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[关键词]出版社成本核算
我国社会的市场经济不断的深化和发展,出版业也逐步向市场化、产业化发展。在此我们必须提高出版业的竞争力,严格控制出版成本,从外部到内部严格监控,大力运用成本核算来提高出版社的良好竞争环境。因此,强化出版社的财务成本管理已经成为所有出版业正在激烈的竞争中寻求发展与生存的重要环节。
一、出版成本与出版成本核算的概念
(一)成本的概念
成本是一个较广的概念。成本是商品经济的价值范畴,是商品价值的组成部分。人们要进行生产经营活动或达到一定的目的,就必须耗费一定的资源(人力、物力和财力),其所费资源的货币表现及其对象化称之为成本。 并且随着商品经济的不断发展,成本概念的内涵和外延都处于不断地变化发展之中。泛指为获得所付出的,是因创造未来收益而发生的。
(二)出版成本的概念
出版成本是指为取得可为出版单位带来当期或未来利益的某种产品而付出的现金或现金等价物。对于出版社来说,收益产生收入,收入产生过程中,成本相应耗尽。具体来说出版社的图书成本是指为生产出版物、提供劳务而发生的各种耗费。
(三)出版业的两大成本
出版的主营业务成本主要分成直接成本和间接成本。直接成本是指我们可以一次就分清使用的费用,即谁使用,使用在什么地方,使用多少,它可以直接计入产品的成本。例如,工作人员的审稿费、校对费、稿酬、编辑费、纸张原材料及墨汁等辅助材料的费用、工人的排版费以及出版社的印刷费等,这些均可以一次性直接分清,计入摊销的成本中。而间接费用是指不能够一次性分清楚的费用,明确不了使用者或使用范围,必须进行以分配率进行分配后,摊销在各个使用部门的费用。例如一些办公费用、电费、水费、资料费等等出版业中叫编录经费。编录经费应该采用组合的分摊方法,可按总定价、总印张、销售收入等,用组合的比例来分摊,使每一品种负担的成本更趋准确性、合理性。
(四)成本核算的概念
成本核算,对生产经营管理费用的发生和产品成本的形成所进行的核算。进行成本核算,首先审核生产经营管理费用,看其已否发生,是否应当发生,已发生的是否应当计入产品成本,实现对生产经营管理费用和产品成本直接的管理和控制。其次对已发生的费用按照用途进行分配和归集,计算各种产品的总成本和单位成本,为成本管理提供真实的成本资料。
二、出版社成本核算与图书定价的问题
(一)出版发行工作中的核心问题
出版社成本的核算方法与定价问题是图书出版发行工作中的核心问题,随着经济的发展,我们国家所出台的一系列经济改革措施均不断提升着各行各业的改革效率。在过去,出版行业的成本核算与定价方法均采用完全成本法。图书在发行时按照价格统一的定价或实行毛利率的定价方法来进行核算。随着我国的会计制度的改革,出版业的成本核算开始采用制造成本法来进行核算,于是对于图书的定价发行也开始采取有限的市场定价原则。
(二)出版发行工作中的特殊问题
并非所有的出版社都遵循有限的市场定价原则来制定图书发行的价格,由于有些出版社所出版的书籍类具有特殊性,例如,学术价值、科技含量、历史价值与现实价值都很高的书籍,就不能用市场定价来进行图书的价格导向。因为这一类的图书在发行与出版时均会有较高于普通书刊、书籍、杂志等的成本。那么在进行成本核算时这样的图书由于造价的成本高,所以定价就随之提升了。
三、对出版社成本核算进行有效的控制
(一)通过对出版社成本核算,计算其实际成本
1.对图书纸张材料的成本控制与核算
材料成本是出版企业出版物成本的重要组成部分。在一般情况下,材料成本需占出版物总成本的30%以上。因此,降低材料成本是降低出版物成本,提高经济效益的主要突破点。
这样就要求我们严格计算其材料成本,大量的图书纸张的进货成本也为材料成本的关键部分。只有增强纸张的利用率,加大产出,对所有进货进行统一的、有秩序的管理,做好出入材料的纪录。这样才能有效的控制材料额度使用率从而减小浪费,缩小材料成本的支出。
2.对图书印制批量的控制以降低成本
在需要印刷是首先进行严格的选材,然后进行最终的确定,以确保在因书中不会出现大量的浪费事情的发生,应主要考虑两个成本因素,即印制准备成本和出版物储存成本。
所谓的印刷成本是指在印刷之前的成本费用,例如墨、人工、纸张的准备等,这些均会记录在我们图书的成本中。而出版物成本则是由于大量的出版物以装订成册和装箱后,由于不能及时出货发往各地,那么就需要出版社提供存放这些出版物的地方,那么就会产生场地的租赁费用,人员的看管费用,这些也都计入在产品成本中。
只有严格的规划好印刷以及出货情况就会较少、降低出版社的成本,那么在核算上就不会存在着核算不准确的情况了。
(二)通过对出版社成本核算,编制财务报告提供依据
通过真实准确的成本核算,将其全部成本如一、如实的记录、进行核算,那么在编制财务报告时就不会存在不确定性及错误。
只有通过真是的核算其成本,才会让出版社管理层一目了然的知道出版社的支出与收入、成本的确切数。为他们今后的正常管理中提供可以考的数据,进行产销的调整,从而也是为确立良好的出版社管理提供基础。
(三)通过对出版社成本核算,控制经营过程,加速资金周转
在仔细的计算出版社成本后,会对加强企业的运营产生良好的导向作用,有利于资金的回笼,为不断循环利用的资金成本提供环境。
四、对出版社成本核算的新要求
(一)为反映出版社良好的成本核算须将管理服务纳入成本核算
出版社所出版的书籍作为一种产品必然存在其成本,所以我们在出版书籍时所产生的全部直接或间接的支出,都应计入图书的生产成本。大多数出版社的成本核算都是以此为主要内容的。然而在营销的过程中也会产生大部分的服务性费用,例如调研市场,回访客户等工作人员的费用也将记录在书籍的成本中。因此,出于全面反映图书成本为经营管理服务的需要,必须把这部分成本纳入出版社的成本核算的范畴中。
(二)出版社研发成本与生产成本并重
由于出版社的营销成本比重不断上升,那么在新书籍的研发成本中,应适时的加大成本投入,加强成本核算。使出版社的运营在市场竞争中取得预期的经济效益。新型的研发与营销的形势是多种多样的,而且营销与研发也是密不可分的一体,自由不断的加强营销力度与研发成本,那么出版社的收益也会日益增大,而且此收益远远会大于生产的经营成本、费用。
(三)借助现代化资讯进行成本核算
在出版社经营模式不断扩大的条件下,对成本核算管理也需要不断的加强,对单品种书籍的成本核算要更加准确、客观、具体,以此不断的提高经济效益。合理的降低成本要从整个出版社管理与经营中找到有效的方法,进行监控与管理,使每种类的书籍得到最有序的成本核算,以最大限度的减少公共费用的均摊,较少出版书籍的成本。利用网络统一管理书籍的出版、装订等程序,严格控制成本输出,以做到最小化额度成本运用,达到最大化生产、盈利的效果。
五、结论
综上所述,可以看出在出版行业的供、产、运、销、收过程中,由于图书市场竞争日趋激烈,成本核算的内容是不断发展变化的,它服务于出版社经营管理的需要与发展。这就需要我们极大的提高管理力度,完善成本核算制度与方法,加强成本核算人员的知识涵盖量,不断的调整出版社的出品种类,质量,降低成本让其在竞争市场中的位置稳固。
参考文献:
[1]朱美华.战略成本管理,新的成本管理[J].新闻出版业会计核算办法.2007;9
(一)信息化条件下的会计核算方法制度体系继续完善
首先,会计核算方法的原则有待更新,在信息化条件下,会计核算方法的原则应对更加注重实效性、准确性和规范性,这主要是信息化为会计方法提供了“傻瓜”式的操作模式,企业会计人员只需要按照信息化软件的提示进行操作即可,一般性的业务无需会计人员人工处理,从而提出了新的更高要求。其次,信息化核算方法管理模式有待更新,在传统模式下一般执行“流水线”型管理模式,即在一个流程完成后转到下一个流程,但在信息化模式下,由于会计信息具有共享功能,因而对于一些不相冲突的核算内容可以并行,从而要求对管理模式进行更新。
(二)信息化条件下会计核算方法有待更新
信息化工具具有强大的功能,从而可以为一些会计方法的更新提供支持,这主要表现在三个方面。首先,从存货成本处理方法来看,可以积极利用实际成本法进行核算,这主要是基于信息化能够及时有效的收集各种成本发生情况的信息。其次,从坏账的处理来看,账龄分析法具有了可执行性,这主要是由于信息化条件下可以利用信息软件自动的计算各种坏账的账龄,改变了传统模式下账龄计算工作量大等方面的问题。此外,在公允价值的计量等行为中,也要积极推广利用信息化工具。
二、信息化背景下促进会计核算方法更新的思考
(一)动态的分析信息化对会计核算方法的影响
信息化是一个动态的过程,信息工具、信息化数据处理方法都会不断的更新,而这种更新又会对会计核算方法产生新的影响,因此,必须动态的跟踪这种信息化更新情况,在新技术、新方法出来后分析其对会计核算方法的潜在影响,了解会计行业领域引用这种新技术新方法的基本情况,总结其应用过程中的成功经验或者失败的教训,探讨自身所在的行业、单位应用这种新技术新方法的可行性,为引入这种新技术新方法打好基础。
(二)不断提高会计人员应用信息化工具的能力
首先,要加强对会计人员应用信息化工具能力的培训,特别是一些基础性信息化工具的培训,如利用EXCEL等常用软件进行数据处理的能力,利用财务软件进行数据收集、整理的能力等,通过这些基础性的培训帮助会计人员树立一种信息化理念,培养一种利用信息化工具的习惯。其次,要针对性信息化条件下的技术创新展开针对性的培训,在信息化创新活动对会计核算方法产生实质性影响之后,要全面的分析这种影响所包含的业务领域、核算方法需要调整的内容,以此为基础展开针对性的培训。
(三)完善信息化应用体系
关键词:信息化会计;核算;选择原则
中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)01-0-01
一、会计核算信息化后的改变
1.使得原有的会计核算模式更加多样。会计核算细信息化后的核算模式多样性主要表现在以下几个方面:其一,仍然遵循了原有的会计核算的基本原理,核算依据依然是会计科目,利用会计报表和会计账簿作为提供会计信息的方式,使得传统的会计核算模式完整的保留了下来;其二,在原来有的会计核算模式上更加详尽,深化了会计核算。比如从序时核算看,传统核算模式大多采用三栏式日记账,而且只用于货币资金科目的序时核算。而在信息化条件下序时核算可同时采用三栏式、汇总式、凭单式、联合式和多栏式日记账,充分满足了不同层次对会计信息的需求。
2.信息化丰富了会计核算的内容。会计核算模式信息化后,核算的内容与会计科目设置的程度、关联程度有关系。我国现行的会计科目的编码对应了不同的会计科目,主要以四级以及四级以上,并且编码的级数越多表示会计科目越详细化,信息化后的会计核算还突破了传统会计报表的结构,它巧妙的将会计报表的结构与棋盘样式联系在了一起,使得原来单一的一维、二维结构变成了多维核算的会计结构,然后通过电脑来进行复杂的程序计算,最终完成报表的编制,使得生成的报表提供的信息更能满足不同层次的需求。
3.信息化丰富了会计核算的范围。传统的会计核算的对象主要是根据会计核算尺度的标准进行划分的。然而,在会计核算模式信息化后,这一划分范围被大大的加大了,它不仅涵盖了传统的会计核算对象,而且还将一些不属于货币信息的数据划入了核算对象的方位,比如对实物量尺度、人力资源信息等进行会计核算。举个最明显的例子,某国际公司,它不仅需要一不同国家的记账本币进行会计核算以满足外部环境对本公司的会计报表的了解的要求,更需要利用信息化的会计核算模式来更加详尽、系统、深入、全面的向投资者以及社会公众反应本公司的资金往来情况。
4.信息化促进了会计核算的灵活性。会计核算信息化后可以随机进行会计核算也可以进行实时核算,可以充分满足不同情况下会计核算的需求。然而,传统模式下的会计核算只能对会计实时核算,不具备灵活性。
二、信息化视角下会计核算方法选择原则
1.核算方法的规范原则。鉴于会计核算信息化后,会计信息更加开放,更加智能、信息实时性更强,所以,对会计核算的方法的法则也要更加规范,这样才能使得提供出来的会计信息更加真实、可靠、可比。有了规范的会计核算方法不仅大大提高了会计核算的效率,还可以使传统会计工作模式下的与其他单位的会计信息即时传递,办理各种会计往来,增强了会计这一行为对本企业的监管力度;促进了会计处理软件的更新和规范化发展;使得传统会计核算模式下,会计核算方法的选择的人为性被先进科学的电脑程序选择所取代,降低了人为选择会计核算方法的出现,使得会计信息更加可靠,真实、可比。
2.核算方法的准确原则。会计核算是否准确是选择会计核算方法的标杆。真实、准确的会计核算才是人们想要的结果,这样计算出来的会计数据才是有用的、科学的会计数据,才能准确的为人们提供会计信息。在会计核算信息化模式下,全部的会计核算均由电脑计算生成,即使再大的计算量,计算机也可以分毫不差的提供会计数据,并且,利用互联网,可以轻松的达到会计信息共享的目的。所以,此时选择会计核算方法的重点是此种会计核算方法是否能够提供会计信息需求者所需求的精准度,而不是会计核算这一过程是否简易。
3.核算方法的及时原则。实时性已经成为信息化的显著特征,信息化视角下的会计核算也不例外,对会计信息数据的收集、整理以及核算信息的、交换、应用都离不了实时特征,要实现实时化、动态化,其核算方法的选择也要考虑动态、及时原则。
4.核算方法的开拓原则。任何事物都在不断的发展变化之中,会计处理技术更是如此。它为了不断满足会计信息的使用者更新的需求,本身也必须进行不断的改进,要有一定的开拓性,这样才能准确、科学的提供会计信息,提高会计核算的工作效率。
三、信息化视角下的会计核算方法选择
1.选择实际成本法进行存货计价。会计核算信息化模式下主要使用实际成本法。其原因主要是,电子计算机在会计领域的普遍应用,促使会计核算数据处理方式发生了很大变化,数据处理体现出高度集中和自动处理,在这一方面,实际成本法的优势明显,此外,信息化促进了会计核算信息处理的高效性和准确性,这是传统计划成本法所不能完全实现的。因此,企业应根据信息化发展的程度,对存货的计价方法作适当调整,选择实际成本法进行存货计价。
2.选择代数分配法进行辅助生产成本分配。通常,手工会计核算总采用的是直接成本分配法进行产品的成本分配,核算的程序简单,但存在一定的假设性,而信息化视角下的会计核算采用的代数分配法进行辅助生产成本的分配,可实现会计信息化,不管被分配产品的类或数目,未知因素等干扰,均可采用代数分配法。因此,在信息化视角下的会计核算,选择代数分配法进行辅助生产成本的分配是方法最简洁、结果最精确的分配方法。
3.选择记账凭证账务程序核算方法进行会计程序核算。传统会计程序核算的方法主要有“记账凭证账务程序核算方法”、“科目汇总表账务程序核算方法”、“汇总记账凭证账务程序核算方法”、“多栏式日记账账务程序方法”等,在实际工作中,根据不同的业务种类进行选择。信息化视角下的会计核算,基础为会计信息的目标,与传统会计以处理会计信息工作量较大为基础不同,信息化视角下的会计核算目的为管理工作提供必要的各种会计信息,因此,传统会计程序核算方法已没有实际应用意义,基于此,信息化视角下的会计核算选择记账凭证账务程序核算方法进行会计程序核算。
四、结语
综上所述,当今时代,互联网使得世界各行业紧密联系在一起,信息技术更是发挥了巨大的作用,而随着这一洪流,会计核算的方法逐渐走上了信息化的道路也成了必然之势。本文中,笔者将就会计核算信息化后的变化展开论述,并且介绍一些信息化会计核算后如何选用会计核算方法。
参考文献:
[1]张卫娟.会计信息化环境下会计核算方法的规范化[J].科技资讯,2005(22):170-171.
传统的会计核算方法,主要包括会计科目以及账户设置,填制、审核会计凭证,成本计算等多方面的工作内容。这些会计核算方法的相互联系,形成了传统的会计业务流程。但是,进入信息化时代后企业的会计业务流程重建必然会造成会计核算方法的调整。
(一)丰富了会计核算模式。会计核算模式的丰富主要体现在多方面。第一,基于信息化的会计核算模式虽然仍以传统的会计核算为基准,但是在核算内容及报表内容方面有所调整。其次,相同的会计核素目标,可应用的会计核算方法更为多样化,比如总账核算中现可通过记账凭证、汇总表等多种模式实现总账核算的目标,切实提升核算能力。
(二)丰富了会计核算内容。当会计核算将信息技术纳入到核算体系范畴内时,会计核算信息的内容就只会受到信息技术的影响,因而,只需在做好信息技术的研究实现工作后,就能够轻易地完成会计电算化的升级工作,拥有更为广阔的未来发展空间。
(三)扩展了会计核算范围。传统的会计核算工作大多数情况下是对核算信息以及核算规范有着较高的要求,因而核算范围受到多方面的约束。而进入信息时代后,会计核算范围得以大范围地扩展,已扩展到人力、货币等多方面的内容。核算范围的大范围扩大,使得大型企业的会计核算变为现实,丰富多样的信息应用渠道提升了核算效率及核算质量。
二、信息化会计核算模式发展方向
(一)零级核算模式。在传统的会计核算模式里,一级科目为总账科目,同时也是级别最高的核算科目层级。根据一级会计核算科目进行汇总企业的会计核算信息。然而随着市场经济的持续高速发展,持续出现新型的经济模式,经济业务活动也趋向于复杂化,主要体现在会计核算工作中所需的总账科目日益增多。进入信息化时代后,零级核算模式便是会计模式的主要发展方向之一,主要拥有以下几个核算特点:1、采用随机核算制。在零级核算模式下,可以更为随机地开展各种零级核算任务,更具灵活性。2、在当前一级科目的基础上重新进行分类,这样就能够构建全新的零级科目,并可在业务现场进行指定,更能够满足多变的业务需求。3、所采用的核算方法,不单单为汇总模式,同样还体现出逐笔计算的核算方式;4、在满足编码方式的一级科目的核算方法基础上,形成更新、更具概况性的核算指标。5、受复式记账以及会计恒等的约束,进行会计核算时符合基本的会计核算原理性特性。
(二)实时核算模式。实时核算,主要是指于会计核算期间内及时地响应。实时核算模式主要有以下几个鲜明的核算特点:1、应用实时核算模式,更能够及时地提供满足国家会计核算要求的会计核算数据;2、严格根据当前科目编码以及核算单位进行核算,并在数据化的编码体系中存储企业会计核算所需的会计编码;3、按照汇总模式的会计核算体系,不再应用逐笔序时的核算方式,这是与传统的会计核算体系最大的差异点;4、在进行会计核算时,受到复式核算、账账相符等会计基本原则的约束,并体现出典型的原理性会计核算特性。
(三)分组核算模式。根据企业当前经营管理的需求,对当前不同会计科目进行随机性地分组或汇总时,进而汇总成为不同的会计科目时,这些会计科目可以称为分组科目,而按照分组科目进行的会计核算模式便是分组核算模式,此种核算模式最为重要的意义在于,可突破传统的科目分级体系,重新按照企业业务规则进行核算,进而为企业提供完全不同的明细分类核算体系。分组核算模式,具有以下几个突出的核算特点:1、应用随机核算体系,任何时候都可以提供不同的明细核算体系;2、在当前的明细科目基础上重新进行科目的分组操作,从而构成不同的分组科目,并据此进行核算操作,并且所进行核算的会计编码大多均是在作业现场马上指定的,具有较高的灵活性。3、此种会计核算模式不采取应用汇总的会计核算模式,而应用逐笔序时的会计核算体系;4、在进行会计核算操作时,受账账相符等方面的约束,符合特定的原理性会计核算的特性要求。
关键词:会计电算;全通用;中央数据;分组核算;自动转账
Abstract:Thebrand-newforminputmethod,unifiesthecertificatemoduleandthereportformmodule,realizesthecertificatedatahighspeedinput;Usingthecodingtechniqueandthereportformmodule,theproductioncostcalculationreportform,willrealizethecostaccountingatonefellswoopentiregeneral,thushassolvedanaccountingcomputerizationentiregeneralbiggestdifficultproblem;Foundedthegroupingcalculation,thusprovidesalwaysclassifiesisbroaderthan,themorecomprehensiveaccountingindicesandsooneightmajorpartcontents,constitutestheaccountingcomputerizationentiregeneraltheoryframe.
keyword:Accountanttheelectricitycalculated;Entiregeneral;Centraldata;Groupingcalculation;Automaticaccounttransfer
前言
“会计电算化全通用理论”就是立足于会计核算信息系统,研究会计电算化核算方法、标准化模块结构和主辅核算贯通等基本问题的一系列观念和方法体系。
很多学者认为各单位会计核算存在个性,不可能实现全通用的电算会计。无可否认,各会计主体的会计核算的确有很多个性,但这些个性往往是共性基础上的个性。如各会计主体设置和使用的会计科目有可能不一样,尤其是明细科目也许相差甚远,但它们都是会计数据分类核算的归属,其账户的基本结构仍然是左借右贷,可以用相应编码来表示各会计主体相差甚远的这些科目。又如企业会计与预算会计的会计报表差别很大,但它们都是从账簿中采集数据编制的,可以运行电算会计不同的编表指令来编制这些差别很大的会计报表,而编表指令用户是可以自定义的。因此,对于共性基础上的个性,全通用理论研究可以忽略不计。我们最感兴趣的是会计核算的高度共性,它是会计电算化全通用理论研究的基本出发点。
会计核算的高度共性主要表现在以下几个方面:(1)共同的会计理论基础。自15世纪复式簿记诞生以来,会计核算已经形成了一整套严密的基本理论体系。会计电算化虽然使得核算手段发生了重大变化,但会计基本理论仍然适用。(2)规范的会计核算方法。会计核算有一整套规范化的专门方法,如设置会计科目及账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查、编制会计报表,形成一个较完整的会计核算方法体系,任何单位的会计核算都要相互配合地运用这些专门方法。(3)整齐的会计数据流程。会计核算数据的总体流程具有高度共性,那就是“凭证数据一账簿数据一报表数据”。会计电算化中,账簿数据不是编制报表的依据,而主要为分类管理提供数据,并非可有可无。因而只要是会计核算,任何单位都要遵循这一共同的会计数据处理流程。(4)通用的会计核算制度。2000年12月财政部颁发了《企业会计制度》,这是一一个不分行业、不分部门、不分所有制的全通用企业会计制度。这为全通用理论研究提供了制度保障。(5)各模块的全通用。在实务工作中,账务处理和报表模块被公认可以实现全通用,而其他如工资、固定资产、销售等模块,普遍认为经过努力也可以逐步实现全通用,但成本模块则普遍认为不能全通用。实际上各单位成本核算存在高度共性,利用编码技术和报表模块可以实现成本核算通用化设计。
摘要:全新的表格输入法,将凭证模块和报表模块相结合,实现凭证数据的高速输入;利用编码技术和报表模块,将制造成本核算报表化,一举实现成本核算全通用,从而解决了会计电算化全通用的一个最大难题;开创了分组核算,从而提供比总分类更概括、更综合的核算指标等部分内容,构成会计电算化全通用理论框架。
关键词:会计电算;全通用;中央数据;分组核算;自动转账
Abstract:Thebrand-newforminputmethod,unifiesthecertificatemoduleandthereportformmodule,realizesthecertificatedatahighspeedinput;Usingthecodingtechniqueandthereportformmodule,theproductioncostcalculationreportform,willrealizethecostaccountingatonefellswoopentiregeneral,thushassolvedanaccountingcomputerizationentiregeneralbiggestdifficultproblem;Foundedthegroupingcalculation,thusprovidesalwaysclassifiesisbroaderthan,themorecomprehensiveaccountingindicesandsooneightmajorpartcontents,constitutestheaccountingcomputerizationentiregeneraltheoryframe.
keyword:Accountanttheelectricitycalculated;Entiregeneral;Centraldata;Groupingcalculation;Automaticaccounttransfer
前言
“会计电算化全通用理论”就是立足于会计核算信息系统,研究会计电算化核算方法、标准化模块结构和主辅核算贯通等基本问题的一系列观念和方法体系。
关键词:信息化;会计核算;零级核算模式;实时核算模式
中图分类号:F275.2文献标识码:A文章编号:1672-3198(2009)06-0261-02
在手工会计核算时代,由于技术手段落后,一般只能采用一种核算模式,即传统的总分类、明细分类核算模式,而绝不可能同时采用其他几种模式,因而核算模式并未引起重视,它还不是人们的一个研究领域。会计信息化标志着核算手段的现代化,它完全可以同时采用多种核算模式,因此核算模式也就成为信息化会计的重要研究内容之一。
1信息化在会计核算中的作用
会计信息化的目的是建立会计与社会、会计与技术、会计与管理等高度融合、实时、互动和共享的现代会计信息系统。会计工作从思想观念到核算方式、核算手段都将有重大变化,代表了21世纪会计发展的方向,标志着一个全新会计核算时代的来临。在信息化会计核算系统中,各级账户一经设定,其级别就相对稳定,以此来保留传统核算模式。同时,允许在现有科目的基础上,扩充了多种会计核算模式,提供新的更为综合、动态与灵活性的核算指标,以满足现代管理的随机性需求,大大提高会计信息质量的相关性要求。具体来讲,信息化促进会计核算模式的发展主要体现在:深化传统核算模式,促进会计核算的深度和广度。
1.1深化了传统核算模式
信息化条件下的会计核算系统,一方面仍然遵循会计核算基本原理,以会计科目为核算依据,用会计账薄及会计报表作为提供信息的方式,保留了传统核算模式的全部内容。另一方面在总账核算、序时核算、明细核算和会计报表方面大大深化了传统核算模式。一般而言,信息化能编制任何表格所需的数据,只要与科目编码有关,相应数据表能提供,都可以在三库理论的指导下,利用报表模块完成。
1.2促进了会计核算深度
核算深度是指会计核算指标的详细程度和关联程度,而这又取决于会计科目设置的详细和关联程度。在信息化条件下,会计科目设置表现为科目编码,有编码就有账。一方面科目编码至少可以达到四级,编码越详细,核算越深入。另一方面可以打破传统会计报表的一维结构,运用二维结构的棋盘式报表体系,利用计算机高速完成各种复杂报表的填制,使会计报表反映的指标更全面披露更深刻,从而大大提升会计报表的核算深度。
1.3促进了会计核算广度
核算广度是指纳入会计核算的范围,主要表现为核算尺度的选择和指标的覆盖范围。在信息化条件下,除了传统的价值核算尺度之外,还可以设置其它数据库、表来存储非货币信息,如实物量尺度、人力资源信息等,并进行相应核算。在大型跨国公司,可设置多套账薄,分别采用不同的记账本位币核算,以满足经营管理及对外报告的需要,从面解决了传统核算模式下指标单一的缺陷。
2信息化会计核算模式的分类与发展方向
会计信息化是会计工具发展到电子程度的产物,它使会计核算获得了现代化的电子工具。铜丝信息化下的传统核算模式不再局限于单一会计核算形式,可同时采用多种核算形式,扩充到了五类核算模式,即零级核算、实时核算、分组核算、混合核算和辅助核算模式。
2.1零级核算模式
在传统核算模式中,一级科目是总账科目,级别最高,没有比一级更高的会计科目,按一级科目组织的会计核算负责提供总括的核算指标。随着市场经济的深入发展,新的经济业务不断产生,企业的经济活动越来越复杂,表现在会计核算上就是使用的总账科目越来越多。零级核算模式主要有五个核算特点:一是采用随机核算制,可随机性进行各种零级核算;是在现有一级科目的基础上重新进行分类,形成新的、概括性的零级科目,并据此进行零级核算,这些零级科目在信息化的常规编码表中找不到,是现场指定的;三是既采用汇总的核算方法,又采用逐笔序时的核算方法;四是属于编码内一级科目往上的综合核算,可提供新的、更概括性的核算指标;五是核算时要受复式记账和会计恒等所制约,带有基本的原理性核算特征。
2.2实时核算模式
实时核算是指在会计核算期内及时响应或必须进行的核算,实质是生产自动控制、导弹制导等物理过程的实时操作在会计核算中的具体应用。实时核算将产生核心的中央数据,它是控制随机核算数据准确性的唯一标准。实时核算模式主要有五个核算特点:一是采用实时核算制,可实时提供合乎会计核算原理要求的最新会计信息;二是严格按照现有科目编码和核算单位组织核算,这些编码存储在信息化的编码年表中;三是属于编码内的核算,是各种核算单位和现有各级编码的核算;四是采用汇总核算方法,不采用逐笔序时的核算方法,这一点与传统的原理核算有很大的区别;五是核算时要受复式记账、会计恒等、平行登记和账账相符等会计核算原理所制约,带有明显的原理性核算特征。
2.3分组核算模式
根据经营管理的需要,对现有各级明细科目进行随机分组和概括,从而形成若干会计科目,可将其称为分组科目,根据分组科目组织的会计核算就是分组核算模式。分组核算模式的重要意义就在于:可打破原有明细科目的级别,重新进行组合,从而提供新的明细分类核算指标。分组核算模式主要有五个核算特点:一是采用随机核算制,随时准备提供新的明细核算指标;二是在现有明细科目的基础上重新进行分组,形成新的明细分组科目,并据此进行分组核算,这些分组科目在信息化的编码年表中找不到,是现场指定的;三是只采用逐笔序时的核算方法,不采用汇总的核算方法;四是属于编码内明细科目的重新组合核算,可按需提供明细核算指标;五是核算时要受账账相符所制约,带有某些原理性核算特征。
2.4混合核算模式
混合核算模式是指根据经营管理的需要,对所有科目进行重组,包含一级和各级明细科目,进而形成若干新的混合科目,并据此进行会计核算。如果将零级核算与分组核算相结合,贯通一级科目与明细科目,按重新组合的混合科目进行核算,这就形成了混合核算模式,其意义就在于可打破科目的任何级别进行组合,从而提供新的混合核算指标。混合核算模式主要有五个特点:一是采用随机核算制,可提供新的混合核算指标;二是不分编码级别,在现有科目编码的基础上进行重组,形成新的混合科目,并据此进行混合核算,这些混合科目在信息化的编码年表中找不到,是现场指定的;三是只采用逐笔序时的核算方法,不采用汇总的核算方法;四是属于科目编码的重新混合核算,可提供新的混合核算指标;五是核算时要受账账相符所制约,带有某些原理性核算特征。
2.5辅助核算模式
根据经营管理的需要,对现有底层明细科目进行延伸,即进行编码外的更详细的分类,从而形成若干会计科目,可称其为辅助科目,根据辅助科目组织的会计核算就是辅助核算模式。在会计信息化中,科目编码很重要,有编码就有账,所有会计数据将按编码归集和加工。但是当编码无能为力时,可借助于往下延伸的辅助核算模式进行处理。因而辅助核算模式是一种编码外的核算,是编码内核算的必要补充,以便满足经营管理的需要。辅助核算模式主要有五个特点:一是采用随机核算制,可提供更为细致的核算指标;二是在现有某些底层明细编码的基础上往下延伸,形成新的辅助科目,并据此进行辅助核算,这些辅助科目在信息化的编码年表中找不到,是现场指定的;三是既采用逐笔序时的核算方法,又采用汇总的核算方法;四是属于底层编码核算的细化延伸,可提供新的、更详细的明细核算指标,以便对编码内的底层核算进行必要补充;五是核算时要受底层明细编码所制约。
总之,信息化会计核算模式大大扩展了传统会计核算的功能,借助可视化编程工具和数据库技术,可以很方便地在会计软件中全面实现多种会计核算模式,从而使其数据加工能力提到一个前所未有的高度,使得会计核算更加灵活和多样。
参考文献
[1]韩传模.关于会计模式及其划分的探讨[J].现代财经,2000,(7):37-40.
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[3]赵丽芳,张晓娟.我国管理型会计模式选择及构成要素分析[J].内蒙古财经学院学报.2006,(1):54-57.
关键词:所得税会计;核算方法;资产负债表债务法;企业核算方法
一、所得税会计核算方法在我国的演进
回顾我国的所得税会计历史,我们可以发现我国的所得税会计核算方法经历了从利润分配观念到费用观念,将收益费用观转变为资产负债观的整个过程。
(一)利润分配作为所得税中的一项核算内容(在1983年以前)
我国在计划经济体制和改革开放初期阶段,会计准则与税法规定在收入、费用等确认和计量方面基本一致。于是按照会计准则规定,税前计算的会计利润和按照税法所规定的计算方式计算后的应缴纳税的所得额需要保持基本一致的状态。因此,企业将说的税视作是利润分配中的一项内容。就拿企业支付给股东鼓励来说,会计在处理的时候,贷记“应交税金减去应交所得税”,借记“利润分配减去应交所得税”。
(二)所得税会计核算通过应付税款法实现(自1983年-1993年)
应付税款法是所得税会计处理的一种方法,所指的是本期结算时,税前会计利润与应该缴纳税金所得额之间的差额,该差额对所得税的影响数额,在当期即确认所得税费用,计入本期损益,而不递延到以后各期。在这种方法下,当期所得税费用就等于档期期应交的所得税,时间性差异产生的影响所得税的金额在会计报表中不反映为一项负债或者一项资产,而只会在会计报表附注中加以说明。在会计处理上,应当借记“所得税”,贷记“应交税金减去应交所得税”。应付税款法虽然说简单并且容易操作,但是表现形式是有区别的,表现在于利润表上所得税费用项目的金额计算口径(按税法)和其它项目的金额计算口径(也就是按照会计制度)是不一样的。
(三)所得税会计核算通过纳税影响会计法实现(自1994年-2006年)
将会计利润和应该交税的所得额之间的时间性差异定位当期的所得税费,并且以“递延税款”科目方式将时间性差异对所得税的影响金额递延至后期的一种处理方法。且对于时间性差异的处理,纳税影响会计法更符合配比原则。会计处理,借记“所得税费用”,贷记“应交税费-应交所得税”,差额通过“递延税款”记录。
(四)应用资产负债表债务法进行所得税会计核算(2007年至今)
国际上比较通用的核算方法即资产负债表债务法,其基本观念为资产负债观,在资产负债观中,对于暂时性的差异比较的侧重。在不同的期间,合理对前期的所得税进行分摊,其纳税影响额是根据预计转回的年度所得税率进行计算的,并且确定相应的递延所得税资产或者是递延的所得税负债,会计处理,借记“所得税费用,贷记“应交税费-应交所得税”,其中的差额便通过“递延所得税负债”或“递延所得税资产”来进行记录。
二、资产负债表债务法核算所得税的方法分析及核算程序
(一)确认资产或负债的账面价值及计税基础账面价值,就是会计上各科目的期末净值,这个核算过程相对来说思比较简单
而对于计税基础,通过以下公式便可了解,首先,资产的计税基础等于取得成本减去以前期间按税法规定已税前扣除的金额,或等于未来期间按税法可以税前扣除的金额。负债的计税基础等于负债的账面价值减去未来期间税法允许税前扣除的金额。但是,大部分负债,其账面价值都是等于计税基础的。
(二)通过对两者差额的比较,两者的区别应当是在于抵扣暂时性的差异和应纳税暂时性的差异,递延所得税负债和计算递延所得税资产
如果资产的账面价值大于计税基础或负债的账面价值小于计税基础时,就产生应纳税暂时性差异,认为“递延所得税负债”;如果资产的账面价值小于计税基础或负债的账面价值大于计税基础时,就产生可抵扣暂时性差异,一般确认为“递延所得税资产”。然后,明确差异转回年度的适用税率,正确地计算出递延所得税负债与递延所得税资产的当期期末余额。然后,根据期末余额及期初余额计算得出当期应该确认的递延所得税资产或者负债。
(三)调整利润,确定应纳税所得额,计算应交所得税
第一利润总额±时间性差异±永久性差异=应纳税所得额,第二应交所得税等于当期应纳税所得额乘以适用税率。
(四)计算确定利润表中的所得税费用
经过上述的计算过程,可以得出相应的数据资料进而计算出所得税费用,其计算公式如下:递延所得税负债减去递延所得税资产加上当期应交所得税等于所得税费用。
三、所得税会计的核算方式在我国的现实情况
企业选择所得税会计核算方法的时候,既要考虑会计主体的自身条件,也要考虑客观因素的影响,既要考虑会计主体的利益,也要考虑国家的宏观管理需要。因此,根据我国的实际情况,再权衡各方面的基础上,企业应当解释实际的具体情况,在“资产负债表债务法”和“应付税款法”中进行核算方法的选择。
(一)小微型企业
因为小微型企业在一般情况下特点都是较小的规模、单一的业务,因而投资者相对较少,对应的核算成本降低,会计的基础工作较为薄弱,会计和税法之间存在的暂时性差异相对也很少。所以,根据这些情况,小微企业采用“应付税款法”进行核算最合适。此核算方法可以减少会计人员职业判断的内容与空间,在确认、计量、报告时可以进行适当的简化处理,有利于降低会计核算成本。
(二)大中型企业
对于大中型企业,根据企业自身的需求进而选择是使用“资产负债表债务法”还是“应付税款法。假如企业内部自身盈余管理的需求,而且会计人员的素质也不能做到高等、但是有需要降低簿记成本,且暂时性差异不多,那么,就应该选择“应付税款法”进行核算;如果说企业内部自身需要管理盈余,会计和税法之间的暂时性差异较多,同时具备高素质的会计人员的时候,企业需要选择“资产负债表债务法”。
(三)上市公司
上市公司则应选择“资产负债表债务法”,因为“资产负债表债务法”的选择,是顺应世界经济全球化和现如今国际资本市场一体化的发展潮流,也有助于加强企业对资产负债的管理必满短期行为;并且能提高会计信息的质量进而满足会计信息使用者的需求。
综上所述,我国所得税经过了多年的转变过程。对于核算方法的选择,企业应当先依据企业的本身的实际情况,规划适合企业本身的发展方式方法“资产负债表债务法”或“应付税款法”,使之既符合国家宏观管理的要求,又满足企业经营管理的需要。(作者单位:西南科技大学)
参考文献:
[1]孙长峰.我国所得税会计核算方法的演进与现实选择[J].会计之友,2014,05:92-94.
[2]鲁昱.浅论我国所得税会计的发展历程与现状[J].网络财富,2010,05:65-66.
传统的会计核算方法主要包括设置会计科目和账目、复式记账、审核凭证、成本计算以及编制财务报表等。这些传统的会计核算方法进行相互的沟通与联系就是传统的会计业务流程。但是,在信息化技术快速发展的今天,对传统的会计业务流程造成了极大的冲击,这也造成了会计核算方法随着时代的变化而产生了新的内容。1.对登记帐薄的影响。在传统的会计业务工作流程中,要以会计科目或者账户的设置,来对企业会计数据进行准确有效的分类、整理、归集,然后再采用记账程序来进行登记帐薄。帐薄是存放输入会计数据分类的主要载体,起来承前启后的重要作用,它不但是第一次会计确认工作然后加以记录的书面凭证,也是第二次会计确认在财务报表中被纰漏的直接数据来源。所以说,在传统的会计核算工作中,登记帐薄是必不可少的基础步骤。但是,信息化技术应用以后,登记帐薄就没有多大的用处了,ERP等数据处理软件,可以从凭证中直接提取信息生成报表,而且也降低了数据发生错误的概率。传统的明细账、总账等帐薄的设置,已经不是会计信息化核算中不能缺少的步骤,原有的平行登记、过账、结账等传统核算方法失去了应有的效用。2.对其它会计核算方法的影响。在会计核算工作中,设置和填制凭证的环节,会计原始凭证的收集已经朝着集成化的方向在发展,原始凭证的形式,也从纸质凭证向着无纸化的方向在发展,记账凭证的智能化也是记账凭证的发展方向。企业内部形成了一个有机的内部系统,大幅度的提高了会计信息的及时性和完整性。同时,在会计设置账户和科目环节,传统手工做帐的界限已被信息技术的发展所打破,信息化会计系统能根据企业管理的要求,科学细化会计科目的结构与内容,为企业管理层做出正确的发展决策提高科学、准确的依据。同时,现代化会计信息系统的建立,能够使使用者快速的根据自身的需要来筛选有用的会计信息,并且编制个性化的财务报表。会计信息化也给复式记账和财产清查带来了严峻的挑战。
二、信息化背景下会计核算方法的研究
1.计量属性的新选择:公允价值计量。当前,会计理论界和实务届的热门话题就是公允价值的提出,有的人认为,在以后会计工作中,公允价值计量会取代历史成本计量的方式,还有的人认为,历史成本计量的方式是不可替代的。但是我们不可否认,公允价值却是比历史成本更好的反应出了企业资产或者是负债的实际价值。当前我国可算的主题主要采用的是历史成本计量的方法,而部分项目如可供出售的金融资产、可交易的金融资产与投资性房地产等则采取了公允价值计量的方法。在传统的手工做账的模式下,公允价值无法取得并计量,所以就会采用历史成本的计量方法。但是,在信息化的条件下,会计系统处理数据呈现了高度自动化的趋势,所以用公允价值计量的方法能够保证会计信息的有效性和准确性。2.存货计价方法的新选择:移动加权平均法。在传统会计工作中,采用的会计核算方法,通常都是用存货计价方法有先进先出法、后进先出法、个别计价法、移动加权平均法等。但是在信息化条件下,先进先出法在企业每次进行存货调用时,都要计算存货的价格,这严重降低了系统的运行效率,影响了会计核算工作的速度。全月一次加权平均法,虽然在一定程度上节省了人力和物力,但是这种方法很难适应会计信息化对及时性的需要,无法对会计系统进行及时的更新。因为,会计数据的采集呈现动态性的发展趋势,所以会计数据库系统实时更新存货价格,就能在系统中进行自动化的移动加权核算。所以,会计信息化背景下的会计核算方法最佳的选择就是移动加权平均法。3.坏账准备计提方法的新选择:账龄分析法。坏账准备的计提方法主要是余额百分比法、销货百分比法和账龄分析法等等。虽然,应收账款余额百分比法和销货百分比法在处理项目上相对简单,也易于操作,但是,他们忽略了关键的一个环节,就是应收账款拖欠时间与发生坏账可能性之间的正比关系,再加上在实际操作过程中,会计人员主观判断的缺失,就不利于会计信息化系统进行自动化的工作[4]。与此相比,应收账款账龄分析法能够准确的反应出实际可收取账款的真实性,与人工核算相比,计算量、数据复杂的问题反而成为信息化会计核算的一大优势,所以,在会计信息化背景之下,账龄分析法成为了会计核算方法最佳的选择。
三、结语
关键词:高校;固定资产;折旧;减值
一个经济实体的经营管理目标决定了其会计核算基础与核算方法,在不同的会计核算基础下,固定资产的核算方法有很大的区别。固定资产作为企业拥有和控制的一项经济资源,其经营杠杆作用使企业非常重视对于固定资产所产生的经营风险的管理,在企业长期的会计实践中,形成了一套非常成熟的固定资产核算方法。高校作为人才培养和科学研究的重要基地,在中国社会经济发展中发挥着极其重要的作用,而固定资产是高校从事教学、科研、社会服务等各项工作的物质基础,高校固定资产的使用和管理直接影响到人才培养、科学研究和社会服务的质量和效益。2010年年初,最新《高校会计制度》试点工作在中国人民大学正式启动,新制度的基本理念是引入权责发生制,要求事业单位计提折旧,进行成本核算。为了适应新制度关于会计核算基础及核算方法的变化,高校固定资产会计核算应借鉴企业比较成熟的核算方法,探索出既能全面客观地反映固定资产价值,又适合高校特点的固定资产核算方法。
一、高校固定资产会计核算的特点
高校固定资产是指为高校开展教学、科研及其他活动而持有的使用寿命超过一个会计年度的有形资产。高校管理与发展目标是培养人才,发展教育事业,区别于以营利为目的的企业,其固定资产作为一项教学资源进行管理,只需要简要的列示在财务报表上,以反映高校拥有多少教学资源。根据事业单位经济活动的特点和简化适用的原则,高校固定资产核算采用简化核算的方式。
高校在取得固定资产时,视资金来源的不同列作当期支出或者减少修购基金,并相应增加固定基金;处置固定资产时,在减少固定资产的同时,相应减少固定基金。除了融资租入固定资产之外,高校固定资产的账面余额与固定基金的账面余额是一致的。高校对固定资产的核算与企业相比有明显的区别:第一,高校购置固定资产发生的相关费用要列入相应的支出,同时通过“固定基金”账户反映固定资产占用的基金。第二,高校的固定资产不计提折旧,会计报表只反映固定资产原值。第三,高校运用固定资产进行出租、联营等形式进行的创收活动,没有规范的核算要求。由此,在会计实务中引发了一些矛盾和问题。
固定资产是高校教学、科研的物质基础和必备条件,也是衡量高校办学规模的重要指标之一。随着中国高等教育事业的迅猛发展,高等学校固定资产的总量不断扩大,其构成亦日趋复杂,管理难度不断加大。高校投资主体、财政、国资委等上级主管部门对其要求越来越高,特别是高校的合并、扩招、后勤社会化等改革措施的推出更是给固定资产管理工作提出了新的挑战。如何提高高校固定资产管理与会计核算水平,促进学校固定资产管理的规范化、制度化、科学化已成为当前高校发展过程中急需解决的问题[1]。基于高校对于固定资产管理发展的需求,简化的核算方式必须进行相应的革新,借鉴企业成熟的核算方法是非常必要的。
二、高校与企业关于固定资产会计核算的比较分析
(一)固定资产初始计量的会计核算
企业的固定资产是指为生产商品、提供劳务或经营管理而持有的使用寿命超过一个会计年度的有形资产。企业会计准则规定,企业取得固定资产的入账价值包括为达到预定使用状态前所发生的一切合理,必要的支出。企业的固定资产作为一种特别的资产形式,是从流动资产到非流动资产的一种形式上的转化;从财务管理的角度来看,固定资产投资是在投资回收期内通过折旧费用的形式形成企业净现金流,进而完成其资产使命的。增值税征收转型后,企业在取得固定资产时,借记固定资产、应交税金-应交增值税,贷记银行存款。从会计账务处理上可以看出,资产只是形式上发生了变化。