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经营性固定资产管理精选(九篇)

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经营性固定资产管理

第1篇:经营性固定资产管理范文

关键词:固定资产 管理 探讨

固定资产是指持有的预计使用年限在1年以上(不含1年)、单位价值在1000元及以上(其中:专业设备单位价值在1500元以上),在使用过程中基本保持原有物质形态的资产或单位价值虽未达到规定标准,但预计使用年限在一年以上(不含1年)的大批同类物资。固定资产是公立医院重要的经济资源,是发扬救死扶伤的光荣传统,为广大人民群众提供医疗服务和完成各项科研活动、提高技术水平的物质基础,包括房屋及建筑物、专用设备、交通运输设备、电子设备、一般设备图书资料等,其价值从千元到几百万元不等。近年来,各医院加强了资产管理,管理逐步规范,但目前在固定资产管理、核算方面仍存在一些问题,影响了管理成效的发挥。切实加强固定资产管理,有利于维护医院资产的安全完整,防止国有资产流失,提高资产使用效率,也是衡量医院财务管理水平的重要标志。下面笔者就如何加强医院固定资产管理进行探讨。

一、加强固定资产管理的必要性

(一)固定资产管理制度不健全

目前部分医院领导的精力集中在业务活动和科技研发上,未能真正意识到加强固定资产管理的重要意义,对资产管理工作认识不足,重视不够,建立健全内部管理制度的积极性不高,致使单位的资产管理制度不完善,或有制度也未能得到有效执行,从而影响了固定资产管理工作的有序开展。

(二)固定资产账目不规范

目前大部分医院财务人员非专业出身,财务管理意识不强,未能真正履行财务管理和财务监督的职能,资产购置入账不及时,由于未能规范各级明细账之间也存在较大出入,长期不进行资产盘点,对资产管理中存在的问题不能及时发现并解决,导致账实不符,家底不清,加大了固定资产管理的难度。

(三)固定资产处置不规范

大型资产和大宗资产的处置须经医院资产管理领导小组批准,并报主管部门和财政部门审批后才能进行。有些医院未办理相关申请报批手续,就变卖、转让或报废某些固定资产,资产处置的随意性很大,极易产生违法乱纪行为。

(四)固定资产核算不规范

部分医院在购入固定资产时按购置费用列作当期支出,违背了正确划分收益性支出和资本性支出的会计原则。同时日常只核算账面价值,不提折旧,通过提取修购基金来保证医院固定资产的更新和维护。导致医院财务报表上列示的固定资产价值大于其实际价值,影响了会计信息的质量。

二、目前医院固定资产管理中存在的问题

(一)重投资,轻管理

由于公立医院资产购置资金大多来源于财政拨款,致使领导只注重投资、轻视管理,平时只注重固定资产物质形态的使用,对固定资产的管理重视不够,甚至认为这只是财务或固定资产管理部门的职责。

(二)采购缺乏统一协调的科学论断和采购机制

主要体现在科研或临床设备上,往往凭领导意志,只追求设备先进,不考虑实际需要,导致先进设备做摆设;要么各部门追求自身利益,从自己的立场出发,要求购置先进的仪器设备,致使固定资产重复购置,造成资源浪费。在资金紧张的同时,许多闲置资产未能充分发挥应有的作用,导致固定资产价值的贬值与使用价值的隐性流失。

(三)缺少有效的管理约束机制

由于医院缺乏统一的管理与协调机制,致使固定资产核算不及时、不全面,甚至存在固定资产购置、使用多年账面没有反映,早已报废的资产仍挂在账上的现象。由于账务混乱,导致家底不清,加大了管理的难度,难以保证固定资产的安全和完整。

(四)经营性固定资产与非经营性固定资产产权不清

目前无偿使用医院固定资产从事经营活动现象普遍存在。有的医院办了各类经济实体,如后勤服务公司,把医院的土地、房屋、设备等长期提供给经营单位使用,却不按规定办理固定资产使用手续,经营单位占有这些固定资产后,为其发展奠定了坚实的物质基础,同时,经营单位不提或少提折旧,费用核算不实,在虚增自身利润的同时造成国有资产流失。

(五)固定资产管理监督机制形同虚设

按国家有关规定,公立医院固定资产属国有资产,同级财政部门行使监督权,但这一制度在现实中往往流于形式,没有真正落实到位。就医院本身而言,又没有建立完善的内控制度,这也是导致固定资产不清的原因。

三、建立科学有效的国定资产采购机制

医院可成立固定资产采购委员会,成员由院领导、部门负责人、财务负责人、医务人员组成。凡医院采购的大宗仪器设备均需交采购委员会论证可行后,才交给政府采购,这样既避免了一言堂,又避免了仪器设备的重复采购。

(一)建章立制,加强固定资产账目和实物管理

1、领导重视、统一思想、部门协调、落实责任

医院固定资产管理在“统一领导,归口管理”的思想指导下,成立资产管理领导小组,加强医院各使用部门固定资产的管理和监督,按照“钱物分离、互相牵制、分级负责、责任到人”的原则,统一思想认识,合理分工,明确各部门的职责,做到人在物在。

2、建立健全相应的内部管理制度,对各个管理环节加以界定,做到有章可循、照章办事

实行“三账一卡”制度。财务部门负责管理本单位全部固定资产,即财务部门负责总账和一级明细分类账,财产管理部门负责二级明细分类账,使用部门负责建卡或台账。固定资产实行“谁使用、谁负责”的原则,资产使用部门要保证固定资产完整,还应对固定资产进行定期维护保养。凡固定资产内部转移、报废等情况,都应及时在卡片中进行登记,财务部门定期与固定资产实物管理部门和使用部门对账,及时发现和纠正问题,及时调整相关账目;同时,医院在加强对已办理验收入库的固定资产管理的同时,还要对在建工程进行认真登记,及时反映增减变化情况,已完工程要及时办理竣工决算手续,以准确反映医院固定资产情况。同时要加强盘点,每年至少对固定资产清查一次,并对固定资产的安全性及分布情况、损耗情况和使用效益等进行全面分析,及时解决所发现的问题,确保账实相符。医院领导要加大对医院各项固定资产的管理和监督力度。在固定资产报废审查时,要严格按照国家规定程序进行审批。对盘亏固定资产,有关部门要认真核对,确实盘亏的,报上级有关部门审批。对人为管理不善造成的损失,要追究使用部门和有关人员的责任,以强化管理意识,明确管理责任。

(二)正确划分和核算经营性固定资产与非经营性固定资产

医院应正确划分经营性固定资产与非经营性固定资产。对医院经济实体占用的非经营性固定资产征收占用费。国家国有资产管理局《行政事业单位国有资产管理办法》第24条明确规定“对行政事业单位非经营性资产转经营性资产,应坚持有偿使用的原则,以其实际占有的国有资产总额为基数,征收一定比例的国有资产占有费。征收的占用费,用于行政事业单位的固定资产的更新改造”。医院将一部分非经营性国有资产转经营使用,其实质就是利用国有资产实施经营活动,对此,国资部门应对其征收资产占用费,对于征收上来的资产占用费,可投入到医院固定资产改造,确保国有资产保值增值。同时,经济实体按照企业会计制度的规定,对该固定资产计提折旧,正确反映经营收益。医院非经营性固定资产也应按照新医院财务制度和会计制度的规定进行核算,正确反映医院经营情况。

(三)建立健全监督机制

尽管同级财政对国有资产行使监督权,但受各种因素的影响,这种监督具有滞后性。因此,医院应当建立健全内控制度,对固定资产的取得、使用、处置进行监督。加强固定资产及其经济效益审计 ,以不断提高固定资产的使用效益,检查固定资产是否得到合理应用,是否存在账外固定资产以及有无固定资产流失现象。要加大力度切实解决固定资产管理不严、账实不符、闲置浪费及被非法侵占的问题,防范国有资产流失,提高资产使用效益。

总之,固定资产管理是公立医院财务管理的重要组成部分,目前,国家正逐步进行公立医院改革,各医院应高度重视固定资产管理工作,借此机会,摸清家底,建立健全固定资产管理制度,加强管理和监督,确保固定资产安全与完整,充分发挥其应有的使用效益。

参考文献:

[1]崔秋霞.《加强医院固定资产管理的必要性》[J].金融经济,2007(14)

[2]石廷祥.《谈农业科研单位固定资产管理存在的问题与对策》[J].来源中国农业科学院监察局网站

[3]乔迎光.《加强医院固定资产管理的建议》[J].山西财税会计园地 2008(9)

[4]刘伟小.《加强医院固定资产管理的理性思考》[J].管理世界,2009(6)

第2篇:经营性固定资产管理范文

关键词:民办高校;固定资产;信息化管理

中图分类号:G475 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)01-00-01

一、民办高校固定资产管理现状

固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的使用寿命超过一个会计年度的有形资产。高校固定资产是指高校占有、使用的,能以货币计量的各种固定资产资源的总和,它一般包括:使用时间在1年以上,单价在800元以上的专用设备,及单价在500元以上的一般设备;在使用过程中能保持其原有实物形态,单价虽不满500元或800元,但使用时间在1年以上的资产;土地、房屋、建筑物、文物、图书等。按其性质可分为:(1)非经营性固定资产,即高校为承担和完成教学、科研任务所占有和使用的固定资产;(2)经营性固定资产即高校为弥补教育经费不足或扩大收入等而兴办的校办企业、从事经营活动所占用的固定资产;(3)资源性固定资产即高校的土地、河流等自然资源。

与一般公办高等学校相比,民办高校固定资产有其自身的特点。[1]第一,其资金来源渠道较单一。民办高校承办人是固定资产的唯一出资者。第二,由于民办高校教育教学及部门的特殊要求,固定资产就有呈现形态多样化、种类繁多、数量大、价值高的特点,其校区比较分散,管理的难度较大。第三,非经营性资产和经营性资产并存。民办高校固定资产除用于教育教学、科研以外,还会应用于很多的经营机构及后勤集团,经营性和非经营性资产并存,还会有阶段性非转经的存在,这构成了资产管理的复杂性。

由于民办高校的特殊性,其固定资产管理中存在一些问题,突出的有两点:

一是账实不符问题。账实相符是确保会计信息质量真实、准确的基本要求。民办高校教职员工流动性强,应聘、解聘、辞职、调岗等频繁发生,相应地单位的领导以及资产管理人员和使用人员也频繁变更,对资产的总体构成和单个资产的现状都缺乏了解,造成管理的脱节、短线和小衔接,也容易造成资产的流失和账实不符。账实不符主要表现为有账无实、有实无账或账实不匹配。

二是闲置固定资产的处置问题。民办高校的闲置固定资产是指不需用固定资产,主要表现为闲置房地产及闲置电子设备。闲置固定资产的产生主要源于以下三种因素:一是民办高校内部流程整合产生的闲置,造成了撤并机构房地产闲置;二是科技进步造成固定资产过早淘汰而产生的闲置,这在电子设备的更新换代上表现得尤为突出;三是其他途径产生的闲置,购建账外固定资产却未实际发生使用效益。这些闲置固定资产属于不需用资产,占用了民办高校大量资金,需要积极加以盘活处置。[2]

二、以信息化为手段提高民办高校固定资产管理水平

所谓信息化,是指社会经济结构从以物质与能量为重心,向以信息化与知识为重心的转变过程。高校信息化管理就是以信息化为中心,实现高校管理信息化的过程。它是将现代信息技术与先进的管理理念相融合,转变高校业务流程、传统管理方式和组织方式,重新整合高校内外部资源,提高办事效率和效益、增强其持续发展能力的过程。[3]

高校固定资产信息化管理就是重新利用信息化技术管理固定资产,改变传统固定资产管理使用方式,提高固定资产的利用率等。从国外著名高校和大多数公司企业的经验看,只有充分利用计算机信息化技术,才能实现固定资产的科学管理和充分利用。从公司企业的经验来看,企业实施信息化的过程,是个资源重新整合利用,工作流程进行革新的过程。在高校实施信息化的过程,同样也是个资源整合、工作方式实行改进的过程,必然引起部门职能的重新分配。有的还能引起部门合并,工作流程的重新建立。

信息化是可以改善工作效率,提高资源利用率。民办高校的固定资产信息化管理将会健全管理制度,明确管理职责;减少重复投资和重复建设,降低固定资产的流失;提高资金的利用率,提高固定资产的使用效能。甚至可以提高民办高校工作人员的工作技能。固定资产信息化管理系统在资产购买上比传统资产购买具有不少的优势,同时它在固定资产的使用上维护上优点也是相当突出的,用户只要提交固定资产的使用申请,相关部门进行批准就可以很方便的使用公用资产或是其他部门的资产,可以极大的提高资产的利用率。在维护上,除了可以很方便的通知本校部门维修外,如果提供数据结构给其它公司,还可以和外部进行维修联系。

民办高校实施固定资产信息化管理,需要加强制度建设。一套完善严密的管理制度是开展固定资产信息化管理工作的必要保证。信息化管理系统重点在于控制功能的研究和设计活动,强化内部审计制度,监督和控制各个工作站的日常工作,以确保控制功能在系统内得到有效实践。建立健全相关的规章管理制度,并建立必要的上机操作控制和系统运行日志。

民办高校实施固定资产信息化管理,还需要选择适合本校实际的统计软件。面对大量横向纵向的资产数据,民办高校固定资产管理系统软件需要提供丰富的信息,做好日常管理的同时,系统也能根据需要自动生成完整的各样财务报表及统计分析图表。系统设计要能协调各个岗位间的分工合作,明晰各岗位职责,满足学校信息化管理的需要,符合科学的工作规范流程,根据学校相关资产管理制度自由设定申购、变动、维修等各项资产管理工作。[4]

民办高校实施固定资产信息化管理,还需要提高固定资产管理人员的素质。会计信息化是会计与信息技术的结合,固定资产信息化管理作为其中的一个分支,也是社会信息化对高校财务信息管理提出的一个新要求,从而必须加强固定资产管理人员对信息化的学习。

总之,解决民办高校固定资产管理工作这个多年来的薄弱环节,是在新形势下各民办高校发展中急需解决的重要课题。针对民办高校的情况,实施信息化管理不失为促进其固定资产管理水平的一个有效手段。

参考文献:

[1]罗祥伟,张晗.民办高校固定资产管理存在的问题及对策分析[J].中国商界,2008(12).

[2]危孙忠.浅析民办高校固定资产管理[J].科技资讯,2008(25).

第3篇:经营性固定资产管理范文

摘 要 一直以来,高校普遍存在对固定资产管理的重要性认识不足,重视不够,固定资产管理存在不少问题。强化管理意识,健全管理制度,提高管理人员素质,建立“一体化”的固定资产管理体系,突出财务管理的重要作用,完善高校固定资产价值评估制度是改善现状的一些可行措施。

关键词 高校 固定资产管理 价值评估

一、高校固定资产的特点

根据《事业单位财务规则》规定:一般设备单位价值在500元以上,专用设备单位价值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产都作为事业单位的固定资产。单位价值虽未达到规定标准,但是使用时间在一年以上的大批同类物资,也应作为固定资产进行核算管理。作为事业单位之一,高校固定资产具有以下特点:一是固定资产的来源渠道多元化。随着高等教育体制的深化改革,高校固定资产的来源渠道不断拓宽,包括可以用财政拨款资金购置、用自主知识产权构建、用事业性收入增加、在经营过程中形成,也可以用商业贷款购置,还有社会捐赠等。二是固定资产形态的多样性。高校固定资产具备形态多样、种类繁多、数量大、价值高等特点,并且应用于各种形态固定资产的资金数额会越来越大。三是非经营性资产与经营性资产并存。高校固定资产除用于教学科研活动外,还用于非独立核算的经营活动或校办企业,因此,经营性资产和非经营性资产并存,共同构成高校办学的物质基础。

二、高校固定资产管理中存在的问题

1.对固定资产管理缺乏足够重视。一直以来,高校各级领导的工作重点主要放在教学、科研、创收等方面,很少考虑固定资产的管理问题,对固定资产管理的重要性认识不足,重视不够。一是缺乏固定资产管理意识,重钱轻物、重投轻管思想普遍存在;二是不重视制度建设,没有建立完善的固定资产购置、保管、使用、处置、报废管理及财产管理责任制和考核激励机制。三是不重视固定资产管理队伍建设,专业人才缺失,相关人员缺乏必要的业务知识培训。

2.固定资产管理模式存在弊端。目前不少综合大学是按资金来源、用途归口分类管理的方法来对固定资产进行管理。学校财务部门统一进行固定资产的财务核算监督,实物管理则归口分属各职能部门管理。如后勤处管理土地、房屋、行政设备等,科研处管理科研设备,图书资料归图书馆,没有一个统一的管理部门和完整的管理体系。学校无法统筹安排统一的采购、验收、登帐制度,对各部门资产余缺无法进行调剂与再分配,因此,资产闲置、重复购置现象严重。

3.账面不清,固定资产流失严重。部分高校固定资产的账面不清,更新、维修、调入、捐赠各项资产没有及时登记入账,甚至出现漏帐的情况;对已经消失或处理的资产不进行及时更新,会计信息落后,与现有的资产账面有出入,资产家底不清。另外,固定资产流失严重。许多固定资产的处置不遵循相关审批、评估程序,导致尚有相当价值的固定资产被处置或应处置资产处置价格明显偏低,形成资产流失。一些高校在“非转经”过程中,价值不经过有关机构评估,随意转让,导致固定资产流失,国有资产被无偿占用。

三、针对上述问题采取的对策

1.强化管理意识,健全管理制度,提高管理人员素质。首先,学校领导必须统一思想认识,充分认识固定资产管理的重要性,并通过广泛宣传,增强全校教职工的资产意识,改变重购置轻管理的观念。二是建立健全固定资产各项管理制度,包括购置、保管、使用、调拨、转让、清理报废等制度,并建立有效的激励机制和考核评价制度。将固定资产管理绩效纳入高校领导的政绩考核和相关单位、人员的业绩考核中。同时,加强内部控制,发挥审计监督作用。对固定资产,尤其是大型设备要进行审计,对固定资产管理制度执行情况要定期进行检查。三是建立高素质的管理队伍。要选拔学历层次较高、思想品德优秀、具有丰富管理经验的人才充实资产管理队伍,并对现有人员进行经常性的业务培训,提高其业务技能和管理水平。

2.建立“一体化”的固定资产管理体系。为了加强固定资产的统一规划和管理,提高管理效率,高校应建立“一体化”的固定资产管理体系,将各自为政的资产管理部门统一归并合一,成立专门的固定资产管理职能机构,并将其他部门涉及资产管理的部分也纳入统一管理,形成以分管校领导为核心、固定资产统一管理职能机构为首级管理层、下设各部门专职人员为二级管理层的网络模式。同时,协调财务部门、固定资产管理部门和内部审计部门的“一体化”关系。财务部门统一固定资产会计核算,内部审计部门则对固定资产的管理流程进行监督。

3.突出财务管理的重要作用。固定资产管理是财务管理的重要内容。首先,财务部门应定期清查固定资产,采取查账簿、查档案与实地盘点相结合,实行使用单位自查和学校全面检查相结合。对于盘盈、盘亏的资产,查明原因,按照管理权限及时进行审批处理。对清查的结果,统一登记造册存档,并录入管理系统。其次,财务部门应加强资产日常管理工作,把好采购、登记、使用、报废等关口,对资产的日常增减变化情况及时进行财务处理,做到账表、账帐、账卡、账实相符。再次,借鉴企业的固定资产会计核算制度,采用计提折旧政策,以真实地反映资产的价值,完整地反映高校固定资产整体状况,正确核算成本,提高会计报表数据的准确性。新《高校会计制度》(征求意见稿)已提出在高校实行折旧制度,将于2011年颁布实施。

4.完善固定资产价值评估制度。高校的固定资产处于不断变动之中,随时都会有资产因损坏、过时,被处置、报废,也会有大量资产用于资产交换、租赁,或是被改扩建形成新的固定资产,因此必须建立完善的固定资产价值评估制度,同时采取有效措施,切实加强高校固定资产处置收入的管理,这样才能保证资产处置过程中不会出现资产价值流失。

参考文献:

[1]席红梅.浅谈高校固定资产管理问题及对策.运城学院学报.2007(12).

第4篇:经营性固定资产管理范文

关键词:事业单位;固定资产管理;会计

虽然事业单位的固定资产内容与企业的固定资产内容有一定的区别,但是事业单位固定的重要程度却丝毫没有被减弱。但是,在固定资产计提累计以及减值准备这几个方面,事业单位和企业单位在固定资产的管理方面存在着较大的差距。具体有表现在重购置,忽视管理;没建或随意建固定资产明细账分类;固定资产的建立,使用和管理上没有系统;财务人员素质有待改进等方面,鉴于此本文提出以下改建建议。

一、提高对行政事业单位固定资产管理的认识

事业单位对于财务管理制度的不断改革与不断健全促进了其采购机制的完善,这就使财政拨款变成如今亟待解决的一个研究课题。怎样减少资金方面出现的问题、如何使资金预算更加具体和细化是现阶段各单位财政资金管理过程中非常关键、核心的工作,这么说来,到底该怎样去准确地推算单位的资产配置标准呢?首先,一定得以需求程度与可能性为重要基础,根据每个部门未来的发展期望、承担的责任进行测算,此外,还要认真考量现存资产情况等,从而确定本单位的发展阶段,明确未来的方向;一定要对各项大型支出出清晰、准确的判断,使项目库得以确立与进一步完善。第二,事业单位的各项工作通过使用固定资产所具有的使用价值而维持正常运转。第三,事业单位加强对固定资产的管理,进一步提升其使用效率,优化配置,根据使用任务与使用效率匹配建立一套完善的制度来确保资产不会被浪费掉。

二、制订适合本单位管理要求的固定资产管理制度

各单位需要按照政府制定并出台的《会计法》、相关会计制度等来确保跟事业单位管理要求相符合的固定资产内控机制的完善,倘若可以,最好通过电脑和一些比较先进的软件来对固定资产进行核算与管理,这样一来就能使固定资产得到有效管理,优化、合理配置那些非经营国有资产。主要包括下文阐述的这几种做法:第一、使各项固定资产具备不同的等级,各个行政事业单位能够通过基本建设投资、资金购置、接受外界捐款以及无偿调入等方式获得固定资产,这些方式都得经过入账而且不允许有账外资产。第二、在有关部门进行验收之后才能让固定资产入库管理,固定资产管理机构应该做到调入和验收固定资产,财务部门所要做的便是及时准确地把这些资产在账簿上进行登记。第三、对固定资产进行清理盘点。年尾要对所有固定资产统一进行清点结算,必须做到账与账相符、账与物相符,根据相关法律与条文规定对经常亏损的资产进行妥善处理。第四、建立科学合理的固定资产赔偿战略,假设有人对固定资产进行破坏,就必须追究其相关责任,以多样化的途径进行管理。最后,使资产报告管理制度得到进一步健全和完善,各单位关于固定资产方面的统计数据需要明确资产的详细情况,使这些国有的固定资产免遭破坏,避免浪费。

三、强化对非经营性和经营性资产之间产权转换的管理

各个行政事业单位拥有的固定资产都属于国有资产,各个单位需要做到产权清晰,在资产管理方面可以通过下述几个方法来进行管理:第一,各个单位需要理顺资产的拥有和使用权并记录在册,倘若某固定资产已经一年多没再使用过,就可以向有关部门报批后重新进行调配;倘若不是自己单位,而是从其他单位借用的固定资产,需要物归原主;尚未被转制、改制的国企拥有的固定资产,经国有资产管理机构审批以后能够划账调拨;第二,进一步改革各个单位固定资产的产权关系。各个事业单位依靠这些国有固定资产来稳定运转下去,将很多固定资产的性质由一开始的非经营性转变为经营性,给自身单位带来了大量的利润,这一做法是以国有制为重要条件的,从推动我国社会发展与减轻国家经济负担上来说是符合改革的大方向的。因此,一定得有制度的保障,使相关资产得到最好的配置。应该做到以下几方面:①各单位以合法途径转变固定资产的经营性质,并对其进行具体的估量,将评估的最终结果当成国家的投入本金,而且还应该把它当成以后固定资产进一步增值的一个关键性凭据;②各单位不管通过哪种渠道来转换非经营性资产,都得承认该资产的产权属于国家,用该资产进行投资得到的收益和产生的其他固定资产也都归国家所有;③各个事业单位通过将国有资产转换为经营性资产获得的收入、对外投资收入、以出租的方式处理国有资产获得的收入等需要由相关机构统一管理。

四、大力加强约束和监督力度

国资管理部门必须加大力度监督和控制各个行政单位与事业单位所拥有的固定资产是否真实、是否有效,估量其资产未来能否增值,并及时处理出现的相关问题。进一步加强各个事业单位的内部管理,健全内控机制,使事业单位自我监督与约束制度得到不断完善。

五、提升事业单位会计人员素质

首先,会计从业者所拥有的法律意识与道德水平亟待提升。《会计法》对故意做假账的相关行为所应该接受的处罚进行了明确规定。国家财政部门与司法部门是管理我国会计工作的单位,必须加大对做假账行为的处罚力度。此外,不仅要增强会计从业人员的法律意识,还得让其努力提高道德思想素质,在社会上形成人人“打假”的浓厚氛围。会计从业人员首先得具备认真、负责的工作态度,严格遵守职业道德,坚持原则,诚实守信,不做假账、不呈报不真实的信息。还需要做的是制定严格健全的思想道德规范制度,对违规人员进行严惩,以此来监管会计从业人员日常的各种工作行为。其次,让会计从业者定期参加相关机构举办的培训活动。会计这份工作需要从业者具备较高的专业素养,同时还得具备一定的工作经验,在处理一些具体的会计业务操作时,要求会计从业人员具备熟练的操作能力。这些都需要增强会计从业人员的实际操作水平,不然从业者工作起来就会感觉非常吃力,不能很好地完成其岗位职责。因此说所有事业与行政单位都需要定期让会计从业者去参加相关机构举办的培训活动,让他们接受更加专业的教育,从而使他们的业务水平、工作素养得到进一步提升,并积累越来越多的经验,做到与时俱进。

参考文献

[1]吴珍.浅析新形势下事业单位财务管理的问题与对策[J].中国商贸,2014,03.

第5篇:经营性固定资产管理范文

根据《高校会计制度》规定,高校固定资产是指一般设备单位价值在500元以上,专用设备单位价值在800元以上,使用期限一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,作为固定资产管理。学校固定资产分六类:(1)房屋和建筑物,包括教学用房、行政用房、后勤用房、业务辅助用房、学生宿舍、教职工宿舍及土地等资产;(2)专用设备,包括电脑设备、打字复印机、电教设备及文体设备等;(3)一般设备,包括仪器仪表、机电设备、电子设备、印刷机械、卫生医疗器械、工具、器具、家具、行政办公设备、被服装具、标本模型及车辆等设备;(4)文物及陈列品;(5)图书;(6)其他固定资产。

加强高校的固定资产管理,目的是为了对高校固定资产合理配置,提高其使用效益,保护固定资产的安全与完整,防止资产流失。改革开放以来,随着社会主义市场经济体制的逐步建立和完善,我国各高校的固定资产管理取得了一定的成绩,我认为,应针对高校所面临的新情况、新问题,以管理创新为主线,优化资源配置,实现资源配置与利用的最大化。不断推进其科学化、规范化、现代化和信息化。

二、当前高校固定资产管理所存在的不足

1.固定资产管理制度需进一步完善

一般而言,高校货币资金管理较系统与规范,收支严格,且由财务人员专业管理,实行不相容职务分离,发生差错概率较小。而高校固定资产管理由于类繁量大,管理环节多,具体管理人员的自身素质及更换频繁等原因,相关的管理制度难以及时完善。部分高校虽然也制定了固定资产管理制度,但有章不循,违章不究,执行不力现象时有发生;还有部分高校固定资产管理制度形同摆设,流于形式,失去了应有的规范约束作用。

2.资产闲置浪费严重,利用率较低

资产调剂难由于高校以院系为单位,行政管辖和利益分配相对独立,有些部门往往从自身利益出发,较多考虑使用的方便,对资产的配置存在“小而全”、“部门所有”观念,资产购置缺乏计划性和有效的制约机制,随意性较大,抢资源、争项目现象较严重,资产重复购置,使用效率不高,闲置浪费现象随处可见。据调查,高校仪器设备中竟有20%处于闲置状态。同时,对设备配置一味坚持“超前”意识,片面追求仪器设备高、精、尖,脱离了高校教学与科研的实际,导致高能低用,高价低效,资源浪费。

3.固定资产管理意识不强

长期以来,由于受计划经济体制下思维定势的影响,高校认为,高校是专门承担教学科研任务的纯消费性事业单位,不同于生产经营企业,非经营性资产占主导地位,固定资产无偿使用,不需计提折旧、计算盈亏和进行价值补偿,只须注重需求,无须注重使用效益,因而缺乏成本效益观念,对国家投入形成的固定资产的地位、作用及管理的重要性认识不足。同时,受传统教育管理思想和模式惯性的影响,不少高校领导将主要精力放在教学、科研、学科建设及师资队伍建设等方面,对固定资产管理重视不够,致使部分资产长期闲置,得不到充分利用,浪费流失等现象严重。

4.机构设置急需完善

缺乏专门管理机构长期以来,高校固定资产的所有权、经营权、行政管理权三位一体,缺乏产权明晰、权责明确的运行机制。高校固定资产管理中所有者“缺位”,没有人真正关心国家财产的安危,导致固定资产管理出现了“谁都管,谁都管不了,谁都负责,谁都负不了责”的无序状态。而现行的教学仪器设备、房产建筑物、图书资料分别属于设备处、后勤管理处、图书馆等职能部门管理,实行多个部门分头管理,各自代表学校行使管理职责,管理分散,相互之间的关系无法协调,缺乏管理的系统整体性和协调的全面权威性,提供的信息难以反映学校固定资产全貌。

三、强化高校固定资产管理的切实措施。

1.与时俱进,建立科学的管理体制

目前大部分院校对固定资产管理普遍实行的是分类归口分级管理模式,在这一管理方式中,应特别强调“统一领导”这个前提。要有效地克服各自为政、自成体系的诸多弊端,强调对固定资产管理的统一领导。成立以校长为首,各分管副校长,有关资产使用单位和职能管理部门,以及监察审计部门参加的学校国有资产管理机构。该机构是学校整个国有资产管理工作的决策机构,负责管理和监督检查执行情况。在校国资管理机构的统一领导下,按不相容职务相分离的原则,由财务处、资产处、教务处、图书馆、后勤处、产业处等职能部门明确固定资产归校统一所有,各固定资产管理部门分级管理,专业单位占有使用的管理体系。形成既有分类归口,又有集中统一的管理模式,使固定资产管理规范化、制度化、科学化。同时,各管理部门要配备能胜任的、综合素质好的管理人员,切实做好日常管理工作,使整个固定资产管理工作既有好的管理体制,又有落实到位的管理措施。目前最根本、最急迫的是要打破在计划经济体制下形成的部门所有的管理方式,根据市场经济要求同时兼顾高等教育本质特征而建立按价值分类的管理方式,使固定资产合理流动起来,在满足教育这一社会效益的同时,实现经济价值的快速增长。

2.增强资产管理意识

长期以来,高校办学主要是依靠国家财政拨款,目前虽说是多渠道筹措资金,但国家财政拨款仍是主渠道,这种情况一定程度上造成了人们经济核算概念淡漠,也就导致了人们国有资产观念淡漠。认为高校是培养人才的地方,不同于企业,搞不搞国有资产管理无所谓。这种认识必须端正。因为加强国有资产管理,一是维护国家利益的需要,二是加强自身发展的需要。要使大家明白对高校财产的管理人人都是主人,人人都有责任,增强保护国有资产权益的主动意识,自觉维护国有资产的合法权益,从而形成共识。

3.完善管理制度,责任落实到人

完善制度、规范管理是加强高校资产管理,制止或减少资产流失的有力保证。要根据现代固定资产管理要求,整章建制,做到有章可循、有法可依。要建立科学合理的固定资产监督管理责任制,将资产监督、管理责任落实到具体部门、处室、个人,明确固定资产物质管理部门、资产核算部门和使用部门以及个人的责任。

要健全固定资产的购置审批、验收管理、保管使用制度,加强高校固定资产管理内部稽核制度,做到账、卡、物相符。要制定固定资产报损、报废、有偿调拨、转让变卖、租赁抵押等规定和申报制度,使各部门对固定资产的使用做到合理、节约、高效。结合目前高校实际,在固定资产管理中,要特别注意加强非经营性固定资产转为经营性固定资产的管理,统一政策,统一管理,实行有偿使用。对用于经营性房屋、仪器设备等事前要经过评估、界定,使其能真正真实、完整地纳入校资产管理部门,按企业管理模式进行管理,以维护高校的合法权益。此外,要加强对闲置设备的调剂管理,使闲置的固定资产合理流动,共享资源,尽可能地提高其利用率。

4.发挥审计监督在固定资产管理中的作用新晨

由于固定资产在高校总资产中占有举足轻重的地位,因而加强对固定资产管理的审计监督,保护高校资产的安全完整,维护高校的合法权益,实现固定资产的保值、增值,促进教学、科研、产业的健康发展,是高校内部审计的一项重要工作内容。固定资产审计有这样的特点:一方面,由于固定资产使用期长,价值大,更新较慢,增减变化发生的频率与流动资产相比要小得多,相对来说,发生数量上的差错或弊端也较少。因此,在审计计划中,专门用于固定资产审计的工作量相对减少,审计程序与方法也较简单。另一方面,由于固定资产单位价值高,而且在资产总额中一般所占的比重较大,固定资产的安全与完整对一个单位的发展影响极大。同时,随着市场经济的发展,高校的经济活动日趋频繁,在创办“三产”、出租联营、股份合作等环节中,难免会发生资产转移行为。这就要求高校对出资的国有资产必须按国家有关规定进行评估。审计机构要认真履行职责,代表高校行使监督管理权、投资和收益权、资产处置权。

参考文献:

[1]曲桂贤张剑飞:论高校固定资产精细化管理[J]东北大学学报(社会科学版),2006,(05).

[2]李萍郝金岩郝俊梅:高校固定资产管理新探[J].财会通讯(理财版),2007,(02).

[3]武红玲:高校固定资产管理探析[J].财会通讯(理财版),2008,(01).

第6篇:经营性固定资产管理范文

关键词:绩效评价;固定资产;管理模式;创新

中图分类号:F23文献标识码:A文章编号:1672-3198(2012)19-0122-03

随着教育体制和高校管理体制改革的不断深入,高校固定资产管理也日益得到重视。如何提高高校固定资产的管理绩效,为高校教学、研究和行政管理等提供良好的物质保障,既是规范高校管理本身的重要内容之一,也是许多高校提高资产利用率,降低财务压力的现实选择。为此,本文拟基于绩效视角对高校固定资产的管理模式创新进行探讨。

1概述

近年来,随着教育体制改革的深入、高等教育大众化普及化的发展,国家也加大了对高校的投入,相应地也形成了许多固定资产,包括教学楼、办公楼、教学仪器、实验室等,如何有效配置这些固定资产,为高校的教育科研提供更好的保障显得尤为重要。不过,高校固定资产有其本身特点,主要表现为以下几个方面:

一是高校固定资产来源的多元化。高校固定资产的资金来源,既有政府财政拨款(主要资金来源),也有自有资金收入,比如学费收入、对外服务收入等,还有捐赠收入和其他收入(包括各种科研经费)等。

二是高等教育的公益服务性决定了高校的固定资产主要是非经营性。高校资产虽然可能有一些进行出租、参与经营、开办校办企业等的经营性资产,但主要还是以非经营性资产为主,为学校的教学、科研、行政和公共服务等提供物质保障。

三是缺乏成本意识、产权意识导致许多高校固定资产的闲置浪费。近年来,对高校固定资产的大量投入,改善了高校的教学与办公条件,但高校作为一个公益服务性的事业单位,往往没有经营性企业的成本意识,这样许多部门和个人往往想占用更多的固定资产。

以上这些导致了我国高校固定资产的大量闲置,根据国家教育管理部门统计,我国高等学校的仪器设备中有30%处于闲置状态,另外根据世界银行调查的结果,我国部分高校实验室、教室的使用率仅为30%;同时,在对武汉大学等十一所高校的资产调查中发现,固定资产占总资产比重超过60%,说明加强高校固定资产管理是高校资产管理的重点和难点。

2高校固定资产使用效率低的成因分析

2.1缺乏绩效管理理念

首先,产权和责任不清,缺乏主人翁意识。高校固定资产主要是国家投资建设的,所以,许多人认为固定资产是国家的或者学校的,与自己和所在部门的关系不大。既不爱惜和维护所用的固定资产,对其他人损坏固定资产的行为也是听之任之,不去主动维护。

其次,观念落后,缺乏绩效管理意识。由于高校的多数固定资产日常管理既不计提折旧,也不进行成本核算,缺乏成本意识、管理意识,加上有些领导只关注学校的教学、科研和行政工作,没有固定资产管理的意识。在实际工作中,存在高校重购置轻管理、重使用轻维护、重配置轻实用等情况,没有对固定资产管理和教育成本核算的概念。

2.2管理制度不完善

一是分工不明确,责任不落实。有些高校采用传统的职能式管理模式,资产管理权分属于各职能部门,但各职能部门管理的职责不清,导致各部门之间协调困难,造成谁都管,谁都不管的现象。比较常见的是,仅由学校财务部门进行价值的核算,设备处、后勤办、基建处、图书馆等部门进行实物的管理。虽然有些高校在一定程度上实行了资产管理部门归口管理,但是资产管理部门、财务部门与实物使用部门之间没有形成相互衔接和制约的关系,导致在固定资产购置、使用、调配和报废等管理环节中各部门分工和责任段落不明确。同时,由于责任缺位,即使有些高校建立起一定的管理制度,也没有人去执行。甚至有些部门把固定资产认为是部门所有,随意处置、转让,所得收益纳入部门的“小金库”,甚至侵吞。

二是管理制度不健全,没建立起相应的管理流程,以及相应约束和激励机制。目前,许多高校建立起一定的购置、验收、领用、维护、报废、转让等制度,但是这些制度往往不能很好地衔接,存在管理脱节问题。比如,房屋建筑已经使用多年却未入帐或拆除多年后仍未办理报废手续。还有,可能对资产购置环节比较重视,进行严格的审批,但是在使用、管理、转移、报废则不重视,致使有帐无物的现象非常普遍。同时,由于固定资产管理办法不健全,制度不配套或形同虚设,又没有相应的监督和约束机制,导致资产不能进行合理流动和有效配置。此外,对固定资产中的经营性资产不能在管理中保证其保值增值,流失严重。

三是固定资产的财务管理制度不健全。现行《高等学校会计制度(试行)》要求高校采用“收付实现制”进行固定资产的核算,不计提折旧,这样账面价值只反映历史成本,不能反映固定资产真实价值。这种会计核算方法既违背了会计核算的配比原则,也违背了会计核算的真实性原则。从而造成高校财务报表中普遍存在虚增资产、成本核算不真、资产更新资金不足等问题。

四是缺乏对高校固定资产使用效益的评价体系,导致综合利用率低。一方面,由于缺少统筹安排,导致高校存在许多重复建设的项目和相应的资源闲置浪费。另一方面,由于是政府办学,许多高校对固定资产的管理主要是进行账面管理,并没有对其进行使用效益的评估。导致许多高校对其固定资产的使用既没有进行成本核算,也没有建立起相应的成本核算及计提折旧办法,更没有建立资源共享机制,导致固定资产综合使用率低。

第7篇:经营性固定资产管理范文

【关键词】 高等学校; 资产清查; 固定资产; 管理对策

一、研究的背景及问题的提出

(一)资产的总量越来越大

随着我国高等教育大众化进程的推进,公办高校(以下简称高校)国有资产数量一直保持持续、快速的增长。以江苏为例,2006年全省高等教育固定资产总额为540.80亿元,其中房屋建筑物总值为347.24亿元,专用设备总值为114.23亿元。2001―2006年,有45所高校新增校园土地面积约11万亩,新增校舍面积

2 640万平方米。据江苏省教育厅《2006年度全省教育事业发展有关数据》统计,2006年完成高校基本建设投资72亿元,施、竣工面积分别达700万平方米、350万平方米,其中省属高校完成基本建设投资40亿元,施、竣工面积分别达400万平方米、230万平方米,全省17所高校22个老校区完成了置换工作,置换土地2369.19亩,置换金额30.45亿元。

(二)形成资产所需资金借贷资本占主要部分

高校基本建设所需大量的资金,远非国家财政拨款所能解决,高校大多采用银行贷款来弥补资金缺口。《中国产经新闻报》2011年7月13日报道,据审计署披露,到2010年底,全国一共有1 164所地方所属普通高校有地方性债务,金额近2 635亿元。高校的属性决定了高校贷款只能以信用贷款和学费权抵押贷款的方式进行,不能以资产抵押的方式进行,因贷款而产生的风险最终也将由国家来承担。这些借贷资本形成的资产如何管理和使用并发挥出效益,对政府、主管部门以及高校具有非常重要的意义。

(三)资产的范围和形式复杂化

产学研相结合,使得近几年高校产业、科技园区建设方兴未艾,此类园区的建设促进了高校科研成果转化为生产力,同时与社会经济的高度融合,也使得高校资产的范围、内容以及存在的方式有了很大的变化,甚至变得复杂。这一现状,无论是从国家宏观层面还是高校自身的微观层面,对高校资产产权管理都提出了新的要求。

二、高校固定资产的涵义

高校作为国有事业单位,它所占有、使用的,能以货币计量的各种经济资源均属于国有资产。根据固定资产的不同性质,高校固定资产分为六大类:房屋和建筑物;专用设备;一般设备;文物和陈列品;图书;其他固定资产。从价值量上讲,固定资产是高校资产存量的主要组成部分。据统计,到2002年底,江苏省省属高校的资产已达180.4亿元,其中固定资产就达118.9亿元,占全部资产总额的66%,部分高校甚至高达75%。

三、高校固定资产清查暴露出来的问题

固定资产资产清查是整个资产管理体制中的一个基础环节,是对资产管理工作在全面检查的基础上进行监督,是加强资产管理的重要内容之一。通过资产清查,可以全面摸清“家底”和真实反映各类固定资产使用状况,查找资产配置、使用、处置等多个环节的管理“真空”和“漏洞”。

(一)机构分散,多头管理,职责不清

固定资产管理是对属于学校的固定资产进行组织、协调、监督和控制等的一系列活动。很多高校没有专设固定资产管理机构,固定资产账务核算由财务部门负责,教学设备由实验室和设备管理部门负责,行政设备和各类用房由总务部门管理,各类图书由图书馆管理,各个学院还有自己的图书资料室,而属于独立核算的后勤部门不仅要管理后勤购置的资产,还要管理学校委托给后勤的各类资产,资产经营公司也管理一部分经营性资产。多头管理的结果,从表面上看,相关部门都在管理资产,但遇到实际问题,相互扯皮、互相推诿,职责不清。

(二)日常管理不规范,账实不符,家底不清

高校固定资产的管理远不如货币资产管理的严格和规范。一方面新资产的大量购进;另一方面旧资产的随意处置,新旧资产交叉使用,使本来就不清的资产更加混乱,资产的定期清查盘点成为一句空话。

资产使用单位和资产管理部门之间不及时进行台账的核对工作,对应该报废、报损处理的资产不及时报废,办理核销手续,长期挂账;获赠的价值昂贵的艺术品、纪念品没有原始凭据而无法办理入账手续,导致形成大量账外资产;房屋、建筑物竣工后,验收、决算和交付手续严重滞后,有实无账。

高校固定资产庞大的数据带来的只是一种表面的繁荣,掩盖了其在激烈的市场竞争中所面临的财务风险,给高校的可持续发展增加了不确定因素。

(三)重采购、轻管理,资产的管理过程缺乏有机的协调

长期以来,国家对高校的投资都是无偿的,不提折旧,不计盈亏,也不实行投资效益的考核,造成高校在固定资产管理方面意识比较淡薄,重购置、轻管理,重资金、轻实物,基本不关注固定资产使用的效益性,同时,高校资产购置以部门为主,资产名义上属学校所有,实际上是使用部门所有,在这种体制下,每个学院、每个实验室从部门的利益出发,追求“小而全”,缺乏整体、统筹的规划和必要的论证程序,部门之间无法实现资源共享重复购置、重复建设。更有甚者,学校的资源成为小集体或个人赚钱的工具。

(四)资产管理队伍、管理水平、手段不能适应高校资产管理的要求

管理人员的素质决定着资产管理的水平。高校资产管理人员专业学历层次相对较低,人手少,工作量大,疲于应付日常的一般管理工作,无法适应不断变化的国有资产管理要求;高校固定资产主要使用部门,没有专职的资产管理人员,基本上都是由办公室秘书兼任,由于管理人员的流动性,导致管理的连续性很差,不要说利用计算机对本部门的资产进行动态管理了,就连最基本的台账都没有。

(五)对经营性资产、产业园、科技园资产管理缺乏规范管理

高校将闲置资产对社会开展有偿服务,但是,高校在将非经营资产转经营性资产时,缺乏风险意识,未按国家有关资产管理规章制度的程序办理资产变更、评估等手续,对已转为经营性的资产未进行产权界定,产权归属不清,对这部分资产管理不严,极易造成国有资产流失。同属经营性资产,分归不同的部门管理,资源整合、统筹管理问题有待解决。

四、强化高校固定资产管理必须坚持的原则

(一)坚持全过程管理的原则

高校固定资产管理必须从资产形成、使用到处置实行全过程管理,每一个环节都必须建立严格规范的管理制度与监督机制,以提高国有资产利用效率,防止国有资产浪费与流失。

(二)坚持资产(价值)管理与财务管理相结合的原则

高校财务管理的实质是资金管理,而资产的价值表现形式就是资金,资产管理是高校财务管理的重要组成部分,应纳入财务管理,统一规划、统一思考,通过强化资产管理来提升财务管理水平。

(三)坚持资产管理与预算管理相结合的原则

预算资金是资产形成的主要渠道,高校资产的购置、日常运转和价值补偿主要依靠预算安排来实现。预算管理具有两个最基本职能,一是进行有效的资源配置,二是成本控制。要规范当前高校预算管理体制,积极推行“绩效预算”,加强资产预算编制、执行的科学性、合理性和有效性,从而达到从源头上控制资产重复购置的目的,实现优化配置,提高资产的使用效率。

(四)所有权与使用权相分离的原则

高校资产实行国家统一所有,政府分级监管,单位占有使用的管理体制,所有权属于国家,使用权在学校。财政部门对高校国有资产实行综合管理,教育主管部门对高校国有资产实施监督管理,高校对占有使用的国有资产实施具体管理。

五、强化高校固定资产管理的对策和建议

(一)强化资产管理意识,建立统一的资产管理机构

高校要在思想上重视固定资产在教学、科研工作中的重要作用和地位,以资产清查为契机,加大资产管理的宣传力度,创造全员参与资产管理的氛围。克服重钱轻物,重购置、轻管理的错误观念,建立由高校国有资产管理委员会、资产管理部门、资产使用部门组成的三级资产分级授权管理体制。高校国有资产管理委员会负责对全校资管理的宏观指导和重大问题的决策工作。国有资产管理委员会的办事机构为国有资产管理处,专门管理学校的资产,赋予其在资产管理工作中权威性,使其具有覆盖全校资产管理的职责和权利,成为学校资产所有权的代表,学校的资产使用部门应自觉地接受国有资产管理处的业务指导。

(二)建立以产权管理为核心的管理模式

高校资产的管理应以产权管理为核心,以固定资产管理为重点,以法规、制度建设为保障。通过资产清查,做好固定资产的产权界定工作。将经营性资产和非经营性资产分开管理,让不同的资产隶属于不同的经济活动主体,国有资产管理处通过合同形式明确学校和各经济活动主体的权利和责任,建立一种有效的约束和激励机制,实现资产的保值、增值,这是强化高校固定资产管理工作的基础。

(三)建立切实可行的资产管理制度,规范日常管理活动

高校应该建立切实可行的制度,对资产从需求、购置、验收、使用、调拨、处置、清查、交接、档案管理等进行全过程的规范化管理,保证高校资产的合理配置、有效利用,以堵塞资产流失的漏洞。特别是大型仪器、设备的投入,应当坚持谨慎的原则,结合学校的实力,分轻重缓急,统筹安排,并经过专家组的评估和可行性论证,按照规定的权限和程序实行集体决策审批或联签制度,而不能由个别领导拍板决定,防止投资决策失误。

建立资产使用效益的评价体系以及与之相关的奖惩制度,作为考核领导干部业绩的一项措施,并把这些指标层层分解落实下去。相关主管部门以此考核学校主管领导,学校领导考核资产管理部门主要领导,资产管理部门再对资产使用部门、使用人进行考核。

建立严格的固定资产管理内控制度,充分发挥监察、审计部门在资产采购、使用、处置过程中的检查、监督职能,构筑一道防止腐败和违法违纪行为的防线。

资产管理部门应会同财务部门、内审部门定期、不定期地进行资产清查、盘点,发现问题,及时整改,以保证账账相符、账实相符、账卡相符。

(四)利用现代化的管理手段,建立学校固定资产管理网络系统

学校资产管理应尽快利用校园网络技术,实现网络化管理,做到相关部门监管,全校信息共享。开发适用于校园网使用的资产管理软件,使其能涵盖学校资产全部内容、具有完整的账务体系、具有相关职能部门和归口管理部门的审核、查询功能,实现一项业务可由多个部门进行监管。因此,需要在全面资产清查的基础上,建立学校资产信息管理数据库,构建资产从购置到处置的规范性操作程序,对资产进行实时监管,从而杜绝随意处置资产的行为,保证国有资产的完整性。

(五)加强固定资产管理队伍建设

高校国有资产管理是一项政策性、业务性很强的工作,管理任务重、责任大,因此高校应把资产管理队伍建设列入学校的整体规划,选拔和造就一支思想正确、作风踏实、责任心强、政策水平高、业务能力强的国有资产队伍,不仅要对其专业知识、管理技能进行培训,还要树立爱岗敬业、廉洁奉公的意识,达到一种把常规管理的基本要求变成自我要求,进而形成一种习惯,最终达到一种素质的“内化管理”境界。

【参考文献】

[1] 赵炳起.论高校国有资产管理的体制创新[J].教育评论,2004(5).

[2] 李志刚.高等学校资产管理的问题与对策研究[D].西北师范大学硕士学位论文,2005.

[3] 江苏省教育厅.江苏省教育事业统计快报[Z].2006.

[4] 何志勤.我国高校国有资产管理体制研究[D].昆明理工大学硕士学位论文,2007.

第8篇:经营性固定资产管理范文

关键词:固定资产;管理措施

高校固定资产包括由学校占有或使用、在法律上确认为国家所有、能以货币计量的经济资源,包括土地、房屋、图书、仪器设备、办公设备等。固定资产是高校完成各项教学和科研任务的物质基础,也是衡量高校办学实力的重要标准。目前,高校固定资产管理中存在着监管制度不完善、管理不规范、资产使用效率低、资产价值失真等问题。如何正确分析高校固定资产管理过程中存在的各种问题、加强固定资产管理、提高资产使用效益、促使其保值增值、防止固定资产流失、是当前摆在高校资产管理者面前的一项非常重要的任务,对促进高等教育事业发展有着重要的意义。

一、高校固定资产管理存在的问题目前,高校固定资产管理过程中主要存在固定资产管理意识淡薄,浪费现象严重;固定资产管理制度不健全,缺乏有效的约束机制;管理体制混乱,缺乏统一协调;资产管理基础工作薄弱,会计核算不规范等问题。

(一)思想认识不足,固定资产管理意识淡薄。长期以来,行政事业单位普遍存在着“重钱轻物、重供轻管”的问题,一般都比较重视钱的管控,对钱变成物后就疏于管理,没有充分认识到加强固定资产管理实际上是对资金使用效益的延续,固定资产管理失之以软、失之以宽。另外,高校的固定资产主要是通过国家财政投资建设而成,长期以来高校无偿地使用固定资产,不计提固定资产折旧,也不需要进行成本核算,导致了部分高校、职业院校负责人,对固定资产管理和教育成本核算的重要性认识不足。其次,不少高校领导忙于学校的教学、科研和行政工作,忽视了高校固定资产管理工作,导致高校固定资产管理机制不健全、管理手段落后、管理工作缺乏科学性,从而造成高校普遍存在着重钱轻物、重购建轻管理、公物私用、重复建设、资源浪费等问题。

(二)管理制度不完善,固定资产流失严重。固定资产流失不仅是国有企业存在的一个重大问题,同样在高校中也有类似现象。由于固定资产管理体制没有理顺,管理制度不完善和执行监督不力,高校固定资产流失状况令人堪忧。首先,资产损毁报废制度不健全。

由于在院校资产购入只登记资产原值,没有按资产使用年限计提累计折旧,资产损毁报废随意性比较大,特别是对一些通用办设备,如计算机、摄(照)相机、电视、空调等,往往没有到使用年限就予以报废,随意比较大,有的甚至公物转为私有。由于单位没有规定严格的资产报废审批程序和权限,部分固定资产管理部门超审批权限处置资产,导致固定资产流失。其次,随意改变资产用途。部分拥有固定资产使用权的二级单位私自对外出租、出借学校的房屋、设备、仪器等进行经营活动,所得利益归部门所有,谋取小集体利益,但其耗损维修费用却由学校承担,造成学校资产流失。

再次,对非经营性资产转为经营性资产缺乏管理。某些部门对转为经营性资产的固定资产不按有关规定进行评估检查,对出租、出借、转让的固定资产不按规定办理资产出租、出借、转让手续,甚至也不收取使用费用,使得固定资产被经营单位无偿占有和使用,高校资产投入得不到合理的补偿。资产的安全性、完整性也得不到保证,更谈不上资产的保值增值,造成固定资产的流失。

(三)管理机构不健全、职责不清、管理不到位。目前,大部分高校对固定资产管理实行的是以账物分管为原则的分类归口管理模式。如后勤管理部门管理房屋、建筑物;图书馆管理图书杂志;设备处管理设备仪器;财务处负责固定资产价值核算。而各职能部门又分别归不同学校领导分管,学校的固定资产管理缺乏一个统一领导、统一管理、权力集中的综合监督协调部门。造成固定资产实物流动与财务核算相脱节,职能管理部门与各教学、科研等占有使用部门相分离的状态。这种条块分割的管理模式,最终导致高校固定资产普遍存在帐实不符、家底不清、资源浪费,资产流失等问题。

(四)会计核算不合理,不能真实反映固定资产的价值。目前,我国大部分高校仍采用收付实现制会计核算方法,反映在固定资产核算中还存在着一些不合理的地方,造成高校财务报表中普遍存在着虚增资产、成本核算不真、资产更新资金不足等问题。根据高等学校会计制度规定,固定资产只核算原值,不计提折旧。高校固定资产的财务核算仅设置“固定资产”、“固定基金”两个对应的会计科目核算固定资产的增减变动,固定资产的账面价值除了清理报废外,入账后数据一直不变。由于固定资产的账面价值只反映历史成本,使固定资产的账面价值与实际价值相背离,并使资产负债表中的账面余额不能反映其客观情况,从而导致虚增净资产。这种会计核算方法既违背了会计核算的配比原则,也违背了会计核算的真实性原则。

二、加强高校固定资产管理的对策措施

(一)切实提高对固定资产管理工作重要性的认识。思想是行动的指南,要把高校固定资产管理好必须树立正确思想。固定资产管理的加强有赖于校领导的高度重视、有关部门的密切配合以及广大教职员工的大力支持。高校应加强对固定资产管理政策、法规的宣传、学习,使广大教职工转变观念、统一思想、提高认识,彻底纠正“重钱轻物”、“重购置轻管理”的错误认识,使广大教职工牢固树立固定资产管理意识,充分认识固定资产管理的重要性和必要性。二是要实行校领导全面负责制,分管领导主要负责制,管理者和使用者直接负责制,将责任落实到具体部门和有关个人,明确相关责任人的责任范围,强化管理意识,只有管理意识提高了,才能保障固定资产的安全、完整,努力提高资产的使用效率,使其发挥出更大的经济效益。

(二)健全固定资产管理机构,注重管理队伍建设。制度化、规范化、科学化的固定资产管理制度是提高高校固定资产管理水平的制度保障。首先,高校应根据国家固定资产管理的相关规定,结合本单位实际,按照“统一领导,分级管理”的管理模式,设立一个有权威性、独立的固定资产管理机构,配备相关的专业人员,在分管校长的直接领导下专门负责全校的固定资产管理工作,资产的购置、调配、捐赠、报废等资产管理的各个环节都必须纳入资产管理机构,实施统一归口管理,彻底解决多头管理的问题。其次,要完善固定资产管理网络,形成固定资产管理处、各类资产管理部门、所有资产使用单位的三级管理体制。财务部门负责固定资产的价值核算,设置数量、金额总账,进行总量控制,掌握固定资产总值,实行财务监督,进行一级管理;资产归口管理部门负责教学仪器设备、房产及建筑物、行政设备、图书等实物和价值进行二级管理;实物的具体使用部门则进行三级管理,建立资产管理台账,依账放置,准确反映资产去向,保证资产的安全和完整。各级管理部门明确责任,相互制约。同时,利用计算机按照管理要求建立资产数据库,全面、完整地记录学校各类固定资产的管理信息,利用校园网实现网络化管理,准确、及时地反映固定资产的增减、调配等变动情况,使各部门之间实现信息共享,有利于财务核算部门、归口管理部门、使用者之间的协调与沟通,提高管理质量,并为学校高层管理者决策提供参考依据。再次,要加强资产管理人才队伍建设。高校固定资产管理是一项政策性、业务性很强的工作,因此高校还应加强固定资产管理队伍建设,把固定资产管理队伍建设列入学校的整体规划,选拔和造就一支思想正确、作风踏实、责任心强、政策水平高、业务能力强、善于管理的固定资产队伍;学校不仅要对其专业知识、管理技能加强培训,而且还要帮助其树立爱岗敬业、廉洁奉公的意识,以确保固定资产的安全与完整。

(三)完善高校固定资产管理制度,强化约束机制。健全管理制度是进行固定资产管理、提高资产使用效益的基础,也是防止固定资产流失的重要保证。高校必须从实际出发建立健全一套科学、严密的规章制度以确保固定资产管理体系的良性运转,做到既有章可循、堵塞漏洞,又方便管理、提高效率。第一,要完善资产清查盘点制度。固定资产盘点是固定资产实物管理的一个重要环节,学校要根据自身的实际情况制定严格的、可操作的实物盘点制度。学校资产管理部门应定期组织进行固定资产盘点清查,各级资产占有部门要认真履行职责,确保资产清查数据的准确性;通过定期盘点清查,及时掌握固定资产盘盈、盘亏情况,并按规定程序进行账务处理;对报废、调出、依法转让的固定资产要严格履行审核程序,如实地进行固定资产核销的账务处理,准确反映固定资产实际情况,真正做到固定资产的家底清、账实相符。同时,对造成固定资产损失的有关责任人根据损失情况进行责任追究。

第二,要完善采购制度。资产管理部门对提请购置的重要仪器设备应进行可行性论证,确保所购资产的经济性和有效性;对一般资产应根据资产清查情况确定是否可以进行校内调剂,尽量避免资产重复购置。第三,要健全资产使用保管制度。资产投入使用后,应按照重要性原则和分级管理要求,由学校资产管理部门和部门资产管理人员密切关注所购资产的使用情况和维护情况,确保资产的正常使用和性能的完好。对出于教学科研需要必须由个人长期持有的资产应纳入各部门管理,由部门资产管理人员定期对其进行检查。

第四,要完善资产管理财务制度。应建立资产管理部门与财务部门之间的有效联动工作机制,对资产已投入使用而财务票据未到的情况应及时估价入账;对盘亏和报废的资产,要先由资产评估小组对待报废处理的资产进行残值评估,后再按规定的报批程序及时进行资产核销并确定残值收入。财务部门和资产管理部门应建立定期对账制度,以确保账账相符、账实相符。

第五,完善资产管理监督制度。审计监察部门应参与资产管理全过程,重点关注采购过程的合法性、合理性,基本建设的合法性、真实性,重要资产的使用状况和结存情况,以及资产的报废、处置情况。

(四)完善和改进会计核算方法,充分发挥财会部门在固定资产管理中的重要作用。一是引入权责发生制。固定资产作为高校重要的物资资源,必然要求财务对其从形成到使用耗费再到报废的全过程进行合理的确认、计量和报告,因此,建议在其会计核算中引入权责发生制。实行责权发生制是如实反映资产、负债、收入、支出等会计要素的需要,是全面反映财政、事业资金运动过程和单位工作业绩的需要。二是对固定资产计提折旧。事业单位同企业一样,其固定资产投入使用后,随着时间的推移,不管使用与否,使用程度如何都会发生各种损耗,资产价值也会随之减少,为如实反映这种价值减少的情况,就要对固定资产计提折旧,这样既可以建立符合高校内部资金循环和价值补偿机制,又能达到其资产价值管理和实物形态管理的统一。而且,随着市场经济的发展和国家投资体制的不断完善,以及教育改革的不断深化,高校作为发展市场经济重要手段的一种产业,客观上也要计算投入与产出的比例,计提固定资产折旧对高校就具有现实意义。建议高校固定资产核算可参照企事业会计制度采取分类折旧,按平均年限法计提折旧,增设“累计折旧”科目作为“固定资产”的备抵科目,在年度终了对固定资产进行逐项检查,对存在发生减值迹象的固定资产计提减值准备,借记“固定基金”,贷记“固定资产减值”。三是要加强对报废处置资产的残值核算。由于以往购置的资产没有计提累计折旧,报废的资产涉及残值评估、组织残值收入与核算等问题,因此,应建立一个由校领导牵头,各专业技术人才组成的固定资产残值评估小组,搞好报废、处置资产的残值评估和核算,防止资产流失。四是突出财会部门的地位,充分发挥其在固定资产管理中的重要作用。财会部门应参与固定资产全过程的管理,做好固定资产的会计核算工作,把好固定资产管理的资金筹集、运用的关口,确保学校固定资产的安全、完整、保值增值。为高校的决策者们在财务管理上提供决策支持。

参考文献:

[1]吴涛涛。我国固定资产管理体制改革的现状与对策[J]。事业财会,2004(1):17-18。

第9篇:经营性固定资产管理范文

关键词:高等教育;国有资产;观念更新;实践创新

中图分类号: G647

文献标志码:A

文章编号:1673-291X(2012)17-0181-02

《教育部关于全面提高高等教育质量的若干意见》中指出:“高等学校要大力提升人才培养水平,增强科学研究能力,服务经济社会发展,推进文化传承创新,全面提高高等教育质量。”高校的国有资产,是保证学校教学、科研、学科建设、社会服务等各项工作顺利开展的物质基础,资源配置是否合理,对全面提高人才培养起到至关重要的作用。在新形势下,为了提高质量,许多高校都进行了自身的转型,加强内涵建设,这就对国有资产管理工作提出了更高的要求。因此,如何加强高校国有资产管理,更新国有资产管理观念,不断改革创新,适应新时期高校发展的要求,已成为一个亟需解决的问题。

一、高校国有资产管理观念陈旧

1.重有形资产管理,轻无形资产管理

高等学校的有形资产因其有具体的实物形态,功能明显,易计量确认,且有较为成熟的管理核算制度与方法,长期管理已经形成一整套管理体系,容易被认识和重视。而无形资产虽然不是一个物质实体,却是高校资产的新内容。无形资产看不见摸不着,成本寿命、未来使用价值和价值及其所产生的经济效益均有不确定性,往往难以认识,更谈不上有效管理和充分发挥其效益。相对有形资产而言,高校对无形资产的管理相对薄弱,多数院校管理仅停留在会计领域,在管理领域系统全面的研究相对更少。由于高校对无形资产领域重视程度不够,直接影响着无形资产的保护和有计划的利用。另外,高校无形资产缺少一套权威的、可操作性的评价体系,以衡量各项无形资产的货币价值,因此,高校难以对无形资产进行量化管理,无形资产的价值也难以确定,从而学校对已有的无形资产未进行有效的评估或评估不当,容易造成无形资产流失。

2.重固定资产管理,轻非固定资产管理

高等学校的固定资产因其价值高、使用期限长,购买、使用时的管理能够得到重视。但对于具有实物形态的非固定资产,如常用的工具、仪表等,由于其价值较低,往往对其采购、验收、出库、保管、清查盘点等方面的管理尚未给予足够的重视。一是财务部门不设存货账,购买时一次性货币支付验收后存放于使用部门。如后勤管理部门购买的材料、低值易耗品、燃料、学生生活用品,教学科研部门购买的实验用消耗性物品、药品、教材、学生学习用品,校医院购买的医疗药品等等。对于这些物品存量是否恰当,领用手续是否齐备,保管是否妥当,是否安全完整,没有建立相关管理制度,有的根本就没有账,更谈不上账实核对,处于不可控状态。二是对于常年大量使用的办公用品及其他物品未实行集中采购和招标采购。三是未能研究大宗物品的合理存量,适时控制购买;四是物品谁用谁采购谁保管,未确立物品采购和集中保管机构。这些行为不利于保证非固定资产的安全完整,不利于提高存货的使用效益,也会影响教学、科研、管理工作的顺利开展。

3.重校本级资产管理,轻二级所属机构资产管理

国家为了使办学主体在履行教学、科研、服务职能时有较好的资金和物质保障,对国有资产的管理制定了一系列相关政策,自上而下地予以指导规范。各办学主体根据自主办学的需要,相应设置了一些独立和非独立的二级机构,国有资产由校本级的“上”对所属二级机构的“下”做了一次再分配、调整或使用。虽然国家对这部分资产的管理使用作出了相应的规定,但由于不少高等学校经济责任制尚未建立或健全,资产管理者和经营者缺乏相关的专业知识,校本级及所属二级机构的财务人员的业务素质与管理要求尚有差距。

对于所属独立核算的机构,一是与学校的产权关系和经济关系不明确;二是财会人员的配置不合理。有的财务人员长期受计划经济体制下财务工作模式的影响,只能处理财政单一拨款制度下的财务收支业务,不熟悉企业的经济活动规律和财务管理知识,不熟悉经济法、税法等相关知识,不懂得成本核算,无力监督、管理和指导二级财务机构的财务业务;三是内部控制制度不健全。学校内部审计监督机构虽已建立却无法有力监督,导致资产流失。

对学校所属的非独立核算机构,如实行二级管理的学院、后勤保障、基本建设等部门,尚不能做到根据学校事业发展和日常工作需要科学合理地向其核拨经费,不注意对学校所垫支款项的收回,“收支两条线”精神贯彻不力,一些部门把利用学校的人力资源、财力资源所取得的收入滞留在本部门。财权下放了,管理监督却不到位,使得学校该收的钱收不上来,对该拨的钱的使用效益未能做较深入的调研分析。不少高校校级财务报表不汇编非独立核算二级单位的财务状况,不能按《高等学校财务制度》要求全面完整反映整个学校的财务收支情况和结果。

4.重账面债权债务管理,轻隐性和或有债权债务管理

高等学校随着办学规模的扩大和教学科研管理活动的增加,与校内外单位或个人发生的资金往来也愈来愈复杂。对于经济业务往来中已确立但是在日后发生的债权债务,无论从认识上还是管理上都未能引起重视,管理意识淡薄。主要表现为经济合同协议的订立没有集中统一管理。校内诸多部门经常同外单位或个人签订经济合同,然而这些经济合同均未送学校财务审计部门审查或备案。因此,合同本身是否公平,是否保全学校的利益,有何保全措施,合同中约定的应收应付款项多少,财务审计部门均不掌握。这既不利于编制财务收支计划,也不利于学校掌握经济合同的执行情况以及时足额组织款项的收取和支付,因而容易给学校造成损失,影响学校的信誉。

二、高校国有资产管理实践创新

1.观念创新

推进预算管理与资产管理的有效结合。本着“经营学校”的理念,盘活存量资产,以依法理财的思想管理学校固定资产,突出资产管理的整体性原则和效率性原则。充分重视资产纳入预算管理的重要性,通过对资产的预算管理,克服资产的重复购置,调节闲置资产,做到物尽其用,增强经费使用效益,有利于杜绝资产管理中存在的“重钱轻物”、“重购轻管”的现象。

2.管理手段创新

高校国有资产管理手段落后是制约高校资产管理水平提高的一个重要因素,因此,高校资产管理急需更新手段,利用网络技术,实施信息化管理。要改变传统的管理模式,全面、完整地反映学校固定资产的管理信息,准确、及时反映固定资产的增加、变动、调配等动态变动情况,使各部门实现信息共享,从而提高工作效率,减少重复购置,降低固定资产的流失,提高固定资产的使用效率。建立固定资产网络化管理体系,变静态管理为动态管理,事后监督为事前审查和实时监控,逐步形成对资产的投入需求、形成方式、调节使用、审核报销、计价核算、处置报废的监控模式,使固定资产从需求、购入、使用直至报废都处于制度的严密监督和管理之下。同时,借助网络优势,实现固定资产“账、卡、物”在不同部门之间的实时管理,从而保证固定资产“账账、账实”相符。

3.管理机制创新

高校应按国家有关部门颁布的资产管理和财务管理有关法规,研究制定出适宜于本校具体情况的固定资产管理制度,并要注意和校内其他职能部门的管理制度做好衔接,让每一项制度都具有可操作性,执行也要落实到人,切实做到责任与权利相统一。在制度建设中坚持以人为本的原则,注意调动各级工作人员的积极性。强化实现高校固定资产效用的最大化。高校固定资产的所有者与管理者、使用者之间的委托关系,需要通过一定的合约以明确各自的权利和责任,建立一种有效的约束和激励机制,实现高校固定资产效用的最大化。

4.管理体制创新

解决多头管理和责任主体缺位问题,实现资源的整合,必须创新管理体制。按照“本金基金分流理论”,将高校的非经营性资产与经营性资产分开管理,以解决高校固定资产管理责任主体缺位的问题。根据非经营性固定资产使用无偿性和运动的非循环性特点的性质,应由学校财务处和学校设备处进行管理。其管理目标是合理配置、安全完整和有效使用;而经营性固定资产的性质是使用的有偿性和运动的循环周转性,应归口后勤实体和校办企业经营管理,其管理目标是实现高校经营性固定资产的保值增值(对校内服务应以保本微利为基本目标)。

总之,高校国有资产管理是一个系统工程,要与时俱进,管理观念的更新与创新管理是搞好高校国有资产的关键。随着科技的发展,管理手段要不断更新,管理模式不断改善,坚持用科学发展观指导工作,厉行节约,正确处理好近期利益和长远利益的关系,全局与局部的关系。只有这样,才能使高校的国有资产在全面提高人才培养质量中发挥应有的作用。

参考文献:

[1] 邓志华,廖开锐.高校固定资产管理存在的问题及对策[J].会计之友,2008,(6).

[2] 何文兵.高校固定资产管理存在的问题及对策[J].财会通讯,2008,(7).

[3] 王荣惠,孙金城.高校固定资产管理存在的问题及解决对策[J].商业经济,2008,(3).

[4] 杨林.资产管理实中的问题探讨[J].实技术与管理,2006,(3).

[5] 段平禄,彭元麒.高师财务管理研究[M].桂林:广西师范大学出版社,2004,(8).