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进入新的学年,我组织部步入新的局面。我们都感到处在这种新局面开头时期的组织部肩上有很重的责任。在经过与组织部内部成员开会讨论后,我做出了以下的工作计划,希望我们组织部能在这学期的工作中做到有条有理,更多的发挥我们的作用,为整个团学工作的顺利进行尽一份力。
组织部在下一阶段的工作中将要遵循的一条基本思路是:全面加强基本建设,在扎实地做好各项常规工作的基础上,尝试大胆有益的创新,推动组织部的各项工作取得进步。
一、工作目标
1.制定出组织部各项常规工作的工作流程表和各项工作规范,以及各项常规工作的问题总结书。使新干事能迅速熟悉和接手组织部的工作,保证工作质量,提高工作效率。
2.加大组织部在同学中的影响力度,扩大知名度。通过特色团日活动的举办扩大组织部的影响力和知名度。
3.改革组织部内部的运行机制。实行“任务公开化责任化轮流化”制度,让每个人的能力都得以发挥,得以提高,拥有锻炼的空间;
4.把组织部建设成一个人性化的温暖大家庭。
重点抓好以下几项工作:
第一、特色团日活动的举办。这是组织部的一个十分重要的工作,也是组织部唯一的一个部门活动,关系到组织部在同学们中的影响力与知名度,也关系到组织部的荣誉。组织部要做好这项工作,需要在平时多与同学们交流,互相了解,并且加大对团日活动的宣传力度。使更多的人知道和了解团日活动的来源以及举办的意义。
第二、建设组织部的新浪微博。在这个“微时代”,微博发挥着越来越重要的作用,其及时、互动、简单、直观、信息流量大、开放的平台、无限的人际扩展空间等等优势,能够迅速传达组织部的各项工作成果、建立广博的人脉,从而扩大组织部的影响力,让更多的人知道和了解组织部以及组织部和建管系各支部的工作、活动成果。
第三、团日活动宣传平台的建立。通过建立团日活动的宣传平台,让建管系各支部利用这一平台去宣传自己的团日活动举办方法,刺激各支部对团日活动举办的积极性,并且能够吸引更多的外系的同学来了解和参加建管系的团日活动。从而提高建管系团日活动的知名度和影响力。让组织部的特色团日活动举办得更加有声有色。
第四、加强组织部与各部门以及团支部的交流。主动开办交流活动,通过座谈、举办联谊活动、征集团支部意见等形式,更好地为同学服务,为系部做贡献,同时通过互相交流学习,不断加强部门建设。
第五、加强组织部与团支书的交流。组织部的大部分工作都是通过团支书来传达和完成的。只有加强与团支书的交流与沟通,才能提高组织部的工作效率。在新干事选出后会通过举办晚会和团队活动等,迅速加强新干事与团支书的联系和沟通。
第六、招新。我与搭档将会以饱满的热情,积极的态度迎接下一届新成员的到来,认真对待新一轮的纳新。可以说纳新成果的好坏与组织部今后的发展有着很密切的关系,我们将把纳新作为一个活动的形式展开,给2014级新生提供一个展示自我的平台,并从中挖掘十个左右能够胜任组织部干事一职的新生。
第七、干事培训。通过培训,可以使他们进一步了解学生会的工作模式和相关制度,严正纪律要求,尽快熟悉组织部的相关工作,并投入到工作中去。
第八、部门总结会议。通过开展工作总结会议,找出各项工作中的不足与优点,进行记录整理,这样才有利于部门的发展;才能够减少错误、提高部门凝聚力、战斗力。
第九、做好量化考核工作。通过做好量化考核工作,提高各部门的工作积极性及工作的严谨度。从而提高团学各部门的工作质量以及工作效率,同时也更好的为同学们服务,让同学们对团学有一个更好的印象和看法。对于量化考核工作,我准备做的是活动前审核各部门的活动计划、策划以及前期宣传的积极性;活动中跟进部门活动的积极性、活动态度、活动完成程度;活动后检查各部门的活动评价(包括老师和学生)及活动效果、活动影响程度等。
1) 作为组织部的新成员,我深感荣幸,首先感谢组织部对我的信任与支持,我在这里郑重承诺:“我将尽全力完成学校领导和同学们交给我的任务,使学生会成为一个现代化的积极团体,成为学校的得力助手和同学们信赖的组织。”在学习与工作中,我要向学长们虚心学习,学习怎样为人处世,怎样解决一些矛盾,怎样协调好组织部各成员之间的关系,怎样处理好组织部与其它部门之间的关系,怎样动员一切可以团结的力量,怎样处理好学习与工作之间的矛盾。我相信我会进一步完善自己,提高自己各方面的素质,提高自己的工作热情,以饱满的热情和积极的心态去对待每一件事情,在工作中大胆创新,锐意进取,虚心地向部长与部员学习,进一步扩大我们组织部的影响及权威。
2) 以上是我作为一个组织部部员表的决心,下面我将陈述一下我今后的工作计划。主要有三个方面。
3) 首先,为庆祝我们伟大的中华民族建国60周年,我计划我部与校方及其他部门共同举办一次有意义活动,活动的主题为“喜迎建国60周年,作哈大优秀学员”此次活动与以往的有所不同,这是一次有组织有纪律的活动,其主要目的是:喜迎建国60周年,作哈大优秀学员,我们要动员一切可团结的力量对我们的校区以及XX市政府,街道,市区,进行一次为期一天的彻底式清扫。此次活动的要求是:每一位参与的学生及领导,衣着朴素,工作态度认真,热情。最主要的是每一位参与队员都要带上我校的校徽。
4) 一来,我们可以通过这次公益活动增强我们的身体素质;
5) 二来,我们可以充分的认识到环境与我们要和谐相处,从而提高每一位参与者的保护环境的意识,为建设有中国特色的社会主义“新”城市做出一份应有的贡献;
6) 三来,可以通过这次活动加强我校(哈工大)在XX市的影响及权威。
7) 四来,可以让每一个市民看到我们龙的传人的激情与热恤。
8) 组织每一个活动都需要经费,这个问题我们可以和学校领导进行申请,还可以和其他部门进行协商,比如说请求外联部可以为我们提供一定的经费,“海阔天空”俱乐部提供一些便利自行车,书法协会写一些激进的文章,街舞轮滑社团到市区进行义演,从而加大宣传与影响,同时我们组织部也要做好此次活动的宣传,设计一些海报,新闻撰稿,网络服务站等对这次公益活动进行宣传。此次活动不光针对flashman及哈大的每一位莘莘学子,还对校外的一些有识之士开通通道,只要是有爱心,有素质,服从党的领导的都可以吸收过来,充分发扬爱我中华的优良传统。这也是献给伟大祖国60岁华诞的珍贵礼物和诚挚祝福。新的学年又是一个充满希望和挑战的学年,为了更好的开展校团委组织部的工作,在认真总结上一学年工作经验和教训的基础上,组织部主要围绕党的中心工作,结合青年团员的实际,开展团的思想建设、组织建设工作,为党的中心工作服务。为使我部的工作有组织、有计划、更紧密、更有条理地进行,现将学期工作拟订如下:
二、工作宗旨:
以马列主义、“三个代表”重要思想为指导,带头学习宣传党和国家的重要方针政策,全心全意为青年团员和同学们成长成才服务。
三、工作目标:
在院党委和校团委领导下,强化使命感和责任感,全面完成院团委、学生会本期日常工作,并结合我院专业特点和实际情况,开展具有较强针对性的活动,重点加强学习、实践活动和制度建设,致力于提高同学们参与各类集体活动的积极性,扩大我院学生工作活动的效益和影响。
四、工作思路:
秉承服务型和学习型的宗旨,立足本院,面向全校,并且适当的走进社会,开展一系列比较有特色和影响力的活动,来实现我们的工作目标。
五、思想政治方面:
1 、以 “三个代表”重要思想为指导,以推动“学习型、服务型”组织建设为中心,积极探索共青团组织服务青年的有效途径和手段,进一步完善针对团员需求的服务项目,创新团组织服务团员的工作载体,巩固和发展服务团员的各类阵地,健全团组织服务团员青年的工作体系,进一步加强和改善共青团组织的服务能力,促进整个团事业的健康发展。
2、要加强对学生团员的团的基本知识教育,全面开展党员先进性教育,使学生党员严格要求自己、在各自工作中发挥模范先锋作用。
3、配合团委工作,在广大团员中继续开展增强共青团员意识教育活动。组织团员学习有关共青团员的知识,及如何做好一个优秀的共青团员,培养团员的思想、政治素质,尤其是要做好大一新生的思想教育工作,使其在大学中较快地适应环境。
随着新学期的到来,每个部门都面临新的挑战与机遇。宣传部,由于其工作的性质和本身的功能,决定了它不仅要遵循系领导及团总支的旨意,而且要配合其他部门开展各种活动。所以不论怎样,宣传部总是充当着一个鼓号手,一个开路先锋的作用,所以,这是一项重要但完成起来需要特别认真完成的工作。面对新的机遇与挑战,本部门活动计划及工作展望如下:
1. 新生人学之际,积极配合系各部门做好新生接送的一系列工作,并做好大一学生干部的选拔、培养工作。强化本系黑板报、宣传栏、海报等本职工作.
2. 负责本学期的数计系各部举办活动以及所有的其它部门工作的具体时间、地点、内容的通知。
3. 重大节日的宣传工作。在确定具体日期后,根据需要做好文化节日的对外宣传。
4. 和网络部合作,在网上做好数计系重大事件的宣传工作。及时,完整地把数计系各重要活动粘贴到网上,使同学们能了解活动的具体内容和进展过程。
5. 配合系领导、副书记以及学生会主席做好对外联系工作,举办一系列的主题宣传活动。
6. 对本学期的各项宣传工作进行备案。尽量详细、完整地把宣传工作记录保存下来并和各部门密切合作,全方位多层次的开展宣传工作。
7. 提高本部门各成员自身的工作能力和素质,在提高工作质量的同时提高工作效率,使宣传部的工作开展得更加顺利。
关键词 高校 学生组织 管理 创新性
中图分类号:G647 文献标识码:A DOI:10.16400/ki.kjdkz.2015.02.083
Take School of Electrical Engineering, Yanshan University for Example to Explore Innovative Mechanisms of Student Organization Management
LIANG Mingwei
(School of Electrical Engineering, Yanshan University, Qinhuangdao, Shandong 066004)
Abstract As the main carrier and of the weather vane of campus culture and, the work management model of student organizations should keep pace with times and adjust constantly to adapt to changes of new situation.This paper takes the student organizations of Electrical engineering College in Yanshan University for example, learning from the management methods of modern enterprise, elaborates the innovation of student organization of Electrical engineering College from four perspectives: the setting of shared vision, working process of the organization, recruitment and training, performance evaluation and rewards and punishment.
Key words colleges and universities; student organizations; management; innovation
作为学生自我管理与服务的组织,高校学生组织具有固定的组织结构,并且权责分明,发挥着教育、稳定、中介的作用。因此,做好学生组织的管理工作,对高校的稳定和学生的成长有着深远的意义。
如果把广大学生看作消费者,把学生组织视为一个以服务、教育、管理学生为主的生产部门,把每次开展的具体活动看作一种产品,那么学生组织管理与现代企业的管理运营就有很多共同和相似之处。因些,对于学生组织的管理,我们可以借鉴企业的经营模式进行管理,打造创新型和学习型学生组织。设定共同愿景,倡导自主管理,制定完善的培养机制,引导学生组织成员养成不断学习、不断创新、不断进步的意识。
燕山大学电气工程学院目前有本科学生会、研究生会、希望艺术团、科技协会、青年志愿者协会、学生党务中心、阳光服务站七个学生组织,学院较大,学生组织规模较大,人员众多,要想实现各类学生组织的良性运转,就必须进行管理模式的创新。我们的创新之处在于:
1 立足管理心理学的角度,引入“参与式管理”的概念,建立学生组织发展的共同愿景
当今形势下,各学生组织既相互联系又各自独立,都有自己的工作领域和组织利益,因此在工作中必然会产生一些矛盾和问题,影响工作成绩最大化的实现,所以,如何沟通协调各组织之间的关系,使之更好的交流合作,为共同目标的实现而奋斗就显得尤为重要。
在这个问题上,电气工程学院坚持“以人为本”的管理思想,立足管理心理学的角度,引入“参与式管理”的概念。学院团委统一召集各学生组织负责人进行交流学习和思想大讨论会议,在充分沟通讨论的基础上制定学院学生组织发展的共同愿景,并将其写入每个学生组织的目标和制度中,同时明确理清在共同愿景下各组织应做出的努力和贡献。这种参与式管理既能对组织产生激励,又可以为学院总体目标的实现提供保证。
2 在学生组织工作过程中,引入项目化管理的概念,将部门负责制和项目竞标制结合起来
虽然各学生组织的工作内容侧重点和分工不同,但工作的基础都是把本组织份内工作做好,因此“部门负责制”是学院学生组织开展各类活动的前提。各组织可以力争把自己所开展的工作、活动做优、做强。但仅有部门负责制,各组织工作内容容易相同或相似,缺少创新性和挑战性,长此以往,组织内成员容易产生疲惫和倦怠心理,影响其积极性和主动性的发挥。而项目竞标制则是解决这问题的一种有效方法,让每个想锻炼和想创新的组织或部门都能有发挥的平台。竞标项目在学院学生组织管理中意义重大,需要全院各类学生组织积极参与、全力支持,一旦某一学生组织最终竞标成功,就可拥有学院所有学生组织的指挥权和决定权,统一协调各学生组织,将自己的想法付诸行动,竞标不成功的组织则需要全力支持和配合。竞标成功的学生组织在活动执行前要有活动方案,在竞标会中要阐述自己的方案,根据其可行性、效果、效益进行评价。竞标成功与否,其标准一定要明晰:如方案的完整性(如:时间、地点、参加人员、任务安排、组织流程、预算预案等)、可行性和预期效果,通过无记名投票,少数服从多数,决定竞标方案。如果竞标成功的方案并非最好,这时,就需要指导老师及时对竞标过程进行分析、引导、纠偏和完善。竞标制将个人利益与集体利益相结合,有效地调动了各学生组织的参与性和积极性。竞标成功的学生组织,要及时召开协调动员会,对中标方案进行讨论修改完善,并统一协调安排各学生组织在此项目中承担的工作。
3 充分运用人力资源管理理论进行组织管理,完善学生组织成员的招聘、面试、培训和考核制度
(1)招聘。每年9月份开学是各组织纳新阶段。组织中最重要的因素就是个人,一个组织在招聘时要首先对组织的现状进行评估,然后确定招聘需求,根据具体需求进行招新。招募新人时,通过用海报、广播、微信、人人网、微博、博客、现场招聘、宣讲会等多种途径进行宣传,可以有效提升组织的整体形象。现场招聘时,招聘人员必须要有良好的精神风貌,并注意文明用语,在细节上要体现出学生组织的专业化和品牌化,面试程序的规范化、公正化和招聘进程的完整性,这样才能吸引更多优秀的学生加入组织。
(2)面试。学生组织要根据组织内岗位的需求来确定面试的题目和要求,如应聘宣传部,就要根据宣传工作职责进行,具备一定的绘画才能或美术功底的学生可以重点考虑。对于秘书部的成员,面试可以设置上机题目等。面试过关的学生将安排一个月的实习观察期,学生可以对组织进行亲身了解,组织也可以考察了解学生。这种双向选择,可以降低组织和个人的风险。考察期结束,最终根据360度评价来决定学生的去留。
(3)培训。组织每年要对于进入组织内的新人进行充分的培训。培训的内容包括:学院学生组织发展的共同愿景、组织的历史、文化、各项制度,组织成员相互介绍,组织凝聚力培养等。培训的类别涉及:技能培训、专业培训、素质培训。在此期间,可以借助迎新欢迎会,促进新生和老生感情,还可以通过迎新会发现优秀的人才,有才艺的学生。此外,还可以将一些素拓活动穿插在培训期间,加强组织的凝聚力和亲近感。请已经离校的优秀学生回校分享自己的成长经历,对此,学生好评如潮。培训完毕后,可以设计一些题目来检验培训效果。在平时的管理和指导中,要鼓励学生在积极思考的基础上创造性地开展工作,使学生组织成为有生命力的创新高效团队。
(4)考核。对于组织成员的考核每个学期进行一次。考核采用360度评估,普通学生、本组织内干部和其他组织成员、老师共同组成评审团对学生进行评价。考核成绩优异的,学期末为“优秀个人”、“优秀学生干部”。对考核不过关的同学提出警告,并要求进行整改,整改后仍不合格者将清退出组织。这样可以有效提高组织内成员的积极性和前进动力。
4 依据激励理论,进一步建立和完善学生组织的测评考核制度和奖惩制度
若要在学院内部形成竞争向上、积极进取的氛围,必须在学生组织的管理中引入激励机制,完善测评考核系统和相应的奖惩制度。
首先,明确学生组织成绩考核方式。学院学生组织的考核方式采用问卷考评和学生组织负责人学期末述职相结合的方式进行。两种考评方式所占总成绩的比例分别是70%和30%。在进行考评时,首先在学院内部按年级比例下发考评问卷,进行问卷回收后,核定各组织的问卷分数;然后由各学生组织负责人在每学期的期末对本组织的各项工作进行总结,形成述职报告,并以PPT展示的形式集中进行展示评比,由学院普通学生、各学生组织代表、学院教师共同组成评审团,对学生组织一学期的工作情况进行考评打分。综合两项得分,获得每个学生组织的最终得分。
其次,需要构建学生组织奖惩相关的制度和体系。根据学院实际情况,每年度召开一次学生组织活动总结及奖惩大会,对于每学年两次考评平均得分在90分以上的学生组织授予“年度优秀学生组织”称号,并将该组织的下一年度的活动经费上调20%,对于两次考评平均得分在70分以下的学生组织提出批评和整改意见,限期整改,并将其下一年度的活动经费下调20%。
再次,需要进行及时反馈。考核和奖惩制度是学生组织发展的风向标,如何保证考核和奖惩制度的科学性和可行性显得尤为重要,因此,我们在考核和奖惩的过程中就需要进行及时的反馈,以便在反馈过程中发现考核和奖惩过程中的问题,增加测评的信度和效度,科学完善述职环节的评委构成,以提高考评的准确性,更好的发挥奖励制度的正强化作用和惩戒制度的负强化作用,对学生组织进行有效激励。
参考文献