档案管理数字化方案精选(九篇)
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第1篇：档案管理数字化方案范文
一、房产档案数字化管理模式的特征
（一）房产档案服务更具多样化。对于房产档案的网络化服务，需要借助信息技术，实现纸质档案向数字化信息的转化。在房产档案中，涉及较多的合同、协议以及文件等，在数字化管理模式下，可以将其有效转化为图片文件、声音文件等形式，实现对资料的科学管理，切实提升房产档案管理水平。另外，在资料得到完善之后，将其纳入数据库，为信息的查阅和使用提供更大的便利，简化查询流程，加快信息查询速度。在多样化服务的支持下，能够为房产用户提供更加全面、及时和方便的服务，提升房产信息管理部门的服务水平。（二）房产档案管理网络化特征突出。在传统的房产档案管理工作中，主要依赖的是人工，能够满足房产用户相关业务的办理需要，可以提供基本信息的查询服务。但是，很难实现信息的及时收集，无法实现高效的应用，对档案信息深入开发应用产生阻碍。目前，网络化管理模式在房产档案管理中得到广泛应用，便于实现方案信息的高效整理，检索效果增强，满足归档和查询的需要，极大地提升了房产档案管理工作的效率和质量，同时，用户也能够获得更加便捷的服务。（三）房产档案保密性更强。对于房产档案而言，很多信息需要实现高度的保密性，但是，在传统的档案管理模式中，保密性不高。借助数字化管理方式，能够实现数字化房产档案内容与管理主体、载体的一一对应，切实增强人员对档案信息保护的意识。在数字化的档案管理中，同时在计算机技术以及数据库的支持下，能够实现档案实体与服务之间的有效分离，保障原始凭证能够更加准确地录入信息资料库，为信息的保密性提供保障。
二、如何推动房产档案管理的数字化水平的提升
（一）重视房产信息库的构建。将数字管理模式引入房产档案管理，需要重视档案资源和相关文件保存形式的转变，应用较多的是图片文件方式。因此，要重视高品质的信息库，实现房产信息全面、准确地录入，为信息检索和应用提供便利。在进行数据检索的时候，结合文件信息，输入相应内容，切实提升房产档案信息查询的速度。应用数字化管理模式，借助对数据库的查询，实现对房产档案资源的有效整合。（二）切实提升房产管理中对数字化观念的认识。任何事物的发展都需要思想意识上认同，而后提升行动力，因此，在房产档案管理中，鉴于数字化管理模式在提升档案利用率方面的突出作用以及在满足社会需求方面的表现，要强化对数字化管理理念的认识。针对房产档案管理中出现的资料不真实、不完善和不完整的问题，借助数字化管理，能够实现对不良问题的解决和完善，推动房产管理工作的不断完善。另外，在数字化模式中，重视在局域网和数据库中进行相关房产信息的登记。要提升对房产档案管理的认识，切实提升房产档案数字化管理能力，实现整个管理工作的高效化。在数字化管理模式的应用下，房产档案资源更具真实性与完整性，切实提升房产数据的质量，以更好地发挥对房产管理的支撑作用。（三）重视建立科学的房产档案数字化管理体系。为了更好地推动数字化管理模式在房产档案管理中的应用，要有步骤、分阶段地开展工作。首先，结合各地房产档案实际，构建数字化系统。要充分考虑各种因素，如人员分配、数字化技术水平等。其次，加快构建数字化管理模式。鉴于房产档案规模的庞大，同时，增长速度较快，因此，要加快数字化管理模式建设速度，以更好地满足社会的实际需求，扩大存储空间，有效解决档案管理空间不足的问题，提高利用率，实现对房产档案资源的科学管理。（四）提升房产档案数字化管理的规范性。对于电子档案文件的管理，国家和行业都具有相应的标准和规范，因此，要提升房产档案管理的规范化水平，立足国家统一的规范，制定合理的房产管理数字化标准，切实提升房产档案管理水平和服务水平。另外，明确房产档案中数据信息的权限，使得用户能够进行相关信息的有效查询，加快远程服务建设。
三、结束语
综上，在信息高速发展的背景下，房产档案管理需要与时俱进，适应时展的新要求，将数字化管理模式引入管理领域，切实提升整体管理水平。为此，要明确数字化房产档案管理模式的特征，制定合理的策略，推动房产信息管理的科学性与合理化，提升管理使用效率，强化档案安全管理，以更好地满足社会的需要。
作者:冯晓蕾 单位:广州市番禺区建设工程质量检测中心
【参考文献】
[1]黎美彩.基于新形势下的房产档案数字化管理探究[J].办公室业务,2016(22):182+184.
第2篇：档案管理数字化方案范文
（1）安全性
数字化技术虽然给房地产档案管理带来了诸多便利，但是在复杂多变的网络环境中，档案信息的安全性则是尤为重要的，所以在数字化技术应用过程中，房地产档案信息的安全性是其必须遵循的首要原则。也就是说，在运用数字化技术的过程中，应该采取相应的措施保证档案网络系统的安全性，使得系统不因自然或者人为因素而受到危害甚至是破坏，进而避免房地产档案信息的泄露、遗失。因此档案管理工作人员必须要从各个环节、各个方面入手，通过用户权限的设置、定期备份、升级杀毒软件以及加强网络安全防范措施等方法，进一步确保档案信息的安全，并得到永久保存。
（2）真实性
对于房地产档案来说，档案信息的真实性既是基本要求，也是尤为重要的。这一原则在房地产档案管理数字化中也应该加以遵循，及时纠正档案信息中存在的虚假信息，以此避免造成一些不必要的损失和麻烦，这需要在其管理体制上加以加强。
（3）便捷性
通过计算机网络系统所实现的数字化档案管理取代了传统手工保存和管理档案的模式，这其中一个很大因素就是因为数字化技术为房地产档案管理带来了很大的便利性，便于管理工作人员的档案信息查询、整理以及开发利用等。而且在处理完成档案后，用户能够不受时间和空间的限制进行相关信息的快速浏览，还能供以多用户同时进行档案信息的查询浏览，并且不会相互干扰。
（4）可读性
数字化技术在房地产档案管理中的运用，仍然保证其档案的可读性，也就是通过存储、转换、压缩和加密等操作后，其输出方式仍支持识别和理解，同时保证档案信息的完整性和真实性，进而保证了档案的实际价值。
二、房地产档案管理中数字化的应用策略
1.加强创新型数字化技术人才的培养
首先进行档案管理工作人员知识结构的调整，培养一支具有先进档案管理意识和理念的高水平专业的创新型数字化技术人才队伍，以便对各种专业设施的维护、维修和升级，促进专业设备的顺利安全运行。同时通过相关数字化技术知识的培训，帮助档案管理工作人员了解并掌握数字化档案管理过程中的相关知识。技能和流程，进而提升管理人员的业务能力，促进数字化技术的运用和建设。
2.加强档案资源的规范以及标准体系的建立
只要保证了规范和完整的房地产档案信息，那么数字化技术的运用才能得到更好的利用，进而实现数字化管理的真正价值和意义。同时还要统一房地产档案管理的标准和规范，进而充分发挥出数字化档案管理的价值，否则一些不标准和规范的档案管理将会对房地产数字化档案管理建设、发展产生极大的阻碍。
3.建立健全的数据系统
档案数据库的建立是数字化技术应用的尤为重要的成果之一，但是要保证该系统的资料功能齐全，进而才能为管理人员提供更快捷的管理服务。首先系统的开发人员将各种房地产档案导入到数据库中，同时也重新录入原有的档案资源，并根据实际档案变动和增加及时更新和扩展数据库信息，保证档案的完整性、实效性和齐全性。而且在相关部门制定决策的时候，该数据系统也能为其提供一些真实、全面的有利依据，进而促进相关政府部门更好的提供优质服务。此外，还需要在该数据系统中建立档案目录数据库，也就是进行档案的编目，以分层级的方式继续拧档案目录的管理，更有利于管理查询工作的开展，使得管理工作更加有条理。还需要将档案信息数据化工作做好，存储好重要的档案资源，在将其转化为数据化信息的同时也需要运用传统纸质档案的形式加以存储，因为在信号转换的时候，档案信息会因为各种因素的共同作用以及技术限制，可能会出现丢失、损坏等现象，所以要综合运用这两种档案方式进行档案管理。
三、结束语
第3篇：档案管理数字化方案范文
关键词：房产档案；数字化管理；策略
房产档案极具实用价值和保存价值，不仅直接关系到百姓的安居乐业，而且与国民经济发展和社会稳定息息相关，在信息时代下，房产档案管理必须与时俱进，顺应潮流，加快数字化建设进程，以此提高房产档案安全性，满足社会服务需求。但我国房产档案数字化管理起步较晚，与发达国家的管理水平存在较大差距，因此我们必须加快房产档案数字化管理建设进程，提升房产档案服务水平。
一、国内外房产档案数字化管理的发展形势
1.国外房产档案数字化管理发展形势
通讯技术和计算机技术的有效融合，促使世界档案管理朝着网络化、数字化方向发展，美国无疑是走在前列的国家，其普遍采用一体化管理模式，以三项基础性文件纲要为房产档案数字化管理建设提供了依据，并借助nail实现了房产档案信息的网上查询、检索和利用，同时利用完善的管理制度和技术优势使房产档案信息的完整性和安全性大大提高。而紧随其后的英国也不甘落后，通过推行《电子文件管理系统功能需求》、《元数据标准》、《鉴定和保护指南》等规定切实为房产档案数字化管理提供了制定标准，并辅以合理规划和技术支持，促使房产档案管理事业健康发展。总之，国外房产档案数字化管理发展形势良好，值得我们学习和借鉴。
2.国内房产档案数字化管理发展形势
相比之下，我国房产档案数字化管理由于缺乏先进的理论指导和相关经验，发展形势不容乐观，虽然部分地区取得了较大进展，但问题依旧层出不穷，其中急需解决的问题就是房产档案数字化管理标准的构建，此外还有不同程度的问题，如数字化管理意识不高、缺乏合理规划、基础设施建设不到位、房产档案信息不完整、管理人员素质不高、忽视档案信息安全等，这些都严重制约着我国房产档案数字化管理的建设进程，因此我们必须吸收和借鉴先进理念和经验，立足国情，解决现实问题，促进房产档案数字化管理健康发展。
二、提高我国房产档案数字化管理水平的策略探讨
1.强化数字化管理意识，合理规划数字化建设
实现房产档案数字化管理是房产档案管理发展的必然趋势，也是提高其管理效率和效益的必要途径，因此房产行政管理部门应立足于工作要求、社会需求和时展趋势，提高对档案数字化管理的认知，正确认识其价值和意义，为后续房产档案数字化管理建设奠定思想基础。在规划阶段，应综合考虑部门历史遗留档案的庞大库存和新增的房产档案，然后对其发展作出合理规划，值得注意的是既应高瞻远瞩构建长远规划，又要立足当下完善近期计划，如针对新增档案，应在不影响登记发证等日常工作的前提下，可在发证后和实物归档前期间实施建档操作；针对库存档案，为尽快彰显数字化档案库的利用价值，可首先对当前有效、利用率高的房产资料进行建档，然后处理剩余档案库存等。
2.规范档案信息，完善数字化管理标准
规范房产档案信息是实现数字化管理的基础，因此在建立档案信息时，应保证信息的真实性、连续性和完整性，具体应涉及产权来源、姓名、身份证、房产类型、证号和面积、使用期限、界定位置图、产权变更的时间、形式、证明等各项房产信息，而且字迹要清晰，排序应规范，图像、数据等准确无误，以此保证房产权属真实、可靠、合法。我国房产档案数字化管理建设的当务之急就是建立一套针对房产档案数字化管理的标准和规范，其标准应基于利用价值、安全保密等因素进行设置，如明确数字化管理的对象；就纸质、图像、声像等不同的档案载体的文件命名、存储格式和类型、分辨率等予以统一规定，特别是要明确、详细划分数据库的建立标准；针对整理卷宗、目录建库、扫描数据、处理数据、筛选分类、存储信息、检索和利用信息等流程和操作标准加以规范；网络设置、系统安全设置等都应予以明确，以此指导各地房产数字化建设有序开展，优化资源配置，提高房产档案管理绩效。
3.加强基础设施建设，为数字化管理提供基
保障
房产行政管理部门应综合考虑实际需求和自身实力，强化基础设施建设，为数字化管理提供物质保障。应以《电子信息系统机房建设规范》为依据，配备标准机房，并保证机房的配供电、综合布线、消防安全、温湿度、防雷、防潮、防尘等条件符合相关要求；配备必要的信息采集设备，如高性能的扫描仪等；在选择基础设备时，应兼顾其实用性和可扩展性，要立足于日常工作量、信息管理系统、房地产业发展趋势等进行设备采购，在选用系统软件时，应注意系统的兼容性、接口的规范性、资源的共享性以及数据的安全性，尽量对其加以规范和统一，并根据实际需要对硬件设备和系统软件进行升级换代，实现资源共享，从而为提高数字化管理利用价值打下坚实基础。
4.提高管理人员综合素质，加强信息安全保护
一方面房产行政管理部门应加强对房产档案数字化管理人员的教育和培训，提高其职业素质，尤其是保密意识，严禁其擅自抄录、外泄、利用、销毁涉密档案，督促其严于律己，忠于职守；提高其业务水准，督促其及时更新理论内容，熟悉房产电子档案的特征和管理规范，掌握更多的现代管理技能和计算机技术，激发其创新潜力。同时还应完善管理制度，包括培训、考核、奖惩等制度，以此约束和激励员工做好本职工作。另一方面应制定严格的安全体系，明确工作细节，如分离工作与休息区，严禁私人物品的带入和工作物品的带出等，并实行责任到人制；根据档案的机密程度划分等级和分类存档，并设置访问和使用权限等，针对机密性较强的信息，应利用技术手段检测其有无潜在威胁；应充分利用防火墙、安全软件、自主设计等保证系统安全运行；此外管理人员还应加强监督和检查力度保证房产档案安全、完整。
结束语：
总之，数字化管理必然是房产档案事业发展的主流，我们只有把握机遇，敢于挑战，着力构建房产档案数字化管理规范，为其提供完善的基础保障，方能实现数字化管理的科学化、标准化，从而推动房产档案管理事业稳健发展。
参考文献：
[1] 李明菊.浅谈房产档案的数字化管理和应用[j].科技视界，2012（07）.
[2] 闫冬.浅析房产档案数字化中的潜在问题与对策[j].科技信息，2013（15）.
第4篇：档案管理数字化方案范文
关键词：计划生育档案；数字化管理；问题；方法
中图分类号：G718文献标识码：B文章编号：1672-1578（2013）09-0298-01
1.坚持发展计划生育档案管理数字化道路的意义
1.1符合档案信息化管理的要求。为了让档案信息化跟随时代步伐，在其管理过程中需要融入数字化、网络化等高效的管理手段。使档案信息网络化可以让计划生育档案工作开辟出更为便捷的路线，并把该工作推向了一个更加崭新的高度，让整个计划生育过程可以保持一个良性的循环模式。档案数字管理化可以让工作人员用更加理智、方便、合理的态度规划流程，具体表现在档案的归档、保存和查询等方面。
1.2计划生育档案信息数字化是未来发展的必然结果。未来信息数字化会大量应用于计生管理当中，辅助计划生育工作，可以查询和建立该地区内全部的群众档案和户籍档案，计算机网络化管理的不断成熟，在计生档案管理过程中创建一个高科技的工作环境，并以这种方式不断发展和壮大，最终面向全社会普及。
2.在计划生育档案管理中应用数字化和网络化存在的问题
2.1在辅助管理中存在不足。针对现如今以计算机为主要管理模式的计划生育档案工作而言，主要是在传统人工操作的基础上，很多管理模式并没有根本性改变，而是继续沿用以往的管理模式，这是制约我国计划生育档案管理的首要原因，我们应该以档案信息管理为主要的管理模式，将其视为核心内容。制约我国计生档案发展的原因在于，长时间发展以来工作对象的改变，从原有的以纸张的书写形式的对象转变成使用计算机保存档案信息，两者之间发展过于迅速，不能及时有效地进行调节。
2.2在计生档案网络化建设过程中存在不足
2.2.1管理机制过于分散。在对计划生育档案管理人员进行管理的过程中缺乏统一性，没有固定的管理机构作出相应的控制手段，很多工作人员在没有经过专业技能培训就直接走向工作岗位，档案收集意识和理念比较弱，没有给予档案管理足够的重视，对档案需要的日常材料不能进行妥善处理，例如：档案处理的整个过程，包括收集、整理、归档以及收集等。
2.2.2档案标准化管理水平低下。现在我国计划生育标准化管理水平较低，并且各个部门之间联系甚少，制约了管理水平的提高。很多档案管理人员没有成熟的职业技能，并不是该专业出身，同样导致了计划生育档案管理表面生硬、内部不细腻的情况发生，很容易造成工作当中的失误，而且面对大量的档案信息资料，很容易出现内容不清、相互混淆等恶劣事态。
2.2.3计生档案管理中数据库建设滞后影响档案网络化发展。计生档案管理经过快速的发展，我国很多地区的计划生育管理部门都建立了规模大小不同的数据库，但是缺少针对数据库进行应用和管理的专属软件，在档案管理过程中依然面临很多问题，在查阅档案信息的时候，还是要使用人工查找的方式，在很大程度上降低了工作效率。
3.建立现代化计划生育档案管理的方法
3.1数据管理先进化。档案管理本质上是对人员信息数据的管理，不断推进档案信息化管理，并找寻与之相符合的程序和工作方式，使其不断完善、科学和规范。我们可以通过网络化手段将分散的计算机相互连接起来，使其以不同的功能职责进行分类，实现既分散又统一的系统处理方式，最终实现整体的应用合并。
3.2效率的工作方式。随着人口的不断增长，档案信息量也在逐渐增加，应该通过计算机管理，将信息资料以重要性、价值、使用程度等情况不同进行统一的管理和整理，提高工作效率的工作方式基本分为以下三方面：首先针对开放性的档案和使用几率较大的档案进行优先处理，以此来提高档案管理的工作效率；另外档案管理过程中也可以根据案卷类型不同，通过档案的中心内容和潜在特征将其著录，不但可以减少著录和录入的条目，而且更加节约了时间、人力、物力和财力，大大提高了工作效率；还有对于那些有较高案卷基础的档案，在著录的过程中，可以在全引目录中进行分类标引，对于具有特殊意义和形式的档案，可以通过姓名、地址和时间等直接录入到计算机当中，之后作出相应的分类号。保证所有的录入过程都可以使用原有的档案目录，这样可以相应的减少著录过程中，提高了整体著录效率。
3.3不断提高工作人员专业素质。在计生档案管理过程中，工作人员的整体素质和职业技能直接影响到工作质量。计生档案管理人员应该不断学习和掌握专业的档案管理知识，在提高工作效率的基础上追求高质量，对计生档案进行科学化的管理。现代化的计生档案管理要求工作人员具备扎实的计算机技术，可以熟练地使用计算机进行信息数据的录入、数据库的维护和管理、网络管理能力等。
3.4要求工作人员具有认真的工作态度。计划生育政策需要长时间的发展，因此其档案管理也需要持续性和细致性，从对材料的收集、整理、归档和保存使用，每一个内容都需要认真仔细的工作态度，在其中任何一个环节发生错误都会引起连锁反应，对计生档案管理工作带来不便。
4.结束语
综上所述，计划生育档案管理数字化是档案管理未来发展的必经之路，也是解决大量信息资料快速增长所带来问题的首要方式，在面对诸多不足的情况下，如何加强对计划生育档案管理是每一个管理部门和领导需要关注的事情，在科学、合理的解决办法之下，让我国计划生育档案管理走向一个新的高度，加快我国经济建设，沿着可持续化发展道路快速前行。
参考文献
[1]李阿雪.计算机对计划生育档案的管理[J].企业家天地，2007，10：214-215.
第5篇：档案管理数字化方案范文
[关键词]房地产；档案管理；信息化
中图分类号：G270.7 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）21-0345-01
房产产权产籍档案管理是房地产管理机构的主营业务，对房地产行业及城市经济发展均能够产生推动作用。近些年来，我国房地产市场发展迅速，一定程度上增加了房产档案管理部门的业务范围，同时也对管理部门的日常工作能力提出了更高的要求。创新档案管理方式方法，加强档案利用效率，对提高房地产产权产籍档案管理水平意义重大。
一、房地产产权产籍档案利用的意义
房地产产权产籍档案管理工作不仅在房地产征税、房产权属登记及相关房管政策、交易评估中产生重要作用，同时也被广泛应用在城市规划建设、旧城新区改造、相关政策落实及司法仲裁等工作中。因此，在开展产权产籍档案管理工作时，应首先立足于档案管理和利用的积极意义，并对其特点进行研究和分析。
①产权产籍档案利用具有法律凭据的性质。这是由于档案管理是政府相关职能部门根据国家法律法规对房地产产权开展管理，因此具有行政管理性质，是房屋产权关系的原始性凭证；②房地产产权产籍档案利用具有动态性，主要体现在两个方面，一方面对产权产籍档案开展管理，本身就是房地产的自身变化，例如城市规划、城区改造及房屋拆迁等。另一方面外部条件发生变化后，可引起房地产行业出现改变，例如房屋买卖、房屋交换、房屋合并、房产分割或转让等活动，均可导致房地产产权、权属发生变更，因此具有动态性。这种动态变化的性质要求产权产籍档案必须开展动态化管理，最大程度上保证房地产产权的现实性；③房地产产权产籍档案利用具有区域性。我国法律规定，每个行政区划范围内只能存在一家房产发证机构，具有“属地管理”性质。实际上，这种制度也是房地产产权产籍利用合理性的检验，其自身运行机制的科学性将直接影响到房地产市场的有序管理。
二、房地产产权产籍档案的利用
我国社会经济的不断发展，使得人们自身的法制观念逐渐提高，一定程度上为房地产产权产籍档案利用提供了客观意义上的生存环境。如何更好地利用大环境赋予的便利条件，有赖于档案管理机构的不断完善。
（一）利用网络计算机技术，建立档案信息利用系统
为了更好地开展房地产产权产籍档案管理工作，应不断完善档案系统信息化建设，进而实现信息资源共享。①制订技术标准，为实现户籍档案数字化平台建设和管理提供方便；②房地产产权产籍档案利用与现阶段房产市场管理相辅相成、互为补充，因此需要不断强调在信息化建设过程中，应以全社会视角去领悟市场信息，并在此过程中对系统协作效率和能动性进行强化；③完善业务分类，对相关业务数据分项及定义等技术格式进行规范，为实现区域房地产产权管理在信息资源方面的共享提供支持；④尽量扩大市场数据的延伸角度和收集力度，并对数字化信息平台建设的实现途径进行有效设计和规划。
（二）开发并利用产权产籍档案，为市场经济发展服务
切实提高房地产产权档案管理能力，其主要目的在于正确发挥档案管理的能动效应。例如，我国很多地区利用现有的房地产产权产籍档案，有效处理了多起房屋产权纠纷案件，在落实私有房产政策的基础上，成功地为数以万计的公民解决了住房问题。也就是说，利用房产产权档案不仅能够保证我国房地产相关政策和方针的落实，也能够维护房屋产权所有人自身的合法保障和权益。从另外一个角度看，完善房地产档案管理，保证其动态化性质的延伸和发展，使其出具的房产证明更具真实性和客观性。同时，坚持动态管理原则，还能够对相关权属进行收集和整理，进而保证产权产籍结论具有连续性，并与现状保持高度一致。
三、提高我国房产档案数字化管理水平的途径
（一）合理规划数字化建设
在规划阶段，应综合考虑部门历史遗留档案的庞大库存和新增的房产档案，然后对其发展作出合理规划，值得注意的是既应高瞻远瞩构建长远规划，又要立足当下完善近期计划，如针对新增档案，应在不影响登记发证等日常工作的前提下，可在发证后和实物归档前期间实施建档操作；针对库存档案，为尽快彰显数字化档案库的利用价值，可首先对当前有效、利用率高的房产资料进行建档，然后处理剩余档案库存等。
（二）完善数字化管理标准
规范房产档案信息是实现数字化管理的基础，因此在建立档案信息时，应保证信息的真实性、连续性和完整性，具体应涉及产权来源、姓名、身份证、房产类型、证号和面积、使用期限、界定位置图、产权变更的时间、形式、证明等各项房产信息，而且字迹要清晰，排序应规范，图像、数据等准确无误，以此保证房产权属真实、可靠、合法。我国房产档案数字化管理建设的当务之急就是建立一套针对房产档案数字化管理的标准和规范，其标准应基于利用价值、安全保密等因素进行设置，以此指导各地房产数字化建设有序开展，优化资源配置，提高房产档案管理绩效。
（三）加强基础设施和人才队伍建设
基于房产档案的数字化管理需要一定的基础设施保障，在完善档案数字化管理体系的过程中也要充分考虑到基础设施建设，包括配备标准机房，并保证机房的配供电、综合布线、消防安全、温湿度、防雷、防潮、防尘等条件符合相关要求；配备必要的信息采集设备，如高性能的扫描仪等。另外，房产档案是通过管理人员才能够与广大人民群众联系在一起，在这种情况下，管理人员就对管理工作以及房产档案的应用形成最直接的影响，不仅如此，还将关系到群众对于管理部门的整体印象。在这种情况下，就需要相关管理人员能够具备合格的从业素质，不仅需要针对业务进行学习，同时还要提升自身精神文明修养，充实自身思想。档案能够将相关有效信息进行完整妥善的储存，能够使得相关服务性工作有所参照，能够对有关情况进行证明，总而言之对于社会建设来讲有着极为重要的作用。
（四）整合资源，强化协作
房产档案的管理在一定程度上影响着房地产市场的具体管理，两者之间存在着相互促进、相互影响的关系，在这种情况下，就需要进行资源的整合，通过两者之间的密切合作，来促进各自范围内的管理工作。为能够实现这一目标，首先，应该对相关技术规范进行统一标准的制定，这其中不仅包括数据分项，还有业务分类，同时还有数据定义等方面的技术规范，这样一来，相关部门进行信息资源共享的过程中，才不会存在阻碍。其次，通过数字化途径进行数据采集，并且拓展采集渠道，使得系统能够得到有效延伸。最后，就是要使得系统能够有效连接，使得各部门之间能够通过系统进行数据资源的有效交流，同时能够有效进行业务信息的具体分类，从而全面提升各部门的工作效率。
综上所述，房地产产权产籍档案管理和利用，要以贴近群众、服务群众为前提，并以创新档案管理为手段，不断提高房地产产权产籍档案的利用效率，为促进房地产行业健康稳定发展提供支持，并对房地产交易风险产生防范作用，依法保护产权人的合法权益。同时，房地产产权产籍档案利用还要突出自身强大的社会效益，推动房产税征收，进一步促进房地产市场的长期稳定发展，为维护我国社会稳定做出应有的贡献。
参考文献
[1]李红.浅谈房屋产权产籍档案的数字信息化管理[J].科技展望，2015，01
第6篇：档案管理数字化方案范文
关键词:档案数字化;加工;管理
档案现代化管理是国家电网公司建设“一强三优”现代化公司的基本要求,也是国家电网公
司实施“SG186”工程的重要部分。档案数字化是指利用计算机、扫描、数字摄影、数据库、多媒体、存储等高新技术,把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相联结,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,实现资源共享。这也是办公自动化和档案现代化建设发展的需要。
1档案管理现代化的定义及内容
档案管理现代化就是指运用现代化管理理论、思想、技术、设备、方法对档案和档案工作实行科学管理，提高工作效率和效益，以适应社会政治、经济、文化科学、技术发展对档案的需求。档案管理现代化主要包括以下内容：实现档案的标准化、规范化管理。按照国家标准对档案进行分类、组卷、著录、标引，保证归档文件齐全、完整、分类科学合理，卷内文件排序正确，检索清楚便捷，以适应应用微机管理档案的需要；实现档案管理科学化、高效化和系统化；加强对档案人员的专业培训和管理，使之掌握先进的档案管理技术手段和知识，不断引入竞争机制，充分发挥档案工作人员的积极性、创造性，建立一支适应档案管理现代化要求的档案干部队伍。
2协同办公与档案管理系统的衔接为历史档案数字化提供了保障
协同办公系统与档案管理系统的建设,为做好历史档案的数字化奠定了基础。
1)档案数据加工后,转移到档案信息管理平台,档案目录进入管理系统中。
2)档案扫描后,可直接在目录下挂接电子文件。
3)在系统中对迁移的历史数据进行信息补充与完善,为用户查阅、借阅等做铺垫。
4)在系统中对用户进行权限、档案类型及角色配置。
5)对迁移的数据进行项目配置,如文书档案配置年度、工程档案配置工程项目等。
6)协同办公系统中流转的文件,在基本信息填写后直接归档。
7)纸质来文可在协同办公系统中收文登记后网上流转,填写文件基本信息等数据后归档。
3历史档案数字化加工实施要求
3・1准备阶段
1)做好现存历史档案的现状分析。包括档案类型、载体形态、状态、数量等。根据档案情况
制定档案数字化方案,确定项目需求以及扫描系统的集成解决方案。
2)发挥辅助设备功能。重点从档案数字化设备配置计划的成套性、项目硬软件的集成性、数
字化方案与公司档案需求的适应性等方面加以考虑,从实际需要出发长远打算,力求确保扫描仪等硬件设施的配套具有较强的支撑能力和扩展能力。
3・2实施阶段
1)档案数字化加工。形成电子文件的存储格式。国家电网公司实施的档案管理系统中设置
有:一是稿本代码,包括正式、草稿性和非正式电子文件;二是类型代码,包括底(原始)稿、附件、
发文稿签/收文单、正文;三是文件类型,如声音、数据、图像、超媒体链接、程序、文本、影像文件等。对纸质载体档案做数据化处理时,根据现行档案管理系统设置的要求选择相应的格式,使用扫描仪按页扫入计算机制成图形文件,然后根据格式要求逐一挂接到相应文件目录下的档案信息化管理平台档案库中。
2)根据公司具体情况逐年推进。档案数字化受设备及档案室人手制约,档案室要根据归档
文件保管期限、档案整理规范进行数字化,尽量将部分重点档案、特色档案、利用率比较高的档案优先进行数字化处理,力争做到数字化档案的高价值和高利用率。
3)加强载体质量检查和处理。经数字化加工处理后的档案要保持原貌,并且字迹清楚不失真,纸质文件在摆放时要端正,亮度达到要求。由于查阅,造成文件有破损的须纸面处理后方可进
行扫描。
4)形成资料。为保证每个环节的正常进行和顺利衔接,需制定纸质档案数字化加工流程表,
如《纸质档案数字化加工流程记录》、《扫描图像质检记录》、《目录录入及校对统计表》、《目录与图像检查对应表》等。这些登记表在数字化加工流程和加工管理过程中起到了重要的保障作用。数字化加工完成后,应及时将登记表整理、汇总、装订成册,并在此基础上详细编写数字化加工说明,包括全宗号、年代、件数、总页数、目录代号、案卷总数、电子数据容量、存储方式以及加工中存在的问题及解决方案等等,形成一套完整规范的资料并保存,它是档案数据有章可循的依据。
4做好文件材料双归制
文件材料双归制是保证纸质文件归档的同时必须有电子文件归档,其工作包括:
1)对有归档价值的文件,将纸质文件按要求扫描为电子文件;
2)对地方来文或有归档价值的文件,扫描后进入协同办公系统进行收文登记,保证文件在协
同办公中流转;
3)对办理完毕的纸质文件在档案管理系统中进行添加,并挂接电子文件;
4)新建、扩建、技改、输变电(基建)竣工工程资料归档:
①工程前期文件。从立项开始,工程资料的收集与工程进度同步进行,并在档案管理系统中
录入,扫描挂接电子文件。
②施工资料及监理资料。根据现场施工进度及时在单机版管理系统中进行处理,保证工程进
度与资料数据化同步。
③非物资及物资招投标文件、厂家设备资料。招投标单位在提供纸质文件的同时提供电子文
件,保证归档文件数字化。
5档案管理人员怎样适应档案管理现代化的要求
实现档案管理现代化首先是档案人员的现代化。它要求档案管理人员必须具有高尚的职业道德，掌握先进的科学知识和管理技能。同时还要具备较高的业务能力、理论素养和文化修
养。作为一名供电企业档案工作者，适应档案管理现代化应从以下几方面着手：
（1）认清形势，调整心态，树立献身档案事业的观念。要适应供电企业档案管理现代化的需要，必须提高认识，认清供电企业改革和发展的方向，认清档案工作的意义和价值，强化职业道德，努力开创供电企业档案工作新局面。
（2）努力学习现代科学技术知识，积累驾驭现代科技设备，运用现代技术手段的能力。
（3）广泛涉猎现代科学文化知识，逐步完善自身的知识结构，努力使自己成为一专多能的复合型高级人才。以适应档案工作日益复杂、变化的需要。
（4）努力提高业务水平，在实现档案管理规范化、标准化的基础上，积极开发档案信息资源，为供电企业工业的生产、经营管理提供高效的服务
第7篇：档案管理数字化方案范文
1 地质档案数字化的意义所在
（1）对于管理人员的知识结构以及队伍建设进行优化
随着我国改革开放的深入发展以及科学技术的快速进步，我国的各个领域都进入了全新的阶段，在很大程度上改善了人们的日常生活，降低了人们的劳动强度，提升了相应的工作效率，极大的推动了社会的发展。对于地质档案管理来说，已经由传统的纸质管理方式转变为了数字化、信息化的管理方式，这不但对于所需要的设备提出了更高的要求，同时也要求相应的地质档案管理人员要掌握对应的知识，要能够熟练的应用计算机以及相关程序。所以相关部门要不断吸收此方面的技术人才充实到地质档案管理队伍当中，加强数字化方面的知识结构。同时，组织机构也要不断对地质档案管理人员进行相应的培训以及教育，要不断提升管理人员的知识结构，不断提升管理人员的综合素质，优化队伍结构，推动地矿行业经济发展。
（2）推动管理技术的应用，提升工作效率
传统的地质档案管理方式需要大量的人员进行管理，会消耗大量的人力物力，同时占用大量的空间，在资料查找过程中也消耗非常多的时间。对于地质档案资料进行数字化升级，不但能够提升管理工作效率，同时也能够节省人力、物力、时间以及空间等，在此基础上系统也能够对档案进行自动的整合分析，提升工作效率。需要注意的是，在实际工作过程中要防止管理人员出现理解方面的差异，要将地质档案进行智能化的归类，要通过科学的手段进行管理。
（3）对于纸质档案进行保护，优化应用方式
纸质档案是最为传统的方式，但是此种方式不容易保存，加上地质档案资料的利用率较高，非常容易因为储存不当和频繁的查阅造成损坏，所以纸质档案显得非常珍贵。随着地质档案数字化的应用能够有效解决此方面的问题，通过计算机能够有效、长期对档案进行保存（需要将纸质档案转变成为电子形式），同时可以制作形成纸质档案的副本，可以将原版的纸质档案进行良好的保存，防止受到各种灾害的影响，减缓老化。同时，数字化档案并非只能存在于一台计算机内，相关人员能够不受地点和时间的限制进行档案的调取，能够更加有效的利用档案，极大的提升了地质档案资料的利用价值。
2 地质档案数字化的质量控制
（1）质量控制的相关内容
第一，进行数字化实施方案的优化。地质档案的数字化需要按照相应的实施方案来进行，所以实施方案是否科学合理在很大程度上影响着档案数字化的质量。地质档案数字化实施方案的内容主要包括工作依据、工作方法和流程、技术要求、质量管理措施、组织实施等等方面。
第二，进行数字化软件、设备的选择。市面上可供选择的档案数字化软件和设备较多，因此在进行地质档案数字化软件和设备选择时，一定要按照软件和设备所具有的相应特点以及具体的应用需求来进行选择。
第三，数字化人员的培训方面。组织机构要设置专业部门或者外聘专业人士对地质档案数字化人员进行专业技能以及知识培训。数字化人员要充分的了解并掌握和电子计算机相关的知识结构，同时要能够娴熟的应用计算机程序，要具有相应的业务水平以及最为基本的职业道德，只有这样才能够有效提升工作效率，快速推动地质档案数字化的发展以及社会的整体进步。
第四，数字化工作全面铺开前进行必要的试点工作。对于数字化工作量大的，可以根据实际情况，选取部分有代表性的档案开展前期试点工作，及时发现各个环节开展过程中存在的问题，并找出解决的对策。通过试点工作，可以实践既定技术方案的可行性，总结试点工作的经验和教训，同时总结出一套适合的技术方法和流程，为全面开展数字化工作打好基础。
（2）质量控制的具体方式
第一，进行明确的分工，确定明确?责。在实际工作过程中，工作人员一定要严格按照自身工作的内容进行科学、合理的工作。管理人员一定要对工作的内容、工作的任务、工作的职责进行较为合理的分配。具体内容包括：档案信息的采集和整理、有关数据信息的输入以及传输、安全管理以及设备维修等等。所以明确分工和工作职责是确保地质档案数字化质量控制作为基础也是最为重要的方式。
第二，建立健全相应的规章制度。地质档案数字化的质量提升是需要建立在完善规章制度基础之上的，所以需要建立健全科学、合理、高效的规章制度以及相应规定，只有这样才能够确保数字信息实现高度的共享。总的来说就是要按照国家以及相关部门的规定和制度进行实施，做到有章可循。
第三，不断完善相应的奖惩制度。想要工作质量有所提升，就需要在具体工作过程中以提升工作效率作为基础，进行不断的分析和探索，所以一定要建立完善的奖惩制度，通过制度层面来保证档案数字化工作的效率，这对促进地质档案数字化总体质量是非常重要的。
第四，严格的进行检查以及验收。地质档案数字化质量提升的重要手段就是加强检查以及验收，这有助于后续地质档案管理工作的进一步开展，是完善地质档案管理工作的基础。严格的检查和验收不但能够影响到地质档案管理工作的质量，同时也会对提升地质档案管理工作的效率有所帮助。
3 地质档案数字化的安全保密措施
（1）地质档案数字化安全保密控制的具体内容
所谓的安全保密控制实质上指的就是预先对地质档案数字化管理过程中可能具有的影响安全方面的因素进行分析研究，同时按照数字化工作过程中人物以及环境等所具有的运动规律进行技术以及管理方面的控制，从而能够有效避免出现泄密等方面的问题。对于地质档案数字化工作来说，其安全保密控制主要包括如下几方面内容：建立健全相应的规章制度、明确网络以及计算机方面的安全方案、相应场所的选择以及安防系统的建立、对于档案实体的使用以及保管、对于数据库的整理维护以及数据备份。如果数字化处理的地质档案资料当中涉及到秘密程度较高的相关信息，那么一定要确保此方面工作能够安全高效的进行，一定要具有较为行之有效的安全保密管理制度。
（2）地质档案数字化安全保密控制的方式
第一，增强人员的教育力度。在对地质档案进行数字化管理过程中存在着很多影响安全的因素，其中最为重要的就是人的不安全行为，这是进行地质档案数字化安全保密控制的重点方面。所谓人的不安全行为是和人们的心理特征相违背的、非理智的行为，所以一定要增强人员的教育力度来对人的不理智行为进行控制。
第二，增强人员的管理力度。人是任何行为发生的主体，对于地质档案的数字化管理工作也是如此，所以一定要增强人员的管理工作，这是确保安全保密工作的基础。主要可以从如下几方面进行：首先要严格进行人员的审查，其次要明确相关人员的岗位以及职责，最后要对工作人员的思想意识以及工作质量情况进行严格的考核。
第8篇：档案管理数字化方案范文
(一)工作程序缺乏统一标准难以形成制度化
1.高校办公自动化系统与其档案管理系统互不兼容
高校办公自动化系统与其档案管理系统互不兼容导致电子档案无法归档；另外目前高校办公自动化系统种类繁多，高校与其二级学院的档案管理相对独立，因此许多关于档案管理的应用程序均由二级学院自行设计与维护。这样就导致在高校内部无法实现档案材料的共享及其管理程序的标准化、规范化，高校间可以公开的档案材料的共享与交流更无从谈起。
2.高校档案管理中可以公开的档案材料无法实现开放管理
通常高校珍贵的档案材料是不允许查阅及复印的，但是对于那些可以公开的档案材料(如科研项目、学校发生的具有历史意义的重大事件等)由于缺乏相关的机制无法向其他高校及全社会开放，导致许多有价值的档案材料无法共享。
(二)高校档案管理中工作程序方面弊端的解决方案
1.高校办公自动化系统应与其档案管理系统相互兼容
高校二级学院在自行开发与设计档案管理的应用程序时一定要兼顾学校相关办公自动化系统，在设计前由档案管理者上下协调、充分沟通，使两者能够兼容互不冲突，实现高校内部档案材料的共享及其管理程序的标准化、规范化。
2.对高校档案管理中可以公开的档案材料实现开放管理
高校档案管理人员首先要对档案材料进行分类管理，如按照科研课题、建筑工程项目、人事档案、高校重大事件等分类保存；然后再把上述档案材料分成可以开放使用与不可公开使用两大类；最后把它们按照日期顺序进行排列，便于日后检索。另外要对可以对外开放的档案材料的获取资格做出相关规定：(1)申请获取相关档案材料的单位或个人必须持相关证明并且说明原因，经本校档案管理部门领导批准后才可以进行检索、复印高校档案中可以对外公开的相关材料；如果想出版上述档案材料必须经档案部门上报学校主管领导批准方可。(2)对于不能对外开放的相关档案材料，未经授权任何单位或个人不得擅自使用。
二、高校档案管理实现数字化、现代化进程中出现的弊端及解决方案
(一)高校档案无法实现数字化、现代化管理
随着多媒体技术、数据库技术、通讯技术、计算机技术、数字影像技术的高速发展，很多单位实现了文档资料数字化管理。但是高校档案管理远没有达到数字化管理的水平，目前就高校档案管理形式来看，通常是利用某种档案管理软件对档案文件材料进行录入、存储、排序等简单操作。
(二)高校档案实现数字化、现代化管理的方案
高校档案管理应该采取电子化方式，把各种载体形式的档案文件材料全部转化为数字信息形式，然后把结构化的档案信息存储到关系型档案数据库中，应用计算机等硬件设备进行管理；利用互联网进行链接，实现高校内部、外部档案信息资源共享。这样有效避免了纸质档案文件容易丢失的弊端，节省了大量的存储空间；由于建立了档案数据库，所以检索相关档案材料更加便捷，提高了高校档案管理工作效率。
三、高校档案管理进程中的安全问题及解决方案
(一)高校档案管理进程中的安全问题
目前高校档案材料的保存主要有纸质版本与电子版本两种方式，两者除了需要稳定、安全的档案管理环境外，对于电子版本的档案材料来说还面临着其它的安全问题，如电子数据在传递、接收过程中容易失真，电子数据极容易丢失，电子档案材料容易被窃取，互联网易被病毒攻击等安全问题。
(二)高校档案管理进程中安全问题的解决方案
高校档案管理进程中安全问题的解决方案主要包括以下四项内容：1.首先要有一个安全、稳定的档案保管环境，另外档案库房还要满足防潮、防强光、防盗、防高温、防火、防虫、防尘、防鼠等“八防”要求。2.电子档案传输中时常利用E-mail，其安全解决方案主要有SoftwareComPostOffice、send-mail、LotusNotes等几十种，它们可以在很大程度上保证E-mail传输内容的安全。3.建立安全的电子档案管理系统平台，利用专业的安全工具发现电子档案管理系统的漏洞，及时修补漏洞，解决安全隐患。4.高校档案管理者的计算机必须进行相关身份认证后才能使用，对于不能公开的档案信息必须通过授权才能获取，对需要传递的档案材料必须采用加密技术。
四、展望
第9篇：档案管理数字化方案范文
【关键词】航空 科技 档案 数字化
一、引言
航空科技档案是航空科学家智慧和心血的结晶，对于我国航空科技的发展，新型飞行器的研制都有着重要的价值。中国空气动力研究与发展中心作为国家空气动力学的最高研究机构，每年都要进行大量的空气动力学实验、计算和设计研究，其工作基本设计了我国所有现役和在研的飞行器，保存了大量原始、珍贵的航空科技档案。为了更好的保持这些珍贵资料，更有效的利用它们，需要使用现代网络和信息技术，对这些重要航空科技档案进行数字化。实行高效、高质的数字化管理，确保档案处理的质量以及保存档案。本文根据航空科技档案数字化的需要，设计了数字化的总体技术方案，制定了数字化技术方案的组织实施方案，然后按照技术方案圆满完成了航空科技档案的数字化工作。数字化结果满足了技术要求，并在科研工作中得到了应用，受到了国家有关部门和相关科技工作者的好评。
（一）总体技术方案
1.文件扫描方案
（1）确定合适的设备。对设备的要求除了要充分考虑它的经济性和效率性，同时也要根据实际的材料进行选择。通过满足条件组合配置的有1台汉王扫描仪、1台中晶A3幅面平板扫描仪、一台Sharp363复印机、一套专业书刊扫描系统Book Drive mini。由于科技档案的品种多样性，可以根据具体的实际操作，选择以复印机这样的高速扫描仪为主，Book Drive mini这样的数字照相设备和其它平板扫描仪为辅的设备配置方案，结合起来完成整个航空科技档案的数字化工作。
（2）选择合适的扫描处理软件。对于航空档案数字化的处理，根据实验比较后，我们选用了清华研制的TI-Scan软件，该软件操作简单，运行速度较快，功能比较切合数字化工作需求，能够批量导入、黑白二值化和存储扫描后的图片，功能配合后在一定程度上可以批量地完成去黑边、去污、倾斜校正、旋转等处理工作任务，尤其是结合利用反色与图像增强功能对铅笔、钢笔、手写、字迹模糊不清的档案处理效果较好。
（3）数字化扫描参数的设定。科技档案数字化的原则是数字化后的电子档案清晰可读，并且满足网络检阅快速的要求，因此，我们采用了以下规范：
扫描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。然后根据实际情况确定扫描分辨率调整清晰度，使两者之间平衡。
最后为了网络应用的需要，我们将各种图片通过专业软件处理成连续的PDF格式，这样既能尽量的提高档案扫描效果，还能尽可能的减少存储空间。
（二）文件保存方案
1.扫描文件的处理格式：黑白图片存为tif格式，彩色图片存为jpg格式。2.文件存储路径：确定保存格式、路径。3.文件格式的转换：运用相关软件对格式进行转换。4.数字档案的的检索和使用：目前我们将处理好的PDF文件上传至本单位的内部局域网中的“情报信息网站”中，实现在一定范围内的档案信息资源的共享化。在网站定用户可以通过目录搜索功能，查询到自己所需要的档案，并可以直接为用户提供全文pdf阅读。由于保密的原因，文件只限一定权限的用户在内部局域网上阅读利用。
（三）组织实施方案
数字化工作流程
工作流程具体包括：明确工作内容与周期、明确工作标准、确定工作流程、配置工作人员、确定质量管控指标、确定实施技术途径、工作环境搭建、制定数字化工作计划、人员培训、待数字化科技档案的整理分类、纸质档案扫描、扫描文件的处理、处理文件的检查验收。
（四）数字化工作中的质量管理与控制方法
科技档案数字化工作中为了确保档案的完整性，确定档案的使用价值，提高管理工作的效率和质量，有根据、有规划的进行档案管理。
1.将档案鉴定后的结果，以档案号、档案名称、档案密级、张数等关键要数为主题准确制定出数字化科技档案工作总表或者详细清单，以此为基础制定出档案整理工作的管理分表。2.将档案的领取人、领取时间、收回、整理页码数量等作为管理控制参数，防止档案的丢失并及时发现档案号、档案张数是否错误，一方面为统计工作量，确定工作进度提供了基础数据，也为后期扫描与处理环节的控制管理提供了基础参数。3.在扫描过程中要遵循“五查三记录”原则，并且在该环节的管理控制分表中填写扫描人、扫描数量、交货时间；4.结合这些管理分表，科技档案数字化工作管理者有效地掌握了工作的进度、掌握了每天工作的数量和质量，及时了解工作存在的困难，并分析找出了问题的对策，最终确保了数字化工作的高质高效。
二、应用与验证
通过实践应用证明，此次我们的航空科技档案数字化工作是高质量、高效益的。在三个月时间内共数字化处理了1210个案卷，2945份，共计20余万张航空科技档案。并且数字化成果已成功应用在了内部局域网上，受到了单位科技研究人员的一致好评。
三、结论
本文提出的技术方案是可行的，对于航空科技档案的数字化处理，该技术可否推广使用，有什么需要改进的地方，有什么好的经验或者差的教训。
四、结束语
实践证明，要确保科技档案数字化建设的质量，不仅需要有效的组织管理和技术手段，还需要不断完善补充包括科技档案电子文档信息管理标准规范、档案信息化处理与数据存储标准规范。科技档案数字化信息资源的重要价值还体现在网络平台的应用，为科技人员提供快速、高效的科技档案信息资源服务。
参考文献：
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[3]梁沙，史江.纸质档案数字化工作中存在的问题及对策探讨. 兰台世界[J]. 2011（12）： 14-15.
