前言:一篇好文章的诞生,需要你不断地搜集资料、整理思路,本站小编为你收集了丰富的财务核算基本流程主题范文,仅供参考,欢迎阅读并收藏。
【关键词】SAP;财务核算
众所周知,传统的财务电算化核算是以单纯的会计电算化软件为基础,以电脑为操作工具,通过初始会计凭证的录入,利用会计电算化软件中相应的各种模块功能,进行后续的自动记账、提税、核算成本、总账结转、出据会计报表等电算化运算及操作,以实现会计核算的电算化,在一定程度上来说提高了会计核算的效率和能力。
对于一些小企业来说,财务电算化软件应该是一个不错的选择。但对于大、中型企业,尤其是集团公司来说一般的电算化软件在使用时就会出现一些不可避免的短板,而SAP则是基于这一点应运而生的。SAP中的财务核算模块除了具有原会计电算化的功能,同时更加注重财务管理与分析功能。对管理者来说是一个强大的管理工具,是一个全流程的ERP综合管理平台,其功能的细化程度为提高企业管理水平无疑提供一支强力的推进剂。对于各操作环节、管理节点的分工和明确责任体现得更加直观,必将为企业提高管理水平搭建一个广阔的平台。下面就财务核算在SAP中的应用做以下具体分析:
1、搭建财务核算在SAP中的架构
SAP是一个可以根据企业的实际情况进行管理模式架构搭建的综合管理平台。财务核算做为其中的一个重要组成部分,其初始核算架构的设置更显得尤为重要。这一方面取决于要符合基本的国家会计制度对财务会计核算的基本要求,加一方面又要满足企业经营管理的个性化需求。所以,初始核算架构的搭建显得尤为重要,只有地基牢固才能保证今后的实际操作顺畅,满足当初核算管理设想的需要。
SAP本身的财务核算架构就是很灵活的,一方面提供与本企业集团相近行业的解决方案,同时还会跟据企业集团的不同特点和实际情况与管理层进行深入的沟通与交流,通过多次会议进行共同研讨,进行初期的财务核算架构搭建,把总体框架确立下来。这个环节是整个流程的基础,所以显得非常关键,这为管理者对未来要达到一个什么样的管理目标和管理水平提出了一个课题,也是考验管理者智慧、信心与决心的关键一环。同时决定着SAP上线后能否满足企业日常操作和经营管理的需要,为企业的长远发展助力。
2、各种财务核算模块的建立
在SAP管理系统中,会计核算分为财务会计、财务供应链管理、控制、企业控制、战略企业管理、投资管理、项目管理、房地产管理、灵活的不动产管理等。这些功能模块的设置也充分说明了财务会计应该从原有的单纯记账向着财务管理方面加以延伸,体现出财务监督与管理的职能。
当然,对于财务人员来说财务会计核算是日常工作的根本和主要内容,这其中又分为总分类账、应收款、应付账款、银行、固定资产、特殊功能分类账、附加功能、租赁会计核算等。对企业来说,总分类账的建立是会计核算的基础,以国家会计制度为基础建立符合本企业财务核算特点的总账科目是保证后续会计核算能否顺利进行的前提。这就需要企业的关键用户与SAP的IDS顾问密切配合,共同研讨,深入交换意见,通过不断的模拟操作与测试,以达到上线后能满足实务操作的可能。总体来说这个过程是一项长期而又极负挑战的工作,需要企业关键用户与IDS顾问在一起通过研讨、设置、模拟操作、再研讨、改进、再设置、再模拟操作等等,只有通过这一系列不断循环改进的过程,才能使之达到满足实际操作的需要。
SAP中的总账科目不同以往我们理解的传统会计科目,它是跟据集团公司的总体需要形成的统驭科目,一但设置不能轻易改变。由集团公司建立总账科目架构后,再建立以各分公司代码为中心的核算架构,与传统的会计核算架构建立是有区别的。当现金、银行存款、应收账款、应付账款、固定资产等总账类统驭科目建立后,一些相关的原财务理解的明细科目将以总账科目形式存在。而这种设置布局也使总账类科目设置要求更加谨慎和细致,不然对今后实务操作会产生直接影响。例如应收账款、应付账款这类往来科目在SAP中是以客户和供应商管理为中心的统驭类总账科目,它们的核算是以客户及供应商为基础的,所以相关客户及供应商信息的前期录入及导入是否准确是符合SAP操作的规范,比科目设置本身显得更为重要。但是,如果企业针对自身情况,想设置明细科目的话也是可以的,例如在销售费用、管理费用中下设工资费用、保险费、折旧费、办公费、业务招待费等,也可以在总账科目编码下设置二科目编码加以区分,但这必须是集团公司总体架构的一个组成部分,否则对整体集团公司总体财务核算会造成混乱,并产生不匹配的一种影响。所以,二级科目的设置要切合公司的实际,不要盲目设置。同时,在SAP的财务核算中强调利润中心、成本中心、客户、供应商的概念,一项涉及公司的业务对应各会计科目时必须有相应的利润或成本中心、客户、供应商等相关信息选择进行辅助核算,否则无法完成最基础的会计核算工作。也就是说,SAP中的财务核算更加注重第一环节的操作,初始数据的真实完整,辅助核算项目的准确无误,这与传统的财务会计核算有着明显的区别。在一套相对完整的SAP管理系统中,初始操作应该是来自非财务人员的一种前端数据接入,财务人员跟据相关评判标准进行审核后,才能开展下一步真正意义上的财务核算环节。而财务核算环节在总体框架确定之后,会按照系统的设置自动进行相应的核算工作,财务人员需要做的就是过账确认、出据最终的会计报表、分析表格等,为经营管理提供更加贴近实际的、与企业息息相关的数据。
3、SAP中财务核算的相关操作
在SAP的财务核算架构中一但明确,它就不会轻易进行更改,这也正如企业要确立长远目标一样,是公司战略的选择,可见架构确立的重要性。随之而来的,对于每个财务人员来说就是具体的操作了。SAP中的财务核算操作与传统的电算化软件操作是完全不同的。
首先,在凭证录入环节就区别明显。SAP中的借贷方不像传统软件中操作界面比较直观,它是以代码进行区分的如40、50分别代表总账科目借、贷方,01、11代表应收账款-特殊总账标志借方、贷方,21、31代表应付账款借、贷方,29、39代表应付账款-特殊总账标志借方、贷方,70、75代表固定资产借、贷方等等。对于往来类科目如应收、应付、预收、预付均要进行辅助核算如客户、供应商的选取,否则该凭证将无法被保存。再如固定资产折旧的提取。集团公司跟据固定资产按房屋、机器设备、运输工具、电子设备等建立好架构后,财务人员只要按相关操作步骤进行处理很快就会将折旧提取完毕,并自动生成相应类型的会计凭证并过账。
再有就是会计报表的出据。由于SAP的架构特点所决定,财务人员可以随时随地调取会计报表。在财务人员录入会计凭证后,可以说财务核算工作基本上完成了一大半,其他的均可以由SAP自动处理完成(但这也取决于初始架构设置是否考虑到自动计算这部分,各类取数、公式等模板的设计),尤其是会计报表。如果前期考虑地比较周全,会使后续财务人员的操作产生直接影响,操作过程会大大简化,相关数据会很直观的呈现出来。目前市场竞争激烈的环境下,对于一个企业尤其是集团公司来说,第一时间掌握公司的财务会计报表状况是非常重要的,而SAP中的财务核算恰恰能做到这一点。
4、SAP中财务核算的特点
一、现阶段贵州省气象部门核算中心内部控制建设情况
(一)完善内控体系建设,夯实财务管理基础
根据业务流程和风险防控需要,按照《气象部门内部控制工作基本指引》要求和岗位不相容原则,中心结合工作实际,制定了《核算中心内部控制制度》,完善在内部控制管理方面的制度要求,加强财务核算的管理力度。在此基础上先后建立完善了《会计工作交接制度》、《会计工作岗位定期轮换制度》、《岗位职责制》、《稽核制度》、《内部工作规范》、《会计业务运行流程和操作规程》、《财务报销审核规程》等十余项内部控制管理制度。2016年修改完善了《会计工作过错责任追究制度》。2017年为加强资金管理,进一步修改完善了《会计业务时效性规范》、《货币资金定期对帐工作制度》、《财务票据管理规定》、《财务印章管理制度》等内部管理制度,并将相关内部控制管理制度汇编印刷,方便日常执行,进一步强化防范财务岗位的工作风险和廉政风险。
(二)严格工作规范,加强会计审核把关
财务工作具体繁琐,责任重,工作量大,严格按照规范加强会计审核是高质量完成财务工作的关键所在,直接影响财务报销的规范和资金支付的风险。在2015年计财业务系统省级版上线运行后,中心按照填报、审核、复核、结算、记账业务运行的设置,强化主管会计和稽核会计职能,尤其是强化稽核会计职能。中心将稽核岗设置为一般稽核岗与主管稽核岗,一般稽核岗位由专人承担,具体为对财经政策、会计业务和预算熟悉且业务能力强的科室负责人,负责对会计工作进行事前、事中、事后稽核,强化审核的权威性和支出、核算的把关能力;主管稽核岗由中心负责人承担,开展事中、事后稽核检查工作。通过周业务学习、专题培训和一对一以老带新形式,提高主办会计业务技能,增强审核能力和审核一致性。
(三)强化业务培训,提高财务人员素质
会计基础工作的规范程度、财务报销审核把关能力,以及财务风险防控能力取决于财务人员的业务素质和责任担当水平,为此,财务核算中心紧扣具体业务,扎实抓好财务人员学习培训,规范业务操作,提高会计业务质量。一是开展周业务学习,解决日常业务问题。二是开展专题培训,强化规章制度执行。三是开展警示教育,强化职业道德意识。财务工作是一个要求自律极强的职业,良好的职业道德意识对财务合法、规范、有序、高效至关重要。中心将党风廉政建设和具体业务融合,两手抓,共推进,每季度结合部门内外违反财经纪律、八项规定精神案例进行警示教育,整理出《八项规定出台严禁的财务行为》,强化责任担当,提高自我抵御能力,增强报销审核能力。
(四)加强监督检查,确保内控管理到位
风险防控除了有章可循外,重要的是已有制度是否落实到位。中心将会计基础工作与日常自查、复查相结合,通过检查发现问题,及时整改,将不规范的问题消灭在初期、基层。近年来以巩固整改成果为基础,每年不定期抽取原始凭证和帐务处理复查存在的问题和薄弱环节,为加强中心资金管理,进一步强化了每月的对账和盘点工作,对账和盘点情况均由中心领导签字审核,并严格岗位不相容要求,加强了财务业务印章和财务票据的管理。
二、存在的问题和改进措施
近年来,财务核算中心以检查和整改为契机,规范业务流程,提高业务素质,完善内控制度建设,进一步夯实了会计基础工作,会计业务明显规范。但还存在以下问题:
(一)业务流程还需要优化
核算中心业务流程部分运行环节与实际业务不能有?C衔接,还需要调整优化。
下一步将结合计财业务系统使用和风险控制需要,再对业务流程进行梳理和细化,推动财务规范水平和管理水平的提升。
(二)内部控制度还需要完善
核算中心一些内控制度设置繁琐,还不贴近计财业务系统运行需要;内部控制信息化推进力度不够,管理方式和手段还比较陈旧。
下一步将再梳理内控风险点和流程的控制,弥补制度疏漏,做到既能控制风险,又易于执行,避免内控制度流于形式,没有操作性;进一步加强计财业务系统功能模块的运用研究,提升财务的运行监控和动态分析能力,促进内部控制管理水平的提高。
(三)会计核算职能还需加强和完善
贵州省气象部门财务核算中心会计隶属于核算中心,再加上需要同时为几家直属单位提供会计服务,非气象专业的出身,对于各单位的实际业务无法做到十分的了解,这就削弱了我们的会计服务和监督的职能。
下一步我们要严格执行国家和部门的各项规章制度,加强支出监督管理和会计基础工作规范,严格按制度办事。同时加强与被核算单位的沟通与联系,建立《核算中心会计沟通与交流机制》,财务核算中心要从“核算型”向“管理型”转变,做到服务与监督并重,寓监督于服务之中,做到服务到位,监控有效。加强预算控制,财务核算中心应严格把关,防止随意超预算和扩大预算开支范围等行为发生,严格执行公务卡报销管理的规定。
(四)实物资产管理不严
现在我省气象部门财务核算中心的主要精力还是集中在对货币资金和往来款项的管理上,对于国有资产的重要组成部分固定资产和无形资产的往往重视不够。很多直属单位很长时间没有对固定资产进行盘点和对账,也没有指派专人负责管理固定资产。
下一步,财务核算中心应加强与机关和直属单位的联系,建立长期对账制度,要保证会计固定资产明末级细账与固定资产系统明细账相符,这就需要各单位及时对固定资产和无形资产的购进、调入、调出、报废及时进行处理。除此之外,对于一些气象和人工影响天气的耗材也要加强存货的管理。
关键词:财务核算中心 内控体系 建设 实践
一、内控制度建设现状与成效
(一)各项内控制度逐步完善
2007年9月中国气象局财务核算中心成立后,为适应局计财司对财务核算中心的工作要求,针对中国气象局财务核算特点,以内部控制和谨慎原则为基准,着手制定和修订各项内部管理制度,完善会计核算与管理组织体系,财务核算中心重新修订了《中国气象局财务核算中心内部控制制度》、《中国气象局财务核算中心信息网络业务管理规定》、《中国气象局财务核算中心稽查监控及内部财务检查制度》、《中国气象局财务核算中心会计电算化工作流程》、《中国气象局财务核算中心公务卡报销规定》等制度、办法,编印了《财务报销手册》,进一步完善了财务核算与管理规章制度。
(二)内控制度得到了有效的落实
财务核算中心成立后,如何使各项制度落到实处,切实防范资金风险,有效发挥会计监督职能,核算中心做了积极的探索和有益尝试。根据业务特点,开发了财务报销系统,实现了预算执行实施监控,在日常业务核算中建立了包括业务主管、现金主管、出纳、分管处领导对资金盘点与核查的具体方案,开展定期盘点和不定期抽查相结合,最大程度地消除安全隐患,严格遵守财经纪律、财务制度,采取不相容岗位相互分离控制,保证基础核算工作的准确完整;积极配合审计、会计师事务所、税务等部门的常规检查,采取召开座谈会、联席会等方式,及时沟通协调,解决工作中存在的问题,取得了较好的效果。通过制度的实施与落实,用制度规范业务,有效地纠正了不合规的行为,规范了财务核算中心的会计核算。
(三)以人为本,重视人力资源管理
内部控制制度建设与实施,需要称职的人员来执行,核算中心成立以来,把提高员工的素质放在首位,采取了许多切实措施,加强人力资源管理:一是采取形式多样方法,加强职工思想政治教育和警示教育,提高员工的思想境界,防范犯罪的范意识;二是完善职工了相关培训制度。适应财务核算中心业务发展需要,开展多层次的业务培训,财务核算中心每年组织举办了会计职称会计继续教育培训;积极安排职工参加专业知识培训,组织职工参加计财司、管理局举办的财务业务培训,邀请税务部门相关人员讲解税法知识;鼓励职工参加学历教育,会计职称学习,逐步提高职工的业务水平,在此基础上,财务核算中心内部各处(室)经常举行业务交流、学习,对工作中的问题进行探讨、研究,通过培训、学习、交流,财务核算中心的会计管理与操作水平有了显著提高。
(四)财务网络安全体系初步成型
财务核算离不开电算化,财务核算专网的安全运行与病毒防范就成为一项重要的工作,专门设置了系统运行维护人员,管理财务专网的安全运行,首先从制度上规范网络管理,一是制定了《中国气象局财务核算中心信息网络业务管理规定》对财务核算中心信息网络网络管理、统筹协调、规划设计、具体运行等做出了明确的规定,对财务核算中心信息管理实行“谁主管谁负责,预防为主、综合治理、人员防范与技术防范相结合”的原则,实现信息安全管理的科学化、规范化。二是实行专人管理。成立专门的机构,负责财务核算中心信息网络管理、统筹协调、规划设计、具体实施及相关技术支持,各部门确定一至两名网络安全员,协助管理员负责本部门网络管理工作,这样层层负责保证财务网络安全运行。三是加强工作人员对网络安全的重视,消除人们认识上的误区,从思想上认识到防火墙只是作为网络安全策略中的一个组成部分,切实保证财务网络安全运行。
(五)财务会计内部检查和监控进一步加强
内部检查是内部控制的一个重要组成部分,对会计核算进行监督、检查,不仅是强化内部控制的有效手段,更是提高核算质量,确保会计信息真实、完整的重要举措。根据内部控制管理要求,核算中心稽查部门对会计核算定期进行内部检查,开展对中国气象局在京直属事业单位及所属企业的财务联网监控和稽查工作,在会计核算电子化的前提下,依计财业务系统,通过客户端对日常的财务核算进行监督监控,及时的查看录入系统的凭证,使得财务监督工作能够在不打断日常核算工作之下开展,有效的促进了内部控制的实施;按照职责分工开展对各省气象局(含副省级)的财务联网远程监控和稽查工作,通过监控对疑义事项进行甄别,及时了解、核实情况,听取意见,并做好记录。通过对账务核算的监控稽查,一方面加强了对财务工作的监督管理,促进了内部控制的有效实施,另一方面及时发现可疑事项,降低了财务核算的风险。
二、内部控制建设中存在的问题
(一)各服务单位内部监督薄弱
2007年9月财务核算中心成立后,整合了中国气象局13个直属事业单位和10家企业的会计核算业务,使财务核算与财务管理分离,由于会计核算集中到财务核算中心,服务单位与核算中心任务职责划分不清晰,各单位把财务风险防范完全依赖于财务核算中心,大多数单位除做好日常预算、预算进度执行及经费的一般管理外,对于经费、课题等费用支出的监督及资金风险的防范基本没有采取有效措施,目前许多工作均有核算中心承担。
(二)财务核算中心的监督管理难度加大
核算中心承担22个单位的会计核算,业务量较大,监督难度加大,虽然核算中心制定的许多内部控制制度,但仅仅制约本单位业务处理,由于财务管理分散在各单位,各单位的经费支出、课题管理都有自己的特色,不完全统一,核算中心在日常业务处理中要执行各单位的报销政策,会计人员对各单位的情况不太了解,因而对发生的经济业务是否真实,知情度较低,对经费列支的真实性审核受到了极大的限制,这在某种程度上就加大了核算中心的监管难度。其次会计核算与资产管理脱节。实行集中核算后,各单位的财务核算职能转移给会计核算中心,但资产仍由原单位负责管理。这种资产管理与会计核算相脱节的状况势必更加剧资产管理薄弱的问题,如不及时建立健全各种内控及相应的牵制制度、强化资产管理,尤其是固定资产管理,很容易造成国有资产流失,损害单位和国家的利益。
(三)会计监督体系还需进一步完善
在信息技术快速发展的今天,财务核算中心的基础核算业务均已实现电子化,如何在信息化环境下,建立一套行之有效内部控制监督体系,是我们必须解决的问题,由于计算机技术犯罪具有快速、隐蔽的特点,单纯的事后审计往往难以发挥出防范控制的作用。因此,在信息化环境下要实现有效的内部审计必须做到事前、事中、事后监督与审计相结合,及时发现各个环节可能出现的问题,以便及时采取措施予以控制,因此为了有效防范财务风险,确保财务核算中心正常运转,必须符合一系列适应计算机信息化管理要求、又能适应自身实际状况的内部控制制度,不断完善财务监督体系,强化监督和控制,切实防范核算中心运行中潜在的风险。
三、强化和完善内控系统的措施
(一)健全强有力的内控组织体系
在管理上建立部门独立、业务分离、权力制衡的内部管理机构;建立职工业务技能考核、岗位轮换和政治业务学习培训制度, 建立健全内部激励机制、通过精神激励和物质奖励机制,激发员工参与内部管理的积极性。在业务管理上, 建立和完善如下监控防线,有效堵塞内部管理漏洞:一是以全体员工自觉遵守各项规章制度为基础,各岗位间形成自我约束、自我控制的机制; 二是通过优化业务流程,形成各岗位、部门之间相互制约、相互监督的机制; 三是充分发挥稽查部门的职责,对各部门、岗位、各项业务进行全面检查监督。
(二)加强以业务操作流程为客体的内控制度建设
根据核算中心业务发展与管理的要求和发展的需要, 及时建立健全包括岗位责任制度、授权审批制度、业务操作制度(财务会计控制制度、计算机系统控制制度等) 和相关业务配套控制制度等内控制度, 并采取切实措施确保得到有效执行,从而形成有效的约束和保护机制。
(三)建立严格的财务会计控制体系, 确保内控信息真实可靠
要充分考虑核算中心的工作性质,在日常工作中应按照规范化原则、制约化原则、安全谨慎原则,坚持岗位定期轮换, 重要物品专人分管( 如财务印章)。
(四)充分发挥内部稽核的作用
一是完善内部稽核的工作范畴,重点是以防为主。内部稽核应以事前、事中、事后稽核相结合, 并以事前预防为主, 在苗头性、倾向性问题形成前就发出早期预警信号, 以及时防漏堵塞, 查错防弊,防范风险的发生。二是完善内部稽核工作条例、程序和方法。要根据内部管理的要求,对不同业务设定相应的稽核方法、评价标准, 同时, 要建立稽核人员责任制和稽核奖惩制度, 明确稽核人员的职责和稽核检查责任, 并根据稽核的效果质量优劣进行奖惩,从而强化稽核人员的责任意识,提高稽核工作质量,。三是强化实时监控。依托财务网络系统对业务处理进行实时跟踪,将收集的数据实时处理并及时反馈,并把跟踪情况和特殊事件记录在审计日志中,从而形成威慑力,减少内部人员违规操作行为,实现强化事前预防和事中控制的目的。
(四)加强对计财业务系统的安全控制
摘 要 随着现代企业的发展,财务在企业管理中的作用已越来越得到认可。财务工作已不局限于算账、报表那些简单的重复劳动,而是涉及财务核算、反映监督、内部控制及企业管理等很复杂的综合性事务。特别在企业基建时期,财务工作的有序开展需要做的非常多,迫切需要进行合理地筹划。构建好财务工作框架,扎实做好财务日常工作,落实好财务重点工作,逐步提高财务团队工作效率,是展现财务工作业绩和提升财务部门地位的必需手段。
关键词 基建时期 财务工作 探讨
在生产经营中充分发挥财务的作用,以成本、效益为目标推进企业的各项管理工作,是当前企业财务工作努力的方向。那么,在生产型企业基本建设期间如何开展好财务工作?基本建设期间财务工作主要包括哪些内容?怎样落实好繁杂的财务工作?下面以笔者的工作实际谈谈个人想法。
一、建立好财务工作框架
1、合理配置岗位、人员。组织机构优化是财务工作效率的根本保证,根据基本建设项目规模大小,岗位应按财务重点工作划分,应设置负责人、主办会计、出纳等岗位,人员配置适度精简,主办会计中需要配置1名熟悉财务电算化管理的会计。我所在单位是一家新建国有控股制盐企业,总投资4.2亿元,年产60万吨井矿盐,目前处于项目建设初期,财务部门承担着公司内部管理的重要工作,设置了部长、主办会计和出纳岗位。主办会计分为往来、材料及总账会计,分别负责合同统计和往来核算、材料核算、总账及报表等工作,出纳负责资金结算及管理工作。
2、研读项目文件,熟悉生产流程和技术经济指标。财务应学习基本建设项目的《项目建议书》、《可行性研究报告》、《初步设计文件》等文件,择其与专业相关的部分进行研读,了解其材料投入、产品生产流程,重点学习其中的财务经济指标。根据所处行业、生产流程及工艺,进行合理规划核算体系;熟悉技术经济指标,了解项目市场销售、成本消耗、效益测算及融资需求,为今后的成本控制、融资银行选择打下基础。
3、规范核算体系,设置好会计科目及辅助核算。基本建设项目财务核算应实行会计电算化,选用当前流行的财务软件(如用友U8、金蝶财务件K/3等),建议上总账、报表、供应链模块。建立账套时要根据所处行业选择会计制度、设置好会计科目和项目辅助核算。新建生产型企业应按财政部关于修改重印《国有建设单位会计制度》的通知(财会字45号)规定选择会计制度:国有建设单位应首选《基本建设会计制度》,与生产财务会计合并的则应选择企业会计制度。为方便与项目设计文件相关指标统一和结算,建议在“在建工程”明细科目下面,参照《基本建设会计制度》明细科目分类,设置明细核算;项目核算要按分厂、车间、工段分级次设置(大型设备应独立核算)。
4、做好制度化、程序化工作,制订财务基本制度。用制度规范操作流程,减少执行偏差,提高工作效率。基建财务制订的制度一般包括《财务管理制度》(若为新公司,按公司章程规定,基本财务制度应经董事会通过)、《项目财务核算制度》、《现金管理制度》、《资金支付审批制度》、《规范化报账规定》等制度,其中《规范化报账规定》可摘用《会计基础工作规范》(财会字(1996)19号)重要条款,结合企业实际确定规范内容,包括报账单据如何填写、提供的附件范围及其折叠、粘贴方法,取得发票要求等等。对流程化及规范化的要求,财务可以制成流程图或规范样张,粘贴在财务办公室显眼的地方,予以视觉化,以方便报账人参照和执行。
5、了解政策环境,落实政府优惠政策。不论是政府招商引资,还是本企业新建、改建及扩建项目,特别对落户到工业园区的新建项目,地方政府会有一系列的优惠政策。这些优惠政策一般都写入了企业与政府签订的《投资协议》中,具体包括:政府原存量资产的低价或免费投入、土地价格优惠、政府专项资金补贴、项目贷款贴息、地方税收优惠、行政性费用免收等政策。随着项目建设进度的开展,财务应督促公司逐项进行落实,衔接政府分管部门,及时进行申报,重点在专项资金、贷款贴息和税收优惠政策方面。
6、制订项目融资方案,选择贷款银行。资金是企业的命脉,是项目建设按期建成投产的关键因素。合理筹措到足额、利息较低的资金,是财务部门的工作重点。财务融资人员应首先熟悉银行信贷政策,根据资金需求额度和贷款期限,做好贷款意向银行选择,及时进行沟通、交流。建议大型基建项目贷款选择1-3家商业银行为意向银行,其中2家大银行(五大股份制银行),1家地方银行。对几家银行进行利率、贷款期限、结算手续费及服务水平进行综合评定,按贷款利率低(在人民银行公布的同期基准利率基础上上浮比例最低)、服务好、结算成本低,灵活性较好等条件进行比选,按照人民银行关于固定资产贷款相关规定,拟写出详细的《项目融资方案》报企业决策层审批,有些新建大型项目还可能报公司股东会批准。
二、做好财务日常五大工作
(一)做好报账审核、规范核算基础工作
财务除了出台制度规定报账审批、资金计划审批等程序外,还应出台相应细则进行财务基础规范要求,规定报账单据附件范围(如支付工程款时,需附施工单位的付款申请、发包单位、承包单位和监理单位共同确认的进度表、合同、发票等)、格式、份数及签字要求。凡是制度难以规定到的操作细节,财务应明确提出要求,以通知、规定等形式及时宣传到各部门。
对核算基础工作财务要统一规定核算报表编制和报送范围。合理设置会计科目,可以方便报表时采集数据,减少辅助台账登记工作。启用了供应链软件进行材料管理及核算的,要对供应链系统的采购、库存、存货核算模块进行合理设置,包括对材料物资统一编码、分部门进行采购计划申请、统一通过打印出、入库单据等等,系统设置合理将对项目物资收发管理、外施单位领料结算、降低库存等方面起到很大作用。
一、互联网+时代对会计人才需求的特点
(一)会计人才需求结构变化
互联网技术的应用,使得基础财务核算逐渐被人工智能所替代,会计人才的需求结构发生变化。整个会计人才需求结构由原来的金字塔型向多边形转变。基础财务核算人才需求大幅度降低,管理会计与战略管理人才需求增加。如建立财务共享中心的集团企业,从事基础财务核算人工的人员减少近了90%。实现财务共享后,整个财务系统中,战略管理人才及管理会计人才约占80%,基础财务核算人才占比仅为20%。
(二)会计人才职能变化
传统的会计职能是核算与监督。随着信息技术的发展,erp系统的广泛应用,会计职能由核算与监督转变为价值管理。在企业经济活动中,会计应充分发挥战略管理、预算管理、成本管理、营运管理、投融资管理、绩效管理、风险管理等方面的职能作用,推动会计工作转型升级,提升会计工作管理效能。会计职能的转变直接影响会计人才职能的转变,会计人才职能亦由财务核算转向战略规劃、财务管理、财务预测、财务分析、风险管理等。
二、中职院校会计人才培养的改革
(一)完善人才培养目标
在互联网背景下,无论是大型企业还是中小微企业,其经济业务的核算都将通过财务外包或众包的方式解决。此时,会计核算应作为会计从业人员具备的基本职业能力,专业的会计工作者应当在具备核算能力的基础上,能够高效地分析企业经营状况和财务状况,支持管理层的决策,并进行有效的内部控制。并且,在互联网时代的大背景下,每一个会计人员应当掌握计算机技术、互联网技术等在财务工作中的运用,这种职业能力在会计人才培养目标中是应当体现的。因此,笔者认为,中职院校会计人才的培养目标可以简述为具有基本核算技能和辅助管理能力的信息化人才。
(二)与学校、政府和企业合作,设置实践交流新平台
企业、政府真实的实践环境更有利于学生对会计知识学习与掌握。因此,学校方面应与企业加强密切合作,建立校外实习基地,让学生了解企业真实的会计信息系统及财务运行流程。同时还可以借助互联网这一平台,实现社会化交互式学习模式,为学生提供学习机会,为专业人才搭建交流平台。高校应深度挖掘和整合信息资源,以“工具化、示范性、平台化”为原则,建设会计专业数据中心,搭建信息化数据运用平台。通过大力开发与建设会计专业精品资源共享课程,构建互联网技术支持下的学习与交流平台,供社会各界人士就数据和财经专业知识进行学习、交流与共享,并最终建成一个完全开放的会计专业教学资源库,实现教育资源的数字化共享。学校需要实现“产销对路”,就必须培养出能为企业所用的人才。因此,校企双方应加强密切合作,共同探索协同育人机制。学校可参与企业相关财务标准制度建设等工作,还可邀请企业共同探讨、制定信息化平台建设标准,建立“互联网”这一新媒体学习方式,实现社会化交互式学习模式,并为后续资源和系统建设提供相应规范同时,还可借助“校企合作”、互联网教育和数据集成应用”的三位一体平台,实施和完善人才培养中专业课程平台建设、实践基地建设和数据化师资队伍建设等工作。
(三)加强实践教学环节
中职院校会计实训课程大部分是手工实训加上机实训,上机实训中多为单项实训,这样的实训内容过于理论化,没有充分体现出技能的训练。因此,中职院校应当提供多种途径,完善学生职业技能训练:(1)完善校内实训课程。为使学生熟悉工作流程,对真实的岗位工作有基本的认识,应在原有的单项实训基础上加入职业能力培养的综合实训项目,如用友的VBSE、网中网的财会商圈或科云的财会职业能力养成平台等虚拟工作平台;(2)参加校外技能训练项目,如财务众包,鼓励学生通过互联网参与企业真实业务的账务处理;(3)开展校企合作,如学校与代账公司合作,设立“校中厂”,接收代账公司的业务对外提供服务,使学生在校内就可以体验到真实的企业环境和经济业务。
三、结语
关键词:企业财务;集中核算;问题及对策
由于我国处于社会主义初级阶段,市场经济处于快速发展中,同时拥有着时代的使命,需要不断的前行,企业成为了社会主义发展市场经济的基本力量,因此,为了顺应时代的变化与发展,集中核算将成为一种新兴方式存在于我国的企业财务管理中,并且能够较大地提升财务资金的利用空间与使用频率,同时我们要有计划有目的地对财务会计人员进行管理,强调并提高企业信息的可靠性和真实性,由于在整个财务管理和校对核算的过程里会经常出现一些细小的问题,所以怎样在集中核算问题上做出应对方案成为每个企业财务会计管理的首要任务。
一、集中核算在企业财务会计中出现的问题
1.财务监管不严
现在许多企业都引进了会计集中核算这种模式,显著地改变了财务核算工作,明确了它的真实有效性,但是还会出现一些问题,例如减弱了财务管理与会计核算之间的关联,使其不能够有效地实施财务监督,致使那些办事人员蒙混过关,给予漏洞。由于我们的财务核算工作人员不能够参加每个部门的活动往来,所以对它们所上报的单据和报销发票不能够有效地辨别真假,也不能够确定是否需要活动经费,解决不了会计报销问题的真实性。在我国的许多企业,财务会计人员会利用自身工作优势,在出差的各种会议住宿或者车费餐饮等方面购买假票据,来索取资金,为自己谋利,有损企业的利益,从而造成不良的社会风气,带来不良的影响。
2.资产管理混乱
现今大多数的企业对资金核算与资产管理分别处理,在财务工作的管理上面会造成脱离。核算每个部门各自的财务收据的管制与整理,各个部门只用负责自己部门固定资产和运用。并且每个部门的资金管理工作人员他们的专业素质也不高,并且在账户开设和管理方面也有一定的限制,理财观念淡泊,及其容易促使资金财务管理反面的疲劳,堕落、滥用公款、以及部分赃物的事件发生。
3.部门之间缺乏沟通
在每个企业进行财务会计核算的整个过程中,核算部门不能够与企业的各个部门进行合理沟通,造成各个部门在资金合理分配和估算上不能够从现实方面考虑,以至于各部门的资金常常超支,不在规定的范围内,从而在核算上造成弊端,在资金的安全方面也缺乏保障,致使企业内部经济的严重损失。
4.财务核算人员缺少工作热情
通过在企业内部进行财务会计集中核算体制后,把原来的所有私有账户取消,全部选择财务核算中心所设立的账户进行一系列的业务往来,以至于增加财务核算部门的工作量,由于核算部门的相关业务人员比较少,其个人工资又比较低,所以造成工作不热情,效率不高,致使财务核算工作的效率直线下降、核算错误率增加,所以让我们的财务核算工作和监督工作不能够顺利进行受到限制。
5.集中核算人员的工作分配不理想
集中核算工作成为了现今企业内部财务会计的首要工作,把握着企业的经济大权,其对企业的未来有着巨大的影响并起着重要的鞭策作用,由于在实际工作中集中核算人员的工作分配不理想,集中核算的工作内容也不能够细致、有效、规范的进行。其工作性质和过程复杂,波及范围较多,企业的工作人员常常一人分处多个职位,同时每个职员之间没有过多的交流,不能够很好的沟通业务,所以往往财务会计的信息有效性与可信性遭到疑虑,致使财务报表里的具体内容不明确。
二、企业财务会计集中核算所出现问题的应对措施
1.促使财务会计集中核算的转型
(1)先将财务会计集中核算从其管理中脱离开来,促使财务会计集中核算工作转换为管理性质。把企业里的会计工作人员都分配到核算中心去工作,一心一意的管理会计核算和会计检查监督等相关工作。(2)建立报账人员的管理体制,增强报账人员的管理培养,提升报账人员自身的业务水平和素质,把报账员的工作实际运用到会计核算与财务管理中去,并起到良好的衔接作用。(3)确立财务会计集中核算部门的规章制度,确定报账员和核算员的职业操守。
2.规范财务会计集中核算的法律法规
规范财务会计集中核算的法律法规是为了确保财务会计集中核算内容有力实行的前提。首先,财务跨级集中核算的工作发展较慢,牵涉的法律法规也不完善,如果运用财务会计集中体制易受到不同原因的阻挡。要想财务会计集中核算等工作制度明确到位,相关的政府部门首先应该落实财务会计集中核算有关法律法规的建立,促使企业的核算工作做到知法懂法依法。而且,企业要对内部工作做好相对的应对工作,从而增强企业的各个部门对财务会计集中核算的理解与配合,使之能够更加有效的提升工作效率。3.增强财务监督监控部门的工作力度要想增强财务监督监控部门的工作力度,不仅要提升企业内部的管理工作,还要提高财务监督监控部门的工作,采用随机检查和固定检查的模式,对平常的工作管理和财务收支情况进行细致抽查,把工作的重点放在资金的支出的推测上、做到在事情的中间进行有效控制,在事后能够认真分析问题,并且能够发挥审计监察人员的工作职责,保障资金方面的安全。在整个财务会计集中核算的流程里要严格进行监督查处,其中也包含一些最基本的工作和相关部门的财务管理方面同时开展监督控制,尽量减少出现核算岗位的工作人员与其它部门之间的假公济私的局面,为了保证核算的准确性,我们必须要加强财务监控力量,同时也要增强有关核算部门的自身监管,成立明确的监控条例,认清核算人员应有的权利和义务,确保每个核算人员都能够互相监督同时也要确保每个人之间的职权距离。
4.加强财产物资严格管理
核算人员在业务上应积极主动与下属单位联系,自主参与其开展的各项经济活动,将对固有资产进行盘点的工作做到实处,认真做好对账工作,要确保账物相一致,使财产物资更具保障性。与此同时,要完善现有的对固有资产方面的管理制度,在资产配置方面、仪器以及设备损耗方面都必须有科学严谨的管理以及核算方法,使财产物资在管理方面更加科学化。
5.加强建立财务会计集中核算工作体制
当今社会上的许多企业要实施财务会计集中核算的工作形式,应当先参考大部分的单位的核算依据和管理方案,然后根据企业自身的实际情况创立财务会计集中核算体制,并伴随着企业的业务进展及其发展模式不断的调整改变,与企业实际的财务管理能力相协调,这样才能有效的发挥其财务管理作用。为了增强企业内的财务会计集中核算工作的热情,首先要增强财务会计集中核算工作的传播性,快速解决核算部门的错误,保障核算部门工作的正常进行。然后,增强信息系统的工作运转,并利用现代的信息技术来调整相关的管理与核算工作,这样不但能够增强工作进度,也能够减少核算本金。要想管理大量的核算人员,我们可以对这些核算工作人员进行专业的技能培训和参观学习,促使他们能够了解到更加前卫的管理理念和较强的财务理论能力,提升核算人员自身的职业素养,是为了在财务管理上有效的做出贡献。另外,提升核算人员的职业素养,是为了减少在工作中出现、、假公济私等各种腐败现象,无时无刻的都要确保企业自身的利益,保护企业相关的利益。在最后我们要加强考核制度与奖惩措施,把每个核算人员自身的工作绩效与考核相连接,在每个季度进行考核,并且给予公正的考评,采取相对应的奖励与惩罚,通过这样的形式来提高核算人员的工作积极性,增加核算人员工作奋发向上的原动力。
6.建立科学合理的集中核算相关人员的分配制度
建立科学合理的集中核算相关人员的分配制度,通过企业内部在财务会计方面有关集中核算方面的内容进行科学的岗位分配,依据人员在综合素质上的不同有目的的进行分配,有效的利用核算人员的潜在能力,全方位熟知企业财务会计在集中核算方面的流程,提升其工作质量以及工作效率,为其提供大量的人才支持。同时,以岗位职能在划分上的合理性为基础,确保各项相关工作得以切实施行,依据内部管理方面,以及财务会计进行集中核算方面的流程做合理有效的安排,发挥其各自的职能,并有效掌握企业的相关经营状况,确保取得真实、及时、可行的财务报表相关内容。
三、结语
财务会计进行集中核算是一种新型核算,是市场经济发展到一定阶段的产物,满足市场发展的需求和规律,对企业进行财务管理具有重要作用,为企业健康持续发展奠定坚实的基础。企业将财务会计进行集中核算是对财务管理进行创新与进行改革的重要手段,在对财务会计进行管理的方面采取优化流程、控制支出的形式,可以增强企业在财务管理方面的能力,提高其管理水平,促使企业资金的流通顺畅,进而提高企业的市场竞争力。
作者:陈奇峰 单位:莱芜钢铁集团有限公司
参考文献:
[1]冉茂德.企业财务会计改革的探究[J].经营管理者,2015,(03).
[2]那娜,张莹.试论企业财务会计效率提升策略[J].品牌(下半月),2015,(09).
[3]王强.探讨建立企业财务会计控制长效机制的思考[J].商业文化(下半月),2012,(02).
[4]蒙贞.企业财务会计报告现状及完善策略[J].中国外资,2012,(10).
[5]王艳.浅析企业财务会计中的集中核算问题及其解决措施[J].品牌,2015(5).
职业能力导向的会计电算化课程学习情境设计适应课程特点,强调业务和实际操作,以会计核算对象为情境载体,按电算会计工作流程确定各情境工作任务,利用涉及整个会计工作循环并具能力递进关系的两大项目,让学生在学习过程中掌握完整的工作过程。
关键词:
职业能力;会计电算化;学习情境;情境设计
高职教育应以培养学生职业能力为目标已成为共识,高职院校进行职业能力导向的课程开发与改革迫在眉睫。会计电算化是与财会工作岗位密切相关的一门课程,也是财会类专业必修课程。职业能力导向的会计电算化课程学习情境的设计应遵循职业能力形成的内在规律,以实际工作任务为驱动,以工作逻辑为主线,并融入工作全程。
一、会计电算化课程分析
高职会计电算化课程培养学生运用计算机技术开展会计工作的能力,是会计上岗综合职业能力的养成课程。课程教学的主要内容是财务软件操作的基本知识、技能和素质。学习该课程前应掌握会计基本理论,具备基本的手工会计处理技能,这是学习该课程所必需的知识储备,如学生不具备这些能力将影响课程学习的顺利展开。学生学习完该课程后应能利用财务软件独立从事会计工作。课程的核心内容是财务软件的操作技能,涉及的理论知识主要是软件系统的构造及其操作原理,也会涉及相关会计基础理论知识,但这些知识是学生在前续课程中已掌握的,不应是这门课程的教学内容。这门课程要学生将已学会计理论知识与财务软件理论知识相结合,用软件完成财务核算工作。因而考虑到学生的职业能力培养要求与课程内容,该门课程学习情境设计应以学生为主体,精心设计与实际工作岗位联系紧密的任务。任务设计应根据实际岗位工作进行整体化系统化处理,并将相关理论知识融入任务,让学生在任务的完成过程中熟悉完整的会计电算化岗位工作流程,掌握会计软件构造及操作原理。从笔者会计电算化课程的教学经验来看,一方面,学生对纯粹的软件理论讲解提不起兴致,对尚未在操作中运用到的相关理论缺乏感性认识;另一方面,学生对软件操作比较感兴致,在操作过程中,通过讨论、交流解决操作中遇到的问题,学生能深入理解软件操作相关理论。另外,为了激励学生,每个任务要有明确的成果,提升学生完成任务的积极性和成就感,激发学生的学习兴趣,也方便对学生学习效果进行评价。
二、会计电算化课程学习情境设计思路
职业能力导向课程设计的核心是学习情境设计。根据工作过程及职业特征,将课程分解为主题学习单元,把理论知识、实践技能与实际应用环境结合在一起,即学习情境。学习情境设计的关键是根据每门课程在整个课程体系中的作用与地位确定学习情境载体类型,如可以选择以问题、活动、产品、设备、生产性零部件制作等为载体。选择了学习情境载体即确定了按什么样的工作逻辑为主线来组织课程内容。选择载体之前需要考虑,期望学生在课程结束时能做哪些他们在学习课程之前不会做的事情。会计核算的对象是“单位以货币表现的经济活动”,学完会计电算化课程,学生应能用财务软件对单位以货币表现的基本经济活动进行财务核算。因而会计电算化课程学习情境设计的载体可为企业基本经济活动的核算,包括总账核算、固定资产核算、工资核算、采购核算、销售核算和库存核算六大具有并列与包容关系的学习情境。各学习情境在核算内容方面具有特殊性,如固定资产核算主要内容是固定资产增加、减少,折旧计提以及进行固定资产卡片管理等;工资核算主要内容是工资的计算、计提和分配等。但与此同时,各学习情境在核算工作流程方面具有一致性,按照系统初始化、凭证的填制与审核、系统记账与期末处理、凭证账簿查询和报表生成与输出五个步骤开展工作。综合以上六大情境载体以及各学习情境在核算流程上的一致性,每一学习情境将按核算流程设计学习活动,即按核算流程设计学生需完成的工作任务。以上设计思路既考虑了企业各项基本经济业务的特殊性又考虑了会计核算流程的同一性,既有新的知识技能注入又可以不断地强化相关职业能力的训练。一方面,不同学习情境的不同核算内容能让学生较全面地掌握企业各项基本经济活动的财务核算,且六个学习情境的核算内容难度是递增的。总账核算情境涉及基本的记账凭证填制、审核和记账等内容,固定资产核算情境涉及资产卡片管理及计提折旧等特殊业务,工资核算情境会有工资计算、个人所得税计算与工资分摊发放等特殊业务,采购、销售及库存模块会涉及大量原始单据的结算及审核问题,一项业务的完成往往要运用软件的多个模块,形成较复杂的业务流转及勾稽关系。另一方面,由于每个学习情境工作流程的趋同,按工作流程设计的工作任务会在一定程度上出现反复或递进性,能让学生在工作任务的执行中强化训练核心职业能力,并在情境变换过程中培养相关知识技能的迁移能力。
三、电算会计各工作步骤的具体工作任务
电算会计工作流程五个步骤的具体工作任务如下。
(一)系统初始化
系统初始化的主要工作任务是管理账套,进行财务分工,设置系统及模块的基本信息、参数、数据等,包括进行系统级初始化和模块级初始化。系统级初始化包括建立、修改、引入和输出账套,增加、修改和删除操作员及其操作员权限,设置系统公用基础信息;模块级初始化包括设置模块控制参数,设置模块基础信息以及录入初始数据。
(二)凭证填制和审核
凭证填制和审核的主要工作任务是进行凭证的录入、修改和审核,进行固定资产的会计核算、折旧计提和分配、设备管理,进行工资数据的收集、员工工资的核算、工资发放、工资费用的汇总和分摊,处理应收应付款项的收回、支付和转账,核算存货的出入库和库存金额、余额,确认采购成本、分配采购费用和确认销售收入、成本和费用。
(三)系统记账与期末处理
系统记账与期末处理的主要工作任务是对已审核的凭证完成自动记账;定义并生成各类转账凭证,包括进行自定义转账生成和期间损益结转;完成自动对账工作,包括总账和明细账、总账和辅助账、明细账和辅助账户核对;进行期末自动结账工作,包括计算和结转各账簿的本期发生额和期末余额,终止本期账务处理。
(四)凭证、账簿查询与输出
凭证、账簿查询与输出的主要工作任务是进行凭证查询;进行科目账的查询,包括总账、明细账、余额表、多栏账、日记账的查询;进行辅助账的查询,包括客户往来、供应商往来、个人往来、部门核算、项目核算的辅助总账、辅助明细账查询;进行查询凭证和账簿输出。
(五)会计报表生成与输出
会计报表生成与输出的主要工作任务是进行报表模式设置,包括定义报表尺寸、行高和列宽、画表格线、定义单元属性、定义组合单元;进行报表公式设置,主要是计算公式的设置;进行报表数据的自动生成;进行报表数据的保存与输出。
四、会计电算化课程各学习情境工作任务设计
根据以上设计思路以及每一步骤的具体工作任务,遵循工作任务编排的职业成长性原则,以及课程内容由简单到复杂、单项到综合的认知规律。为了将完整的工作过程融入课程,帮助学生形成对会计电算化工作的整体认识,课程分为两个完整的工作过程。第一个完整的工作过程是企业财务链的核算,涉及总账、固定资产和工资的核算。三个学习情境将以某企业某月发生的前后连续的财务链经济活动核算资料为对象,完成一个完整的工作循环。从表1可以看出,学习情境一“总账核算”和学习情境二“固定资产核算”包含核算流程中的四个步骤,只有学习情境三“工资核算”包含完整的五个步骤,因为最后一个步骤意味着一个会计基本工作循环的结束。第二个完整的工作过程是企业供应链的核算,涉及采购、销售和库存的核算。这三个学习情境将以某企业某月发生的前后连续的供应链经济活动核算资料为对象,完成一个完整的工作循环。学习情境四“采购核算”和学习情境五“销售核算”包含核算流程的四个步骤,只有学习情境六“库存核算”包含完整的五个步骤,完成第五个步骤即结束了这一轮会计基本工作。遵循学生认识学习规律,第二轮完整的工作循环比第一轮更高一层。另外,根据教学设计原理,一是认知需要被强化,即任何知识技能均需经过反复练习才能被掌握;二是要进行教学迁移,即要借助多样化的项目任务让学生灵活运用已掌握的知识技能。因此,课程除了这两个完整工作循环的核算资料外,还将结合对应强化任务资料,促进学生巩固相关知识技能。
五、会计电算化课程单个学习情境设计
真正意义的教学是“有目的地安排外部事件以促进学习过程”。课程学习情境确定之后,要使课程目标落到实处,学习情境编排达成应有的效果,需制订学习情境目标、工作内容、课时、教学方法、教学环境、考核评价内容方法等,对各个学习情境进行具体设计。学习情境目标应该是整个课程职业能力目标的具体化,是能力导向的表现性目标,以学生学完该学习情境能做什么来进行描述。学习情境目标的达成通常需要许多节课的学习及嵌于其中的学习活动的完成,工作内容即为预期目标,在规定的课时内学生要进行的学习活动就是学生应完成的简明扼要的工作任务。这种不同于以往教学内容的工作内容描述是职业能力导向学习的一大特色,强调以学生为主体。这种学习方式不仅有利于高职学生专业能力的培养,也有利于学生自主学习能力及职业能力的培养。就教学方法而言,与职业能力导向教学设计对应,考虑学习者的特点,建议除了不得不讲授的内容外,多用行动导向教学法,包括项目教学法、模拟教学法、演示教学法、引导文教学法、角色扮演教学法、实验教学法等。教学环境即实现情境目标、完成工作任务、运用相关教学法需要的硬件设施及软件条件等。考核评价方面需廓清评价的主客体和评价的内容。此外还需确定学生学习该内容需具备的知识技能,以及教师组织教学需具备的知识技能。对每一学习情境具体的设计可以通过对学习情境的描述直观地表现出来。根据以上观点,以学习情境一“总账核算”为例进行会计电算化课程学习情境的描述。其他五个学习情境的描述方法同上,不再赘述。对各个学习情境进行描述需重点关注各学习情境能力目标的特殊性和层次性、工作内容的职业针对性、教学方法的行动性、教学环境的适应性以及考核评价的多维性。
作者:谢英姿 单位:湖南外贸职业学院
参考文献:
关键词:财务管理 中小企业 财务危机
一、当前中小企业的财务核算现状
众所周知,中小企业在浙江甚至于全国都占据着非常大的比重,而且不管企业大小都有一个或者几个财务人员,且目前大部分中小企业的财务人员的角色和能力还处于会计核算的层面。会计核算只是一种事后监督,不能反映事前和事中的成果。
(一)小型企业财务核算现状分析
小型企业,规模比较小,配备1名以上财务人员,会计核算不健全,财务管理理念无,没有内控的概念,认为配备了财务人员就解决财务问题了。事前没预算、事中没把握、事后没反映。
1.财务人员工作现状分析
财务人员每个月月初会根据前一个月的业务发生情况,用10天左右的时间完成对上个月的会计核算,除负责报税外,不再向管理者提供上个月的财务报表。即使在管理者问财务人员的时候,有些财务人员也只会选择性地告诉管理者现在还剩多少钱,应收应付还有多少,因为在财务人员的观念中管理者关心的就是这两个结果。存货不能做到月月盘点,固定资产的毁损报废情况更是无从得知,每个月的销售情况及合同订单情况也不会去关注,成本核算的结果更觉得无关紧要。
2.管理者观念分析
管理者以不懂财务为借口,认为只要知道还剩多少钱和还有多少应收应付这种最古老的家庭式理财方式,就了解企业的财务情况了,认为最初原始投资和中间的固定资产投资是不需要计算资金成本率和计提折旧的。管理者这些基本财务管理理念缺失严重。
(二)中型企业财务核算现状分析
中型企业,财务人员配置也比较齐全,基本上会有一个主管以上的职务了,会计核算也比较健全,内控执行性也不错,能比较全面反映企业的基本会计核算结果,但事前没预算、事中把握不够、事后反映不及时全面。
1.财务人员工作现状分析
能在约定的时点正确提供每个月的财务报表,财务报表的结果也能真实反映财务现状,财务流程设定也比较完整,与销售、采购等各个部门沟通也非常顺畅,事后的会计核算做的非常不错,反映详细明朗,但是没有对结果进行财务分析,没有给管理者应有的提醒,虽然有些财务主管也具备一定的分析能力,在开始时也有提醒但在没有得到管理者重视或得到的重视不够甚至被否定后积极性下降,久而久之就不做,这最终导致财务管理的职能丧失。
2.管理者观念分析
不懂看报表,只凭对商业的敏感度和对未来的满怀希望和对朋友的信任,盲目进行对外投资,盲目扩大再生产经营规模,比如对高级管理人员的招聘、销售网点办事处的设置、设备的投入、厂房的建设等都是凭主观的喜好和单方面的主观臆断做出的决策。财务数据对他来说都过去了,无关未来。而且面对具有财务分析能力的财务人员的提醒视而不见听而不闻,待发现不对的时候所有的决定都木已成舟,殊不知自认为健全的会计核算也弥补不了财务管理理念的缺失。
二、财务管理理念的重要性
企业生产经营活动的复杂性,决定了企业管理必须包括多方面的内容,如生产管理、技术管理、劳动人事管理、设备管理、销售管理、财务管理等,各项工作是互相联系、紧密配合的,同时又有科学的分工,具有各自的特点。财务管理作为企业管理中的一个分支,是基于企业在生产过程中客观存在的财务活动和财务关系而产生的,是企业组织财务活动、处理与各方面财务关系的一项经济管理工作。它通过对资金运动和价值形态的管理,像血液一样渗透贯穿到企业的生产、经营等一切管理领域,是一项综合性非常强、关联性非常大、反映非常迅速的管理工作,它包括筹资管理、投资管理、营运资金管理和利润分配管理等。正因为财务管理具有如此重要的管理职能,在企业的生产经营过程中应该是非常受重视的一项活动,但是,因为企业领导者和企业财务人员主观意识上的欠缺导致一直被闲置,不懂运用。
三、重视财务管理理念是缓解和避免企业财务危机的关键因素
基于上述分析,中小企业财务核算只对会计核算的重视以及财务管理理念的缺乏等原因导致企业面临的财务危机,再对比分析财务管理理念的重要性,笔者认为重视财务管理理念是缓解和避免企业财务危机,并从自身原因出发寻找解决问题的关键因素。具体提出如下建议:
(一)给中小型企业的建议
第一,财务人员应加强对财务管理理念学习的重要性认识,不能只停留在会计核算的基础上自我满足,并且要把学习到的财务管理知识及时运用到实际工作中,提高自我主观能动性,同时要积极引导身边的同行加强财务管理理念认识,积极引导管理者往财务管理意识靠拢,努力使财务人员自身可以依据财务管理数据参与经营决策,并努力提升实际应用能力,做到事前事中事后参与控制。
第二,管理者应提升自身的财务意识,破除会计核算就代表财务核算本身的局限意识,要懂得要求财务人员提升财务管理能力,要懂得尊重和利用财务人员的财务管理分析结果,积极认真听取财务人员的财务意见,并有意识地招聘拥有财务管理能力的财务人员为企业服务。在积极提倡财务人员自主学习的基础上提供必要的后续培训,使真正拥有财务管理能力的财务人员为企业服务,促进整个财务管理系统的良性循环,促进财务核算体系的完善。
第三,企业应吸取失败的经验,寻找失败的真正原因,正确理解会计核算和财务管理,重视财务管理在整个企业管理中的重要作用,努力弥补对社会造成的损失,走上真正的企业管理之路,造福于社会。
(二)给政府的建议
政府的社会职能不言而喻,在企业财务危机四伏、市场经营不易的紧要关头,除运用强大职能进行市场大环境和宏观面的操作,帮助企业家渡过难关外,也要让企业意识到企业自身财务危机形成的真正原因是企业家自身的盲目造成的,而这个盲目的关键因素是缺乏财务管理的理念,站在企业的立场以及企业的可持续发展层面帮助企业共同解决当前或即将面临的财务危机,引导企业走向理性科学的财务核算之路。同时,通过政府的公共平台对社会各界宣导财务管理理念,引导人力资源管理部门在人才引进和人才招聘环节向财务管理方向倾斜。
一、高校基建项目的基本特点
(一)建设周期较长
一般情况下而言,建设新校区需要的时间比较长,如果高校有较为雄厚的资金基础,其建设周期有可能长达几年,如果高校资金比较缺乏,其建设周期可能会长达十几年。这主要是因为高校基建中涉及到的诸多的环节都需要层层的审批,例如筹划、设计、上报、立项、征地、验收、建设、招标以及交付使用等等,这无疑就使建设周期有所延长。高校在这整个过程中势必会与诸多的部门发生业务往来,例如人防部门、规划部门、当地政府、消防部门等等,在筹集和使用建设资金的过程中,势必会涉及到与上级主管部门、财政部门、国家发改委、主管财务部门等之间的有效沟通,由于高校基建工程复杂、覆盖面较广,建设周期长等诸多原因,在一定程度上增加了高校基建财务管理的难度系数。
(二)投资规模较大
无论是新校区的建设,还是改扩建老校区,一般情况下高校需要投入较大的建设资金,甚至高达十几亿。要做好这些庞大资金的合理有效的利用,既要用在刀刃上,同时也要节约成本,防止浪费是高校基建财务会计工作的重中之重。
二、高校基建财务会计处理尚存问题
尽管随着不断完善的各项规章制度,我国高校基建财务管理取得了一定的成绩,但是其中依然存在一些问题和不足,主要体现在以下几方面:
(一)在学校基建工作中,其财务部门没有将财务监督职能充分发挥出来
大部分高校的财务人员在核算基建项目中只是以基建财务的规定为基础,其财务监督职能没有充分发挥出来。究其原因,主要包括:首先,部分基建人员没有充分了解学校项目建设的基本情况,相关的项目申请、立项、预算编制、合同变更都没有财务人员的参与,在没有熟悉和掌握建设项目的合同、批复等内容,财务的监督职能难以有效发挥。很多时候,财务部门只能被动地根据基建部门的审批单付款,即使超过项目概算,由于受诸多方面的限制,也只能无奈的接受。其次,基建项目的实际情况与概算有较大的出入,或者存在不合理,到了项目变更、不合理的项目建设程序等情况,学校没有赋予财务部门监督管理的权限,严重影响了财务本身的监督职能。
(二)学校对基建财务没有引起足够的重视,从业人员缺乏相关的专业素质
在高校的财务管理中,基建财务只是其中的组成部门,因此,部分院校领导没有充分重视基建财务,认为基建财务人员甚至不需要招聘专业型人才,事业财务人员完全能够胜任基建财务核算的工作,这种想法是大错特错的。因为高校在基建财务核算和事业财务核算在核算科目、账务处理、核算要求等方面都存在较大差异,事业财务人员来兼顾基建财务的相关工作,必不可免的会出现一些误差,缺乏规范性的账务处理,即使工程造价无法真实的反映出来,同时,“超标准、超概算、超投资”的现象也无法得到有效的控制。
(三)完工固定资产交付不及时,学校资产状况不真实
学校基建项目一般工程量较大,一个项目经常包括多个单项主体的建设,在建设工程中也是陆续完工、验收、投入使用。一般基建项目的竣工决算工作往往在项目的末期,整个基建项目的建设期长达几年的情况下,部分已投入使用的资产都已过了质保期,部分资产即将报废,但是相关固定资产还未入账,游离在学校资产管理部门的管理之外,无法真实的反映学校的资产状况。
(四)基建财务核算没有区分专项资金和自筹资金的使用范畴
高校基建项目的资金来源一般都有多种途径,一个项目往往既有财政专项资金又有自筹资金。在项目建设工程中,工程款项的支付没有区别专项资金和自筹资金的使用范畴,在财务核算中也没有根据不同资金来源进行辅助核算,不利于项目资金的使用分析和总结。
三、改进高校基建财务会计处理的建议
(一)合理计划、重视预算,基建项目加强资金管理
各大院校要对基建预算编制工作引起高度重视,在工程项目预算编制的过程中要严格遵守相关的规章制度和法律条文,在这种情况下所聘请的造价公司必须承担起相应的责任,学校相关基建和财务部门必须审核预算,其目的就是确保准确、真实、完整的预算编制。
高校基建项目的顺利进行要以其预算为起点,同时要充分结合各种明细附表、合同、批准文件等等,对基建资金的使用计划要科学合理的制定,以此作为基建财务使用资金、会计核算、财务筹集等的重要依据。
高校基建项目加强资金管理,对资金的支付环节引起高度重视,确保支付审批手续的良性运作,对各种经济行为进行必要的规范,良好的控制和使用基建资金,提高基建投资的经济效益。
(二)增强基建人员的参与度,并提高其专业素质
高校基建通常会涉及到诸多的部门,所以在建设项目的招标阶段、可行性研究阶段、制定和签订合同阶段、初步设计阶段、招标阶段、施工阶段、竣工结算阶段等都要保证基建财务人员的参与度,财务人员只有对基建项目全过程有充足的准备和了解,才能够使财务部门更好地服务配合基建部门的工作,这样在基建工作中,才能够真正的发挥财务管理部门的控制职能和监督职能。
此外,高校在聘用基建财务人员的时候要保证其有较强的责任心、遵纪守法、精通业务,并且在上岗之后,要定期参加相关的业务培训,积极学习最新的政策法规,使工作人员的管理水平和能力大幅度提升,为高校基建财务管理从根本上提供业务保障和思想基础。
(三)加强已使用未交付资产的管理
加强基建项目相关部门的联系,尤其在建设过程中,部分已使用资产的管理,需要财务部门和资产管理部门的团结协作。
(四)高校基建财务管理制度需进一步完善
高校基建财务管理制度首先要《高等学校会计制度》、《中国人民共和国会计法》、《事业单位财务规则》、《基本建设财务管理规定》为基础,其次,要充分考虑其自身的实际情况,在此基础上进行完善,对工程的审批权限、交付流程制定相关的业务流程和实施细则,在筹集和使用基建资金的时候,要以学校年度基本建设投资计划和上级主管部门审批的项目预算为基础,在财务核算的过程中,借助相关的辅助核算功能,实现财务核算的精细化管理。财务收支管理制度要务必得到贯彻落实,为建设资金有效运行奠定良好的基础,从而使建设资金的使用效益有所提高。