial management in the new situation
[中图分类号] F275 [文献标识码]A [文章编号]
1、财务预算管理
单位根据自身特点和市场变化情况,结合相关的会计政策编制以财务预算为中心的全面预算。对单位的经营活动进行有计划、有步骤的预算管理,使单位的理财战略更科学更符合单位的实际情况。
1.1 做好财务信息的收集和分析工作,增强财务预警能力。单位应注重市场信息的收集和反馈,并根据市场信息的变化安排单位日常的财务工作,尽可能做到早发现问题早处理。
1.2 围绕单位预先设定的目标利润编制生产预算、采购预算、人工预算及其他各项预算。单位预先制定合理的目标利润及编制全面预算,有助于单位开展目标经营,为今后的业绩考评奠定基础。
1.3 围绕效益业绩这个中心点考核预算结果,对产生差异的情况应及时分析原因,积极采取措施纠正偏差。单位在日常经济活动中应该建立一套完整的日常工作记录和考核责任预算执行情况的信息系统,并将实际数与预算数相比较,以便评价各部门的工作实绩。发现偏差及时纠正,强化会计控制。
1.4 做好销售目标利润预测。销售预测是全面预算的基础,同时也是单位正确经营决策的重要前提。只有做好销售预测,单位才能合理地安排生产,预测目标利润,编制经营计划。
1.5 单位各部门根据本部门的实际情况结合单位的经营策略制定本部门的预算计划。单位各部门设立自己的经营预算计划,据此制定自己的计划。经营部汇总各部门和各项目的计划,发现潜在问题及其缺口,提出初步调整建议。
1.6 编制预算的方法。由于目前多数单位都是采用分块编制预算的方法,这种预算方法缺乏全面预算体系,导致各种预算相互矛盾,单位内部各部门相互不协调甚至矛盾激化的状况,所以单位编制预算应该从单位的战略目标出发,根据市场情况,全面均衡考虑各种分预算,系统编制相互协调的全面预算。
1.7 编制预算方式。根据市场情况推行弹性预算编制方式;根据单位内部强化长远管理的要求,克服预算编制的短期行为,推行滚动编制方式。
2、财务控制
资金管理主要是单位针对自身的生产经营就现有的各项资产运行状况、资产耗费和资产保全等内容进行监督和控制。
2.1 建立和完善内部会计控制。这个主要包括有货币资金、实物资产、对外投资、工程项目、采购与付款、筹资、销售与收款、成本费用、担保等经济业务的会计控制。
2.2 对各项资产运行状况进行控制。财务部门要联合各个资产实物管理部分对资产运行地点和价值转移等方面进行监控,保持资产的流动性、安全性和时效性。对于闲置的资产应该及时处理。
2.3对资产的耗费进行控制。为加强成本费用管理,单位应该做到下面三点:第一点,既要控制资产的有形损耗,又要控制资产的无形损耗。第二点,既要降低资产价值的构成成本,又要降低资产的管理成本。第三点,既要降低资产的运行成本,又要降低资产的使用成本。
2.4 实行资金管理责任制,抓好内部财务制度建设。单位在财务收支上要实施严格的财务监控制度,强化内部约束机制,合理安排资金调度,确保日常生产经营的资金链不中断,提高资金使用效益。
2.5 挖掘内部资金潜力,调整库存结构,压缩存货资金占用,增强单位支付能力,提高单位信誉。
2.6 建立自补资金积累机制,防止费用超支现象。单位按税后利润提取的盈余公积金,可用于补充流动资金。合理制定税后利润分配政策,促进单位自我流动发展。
3、监督核查
监督核查主要包括强化单位管理层的管理、调整财务部门的组织
结构、网络化建设、资金流程管理、资金的后续管理、资金的源头管理等。
3.1 强化单位管理层的管理。强化对单位管理层的管理,真正贯彻责权利结合的原则,约束其行为。对企业主要负责人应加强任期审计和离任前审计,防止其违反财经政策,损害投资者和债权人利益。
3.2 合理安排财务部门的组织结构。合理安排财务部门的组织结构,加大管理会计的建设力度,形成会计实务系统和会计管理系统两大部分。财务部门要监督单位已发生的经济业务是否合理合法,是否符合单位各项内部管理制度。
3.3 加快网络化建设,建立快捷灵敏的单位信息网络。单位应逐步立起以会计数据处理为核心、与销售和财务报表分析等信息系统相连接的信息网络,及时反馈企业生产经营活动的各项信息,发现问题及时处理。
3.4 资金流程管理。建立活而不乱的资金循环机制,抓好资金的流程管理。首先,随着国际金融业竞争的加剧,各种新型金融服务相继产生。单位将获得更方便、更全面、成本更低、效率更高的金融融资
服务的同时金融风险也将进一步加大。单位必须研究面临的资本市
场和筹资渠道,加强金融风险的管理,谨慎控制财务风险,科学确定
资本结构,重视资产负债的风险收益匹配管理,研究单位资本结构和资产结构的动态变化和相互关系,保持良好的财务状况;其次,为保证资金“满负荷”高速运转,财务部门要对单位的资金统一管理,集中调度,有偿使用,可以进一步完善现有内部银行等资金统管形式,内部使用资金模拟银行结算,改变只计单利不计复利或只计现值不计终值的现象,拓展资金成本核算内容。最后,要规范企业融资行为,克服重商品轻信用的现象,保持良好的融资信誉,树立良好的财务形象。
3.5 资金的后续管理。建立资金补偿积累机制,抓好资金的后续管理。财务部门要监控企业资金的分流,防止过多分流到工资福利、非生产投资等方面;合理制定企业税后利润分配政策,尽可能用于单位扩大再生产,促进单位自我滚动发展;财务部门要认真实施资本金保全制度,监督管理好资本金。
3.6 资金的源头管理。建立资金投入效果的保证机制,抓好资金的源头管理。决策失误是资金低效甚至无效的重要原因。单位财务部门要改变仅限于对单位内部价值信息进行综合处理的作法,多方收集单位外部的有用信息,主动研究市场,自觉参与单位投资项目的预算、论证;考虑货币时间价值和风险程度,准确比较项目的投资回报率和筹资成本率,把好项目的财务预算关;在充分考虑企业偿债能力的前提下,设法筹足项目建设资金,防止急功近利,盲目举债,加大筹资风险;加大对在建工程的财务监督,跟踪考核项目资金的使用效益。
4、风险管理
风险管理,就是要实施风险控制,通过建立先进的信息处理系统和单位内部经营活动实施监测,实现针对市场变化的快速和准确的反应。
4.1 对风险的信号进行监测。不仅要对未来的风险进行分析,还要对风险的信号进行监测。
4.2 在筹资决策上应慎重分析比较,选择最适合的筹资方式,以避免单位陷入债务危机。
4.3 加强筹资活动的风险意识。筹资管理要解决的问题是如何取得单位所需要的资金,包括筹资数量、筹资时间、筹资来源和筹资方
式等。为了规避筹资风险,单位在筹资过程中遵循谨慎性原则表现在
以下方面:第一,筹资数量适当。不同时期单位的资金需求量是不一
样的,单位财务人员应采用一定方法,预测资金的需要数量,合理确
定筹资规模。第二,筹资时间与用资时间相适应。第三,采取多种形式的筹资组合,以分散筹资风险。
4.4 加强投资活动的风险意识。投资管理须考虑投资规模,同时还须通过投资方式和投资方向的选择,来确定合理的投资结构,以提高投资效益、降低投资风险。由于投资时间的长短不同。短期投资是指影响所及不超过一年的投资,如应收账款、存货等。长期投资是指影响所及超过一年的投资,如固定资产投资、长期有价证券投资等。
5、财会人员培训
财务工作管理对象特殊,财务人员必须具备较高的政治素质和业务素质。
5.1 加强财会队伍的建设,注重培养和选拔既有专业知识又善于
管理的年轻人才,会计岗位要严格把握任职条件,会计人员必须具必
要的专业知识和专业技能。
5.2 培养良好的职业道德,《会计基础工作规范》关于会计人员业
道德的规定是“敬业爱岗,熟悉法规,依法办事,客观公正,搞好务,保守机密”。
5.3 增强法制观念,会计人员应当按照会计法律、法规和制度规定进行工作,保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整不但要为本单位领导的决策提供可靠的依据,还要使单位外部的资者、债权人、社会公众以及社会监督部门能依照法定程序得到可的会计
=信息资料。《中华人民共和国会计法》第六章对单位及其负人和会计人员的法律责任做出了明确的规定,规范了会计人员的为,为开展正常的财务工作创造了良好的法制环境。
5.4 严格会计人员的管理制度,提高会计工作质量水平。没有计人员的参与,会计造假就不可能最终出现。提高会计人员素质,护会计人员的合法利益,是杜绝会计造假的保证。因此要加强财会员尤其是高级财会人员和单位管理人员的财会知识培训,不断提对财会工作的管理水平,要支持和鼓励财会人员严格执法,对坚持则,公正执法的财会人员公开表扬和奖励,对打击报复财会人员的为和责任人,要协助有关部门依法严肃追究其责任。
5.5 强化高层管理人员责任,约束高管人员行为。尽管高管人员承诺对财务报表的真实性、完整性负责,但会计造假还是层出不穷,因此应该通过立法将高管人员对其会计造假行为进行处罚,追究民事责任和和刑事责任。有效的会计监管是一项复杂的系统工程,须从各个方面进行统一协调、综合平衡。它是保证会计工作有序运的必要手段也是不断提高会计信息质量的必要保证,最终达到杜会计造假现象的发生。
6、总结
社会经济的发展,要求财务管理主要是运用价值形式对经营活
动实施管理。通过价值形式,把单位的一切物质条件、经营过程和经
营结果都合理地加以规划和控制,达到单位效益不断提高、财富不断增加的目的。因此,财务管理既是单位管理的一个独立方面,又是一项综合性的管理工作。随着单位财务管理向市场化、经营化方向发
展,单位的财务部门要根据经营的实际需要,构造一套与财务管理的
地位、作用、职责相适应的组织机构。而财务管理体系建设是我国经
一、医院财务信息化的意义
(一)有利于实施成本管理
新财务制度对医院的成本管理提出了更高的要求,医院财务管理应与时俱进,在现代化信息技术环境下树立一种全新的会计思想。传统的医院财务管理模式缺乏必要的信息技术支持,因此成本项目的归集难度较高,成本管理成效甚微。在推行信息化建设后,医院的运转流程更加科学;信息管理系统的运用,使得医院的财务管理数据收集更加便捷及时,成本数据分析可以很容易地以报表的形式实现。因此,信息化建设更加利于医院进行成本管理。
(二)有利于实施内部控制
医院财务管理完成信息化建设后,财务管理可以深入到医院全部医疗业务中,通过信息化管理实现有效的内部控制。例如,在对医疗物价控制方面,在信息化管理模式下,财务部门在系统中录入医疗收费等价格信息后,相关科室方可开单收费,收费口径得以统一,有效减少了乱收费现象。其次,实施信息化管理后,医院可以很容易地对相关收费进行汇总、分析、评价、控制,及时找出问题并妥善解决。
二、新财务制度下医院财务管理的信息化建设
(一)建立健全会计平台
医院应建立健全会计平台系统,实现各部门信息的共享,打破原有的信息孤岛状态。医院的会计平台系统可以与物资采购系统、HIS系统等相互连接,供应商依据医院财务管理要求提供相关数据,由信息系统直接关联到财务管理系统,通过一定的程序直接生成财务凭证,大大提高了管理效率和数据的准确性。通过会计平台的运用,财务部门可在日常工作中及时准确地掌握各业务部门的数据信息,完成医院物流、信息流、资金流的集成,极大地提高了医院的管理效率。
(二)开展网上报销业务
医院开展网上报销业务,提高了报销业务的工作效率。通过信息化建设,医院借助财务信息管理系统和授权系统开展财务管理工作。开展网上报销业务后,医院各科室通过各自的登陆账号,从支出的源头就开始管控。在这一模式下,员工可以随时随地进入报销审批流程,领导也可以便捷地实现数字签字,财务部门审核原始凭证后,即可自动生成报销凭证,最终通过网银进行支付。
(三)实现银行与医院互联
医院、银行及财务管理系统的运营商,三者紧密合作协商。银行与医院互联模式实现后,当医院的报销流程走完全部审批手续后,系统可直接转入医院的银行支付平台,报销业务实现了流水线作业,这样不仅提高了医院财务管理工作的时效性,还减少了重复审批等环节,大大提高了财务工作效率。通过银行与医院互联平台,实现财务对医院管理的动态监控,实现了医院财务数据的有效整合。
(四)强化财务分析
在新财务制度下,伴随着医院财务管理信息化建设的推行,财务部门应从简单核算工作中解脱出来,更多地参与到医院的管理工作中去。医院财务部门应充分利用信息化管理系统对医院的日常运营情况进行专业的财务分析,不断改善医院在运营管理过程中存在的问题与不足;不断提高医院物资、信息资源等利用效率;最大化地降低物资库存等,保障医院综合效益。
(五)加强财务队伍建设
医院财务管理实现信息化后,财务人员的工作重点由基础财务核算向财务管理、分析、控制演变。因此,对医院财务工作者的综合素质有了新的要求。医院应加强财务队伍建设,打造一支高素质的复合型财务管理人才队伍。可通过如下方式进行团队建设:定期组织专业培训;鼓励财务人员积极创新,提倡财务人员用创新的工作方法解决问题;定期进行岗位轮换,这样既能降低财务管理风险,又可创造机会,让财务人员熟悉医院各岗位工作流程。
三、结语
关键词:信息时代 财务管理 变革 问题 策略
中图分类号:F275 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2012)07-154-02
信息时代的到来,电子商务的飞速发展使经济管理各项活动发生了翻天覆地的变化,在给传统产业提供了新的发展机遇的同时,也给企业的经营运作模式、思想观念等带来前所未有的冲击。基于互联网为基础的信息技术、信息产业改变了传统的交易方式,使企业的财务环境也发生了很大变化,给传统的财务管理带来了新的冲击,引发了财务管理的变革。虽然我国大多数企业为增强市场竞争能力也正在建立企业与外部联结的网络化信息系统,积极参加电子商务活动,但是仍然存在很多问题,迫切需要企业的管理者和经营者及时应对财务管理的变革。
一、信息时代下财务管理面临的新问题和新挑战
1.财务信息的获取与传递滞后,严重影响了财务管理基本职能的有效发挥。在电子商务发展日趋成熟和普及的大背景下,企业财务管理不再受空间的限制,企业的生存、发展与外部世界连接更加紧密。这些变化就要求企业财务管理工作要能够及时全面的获取传递相关信息缩短预测决策时间,对财务管理的及时性、适应性、弹性等提出了更高的要求。然而很多企业,尤其是传统小型企业和一些行政事业单位安于现状,不谋求信息化的变革,置财务管理在企业管理的重要地位而不顾,严重影响财务管理基本职能的实施,对企业的生产经营活动极为不利,并且随着企业内部分工的进一步细化,各部门、各环节财务数据的采集、汇总和财务信息传递就尤为重要,可以说不变革财务管理理念,就谈不上企业的发展。
2.财务管理的网域维护与安全失控,容易造成财务信息泄露和财务损失。互联网体系使用的是开放式的TCP/IP协议,它以广播的形式进行传播,易于拦截侦听、口令试探和窃取、身份假冒,给网络安全带来极大威胁。虽然银行等金融机构对企业电子商务的方式采取了很多安控措施,但不意味着就不存在安全隐患,如果企业没有考虑到来自互联网的安全威胁,特别是企业的财务数据属重大商业机密,就很容易被网络电脑病毒、黑客入侵,造成不可估量的损失。电子商务作为信息时代的主要交易手段,财务管理和业务管理必须一体化,电子单据、分布式操作使得可能受到非法攻击的点增多。而目前的财务管理与信息时代相适应的法律规范体系和技术保障并不完善,很多商业交易在互联网上进行,双方互不见面,这就需要通过一定的技术手段相互认证,保证电子商务交易的安全。
3.财务管理模式分散、效率低下,难以满足电子商务要求。由于受到网络技术的限制,很多企业不得不采用分散的管理模式,造成监管信息反馈滞后、工作效率低等不良后果;电子商务交易的远程化、实时化、虚拟化特点也对财务管理方法的及时性、适应性、弹性等提出了更高的要求。再者,在新的资产结构中,以知识为基础的专利权、商标权、商管、计算机软件、人才引进与开发等无形资产所占的比例大大增加。在一些高新技术企业和大型企业中,无形资产在总资产中所占的比重以及所起的作用,已不容忽视。这就要求财务管理者,必须调整旧的投资决策指标,建立切实反映无形资产投入状况及其结果的决策指标体系。
4.现代的企业管理模式不配套,无法真正实现网上办公。企业基于内部网的财务软件的在线管理,不能真正打破时空的限制,使企业财务管理变得即时和迅速,使得财务管理与业务活动在运作上存在时间差,从而造成企业各职能部门之间信息不能相互连接,进而企业的财务资源配置与业务动作难以协调同步,不利于实现资源配置最优化。此外,管理人员只能在特定环境下办公,难以满足信息时代的开放性要求。只能通过人工干预来完成,不能实现真正的网上办公,这就要求企业的财务管理必须从内部网到互联网的转变。
综上所述,信息时代的冲击不是一时可以适应,企业的财务管理水平还亟待完善,以目前来看,企业的财务管理还存在许多弊端,财务管理的变革之路任重道远,构造出与信息网络时代相适应的财务管理,是企业在激烈的市场竞争中立于不败之地的法宝。
二、信息时代财务管理变革的应对策略
1.更新财务管理理念,保障财务管理基本职能充分发挥。由于现代财务管理的目标不再单一,信息时代下,企业经营管理目标、业务流程发生了巨大变化,具有共享性和可转移性的信息资本将占主导地位。信息的不断增加、更新、扩散和应用加速,深刻影响着企业生产经营管理活动的各个方面,财务信息的获取和上传下达的及时性在很大程度上影响着企业的经营决策。企业要深刻认识到信息时代对财务管理的冲击,更新财务管理的理念,保障财务管理的基本职能得到充分发挥,从而实现企业经营目标对财务管理的预期,提高企业经营管理效率。尤其是上述提到的企业要实现财务信息网络化、信息化管理,以便于经营管理者在市场发生变化时采取适时有效的措施。
2.建立完善的财务管理信息系统,统筹掌控企业经营管理全部信息。鉴于企业内部网络的局限性,企业财务管理信息系统将建立在Internet Extranet和Intranet基础之上,会计信息传递模式将变为“报告主体——信息通道——信息使用者”。网络方式从企业内部财务信息“孤岛”直接转向客户、供应商、政府部门等财务信息使用者,而财务管理信息系统,则以价值形式综合反映企业人力、物力和财力资源运动的事前、事中、事后控制与实际生产经营过程(下转第156页)(上接第154页)及其业绩的全部信息。
3.建立健全财务信息安全防范体系,确保网络交易无后顾之忧。首先建立健全内部控制制度,强化管理者与财务人员责任意识和道德意识,建立严密的财务控制体系,互相牵制和监督,有效化解内部人员道德风险、系统资源风险和计算机病毒所造成的危害。建立综合的多层次的安全体系,从制度和方法上保证财务网络系统的安全运行。其次,在企业内部网络(In-tranet)和外部网络接口处的访问控制系统建立防火墙,对网络边界的信息进行过滤,防范来自外部的非法访问。再次,采用数据加密和数字签名技术,保护信息在公共网络安全传输,防止电子窃听,验证对方身份、保证数据完整性。最后设置安全协议,以规则来保证电子交易和文本传输安全。
4.更新财务管理模式,转变财务管理方式,真正实现网上办公。信息时代的互联网环境,要求财务管理不受空间的限制,财务管理模式也须从局部、分散管理向远程处理和集中式管理转变,实时监控财务状况以回避信息时代产生的巨大风险。企业集团利用互联网,可以对所有的分支机构实行数据的远程处理、远程报表、远程报账、远程查账、远程审计等远距离财务监控,也可以掌握和监控远程库存、销售点经营等业务情况。这种管理模式的创新,使得企业集团通过互联网即可轻松地实现集中式管理,对所有分支机构进行集中记账和资金调配,从而提高企业竞争力。
信息时代财务管理方式转化为网上办公、移动办公,财务管理者不在办公室的情况下也能正常工作,无论身在何处都可以实时查询到全集团的资金信息和分支机构财务状况,在线监督客户及供应商的资金往来情况,实时监督往来款余额。企业集团内外以及与银行、税务、保险、海关等社会资源之间的业务往来,均在互联网上进行,将会大大加快各种报表的处理速度,这种财务管理方式的转变不仅方便便捷,更重要是提高了企业经营运作的效率,使现代的财务管理真正步入了信息化时代,促使了企业价值最大化。
参考文献:
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关键词:医院;财务管理;信息化;问题;措施
医院财务管理信息化是指通过借助于现代信息技术,实现对医院财务管理流程的再造,并建立配套的财务管理阻止模式,不断挖掘财务信息的价值,充分利用医院财务信息,提高财务管理的效益,更好地为医院财务活动提供指导。
1 医院财务管理信息化存在的问题
第一,缺乏专业财务人才。财务管理的信息化可以说是复杂的系统工作,内容包括管理学、会计学以及计算机技术等学科,如果不是懂财务并且懂计算机的复合型人才,无法胜任财务管理的信息化工作。目前医院的财务工作人员计算机技术水平较低,财务管理的信息化过程中存在盲区,并且对财务管理的软件操作不够熟练,同时医院财务管理的信息化内容比较滞后,一些财务工作人员需在不断学习研究,显著降低本职工作的效率,而医院未能提供针对性的培训教育[1]。
第二,财务管理的信息化手段落后。随着信息时代的来临,计算机网络日益普及,可以将财务工作人员从复杂的数据整理当中解放出来,但是财务数据的核算整理只是财务管理信息化的部分功能,还应当包括预算、决算和历史数据的分析对比等。但是目前大多数医院未能实现财务系统的全系统联网以及数据共享。很多财务工作人员只是借助于计算机完成数据输入、处理以及打印报表等方面的工作,未能使用计算机完成数据的分析对比,财务管理信息化停留在事后核算的层面。
第三,财务管理的软件不够专业。目前在市场上有各种各样的财务管理软件,不过很多软件的功能比较复杂,并且操作界面不够友好,更没有针对医院的情况而量身定做,因此在使用过程当中容易出现各种问题。除此之外,医院财务部门同其他的部门之间缺乏沟通交流,无法实现网络化财务管理的优势。目前为止大部分的医院只是实现收费管理、药品管理同财务管理系统之间的统一,全科室以及全方位的财务管理信息化还有待继续改善。
2 医院财务管理信息化存在问题的原因
第一,医院对于财务管理的信息化不够重视。财政部虽然规定到2010年80%的基层单位要完成财务管理的信息化,从而让财务工作人员从繁琐的算账、记账以及报账工作当中解脱出来,并将精力时间用于资金分析以及资金管理方面,从而发挥财务管理的职能,不过这一要求并未得到良好的执行[2]。一些医院虽然开始财务管理信息化的构建,但是财务软件未能体现出内部控制的理念,在操作权限的管理方面更是形同虚设。
第二,数据安全性以及保密性比较差。医院财务管理的信息化面临着很多风险,例如制订的措施不够健全或者缺乏严格的监督,从而不断发生的问题;在计算机维护的过程当中存在很多漏洞,例如缺乏完整的防毒措施以及意识,对计算机犯罪也缺乏针对性的防范措施;形成会计档案以及保管的过程当中也在风险,例如护士备份或者备份数据未能定期进行检查,凭证以及账簿等未能及时打印。
第三,计算机的利用水平比较低。财务管理信息化可以完成手工核算工作,不过在医院财务管理过程当中的应用比较薄弱,未能挖掘电算化功能,同时财务信息存储的介质也比较混乱。使用计算机进行财务管理,会出现两种介质的财务资料:一种是储存在磁盘等上面的电子资料,另一种是传统的书面资料。但是在当前医院的财务管理信息化过程当中,部分财务信息存储于计算机上,部分财务信息存储于书面资料,管理比较混乱。
3 医院财务管理信息化的设计与实现措施
第一,医院要高度重视财务管理的信息化工作。医院应当意识到财务管理的信息化可以说是医院管理的一个有机组成部分。在信息时代的背景下,迅速获取信息同时做出准确及时的反应,才可以在激烈的市场竞争当中占据主动。这就需要医院强调运用科学的理论和方法,持续改进管理水平尤其是财务管理的水平,而推进财务管理的信息化建设则是有效的途径。医院需要重视财务管理信息化,充分发挥出财务管理软件的功能,让财务信息管理系统为医院管理人员及时提供可靠的财务数据,并且在财务管理信息化的过程当中,不断对相关的工作人员进行培训,从而营造一个良好的氛围。
第二,树立财务管理为核心的理念。财务管理作为医院管理的一个重要组成部分,有着全面性、综合性以及准确性等方面的特点,是医院管理人员控制医院日常运作,优化配置医疗卫生资源的有效方法。因此要想推动医院的发展改革,就应当将财务管理信息化作为核心,树立资金流控制为目的的财务管理理念。在医院管理过程当中,切实抓好财务管理尤其是资金监控,从而不断改进医院的整体管理水平。医院管理的信息化需要将财务管理的信息化作为切入点以及核心,通过建立完善财务信息系统,强化财务管理以及资金监控,这样一来可以强化管理制度约束,防范医院的资金使用风险,并且能够实现信息共享,防止财务信息以及统计数据的失真。
第三,推进医院业务的信息化建设。医院要建立集中管理的模式,从而实现财务信息共享。只有医院的内部资源实现高度集中以及统一管理配置,才可以在财务管理过程当中提供科学有效决策。这就要求医院实施管理创新和制度创新,规范运作经营模式。建立健全医院的财务管理信息化机制,需要统一集中财务管理体制,通过使用信息技术来实现财务管理集中以及资金监控。要想达到这些方面的要求,就应当对医院固有业务流程进行重组,改变传统财务管理的模式,对于现行财务管理的方式和财务规范加以改革。在医院财务管理信息化的过程当中,一个重要的作用就是消除财务信息方面存在的孤岛,最终实现财务信息的高度集成,实现医院各方面信息的高度集成。集成的方案多种多样,其中比较常用的途径是建立核心数据库,各个信息子系统以及终端用户一方面能够根据具体执行的状况修改、补充或者更新数据库当中的信息,另一方面也能够按照数据中心的资料提供各方面特定用途所需要的信息,在实现医院财务管理的信息化过程当中可以说发挥着不可替代的重要作用。
第四,培养复合型财务工作人员。医院应当提高财务工作人员的专业素质以及业务能力,通过强化财务工作人员的培训以及教育,不断提高他们的财务管理技能以及计算机操作技术,同时促进他们转变财务管理的理念。熟练掌握财务管理软件可以说是发挥财务管理信息化作用的重要步骤,财务工作人员应当学习财务管理软件的应用,同时规范他们操作,保证财务管理系统能够正常运转。医院要通过专业技能培训,确保财务工作人员掌握财务管理系统的相关操作技巧,同时主动适应财务管理模式的转变,这也是实现财务管理信息化建设的一个重要内容。除此之外,医院应当建立同财务管理信息化配套的工作制度和激励机制,从而激发员工的热情与动力,多管齐下推动财务信息化建设的顺利展开。简言之,财务管理的信息化作为系统工程,人才支撑可以说在最为核心的环节,医院应当将专业人才的招募培训放在首要的位置。
综上所述,财务信息化通过是想计算机技术整合财务管理数据,可以让财务管理工作更加快捷方便,不受地点时间的限制,进一步提高准确性以及及时性,可以说是财务管理发展的大势所趋,同时也是医院提高自身财务管理水平的必由之路。医院应当及时发现并解决财务管理信息化过程当中的问题,同时采取针对性的解决措施,从而改善医院的财务管理质量,提高医院的经济效益以及社会效益。
参考文献:
关键词: 财务观念 信息系统 安全防范
以互联网为基础的信息技术、信息产业正在以惊人的速度改变人类的生活方式、工作方式和商务方式。信息革命给传统产业提供了新的发展机遇,但同时也给企业的经营运作模式、思想观念等带来前所未有的冲击。本文将站在信息时代的角度,分析财务管理的变革方向。
1 信息时代传统财务管理的弊端
信息时代,由于经济活动的数字化、网络化,出现了许多新的媒体空间,如虚拟市场、虚拟银行。许多传统的商业运作方式将随之消失,而代之以电子支付、电子采购和电子订单。商业活动将主要以电子商务的形式在互联网上进行,使企业购销活动更便捷、费用更低廉、对存货的量化监控更精确。这种特殊的商业模式,使得企业传统的财务管理已不能适应基于互联网的商业交易结算。具体表现在以下几个方面:
1.1 财务管理的网域维护
一方面,信息时代企业的很多商业交易在互联网上进行,双方互不见面,这就需要通过一定的技术手段相互认证,保证电子商务交易的安全。而传统的财务管理软件一般采用口令来确认身份,不同的用户有不同的口令。口令维护工作将耗费大量的人力和财力,显然这种身份验证技术已不适合基于互联网的财务管理。另一方面,互联网体系使用的是开放式的TCP/IP协议,它以广播的形式进行传播,易于拦截侦听、口令试探和窃取、身份假冒,给网络安全带来极大威胁。而传统的财务管理大多采用基于单机或者内部网的财务软件,没有考虑到来自互联网的安全威胁,特别是企业的财务数据属重大商业机密,如遭破坏或泄密,将造成不可估量的损失。
1.2 与现代企业的管理模式不配套
在网络环境下,企业的原料采购、产品生产、需求与销售、银行汇兑、保险、货物托运及申报等过程均可通过计算机网络完成,无需人工干预。因此,它要求财务管理从管理方式上,能够实现业务协同、远程处理、在线管理、集中式管理模式。从工作方式上,能够支持在线办公、移动办公等方式,同时能够处理电子单据、电子货币、网页数据等新的介质。然而,传统的财务管理使用基于内部网的财务软件,企业可以通过内部网实现在线管理,但是它不能真正打破时空的限制,使企业财务管理变得即时和迅速。由于传统的财务管理与业务活动在运作上存在时间差,企业各职能部门之间信息不能相互连接,因而企业的财务资源配置与业务动作难以协调同步,不利于实现资源配置最优化。
1.3 难以满足电子商务的要求
电子商务的贸易双方从贸易磋商、签订合同到支付等均通过互联网完成,使整个交易远程化、实时化、虚拟化。这些变化,首先对财务管理方法的及时性、适应性、弹性等提出了更高的要求。传统的财务管理没有实现网络在线办公、电子支付、电子货币等手段,使得财务预测、计划、决策等各个环节工作的时间相对较长,不能适应电子商务发展的需要。再者,分散的财务管理模式不利于电子商务的发展。在信息时代,要求企业通过网络对其下属分支机构实行数据处理和财务资源的集中管理,包括集中记账、算账、登账、报表生成和汇总,并可将众多的财务数据进行集中处理,集中调配集团内的所有资金。然而,传统的财务管理由于受到网络技术的限制,不得不采用分散的管理模式,造成监管信息反馈滞后、对下属机构控制不力、工作效率低等不良后果,无法适应信息时展的要求。
2 信息时代财务管理的变革方向
2.1 财务管理理念的更新
(1)财务管理目标多元化。随着信息时代的到来,客户目标、业务流程发生了巨大变化,具有共享性和可转移性的信息资本将占主导地位。企业财务管理的目标必须考虑更多的影响因素,不仅能协调企业各利益相关者的收益,注重企业的预期成长效益和未来增加值,还要担负一定的社会责任,实现企业价值的最大化。