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公司保密工作制度精选(九篇)

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公司保密工作制度

第1篇:公司保密工作制度范文

一、领导重视,专人负责。在集团公司和省公司领导下,本着对企业负责的态度,公司领导高度重视保密工作,并成立了由公司领导为组长,各相关部门负责人为成员的保密工作领导小组,具体工作归口到综合办公室。公司在内部员工中树立保密工作无小事意识,把保密工作纳入企业的日常管理;并教育全体员工,特别是掌握企业秘密和员工增强保密观念,提高保密意识,明确保密内容,在对外交流或上互联网时,自觉维护国家和企业秘密,杜绝泄密事件的发生。

二、全体员工加强学习,提高保密意识。公司要求全体员工认真学习国家、集团公司、省公司以及分公司内部制定的相关保密制度和工作规定,贯彻落实集团公司《关于加强保密工作的通知》、省公司《关于进一步加强保密工作的通知》等通知精神,提高保密意识、明确保密职责,并按照集团公司、省公司文件精神严格保守企业秘密。今年我公司推出的“小灵通8元拿回家”活动方案由于事先的保密工作做得好,在消费者引起轰动效应,掀起购机热潮,给竞争对手措手不及的打击,取得了良好的效果。

三、具体保密工作措施。

1、制定保密工作制度,确保员工保守企业秘密。20*年,公司制定了《xx分公司保密管理规定》,明确规定了公司保密的内容、措施、方法以及奖惩办法等。

2、加强保密工作宣传,培养员工保密意识。公司利用内部办公系统、内部信息、公司各种会议以及部门内部交流,经常性地对员工进行保密知识学习和保密工作教育,培养员工保密意识。20*年年底xx上市后,分公司尤其注意在对外信息披露上严格把关。所有对外公布的资料和数据都严格执行分管领导审批制度,对媒体的报道也层层把关,没有发生过一起泄密事件。公司还在办公网上向各部门、中心、县分公司转发了省公司《关于进一步规范对外宣传工作的通知》,要求相关部门人员在涉及企业新闻信息对外宣传过程中,严格按照省公司的要求做到保守企业秘密。

3、加强对计算机、支撑系统以及纸质资料的管理。在日常工作中,公司加强了对计算机、生产系统、公司内部办公系统以及纸质文件资料的管理。做到了企业办公网与生产网(各客户经理支撑系统、帐务处理系统、营业受理系统等)与互联网实现物理隔离,并设置了有效防火墙;对信息载体,特别是相关市场经营信息、竞争信息的纸质资料进行严格管理,及时销毁、及时处理;对公司相关网上传递的信息资料上,标明“秘密”字样,彻底杜绝漏洞,避免企业秘密被窃取。

四、城南机房、西门桥机房及西林电信大楼实行物业管理,保安人员24小时守卫。工作人员凭工作证出入;非工作人员须持有效证件,登记联系后,方可进入大楼有限区域,不得进入机房。

五、记录齐全。包括会议通知、会议记录、电话记录、来信来访、总经理信箱、纸质文件的收发等记录。

六、严格公章管理。合同协议盖章均有详细记录。对于公章使用中把握不稳的,均逐级汇报,避免出现失误。

七、档案管理规范、有序。20*年9月副委员长视察xx对我公司枢纽大楼的档案资料整理工作给予高度评价。

八、大西街营业厅和西林营业厅均安装电子监控系统,各营业点均使用了投币式保险柜。

九、加强监督检查,保证保密工作制度的落实执行。公司为使员工提高保密意识,真正做到保守企业秘密,除了在制度上进行管制督促以外,还加强了保密检查,严格实施奖惩制度。

第2篇:公司保密工作制度范文

国有企业工资自查报告范文(一)

我公司坚持以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,深入贯彻上级关于做好保密工作的要求,认真执行《保密法》及其实施细则的有关条款,加强对保密工作的领导,严抓各项制度建设和落实,开展了多种形式的保密宣传教育,使我公司保密队伍的政治素质和业务素质明显提高,全公司没有发生失、泄密现象,确保了国家秘密在我公司的安全。现将自查情况汇报如下:

一、强化政策理论学习,提高对保密工作的认识

领导班子非常重视领导班子的自身建设,认真坚持中心组学习制度,及时对保密工作的方针、政策、法规,制定了落实措施,使公司的保密工作始终和上级要求保持一致,确保了公司保密工作的受控状态。在指导基层单位的保密工作上,公司在年初就把保密工作作为全年工作中的一项重要内容列入全公司工作的议事日程,对一年来的保密工作作出了具体安排。

二、优化完善组织机构,加强对保密工作的领导

为加强对保密工作的领导,公司适时根据公司领导班子变动情况和部门调整情况,及时对公司保密工作领导小组进行了调整,对各级保密组织机构进行了进一步的完善,明确了各级保密组织机构成员,并进一步加强了组织领导。公司领导班子坚持把保密工作列入全年的工作计划,并根据形势变化和上级要求及时将其列入重要议事日程,保密领导小组多次组织召开会议学习落实上级有关精神,听取有关人员对保密工作汇报,认真分析当前公司的保密工作状况,确定重点保密部位,指导全公司的保密工作。为加强对全公司保密工作的领导,凡是有可能接触和产生国家秘密的部门我们都设置了保密工作人员,确保业务工作拓展到哪里,保密工作就延伸到哪里,使保密工作和全公司业务工作同部署、同考核,确保了国家秘密和企业秘密的安全受控状态。

三、完善保密制度及设施,切实保证密级文件及信息的安全

为确保密级文件的安全,公司里专门为取文件的专职人员随时提供车辆,从而杜绝了文件在取送过程中失密的可能。保密工作人员均配有保险柜或密码保密铁柜,档案室、复印室、保卫部、生技部、信息中心等部门均专门装置了防盗门、报警器等防盗设施。公司保密工作制度明确规定载有秘密信息的计算机不得联入互联网,在手机通讯中不得谈论涉及国家及企业秘密的问题。同时还对涉密部门的涉密部位进行经常性的检查,对全公司计算机进行普查,制定了相应的计算机管理制度,严禁把涉及国家秘密的事项联入互联网,对需要进行网上的内容需严格经过部门考查或组织鉴定,确认不涉及国家秘密后方可网上。在公文处理中,公司保密工作人员对涉及国家秘密的公文进行慎重处理,保证了密级公文在公文流转的各个环节上的安全。

四、加强对保密工作人员教育,切实提高新形势对密级事项的运用和处理能力

为加强保密工作力度,公司以加强密级文件管理为重点,每年对涉密人员进行教育。根据各部门工作特点,公司同形势相结合,同抓重点部门、重点人员相结合,同重大节日活动相结合,同企业管理责任制相结合,同表彰先进、查处失泄密事件相结合,认真落实上级对保密工作的指示精神,积极做好保密教育工作国有企业保密工作自查报告国有企业保密工作自查报告。

公司积极组织保密组织成员进行学习,利用每年3月份“法制教育月”的机会,举办法律、法规学习班,并有侧重地组织保密组织成员对《保密法》进行学习,认真学习《保密知识读本》,利用《保密工作》中的典型事迹和典型案件,对涉密工作人员进行新时期的保密教育,使保密组织成员受到了较为全面的、系统的保密知识教育,增强了保密工作人员的保密意识,提高了业务素质,为公司保密工作的顺利开展提供了人员保证。

总之,公司在上级单位的正确领导和公司党政领导班子关心指导下,保密工作顺利开展,圆满完成了各类保密工作任务,确保了国家秘密事项和企业秘密的安全,为推动企业的健康发展做出了贡献。

国有企业工资自查报告范文(二)

根据《关于印发"六五"保密法制宣传教育中期检查督导工作方案的通知》精神,深刻领会新形势下加强保密工作的重要性。经过落实检查,现将我处保密工作情况说明如下。

一、高度重视,切实加强保密管理工作

组织处室成员认真学习各项规章制度和保密制度,并加强文档保管和计算机的安全使用与管理。并在具体落实中,对处室成员进行了逐机、逐项自查,不留死角,确保安全工作到位。

二、明确责任,严格要求

1、我处严格执行保密管理制度,指定专人保管和收发文档 ,对涉密文件保持高度警觉,严格按程序办理并及时归档。处室重要文件资料指定专人负责保管,对过期没有保存价值的文件资料也必须交由厅指定人员进行销毁处理。

2、我处无涉密计算机;

3、我处个人计算机已全部安装反病毒软件,并设置定期升级、定期全盘杀毒,以确保个人计算机安全无漏洞。

4、已落实设置双硬盘隔离措施,所有涉密文件都只存放于办公系统内网,确保了涉密计算机不上网,上网计算机不涉密。

5、个人U盘或移动硬盘不存放涉密资料,以防资料外泄。

三、进一步加强保密管理工作,确保保密工作落到实效

通过自查,我处的保密工作做到制度到位、管理到位、检查到位,但也存在一定的问题,主要是计算机防范技术有待学习提高,参加法律法规的宣传和教育活动不够。

我们将继续加强保密法律法规的学习,以增强处室成员的保密意识和法制观念,牢固树立保密无小事的思想,进一步提高保密管理水平。

国有企业工资自查报告范文(三)

为做好涉密文件信息资料保密管理工作,我局结合实际工作,对照检查目录表,逐条自查,现将自查情况报告如下:

一、保密工作落实情况

我局所收到文件,指定专人进行了妥善的处理,保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全,未出现过失、泄密问题。

我局设有信息化机房,使用内外网分离的方法,同时所有电脑都配备了杀毒软件,定期杀毒与升级,并指定专人从事计算机保密管理工作。通过自查,我局的计算机保密工作基本做到制度到位、管理到位、检查到位。

二、主要做法

(一)高度重视,强化组织领导。我局领导刚度重视,并成立了保密领导小组,严格落实保密工作。领导班子成员以身作则,自觉学习、掌握保密制度,做到懂法、知法、执法,在广大干部职工中,真正树立起有法必依、有章必循、违法必究、令行禁止的作风。

(二)重点突出,狠抓工作落实。我局定期以主要部门和主要领导为重点检查对象,对计算机和移动存储介质违规外联和特种木马为检点,以查促管,及时采取防范措施,坚决切断涉密信息流向互联网的所有渠道。

(三)宣传教育,增强保密意识国有企业保密工作自查报告工作报告。为加强我局涉密人员保密安全意识,我局采取多种方式,多渠道相关人员进行宣传教育,并将各类保密学习文件予以转发至各股室,要求结合实际,认真组织学习,并抓好贯彻落实,确保计算机及其网络安全。

(四)完善措施,严格制度规范

加强制度建设,是做好计算机保密管理的保障。为了构筑科学严密的制度防范体系,我局不断完善各项规章制度,规范计算机及其网络的保密管理,我局主要采取了以下几项措施:一是计算机贯彻执行上级保密部门文件的有关项规定和要求,不断增强依法做好计算机保密管理的能力;二是制定局各项涉密及非涉密计算机及网络管理制度;三是严格涉密信息流转的规范性,严格执行“涉密信息不上网,上网信息不涉密”的原则。

第3篇:公司保密工作制度范文

一、宗旨

本论文研究目的是为大型企业失泄密风险管理提供解决方案,从而进一步提升大型企业应对失泄密风险的管控能力。首先概括提出失泄密风险管理十大维度,研究列示常见失泄密风险点;其次,构建失泄密风险管理框架进行风险诊断分析;最后针对不同类型的风险点提出相应的防范措施。

二、失泄密风险管理十大维度

根据专家访谈、实践经验、查阅相关制度等,总结梳理出失泄密10个风险维度,分别为保密工作责任制、保密制度建设、保密宣教培训、人员管理、定密管理、信息系统和信息设备管理、载体管理、场所管理、活动管理、涉外活动管理。针对10个风险维度研究提出风险点。

1.保密工作责任

保密工作责任制是保密工作管理中最重要的一个方面,只有将责任落实到人,再进一步加强管理,保密工作才能做到万无一失。

风险点包括:保密委员会作用发挥有限,保密委员会形同虚设,不按期召开会议并研究部署失泄密风险防范的有关重大问题;主要负责人对失泄密风险防范工作重视程度不够,不能高度重视和定期开展有关重大问题研究;保密分管领导不重视失泄密风险防范;业务分管领导对失泄密风险防范意识不强,不能做到失泄密风险防范与业务工作同部署、同研究;保密工作人员不能有效履行失泄密风险防范监督管理职能,对研究部署失泄密风险防范工作不及时,缺乏对保密工作开展督促、指导和检查;业务员工忽视失泄密风险防范;对失泄密风险防范的支持力度不足;未建立失泄密事件报告、处罚机制。

2.保密制度建设

保密制度健全使保密工作有章可循才能实现保密工作做到无缝隙管理。

风险点包括:保密制度不健全,不能结合工作实际建立健全各项保密工作制度;保密制度可操作性差;不能及时修订完善制度,缺乏保密制度修订完善机制,根据情况变化修订完善相关保密制度的及时性不够。

3.保密宣教培训

做好保密工作宣传教育可以使保密相关制度条款及时、系统地宣传贯彻到工作人员当中,做到入心入脑、铭记于心,这样才能使工作“不走样”。

风险点包括:全员失泄密风险防范意识不强,全员保密工作普及宣传力度不足,员工普遍缺乏失泄密风险防范意识;保密文件、法规、制度等精神不能及时传达、学习,不能定期、及时开展保密培训;保密宣教培训频率低、宣贯力度不够,缺乏系统性的宣教培训,不能按要求组织全员失泄密风险防范知识的宣传、培训和学习;全员保密宣教培训参与程度低。

4.人员管理

保密工作人员中的人员是知悉、接触秘密信息的工作人员,只有对这部分人员加强管理才能保证秘密信息不泄露。

风险点包括:对人员缺乏分类分级管理,没有根据程度和重要性等因素,对人员进行细化分类管理;对人员缺乏资格审查,在人员上岗前缺乏对其进行严格资格审查,并签订保密承诺书;对人员缺乏出国(境)审批,没有按照有关规定对人员因私出国(境)等事项进行严格审批;有的单位对人员缺乏离岗清退管理,不能按照有关规定督促人员离岗前清退载体等物品;有的单位对人员缺乏脱密期管理。

5.定密管理

在单位海量的信息中准确划分信息范围并且加强管理才能使工作人员明确秘密事项范围,做好保密工作。

风险点包括:保密事项范围不清晰,没有制定本单位保密事项范围一览表;定密程序缺乏规范性,没有完整的审核审批手续;信息、发表不经保密审查,保密审查审批程序不完善,信息、缺乏履行审查审批程序。

6.信息系统和信息设备管理

随着信息化步伐加快,利用信息系统、信息设备管理处理、管理信息已成为趋势,做好信息系统、设备的管理才能有效防止电子信息的泄密。

风险点包括:信息内网缺乏安全防护措施;对信息内网建设单位缺乏安全保密管理,信息内网建设没有选择有资质单位进行建设,或者没有与建设单位签订保密协议;对信息内网建设单位人员缺乏保密审查,忽视对信息内网和计算机运行维护单位的资质和人员进行保密审查;介质管理粗放,未按要求建立计算机和移动存储介质登记台账、粘贴密级标志,并明确责任人及设备编号,未按要求存放和使用;计算机安全保密措施不到位,没有采取符合保密标准的安全措施;计算机使用不规范,计算机未单机运行,安装使用具有无线功能的模块和设备;移动介质交叉使用频繁;存在违反规定使用中央文件现象;自动化设备使用违反保密规定;信息内外网计算机之间频繁交互信息资料;存在违规使用外网计算机办公现象。

7.载体管理

存放信息的载体即为载体,对这些载体加强管理才能有效做好保密工作。

风险点包括:载体管理不符合规定,对于国家秘密、公司秘密等载体(包括纸质)的制作、收发、传递、复制、使用、保存、维修、销毁等不严格按照保密管理规定执行;对于各类秘密事项缺乏知悉范围界定,不能根据工作需要,确定各类秘密事项的知悉人员或岗位范围;对于各类秘密事项缺乏知悉情况书面登记。

8.场所管理

存放信息的场所即为场所,加强对场所的管理才能有效做好保密工作。

风险点包括:对保密要害部门缺乏防护措施,对保密要害部门、部位没有按照有关规定采取人防、物防、技防等防护措施;对进入场所和保密要害部门、部位的人员缺乏采取相应保密管理措施。

9.活动管理

涉及秘密信息的活动即为活动,对活动加强管理才能有效做好保密工作。

风险点包括:对参与活动人员管理不严密;对活动过程缺乏保密监管;对公司重要科研成果、专利等未进行有效保护。

10.涉外活动管理

做好对涉外活动的管理,才能有效防止信息泄露到境外。

风险点包括:对外提供文件资料缺乏保密审查;出国(境)人员保密管理不严密;对境外分支机构缺乏保密管理和监督指导。

三、构建大型企业失泄密风险管理框架

针对风险点进行风险分析,根据风险的重要程度和风险发生可能性对风险程度进行综合判断,对不同种类风险采取不同管控措施。从制度、职责、流程、标准、考核5个方面(“五位一体”),健全失泄密风险管理体系。

四、大型企业失泄密风险管理框架的应用

1.主要潜在失泄密风险量化评价方法

选用风险矩阵法进行风险量化分析与评估。从风险的重要性和风险发生的可能性两个方面对风险进行量化评价。风险量化评估采用问卷调研实现,具体方法为李克特量表法。将“风险重要性”和“风险发生可能性”分为5个等级,各数字对应含义如表2所示。

2.风险评价问卷调研实施

对十个风险维度的评价结果进行统计分析,结果如表3所示。

对十个维度的风险评价结果进行分析发现:总体来看十个维度的风险均为较为重要且比较不容易发生。为了进一步分析十个风险维度之间的差异性,对原始数据进行标准化处理(标准Z分数),结果发现:“双高”风险为保密工作责任制、信息系统和信息设备管理;重要性高但发生可能性低的风险为:场所管理、活动管理、涉外活动管理;重要性低但发生可能性高的风险为:定密管理、载体管理、保密宣教培训;“双低”风险为:保密制度建设、人员管理。

针对各维度以同样的方法进行风险分析。

第4篇:公司保密工作制度范文

一、加强理论学习,不断提高自身综合素质

进公司以来,本人尊敬领导,与同事关系融洽。为尽快进入工作角色,本人自觉认真学习本公司、本部门、本岗位的各项制度、规则,严格按照公司里制定的工作制度开展工作。能够坚持学习政治理论、与文秘工作相关的业务知识。积极参加公司里组织的各项学习活动,并利用业余时间进行自学。业务水平和理论素养都有所提高。

二、严格履行岗位职责,努力做好本职工作

进公司以来,在业务主管和同事们的支持和帮助下,本人很快就掌握和熟悉本岗位工作的要求及技巧经验,严格做到按时按量完成公司里交给的材料和文件的录入、校对、复印等工作,保证打印材料准确、整洁、清晰,符合材料的规格。在文字排版上尽量设计的美观些,努力做到让打印出来的文件或资料便于大家使用。

三、忠于职守,严格做好保密工作

在文字录入的同时,能认真执行保密制度,文字材料的底稿能妥善保管,印后能及时把作废的底稿销毁,不泄露保密材料及文件的内容。对校对过的废、旧材料和文件的纸张,也都能够妥善处理。

四、厉行节约,杜绝浪费

为了明确文印室里的办公耗材使用情况,我们制作了“文印登记簿”,对打印、复印或油印超出材料,都要如实登记。“厉行节约,杜绝浪费”。对于文印室里的计算机、打印机、复印机等设备和其它物品,能够严格管理好,保证文印工作顺利进行,并在工作中学会这些设备的简单维修与保养。

第5篇:公司保密工作制度范文

一、加强理论学习,不断提高自身综合素质

进公司以来,本人尊敬领导,与同事关系融洽。为尽快进入工作角色,本人自觉认真学习本公司、本部门、本岗位的各项制度、规则,严格按照公司里制定的工作制度开展工作。能够坚持学习政治理论、与文秘工作相关的业务知识。积极参加公司里组织的各项学习活动,并利用业余时间进行自学,述职报告《打字员个人述职述廉》。业务水平和理论素养都有所提高。量完成公司里交给的材料和文件的录入、校对、复印等工作,保证打印材料准确、整洁、清晰,符合材料的规格。在文字排版上尽量设计的美观些,努力做到让打印出来的文件或资料便于大家使用。

二、严格履行岗位职责,努力做好本职工作

进公司以来,在业务主管和同事们的支持和帮助下,本人很快就掌握和熟悉本岗位工作的要求及技巧,严格做到按时按

三、忠于职守,严格做好保密工作

在文字录入的同时,能认真执行保密制度,文字材料的底稿能妥善保管,印后能及时把作废的底稿销毁,不泄露保密材料及文件的内容。对校对过的废、旧材料和文件的纸张,也都能够妥善处理。

四、厉行节约,杜绝浪费

为了明确文印室里的办公耗材使用情况,我们制作了“文印登记簿”,对打印、复印或油印超出材料,都要如实登记。“厉行节约,杜绝浪费”。对于文印室里的计算机、打印机、复印机等设备和其它物品,能够严格管理好,保证文印工作顺利进行,并在工作中学会这些设备的简单维修与保养。

第6篇:公司保密工作制度范文

企业管理制度文本 1

第一章 内部管理细则文本 1

内部管理细则参考格式 2

公司内部细则 2

第一章 管理大纲 2

第二章 员工守则 3

第三章 财务管理 3

第一节 总则 3

第二节 财务机构与会计人员 4

第三节 会计核算原则及科目报表 7

第四节 资金、现金、费用管理 10

第五节 工资及奖金 14

第六节 税收及利润分配 14

第七节 利润上交和库存物资财务管理 14

第八节 会计凭证和档案保管 15

第四章 人事管理 16

第一节 总则 16

第二节 编制及定编 16

第三节 员工的聘(雇)用 17

第四节 工资、待遇 18

第五节 假期及待遇 19

第六节 辞职、辞退、开除 21

第七节 附则 22

第五章 行政管理 22

第一节 总则 22

第二节 文件收发规定 23

第三节 文印室管理规定 23

第四节 电脑室管理规定 24

第五节 办公用品领用规定 25

第六节 电话使用规定 25

第七节 车辆使用管理规定 26

第八节 摩托车使用管理规定 26

第九节 集体宿舍管理规定 27

第六章 合同管理 27

第一节 总则 27

第二节 经济合同的签订 28

第三节 经济合同的审查批准 29

第四节 经济合同的履行 31

第五节 经济合同的变更、解除 31

第六节 经济合同纠份的处理 33

第七节 经济合同的管理 35

第七章 房地产开发与管理 38

第一节 房地产开发 38

第二节 房产销售 44

第三节 物业管理 45

第八章 工业管理 46

第一节 总则 46

第二节 引进和开发 47

第三节 企业管理 48

第九章 审计、监察 49

第一节 总则 49

第二节 审计 50

第三节 监察 51

第十章 考勤 53

第十一章 保密工作 54

第十二章 安全保卫 55

第十三章 晋升 57

第一节 总则 57

第二节 分则 58

第十四章 奖惩 59

第一节 总则 59

第二节 奖励 59

第三节 处罚 60

第十五章 岗位职责 62

第十六章 附则 81

第二章 企业生产经营管理制度文本 81

企业经营方针目标管理制度 82

第一章 总则 82

第二章 制订方针目标的依据 82

第三章 方针目标编制的程序 82

第四章 方针目标的展开 83

第五章 方针目标的实施 84

计划管理制度文本参考格式 86

企业计划管理工作制度 86

第一章 总则 86

第二章 长远规划 87

第三章 年度综合计划 88

第四章 指标管理 88

第五章 计划指标的调整 89

第六章 计划的检查和考核 90

统计管理制度文本参考格式 92

企业统计管理制度 92

第一章 总则 92

第二章 统计报表的管理与分工 92

第三章 统计资料的提供、积累和保管 93

第四章 统计数字差错的订正 94

第五章 统计工作的交接 94

第六章 文字说明与分析报告 95

原始记录工作管理制度文本参考格式 96

企业原始记录工作管理制度 96

审计工作制度文本参考格式 98

企业审计工作制度 98

第一章 总则 98

第二章 任务和范围 98

第三章 机构 99

第四章 职权 99

第五章 程序 100

第六章 奖惩 100

第七章 附则 101

第二章 物资验收入库 101

第三章 物资的储存保管 102

第四章 物资发放 103

第五章 其他有关事项 103

计量室工作制度文本参考格式 105

企业计量室工作制度 105

企业物资消耗定额管理制度 106

第一章 总则 106

第二章 物资消耗定额的内容 106

第三章 物资消耗定额的制定和修改 106

第四章 限额供料 107

企业销售管理制度 108

第一章 总则 108

第二章 市场预测 108

第三章 经营决策 109

第四章 产销平衡及签订合同 109

第五章 编制产品发运计划,组织回笼资金 109

第六章 建立产品销售信息反馈制度 110

企业质量管理制度 113

第一章 质量信息管理 113

第二章 质量审核 114

第三章 产品质量档案及原始记录管理 115

企业设备管理制度(节录) 118

第一章 设备使用、维护规程的制订、修改与执行 118

第二章 设备管理内容 120

企业技术改进与合理化建议管理制度 123

第一章 总则 123

第二章 技术建议和现代化管理优秀成果的内容 123

第三章 组织领导和职责范围 123

第四章 技术建议、管理建议的审查和处理 124

第五章 奖励与审批程序 125

第六章 附则 127

企业新产品开发管理制度 128

一、调查研究与分析决策 128

二、产品设计管理 129

三、新产品试制与鉴定管理 133

四、新产品开发周期 137

五、新产品成果评审与报批 137

六、新产品移交投产的管理 138

第三章 企业内部行政管理制度文本 140

一、文件管理制度文本参考格式 140

企业文件管理制度 140

第一章 总则 140

第二章 收文的管理 140

第三章 发文的管理 142

第四章 发文程序与要求 143

第五章 文件的借阅和清退 144

第六章 文件的立卷与归档 145

第七章 文件的销毁 146

二、会议管理制度文本参考格式 146

企业会议管理制度 146

第一章 总则 146

第二章 会议分类及组织 146

第三章 会议的安排 147

三、印、信管理制度文本参考格式 161

企业印、信管理制度 161

四、报刊、邮件、函电收发制度文本参考格式 162

企业报刊、邮件、函电收发制度 162

五、打字、油印工作制度文本参考格式 163

企业打字、油印工作制度 163

六、总机管理制度文本参考格式 165

企业总机管理制度 165

七、电话机线管理制度文本参考格式 166

企业电话机线管理制度 166

八、计算机管理制度文本参考格式 167

企业计算机管理制度 167

第一章 总则 167

第三章 软件开发任务书的编制与审批 168

第四章 软件鉴定 169

第五章 操作证管理 170

第7篇:公司保密工作制度范文

档案是企业的重要资产和宝贵资源,要用现代管理理念、管理方法和先进技术手段进行科学管理,使其发挥应有作用,创造应有价值。而档案信息化建设一直是新时代档案管理追求的目标。

随着信息化网络的发展和计算机等现代信息技术的广泛运用,企业也逐步对自身的信息化建设越发重视。企业的档案信息化已成为企业信息化的重要组成部分。于此同时,档案信息在日常工作中也体现出的原始凭证作用,使得企业的档案信息化成为了整个企业信息化建设架构的基础。

要搞好档案信息化建设,打好档案信息化的地基,要从落实“全面”、“协调”、“可持续”的档案工作科学发展思路入手,推动档案信息化工作,提供最准确、最全面、最及时的信息,为企业的发展保驾护航。

一、制度建设是档案信息化建设的保障

第一,制度建设的必要性。

所谓企业档案制度,是指企业关于管理企业档案工作的各项规定和标准。它是企业为实现对档案的有效管理和方便利用,根据相关档案法律、法规,结合企业自身特点建立的有机体系。

一个完善的档案信息化制度能够为企业的档案工作指明了正确的发展方向,使档案信息化建设工作有章可循,从而进一步规范档案工作管理,使档案信息化建设过程中的各项工作得以顺利开展。

档案工作各项制度,不仅是对以往工作经验的提炼,更是对档案管理要达到目标的设定,同时也是协调档案管理与其他企业管理之间关系的依据。企业档案信息化是一项复杂的系统工程,它牵涉到企业管理的各个方面,一套完善、系统、全面的档案管理制度能够为企业档案信息化指明发展的目标。

第二,加强企业档案制度建设的途径。

加强制度建设的组织工作。加强档案制度建设工作,健全企业档案制度体系,确保企业档案管理工作所涉及的各方面都能按照其相应的规章制度进行操作。加强档案制度的编写工作,提高企业档案制度的可操作性,是推进企业档案信息化建设的有力保障。在档案信息化建设过程中,原有的档案法规体系虽然在一定层面上解决了企业档案管理中的实际问题,但随着企业的发展和先进信息技术的广泛运用,档案管理中一些需要解决的问题越来越凸显。如对电子文件的管理、信息的存储、工程项目档案的管理等,均需要制度建设走在前面。

加强规章制度的执行力度。加强企业档案制度执行力度,确保档案管理体系的有效运行。档案管理制度是保证各项工作顺利开展的关键,是完成各项工作计划和目标的保障措施,其本身不是目的,而在于其实施。严格按照相应规章制度管理企业档案,加强执行力度,提高企业档案的管理水平。

一个完善的档案信息化工作制度能够让企业员工正确理解各项档案规章制度和加强制度管理的重要意义,才能让员工从思想上真正认识到唯有严格执行各项档案规章制度,才能保证企业档案信息化工作的顺利开展,保证档案工作更好地为企业的生产经营服务。

二、数字化是档案信息化建设的核心

第一,企业档案数字建设的总体目标、信息化建设是档案工作可持续发展的唯一途径,企业档案管理信息化是工业信息化的必然结果。相关部门应基于本企业的内部信息网络,以电子文件存储与管理为突破口,加强原纸质文件数据的数字化和新增电子文件的分类管理工作,推动档案管理信息化建设,建设基于网络的企业档案信息服务平台,使其适应企业文化建设的需要,建立传承先进企业文化的有效载体,从而促进企业档案信息化工作的全面发展,更好地为企业的生产经营服务。

第二,企业档案数字化建设的主要内容。

其一,档案目录数据库建设。数字资源完善的档案目录数据库是企业档案信息系统得以成功建设的先决条件。档案目录是浏览系统数据前所载的目次,是记录数据的名称、形成时间、归属人与存放位置的情况,按照一定的次序编排而成,为反映规范、指导浏览、检索数据的工具。

其二,积极推进档案全文数据库和多媒体数据库建设。档案部门应积极推进档案数据库和多媒体数据库建设,并初步形成系统运维保障体系,实现档案信息资源采集自动化、储存安全化、管理科学化、利用便捷化、服务人性化的专业管理模式,不断提高服务效率和质量,满足企业科研生产对档案信息的不同需求。

其三,积极推进纸质档案数字化建设进程。企业档案的数字化应以企业生产经营的需要为前提,按照“决策民主、操作公开、过程受控、全程在案、永久追溯”的要求,对不同类型的档案进行数字化工作。

第四,加强对电子文件的管理。企业档案部门应对电子文件分门别类,并利用现代存储技术,进行有效管理,做到录入及时、内容详尽、方便读取。

三、安全与保密是档案信息化建设可持续发展的保证

第一,企业档案的安全工作。

档案管理部门应按照保密规范要求和技术标准,做好重点区域内外部环境、档案信息和网络的安全监管工作。企业档案安全工作,应作为一项日常性的工作,常抓不懈。没有安全,也就没有档案,更谈不上什么档案信息化建设。所以,档案的安全工作应与岗位责任挂钩,实行档案安全责任制。同时应完善应急措施,制定应急预案,配置必要的保密防护设施,切实解决“不设防、防不了”的问题,进一步完善人防、物防、技防标准,落实防范措施。

第二,做好企业档案的保密工作。

保密宣传教育是做好保密工作的重要环节,要坚持正确的方向和指导思想,以新《保密法》颁布实施为契机,强化涉外部门、对外合作项目的保密管理,加强经济数据、地理信息、对外交流的保密督查,,联系企业发展实际,联系具体案例开展有针对性的宣传教育,使广大干部职工认识到在新时期新形势下保密工作的严峻性,做好保密工作的必要性、紧迫性;要突出重点,加强对人员保密形势和保密技能教育,牢固树立保守秘密就是保国家安全、保公司利益、保家庭幸福、保个人前途的观念,真正做到知保密、懂保密、善保密,努力提升保密教育培训经常化、规范化、专业化水平,切实把保密规定转化为政治要求、工作习惯和行为准则。

首先应加强领导,要根据企业科研生产的实际情况和企业发展的需求,按相应规章制度,处理好保密与利用之间的关系,为企业的发展提供全面、可靠的信息;同时又保证涉及企业核心利益的信息的安全。

其次,随着信息技术的发展,加强对互联网、计算机及其他信息设备的使用和管理。加强文件资料、存储介质、保密电话等的保密管理,规范文件资料和信息的报送、发放工作,加强电子文件浏览、下载管理,严格控制接触、知悉范围,杜绝网络失窃密事件发生。

第8篇:公司保密工作制度范文

关键词:  病案借阅  问题  对策 

        我院是一所以职业病诊断和防治的专科医院,随着《职业病防治法》的颁布,患者依法对自身的法律保护意识也不断增强,借阅病案的人员越来越多,不规范的借阅行为也随之增多,现就此问题展开剖析,并提出有效对策,以使病案借阅管理工作更规范化、具体化。 

        1  院外人员借阅病案存在问题 

        随着医疗体制的改革及医疗保险的实施,病案中记录的原始信息,如患者的职业史、既往史、现病史、诊断及治疗情况等,这些内容都将成为医保机构核保、公、检、法判明法律、劳动部门伤残鉴定、医疗事故、纠纷的原始证明。为此,院外人员借阅病案次数繁多,所以,随之会带来病案借阅管理中的诸多问题。 

        1.1 借阅病案人员复杂  有患者本人、患者人、患者的亲朋好友、医疗保险机构的等。 

        1.2 无借阅手续的  要求把病历借出复印的。 

        1.3 要求更改职业史、既往史的,因参加保险的用户在投保前隐瞒病情的,担心保险公司拒赔,所以要求更改病历的既往史。 

        1.4 要求出具假病历的  如社会医疗保险,因在范围内报销,所以要改写病历诊断、以便报销。 

        2  院内工作人员借阅病案存在问题: 

        2.1 院内人员以工作之便,替患者借用病历,使不宜外借的病历使之借出。 

        2.2 临床工作人员随意把住院病历原件借给转院病人,导致病历丢失的或不归还的。 

        2.3 借出中有涂改或重新写“住院志”的,使病历有失真现象。 

        2.4 借出后有丢失的,如部分临床医师将病历借出后随手放,等病案工作人员催还时,竟然不知道放在何处。 

        2.5 一部分医护人员缺乏知识专业性,将自己的病历借出后,自己保存,也就不归还了。 

        3  加强病案借阅管理的对策 

        病案借阅管理存在的主要问题是:病案借阅制度不完善,行政管理措施不得力,病案管理人员工作责任心不强所造成的,为此,要想解决这些问题,我认为,应采取以下几项措施。 

        3.1 建立一套完善的病案借阅制度。 

        3.2 查阅病案必须在病案室内。 

        3.3 外来人员应持有关证件到医院医务科申请审批后方可查阅、摘抄、复印并由病案工作人员陪同完成,最后由病案工作人员检查所摘抄内容加盖医务科公章后方可离开。 

        3.4 强调本院工作人员不得为院外人员代借病案。 

        3.5 因其他原因(如教学、科研、病案讨论)需要病案外借时,必须由医务科出具书面认可书,由病案工作人员作好登记等工作,并嘱其妥善保管病案资料,借阅时间一般为一个月,如需续借,重新办理外借手续,在外借过程中,病案工作人员需要做好病案跟踪监控与催缴工作,并在外借病案归还时做好核对工作。

   3.6 加强临床医师的《病历书写规范》,不得更改病案上的所有内容,否则,应给予行政处理或负法律责任。 

        3.7 凡丢失病历或保存自己病历的,应以罚金为手段,价格以院内行情为标准。并和年底奖金挂钩。 

        强化病案室工作人员的专业素质,对工作严肃认真,实事求是,搞好病案管理保密工作,不分院内院外、平等对待,不能借阅的,要耐心解释,力争把病案借阅工作做好。只有这样,我们的病案借阅管理工作才会走向制度化、规范化、具体化和现代化。相信因病案引发的医疗纠纷就一定能避免,病案也就一定能更好的发挥其在医、教、研及社会服务等方面的作用。  

参 考 文 献  

第9篇:公司保密工作制度范文

职责履行情况:

一、及后勤工作

1、制定全年工作计划,安排各种会议。年初,组织草拟了公司《2011年行政工作报告》,筹备召开了2011年工作会议。全年共协调安排了公司内部的各种大、小会议20余次,每次会议综合部都全员投入,做好保障服务,保证会议取得了预期的效果。

2、全面做好档案、法律事务和信息保密工作。全年共收到、处理各种文件2450件,核校、下发各种文件86件,保证了文件传阅的及时、准确。2011年共协调、处理法律事务5件,审核、整理归档各种合同文本243份,尽量降低公司所承担的风险。信息工作方面,今年继续按照上级要求及时上报各类专报信息,截止10月末,共上投信息稿700篇,其中被采纳240篇。今年公司保密工作也做到了无泄密、无遗失。

3、强化后勤管理,细化后勤服务工作。年初,投入资金对地下食堂和附属办公楼的环境进行了整治,对办公楼老化的供热管线全部进行了更换,使大家有了一个优美的办公环境。在后勤保障方面做到了对各项办公设备定期进行检查,对发现的故障及时维修,对各自租自建营业厅实行定期走访,及时处理出现的问题,全年共进行各类检查、走访30余次,开展各种维修400余次。今年将车辆分配进行了小范围调整,重点向生产一线倾斜,全力保障网络部门及县分公司车辆的供应。同时,还协助公司工会做好节电工作,制定了节约用电管理办法和空调使用管理规定,并加大节约宣传,制作了节约宣传标语和节电提示牌。

2011年,公司还荣获了省级“诚信单位”和省级“重合同,守信誉”荣誉称号。

二、安全保卫工作

1、加强安全基础工作管理,落实安全生产责任制。

年初,公司与各单位签定了安全保卫、安全防火责任状,落实任务,明确责任,切实加强了对安全工作的领导。同时,进一步加强安全档案的管理,及时完善消防资料,把需要保存的消防图纸、说明书、资质证明等材料装订成册,归档保管,便于以后安保工作的顺利开展。

2、加强安全防范措施,保持内部良好的秩序。

今年,在安全防范方面做了以下工作:一是加强对安保队伍的建设。根据工作需要,新增加保安6人,对新上岗人员均进行岗前安全培训,共计5期,100余人次;二是加强值班、值宿工作。对值班人员加强了监督和检查,全年夜间查岗4次,辞退更职人员1人,确保了公司夜间重要守卫目标的安全;三是加强营业场所的安全管理,维护营业厅的正常工作秩序。经警值勤实行双人双岗,对银行收帐台席实行了封闭式管理,确保了收银台资金的安全。四是加强日常财务取送款的押运工作。实行专人专车,严格遵守取送款制度,遇有大量现金实行双人押送,并对现金管理人员、押运人员定期进行法制宣传教育,确保了企业的资金安全;五是进一步加强要害部位安全防范工作,为11个营业场所更换和安装了报警器,并与公安110实现联网,更换投币式保险箱20余个,对营业资金的防范起到积极作用。六是加强办公楼的安全管理,对外来人员实行严格的登记和预约见面制度,有效的控制闲散人员进入,确保企业良好的工作秩序。

3、结合企业实际,扎扎实实做好安全防火工作

安全防火工作是企业工作的重中之重。今年在防火工作上落实了以下工作:一是开展防火检查3次,共查出火险隐患20余处,对于这些隐患均以文件形式下发了通报,现全部整改完毕;二是根据省公司要求开展了“春、冬季防火工作”,制定了具体实施方案,并以悬挂安全标语、安全知识答题等形式进行了宣传。三是为了强化员工的安全意识,公司举办了灭火演练活动,有近百多人参加了此次活动,收到较好的效果。四是根据建筑消防规范要求,更换了综合楼及附属楼不规范的消防应急疏散标志灯具20个。完成了新区生产楼和密山办公楼的防火封堵工作;五是继续加强员工对防火知识应知应会培训工作,组织培训班4期,近百人参加了培训,通过培训使员工对基本防火知识的了解和消防器具的使用熟练度有所提高;六是加强各种消防设施和器具的维护和保养,全年投资近3万元对损坏的、无压力的灭火器具进行修复或更换,为新建基站和新区生产楼新配消防器具200个。

三、工作中存在的问题

一是对党的思想建设和作风建设重视不够,理论学习不够,公司的要求有差距。

二是管理工作不够精细,落实不到位,缺乏监督检查的力度,执行制度还不够严格。

三是协调平衡工作不够理想。主要表现在有些事情协调不全面,考虑不周到。