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关键词:信息化时代;网络;财务管理;电算化;新模式;风险管理
网络成为21世纪的主题,以网络为基础的电子商务的发展改变着全球的经济模式,形成全球化、网络化的网络经济。财务管理作为企业管理的核心部分,从管理环境、技术方法运用到职能执行以及管理观念等方面都受到强烈的冲击,给企业参与市场竞争带来了新机遇与挑战,对企业经营管理也带来了全新变革。
一、财务管理电算化
第一,会计电算化的定义。会计电算化就是在会计工作中以电子计算机代替手工方式对会计业务进行处理,并部分代替人对会计信息进行整理、加工、分析、预测及对经济活动的决策。它是以计算机为核心,融系统论、会计学、计算机技术及信息技术为一体的一门学科。
第二,会计电算化的内容及相关应用软件。会计电算化是以电子计算机为工具,运用会计所特有的方法,对企业的经营活动情况进行反映和监督,所以,它既是提供以财务信息为主的信息系统,同时又是参与管理的一种管理活动。会计电算化的职能是反映和监督,它的内容是核算和管理,因此,会计电算化一般可分为会计电算化、核算子系统和会计电算化管理子系统,目前又出现了更高层次的会计决策支持子系统。通过会计核算来反映企业的经营活动情况,通过会计管理来监督企业的经营活动情况,通过会计决策来参与企业管理。针对电算化会计的以上内容,会计软件主要分为核算型财务软件、管理型财务软件和决策支持型财务软件。
二、会计电算化与传统手工会计的区别
第一,电算化会计建立了一套新的会计资料档案。传统会计档案包括原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账以及报表。一个单位每个会计期间的会计档案都要按一定的要求排列,连同各种附件定期加具封面,装订成册,耗费了大量的时间和空间,查找十分不便,又易于毁坏。电算化会计档案都存放在软盘或硬盘等设备中,这些设备的存贮密度,是以往任何一种会计档案所不能比拟的,查询速度快、检索能力强,可以快速传递会计信息。
第二,数据处理程序具有新的特点。电算化会计数据处理程序与传统会计不同。在传统会计中,针对企业的生产规模、经营方式和管理方式形成的特征,必须采用与之适应的不同的账簿组织形式、记账程序和记账方法。而在电算化会计中,由于数据处理的精度高和速度快,可以采用一种统一的核算形式。而且由于计算机处理数据差错的概率小,没必要像传统会计那样,在数据处理过程中,进行各种核对,如账账核对、账证核对、账表核对。
第三,记账的含义不尽相同。手工条件下,记账按明细账、日记账、总账由不同人员记录。同的科目,分别在不同的账册上加以记录。造成会计工作周期长,速度慢,效率低。电算化后,记账仅是一个数据处理过程,通过记账这一数据处理步骤,使被审核过的记账凭证成为正式会计档案,从“凭证临时库”转移到“流水账库”中存放,记账后的凭证不再允许修改,记账的同时,对科目的发生额进行汇总,更新“科目余额,发生额库”。
三、新模式下财务管理目标多元化
现代财务管理目标是以“利润最大化”等为代表,由于物质资源的稀缺性和使用上的排他性等原因,与物质资本占主导地位的工业时代极其适应。随着网络时代的到来,客户目标、业务流程发生了巨大变化,必然要求企业考虑以下几个重要因素,对其财务管理目标重新定位。
第一,社会责任。在网络经济下,知识资本占主导地位,知识具有可享性和可转移性,使得企业和社会的联系更加广泛而深入。企业的成败更加取决于社会对知识形成和发展所做出的贡献,从而要求企业更加重视其社会责任。
第二,相关利益主体的利益及其利益协调化。在网络时代下的资本结构中,虚拟资本的地位显著上升,这一变化,日益改变着企业各要素所有者的地位。不同的所有者对企业的要求不相同。而作为财务管理目标应满足各个相关者的利益需要,才能促使企业的财务管理走上良性循环的轨道。
第三,企业的前瞻经济及其增加值。前瞻经济是企业的预期成长效益,可以预测未来的收益程度。这一目标在网络,经济条件下,体现了企业通过产品销售、风险投资等充分实现了技术产业化、市场化、收益最大化的可能程度。网络时代,企业前瞻经济及“增长动力”、未来增加值的重要性将大于目前收益。
四、新模式下的风险管理
风险管理和风险预测是信息化时代企业财务管理的重要内容。在工业经济时代,随着互联网在商业中的广泛应用。由于网络经济的非线性、突变性和爆炸性等特点。企业将增加诸如资讯保护风险、内部和外部侵入风险、破坏与舞弊风险、交易完险,以及无形资产投入速度快、知识积累更新加快、产品的寿命周期不断缩短等风险。
由于风险的不确定性、复杂化,网络时代建立新的风险管理模式就势在必行了。建立财务风险预测模型,对企业风险进行评估,是网络时代风险管理模式的重要部分。其主要由监测范围与定性分析、预警指标选择、相应阀值和发生概率的确定等方面的内容组成,并将对企业经济运行过程中的敏感性指标,如保本点、收入安全线、最大负债极限等予以反应。工业经济时代,企业的风险管理往往局限在某几个高层管理人员之间,而且多是“亡羊补牢”的措施,并有很大的随意性,即所谓的“救火队操作”。而网络经济时代,由于技术的进步,风险管理将变为主动的风险管理,其要求有预见性,有系统地辨认可能出现的风险。当前网络犯罪活动十分猖獗,信息被窃取的可能性很高,另外,各种病毒入侵和软件炸弹都有可能使我军财务网络系统瘫痪或财务信息泄露,因此,要增强网络安全防护力度,如实现内外双网的物理隔离,安装专用防病毒软件和设置防火墙等。
五、提高财务人员的综合素质,强化人才队伍建设
人才是实施财务管理信息化成功的关键。信息管理人员的思想、业务水平直接关系到信息管理工作的好坏,推进财务管理的信息化建设,就势必要求会计人员在具备扎实的专业知识的同时,还应掌握先进的信息技术并能应用于会计实践,这就要求我们立足现有情况,把人才培养作为现代企业财务管理信息化的重要基础工作来抓。尽快建立与企业财务管理信息化建设相适应的用人机制,形成尊重知识、尊重人才的良好氛围。采取吸收引进与在职培训相结合的方式,逐步建立系统、协调、专业化的人才培养机制。针对培养机制中存在的问题,应采取以下对策:首先,企业财务管理人员应充分重视本岗位的信息人才,多方面给予大力支持,挖掘人才潜力,搞好本单位财务信息化建设。在此基础上,制定相关政策吸收优秀的财务网络人才,为企业财务网络化的建设和发展做好人才保障。其次,建立专门的培训机构,对全体财务人员进行网络知识的系统教育,使他们掌握网络知识并能熟练进行操作。再次,发挥院校教育优势,走院校培养与企业培训相结合的道路,使院校与企业一起为企业财务系统培养出更多的高素质财务干部。
计算机在我国会计中的应用始从20世纪70年代末,在这20多年的发展过程中,已取得了很大的进步和提高。商品化、通用化的财务及管理软件得到了广泛的应用,形成了一个初步繁荣的国产财务软件市场,普及了财务电算化知识,造就了一批既懂计算机又熟悉会计的维护和开发人才,大部分企业告别了手工账,提高了经营和管理的效率。
参考文献:
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关键词:信息化;医院财务管理;创新
我们已经进入21世纪信息化时代,信息技术革命的滚滚浪潮将人类社会由工业社会推进到了信息社会,信息技术对财务管理的理论和实践产生了深远影响。有专家预言,信息技术正重新定义着整个财务系统,21世纪医院财务管理工作将以全新的方式进行。
一、当前医院财务信息化存在的误区
1.简单照搬手工模式
目前,有些医院并没有充分发挥信息技术的优势重新设计财务会计流程,只是简单模仿和照搬手工流程,会计电算化只是将手工财务会计自动化。其表现在会计信息系统独立于其他系统,在医院内形成一个信息“孤岛”,会计信息子系统与管理信息系统其他子系统联系不紧密,而导致把会计预测、会计控制以及会计辅助决策等众多内容从财务信息化工作中给抛弃了。
2.追求信息系统建设一步到位
有些医院财务人员认为财务信息化系统是一个不可分的整体,要建立财务信息化系统,就必须一步到位,健全所有的子系统,甚至扩大到整个管理信息系统。他们忽略了财务信息化是系统工程的特点,把系统工程多步骤、多阶段性简化为单一阶段,把会计信息系统多子系统的可分离性变为统一整体的不可分离性,从而也否认财务信息化的过程是一项系统工程。会计流程再造是一个长期的任务,这就要求财会人员结合各个医院的具体情况,不断优化和完善流程。
3.缺乏独立的信息获取模式
首先,由于会计核算必须以业务部门传递来的业务单据作为原始凭证,纸质单据的传递过程严重影响会计核算的效率。其次,由于方法差异或记录错误,导致不同部门输出的信息不符。例如,医院出现药品收入账与药房药品发出数对不上、医疗收入与耗材消耗对应关系不合理等现象。错误产生在哪里,在每天大量的数据中查找问题犹如大海捞针,即使查找到原因,也耗时、耗力,结果导致会计信息质量低下,无法满足支持决策管理的需要。
二、信息化时代医院财务管理现状
1.没有发挥财务的管理职能
在信息时代和网络经济来临之际有些医院仍然沿袭传统的会计流程,缺乏信息技术的支持,人力集中在简单重复性的事后核算上,包括收入的录入、耗材发出的录入、银行对账单的录入,耗费了大量的人力,在做重复性的工作。会计的控制职能、监督职能、管理职能没有充分发挥,而核算工作因缺乏信息的支持也做得不够完善。要真正提升管理水平,应该借助信息技术,既要实现财务会计核算职能,也要实现管理会计的控制和决策支持职能。
2.缺乏事中控制
传统的管理方法,由于财务工作集中在事后核算环节,缺乏事中控制,无法真正实现过程管理的要求,事中控制的缺位给单位经营带来非常大的风险。医院以制度方式对过程管理提出明确要求,制度需要人来执行。在缺乏进行有效事中控制工具的境况下,制度容易流于形式,无法真正发挥其规范业务流程、加强内部控制的作用。比如医院的预算管理,各项经费都有各自要求的执行范围,由于没有有效的事中控制,超范围支出可能会因为疏忽或者故意的原因而发生,但很难被监管人员发现。如果借助预算软件进行实时控制,就可以避免这些漏洞。
三、信息化时代的医院财务管理创新
1.选择合适的软件
医院财务部门要选择有实力的软件公司,使用其正版软件,获得软件公司提供优良的售后服务,并根据软件公司开发推出的新产品、新功能,及时对软件进行更新和升级,不断地加强财务管理。医院的财务部门要与软件开发部门经常沟通,提出需求,促进软件完善。如果医院的信息部门有能力自己开发软件,同样要做好软件的改进工作。
2.会计人员要积极参与流程设计
医院要用信息技术的力量重新、彻底地设计业务流程,使医院在成本、质量、服务和效率等关键指标上取得显著的提高。流程再造不是一个部门的任务,而是与若干相关部门和人员有着不可分割的联系。财务人员应根据实际工作特点、业务发展需要,积极参与流程设计。在这种思想的指导下,财务系统的探测器才能实时获取财务信息以外的其他非财务信息,从而才能为真正实现管理提供保证。
3.实现财务业务一体化
首先,财务业务一体化的思路是指在信息技术环境下,将财务会计流程与经济业务流程有机地融合在一起。财会人员每天必须打开某个信息屏幕,管理和控制相关经济业务,做到实时、迅速响应环境变化,争取主动;所有管理人员都按照同一、实时的信息来源作出决策,避免了不同的决策单位或个人由于信息来源的不同而作出相互矛盾的决定,造成管理决策的混乱。
关键词 知识经济 人力资源 财务管理 创新
知识经济是指直接依据知识和信息的生产、分配和使用的经济。知识经济直接依赖于知识或有效信息的积累和利用,知识经济的生产要素内涵已由原来传统工业经济的资本内涵转化为知识或智力,知识成为企业新的生产力和新的发展动力源泉,知识也必将成为企业关键性资产。知识资本已成为企业发展的最重要的资源,知识资本比物质资本更具有增值性,是决定社会财富分配的最主要的因素。在知识经济时代的生产要素内涵已由原来传统工业经济的资本内涵转化为知识或智力。知识资本的作用远远超过物力资本,企业是否具有竞争力和发展前景取决于人力资源的投资和使用状况,知识经济时代知识资本已成为最重要的资源,知识资本成为最重要的资本形态,知识成为企业发展的动力源泉。企业的生产经营活动主要依靠掌握一定知识和技能的人力资源,企业投资形式以知识资本为主。知识经济时代我国企业呈现出组织形式集团化、信息传递网络化、资本流动国际化的发展态势,知识资本的首要地位,改变了企业财务管理的重点,财务管理学科及相关学科迅速发展,拓宽了财务管理研究领域,丰富了财务管理内容,改变了财务管理观念与财务管理方式,将对企业财务管理观念、目标、内容和形式产生深远的影响,当世界经济形态正在快速地从工业经济向知识经济转变的时候,产生和发展于工业经济时代的现行财务管理体系必须进行创新。
一、知识经济时代财务管理观念的创新
知识经济是以知识资源为基础,企业财务管理人员必须加强对信息技术的利用和加工,针对企业自身特点和能力,做出财务预算和决策,并进行相关的资金运筹等财务活动,全面、准确、迅速、有效地搜集、分析和利用信息,牢固地树立信息理财理念;知识经济时代对财务管理人员的知识结构和素质能力提出了更高的要求,劳动力资源质量的提高是企业综合素质与竞争力增强的标志,必须围绕人力资源价值开展财务管理活动。要求财务管理人员具备全球化和开放性的战略眼光,具有良好的职业判断能力和风险意识,精通财务管理理论与方法,熟悉国际财务准则,掌握电子商务知识与网络技术,富有创新意识与创新能力,必须树立以人为本的财务管理理念;随着知识经济的发展,以高新技术产业为内容的风险投资在企业投资总额中的比重日趋上升,使得风险投资和风险管理在财务管理中的重要性进一步提高,必须运用科学方法搞好对投资项目的可行性分析,提高投资决策的科学性,投资方案的效益评价应从企业全局利益和长远利益出发,减少和避免投资失误造成的损失,企业必须加强财务风险的预测与防范,加强财务管理人员的风险意识,树立风险理财观念。
二、知识经济时代财务管理目标的创新
在工业经济社会企业的财务目标主要是服务于投资者的利益,投资者享有企业剩余的索取权,排斥劳动者对企业剩余的分配权。知识经济的到来,扩展了资本的范围,改变了资本的结构,在新的资本结构中,物质资本与知识资本的地位将发生重大的变化,即物质资本的地位将相对下降,而知识资本的地位则相对上升。知识经济社会里,财务管理的目标是与经济发展紧密相连的,企业是各种要素的所有者达成的一个契约,企业的利益是所有签约各方的共同利益,而不仅仅是部分人的利益。传统的财务管理目标追求“股东利益最大化”,知识经济时代企业财务管理目标由“股东利益最大化”转向“相关利益主体最大化”。企业财务管理不仅要考虑到股东权益最大化,更要考虑人力资本所有者利益的最大化,企业财务管理应当兼顾和均衡利益相关者利益,充分考虑到企业相关共同体的利益。人力资本所有者是企业“相关利益主体”的一部分,他们不是股东,没有向企业投入物质资本,但有权分享企业剩余收益,他们向企业投入具有获得超额利润和创新能力的知识与技术,对企业收益做出贡献,根据知识资源具有共享性和可转移性的特点,企业剩余收益不仅属于物质资本的拥有者(股东),而且属于相关利益共同体各方,企业理财过程应当兼顾企业内外各方利益,充分调动利益共同体的积极性和创造性,防止企业股东不顾经营者、债权人和企业个体劳动者利益,片面追求“股东利益最大化”目标,使得企业非股东利益受到损害,影响企业目标的实现。
三、知识经济时代财务管理内容的创新
在工业经济时代企业财务管理的对象主要是以资金运动为基础的物质资本运行,其主要内容包括物质资本的筹集、投入、收回与分配以及实物资产的日常管理。而在知识经济时代以无形资产为主的知识资本在企业的资本结构中占据主导地位,财务管理的侧重点也随之发生变化。
(1)对企业财务筹资的影响。传统的筹资仅限于国内,而且筹资只是为了解决企业资金短缺问题,筹资主要是指财务资本的筹集,主要包括投资者投入的资本金和债权人的融资。在知识经济时代筹资的功能不仅是解决资金短缺问题,而在于有效地配置资源,企业财务管理内容扩展了,筹集知识取代筹集资本,投资战略调整为“投知”或“投智”,不再以投入资本为中心,创新财务评价指标,表现在对投资方案的效益评价将从财务效益转向全方位效益,对经营成果的计算重点将由利润计算转向增值计算。
(2)对企业投资活动的影响。企业传统的投资对象主要是实物资本及货币资本。在工业经济社会企业经济增长主要依赖于厂房、设备、资金等有形资产,对无形资产投资比例控制很低。知识经济下,知识成为企业发展经济的首要资本,财务管理的内容由筹集资金、发挥企业的规模效益为主转向筹集知识、发挥企业的知识效益为主。
(3)对企业财务收益分配的影响。企业的财务收益分配取决于资源的占有关系。在工业经济社会实行按资本分配的制度;在知识经济社会“按智分配”成为收益分配的主要模式,知识资本比物质资本更具有增值性,知识化劳动创造着更多的价值,由知识生产力所创造的物质财富的分配,理应以投入的知识量为主要依据,应把企业劳动者的知识资源加以资本化,并参与企业的税后利润分配。
四、知识经济时代财务管理方式的创新
在知识经济时代随着网络技术和电子商务的发展,知识与信息迅速传播,拓宽了财务管理的空间范围,企业财务管理走向网络化,财务管理方式和手段日益先进,企业的组织形式与交易方式发生变化,从而使得商务交易和经营决策可在瞬间完成,突破了财务主体的物理空间,财务主体由“实”的物理空间变成“虚”的媒体空间,出现了网上虚拟企业,形成临时财务主体,使得企业经营决策与交易瞬间完成,交易活动实行网上结算和网上支付。网络技术和电子商务的运用打破了财务管理的时空界限,网络技术和电子商务逐步运用于企业的财务管理之中,企业财务管理逐步走向远程化、实时化和虚拟化,实现财务数据远程处理、财务报表远程传递、财务监督远程控制。财务数据和信息存储于网络中,财务报告由纸介质变为磁介质,由定期报告变为实时报告。网络财务的运用延伸了企业财务管理能力,极大地提高了信息处理能力和传递速度,实现企业财务管理的在线服务,完成企业由传统财务管理向网络财务管理过渡,财务管理方式由传统财务管理转向网络财务管理。综上所述,(下转第页)(上接第页)知识经济时代加快了知识与信息的传播速度,拓宽了财务管理研究领域,丰富了财务管理内容,改变了财务管理观念、财务管理目标,财务管理重心由有形的物质资本管理向无形的人力资本管理转变,实现财务管理方式由传统财务管理向网络财务管理方式转变,实现财务管理范围由本土化向国际化转变,把财务管理的本国化与国际化结合起来,提高企业财务管理人员的管理水平与综合素质,积极实施人才发展战略,大力培养我国的财务管理高层次人才。
(作者单位为沈阳广播电视台)
参考文献
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以互联网为基础的信息技术、信息产业正在以惊人的速度改变着人类的生活方式、工作方式和商务方式。信息革命给传统产业提供了新的发展机遇,同时也给企业的经营运作模式、思想观念等带来了前所未有的冲击。
随着建筑市场的放开与竞争的加剧,如何在财务方面进一步降低企业的运作成本,如何同国际规范化、标准化的财务管理模式接轨,如何提高财务业务水平及响应速度,根本的问题就是在新环境下进行财务信息化建设,提高企业的核心竞争力,现代网络技术与财务管理技术有机结合,在互联网环境下实施财务核算、分析、控制、决策和监督等现代财务管理的新模式。利用信息技术来改造整个财务管理模式,增强企业决策的有效性,将成为企业发展的必由之路。
本文将站在信息时代的角度,分析施工企业财务管理的特点和功能。
一、当前施工企业财务管理中存在的问题及解决对策
建筑行业财务信息化的现状和问题突出表现在:(1)片面追求财务数据集中,缺少对集中财务的集中式和分布式应用需求的全面理解,对企业绩效管理在财务中的核心作用认识不足;(2)对财务解决方案的业务导向重视不足,财务业务一体化发展缓慢,基础平台的实际应用与领先水平存在较大的差距,施工企业处于快速成长阶段,施工企业的重组、解体、合并频率很高,单一账面使企业的重组和调整非常艰难,财务信息化仍停留在静态控制阶段,对财务信息没能做到动态控制和分析,在财务业务流程上没有实现优化,缺乏统一规范:(3)在应用软件上,核算管理的软件虽然得到广泛应用,但是网络型的软件没有得到有效开发和应用,当前财务管理缺少网络化管理;(4)专业人员缺乏,在职人员缺乏掌握知识的主动性,缺乏创新精神和创新能力,对信息化的认识还比较模糊,对生产过程自动化、管理方式网络化、决策支持智能化和商务运行电子化缺乏充分的认识,信息化的整体解决方案也不到位,严重妨碍了信息化、知识化理财的进程;(5)财务管理风险控制体系不健全,企业内部和外部对信息的披露不充分,不及时,企业当局不能及时有效地选择利用内部和外部信息,没有完善的内部会计监督制度。
因此,施工企业财务信息化既要解决信息网络的软硬件问题,也要解决人力资源的配备问题,并有效地防范、抵御各种风险及危机,只有这样,才能以施工企业财务信息化为核心,建立统一的财务信息化管理平台,笔者建议,施工企业信息化财务管理必须:(1)先开发财务管理系统,再开发其他辅助系统,如人事管理系统、生产计划管理系统等;(2)选择高素质的开发队伍,确立适度的开发目标和内容,有效地安排和部署开发工作,并且在开发过程中逐步确立新的工作方式,系统建设的规模一般较大,可以将其分解为多个子系统,以降低系统的复杂性;(3)要保证各子系统最终能形成一个统一的系统,从实际需要和可能出发,全面评估系统开发的目的、内容、效果、条件和运行后的维护等,在满足系统约束规范的基础上,用快速原形法开发各子系统,通过试运行不断满足用户的需求。
在开发过程中,从系统调研开始,就要求系统的使用者积极参与、共同协商,确定系统的目标,做好系统建设的基础性工作,最终建立新的财务管理模式。
二、施工企业信息化财务管理模式
随着财务信息化的发展,施工企业财务系统的用户群已经从财务人员扩展到企业整个人力资源系统。企业发展对信息化系统的功能性要求也越来越高,为提高施工企业财务管理和服务水平,施工企业陆续建立了适合自身环境的应用财务管理系统,施工企业财务管理是企业管理的一部分,是资金的获得和使用的管理工作,是组织落实公司财务工作的安全生产责任制。认真执行安全生产奖惩规定,编制年度财务计划的同时,审批安全技术措施经费使用计划,保证经费到位,认真贯彻执行国家有关劳动保护用品的规定和防暑降温经费的使用标准,并按规定负责审批购置的劳动保护用品经费。
信息化财务管理就是以财务管理为中心,对各职能部门进行集中监督性和协调性的财务管理,企业的组织结构趋向扁平化,信息化财务管理是一种横向管理,去掉很多中间环节,使企业信息化高度集中,信息化财务管理还包括对通过网络进行的经营、交易所产生的财务信息及其他信息的管理,信息化财务管理的特点是基于因特网技术,以财务管理为核心,业务管理与财务管理一体化,支持电子商务,能够实现各种远程操作(如远程记账、远程报表、远程查账、远程审计、远程监控等)和事中动态会计核算与在线财务管理,能够处理电子单据和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式。
三、施工企业财务理信息化的功能
【关键词】财务管理;信惠技术;信息化;实现途径
一、引言
改革开放带来的经济腾飞,使得我国各方面都发生了翻天覆地的变化,尤其是现代化的计算机和信息技术已经渗透到人们工作、生活和学习的各个角落。作为企业管理中的核心环节,财务管理也必然受到现代化信息技术的深刻影响。具体来讲,计算机信息技术带给财务管理的变化主要有以下两个方面:一方面就是计算机信息化背景之下,财务管理面临的内外部环境发生了较大的变化,知识经济的时代特征愈来愈明显,这就要求新的财务管理模式,而且相应的财务管理内容、范围、方法也必须作出相应的调整。另一方面计算机信息技术的迅猛发展和大量普及,使得财务管理的职能有了更为广阔的发挥平台,成为了财务管理很好的辅助手段。总括起来说,计算机信息技术对于财务管理的影响主要表现为四个层次,即财务管理基础理论、财务管理方法学、财务管理实务和财务管理工具。那么,如果我们把计算机信息技术融入财务管理工作的话,简单的说,这就叫作财务管理信息化。一般来说,财务管理信息化指的就是财务管理的各个环节,充分利用现代信息技术,建立信息系统,使财务信息得到有效集成和充分综合,从而提高财务管理水平和经济效益的全过程。应该来说,计算机财务管理可以及时、准确地获取大量的经济信息,并根据经济环境适时建立各种分析和决策模型,从而有效提高财务管理的水平。
二、计算机信息技术对财务管理工作的具体影响
(1)计算机信息技术对于财务管理基础理论方面存在影
响:财务管理工作在西方经历了四个阶段,其相应的基础理论研究的主要内容也随之不断的发生着改变。虽然说现代财务管理理论尚未形成稳定的、公认的财务管理理论框架体系,对于一些问题争议较大。但是,其基本包含的基础理论部分是共通的,即财务假设、财务目标、财务本质、财务对象和财务职能等。当前,计算机信息化时代的加速到来,使得财务管理基础理论也受到了不小的影响,主要有信息技术对企业财务管理目标的影响(信息化环境下,财务管理目标就是追求价值最大化)、信息技术对财务管理对象的影响(财务管理对象虽没有发生本质变化,但却扩展了财务管理对象的范畴,比如说现金概念的扩展,现金流转高速运行等)、信息技术对财务管理职能的影响(信息技术强化了财务管理的基本职能,即:财务决策职能和财务控制职能)。这些都是信息化背景下,财务管理工作的基础理论发生的显著变化。(2)计算机信息技术对于财务管理方法学方面也有一定的影响:财务管理方法学偶然性决策向财务管理系统化转变。具体来说,原来的财务管理方法基本上属于临时性的、偶然性的,主要面向独立的财务管理过程,缺乏系统性。而在信息化环境下,任何一项财务决策都要全面考虑决策的系统最优化,要从系统的观点来认识和对待财务决策和财务控制;传统的财务管理过程主要应用的是定性分析,定量分析只是偶尔使用,并没有得到广泛的应用。到了信息化环境下,财务管理过程由定性分析为主转向了以定量分析和定性分析相结合的转变;传统的财务预测、决策、控制和分析方法以简单的决策模型为主。到了信息化环境下,更多、更先进的方法被引入到财务管理活动中来。(3)计算机信息技术对于财务管理实务发生了一定的影响:一般来说,财务管理实务就是应用财务管理理论,实现财务决策与财务控制的全过程。到了计算机信息技术时代,财务管理实务受到的影响主要表现在:对财务管理内容的扩展、财务管理过程的影响以及财务管理手段的影响等三个方面:传统的财务管理内容在信息技术背景下得到了有效的扩展,形成了连接多个企业的价值链,促进了新的管理内容产生,促进了企业与相关利益者银行、税务部门、金融市场之间的信息沟通;财务决策过程在信息化背景下发生了根本性变革,情报活动不再是单纯的搜集决策所需的数据,而是经历“风险评估———约束条件评估———数据获取”三个阶段。设计过程转变为依靠工具软件或财务管理信息系统建立决策模型的过程。抉择活动在计算机环境下可以得到最大程度的优化,审查阶段在信息化环境下,这一过程的执行提前到决策执行环节。此外,在信息化环境下,实时控制成为财务控制的主要手段。(4)计算机信息技术对财务管理工具具有一定的影响:信息技术极大地丰富了传统意义上的手工财务管理手段,大大提高了计算机性能,可以帮助用户处理海量的数据。普及应用了数据仓库技术,改变了传统的决策模式,可以有效地支持财务决策行为,提高决策效率和决策的准确度。此外,网络环境的大力支持,不仅扩展了财务管理的内容,而且为财务管理提供了新的手段。
三、财务管理信息化的具体实施途径
虽然说计算机信息技术对于财务管理的影响不如对于会计来的大,但是,随着信息化环境的日趋完善和成熟,财务管理必将会建立一个较为系统化的、面向企业决策的、具有控制职能的财务管理信息系统。应该来说,财务管理中充分利用信息技术具有一定的必要性,这是新环境对财务管理的基本要求,因为我们需要加强企业内部财务管理控制,财务管理目标和对象范围发生了改变,财务管理系统化复杂化的根本要求。我国传统的财务管理模式存在不少弊端,比如内部控制机制分散,信息失真,效率低下等。针对这种现状,我国又加入了世贸组织,财务管理必须尽快采取一定的措施来把信息技术更好的融入到财务管理工作中去。具体来说,笔者认为,我们可以从以下几个方面来入手:(1)要做好财务管理的信息化工作,我们首先就要改变过去那种对于财务管理工作的认识和误区,从思想上和行动上足够重视,尤其是领导层和管理层必须切实认识到信息化管理的重要性和必要性,才能真正得到领导管理层的支持。我们还要使得内部各个部门之间相互协调配合,要加强对财务信息化的宣传、指导和监督检查工作,并给予一定的资金投入,对以前的业务流程进行重新整合,作好基础工作。还要引进更多的复合型财务信息化管理人才,应把人才培养作为单位财务管理信息化的重要基础工作来抓,提高财务人员的综合素质。(2)要做好财务管理的信息化工作,我们也要认识到,国际国内市场都能够有效提高财务管理的水平和决策能力,我们一定要把握好在国际国内市场中的关键性竞争因素,建立一个科学可行的财务管理信息化系统,可以包含基础财务核算信息系统,财务管理信息系统以及企业绩效管理系统。在实际实施过程中,我们也要注意必须实行的工作以及可能会碰到的新问题。比如说业务流程改进,管理体系标准化建设,通过技术手段实现系统的跨地区的网络化应用。注重协调好公司与分公司之间的关系。一旦真正实现了以上的几个财务管理信息化过程,就可以提高劳动生产率,保证财务报告的质量,提高管理水平和经济效益,奠定审计工作的基础。(3)财务管理信息化过程要树立基于信息技术的财务管理新思想,比如说空间上由点到面,时间上由静态到动态,工作方式自由化等。我们要切实利用各种信息技术来支持财务管理工作,比如说利用信息技术的核心与基础即数据库技术来提高财务管理中数据的申报效率,降低财务成本,实现信息的及时沟通、实时控制,提高数据的处理能力,加强监督机制。还可以使用ERP系统管理,提高企业决策的成功率,提升企业的核心竞争力。还要使用网络通讯来加强内部信息的安全性。
总之,财务管理信息化的实施过程是一个复杂而长期的过程,我们要做好硬件管理和软件维护,提高财务管理人员素质,把财务管理作为重点,强化风险控制,实现财务数据的信息化,财务流程再造及财务、业务一体化,还要对人员行为实行规范化管理,大力推广运用计算机网络技术,加强和改善企业财务管理、促进管理创新的突破口,建立以财务管理为核心的内部信息管理系统,拓展计算机财务管理,推进财务与业务一体化,实现企业管理方式的巨大创新和飞跃。
参 考 文 献
[1]郭泽光.财务报告分析[M].高等教育出版社,2007(10)
一、医院财务信息化的意义
(一)有利于实施成本管理
新财务制度对医院的成本管理提出了更高的要求,医院财务管理应与时俱进,在现代化信息技术环境下树立一种全新的会计思想。传统的医院财务管理模式缺乏必要的信息技术支持,因此成本项目的归集难度较高,成本管理成效甚微。在推行信息化建设后,医院的运转流程更加科学;信息管理系统的运用,使得医院的财务管理数据收集更加便捷及时,成本数据分析可以很容易地以报表的形式实现。因此,信息化建设更加利于医院进行成本管理。
(二)有利于实施内部控制
医院财务管理完成信息化建设后,财务管理可以深入到医院全部医疗业务中,通过信息化管理实现有效的内部控制。例如,在对医疗物价控制方面,在信息化管理模式下,财务部门在系统中录入医疗收费等价格信息后,相关科室方可开单收费,收费口径得以统一,有效减少了乱收费现象。其次,实施信息化管理后,医院可以很容易地对相关收费进行汇总、分析、评价、控制,及时找出问题并妥善解决。
二、新财务制度下医院财务管理的信息化建设
(一)建立健全会计平台
医院应建立健全会计平台系统,实现各部门信息的共享,打破原有的信息孤岛状态。医院的会计平台系统可以与物资采购系统、HIS系统等相互连接,供应商依据医院财务管理要求提供相关数据,由信息系统直接关联到财务管理系统,通过一定的程序直接生成财务凭证,大大提高了管理效率和数据的准确性。通过会计平台的运用,财务部门可在日常工作中及时准确地掌握各业务部门的数据信息,完成医院物流、信息流、资金流的集成,极大地提高了医院的管理效率。
(二)开展网上报销业务
医院开展网上报销业务,提高了报销业务的工作效率。通过信息化建设,医院借助财务信息管理系统和授权系统开展财务管理工作。开展网上报销业务后,医院各科室通过各自的登陆账号,从支出的源头就开始管控。在这一模式下,员工可以随时随地进入报销审批流程,领导也可以便捷地实现数字签字,财务部门审核原始凭证后,即可自动生成报销凭证,最终通过网银进行支付。
(三)实现银行与医院互联
医院、银行及财务管理系统的运营商,三者紧密合作协商。银行与医院互联模式实现后,当医院的报销流程走完全部审批手续后,系统可直接转入医院的银行支付平台,报销业务实现了流水线作业,这样不仅提高了医院财务管理工作的时效性,还减少了重复审批等环节,大大提高了财务工作效率。通过银行与医院互联平台,实现财务对医院管理的动态监控,实现了医院财务数据的有效整合。
(四)强化财务分析
在新财务制度下,伴随着医院财务管理信息化建设的推行,财务部门应从简单核算工作中解脱出来,更多地参与到医院的管理工作中去。医院财务部门应充分利用信息化管理系统对医院的日常运营情况进行专业的财务分析,不断改善医院在运营管理过程中存在的问题与不足;不断提高医院物资、信息资源等利用效率;最大化地降低物资库存等,保障医院综合效益。
(五)加强财务队伍建设
医院财务管理实现信息化后,财务人员的工作重点由基础财务核算向财务管理、分析、控制演变。因此,对医院财务工作者的综合素质有了新的要求。医院应加强财务队伍建设,打造一支高素质的复合型财务管理人才队伍。可通过如下方式进行团队建设:定期组织专业培训;鼓励财务人员积极创新,提倡财务人员用创新的工作方法解决问题;定期进行岗位轮换,这样既能降低财务管理风险,又可创造机会,让财务人员熟悉医院各岗位工作流程。
三、结语
【关键词】财务管理;问题;对策
一、卫生系统财务管理的作用
财务管理工作在医疗卫生单位中处于重要地位,是对资金筹集、分配、使用等业务进行计划、组织、执行和控制等工作的总称。面对竞争激烈的医疗市场,卫生系统要以优质、高效、低耗赢得市场份额,建立一个标准化的、全面的医院财务管理系统具有十分重要的意义。良好的现代化财务管理有利于医疗卫生单位拓宽筹资渠道,提高资金使用效率,加速资金流转,降低服务成本,从而减少患者医疗负担,解决“看病难、看病贵”问题,缓解医患矛盾,保证单位各项事务的顺利完成,实现经济效益与社会效益的最大化。
二、卫生系统财务管理存在的问题
(1)观念问题。过去,医疗卫生单位的各项支出由国家财政担负,没有资不抵债、破产、倒闭的风险。现在新医改方案提出要“建立政府主导的多元卫生投入机制,明确政府、社会与个人的卫生投入责任”,同时“基本医疗服务价格按照扣除财政补助的服务成本制定,体现医疗服务合理成本和技术劳务价值”。实际上,这就在医疗卫生市场引入了竞争机制,要求财务管理工作中也必须加强风险意识。(2)风险防范意识不够。我国已从计划经济过渡到市场经济多年,很多行业的观念已经能够适应市场经济体制,但医疗卫生单位因其特殊性质还存在很多过时观念,缺乏风险意识就是其中之一。如果医院不注重加强风险防范意识,在激烈的市场竞争中就会处于劣势地位,非常不利于自身的健康发展。(3)财务预算问题。医院预算是为了实现医院既定的经营发展目标,通过编制医疗经营活动、投资活动、现金流量等预算,并以医院内部控制来保证决策所确定的最优方案在实际工作中得到贯彻执行。很多医院在财务管理过程中,较为重视对资金应用的管理,从而忽视了财务预算工作,致使医院财务预算呈现形式化、表面化的问题。(4)财务监督问题。医院各个科室、部门对资金的使用都应该在财务部门的监督下进行的,但是在新形势下,部分医院的财务管理人员财务监督意识薄弱,财务部门与其他的科室或部门也缺少良好的沟通,财务部门并不能有效地发挥财务监督作用,对资金的去向与应用成果了解不详,致使医院的资金使用效率低下,影响财务管理水平的提高。
三、解决问题的相关对策
(1)转变财务工作重心,更新理财观念。单位领导层在做决策前应参考相关财务数据,考虑财务预算,鼓励财务人员从财务角度提意见;领导不能过分干预财务工作,要给予财务部门充分的自,使财务人员能够充分发挥主观能动性;财务部门也要了解自己工作的重要性,不能只是简单的发放工资和简单记录账目,还应以战略发展的全局角度制定单位预算,进行财务分析,为领导层决策提供全面、有效的财务依据,实现财务与业务、业务与业务的有效协同。(2)加强卫生系统的风险防范意识。对此,可以借鉴企业财务管理经验,建立财务风险预警体系,运用管理会计的原理,进行财务风险预测和分析,收集财务经营风险的有关信息资料,充分利用现有的财务会计报表、工作统计表和科室成本核算资料进行综合分析,反应医院的经营成果、资金使用效果和负债能力。财务人员应具有主动精神,运用各种先进的技术分析方法,提供准确、有效、及时的财务指标。医疗卫生单位应利用自身优势拓宽筹资渠道,医疗卫生单位财务部门应认真分析各种资金来源的风险和成本,合理确定资本结构。(3)强化医院预算管理。首先,要更新预算管理观念,使预算管理成为全局性财务管理行为和理念,通过硬性的制度安排使财务预算的编制与执行成为一种规范。其次,正确处理好需要与可能的关系,分清轻重缓急,把有限的资金安排到最需要的地方,坚持勤俭办事的原则,开源节流,增收节支,努力提高资金使用效果。最后,注重预算编制的可控性和可操作性,加大预算执行的分析、评价和监督的力度。(4)强化医院财务部门的监督管理功能。建立有效的约束机制,加强权限管理,实施全责监控,逐步完善会计核算体系,健全财务监督管理机制;加强财务制度建设,确保财务工作有法可依,依法理财,执法必严、违法必究;正确处理以法监督与以权监督,重点监督与一般监督,经常性监督与专项监督,以及监督与服务的关系,对各项支出、特别是重大开支实施跟踪问效,加强财务监督和内部控制机制,规范经济行为,确保资金安全。
参 考 文 献
毕业实践环节是大学生在完成全部课程后,走向社会之前最真实的一个模拟实验。对于我们财务管理专业的学生,平时注重理论学习,缺乏实践锻炼,因此实习显得尤为重要。在期末考试后,管理系的老师带领我们大三财务管理专业的学生进行了实习。此次实务实习目的主要是为了通过写会计分录、填制各种凭证到记账、报表等一系列实务实训,提高我们的实际应用水平,使得我们能够真正系统地练习财务会计核算的基本程序和具体方法,进而加强对我们以前所学专业理论知识的理解,提高我们实际操作的动手能力,提高运用会计基本技能的水平。在本次实习过程中,我们坚持都动手的原则,系统掌握填制和审核原始凭证与记账凭证、登记账薄以及编制报表的会计工作技能和方法。而且对所学理论有一个较系统、完整的认识,通过此次实习,我们将会计理论与会计实践相结合,收获颇多。
一、扎实的理论知识是前提。在实习以前,我们总以为通过三年的学习,自身所学的会计理论知识已经扎实,只要掌握了规律就没什么问题。但是在实习过程中我们才发现,我们平时所学的远远不够,在细节方面更是错误百出。此外,我们根据相关的实习数据资料,在填写原始凭证、记账、编制各种帐表时屡屡受阻,回想原因,大多都因为平时理论知识掌握不扎实,经不住实战的考验,这也是我们在本次实习过程中得到的一个重要教训。
二、理论联系实践是关键。通过此次的实习过程我们还发现,仅仅有熟练的理论知识对于我们来说是远远不够的,作为学习了这么长时间的我们,可以说对有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我们都基本掌握。但是在这次实习过程中仍然很吃力,这是我们认识到会计理论如果离开实践过程皆为零,实际操作性和实践性对于会计人员来说至关重要,离开实践环节理论只是纸上谈兵。
三、足够的耐心、细心是保障。会计工作本来就是烦琐的工作,在这次实习的过程中我们深刻体会到了这一点。在开始的实习过程中,整天要对着那枯燥无味的账目和数字而心生烦闷、厌倦,以致于简单的填写凭证、记账都会试算不平。出错越多,越是心浮气躁,出错就越多,形成恶性循环。到后来,我们认识到了这一不足之处之后,谨慎填写,不但速度加快了,效率也提高了,起到了事半功倍的效果。因此,在财会工作中切忌粗心大意,马虎了事,心浮气躁。其实做任何事都一样,都需要有一颗平常心。
一、我国现代商业银行财务管理的现状
1.我国商业银行财务管理发展状况。近年来,金融市场发展迅速,市场规模不断扩大,外资银行入华投资开办银行的数量越来越多,我国的商业银行不仅要与国内的银行进行竞争,还要同外资银行进行市场角逐。但是,我国商业银行现在仍存在着发展困难的问题,自身存在的缺陷没能得到根本上的改善。为了解决这些问题,打破僵硬的局面,银行的财务管理水平迫切需要提高,需要对财务管理作出深入改革。
2.我国商业银行财务管理体系存在一定缺陷,不够完善。我国商业银行的管理体系中存在着一个显著的特征,即总行对各分行负责人实行垂直管理以及双线负责制的财务管理办法。分支机构的负责人完全由上级机构进行任命或调任,分支机构的各部门不具有任何参与权利,完全处于被动接受的状态,总部具有完全的人事权利。通常,各分机构的负责人由财务管理负责人进行直接担任,这一做法导致的直接后果就是从上级机构高下级机构整体的财务管理体系过于松散,不能形成集中的体制,不利于同一管理,也不鲤鱼通过财务管理工作对财务状况做出全面的判断和了解。
3.我国商业银行财务管理相关理念急需快速提升。在我国,很多商业银行还为实施全面预算管理办法,没有将银行预算与银行战略目标结合在一起,即便做了预算管理也仅仅是简单的费用预算,距离全面预算的最终目标还有一定距离。银行没有形成推行全面预算的整体意识,传统的核算方法不能很好地深入到经营管理的各个环节中,导致资源无法合理分配、成本无法准确计量。同时,我国商业银行财务管理中出现的风险问题应对的不够全面也是不可避免的现状。
二、关于对商业银行财务管理进行创新的措施
1.增强对财务管理工作的预算管理。加强预算管理主要包括三方面,一是推行全面预算,二是推行责任会计制度,三是对内部会计控制进行强化。在全面预算的过程中要注意与银行的战略目标以及经营战略相结合,强化内部管理,提高控制能力。商业银行存在分支机构众多、经营状况各异等一系列特点,要对各分行的利润、成本和投资进行详细的核算,以便对各分支机构做出科学、合理的评价和考核。针对我国银行财务管理现状,要对财务管理工作加大管控力度,有效进行事前、事中和事后的控制,以资金管理和成本管理为核心,及时监督、检查,发现偏差并及时纠偏。
2.对财务管理工作的相关流程进行进一步整合
通过对国外成功的财务管理经验进行总结和分析,再结合我国财务管理工作现状,应采取“矩阵式”和“扁平化”并行的财物管理模式。根据银行的财物管理流程来帮助各个部门进行业务流程的制定,对各个业务部门的日常工作进行全面分析绘制业务流程图,同时在图中标明关键点和控制点,以做到清晰明了。同时,在工作中应对具体的财物收支进行重点关注,明确相关经手人的责任,切实做到责任到人这一原则,保证银行日常的财物管理工作顺利、正常进行。同时,在财务管理工作中实施费用定额、公开也是一项重要的原则。