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关键词:信息化时代;网络;财务管理;电算化;新模式;风险管理
网络成为21世纪的主题,以网络为基础的电子商务的发展改变着全球的经济模式,形成全球化、网络化的网络经济。财务管理作为企业管理的核心部分,从管理环境、技术方法运用到职能执行以及管理观念等方面都受到强烈的冲击,给企业参与市场竞争带来了新机遇与挑战,对企业经营管理也带来了全新变革。
一、财务管理电算化
第一,会计电算化的定义。会计电算化就是在会计工作中以电子计算机代替手工方式对会计业务进行处理,并部分代替人对会计信息进行整理、加工、分析、预测及对经济活动的决策。它是以计算机为核心,融系统论、会计学、计算机技术及信息技术为一体的一门学科。
第二,会计电算化的内容及相关应用软件。会计电算化是以电子计算机为工具,运用会计所特有的方法,对企业的经营活动情况进行反映和监督,所以,它既是提供以财务信息为主的信息系统,同时又是参与管理的一种管理活动。会计电算化的职能是反映和监督,它的内容是核算和管理,因此,会计电算化一般可分为会计电算化、核算子系统和会计电算化管理子系统,目前又出现了更高层次的会计决策支持子系统。通过会计核算来反映企业的经营活动情况,通过会计管理来监督企业的经营活动情况,通过会计决策来参与企业管理。针对电算化会计的以上内容,会计软件主要分为核算型财务软件、管理型财务软件和决策支持型财务软件。
二、会计电算化与传统手工会计的区别
第一,电算化会计建立了一套新的会计资料档案。传统会计档案包括原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账以及报表。一个单位每个会计期间的会计档案都要按一定的要求排列,连同各种附件定期加具封面,装订成册,耗费了大量的时间和空间,查找十分不便,又易于毁坏。电算化会计档案都存放在软盘或硬盘等设备中,这些设备的存贮密度,是以往任何一种会计档案所不能比拟的,查询速度快、检索能力强,可以快速传递会计信息。
第二,数据处理程序具有新的特点。电算化会计数据处理程序与传统会计不同。在传统会计中,针对企业的生产规模、经营方式和管理方式形成的特征,必须采用与之适应的不同的账簿组织形式、记账程序和记账方法。而在电算化会计中,由于数据处理的精度高和速度快,可以采用一种统一的核算形式。而且由于计算机处理数据差错的概率小,没必要像传统会计那样,在数据处理过程中,进行各种核对,如账账核对、账证核对、账表核对。
第三,记账的含义不尽相同。手工条件下,记账按明细账、日记账、总账由不同人员记录。同的科目,分别在不同的账册上加以记录。造成会计工作周期长,速度慢,效率低。电算化后,记账仅是一个数据处理过程,通过记账这一数据处理步骤,使被审核过的记账凭证成为正式会计档案,从“凭证临时库”转移到“流水账库”中存放,记账后的凭证不再允许修改,记账的同时,对科目的发生额进行汇总,更新“科目余额,发生额库”。
三、新模式下财务管理目标多元化
现代财务管理目标是以“利润最大化”等为代表,由于物质资源的稀缺性和使用上的排他性等原因,与物质资本占主导地位的工业时代极其适应。随着网络时代的到来,客户目标、业务流程发生了巨大变化,必然要求企业考虑以下几个重要因素,对其财务管理目标重新定位。
第一,社会责任。在网络经济下,知识资本占主导地位,知识具有可享性和可转移性,使得企业和社会的联系更加广泛而深入。企业的成败更加取决于社会对知识形成和发展所做出的贡献,从而要求企业更加重视其社会责任。
第二,相关利益主体的利益及其利益协调化。在网络时代下的资本结构中,虚拟资本的地位显著上升,这一变化,日益改变着企业各要素所有者的地位。不同的所有者对企业的要求不相同。而作为财务管理目标应满足各个相关者的利益需要,才能促使企业的财务管理走上良性循环的轨道。
第三,企业的前瞻经济及其增加值。前瞻经济是企业的预期成长效益,可以预测未来的收益程度。这一目标在网络,经济条件下,体现了企业通过产品销售、风险投资等充分实现了技术产业化、市场化、收益最大化的可能程度。网络时代,企业前瞻经济及“增长动力”、未来增加值的重要性将大于目前收益。
四、新模式下的风险管理
风险管理和风险预测是信息化时代企业财务管理的重要内容。在工业经济时代,随着互联网在商业中的广泛应用。由于网络经济的非线性、突变性和爆炸性等特点。企业将增加诸如资讯保护风险、内部和外部侵入风险、破坏与舞弊风险、交易完险,以及无形资产投入速度快、知识积累更新加快、产品的寿命周期不断缩短等风险。
由于风险的不确定性、复杂化,网络时代建立新的风险管理模式就势在必行了。建立财务风险预测模型,对企业风险进行评估,是网络时代风险管理模式的重要部分。其主要由监测范围与定性分析、预警指标选择、相应阀值和发生概率的确定等方面的内容组成,并将对企业经济运行过程中的敏感性指标,如保本点、收入安全线、最大负债极限等予以反应。工业经济时代,企业的风险管理往往局限在某几个高层管理人员之间,而且多是“亡羊补牢”的措施,并有很大的随意性,即所谓的“救火队操作”。而网络经济时代,由于技术的进步,风险管理将变为主动的风险管理,其要求有预见性,有系统地辨认可能出现的风险。当前网络犯罪活动十分猖獗,信息被窃取的可能性很高,另外,各种病毒入侵和软件炸弹都有可能使我军财务网络系统瘫痪或财务信息泄露,因此,要增强网络安全防护力度,如实现内外双网的物理隔离,安装专用防病毒软件和设置防火墙等。
五、提高财务人员的综合素质,强化人才队伍建设
人才是实施财务管理信息化成功的关键。信息管理人员的思想、业务水平直接关系到信息管理工作的好坏,推进财务管理的信息化建设,就势必要求会计人员在具备扎实的专业知识的同时,还应掌握先进的信息技术并能应用于会计实践,这就要求我们立足现有情况,把人才培养作为现代企业财务管理信息化的重要基础工作来抓。尽快建立与企业财务管理信息化建设相适应的用人机制,形成尊重知识、尊重人才的良好氛围。采取吸收引进与在职培训相结合的方式,逐步建立系统、协调、专业化的人才培养机制。针对培养机制中存在的问题,应采取以下对策:首先,企业财务管理人员应充分重视本岗位的信息人才,多方面给予大力支持,挖掘人才潜力,搞好本单位财务信息化建设。在此基础上,制定相关政策吸收优秀的财务网络人才,为企业财务网络化的建设和发展做好人才保障。其次,建立专门的培训机构,对全体财务人员进行网络知识的系统教育,使他们掌握网络知识并能熟练进行操作。再次,发挥院校教育优势,走院校培养与企业培训相结合的道路,使院校与企业一起为企业财务系统培养出更多的高素质财务干部。
计算机在我国会计中的应用始从20世纪70年代末,在这20多年的发展过程中,已取得了很大的进步和提高。商品化、通用化的财务及管理软件得到了广泛的应用,形成了一个初步繁荣的国产财务软件市场,普及了财务电算化知识,造就了一批既懂计算机又熟悉会计的维护和开发人才,大部分企业告别了手工账,提高了经营和管理的效率。
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关键词:信息化;医院财务管理;创新
我们已经进入21世纪信息化时代,信息技术革命的滚滚浪潮将人类社会由工业社会推进到了信息社会,信息技术对财务管理的理论和实践产生了深远影响。有专家预言,信息技术正重新定义着整个财务系统,21世纪医院财务管理工作将以全新的方式进行。
一、当前医院财务信息化存在的误区
1.简单照搬手工模式
目前,有些医院并没有充分发挥信息技术的优势重新设计财务会计流程,只是简单模仿和照搬手工流程,会计电算化只是将手工财务会计自动化。其表现在会计信息系统独立于其他系统,在医院内形成一个信息“孤岛”,会计信息子系统与管理信息系统其他子系统联系不紧密,而导致把会计预测、会计控制以及会计辅助决策等众多内容从财务信息化工作中给抛弃了。
2.追求信息系统建设一步到位
有些医院财务人员认为财务信息化系统是一个不可分的整体,要建立财务信息化系统,就必须一步到位,健全所有的子系统,甚至扩大到整个管理信息系统。他们忽略了财务信息化是系统工程的特点,把系统工程多步骤、多阶段性简化为单一阶段,把会计信息系统多子系统的可分离性变为统一整体的不可分离性,从而也否认财务信息化的过程是一项系统工程。会计流程再造是一个长期的任务,这就要求财会人员结合各个医院的具体情况,不断优化和完善流程。
3.缺乏独立的信息获取模式
首先,由于会计核算必须以业务部门传递来的业务单据作为原始凭证,纸质单据的传递过程严重影响会计核算的效率。其次,由于方法差异或记录错误,导致不同部门输出的信息不符。例如,医院出现药品收入账与药房药品发出数对不上、医疗收入与耗材消耗对应关系不合理等现象。错误产生在哪里,在每天大量的数据中查找问题犹如大海捞针,即使查找到原因,也耗时、耗力,结果导致会计信息质量低下,无法满足支持决策管理的需要。
二、信息化时代医院财务管理现状
1.没有发挥财务的管理职能
在信息时代和网络经济来临之际有些医院仍然沿袭传统的会计流程,缺乏信息技术的支持,人力集中在简单重复性的事后核算上,包括收入的录入、耗材发出的录入、银行对账单的录入,耗费了大量的人力,在做重复性的工作。会计的控制职能、监督职能、管理职能没有充分发挥,而核算工作因缺乏信息的支持也做得不够完善。要真正提升管理水平,应该借助信息技术,既要实现财务会计核算职能,也要实现管理会计的控制和决策支持职能。
2.缺乏事中控制
传统的管理方法,由于财务工作集中在事后核算环节,缺乏事中控制,无法真正实现过程管理的要求,事中控制的缺位给单位经营带来非常大的风险。医院以制度方式对过程管理提出明确要求,制度需要人来执行。在缺乏进行有效事中控制工具的境况下,制度容易流于形式,无法真正发挥其规范业务流程、加强内部控制的作用。比如医院的预算管理,各项经费都有各自要求的执行范围,由于没有有效的事中控制,超范围支出可能会因为疏忽或者故意的原因而发生,但很难被监管人员发现。如果借助预算软件进行实时控制,就可以避免这些漏洞。
三、信息化时代的医院财务管理创新
1.选择合适的软件
医院财务部门要选择有实力的软件公司,使用其正版软件,获得软件公司提供优良的售后服务,并根据软件公司开发推出的新产品、新功能,及时对软件进行更新和升级,不断地加强财务管理。医院的财务部门要与软件开发部门经常沟通,提出需求,促进软件完善。如果医院的信息部门有能力自己开发软件,同样要做好软件的改进工作。
2.会计人员要积极参与流程设计
医院要用信息技术的力量重新、彻底地设计业务流程,使医院在成本、质量、服务和效率等关键指标上取得显著的提高。流程再造不是一个部门的任务,而是与若干相关部门和人员有着不可分割的联系。财务人员应根据实际工作特点、业务发展需要,积极参与流程设计。在这种思想的指导下,财务系统的探测器才能实时获取财务信息以外的其他非财务信息,从而才能为真正实现管理提供保证。
3.实现财务业务一体化
首先,财务业务一体化的思路是指在信息技术环境下,将财务会计流程与经济业务流程有机地融合在一起。财会人员每天必须打开某个信息屏幕,管理和控制相关经济业务,做到实时、迅速响应环境变化,争取主动;所有管理人员都按照同一、实时的信息来源作出决策,避免了不同的决策单位或个人由于信息来源的不同而作出相互矛盾的决定,造成管理决策的混乱。
关键词:单位财务管理;信息化;应用
随着我国财务体制不断改革,单位逐步走上了正规建设轨道,为了提高管理效率,进一步推进管理体系,细分管理方面的细节。随着科学技术的不断发展,财务工作划分的越来细致,单位的财务信息的流量和流动的频率在不断的增加,为了能够让单位加强信息化建设,提高业单位的管理质量,提高管理效率,对此,本文就根据单位财务管理信息化发展和应用进行阐述和分析。
一、新时期单位财务管理信息化的现状和发展趋势
系统的管理方法可以帮助管理更有秩序,物力各行其是,一直没有一个完整的管理系统,在新的时期中,财务管理的信息化建设成为了单位的重要建设项目,所以,在单位中财务管理信息化对财务的准确性有着深远的意义。
首先新时期单位财务管理信息化的构建需要在多个方面进行,从而全面的对财务状况进行控制,对信息的有效性进行强化。对于单位内的信息做到准确掌握,集中整合各个部门的财务状况,对未来的企业发展方向有着决定性的作用。
其次,新时期单位财务管理信息化的构建需要在结合各部门的情况进行构建,构建出一套具有系统化和体系化的单位财务管理系统,进一步进行整体和细节的整合。从中可以逐渐解决目前单位收支问题,有利于帮助单位由核算型业务转变成管理型业务。
二、在新时期财务管理的信息化应用
1.完善财务管理体系
在新财务改革实施之前,单位的财务是分散化管理,在单位的各院区人员、财务等等分别核算,财务信息流通不顺畅,存在滞后性,同时单位内部财务控制也存在一定的漏洞。但是随着新财务政策的改革,单位的财务系统不断的完善结构,把各个部门的财务进行统一核算,统一整理,实现了整体上的控制以及分级的管理,在这种情况下,单位财政收支都会更加合理化和标准化。对财务系统进行统一规模管理,把财务分门别类设置一定量的管理任务,把任务责任分配下去,规划管理,分布任务,对本部门的财务状况进行掌握和了解。
2.财务管理信息化的构建
(1)有效利用网络平台,进行高效的网络化模式
单位在建立一体化信息平台的时候,能够让更多的部门信息系统相互联系,实现信息资源的共享。之前的财务核算系统中,部门的核算相对分散,虽然对部门的控制更具有针对性,但是也会导致财务管理信息系统没有及时进行信息共享。数据的传递需要依靠财务人员录入核对,对于此,单位建立会计平台系统,这个平台可以轻松实现信息共享,把单位日常经营过程中所发生的经济业务进行整合和控制,从而对整体进行全面的控制。另外通过网络平台可以使财务管理更具透明化,从而保证财政核算的有效性。通过实现数据和财务的整理与核算,使财务工作的准确性有了保障。另外网络平台的构建可以加强部门之间的交流,对部门之间的资金流动和流向进行控制,真正的实现财务工作的资金流,信息流高度集中。
财务管理信息化可以实现有效的单位内部控制,通过对财务状况以及资金流动的控制,加强对单位内部的管理和控制。利用网络直接把各个信息流部门联系起来,借助计算机系统的自动控制,可以说,实现了单位的人、财、物相互控制,与以往人工相比,减少了许多人工失误。把各个部门的工作相互关联,互相之间可以达到互相监督,提高工作的整体效率,可以达到相互制衡的效果,进一步保证了内部控制的有效性。
(2)推进网络报销制度,加强对资金信息的信息化管理
随着网络的快速发展,单位需要对财务工作进行整体规模化管理和运作,综合利用各个部门的有效资源,把各个资源联系在一起,加强部门之间的管理和控制,部门的相关资金事项的发生更加标准化和准确化,使部门内部的控制更加有效。单位需要对财务的核算部门,搜如部门进行全面的预算管理等信息化建设,信息的源头要向单位的业务源头延伸。对以往的单位运营进行整改,比如说,以往单位职工分散,财务管理不集中等等,单位将加强集团化的财务管理信息化模式,通过开展网上业务,实行网上报销工作,在开展网上业务的同时,单位员工方便了财务工作人员的统计工作,财务人员审批合格后,通过网络就可以自动生成记账凭证,利用网上银行进行支付操作。
网上业务的开展,可以有效的进行网上报销环节,从而对报销工作进行简化和标准化,员工在进行报销的过程中可以加强对流程的记忆,从而对可能发生的有关资金流动的事项更加有效和准确。节省时间的同时,提高了工作效率和质量,提高了财务管理工作的有序性。
(3)促进平台健康发展,与相关企业进行友好合作
单位财务平台的构建需要有效安全的发展,为达到这一目的可以与相关发生资金运动的企业进行合作,实行银企互联的模式。实行银行互联的信息管理模式可以促进双方之间的沟通,同时为收支环节提供相应的保障,对资金也有一定的保护作用。通过与银行合作,实现银行业务流水线工作,减少各个环节的重复工作带来的麻烦。银企结合的形式,财务可以实现实时的控制,对财务状况进行有效的了解和认识,同时使审核和复核的工作环节的一体化操作变成现实。
随着科技水平的不断提高,单位的的内部管理控制也更有秩序,在进行日常财务管理的过程中也更具有规范性,同时在部门日常财务管理的过程中也可以提供相应的保障和便利。
三、新时期单位财务管理信息化构建的意义
新时期单位财务管理信息化构建已经成为推动单位体制创新、增加单位核心竞争力的重要手段,随着新财务改革的不断深入,单位的基础保障制度的深入发展,同时也可以促进财务管理更加有效。
1.利用网络对财务管理过程进行细化和控制
新时期单位财务管理信息化构建对财务管理的有效性有着深远的影响,通过信息化平台,整合系统,帮助实现自动挂号、自动缴费等系统,实现资源共享,提高单位工作效率。
2.构建信息平台推动全成本核算
全成本核算是节约单位的运营成本的一个方法,也是单位的管理者追求的目标。利用信息化管理平台,单位的财务工作可以实现“一个机构、一个账户”的核算机制,帮助财务人员进行整体核算,网络的透明化规范了财务工作, 明确会计核算和财务管理职能,实现了财务工作全方位的管理模式,从而提高管理质量。
四、总结
单位的服务宗旨就是服务社会,在新时期,单位实行新的制度体系,为单位的发展提供了一个不错的机会,单位的财务管理信息化建设不仅符合了新时期的要求,而且对于单位来说,提高了工作效率,加快了新财务政策的改革深入。这种新型的财务管理模式必将成为当前单位加强内部管理控制的有效途径之一,同时也是帮助企业内部管理有效发展的重要方向。
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以互联网为基础的信息技术、信息产业正在以惊人的速度改变着人类的生活方式、工作方式和商务方式。信息革命给传统产业提供了新的发展机遇,同时也给企业的经营运作模式、思想观念等带来了前所未有的冲击。
随着建筑市场的放开与竞争的加剧,如何在财务方面进一步降低企业的运作成本,如何同国际规范化、标准化的财务管理模式接轨,如何提高财务业务水平及响应速度,根本的问题就是在新环境下进行财务信息化建设,提高企业的核心竞争力,现代网络技术与财务管理技术有机结合,在互联网环境下实施财务核算、分析、控制、决策和监督等现代财务管理的新模式。利用信息技术来改造整个财务管理模式,增强企业决策的有效性,将成为企业发展的必由之路。
本文将站在信息时代的角度,分析施工企业财务管理的特点和功能。
一、当前施工企业财务管理中存在的问题及解决对策
建筑行业财务信息化的现状和问题突出表现在:(1)片面追求财务数据集中,缺少对集中财务的集中式和分布式应用需求的全面理解,对企业绩效管理在财务中的核心作用认识不足;(2)对财务解决方案的业务导向重视不足,财务业务一体化发展缓慢,基础平台的实际应用与领先水平存在较大的差距,施工企业处于快速成长阶段,施工企业的重组、解体、合并频率很高,单一账面使企业的重组和调整非常艰难,财务信息化仍停留在静态控制阶段,对财务信息没能做到动态控制和分析,在财务业务流程上没有实现优化,缺乏统一规范:(3)在应用软件上,核算管理的软件虽然得到广泛应用,但是网络型的软件没有得到有效开发和应用,当前财务管理缺少网络化管理;(4)专业人员缺乏,在职人员缺乏掌握知识的主动性,缺乏创新精神和创新能力,对信息化的认识还比较模糊,对生产过程自动化、管理方式网络化、决策支持智能化和商务运行电子化缺乏充分的认识,信息化的整体解决方案也不到位,严重妨碍了信息化、知识化理财的进程;(5)财务管理风险控制体系不健全,企业内部和外部对信息的披露不充分,不及时,企业当局不能及时有效地选择利用内部和外部信息,没有完善的内部会计监督制度。
因此,施工企业财务信息化既要解决信息网络的软硬件问题,也要解决人力资源的配备问题,并有效地防范、抵御各种风险及危机,只有这样,才能以施工企业财务信息化为核心,建立统一的财务信息化管理平台,笔者建议,施工企业信息化财务管理必须:(1)先开发财务管理系统,再开发其他辅助系统,如人事管理系统、生产计划管理系统等;(2)选择高素质的开发队伍,确立适度的开发目标和内容,有效地安排和部署开发工作,并且在开发过程中逐步确立新的工作方式,系统建设的规模一般较大,可以将其分解为多个子系统,以降低系统的复杂性;(3)要保证各子系统最终能形成一个统一的系统,从实际需要和可能出发,全面评估系统开发的目的、内容、效果、条件和运行后的维护等,在满足系统约束规范的基础上,用快速原形法开发各子系统,通过试运行不断满足用户的需求。
在开发过程中,从系统调研开始,就要求系统的使用者积极参与、共同协商,确定系统的目标,做好系统建设的基础性工作,最终建立新的财务管理模式。
二、施工企业信息化财务管理模式
随着财务信息化的发展,施工企业财务系统的用户群已经从财务人员扩展到企业整个人力资源系统。企业发展对信息化系统的功能性要求也越来越高,为提高施工企业财务管理和服务水平,施工企业陆续建立了适合自身环境的应用财务管理系统,施工企业财务管理是企业管理的一部分,是资金的获得和使用的管理工作,是组织落实公司财务工作的安全生产责任制。认真执行安全生产奖惩规定,编制年度财务计划的同时,审批安全技术措施经费使用计划,保证经费到位,认真贯彻执行国家有关劳动保护用品的规定和防暑降温经费的使用标准,并按规定负责审批购置的劳动保护用品经费。
信息化财务管理就是以财务管理为中心,对各职能部门进行集中监督性和协调性的财务管理,企业的组织结构趋向扁平化,信息化财务管理是一种横向管理,去掉很多中间环节,使企业信息化高度集中,信息化财务管理还包括对通过网络进行的经营、交易所产生的财务信息及其他信息的管理,信息化财务管理的特点是基于因特网技术,以财务管理为核心,业务管理与财务管理一体化,支持电子商务,能够实现各种远程操作(如远程记账、远程报表、远程查账、远程审计、远程监控等)和事中动态会计核算与在线财务管理,能够处理电子单据和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式。
三、施工企业财务理信息化的功能
方面分析了财务管理体系,体现了单位财务管理体系的重要性。
关键词:新形势 财务管理 体系 重要性
Abstract: financial management system in a certain strategic objectives under the guidance of, for the unit's operating activities, investing activities and financing activities such as the implementation of targeted programmes of economic activity. Financial management system is through clear responsibilities and an appropriate risk control mechanism to coordinate the operations of the financial management activities, achieve unit objectives for maximizing the benefits of wealth. This article analyses the financial management system in many ways, reflecting the importance of financial management system.
Keywords: the importance of the system of financial management in the new situation
[中图分类号] F275 [文献标识码]A [文章编号]
1、财务预算管理
单位根据自身特点和市场变化情况,结合相关的会计政策编制以财务预算为中心的全面预算。对单位的经营活动进行有计划、有步骤的预算管理,使单位的理财战略更科学更符合单位的实际情况。
1.1 做好财务信息的收集和分析工作,增强财务预警能力。单位应注重市场信息的收集和反馈,并根据市场信息的变化安排单位日常的财务工作,尽可能做到早发现问题早处理。
1.2 围绕单位预先设定的目标利润编制生产预算、采购预算、人工预算及其他各项预算。单位预先制定合理的目标利润及编制全面预算,有助于单位开展目标经营,为今后的业绩考评奠定基础。
1.3 围绕效益业绩这个中心点考核预算结果,对产生差异的情况应及时分析原因,积极采取措施纠正偏差。单位在日常经济活动中应该建立一套完整的日常工作记录和考核责任预算执行情况的信息系统,并将实际数与预算数相比较,以便评价各部门的工作实绩。发现偏差及时纠正,强化会计控制。
1.4 做好销售目标利润预测。销售预测是全面预算的基础,同时也是单位正确经营决策的重要前提。只有做好销售预测,单位才能合理地安排生产,预测目标利润,编制经营计划。
1.5 单位各部门根据本部门的实际情况结合单位的经营策略制定本部门的预算计划。单位各部门设立自己的经营预算计划,据此制定自己的计划。经营部汇总各部门和各项目的计划,发现潜在问题及其缺口,提出初步调整建议。
1.6 编制预算的方法。由于目前多数单位都是采用分块编制预算的方法,这种预算方法缺乏全面预算体系,导致各种预算相互矛盾,单位内部各部门相互不协调甚至矛盾激化的状况,所以单位编制预算应该从单位的战略目标出发,根据市场情况,全面均衡考虑各种分预算,系统编制相互协调的全面预算。
1.7 编制预算方式。根据市场情况推行弹性预算编制方式;根据单位内部强化长远管理的要求,克服预算编制的短期行为,推行滚动编制方式。
2、财务控制
资金管理主要是单位针对自身的生产经营就现有的各项资产运行状况、资产耗费和资产保全等内容进行监督和控制。
2.1 建立和完善内部会计控制。这个主要包括有货币资金、实物资产、对外投资、工程项目、采购与付款、筹资、销售与收款、成本费用、担保等经济业务的会计控制。
2.2 对各项资产运行状况进行控制。财务部门要联合各个资产实物管理部分对资产运行地点和价值转移等方面进行监控,保持资产的流动性、安全性和时效性。对于闲置的资产应该及时处理。
2.3对资产的耗费进行控制。为加强成本费用管理,单位应该做到下面三点:第一点,既要控制资产的有形损耗,又要控制资产的无形损耗。第二点,既要降低资产价值的构成成本,又要降低资产的管理成本。第三点,既要降低资产的运行成本,又要降低资产的使用成本。
2.4 实行资金管理责任制,抓好内部财务制度建设。单位在财务收支上要实施严格的财务监控制度,强化内部约束机制,合理安排资金调度,确保日常生产经营的资金链不中断,提高资金使用效益。
2.5 挖掘内部资金潜力,调整库存结构,压缩存货资金占用,增强单位支付能力,提高单位信誉。
2.6 建立自补资金积累机制,防止费用超支现象。单位按税后利润提取的盈余公积金,可用于补充流动资金。合理制定税后利润分配政策,促进单位自我流动发展。
3、监督核查
监督核查主要包括强化单位管理层的管理、调整财务部门的组织
结构、网络化建设、资金流程管理、资金的后续管理、资金的源头管理等。
3.1 强化单位管理层的管理。强化对单位管理层的管理,真正贯彻责权利结合的原则,约束其行为。对企业主要负责人应加强任期审计和离任前审计,防止其违反财经政策,损害投资者和债权人利益。
3.2 合理安排财务部门的组织结构。合理安排财务部门的组织结构,加大管理会计的建设力度,形成会计实务系统和会计管理系统两大部分。财务部门要监督单位已发生的经济业务是否合理合法,是否符合单位各项内部管理制度。
3.3 加快网络化建设,建立快捷灵敏的单位信息网络。单位应逐步立起以会计数据处理为核心、与销售和财务报表分析等信息系统相连接的信息网络,及时反馈企业生产经营活动的各项信息,发现问题及时处理。
3.4 资金流程管理。建立活而不乱的资金循环机制,抓好资金的流程管理。首先,随着国际金融业竞争的加剧,各种新型金融服务相继产生。单位将获得更方便、更全面、成本更低、效率更高的金融融资
服务的同时金融风险也将进一步加大。单位必须研究面临的资本市
场和筹资渠道,加强金融风险的管理,谨慎控制财务风险,科学确定
资本结构,重视资产负债的风险收益匹配管理,研究单位资本结构和资产结构的动态变化和相互关系,保持良好的财务状况;其次,为保证资金“满负荷”高速运转,财务部门要对单位的资金统一管理,集中调度,有偿使用,可以进一步完善现有内部银行等资金统管形式,内部使用资金模拟银行结算,改变只计单利不计复利或只计现值不计终值的现象,拓展资金成本核算内容。最后,要规范企业融资行为,克服重商品轻信用的现象,保持良好的融资信誉,树立良好的财务形象。
3.5 资金的后续管理。建立资金补偿积累机制,抓好资金的后续管理。财务部门要监控企业资金的分流,防止过多分流到工资福利、非生产投资等方面;合理制定企业税后利润分配政策,尽可能用于单位扩大再生产,促进单位自我滚动发展;财务部门要认真实施资本金保全制度,监督管理好资本金。
3.6 资金的源头管理。建立资金投入效果的保证机制,抓好资金的源头管理。决策失误是资金低效甚至无效的重要原因。单位财务部门要改变仅限于对单位内部价值信息进行综合处理的作法,多方收集单位外部的有用信息,主动研究市场,自觉参与单位投资项目的预算、论证;考虑货币时间价值和风险程度,准确比较项目的投资回报率和筹资成本率,把好项目的财务预算关;在充分考虑企业偿债能力的前提下,设法筹足项目建设资金,防止急功近利,盲目举债,加大筹资风险;加大对在建工程的财务监督,跟踪考核项目资金的使用效益。
4、风险管理
风险管理,就是要实施风险控制,通过建立先进的信息处理系统和单位内部经营活动实施监测,实现针对市场变化的快速和准确的反应。
4.1 对风险的信号进行监测。不仅要对未来的风险进行分析,还要对风险的信号进行监测。
4.2 在筹资决策上应慎重分析比较,选择最适合的筹资方式,以避免单位陷入债务危机。
4.3 加强筹资活动的风险意识。筹资管理要解决的问题是如何取得单位所需要的资金,包括筹资数量、筹资时间、筹资来源和筹资方
式等。为了规避筹资风险,单位在筹资过程中遵循谨慎性原则表现在
以下方面:第一,筹资数量适当。不同时期单位的资金需求量是不一
样的,单位财务人员应采用一定方法,预测资金的需要数量,合理确
定筹资规模。第二,筹资时间与用资时间相适应。第三,采取多种形式的筹资组合,以分散筹资风险。
4.4 加强投资活动的风险意识。投资管理须考虑投资规模,同时还须通过投资方式和投资方向的选择,来确定合理的投资结构,以提高投资效益、降低投资风险。由于投资时间的长短不同。短期投资是指影响所及不超过一年的投资,如应收账款、存货等。长期投资是指影响所及超过一年的投资,如固定资产投资、长期有价证券投资等。
5、财会人员培训
财务工作管理对象特殊,财务人员必须具备较高的政治素质和业务素质。
5.1 加强财会队伍的建设,注重培养和选拔既有专业知识又善于
管理的年轻人才,会计岗位要严格把握任职条件,会计人员必须具必
要的专业知识和专业技能。
5.2 培养良好的职业道德,《会计基础工作规范》关于会计人员业
道德的规定是“敬业爱岗,熟悉法规,依法办事,客观公正,搞好务,保守机密”。
5.3 增强法制观念,会计人员应当按照会计法律、法规和制度规定进行工作,保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整不但要为本单位领导的决策提供可靠的依据,还要使单位外部的资者、债权人、社会公众以及社会监督部门能依照法定程序得到可的会计
=信息资料。《中华人民共和国会计法》第六章对单位及其负人和会计人员的法律责任做出了明确的规定,规范了会计人员的为,为开展正常的财务工作创造了良好的法制环境。
5.4 严格会计人员的管理制度,提高会计工作质量水平。没有计人员的参与,会计造假就不可能最终出现。提高会计人员素质,护会计人员的合法利益,是杜绝会计造假的保证。因此要加强财会员尤其是高级财会人员和单位管理人员的财会知识培训,不断提对财会工作的管理水平,要支持和鼓励财会人员严格执法,对坚持则,公正执法的财会人员公开表扬和奖励,对打击报复财会人员的为和责任人,要协助有关部门依法严肃追究其责任。
5.5 强化高层管理人员责任,约束高管人员行为。尽管高管人员承诺对财务报表的真实性、完整性负责,但会计造假还是层出不穷,因此应该通过立法将高管人员对其会计造假行为进行处罚,追究民事责任和和刑事责任。有效的会计监管是一项复杂的系统工程,须从各个方面进行统一协调、综合平衡。它是保证会计工作有序运的必要手段也是不断提高会计信息质量的必要保证,最终达到杜会计造假现象的发生。
6、总结
社会经济的发展,要求财务管理主要是运用价值形式对经营活
动实施管理。通过价值形式,把单位的一切物质条件、经营过程和经
营结果都合理地加以规划和控制,达到单位效益不断提高、财富不断增加的目的。因此,财务管理既是单位管理的一个独立方面,又是一项综合性的管理工作。随着单位财务管理向市场化、经营化方向发
展,单位的财务部门要根据经营的实际需要,构造一套与财务管理的
地位、作用、职责相适应的组织机构。而财务管理体系建设是我国经
一、医院财务信息化的意义
(一)有利于实施成本管理
新财务制度对医院的成本管理提出了更高的要求,医院财务管理应与时俱进,在现代化信息技术环境下树立一种全新的会计思想。传统的医院财务管理模式缺乏必要的信息技术支持,因此成本项目的归集难度较高,成本管理成效甚微。在推行信息化建设后,医院的运转流程更加科学;信息管理系统的运用,使得医院的财务管理数据收集更加便捷及时,成本数据分析可以很容易地以报表的形式实现。因此,信息化建设更加利于医院进行成本管理。
(二)有利于实施内部控制
医院财务管理完成信息化建设后,财务管理可以深入到医院全部医疗业务中,通过信息化管理实现有效的内部控制。例如,在对医疗物价控制方面,在信息化管理模式下,财务部门在系统中录入医疗收费等价格信息后,相关科室方可开单收费,收费口径得以统一,有效减少了乱收费现象。其次,实施信息化管理后,医院可以很容易地对相关收费进行汇总、分析、评价、控制,及时找出问题并妥善解决。
二、新财务制度下医院财务管理的信息化建设
(一)建立健全会计平台
医院应建立健全会计平台系统,实现各部门信息的共享,打破原有的信息孤岛状态。医院的会计平台系统可以与物资采购系统、HIS系统等相互连接,供应商依据医院财务管理要求提供相关数据,由信息系统直接关联到财务管理系统,通过一定的程序直接生成财务凭证,大大提高了管理效率和数据的准确性。通过会计平台的运用,财务部门可在日常工作中及时准确地掌握各业务部门的数据信息,完成医院物流、信息流、资金流的集成,极大地提高了医院的管理效率。
(二)开展网上报销业务
医院开展网上报销业务,提高了报销业务的工作效率。通过信息化建设,医院借助财务信息管理系统和授权系统开展财务管理工作。开展网上报销业务后,医院各科室通过各自的登陆账号,从支出的源头就开始管控。在这一模式下,员工可以随时随地进入报销审批流程,领导也可以便捷地实现数字签字,财务部门审核原始凭证后,即可自动生成报销凭证,最终通过网银进行支付。
(三)实现银行与医院互联
医院、银行及财务管理系统的运营商,三者紧密合作协商。银行与医院互联模式实现后,当医院的报销流程走完全部审批手续后,系统可直接转入医院的银行支付平台,报销业务实现了流水线作业,这样不仅提高了医院财务管理工作的时效性,还减少了重复审批等环节,大大提高了财务工作效率。通过银行与医院互联平台,实现财务对医院管理的动态监控,实现了医院财务数据的有效整合。
(四)强化财务分析
在新财务制度下,伴随着医院财务管理信息化建设的推行,财务部门应从简单核算工作中解脱出来,更多地参与到医院的管理工作中去。医院财务部门应充分利用信息化管理系统对医院的日常运营情况进行专业的财务分析,不断改善医院在运营管理过程中存在的问题与不足;不断提高医院物资、信息资源等利用效率;最大化地降低物资库存等,保障医院综合效益。
(五)加强财务队伍建设
医院财务管理实现信息化后,财务人员的工作重点由基础财务核算向财务管理、分析、控制演变。因此,对医院财务工作者的综合素质有了新的要求。医院应加强财务队伍建设,打造一支高素质的复合型财务管理人才队伍。可通过如下方式进行团队建设:定期组织专业培训;鼓励财务人员积极创新,提倡财务人员用创新的工作方法解决问题;定期进行岗位轮换,这样既能降低财务管理风险,又可创造机会,让财务人员熟悉医院各岗位工作流程。
三、结语
关键词:信息时代 财务管理 变革 问题 策略
中图分类号:F275 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2012)07-154-02
信息时代的到来,电子商务的飞速发展使经济管理各项活动发生了翻天覆地的变化,在给传统产业提供了新的发展机遇的同时,也给企业的经营运作模式、思想观念等带来前所未有的冲击。基于互联网为基础的信息技术、信息产业改变了传统的交易方式,使企业的财务环境也发生了很大变化,给传统的财务管理带来了新的冲击,引发了财务管理的变革。虽然我国大多数企业为增强市场竞争能力也正在建立企业与外部联结的网络化信息系统,积极参加电子商务活动,但是仍然存在很多问题,迫切需要企业的管理者和经营者及时应对财务管理的变革。
一、信息时代下财务管理面临的新问题和新挑战
1.财务信息的获取与传递滞后,严重影响了财务管理基本职能的有效发挥。在电子商务发展日趋成熟和普及的大背景下,企业财务管理不再受空间的限制,企业的生存、发展与外部世界连接更加紧密。这些变化就要求企业财务管理工作要能够及时全面的获取传递相关信息缩短预测决策时间,对财务管理的及时性、适应性、弹性等提出了更高的要求。然而很多企业,尤其是传统小型企业和一些行政事业单位安于现状,不谋求信息化的变革,置财务管理在企业管理的重要地位而不顾,严重影响财务管理基本职能的实施,对企业的生产经营活动极为不利,并且随着企业内部分工的进一步细化,各部门、各环节财务数据的采集、汇总和财务信息传递就尤为重要,可以说不变革财务管理理念,就谈不上企业的发展。
2.财务管理的网域维护与安全失控,容易造成财务信息泄露和财务损失。互联网体系使用的是开放式的TCP/IP协议,它以广播的形式进行传播,易于拦截侦听、口令试探和窃取、身份假冒,给网络安全带来极大威胁。虽然银行等金融机构对企业电子商务的方式采取了很多安控措施,但不意味着就不存在安全隐患,如果企业没有考虑到来自互联网的安全威胁,特别是企业的财务数据属重大商业机密,就很容易被网络电脑病毒、黑客入侵,造成不可估量的损失。电子商务作为信息时代的主要交易手段,财务管理和业务管理必须一体化,电子单据、分布式操作使得可能受到非法攻击的点增多。而目前的财务管理与信息时代相适应的法律规范体系和技术保障并不完善,很多商业交易在互联网上进行,双方互不见面,这就需要通过一定的技术手段相互认证,保证电子商务交易的安全。
3.财务管理模式分散、效率低下,难以满足电子商务要求。由于受到网络技术的限制,很多企业不得不采用分散的管理模式,造成监管信息反馈滞后、工作效率低等不良后果;电子商务交易的远程化、实时化、虚拟化特点也对财务管理方法的及时性、适应性、弹性等提出了更高的要求。再者,在新的资产结构中,以知识为基础的专利权、商标权、商管、计算机软件、人才引进与开发等无形资产所占的比例大大增加。在一些高新技术企业和大型企业中,无形资产在总资产中所占的比重以及所起的作用,已不容忽视。这就要求财务管理者,必须调整旧的投资决策指标,建立切实反映无形资产投入状况及其结果的决策指标体系。
4.现代的企业管理模式不配套,无法真正实现网上办公。企业基于内部网的财务软件的在线管理,不能真正打破时空的限制,使企业财务管理变得即时和迅速,使得财务管理与业务活动在运作上存在时间差,从而造成企业各职能部门之间信息不能相互连接,进而企业的财务资源配置与业务动作难以协调同步,不利于实现资源配置最优化。此外,管理人员只能在特定环境下办公,难以满足信息时代的开放性要求。只能通过人工干预来完成,不能实现真正的网上办公,这就要求企业的财务管理必须从内部网到互联网的转变。
综上所述,信息时代的冲击不是一时可以适应,企业的财务管理水平还亟待完善,以目前来看,企业的财务管理还存在许多弊端,财务管理的变革之路任重道远,构造出与信息网络时代相适应的财务管理,是企业在激烈的市场竞争中立于不败之地的法宝。
二、信息时代财务管理变革的应对策略
1.更新财务管理理念,保障财务管理基本职能充分发挥。由于现代财务管理的目标不再单一,信息时代下,企业经营管理目标、业务流程发生了巨大变化,具有共享性和可转移性的信息资本将占主导地位。信息的不断增加、更新、扩散和应用加速,深刻影响着企业生产经营管理活动的各个方面,财务信息的获取和上传下达的及时性在很大程度上影响着企业的经营决策。企业要深刻认识到信息时代对财务管理的冲击,更新财务管理的理念,保障财务管理的基本职能得到充分发挥,从而实现企业经营目标对财务管理的预期,提高企业经营管理效率。尤其是上述提到的企业要实现财务信息网络化、信息化管理,以便于经营管理者在市场发生变化时采取适时有效的措施。
2.建立完善的财务管理信息系统,统筹掌控企业经营管理全部信息。鉴于企业内部网络的局限性,企业财务管理信息系统将建立在Internet Extranet和Intranet基础之上,会计信息传递模式将变为“报告主体——信息通道——信息使用者”。网络方式从企业内部财务信息“孤岛”直接转向客户、供应商、政府部门等财务信息使用者,而财务管理信息系统,则以价值形式综合反映企业人力、物力和财力资源运动的事前、事中、事后控制与实际生产经营过程(下转第156页)(上接第154页)及其业绩的全部信息。
3.建立健全财务信息安全防范体系,确保网络交易无后顾之忧。首先建立健全内部控制制度,强化管理者与财务人员责任意识和道德意识,建立严密的财务控制体系,互相牵制和监督,有效化解内部人员道德风险、系统资源风险和计算机病毒所造成的危害。建立综合的多层次的安全体系,从制度和方法上保证财务网络系统的安全运行。其次,在企业内部网络(In-tranet)和外部网络接口处的访问控制系统建立防火墙,对网络边界的信息进行过滤,防范来自外部的非法访问。再次,采用数据加密和数字签名技术,保护信息在公共网络安全传输,防止电子窃听,验证对方身份、保证数据完整性。最后设置安全协议,以规则来保证电子交易和文本传输安全。
4.更新财务管理模式,转变财务管理方式,真正实现网上办公。信息时代的互联网环境,要求财务管理不受空间的限制,财务管理模式也须从局部、分散管理向远程处理和集中式管理转变,实时监控财务状况以回避信息时代产生的巨大风险。企业集团利用互联网,可以对所有的分支机构实行数据的远程处理、远程报表、远程报账、远程查账、远程审计等远距离财务监控,也可以掌握和监控远程库存、销售点经营等业务情况。这种管理模式的创新,使得企业集团通过互联网即可轻松地实现集中式管理,对所有分支机构进行集中记账和资金调配,从而提高企业竞争力。
信息时代财务管理方式转化为网上办公、移动办公,财务管理者不在办公室的情况下也能正常工作,无论身在何处都可以实时查询到全集团的资金信息和分支机构财务状况,在线监督客户及供应商的资金往来情况,实时监督往来款余额。企业集团内外以及与银行、税务、保险、海关等社会资源之间的业务往来,均在互联网上进行,将会大大加快各种报表的处理速度,这种财务管理方式的转变不仅方便便捷,更重要是提高了企业经营运作的效率,使现代的财务管理真正步入了信息化时代,促使了企业价值最大化。
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毕业实践环节是大学生在完成全部课程后,走向社会之前最真实的一个模拟实验。对于我们财务管理专业的学生,平时注重理论学习,缺乏实践锻炼,因此实习显得尤为重要。在期末考试后,管理系的老师带领我们大三财务管理专业的学生进行了实习。此次实务实习目的主要是为了通过写会计分录、填制各种凭证到记账、报表等一系列实务实训,提高我们的实际应用水平,使得我们能够真正系统地练习财务会计核算的基本程序和具体方法,进而加强对我们以前所学专业理论知识的理解,提高我们实际操作的动手能力,提高运用会计基本技能的水平。在本次实习过程中,我们坚持都动手的原则,系统掌握填制和审核原始凭证与记账凭证、登记账薄以及编制报表的会计工作技能和方法。而且对所学理论有一个较系统、完整的认识,通过此次实习,我们将会计理论与会计实践相结合,收获颇多。
一、扎实的理论知识是前提。在实习以前,我们总以为通过三年的学习,自身所学的会计理论知识已经扎实,只要掌握了规律就没什么问题。但是在实习过程中我们才发现,我们平时所学的远远不够,在细节方面更是错误百出。此外,我们根据相关的实习数据资料,在填写原始凭证、记账、编制各种帐表时屡屡受阻,回想原因,大多都因为平时理论知识掌握不扎实,经不住实战的考验,这也是我们在本次实习过程中得到的一个重要教训。
二、理论联系实践是关键。通过此次的实习过程我们还发现,仅仅有熟练的理论知识对于我们来说是远远不够的,作为学习了这么长时间的我们,可以说对有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我们都基本掌握。但是在这次实习过程中仍然很吃力,这是我们认识到会计理论如果离开实践过程皆为零,实际操作性和实践性对于会计人员来说至关重要,离开实践环节理论只是纸上谈兵。
三、足够的耐心、细心是保障。会计工作本来就是烦琐的工作,在这次实习的过程中我们深刻体会到了这一点。在开始的实习过程中,整天要对着那枯燥无味的账目和数字而心生烦闷、厌倦,以致于简单的填写凭证、记账都会试算不平。出错越多,越是心浮气躁,出错就越多,形成恶性循环。到后来,我们认识到了这一不足之处之后,谨慎填写,不但速度加快了,效率也提高了,起到了事半功倍的效果。因此,在财会工作中切忌粗心大意,马虎了事,心浮气躁。其实做任何事都一样,都需要有一颗平常心。
一、我国现代商业银行财务管理的现状
1.我国商业银行财务管理发展状况。近年来,金融市场发展迅速,市场规模不断扩大,外资银行入华投资开办银行的数量越来越多,我国的商业银行不仅要与国内的银行进行竞争,还要同外资银行进行市场角逐。但是,我国商业银行现在仍存在着发展困难的问题,自身存在的缺陷没能得到根本上的改善。为了解决这些问题,打破僵硬的局面,银行的财务管理水平迫切需要提高,需要对财务管理作出深入改革。
2.我国商业银行财务管理体系存在一定缺陷,不够完善。我国商业银行的管理体系中存在着一个显著的特征,即总行对各分行负责人实行垂直管理以及双线负责制的财务管理办法。分支机构的负责人完全由上级机构进行任命或调任,分支机构的各部门不具有任何参与权利,完全处于被动接受的状态,总部具有完全的人事权利。通常,各分机构的负责人由财务管理负责人进行直接担任,这一做法导致的直接后果就是从上级机构高下级机构整体的财务管理体系过于松散,不能形成集中的体制,不利于同一管理,也不鲤鱼通过财务管理工作对财务状况做出全面的判断和了解。
3.我国商业银行财务管理相关理念急需快速提升。在我国,很多商业银行还为实施全面预算管理办法,没有将银行预算与银行战略目标结合在一起,即便做了预算管理也仅仅是简单的费用预算,距离全面预算的最终目标还有一定距离。银行没有形成推行全面预算的整体意识,传统的核算方法不能很好地深入到经营管理的各个环节中,导致资源无法合理分配、成本无法准确计量。同时,我国商业银行财务管理中出现的风险问题应对的不够全面也是不可避免的现状。
二、关于对商业银行财务管理进行创新的措施
1.增强对财务管理工作的预算管理。加强预算管理主要包括三方面,一是推行全面预算,二是推行责任会计制度,三是对内部会计控制进行强化。在全面预算的过程中要注意与银行的战略目标以及经营战略相结合,强化内部管理,提高控制能力。商业银行存在分支机构众多、经营状况各异等一系列特点,要对各分行的利润、成本和投资进行详细的核算,以便对各分支机构做出科学、合理的评价和考核。针对我国银行财务管理现状,要对财务管理工作加大管控力度,有效进行事前、事中和事后的控制,以资金管理和成本管理为核心,及时监督、检查,发现偏差并及时纠偏。
2.对财务管理工作的相关流程进行进一步整合
通过对国外成功的财务管理经验进行总结和分析,再结合我国财务管理工作现状,应采取“矩阵式”和“扁平化”并行的财物管理模式。根据银行的财物管理流程来帮助各个部门进行业务流程的制定,对各个业务部门的日常工作进行全面分析绘制业务流程图,同时在图中标明关键点和控制点,以做到清晰明了。同时,在工作中应对具体的财物收支进行重点关注,明确相关经手人的责任,切实做到责任到人这一原则,保证银行日常的财物管理工作顺利、正常进行。同时,在财务管理工作中实施费用定额、公开也是一项重要的原则。