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企业信息化建设问题研究精选(九篇)

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企业信息化建设问题研究

第1篇:企业信息化建设问题研究范文

关键词:水电安装 企业财务 信息化 管理

当前,全球经济格局正处于巨烈变革之中,危机并存,国内的经济局势总体良好,但压力亦颇大,水电安装企业若想取胜于波涛汹涌的市场竞争之中,势必需要因势革新,优化内部结构,尤其是提升财务的管理水平,强化信息化发展力度,建构起成熟的财务信息管理体系。水电安装业务内容的繁富势必会促使财务信息的庞杂,增加财务管理的难度,进而攸关企业的竞争生存。推进公司持续发展,势必需要提升财会的信息化水平,建构起相应的财会管理信息化制度,推进公司做大做强。

1财务管理信息化综述

1.1涵盖内容

所谓财务管理信息化,即为借助于先进的管理理念以及信息技术对传统财务进行优化革新,其核心为财会电算化,所依凭的操作载体为因特网,让一切管理归置于数据的管控,进而融合财会领域的特质,形成相应的信息管理体系。财务是企业运作最频繁的部门之一,一切业务交易均不能脱离其进行,强化信息管理能够管控好发展风险,提升资金运作效率,理清财务繁富的关系网络,推进企业高效、高质发展,这亦是时代不可逆转的潮流[1]。具体而言,其囊括了诸多子系统,一为财会处理。对业务数据的收集存储,运作程序的规范,处理繁富数据,确保处理高效、规范。二为财会管理。借助于数据反馈机制,及时强化管理效应,提升管理的质量,确保企业运作高效。三为财会决策。网络传递不可避免存在信息的瞬时性,对财会的把控需迅速高效地做出决策。四为信息联动。囊括所有部门、系统的信息,以供管理需求,确保高效、有序管控。

1.2主要功能

当前,市场竞争极为复杂,企业生存压力日渐增大,财务管理的信息化将有助于竞争力的增强,主要功能呈现为以下三方面[2]。第一,有效提升业务效率,缩减时耗。信息化的直接诉求,即为缩减业务时耗,增加效率。这种对管理实效功能的关注,势必提升业务处理的效率,进而推进财务管理的高效化运作。而且,财务业务联动处理、信息瞬时化,促使信息共享实现动态运作。第二,扩增财会管理覆盖面。在信息化趋势下,公司逐渐走向集约、国际方向,财务信息化运作势必助力企业大发展。借助于信息技术,公司能够研发适应自身的相应财会软件处理信息流动,无疑扩增了财会管控的覆盖面,借助于网络公司财会的管控能力急剧扩增。第三,资金流动安全性提升。资金流动,是财务的主要处理事宜,亦是管控的重心,信息化建设能够促使公司研发出网上银行系统,借助于网络进行资金划拨流动,这种电子转账形式规避了运钞方式的多种不安全性,是对传统资金流动形态的颠覆性变革。

2水电安装公司财会管理遭遇的瓶颈

水电安装市场总体发展势态喜人,而企业财会管理遭遇的困境亦较为繁杂。

2.1原始凭证混乱且资金低效

公司原始凭证,基本上是借助于发票形式,但在实际操作时,经常出现发票不全的现象,有些采购并未按照要求进行,未能开具合格的发票。这直接导致财务核算管理的失真,信息不可能精准,势必存在着一定程度的误差值域,而财务的真实性难以保障。在资金流通方面,集中度差,流动频率很高,难以形成宏观调配的局势,不利于大项目开展,这不仅会耽搁工期,延长资金回收期,还有可能致使大项目流产,因资金缺乏难以维持,造成公司损失。

2.2财务人员专业素养参差不齐

水电安装,针对一般性的安装,需要对职员进行培训,而大型的安装需要研究规设,做好规划,这就需要较高的专业化素养。国内受制于传统思维的束缚,对财务人员的专业素养培训意识较差,整体业务水平较低,对于新理念新设备接受能力较差,实质是电算化程度低造成的,甚至存有职员完全不清楚现象,这就对财务管理系统建设与优化产生了极大的限制作用[3]。推进企业现代化运作,势必需要从职员筛选入手,选拔、培训专业素养好的职员进入财务部门,改善职员素养较低现象,根本扭转企业财会革新优化局面,提高企业财务信息化程度。此外,财会职员的创新意识亦需加强激发,提升灵活应对能力,遵守规章的意识。

2.3企业整体管理意识薄弱

水电安装牵涉的业务细节繁复,对于资金的使用,较为复杂,财务分工意识不强,甚至出现核算混乱的现象,人员流动性大、管理意识薄弱,存在丢失相关业务信息的现象,年份较久的资料,处于无人看管之境。这种管理不严、责任意识不明的情况,就致使项目资料遗失状况时常出现,究其根本原因,在于员工工作失职,不负责任,管理意识欠缺,势必会影响财会信息的精准度。此外,高层管理者亦对财务管理的关注度不足,管理意识淡薄,制度运行监测不力,从而纵容基层员工出现诸多问题。在管理成本上,注重短期利益,忽略长远效益,具体的细节规章约束力不强,执行力较弱,均需进行全面的改进优化。

2.4预算体系存有一定缺陷

预算层面的机制存有问题,这种局势是因规模差异,而问题差异较大,总体而言,科学性、精准度均较为欠缺,诸如一些公司的预算,不是借助于统一的标准,以及精确化核算得来的,而是简单地根据基期决算资料加成一定比例得来,这就难以规避出现错误与虚假的可能。预算出现问题,势必会直接影响执行的情况,搅乱公司的财务发展状况,影响资金流通及企业生存。而且,对于公司内部资金的管控缺失相应的监督,这就难以实现预算的科学合理,势必会降低财务管理的效率,增加了财务风险发生的可能性。

3水电安装公司财会信息化管理发展策略

众所周知,水电安装工作涉及到种类繁多的市场要素,大型公司业务囊括各类基建的水电安装工程、路桥安装施建等,而中小型公司的业务基本是以城建、民用需求为主,尤其是室内水电装备等。可见,公司规模不一,差异较大,该类企业亦存在着业务繁杂,资金分散,流转周期较长,预算不科学、信息化程度低、职员素养差、风险意识薄弱等诸多问题。资金流通攸关于企业生存,一旦资金链产生问题,势必掐住了发展的脉门[4]。故需因时提升财务管理力度,革新管理理念,强化信息化建设,是必然之举,具体而言,可借助如下发展策略。

3.1优化信息管理体系,革新财务管控方式

财务系统运作的优劣直接影响财务发展状况,信息化对管理理念及系统要求较高,必须革新管理思维,优化管理方式,建构起现代化的管控系统,精准有效进行财务信息管理。故而,需要理清企业自身特质,分析遭遇的财务发展问题,结合自身需求,建构起适应本企业的财务信息管理系统是当务之急。一方面明确财务流程,对于资金保管、账单透明、报销核查等细节,逐步强化规范性,推进内部财务运作、管理机制形成;另一方面推进部门协调合作,服务于信息管理发展,同时,形成风险防范机制,尽量规避财务危机的发生。

3.2内外信息管控联动,革新信息处理技术

企业财务管理信息化,脱离不了相应的财务平台载体,现代技术发展使得网络深入经济网中,经济行为的发生已经离不开网络的支撑,这种不可逆转的历史潮流势必要求信息化建设,必须借助于因特网。故而,除了推进内部财务系统建设,统一管理信息,提升企业运转效率,还需注重和外部联动,诸如税务、银行、保险等,强化财务业务合作力度,实现企业信息价值的优化。由于信息的流动潜存着信息漏洞、信息泄露等风险,这就需要革新升级技术,对于软件、代码,乃至硬件、各类储存设备,都需强化检测管控,定期进行技术升级换代,做好维护事宜,形成定期报告管理机制,确保财务信息安全[5]。

3.3实行信息统一化管理,建设统一大数据库

信息化建设势必需要统筹管理,服务于决策层的需求,这就不可避免地要求实行信息统一管理,建设企业的大数据库,集成企业流动信息,整合部门信息,实现统一和规范。这种清理信息孤岛障碍,明晰企业信息统筹管理的举措,是财务信息化的必然诉求。因此,公司应适时建构起自己的统筹管理数据库,无论是各部门,还是各系统,均需纳入到统一化管理平台,使得业务信息与财务信息统一。信息整合后,不仅有利于部门、系统间的信息调配管控,明晰信息用途,推进信息高效利用,使得交易行为更加透明,而且能够推进管理分类化,诸如利润类、成本类、投资类等多元信息分化管理,亦便于企业高层明晰财务状况、科学决策。

3.4建构专业化财务团队,提升人力资源优势

财务信息化的中心在于人才的信息化、专业化,这种专业性较强的人才是企业生存的基石。建构专属的财务团队,增强企业人力优势效应是必由之路。故而,企业需要定期强化职员的培训,确保基层职员的基本素养,进而推进专业化财务团队的建设。这就需要提升管理层的财务意识,强化领导信息财务观念,建社自身的优质财务团队。此外,还需加强信息化的宣传,促使职员树立管理信息化观念,掌握相应处理技术,适应公司的革新需求。尤其是财务人员,必须熟练业务流程、网络技能,确保信息管理的高效运作。

4结语

财务管理的优劣,决定着一个企业的生死,亦是企业不断崛进前行的资金支撑动力。当前,水电安装市场的前景诱人,亦不可避免掺杂着激烈竞争。因此,公司管理层应强化风险、专业意识,定期对职员进行财会培训,革新职员财会观念,建构起人才管理负责机制,激活人的核心效应,催生财务管理新局面。信息化财务管控能够综合提升管控质量,提高公司竞争力,确保资金安全,有助于稳定公司内部,集中力量发展业务,增扩规模,实现健康长远的发展。

参考文献

[1]牟俊生.浅谈建筑安装企业项目财务管理核算[J].黑龙江科学,2013(09).

[2]冉小红.强化工程安装企业财务核算思考[J].科技经济市场,2015(04).

[3]王磊.我国电力企业财务管理信息化建设问题探析[J].现代经济信息,2013(02).

[4]刘云.试论建筑安装企业财务管理存在的问题及对策[J].现代国企研究,2015(16).

第2篇:企业信息化建设问题研究范文

【关键词】云计算;企业;会计信息化;建设

1.引言

随着当今信息时代的高速发展和科技水平的提高,管理者开始注重会计信息的相关性,要求企业能够提供有助于预测、评估未来财务状况和经营成果的会计信息。云计算作为一种能够减少企业成本和提升会计信息系统灵活性的有效途径,最近得到了更多企业的关注和长足发展的动力。

2.云计算的概念及发展背景

云计算是基于互联网的相关服务的增加、使用和交付模式,通常涉及通过互联网来提供动态易扩展且经常是虚拟化的资源。

2007年全球最大的搜索引擎服务提供商Google率先提出了云计算。虽然在此之前Google、Amazon、Salesforce、Zoho等就已经在技术和服务上进行了很多实践,但这一概念的提出还是在整个信息通信行业掀起了轩然大波,使得本来只是“星星之火”的云计算一下子开始“燎原”了。预计在未来几年,中国云计算市场规模年均复合增长率将超过80%,到“十二五”末,产值规模将突破1万亿元,政府、电信、教育、医疗、金融、石油石化、电力等行业为主要的应用重点。现阶段,我国云计算产业已走过市场准备期,正进入市场导入期和增长期,基于云计算的会计信息化建设也因而受到企业越来越多的关注。目前我国已有20多个城市开展云计算相关研究和项目建设。北京市的“祥云工程”行动计划,预计2015年形成2000亿元产业规模,建成亚洲最大超云服务器生产基地;上海市的“云海计划”三年方案,致力打造“亚太云计算中心”,带动信息服务业新增经营收入1000亿元;广州市部署的“天云计划”,预期到2015年,将打造世界级云计算产业基地,达到国内云计算应用领先水平。陕西、福建、天津、黑龙江、重庆、宁波、深圳、武汉、杭州、无锡、廊坊等省市均加强了对云计算产业的研究与部署,并联合大型信息技术企业积极推动云计算产业发展,加强云计算基础设施建设,重点搭建商务云平台、开发云平台和政务云平台三大云计算服务平台。

3.云计算在企业会计信息化中的应用模式

云计算环境下的会计工作,其实质是利用云技术在互联网上构建虚拟会计信息系统,从而完成企业的会计核算、会计管理等内容。这种会计信息化的建设与服务采用外包的模式,对会计工作的向前发展有一定的推动作用。

云计算在企业会计信息化中的应用涉及网络存储基础设施、提供计算能力的服务器、管理平台、数据资源以及开展各种会计服务的应用软件等,构建基于云计算的会计信息化需要三个层面的云化服务。云计算在会计信息化中应用模型见图1所示:

3.1 软件及服务(SaaS)应用模式

软件及服务SaaS(Software as a Service),是指云计算服务提供商将财务软件部署在自己的云基础设施之上,负责所有前期运行投入和实施以及后期管理和维护等一系列服务。用户结合自身实际需要向服务提供商购买或者租用会计信息化软件,用户根据订购的软件服务种类、用户数量、使用时间等要素向服务提供商支付费用,通过互联网使用浏览器来获取所需的会计信息化软件服务。在SaaS模式下,用户不需要再购买会计信息化财务软件,而是租用云计算服务提供商的基于Web的会计软件应用服务,并且不需要对软件进行管理和维护。这样,会计信息化软件供应商和客户之间的关系从功效关系转变为服务关系,从而给会计信息化软件供应商和用户企业都带来了新的商机。

3.2 平台及服务(PaaS)应用模式

平台及服务PaaS(Platform as a service),是指向用户提供云计算的开发环境和运行服务平台,是SaaS的延伸。云计算服务提供商向用户提供服务器平台、硬件资源和财务系统开发环境等服务,用户使用PaaS服务提供商支持的开发语言和工具,开发出应用财务软件程序,到云基础架构上,然后直接从供应商的服务器上通过计算机网络传送到其他用户。

企业实施会计信息化的一个重要途径就是使用PaaS平台进行自主开发会计信息化系统,用户利用PaaS服务提供商的服务器平台、开发工具、测试环境和其他硬件资源进行自主开发个性化的会计信息系统,具有项目投资少、开发成本低、实施效率高的优势。

3.3 基础设施及服务(IaaS)应用模式

基础设施及服务IaaS(Infrastructure as a Service),是指云计算服务提供商把由服务器、计算机网络、存储及数据中心等基础设施组成的云端基础设施提供给客户使用,用户按照设备的实际使用量支付费用。用户可在云端基础设施上运行自己的会计信息化应用程序。服务供应商拥有这些基础设施的所有权,并负责设备的日常运行和维护,这是一种托管硬件型服务方式,即用户付费使用云计算服务提供商的硬件设备。传统的会计信息化软件需要昂贵、复杂的工作环境,要依托使用服务器、计算机网络、大容量存储、数据中心和其他基础计算资源,企业投入成本较大。在IaaS应用模式下,用户只要按需租用相应存储能力和计算能力,不需要购买相关基础设施,这样可以大大降低企业在硬件资源上的投入成本,有利于优化企业的资金使用效率。

4.云计算在企业会计信息化建设中的优势分析

对服务器、存储设备或数据中心的虚拟化,以及通过对这些设施的整合从而能够更有效地运行信息管理业务加快了云计算的发展步伐。企业将云计算应用到会计信息化建设中,实质上是把工作重心聚焦到了经营管理,从而将会计信息化的建设与服务外包。这种模式可以给企业带来显而易见的成本、效率和竞争优势。

4.1 降低企业会计信息化成本

云会计,即利用云计算技术和理念构建的会计信息化基础设施和服务。它可以提供软件服务,需要购买的用户按使用资源多少或时间长短付费。企业只需缴纳相对低廉的月租费,不需要为服务器、网络、数据中心和机房等基础设施。投资不用一次性到位,避免占用过多的营运费用,从而缓解企业的资金压力;不必考虑设施的成本折旧,企业能够及时获得最新的硬件平台、稳固的软件平台和业务运行的最佳解决方案。

4.2 减少会计信息系统维护方面的开支

传统的企业会计信息化解决方案需建设大量的基础设施,要考虑机房、办公室、电源、空调、网络和会计信息系统的安全等问题,软件供应商提供的会计信息化软件产品从安装、使用到维护过于复杂,且价格昂贵。企业需要将大量的人力、实践、金钱耗费在硬件维修、软件的安装、升级等机器繁琐事务上,需要专业技术人员对软件、硬件、网络等设施的维护和管理。利用云计算技术后,企业可以采取租赁的方式,不需要专门的维护管理人员,节约了支付给维护和管理人员不必要的额外费用。企业不用在本地安装和维护会计信息系统上花费大量精力和金钱,尽可能减少在会计信息化方面的开支。

4.3 增强了会计信息化数据的可靠性

基于云计算的云会计服务提供商所提供的基础设施包括由互联网连接的服务器集群,这些服务器可集中一处或分布于不同地方,用于存放会计信息化软件和数据;还包括虚拟化、管理、数据库、用户接口、通过互联网或专用网同其它用户通信的基础设施和收费机制。由专业团队管理的数据中心比传统的书中心在可靠性、安全性等方面更具有优势。

4.4 可以及时扩展会计信息系统规模

云会计是基于云计算环境下的会计信息化实现,它拥有云计算在技术上的特点,包括设备上的硬件冗余、故障的自动切换、设备的升级不会导致会计信息服务的终端,存储容量不受物理硬盘的限制,及时提供数据容量的扩充、负载均衡等,确保了企业以云会计为核心的信息系统规模可以动态调整,满足会计信息化应用和企业规模增长的需要。

5.推进云计算在会计信息化建设中的建议

5.1 建立云计算的安全体系

云计算的可靠性、安全性对企业是否采用基于云计算处理的会计核心运用模式至关重要。基于此,云计算服务商要为云计算建立多层、严密、完善的安全防护体系。首先,云计算财务平台应通过身份对信息及操作人员设置不同的权限及权限的组合,形成全方位的查看和操作的防控机制,从而最大限度地保证在线财务在云计算模式应用的安全。其次,需要充分结合密钥管理、数据库安全性、域安全性等技术,对企业存放于云中的数据进行高度加密处理,并由企业掌管密钥,防止泄露数据。最后,利用虚拟机进行防护,构建虚拟化安全网关,保证网络传输时系统的应用和数据存储、传输高度的安全性。

5.2 开拓多元化的投资、融资渠道

针对目前我国的投资和融资渠道,应该鼓励金融机构加大对企业云计算建设、软硬件开发、云计算服务的融资支持,支持担保机构为企业信息化建设项目提供贷款担保等服务。

5.3 与4A、ERP等系统有效融合,向更深入、更广泛的层次发展

1995年国际网安界最早提出4A(认证Authentication、账号Account、授权Authorization、审计Audit)统一安全管理平台解决方案概念。4A系统接管各个应用系统的用户登录和用户权限/角色/职责管理功能。登录应用系统将首先登录4A系统,由4A系统完成用户权限认证后,点击登录到已授权的各个应用系统。

企业在经营管理过程中,需要信息流、物流、资金流与协调统一,相互拉动和支撑。没有及时的信息流,就没有顺畅的物流和资金流。要实现“三流”的良性循环,必须打破过去会计系统只能为企业提供在线记账、代帐、现金管理等功能的局限,以财务会计工作为核心,将ERP其他部分与财务部分集成,最终成为基于云计算的ERP,实现整体企业信息一体化。

5.4 提供在线定制化的个和灵活的自定义功能

对中小企业而言,传统的会计信息系统存在大量冗余的功能模块;对大型集团企业而言,由于不同区域的自身特点不同,传统的会计信息系统又缺乏灵活性。因此,基于云计算的云会计应当根据未来业务需求的变动需要,为企业提供在线可定制化的个,对可以个性化的要素、流程以及格式提供必要的自定义功能。

5.5 完善相关法律及规定,强化对云计算服务的监管

2011年10月14日,中国云计算安全政策和法律工作组在西安举行的第二届中国信息安全法律大会上,了《中国云计算安全政策和法律蓝皮书》,为企业发展云计算服务树立法律遵从模式,帮助企业正确认识云计算法律保护的困境,使其能够切实维护好自身的合法权益。政府有关部门应尽快制定颁布云计算的相关标准和法规,提高云计算在企业会计信息化中的认同度与支持度。同时,国家主管部门应加强对云计算服务供应商的资信评估,并定期对已经获得资质的云计算服务商进行全面审查。

总而言之,云计算技术的迅速发展使企业可以用更少的成本运用到更专业、更可靠、更高效的会计信息系统。云会计替代过去传统的会计信息系统,将会进一步加快企业会计信息化建设。

参考文献

[1]韩光强.云计算在会计信息系统中的应用研究[J].渤海大学学报(自然科学版),2012(6):

169-173.

[2]赵婧.云计算在中小企业会计信息化中的应用[J].财会月刊,2011(8):87-88.

[3]刘爽,谢武.云计算在企业会计信息化中的应用研究[J].新会计,2012(5):62-64.

[4]丁璐.基于云计算的中小企业财务会计信息化探讨[J].财会通讯,2011(3).

第3篇:企业信息化建设问题研究范文

【关键词】企业信息化建设 竞争力 问题 对策

在社会文明不断进步的影响下,信息技术在社会当中体现出越来越重要的作用。通过信息化的管理方式能够使企业的管理得到优化,节省物力和人力。然而,在目前形势下,企业信息化建设当中还存在一系列的问题,这不利于企业信息化建设的顺利进行。为此,探究企业信息化建设存在问题的对策,能够促进企业的健康和稳定发展。

1 企业信息化建设中存在的问题

1.1 企业的有关人员没有认识到信息化建设的重要意义

充分与正确地认识企业的信息化建设是首要的,认识不到位,就会使得行动的积极性大大地降低,很多人未能够充分地意识到企业信息化建设的重要性:有效地管理企业、价值较大的辅助决策信息的提供、较高的准确性和较快的速度等,感觉不实施企业的信息化建设,依旧能够管理好企业。因此,对企业的信息化建未能够引起高度的重视。一部分企业的领导在企业信息化建设的一开始的时候,怀有过高的期望值,希望大大地增加企业的经济效益,可是当需要投入较多成本的时候,在没有看到显著经济效益的过程中便失去了信心,他们的目光不够长远,这阻碍了企业信息化建设的顺利进行。

1.2 技术上的缺陷

企业的信息化建设离不开计算机基础、管理基础、技术基础,可是一部分企业由于技术水平和管理标准比较低,员工的计算机水平不高,这会使得企业的基础数据失真或者是残缺,基础数据的缺失,就不利于企业信息化建设的顺利进行。同时,企业的内部标准不够健全,这不利于企业内部实现信息的共享。与此同时,行业间的规范标准也是不一样的,这导致行业之间不方便使用信息,这大大降低了企业信息化建设的效率。

1.3 缺少信息化建设的人才

在企业信息化建设当中,关键需要人才的支持。企业信息化建设少不了一些能够应用与研究信息技术,促进企业信息化建设,以及具备实践能力与创新意识的复合型人才。然而,在实施企业信息化建设的时候,一部分企业存在“轻人才、轻管理、重技术”的倾向,缺少有效的人才激励政策,严重地缺少复合型的人才。这使得一方面企业的复合型人才严重地流失;另一方面较难将优秀的信息化人才吸引进来。这些都阻碍了企业信息化建设的正常进行。

1.4 企业的信息化建设不能够实现理想的效果

在企业实施信息化建设的时候,很多的企业未能够意识到信息技术仅仅是方式,企业的需要才是最为关键的,他们一味地追求系统全和大的功能,这导致企业的信息化系统跟自身的管理和业务流程存在很大的差别,从而不能够实现理想的效果,最终导致投资的浪费与设备的闲置。而且,在企业实施信息化建设当中,缺少具备管理特色,套用和照搬信息化技术,系统的需求研究不够,导致企业的信息化系统缺少实用性与针对性,因而不能够实现理想的效果。

2 解决企业信息化建设中存在问题的对策

2.1 提高企业信息化建设的思想意识

在企业的发展进程当中,思想意识的差异能够影响着行为,想要更好地实施企业的信息化建设,一定要提高认识。传统意义上的思想观念对企业的发展是不利的,它对领导与员工的思想造成了束缚,消极地影响着企业信息的传输,因此一定要树立新型的思想意识。企业领导要明白信息化建设的重大意义,以使所有的领导、员工认识到企业信息化建设的重大意义和必要性,进而能够从思想意识上引起高度的重视。此外,还应当应用和传播信息化建设的思想,以使企业的领导和员工意识到企业信息化建设的长期性和艰巨性。

2.2 做好规范标准和基础数据工作

为了保障企业信息化建设的正常进行,应当对基础数据进行整理、采集,只有确保数据库的准确性和全面性,企业才能够实施有效地管理。企业需要制定全面的、先进的信息化标准,以保障数据采集的标准性,全面性和真实性。从目前的形势来看,企业应当根据自身的发展现状,以及国家和行业的规范标准,跟企业一起制定出目前的标准。与此同时,每个行业之间需要加强沟通和交流,以便于每个行业之间实现信息的共享。

2.3 复合型人才的培养与引进

企业的信息化建设离不开技术过硬、知识结构合理、又懂得管理的复合型人才。这就需要企业实施一系列有效的策略,通过各种渠道和形式,引进和培养人才,以提高企业信息化建设人员的综合素质。针对企业缺少的关键性人才,企业应当大力引进。不管企业是引进人才,还是培养人才,都应当创建企业信息化建设的用人制度,以能够创设引进人才,用好人才和留住人才的氛围。针对一部分不但懂得信息技术,而且懂得管理企业的复合型人才,应当给他们施加压力,以更加有效地体现出他们的作用来。

2.4 应用和开发信息资源,使信息孤岛消除

当前形势下,我国企业信息资源的应用效率不高。不少的企业表示,企业的信息化建设滞后,还存在着信息孤岛的情况,还有的企业表示“企业的部门之间各行其是,缺少一致规划的信息系统开发,共享数据比较困难,效率比较低,资源浪费严重,较高的生产成本阻碍了企业的发展”。信息资源是一种重要的战略资源,信息化建设的中心就是应用和开发信息资源,这也是企业信息化建设的关键。我们应当对“轻信息资源开发、重网络建设”的现象进行纠正,注重开发信息资源,以使信息孤岛减少直至消除,以有效地共享资源,降低成本,提高管理效率,使企业的信息化建设实现理想的效果。

3 结语

综上所述,企业的信息化建设是一项管理改革与思想更新的艰巨且复杂的工程。只有真正地将存在的问题解决,实事求是,一切从实际出发,将软件和先进的模式、方法、思想相统一,才可以更加有效地实施企业的信息化建设,进而增强企业的竞争力,促进企业的可持续发展。

参考文献

[1]钱江.企业信息化管理中的不足及对策[J].现代经济信息,2009(24).

[2]丹.我国企业信息化建设问题研究[J].黑龙江科技信息,2010(27).

[3]冯铁,杨柳.浅析企业信息化对企业竞争力的影响[J].江西化工,2009(03).

[4]胡元岭,刘华锋.浅谈我国企业信息化建设现状与发展[J].机电产品开发与创新,2009(02).

第4篇:企业信息化建设问题研究范文

关键词:企业信息化;建设;发展模式

中图分类号:F49文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2012) 01-0000-02

Study of the Construction and Development of Enterprise Information

Mei Lin

(Sichuan Provincial Economic Information Center,Chengdu610021,China)

Abstract:Since China's accession to the WTO,China's economic development rate gradually accelerating,China successfully held the Olympic Games and World Expo will have a role in promoting China's economic development.More and more enterprises attach importance to the construction and maintenance of enterprise information,from the perspective of information management to enhance their own development diversification and development of power,the enterprises have created the information industry model has certain advantages in the enterprise management and system into the information technology and methods are added to improved efficiency of the computer and artificial to carry out the modern mode of business operation of the market competitiveness of enterprises,and form their own unique development model,in the market improve flexibility for scientific supervision and management capabilities.

Keywords: Enterprise information;Construction;Development model

一、前言

我国经济发展的速度越来越快,企业发展的模式逐渐向着国际化标准靠拢,从我国产业发展的多元化模式角度考虑企业信息化建设问题仍然是需要迫切解决的企业发展问题。企业信息化是指企业以业务流程的优化和重构为基础,在一定的深度和广度上利用计算机技术、网络技术和数据库技术,控制和集成化管理企业生产经营活动中的各种信息,实现企业内外部信息的共享和有效利用,以提高企业的经济效益和市场竞争力,这将涉及到对企业管理理念的创新,管理流程的优化,管理团队的重组和管理手段的创新。如果从动态的角度来看,企业信息化就是企业应用信息技术及产品的过程,或者更确切地说,企业信息化是信息技术由局部到全局,由战术层次到战略层次向企业全面渗透,运用于流程管理、支持企业经营管理的过程。这个过程表明,信息技术在企业的应用,在空间上是一个由无到有、由点到面的过程;在时间上具有阶段性和渐进性;信息化的核心和本质是企业运用信息技术,进行隐含知识的挖掘和编码化,进行业务流程的管理。

二、企业信息化建设的必要性

我国加入世界贸易组织以后随着国际化市场的竞争加剧我国信息化技术产业的发展随着试产的高度竞争也向着国际化水平靠拢,在国际化市场中虽然占被动地位,但还是迫切希望加以改革,从而实现更快更好地发展。在外国品片中跨国公司的著名品牌IBM和DELL,其他的包括SONY,SEC等品牌都在商业化模式的管理与操控中占据着主动权,这些国际跨国品牌的营销模式都令中国企业值得学习,比如说它们的零库存竞争战略,零资金耗损战略等都是建立在企业信息化管理的基础之上,它们的市场驾驭能力及商业经营策略切实地给我们补了一堂信息化管理的课。我国企业的发展也会随着市场竞争的加速发现提高信息化建设的必要性是非常的大的,而且企业会随着信息化建设的不断完善而提高自身的信息化水平,从而获得更好的市场份额,扩大是藏竞争能力,提高企业的生存能力。企业信息化的必要性主要表现在:

第一、企业信息化可以使企业的信息交换不受时空限制“它是目前最直接、最丰富和最快捷的联系方式"高效的信息沟通可以提高企业在市场中的竞争力”给企业带来极大的经济效益。

第二、企业信息化建设还可以帮助企业建立一种全新的企业形象,提高企业知名度和企业在市场中的存在价值,企业可以通过互联网和多种信息化渠道提高企业的知名度,提高企业的品牌价值,加强企业的生存效应。

第三、企业信息化建设可以实现无纸化办公,可以提高网上信息交流的速度,加强网上信息交易的便捷度,提高信息化交易的安全性,可以节省杂物费和路费的开支,通过信息化办公解决一切繁杂的问题。

第四、企业信息化可以让很多繁杂的工作和繁忙的工作看起来更加简单有效,让许多工作的发展和管理存在更多的信息化监督管理平台与方式,加强了信息化管理的能力。

三、企业信息化建设的方法与过程

(一)企业信息调研

企业信息调查与研究的主要目的是强调企业内部信息化建设的信息基础性收集的作用于意义,要强调信息化建设的信息收集的能动性与作用。提高信息化规划的能力与作用,信息化规划与企业自身的发展战略相结合,充分考虑到企业各项业务与管理的发展方向,避免陷入脱离企业发展目标只进行盲目建设的困境。只有与企业发展的方向相一致,才能真正起到指导企业信息化的作用,从而进一步地促进企业的整体发展。信息规划与开发需要准确度只有在建立了准确的信息化的基础环境下才有健康的信息调研结果,建立健康的信息化平台和管理模式。

(二)信息化需求分析

信息化需求分析的内容是强调对于企业内部的信息化调查与研究采集过程中所提高的信息化的多样化信息技能的分析,要求详细分析企业内部的信息化种类和功能,实现信息化的多元化发展和最终的发展目的。要为企业建立合适的信息化管理模式与创新平台做出努力和探索,提高信息化管理的能力与目的,实现更多的信息化发展动力,提升信息化发展平台,实现信息化商务模式和信息化企业管理的能力转变,提高企业信息化运行模式。这种需求分析的目的是明确需要实现的内部信息,要采取多种渠道和方式去提高需求分析的方法和技术的分析准确度,实现分析的根本目的,要充分了解企业的运行过程和所需要掌握的业务工作准确内容的安排,要掌握好软件需求目标的信息制作,对需求分析的标志和进度进行分类和管理,加强分析的准确度,更好的设计信息化企业管理程序。

(三)应用系统规划

应用系统规划分为应用架构规划和数据架构规划两部分。应用架构(EAA)的目的是建立企业的业务架构与具体的IT应用系统之间的关联。应用架构不是对某个系统的设计或者需求的分析。而是定义企业向业务部门提供的整体的Irr应用系统和功能。这里有4类需求分析,分别为:企业通用需求、共享的需求、共享的需求(数据分离)以及特殊需求。企业通用需求就是所有的业务线有的相同的需求;共享的需求是部分业务线有的相同的需求;共享的需求(数据分离)是部分业务线有相同的需求,但数据是相互独立的,与前面提到的不同点就在于数据分离;特殊需求即业务线的特殊需求。在此需要根据企业业务架构的“管理积木”,设计企业的信息平台应用架构的“系统积木”。数据结构是数据架构规划的基础,定义良好的数据模型可以反映业务模式的本质,确保数据架构为业务需求提供全面、一致、完整的高质量数据。只有理想的架构目标并不能确保数据环境真正得到改善,数据结构本身也需要根据信息化建设程度不断调整。

四、企业信息化建设中需要注意的问题

(一)企业信息化建设先进性与实用性的统一

企业信息化建设需要注意先进性与实用性的统一,这种企业信息化的管理与建设模式就是要提高企业信息化管理的可执行能力与可提高能力,转变企业信息化建设的主要功能与网络信息管理的科学性与人性化功能。信息化的管理需要考虑更多的前瞻性的问题,要考虑全面性的信息化管理风险,确保企业信息化建设中信息化建设的先进性与实用性的统一结合,实现企业信息化管理的真实发展与现实意义相结合的发展模式,要强调信息化管理平台的建设,避免出现信息技术与管理手段跟不上企业发展需求的局面。对于企业惹眼最大化的降低风险,但同时也要考虑到信息技术发展迅速,在确保实现既定目标和满足未来5年左右业务发展需求的前提下。尽量选择技术成熟、经济可行的解决方案,不可盲目地追求最新技术,增加项目的实施风险。

(二)企业要加强与软件供应商的联系与配合

在企业信息化发展过程中企业由于各种原因欠缺信息化管理的发展能力和发展设备的掌握不足的能力,对于信息化管理中不断推陈出新的信息管理软件与平台的掌握存在障碍,而且由于长久失修的缘故信息化管理平台会出现一些弊端和问题引起企业信息化管理与发展的障碍,影响企业的正常发展,造成企业的发展不顺利。企业需要不断提高信息化发展的能力就必须与软件供应商取得联系,加强软件供应商和企业之间的联系可以帮助企业获得最新的维修信息和取得软件供应商最新的配置信息,了解软件供应商的软件和平台的操作特性,掌握软件的应用技巧。企业要在信息化过程中与软件提供商加紧合作,为企业内部的信息化管理进行诊断与创新维修,针对企业发展的现实情况作出一些解决方案,指导和帮助企业建立规范,同时企业也一定要积极参与和配合,制作一定的配套解决方案,实现经济发展的快速稳定模式。

五、结束语

我国经济发展的速度越来越快,提高经济发展的水平和能力变成了企业需要关注的重点成分,在重点的发展过程中需要注意强调企业信息化建设的作用于必要性,在前期要加强企业信息化建设的信息和基础信息的收集与调查研究,这样可以帮助企业了解到所建立的信息化基础平台与管理模式的作用,提高信息化建设的可靠性与健康型,信息化的管理模式可以帮助企业提高管理能力和机制,加强信息化的管理能力,提高人员的办公效率,改善信息化建设的商务模式,开展网络商务办公模式,提高人员的信息化管理能力,加强信息管理创新性。

参考文献:

[1]李晋.对企业信息化建设的思考[J].科技情报开发与经济,2011,4:67-68

[2]薛慧珍.浅谈企业信息化资源整合[J].科技情报开发与经济,2011,16:54-56

第5篇:企业信息化建设问题研究范文

关键词:云计算;企业信息;可靠性;安全性;私有云

中图分类号:C29文献标识码: A

一、云计算的定义

云计算对应的英文是“Cloud Com puting”,普遍认可为由Google的Eric Schmidt于2006年8月在搜索引擎会议上首次提出。关于“云计算”的定义,IT 业界并没有统一的共识,很多学者和机构都对“云计算”赋予了不同的内涵,下面列举几个具有代表性的关于“云计算”的定义:

Cisco:云计算是基于整合的架构下,利用虚拟化的资源,通过 IP 网络提供规模化业务的实现方式。

IBM :云计算是一个术语,既可以用来描述平台,也可以用来描述应用程序的类型。云计算平台能够按需动态的提供、配置、重配置、撤销服务器。云中的服务器既包括物理机,也包括虚拟机。

美国国家标准与技术研究院(NIST):云计算是一个可以通过互联网提供与访问的可定制的 IT 资源与能力池,采用按需使用,按需付费的模式,其中IT 资源包括:网络、服务器、存储、应用、服务等。

对于云计算的定义,笔者比较认同NIST所给出的描述。云计算将计算能力、存储、网络和应用池化,构建资源池或数据中心,通过网络和安全机制安全以服务的方式提供给最终使用者。既然云计算是通过网络以服务的形式,将资源池中的计算能力、存储空间、应用软件等池化的资源提供给最终使用者。那么资源池对于最终使用者必须是透明的且具备可伸缩性、高扩展性、高可靠性;而网络则应该必须具备高可靠性和高安全性。

二、云计算在企业信息工作中的应用

(一)云计算技术的可靠性在企业信息化建设中的应用

传统的企业信息化建设的模式通常是网络信息技术人员通过建立企业的主服务器,使大家共享主服务器或使用服务器共享和传输数据,企业的数据通常存储在企业的主服务器上。这种主服务器模式存在诸多弊端,例如一旦发生服务器遭受物理破坏,如火灾、洪灾、雷击等事件时,主服务器被破坏,则企业数据将可能无法恢复,甚至永久丢失。

采用云计算技术建立企业信息化系统时,云计算下的企业相关信息都通过网络存储在云服务提供商提供的服务器上,服务器由云服务器提供商专门维护和保养,企业所有人员只要具备相应的权限,都可以随时随地的在云客户端访问云服务器,不需要网络信息技术人员开发和建立数据库。

(二)云计算技术的安全性在企业信息化建设中的应用

云服务器的安全性能远远高于普通的企业服务器,而且采用云计算技术构建的信息化系统不担心数据丢失,一旦云服务中的数据被侵袭或破坏则自动建立备份,省去了数据丢失的后顾之忧。企业或用户将数据交给云计算服务的提供商,委托云计算服务提供商运行数据时,云计算服务的提供商或运营商对企业或用户的数据的安全性能负全部责任,因此免去了企业数据遭黑客窃取的后顾之忧,而云服务器通过SSL 和 VPN 数据传输和存储,安全性能较高,因此企业不用担心信息化建设的安全问题。

(三)云计算技术的高效性和共享性在企业信息化建设中的应用

企业采用云服务器建设的云服务,使企业有信息利用需要的员工能够随时随地、方便快捷地从云服务器中获取所需数据,提高了信息化的传输效率,从而提高了企业的竞争力。例如采用云计算技术的企业的销售人员,在面对客户的疑问时,可以通过网络随时登陆信息服务器,下载最新的产品目录和产品介绍以及相关信息,使销售过程更具竞争力。传统的企业信息化建设需要购置服务器、搭建企业网络平台、和购买相应的软件系统,以及支付大量的维护费用,在云计算中,企业可以针对自身需要购买云计算服务,而且无需花费大量的服务器维护费用,节省了企业信息化建设的开支。

三、云计算在企业信息工作中的应用案例及效果

(一)技术架构确定

传统的信息化系统建设采用机架式服务器加存储的方式构成,为保证信息系统安全,通常采用增加备份服务器做双机热备,每个信息系统都使用独立的磁盘阵列存储作为数据存储介质,这样的系统架构导致服务器资源得不到充分利用,单机运行的系统资源平均使用率小于 30%,双机热备的系统资源平均使用率更是小于 15%,同时众多的服务器、存储设备也不利于信息系统的管理。

经过对多个服务器虚拟化产品的对比,Vmware的 ESXi 平台成为了最终选择,该技术相比 VmwareESX 剔除了基于 Red Hat Linux 的服务控制平台,使

VMware 可以直接在 VMkernel 上运行。由于脱离了对基于 Linux 的控制台操作系统的依赖,整个软件平台的尺寸由 ESX 的约 2GB 缩减至不到150MB,并消除了底层 Linux 系统可能带来的安全性和稳定患,而获得授权的第三方模块也可在VMkernel 上运行。ESXi 同时使用了新的管理控制台 PowerCLI。

(二)私有云系统搭建

某公司搭建虚拟化平台使用三台IBM 3850 X5服务器搭载Vmware EXSI 4.1 平台构成,存储介质使用现有的EMC DMX950存储阵列,服务器与存储通过SAN交换机连接。为了集中管理和监控虚拟机、实现自动化以及简化资源调配,使用虚拟化平台创建一台虚拟服务器,配置为系统管理服务器,用于安装VMware vSphere套件中的vCenter Server管理软件,对3台物理服务器及其上的虚拟机进行统一的管理。

1、系统平台测试

为检验虚拟化平台的安全性、稳定性、可靠性,进行了一系列的极限测试,第一个测试是硬件故障测试,将虚拟化平台的其中一台服务器直接断电,该服务器上运行的虚拟机自动开始迁移,三分钟后迁移完成,虚拟服务器运行正常,数据完整;第二个测试是压力测试,在虚拟化平台上创建并同时开启30台虚拟服务器,使得硬件服务器的资源占用达到80%以上,经过15天的不间断运行,系统稳定,未发现异常;第三个测试是负载平衡测试,在三台物理服务器的其中一台上启动10台资源消耗较大的虚拟服务器,触发了虚拟化平台的资源负载均衡机制,自动将3台虚拟服务器迁移到了其他服务器上,达到了负载均衡;同时利用其他测试,通过对服务器CPU、内存利用率,系统I/O,系统响应时间,系统可用性,宕机率,应急处理,灾难恢复等多种指标分析,虚拟化平台的性能都明显高于传统信息系统平台,尤其在系统灾难恢复和宕机率方面虚拟化平台表现出了明显的优势。

2、系统迁移

Vmware 虚拟化平台提供完善的系统克隆软件VMware Converter,该软件包含两部分工具,一部分是把一台物理计算机Physical Machine原封不动转换为一台虚拟计算机Virtual Machine的一种工具VMware P2V Assistant,另一种工具是VM-ware为了与竞争对手抗衡,而推出的能够将其他形式的虚拟机映像转换为 VMware的映像的一种工具VMware Virtual Machine Importer,利用P2V技术可以将正在运行的服务器平滑迁移到虚拟化平台上。

(三)实施效果分析

利用虚拟化的技术整合企业信息化系统,使用三台物理服务器可以代替二十余台物理服务器,系统建设成本大幅下降,系统集成度大幅提高,电力消耗节约80%,系统管理效率提升80%。

参考文献

第6篇:企业信息化建设问题研究范文

关键词:中小企业;信息化;实施;关键性问题

中图分类号:TP391 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)02-00-01

中小企业是我国国民经济最具活力的组成部分,是推动我国经济发展的重要力量。我国的中小企业面临着资金少、规模小、业务单一、员工素质不高,管理体系不规范等亟待解决的问题。面对复杂的管理问题、多变的经营环境,越来越多的中小企业开始寻求信息化手段来帮助自己增强市场竞争力。

一、中小企业的特点

1.企业组织结构层次扁平。调查发现,中小企业平均的结构层次约为3.1层,一般分为决策层、中间层和执行层。决策层、中间层和执行层企业实施ERP项目主要角色。

2.高依赖性的生产运作模式。随着现代社会生产分工的细化,相当大部分的中小企业都是大型企业的辅制造商。这就决定了中小企业对大企业的依存关系,而这种相依存的关系又会影响中小企业内部和外部供应链网络的设计,这容易使中小企业的运营失去独立性。中小企业需要根据大企业的生产变化进行适应性调整或重新安排,导致中小企业不能很好的控制自身的销售及与之相关的生产、采购等进程,这此运营特征明显不同于大企业。作为中小企业,能否处理好企业销售和生产的预测控制问题,将直接影响到ERP系统能否在本企业中的推行及实施。

3.内部管理人员职责界线模糊。在中小企业中,各层次、各部门之间在职责上没有清晰的界线。企业中的一些关键性部门的经理能对另外一个并非他们直接负责的部门的运作和决策制定施加显著的影响,中小企业中的CEO 主要进行本企业战略的制定,但他同时也直接参加生产经营的管理。

4.管理上,要求具备迅速应对外部变化的能力。中小型企业经营必须要考虑的一个特定因素,就是必须能快速适应变化。“小”、“快”、“灵”是中小型企业生存的根基,是与大型企业竞争根本优势。产品生命周期短、不断推陈出新和快速顺应客户要求,是中小企业经营必须要考虑的做到的事情。这种运营特点对中小企业信息化的实施提出了完全不同于大型企业的要求。

5.企业实际生产与计划预测的偏离较大。与那些大企业一样,中小企业在每年也通常需要做预测和预算。但是,大多数企业并没有按照它们在年初计划去生产和销售产品。

在调查的多数中小企业中,其生产产品的品种和数量都不同程度地偏离生产计划。对于中小企业来说,每年的计划和预测只能作为企业生产和销售的一个粗略指导方针,而根本不能作为企业的实际生产计划。实际生产与计划的偏离非常显著,导致主生产计划的实施面临着不确定性。而主生产计划过程正是信息化系统实施的一个关键因素。

6.企业员工的高流动率。调查中,超过一成的企业报道说每年它们企业中的人员流动率超过30 %,近七成企业报道说它们的人员流动率超过20%。高人员流动率,标志着信息化项目日常运行操作人员的频繁变动,将对中小企业实施和使用带来不利影响。

二、中小企业信息化实施的关键问题

通过详细分析中小企业的特点,可以得知,中小企业在其生产经营中比大企业面临着更多的不确定性和环境的动态性。把企业信息化系统的标准化内在要求和中小企业所面临的动态性不确定性等特点相结合,从而实现标准化和个性化的协调统一是中小企业信息化系统实施成败的关键,具体主要包括以下三个方面。

1.结合实施、流程重组。实施信息化客观上有固化业务流程和管理思想的作用,因此实施前必须进行必要的业务流程重组,使信息化建立在先进的管理思想和业务基础上,保证一定的前瞻性。结合信息化实施,进行业务流程重组,对提升中小企业管理水平和核心竞争力有重要意义。

2.模拟设计、组合实施。为适合于中小企业高依赖性、高机动性,内部生产计划具有不确定性的实际情况,在实施信息化系统时,应统筹考虑信息化系统框架,采用更加灵活的模块化思想,把信息化系统软件系统拆散更为独立的模块,灵活地组成适合中小企业用户个性化要求的信息化系统,从而将标准化信息化系统与中小企业的个性化需求很好的结合起来。从这一点上看,中小企业信息化系统虽然降低了复杂性,但其结构性要求却反而更高。

3.整体规划、分步实施。中小企业一般都是处在发展期的企业,其业务规模和企业规模都在不停的变化中。且中小企业缺乏必要的发展积累、缺少先进管理思想贯彻的时间、缺少相对稳定明确组织体系,往往使中小企业管理水平不高。基于以上两点,中小企业信息化系统也不可能超前建设。比较理想的实施方法是,当企业运营中需要对那一部分的功能加强时,就选择哪一块系统或软件进行实施,不可能也没有必要提前将未来需要的系统都建设好,可以采取“由点及面、循序而进”的循序建设方针,以符合中小企业发展趋势。在具体实施系统时,应充分考虑系统整体的可扩展性及各个实施阶段的平滑过渡问题,避免出现前后部分不连贯的情况,从而影响其整体性能。

为提高中小企业实施信息化系统成功率,实施过程中,上述关键问题应该得到考虑和统筹安排。这些问题涉及并贯穿实施全过程,是企业建立信息化战略,确定实施计划、软件选型、流程重组、软件实施和评价的核心问题。

参考文献:

[1]仝若贝.我国中小企业信息化建设问题及对策[J].改革与开放,2009(04).

[2]张梅.探索中小企业信息化建设之路[J].经济研究导刊,2009(12).

[3]陈京辉.如何走出企业信息化的泥潭[J].CAD/CAM与制造业信息化,2009(Z1).

第7篇:企业信息化建设问题研究范文

通过调研,造成这种现状的原因除了社会环境、企业实力(包括资金、技术、人力、物力等)、相关法律的完善程度等因素的制约,更主要还在于企业对信息化建设认识模糊,对信息化建设的理解肤浅;另外,物流企业信息化建设应服务于企业发展的整体战略,而相当部分的企业高层决策者并未将信息化提升到战略的高度进行整体规划。西宁市物流企业信息化存在的问题主要有以下几个方面:

1.物流企业规模小,物流技术普遍落后西宁市物流企业规模普遍较小,大多数物流企业缺少现代物流技术装备,集中度低、运营方式单一,效率低、费用高、服务功能不全,不能满足经济社会发展的需要。

2.物流企业信息化程度低西宁市物流领域中现代信息技术应用和普及程度还不高,发展不平衡。据青海物流与采购联合会的行业调查,西宁现有9家A级物流企业,这9家物流企业除了邮政速递和全国性的物流企业使用整个集团的物流信息系统,其它物流企业基本没有物流信息系统,运用的仅是一些物流服务软件。

3.物流软件使用不足目前应用较广泛的物流系统集成软件有:制造资源计划(MRPⅡ)、企业资源计划(ERP)、供货商管理库存系统(VMI)、供应链管理(SCM)等,这些集成系统软件在西宁市物流企业中应用不足。

4.企业现代物流理念不足西宁市的物流业经营运作模式仍处于传统阶段,企业仍然习惯于自办物流。现有的第三方物流企业规模小、竞争力弱、服务水平不高,没有形成真正意义上的网络服务,与真正意义上的第三方物流仍有一定距离。

5.物流信息化基础薄弱虽然西宁也投资建设了信息平台,但物流信息共享和交换的机制依然不健全;物流监管信息化水平很低,监管技术落后、制度不规范、缺乏专业的物流人才。

6.现代物流业发展处于无序状态,体系尚未真正建立西宁市物流业行政管理分散,主管部门间缺乏协调统一,相关物流系统各自规划建设,缺乏沟通协调,盲目、重复建设问题突出,无法实现物流资源的整合、优化。信息平台建设滞后,物流业管理粗放,标准化、信息化进程缓慢,物流企业服务内容、服务质量和服务效率远不能适应经济发展的需要。

7.专业物流人才缺乏西宁市在物流人才的教育和培养方面较落后,市场缺少专业的物流人才,物流从业人员素质偏低,制约了西宁市物流业信息化的发展。

二、对策建议

根据西宁市物流企业信息化发展的实际情况,借鉴日、美等发达国家及国内优秀物流企业发展物流信息化的经验,从政府、企业和行业三个层面提出促进西宁市物流业信息化发展的对策建议。

(一)基于政府层面的对策建议

1.加强政府组织领导充分发挥政府的引导扶持作用,强化政府在发展现代物流业中的推动作用,坚持专业化、多元化、规模化的发展方向。

2.整顿规范市场秩序整顿规范市场秩序,加快引入竞争机制,建立统一开放、公平竞争、规范有序的现代物流市场体系;加强收费管理,坚决取消不符合国家规定的各种收费项目。

3.完善物流统计指标体系开展物流基础设施、技术装备、管理流程、信息网络等方面相关国家标准、行业标准的宣传工作,促进西宁市物流业标准化水平的提高。

4.加强相关法规建设,完善物流产业政策研究和制定规范的地方性法规及规章,改进对物流业相关领域的管理方式,营造竞争有序、运作规范、有利于物流企业发展的宽松的市场环境。根据西宁市实际制订物流业规划,指导本地区物流业发展。

5.加强物流基础设施建设重点对现有物流网络与设施进行优化与升级,促进其合理布局和资源最佳配置。继续加快以高速公路为主骨架的公路网建设;突出加强铁路基础设施建设,进一步完善西宁铁路枢纽功能;扩大西宁曹家堡机场的营运能力,大力拓展运网覆盖范围。

6.切实加快物流人才培养教育部门应加强与青海省内外大学和科研单位的合作,开设物流专业,采取联合办学等方式,培养物流人才。青海物流与采购联合会要加强在职人员的培训,组织多种形式的培训班、研讨班,积极开展物流师、采购师的培训认证工作。

7.建立物流公共信息平台工程加快建设有利于信息资源共享的行业和区域物流公共信息平台,着力建设和完善西宁市物流公共信息平台。

(二)基于物流行业层面的对策建议

行业协会是政府与企业之间的桥梁和纽带,是落实物流发展规划、整合物流资源、完善物流体系、提升物流服务水平的重要力量,在推动现代物流发展中具有不可或缺的作用。

1.要发挥好政府和企业的桥梁纽带作用物流与采购联合会以及其它物流民间组织的协会要积极组织会员认真学习关于促进物流业发展的各项方针政策,为政府决策提供科学依据。充分发挥社团组织优势,发挥行业自律作用,推广使用各项物流信息化技术。

2.加强对内学习、对外交流通过组织物流专家授课、物流发展高峰论坛等形式,广泛开展现代物流的理论研究和经验交流,引进推广先进管理理念;通过举办丰富多彩的活动,把全市优秀的物流企业团结在协会周围,为全市物流业的快速发展发挥更加重要的作用。

(三)基于物流企业层面的对策建议

根据西宁物流企业信息化发展的诺兰模型阶段分析,西宁绝大部分物流企业信息化建设处于初始、扩散阶段,少数企业信息化建设进入控制、集成阶段,下面根据各发展阶段的特点,对不同信息化发展阶段的物流企业分别提出相应的对策建议:

1.信息化发展初始阶段此阶段中,物流企业对现代信息处理技术的认知度和参与度较低,对计算机的应用未普及,企业信息化基础设施建设不完善。因此,此阶段中应引导员工进行观念转变,注重计算机应用能力的培训,提高对现代信息技术的认知和参与程度。

2.信息化发展扩散阶段处于本阶段的物流企业首先应该分析自身信息化需求,根据企业的发展有目的的加大企业信息化资金投入,加强重点部门信息化基础设施建设尤其是网络化建设。

3.信息化发展控制阶段本阶段物流企业要在整体控制计算机信息系统发展的同时,组织协调、解决数据共享问题。加强企业员工的网络和数据库技术的认识和使用,组建INTRANET(企业内部网),打破职能部门内部之间的“部门壁垒”,将单点、分散的信息系统化。

4.信息化发展集成阶段在此阶段,物流企业的发展策略首先就是建立企业的信息化系统,建立数据仓库系统;选择满足物流企业重要的、核心的、关键的业务的软件供应商,构建信息共享的集中式信息平台。

5.信息化发展数据管理阶段该阶段是企业真正步入信息化的关键阶段,企业的信息化基础设施较完备,应用水平也较高,管理人员运用现代信息技术的能力较强。企业在此阶段的发展策略就是要合理有效地将企业人、财、物等资源优化配置,最主要的就是利用现代信息技术来改善传统企业的生产经营模式,将计算机网络建设与数据仓库和应用软件开发相配套,进一步构建共享资源的信息网络平台。

6.信息化发展成熟阶段该阶段企业具有完备的信息化基础设施,并将其充分利用,企业应真正全面实现电子商务的应用,运用CRM/SCM(客户关系管理/供应链管理)将企业各个业务环节连接在一起,使得各种业务和信息能够实现集成和共享。严格说来,目前在西宁能够运用CRM/SCM进行电子供应链管理,全面实现电子商务应用的企业几乎没有。但是电子商务阶段是发展的必然,在这个阶段不可忽视对电子商务领域专业人才的培养。

三、结语

第8篇:企业信息化建设问题研究范文

关键词:电子信息类企业;信息化实施;必要性;战略

网络技术和电子商务在当代的发展,使得企业的生存和竞争面临巨大的机遇和挑战。当下是一个由信息技术创建的生存环境,电子信息类企业要想突破市场挑战,抓住机遇,就要及时实施信息化战略,不断提升企业管理水平和竞争力。因此,电子信息类企业要不断引进信息技术,加强企业信息化建设力度。我国政府在企业信息化建设方面提出的方针为政府推进、市场引导,以企业为主体,突破行业,展开区域。这种政策的推动使得电子信息类企业在很大程度上增强了信息化建设,但是据数据显示,电子信息类企业通过实施信息化战略而成功发展的只有20%以内,而失败的企业却有一半,与理想中的效果完全不符,并且也浪费了企业大量人力、物力和财力。电子信息类企业在我国社会经济发展中起着重要作用,近年来社会经济结构的不断调整也拓展了电子信息类企业的发展空间,很多企业为了加强自身的发展逐渐开始重视并实施企业信息化。

1信息化在电子信息类企业中实施的必要性

1.1信息化是电子信息类企业生存的必要前提

电子信息类企业在发展过程中若不能摒弃传统的发展手段,就将会在竞争激烈的社会中失去生存能力,这是很多电子信息类企业所面临的问题。甚至有很多企业面临资金不足的情况,以及人才和发展理念等方面的问题,这些都会使得企业发展止步不前,但是,很多电子信息类企业又具备很强的适应性,在很短的时间内改变自身的发展制度。电子信息类企业对企业信息化战略的实施,能够将自身管理制度改变,提升管理质量,为企业带来更大的经济效益;实施更加优化的监督体制,也能够加强企业在各方面发实施力度,保证企业各部门都提高工作效益;利用网络突破地域和时间的限制,实现与客户之间良好的沟通和交流,优化企业的服务质量,同时还能够扩大企业的宣传力度,使更多人对企业有足够的了解,从而以企业自身优质的产品来获取更多的销售量;扩大现代信息技术的使用,在工作时合理地使用信息技术来提升工作效率、降低工作成本,并且积极研发企业核心技术和产品,最大化加强企业竞争力和稳定,以达到持续生存和发展的目的。

1.2信息化是国民经济健康发展的需求

电子信息类企业在国民经济发展中起着推动作用。首先,电子信息类企业的长期稳定发展能够使其扩大发展规模,这就改善了人们的就业问题,满足了部分人的就业难度;电子信息类企业在发展过程中遵循多样化的发展原则,在当前人们消费多样化的市场格局下能够满足消费者在各方面的需求;电子信息类企业的发展需要引入高科技,也就是要紧跟科技时代的发展,需要培养高科技人才和创新型人才,企业只有不断创新才能得到更为稳定的发展,因此,电子信息类企业能够为国家和社会培养科技人才来推动社会的进步。同时,科技创新无论是对于企业还是社会、国家来说都是非常重要的发展道路,一个国家只有不断创新科技才能持续发展。因此,电子信息类企业对于国民经济的健康发展来说十分必要。国家也已经提出了有关企业信息化工程建设问题,需要电子信息类企业进行参与来促进国民经济发展。

2电子信息类企业对信息系统的应用战略

2.1信息系统的类型和功能

信息系统是用来处理信息流的一体化系统,主要组成有计算机软硬件、网络设备、通讯设备、信息资源、信息用户以及规章制度。在电子信息类企业中信息系统又能够分为5种类型,包括数据处理、管理信息、决策支持和专家系统以及虚拟办公室。信息系统的功能有输入、存储、处理、输出和控制5种。其中输入功能是指企业中要使用某系统时的管理过程,主要取决于使用系统的目的和能力;存储是指将企业内重要的资料和信息进行保存,方便企业今后的使用和检查;处理是指数据仓库技术和联机分析处理,是对企业的数据进行管理的监督;输出是为了企业对某资料的使用,这种功能则是为了保证企业在过程中的最佳输出能力;控制是指对企业内有关系统组成的各种信息进行处理和控制,保证企业在对信息加工、处理和传输以及使用的安全过程。

2.2电子信息类企业有关信息系统的具体使用

电子信息企业制造的电子品种度、批量多,并且还存在一些临时插单情况,导致生产内部管理秩序混乱,而信息系统能够将分别管理各订单的生产情况,在存储相关生产信息和品种后,管理人员能够根据数据来进行生产上的合理控制,保证品种和质量的合理性。企业在生产过程中存在间断性,每个阶段和工序都会存在一定的时间段,产品的生产过程也会被分解为多个阶段完成,信息系统将要完成的阶段分别进行纪录,并分别在阶段中制定相应的任务量,规范生产过程和质量。企业的业务模型是了解客户需求,并加强沟通交流,寻找合理的解决方法以满足客户。通过使用信息系统的网络方式,消除与客户之间地域和时间上的距离,进行随时随地的沟通,向客户展示产品成果,并介绍产品的功能和质量,来完成业务沟通。另外就是对高科技的应用,在电子类企业中,科技作为非常关键的部分获取了很大重视。而信息系统的适应涉及到如计算机软硬件技术、网络技术等都是当前时代下的先进技术,在企业中的使用能够通过计算机控制增强企业的生产效率,同时也会给加大企业的经济发展,扩大生产规模。在企业对原材料进行采购的过程中,对于检验原材料问题也能够使用科技手段,从而为原材料的质量做出一定的保障。

3结语

综上所述,尽管很多电子信息类企业对信息化建设有了一定的实施,但是却没有运用到整个工作流程中,而企业对信息化的制定和实施也要根据自身的真实情况,在选择建设信息系统时才能够更为合理地发挥其作用。另外,企业发展少不了人才的参与,在建设信息化的过程中要加强对信息系统的实践能力,培养专业人才对科学技术进行完善和创新,从而使得增强企业竞争力,更好地促进国民经济发展。

参考文献

[1]唐淑凤.探讨电子信息工程的现代化技术[J].中国管理信息化,2016,19(15):158-159.

[2]阚宏亭.探讨电子信息工程的现代化实践[J].科技与企业,2014(11):137.

[3]李冰.大数据时代下推进企业信息化管理的必要性和策略研究.[J]企业改革与管理,2016(4).

[4]郑秀兰.浅析ERP系统在企业管理中的意义及应用实施[J].中国管理信息化,2016,19(14):69.

第9篇:企业信息化建设问题研究范文

[关键词] 连锁经营 现状 对策

连锁经营作为一种现代化的企业经营形式具有鲜明的特征,即经营理念、CIS企业识别系统、商品组合服务、经营管理的一致性。连锁经营充分发挥了其在扩大规模效应、衔接生产和消费、扩大流通、最大限度地共享资源、创造新的消费点等方面的作用。

中国超市发展是从上世纪80年代起步的,当时只是以传统的食杂店形态出现。90年代后期进入新一轮快速发展阶段,出现综合超市、大型超市、便利店等业态,同时家乐福、沃尔玛等跨国企业在沿海地区快速布点,外资超市开始大量进入。进入本世纪初则以直接投资、特许加盟或兼并重组等方式,大规模实施跨区域发展。商务部公布的数据显示,2005年我国连锁百强零售额占消费品零售总额的比重首次超过10%,比2004年提高约1个百分点。连锁百强零售企业共实现利润7076亿元,较2004年上涨了42%,连锁业发展迅速。

一、湖北省连锁经营发展的现状

1.我省连锁业发展迅速

据统计数据显示,2004年全省共有限额以上连锁总公司(总店)76家,比2001年增加24家,其中零售连锁总店56家,餐饮连锁总店20家;从业人数62507人,营业面积214.5万平方米,分别比2001年末增长48.8%和171.5%。连锁门店数量快速扩张,经营规模迅速扩大。

2.连锁经营覆盖的领域和范围不断扩大

我省连锁业已拓展到零售、餐饮和服务业三大行业的50多个业种,专业连锁店也加紧向各个行业渗透,尤为突出的是医药连锁业。其他行业连锁店如家电、服装、鞋类、家居、汽车、建材、图书等也崭露头角,与传统的百货商店和超市抢夺市场。

3.外资商业继续扩张

2005年从69家总店登记的注册类型看,内资企业有62家总店,拥有门店1836个,实现年销售额152.63亿元,分别占连锁企业总体的89.9%、95.3%和94.1%,内资企业仍占据主导地位。目前,我省外资超市企业沃尔玛、家乐福、麦德龙、好又多、大福源、易初莲花、普尔斯马特(2005年关闭),而且目前商业外资还继续保持较快的增长速度。

4.竞争激烈导致企业效益水平降低

由于市场的规范化程度不高,竞争行为不够规范;消费市场秩序比较混乱,抑制了消费需求;市场的布局规划零、乱、散的现象还比较突出,缺乏必要的监管制度;企业运作及管理尚未达到标准和规范的统一,员工素质不高,企业服务水平较低等因素的影响导致市场竞争剧烈,企业效益水平降低。

二、湖北省连锁业发展中存在的问题及对策分析

湖北省连锁业在发展的规模和质量上取得一定的成绩,但也面临着发展中出现的许多问题,主要表现在:

1.连锁业发展不均衡

从湖北省内分布看,主要集中在城市地区(特别是武汉市),农村、乡镇超市规模小,甚至没有连锁超市;从省外开设的连锁店分布看,数量较少,与武汉社会消费品零售总额居全国第五的城市地位很不相称。

从拥有地门店数看,我省每家连锁企业拥有28.8个门店,与国内发达省市相比,我省的连锁总店平均拥有门店个数远低于上海61个和江苏33个门店的水平。虽然从总体数据看已经超过公认的盈亏平衡点,但武汉市69家连锁企业中,还有33家企业门店数均未达到盈亏平衡点(根据国内外经验,一个连锁企业通常要发展到14家门店(平均每个门店营业面积400平方米左右)以上才能发挥规模优势,才能有投入产出效益),有的连锁企业甚至只有两、三个门店。

从店铺发展的速度看,网点最多的中百集团至今已开办5000――12000平方米仓储式大卖场44家,500――2000平方米便民超市300余家,上海联华则拥有门店2000多个。

总之,我省连锁企业的规模普遍偏小,组织化程度低,难以取得规模经济效益。同时连锁企业市场集中度明显偏低,市场占有率不高。表现在中小连锁企业的发展过快,数量众多,形成各个连锁企业分散经营,各自为战;主导型大型连锁企业发展过慢,数量不足。针对我市连锁企业集中度低的问题,企业应按照建立现代企业制度的要求,通过运用兼并、联合、重组等方式建立连锁集团,或是运用商品、商号、配送、经营模式、管理技术等优势发展加盟连锁网络,形成实力强、管理规范的跨地区、跨所有制的连锁集团,发挥规模经营优势,增强市场竞争能力。

2.连锁业发展的政策环境需进一步完善

连锁业政策制定,包括连锁商店的建立政策和严格的管理政策等,它对规范连锁业的经营,促进连锁业的健康发展起着重要的作用。

我省连锁业的发展受到政府的大力支持,但是我们也看到外部环境中存在的影响连锁业健康发展的诸多因素,如、零售业投资审批政策、“中国商业大店”的制定、城市商业网点规划、零售交易规范、直销等法律、政策体系建设的滞后,影响公平的商业环境建立,不能避免连锁企业“巨型化”导致的垄断,造成社会系统失衡等问题。

因此要从我省实际出发,加大对连锁企业在政策、法律、资金、税收等方面的政策扶持力度,尽快把我市一些规模小、实力弱、分散经营的诸多连锁企业联合起来,积极引导各种所有制的流通企业走以连锁为主要内容的新型业态之路,增强市场竞争能力。

3.企业综合素质水平需进一步提高

(1)信息化建设基础薄弱

作为零售企业管理和发展的重要手段,IT技术在控制连锁企业运营成本、提高运行效率、有效利用物流及仓储资源甚至在很大程度上影响了连锁业的管理模式。

目前,连锁业信息化的建设中还存在企业主要领导对信息化建设的重要性认识不足,企业在信息化建设中不能根据自身的实际情况制定信息化战略,企业在信息化建设中投入不足,企业信息化建设中所需人才匮乏,企业信息化水平不高,电子商务发展滞后等问题。

在连锁企业通过并购整合实现快速发展的过程中,面临跨地区、多业态发展,管理复杂程度的大大增加,可能引发企业内业务信息的传递和沟通不畅,应充分认识信息化建设的重要性;加大信息化建设的力度,完善企业时点销售系统(POS)、管理信息系统(MIS)的基础上,开发和应用客户关系管理、供应链管理、财务核算管理系统,充分利用信息化手段改善企业经营管理,持续提高企业整体管理水平和企业竞争力的过程;注重企业信息化人才建设;推进企业信息化建设,稳步扩大电子商务,促进电子商务迈上新台阶。

(2)自有品牌建设力度需要加强

虽然我国连锁企业在自有品牌建设中已有建树,如上海华联超市创建的“勤俭”牌商品,包括粮油制品、日用百货、洗涤用品、调味品等15大类、1000多种,年销售额近2亿元。上海农工商超市的“农工商”牌米、油、肉以及“伍缘”杂货。我省的武商量贩店的“武商量贩牌”、“百盛牌”大米、卫生纸、净菜等多种商品,中百仓储的“玲珑”、“恒黛”等自有品牌商品,但毕竟数量有限。

影响连锁店最重要的因素是低价格商品,连锁店的生命力在于提高企业的组织化程度和规模经营,降低成本,扩大市场占有率,价格优势是连锁企业的生存关键。而自有品牌正具有提高价格竞争力和利润的优势。自有品牌,也被称为商店品牌,是零售商开发与加工生产的品牌销售产品。零售企业通过搜集、整理、分析消费者对某类商品需求特征的信息,提出新产品功能、价格、造型等方面的开发设计要求,进一步选择合适的生产企业进行开发生产,最终由零售企业使用自己的商标对新产品注册并在本零售企业内销售的战略。由于自有品牌能够给零售商带来更多的利润,赢得顾客的忠诚,因而受到越来越多零售商亲睐。

开发连锁商业自有品牌需要完善、通畅的销售网络和雄厚的资金实力以实现大规模生产和销售。目前我省连锁企业在自有品牌的开发和实施中,还存在连锁企业难以寻求具有生产、研究开发、创新等能力和具有趋同一致文化背景的生产企业形成合作伙伴关系,及商品设计、原材料选用、生产工艺流程以及卖场进行全方位的整合管理实力有待提高等问题。

(3)诚信建设问题依然不可轻视

构筑和谐商业发展环境的关键,就是以人为本、诚信经营。现实中,我们见到大量缺乏诚信的行为,在产品上,质量低、浪费资源、抢注商标;在价格上,漫天要价、抬高标价再声称特价优惠、实行行业价格共谋;在促销中,充斥着虚假、误导、不健康广告;在公共关系方面,对社会公共事业大开空头支票等。这些行为破坏了和谐社会的建设,损害了企业的市场形象,严重侵害了消费者的权益,阻碍了市场经济的健康发展。

(4)从业人员的素质水平需要进一步提高

市场竞争的核心是人才竞争,连锁竞争的特点和运作模式与其他形式的企业不同,要求员工特别是管理人员必须具备一定的连锁经营管理知识。目前连锁业还存在缺乏人才战略意识,人才培养中也是先拓展门店再去挖人才,挖不到人才时就采取拔苗助长的方式,员工表现出归属感弱、忠诚度低,管理人员集体跳槽事件时有发生,企业人才的质量不稳定极大降低了企业的竞争力。

因此在人才培养上,企业首先应注重企业文化建设,提高企业的凝聚力,培养员工的忠诚度。其次通过采用“送出去,请进来”、校企合作等多种形式,加强对连锁企业人才的业务培训,提高员工综合素质。

(5)企业内部规范管理应加强

连锁经营规范化的核心内容是要做到统一采购、统一配送、统一核算、统一管理。但目前我省已经发展起来的连锁店中,普遍还存在重形式、轻内容、重硬件、轻软件。单纯追求门店数量的扩张,在统一采购、统一核算和统一管理这些连锁经营的实质内容上离连锁经营运行的规范要求相差甚远;产权不明确,总店和分店之间关系复杂;有的连锁企业实质上是处在“分店”经营管理模式中,是连而不锁;连锁企业对连锁经营的基本要求和内在规律,缺乏深入的专门研究,照搬单体商店管理模式,难以适应连锁经营多分店发展的需要等,导致企业规模不经济、效益不理想。

因此连锁企业必须注重完善内部管理机制,提高经营管理的规范化水平。完善连锁企业总部的功能,充分发展总部在市场开发、经营指导、采购配送、促销策划、教育培训等方面的职能,完善连锁企业内部各个环节的管理,建立健全各个岗位、各道工序、各项作业的规章制度并形成文字规范,实现作业系统化和管理规范化。同时,连锁业发展中还应处理好规模化与规范化、快速扩展与规范管理的关系。

三、我省连锁业的发展趋势

目前,湖北省连锁商业的战略重点是通过资本经营、产权重组、兼并等形式,尽快把规模小、实力弱的连锁企业改造成大型连锁集团。积极地进行连锁企业跨地区、跨行业、跨所有制的合作试探,充分实现连锁商业在社会流通资源整合方面应当承担的职责与作用。实现连锁企业发展的规模化、品牌化。

其次,随着我省农民收入不断增加,农村基础设施不断完善,适合农村市场特点的新型流通网络体系的逐步建立,农村及乡镇购买潜力巨大,为连锁业发展提供了广阔的空间。