计算机录入技术精选(九篇)

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第1篇：计算机录入技术范文

2、没有约定或者约定不明确，按照交付或者应当交付时货物到达地的市场价格计算；

3、法律、行政法规对赔偿数额的计算方法和赔偿限额另有规定的，依照其规定。

【法律依据】

第2篇：计算机录入技术范文

在建材质量检测过程中充分的运用计算机技术手段确实具备着较为理想的作用和价值，这一点在很多方面都得到了较好的表现，从最终的使用效果上来看，计算机技术在建材质量检测中的应用价值主要体现在以下几个方面：

（1）减少了建材质量检测人员的工作量，对于计算机技术在建材质量检测中的应用来说，其最为突出的一个作用表现就是能够在较大程度上降低建材质量检测人员的工作量，在原有的传统建材质量检测过程中，相关人员的工作任务是比较繁琐的，不仅仅需要针对具体的建材质量检测操作进行严格的控制，还需要针对各项数据和结果进行详细的记录和分析，尤其是采用纸笔记录方式的话，更是会较大程度上提升其工作的难度和复杂性，也就更容易造成一些问题和故障的出现，而充分运用计算机技术就能够有效地减少相关人员在记录或者是转交中的工作难度，为建材质量检测人员减负；

（2）提升建材质量检测的准确度，对于建材质量检测中计算机技术的应用来说，其还能够在较大程度上提升相关的检测准确度，这种准确度的提升主要就是依靠降低建材质量检测中的失误发生率而达到的，尤其是在一些数据和信息的记录以及计算过程中，完全依靠计算机技术进行处理和控制，其更为准确，也更不容易出现一些失误，并且在计算的效率和速度上也存在着明显的优势；

（3）延长了数据保存时间，在建材质量检测过程中充分的运用计算机技术还能够在最终的数据保存方面具备较强的积极作用和价值，相对于原有的纸质文件记录来说，在计算机设备上进行相应数据和信息的存储具备着极强的应用效果，其保存的时间更长，在后续查询以及借鉴中能够发挥的作用也更大，这也是计算机技术在建材质量检测中应用的一个突出表现所在；

（4）优化了不合格台账的处理，在以往的纸质记录模式中，对于不合格台账的处理一般都是通过人工逐个等级撰写的方式来进行呈报，该种方式的使用不仅仅耗时耗力，还很容易出现各种问题和误差，而这种计算机技术的应用就能够较好的避免这种记录误差问题的出现，并且还能够直接采用计算机相关设备进行不合格台账的打印，进而优化了不合格台账的处理程序，提升了相应的操作效率。

2计算机技术在建材质量检测中的应用

建材质量检测中计算机技术的应用主要就是通过构建相应的建材质量检测系统来实现的，这种系统的构建也就能够在较大程度上提升其建材质量检测的实施效率，充分发挥计算机技术的优势和积极价值，由此可见，这种计算机技术在建材质量检测中的应用主要也就是体现在建材质量检测系统的作用表现上。

2.1领导管理

计算机技术在建材质量检测应用中的一个最为突出的作用体现就是其能够在较大程度上提升建材质量检测管理人员对于整个操作流程的管理和控制，一般来说，这种管理人员主要就是指建材质量检测实验室的主任。在具体的建材质量检测过程中，其具体的操作流程是比较复杂的，这不仅仅是因为各项建材质量的检测操作程序比较复杂，还在较大程度上体现在需要检测的建材类型极为复杂，比如石料、混凝土、砂、砖、水泥、钢筋、水等，都是需要进行质量检测的一些关键建材，因此，为了提升其建材质量检测的效率和操作水平，就应该着重加强对于各类建材质量检测的管理和协调，尤其是对于相关检测任务和检测人员的匹配来说，就可以充分运用这种计算机技术来实现管理，当然，这种管理只有相关管理人员才能够进行操作，这也就需要在计算机相关系统的构建中针对相应的权限进行有效地设置，保障只有建材检测实验室主任级别的管理人员才能够操作该系统模块。

2.2信息的收集和录入

对于建材质量检测工作中计算机技术的应用来说，信息的收集和录入是比较重要的一个应用方面，对于这种信息的收集和录入来说其主要涉及到了以下两方面信息的搜集和录入：①对于一些原始信息进行相应的收集和录入，主要就是指在建材质量检测过程中涉及到的一些取样操作，在取样过程中必然也就会涉及到各类信息，这些信息也就应该较为真实有效地录入到相应的计算机系统中去，其既能够为后续的检测工作提供相应的数据支撑，还能够较好的进行数据的储存和备份，为建材质量检测做出应有的贡献；②还应该针对整个建材质量检测过程中涉及到的各项操作信息和数据进行详细全面的录入，这些数据信息的录入更是具备着极强的应用价值和效果，并且同样也是建材质量检测工作的核心所在，这些数据同样也直接关系到建材质量检测的相关结果信息。

2.3相关信息的分析和处理

计算机技术在建材质量检测中的应用还能够较大程度上体现在相关数据信息的处理和分析上，这也是计算机技术比较擅长的一个方面，对于这种计算机技术的分析处理工作来说，其对于具体的建材质量检测影响还是比较大的，尤其是在一些相关的计算方面，运用计算机相关程序进行操作具备着极强的操作价值，也能够较好的提升其数据处理的准确性和效率，这也是计算机技术应用的一个突出表现所在。

2.4检测报告的输出

对于建材质量检测工作来说，其最终的结果就是应该输出相应的质量检测报告，从这一方面来看，计算机技术的应用同样具备着极强的应用价值和效果，运用计算机进行相关数据报告的呈现具备着较强的便捷性，相对于人工操作模式来说，直接采用计算机针对前期搜集录入的一些数据信息进行分析处理，最终也就能够得到相应的报告信息，并且还可以通过相应的计算机处理软件来把这种报告更为直观形象的表现出来，如果存在打印机设备的话，还能够更为有效的打印成纸质版进行递交。

2.5查询功能

建材质量检测工作充分的运用计算机技术还能够较好的针对各类数据和报告进行分类存储，并且针对这些存储的信息进行查询也是极为方便的，这一点同样也是计算机技术应用的一个突出表现所在。

3结束语

第3篇：计算机录入技术范文

1、当前，我国科学技术的发展日新月异，科研项目逐年增多，科研手段越来越先进，形成的科技档案的数量、内容都比以前复杂，档案的载体、形式、记录方式也出现多样化的趋势。即便是小型科技档案室，也同样面临这样的问题。如果应用计算机管理科技档案，就能改进档案检索和管理方式，大大提高档案检索效率，更好地为科研服务。因此，小型科技档案室有必要尽快实现计算机管理。

2、小型科技档案室实现计算机化管理后，将会使工作的流程由手工劳动变成自动化过程，提高工作效率和质量，降低档案管理成本，大大地减轻科技档案管理人员的工作量。采用计算机管理科技档案,能更好、更快、更准确地为科研技术人员服务。利用计算机进行档案管理，完全可以取代传统管理的手工工作环节，只要档案管理人员掌握了档案资料的计算机管理方法，就能通过电脑轻松地查询科研人员所需的资料，不需要用很长的时间去翻阅、查找繁琐的档案资料。

3、用计算机检索档案资料，能够实现多种形式的检索。科研人员可以从更多的角度来查阅资料，如档案号、课题完成时间、项目名称、编写单位、工作区域等等，甚至可以利用某些关键词进行模糊查询。这就简化了检索过程，大大提高档案资料的可利用性，既能提高工作效率、改善服务质量，同时又可以广泛满足科研人员的不同需要。

二、怎样实现小型科技档案室计算机管理

1、做好实现计算机管理的准备工作第一，做好科技档案室现存档案资料情况的调查分析。首先，要对用户需求进行调查，了解他们对科技档案利用方面的要求和利用方式。其次，要做好现存档案资料的统计工作，对馆藏内容进行分析、统计，包括种类、数量等，估算出数据存贮容量，尽最大可能方便利用。再次，要考虑到科技档案室未来发展的需要，制定好建库计划。第二，走出本单位去取经。首先，要做好外部调研工作，了解一下是否有已建成的实用系统，是否能为我所用。对现有的条件和将需有的条件进行分析，避免走别人经过的弯路。调查的结果，可以作为编写系统方案的依据。其次，在了解其他单位计算机管理科技档案的情况之后，找计算机方面的专家咨询一下，看看本单位科技档案室实现计算机管理需要什么样的硬件和软件条件，根据本单位的具体情况操作。

2、做好建立科技档案数据库的准备工作第一，准备好计算机管理的物质基础。选择好合适的硬件设备和软件是一项重要工作，关系到计算机应用的成败。在采购计算机等设备时，应选择具有兼容性强、当时较为先进的计算机。要选择比较通用的机型，要求主机有较高的运算速度，内存、外存要有一定的容量。在选择科技档案管理系统方面，应根据本单位科技档案的特点、估算的容量及用户的使用要求，来选择合适的计算机系统。可能的话，最好能引进一套现成的系统软件，或引进后根据自己的特点加以简单的改造。这样，可以避免浪费时间和财力，去做别人已经完成的重复性的劳动。第二，科技档案管理人员应参与管理软件的设计。设计管理软件的专家虽然对软件的功能、编制程序的方法和技巧都轻车熟路，但毕竟对档案管理方面的各项业务和工作流程不熟悉。这就需要科技档案管理人员及时与软件工程师沟通，提出适合本单位科技档案管理的合理化建议。第三，对科技档案管理人员要进行培训。要实现科技档案室计算机管理，只有先进的技术设备是远远不够的。必须对档案资料管理人员进行培训，使科技档案管理人员尽快熟练使用新软件，为下一步实现科技档案的计算机管理做好充分的准备。

第4篇：计算机录入技术范文

【关键词】计算机；数据库技术；信息管理；应用分析

随着社会的发展，数据信息已经成为人们生活、生产不可或缺的东西，加强数据信息的管理，提高其运行效率，对我国的通信、经济、文化等行业的发展至关重要。数据信息的高速处理也使得人们的生活、工作和学习更加的便捷，人们获取知识的途径也越来越多。

一、计算机数据库技术特点

1.1组织性数据库中的信息大多是通过分类设定的，数据之间具有一定关联性，而且数据被按照某种规则进行排序，从而形成了具有一定整体性能的组织结构，特别是对于同一集合中的数据而言，其数据格式、排列以及种类具有相似性。所以，计算机数据库具有严密的组织性特点。

1.2共享性数据库的建立必须满足用户的调阅和储存的要求，这就使得计算机数据库具有一定的共享性，可以满足不同人、不同渠道以及不同方式的调阅和储存。数据库的共享性也使得它的价值非常巨大，特别是统一单位内不同部门之间的数据共享，能够极大的提高数据的处理效率，实现资源的整合与利用。甚至对于不同行业、地区、国家之间的数据共享，能够有效促进相关行业、地区和国家之间的资源调整和经济合作。

1.3独立性计算机数据库的独立性主要体现在逻辑和物理两个方面，其中，逻辑独立性是指在对数据信息整体逻辑结构、定义以及种类进行改变时，不需要从新编写新的程序来执行操作，在原有程序的基础上就能够完成任务。物理独立性是指当数据库的物理地址以及存储设备和方式发生变化时，不会影响到数据库本身的逻辑结构，应用程序依旧是原有的程序，不会因此而改变。

1.4可控的冗余度冗余指的是数据之间会出现的重复现象。冗余现象是数据在调取数据时经常出现的现象，他不仅会影响到数据的整体稳定性，而且会影响到工作人员的效率以及数据使用的效率。计算机数据库具有可控冗余度的功能，能够在实现数据共享时，自动将多余的重复数据信息全部删除，从而提高了数据查询效率，有效控制冗余度的范围，尽量减少重复数据的出现。

1.5灵活性数据库不仅仅只是储存数据的仓库，其管理系统在储存数据的同时还具有信息管理的功能，例如数据的录入与输出、查询与检索以及数据的修改等，具有较强的灵活性能，能够满足人们数据应用的不同操作要求。同时，它可以为人们提供平台，使人们能够根据自己需求来建立自己的子数据库，同时对其进行有效的管理。

二、计算机数据库技术在信息管理中的应用现状

目前，计算机数据库技术在信息管理中国应用现状主要体现在三个方面，分别是应用范围越来越广，应用趋势不断加强以及应用的安全性能不断被提高。首先，计算机数据库技术在工业、农业、商业甚至是国家安全，社会治安管理以及区域性经济建设等方面都有应用，而且应用范围越来越广，涉及到方方面面。数据库技术的广泛应用提高了信息处理和管理的效率，促进了各个行业的协调发展。同时，计算机数据库支持也为企业内部和企业之间的数据处理提供的技术保障，使得数据的管理更加的安全可靠，而且应用性强。其次，随着世界上第一台计算机的问世，以及网络的发明和快速发展，使得计算机数据库技术迅速发展起来。计算机数据库具有易操作、适用性强、计算速度快、储存量大的优点。目前，数据信息需要高传输速度以及大的储存量，特别是在媒体、物流行业等，数据库中其计算类和图像处理类的数据所占比例非常大，这就使得计算机数据库得到快速应用。最后，安全性能得到不断强化。在信息化的时代中，信息安全非常重要，计算机数据库技术作为目前数据信息储存、处理的主流技术，保障数据信息安全非常重要。并且，随着计算机网络技术的快速发展，网络安全成为一个严重的问题，而信息管理属于网络的一部分，所以，信息管理面临一些列的安全问题。

三、计算机数据库技术在信息管理中应用的措施

3.1创新科技提高数据库安全性能数据安全是信息管理的核心内容之一，保障数据安全也是信息管理的首要任务，计算机数据库具有速度快、独立性强的特点，只有不断加强技术革新，提高技术的科技含量，可以从不同角度增强数据的安全性。比如，提高数据库的防火墙设置，增强数据防黑客攻击的能力，提高数据库使用权限。虽然，很多企业，特别是一些大型的私人企业充分利用计算机数据库来处理和储存信息，但是其安全意识比较薄弱，特别是涉及到一些经济数据，数据系统的稳定性不能得到很好的保障，存在较大的漏洞，经常发生数据运行停滞或者数据混乱等现象。所以，加强信息管理的安全性，首要解决的问题。首先，要从技术层面提高安全防护性能，比如定时对重复数据或者是乱码数据进行清理，提高防火墙设置。其次，从管理层面加强管理，对数据录入和操作人员以及数据使用人员增强安全操作意识，及时保存临时数据，并且按规范操作，防止误操作而造成的数据混乱，造成数据系统漏洞。其次，在对数据进行储存时，一定要按照既定程序进行，要以所要求的数据格式储存在所规定的地址，对重要数据信息要进行加密处理，在密码操作时要防止密码信息被盗取等。

3.2规范数据储存，强化数据系统性计算机数据库运行是根据既定程序进行的，只有按照程序要求进行数据的操作，才能保障数据库的正常运行。在信息管理过程中，数据录入是主要操作之一。首先，要提高数据录入员的专业性。很多企业的数据录入员大多是用会计来操作，无法满足数据录入所必须的技术要求。一方面，应该聘用专业的数据录入员进行操作，另一方面，企业内部可以进行培训，提高数据录入人员的专业水平。其次，加强管理，规范化操作。数据录入人员需要对数据类型以及计算机数据库数据输入的格式要求了解清楚，按照既定格式进行数据录入工作。最后，升级数据管理系统，优化操作界面，不仅可以减轻管理人员的工作量，而且能够有效提高管理效率，降低操作失误，保障数据信息的稳定性与精确性。

3.3计算机数据库恢复技术在信息管理中，经常会发生数据丢失现象，有效保障数据的完整性，提高数据恢复能力十分重要。计算机数据恢复大体可以分为两类，一类是对数据库中的数据定期进行复制，在另一个存储介质中进行存储，并且要建立起相对应的日志。对于已经被严重破坏，无法恢复的数据信息而言，需要将数据库复制到另外的磁盘上，利用另一磁盘上的日志进行操作，进行信息的处理。另一类是利用已经备份的日志对一些无效的数据和错误的数据进行删除，对数据进行删除。计算机数据库数据备份和恢复的实现，使得数据管理更加的高校、可靠。传统的数据备份和恢复是利用恢复导向和命令来进行恢复，属于物理方面的管理，智能化和自动化水平不高，需要人操作较多，人员工作效率不高，而且容易出错。所以，可以应用专业的数据恢复和备份软件，简化数据备份和恢复的操作程序。

四、总结

计算机数据库技术在信息管理中的广泛应用为数据的快速传输奠定了基础，它有利于信息管理的高效运行以及便于信息的调取和储存。加强计算机数据库技术在信息管理中的应用，是提高我国数据处理能力，保障数据信息安全以及维护社会稳定提高生产力的重要内容。

参考文献

[1]许少红.信息管理中计算机数据库技术的应用探析[J].计算机光盘软件与应用,2014,(1):131-131,133.

[2]谢小波.信息管理中计算机数据库技术的应用探析[J].科技创新与应用,2014,(26):75-75.

第5篇：计算机录入技术范文

关键词：OCR技术 扫描录入 文献识别 文献数字化

中图分类号：G203 文献标识码：A文章编码：1008-6938（2010）02-085-05

Solutions for Mass Literature Digitization

Su YunZhang QingLai （School OfManagement , Lanzhou University，Lanzhou，Gansu，730000）

Abstract：In this paper, a solution is proposed to input mass literature quickly into computer. First of all, through the comparison among the four kinds of data collection methods----keyboard entry, by-hand input, voice dictation, and scan input---scan input is found to be the only choice of mass information processing.Second, it is a review of the OCR technology and analysis of current situation. Finally a solution of OCR digital processing plant is put forward, that is to say, mass literature digitization can be perfected by text automatic input, pipeline management, quality control, personnel management, and system management.

Keywords：OCR technology；scan input； literature identification； literature digitization

CLC number：G203 Document code：AArticle ID：1008-6938（2010）02-085-05

1 引言

五千年的中国文化遗留下极其丰富且数量庞大的历史文献，这些文献主要保存形式以甲骨、简犊和纸张作为载体，通过编纂引得、通检、索引和汇编等工具书达成文献整理和查询的目标，由于文献数量巨大和人力有限的矛盾，经过系统整理和方便的检索工具非常稀缺，加之受存储空间的限制，许多年代久远的孤本书、善本书已出现了纸张脆弱、字迹变色、书页脱落和破损发霉等现象，很多出土的甲骨、简犊和纸张也出现了腐蚀和霉烂的状况，严重影响了文献的使用和保存寿命，文献的数字化迫切性已成为信息工作者的当务之急，图书馆和档案馆应该积极顺应网络时代的潮流，运用计算机相关的数字化技术，对文献进行加工和处理，建立书目数据库、全文数据库和综合检索系统，并通过光盘和网络等途径进行信息的传播。本文针对该问题提出了面向海量文献信息数字化的处理解决方案，尤其对文字的批量识别提出了系统化的解决途径。

2 海量文献数字化处理的现状

2.1 传统的海量文献数字化技术及比较

如何将海量的文献资料快速录入计算机是文献数字化研究工作的重要内容，而文献数字化的瓶颈就在于如何将海量的文献录入计算机的方式方法，就传统处理技术而言，数据的录入方法有键盘录入、手写录入、听写录入和扫描录入。

（1）键盘录入法。键盘录入法有阴阳码输入法、郑码输入法、形象码输入法、汉码系列输入法、智能二笔输入法、双笔码输入法、汉正码输入法等，总共不下几十种，最常用的是各式各样的五笔字型和拼音输入，其中五笔输入法常用的是王码五笔、陈桥五笔、念青五笔和极点五笔等，任何一种五笔输入法只要掌握文字的拆分规则就能使用；拼音输入法常用的有智能ABC、拼音加加、紫光拼音、搜狗拼音、中文之星智能狂拼、三好拼音、极点拼音、五万拼音、递推联想拼音等，只要会拼音就会输入，这两者录入速度不分伯仲，关键在操作人员的熟练程度。国际专业录入师的打字速度是在240字/分钟左右，一般打字员的速度是50~70字/分钟，这种录入速度相对海量的文献资料是一种效率极低的信息数字化处理方式，不但费时费力，而且资金耗费巨大，会造成大量文献资料的积压。

（2）手写录入法。手写录入法亦称为手写笔输入法，主要有台湾的蒙恬系列手写笔、大恒笔才子手写笔、汉王大将军手写笔和紫光绘写大师等，手写笔是由硬件和软件两部分构成，硬件部分包括电子手写笔和写字板，软件部分是汉字识别系统。手写输入法的使用比较简单，录入员只需用手写笔在写字板上书写笔划清晰的汉字，写字板中内置的高精密的电子信号采集系统，就会将汉字笔迹的信息转换为数字信息，然后传送给软件系统进行汉字识别。汉字识别系统的作用是将硬件部分传送来的信息与事先储存好的大量汉字特征信息相比较，从而判断写的是什么汉字，并通过汉字系统在计算机屏幕上显示出来，手写输入系统的难点在于汉字笔迹的识别，因为每个人的手写字体不一样，所以汉字笔迹比较系统就必须能允许一定的模糊偏差，才能做到较高的识别率，但是手写笔的最快录入速度仅有20~40字/分钟，显然不适合海量文献信息的录入，但对录入手绘图形图像十分有效。

（3）语音录入法。语音录入就是听写输入法，较之键盘和手写输入，既快速又方便，速度是键盘输入的2~3倍，是手写输入的6~8倍。硬件设备只需带声卡的多媒体计算机和无噪音的麦克风。从技术层面而言，实现语音识别就是让计算机识别和理解人类语言的过程，是把自然语音信号转变为相应的文本。在语音识别过程中，首先要将人类说话的声音由模拟的语音信号转换为数字信号，然后从信号中提取语音特征，同时进行数据压缩，输入的模拟语音信号要进行预处理，建立识别基本单元的声学模型和进行文法分析的语言模型，计算机根据识别系统的类型选择能够满足要求的识别方法，采用语音分析方法分析出这种识别方法所要求的语音特征参数，按照一定的准则和测度与参考模式库中的模型进行比较从而得出识别结果。语音输入法已经出现十余年，但由于计算机处理速度的限制，并没有形成气候，后来随着计算机CPU主频的不断提高，出现了许多以IBM语音录入为内核的软件，例如Windows Vista就内置了语音录入软件，但要快速高效能满足海量文字录入的要求，就必须使用专业的语音输入软件，例如IBM公司的ViaVoice语音识别专业软件、Scansoft公司的Dragon Naturally Speaking Preferred语音识别软件等。这里需要强调的是语音录入法对录入员的标准普通话水平的要求很高，由于中国是方言非常丰富的国家，这种录入法很难推广；而且语音录入时周边环境不能有噪音，即对环境要求过于苛刻。

（4）扫描录入法。键盘和手写录入面对的是漫长和繁重的工作，听写录入受到方言和周边环境噪音的影响，就现有技术而言，海量文献录入的唯一的选择就是扫描录入法，速度可以达到每分钟6000字，具有其它录入方法不可比拟的优势。扫描录入的英文缩写是OCR（Optical Character Recognition），就是让计算机认字和实现文字自动输入。它的工作原理是通过扫描仪或数码相机等光学输入设备获取文献纸张上的文字图片信息，利用各种模式识别算法分析文字形态特征，判断出汉字的标准编码，并按通用格式存储在文本文件中，是一种快捷、省力和高效的文字输入方法。具有以下三大优势：时间上，扫描录入法速度快和效率高，是人工录入的数百倍，甚至数千倍；经济上，扫描录入法节省了大量人力资源开销和降低了录入成本；准确性上，扫描录入法的录入准确率远高于其它人工录入法。

文献扫描录入的必备的硬件设备是扫描仪，主要有平板扫描仪、多功能一体机、高速扫描仪和网络扫描仪等，常用品牌有全友（Microtek）、爱克发（AGFA）、清华紫光（Uniscan）和惠普（HP），常用幅面是A4、A4加长、A3等三种，如果扫描报纸、地图等，就需要A1、A2幅面的平板扫描仪，数据海量处理最常用的是高速滚筒式扫描仪，而高速扫描技术是依赖计算机CPU的性能来提高识别率和识别速度。最为常用的中文识别软件有清华紫光文通信息技术有限公司开发的TH-OCR（TH是TsingHua的缩写）、北京汉王科技股份有限公司研制的汉王文本王；其它优秀的识别软件还有：以我国战国时期“掌章奏文”官职命名的尚书OCR软件、以我国古代绘画颜色命名的丹青OCR软件、发明毛笔的古代大将命名的蒙恬OCR软件等等； ［1 ］外文识别软件的普遍功能要比中文识别软件要强大，尤其对书籍、报刊的版面还原技术要强大得多。常用的有俄罗斯软件公司开发的ABBYY FineReader Professional、美国IGS公司研制的ReadIRIS Pro，此外还有能够识别114种语言文字的Recognita软件、能够将识别文字发音朗读校对（Text-to-Speech）的OmniPage软件、发明复印机的施乐公司推出的复印和识别一体化的XEROX TextBridge软件。

2.2 基于OCR扫描和识别的海量文献数字化处理现状与分析

让机器代替人认字并记录，是人类很久以来的梦想。早在20世纪20年代，西方就开始了字符自动识别的研究。有文献可考的最早机器字符识别系统是德国的科学家陶杰克（Tausheck）的“阅读机”，1929年这项发明获得了德国专利；几年后，美国科学家汉德尔（P・W・Handel），也提出了利用技术对文字进行识别的想法，研制了“统计机”的类似机器，也获得了美国专利。自此之后，人类经过几十年的不断努力，使得OCR技术渐渐成熟，从最初的机械识别模式一直发展到今天利用抽取图像的数字化特征进行识别的电子模式。

相比英文OCR识别，汉字的识别要困难许多，这是由于英文是由几十个字母符号组成的文字，而“方块符号”的汉字字库要比英文字母表庞大近千倍，难度可想而知。我国在上个世纪70年代末就开始了这项技术的研究，至80年代中期，可识别上万汉字，识别率在90%左右，尤其是1987年《汉字识别的特征点方法》的问世是一个里程碑，这种方法是以汉字字形结构的统计特征划分为汉字笔划上的特征点和背景处的关键背景点，并基于这个理论，推出了“印刷体汉字文本识别系统”，这个系统的研制成功标志着我国在印刷体汉字的识别技术研究方面已取得了实用化的突破；进入90年代之后，随着863项目在内的汉字识别系统逐渐成熟，不少研究单位相继推出了中文OCR产品，主要有清华文通（TH-OCR）、北信（BI-OCR）、中自（ICR）、沈阳自动化所（SY-OCR）、北京曙光公司（NI-OCR）等，这些系统均可以实现中英文混排，宋体、楷体、黑体、仿宋体、繁体等多字体、多字号的混排识别，文字识别率可达到95%以上。特别是21世纪的近十年，OCR识别技术随着扫描仪的普及得到了飞速的发展，扫描和识别软件的性能不断强大并向智能化升级发展。［2 ］

一般说来，传统的OCR扫描和识别软件主要功能是通过以下六大过程来实现，即影像获取、影像前处理、文字特征抽取、比对识别、人工校正和结果输出。其中，①影像输入就是将需要OCR处理的文献资料通过光学仪器（扫描仪、数码相机等）录入计算机；②影像前处理是OCR系统中，须解决问题最多的阶段，从得到一个不是黑就是白的二值化影像，或灰阶、彩色的影像，到独立出一个个的文字影像单元的过程，都属于影像前处理，这其中包含了影像正规化、去除噪声、影像矫正等的影像处理，及图文分析、文字行与字分离的文件前处理；③文字特征抽取可以说是OCR系统的核心，用什么特征、怎么抽取，直接影响识别质量的好坏；④比对识别是指当文字特征抽取结束后，不管是用统计或结构的特征，都须有一比对数据库或特征数据库来进行比对，数据库的内容包含预先对所有欲识别的文字的集合中元素采用文字影像单元一样的特征抽取方法抽取特征所得的特征。通过比对，从而确定文字影像单元所对应的文字。由于OCR的识别率不可能达到百分之百，为了提高识别的准确度，字词后处理过程就必不可少了，它利用比对后产生的识别文字与其可能的相似候选字群，根据上下文的识别文字找出最合乎词义的词，对识别结果进行更正，例如识别出“找们”，在词库中找不到这个词，而“我”是“找”的相似候选字，因此很自然的将“我”取代“找”，而成“我们”；⑤人工校正是保证OCR质量的最后阶段，也是最有效、最直接的阶段，在这个阶段要求录入人员花费精力和时间，去直接更正甚至寻找可能是OCR出错的地方。一个好的OCR软件，除了有一个稳定的影像处理及识别核心，以降低错误率外，合理、有效和便捷的人工校正的操作流程及其功能，也很大程度影响着OCR的处理效率和准确性；⑥结果输出就是将OCR产生的结果将按照要求提交给用户。［3 ］ ［4 ］

基于以上的过程，这种传统的处理方式一般采用一台告诉扫描仪和多台计算机相连接，把扫描的文献资料分派到不同空闲的计算机上进行识别处理，再将识别结果返回整理。这是一种串行的工作方式，虽然在一定程度上提高了扫描和识别效率，但扫描和识别协调同步很难实现，而且辅助工作量极大。

3 面向海量文献的数字化处理系统设计与分析

为了满足书籍、报纸期刊、报表票据、历史档案等文字录入的需求，也为了满足资源性网站和数据库开发对数据的需求，针对银行、税务、工商、医院等行业尤其是图书馆、档案馆对文字识别的需求，本文提出了OCR数字化处理工厂的一揽子解决方案。

3.1 系统的总体设计

本文提出的数字化处理工厂系统是应用OCR技术、实现工业化流水线管理方式的大型Internet系统设计。该系统设计通过强大的网络功能实现流水线方式的数据加工，并通过网络供千千万万个用户享用。实现数字化处理工厂系统硬件需要：一台小型服务器作为数据服务器和主域控制器，管理多台终端；高速扫描仪和微软的操作系统的服务器；大容量硬盘或磁盘阵列的存储设备（视加工规模选用）；磁带库或光盘库的备份设备（选用）。实现四大功能，即文字自动录入、流水线管理、质量控制和员工管理、系统管理（见图1）。

3.2 系统功能与模块介绍

整个系统围绕两个互相联系的员工管理和OCR扫描文件数据库展开工作。员工管理数据库由员工信息表、工种信息表、员工考勤表、员工工作量表、班次表、工资管理表等构成一个完整的员工资料库。员工依流程指定的步骤登录、考勤、申请工作、执行操作并接受管理监督。管理人员通过简明友好的系统管理界面可以方便地查询数据、备份数据和系统维护。该系统还提供安全日志供管理人员查询。OCR录入资料数据库经由扫描录入、图像处理、版面分析、识别、纵校、横校、版面还原等工序处理最终形成。其中在信息传输上采取申请任务方式与分配任务方式相结合使用。其中申请任务方式是用户完成一件工作包的同时查看是否有已经分配的工作包，如没有，则申请另一个工作包；分配任务方式是由管理员分配工作包给每一个员工；为对此流程进行有效管理，建立了原始工作包表、工序跟踪表、返工单表、员工工作分配表、工作包表等。

（1）文字自动录入功能模块。采用在OCR领域领先的成熟文字自动录入技术，实现包括横版、竖版、简体、繁体各种版式的古籍、报刊杂志、公文档案、报表或票据和现代书籍的自动图像预处理、版面分析，能识别中文简体、繁体、英文及混排和多字体多字号文档。

（2）流水线管理功能模块。采用生产流水线管理方式，根据OCR技术和操作的特点，将生产过程划分成以下几道工序：①文献资料整理：为了便于扫描和以后的查询、检索而进行的文献分类、拆装、命名、编号等。②扫描：扫描是将纸质文献图像输入计算机的过程。一般把相关按文献页码顺序扫描，在扫描质量控制程序自动检测并修正后，自动保存到数据库中。③图像处理：为了提高识别率，对图像进行“消蓝去污”的处理，即去掉图像上影响识别率的噪音如麻点、下划线等，图像质量控制程序自动监测图像处理质量。④版面分析：能自动进行版面理解并定位，判别划框区域是横排文本区、竖排文本区、表格区还是图像区，并对不同属性的区域以不同颜色的线框标识出来。自动版面分析在后台运行，操作人员可在前台进行确认，并对自动版面分析结果加入手工干预。 ⑤识别：把文字图像转化为计算机文字内码，可以识别印刷体和手写体中文（包括简体字和繁体字）、表格、中英文混排，识别出来的文字内码可以是GB码、BIG5码、GBK码或者Unicode码。识别过程在后台运行。⑥纵向校对：具有很强的查错、纠错能力。纵向校对是将一个图像或若干个图像中识别成同一个字的文字图像列在一起显示，并以突出颜色标出可疑字，便于操作人员发现错误和修改。⑦横向校对：这是传统的人工校对方法，操作人员直接对比识别结果文本和图像，以发现识别错误文字。系统自动调出文字对应的图像，进行比对。同时，以醒目的颜色标出识别可信度不高的文字。⑧版面还原：将识别并修改好的文本还原成跟扫描文稿版面的布局一样、可以供计算机阅读和查询检索的RTF、PDF、HTML、SGML/XML格式的数字文档。⑨数据入库：版面还原数字文档的保存。

（3）质量控制和员工管理功能模块。质量控制是为了保证和控制系统的录入质量而采取的一整套方法与措施。主要是在各工序中加入对员工工作完成情况及差错量的监控和工作量的计算，以求将整体差错量控制在万分之二以内。员工的工作态度将会直接影响到数据录入的质量和工作效率，要使员工保持一种积极的工作态度，必须有好的管理制度和客观的评价标准和依据。该系统可以详尽地提供员工考勤情况和工作质量数据，并对员工的工作情况给予公正的评估。员工管理系统在整个系统中处于支配地位。该部分由考勤管理、工资管理、质量控制、工作分配、返工单管理和建立用户等几个模块组成。其中考勤管理是记录各员工的出勤、缺勤状况；岗位管理是记录各岗位的工作分配和员工的工作量、差错量（质、数量的差错要求控制在万分之五以内）的状况；工资管理是根据员工的考勤、工作量和差错量的情况，发放员工的工资并列出明细帐目表。

3.3 系统功能优势与创新分析

本文提出了一个基于大型的Intranet网络系统实现系统框架，可将汗牛充栋文献进行数字化录入识别处理，是一个包含成千上万的加工数据资料和员工详尽的工作信息数据库系统。这样的创新，将单独的扫描识别通过整合方式组成了完善的数据加工生产工厂。

（1）采用生产流水线管理方式，改进了传统的串行的工作方的效率低下，将冗长、复杂的数据生产过程合理地划分成若干道工序，每道工序操作简便，合理安排工作岗位，并行操作，生产效率和质量得到了3~4倍的提高。并且可以任意确定工艺流程操作顺序和组合，适于不同种类和不同要求的数据资源加工，实现了单机资源数字化过程和机群间高效率的相互协同作业。

（2）采用分布式操作，管理员可通过计算机网络实现对系统的远程管理，大大增加了管理员对数字化加工系统进行管理的灵活性。加之服务器对客户端的消息响应采用队列式管理，服务器运行会更加稳定和可靠。

（3）文字自动录入可实现批量扫描和识别，在不点击鼠标的前提下，实现数据自动命名、自动存盘、自动识别和自动校对，并将处理文件自动纠偏、去噪、OCR和压缩存储，极大的节省了人力资源。

（4）人工操作与后台自动运行相结合，把一些可由计算机自行处理的工序设置为后台自动运行，从而减少了人为造成的错误。

（5）数据质量得到了大幅度的提高，实现了数据检查、监督和协调的自动化，完善了系统权限管理和数据安全管理，员工工作效率得到了公正的统计和评估。

4 结语

概而言之，本系统的设计为数字图书馆、档案馆、政府机关等不同机构的大量文字、图表的自动录入提供了一种切实可行的处理方案，更适应网络时代建设网站过程中对文字和图像的需求，具有巨大的社会效益和经济效益。

参考文献:

［1］张烯中．汉字识别技术［M］．北京：清华大学出版社，1992.

［2］任永芳．中文OCR与图书资料的再制作［J］．高校图书馆工作，2001,(3).

［3］迟春佳．OCR技术及其在高校图书馆信息资源数字化建设中的应用［J］．中国科技信息，2007,(7).

第6篇：计算机录入技术范文

关键词：计算机；税收征管；应用

中图分类号：F812 文献标识码：A 文章编号：1007-9599 （2012） 16-0000-02

1 计算机应用对税收征管产生的影响

1.1 计算机的辅助应用使税收征管工作走向正规

计算机的应用，在随着其技术的不断进步与完善发展的过程中，逐渐的扩展向信息交流与管理的层次中，传统的税收征管办法，在随着电算法的日趋发展中已经愈发难以满足应用的需求，因此要使税收征管工作实现现代化的发展要求，就必须在应用方式上进行改革创新，从而提高税收征管工作的效率。计算机辅助税收征管的应用，可以把税收征管工作中常用的纳税评估、选案及税务稽查以及相应报表的比对进行分析、比对，把繁琐的工作得以简便、智能化，从而达到现代化发展的相关要求。

1.2 使税收征管的工作得以规范统一

传统的税收征管工作耗费了大量的人力物力，税务部门的管理严格程度和参与税收征管人员的个人素质都直接对税收工作的规范与否产生着重要的影响，由于税收征管工作的范围比较广泛，它参照的政策性文件和相关法律法规也很大程度上存在着不一致性，不同的条文广泛、内容也是千差万别，在进行税收征管工作时要花费大量的时间去搜集相应的资料。通过计算机的辅助应用，使得税收征管工作的工作效率得到大幅度的提高，促进了税收征管工作的规范统一。它通过日常税收征管工作的应用，组织建立起一系列的税收征管资料，在日后的查找资料中大大缩短了整理时间，提高了工作效率，还能对整个工程的项目通过对应的软件和考核的形式进行快速的计算，使得税收征管工作的时间大大缩短。

1.3 税收征管方式方法得以优化

对于传统的税收征管工作，可以分为手工记帐、会计电算系统的流程发展和优化。利用计算机辅助应用技术，可以在税收征管的工作中对流程的运行方式上进行改革优化，计算机的辅助应用通过建立起不断发展和优化的发展模式，使税收征管的工作得以实现持续的进步与发展。同时，计算机的辅助应用很好的把税收征管工作的范围进行了扩大，让税收征管的工作有了更充实的内容和要求。进而实现了传统的税收征管工作信息资料的管理走向内部控制、整体系统性以及信息的系统安全性等相关科学的管理方向上去。

2 计算机应用在税收征管中存在的问题

2.1 税收征管人员达不到计算机税收征管的同步要求

地税系统为使税收征管人员能有一个良好的计算机税收征管的操作规范，多次组织进行相关的操作要求培训，然而实则要求参与培训的征管人员只需掌握最基本的命令提示符以及文字的简单录入。实际上，对计算机只有最基本的了解是远远不够的，还应该对计算机的硬件有所了解，并能自行解决掉在平时的操作中出现的软、硬件方面比较普遍的问题。只是单纯的掌握文字的基本录入，远远达不到计算机税收征管的基本要求。此外，普遍存在的一个问题是单位配备的计算机操作人员过少，人力的不足同样会对税收的征管带来影响，同时，能全面掌握税务知识并且还对计算机有一个全面了解的人更是少之又少，因此就造成了税收征管软件开发的滞后性、对网络的维护产生了阻碍。

2.2 技术水平的滞后性

第一，一些办公自动化的设备在实际使用中未被推广和配置，降低了工作效率，传统方式的文书内容的录入方式，繁琐冗杂的纳税人的大批资料，采用人工录入的方式费时又费力，在录入过程中稍有不慎就会出现数据上的错误，使得资料无法显现出其真实准确性，出现了一些误差，进而降低了工作效率。现在，税收征管单位很多仍然是采用的手工录入的形式，这就使信息人工低速录入与计算机高效处理之间无法接轨，造成自相矛盾。

第二，应用软件的开发在税收领域中涉及的还不够广泛，尤其是一些通用的稽查软件和实用性比较强的软件更需要加快开发的进程。由于各地税务的实际情况不同，至今仍未开发出一套能够进行全国税收统一征管的软件。

2.3 各地方征管软件的独立开发

在进行税收征管的改革中，很多省市纷纷响应，根据本地实际情况，争相开发符合本地税收征管的软件。这种积极性固然值得赞扬与支持，并且获得的成绩值得去称赞，然而于此同时更多的一面却是资源的大肆浪费。此外，计算机网络的组建要投入一部分金额，当不同网络之前的互联还要使用一些大功率的路由器和交换机，又增长出了一些资金的使用。因此，各个地方进行税收征管软件的开发在消耗大量成本的同时，对网络的连接畅通性也产生了阻碍作用，严重浪费了人力物力。

3 计算机在税收征管中的改革构想

3.1 提高税收征管人员的素质，增强其计算机操作的技能水平

根据税收征管人员的具体分工要求和其掌握计算机知识的多少，分成两部分进行初级培训班和高级培训班的培训。参加初级培训班的人员，要求其能熟练的掌握常用的命令提示符命令和基本的文字录入，了解计算机日常的保养和维护方法，能够自行处理计算机常出现的小问题，并了解办公自动化设备比如复印机、打印机的正确使用方法，了解相关设备的保养方法；对于已经具备了计算机常规知识的税收征管人员，则参加高级培训班的相关培训，扩大自己的知识范围，更加全面灵活的对计算机进行学习。在进行通过培训班提升税收征管人员素质的基础上，同时引入计算机过硬的专业人才。这样就能是征管人员的素质有一个持久的提高，更能使计算机专业知识同税务专业知识之间有一个完整的结合，对日后税务征管软件的维护和开发升级提供有力的保障。

3.2 相关硬件的投入使用

首先，购买配置一些较高端计算机用于提升网络的畅通性和连接速度；其次，办公自动化设备的投入使用，用以提升办公的效率，比如复印机、打印机等，这在提升了办公效率的同时，更为纳税人资料库的组建带来更多便利的条件，在硬件上为加强税收征管工作做出铺垫。

3.3 工作流程的规范

为了便于计算机能够高效快速的处理数据，要保证工作报告的制度化、文书使用的标准化及稽查工作的程序化，使信息的传送能够快速及时。

3.4 全国税收统一征管软件的开发

第一，税收征管软件在开发过程中要注重具有便捷的可维护性和稳定的可移植性，在软件的操作上要做到便捷、直观。数据库管理系统的选用上，面向对象的开发形式已经成为今后的热门。面向对象的数据库最大的特点就在于方便人员的操作，还能对税收征管软件的开发以及管理人员对软件日后的扩充和维护提供便捷的服务。

第二，人工智能技术的引用。人工智能是指的利用自动化的机器，模拟人外在和宏观的思维运动进行现实存在问题的一种快速、高效解决的技术。随着近年来不断的发展和推广，人工智能设计的领域已经愈发的广泛。在计算机税后征管中，如果引入人工智能技术将会产生积极的进步作用和相关的科学探索，实现了计算机应用同人工智能技术的结合，是计算机税收征管改革的全新方向。

4 结束语

进行税收征管的改革，与计算机网络技术是密不可分的，要采用先进的科学管理方法并结合先进的技术进行税收征管的工作，进而达到税收征管的现代化标准。因此，我们不仅要认识到计算机网络技术应用的重要性，还要更多的去注重如何才能有效的实现以计算机网络技术为基础的税收征管工作。

参考文献：

第7篇：计算机录入技术范文

一、保证计算机数据安全的方法

计算机技术在档案管理中的应用虽然可以带来一次管理技术上的革命，可以节省大量的管理时间，提高管理上的工作效率。但是计算机档案管理系统也存在着很大的隐患，数据上的安全问题是计算机档案管理中的核心工作，因此计算机管理人员要在工作过程中做好安全防护工作，保证计算机档案数据的安全工作。比如管理人员可以防止有人盗取档案数据和一些档案资料，可以在输入档案信息之后对数据库进行加密处理，比如一些公司中的档案数据属公司机密，相关管理人员要认真做好安全防护工作，信息加密是必不可少的一个环节。其次管理人员还要对档案数据信息进行备份，其实除了盗取档案信息之外还会有人蓄意破坏档案信息，比如在计算机中输入一些计算机病毒，这种恶意的计算机病毒可以越过计算机上的防火墙去破坏计算机软件，从而导致相关信息的泄露和损坏。因此管理人员就要进行档案数据的备份。档案计算机管理系统安全问题隐患是存在的，在计算机储备档案信息的同时，还要对信息的安全性进行检测，比如有的档案数据信息在输入的过程中可能会由于一些原因受到损害，这时候就要对数据信息进行安全处理，防止在以后的数据存储过程中遇到一些不必要的麻烦。通过这种方法可以给档案数据信息加上一层“防火墙”，从而保障了档案数据信息的稳定性和安全性，可以在很大程度上保证计算机数据信息的安全性。

二、做好档案人员的计算机培训工作

计算机技术在档案管理中的应用对档案信息管理人员提出了更深层次的要求，不同于以往的人工管理方法，现代化的管理人员要熟练掌握计算机管理的操作系统。同时计算机档案管理系统是一环扣一环的，任何一个地方出了差错就会影响到档案管理工作的高效进行。因此做好档案管理人员的培训工作是非常重要的，也是管理过程中的一个重要环节。

档案管理人员的培训工作需要有针对性地开展，比如有的管理人员只是负责档案数据信息的录入工作，这一工作是初始阶段也是核心阶段，可以针对这部分管理人员开展一次计算机技术培训工作，主要讲述在数据录入过程中所需要注意的问题，以及数据信息录入过程中的一些小技巧，比如excel表格的应用可以优化很多的录入过程，节省大量的时间。但是往往有的工作人员不知道如何使用档案管理的计算机软件，这时候可以针对性进行培训。还有的管理人员负责信息的检索和分类，这时候可能会对一些计算机检索环节存在着疑惑，培?人员要主要针对计算机检索和分类方法进行讲述。而有的时候一些资源数据库会不定期地更新，这时候一些操作上就会和以往有所差别，管理人员要及时培训，以免在工作过程中出现问题。通过这种方法可以确保档案管理工作高效率进行，及时对档案管理人员进行培训，对保障管理工作的顺利进行有着积极的作用。

三、完善档案信息管理工作的步骤

第8篇：计算机录入技术范文

1有利于减轻档案管理的工作量节省人力成本

在计算机技术的支持下，中小学通过电子档案管理系统可以实现档案录入、采集、存档、查阅等工作的便捷化，因此，原本需要多人进行汇总的档案现在只需要一位工作人员加上计算机的支持就可以完成。从这方面看，计算机技术同时又促进了中小学档案管理工作量的减化以及人力成本的节约。

2计算机技术在中小学档案管理中的实际运用

计算机技术与中小学档案管理工作的结合改革了档案管理的内容，提高了档案管理的效率，使整个校园的档案管理工作获得了进一步的完善。因此，针对计算机技术对于中小学档案管理工作的作用，在此着重探讨计算机技术在中小学档案管理中的实际运用，以探索计算机技术在实际工作中运用的可行性。

2.1对档案管理工作内容开展数字化模式变革

由于中小学在日常的管理工作中普遍会涉及非常多的纸质文件，因此开展档案管理工作时往往会忽视数字化档案的建立工作。而随着现代化管理模式的开展，日常管理工作中产生的很多档案都可以采用数字化模式规范、整洁的保存下来，例如学校发展历史的记录、学生管理工作的记录、教师科研成果、学生学习成果等等。同时档案管理的目录也可以在计算机技术的帮助下由原来的纸质目录变革为电子目录，或者由客户端直接进行管理。完成这些工作的跟进才能使中小学档案管理工作真正实现现代化、信息化。

2.2自动化管理系统的引入

计算机技术对于档案管理工作的支持，是通过相关管理软件的使用获得的。因此，要想在档案管理工作的开展中发挥好计算机技术的作用，中小学管理部门必须根据自己的需求，聘请专业的团队为自己设计合理的信息管理系统，来保障档案管理工作获得软件方面的支持。虽然自动化管理系统的引入会造成学校管理成本暂时性的提高，但是数字化工作开展后，人力成本长期性的节约以及工作效率长期性的提高都会给学校带来巨大的补偿。

2.3规范计算机技术在档案管理工作中的每一步内容

计算机技术的应用可以融入整个档案管理工作，因此在资料搜集、档案录入、档案修改与存档、档案查阅等工作中，学校都可以通过计算机进行便捷化的操作。但是在实际使用过程中，学校要注意技术使用的规范以及相关权限的设置。由于计算机技术的便捷化，档案管理相关人员在数据录入等工作过程中，往往为了简便，省略了部分内容或者忽视了格式的设置。因此，办公系统中要设置相关的系统规则，规范电子档案数据的录入。同时在数字化的技术支持下，档案修改与查阅工作更加便捷化，学校要明确各方面的权利，通过客户端的管理将实际的权限设置于电子化的管理中，保持档案管理工作的严肃性和规范性。

2.4定期开展技术培训与系统维护

计算机技术给档案管理工作带来了极大的便利性，但是在实际的档案管理操作中，很多工作都需要特殊的技术来支持。因此在引进计算机技术的同时，学校应加强对于档案管理人员的技术培训，尤其是在信息系统操作方面的技术指导。由于传统档案管理工作的复杂性和枯燥性，很多档案管理工作都是由年纪偏大的人员负责，或者由部分教师兼职。在开展技术培训时，往往由于部分人员没有计算机基础，造成整个培训工作很难顺利开展。因此，学校要适时调整工作人员的岗位，为现代化的档案管理工作提供人力资源和技术支持。学校也应当高度重视软件的维护与更新。档案管理工作不同于日常的行政管理工作，关系到学校历史的记录以及相关工作证据的保存，因此档案数据库以及操作系统的维护工作至关重要。学校要与相关企业建立紧密的合作关系，通过企业的技术支持定期对整个电子档案管理系统进行维护，保障档案管理工作的有效开展。

3结语

第9篇：计算机录入技术范文

【关键词】计算机技术 学籍管理 应用

我国的教育事业发展越来越快，学校中的学生也越来越多，应素质教育的要求，学校也越来越注重学生的综合素质，这也就意味着，在学生的学籍管理中，所要包含的学生信息更多更全面。虽然我国的传统学籍管理方式也具有较高的效率，学籍管理工作者也更有工作经验，然而，这种方式已经无法满足现代社会对于教育事业的发展要求，因此，必须将现代的管理方式融合到学籍管理当中去，利用计算机技术来提高学籍管理的效率，减少学籍管理的难度，才能够让学生的学籍信息更为全面准确，实现学生、学校、社会、企业之间的学籍信息交流，更有利于学生未来长久的发展。

1 计算机技术在学籍管理中应用的重要意义

1.1 显著地提高了档案管理的效率

传统的学籍管理工作方式，通常是利用人工来统计学生的具体情况，录入学生的信息，并对学生信息进行保管和查询。这种学籍管理方式有着很大的局限性，要对大量的学生进行学籍档案的管理就要用到更多的管理人员，而且传统的档案在整理的过程中具有较大的难度。传统的学籍档案，在数据信息的录入中，通常会出现一些错误，造成了信息的失真，他人在查阅学籍信息的时候，会存在很大的困难。而计算机技术应用在学籍管理工作中之后，大大地提高了学籍档案管理的效率。不仅节省了大量的学籍管理工作人员，更是为学籍管理工作降低了难度。利用计算机技术对学生的学籍进行管理，就可以直接采集到学生的信息，通过整理、归纳之后，录入网络数据库，保证了学籍的真实性和完整性，在查阅的时候也更方便、更可靠。

1.2 学校和社会能够更方便地了解学生的信息

利用传统的方式来管理学籍，学生的学籍通常会以纸质档案的形式进行保存，当学生个人、学校或企业想要查阅档案的时候，就必须找到学籍档案，进行抄录或复印。而从档案管理处传递到需要查阅的人手中，又会需要较长的一段时间。可见，传统的学籍管理方式，为他人查阅学籍带来了极大的不便。而计算机技术应用到学籍管理工作中之后，就可以将学生的信息录入数据库，再通过互联网传送给需要查阅的人或单位，如此一来，不仅大大减少了学籍信息传递的时间，更是保证了学籍信息的完整，学校或社会能够更快、更全面地了解到学生的基础信息和在校情况，对学生的专业知识、基本素养等进行公平、合理的评价，为学校、企业对学生的了解提供了可靠的依据。

1.3 有利于学生学籍信息的保存

传统的学籍管理方式，要保管好学生的学籍档案，就需要大量的空间来存储这些档案，并且需要专门的管理人员进行定期的检查、修补。且一旦学籍档案丢失，就难以弥补，那么，学生的一切与学籍有关的信息就全部消失，再重新建立学籍进行补救，就会存在很大的困难。而计算机技术在学籍管理中的应用，就很好地解决了学籍信息的保管问题。利用计算机技术，可以将信息完整地保存下来，且学生个人、学校和企业可以通过检索工具进行查看，即使被查阅多次，也不会有被损坏的情况。并且当学生的学籍信息有需要改动的地方，那么学籍管理工作者可以通过登录学籍管理界面进行修改，从而保证学籍信息的全面性和真实性。

2 计算机技术在学籍管理中应用的现状

2.1 学生的学籍管理实现了现代化和信息化

随着科学技术的发展和信息技术的进步，我国已经将计算机技术应用到学籍管理工作中去。教育事业的迅猛发展，也要求学籍管理有更高的效率和更高的准确性。现在，许多学校已经开始采用计算机技术来进行学籍管理，并且取得了很好的效果。相比起传统的学籍管理方式，学籍管理工作的效率大为提高，对于学生的信息收集也更为全面，通过网络等方式，也更方便有权限的人进行信息的查阅，可以说在一定程度上，实现了学籍管理的现代化和信息化。可以说，这是我国教育事业中的一大进步。

2.2 计算机学籍管理系统还不够完善

由于我国的计算机技术发展相对与其他发达国家来说还有一定的差距，并且这一技术在学籍管理中的应用时间不长，相关的学籍管理工作人员缺乏足够的经验，因此，我国的学籍管理系统设计得还不够完善。在收录学生学籍信息的时候，有些数据信息会丢失，而对于学籍管理人员的身份验证较为繁琐，或者是难以隔绝非管理人员对于信息随意篡改。并且，我国的学籍管理系统所采用的往往是单机版系统，这种方式不利于对学籍信息管理工作的扩展。并且，我国的计算机防御系统还存在一些漏洞，总会有网络不法分子通过非法的手段对计算机系统进行入侵，盗取、篡改学生的学籍信息，给学籍管理工作造成更大的困难。

2.3 学籍管理人员的计算机知识技能不足

现在，我国的学籍管理人员大多数对于传统的学籍管理方式较为有经验，并且已经适应了传统的管理模式，要让他们从一种工作方式转变到另一种方式，需要较长的一段时间。并且，管理人员要求具有更强的计算机技能。许多学籍管理工作人员对于计算机的功能并不完全了解，在对学生的学籍信息进行收录、修改、调取、查阅等过程中总会遇到一些问题，而这些问题的存在，所影响的不仅仅是学籍管理部门的工作进度，这将会给学生、学校、企业等所有涉及到学生学籍信息的单位造成阻碍，也就是说，不熟悉计算机性能的学籍管理人员，这种管理方式反而造成了更大的困难。

2.4 学籍管理过于信任、依赖计算机

将计算机技术应到学籍管理中，在很大程度上减少了学籍管理工作人员的工作量，降低了工作难度。正是由于这个原因，有很多管理人员开始将大量的工作依靠计算机来完成，认为将学籍信息录入计算机之后就无需再管理。也就是说，管理人员对于计算机过于依赖和信任。学生的学籍信息录入计算机之后，还需要进行维护、修改等工作，并且学籍管理人员要辅助学生、学校、企业等查阅学籍信息，对于不全面、不准确的信息进行及时的增加和修改，这样，才能保证学籍信息的完整、真实。

3 将计算机技术更好地运用到学籍管理中的建议

3.1 完善学校教务处的学籍管理系统

针对我国学校学籍管理系统的问题，建议学校进一步完善学籍管理系统。一方面，要增加对学籍管理的资金投入，引进更为先进的计算机设备，给学籍管理人员一个更好的工作环境，同时，先进的计算机设备也可以容纳更多的功能，为学籍管理工作提供方便。另一方面，还要引进更多具有较强计算机技能的人才，通过软件的应用、档案管理系统的设计等方式，完善学校的学籍管理系统。并对计算机设备进行维护，对学籍数据库进行严格的监控，防止他人盗取、修改学籍信息。另外，还要将学校的教务处以及学校其他各个部门通过计算机联系到一起，保证学籍信息顺利传递。

3.2 加强对学籍管理人员的计算机知识培训

对于学生的学籍信息管理是否到位，很大程度上取决于学籍管理人员的知识和技能是否够硬。而现在的计算机技术无时无刻不再迅猛地发展着，信息技术随时都在更新换代。因此，要想做好学籍管理工作，就要不断地对学籍管理人员进行严格的计算机知识培训。让学籍管理人员拥有更为全面的计算机应用、安全维护等方面的知识。并且要能够将这些知识运用到学籍管理工作中去。有了更为全面的计算机知识，在学籍管理工作中，就会极大地降低工作失误的几率，增加工作效率，学籍管理中出现问题时，能够及时地弥补，并且能够为他人查阅学籍信息提供更好的帮助。

3.3 增强管理人员的信息化管理意识

拥有强烈的责任感，是做好一项工作的最基本的前提。学生的学籍管理工作，关系到学生的未来，更关系到社会对人才的了解和认识。因此，学籍管理人员必须树立起强烈的职业道德观念和管理意识。现在，计算机技术已经渗透到学籍管理工作中，学籍管理人员要能够形成一种全新的信息化管理意识。将自己的管理工作与计算机技术结合到一起，在工作中同时发挥自身管理的主观能动性和计算机技术的管理优势，从而将学籍管理工作做得更为出色。

学籍管理工作对于学生、学校、企业都有着非常重要的意义，计算机技术在学籍管理工作中的应用，大大降低了管理工作的难度，提高了管理工作的效率。而计算机技术在学籍管理中的应用还需要不断地发展、不断地进步，才能让学籍管理实现全面的信息化，为我国的教育事业的进步发挥更大的作用。

参考文献

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[2]罗长文.网络环境下高校电子学籍档案的管理[J].九江职业技术学院学报，2010（04）.

[3]李珏.从规范成人高教学籍管理来维护学校和学生的利益[J].继续教育研究，2010（07）.