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中小企业给社会提供了绝大多数的就业机会,也给国家缴纳了许多税收,是促进国民经济发展的重要力量。但是,中小企业的发展过程中也面临着一些问题,尤其是融资问题给企业经营造成的困难。一则受国家金融政策趋紧的影响;二则中小企业出现的财务问题使许多银行对中小企业信心不足,为回避风险也不敢贸然借贷给中小企业。由此可见,财务管理的问题直接影响到中小企业的生存和经营,我们必须引起重视,找出问题,并提出解决问题的办法。
一、中小企业财务管理模式中存在的问题
中小企业财务管理模式现状,存在的问题如图1所示:
(1)没有形成科学的财务管理理念。许多中小企业的领导者都是出身于技术人员和营销人员,这些创业型的企业家大部分缺乏财务管理这方面的认识。因此在企业经营初期,他们为了过分追求短期利益最大化,把对财务管理的认识仅仅停留在会计和出纳的层次,认为会计只是记账人员,既不需要专门的财务管理人员,也无需设立财务机构。但是到企业发展起来后,一些企业家看到了财务管理的重要性逐渐显示出来,可由于自己缺乏财务管理的认识,没有深入了解,对财务监控不严,最终导致财务管理走向混乱。(2)缺乏现代化的财务管理方式。现代化的财务管理方式体现在企业的发展要不断减少成本,挖掘利润,打造自己的核心能力,探索出适合自己的商业模式。因为中小企业的经营者一般以个人经验管理为主,单单凭经验进行决策和判断,缺乏一套比较规范的和具有可操作性的财务控制方法,更不用说采用先进的现代财务管理手段,如资金管理规律、利润和成本核算、风险控制、绩效方式等进行管理。(3)控制资金力度不够。对资金的使用存在三种情况:一是有的中小企业闲置大量现金,没有把现金投入到生产周转,资金使用效率低下,二是有的中小企业由于缺乏融资能力导致资金周转困难。三是有的中小企业没有对资金的使用作合理的安排计划,把资金过量用于购置不动产,一时无法调动经营急需的资金,以致企业经营陷入了财政困难。(4)缺乏优秀财务管理人员。由于中小企业缺乏优秀的财务管理人员,财务管理职能未能得以充分发挥。很多中小企业财务经理财务管理水平不高主要体现在他们当中很多连成本核算都做不好,更不用说能把投融资决策做好和把全面预算管理做起来。
二、我国中小企业财务管理模式的选择
(1)转变企业财务管理观念。如今市场竞争日趋激烈,逐渐趋向饱和,企业之间的竞争多着眼于对企业日常经营活动的控制上。为此,中小企业领导者应以身示范,通过招纳杰出的财务人员,强化信用观念,树立起现代财务管理理念,建立起完善的财务制度。(2)优化资本结构。中小企业发展的资金投入中负债占了相当比例,如何合理安排资本结构是财务管理的重要内容。中小企业应为企业的资本规模扩大提供稳定可靠的资金来源,一方面可以视企业规模和资本情况,结合自身实际情况,选择所能达到的投资规模;另一方面还可以充分发动职工内部集资,尽可能积累企业税后利润,从而增加企业资本。(3)加强财务信息沟通。企业的财务管理人员应该不时地更新理念,综合运用多种金融工具,优化企业的财务结构,树立管理流动资金的全局意识和长远意识。中小企业应建立和银行的长期合作关系,多与银行接触和沟通。除此之外,中小企业还要密切关注国家的政策和相关规定,及时对企业的财务管理作出适当的调整,保证企业资金的顺利运转。(4)提高财务人员素质和能力。任用高素质的财务人员自然能提高企业的财务管理水平。在对财务人员的聘用上,以“唯才是用”取代“任人唯亲”,通过引进更多优秀的财务人员,帮助企业提高财务管理水平。另外,中小企业引进财务人才之后还要注重对他们的培养,通过让他们学习各种培训课程,加强会计职业道德建设。
中小企业要在竞争激烈的市场中谋得生存和发展,以形成核心竞争力立足市场就必须做好财务管理工作,通过各种途径来提高企业的财务管理水平,为企业的顺利经营打好坚实的基础,给企业带来更大的效益。
参 考 文 献
[1]王会云.中小企业财务管理:现状・问题・对策[J].会计之友(中旬刊).2009(8)
关键词:企业管理;财务管理;科技管理
企业的财务管理是一个公司的重要组成部分,企业财务管理是通过价值形态对企业资金运动进行决策、计划和控制的综合性管理,一个企业要想获得成功,在众多企业中脱颖而出,就必须要有一个优秀的企业财务管理团队。表面上看来,企业财务管理部门并不能像公司的其他部门一样创造什么实际的价值和经济效益,但是这是企业财务管理部门不同于其他部门的一个特性,一般情况下,企业财务管理部门是直接向企业的管理层提供第一手信息的,企业的规划、决策和发展,很大程度上都要依赖企业财务管理部门所反馈的信息。在整个国民经济中,中小企业体现出了很大的优势,成为社会主义经济中最活跃的主体,加大对中小企业的建设,是一项比较有意义的工程。而经过调查研究发现,当前的很多中小企业的财务管理都存在不合理的情况。改革开放以来,时代和社会在飞速地发展,中国经济的各个方面都有了很大的进步,所以不管是社会主义建设中的哪一个方面,都要跟上时代的脚步,才能获得自身的可持续发展。企业的财务管理也一样一定要符合时代和社会发展的要求,才能使得企业本身能够实现良性生存,最终获得企业的经济效益和社会效益以及企业的良好信誉,而建立和完善一个企业的科学合理的企业财务管理体系,更是一个对公司的长远发展有着深刻意义的重大事情,是企业建立现代化企业制度中的重要组成部分,也是企业的可持续发展的永恒的主题。
1 当前中小企业财务管理存在的问题和意义
1.1企业财务管理部门没有受到应有的重视
许多中小企业由于生产运行规模比较小,视野也变得比较窄小,没有充分意识到企业中财务管理部门的重要性。在进行有关企业的发展和提升的重大决策的时候,忽略了财务管理部门所产生的重要信息依据,企业中的财务管理部门所产生的重要数据并没有得到有效的利用,也就使得企业的决策者最终做出来的决定科学性和合理性并不高。古代人的大战的智慧总结里说到过:“兵马未行,粮草先行”,就连古代人都意识到财务部门在队伍中的重大比重,今人反而丢掉了古人的智慧。而一个中小企业如果忽视企业财务管理部门的数据,那么也必然会出现忽略企业财务管理部门的重要地位,进而大大削减了在企业财务管理部门的建设和发展,这样做的结果是使得企业的财务管理部门更加无法发挥其应有的价值,如此进行了企业管理中的恶性循环,后果不堪设想,对企业的生存发展十分不利。由此可知,一个企业要想获得自身的良性发展,就必须要重视企业自身的财务管理部门。
1.2没有成立专门的企业财务管理部门
许多中小企业的决策者只顾眼前的小利益,没有长远发展的宏大视野,更没有意识到企业财务管理部门的重要地位,甚至都没有成立专门的企业财务管理部门,或者所谓的企业管理部门是其他企业职位的兼职,只是在实在需要的时候进行简单的记账,整个企业财务管理甚至是与企业的运行是严重脱节的。这样做的企业财务管理效果,势必会造成糟糕的企业财务现状。还有的中小企业决策者,甚至为了自身的利益,把不适合进行企业财务管理的人员安插到这个岗位上来,非专业人员必然无法完成专业的水平,企业财务管理部门的效能大大降低,严重影响整个企业发展的经济效益和社会效益以及企业的长远发展。
1.3企业财务管理部门与公司各部门不协调
在中国社会里,与钱财有关的问题都是敏感的问题,因此也就决定了中小企业财务管理部门地位的尴尬性。企业财务管理部门与本部门以外的部门并不能协调相处。一个好的公司团队,必然是团结合作发展的友好和谐的团队,而企业财务管理部门一旦处理不好,就会与整个企业的建设脱节,严重影响企业的团队建设和文化建设。另外,值得指出的是,正因为财务管理的敏感问题,使得中小企业的决策者不能完全信任血缘关系以外的人,家族势力形式比较严重,因此,真正专业和高水平的财务管理人员并不能留在企业财务管理部门中,严重影响了中小企业财务管理部门的价值体现。
1.4企业的决策者财务观念不足
很多中小企业的决策者由于没有受到过专业的训练和相关知识水平技术的学习,没有意识到企业财务管理部门的作用和需要,只是把企业财务管理部门当做一个记账的工具,甚至以为所谓的企业财务管理部门,就是用来年终进行盈利计算和纳税申报的,正因为平时的思想意识不到,也就没有给财务管理部门提供足够多的原始材料以供他们设立各种总账、分类账和明细账。更不用提要求企业的财务管理部门依据会计制度进行相应的财务核算和财务分析了。
1.5企业财务管理混乱
正因为企业财务管理专业水平不足,也就使得企业财务管理部门很容易就出现账目管理混乱,账款记录不明,固定资产管理不合理的现象。
2 如何进行中小企业财务管理,促进企业的良性发展
2.1加强企业法人的企业财务管理意识
一个优秀的企业决策者最终将决定整个中小企业的高度和长度,好的决策最终会给企业带来不可估量的经济效益和社会效益。假如把中小企业比喻成一列火车的话,那么企业法人就相当于整列火车的车头,企业法人的决策甚至会最终决定该中小企业的存亡与否。而一个企业财务管理意识不强的企业法人,必然无法被视为优秀的企业决策者。因此,要想获得企业的可持续发展,必须要让企业法人也就是企业的决策者加强企业财务管理意识,通过自身的学习和向外学习等方法,要充分意识到企业财务管理的重要性。
2.2建立一支专业技术水平优秀的财务管理团队。
同样地,正是因为企业财务管理在整个企业中的重要地位,所以要加强对企业财务管理团队综合素质的培训。中小企业本身要制造相应的环境和条件,合理提升中小企业财务管理团队的专业技术水平,定期开展相应的培训课程和对外交流的机会,让中小企业的财务管理部门的专业素质始终能与日新月异的现代化社会发展水平相持平,优秀的企业财务管理部门团队,必将会带给中小企业不可估量的经济效益和社会效益。另外,在企业财务管理部门的日常工作上,要使得企业财务管理部门的发挥出应有的作用来,所有现代化社会大环境下企业财务管理部门的要义都要体现出来。企业账目的明确处理和分析,日常账目的记录以及财务报销、纳税申报等工作都要一丝不苟地做到位,科学合理地完善每一个环节。
2.3合理定位中小企业中的财务管理部门
有效地处理中小企业财务管理部门在整个企业的位置,使其能与整个企业的进步同进步,同发展,各个部门与企业的财务管理部门应该是和谐发展的关系,更要注重企业财务管理部门与其他部门的团队建设,才能给企业创造良好的效益。另外,要充分重视企业财务管理部门的效用,使其能在企业决策人做出重大计划和决策的时候能发挥应有的价值。
关键词:中小企业;财务管理;财务控制;创新
1 中小企业财务管理现状
在我国的国民经济体系中,中小企业是最具活力的部分之一,它们生产规模小、经营模式灵活,生产成本低、效率高。但同样的,中小企业的发展常常受到经济、法律和制度上诸多因素的制约,比如政策的限制技术管理人员的缺乏.生产设备落后,以及由于金融体系不发达、社会诚信缺失而导致的融资困难等等。就目前的经营情况来看,虽然有这么多相互关联的制约因素但缺乏资金仍是阻碍这些中小企业发展的主要因素。一方面相当数量的中小企业主缺乏系统的管理知识,过于重视短期的利润这样的思想导致其单纯追求销量,忽略了财务管理的重要地位。企业财务管理和风险控制的作用没有得到充分发挥。在融资方面,中小企业的资金需求一般都是通过银行贷款得以满足的,但中小企业获得银行的贷款非常困难。同时,大部分中小企业的会计帐目异常混乱,管理者无法获得及时、有用的财务信息,影响了决策的客观性和及时性。
2 中小企业财务管理的问题及原因分析
2.1所有权经营权不分管理者专业水平差。中小企业典型的管理模式是所有权与经营权的高度统一企业的投资者同时就是经营者这种模式给企业的财务管理带来了负面影响。中小企业中相当一部分属于个体、私营性质。在这些企业中企业领导者集权、家族化管理现象严重, 企业没有或无法建立内部审计部门,即使有也很难保证内部审计的独立性。
2.2筹资困难,资金严重不足目前我国中小企业步建立了较为独立、渠道多元的融资体系,但是,融资难担保难仍然是制约中小企业发展的最突出的问题。据统计我国300万户中小企业获得银行信贷支持的仅占10%左右。其主要原因:第一,负债过多,融资成本高、风险大。造成中小企业信用等级低资信相对较差。第二,国家没有专设中小企业管理扶持机构,国家的优惠政策未向中小企业倾斜使之长期处于不利地位。第三,大多数中小企业非国有企业,有些银行受传统观念和行政干预的影响。对其贷款不够热心。
2.3项目论证缺乏科学性。(1)追求短期目标。由于自身规模较小,贷款投资所占的比例比大企业多得多,所面临的风险也更大。所以它们总是尽快收回投资,很少考虑扩展自身规模。(2)投资盲目性,投资方向难以把握。
3 财务管理方面的创新
3.1关于观念的创新。(1)人本化理财观念。传统的财务管理是以资金为中心,而在当今时代,重视人的管理与发展观,已成为现代财务管理发展的基本趋势。中小企业财务管理应把对人的激励与约束放在首位,建立责、权、利相结合的财务运行机制,充分挖掘和发挥人的潜能,调动人的创造性、主体性和自觉性。(2)动态管理观念。在当今时代,企业经营随时面临着诸多不确定变化因素的挑战,中小企业财务管理必须树立动态管理观念,服从竞争需要,立足未来,根据市场信息及企业实际不断比较、分析和选择,在动态中寻找最佳平衡点,及时采取相应措施,提高管理效率。(3)风险理财观念。在市场经济机制下,任何一个市场主体客观上都存在着蒙受经济损失的机会与可能,即不可避免的承担一些风险。这种风险会随着知识经济的到来而增长。因此,中小企业财务管理人员必须树立正确的风险观,善于对环境变化带来的不确定性因素进行科学的预测。有预见性地采取各种措施,使可能遭受的风险损失尽可能最低。(4)信息理财观念。在现代市场经济中,信息成为市场经济活动的重要媒介,而且随着知识经济时代的到来,新信息技术革命使信息的传播、处理和反馈的速度大大加快,从而使交易、决策可在瞬间完成,经济活动的空间变成了所谓的“媒体空间”和“网上实体”。这就决定了在知识经济时代里,中小企业财务管理人员必须牢固地树立信息理财观念。(5)融资第一的观念。传统财务管理模式是自有资本的发展和延续,以自有资金为核心。市场经济下企业竞争成败的关键已不再是单单的自主理财,而是资本运营、培育和扩张。因此,中小企业在财务管理中应树立融资第一的新观念,优化资源结构,顺应新经济发展的要求,提高企业效益。
3.2关于目标的创新。工业经济时代的企业管理目标是“股东财富最大化”。在知识经济的时代,物质资本的地位相对下降,而知识资本的地位相对上升。这一变化决定了企业财务管理目标已不再仅仅归属于股东,而应归属于“利益相关主体”。企业是利益相关者契约集合体。企业要实现其自身的可持续发展,就理应维护契约的公平和有效性,使“集合体”中的各主体的利益最大化。
3.3关于内容的创新。(1)融资活动的创新。传统的融资活动主要是财务资本的筹资管理。在知识经济环境中,知识成为资源配置的第一要素。知识资源的拥有量是企业在市场竞争中成败的关键因素,中小企业财务人员应把对知识资本的培育作为重要的理财活动。企业不仅要筹集物质资本,还要筹集“知识资本”或者说“智力资本”,甚至筹“知”或筹“智”重于筹资。(2)投资活动的创新。在知识经济时代,投资的重点由有形资产转为知识资产、无形资产。因此,中小企业投资活动应更加注重投“知”或投“智”活动。二是应加强风险投资管理。随着知识经济的发展,使风险投资管理在财务管理中的重要性进一步提高,这就要求中小企业加强投资项目的可行性分析,并改进无形资产价值的补偿方式,以控制投资风险。三是克服中小企业投资的盲目性。中小企业典型的管理模式是所有权与经营权的高度统一,企业的投资者同时就是经营者,容易一人说了算、造成投资的盲目性。(3)财务分配活动的创新。在工业时代,物质是第一生产要素,谁拥有了物质资本,占有了生产资料,谁就享有收益的分配权。在知识经济时代,知识成为第一生产要素,因此,按“知”或按“智”分配成为知识经济时代的必然选择。
3.4关于手段的创新——网络财务。(1)知识经济是知识化、信息化的经济,随着信息技术和互联网的普及与发展,传统的桌面式财务管理将逐渐向网络式财务管理变化。网络财务系统突破了空间局限,使物理距离变成鼠标距离,使管理能力能够在网上延伸到全球任何一个节点。众多的远程处理功能得以实现,例如:远程报表、远程报账、远程查账、远程审计等,强化了主管单位对下属分支机构的财务监控。网络财务的远程处理和协同业务能力使得企业财务管理向集中化管理跨进。(2)建立地方性的企业会计信息披露媒体和渠道,如工商、税务系统的出版物或网站,可供社会公众随时进行查阅。(3)强调对成长性的披露。一般来说,中小企业板的公司通常盈利现状不太理想,但成长潜力较大,同时公司的风险也大。为了减少风险,必须对公司的盈利能力与发展前景进行披露。通过对成长性披露,也可以让一批质地真正好的公司受到投资者或潜在投资者青睐,求得发展。
3.5关于监管活动的创新。中小企业约占40%的比例都是兼职会计,还有约10%的比例是会计记账机构记账,大多仅限于简单记账的财务管理。这都严重制约着中小企业的长远发展。在中小企业自身财务总监管理的基础上,应设立政府管理的公共财务总监机构(第三方内部审计部门),根据中小企业的行业分类,由专门的财务总监(专家团队)定期对中小企业进行财务管理的社会化监督管理,参与中小企业重大投资、经营的决策,进行行业性的财务分析,提出财务管理方面的建议和方案。 现代社会已进入创新时代。可以说不创新则停顿,不创新则衰退。加强财务管理的创新将是我国中小企业在新的市场经济形势下必然选择。
关键词:中小企业;财务管理;问题;解决策略
一、我国中小型企业财务管理运营中存在的问题
近几年,我国中小企业迅速发展,但在发展的同时也存在着众多问题。有相当一部分的企业只是一味的追求产品销量和市场份额,而忽略了财务管理在企业中所占的重要地位,在企业财务管理方面存在着一系列的问题。具体表现如下:
(一)企业经营模式与财务管理理念
中小企业沿用传统的家族制、业主制和合伙制等形式进行经营,其产权结构为单一主体,即多数是业主式家族私有自然人产权,其所有权结构一般来说是高度集中的,基本处于所有者与经营者统一、所有权与经营权合一状态。在经营模式上所有权与经营权合一,企业的投资者同时就是经营者,这种模式给企业的财务管理带来了不小的负面影响。多数企业,往往由一人或少数人控制,权力过于集中,决策和经营管理的主观随意性较大,对于财务管理的理论和方法缺乏应有的认识和研究,致使其职责不分,越权行事,造成财务管理混乱,财务监控薄弱,会计信息失真。由于体制等诸多因素,企业主不重视财务制度,内部财务制度不健全不合理,使内部控制制度流于形式;在会计数据的来源上,对原始凭证的控制不严,不合要求的发票、收据、甚至白条都可以报销入账。企业主只重视生产管理,使企业管理局限于生产和经营,忽视经营过程中的资金运作、成本核算、财务风险等,长此以往其经营管理就很难搞好,经济效益也很难提高。
(二)财务管理制度有待改善
中小企业财务管理不到位,水平不高,更多地把会计作为一种信息披露的需要或者是记账的手段,而没有把它当作是一种管理工具。并且还存在亲属管账、会计出纳不分、财务管理混乱等问题。在会计记账过程中往往忽略企业的实际问题,甚至产生错误信息,对决策者产生误导。即使财务报表反映出了存在的问题,管理者也常常不重视,不能利用财务工具为管理服务。甚至于许多中小企业根本没有设账本。中小企业现金管理效率低下,资金或闲置或不足。有些中小企业认为现金越多越好,造成现金闲置,丧失增值机会;有的因资金使用缺少计划安排,过量购置不动产,造成资金流动性差,陷入财务困境。应收账款周转缓慢,坏账比例高。因为没有严格的信用标准和收账政策,缺少科学合理的信用调查和评价方法及有效的收账方法,造成应收账款不能兑现以致形成坏账,使企业资金周转失灵。中小企业存货控制薄弱。在存货管理上“压储”是一种最常见的方法,但ABC分类法、经济订货量法及定额管理法等先进管理方法却并不多见。不少中小企业的管理者,重钱不重物,对原材料、半成品、固定资产等管理不到位,出了问题无人追究,资产浪费严重。在存货的管理上存在的不合理的管理方法造成了其成本的控制不合理。中小企业本来营业额就不高,那么利润的获得相对来说就不如大企业,少之又少,存货的管理不像大企业那样有多个人员进行保管或者领用的审批,都是现用现领,如果繁忙起来不经登记,也不管用途那么急会造成内部人员乱领用趁机得利,那么直接就对企业造成损失。没有合理的章程和制度约束材料的领用,无法合理控制成本。这些都是小企业常见的财务管理漏洞,如果长期忽视将不利于企业的发展及规模的扩大。
(三)组织机构和企业人员素质
现有的中小企业,相当部分管理者的素质、能力还停留在以前的水平,管理观念陈旧,管理思想落后,没有将财务管理纳入企业管理的通盘考虑和有效机制中,缺乏现代财务管理观念,使财务管理失去了在企业管理中应有的地位和作用。企业组织机构不健全,管理人员职责不明确,会计出纳不分。专业财会人员多数身兼数职,长期超负荷被动地处理日常事务,很难有时间和精力主动钻研深层次的管理问题,对介入财务管理心有余而力不足,不能正确处理财务管理与会计核算的关系,高素质财务管理人员缺少。许多企业甚至用非财会专业的亲属充当或兼任,负责人本身也不懂财务管理。多数中小企业局限于传统模式下的核算体系,信息化建设落后,电脑只是办公室的时髦摆设,并不会运用财务软件及建立自己的微机网络,不会利用网络信息进行比较,做出正确的决策和预测。
(四)企业的资产管理混乱
中小企业一般没有资产管理方面的严格制度,管理上人为作用较多。表现在以下几个方面。1.缺乏对会计信息的分析认为会计报表的编制已经是会计工作的阶段性总结,没有进一步分析的必要;认为会计工作只是核算收入、成本费用、利润及纳税所得,忽视了会计信息的分析和利用。2.对存货没有加以控制内控制度不健全,岗位责权不明晰。3.对应收账款控制不严,造成大量资金回收困难由于供货企业间的竞争激烈,中小企业为了避免自己的产品被淘汰出局,采取垫资发货的销售方式,造成应收账款居高不下4.对现金管理不严大多数中小企业不编制现金计划,经常出现现金不足或资金闲置现象。5.资产保管不力对原材料、半成品、固定资产等没有完善的管理手段,造成出问题时无法核对,资产损失严重。
二、完善中小型企业运营财务管理的对策与建议
我国中小企业财务管理的现状不容乐观。为了更好地解决财务管理问题,中小型企业要重视市场的研究,完善企业内部财务管理运行机制,采取科学的管理方法,努力提高企业的综合素质。
(一)财务管理理念的转变
无论是大企业还是中小企业,财务管理都有利于实现股东财富的最大化或企业价值的最大化。中小企业所有者要充分认识到财务管理是企业管理的核心内容,企业的财务管理可以作为一种经营管理手段,保证企业价值最大化目标的实现。积极推进产权改革明晰产权、建立规范的企业产权制度,是企业持续发展的制度和组织基础。因此,中小企业发展到一定阶段后,必须进行产权制度改革。通过规范产权改革,一是解决所有权过分集中的情况,形成多元化的产权结构,防止“一股独大”,二是建立起股东会、董事会、监事会、经理层等现代企业的治理结构。在建立新的产权结构的基础上,建立与现代企业制度相适应的组织架构和决策机制,为进行良好的财务管理构建制度和组织基础。
(二)完善企业内部财务管理制度
要建立完善的财务制度,包括:报销制度。规定哪些项目可以报销、哪些项目不能报销,规定报销的审批程序;财产管理制度。加强资产控制和营运管理,对日常用品规定领用登记办法,对固定资产规定登记保管办法。现金和银行存款的管理制度。主要是规定现金和支票的领用和管理办法。应收账款管理制度。应收账款过多往往造成企业流动性不足,资金周转不灵,形成企业风险。因此,必须设立有关管理制度,指定专人加强管理。成本分析制度。成本分析是财务会计人员的一项重要职责,企业管理者应随时了解企业的收、付、余情况,了解企业的资金状况和现金流量。企业财会人员要定期向管理者提供成本费用方面的明细表,帮助管理者作成本分析,进行成本控制、效益测算。建立工资、福利制度。财务人员要在企业成本允许的范围内设计出合理的工资、福利制度,以调动企业职工的积极性,留住人才。
(三)企业组织结构与企业员工的素质
1.健全的组织结构
完善的企业财务管理,离不开健全的企业组织结构。会计、出纳必须严格分人管理,以避免资金流失。企业要有合格的会计人员,财务管理人员。合格的会计人员是会计资料真实完整的保证。会计人员不仅要有较高的财务会计知识,同时还要了解企业各方面的生产经营情况。要建立一套生产耗费、资金运营。经营成果等资料档案,定期收集、整理、登记。只有这样才能满足财务管理的需要。除了会计人员外,还应该具有合格的财务管理人员。会计只是负责企业的经营活动的记录,财务经理才是真正的财务管理行家。财务管理人员的素质是财务管理的基础,上级财务主管部门与企业财务主管部门应定期或者不定期地组织企业财务管理人员进行学习与交流,并不断加强对财务管理人员的培训。财务管理人员不仅要自觉地参加企业的各种业务与政策,还应坚持不懈的自学各种专业知识,不断提高自己的业务能力与政策水平。
2.不断提高员工素质
经营者要具备基本的理财知识,并不断完善自身素质。经营者具备了基本的理财知识,就能够和财务经理进行沟通。尤其是对于没有财务经理的小型企业来说,经营者具备理财知识,可以避免在财务上犯低级错误。要不断提高自身素质,作为决策者要了解会计程序、读懂会计报表,能够敏锐地找出财务漏洞,更重要的是能够选择优秀的财务人员,合理地用好财务人员,使他们能够出色地完成企业的理财工作。管理人员需要不断提高自身思考、计划、决策和预算分析能力,尤其要懂得利用财务指标对会计报表及会计数据进行分析和提炼信息,对企业的财务决策不能仅仅依靠自己的经验与直觉进行判断。一个有生命力和竞争力的企业关键在于内部财务预算和决策科学及管理控制有效。
(四)完善对企业资产的管理
1.完整的会计资料
要有完整的会计资料。会计信息是获取公司信息的主要渠道。会计信息反映的是公司的经营活动的成果和财务状况。企业要想做好财务管理工作,首先要有完善的会计资料。会计资料是对企业经营成果、财务状况的记录和反映,是企业进行经营决策的依据。
2.存货管理
强化存货管理和控制。加强存货管理人员的培训并严格执行财务制度规定。采购人员能运用经济批量法,降低采购成本和订货成本。一般情况下企业对材料的需要是一定的,如果采购的批量较大将会占用较多的资金,从而使企业失去对外投资的机会,加大资金的机会成本;如果采购的批量较小,则会增加进货的次数,使订货成本加大,这时就需要建立经济进货批量。仓储保管员能运用定货点法,确定订货的时间和数量,在保证供应的前提下,降低储备成本等。而且存货管理要严格执行财务制度规定,对货到发票未到的存货,月末应及时办理暂估入库手续,使账、物、卡三相符。
3.现金管理
加强现金的管理。规定现金和支票的领用和管理办法。加强库存现金的安全性控制。账实盘点控制。即对库存现金、银行存款等进行定期盘点,日清月结,严禁擅自挪用、借出货币资金,严禁“白条”抵库,确保企业资产账实相符。如银行存款余额调节表的编制就是实施账实定期盘点控制。库存限额控制。核定企业每日库存现金余额,超过限额的货币资金及时送存银行。加强对企业大额支现的柜台监管审查,建立大额提现支现的登记申报管理制度,堵住大额支现漏洞。建立公平有序高效的金融环境按照经济和金融改革目标任务,尽力统一政策,统一准则,逐步使各个金融单位走上同一起跑线。中央银行的监管力量应以高起点的经济处罚作为当前的主要手段,从而使不正当竞争者得不到经济利益。疏通转账结算渠道,解决无故压单压票问题。最大限度地减少不必要的现金使用,大力推行信用卡和支票结算业务。采用国际先进技术转变结算方式,完善和扩大信用卡结算业务。
4.应收账款
做好应收账款的处理工作。首先,在赊销商品之前要调查好客户背景资料和资信评估,确定客户信用标准,降低风险;其次,加强应收账款的日常管理。内部责任明确划分,企业应建立一个信息统计反馈体系,对销售变动情况、应收账款变动情况等重要信息进行汇总、分析、通报,努力形成一整套规范化的应收账款事前控制、事中控制、事后控制程序。最后要不断完善收账政策和追款措施。
5.固定资产
建立固定资产业务的岗位责任制。同一部门或个人不得办理固定资产业务的全过程。加强资产控制和营运管理,对日常用品规定领用登记办法,对固定资产规定登记保管办法。企业应当定期或不定期检查固定资产明细及标签,确保具备足够详细的信息,以便固定资产的有效识别与盘点。固定资产移动应当得到授权,并及时办理固定资产卡片调整及相关备查簿的更新工作。依据国家有关规定,结合企业实际,确定计提折旧的固定资产范围、折旧方法、折旧年限、净残值率等折旧政策,对固定资产进行折旧。企业应当定期由固定资产管理部门、使用部门和财会部门对固定资产进行盘点,并针对账实不符的固定资产,编制固定资产盘盈、盘亏表。固定资产发生盘盈、盘亏,应由固定资产使用部门和管理部门逐笔查明原因,共同编制盘盈、盘亏处理意见,经企业授权部门或人员批准后由财会部门及时调整有关账簿记录,使其反映固定资产的实际情况。健全企业内部审计制度,增强监控力度。加强固定资产管理审计和经济效益审计,定期评估固定资产控制措施的有效性,谋取更大的固定资产管理效益。
三、结论
我国中小企业要正视企业在发展过程中遇到的问题,及时有效地解决财务管理中存在的问题,增强中小企业的竞争力。处理好企业与各方面的财务关系,运用各种方法加强企业的财务管理,运用正确的财务管理方法管理企业改善我国中小企业财务管理的现状,使企业能够更好的对我国经济增长做出贡献。
作者:张筱 冷海龙 单位:中国烟草总公司青州中等专业学校
参考文献:
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[8]张萍萍.中小企业财务管理存在的问题及对策[J].审计与理财,2010,(01):7.
1融资难度大,资金严重缺乏
在上文中已经提到过,阻碍中小企业发展的主要因素在于资金严重缺乏,融资难度大。首先,中小企业在最初建立时,都是靠贷款或借债来作为启动资金的,但在日后发展中,融资成本大,风险高,以及负债过多导致中小企业信用等级低,为融资带来了很大的难度。其次,国家在支持中小企业贷款方面的政策还没有建立完善,因此给予的支持性相对薄弱,这也是导致中小企业融资困难的原因之一。最后,中小企业因为资金短缺,贷款的风险性较高,因此影响了各个商业银行放贷的积极性。除此之外,还有一部分中小企业管理水平较低,财务管理人员素质参差不齐,导致与贷款条件差距很大。
2投资能力薄弱,缺乏合理性和科学性
随着市场经济竞争的愈加激烈,很多中小企业在发展的过程中,为了提高竞争优势,开始加快对设备更新、技术改良等方面的投资速度,由于对投资项目没有制定出长期的规划和发展策略,在不能完全把握投资方向时,就采取盲目投资,导致很多中小企业陷入了经济短时间内难以周转的困境。另外,还有一部分中小企业的财务管理人员地位不高,投资决策权大多掌握在企业领导手中,财务管理人员只是盲目听从领导的决定,这样也极容易造成投资失误。
3财务控制薄弱,缺乏有效的内部管理制度
首先,中小企业缺乏对财务的科学性管理,导致流通资金紧张或过多闲置,没有充分进行利用和安排,长此以往,不利于企业扩大规模和正常发展;其次,缺乏有效的内部管理制度,财务管理人员在记账、催帐方面意识薄弱,缺乏有力的催收措施,应收回的欠款不能及时收回,导致企业资金周转缓慢,甚至形成呆账、死账;最后,对非货币性资产管理不到位,不能及时有效地将财务管理手段发挥到最大化,导致资源严重浪费。
4缺乏创新的管理模式
如今,我国很多中小企业的经营情况非常混乱,管理人员素质水平层次不齐,产权不明晰,制度不完善,这种情况也会影响到财务管理工作的正常运行。首先,中小企业大多数属于私人企业,因此企业大小事务的决定权都紧握在管理者一人手中,这种管理模式给企业的财务管理工作带来了很多负面影响。其次,很多中小企业的管理者学历都不高,没有受过太多的正规教育,素质普遍较低,管理思想过于传统和落后,对财务管理往往缺乏正确的认识,因此,在一定程度上也妨碍了企业的发展。
5负债过多增加了财务压力
如今,随着经济市场竞争的日益激烈,很多中小企业为了扩大经营规模,纷纷采取贷款的方式来经营。虽然这种方法能够使企业在短时间内迅速壮大起来,但负债累累也是财务危机的根源所在。在这种情况下,企业在经营过程中的压力将会更大,同时,组织放大效应和内部担保会加剧债务水平,造成负债过度,导致企业财务压力过大,为企业的支付能力埋下危机和隐患。
二.促进中小企业财务管理的有效对策
1开拓企业融资渠道,加强融资能力
中小企业融资困难的主要原因在于金融部门对中小企业贷款经营的政策还不够完善,不能给予足够的资金支持。因此,中小企业想要开拓企业融资渠道,金融部门应当更好地发挥应有的作用。首先,金融机构应对目前的信贷体制进行适当的完善和改革,建立支持中小企业发展的金融体系和担保体系,以促进中小企业快速发展和成长。其次,成立中小企业建设资金,集中支持中小企业的发展,可以由政府部门主导,广大中小企业可以入会参与,将力量集中起来,共同扶持中小企业的健康发展。银行可以放宽对中小企业贷款的政策,将企业存货等物品作为抵押,帮助中小企业拓宽融资渠道,加强企业的融资能力。
2完善资金管理制度,强化财务控制
首先,建立合理的库存储备和管理体系,企业要在熟悉市场经济形势的基础上,最大限度地压缩库存物资,将损失减到最低。其次,提高资金使用效率,使资金运用产生最佳效益。在投资项目前要进行多方面考察和研究,为可持续发展做打算,切忌盲目投资。最后,建立完善的资金管理制度,财务管理人员要对企业的出账、进账做好详细记录,严格产品购销协议的规范操作,最大限度的避免呆账、死账的财务问题。
3全方位转变企业财务管理观念
中小企业若想要在财务方面实现有效率的管理,那么首先要从财务管理观念上进行彻底转变。第一,树立以人为本的管理理念,企业进行的一切活动都是由人发起的,因此,企业应重视对员工的培养和发展,这样有助于调动员工工作的积极性,从而转变财务管理人员的管理意识和观念。第二,树立多元化的理财观念。如今,随着中国加入WTO,大量外资银行与外国企业不断涌入中国,中小企业应把握这一机遇,积极寻求与外企合作,扩大业务往来,实现多元化的理财观念。第三,树立风险理财观念。如今,在市场经济中,由于市场机制的作用,中小企业在经营阶段都不可避免的要承担一定的风险。因此,在财务管理中要正确对待市场经济,树立风险观念,善于根据市场变化来进行科学预测,并及时采取防范措施。只有这样,才能将经济损失降到最低。
4提高财务管理人员素质水平
财务管理人员的工作能力和职业素质对财务管理效率有着直接的影响,因此,中小企业应按时对财务管理人员进行专业培训和指导,提高财务人员工作能力和业务水平,为其提供事业发展的平台。而财务人员也要经常学习与财务有关的理论知识,提高自己的业务技能水平,同时还要加强自身的法律意识,保证各项工作是在法律允许的范围进行,这样才能有效地避免发生违法行为,从而适应现代化社会和企业的需求。除此之外,企业还应将财务管理与会计机构分开,并建立合理的用人制度,各司其职,只有这样才能使财务管理工作更加明确,充分发挥其有效作用。
三.结语
[关键词]金融危机 中小企业 财务管理
受美国次贷危机引发世界性金融危机影响,我国中小企业出现了产品出口下降,库存产品积压,资金周转困难等一系列问题,财务状况恶化,生存和发展相当困难。因此,加强财务管理,防范企业风险,已成为我国中小企业当前应对金融危机迫在眉睫的重要工作。
一、我国中小企业财务管理现状
近几年,我国中小企业得到了较快发展。为解决社会就业问题发挥着巨大的作用,而且以其灵活的经营机制和旺盛的创新活力,为经济增长提供了最基本的原动力。但是,一方面,受宏观经济环境变化和体制的影响,中小企业在加强财务管理方面存在较多阻碍;另一方面,在同大企业的激烈竞争中,中小企业财务管理工作暴露的问题日益明显。
二、金融危机中小企业财务管理暴露出的主要问题
(一)缺乏政府政策支持,融资渠道少
国家政策支持主要是指各级政府的政策扶持、国家法律支持、资金支持。首先,缺乏政策和法律支持。多年来,我国政府的政策体系倾向于大企业,特别是国有企业或上市公司,而忽视了对中小企业的扶持政策。另一方面,中小企业普遍注册资本较少,资本实力有限,土地、房屋等银行认可的不动产数量较少,同时很多中小企业都处于成长发展时期,这一阶段的资金需要量是企业生产周期中需求量最大的,资金短缺问题成为其发展的瓶颈,资金不足是困扰中小企业发展的主要问题。
(二)财务管理意识淡薄,管理制度不健全
财务管理意识淡薄,企业始终在高风险区运行。这表现在:财务机构的职能不清晰,与其他部门的工作衔接不明确,财务机构职能仅限于会计核算及资金调拨;资金管理、税务筹划、财务计划与监控、决策支持等职能缺少相应的机构和岗位平台支持;会计核算工作缺少系统、规范、适用的制度进行规范;财务支出审批的责任不明确;财务会计档案的归档、保管和借阅缺少明确适用的制度规定等。
(三)对财务管理工作不够重视,企业管理混乱
中小企业在经营决策方面有着高效率的优势,但决策程序较粗糙,决策所需信息中,信息的收集处理利用并无规范的规则,财务人员几乎不会参与收集分析信息,决策信息准确度较差,决策的可靠度低,在业主以外的管理中影响不大、地位不高。某些经营者存在重技术、轻管理和重销售、轻理财观念,认为企业效益靠的是业务发展,不是“管”出来的,忽视财务管理在企业管理中的核心地位和参谋决策作用。
(四)缺乏高素质财务管理人员,能力有待提高
高素质财务管理人员缺少,是影响中小企业财务核心作用难以很好发挥的主要问题。相当一部分中小企业是私营性质,投资人集所有权和经营权于一身,在进行财务活动和处理各种经济关系时,凭老板个人意愿,具有明显的随意性倾向;另一方面,在中小企业,真正的财务专业人才很难留住,财务人员大多未经正规的专业培训,缺乏财务管理的能力,难以为管理高层提、供有效的财务信息。
三、解决中小企业财务管理问题的具体途径
(一)加强政策支持,拓宽融资渠道
政府有关部门应加强对中小企业的立法和相关政策出台,保护广大中小企业健康成长,发挥其应有的作用。中小企业的经营规模小、抵御市场风险的能力差、资金经营的能力差等决定了它通过市场融资资信很低的特点,这从客观上也要求国家通过稳定的融资机制给予适当的扶持,建立和完善与中小企业发展相适应的金融机构体系,拓宽中小企业的融资渠道。
(二)、增强财务管理意识,提升管理层次
中小企业应形成重视财务管理的风尚,重视财务预算、运营资金管理、财务控制等工作,紧紧围绕企业目标,从大局上把握企业经营,提升企业财务管理层次。在财务管理中要特别树立风险观念,善于对环境变化带来的不确定因素进行科学预测,有预见地采取各种防范措施,使可能遭受的损失降到最低限度,提高抵御风险的能力,保证企业资金的安全使用和财务管理目标的顺利实现。第一,拓展财务管理内容。第二,更新财务管理方法。第三,改善财务管理手段。加强企业的信息化建设,逐步将网络财务融入到企业资源规划系统中。
四、着重加强对企业现金流的管理和成本的管理
资金是企业运行的血液,一旦流量不足,企业就会出现财务危机,生产经营就会面临停顿,甚至导致企业清算。因此,筹备资金、组织资金供应是金融危机背景下企业财务管理的首要任务。企业应当根据自己生产经营和发展战略的需要确定合理的资金需要量,依法、合理地筹备所需要的资金。企业对筹集的资金实行统一集中管理,按不同环节、不同业务的合理需要调度资金,有计划地安排现金流量,防止现金收支脱节。
五、规范雇用财务人员,提高财务人员素质
企业要重视财务管理人才的内部培养,根据《会计法》、会计制度等法规的要求,聘用具有任职资格的会计人员,避免企业管理人的内部人雇佣,保证会计工作的正常进行。另外,应对财务人员进行专业培训,强化财务人员的精神教育,增强财务人员的法制意识和监督意识,激发工作潜力;要鼓励财务人员学习新知识,不断提高财务管理水平和解决问题的能力。
参考文献:
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[关键词] 中小企业;财务管理;风险;防范
[中图分类号] F270 [文献标识码] B
[文章编号] 1009-6043(2016)12-0120-02
引言
经济全球化的发展程度不断加深对中小企业来说既是机遇又是挑战。一方面,经济全球化与信息时代的到来改变了中小企业赖以生存的市场环境,市场经济体制的改革以及技术不断革新逐渐打破了市场壁垒,中小企业正在面临着同行业之间以及国际市场中的挑战与竞争。另一方面,中小企业能够在市场经济不断发展与变革之中获得机遇,中小企业可以依靠信息技术加之自身原有的产品优势来提高自身的核心竞争力,与国际接轨,不断发展自身的国际贸易,扩大市场,实现中小企业跨越性的发展。但是,无论是在何种经济环境中,风险都是存在的,中小企业要想获得一帆风顺的发展环境,就必须要清楚自身企业如何防范财务管理的风险。中小企业有很大一部分还属于传统的手工作坊,没有建立现代化的企业制度,很难进行有效的财务管理风险的防范。科学合理的企业制度能够在很大程度上帮助企业控制与预测风险,从而达到风险防范的目的。除此之外,财务管理风险存在于企业生产、经营与销售的每一个环节,要加强相关人员的风险防范意识,控制风险,更好的防范中小企业财务管理的风险,促进中小企业更好更快地发展。
一、中小企业财务管理风险的特征
中小企业财务管理的风险事实上是一种微观经济的风险,具体体现在中小企业在进行理财等经济活动时,是现阶段中小企业面临中比较重要的财务管理问题。以往的中小企业财务管理风险是指企业能否用货币资金来偿还企业的债务具有不确定性,而财务管理风险的大小则是由偿债能力以及对中小企业的影响来决定的。中小企业的财务管理风险不确定性较强,很容易使中小企业的收益与预期收益形成较大的差异,因此而增加中小企业财务管理的风险。
(一)中小企业财务管理风险具有一定的客观性
中小企业财务管理的风险是中小企业在经营与发展的过程中必须要面对的一个重要问题,它产生于市场经济条件下中小企业的运动,存在于一定的价值规律之中,具有一定的客观性,不为人的意志为转移。中小企业财务管理风险的产生原因决定了其客观性的特征,财务管理风险产生的原因也较为客观,主要是由于中小企业运营的社会经济环境、对手之间的相互竞争以及市场环境而产生的。中小企业财务管理风险具有一定的客观性就要求相关管理者要深入了解自身的中小企业,不断对其进行科学的观察、必要的分析与比较以及不断的进行经验总结,发现中小企业财务管理风险的相关规律,降低中小企业财务管理的风险,提高中小企业的经济效益。
(二)中小企业财务管理风险具有一定的不确定性
中小企业的财务管理工作本身来说就是一个比较复杂的过程,而且有些中小企业的会计工作人员对其财务管理风险的认识还比较浅显,由此导致了中小企业财务管理的风险具有一定的不确定性。中小企业的财务管理风险不一定会在什么时间什么地点就会发生,有些时候有一定经验的会计工作人员会预测到财务管理风险的发生时间和地点,但是缺乏相关的补救措施,使中小企业蒙受了巨大的损失。另外,中小企业财务管理风险的不确定性还存在着一定的潜在风险,随时都可能发生,如果不加强对中小企业财务管理风险的管理很可能导致中小企业经营不善而倒闭。
(三)中小企业财务管理风险的相对性
中小企业财务管理的风险具有一定的相对性,这种风险并不是一成不变的,它会随着社会经济环境的变化而不断变化,也会随着社会经济体制与相关政策而进行变化。在中小企业财务管理的风险中,有时候风险越高收益也越大,财务管理的风险与企业的收益会在一定的条件下完成转化,帮助企业扩大收益。因为中小企业财务管理具有一定的相对性,所以中小企业在面临财务风险较高时,企业的管理者要想要一些对策降低风险给企业造成的损失,如果可能还要将风险转化为收益,帮助企业更快的发展。
(四)中小企业财务管理风险的复杂性
中小企业财务管理风险的成因较为复杂,首先,中小企业的生产经营规模较小,涉及产品的种类较为复杂,而且具有很强的灵活性;其次,中小企业受世界宏观经济环境的影响较大,外界经济环境对其也会造成一定的影响,使财务管理的风险较为复杂;最后,中小企业财务管理风险的表现形式也比较复杂,是一个由浅入深的过程。所以说,中小企业财务管理的风险具有一定的复杂性。
二、引起中小企业财务管理风险的相关因素
(一)中小企业的财务管理结构不够合理
现阶段,虽然我国经济快速发展,但是还处在发展中国家的我国资本主义的市场也处在初级阶段,发展速度较为缓慢,在一定程度上加大了我国中小企业融资的困难,破坏了中小企业财务管理的合理结构,增加了中小企业财务管理的风险。目前,我国很多中小企业在进行融资之前没有对我国的市场环境进行合理、有效的勘察,而且在实际的融资过程中目标不够明确,盲目跟风的现象比较严重,造成了中小企业内部资金结构混乱,财务管理结构不合理的现象,这就在很大程度上提高了中小企业财务管理的风险,给中小企业的稳定经营带来了一定的冲击,很可能增加企业的负债,降低中小企业的偿债能力,给中小企业的财务管理风险带来了一定的隐患。另外,中小企业的经营以及资金的轮转运用都存在着一定的波动,所以一旦中小企业的经营出现任何问题就会危及到企业的资金安全,使企业无法偿还某些债务。中小企业在贷款时常常会有另外一些中小企业进行担保,因此,在某些经营出现问题的中小企业中出现负债的问题就会连累到担保企业的经营,使中小企业的负债转移为担保企业的负债,很可能造成资金短缺或者是断绝资金链的现象,从而造成种种中小企业财务管理的风险,影响企业的经营与发展。
(二)中小企业流动资金较少
就目前来说,我国大多数中小企业都面临着同一个问题就是流动资金有限,在一定程度上限制了中小企业的发展,减缓了中小企业的发展速度。很多中小企业的存货占据了流动资产中的很大比例,导致了中小企业的内部存货量过大,影响了存货的流动性,使得中小企业无法获得有效的流动资金,提高了中小企业财务管理的风险。如果中小企业长期积压着大量的存货,市场经济环境在不断变化,存货的价值量容易发生变化,使这些存货无法卖出当时的价格,导致企业在不知不觉中损失了一大笔资金,中小企业财务管理的风险逐步显现。除此之外,我国很多中小企业的会计部门设置不够合理,相关的应收账款管理机制不健全,在一定程度上也会导致企业的资金短缺,引发财务管理的风险。如果企业的应收账款管理的机制不够健全,会使很多中小企业在产品售出之后无法在一定的时期内获得资金,相反,债权人长期使用这笔资金给中小企业的经营与发展造成了很大的限制,并且还降低了企业资产的流动性与安全性,在增加中小企业财务管理风险的同时降低了经济效益。
(三)中小企业受市场经济环境影响较大
中小企业受市场经济环境的影响比较大,外部环境的压力常常会限制中小企业的发展,提高中小企业财务管理的风险。国际经济市场随着社会的发展而不断的变化给中小企业的财务管理带来了一定的压力,另外,国家的相关政策对中小企业也造成了一定的压力,在这些压力之中有许多因素都是预测不到的,中小企业在生产与经营的过程中也无法对这些因素形成的风险进行控制,给中小企业的发展带来了一定的难度。例如,我国税收政策的不断变化与调整、中小企业生产所需原材料价格的忽高忽低、国际金融环境的不断的更新、国家货币对外的升值与贬值以及我国进出口政策的调整等等,这些因素都是中小企业无法进行预测与控制的,然而这些因素都关系着每个中小企业的生存与发展的命脉,如果一旦发生意外或者是一些不好的影响,很有可能直接导致中小企业面临倒闭与被吞并的命运。除此之外,我国中小企业的一些领导者与管理者对财务管理风险的认识不到位,缺乏足够的认识也就无法制定一套合理的、科学的规避财务管理风险的方法,无法达到控制与防范风险的目的,相反,由于领导者与管理者对财务管理风险缺乏充足的认识,忽视其重要性,从而大大增加了中小企业财务管理的风险,使得企业很容易因经营管理不善而导致破产等。
三、防范中小企业财务管理风险的相关对策
(一)完善财务管理结构,提高管理者的财务管理风险意识
要想防范中小企业财务的管理风险,就要完善财务管理结构,提高管理者的财务管理风险意识。中小企业的财务管理风险防范,其中领导者与管理者作用极大,因为中小企业家族式企业比较多,财务管理工作大多数是由管理者一人承担,而财务管理风险的防范也是依靠财务管理工作来达到目标的,负责财务管理工作的不是管理者就是与管理者较为亲密的财务管理工作人员,所以,提高管理者的财务管理风险防范意识是防范中小企业财务管理风险的有效举措。现阶段,我国经济市场不断发展与进步,中小企业要想在激烈的市场竞争中获得更大的发展空间,就必须要对财务管理工作人员提出新的要求,要求其不断学习,提高自身的知识基础,并且财务管理的工作人员还要定期向企业的其他员工宣传财务管理风险防范的知识。企业要定期对财务管理工作人员进行知识与技能的考核,以此来提高整个企业的财务管理风险防范意识,尽量减少企业内部发生的财务管理风险,对风险进行有效的防范与控制,提高企业的经济效益。除此之外,中小企业还要完善财务管理的结构,相关管理者要制定与财务管理有关的管理制度,完善现有的财务管理机制,不断对财务管理的结构进行完善,使企业的资金得到有效的利用,提高中小企业的发展速度与经济效益。
(二)加强应收账款的回收,增加企业的流动资金
中小企业加强应收账款的回收,以此来增加企业的流动资金也能够在很大程度上防范财务管理的风险。中小企业的应收账款无法及时的回收,导致企业资金的流动性减弱,是中小企业财务管理风险的一大重要组成部分,所以中小企业的管理者要重视这个问题,对应收账款回收的问题加以管理,从而增加企业的流动资金,降低财务管理风险发生的可能性。对于加强应收账款的回收,首先,中小企业的财务管理工作人员要对自己企业的每个客户做出认真的信用评价,按等级划分,并且根据客户的不同要求以及每个客户的信用程度为其提供不同的销售方式,以此来保证企业的经济效益以及应收账款的顺利回收;其次,中小企业的财务管理人员要科学的进行资金结算工作,针对不同的客户群制定不同的资金结算时间,对于一些信用评价等级较高的客户可以放宽一些时间上的限制,给其多一些时间来偿还企业的应收账款,而对于一些信用评价等级较低的客户要及时的进行应收账款的回收,在规定的期限内要求其偿还债款,并且相关工作人员还要及时的追回应收账款,避免企业的资金被其他人长期利用,给企业造成不良的影响;最后,中小企业财务管理人员可以建立合理的催债机制,利用该机制来保证应收账款的及时回收。加强中小企业应收账款的回收,增加企业的流动资金,提高中小企业的经济效益。
(三)加强对中小企业财务管理风险产生因素的分析
中小企业财务管理工作人员以及管理者还要加强对企业财务管理风险产生因素的分析,对症下药,提高中小企业的抗风险能力,推动中小企业更好更快的发展。随着经济社会的不断发展与进步,影响中小企业的财务管理风险的因素越来越多,从经济的宏观层面上来看,中小企业要想有效的防范财务管理的风险就要对企业的利益分配以及投资等风险进行合理的分析,从而达到有效的控制,防范财务管理风险的发生。中小企业的管理者还要时刻关注市场经济环境的变化、国家政策的调整以及国际市场经济环境的更新,对此进行科学合理的分析,维持企业稳定的发展。
[参 考 文 献]
[1]常琳,王欣兰.中小企业财务风险分析与防范[J].商场现代化,2014(6):154-155
[2]刘海娟.试论我国中小企业财务风险的控制与防范[J].中国商贸,2014(26):48-49
[3]孙舒然.浅谈中小企业财务管理的风险与防范[J].商场现代化,2014(30):174
中小企业财务管理现状及问题分析
目前,我国中小企业中,有相当一部分单纯追求销量和市场份额,忽视了财务管理的核心地位,管理思想僵化落后,使企业管理局限于生产经营型管理格局之中,企业财务管理和风险控制的作用没有得到充分发挥。另一方面,由于受宏观经济环境变化和体制的影响,中小企业在加强财务管理方面遇到了阻碍。
综合来看,中小企业财务管理中存在的问题,主要表现在以下几个方面:
一、融资困难,资金严重不足。我国中小企业初步建立了较为独立、渠道多元的融资体系,但是,融资难、担保难仍然是制约中小企业发展的最突出的问题。其主要原因:第一,负债过多,融资成本高,风险大,造成中小企业信用等级低,资信相对较差。第二,国家没有专设中小企业管理扶持机构,国家的优惠政策未向中小企业倾斜,使之长期处于不利地位。第三,大多数中小企业是非国有企业,有些银行受传统观念和行政干预的影响,对其贷款不够热心。第四,中介机构不健全,缺乏专门为中小企业贷款服务的金融中介机构和贷款担保机构。
二、日常管理不严,财务控制薄弱。一是对现金管理不严,造成资金闲置或不足。有些中小企业认为现金越多越好,造成现金闲置,未参加生产周转;有些企业的资金使用缺少计划安排,过量购置不动产,无法应付经营急需的资金,陷入财务困境。二是应收账款周转缓慢,造成资金回收困难。原因是没有建立严格的赊销政策,缺乏有力的催收措施,应收账款不能兑现或形成呆账。三是存货控制薄弱,周转周期长。很多中小企业月末存货占用资金往往超过其营业额的几倍,造成资金呆滞,周转失灵。四是重钱不重物,资产流失浪费严重。不少中小企业的管理者,对原材料、半成品、固定资产等的管理不到位,出了问题无人追究,资产浪费严重。
三、管理模式僵化,管理观念陈旧。大多中小企业的管理模式是典型的高度集中管理模式。企业的所有权与经营权高度统一,企业的投资者同时就是企业的经营者,甚至许多是家族式。这种模式势必给企业的财务管理工作带来负面影响。因为其缺乏必要的监督与制约机制,财务管理的方方面面高度统一于经营者,致使出现职责不分,越权行事,财务管理混乱,会计信息失真。此外,中小企业中人员素质较低,管理观点陈旧,管理思想落后也是形成中小企业财务管理混乱的因素。
四、投资能力弱,缺乏科学性。投资是企业财务管理和理财的重要手段,在投资中存在的问题主要有:一是中小企业投资所需资金短缺。银行和其它金融机构是中小企业资金的主要来源,但中小企业吸引金融机构的投资或借款比较困难。银行即使同意向中小企业贷款,也因高风险而提高贷款利率,从而增加了中小企业融资的成本。二是追求短期目标。由于自身规模较小,贷款投资所占的比例比企业大,所面临的风险也更大,所以总想尽快收回投资,很少考虑扩展自身规模。三是投资盲目性大,投资方向难以把握。
五、财务管理人员素质普遍不高,财务管理工作重视不够。高素质财务管理人员缺少,是影响中小企业财务核心作用难以很好发挥的主要问题。企业普遍注重对科研技术人员的培养,而对管理人员的素质提高重视不够,对会计人员重使用轻培养,会计人员满负荷地工作只能使其被动地处理日常事务,却很难有时间和精力主动钻研深层次的管理问题,对介入财务管理心有余而力不足。不能正确处理财务管理与会计核算的关系。或出于认识原因,或出于奔忙,在核算事务中,导致出现重核算轻管理,重视资金运作和会计结构,轻视会计资料的加工处理和经济活动分析,淡化了财务管理自身在企业管理的核心地位和参谋决策作用。
加强中小企业财务管理的对策
一要全方位转变企业财务管理观念。
财务管理观念是指导财务管理实践的价值观,是思考财务管理问题的出发点。笔者认为,中小企业应树立以下观念:
首先,树立人本化理财观念。在财务管理中要树立“以人为本”的思想,要理解人,尊重人,规范财务人员的行为,建立责权利相结合的财务运行机制,强化对人的激励和约束,其目的就是要充分调动人们科学理财的积极性、主动性和创造性。
其次,树立资本多元化理财观念。入世后,资本市场开放,市场准入门槛降低,大量的外国资本将涌入中国市场。中小企业应抓住这一契机,积极寻求与外资合作,提高管理水平,实现投资主体多元化,优化企业法人治理结构。
再次,树立风险理财观念。在财务管理中,要善于对环境变化带来的不确定因素进行科学预测,有预见地采取各种防范措施,使可能遭受的损失降到最低限度,提高抵御风险的能力。中小企业防范风险有两个重要途径:一是制定详实的财务计划;二是建立风险预测模型,有预见地、系统地辨认可能出现的风险,变被动为主动,防患于未然。
二要加强资金管理,强化财务控制。
首先,提高认识,把强化资金管理作为推行现代企业制度的重要内容,贯彻落实到企业内部各个职能部门。由于资金的使用周转牵涉到企业内部的方方面面,企业经营者应转变观念,认识到管好、用好、控制好资金不单是财务部门的职责,而是关系到企业的各个部门、各个生产经营环节的大事。因此要层层落实,共同为企业资金的管理做出贡献。
其次,努力提高资金的使用效率,使资金运用产生最佳的效果。首先要使资金的来源和运用得到有效配合。如不能用短期借款来购买固定资产,以免导致资金周转困难。其次,准确预测资金收回和支付的时间。如应收账款什么时候可收回,什么时候可进货等,都要做到心中有数,否则,易造成收支失衡,资金拮据。最后,合理地进行资金分配,流动资金和固定资金的占用配合合理。
再次,加强财产控制。建立健全财产物资管理的内部控制制度,在物资采购、领用、销售及样品管理上建立规范的操作程序,堵塞漏洞,维护安全。对财产的管理与记录必须分开,以形成有力的内部牵制,决不能把资产管理、记录、检查核对等交由一个人来做。定期检查和盘点财产,督促管理人员和记录人员严格管理。
最后,加强对存货和应收账款的管理。近年来,很多中小型企业陷入经营性流动资金紧缺的困境,加强存货及应收账款管理是重要的解困措施。加强存货管理,尽可能压缩过时的库存物资,避免资金呆滞,并以科学的方法来确保存货资金的最佳结构。加强应收账款管理,对赊销客户的信用进行调研评定,定期核对应收账款,制定完善的收款管理办法,严格控制账龄,对死账、呆账,要在取得确凿证据后,进行妥善的会计处理。
三要加强财会队伍建设。
目前,不少中小企业会计账目不清,信息失真,财务管理混乱;企业领导营私舞弊、行贿受贿的现象时有发生;企业设置账外账,弄虚作假,造成虚盈实亏或虚亏实盈的假象;等等。究其原因,一是企业财务基础薄弱,会计人员素质不高,又受制于领导,无法行使自己的监督权;二是企业领导的法制观念淡薄,忽视财务制度、财经纪律的严肃性和强制性。为要解决好上述问题,必须加强财会队伍建设,对财会人员进行专业培训和政治思想教育,增强财会人员的监督意识。只有依靠企业全员上下的共同努力,才有可能改善企业管理状况,搞好财务管理,提高企业的竞争实力。
四要正确进行投资决策,努力降低投资风险。
投资决策需要权衡风险和回报。一个投资项目要有好的回报,涉及多方面的因素:首先要投资方向适当;其次要投资时机适当;再次要适合环境变化。项目建成后还须管理科学,经营良好。任何一个方面的问题都有可能使支出增加,甚至使项目的预期呈反向效应,造成巨大损失,使企业陷入困境。因此,企业在决策时要识别风险,判断风险,决策后进行风险管理,规避风险,从而获得最大的投资效益。
首先,在投资立项上要进行管理与控制。对投资立项的可行性研究,必须坚持实事求是的原则。通过对市场的分析,研究产品的销路和发展趋势,工艺流程和技术数据,预测产品的销售价格、成本、税金和盈利,涉及外汇的还要考虑汇率风险,以及规避这些风险的措施。如果是借入资金搞项目投资,还必须考虑筹资成本。除了进行可行性研究外,还可以对该项目进行不可行的研究分析,从不同角度和不同意见中分析利弊得失,从而取得比较切合实际的可行性研究结论。
其次,在投资项目管理上要进行分析与控制。项目投资以后,必须加强对投资项目的跟踪管理,不能以投代管,投资后不闻不问,放任自流。对投资对象除了听其汇报、审阅其方案外,有条件的还要选派得力人员到被投资企业去参与管理,及时反馈经营情况,发现问题要尽可能解决在萌芽状态中。这样既帮助了被投资企业,也维护了投资企业的合法权益。
[关键词] 财务管理 中小企业 财务控制
改革开放30年来,我国经济持续快速增长,带动了一大批中小企业蓬勃发展。中小企业在国民经济发展中具有举足轻重的地位,为国民经济的又好又快发展打下了坚实的基础。而作为企业管理重要组成部分的财务管理水平的高低直接影响着企业的生存与发展。财务管理是有关资金获得和有效使用的管理工作。当前,随着市场经济的发展,企业生存环境发生了巨大变化,企业财务管理的目标、模式、观念和内容等都受到巨大影响与冲击。由于我国中小企业在财务管理上普遍存在企业管理模式落后、管理观念陈旧;资金缺乏,融资困难;投资能力差,规避风险能力低;财务管理体系不完善,财务控制能力差等缺陷,直接影响到中小企业的可持续性发展和做大做强。中小企业要克服自身的缺陷,健全财务管理制度,必须采取以下几方面措施。
一、引进先进企业的管理模式和观念,提高全员的管理素质,加强财会人员的技能培训
财务活动虽然针对企业资金的筹集、投放、使用、收回及分配等一系列行为,但这一系列的活动都是由人在支配。一个企业员工的管理素质高,掌握的专业知识透彻,那么这个企业所产生的效益就会优于一般企业。目前由于中小企业的人员文化素质参差不齐,会计人员素质低下,家族管理模式盛行,忽视了财务制度的重要性,造成很多中小企业财务管理混乱。要解决这一问题,必须对财务人员在其上岗前进行专业知识培训和政治思想教育,要求财务人员严格按照财务管理规则办事,同时也要对企业全员进行素质教育以增强全员的管理意识。只有企业内部全体员工“武装”起来,才能改进企业落后的管理模式和观念,提高中小企业自身的竞争实力。
二、严格执行的企业内部财务管理和会计监督,建立和健全企业的财务管理制度
1.确立和落实企业内部财务管理制度和各部门的工作职责,加强监督检查。企业要实行授权批准制和职务分离制,在各项财务活动中要根据业务的重要性,设立授权批准的范围、层次和程序,明确授权批准人的责任,规定企业所有人员没有经合法授权不能行使相应的权利和不能执行相应的业务;企业在处理某种经济业务时要设立职务分离制,把所涉及的职责分派给不同的人员,使每个人的工作都是对其他相关人员工作的一种自动检查,这样可以有效的预防和及时发现工作中产生的错误和舞弊行为;要在内部管理制度中明确规定各部门、个人的权力责任,做到分级负责、职责分明、相互制约,互相监督。通过实施这些制度,有效提高企业的财务管理水平。
2.确立和完善企业的资金管理体制。资金是企业生存和创造效益的根本,是企业进行一系列的投资活动的前提。
但一个企业并不是以资金多寡论成败,而是以通过合理优化和配置资金为企业带来最大经济效益来衡量。提高资金的有效使用效益应着手抓好以下几方面的工作:一方面是严格核定资金的合理需要量,可以通过现金预算的编制来实现严格控制事前、事中资金的流出,保证资金的有序流动和控制资金的合理需要量;另一方面要加强对现金流量的分析,严格控制现金的流入和流出,落实企业内部各层次、各部门的资金管理责任制,使资金的使用权基本集中在公司的决策高层;再一方面要加强资金审批制度的管理,企业应根据业务和资金大小,分程序和分批确定审批人员,如在付款安全性问题上,要明确支付款项的程序和审批权限,落实责任,以确保资金的安全与完整。
三、全面研究和掌握企业所面对的理财环境,正确地制定理财策略,使企业在投资发展上能够尽量规避风险
理财环境影响到企业经营活动和财务管理的各个环节。企业的财务活动是在一定财务管理环境下进行的,所以企业所进行的财务活动在很大程度上都会受到理财环境的制约。理财环境发生变化必然会导致企业的投资报酬和风险、资金结构、生产经营成本等所涉及到的财务管理方面发生变化。对财务管理活动影响比较大的理财环境主要包括金融环境、经济环境和法律环境等三个方面的因素。由于企业进行投资和经营活动的资金除了自有资金外,主要从金融机构和金融市场取得。因此,金融环境是企业最主要的环境因素。值得强调得是,这三个因素的变化将会直接影响企业的筹资、投资和资金运营活动。作为企业的财务人员,必须认识和掌握当前金融、经济和法律政策,把握这些政策的走向和变动趋势。在中小企业本身就存在筹资困难的情况下,更需要他们去研究和全面掌握理财环境的发展趋势。企业只有在理财环境的各种因素作用下实现财务活动的协调平衡和均衡联动机制,企业才能生存和发展。
中小企业财务管理水平的提高,是一个动态演进的过程。科学的财务管理制度是整合企业资源的核心枢纽,企业惟有在财务管理方面做到人、财、物三者有机结合的有效化、完整化,才能充分发挥企业的比较优势,提高企业在国际国内市场的竞争优势。
参考文献:
[1]赵 :关于企业内部会计控制制度的问题与建议[J].黑龙讲科技信息,2008.2