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固定资产为企业的经营生产活动起着坚实的保障作用,近年来,固定资产的技术性更强,更新更快,对企业的发展越来越重要,因此对企业的固定资产管理带来了一定的挑战。当前企业固定资产管理中存在的资产流失严重、闲置等问题,严重的制约着企业的管理效能。因此,加强对企业固定资产的管理,对于提高企业的经济管理效益与收益有着积极的促进作用。
一、加强对企业固定资产管理的必要性
企业当中的固定资产往往具有使用年限长、周转速度慢等的特点,固定资产的管理占据着企业资产管理的重要组成部分,同时也直接影响着企业的生产效能。很多企业的固定资产使用人为不同的部门,因此在进行固定资产的管理过程中,往往需要与多个部门进行配合,方能够完成。另外,加强对企业固定资产的管理,有助于提高企业对固定资产的使用效率,减少新的资本投入,增强现金流,加速资金周转,进而为企业的经营活动与营运能力提供更有力的支持,由此可见,加强对企业固定资产的管理,对于保障企业的长远、可持续发展有着一定的必要性。
二、当前企业固定资产管理的现状及改进对策
(一)当前企业固定资产管理的现状
企业在进行对固定资产的管理过程中,往往会涉及到很多的部门,而且管理的过程比较复杂与繁琐,总之,企业的固定资产管理是一项难度比较高的管理活动。尽管我国很多的企业加强了对自身固定资产的管理与改善,但仍然还存在着很多方面的不足,导致了企业在进行固定资产管理过程中存在着众多的问题。具体表现在以下几个方面。1.对固定资产的核算基础不健全。固定资产往往在企业的资产总额中占据很大的比重,对于企业的固定资产管理,往往需要与企业自身的管理模式与经营活动相匹配,因此,企业应当加强对自身固定资产的核算与管理。但在一些中小企业当中的固定资产,不仅固定资产管理卡片不进行及时的填写,而且对固定资产折旧时也不考虑其属性,多是采用统一化的直线摊销,另外对于固定资产的明细账建立的也不完善,而且还存在着固定资产与账务不符的情况,有的固定资产已经闲置或处置但却依然在账务上计提折旧;未及时进行减值测试,公允计量,在一定程度上造成了固定资产会计核算的混乱以及实际价值的偏离。2.对固定资产管理的意识比较弱。在很多企业的经营过程中,对于自身的固定资产管理意识不是很强,同时对于其具体的管理方式也不了解,因而在对企业固定资产的管理过程中,往往是把重点放在了对企业固定资产的购买、出售以及报废等方面,采用的是单一化的财务报表管理形式,而对于企业固定资产日常使用过程中的检测与维修、保养等并不重视,在一定程度上影响着企业对固定资产的管理效果。3.固定资产的闲置与流失问题比较严重。很多企业中之所以出现固定资产闲置与流失问题比较严重的情况,其原因就是由于对企业内固定资产的购置没有进行严格的把控,因而导致在企业内出现大量固定资产的闲置现象。由于企业没有对固定资产进行分析就进行购置,加之各个部门之间的相互攀比,使得企业内出现重复购置固定资产的情况,当这些不经常使用的固定资产长期被闲置时,就造成了企业资源的严重浪费,除此之外,企业在使用固定资产进行对外的投资、出租等行为时也存在着很多不规范的现象,例如对企业的固定资产没有进行及时的登记或者相关信息的变更,从而导致无法明确企业固定资产的来路与去向,由于没有落实到相关的职责,很容易在这些业务的开展过程中导致企业固定资产的流失,从而影响到企业固定资产的管理。4.管理手段和方式落后。固定资产管理部门、财务部门和使用部门各自为政,只局限于部门内的职责与权限,整体优化配置效率低,资产管理部门建立的资产卡片和财务软件中的资产明细账长期不核对,也不和使用部门进行实地对账,这种过度分散、互不相干的管理模式使得闲置资产调剂和处置不及时,资产浪费现象严重。
(二)对当前企业固定资产管理的改进对策
1.树立正确的固定资产管理意识。首先要加强企业当中固定资产管理人员的责任意识,或者在企业内部建立起针对固定资产进行管理的部门,并有效的与企业财务部门进行配合,从而实现对企业固定资产的有效管理,在相互合作的过程中又起到相互制约的作用。对于固定资产管理部门的具体工作,主要是对固定资产的宏观层面的管理,包括对固定资产的详细信息的登记,而财务部门则主要是对固定资产明细的设置,以及对固定资产的盘点、清查与调整,并实现对企业固定资产的财务数据分析,除此之外,还应当对企业的固定资产配置相关的检修人员,定期的对固定资产进行检修与保养工作,从而有效的确保企业的固定资产处于一个良性的使用状态。2.建立健全的固定资产管理制度。针对企业内大量固定资产的闲置情况,要加强对固定资产的管理力度,从而有效防止企业固定资产的闲置与流失。一方面可以在企业内部建立起严格的固定资产价值评估制度,即对企业内的固定资产的市场价值,进行定期的减值测试与价值评估,适当提取减值准备,准备记录价值;同时对于企业内需要出售的固定资产要进行提前的登记,而对于企业内闲置的固定资产也应当制度其相关的管理制度,对其具体的信息进行登记与存储,并对这些闲置的固定资产的保养与租借制定出明确的规定;另一方面,还要不断完善企业固定资产的保养管理制度,即对企业所持有的所有的固定资产,要进行定期的检查与保养,从而有效确保固定资产能够在企业的经营过程中正常的运行,并根据企业内固定资产类型的不同,对其采取针对性的维修与保养;最后对于企业要报废的固定资产,要建立起完善的固定资产报废审批制度,例如对企业固定资产报废的标准、价格、保费管理等内容都做出明确的规定,并及时做好资产处置时的收入处理,做到从根本上防止企业固定资产的闲置与流失。3.提高对固定资产的预算与使用管理。财务部门除了要做好对固定资产卡片的录入与核对之外,还应当根据账务对企业的固定资产变动情况及业务需要对固定资产进行严格的管理,从而有效地确保企业内固定资产的账实相符且减少冗余浪费。另外,还要对企业在进行固定资产的购置前进行预算的管理,优先对企业现存的固定资产进行调控与安排,高效利用,如果遇到重复性的建设或者一些非急需的购置项目,则可以采用招投标、合并购置的方针,既可以获得更优惠的价格,又可以避免盲目的增加企业固定资产,减少固定资产闲置。同时,在对固定资产进行按需配置时,要实现固定资产的管理责任制,即把岗位的责任与经济责任有效的结合起来,从而有效地确保企业固定资产管理责任的落实,对于提高企业的固定资产管理有着积极促进的作用。4.结合当前信息技术的发展,建立并实施计算机动态管理。借助计算机技术,将计算机运用到固定资产的管理当中,借助计算机管理使固定资产管理达到科学化、现代化的目标。在选择管理软件时,应选择操作简单、透明度高的管理软件,再配合管理台账、设备卡片,使固定资产管理真正做到透明、有序、有效。同时,管理软件应具备信息传递或公开制度,使必要参与者能够将信息传递、分享,保证固定资产使用的最大效率。
三、结语
固定资产管理作为企业管理中的重要组成部分,很多企业也渐渐的意识到了企业固定资产管理对于企业发展的重要意义,因而对企业的固定资产管理模式进行了改革与创新,并针对当前企业固定资产管理过程中存在的问题,从管理制度、管理力度等多方面采取了针对性较强的措施,从而有效提高企业固定资产的管理水平。
参考文献:
[1]边慧芳.论企业固定资产管理存在的问题与对策[J].财经界(学术版),2013(01).
【关键词】电力企业;固定资产;管理问题
1、前言
固定资产管理的程度好坏是和电力企业发展的前景有很大关系的,因此这也是电力企业不断进步和发展的重要基础性,这样才能实现更为科学化的管理,加强固定资产的管理程度。我们在日常的管理过程之中,需要加强电力企业的资产管理,这样能够有效的提升资产的利用效率,最终全面的提升资产的利用和经营成效。我们在激烈的市场经济之中,需要不断的提升自己企业的综合能力,才能减少资源方面的浪费,充分的发挥其效用。
2、电力企业固定资产管理的特点
电力企业在我国经济发展中的地位是非常重要的,因此我们需要将企业的固定资产进行严格的管理,这样才能实现企业资源的有效配置,最终促进企业的进步。但是电力企业的发展具有自己的特殊性,因此我们应该具体的分析怎样进行电力企业固定资产的管理才能更为科学。电力企业的固定资产管理本身所包含的资料非常多,其中涉及到的范围也比较宽广,因此我们需要将这几部分的资产进行合理的分类和记录,这样才能实现科学化的管理。针对数量比较多的企业来讲,我们需要将其准确的进行记录,对其资料的记录也应该进行分类整理,最终实现管理的准确化。
3、电力企业固定资产管理的管理情况
3.1管理权责出现问题
随着我们国家经济的进步,企业发展的速度也越来越快,因此我们对于电力企业的发展要求也越来越严格。面对越来越严峻的形势,很多企业之中还是会存在着管理方面的漏洞。一些电力的施工企业会出现一些过分重视施工方面的情况,而对于管理方面则比较宽松。施工企业对于自己的内部管理比较混乱,因此就不能对于施工工作上的一些具体程序进行审批和管理,存在着很多的问题,比如土地使用的审批不合格等,都会影响实际的施工情况。根据我们的相关规定来说,对于财务人员的行为具有明确的规定,但是在实际的工作过程中,财务人员为了自己工作的方便,并没有对企业固定资产进行相关的记录和整理,具有很大的随意性在内。这种实际的管理情况就造成了企业资产管理上的不明确,影响了各个环节的正常进行。
3.2固定资产管理方式的落后
现代公司的改革和发展速度在不断的加快,在这个过程之中,我们以前的相关固定资产目录没有及时的进行更新,就造成了很多管理部门的工作不能正常运转。不同的固定资产管理项目具有自己不同的管理方式和记录方式,因此这就使得我们在统计过程中的难度增加。但是我们固定资产的记录目录的不明确或者是更新的比较慢,就导致了很多部门在实际统计工作中没有一个固定的标准,最终影响对固定资产的管理。
3.3固定资产管理流程不完善
在我国现在固定资产的管理方面,普遍存在着管理上的问题,具体的表现则为对固定资产的管理流程并不完善,同时也没有相应的监管和及时的改进措施。对于固定资产的管理过分宽泛,会使得各个部门对于自己部门内部的事物管理也比较宽松,这样就会造成管理和监督工作的不到位,影响了我们对资产的正常管理手续。企业不同的生产部门应该具有不同的管理职责,因此财务部门就应该主管一些财务上的工作,而生产的部门应该对一些生产和施工的实物进行管理,最终实现岗位的清楚管理,实现固定资产管理流程的完整性。
3.4定期检查出现漏洞
一个企业要想管理得比较好,就需要我们的相关监管部门切实的落实自己的职责,加强对于企业固定资产的核查力度。很多企业的固定资产都是提前购置的,因此存在固定资产贬值的问题,账面上显示的信息其实是高于这些资产的实际价格的,从而影响了我们实际对于信息的估算。在最近几年的发展进程来看,我们对于一些新项目的构建投入的较多,因此就导致了资金支出的增加,但是这些经过构建的项目价值和实际的记录相差比较多。根据相关的监督管理机制来看,我们需要定期的对一些账目的管理进行监察,这样才能保证实际信息和记录信息的准确性。
4、改进电力企业固定资产管理的相关措施
4.1完善记录之中的档案管理
现在很多企业对于自己的施工工程资料管理上存在混乱,为了解决这样的情况,我们必须完善对于这些固定资产的记录和管理,这样才能明确各个部门的权责,让他们了解在管理过程中应注意的问题。针对一些固定资产的记录档案来讲,需要我们在固定资产刮泥的过程中进行详细的实际记录,这样才能保证信息的真实性,对于一些虚假信息应该追究相关的管理部门失责的一些问题。
4.2加强对于固定资产的信息化管理
我国的电力企业发展的时间比较长,因此发展的规模和数量也比较多,包含有很多不同类型的电力公司,因此我们必须充分的发挥现代技术的优势,将技术引进电力企业的管理过程中,才能促进电力企业的快速发展。在电力企业管理过程中使用信息化的管理技术,能够将不同的施工和业务项目进行分类明确的管理,将各项固定资产的信息进行实时和定期的维护,这样才能明确不同的资产信息,提升整项工作的效率性和透明度。
4.3加强对于报废固定资产的监管
针对已经购置但是已经报废的固定资产来讲,我们应该在制度上加强监督和管理,完善相应的评估和审核手续制度。针对固定资产提起的报废申请,我们应该由专门的工作部门填报针对报废资产的申请表,严格的填写之后交由专业的部门对此进行审批,这样才能实现在制度层面上对于报废财产的监管。其次我们针对这些已经审批的报废固定资产应该有专门的处理手段和处理方式。电力公司的相关管理部门可以将这些资产的信息通过信息化的平台进行,在公司内部或者一些部门内进行流转,进行公开形式的发售。针对电力公司的一些特殊性,申请报废的材料其中也具有一些比较有使用价值的材料,能够作为其他材料的代替品,因此还是具有一定的价值的,需要我们物尽其用。在日常进行的资产监管过程之中,为了提升相应的资产的质量,我们应该减少对于资产的放置程度,尽可能的对这些材料进行使用,减少闲置的资产数量,提升资源的使用效率。
5、小结
综上,关于企业的固定资产管理情况来讲,是一个长期的过程,我们需要在进行管理的过程之中全面的了解企业的发展情况和动向,并且随着不断的发展完善企业的各项工作。我们现在的社会是科技化的现代社会,因此我们需要将信息化管理的技术引进到我们日常的企业固定资产管理过程之中,促进企业管理的发展,实现全方位的提升,这样才能实现管理上的落实和发展。
参考文献
[1]张宏.浅析电力企业在新会计制度下的固定资产核算[J].时代经贸(下旬刊),2011(07):12-13.
关键词:事业单位 固定资产 管理 现状 对策
一、事业单位固定资产管理现状
(一)目前在事业单位固定资产管理中仍出现对管理的认识不够清楚,意识不足等问题
多数单位不知道进行科学有计划的管理,只进行盲目的采购。出现“重钱轻物、重用清管”现象,其主要原因是由于制度的不完善,机构的不健全和观念上的偏差。采购回来的物品严重囤积,不能充分发挥其作用,致使浪费资产。
(二)目前在事业单位固定资产管理中的管理制度落后,责任分工不明确
在固定资产管理方面多数单位的领导没有把其当成重要工作,投入的精力比较少,致使管理制度非常混乱。在对财务管理过程中,对固定资产没有专人管理。所以,多数单位不能及时了解固定资产的结构、存量以及才在状态。同时,有些单位在购置固定资产时不能及时入账或根本不入账,使得单位固定资产管理混乱、账实不符、资产流失等,造成严重的管理问题。
(三)目前在事业单位固定资产管理中监督机制还不健全
很多单位对固定资产很少进行检查、无人监督考核,缺乏相应的内控制度和约束机制。多数单位不建立固定资产移交变更制度,导致资产部分登记的实际情况和使用者不符合。多数单位在对固定资产盘点上仍出现一些问题,例如不及时盘点,对固定资产的买卖、报废、转让等不按规定办理相关手续。部分管理者由于怕麻烦或者由于人情的原因,对于必须追回和本来可以追回的固定资产草率处理或者不追回,导致资产严重流失。
(四)目前事业单位固定资产仍存在利用率低的问题
多数事业单位都存在购买量大或重复购买固定资产的问题,加上固定资产的管理方式紊乱,很多固定资产长时间放着都不用,在仓库中囤积很多。还有一些单位在购置某种固定资产之后,由于不及时入账或不准确盘点,又进行重复购置,资严重浪费金,并导致固定资产利用率下降。
二、加强我国事业单位固定资产管理力度的一些对策
(一)尽早完善固定资产管理制度
当前的制度没有统一规范资产形成以及后续的使用、调剂、处置等细节,其主要针对存量资产的管理。工作单位领导着应把大多数的精力放在固定资产管理上,把固定资产管理作为首要任务,应联系本单位的实际情况,拟定固定财物管理的准则和流程,完善资产管理体系,对固定资产设置专门岗位进行管理。
(二)健全固定资产管理监督机制
建立健全管理制度的同时,严格执行、照章办事才能最终促进固定资产管理步入正轨。资产使用部门、资产管理部门和财务部门,三方要定期、及时的对固定资产进行盘点,确定固定资产的使用程度。根据事业单位内控规范要求,各相关科室在资产购置、分配、资金支付、使用管理、交接、处置等环节也应设置相互监督、相互制约的内部控制流程,避免资产管理中职责界定不清、制度执行不力的现象发生。在单位中要安排专门人员进行固定资产实物管理,任命固定资产管理主要负责人和直接责任人,并对其工作进行考核,使固定资产管理工作落到实处。
(三)提升固定资产的利用率
在固定资产置办时,应从各个方面进行可行性研究,例如在置办固定资产前,应对其实用性和经济性进行充分考虑,并结合实际考虑技术含量是不是适用于本单位。在置办固定资产时切忌铺张浪费。在固定资产置办过程中,提升工作效率是前提。使设备设施能够在有限的时间中发挥无限的作用,让所为单位创造的利润高于消耗的市值;其次就是进行及时的保养和维护。保持仪器设备的等固定资产的功能性,使其可以在必定程度上高效率的保值,或者延长使用。在处置固定资产的时候,由于单位不需要或没有利用价值后,原本贵重的资产低价处理,如此一来,会给单位造成一定的损失。因此,要充分发挥固定资产的价值性,可以通过出租换借的方式保存固定资产的价值,让废旧固定资产继续发挥剩余的功效。
(四)推进固定资产管理信息化建设
实施信息化固定资产管理,完善动态管理。优化单位固定资产管理信息化系统,连接上级主管部门、资产采购部门、资产管理部门、资产使用部门等相关单位,在资产采购计划、购置、调拨、使用、处置等各个环节设置信息化审批和交换流程,各部门领导对资产管理工作分工负责,使固定资产管理的各个环节都有序可依、有据可查。做到每一笔资产变动都有对应部门、对应个人负责。单位在购买固定资产之后应依据具体信息制定卡片,并编码管理。固定资产的规格型号、数量、价值、名称、存放地点、入账时间和保管者信息等作为卡片的主要内容,并且编码的顺序编号不能做任何的改动。这样不但能够便于固定资产管理,还有利于财务部门做账务管理。如有固定资产报废时,其折旧值应与编码对照,在单位固定资产由于报废退出,编号也要被停用。
三、结束语
事业单位内部管理重要组成部分之一就是固定资产管理,其不但与单位自身的发展有关,还与事业单位在履行社会公共服务职能过程中的质量和水平息息相关。虽然固定资产管理是一项非常复杂和长期性的工作,但是只要不断总结经验、吸取教训、不断学习新方法和手段、通过不懈努力,固定资产管理水平肯定会不断提升,从而提升资产使用效率,使固定资产使用价值得到充分发挥,保证事业的发展。
参考文献:
一、固定资产在国有企业经营中所起到的作用
固定资产是国有企业发展中不可或缺的重要资源,也是完成生产与经营的基本要素,更是顺应经济改革的物质基础。国有企业中的固定资产,不管是在生产中,还是经营中,抑或者是在行政与科研中,都起着非常关键的作用。资产的数额高的达到数万元甚至数百万元,而小到数百元的办公物品,其功能与数量也会影响到国有企业的经营水平与市场竞争优势,是企业发展前景与经济效益的有利要素。正是由于国有企业固定资产在企业里面起到这种非常关键的作用,我们就尤其应当注意针对于固定资产的优化管理,防止固定资产管理中的不足造成国有企业不必要的生产经营损失。
二、国有企业在固定资产管理中存在的现实问题
(一)固定资产在企业转型期尚未得到规范化管理
管理不规范主要体现在以下两个方面,一是企业间由于资金上的联系、业务上的联系等原因,出于私利把企业固定资产用与公允价值相违背的方法进行转移;二是用人事关系与股份控制给下一级企业施加不必要的影响,把固定资产用与实际价值不符的价格实施转移。
(二)国有企业普遍存在账面价值与实际价值脱轨的问题
账实不符体现在以下几个主要方面,首先,项目部存在资产账目混乱的问题,很多企业在项目实施阶段所购置的设备资产,通常都在项目工程专账里面列支,等到项目结束以后,把这些固定资产转交到企业继续管理与使用,而在实际操作过程中,一些分公司与子公司的项目部,或者有意或者无意地把这些资产排除在账目之外,此类资产企业无法享受到收益。上级管理部门因为对固定资产管理上的漏洞,造成了这部分资产的几乎完全失控。其次,一些基层的会计组织固定资产少计,对于单位购置、员工个人使用的办公用品排除在固定资产账目之外,此外也存在基层会计工作人员业务素质差,交管管理流程不熟悉等问题。第三是固定资产在转移与移交过程里的漏洞。在人员调整与领导发生变更之际,未能对固定资产进行准确移交,仅仅进行了账目与书面移交,未能进行现场的实际盘点,没有财务明细,没有财务明细与部门明细之间的比对。这就造成了固定资产在账目上的数额多年不变,形成严重的账实不符问题,而又很难追究相关人员的法律责任。
(三)国有企业固定资产盘点工作仍然有待完善
很多国有企业的固定资产不能及时盘点。很多企业因为产权结构复杂,难以明确资产盘点的内容及时间,一般都是只在年底粗略盘点一次,而对于损毁与灭失的固定资产,账务处理上不能给出实时体现。企业固定资产的金额确定与减值损失处理欠规范,盘点工作无法发挥其应有的作用,以致于导致固定资产管理效果不好,资源浪费现象普遍存在。
(四)监督工作滞后制约了资产管理能力发挥
国有企业的固定资产管理因为人事管理、项目管理、资产管理是相剥离的,使得管理责任互相推诿,监督职能欠缺,具体表现在两个方面:一是针对固定资产的监督制度欠缺,国有企业里面,没有形成专门针对固定资产进行管理的权限部门,有些属单一设置,有些是少数人单独长期管理,给监督工作带来极大不方便。二是账务核算制度欠规范。在一些大型国有企业的分公司与外地项目部门,其账务核算制度受到严重限制,或者是因为财务工作人员的专业知识、道德水平的问题,漏计、少计,使得账外资产的监管难度很大。
三、国有企业在管理固定资产时的优化建议
(一)加强管理认识,让员工都参与到管理中来
通过不同方法,多种形式,注意加强国有企业固定资产的政策研究与舆论宣传,防止只重视流动资产,而忽视固定资产的思维模式,让所有员工都能形成企业固定资产的管理意识。为了做到这一点,除了贯彻相关的管理制度外,还可利用企业文化实施宣传、教育活动,使其在企业文化熏陶下真正认识到自己是企业家庭中的一员,利于开展固定资产管理工作。
(二)注意资产盘点工作的强化
在很多国有企业里,都存在不重视固定资产盘点的问题,让国有企业发生很严重的资产不实现象,有些已经完全没有使用价值的固定资产甚至是完全不存在的固定资产仍然存在于账面上,这种现象的成因非常复杂。所以,短间隔定期进行资产盘点工作是国有企业有必要进行的日常工作。上级管理层与本级管理层,最少每年都要进行一次检查,对于没有核实或者经过核实却没有处理的,要追究部门管理者的经济责任。如此一来,不但可以在源头上防止资产损失,也能有效遏制挪用、侵占企业资产等违纪违法问题,并且扭转盲目购置固定资产、资产购置完成后闲置不用的问题,减少资源浪费。
(三)提高会计财务核算工作质量
在企业的固定资产管理核算环节里,除了依照相关的财务准则进行正常资产增减核算之外,折旧计算也应当提到计事日程上来。一些企业忽视业已制定的管理制度,用资产折旧当作企业利润变化的调节杠杆,多提折旧,增加成本、虚减利润;少提折旧,减少成本、虚加利润。这都会造成经营成果的失实,所以企业要严格依照财务准则办事,切实提高会计财务核算工作质量。鉴于国有企业的特殊性质,除了遵守现行的会计准则外,应逐渐引用国际会计准则,做到与国际接轨,以便提升国有企业固定资产管理水平,这对优化规定资产管理模式是十分有利的。
(四)核算价值减损工作有当有理有据
相关的会计行业准则里面有明确的规定,企业在连续经营之时,要严格依据历史成本给固定资产实施计价,不能随意评估与调整。只有当企业在产权产生变更的时候,比如资产拍卖、资产转让、资产兼并之际,或者是清算与改制之时,才可以在资产有效评估的前提下改变账面价值。
(五)增加监督力度,提高管理能力
建立切实可靠的固定资产监督管理体系,合理再利用企业现有闲置资产,让固定资产的利用率不断增加,避免出现无明确目的的重复购置,避免出现资源浪费的现象。对于国有企业,特别是大型国有企业来说,尤其应当注意量入为出,用收入确定支出。建立健全企业固定资产的保有与管理体系,资产进入时有验收、资产领用上有登记,确保实物同账目保持一致。账实分管,责任要具体到科室,并且落实到个人负责,定期清查,做到账实相符。追究给企业固定资产造成损失人员的经济责任,对于任意挪用、侵占、窃取、毁坏、意识固定资产的问题进行严肃处理,造成严重经济损失的,要追击相关的法律责任。
四、结束语
文章简要探讨了国有企业在进行固定资产管理时发现的问题,与针对问题所给出的优化性建议。笔者认为,如果合理采用本文中所提到的优化建议,一定会有效缓解当前国有企业当前在固定资产管理问题上存在的问题。而如何让管理工作做得更好,还需要未来在实践中加以系统研究,这是未来工作需要积极探讨的问题。
参考文献:
[1]王欣.国有企业固定资产财务管理中的问题及对策探讨[J].科技经济市场,2009(04)
[2]鹿丽娜.企业固定资产内部管理应注意的问题[J].辽宁经济,2009(06)
[关键词]事业单位;固定资产管理;清查管理
1加强固定资产管理的重要意义
事业单位固定资产是事业单位资产的重要组成部分,占事业单位资产的主要比例。固定资产的管理就显得尤为重要。加强事业单位的固定资产管理,能够提高事业单位的整体资产,带动经济体制改革发展,支持行政任务的顺利完成。充分发挥事业单位固定资产的经济效能,保护国家固定资产不受损失。
2事业单位固定资产管理的现状与问题
2.1事业单位固定资产分类不细致
事业单位的固定资产要按照其特征性质进行分类,如果分类不妥当会导致管理混乱无章,管理起来无从下手。事业单位固定资产的分类:固定资产一般分为六类:房屋及构筑物;专用设备;通用设备;文物和陈列品;图书、档案;家具、用具、装具及动植物。其中通用设备又以调度指挥系统及车载终端系统为主,包括指挥和移动信息子系统升级改造、车载信息终端、综合指挥调度平台软件、人工筛选合同设备系统、软件与移动信息子系统、视频会议子系统、通用计算机平台系统、网络通信子系统、无线数字集群子系统、指挥调度台与座椅子系统。按资产的来源可分为三类:购买建设、受人捐赠和部分融资的固定资产。固定资产的种类繁多,同时在型号方面也千差万别,管理固定资产就成为了一个非常烦琐、需要耐心细致的工作。如果对固定资产划分不清楚,就会对统计工作增加工作量,同时事业单位固定资产的管理效果也会大打折扣。
2.2事业单位固定资产管理意识薄弱
目前,我国事业单位对于固定资产的管理意识不够到位,责任不明确,很多管理问题处理不妥当,很多问题慢慢浮出水面。虽然有些事业单位已经着手对固定资产进行相关的日常管理,但是管理方法不是很妥当,也不是很全面。固定资产的事业环节目前存在很多问题,使用固定资产购买工作、分发工作和使用当中大量问题涌出,严重影响了固定资产的事业价值。这些问题的来源主要就是因为事业单位的固定资产管理意识淡薄,没有重视固定资产的管理工作,忽视了固定资产管理的重要性。
2.3事业单位固定资产账务登记不翔实
很多家事业单位都存在着等级不翔实的现象,在认证清查账目时就会发现,有些账目存在很多问题,如账目不够完整、来源不清不楚、替代性账目、记账不规范等。这是固定资产流失和使用不当的根本原因。使固定资产失去了它的有效性,不能够及时反映固定资产的数目及使用情况。长此以往,将会是很严重的问题。这些不规范、不明确会导致固定资产的流失方向不明,盘点固定资产总价值时模棱两可。有真实明确的账目才能有效地对事业单位的固定资产进行合理利用和增值,账目不详尽的问题是急需解决的,也是保证事业单位固定资产增值的首要条件。账目登记不详尽不仅仅涉及事业单位的固定资产管理问题,更有可能触犯法律,带来严重的后果。现在我国已经开始着手调查国家各个事业单位的违法违纪现象,账目清查是必要的关口,很多个人或者部门因为账目被查处,可见,账目登记对于事业单位固定资产的管理有多么的重要。
2.4事业单位固定资产后续管理不到位
事业单位的固定资产管理不能只注重事前管理,后续管理也要随时跟进。但是,现在很多事业单位完全忽视了后续管理的重要性,前期的管理工作不到位、后期的管理又跟不上去,更加加快了固定资产的流失速度和保值效果。使用固定资产进行采购等行政任务时,前期是做好规划和对比工作,当采购等行政任务结束时,要做好后期的账目整理等一系列的后续工作,后续工作是为了更好地进行固定资产的管理。使固定资产的管理更加详尽化,能够有效地促进固定资产的保值增值。所以,不能只注重前期管理而忽视了后续管理。
3提升事业单位固定资产管理效果的有效策略
3.1做好事业单位固定资产的购置工作
现在很多事业单位在使用固定资产进行购置工作时,都是先制订采购计划。采购计划要经过相关部门进行上报,上报的采购计划要经过整个部门人员的商讨,再逐层上报。审批采购计划时要严格坚守审批程序,决不能越级上报,或者漏报、多报等。采购计划经相关领导审批签字以后才能着手进行采购。在采购时,要有专人跟踪检查,不能耽搁部门进行采购,要进行对比询价,保证采购不能超过限制价格。采购结束后,要有专人进行检查盘点,直到资金、物品全部验收合格以后才能入库。相关的发票和收据要收好,相关的凭证等要有专门人员签字并留存。这样会为后期的固定资产的管理节省很多工作。固定资产的购置也是将固定资产升值的一种手段,但购置的程序一定要严格遵守上报计划—审批—购置—审查—登记—留存的程序,为以后的账目清查等工作创造便利的条件。
3.2做好事业单位固定资产的清查管理工作
固定资产的相关采购和使用是时刻发生变化的,不是一成不变的,从采购计划到采购,再到入库等,都会发生数量和资产的变化。要应对这种变化我们就要制定相关的资产清查的制度,在每一次的固定资产的购进和使用结束后,都要进行清查工作,保证固定资产在使用和购进结束后,相关的金额和数量都能与剩余的数量金额相符。固定资产的清查要专门设立一个部门,清查人员要对事业单位固定资产状况十分了解,并时刻跟踪固定资产的去向,每当固定资产发生变化时,都要进行清查。还要制定切实可行的清查计划,可以根据清查时间划分,也可以根据清查资产的种类划分。一切清查工作要按照计划行事,当然,一定要有抽查计划,抽查可以督促财务人员的账目登记,促使他们提高积极性和责任心。
3.3强化对事业单位固定资产的核算监督
事业单位的固定资产的核算是事业单位固定资产管理的重中之重,核算能够及时监测事业单位的固定资产的动向。对提高事业单位固定资产的时效性和增值保值有很重要的作用。核算监督要设立专门的机构,设立专门的负责人,明确核算监督的责任、任务、权利等。加强对于核算人员的管理强度,一定要有专业人员核算,并有专业人员进行复核。保证时时跟踪固定资产的动向。核算监督制度能够有效的控制固定资产的流动,使相关部门和人员形成良好的核算意识。有了高度的认识和核算意识,才能使事业单位固定资产的核算监督工作有效地进行。
3.4优化事业单位现有固定资产管理制度
固定资产的管理是事业单位的首要任务,首先,必须提高固定资产的管理意识,很多单位现在没有这样的意识,觉得固定资产不会自己流走。其实不然,固定资产管理不但会影响固定资产的流失,更会影响固定资产的保值和增值。没有制定固定资产管理制度的事业单位要及时把管理制度制定好。制定了固定资产管理制度的要及时完善和补充。制度的制定要有针对性,尤其是细节方面。固定资产在购进和卖出时,会有相关的差价和折旧费。进行核算监督时,要注意这些方面。从细节方面优化固定资产的管理制度,促进固定资产的增值和保值。
作者:张妙妙 单位:辽宁省大连普兰店市公路管理段
关键词:中小学校:固定资产管理:现状:原因:优化
随着时代的发展与教育改革的不断深入,我国教育事业进一步繁荣发展,各级各类学校办学条件日益改善,人们日益认识到学校固定资产管理的重要性,纷纷采取措施进行优化固定资产的管理。实践证明,只有提高固定资产管理的效率,才能为学校教学提供便利的条件,保障教育教学活动的有序开展。但是当前形势下,我国中小学固定资产管理存在诸多问题,限制了固定资产管理的发展,更影响了教育教学活动的顺利进行。因此,在新形势下探讨中小学固定资产管理问题就显得尤为必要。
一、新形势下中小学固定资产管理现状分析
(一)固定资产配置不合理,资产流失问题突出
这种固定资产配置不合理的问题,主要表现在:重点中小学的师资力量、教学资源与资产实力等都远远超过了普通中小学实力水平。实际上,这些多出来的资源、资产并不能完全应用于教育教学活动中来,有的甚至只发挥了充当门面的作用。从小的方面来说,学校内部的信息无法共享,自然会造成重复购置的问题,致使一部分固定资产利用率低,甚至根本无需使用,闲置、浪费等问题严重,导致部分资产流失。
(二)管理制度不健全,管理工作不到位
部分中小学固定资产管理制度不健全,致使平时的资产管理工作不到位,因而难以满足新时期的要求。这种问题突出表现在以下几点:第一,在进行资产处置时。往往缺少标准的处置流程;第二。中小学在使用固定资产时,也缺少相应的监督机制,无法对使用行为进行约束;第三,很多学校在管理固定资产时不规范,没有按照要求将固定资产进行统一编号及粘贴标签,有的学校编号随意,存在重复编号的问题。标签的粘贴也没有统一的标准,有的标签破损后没有及时更换,导致编号缺失。这就导致管理混乱。在固定资产清查与盘点时难以一目了然,效率不高:第四,中小学固定资产管理人员配置比较简单、滞后,有些学校甚至缺少专业的固定资产管理人员,难以有效开展管理工作;第五,管理过程中没有落实责任,不论是管理人还是使用人责任缺失,定位模糊,导致出现问题时难以查找原因及追究相应责任,管理效率低下,效果不好。
(三)固定资产账实不符,资产信息不够真实
这一问题产生的原因也比较多,比如在中小学建设后没有按照要求对学校的固定资产进行详细的入账:固定资产管理人员没有及时与财务人员进行平行入账,导致账外资产的存在等。不仅如此,中小学固定资产在使用过程中,随着时间的推移,其价值会逐步降低。但是学校在对其进行管理时,没有及时根据实际情况对这些固定资产进行折旧,也就是说固定资产在入账后就一直以原价的形式保存在财务报表上,账实不符的问题就此出现。除此以外。中小学固定资产管理工作比较复杂,并且对核对、清查等工作欠缺相应的监督,导致资产管理工作比较混乱,无形中增加了账实不符的问题。
二、当前中小学固定资产管理存在问题的主要原因
(一)对固定资产管理的重视程度不够
很多中小学校依然将教育作为学校工作的重点,因而对固定资产管理工作不太重视。这样一来就导致了学校固定资产清查、盘点等工作流于表面形式,难以有效发挥其监督、审查的作用。与此同时,对于已经缺失的固定资产,工作人员也没有有意识继续追查。致使固定资产管理工作越来越混乱,难以发挥效果。
(二)固定资产管理不规范,管理责任不明确
中小学校固定资产管理制度不规范,管理责任不明确也是限制固定资产管理工作进一步发展的重要原因。在这样的环境下,固定资产的转移与变更也没有可以遵循的制度,导致工作难以继续开展。
(三)财务人员素质偏低,有待进一步加强
一些学校固定资产管理人员大多由不具备专业财会知识的教师兼任,这些教师一方面缺乏固定资产管理工作的热情,另一方面也欠缺相应的知识支持,更对财务知识以及相关的法律知识不了解,因此在工作时往往存在诸多问题,导致工作难以有效开展。
三、新形势下优化中小学固定资产管理的策略
(一)重视学校固定资产管理工作
要想优化中小学固定资产管理,就必须重视学校固定资产管理工作,转变观念。第一,学校要将主要领导作为固定资产管理的主要责任人,以此为基础进一步落实责任。以便提高固定资产管理的效率:第二,必须确保学校固定资产管理工作人员资料的真实性与完整性,重视对固定资产管理工作人员的监督与考察:第三,采取措施化制度,确保制度与本校实际情况符合,确保制度执行的可行性:第四,逐步引入权责发生制核算理念,以便将学校真实的资产状况反映出来。
(二)进一步完善固定资产统一协调制度
只有进一步完善固定资产统一协调制度,才能确保中小学固定资产管理制度的稳定、有序。国有资产管理部门要和地方教育部门联合起来,制定出统一、透明的固定资产管理规定与方法,严格监督、督促中小学校按照此标准与规定进行固定资产管理。要依托技术平台并利用高效、科学、准确、标准的数字化技术进行固定资产管理监控,确保其业务流程的准确与规范,并能够及时向社会各界反应固定资产的具体情况。如果学校要采购固定资产,则要采取公开、公平与公正的原则,按照政府的要求统一招标采购。在清理固定资产时要力求准确。
(三)健全各级中小学校的内部资产管理制度
进一步健全各级中小学校的内部资产管理制度,做到资产的归口管理,进一步落实管理人和使用人的责任。在这一过程中,要对校内固定资产的投资、租借、报废、调度等责任和权限加以明确。不论是资产的购置、等级、转移乃至报废等,都需要上报以待核查。在进行固定资产的选购时,工作人员必须根据学校办公室数量、教室数量、师生人数等实际需求制定采购计划,避免盲目采购。固定资产入库之前要进行严格的验收,没有问题后才可以入库登记。除此以外,要进一步落实固定资产日常维护、维修制度,延长其使用寿命。进一步落实固定资产清查制度,监督工作人员定期对学校固定资产进行清查、盘点,按照要求将盘盈盘亏的固定资产加以处理。
(四)定期开展学校固定资产清查工作
中小学校必须根据要求,定期开展学校固定资产的清查工作。清查工作至少每年进行一次,从而保证账物相符。在进行固定资产清查时,一切清查工作都要坚持以财务部门为中心的原则,其他各个部门要同理合作,尽最大努力给予财务部门支持。固定资产清查理应按照学校寒暑假的时间进行,避免耽误正常的教学工作。有条件的学校甚至可以聘请专业的财会人员进行指导与协助,对于清查出的各类问题要及时解决,难以解决的要及时上报。根据清查的数据与内容构建一个准确、完整、清洗的固定资产财务体系,确保管理工作的有序开展,
(五)培养更加专业的资产管理人才
随着时代的发展与科技的进步,学校固定资产管理工作也逐步引入先进的管理软件,这样一来就更加需求专业的财会人员。为了保障固定资产管理工作的顺利开展,中小学校就必须培养具备高素质与高度责任心的专业财务人员。学校必须定期组织培训,不断提升管理人员的业务能力与管理能力,从各个方面着手保障固定资产管理的优化,避免问题的出现。
【关键词】商业银行;固定资产;现状分析;管理投资;研究
一、前言
伴随时代的不断发展,以及社会体系的不断完善,人们越来越关注生活质量的提升需求。重视提升人们的生活品质,需要从基础的生活内容做起,在实际的工作过程当中进行经济体制的优化与完善,促进国民经济的增长与发展。本次研究就针对我国商业银行的发展过程进行细致的分析和研究,希望从实际的工作内容入手,针对相关的工作细节进行优化与完善,进而促进对固定资产的管理和应用,实现对相关工作内容的质量和工作效率提升需求。商业银行的固定资产能够为社会的发展奠定良好的基础,为实际的社会经济体制运作提供支持与帮助,促进我国行业的迅猛进步,实现对人们生活质量的稳定提升需求,这也是本次研究的重点内容之一。
二、我国商业银行固定资产现状
目前,我国商业银行在运作的过程当中也充分的认识到固定资产管理和投资工作的重要性,希望能够通过对制度和管理原则的完善实现对我国经济体制发展的进一步支持,但是在实际的工作运营过程中还存在一些确实问题,需要在未来的工作中不断的补充。
三、我国商业银行固定资产管理存在问题
我国商业银行在实际运营的过程当中存在固定资产管理方面的缺失问题,针对这些问题进行科学的分析和研究、探讨,能够实现对整体工作的健康管理,实现工作的完善化需求。正视管理工作中存在的问题,主要包含以下六点:第一,商业银行的账本内容与实际的固定资产支出和收入存在不符合的情况;第二,银行当面对于年度使用固定资产进行投资的目标设计不科学,影响了实际的投资活动执行力度出现偏差;第三,商务银行对于固定资产中的房地产资产缺乏明确的认知问题,导致实际的管理制度和责任划分呈现出缺失的问题;第四,由于商务银行的基础建设工作存在项目延期竣工,或者是工程造价缺失的问题,都严重的影响了银行整体资本运作的管理工作需求;第五,由于我国商业银行对于管理制度中的责任问题划分不清,严重的影响了行业的处罚机制运作,形成了非常不到位的管理和投资问题;第六,对于闲置的固定资产没有科学的处置方法,严重的影响了投资工作的深入,也导致具体的投资工作开展受到阻碍。
四、我国商业银行固定资产管理投资策略
针对我国商业银行的固定资产进行科学的管理,并在管理的过程中进行固定资产的投资和运营,能够实现对我国整体经济体制的优化与完善需求。本次研究就针对我国商业银行的固定资产管理工作进行细致的分析与研究,并提出严格的投资策略建议和意见,希望能够实现对内部经济体制的监督与管理,充分应对可能出现的经济风险问题,实现职权与功能的明确操作需求。具体管理与投资策略的实施包含以下的内容:第一,应当构建科学的人事管理机制,实现对内部管理工作的充分约束;第二,应当重视年度计划设计和构建的重要性,确保明确的投资目标才能够达成工作执行的权威性需求;第三,从实际的管理和投资工作入手进行观察,应当明确管理的阶层,实施科学、节约的管理职权和审核功能划分;第四,通过使用电算化的方式进行固定资产的管理工作内容;第五,应当采取盘点的方式进行下固定资产的核算,确保工作的准确性和可靠性需求;第六,针对商业银行的固定资产进行科学的采购使用计划部署,满足管理的基本需求;第七,重视对闲散固定资产的应用,灵活的进行市场经济的投资操作。
五、结论
综合上述研究内容进行切实有效的分析、探讨和总结能够发现,关注到我国社会市场经济迅猛的发展势头,以及世界经济一体化进程不断加速,人们越来越重视对商业银行的固定资产管理与投资应用工作内容。希望通过本次的研究能够构建良好的经济运作模式,实现对现有股份制度的充分改革,以公司运营的模式实现对相关工作的梳理和深入的调整。满足社会经济体制的制度改革与管理需求,应当从细节的经济工作内容出发,针对银行的工作体系进行观察,通过日益增强的经济管理运作模式实现对银行固定资产的管理,保证经济体制的健全与完善发展需求。通过对我国商业银行固定资产的管理,以及投资应用,能够满足我国经济体制的内部监控,实现对经济发展的风险预估,保证我国经济体制的良好运营,充分提升我国的综合国力,为我国在世界经济舞台上的发展奠定坚实的基础力量。
参考文献:
[1]谢德仁,张梅. 论商业银行现金流量表的重构――兼析我国商业银行可持续分红能力[J]. 会计研究,2016,03:21-28+95.
关键词:新会计制度;医院;固定资产管理;分析
随着社会的发展,我国对医院固定资产的管理要求也越来越严格,这能在一定程度上提高医院固定资产的使用效率,使医疗成本得以降低,提升医院的影响力。从这个角度来看,新会计制度的颁布,对改善当前的医疗现状,也是具有很强的现实意义的。
一、新会计制度对医院固定资产管理带来的影响
新会计制度颁布之后,很明显的一个变化是,对医院的固定资产进行了确认,即将一般设备的价格调整为一千元以上,专用设备的价格调整为一千五百元以上。通过这种调整,医院的固定资产管理范围缩小了,这就降低了医院的固定资产管理成本,推动了医院固定资产管理水平的提升。不仅如此,在新的会计制度下,医院能够对固定资产的折旧费加以确定。不同类型的固定资产,其使用年限也是不一样的,那么,在计算固定资产的折旧费时,就能通过固定资产的最初购买价格及其使用年限,来确定每年转移到产品中的固定资产折旧费。由于其能够比较科学地反映固定资产的总价值,从而在很大程度上实现了固定资产的保值增值。此外,新会计制度对固定资产的类别也做了一定的调整,例如,用“图书、档案”,代替之前的“图书”等等。
二、新会计制度下医院固定资产管理的现状分析
(一)固定资产管理意识不强
从当前的情况来看,部分医院的固定资产管理意识不强。这首先表现在,这些医院尚未设置相应的管理机构来管理医院的固定资产。因此,在实际的固定资产管理中,往往由于未明确管理人员的责任、义务,致使出现问题无人承担责任的情况。而且,医疗器械采购办,以及设备科室之间,权利的界限不是非常明确,这在一定程度上也妨碍了固定资产的有效管理。在固定资产管理意识不强的情况下,医院的监督制度、考核和评价制度等,自然也难以得到有效的落实。
(二)固定资产的日常管理有待改进
只有有效地进行固定资产的日常管理,才能使医院固定资产的管理效果有实质性的提升。可是,从医院的固定资产的管理现状来看,结果不太令人满意。第一,在固定资产的采购上,管理人员存在一定的盲目性。一般而言,管理人员在采购医疗设备时,应重点考虑其实用性。但部分管理人员对此疏忽大意,未能充分考虑设备的性价比,及医院对该设备的具体使用要求。结果,很多设备高价采购后,大部分时间处于闲置状态。另外,管理人员不是很注重医疗设备的后期维护工作,这导致部分医疗设备的使用年限较短,增加了医院的成本支出。第二,对固定资产的核算不是很规范。固定资产不同于低值易耗品,其价值会在日常的使用过程中,逐渐转移至医疗服务之中。因此,管理人员应定期的对不同类型的固定资产进行价值评估,确保固定资产的核算较为准确。这是保证固定资产的价值,乃至增加固定资产价值的有效手段。但部分管理人员并未及时对医院的固定资产进行核算,从而影响了固定资产的管理质量。
(三)会计账存在账实不符
从当前的会计核算现状来看,会计核算人员主要是通过“固定资产”和“固定基金”科目来完成固定资产的核算工作。这种集中核算的方法,能改善账务处理的效果,而且,客观上也能提高核算质量。不过,在实际的报账过程中,部分员工由于缺乏工作责任感,不会严格按照要求进行相应的登记工作。但是,医院固定资产的明细账簿和备查登记薄等,都是核对固定资产的重要账簿。由于这些账簿的登记缺失,致使会计账存在账实不相符合。除此之外,由于固定资产的特殊性,也会在一定程度上造成账实不符的情况。固定资产的使用期限,一般都以年为单位来计算,因此,固定资产的销账时间以及医疗设备的报废处理时间,都不处于同一时间点,这种时间上的跨度,也很容易引起账实不相符合的情形。不仅如此,设备的采购、医院科室的搬迁和管理人员的更换等等,也会在一定程度上,导致会计账存在账实不相符合的情形。
三、探讨新会计制度下医院固定资产管理的措施
(一)提高固定资产管理意识
要解决医院固定资产管理上的各种问题,首先应提高固定资产管理意识。只有在明确的管理意识的指导下,医院固定资产的管理才可能取得实质性的进展。那么,这就需要使管理人员认识到改善固定资产管理效果的重大意义。为了达到这个目的,可以采取以下几点措施:首先,总结以往的固定资产管理工作。因为医院之前的固定资产管理工作并没有取得很好的效果。所以,在新的会计制度下,医院需要提高固定资产的管理质量。从这个角度来看,医院过去的固定资产管理工作肯定是存在问题的,那么,通过开总结会议,集思广益,就能帮助管理人员提高认识。这样,一方面可以让管理人员明白固定资产管理中存在的主要问题,促使大家积极找出解决办法;另一方面,大家的管理意识能够得到加强。其次,分析这些问题给医院带来的危害。医院的利益与管理人员的利益,是有紧密联系的。通过分析,必能强化管理人员的责任感,提升他们的管理意识。
(二)完善固定资产的管理制度
健全的管理制度,是保证固定资产管理顺利进行的重要前提。因此,医院可以通过完善固定资产管理制度的方法,来解决管理中遇到的问题。第一,完善资产核算规范。根据不同类型的固定资产的特点,考虑其最初的购买价格和额定使用年限,再结合当前市场的变化,对资产的折旧费进行准确的评估。在能切实的反映资产的真实价值的基础上,医院就能够制定相对准确的财务预算。第二,严格按照医院要求进行物资设备的采购。管理人员在采购大型的或价值较大的医疗设备时,应与相关负责人进行详细沟通,防止出现盲目采购的现象。与此同时,管理人员在分配采购指标时,尽量做到合理、经济,要既能符合医院的利益,又能满足患者诊治的需求。第三,医院各科室应加强沟通。上文提到的会计账与账实不相符合,其中一个原因就是,科室之间的沟通交流不够。通过加强沟通,使账务信息传递及时、有效,就能在一定程度上,减少账实不相符合情形出现的概率。
(三)设立固定资产管理部门
设立固定资产管理部门,是提高固定资产管理质量的一个有效手段。而且,它是增强资产管理意识的一个具体化的措施。因此,其重要意义不容忽视。首先,应明确固定资产管理部门内部各人员的责任和权利。尽量使每个人的工作范围既有紧密的联系,同时又有不同的分工。也就是说,员工之间在分工协作的条件下来完成各项管理任务。其次,规范各个管理环节的操作步骤。在没有标准步骤可供参考的前提下,部分员工由于责任心较差,就不会认真履行职责。但是,在规范管理环节之后,医疗设备的入库、保管、维护以及报废处置等,都能准确无误的进行,减少了账账不相符合的概率。再次,制定定期盘点固定资产的制度,医院每年定期清查盘点全院的固定资产,摸清固定资产的数量及使用情况。最后,科室相关负责人员调动前,要办理好固定资产的交接工作,由固定资产管理部门现场监交,以厘清固定资产的管理责任。
(四)制定科学的财务指标
通过分析不同的财务指标,能够了解医院的财务状况。同样的,在管理固定资产的过程中,也可以通过制定科学的财务指标的方法,来达到科学管理固定资产的目的。固定资产的管理,作为财务管理的一个重要管理内容,能够在一定程度上反映医院的财务管理状况。所以,医院可以根据财务管理上制定财务指标的经验,对各种固定资产进行分类,将每年或每段时期的折旧费,换算成一定的财务指标。同时,在医院的日常资产管理中,可以对已经制定的财务指标进行更新,保证指标能切实的反映资产的实际状况。另外,在制定指标时,尽量量化、细化各种指标,使医院的固定资产管理质量得到切实的提升。
四、结束语
本文对新会计制度对医院固定资产管理带来的影响做了简要的叙述,在此基础上,笔者分析了新会计制度下医院固定资产管理的现状,其中存在的问题有:第一,固定资产管理意识不强;第二,固定资产的日常管理有待改进;第三,会计账和账实不符。针对这些问题,笔者探讨了新会计制度下医院固定资产管理的措施:首先,提高固定资产管理意识;其次,完善固定资产的管理制度;再次,设立固定资产管理部门;最后,制定科学的财务指标。希望医院固定资产管理人员能从本文的分析中,得到一些有益的启发,以提高医院固定资产的管理质量。
作者:刘海涛 单位:江苏省海安县曲塘中心卫生院
参考文献:
[1]任春华.浅析新会计制度下的医院固定资产管理[J].财经界,2014,(12):209-209
[2]廖葵英.新会计制度下的医院固定资产管理分析[J].经济视野,2014,(7):179-179
[3]吴云生.新会计制度下医院固定资产管理存在问题及对策[J].经贸实践,2015,(9):120-120
关键词:行政事业单位 固定资产管理 管理意识 资产清查
一、行政事业单位固定管理现状及存在的问题
(一)固定资产购置、配置不合理,应用效率低下
长期以来,我国行政事业单位没有形成透明、规范、高效的政府采购制度,部分单位存在盲目攀比思想,资产购置过分追求高规格、高标准,导致资产浪费现象严重;部分单位在购置固定资产时,缺乏调研、统筹计划性不强,重复购置,从而导致固定资产闲置现象时有发生;有时配置缺乏合理性和科学性,未能形成资产共享机制,忽视资源的合理有效利用,致使资产使用效率低下。
(二)缺乏固定资产管理意识,管理流程不完善,管理制度不健全
很多行政事业单位较多地重视固定资产的购置工作,而对固定资产管理的重要性认识不足,缺乏内控意识,导致固定资产管理流程设计不合理,日常管理不规范,内部审计部门监管力度不足,从而出现固定资产购置和使用在管理上相脱节,容易出现漏洞。固定资产处置缺乏规范的处置程序和监管措施,屡现随意处置随意核销的现象,资产流失浪费的问题比较普遍。管理制度建设落后,甚至形同虚设,尤其固定资产责任管理制度不明确、具体,责任无法落实到具体部门及个人,致使固定资产管理工作不能有效开展,影响了固定资产管理工作质量和效率。
(三)固定资产盘点清查工作落实不到位
2016年1月份财政部印发了《行政事业单位资产清查核实管理办法》,加强了对行政事业单位的监督管理,规范国有资产清查工作,从 1 月份财政部印发通知开始,举国各地行政事业单位掀起了一场国有资产清查热潮,虽然有些单位固定资产管理相对完善,清查工作比较到位,能轻松地响应政府号召,全身心投入清查核实工作 ;但热潮更多映射的是固定资产日常管理不善,未能有效落实资产清查盘点制度,平时清查盘点工作欠缺,难以及时发现资产管理中所存在的问题。
二、加强行政事业单位固定资产管理的对策
(一)合理有效配置固定资产,提高使用效率
行政事业单位在购置固定资产时,应当严格执行国家的政府采购制度,如果购买所需金额较大的固定资产,需要提前进行市场调研,有效匹配业务部门职能和固定资产功能,具体分析购置可行性及必要性,从根本上避免盲目审批固定资产购置,从而提高固定资产投资效益,减少闲置浪费现象。对固定资产使用进行动态管理,明确使用部门和使用人员的出现,防止出现资产流失现象,确保固定资产管理账实相符。在行政事业单位内部强化信息化程度,构建固定资产共享机制,避免重复购置,提高财政资金使用效益。同时,为了合理发挥固定资产功能,优化固定资产购置配置管理流程,要制定完善的固定资产配置标准体系,要有机结合预算管理和资产管理,将固定资产配置融入预算管理工作,为固定资产购置配置提供准确的资产信息,从而提高固定资产使用效率。
(二)强化固定资产管理意识,健全管理制度
首先,强化管理意识。思想意识对行为活动具有极其重要的指导作用,因此,要加强固定资产管理,自然也离不开固定资产管理意识的指导。为了有效发挥管理意识的指导作用,行政事业单位领导层以及有关部门负责人应当要定期组织相关管理人员进行系统的理论和技术学习,以有效提升其管理意识和业务水平,必要时邀请有实战经验的国有资产管理中介机构甚至专家来单位进行培训、讲座,使管理层和相关关工作人员能够在讲座中学到有价值的管理经验和实操技能。
其次,优化固定资产管理业务流程,健全创新固定资产管理制度,充分利用现代计算机网络技术,委托开发适合本单位固定资产管理信息平台,在单位内部通过该软件加强固定资产信息共享沟通,实现动态管理流程,全面掌握固定资产的数量、价值和组成结构,确保固定资产管理工作的有序进行。编制固定资产购置预算时要与本单位的业务需求和固定资产现状相结合,固定资产使用部门、资产管理部门和财务部门加强沟通,明确各项岗位职责权限,实施固定资产全生命周期管理。在国家统一相关固定资产管理制度的基础上完善单位内部的固定资产管理制度,在健全内部制度的同时加强内控制度建设,完善固定资产的内控方法,加强相关部门的监管工作,监管内容应更加全面监管程序应更加规范,监管过程应更加透明,适当引进社会化作为监督单一垂直的部门监管有益的补充和完善,并形成完整的资产监控体系。
(三)强化固定资产清查盘点工作
在定期全面盘点的同时,通过不定期的清查促进固定资产管理,组织相关人员每年对固定资产进行一次全面盘点,把固定资产管理作为一项重要内容列入单位工作目标。在清查过程中引入社会中介的力量,形成公开、透明的监管。细化固定资产实地盘点环节,有效杜绝固定资产管理漏洞,减少漏记、少计现象的发生,杜绝固定资产管理中的违法乱纪现象, 从而真正发挥出加强固定资产清查对固定资产管理的促进作用。
三、结束语
固定资产管理是行政事业单位现阶段需要重点加强的一项工作,具有较强的系统性和复杂性。需要单位从智能分工、业务特点、制度建设上入手,严肃工作纪律,创新管理方法,深入管理,不断提高国有资产管理水平,进而更好的发挥固定资产效能,推动各项工作向前发展。
参考文献:
[1]戚文君.事业单位固定资产管理的改进浅究[J].财会学习.2016(18)