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经济全球化是时下经济发展的趋势,而在全球化的影响下我国也逐步融入到了国际市场中,这无疑给国内企业带来了很大挑战。经济体制与增长方式是在不断革新中的,想要在时下立足,就要能够应对全球即国际国内的激烈竞争。企业管理制度的改变与创新是追随全球市场竞争的有效方法,对于企业发展而言有着十分重要的作用。管理制度是企业管理工作的根基,它的规范化,合理化,科学化能够推动各项工作的顺利开展,也能够提高工作的效率。传统的管理制度渐渐无法满足市场的需要,因此创新制度势在必行。
1 企业管理制度的内涵与作用
1.1 企业管理制度的内涵
所谓企业管理就是对管理思想,管理组织,管理模式等进行有效管理,并根据实际需要作出相应的更改。而现代企业管理制度是围绕企业管理的内容,对企业管理做出制度性安排,而这项制度则需要工作人员严格遵守,以便更好工作。企业想要在竞争日渐激烈的市场得以立足之地,想要稳定的生存与发展,则需要有一套较为专业的规定,而企业员工则要按照规定进行工作,使其工作更为系统化,规范化,使其工作能够顺利开展,以达到事半功倍的效果。这也是实现企业稳步发展的发展战略。
1.2 企业管理制度的作用
企业管理制度是企业管理的基础,是企业员工需要遵守的规范。企业管理制度能够指导企业的日常工作,包括生产、经营等工作,从而对企业完成任务,实现目标起到有力推动作用。除此之外,它还能够维护企业员工的合法权益。可见,科学有效的管理制度是一个企业稳步发展,实现现代化管理的必备条件。
2 现代企业管理制度创新的必要性
实现现代化企业管理是国内外企业都在努力完善的一项工作,企业管理制度创新是其重中之重。
(1)经济体制和经济增长方式不是一成不变的,会出现一些转变,这就需要现代企业管理制度的创新来适应期变化,为企业的发展提供更多助力。企业使市场的主体,因此在经济变革的同时也要同步调整,以更好的适应。如今的管理制度创新需要顺应市场的开放,集约型管理模式,适应现代企业的发展。传统粗放型经济增长方式使得企业资源利用效率不高,经济效益较低,而我国经济正在从粗放型转向集约型,企业要顺应这种改变,优化企业管理制度。
(2)信贷企业管理制度创新同样是为了使其在激烈的市场竞争形势下,能够屹立于不败之地。随着经济全球化的深入,国际国内市场都呈现出了更为激烈的形式,企业要想得以发展,就需要不断更新技术,扩展产品品种,增加销售的方式,从而适应市场的变化。而这些转变都需要管理模式的更新。
(3)管理制度创新也更有利于企业在管理上开拓新的方式方
法,更有助于企业的发展。传统企业管理制度往往欠缺激励方法,在员工的管理上存在压制性,使其工作缺少积极性,没有主动精神,落后的管理模式使得企业的发展无法与时俱进。因此,管理制度进行创新十分必要。
(4)一些企业在管理上存在较大漏洞,非科学化。部分企业在管理上较为混乱,并不科学,追其原因是企业过分追求经济利益最大化造成的,在追求经济利润的同时却忽略了其他方面的发展。因此,实现企业的科学化管理是非常重要的环节。
(5)企业管理制度的创新是实现企业现代化及与国际化接轨的迫切要求。传统企业管理实行的是旧体制集权式管理,对企业的发展有着负面影响,任何企业都想在日益激烈的市场竞争中立于不败之地,而想要实现这个目标就需要借助现代化的管理,从而增加企业的活力,使其得到较好发展。
3 现代企业管理制度的创新
企业的管理内容包括管理组织、管理模式、管理思想等等,要顺应当今市场的发展,依靠扩大生产来追求经营目标往往无法达到效果,这时就需要对企业管理制度进行科学合理的更新。
3.1 企业管理思想层面的创新
企业管理思想是企业管理各个方面的外在表现,是管理制度体系的集中表现。在一些企业中,企业领导者对市场的变化不够重视,对管理的方法有所忽视,以致于管理的方法还比较老旧,经营的模式也不够先进,甚至对一些法律法规没有足够的认识,这都使其管理存在较大问题,不能够有效作用于企业的发展,因此,需要及时更新管理思想,定期开展相关培训,开拓其管理理念,管理野,从而提高管理的专业水平。
3.2 企业管理组织层面的创新
所谓企业管理组织,是指为实现企业目标,全体员工分工与协作,对员工职务及权力等进行设计,最终形成的结构体系。管理组织是企业管理中重要的一部分,其能够体现生产配置的合理性与效率。企业内部组织结构较多,人员也较多,往往存在职责不清晰的现象,一些管理人员由于职位上的问题导致无法将管理工作有效落实,在一定程度上阻碍了企业的发展。因此企业管理组织上需要有效更新,使管理制度能够做到有效落实。
3.3 企业管理模式层面的创新
企业管理模式是指企业为实现其经营目标,组织资源,进行生产经营活动的基本方式。现代企业管理模式的创新需要遵循,对企业工作人员的职责要有层次性,还要对企业管理实务具有层次性。对于工作人员的任命,不能够随意安排,在分配工作之前还要考虑工作人员的专长,专业,角色定位等等,要识人善用,避免造成人才的流失,造成其才能无法得到有效运用。此外,管理人员要学会从整体上看待问题,能够做到统筹全局,从整体出发,有效安排工作人员的职务,使其工作效率得到较大程度的提高。
3.4 重视企业文化的建设及其与企业管理制度的融合
企业文化已经成为了当下企业所争相表现的形式。其对企业发展的作用越来越大,不但能够调动员工的工作热情,自身的责任感,还能够在短期内有效提高员工的综合素质,从而树立良好的企业形象,使企业在竞争激烈的市场中占有一席之地。企业文化不仅仅是一面旗帜,更是一种对制度的约束力,它能够增强员工的主观能动性,使其在工作中发挥出意想不到的效率。
3.5 注重人本管理在企业管理制度中的重要地位
在日益激烈的市场竞争中,部分企业为了获得最大化的利益,在企业管理上难免出现管理不当,用人不当的现象,而这却与以人为本的思想存在了背离。以人为本是企业管理中优良的传统,而在当今,人本管理也成为了现代化的管理模式。以人为本,可以提高员工对企业的归属感,而在管理上也可通过一些妥善的激励措施,提高员工的工作热情。
4 结束语
随着社会经济的不断进步,在市场竞争日益激烈的今天,企业想要生存与发展,离不开管理制度的创新。这就需要企业从实际出发,根据自身情况制定出适合自己的管理模式,并不断创新与完善,融入到日常的管理中,使管理更加完善,更加健全。
参考文献
[1]李晓蓉.试论现代企业管理制度的创新[J].经营管理者,2009(6).
[2]刘大赫.现代企业管理制度的创新[J].才智,2011(2).
关键词:财务管理;企业管理;职能提升
财务管理于15世纪末16世纪初伴随着资本主义的萌芽而产生;在上世纪初,随着工业革命的成功,在企业不断扩大生产规模、提高生产技术的同时,财务管理也得到了全方面的提升。近些年来,由于全球经济的快速发展,财务管理得到了更系统的完善和深入的发展,逐渐从单一地负责筹集资金,发展到资本投资与资金筹集并行,保证了维持恰当的营运资金和合理分配利润成果等管理目标的实现,更是形成了完整的理论体系。现代企业管理活动的方方面面都已经离不开财务管理,其重要性也不断凸显。在瞬息万变的经济社会中,财务管理应该从哪些方面提升自身能力呢?接下来就从财务管理的现状说起,并提出相关的改善提升方法。
一、现阶段财务管理工作面临的问题
(一)财务管理面对的数据不断扩大,增加了管理难度随着全球化经济的不断深化,企业所面对的消费者已经呈现全球化趋势。企业在生产经营规模得到不断扩大的同时,涉猎的经营模式开始变得多种多样。尤其近些年来,为了能够更好地应对多变的经济环境,集团公司应运而生,这样的企业涉及到的数据愈发呈现多样化,甚至是跨行跨界的。如果按照传统的理念去管理企业,比如仅仅反映财务状况、计算投资收益,不用统一的核算方式与口径进行分析,那么管理工作将无法解决集团的各项问题,最差的结果将是由于无法管控企业资本,最终导致资金链断裂和企业的破产。尤其是新兴企业财务管理要面对的数据,与传统企业相比,会以几何倍数增长。面对数据量增大化、涉猎范围扩大化、内容复杂化的现状,传统的财务管理已经“捉襟见肘”,管理难度不断增大。
(二)财务管理一直被“误解”,无法发挥其真正职能部分企业的管理者一直将财务管理工作与财务核算工作同等对待,这种做法是错误的。财务会计的基本职能是核算与监督,强调核算的准确性和监督的完善性,从而保证数据可以准确地提供给信息的使用者,为其决策和管理工作提供有效的借鉴信息。但是财务管理工作更多的是侧重在财务会计的基础上,对资金流的筹集、投资、分配等一系列活动的管理。财务管理是在一个统一确定的目标下,对企业资本的筹集、资产的投资、营运资金和利润分配等方面进行有效整合的管理工作。从其产生到现在,其基本理论十分丰富,例如:资本结构理论、现代资产组合理论、期权定价理论、有效市场假说、理论等,从这些内容就能看出财务管理工作与财务会计工作的本质区别。但是很多人对于其两者的本质区别却视而不见,总是将财务管理等同于财务会计,从而造成了财务管理职能无法得到有效的发挥,甚至出现被人误解的情况。很多企业领导甚至也将财务人员当作财务管理人员使用。领导层对财务管理工作有认识错误,也给从事财务管理工作的专业人士增加了工作的开展难度。
二、财务管理工作如何完成升级
(一)完善企业基础信息系统,为财务管理工作提供有效的数据支持现今社会的快速发展是离不开信息技术的,快速、畅通的信息网络可以大幅度提高信息传递的速度与准确度。信息网络的这种优势对于需要大量数据的财务管理工作来说,正是其现阶段所需要的外界工具。前文已述,很多企业已经呈现集团化、跨国化、经营范围多样化、系统化等特征,为了更好地管理、控制企业,就需要完成大量数据的产生、传递、分析等后续工作,而完善的基础信息系统就是解决这些数据整合工作的必要工具。我们应该摒除传统的、旧有的、落后的管理思想,寻找适合本公司的管理软件,建立属于自己公司的信息系统,加快信息的传递速度、准确度,从而增加企业对经营管理风险的应对时间,提高反应速度,这也是现代化财务管理工作的必然要求。所以基础信息系统的完善,虽较为繁琐,但可以为财务管理工作提供更多的有效数据支持,提高工作效率和数据完整度。
一、现代企业财务管理的特点
随着时代的发展,现代企业的管理体系已经逐步形成了生产管理、营销管理、技术管理、财务管理等管理模式,财务管理区别于其他管理模式的主要特点如下:
(一)涉及面广
财务管理的对象是企业资金,企业的每一个部门无不和资金有关。因此,财务管理工作渗透到企业的每一个部门、每一个环节中,涉及企业的方方面面。财务部门通过资金与企业的各个环节建立联系,以资金为纽带牵动各个部门的活动。
(二)综合程度强
财务管理是利用价值手段管理企业的生产经营活动,将企业的生产过程、经营成果转化成价值形态,因此需要用高度综合的手段来进行管理。
(三)灵敏度高
企业的一切经营活动都通过财务指标来反映,财务部门通过财务指标的分析、计算、整理、综合,进而掌握企业各部门的动态,为领导决策提供依据。因此,财务管理是一个完整的循环活动过程。财务管理包括财务预测、财务决策、财务预算、财务控制、财务分析。
二、企业财务管理不善产生的弊端
财务管理的特点决定了其在企业管理中的重要地位,然而遗憾的是,许多企业通常不重视财务管理。经营者经常想着的是市场营销,怎样多来钱,很少从财务管理上做文章;而被忽视的财务管理,则是这些企业处于弱势的主要原因之一。财务管理不善的弊病体现在如下几个方面:
(一)导致企业资源的效率降低
一个企业经营效益的好坏不仅仅取决于资源的多寡,还取决于资源的效率。同样具有100万元资产的企业,有的每年能带来20万元的利润,有的只能带来三五万元的利润,这正是财务管理作用的结果。比如存货:良好的财务管理在保证正常生产的情况下尽量降低企业库存的数量,减少库存占用的资金,以提高企业库存的效率。
(二)导致财务危机
财务危机产生的原因有多方面,主要是财务管理不善,没有确保企业具有良好的偿债能力,一旦市场出现滑坡,企业就会陷入财务困境。企业陷入危机,有的是市场竞争激烈的结果,有的是产品过时的结果,但不少企业是在市场前景一片大好的情况下陷入危机,这便是企业财务上出了问题。比如,过度的快速扩张造成企业资金紧张,大量的应收账款不能及时收回造成企业资金短缺等。
(三)导致企业资产流失
企业内部控制制度是财务管理工作的一个重要方面,企业内部控制制度的主要目的之一就是保证企业财产的完整,防止舞弊的发生。不少企业出现资产流失的状况,大部分是因为缺乏良好的内部控制制度。
三、加强企业财务管理的几点建议
如何加强财务管理,使之成为企业管理的中心,笔者认为应注意如下几个方面:
(一)加强企业的财务管理需要有合格的会计人才
现代企业管理下的会计人员不应仅会记账、算账、报账,还应具备四种素质:
1.良好的道德素质,即“诚信为本,操守为重,坚持准则,不作假账”。
2.综合的经济知识,作为企业管理人员之一,除会计专业知识外,还应精通法律、计算机、外语,熟知财务管理、审计、金融、证券、人力资源等相关专业知识。
3.内外协调能力,会计人员既要与企业内部各部门打交道,还要与工商、税务、银行、物价、供应商、经销商等多部门多单位协调关系。
4.不断创新的精神。面对“服务主体多元化、信息需求多样化、管理手段电子化”的财务信息新形势,会计人员必须不断更新、补充专业知识,提高自身综合素质,了解相关法律、法规的调整变化,不断创新工作方法,以适应新的工作模式和新的理财环境。
(二)经营者必须具备基本的理财观念
作为企业的经营者应具备以下几个基本的理财观念:
1.企业管理以财务管理为中心观念。确立财务管理在企业管理中的核心地位,发挥财务的预测、决策、计划、控制、考核等方面的作用。
2.现金流量观念。人们一般用资产负债率来评价企业的偿债能力,但企业的资产当中很大一部分是房产、生产设备等固定资产,这些资产只有在企业破产的情况下才能够用来偿还债务。显然仅用资产负债率来衡量企业的偿债能力不够。企业的债务基本上是需要用现金来偿还的,企业真正的偿债能力取决于其现金流。因此,企业的经营者应特别重视现金流量的控制,加强对企业现金收支的管理。
3.货币的时间价值观念。通常应用于企业的投资决策。如,同样能带来100万元利润的投资项目,企业应选择尽早取得利润的项目。货币的时间价值还体现在企业的资金管理上,具备货币的时间价值观念的经营者自然会重视企业应收账款和存货的管理。
4.风险――报酬观念。企业的经营者必须在报酬和风险之间权衡,为追求较高的报酬而承担较大的风险,或者为减少风险而接收较低的报酬。在实际经营过程中,企业的经营者往往只看重报酬,而很少去关注风险,因而犯错机率就大。
(三)做好预算与控制
现代企业的管理体系利用全面预算管理,将生产管理、营销管理、技术管理、财务管理四个部分有机地联系在一起,形成现代化的管理方法。全面预算是企业为了实现其生产经营目标,将企业各个部门的经营活动进行规划形成的一套反映企业预期经营活动的实施方案。财务预算是全面预算的核心内容。它是以企业的财务预测和财务决策为前提,是企业实行内部控制的重要工具,也是财务控制的重要依据。企业财务人员在设计安排预算时,应做到以下几个方面:
1.确定合适的预算指标。不少企业在编制预算时,忽视对市场的调查与预测,不仅使很多预算指标与市场环境不相容,还使整个预算指标体系难以被市场接受。
2.预算管理要有整体观念。预算管理应从全局出发,系统分析公司内部与市场的关系,分析公司内部各个子系统之间的系统关系,通过预算管理来实现企业财务目标,实现公司整体利益最大化。
3.预算管理要有责任观念。逐级授权,逐级分配责任。不少企业经营者认为预算就是一整套财务计划表格,只要按照资金的收入和支出项目分别填列就行了;或者将所有会计科目的计划数确定下来,进行汇总,按照报表的编制方法,最终得出企业明年的损益表、资产负债表和现金流量表的具体预测结果。由于财务预算流于形式,未取得应有的效果,企业对继续实施财务预算管理失去信心,一小部分企业甚至停止了预算编制。因此,重点不在于企业有无预算管理制度,而在于预算管理是否有效实施和落实。企业应设置专门的预算机构或组织专门人员参与预算编制,并对预算执行进行跟踪管理和预算调整,将全面预算层层分解落实下去,避免出现将编好的预算报表“锁”在抽屉里的现象。
(四)设计最佳的筹资决策
一个具有良好发展前途的企业,生产和经销的商品品种和数量都会不断增加;对内、对外投资额会不断扩大。为此,企业需要结合实际情况选择不同的方式筹集资金。所有者权益资金和债务资金、长期资金和短期资金以及不同筹资方式所筹资金的比重反映企业的资金结构。资金结构及其变化会直接关系到所有者、债权人、国家及其他有关方面的利益。资金结构问题是筹资决策的关键,对企业加强管理降低资金成本、降低财务风险、增加财务杠杆利益具有重要意义。在财务活动中,由于某种原因会出现资金结构不合理的情况,以至影响到企业的生存和发展,因此在决定资金结构时,需要考虑以下因素:
1.资金成本不同。一般来讲,负债资金的资金成本较低,所有者权益资金的资金成本较高。
2.财务风险。负债资金的财务风险较高,所有者权益的财务风险较低。
3.企业的资产结构。企业所属行业不同,其资产结构会有很大差别。重工业企业长期资产所占比重比轻工业企业大,长期资产需要长期占用资金,多采用所有者权益资金。
4.企业的筹资策略。筹资策略分为积极型、保守型和中庸型。积极型,负债比重会高一些;保守型,所有者权益比重会高一些;中庸型则介于二者之间。最重要的是综合资金成本和财务风险,要充分考虑二者的影响。
(五)制定最佳的投资决策
论文关键词:现代企业制度,成本管理,模式分析
现代企业制度是适应现代社会化大生产和市场经济体制要求,以完善的企业法人制度为主体,以有限责任制度为核心,以公司企业为主要形式,以产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学为条件的具有中国特色的新型企业制度。其主要特点是产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学。而成本管理作为企业管理的一个重要组成部分,完善成本管理模式,对于提高企业整体管理水平,建立健全现代企业制度具有重要意义。
一、建立现代企业制度下成本管理模式的必要性一直以来,我国企业普遍实行以计划价格为基础,以事后核算为重点,以完全成本法为主要内容的单纯算账报账型的传统的成本管理模式。这种模式是高度集中的计划经济体制下的产物,随着社会主义市场经济的不断发展和现代企业管理制度的逐步建立健全,已不适应企业的快速科学发展。
主要表现在:一是企业成本意识淡薄,没有充分认识到提高企业经济效益必须加强成本管理的重要性,管理粗放,效率低下,企业在成本管理中敢于看重生产成本管理,而对供应与销售环节则考虑不多,容易造成企业投资、生产决策的严重失误,甚至导致虚盈实亏;二是成本管理方法和手段滞后,缺乏市场理念模式分析,短期行为严重,没有形成科学的成本管理体系,不适应经济发展特别是计划经济向市场经济转轨的需要;三是传统的成本管理没有立足于企业发展整体战略目标及企业外部环境,并从成本与效益的对比中寻找成本最小化,因而不利于企业转换经营机制和扩大经营规模,不利于企业成为市场竞争的主体。
因此,随着社会主义市场经济的逐步发展和不断健全,客观上就要求对传统经济体制下成本管理的方式、方法和手段进行改革,建立全新的系统的成本管理模式。而现代企业成本管理的宗旨,是立足于长远的战略目标,使企业保持长期持久的竞争优势,这就要搞清社会主义市场经济体制和现代企业管理制度的基本特征和具体要求,把握好市场经济发展规律,充分学习借鉴西方国家现代企业成本管理的成功经验,并从我国国情出发,建立具有中国特色的成本管理模式,一是在微观上,建立以企业为主体,市场价格为基础,制造成本法为内容,低成本、高效益为目标,全面成本管理为核心的现代成本管理体系;二是在宏观上,建立以财务成本法规为引导,合理利用和配置资源为目标,行政、法律和经济手段并用的综合管理体系。
二、建立现代企业制度下的微观管理模式
成本的微观管理也就是企业的成本管理。我国现行市场经济发展形势下,国有企业是国民经济的重要支柱,是市场竞争的主体,其管理水平的高低,对增强我国总体经济实力,建立健全现代企业制度和发展社会主义市场经济具有重要意义。在社会主义市场经济体制下,成本管理永远是企业管理永恒的课题,传统的成本管理主要强调对成本费用的计划与控制,从而达到降低成本费用的目的,而现代成本管理是为了实现成本责任,提高成本意识,制定目标并通过一系列活动提高成本效益。因此,企业要想生存和发展,就必须不断提高核心竞争力,从根本上扭转素质低下、管理粗放、产品质量差和成本高的不利影响,具备现代化的技术和管理水平小论文。
一是要树立全新成本管理意识。现代竞争是成本的较量,所以成本意识是最为重要的经营意识。受长期计划经济观念的影响,单纯算账报账型的传统的成本管理模式往往只注重生产成本的管理,忽视其他方面的成本分析与研究模式分析,重视事后财务核算,忽视事前预测分析,难以适应社会主义市场经济发展的要求。在市场经济条件下,企业的目的在于追求效益最大化。成本管理要为这个目的服务,必然要转变传统的成本管理意识,树立竞争观念、效益观念、经营观念、法制观念等系统的成本管理观念,将企业的成本管理工作视为一项系统工程,更加强调整体与全局利益,对企业成本管理的对象、内容和方法进行全方位、分析研究。
二是要不断创新成本管理方法。科学先进的成本管理方法是加强企业成本管理、提高企业经济效益的有效形式。要注意总结我国成本管理的好经验,并积极引进国外现代化成本管理方法,相互借鉴,相互融合,取长补短,改进提高。一方面,为了使企业具有强大市场竞争力,成本管理就不能局限于生产成本,而应该将视角延伸到市场需求分析、相关技术发展态势分析,以及事前预测和控制分析上,综合考虑信息来源成本、技术成本、后勤成本、生产成本、库存成本、销售成本等,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。另一方面,随着市场经济的发展,非物质产品日趋商品化。与此相适应,成本管理的内涵也应由物质产品成本扩展到非物质产品成本,如人力资源成本、资本成本、服务成本、产权成本、环境成本等等。同时,在市场经济条件下,企业管理重心由企业内部转向了外部,由重生产管理转向了重经营决策管理,研究分析各种决策成本也成为企业成本管理一项重要的内容,如相关成本、差量成本、机会成本、边际成本、付现成本、重置成本、可避免成本、可递延成本、未来成本等等。因此,在企业成本管理中,为了保证企业作出最优决策、获取最佳经济效益,也应当综合运用目标成本管理、责任成本管理、厂内经济核算、本量利分析、价值工程、成本—效益分析、成本预测、成本决策、成本控制、班组成本管理、作业成本管理等多种方法。
三是要不断更新成本管理手段。现代科学技术的发展,为企业成本管理信息的处理提供了现代化的便利工具。电子计算机技术、现代通讯技术和数据处理技术的进一步发展,也推动着计算机信息处理系统的快速发展。因此,在成本管理中,应用电子计算机等先进技术手段,可以加速信息处理,使管理者及时作出科学决策。同时,还应大力推广应用先进的检测手段和显示监控装置,加强对物质消耗和流向控制,为成本控制和计算创造条件。
四是要建立成本管理专业队伍。目前,由于很多企业的领导和财务人员对成本管理认识和重视程度不够,成本管理并没有发挥应有的作用模式分析,客观上影响了企业的快速健康发展。因此,加强企业成本管理,应当提高广大职工特别是财务人员对企业成本管理的认识,培养全员成本意识,变少数人的企业成本管理为全员的参与管理。同时,企业应该高度重视专业人才的培养与使用,建立成本管理专业队伍,举办各种类型的成本管理和成本核算培训班,借以提高他们成本方面的专业知识,为加强企业成本管理提供人才保证和智力支持。
三、建立现代企业制度下的宏观管理模式现代企业制度是以现代产权理论为依据,以公有制为基本形式的一种适应市场经济和社会化大生产要求,产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学的企业法人制度。在社会主义市场经济体制上,对于成本管理仍然需要从宏观上加强调控。一是要完善相关法律法规,不断规范成本管理工作小论文。现行的《企业财务通则》、《企业会计准则》和行业财务制度与会计制度等,都对原来的成本核算和管理方法进行了改革,细化了成本管理和成本核算,对加强企业成本管理提供了法律依据。近年来,有关部门又相继颁布实施了一系列的具体会计准则和操作指南等,其中有很多条款都涉及到了成本管理内容。随着市场经济的不断发展和时代企业制度的逐步完善,应该进一步建立健全成本法规体系,把成本管理逐步纳入制度化、规范化和科学化轨道。
二是要加大监督检查力度,努力纠正成本违规问题。既然企业经营的目的是追求利润最大化,就不可避免的存在部分企业成本计算不实,财经法纪松驰,乱挤乱摊成本,甚至弄虚作假,偷逃税款等追求短期利益问题,不仅影响了成本管理和成本核算的真实性和合法性,也给国家造成了一定的损失。因此,各级政府和有关部门要进一步完善监督检查机制,建立健全财政、税务、审计、监察等共同参与的监督体系,加大监督检查力度,纠正企业成本管理和成本核算中存在的违法乱纪现象。
三是要综合运用调控手段,全面提高成本管理效益。建立现代企业制度,是发展社会化大生产和市场经济的必然要求。而加强成本的宏观调控与管理,又是建立现代企业制度的重要保障。一方面,要积极培育市场主体,大力发展各类市场,着重发展资本、劳动力、技术等生产要素市场,健全市场规则,清除市场障碍,尽快形成全国统一开放的市场体系,并鼓励企业公平竞争模式分析,合理配置资源,降低物质消耗,节约产品成本,实现优胜劣汰。另一方面,要进一步深化改革,落实相应的政策措施,为企业解决财务困境,并注意坚持所有权与经营权分离,给企业一定的自主权,调动企业和职工的生产积极性,引导企业改善经营管理,实现自我发展、自我约束、自主经营、自负盈亏。同时,要以市场为导向,大力调整产业结构,促进企业加快生产专业化和协作化进程,降低产品成本,加速企业发展,使社会生产适应国内外市场需求的变化,不断提高企业的经济效益和核心竞争力。
(一)涉及面广。首先就企业内部而言,财务管理活动涉及到企业生产、供应、销售等各个环节,企业内部各个部门与资金不发生联系的现象是不存在的。每个部门也都在合理使用资金、节约资金支出、提高资金使用率上,接受财务的指导,受到财务管理部门的监督和约束。同时,财务管理部门本身为企业生产管理、营销管理、质量管理、人力物资管理等活动提供及时、准确、完整、连续的基础资料。其次,现代企业的财务管理也涉及到企业外部的各种关系。在市场经济条件下,企业在市场上进行融资、投资以及收益分配的过程中与各种利益主体发生着千丝万缕的联系。主要包括:企业与其股东之间,企业与其债权人之间,企业与政府之间,企业与金融机构之间,企业与其供应商之间,企业与其客户之间,企业与其内部职工之间等等。
(二)综合性强。现代企业制度下的企业管理是一个由生产管理、营销管理、质量管理、技术管理、设备管理、人事管理、财务管理、物资管理等诸多子系统构成的复杂系统。诚然,其它管理都是从某一个方面并大多采用实物计量的方法,对企业在生产经营活动中的某一个部分实施组织、协调、控制,所产生的管理效果只能对企业生产经营的局部起到制约作用,不可能对整个企业的营运实施管理。财务管理则不同,作为一种价值管理,它包括筹资管理、投资管理、权益分配管理、成本管理等等,这是一项综合性强的经济管理活动。正因为是价值管理,所以财务管理通过资金的收付及流动的价值形态,可以及时全面地反映商品物资运行状况,并可以通过价值管理形态进行商品管理。也就是说,财务管理渗透在全部经营活动之中,涉及生产、供应、销售每个环节和人、财、物各个要素,所以抓企业内部管理以财务管理为突破口,通过价值管理来协调、促进、控制企业的生产经营活动。
(三)灵敏度高。在现代企业制度下,企业成为面向市场的独立法人实体和市场竞争主体。企业经营管理目标为经济效益最大化,这是现代企业制度要求投入资本实现保值增值所决定的,也是社会主义现代化建设的根本要求所决定的。因为,企业要想生存,必须能以收抵支、到期偿债。企业要发展,必须扩大收入。收入增加意味着人、财、物相应增加,都将以资金流动的形式在企业财务上得到全面的反映,并对财务指标的完成发生重大影响。因此,财务管理是一切管理的基础、管理的中心。抓好财务管理就是抓住了企业管理的牛鼻子,管理也就落到了实处。
二、加强企业财务管理的措施
(一)加强资金管理。
资金是企业的“血液”,是企业赖以生存的根本。但是,同样的资金给予不同的企业,几经周转,有的企业会像滚雪球一样越滚越多,从此走向飞煌腾达;有的企业则是越花越少,甚至资不抵债,濒临破产倒闭。问题的关键就是资金管理。要落实企业管理以财务管理为中心,就要将资金管理作为财务管理的突破口,围绕资金运动这根主动脉,加大财务管理对企业生产经营各个环节的控制力度。
(1)建立资金投入保证机制,抓好资金的源头管理。企业财务管理部门要多收集企业外部的有用信息,主动研究市场,自觉参与企业投资项目的预测、论证,考虑货币时间价值和风险程度,准确比较项目的投资回报率和筹资成本率,把好项目的财务预算关,设法筹足项目资金,优化企业资金占用结构,要运用财务预测方法,确定最佳购存点上的资金匹配结构,并建立客户信用风险财务分析制度和以货币回笼为中心的销售责任制,便于分析和找出资金运行偏差,适时进行资金结构调整。
(2)建立资金结算中心,抓好资金的流程管理。一是完善现有企业资金运行形式,模拟银行结算,拓展资金成本的核算内容。二是企业必须保持合理的筹资结构,适度负债经营,形成既要“借鸡下蛋”,又能“以蛋还鸡”的良性循环。三是规范企业融资行为,克服重商品信用轻资金信用的现象,务求保持良好的融资信誉,形成借——还——借的良性态势。
(3)建立资金补偿积累机制,抓好资金的后续管理。财务部门要对企业资金进行统一管理,集中调度,防止资金过多分流到工资、福利、非生产投资等方面,尽可能地把有限资金投放到能够给企业带来最大经济效益的产品中去。同时,企业要合理制定税后利润分配政策,把税后利润尽可能用于企业扩大再生产,促进企业自我滚动发展。
(4)加大清欠力度,切实抓好资金的回收工作。在清欠工作中,要突出抓好以下几个方面的工作:一是重视产品在市场上的竞争力,使本企业产品成为市场走俏商品,从根本上防止应收账款的发生;二是对寄销赊销的产品派专人跟踪,实地考查,卖不出去就及时收回;三是对已形成的应收账款,要指定专人负责清欠,摸清底数,对症下药。在回收方式上采取灵活多样的办法,把收款、收物、起诉等清欠形式有效结合起来,确保清欠工作的顺利进行。四是对清欠人员严格考核,奖罚分明。充分调动清欠人员的积极性。这样才能在一定程度上缓解资金紧张的矛盾,保证企业的正常生产经营活动。
(二)加强成本管理。
首先应提高企业成本意识,使每个职工充分认识到降低成本的作用。其次,要实现全员全过程的成本控制,并大力推行责任成本制度,客观评价成本中的业绩,实行成本否决。
(1)掌握成本控制关键点,包括合理确定成本最低、利润最大的产品产销量,减少无效或低效劳动。同时开展价值工程活动,把产品的设计、技术进步、成本控制和经济效益有机结合起来,实现事前参与和超前控制。
(2)拓展成本考核范围,健全成本考核体系。财务部门在考核产品制造成本的同时,还要考核产品质量成本和责任成本。在考核有形成本时,还要注意产品的无形成本。并且要强化成本考核力度,在企业内部划小核算单位设立责任成本中心。财务部门要充分利用财务信息的全面性、权威性,客观公正地评价成本中心绩效,实现成本否决制,使财务部门在全员和全过程的成本控制网络中发挥核心作用。
(3)推行邯钢目标成本核算管理的经验,开展优化企业产品结构活动,以成本管理为中心,将资金投入效益好的产品,对于亏损较多、没有市场销路的产品,及时“关停并转”,将损失或亏损降到最低。
(三)抓财务自身建设。
(1)提高财务人员综合素质,实现财会电算化。财会人员要在精通本专业知识的基础上拓展企业生产经营方面的基本知识。实施“算盘”换“键盘”工程,实现财会电算化,把财务人员从繁重的手工操作中解放出来,释放财务管理的潜能。
(2)建立健全内部财务会计制度,实现财务会计制度规范化。企业的生产经营发展到哪里,财务管理的触角就延伸到哪里。
(3)建立财务信息系统,实现财务管理信息化。财务部门要扩大财务信息采集面,建立财务信息的收集、整理、反馈、利用程序,形成以财务信息为主,与企业生产经营各环节信息为辅的财务信息系统,最终形成企业财务综合分析数据库,充分发挥财务管理在企业管理中的中心作用。
(四)有效参与企业的管理和决策。
(1)随着当前经济体制改革的不断深入,适应市场经济的需要,会计工作从单纯的报账型转变为经营管理型,从以往单纯的事后分析转到事先预测,事中控制,事后考核的这种新模式上来。作为会计人员要努力适应时代的要求,提高认识,摆正位置,明确转变会计职能,参与企业决策。
(2)努力提高整体素质,做好扎实的基础工作,保证会计数据的真实可靠,全面完整。
当前,市场经济的大潮冲击着社会的每一个层面,企业的档案工作也面临着一场挑战。面对挑战,企业档案工作应如何加快步伐,改革究竟如何入手;档案工作新的管理模式包括哪些内容;什么是现代企业档案管理制度;市场经济体制下企业档案馆(室)藏体系怎样布局才有利于档案作用的发挥?
一、建立现代企业档案管理制度的必要性
转换国有企业经营机制、建立现代企业制度是企业为适应社会主义市场经济体制需要而采取的重大举措。建立现代企业档案管理制度是企业改革的一项配套措施,是企业档案工作保持健康发展的必然阶段。因为企业制度的创新与现代企业档案管理制度的建立是双方需求和互相补充的。
1.企业改革需要档案管理制度的创新。在企业改革过程中,无论是转变经营机制,还是建立现代企业制度,档案为企业调整组织和产业结构,对外经济合作、清产核资,进入市场成为具有独立法人权力竞争者提供重要的信息和依据。
2.社会主义市场经济体制的建立,也对档案工作提出更新更高的要求,为档案事业进一步发展创造了机遇。经济体制的改革,使我国从传统的计划经济过渡到有计划的商品经济,继而进入市场经济。由于企业是市场的主体,企业改革是经济体制改革的中心环节,转换经营机制是企业改革的重点,这便预示着企业档案工作在管理体制和工作机制等方面也必将进行一场深刻的变革。
3.现代企业制度的建立对档案工作也提出了新的要求。如果企业档案工作还停留在目前管理状态,将很难有大的发展。因此,作为企业科技信息管理的组成部分,档案部门要积极探索档案工作发展的新思路,着手进行改革,实现档案管理制度的创新。
二、现代企业档案管理制度的特征
何为现代企业档案管理制度,目前还没有明确的表述,这里试对其基本特征做些描述。
1.经营机制的转变,将企业推向市场,为了增强市场竞争能力,企业内部的各个部门都要高速运转,要求档案以情报、信息的形态出现,比较强的表现在为企业现实活动服务等方面。档案利用的周期普遍缩短,发生作用的机遇有很大提高,利用方式要求简便,快速灵活。
2.企业经营范围的拓宽,使得多种经济成分并存。现代企业制度的建立,也使企业在生产经营管理中不断采用新的管理模式和方法,新的档案成分便与之俱生,档案的归档范围发生很大变化,需要档案人员广泛收集,科学管理,有效地提供利用。
3.统一指导、分级保管是现代企业档案管理制度的根本原则。企业的商品经济属性和独立的法人地位确定后,企业便拥有包括国家在内的出资者投资形成的全部法人财产权,档案作为企业自身生产、经营活动的真实记录,从内容上看,是企业各种实践活动的结晶,是企业产品更新换代,扩大再生产,增强企业竞争机制不可缺少的信息财富。
4.现代企业档案管理制度将更多地引入效益观念,实行对内以价值计算服务水平,对外走经营之路,向实现档案信息商品化过渡。
5.现代企业档案管理制度的基本条件是档案部门能够真正独立地拥有和行使监督、指导、检查的权利。在市场经济体制下,档案资料信息的属性和流向趋于复杂,档案的收集保管与利用的矛盾也日益突出。
综上所述,在社会主义市场经济体制下,现代企业制度的建立,是企业成为自主经营、自负盈亏、自我约束、自我发展的具有法人权力的经营实体。因此,与之相适应的现代企业档案管理制度的基本特征便可以表述为:统一指导、分级管理、职能独立、讲求效益。
三、如何建立现代企业档案管理制度
现代企业档案管理制度是现代企业制度的内容之一,因此,建立现代企业档案管理制度,应遵循企业生产经营以经济效益为中心的原则,把企业自主经营、自我约束机制同企业档案统一指导、分级管理结合起来,既做到档案信息资源的合理布局,又实现档案工作科学化、标准化管理。具体来说有以下几点:
1.调整组织结构,设立宏观指导档案工作的职能管理部门,其任务包括:(1)负责贯彻实施国家和上级有关法律、法规、方针政策。(2)制定并完善企业档案管理制度和相应的制约手段,对企业档案工作进行指导、监督、检查。(3)制定本企业档案行业标准,并组织实施。(4)加强档案管理现代化培训,全方位提高档案人员素质。(5)开展档案科学研究,积极探索、总结、交流企业在加强管理、深化改革、促进档案工作持续发展的新思路和新成果。(6)加强档案宣传出版工作。(7)加强档案科研项目的立项、研究、申报、评比、奖励、推广体系。
2.调整档案馆(室)布局结构,实行分级保管。档案的布局结构是关系到档案信息资源能否合理配置和最大限度开发利用的重要因素。所以,调整布局结构事关重大,“牵一发而动全身”,是建立现代企业档案管理制度的难点,必须解放思想,打破传统观念的束缚,正确理解和分析“集中统一管理全部档案”的含义,树立档案直接为企业生产经营服务的观念,为档案能够充分发挥作用创造条件。企业档案实行分级保管的范围应该以独立法人实体单位为界限。
3.尽快建立和完善新的服务机制,使企业档案工作向经营方向发展。实行新的服务机制,是企业员工和档案人员面临的一次思想变革,是提高企业整体档案意识的必然过程。其关键是解决好档案形成和利用的矛盾。应认识到:档案是形成者在其正常工作期间形成的,对档案形成者来说,“档案形成价值”已在其工资奖金中体现出来,归档后代表“档案形成价值”的只能是企业,决不是形成档案的某个具体部门或个人。而利用价值是再生产过程产生的,与形成者在经济上也不再发生任何关系。因此,只有企业才能决定档案的存毁、出售或转让。档案部门实行新的服务机制,就是代表企业来实现档案信息资产的保值和增值。
【关键词】企业;现代企业制度;财务管理
建立现代企业制度是我国现代企业改革的方向,也是发展市场经济的必然要求。在现代企业制度下企业如何确立财务管理在现代企业管理的地位,培育和完善与现代企业制度相适应的财务管理机制,是深化现代企业改革的一个重要课题。
一、现代企业制度下财务管理的地位
1.企业管理以财务管理为中心是现代企业走向成熟的标志
只有当财务管理的决策、计划和控制职能涵盖了企业经营管理的内容,企业经营管理才能真正从供给制、核算型向经营决策型转变。
2. 科学的经营决策及风险控制需要依靠财务管理
企业的经营自中最重要的经营决策权,表现为企业法人可以依法自主经营、自负盈亏、自我约束、自我发展。而风险条件下的经营决策是财务管理的职能之一。
3.经营监督需要依靠财务管理
企业的经营监督主要依靠财务监督。通过制定财务目标,校正经营者行为;实施日常监督,校正经营者的经营偏差;开展财务分析,校正经营者的经营思路。
二、现代企业制度下企业财务管理的特点
(1)涉及面广。首先,财务管理活动涉及到企业内部生产、供应、销售等各个环节。其次,现代企业的财务管理也涉及到企业外部的各种关系。
(2)综合性强。现代企业制度下的财务管理作为一种价值管理,它包括筹资管理、投资管理、权益分配管理、成本管理等等,是一项综合性强的经济管理活动。
(3)灵敏度高。财务管理是一切管理的基础、管理的中心。抓好财务管理就是抓住了企业管理的牛鼻子,管理也就落到了实处。
三、现代企业财务管理存在的主要问题
1.从宏观层面分析,国家对企业的财务管理政策支持未到位
(1)财务制度忽视了各国经济模式的差异,过份注重与国际接轨。目前我国的财务制度只将以私有制经济为主体下国家对企业的管理模式,嫁接到我国以公有制为主体、国有企业占主导地位下的经济管理模式,希望通过制度的统一规范达到对国有企业财务管理活动的规范,引导和管理,显然是不现实的。
(2)没有明确国有资本出资人的管理空间,对企业法人财产权放得过宽过大。我们赋予了企业法人财产权的同时还将很多属于出资者或所有者的职权也一并交给了企业,在缺乏有效监督与约束机制的前提下,出现了企业滥用权力的现象。
(3)没有建立有效的监督约束机制。我国目前的监督体系总是执行不力,监督不够,对违法违纪的处理不严,表现在监督的部门过多、过滥,而且监督的职责、权限和责任没有划分清楚,达不到有效监督的效果;
2.从微观层面分析,企业对财务管理重要性的认识不够
(1)财务管理观念落后。由于几十年来在思想上受计划经济体制和旧财务体制的束缚及影响,尚未完全树立起诸如时间观念、风险观念、边际观念、机会成本等科学观念。
(2)监督、控制力度不够。当前企业普遍存在监督、控制不力的现象,使有的制度不能很好地发挥作用,甚至形同虚设,从而加大了资金的浪费与流失,降低了企业的经营效益。
(3)企业资本的运营失效。一是缺乏足够的认识,资本运营的意识不强;二是不清楚怎样开展资本运营;三是有的虽然表面上看似在从事资本运营,但仍处于低效营运阶段,企业内仍有大量闲置资产沉淀,没有从真正意义上从事资本运营。
(4)财务机构设置、财务人员素质仍需改善。我国现有企业财务管理人员的理财观念滞后、理财知识欠缺、理财方法落后,这一切与知识经济时代的要求相去甚远,严重妨碍了信息化、知识化理财的进程。
(5)过度负债经营,财务结构脆弱,资本结构失调。
四、现代企业制度下的企业财务管理的工作重心
1.坚持以加强资金管理,发挥资金整体效益为切入点
资金管理是一项系统工程,必须实行全员、全方位的管理。为了优化资金管理,在使用上要有计划性。一是各类资金的结构和比例要合理,二是资金周转速度要快,三是资金的投入和产出须成正比,要成本低,效益高。
2.坚持以加强成本管理,降低成本费用为主攻点
成本费用是影响企业效益的主要原因之一,因此企业就应注重眼睛向内,确定成本管理方法和核算方法,使管理制度科学化、规范化。
3.坚持以强化财务管理的预警能力为创新点
在现代市场经济中,一切经济活动切不可盲目进行,而必须以快、准、全、新的信息为导向。在现代企业中工作的财会人员面对复杂多变的市场,必须由过去凭经验决策转变为凭信息、凭科学决策。
4.坚持以注重财务预算化管理为连接点
实行以预算为前提的财务管理模式,在预算过程中落实财务政策,强化财务控制,带动和推动企业各项工作上水平。
参考文献:
随着中国加入WTO,中国与世界经济已经融为一体。据商务部调查统计,中国与世界的关联度已经达55%,在国家大力倡导发展外向型经济的大背景下,必须深刻认识到成本管理在企业中的重要性,企业建立一个行之有效的成本管理制度,将使企业在竞争中占据更大的优势。
现代企业是按照现代企业制度建立起来的企业,严格来说是按《公司法》规定注册成立的。现代企业制度应该是产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学的现代公司制度,一个完备的现代企业制度,必须要有一个科学完整的成本管理制度作为支撑。
一、我国目前企业成本管理现状的某些误区
1.重视降低成本求效益,忽视了投入必要的成本求效益。
我国企业普遍比较重视引进和模仿,忽视发明、创新和生产力的转化,忽视企业创造性的发展,其结果只能是在依赖现有生产力的基础上,从挖潜节约的角度去控制和降低成本。而一项新技术、新发明的运用所产生的市场效应和成本竞争力,远比我们通过内部挖潜及低廉的人工成本带来的竞争优势大得多,降低企业成本不是单纯的减少支出,如果把单纯的减少支出作为企业管理成本的指导思想,那企业对新产品的研发就会产生一种排斥心理,因为害怕研发失败而固守成规,长此以往企业必将失去竞争力。
2.单纯重视控制物质消耗成本,忽视控制人力资源成本。
进入21世纪以来,企业人力资源的成本增加的速度已经远远大于物质消耗成本的速度,主要有以下几方面:①受工资调整影响,职工工资和福利费逐渐增加;②近几年来物价飞涨,相应的奖金和津贴也相应增加;③基本养老保险、补充养老保险、失业保险、基本医疗保险、住房公积金等相应职工的费用增加;④某些大型企业甚至还有医院、学校等间接的费用,因此人力资源成本必须得到有效的控制,尤其是新《劳动合同法》颁布以来,要求企业一切用工规范化,企业的人力资源成本更是增长惊人。但事情又是反面的,如果企业一味地压低企业的人工成本造成留不住优秀的人才,很多企业中一些相对优秀的人才,因为工资相对较低而跳槽转行就是一个例证,这种两难的选择就要求企业在两者之间找到一个适当的平衡点,以利于发挥企业的优势。
3.重视降低消耗成本,忽视降低储备成本。
在生产经营企业,各个生产环节存在着大量的原材料、半产品、产成品,其储备成本包括:积压存货的资金利息、机物料消耗、保管费等等,这些费用累加起来也很惊人,是企业成本管理不可忽视的方面。
二、企业提高成本管理能力的途径
在市场上,真正有意义的是整个经济过程的成本,企业自身必须清楚与产品有关的整个价值链中的所有成本,而不是单一的产品制造过程成本,我国企业目前多数偏向单一成本控制,针对目前实际情况,企业必需从单纯核算自身的经营成本转向策略成本管理和价值链分析,核算整个价值链的成本,与处于价值链上的上下游厂商合作共同控制成本,寻求最大收益。
企业科学有效地降低成本,笔者认为应做到以下方面:
1.提高企业劳动生产率。
劳动生产率是反映人们在生产中劳动效率高低,提高劳动生产率也是企业降低产品成本的重要途径。提高劳动生产率的办法有以下几方面:
①强化企业在职人员的文化素质和技术水平,不断提高政治思想觉悟,发挥更大的工作积极性和创造性,促进企业生产的不断发展。
②充分发挥科学技术是第一生产力的作用,加大技改投入,加速科技成果转化和提高技术创新能力。
③加强企业内部管理,提高劳动效率。一方面,改进劳动组织,搞好定员管理,压缩非生产人员,发挥技术优势;另一方面,改进生产组织形式,合理使用和调配劳动力,建立健全劳动管理制度,提高出勤率、工时利用率和工作效率。
2.提高产品质量。
产品质量好坏,是反映企业技术水平的主要标志之一,是企业生存、市场销售的体现。企业必须狠抓产品质量,减少废品损失,提高产品合格率。在各生产环节中,严把质量关,执行操作规程,健全质量检验制度,生产出用户满意的产品,产品质量好了,返修率低了,其实也是降低了企业的生产成本。
3.降低材料消耗。
降低材料消耗,是增加产量的前提和降低产品成本的重要途径。为此,必须狠抓原材料、燃料等的材料节约。严格控制材料第一成本关,减少不必要的损耗和浪费,提高材料的综合利用率,作为企业一定要推行清洁生产,实施节能降耗,倡导绿色生产。
4.提高设备的利用程度。
随着科学技术的迅速发展,人们生产的实践经验,设备社会化程度的不断提高,企业的设备在进行综合利用下,要充分发挥设备的效能,不断提高利用效率。为了提高设备利用程度,要加强设备的技术改造,完善设备管理制度,提高设备利用率。
5.严格控制、节约费用开支。
企业应遵守财务管理制度,坚持勤俭办企,反对铺张浪费,尽量降低可控成本三费,压缩非生产费用。尤其是企业必须严格执行《会计法》、《企业财务通则》、《企业会计准则》,加强企业财务管理和经济核算,强化企业内部审计和完善内部经济责任制。严格执行国家规定的成本开支范围和费用标准,形成一种“自讨苦吃、自出难题、自加压力、自强不息”精神。
6.加强生产经营过程中价值链的管理。
我们在成本管理时比较重视对成本费用发生的控制,而忽视价值链的管理,主要原因是成本费用发生较直观,而各制造程序、作业程序附加值大小和物流选择对价值变化影响只有通过计算、比较才能发现。事实上,成本费用的发生有很多不是我们能控制的,而制造程序、作业程序以及物流的选择则是我们可优化组合的,它们对成本的影响也是长期的。因此,企业应对其制造程序附加值大小进行计算分析,通过价值链分析优化资源配置。
7.运用作业成本法降低成本。
作业成本法是以作业为核心,确认和计量耗用企业资源的所有作业,将耗用的资源成本准确地计入作业,然后选择成本动因,将所有作业成本分配给成本计算对象(产品或服务)的一种成本计算方法。
作业是成本计算的核心和基本对象,作业的划分是从产品设计开始到物料供应,从生产工艺流程的各个环节、质量检验、总装到发运销售的全过程。通过对作业及作业成本的确认计量,最终计算出相对准确的产品成本,同时,通过对所有与产品相关联作业的追踪分析,尽可能消除不增值作业,改进增值作业,优化作业链和价值链,增加企业价值的目的。
成本动因是决定成本发生和资源耗费的真正原因。针对传统的以数量为基础的成本分配方法在制造费用上分摊不精确的情况,它采用多重动因二维成本模型分摊方法来计算各种目标的成本,作业成为资源和产品的中介,作业链分析和价值链分析成为成本管理的基础,这有利于揭示企业各环节上的问题。
作业管理从成本发生的根源上展开分析,区分增值作业和非增值作业,建立最优的动态增值标准,从财务和经营两个方面对作业业绩进行评价,不断改进作业成本效益方式,从而达到持续降低企业成本的目标。
8.寻求企业成本优势的战略途径。
企业获得成本优势的途径有两条:A.针对以上提出的影响成本的结构性诸因素,选择、控制或改变影响它们的结构性因素,来获得成本优势;B.再造原有的价值链,采用效率更高的方式来设计、生产和销售产品。
A.控制影响成本的结构性因素。
①选择规模优势。根据市场需求选择规模,企业规模又决定成本结构,如苏宁电器将国外先进管理理念和中国国情相结合,始终保持着对连锁经营模式的创新,从“3C”模式到“3C+”模式,从“横向扩张纵向渗透”策略到“旗舰店战略”,从“苏宁海尔经营推进公司”到SSMS经营管理学院,从中国零售业最早上马ERP信息化管理到开发世界零售业最先进的SAP/ERP系统,苏宁始终成为行业经营的创新先锋。目前,苏宁电器已经在全国180多个城市拥有连锁店600多家,去年年销售规模超过600亿元,位列全国连锁二甲。依托强有力的后台支撑和标准化的作业流程,苏宁电器正继续规划每年保持200家店左右的增长速度,争取到2010年踏入世界500强的行列,为中国连锁业的发展再次起到表率作用。
②控制地理位置的因素。
地理位置因素在企业生产空间组织、原料和产品运输分配方面将对成本发生较大影响。选择地理位置要考虑:靠近原料产地;能源供应充足;运输成本相对低;人力资源分布;接近消费市场等。
③均衡生产作业和调节市场需求波动。
企业可从生产和销售两个环节予以控制。生产过程控制的目的是保证生产的均衡和稳定。在销售上,通过策划在一定程度上调节需求波动,如把产品拓展到周期性、季节性不明显的产品中去,研究需求量稳定的客户,旺季撤淡季夺,把竞争者挤到需求波动大的细分市场。
B.再造价值链。
关键词:企业 内控管理 对策
一、企业文化
一家企业要想在这个竞争激烈的时代里站稳脚跟,首先要有与时俱进的企业文化,能够适应时代的发展和社会的进步。企业的视觉形象作为企业的识别系统,具有效果直接、短期表现作用明显的特点;良好的企业形象能够帮助企业建立起引人注目的社会吸引力,提高产品的知名度,赢得消费者的信赖,从而达到扩大销售企业产品的目的,使得企业获得更好的行业发展。随着社会发展,企业形象的影响力越来越大,地位越来越重要,而企业形象得以依存的便是一家企业的企业文化理念。对外来说,它能够提升品牌推广效应,赢得顾客的信任,是企业识别的尺度;对内而言,它可以取得员工的职业认同感,规范企业员工的发展方向,是企业内在的凝聚力。企业文化是企业根据时展的需要和民族文化传统的要求,在长期的经营发展过程中所形成的文化理念、经营方式、发展目标等,同时还包括这些因素所营造的企业整体的文化氛围,以及员工对这种氛围的切身感受与评价。每一个企业的存在都有自己想要发展达到的目标,明确企业的使命就是明白了企业存在的意义与价值。企业使命是企业理念识别的基本出发点,也是企业行为的原动力。企业要想获得消费者的长久支持和信赖,必须明确自己的企业使命。企业的价值观和精神是一种价值思想和观念,它是内含于企业生产过程中的一种精神意识,指导并支配着企业及企业员工的经营活动,是企业活动文化设计的重要内容。由此可见,企业文化对企业的生存和发展有着指导性的意义。
二、工程质量管理制度
工程管理是企业管理制度的灵魂所在。如果企业在工程进行的过程中做不好工程管理工作,那么就很难做出符合大众心理期望的产品,就很难实现企业的社会效益、经济效益和环境效益,也很难在同行业中立足。随着社会发展速度的加快,工程型企业日益增多,行业也由原来的卖方市场转变为了今天的买方市场。同行业之间的竞争越来越激烈,要想在行业中立足,就必须能适应时代的发展,建造出符合社会需求、尊重环境的产品。只有这样才能在激烈的市场竞争中脱颖而出,占领行业市场。
工程质量管理是一个复杂的过程,这种复杂具体表现在参与建设人员的来源复杂和工程材料的管理复杂这两个方面。工程在开发前要经过可行性研究和论证,之后要经过设计、施工建设和工程验收,只有顺利通过这四个步骤之后,才是一项完整的工程技术管理流程。在具体对这四项流程操作的过程中却是非常复杂的,要经过很多部门的协调解决,耗费大量的人力和时间。
在具体施工建设的过程中,因为参加建设人员的来源复杂,生活习惯和作业习惯各异,不方便集中管理。为了避免施工现场过于混乱,影响施工进度,可以按照施工人员的来源和特点把施工人员进行分组,在生活和工作中给予施工人员充分的人文关怀,定期进行安全生产知识的培训,为他们的劳动保护措施优先给予保障,使他们在繁重的劳作生活中能够从心理上感受到温暖。这样既可以避免安全生产事故的发生,也可以使他们在建设过程中发挥出自己的潜能,进而可以提高工程质量、加快施工进度,节省人力成本和时间成本。
在工程材料进出场的把关方面一定要加强控制,实行多点记录检验、互相监督的管理体制,从源头上确保用于施工建设的工程材料都严格符合工程设计要求。坚决杜绝非法、不合格的材料出现在施工当中,保障文明施工建设的顺利进行,建造出严格符合验收标准的项目,从而实现社会效益、经济效益的增长和环境的可持续发展,也可以打造出本企业的行业品牌,以使本企业能够在激烈的行业市场竞争中站稳脚跟,甚至成为行业的领头羊。
三、财务管理制度
为了更好地辅助企业完成财务管理工作,可以在企业内部建立相关的专业财务管理部门。建立相应的财务管理部门,科学的规划和支配企业资产,力争使得企业的每一笔资金都发挥出最大的效益。这样一个财务管理部门的存在可以对企业财务进行相对应客观、公正、真实、科学的管理,把企业在市场贸易过程中所要承担的奉献降低到最小化,进而实现企业效益的最大化。科学的财务管理部门是企业贸易行为的指南针,可以帮助企业定制出信誉度较高的经营活动,这样也就更有利于把不可靠的经营活动扼杀在萌芽当中,使企业更好地规避经营风险,更好地保障企业的利益,也对增加企业资产的回收速度和效率存在着积极地影响作用。
企业财务管理工作的重要性主要表现在它的价值性、实用性、防范性和秘密性这几个方面。科学规范的财务管理可以给企业带来直接的积极的影响,在很大程度上可以指导和影响企业的生产管理经营活动。如果说某一个企业的资产在权利人不知情的情况下被其他人窃取利用了,那势必会给这个款项的权利人带来很重大的消极影响,所以说财务管理工作要求具有很高强度的秘密性和防范性。企业应该发挥出内部财务审计的重要作用,使得企业的各种资产能够及时地出现在企业的财务目录当中,这样更有利于保护企业的各种资产。企业可以成立债务清查小组,专门负责定期地对相应的款项进行清偿工作,这样可以从很大程度上增加企业款项的回收效率,保障企业的进一步正常地生产经营活动。
四、公司行为规范和人事管理制度
每一家企业都要合理地定制符合本企业长足发展的行为规范管理制度,使得本企业的员工行为都有具体的依据可循。定制公司行为规范既可以保障本企业的效益,也可以提升员工个人素养,所以说员工并不是在一种具体的行为规范的约束下展开工作的。在企业的日常管理工作当中,公司行为规范常常和人事管理工作合并在一起进行,这两者是一个不可分割的有机整体。公司行为规范是企业人事管理的依据,人事管理是公司行为规范的展开对象。在日常工作中,可以把企业文化和企业的发展思路结合起来对员工进行适当的激励。在这个指导思想灌输的过程中,员工会逐渐明白企业的发展方向和人力资源配置的思路以及自身在这个环境中的作用,这样员工就可以更加清楚的为企业服务,达到事半功倍的效果。
科学技术是第一生产力,但是人力资源是科学技术发展的前提。恰当的人力资源配置可以创造出更加先进的科学技术,把创造出来的科学技术再应用于企业的生产,这正是一个良性的企业发展链条。在这个链条中,人力资源管理起到了催化剂的角色,恰当的在人力资源管理的过程中运用激励的办法可以促进员工自信心和创造能力的提升,最终达到提高工作效率的目的。因为员工处在企业发展链条的首要位置,员工的工作效率提高了就可以使整个企业发展链条高速运转起来,所以说激励机制是人力资源管理的催化剂。
结束语:本文通过对企业内部控制管理的初步分析与探讨,阐述了对于企业内部控制管理存在的问题以及应对的相关决策。但具体问题还需要具体分析,企业还需根据自身存在的问题以及需要来加以实施。特别是在当今市场经济不断发展,企业竞争力不断增强的条件下,建立健全内控制度,对于提高企业经营管理水平,促进企业发展具有重要意义。
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