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关键词:中小民营企业 财务管理 改善措施
改革开放以来中小民营企业灵活的经营机制使其得到了长足发展,已经成为我国国民经济的重要组成部分,中小民营企业的快速发展促进了社会主义市场经济体制的建立与完善,这对我国市场经济的发展起着十分重要的作用。但我国中小型民营企业财务管理尚不规范,存在着许多问题,所以我们应该给他们提一些建议,这样有助于我国中小民营企业的发展。以下就是加强中小型民营企业财务管理谈点的个人见解。
一、中小型民营企业财务管理现状
1、财务管理观念和管理模式都比较老套
我国中小民营企业的管理模式是统一高度的所有权和经营权,企业的经营者也是投资者,企业的领导者有严重的集权现象,并对财务管理方面的内容缺乏认识和研究,这点他们应该认真反省。大多数民营企业家都没有建立起科学管理的观念,导致他们,财务监督不严,会计信息不真实等。
2、财务内部控制制度不健全
大多数民营企业对建立企业内部财务控制制度的重要性认识不足,或没有建立行之有效的内部财务控制制度,或虽然建立了内部财务控制制度,只是将制度“印在纸上,挂在墙上”,有章不循,形同虚设。各部门权责划分不清,有的甚至没有明确的岗位职责和岗位分工,对经济活动缺乏适当的监控,漏洞很多,管理失控。
3、投资能力比较弱,缺乏战略性决策
一是我国中小型民营企业随意投资性大,投资方向很难把握,科学不太合理。二是追求目标短暂,缺乏战略性决策。因为自身是小规模,投资贷款占的比重比大型企业要多很多,所以面临风险也大,它们应该想尽办法收回资金,考虑一下怎样扩大自身规模。三是投资的资金严重短缺。中小民营企业所吸引的金融机构的款项比较困难。即使银行同意其贷款,但也因为风险高而提高贷款的利率,这样能增加中小民营企业的融资成本。
4、融资困难,投资盲目,造成资金严重不足
中小型民营企业的金融服务严重滞后。这些企业得到的金融贷款所占的额度相当小,贷款资金呈逐年下降的趋势,中小民营企业认为影响发展的重要因素是融资困难。企业在发展过程中会遇到很多困难,如:资金严重不足,融资渠道堵塞等,但最主要的原因有两点,一是企业自身的原因,因为自己的经济实力不够,一般达不到银行所规定的标准,很多中小民营企业信用不好,造成企业与银行间的信息不对称,从而很难取得贷款。二是本质的原因,银行的贷款倾斜于大中型企业,客观上金融机构从观念和行动上忽视了对中小型民营企业所产生的信贷资金的需求,在资金问题上,往往是拆东墙补西墙,这种情况下,中小型民营企业融资只能以高于银行利息向民间资本拆借,其结果是融资小、成本高。
二、中小型民营企业在财务管理方面的改善措施
1、增强中小型民营企业财务管理外部管理决策
增强财经法规建设,增大惩治力度。结合我国中小民营企业的实际情况,并借鉴外国的许多经验,尽快制定并出台适用于我国中小民营企业特点的统一法规。并且,我们还要通过法规明确中小民营企业和相关的责任人的法律责任,增大对违法违规人员的惩治力度,从而明确相关责任人的行为。
增大金融机构的支持力度,解决中小民营企业融资困难的问题。对中小型民营企业而言,采取的资金筹集方法:向股东筹措资金是企业在创业阶段最安全、最经济、最便利的筹资渠道;企业的短期资本即营运资本可由商业信用来提供;巧用融资租凭业务,把前期投入的固定资产变为流动资产;提升企业核心竞争力,加强对企业无形资产的管理,以知识产权向商业银行申请质押贷款。
强化外部监督,规范财务基础工作。我们应该充分发挥中介机构对民营企业的监督作用,让会计师事务所成为我国中小民营企业的外部监督主要力量,同时通过对注册会计师审计工作程序和质量的再次监督,来促进中介机构提供优质的、公正的社会服务。
2、加强中小民营企业财务管理的内部治理对策
全面更新观念,树立财务管理新理念。健全财务机构,建立严格的财务控制制度。提高同财务管理者的素质,引进高级财务管理人才。在市场的经济条件下,中小企业经营的环境十分复杂,风险也越来越大,要想确保利润的最大化,求得它们长足发展,我们应确立财务管理在企业中的核心地位,发挥财务管理的作用。如果企业能抓住企业生产经营的各个方面,控制好资金、成本和利润,那就能有一个好的效果。但是要做到这一步,民营企业应该树立财务管理是企业管理核心的理念,还有就是中小民营企业的财务管理人员应该树立全新的财务管理观念。民营企业必须能看到自身的财务状况,和国际接轨,实现财务管理主要内容、方法及手段等全方位的开拓与创新。我们应该保证财务组织机构的健全,并且应该保证设置工作岗位的合理性,明确职责的权限,并形成相互的制衡机制。我们还应该建立严格的、优质的、科学的内部控制体系,完善财务活动过程中的内部控制制度,同时也必须建立完善的存货及应收账款控制系统。我国中小民营企业家应该加强财务管理的学习,在业余时间学习先进的管理知识和必备的财务知识。并且我国中小民营企业家应该在财务管理等关键岗位上安排具有相当的专业知识的及业务能力的人员。
总之,财务管理对我国中小型民营企业的发展有着十分重要的意义,倘若民营企业能解决好发展过程中存在的财务管理问题,并提高财务管理水平,那么我国中小民营企业的明天一定会更好的。
参考文献:
一、当前我国农村商业银行财务管理现状
1、财务管理体制落后
近年来农信社改制农商行的步伐加快,农商行分布范围不断扩大,网点增设随之展开,农商行的财务管理借鉴了现代商业银行的运行模式,然而各农商行网点的财务管理体制相对来说仍比较落后,没有认识到其区别于商业银行的特殊性,主要问题有:①预算管理滞后――过于形式化,仅根据传统的制定经营计划工作进行预算编制,且预算编制质量参差不齐,预算编制得不到有效执行、预算编制执行分析不到位。②重算轻管,尚未建立专门的独立核算、产品利率定价制度,严重阻碍了银行的迅速发展和分支的扩大,同时削减了银行盈利,不利于我国农村商业银行的长远发展。③成本管理分散在企业的多个部门,财务部分仅负责提供费用的预算,并负责控制、分析预算的执行情况和调整,其他部门负责相应的业务,这种分散的管理机构必然导致成本预算的混乱。
2、信息化水平不高
农商行中涉及到的成本管理、资产负债管理等都是在管理信息系统的支持下进行的,而由于地域的限制,很多农商行在信息化方面发展缓慢,跟不上网络信息变化的脚步,很难实现信息资源的共享。农商行现有的核算系统,与先进系统相比,存在技术落后,系统分散,数据不全,交互性差等不足,而目前农商行管理人员尚未正确认识到建设和开发财务管理系统的重要性,将更多的注意力放在开发新产品方面,没有先进的财务管理系统做支撑,就无法及时获得最新资料,难以实现成本收益的实时监控[2]。
3、财务管理人才缺乏
根据对现有银行从业人员的调查发现,银行财务管理人员专业能力和综合素质难以满足岗位需求,会计基础薄弱,这与他们的学历不高有一定的关系,因部分人员是“半路出家”,没有接受过财务管理系统全面的专业知识与技能培训,在工作中全靠耳濡目染的经验,跟不上最新的财务管理理论,不能完全适应现代商业银行发展对财务管理人才素质的要求,是限制农商行长远发展的一个制约因素。
二、提高农村商业银行财务管理水平的策略
1、完善财务管理体制
在我国,大部分商业银行通常采用的是垂直管理以及双线负责制的管理体制,这两种管理方式在一定程度上推动了商业银行的发展,近年来随着对西方发达国家的先进体制的研究和学习,结合我国的特色,对传统体制不断完善和发展,促进银行的利益最大化。另外增设除财务、出纳和会计以外的财务岗位,如:财务数据分析员、电算信息管理员等。调动全部财务人员投入到财务管理中去,认真的进行预算、分析、控制和核算,制定科学细致的财务管理流程,细化管理方法,规范具体操作细则。
2、改进财务管理模式
从当前阶段的农商行财务管理现状来看,我国农商行财务管理模式混乱,必须进一步提高农商行的经营成本意识、规范费用开支行为,根据实践以及市场需求大力推进实施财务精细化管理模式:一是加强财务指标考核,通过合理核定全年财务经营指标的考核项目,努力增收节支,严格控制各项费用开支。二是应全面实施费用预算制度,增强费用开支的计划性和科学性,年初网点及联社本级编制财务费用开支预算,并将预算指标根据网点录入财务管理系统,从而实现费用预算人机同步控制。三要严格财务收支审批手续,严格财务收支的审查,如收支的范围是否符合有关财务制度,审批程序是否完全履行等等。
3、加快信息化建设
信息化已成为当今时代的标志,信息的重要性也体现在行行业业,有些商业银行已经认识到这一点,并且在自身长远规划和统筹中,已经考虑到将现代化技术手段如会计电算化,运用到银行信息库的建设中,借助网络的便利,优化商业银行财务管理系统。农商行起点较低,科学规划和构建财务管理信息系统是当务之急。要根据财务管理的目标,更加重视财务管理系统的开发升级,采取多元化的科技手段,注重财务管理系统的实用性及可拓展性。首先要确定统一的标准,将农商行内部的客户信息系统与决策支持系统有机结合起来,建立科学的数据模型以及统一的信息标准,有利于信息资源的吸收整合和分门别类。其次是开发财务管理信息系统,灵活加工基础信息,为农村商业银行分析、管理提供迅速、高效、准确的决策所需要的各种指标数据。第三是要加强网络建设,加快系统内部信息传递速度,加大各级分支机构账务处理和经营结果的监督力度,使财会工作在规范化、科学化方面迈上新台阶。
【关键词】洛阳市 财富管理业务 转型
近年来,随着洛阳市经济持续稳定增长,个人财富积累逐渐增加,个人财富管理的需求日益突出,由此财富管理业务应运而生。本文主要研究了建设银行洛阳市财富管理中心的发展历程及经营现状,针对发展问题提出了一些建议。
一、洛阳财富管理中心发展历程和经营现状
2007年12月26日,中国建设银行洛阳分行在洛阳率先成立了财富管理中心。自成立之日起,在没有现成模式借鉴的情况下,该行成功创建了“1+1+1”高端客户维护模式和“1611工作法”,成为当地同业和省分行系统一颗耀眼的“明星”。
作为在当地和河南省分行最早开办高端客户业务的洛阳财富管理中心,硬件设施方面,中心办公面积1400多平方米,装修考究,环境幽雅,功能分区人性化,并对客户具有很强的私密性;人力资源方面,自2007年以来,该行注重理财师队伍建设,通过集中组织专业资格培训考试,全行先后有250多名员工获得金融理财师和国际金融理财师资格。
二、洛阳财富管理中心业务存在问题及原因分析
问题一:财富中心办理业务的功能不完善。
因为中心没有建立自己的专门交易平台,不能直接经营客户。客户都由网点推荐,中心没有自己经营的客户。每当客户活动日,客户纷至沓来,而平时却门可罗雀。这样既增加了经营成本,有没有达到应有的效果。“客户只能当面听建议,不能现场办交易”的现实,不仅使客户满意度打折扣,也成为困扰财富管理业务发展的主要瓶颈。
问题二:没有形成一套相对科学的考评和激励约束机制。
由于没有建立以价值创造为导向的绩效计量、考核和激励约束机制,中心投入产出的效果不能明显显现,市场拼抢意识不强,主动性不能充分调动和发挥。
问题三:服务机制不完善。
财富管理是从客户的角度出发筛选商品,同时重视延续,并与客户保持密切合作。除了提供国门外最新信息,也会对投资理财提出合作报告和建议。中心的服务质量尚未达到一定水准,再加上宣传工作不到位,致使许多潜在客户因为对此业务不甚熟悉而流失,这也成为中心在此项业务发展的桎梏。
问题四:理财产品品种单一。
与大众零售市场的经营模式区别不大,产品同质化强,缺乏创新。国内的理财产品结构单一,为了能为客户创造更高的收益,在国内管制制度趋严的情况下,要善于创新。
三、洛阳市商业银行财富管理业务发展的对策建议
要改善经营机制的不足,使财富管理中心业务得到长足发展,必须做到转型。具体要从以下几方面入手:
(一)从后台到前台
基于对财富中心定位,从转型的实际出发,财富中心要申请独立的机构号,开通各类理财产品以及大额现金和实物黄金的销售交易功能,并建立信贷绿色通道和中小企业集合理财产品专属渠道,专门配备交易、核算与风险控制人员。独立于其他零售网点,可以提高办理业务的效率。客户当面听取意见,随时做出的投资决定就可以随时处理,及时,迅速,让客户放心而归。不必多次往返周折办理业务,同时给以客户最优厚的保证。
(二)从被动到主动
推行“双算考核、业绩归零”制度,每月将独立机构号下核算的所有推荐客户业绩返还网点,不与网点争利。建立合理的绩效计量,每月评定业务服务质量,分析计量结果,找出优势,提出不足,寻求合理化解决方案。鼓励客户经理主动地频繁地与客户交流,准确把握投资者类型,是积极型,稳健性,还是保守型,以此更有效地为客户提供信息,提出投资建议。设定一系列奖励机制,对业绩好的员工进行奖励,激励员工的竞争意识,发挥主动性。
(三)从维护到拓展
整合现有的客户资料,力求对每一个客户了如指掌,准确做出投资分析,做到周到的服务,维护好现有客户群。同时,要加大拓展力度,要对市场进行研究调查,确定目标客户群体,明确营销对象,做到有的放矢。把对财富管理中心的宣传工作做大,在居民中普及开来,增大影响力。可以以广告等形式企划一系列方案,增加知名度,使洛阳市高收入阶层知道“财富管理”这个新兴概念,了解财富中心能为他们带来的便利,这样便会主动参与这项业务。
(四)从销售到服务
从业人员应该转变思想观念,财富管理是更侧重于对客户周到专业的金融服务,因此,应做好以下几点:要根据目标客户的不同需求和自身情况,进行产品组合,确定风险等级,制定个性化的理财方案,为客户提供多样化的选择。要加强客户经理和理财分析师的培训,及时了解金融服务业最前沿的动态,借鉴最先进的经验。
财富管理业务是一项综合性很强的业务,涉及银行、保险、证券、基金、信托等行业,涵盖金融、法律、财务、税收等知识,包括黄金、外汇、股票、债券、保险、基金等投资产品,专业性很强,对从业人员素质要求很高。从业人员不仅要具备扎实的专业知识和熟悉的业务技能,还要具备良好的人际交往能力、组织协调能力和公关能力。因此,财富管理员工需要持续提高其业务能力。
(五)可从三方面做好延续服务
可定期向客户公布产品投资动向情况和成果,消除银行与客户之间信息不对称产生的疑虑;可定期为理财客户举办理财沙龙和投资理财知识讲座,为客户提供一个学习交流的平台;可根据客户的综合贡献度情况为客户提供附加值服务,比如免费赠送电影票,定火车票、机票和赠送精美礼品等贴心服务。
(六)从一专到多能,致力打造一站式服务的多功能平台
一方面,要做好基础的财富管理产品组合。对固定收益产品和不动产,要保证其收益性维持在预期水平;另一方面,可以尝试另类投资,积极在现有体制下拓展投资渠道,建立公司、房金条线与财富中心的联动推进机制,加大整体营销力度,加强与证券、保险等其他金融机构的联系,推进资源共享。
参考文献
关键词:科技型;中小型企业;财务管理
科技型中小型企业是高新科技产业的重要组成部分,它们是我国经济社会发展活动中最具有活力和最具有潜力的企业群体,同时也是建设中国特色社会主体国家中重要的因素,在我国经济发展过程中扮演着重要的角色。但是,目前中小型企业在财务管理方面还存在诸多问题,本文通过对陕西省48家科技型中小企业的财务管理现状情况进行了问卷调查,调查研究情况如下:
1 资料与方法
1.1 研究思路
本研究以陕西省科技型中小企业的财务管理现状为出发点,分析该类企业在财务管理方面存在的问题,提出解决问题的对策,并在案例企业试用,进一步完善后应用于我省科技型中小企业,提升我省科技型中小企业竞争力。
1.2 研究方法与实施步骤
本研究项目采用问卷调查、统计分析、个案研究以及归纳等方法,了解我省科技型中小企业财务管理的现状,使企业认识到财务管理在企业发展中的地位,通过分析比较找出普遍存在于我省科技型中小企业有关财务管理方面的问题,提出行之有效的对策,弥补我省科技型中小企业在财务管理方面的不足,进一步完善后应用于我省科技型中小企业。通过对调查问卷的数据进行整理,我们做出中小企业相关调查问卷及分值表(分值5分为满分)。(表1)
2 研究中发现的问题以及对策
根据陕西省科技型中小企业相关调查问卷及分值表可知:我省中小企业财务管理制度平均分为2.54分、合理的资金管理方面平均分2.6分,经济责任制完善情况平均分为2.5分,财务预警机制完善情况平均分为2.6分,财务人员学历要求方面平均分为2.75分,财务人才易流失方面平均分为3.02分,融资渠道广泛的平均分为2.67分、合理资本结构的平均分为2.56分,由此可知我省科技型中小企业在财务管理、融资渠道等方面都不尽人意,而且各中小企业普遍存在财务人才流失严重的问题。下面根据调查中发现的中小型企业财务方面存在的问题进行分析并提出相关解决措施。
2.1 财务管理中存在的问题
2.1.1 财务管理制度不完善,财务监控能力不强
经过调查研究发现,中小型企业在财务处理这方面显得十分混乱,比如项目研发的费用和费用的归集划分的很不明确。从1998年开始政府开始鼓励我国的高新创新技术的发展,并且陆续出台了很多优惠的政策来保证中小型企业的稳步发展,比如,2003年颁布并实施的《中华人民共和国中小企业促进法》,国家法政委、财政部、科技部、等12部政委在2007年的《关于支持中小型企业技术创新的若干意见》,科技部在2014印发《中小企业发展专项资金管理暂行办法》的通知,以及税务局、国家税务总局联合《关于小型微利企业所得税优惠政策有关问题的通知》。但是在实际的实施过程当中,很多的科技中小型企业在关于研发费用上面处理的非常不合理,比如研发费用的核算在管理的二级科目中处理,把一些和研发无关的费用也算到研发费用,或者是把多个研发项目的费用归集到一起等等。这些在财务管理方面不合理的情况在严重影响企业申请政府优惠政策的顺利通过。
财务管理存在于中小型企业的整个经济活动之中,就目前以陕西省的调查发现,目前存在一些小型的企业在财务管理方面还处于记账的阶段。这种财务管理模式在对资金的活动和资金关系处理以及事后控制方面明显存在严重的不足,科技创新是这种中小型企业发展的关键,如何保证中小企业的长期稳定发展,那么就需要中小型企业把投资方向放在科技创新投资方向。
2.1.2 融资路径不顺畅
资金是企业发展的基础,是企业的生存发展的血液,因为现在科技领域的发展速度非常的快,科技中小型企业要想跟上时代的步伐,就需要加大投资力度加快自己产品研究开发的速度,提高自己企业的技术创新,而技术创新需要巨额的资金,同时技术创新之后带来的企业迅速发展又需要巨额资金的支撑,因此仅仅依靠企业自己的资金完全无法满足企业技术的创新积极企业的发展。因为中小型企业在开发新技术方面具有很高的风险,再加上我国市场上市的门槛非常的高,以及证券市场的容量不多,中小型企业很难和资本市场融资。另一个问题就是,中小型企业中的资产都是都技术专利等无形的资产,很难用作抵押贷款,因此通过和银行融资这条路也走不通。因此很多的中小型企业采用了股权融资或者债券融资这一策略,但是这在很大程度上约束了企业的发展。
2.1.3 财务人才流失严重
人才的流失往往给企业的生存带来严重的威胁。在这个世纪企业之间人才的争夺也来越严重。由于在高科技方面的财务人才往往是供不应求,虽然中小型企业为了招聘到高技术的财务人才,在薪资方面也是不断的提升,但是这也阻挡不了每年中小型企业中人才的流失,企业之间互相挖墙脚的事情已经屡见不鲜,财务人才的流失不仅让企业在人力资本上的付出毁于一旦,也严重影响着企业的核心竞争力。
2.2 科技创新企业财务管理方面问题的分析及对策
2.2.1 很多的中小企业起步晚,规模比较小,为了节约资金,采取传统的管理模式,没有建立完善的财务管理制度。而企业的管理人员大部分原来是技术人员,在财务管理方面的意识薄弱。他们往往把精力放在技术的研发上面,完全没有认识到财务管理的重要性,认为财务管理只是负责资金的使用和费用报销的部门,在科技研发过程当中忽视让财务人员参与,导致在资金的投入方面没有计划性,在技术开发的过程当中,也没有很好的监督和控制,严重缺乏财务管理方面的知识,让财务管理丧失了在企业中的地位。
所以企业就需要规范好财务管理制度,同时要做好资金使用,资金控制,以及在技术研发过程当中费用的全面预算,让财务管理部门参与技术研发项目的整个过程,做好事前计划,事中监督,事后核查的工作。此外还需要加强企业领导的财务管理意识,培养一支高素质财务管理的团队。
2.2.2 科技型中小企业的资金大部分来自企业自身的资金以及债券融资和政府的扶助资金。中小型企业的创业资金有限,而在企业初期的建设过程中资金的投入比较大。比如在场地的选择,研发设备的购买以及招聘人才。这样导致把科技成果产业化的资金非常少。虽然政府对中小型企业的发展有扶助政策,但是国家的扶助资金的申请往往需要花很长的一段时间,解决不了中小型企业在建设初期的燃眉之急。在银行方面,由于考虑到中小型企业发展的高风险,且很多企业还没有形成自己的品牌,信用状况不明确,很多银行都不愿意把钱贷给中小型企业。另一方面,我国上市条件过于苛刻,忽视了中小型企业的成长潜力。
科技创新型中小型企业应该加强本身筹集资金的能力,积极开发出各种融资渠道,满足企业发展的需要。提高企业的科技创新能力。提升组织管理的水平,加强把科学技术成果产业化的能力,利用好国家扶助中小型企业的政策。努力争取获得国家科研课题的扶助和创新基金的支持。中小型企业规范好企业在研发项目的的核算。积极申请国家在高新技术产业的各项基金,最大限度的获得国家的各种政策。加强自身的素质和努力提高自己企业的盈利状况,获得风险投资的青睐。
2.2.3 财务人才的流失有企业内部管理、员工发展和职业规划等多方面的原因,中小型企业应该树立好正确的财务人才价值观和知识效益的理念,把以人为本的信念加入到企业文化之中。重视对财务人才培养的投资,人力资源部门制定完善的奖惩制度。还可以用“年终奖”“股份制”等措施来留住企业的财务人才。使他们能够全身心的投入到自己的工作当中。
3 结束语
文章通过问卷调查的方式对陕西省科技型中小型企业的财务管理现状作出了一系列的调查,发现在科技型中小型企业财务管理中存在的问题,分析问题存在的原因,并找出解决问题的办法。希望本篇文章能给科技型中小型企业的发展提供一些建议。
参考文献:
[1]莫苗苗.科技型中小企业加强财务管理策略的研究[J].财视频道,2011(4):41-42.
[2]陈妙华.我国科技型中小企业财务管理问题的探析[J].新财经,2012(5)166-167.
关键词:物业管理;财务管理
1物业公司财务管理的现状和难点
物业管理指的就是派遣专业的人员,受物业所有人员的委托,依据我国的相关法律法规,遵从签署合同的各项条约,对已经完成建设并且投入应用的房屋建筑物以及相应的配套设施,应用经济的手段对其进行全面的、有效的管理。目前,物业公司财务管理主要存在以下难点。
1.1财务控制体系薄弱
1.1.1物业管理费定价偏低或收费不足。一方面前几年物业项目一般由“谁开发谁管理”,即房屋建成初期由房开商成立的物管公司进行管理,为促进销售,一些物业管理费定价偏低(特别是住宅项目),有些甚至低于成本价,项目开发完毕或销售完成后,房开商不再对物管进行补贴,物管公司再进行调价比较困难;另一方面,即使物管费定价合理,受入住率和收费率的影响,物业公司收到的管理费也会存在不足情况,难以维持公司和物业项目的正常运行,物业公司往往采取降低服务标准、减少人员配置等措施,但这样使得物管服务品质下降,反过来又造成收费困难,形成恶性循环。
1.1.2由于物业管理行业特性,使得物业公司在收费时时常会有项目繁杂、金额小、涉及现金多等特点,如果公司的财务管理制度不健全,再加上执行力度不够、监督不严格,可能会有收取资金被流失、不按时入账、收费台账记假账等风险,给公司带来损失。对于资金支出也同样存在零星、繁杂、现金使用频繁的特点,如物资采购就分保洁用、设备设施维保用、护卫用、食堂用等各类物资,品种数量多且采购频繁,如果公司财务管理制度不健全、支出审核审批手续不严,也极易造成公司人工和采购成本上升、滋生腐败,影响物业公司的服务品质和效益,阻碍公司的长足发展。
1.1.3财务人员的素质问题,出于成本效益原则考虑以及受物管项目规模的限制,物业企业在人员岗位配置上往往不足,无法做到专人专岗,尤其是小规模物管项目。财务部门也是如此,特别是基层财务人员如收费员通常兼物业管理服务岗位,不仅要具备财务人员的基本素质,还要有物业管理的业务能力,现实中能达到该能力要求的人员很少,不能让财务管理在企业基础管理和控制中发挥很好的作用。
1.2缺乏现代化的管理理念和手段
现代的管理理念和手段是保证物业公司服务质量的重要基础。随着市场经济体制的不断完善和现代科学技术的应用,物业管理逐步走向市场规范化、物管项目智能化,以往的管理理念和管理手段已不能适应现代物管的需要,同时也对财务管理提出新的要求,如物管项目前期方案制定、投标、前期介入,以及后续管理都需要财务管理的全程参与和介入,如果企业还在以陈旧的理念和手段进行物业管理,势必限制企业业务的拓展,影响企业管理的质量效果和经济效果,同时给财务管理增加了工作量与难度,难以发挥财务在企业内部控制和监督管理中的作用。
2解决物业公司财务管理难点的措施
本人从事物业公司的财务工作多年,总结建议以下几条措施以供参考:
2.1完善公司财务管控制度并有效实施
公司应高度的重视财务管理制度的建立健全与有效实施,财务部门应对物业管理流程中涉及的财务事项进行全方面的梳理,包括方案制定、价格测算、收费流程、台账管理、票据管理、人员工资、物资采购与库存管理、资金支付审核流程与审批权限等方面,建立健全财务管理制度和具体实施细则,并在实际运用中根据管理要求及时修改完善。严格执行财务管控制度,定期不定期检查制度执行情况,可以将制度执行情况作为部门(项目)考核指标之一,纳入部门(项目)的工作绩效管理,以保证制度能得以很好的落实和实施。
2.2资金收支管控方面
资金收入管理重点规范收款流程管理,包括收款标准、规范开票、交款时限、记账要求、管理报表的编报等细节管理,有条件的可以利用现代信息技术将收款流程纳入财务信息系统管理,以提高管理效率,同时建立内部和外部(业主或客户)的监督机制,对收款流程进行检查监督,减少资金收取过程中的损失。
2.3提高财务人员的素质和业务水平
财务人员的职业素养与业务能力,对财务管理工作的质量和效率有着决定性的影响。物业公司应重视财务管理人员的职业素养与业务能力提升,主要做到以下几点:①建立和完善财务管理部门的部门职责、岗位设置和岗位说明。②严格把关财务人员上岗前的资格要求,如学历、从业资格证、职称等。③注重财务人员培训,培训内容包括物业管理相关知识、法律法规、公司各项规章制度,特别是基层财务人员要熟悉公司业务管理制度和财务管理制度,能熟练运用到实际工作中。④定期对财务人员进行工作绩效和职业素养的考评,将工作绩效与个人待遇、晋级挂钩,调动财务人员的积极性。对于财务人员的违规违纪行为,应及时采取处罚、调离财务岗位、辞退等措施,情节严重的还应追究法律责任。⑤有条件的物业公司,应对财务人员定期轮岗,以提高物业公司财务管理工作质量。
2.4开展财务分析,发挥财务管理预警作用
物业公司财务部门应根据公司战略目标,组织分析公司和项目的现状,包括现有资源、管理规模、管理水平等,组织编制公司和项目年度预算,协助公司决策层制定公司年度管理目标和经营目标、下达具体考核指标(包括管理指标、经营指标)。定期统计汇总公司、项目各项指标的实际完成情况,对照预算及目标,分析差异的内外部原因,及时向公司管理层及项目反馈预算执行情况、警示所发现的管理和经营风险等信息,以便公司能采取措施及时解决经营管理中的问题和风险,做到“事前和事中控制”,充分发挥财务管理的预警作用。
3结语
(一)财务管理较为被动
我国房地产企业多延续传统的财务管理模式,财务管理内容以基础会计核算为主,属于被动的管理模式,缺乏主动性的预测、控制和调控。对于财务管理体系而言,其主要职能是核算、分析、控制、预估相关财务活动,从而主动应对、控制财务风险。但是,当前房地产企业缺乏主动出击的意识,使得控制和预测等职能无法发挥出拥有的作用。作为现代企业,不能遇到财务问题再被动反应,应提高财务管理整体调控能力,有效防范、规避可能出现的财务危机,实现被动反应到主动出击的转变。
(二)财务管理系统集中性较差
现代企业,面临激烈的市场竞争,要求财务管理能为企业筑就坚实的后盾,不仅要提高企业整体实力,同时也要协助企业完成各项决策。总体来看,财务管理工作是一个复杂的整体性工作,财务管理本身应该具备较强的系统性。但是,我国房地产企业的财务管理系统整体性并不强,甚至很多部门不能很好的协调性,导致财务管理数据出现一定的误差。例如,企业的项目公司与项目部核算体系不匹配,核算标准不统一,造成财务信息失真,在一定程度上影响了管理者的各项决策。
(三)财务业务授权制度不完善
近年来,我国快速成长起来了一批大型房地产企业,这些企业往往有较多的二级项目开发公司。但是,母公司并未实施统一财务业务授权制度,有些母公司虽然设立了财务业务授权制度,但是制度的执行程度较差。由于财务业务授权制度的缺失或执行不力,导致二级项目开发公司各自为政,各自的财务管理体系各不相同。作为母公司,难以准确了解二级项目开发公司的财务情况,同时也很难约束、制裁二级项目开发公司的管理行为,这种现状直接影响了母公司的经济利益和集团的发展壮大。
二、房地产财务管理运行机制中问题的应付策略
作为房地产企业,要基于财务管理运行机制中出现问题,进行积极的分析和研究,并尽快制定有效的解决措施,构建完善的房地产财务管理运行机制。
(一)树立主动应对管理思想,实施全面预算管理
作为房地产企业,要结合行业特点,制定财务管理的目标,而目标制定的依据就是企业的发展战略。通过建立与发展战略统一的财务管理目标,可以构建企业发展的统一战线,从而促进上下联动,完成发展目标。财务管理中,要围绕目标调整管理职能,彻底打破被动的管理模式,充分发挥核算、分析、控制、预估企业财务活动的职能。房地产企业要积极宣传现代财务管理理念,使每个财务管理人员都树立主动应对管理思想,并将其落实到工作中。同时,企业要针对财务管理运行机制中的问题,加快相关制定建设,推进管理体系不断完善。
(二)实施全面预算管理,发挥预算管理的实效
为突出主动应对的管理思想,企业要加强预算管理。当前,很多房地产企业的预算管理多表现为“形式化”和“片面化”,因而要全面实施预算管理,真正发挥预算管理的实效,提升企业的财务管理水平。全面实施预算管理要求企业:第一,结合企业的财务管理目标,编制预算管理目标,并使预算管理目标与企业发展战略相契合;第二,在财务管理中,要结合预算管理的目标,组织编制预算管理规划,并基于企业的发展计划和安排划定预算管理的范围,制定长期的发展计划;第三,整合内部资源,支持预算管理顺利实施,应基于既定的资源,进行控制、考核和分配,调整内部资源配置的合理性;第四,企业要健全预算管理的组织结构,要将实施分层次管理,从企业管理层到基层建立一个上下互动的组织模式,便于相互间的合作交流,以保证财务信息的有效性;第五,强化预算管理的作用和功能,由于全面铺开预算管理工作后,需要多部门的协助,因而要加强宣传预算管理意识,协调相关部门,促进各部门之间的良好合作;第六,全面实施预算管理后,各相关部门落实岗位责任制,落实责任“到人”、“到岗”,要求工作成果直接与业绩考核挂钩。
(三)提升财务管理系统统一性,完善财务业务授权制度
房地产企业,要提升财务管理系统的统一性,增强各项财务管理工作统一性,真正提高企业整体财务管理实力,促进企业管理决策的有效执行。企业要针对本公司治理结构,理顺财务管理结构,使所有的工作都为财务管理的整体性目标服务。同时,注重财务管理中相关部门之间信息的公开性,使财务信息的利用率提高,从而使整个管理系统的效率提升。此外,应完善财务业务授权制度,使母业公司的项目部核算体系与二级项目开发公司相匹配,制定统一的核算及管理标准,避免财务信息失真。母公司要强化财务业务授权制度的执行力度,二级项目开发公司与母公司的财务管理体系相互协调,便于母公司随时了解二级项目开发公司的财务情况,进而约束二级项目开发公司的管理行为,进而保证企业财务管理质量。
(四)完善资金管理制度,优化资本机构
从本质上讲,财务管理实际上就是企业资金优化配置的过程,财务部门掌握着公司全部资金,应承担起促进企业发展的重要责任。企业资金的建设、筹资、经营和投资等过程,都需要加强财务管理,并通过制度进行规范。因而,要尽快完善各项资金管理制度,保证管理的各个项目顺利落实到位。作为投资大户,房地产企业面临的筹资风险相对较大,而财务管理要承担起减少筹资风险的责任,综合调整企业的负债情况,在增大企业经济效果的基础上进一步降低筹资风险。
三、结束语
【关键词】 物业 财务管理 建议
物业管理公司有其独特的经营模式与服务对象,物业管理公司的财务管理工作要遵循财务管理的基本原则,使公司财务管理目标符合公司经营目标的要求。在具体工作过程中要体现其特有的一些要求和方法,结合行业特征和公司实际情况制定财务管理的具体措施。
一、物业公司财务管理概述
财务管理是在一定的整体目标下,关于资产的购置(投资),资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金)、利润分配的管理。财务职能是指企业财务在运行中所固有的功能。财务的职能源于企业资金运动及其所体现的经济关系,表现为筹资、用资、耗资、分配等过程中的管理职能,包括财务预测、财务决策、财务计划、财务控制、财务分析等。传统的财务职能理论在引入产权思想后,以财务分层理论为基础,从财务管理主体(所有者和经营者)角度来研究财务职能更具科学性。从该角度定义的财务职能更倾向于使所有者和经营者为实现企业目标而共同进行的财务管理所具有的职责和功能。把所有者的财务职能定义为决策、监督、调控,经营者的财务职能为组织、协调和控制。“二权分立”更好地使财务职能得以迅速实现,提高了效率。
二、物业管理公司财务管理工作的现状分析
1、会计基础工作不够完善
会计核算工作是对单位财务管理活动实际实施效果的度量,是开展整个财务管理工作的基础工作,当前物业管理公司会计核算工作存在的问题严重制约了财务管理的顺利开展:物业管理公司缺乏既统一又适用的会计核算体系;物业管理公司缺乏行之有效的内部控制制度;物业管理公司财务报表过于笼统,无法满足各层次的需要。
2、融资渠道及方式单一
融资困难是当前许多中小企业发展过程中面临的一个瓶颈,在一些规模较大的民营企业中也存在这样的问题。物业管理行业利润率低、经营规模单一,在融资渠道与融资方式上可选择的余地很小。内部融资是物业管理公司筹措资金的主要方式。
3、投资水平不高,不重视成本管理工作
物业管理公司在投资管理方面存在许多不足之处。受物业管理公司自身经营规模与资质的限制,物业管理公司往往缺少好的投资项目。同时,投资决策又缺乏科学性,表现在决策者缺少足够的资料收集与科学分析,往往凭感觉做决定,没有一个好的投资管理团队,致使投资项目存在很大的风险。风险之一是投资方向的错误,会导致投资项目无法满足消费者需求,没有足够市场的投资自然无法取得回报;风险之二是对投资的资金支持断裂,如果没有完善的投资计划作保证,缺乏足够的后续资金作为投资项目发展的后盾,很容易导致投资项目的夭折,导致前期资金的投入也无法收回,造成巨大损失与浪费。
随着物业管理需求的进一步扩大,物业管理开始走向市场化、专业化、规模化和智能化。但长期以来,受“物业管理工作就是简单的维修保养、清洁卫生以及环境绿化和保安”等观念的影响,致使一些物业公司尤其是一些中小型物业企业,缺乏现代管理理念和科学的市场定位,没有长远的经营谋略,形不成规模效益,再加上不重视财务管理工作,人、财、物、信息等资源未能优化配置,甚至存在严重浪费,致使企业经济效益低下。因此,物业企业经营者应树立现财观和成本核算观。
4、营运资金管理水平低
企业营运资金的管理是体现公司财务管理能力的重要方面,营运资金管理的方法得当,资金循环得越快,对资金的需求压力就越小,资金的使用效率也就越高。物业管理公司在营运资金管理过程中由于自身管理不善,资金从投入到收回的运转周期长,滞留资金多,影响了资金的盈利能力。此外,由于经营管理不善,资产破损丢失的现象时有发生,影响了营运资金的正常使用。
5、物业管理公司会计从业人员的素质有待提高
客观性、真实性是会计核算的基本特征,也是会计人员在会计核算过程中必须秉承的基本原则。从物业管理公司的实际情况看,公司领导在人事安排上的用人唯亲,不以会计人员的职业道德素质和专业知识为标准,而以方便自己对财务人员的控制为依据选拔会计人员。在单位职务设置上也不尽合理,不相容职务分离的原则未被贯彻实施,会计人员一人兼任不相容职务的现象普遍存在。由于公司在财务人员选拔上存在的上述问题,致使公司会计从业人员在职业道德素质、专业技术素质等方面不能适应日益复杂的物业管理业务的要求。
三、提高物业管理公司财务管理水平的几点建议
1、制定一套适用性强的物业会计实施规范
当前,企业会计准则与小企业会计准则是指导我国会计工作的两大基本准则,是我国会计人员开展会计工作的基本准绳。在实际工作中,对于企业具体会计科目的设置却依赖于会计从业人员的经验与职业判断,依赖于公司的业务需要。对于物业管理公司来说,缺乏以往的经验可以借鉴,当前的会计准则也没有提供具体的指导意见,这就要求有关部门在了解、分析物业管理公司业务特点的基础上,建立一套适用于物业管理公司的会计准则实施意见,保证各物业管理公司在会计体系建设过程中“有法可依”,使各个物业管理公司的会计账簿、会计报表具有可比性。同时,还要保证各个物业管理公司在会计工作中具有足够的自,可以根据实际情况灵活应用。因此,这套会计规范实施意见应是一种引导和帮助,而不是强制性的实施规范。
关键词:建筑装饰行业特性 财务管理 价值策略
一、建筑装饰行业发展现状?
建筑装饰行业作为我国国民经济的支柱产业,为推动国民经济增长和社会全面发展发挥了重要作用。近年来,整个行业呈现平稳上升态势。预计到2014年,建筑业总产值(营业额)预计将超过118000亿元,年均增长7%,建筑业增加值将达到20000亿元以上,年均增长8%,占国内生产总值的7%左右。未来几年我国的基本建设、技术改造、房地产等固定资产投资规模将保持在一个较高的水平,中国建筑市场面临重要的发展机遇。?
从消费结构上看,建筑业是最急需发展的产业;从城市化进程来看,社会对住宅的需求量很大,建筑业的市场空间相当大;建筑业是最富有吸纳农村剩余劳动力的行业,在当前我国面临突出的“就业问题”、“三农问题”新形势下,建筑业发展对促进国民经济发展、农村劳动力转移和社会稳定起着无法替代的基础性作用。?
同时,也应看到,中国建筑市场的竞争更加激烈。中国建筑业改革与发展中尚存在一些突出问题:1、建筑市场中地方保护和行业垄断依然存在,规避招标、恶意压价、拖欠工程款问题仍然存在。2、建筑业企业法人治理结构不完善,国有企业产权单一、财务风险突出等问题仍然是制约企业发展的主要因素。3、企业依靠专有技术和企业标准领先市场的意识还不够强,许多建筑业企业更看重规模、产值,缺乏自主知识产权的专有技术和专利技术,技术竞争优势不强等等。随着国家重点建设项目规模越来越大、技术越来越复杂,对建筑企业的技术水平和管理能力提出了更高的要求。受经济全球化的影响,中国建筑企业开拓国际市场、参与国际竞争的主动性、积极性日趋增强。可以预见,中国建筑市场主体之间将出现新一轮结构调整,建筑市场将呈现出新的竞争格局。建筑业正由劳动力密集型竞争逐步向资金密集型、高技术型竞争过渡,建筑市场的竞争主体将逐步集中在专业突出、资本雄厚、管理先进、技术装备程度高的大型建筑企业之间展开。
二、企业财务管理发展与完善的基本策略
面对激烈的竞争,企业要想求得生存、获得发展必须重视企业内部财务管理,因为财务管理水平高低直接影响到企业管理的水平高低,进而影响到企业经济效益的好坏。因此,优化财务管理,挖掘财务管理各功能,对于促进企业经济效益具有重要意义。 由于越来越多的人认同了财务管理在企业管理中的地位和作用。这一地位和作用具体表现为:企业管理以财务管理为中心或者核心,财务管理是企业管理重要的组成部分并始终贯穿于企业管理的全过程。有效控制与管理对企业而言是尤为必要的。那么,建筑装饰行业在经营发展上的主要特点是怎样的呢?
(一)、建筑装饰行业的主要特点
就我国建筑装饰行业的行业特点来看,需要从其行业属性、企业的发展规模以及经营模式三个方面来进行探讨与分析:
首先,从建筑装饰行业的行业属性来看,其属于资源消耗型的服务行业,从我国有关部门的数据统计来看,我国建筑装饰行业对于材料的利用率远远低于国际水平,而生产过程当中资源以及能源的使用量却大幅超出国际水平,如此高能耗的发展使得我国建筑装饰行业的发展面临着一定的制约,也正因如此,环保、低碳与节能成为建筑装饰行业未来发展的主要方向。
其次,从建筑装饰行业的经营规模上来看,我国多数建筑装饰企业的经营的规模都相对较小,对于各种经营风险的抵御能力相对较弱,而企业内部不管是资金、人力还是技术水平都相对较差一些;
另外,从建筑装饰行业的经营模式上来看,由于我国建筑装饰企业的经营规模都不是很大,而且企业数量相对较多,专业化水平不高,所以企业间的竞争多采用价格策略来实现企业竞争力的提升。这使得建筑施工企业的创新能力普遍偏低,整个行业的发展也因此受到了影响。
(二)、建筑装饰企业财务管理的现实意义
在建筑装饰企业内部控制体系当中,财务管理是唯一的一种价值管理手段,所以,其内部财务管理工作的开展情况,决定了企业的整体经济实力,只有做好财务管理工作,才能够在提升企业发展潜力的基础上,不断适应日益变化的经济市场的需求,在激烈的竞争当中谋生存求发展。可以说财务管理即是建筑装饰企业生存发展的基础性保障,也是其在长期经营发展过程中所积累的丰富经验。加强财务管理,可以有效控制建筑装饰企业的经营成本,
实现企业以最小的成本投入获取最大的利润空间的财务管理的策略与目标,为提升企业的市场竞争力,扩大企业经营规模等奠定
坚实的基础。那么,结合当前建筑装饰行业的整体特点以及建筑
装饰企业发展的基本现状以及其内部财务管理工作的开展情况来
看,建筑装饰企业要采取怎样的方法策略来对其财务管理工作进
行发展与完善呢?
三、建筑装饰企业财务管理发展与完善的基本策略
以上的分析中已经提到,当前我国建筑装饰行业的发展主要
呈现出企业经营规模小,以价格策略维持其经营与发展,再加上
‘整个建筑装饰行业中企业数量较多,所以企业问的竞争也就更加
激烈。在这种条件下,加强内部财务管理工作,实现企业成本的
有效控制与管理对企业而言是尤为必要的。而要对建筑装饰企业
的财务管理工作进行发展与完善,则需要从以下几个方面进行相
应的调整:
1、提升预算编制的科学性
我国的建筑装饰企业在经营规模上相对较小,对于企业经营
风险的抵御能力也比较低,所以要保证财务管理的整体水平,使
企业财务资金的管理得到有效保障,就必须从财务预算进行规范
性的管理。不管是企业经营过程中日常管理性的财务支出,还是
进行建筑装饰项目施工的财务支出,都必须依照相应的预算编制
来进行资金的调度与使用。这就要求企业相关财务人员需要依照
企业经营的基本现状,对企业的日常性支出进行预算编制,而对
于装饰施工项目的预算编制,则需要依照项目的规模、质量要求
以及整个材料市场的基本现状等因素来进行预算编制,留出一定
的调节空间,以便于针对市场环境的变化对各种预算编制进行有
效的调整与完善,进而使企业各项支出的预算编制更加科学、有
效。
2、规范预算的执行与落实
对于财务预算的执行与落实,是影响企业财务管理水平的重
要环节。正如我们所了解的一样,财务预算通常情况下都留有一
定的可调剂空间,很多企业的财务预算也只是企业经营发展中的
一个参考依据,而不是一个硬性的指标。这就使得相关人员在进
行财务预算的执行与落实的时候,不能够对自己的行为进行有效
的规范,出于个人利益因素的影响,往往会使得财务预算的执行
不规范、不标准,进而影响企业资金的使用效率。所以,要对财
务管理工作进行完善,必须对预算的执行与落实工作进行更为严
格的规范管理,配以相应的制度来进行规范,以保证财务预算的
每一笔资金都能够用到实处。
3、加强内外财务管理的审计监督
对建筑装饰企业而言,对于财务管理的内外监督与审计工作
是保证财务管理行为规范性的有效手段。要保证企业财务资金都
能够切实依照预算编制以及企业的发展规划与策略来执行,除了
依靠相关制度规范的约束之外,借助内部监督审计的监督作用也
是尤为必要的。企业方面应当依照财务管理的需要,建立起权责
分明的管理体系,各个部门之间协调工作,相互制约,避免因部
Abstract:The botanical garden construction enterprise through establishes set of complete effective accountants the supervisory mechanism, strengthens the internal management, safeguards the enterprise property the security to be complete, the strengthening cost management, and supplies the reliable accounting information to supply the benefit related side decision-making to use. Strengthens the financial control is the enterprise continues the healthy development the important guarantee, is promotes the enterprise in the market competitive power efficient path.
关键词:园林施工企业 财务管理 改进
key word:Botanical garden construction business finance management Improvement
一、 园林施工企业加强财务管理的必要性
(一)是企业长期可持续发展的基本途径
建立现代企业制度,打造“百年老店”,提高企业市场竞争能力,是市场经济条件下任何企业都必须面对的问题,园林施工企业也不例外。财务管理是企业管理中最基础的管理行为,也是园林企业最直观的监督行为。就公司治理而言,不同层级的管理者也需要财务会计提供基本的会计信息以便对管理行为、经营行为进行预计、实施、反馈。随着园林事业的蓬勃发展,园林绿化施工企业日益增多,但由于园林行业与建筑行业又有所不同,财务管理、会计核算不能照搬建筑行业的核算方法,还要有本行业独特之处。而财会管理以“货币计量”对经济业务进行反映,通过会计监督加强成本管理、成本节约,更加直观、直接,可以直接反馈于企业管理行为,是企业长期可持续发展的基本要求。
(二)是企业控制成本的重要手段
园林绿化企业施工项目成本的构成根据园林绿化施工项目费用标准的内容,施工项目成本主要由直接成本和间接成本构成。直接成本主要由种植土方费、工程苗木费、种植人工费、辅助材料费、机械台班费及其他直接费组成;间接成本包括现场管理人员工资、管理人员工资附加费、办公费、差旅费等。 这些成本一般称为显性成本,这是较为明显并容易控制的。而事实上,还有三大块成本我们常常视而不见,或者没有感觉到它们的存在,又很难对其定量分析、记录,这就是体制成本、机制成本和素质成本,我们称作隐性成本。其实质是体制落后、机制僵化、素质低下,最终反映为项目成本上升、经济效益下降。这些都需要通过精细化的财务管理来进行控制,相应地,企业因其成本较低,产品价格也就低廉,必将占有更大的市场。
二、 园林施工企业当前财务管理的现状分析
(一)项目经理责任制不完善,制约了财务监督功能的发挥
目前,我国园林施工企业对于项目管理的普遍作法是,根据项目经理部的职责划分,搞技术的只负责技术和质量,搞工程的只负责施工生产和工程进度,搞材料的只负责材料的采购及进场点验工作,搞资料的只负责各种资料的收集汇总,搞财务的只负责报账、对账,报表。这样表面上看来职责清晰,分工明确,但财务管理却被搁置,无人负责,相关的责任部门与责任人员压根意识不到会计还存在监督一说,对于可能的质疑或复核往往持抵触态度。
(二)内控制度不健全,企业缺乏财务管理观念
近年来,随着市场经济的发展,一大批园林施工企业蓬勃发展,而较多的企业都是从作坊、个体、家族企业发展起来的,很多企业的法人治理结构尚未健全,企业内部的经营机制和约束机制薄弱。有些企业会计机构、岗位设置不合理,会计工作职责权限不明确,没有遵循不相容职务相分离的原则,造成单位内部牵制和约束机制乏力;成本费用控制系统不严格,造成项目随意虚增成本等等。企业管理者往往更加重视的是营销、业务部门,认为这才是企业利润的源泉,对于财务及会计工作往往不太重视,觉得企业会计管好钱,算好账,按领导的意思办就行了,内部财务管理、会计监督几乎被处于“被遗忘”的状态。
(三)财务管理手段与技术措施难以适应精细化管理
在社会主义市场经济条件下,建筑施工企业已经处于完全竞争的市场环境中,以传统方式实现企业的生产与扩大再生产不现实,走“集约化、精细化”管理的道路将是众多建筑施工企业的必然选择。当前的财务管理水平与精细化管理要求尚存差距,反映为监督手段上粗放,仅仅依靠记忆、备忘、白条等进行记载,未引入成本管理系统,未建立相应台账,未完善出入库制度;监督程度上,对工程成本开支监督不到位,成本开支范围较随意。
三、 施工企业加强会计监督的措施探讨
(一) 完善施工项目财务管理责任制
园林施工企业可根据项目实际设置专门财务、会计进行责任制管理。首先,明确各受派财务人员归属于总部财务体系,直接对总部负责,间接对项目经理负责。其次,增强项目财务人员的话语权,如要求相关支付单据签署流程必须由财务人员在前期或中期就必须介入,避免当前常常出现的被动执行,只能付款的现象。最后,保持受派财务人员通畅的信息沟通渠道。由于若干项目往往远离总部,客观上导致了项目的财务信息不能为总部及时掌握,从而使得会计监督的职能大打折扣,反馈时效性也差,故而应该考虑通过技术和权限上的手段,减少项目财务人员与总部人员沟通的环节,并适时通过互联网等高科技手段,使总部能够随时调阅项目的财务数据。
(二)完善内部控制制度,合理设置控制点
2008年6月,财政部、审计署、证监会、银监会和保监会五部门联合印发了《企业内部控制基本规范》。2010年4月26日,上述五部门又联合了《企业内部控制配套指引》。这是从国家层面制定和颁布的内部控制政策。而建筑施工企业自己制定的若干结合本企业实际的管理制度、控制政策也是属于这个大的范畴。按内部控制规定合理设置不相容岗位,强化关键控制点,基于不相容制度相分离建立会计工作的岗位责任制,各岗位对所审核或做出会计资料的真实性和完整性负责,同时对会计人员进行科学合理的分工,使之相互监督和制约;控制活动是针对关键点而制定的,因此,施工企业应特别关注关键控制点,以整合控制流程,鉴别控制环节、制定控制措施。
(三)提高财务管理水平,贯彻精细化管理思路
园林施工项目是企业的生产一线,是企业利润的源泉。随着市场竞争的加剧,平均利润水平的降低迫使建筑企业必须在整个项目阶段都要“精打细算”。财务管理在项目的事前、事中、事后都要积极参与,因此,必须确立财务管理在精细化管理中的核心地位。在投标阶段,会计人员要配合项目预算人员做好项目量本利等可行性测算工作,就未来可能的融资数量与成本进行统筹考虑;在项目施工中,会计监督要对进度款的追收、成本、费用款项的支付进行科学把握,确保企业的现金流动健康、合理、节约、高效。在项目结束后,还要配合相关部门完善质保金手续的完善与到期追款,对于整个项目的经济效益情况进行分析,报公司总部进行统一考核。公司、项目财务部门要结合企业、项目的实际情况,准确界定可控与不可控成本对象。对于企业会计监督而言,重点把握的是可控成本。如人工成本的控制可以通过提高工人的生产效率即采用先进的施工设备和加强对人员培训。又如企业项目材料费占施工成本的60%到65%,财务部门将要求项目部在工程材料费的使用上尽最大可能的节约。同时还需要在细节上为项目管理提供建议,如本企业某项目财务人员就向项目经理反映:由于工程上需要使用大量的水,鉴于目前水价格比较高,项目部要控制对水使用的节约。要经常检查水管是否存在漏水的情况。
四、 结论
财务管理是上至公司治理,下至企业基本业务都不能忽略的重要管理工作。园林施工企业应结合行业的特点,克服自身的薄弱环节,尽快建立和完善企业的内部会计监督机制,规范公司治理,发挥财务、会计人员在企业经营管理中的职能作用, 完善成本控制,不断优化内部审计与稽核机制,致力于精细化管理,向管理要效益,促进企业价值最大化与利益相关者效益最大化目标的实现。
参考文献:
[1]周建平.关于施工企业工程项目成本核算问题探讨.[J]财会研究, 2006,(1)