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关键词:设计管理 工程质量 工程造价 工程进度
中图分类号:F407.9 文献标识码:A文章编号:
Abstract:This thesis for the present situation of the engineering project design management,expounded the necessity ofdesign management, analyses the management content of the project design phase, as well as in connection with the quality of the engineering,building cost of projects, project schedule and other issue of management measures.
Keywords: design management; quality of the project; project cost; the progress of the project
工程项目的设计阶段是保证工程施工质量、有效控制工程造价、实现工程建设目标的重要阶段,在工程实施过程中,存在着工程质量、进度差强人意,工程造价的“三超”(概算超估算、预算超概算、决算超预算)现象。长期以来,建设单位往往只重视项目施工阶段对工程质量、进度及造价的控制,而忽视对设计阶段的管理工作,未能充分发挥设计阶段决策性和前瞻性的作用。
1 加强设计管理工作的必要性
工程设计是将项目决策阶段所确定的总体目标具体化的过程,从技术和经济的角度,对拟建项目的实施开展做全面系统的安排布置,它是工程项目开展施工工作的依据和前提。工程设计中技术是否可行,工艺是否先进,经济是否合理,设备是否配套,结构是否安全可靠等因素,不仅决定着工程项目的使用价值和功能,还决定着项目投资的经济效益。因此,从建设单位利益的角度来说,加强建筑工程设计阶段的项目管理工作是非常有必要的。
2 设计存在问题
2.1设计质量方面
因设计院承担的设计任务过多,设计费用低、设计周期紧等原因,投入的人员、时间和经费严重不足,现场调研、资料收集工作不到位,忽视设计方案比选和优化工作,致使设计文件“缺、漏、碰、错”现象严重,设计深度不够,设计质量较低。
2.2工程造价方面
设计人员重技术、轻经济,随意提高安全系数,造成一定浪费;后期施工配合不到位,对施工现场情形不熟悉,不了解施工工艺和现场需求,往往造成变更频繁,增加了工程投资成本。
2.3设计进度方面
由于承接设计任务多,设计单位无法按照设计定额工期编制的进度计划提交成果;未充分领会建设单位的设计意图,多次返工影响工程进度。
3 设计管理的重点内容和措施
3.1针对工程质量的设计管理内容及措施
(1)改变工程管理模式
传统的发包模式侧重于以设计投标报价为主要定标因素,目前现行的设计取费仅占工程总费用的5%,在操作过程中,由于设计市场激烈竞争,实际取费比取费标准还低,使设计单位投入的时间和经费都严重不足,难以保障设计质量,对设计的先天不足及设计方案的局限性等所造成的投资浪费,难以形成有效的经济制约。
采用以设计为龙头的单位进行设计施工一体化投标模式(即DB模式),该方式在投标和订立合同时以总价合同为基础,承包商对整个项目的成本负责,全面负责设计和施工工作,既要承担设计中的质量风险,又要承担施工中的质量风险,克服了传统模式中设计方与施工方相互推诿责任的弊病。鉴于自身原因发生的变更费用自行承担,将会大力促使总承包单位科学合理设计,避免发生设计质量事故,施工现场发现图纸有误,将会通过内部机制快速解决问题并予以实施,能够有效的提高工程质量。
(2)严把设计方案审核关
严格控制设计方案选择与审核工作,以保证项目设计符合总体目标的要求;符合国家有关工程建设的方针、政策;符合现行设计标准、规范;适应国情,结合工程实际;工艺合理,技术先进;能充分发挥工程项目的社会效益、经济效益和环境效益。
(3)做足前期准备工作
在设计开始之前,建设单位与设计单位应加强交流,交换意见,明确设计思路,对设计方案共同提出修改意见,使设计人员充分领悟建设单位的意图及主导思想。建设单位配合设计人员收集详尽的基础资料,进行现场调研等工作,切实做足前期准备工作,确保工程设计的合理性和准确性。
(4)加强项目后期管理
工程项目在设计完成后还要做好后期管理工作,从多角度对设计项目进行评估,对于设计合理性、先进性、安全性、经济性等方面进行全方位分析,总结经验及不足,找出原因,并提出相关策略建议,对提高后续项目的设计管理水平大有帮助。
3.2针对工程造价的设计管理内容及措施
(1)实行限额设计
限额设计就是按照设计任务书批准的投资估算额进行初步设计,按照初步设计概算造价限额进行施工图设计,按施工图预算造价对施工图设计的各个专业设计文件做出决策。推行限额设计,是建设项目进行投资控制的一个重要的手段。为了使建设项目投资不超过预计资金,设计人员应该及时了解工程造价,当工程投资超过预算价格时,应该立即纠正设计偏差,当然在投资控制的过程中,我们必须保证投资估算的准确性,编制投资估算的过程中,要实事求是,尊重科学。设计和预算编制要形成一个有机的整体,不能相互脱离,为施工图设计提供重要依据。
(2)加强设计变更管理
设计一旦发生变更,工程造价势必发生改变。如果说设计变更发生的时间较早, 工程还未进入到施工阶段,只需要修改设计便可,假如工程已经进入到施工阶段,设计的变更引起返工,不仅影响建筑工程工期,造价也将大大增加。因此,我们要重视对设计单位的选择,尽量减少工程设计的变更。
(3)采用标准设计
工程建设标准设计是国家建设部门颁布的具有法律效应的文件,标准设计来源于工程实践经验,结合了当时的科研成果,标准设计是工程建设过程中必须遵循的科学依据,它具有法律效应,任何部门任何个人不得对标准设计进行更改。在采用标准设计时, 除了更好的适应现场施工条件而做出的局部修改以外,任何组织和个人不得擅自修改国家标准图集。工程建设标准设计代表了国
家建筑行业先进水平,积极采用标准设计,不仅可以节省设计过程花费的时间,而且可以节约建筑材料,降低工程造价。
3.3针对工程进度的设计管理内容及措施
(1)编制切实可行的进度计划
根据项目规模、复杂程度,编制符合工程实际的进度计划,按照项目实施总体计划,分解各阶段进度目标,并对时间进度进行优化,避免进度计划不科学,随意性大造成设计质量差,整改返工次数多,时间进度节点被打破等情况。
(2)建立有效的沟通机制
有效沟通是理清思路、提高工作效率、解决问题的必要途径,双方沟通可采用电话、会议等形式及时进行沟通,如发函、会议纪要、书面报告等。往来以书面形式为最终依据,必须落实到纸上,使各项活动有理有据。
4 小结
综上所述,提高工程质量、控制造价和进度是建设单位工程管理中的关键点,但这三个方面并非孤立的,而是与组织、技术、经济、合同等其它各个方面紧密相连、相互渗透的。建设单位管理人员只有对建设工程设计阶段的全过程进行监督和管理,才能有效的保证建设工程的设计质量,有效控制设计进度,最终实现对工程造价、施工进度、工程质量等问题的全面有效控制。
关键词:工程项目管理; 过程控制;
中图分类号:K826.16文献标识码:A 文章编号:
前言
随着我国基本建设制度的改变和完善, 市场经济不断健全和发展, 时代要求对工程进行现代项目管理。只有在现代项目管理制度下坚持科学的管理体制, 运用先进的、科学的管理方法实施工程项目组织和管理, 才能实现共赢的工程目标和企业目标,才能使工程项目优质高效完成, 才能使企业在市场经济的浪潮中良性发展、做大做强。
一、工程设计控制问题分析
1、优化设计方案, 降低工程造价。工程设计应严格执行国家相关技术规范、规程,在满足项目使用功能的要求下开展设计工作。设计工作的开展必须把功能、技术、经济贯穿在一起, 有机地结合起来。通过技术、经济方案的往复比较, 在优化设计、降低工程造价上面下功夫, 以期实现一个既满足建筑功能要求, 同时又能降低工程造价的设计方案。
2、施工图设计。设计方案是施工图设计的技术原则, 施工图设计从始至终必须贯彻设计方案原则, 但同时还得继续执行技术、经济相结合进一步优化设计的方针, 进一步细化优化施工图设计。通过上述设计方案阶段及施工图阶段的优化设计, 使设计更加合理, 更加符合建筑功能的要求。
3、设计进度。无论是设计方案阶段还是施工图设计阶段, 设计进度控制都将对建设工程能否按照预定期限内完成起着重要的作用。设计进度控制的成功与否, 都将对合同实施下阶段的工作产生连带的作用。工程设计是指导设备采购、工程施工所必须的技术文件,是合同实施开始阶段的前期工作, 起着龙头的作用。设计进度的拖延将会对整个工程进度产生制约, 严重的拖延将导致建设项目不能按期完成, 给建设单位及承包商均带来不可估量的经济损失, 因而抓好设计进度工作非常重要。
二、设备采购控制问题分析
设备及材料采购是工程实施的重要组成部分, 同时也是满足建设工期, 进一步控制工程造价的一个重要环节。这项工作组织的成功与否将对工程进度、工程质量、工程造价等方面的工作产生重要影响。
1、设备采购招标。设备采购招标是设备采购工作的首要环节, 这项工作应以合同技术文件及设计方案为基础编制采购招标文件, 通过招标获得前期的设备询价、设备技术性能参数、与技术满足合同及设计方案, 而与价格、供货周期最优的设备供货商签订供货合同。合同一经签订生效, 其设备供货技术文件将成为工程设计阶段及攻程施工阶段技术文件的组成部分。
2、采购与工程设计。设备、材料采购与工程设计是控制工程造价的一个重要环节, 工程设备及材料的比重一般约占整个工程造价的 70%左右, 因而这项工作的成败对整个工程造价能否控制在计划造价之内, 起着决定性的作用。采购工作应与工程设计紧密相结合, 设备及材料的选型应在满足建设项目技术要求的基础上符合最优化的设计方案, 可以通过采购招标、市场调查及询价, 将符合设计方案的设备及材料选型反馈工程设计。同时, 工程设计又为采购工作提出既符合建设项目要求, 又能最大限度降低工程造价的采购技术方案, 所以抓好采购与设计的结合, 配合工作非常重要, 通过这种配合、协调实现最佳设备、材料的采购方案。
3、采购进度计划。设备及材料的采购进度是项目进度计划的重要组成部分。在采购工作的开始, 应首先编制采购进度计划, 该进度必须服从项目总进度计划, 在总进度的原则下制定工程各施工阶段设备、材料的采购进度。采购进度计划是配合工程施工、设备安装、调试、开车整个项目实施过程中的一个阶段性进度。设备、材料从采购工作开始到运抵施工现场的进度均应与工程施工、设备安装、调试、开车各阶段工作相结合, 保障各阶段工作所需设备及材料的按期供应, 这种按期供应并不意味着所有的设备、材料均越早运到现场越好, 因为这样造成过早运抵现场的设备及材料增加了仓库保存期, 导致保管费用的增加。
三、工程施工与合同控制问题分析
工程施工始终以合同规定的工作范围、内容以及设计文件为依据而开展工程施工工作。由于该项工作在项目建设中占有重大比例, 至关重要, 因此组织好完成好这项工作是完成项目建设的关键阶段。这项工作除常规必须组织的分包工程招标、施工进度管理、质量控制、施工费用管理以外, 还应抓好下面两项工作。在施工合同中, 对于工程施工范围的界定一定要清晰明确。随着工程施工的进展, 原合同技术文件中存在的缺陷以及由于施工现场与合同规定的差异, 或者工艺的改变等原因均会引起合同变更, 无论何种变更均会引起合同价格的变化, 因此要求工程施工管理要时刻掌握各种各项设计变更的发生, 对于有争议的部分, 或者变更部分, 建设方和施工方都要紧紧围绕合同条款, 保证合同执行。
四、工程进度控制问题分析
1、工程总进度计划。工程总进度计划是以合同工期为目标而编制的指导整个合同实施的总进度计划。这个计划主要应包括设计阶段、设备采购发运阶段、工程施工阶段及工程竣工验收四个阶段的总进度计划。在这个计划中, 它将对各个阶段工作的实施进度进行规划和控制, 同时还应将各阶段所进行工作的主要内容纳入进度计划, 将这些工作的起始及完成时间贯穿于整个工程进度计划。总进度计划还应包括各个阶段工作之间的交叉及相互配合、协调的安排, 这个计划就成为合同实施的总进度计划, 各阶段工作将以此进行控制。
2、阶段工作进度计划。根据工程总进度计划的规划, 设计阶段、设备采购阶段、工程施工阶段、工程竣工验收阶段应分别编制各阶段实施进度计划。阶段进度计划是指导各阶段工作实施的详细进度计划, 它应包括完成这个阶段工作各项任务的详细进度安排, 同时还应将需要业主配合工作的时间计划编入进度计划, 包含了上述内容的阶段进度计划将成为完成个阶段工作的控制进度计划。
3、工程进度控制的重要性。工程进度控制在国际工程总承包工程合同实施过程中地位非常重要, 没有进度控制就等于整个工程失去控制。这将导致各阶段工作无章可循, 几个阶段工作不能按计划交叉及配合, 最终将导致合同工期拖延,造成合同不能如期履行。由于工程不能按期竣工, 设备不能按期投产将给业主带来损失, 同时由于承包商的违约将会受到合同条款已规定的的经济处罚。因此工程进度控制在国际工程总承包合同实施过程中非常重要, 千万不可忽视。
五、工程试车及竣工验收
工程试车及竣工验收是工程施工的最后阶段,在这个阶段要对已完成施工及安装的产品进行检验, 检验其性能是否到达到了合同规定的指标。在竣工验收合格后, 整个项目交付使用。
六、结语
工程项目管理以项目经理责任制为中心, 以工程合同为依据, 按工程项目管理的内在规律, 对项目进行范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、风险管理、沟通管理、采购与合同管理和综合管理。工程项目管理以顾客为关注焦点, 必须以实现项目利益相关者的要求和期望为目标。工程项目建设主要包括工程设计、工程施工、设备采购、工程验收等程序。项目建设时, 每一过程互相影响、互相依存。处理好各个程序的控制工作, 对完成项目尤为重要。
参考文献:
关键词:轨道交通设计;设计管理; 优化
Abstract: The whole process of rail transportation throughout the project, covering all aspects of the project. Combined with the characteristics of rail traffic engineering, introduces the practice of orbit design technology of traffic quality management from the aspects of investment control, quality control, project management, in order to achieve the "planning environmental satisfaction, satisfaction, satisfaction with the owners", realizing the optimization design of rail transit project.
Key words: Rail Transit Design; design management; optimization
中图分类号:S611文献标识码:A文章编号:
引言
面对大规模、高速度发展的城市轨道交通, 如何遵循“安全、可靠、适用、经济、技术先进”方针,在设计方面再创新优,以使轨道交通工程设计达到规划满意、环保满意、业主满意,是值得重视的课题之一。以下笔者结合轨道交通设计技术质量管理的实践,试从工程特点以及投资、质量、项目管理几方面探讨轨道交通工程设计创优之路。
1地铁工程设计的特点
轨道交通建设项目规模大、周期长、技术复杂,人、财、物消耗高,并受投入使用后的经济效益等因素的制约。轨道交通工程的业主与设计的管理,采取分级管理模式,即分为设计单位管理(工点)、总体总包方管理、咨询单位管理、业主管理四级(如图1)。轨道交通各条线因工程受控因素迥异而管理特色独具。
图1 分级管理模式
2投资控制上创优
轨道交通工程在设计阶段投资控制的主要目标是审查工程项目的技术经济指标,会同建设方进行多方案的技术经济分析比较,从而选择经济性好的设计方案。这是工程投资控制的关键。要把握好这关键一环,除采取实行限额设计以及建立并充分发挥信息系统的效应外, 还应着力于以下几方面的基础性工作。
2.1认真做好技术经济分析论证
(1)精心组织设计方案评审
对设计方案、工艺、设备等进行全面的评价,在满足功能要求的前提下,采用技术合理、工程投资经济的方案。
(2)合理进行经济指标分析
设计中凡未采用业主确认的经济指标,须提出所采用经济分析的依据、理由。以保证方案可实施和可操作性为原则,能进行定量分析的设计内容,用数据说明其技术经济的合理性。
(3)大力鼓励创优设计
在分析论证中提倡设计人员对项目建设提出合理化建议,包括在设计中采用新技术、新工艺,缩短工期和其它一切能节约投资的措施。
2.2准确编制概算
(1)统一原则
在概算编制前,全线统一初步设计概算原则,对定额的适用、工料机价格、设备价、各类取费的标准等都要予以基本的确定。各类费用取费的原则是:计费程序表中,取费标准有上下限的,按上下限平均值计取;工料机价格按2010年的价格计列;设备价按到工地的价计取,其价格包括设备运杂费、备品备件购置费、工器具购置费及相关的业务提成,设备概算中不出现这方面的费用。
(2)分析概算指标
在概算编制时,要有概算指标分析。概算数据应经有关部门或相关人员确认,一旦确认则不得随意修改。杜绝机械套用其它类似工程指标的做法。
(3)提高概算的准确性
针对不同的工点设计,既要认真分析可能影响造价的各种因素(如地铁车站设计时需摸查车站附近20~30km 弃土场的接纳情况及弃土运距),又要准确选用定额、费用和价格等各项编制依据,使概算能够完整地反映设计内容,合理地反映施工条件,准确地确定工程造价。
(4)编制概算
须结合工程招投标的需要编制概算。单位工程、单项工程,分部分项工程的划分原则上必须统一,编码必须一致,便于投资分析和验工计价时检索。编制单元及章节划分首先必须报业主批准,以符合投资控制的需要,方便业主根据工程招投标的标段灵活组合。
(5)及时提交文件
应在初步设计方案审查、中间检查和最终审查时,及时提交相应深度的投资估算或概算。
2.3 注重运用标准设计及价值工程
标准设计是经批准的整套标准技术文件图纸,符合工程项目的实际情况并能满足于工程项目的具体技术指标及要求。运用标准设计可以节约设计周期和费用,从而加快施工速度, 保证工程质量,较大幅度降低工程造价。
运用价值工程进行设计方案的优化是控制工程投资的最有效途径。据统计,价值工程原理的运用一般可降低原工程造价的20% ~40%。设计方应能熟练将价值工程原理的运用融化于对设计方案的优选之中;尤其要注重结合建设单位意见,做好多种方案的功能和成本的综合分析研究,选择价值系数最大的方案为最优方案,达到实现设计阶段的各项投资控制目标。
2.4 严格核查各类设计变更
轨道交通工程系统庞大而复杂,因而在工程施工过程中,设计变更、进度计划变更、施工条件变更以及原招标文件和工程量清单中未包括的新增工程是经常发生也难以避免的。其中最常见的是设计变更。因此,在很大程度上,对工程变更的控制成为投资控制的关键。设计变更一旦较多,会出现工程量变化、材料代用等不可预见费用问题。要做到有效地控制造价与此相针对的措施是依据业主的变更管理办法管理设计变更,制定设计变更管理制度,明确变更的权限范围,实行“分级控制、限额变更”。具体操作可采取:大的设计变更先算账后变更,及时上报业主,以便在符合工程实际需要的前提下,从经济效益角度衡量其利弊;对非发生不可的变更,应尽量提前实现。变更发生的越早,损失越小。广州地铁工程将工程变更分为四大类, 第四类工程变更归项目部审批,第三类变更需报建设事业总部审批,第一、二类变更则要报总公司领导审批。正是这种分工细致、权限明确的分级控制模式,使设计变更富有成效地得到控制,从而尽可能地限制了施工阶段各项不可预见费用的发生。
3 质量控制上创优
严格执行ISO9001质量管理体系,建立多级会审制度以及加强工点与各方之间的设计协调, 对在质量控制上创优至关重要。
关键词:优化设计 工程建设 投资控制
0 引言
同样的一个工程,优化后的方案和原方案相比,除了在使用功能上有明显的优势外,对工程建设造价的影响更是起着举足轻重的作用。由于设计阶段所涉及到的方面比较多,因此设计阶段的质量对于造价控制管理十分关键。加强造价控制管理就应该把要工作重点转移到建设前的设计阶段中去,需要合理地设计方案,让方案具有科学性,不仅减少了资源的浪费,也保证了施工的进度,间接地实现造价管理。
1 设计方案在建设工程项目管理中的作用
1.1 影响建设投资的金额
工程项目建设一共分为了项目决策、项目设计和项目实施三个阶段,实现设计方案的优化也必须从这三个方面进行。工程设计人员将方案进行优化后,最大的意义就是在保证工程质量的前提下,将建设投资的金额降至最低点,从而达到质量和资金双赢的目的。在设计过程中,首要考虑的问题就是建筑的材料选择,这也是建设投资中的一项重要开支。其次就是建筑的结构设计,建筑的总体结构就会对建设投资有着不晓得影响,因为结构决定了选材,两着之间是相互联系的。
1.2 影响施工进度与质量
对于一个建筑工程来说,设计图纸就是施工人员在施工过程中的依据,施工技术人员是根据工程师所给的图纸来进行合理的施工安排。因而,一旦设计的方案或者图纸出现质量问题,肯定会给施工带来困难,造成施工返工、停工的现象,这无疑是人力、物力、财力上的浪费。或者设计工作如果不全面,即使建筑造好依旧会存在很多问题,严重的将会造成建筑不能正常使用,就等于是白白建造了,这对于建设投资单位来说将是巨大的经济损失。
1.3 影响经常性费用开支
是否将设计方案进行优化,不仅影响到了项目投资单位的一次性资金投入,也会给工程使用阶段的经常性费用带来一定的影响。具体如:暖通、照明的能源消耗、清洁、保养、维修费等。一次性投资与经常性费用在某种情况下存在着有反比关系,如果设计人员能够采取优化设计的方法,就又可能将这种反比关系进行有效结合,这样就能从整体上控制建设项目的投资。具体如:玻璃幕墙的办公楼属于高耗能建筑物,整个空间必然需要白天照明和中央空调来调节办公环境,在其全寿命过程中如果算下每年的开支,这笔费用可想而知。
2 优化设计实施存在的问题
2.1 业主优化设计意识不强
业主方面,很多业主只重视工程投资建设的价格高低,以及自己的投资成本,常常只把眼光放在了施工过程上面。这就忽略了设计在项目工程的作用,业主缺乏优化设计的概念,没有对优化设计的利益进行详细地分析,不能充分认识搭配优化设计对建设投的重要性等等,这些问题都是业主完全把重点放在施工环节而造成的。目前,业主往往把投资的控制重心放在施工环节上,而对设计环节重视不够。另外,业主只重视建筑的外观,一味的追求新颖、独特,对优化设计只字不提,这些完全都是因为业主缺乏优化这一思想意识而引起。
2.2 运行机制过程不够完善
哲学认为失误、事物是普遍联系的,联系具有客观性,旨在强调任何事物都具有客观性。一个优化设计方案的顺利进行,是需要各个方面的因素保证才能实现的。首先,优化设计的运行需有良好的机制作为保证,这种机制主要指的是社会主义市场经济体制,我故市场经济现在尚未规范完毕,仍遗留下不少问题,如假冒伪劣、非法竞争、弄虚作假等等,这些将阻碍工程投标、招标的推广和深化,加上经营者多数只重视经济利益,造成优化不优价的结果,这些都归根于运行机制的的不完善。
3 实现优化设计的有效途径
3.1 主管部门强对市场监控
实现设计的优化主要是以政府主管部门有效监控作为前提,对于项目工程,主管部门应该的从设计单位的资质、设计收费、建设手续、规范的执行情况、新材料新工艺等方面进行定期、严格的监控。建设单位的主管部门需要积极配合政府的主管部门进行审查工作,对设计的结果从技术、经济、施工等三大方面审核设计方案的有效性。也应加强设计市场的管理力度,对于资质管理、人员注册、设计招标、图纸审查等环节必须严格把关,杜绝黑市设计现象的存在,充分发挥出主管部门应有的智能,实现规范设计、标准设计、优化设计,让工程建设投资能够被合理地控制。
【关键词】实例;房地产;开发项目;管理;问题;措施
中图分类号: F293.3 文献标识码: A
一、前言
随着市场竞争的激烈,房地产开发项目面临巨大的挑战,做好项目的设计和管理才能赢得市场,在设计开发过程中,要根据实际情况,有效保证工程的质量。
二、案例分析
过去几十年国家规定,一般工程设计中不允许采用铜芯线。上世纪90年代后,行业内的有关技术交流中,普遍认为铝芯线的缺点太多,而忽略了它的优点。特别是近年来在工程设计中(除室外高压架空线外),基本不采用铝芯电缆。过去较早的一些住宅建设中,照明回路采用2.5mm2的铝芯线,让广大的住户吃了不少苦头。因此,现行规范规定住宅内部不允许采用铝芯线。
我国是一个缺铜的国家,大部分铜需要进口。根据现行国家规范,对于室外供电干线还没有不允许采用铝芯线的规定。为节约投资,方便工程安装,2006年我们将某住宅小区截面为35mm2以上的供电主干线(主要是从配电室至小区各单元总配电箱的这一段线路)由铜芯电缆改为铝芯电缆。为满足载流量的要求,适当加大了铝芯电缆的截面,安装连接时采用铜铝过渡接线鼻子,避免了铜铝直接接触产生的弊端。经计算,改用较大的铝芯电缆截面,能使线路电能损耗和电压损失均比原设计采用铜芯时小,且热稳定效验也满足要求。铝芯电缆重量较铜芯电缆轻,施工安装方便,更主要的是经济效益显著。通过对某住宅小区共8幢的高层住宅供电干线进行经济分析:采用铜芯电缆时材料总费用为153万元,改用铝芯电缆后材料总费用为28万元。节约电缆材料费投资125万元,两方案的投资费用比为5.5:1。
对该住宅小区交付使用后进行跟踪检查,铝芯电缆完全满足供电要求。于是得到这样的一个经验:“根据开发商经济实力和负荷的重要性,适当采用铝芯电缆;特别是负荷分散的住宅小区、二(或三)级负荷的供电干线,以及临时电源供电适当采用铝芯电缆;此举措对节约投资、方便安装均有重要作用”。
结合这个案例,我们对房地产开发项目的设计管理进行分析。
三、房地产开发项目设计管理
1、设计过程控制
设计过程的控制是设计意图得以图纸化的有力手段。多数工程在设计的过程中不太重视过程的控制,缺乏必要的跟踪,导致设计结果出现不应有的偏差。做好这环节的工作可以从以下几个方面来考虑:
(1)关键节点控制。在设计开始实施前,设计部门与公司领导拟定该设计项目的关键节点计划;在关键节点,设计部门组织检查,必要时可组织各部门参与的研讨会,同时碰到不确定性问题时应即时的征询规划部门意见,尽早发现问题,提前解决问题。
(2)日常跟踪。在设计过程中,设计部门应有专人及时跟踪,及时掌握设计动态,避免设计偏离重心,造成返工现象。
(3)过程记录。在与设计单位的沟通交流中,随时随地的做好详细的过程记录,便于项目完结后进行统计分析,避免类似问题的复发,也便于对设计单位的考核管理。
2、设计成果评审
设计成果评审是设计意图得以图纸化的另一重要手段。设计评审是房地产企业对设计单位提供成果的最后一次把关,这一次把关的成败很大程度决定了后面设计变更和工程签证的多少,房地产企业应给予高度的重视。目前,一些房地产企业或采取口头等非正式沟通的方式或不重视走形式,导致该环节的控制作用不能很好的发挥。设计成果评审会的实施可以考虑做好以下几点:
(1)评审会的合理组织。房地产企业业务部门的工作时间异常宝贵,应尽可能的组织在花功夫使之更加科学合理有效。在时间上应充分考虑到评审参与者的工作安排,避免出差或其他原因导致的缺席;设计方案或施工图应根据量的大小提前(2-3天)下发评审参与者,以备消化吸收,提高评审会效率;选择权威人士担任主持人,提高各参与部门的重视程度,同时在出现争持意见时决策拍板,避免长期争执影响效率。
(2)参与部门充分。一般来说,提供设计输入的部门以及领导都应参与,核对提供的设计要求或建议是否在设计图纸中得到体现。必要时,还应邀请外部有关专家参与。
(3)参与部门重视。参与部门重视才能起到评审的效果,而参与部门往往都是比较忙碌的业务部门,要避免来了听听走人的心态。
(4)评审纪要。评审纪要的严肃对待可以提高部门的重视程度,并且为日后的设计分析总结提供素材和依据。各个评审会都应由详尽的评审意见记录,并要求签字确认。
3、设计变更控制
设计变更可能产生好的影响,如节省成本,产品在功能上更加符合业主的要求,也可能产生不好的影响,如带来成本的严重超出。设计变更的产生可以有多方面的原因,主要包括以下几种:
(1)公司领导要求变更:因领导的换届导致现有设计风格不符合领导要求,或原有领导基于公司发展的角度要求进行变更等。
(2)营销部门要求变更:产品的功能设计不符合业主的要求或给业主带来十分的不便等情况,营销部门提出进行变更。
(3)施工单位要求变更:施工单位因材料设备使用问题而提出来的变更,如原有材料设备缺货要使用替代产品,又比如使用新材料;施工单位发现图纸设计失误而提出来的变更,如出现明显的图纸错漏现象。
(4)设计院要求变更:此类情况多数发生于多边工程(边勘察、边设计、边施工、边图审、边报批),由于工程设计仓促、图审报建滞后等原因,导致施工图错、漏、碰、缺、问题百出。
设计变更的控制主要从设计变更发生的次数和每一次设计变更的处理两个方面进行控制。
(1)减少设计变更次数。要想减少设计变更次数,最关键的是将风险前移,也就是说将发生设计变更的可能性尽可能的在前面的设计管理工作中予以解决。概括说来,就是做好前述的设计任务书编制、设计过程控制和设计成果评审三项基本工作。根据笔者经验,做好该三项工作后,设计变更的次数可以得到一个较好的控制。
(2)严格控制设计变更的发生。设计变更发生的控制主要是坚持“先研讨再测算最后决策”的控制原则,简单说来,先从技术上验证是否可行,然后从成本上验证是否可行,最后决策是否变更。这样做来,可能会影响施工效率,在此可以适当的给予项目负责人一定设计变更的权限进行操作。
(3)设计单位素质的优劣也是一个不可忽视的环节。目前国内设计单位的设计水平和素质差异较大,一般来说,大型设计院设计水平高,设计质量更为可靠,但价格稍高而且配套服务不能跟上,中小型设计院设计水平偏低,设计质量也相应折扣,但价格稍低而且配套服务质量高。建议房地产企业根据自身资源情况选择合理的设计单位,不要盲目的追求大型设计院,也不要一味的追求节约成本。
(4)设计先行科学合理安排设计工期。设计工作往往是前松后紧,概念方案设计久拖不决,施工图设计夜以继日、疲于奔命,影响了图纸设计质量。
四、房地产开发项目全过程管理
1、完善规划管理
房地产开发企业要及时了解国家规划部门相关政策法规,寻找政策保护。尤其是在当前形势下,国家目前对于保障房配置率及限购规定的新规频频。同时,开发部门在负责考察、论证项目及拿地的过程中要全面了解项目所在地的地方性法规政策,以便开发工作的顺利开展。施工前有一系列的手续都是需要得到国家及地方相关部门批准才能开展后续工作的,所以在项目开工之前就要做好工程的前期规划管理。具体的规划管理,需要循序渐进地完成。房地产开发商需要结合市场行情,要充分考虑土地价格、环境配套、户型、市场竞争度、市场购买力等因素,寻找更具商业价值的地理位置作为开发地点。同时要进行市场调查,结合项目所在地的风土人情,摸清预期数消费者的需求,这些都要进行合理的前期策划。
2、加强建筑工程招标管理工作
招标工作对于工程的质量以及建设单位的效益有着直接影响。传统的统一招标法过于单一笼统,可将统一招标与个别分析招标法相结合。在充分考虑竞标价格的同时,要对投标单位的各方面进行评估。如竞标单位的资质、技术水平、资金周转能力、信誉、已交付工程的质量以及与本企业是否有过长期良好的合作关系等。通过全方位的评估,选择最优的施工单位。认真详细编制招标文件,做好与承建的中标单位的合同签定工作。竞标结束后,双方要签订详细的工程建设合同,一切的建筑生产活动都要按合同的要求展开。此外,在项目施工前还需要积极的采取工程担保措施,如履约保证金、履约保函等。降低赔偿纠纷的几率,提高对开发项目的成本管理效果。
3、建筑工程项目管理中的成本控制
建筑工程成本管理很大程度上决定着房地产开发企业的盈利水平,因此成本管理是建筑工程管理的重点内容之一。目标成本是进行成本控制管理的参照标准,因此需要制定合理可行的成本控制目标。房地产开发项目的成本管理是一个集经济、技术与管理的过程,成本控制的各个阶段对各类成本的管理重点、力度以及相应管理责任是不同的。因此,需要从全过程对项目各类成本进行有效管理。在投资决策阶段对土地获取、项目定位等几个重要决策环节,做好科学全面的系统分析,使之达到行之有效。在项目立项上,要做好调查研究,并收集大量的市场信息,让目标成本及目标利润具有可预见性和可控性。在项目前期的设计阶段是成本控制的关键,要做好设计概算。设计过程中严格控制材料消耗量指标,比如进行钢筋测算。在保证结构安全的情况下,严格控制钢筋含量。施工图下发阶段,甲方的预决算部门应积极做好成本预算工作,做到心中有数,预算金额是控制和审核工程进度款的重要把门关。当施工过程中涉及施工方案调整、设计变更等变化时,工程概预算也需及时调整。进度过正中,要严把进度款审批关,绝对杜绝进度款超合同付款现象的发生。竣工结算阶段,甲方应要认真核对工程各项内容是否符合合同条件要求达到竣工验收标准,结算资料是否齐全。尤其是涉及到设计变更和索赔的内容,要严格把关,因为竣工结算是甲方最后一次占据主动地位。做到竣工结算,能够真实反映实际的工程造价。另外,再强调一点,施工过程中要严格控制现场合同外签证工程量。同时及时收集有利我方证据,重视反索赔工作。
4、建立统一安全与质量管理体系
安全与质量管理相互制约、相互影响。只有统一安全和质量管理,才能增强管理力度,实现安全保质量、质量促安全的局面。要保证工程项目质量,需要建立一套高效且系统性、指令性、可操作性的保障体系,对安全和质量有效控制。对现场施工实行有效的控制,在保证安全和质量的前提下,可以合理压缩工期。但绝不能用安全和质量换进度,确保工程的安全和质量可以落到实处。
5、利用计划分析控制设计管理的质量
通过分析的方式对房地产项目开发设计管理的质量进行控制,主要包括以下几个方面的控制内容:
(1)设计部门定期检查项目开发设计的进度,分析设计中不符合实际的点,提出改进措施,并保障其实施到位;
(2)根据房地产的实际设计体系,进行质量的监控,保障设计的进程控制在可接受的质量范围内,并针对设计体系的约束构建预防制度,并要求建筑设计师,书写设计日志,预留设计质量信息;
(3)规定质量控制的目标,例如:进行阶段性项目设计时,制定相关质量控制的目标,并对其进行优化处理,提高质量控制能力;
(4)保障项目开发设计一次性通过,避免日后设计不合理的变更,其对质量控制影响较大,在很大程度上影响房地产项目开发设计的质量,以及后期的施工质量;
(5)房地产项目开发设计的过程中,合理加入材料购置的设计,促使两者保持在同步发展的状态,避免由于间隔太长,出现计划与实际材料不相符合的情况,避免材料成本影响设计质量控制;
(6)实现设计与控制的结合,提高项目开发设计的控制力,实现质量的综合控制,切实做好质量指导与控制的工作。
五、结束语
通过长期的实践积累,我们能够了解到设计和管理对于房地产项目的影响是巨大的,只有做好设计与工程管理,才能保证项目的质量,并得到市场认可,使企业获得更多的经济效益。
参考文献
[1]姜钰莹.浅谈影响建筑工程管理的主要因素及对策分析[J].科技风,2013(04).
关键词:信息系统;物资管理;; SQL Server
Abstract: Materials management information system project is to further rationalize the hydropower construction project in construction material management business, to improve the material management level of enterprises, so that a high degree of data sharing, information feedback. This paper mainly introduces the design and implementation of material management information system of hydropower project.
Key words: information system; material management; ; SQL Server
中图分类号:F251文献标识码:A文章编码:
前言
水电工程项目物资的管理种类繁多,在各部门物流进出频繁,目前,工程项目物资管理工作中的信息管理仍采用人工的方式,要付出大量人力,填写各种表格、凭证、账册、卡片。由于信息是随着时间不断变化的,各业务部门对信息的使用要求也各不相同,所以要按照不同的分类经常不断地汇总、统计,往往要做许多重复登记和转抄。传统的手工操作管理方式,不仅浪费人力,而且存在许多缺点:(1)处理速度慢,信息不及时。(2)易出现错误,影响信息精确性。(3)不便于查询。(4)缺乏综合性,不能起到控制作用。由于这些缺点,大大降低了信息的利用价值,显然越来越不适应现代物资管理工作的需要。
作为物资管理者,希望能对物资的整个流程状态、库存状况了如指掌,并为决策管理提供科学依据;工作人员希望能够避免繁琐的手工操作,甩掉陈旧的手工记账方式,达到事半功倍的效果。
1、国内外同类成果现状
传统的物资管理体制往往重视的是物资的实物形态管理而忽视其价值形态的管理。很多企业单位没有专用的物资管理系统或者现有的物资管理系统达不到管理集成化、规范化、制度化等要求,各业务部门之间不能协同工作,数据不能共享和技术可扩展性差。物资成本动态变化状况的准确性和预见性较弱,缺乏高效的维护计划编制、反馈和控制手段;缺乏对物资使用的历史信息的跟踪管理;缺乏有效的定量化管理工具,不能实现库存结构的合理化。
国内虽然有很多物资管理软件,但由于水电建筑行业的特点及复杂性,水电行业一直没有形成统一的项目物资管理流程和标准,使得现有的物资软件不能和水电施工企业的管理现状结合起来。
水电建筑行业存在着物资采购成本难以控制、价格波动大、管理品种繁多、物品进出频繁、管理项目分散、人工处理比较困难等诸多特点。水电行业物资管理的发展将会依据行业特点,形成行业物资管理流程标准,结合设备资源、人力资源,最终形成工程项目的成本。通过与定额成本、计划成本的分析比较,为工程项目成本管理提供决策依据。
2、本系统对现代化管理基本原理的应用
为推进企业信息化工作进程,加强和规范全局各项目部的物资管理工作,在工程局现行的物资管理流程以及管理模式的基础上,研发这套物资管理系统,研发小组对系统需求分析进行了认真调研,规范了管理流程,做了系统规划、设计、测试、试运行和验收等几个阶段的工作,通过对系统的测试和几个在建工程项目的试运行,系统完全满足水电工程项目物资管理的使用。
这次研发的工程项目物资管理系统,以控制工程项目的成本为中心,立足工程项目建设过程中的物资管理工作,着眼于工程项目的物流成本分析和管理以及掌握分析物流成本的动态变化。从工程项目物资管理的科学化、规范化的角度出发,针对水电施工行业的物资管理流程和工程局积累了多年物资管理的经验,实现了工程项目部的物资管理从记帐核算型到管理分析决策型软件的重大转变。包含了工程项目物资管理中的各个方面,是一个大型的网络化的集成软件。
3、系统设计思想和目标
3.1主要设计思想
3.1.1建立一套适合水电建筑行业在建项目物资管理的计算机管理系统。
3.1.2把当前流行的先进的供应链管理(Supply Chain Management)思想与信息技术(IT)紧密结合起来。
3.2.系统设计目标
该系统尽量发挥信息技术的优点,改善原工作方式的不足,并力求加入新的更强大的功能。使流程更合理、数据通讯更加方便快捷、界面更加友好、操作更加方便。该物资管理系统达到的目标是要对物资管理部门实现:
3.2.1数据高度共享,提高信息反馈的及时性,在物资管理的各部门设置终端,构成一个完整的计算机网络系统。
3.2.2实施数据单次输入的原则,即只有在数据源发生的地方,有权输入数据。
3.2.3实现信息、物流、资金分流原则,实现无纸化管理。
3.2.4随时查询业务的历史记录,分析物资的使用动态,更好地掌握耗材动向。
3.2.5对物资保管、发放业务及进出帐务进行计算机同一管理,包括入库、领料、盘库、结算等。实现各种数据的分类汇总。报表自动生成。
3.2.6实现系统维护和各类代码维护。
4、系统总体结构及主要功能模块分析
物资管理系统总体结构如图1所示
4.1、材料计划处理
各业务科室的业务员,把各生产厂队提交的年、月计划归并成符合条件的物资编码。输入计算机作为购买依据。如果在物资编码表中找不到申请计划的物资,就需要先添加物资编码,然后才能把申请计划登陆到计算机中,一旦把计划登录到计算机后,就可以打印给采购人员。
4.2、收发业务管理
收发业务管理是物资管理的基本事务处理。保证物资帐务相符,为各种用途的台帐查询提供及时准确的物资收发存信息。
4.3、周转材料处理
周转材料处理包括周转材料租出、返还、结算查询等功能,提高了周转材料的利用率。
4.4、综合查询
为了充分利用计算机容量大、速度快、信息共享的优点、在取消手工帐的情况下。系统提供了大量的查询功能。如按物资编码查询库存信息,还可以进行计划信息、库存综合信息。报表综合信息以及单据的查询,可查询各单位材料使用情况。
4.5、系统维护
系统维护包括帮助、修改口令、用户权限、物资代码等功能。设定用户权限,保证数据的安全性。并能对系统软件进行不断的升级。
5、系统的设计与实现
5.1.系统设计
操作系统:终端采用Microsoft公司的IE6.0以上;服务器也采用Microsoft公司的产品XP操作系统,其安全性、容错能力、兼容性都很好。
数据库管理系统:选用Microsoft公司开发的SQL Server2005,它在易用性、可伸缩性、可靠性以及数据仓库等方面都有很大的改进和提高。并且SQL Server还是一种基于客户机/服务器的关系型数据库管理系统
开发工具:采用Microsoft公司,其特点是基于窗体和面向对象的方法,高速的编译器,强大的数据库支持、与WEB编程紧密结合,强大而成熟的组件技术。用开发软件,可以利用其内建的ADO直接存取数据库。
5.2、数据存取的主要技术
在建项目物资管理系统在架构上体现出分布式、综合化的特点,为了适用这种需要,系统在软件架构体系也进行了详细的设计。
根据用户及项目本身的特点,本管理系统拟采用基于Web的3层体系结构,从逻辑角度看,系统分成客户端浏览器、应用服务器、数据库服务器三层。对系统工作模式从逻辑上划分为四层:表现层(客户端)、业务逻辑层、业务平台层及数据层。表现层的应用程序与服务端的应用程序是相对独立的。表现层只负责发送服务请求,服务如何实现则完全由服务端负责,并且访问数据库的客户数量由服务端完全控制。这样一方面使得客户端和应用端的应用程序条理清晰,易于维护,同时也使数据库始终运行在最佳状态,同时通过将表现层与数据层相对隔开,最大限度地保护数据的安全。
5.2.1表现层:
管理界面、客户端、统计报表界面等。表现层将系统的操作界面与系统的功能实现分离开来。
5.2.2业务逻辑层:
应用系统的业务逻辑实现层,是系统最核心的部分,它接收来自表现层的功能请求,是实现各种业务功能的逻辑实体,这些逻辑实体在实现上表现为数据库的触发器及存储过程及各种功能组件。
5.2.3业务平台层:
业务平台层实现对业务逻辑层的底层支持,是业务逻辑层与数据层之间的桥梁和纽带,通过在业务平台层上实习具体的业务逻辑,保证系统的结构清晰,模块间耦合信降低、开发与维护相对简单。
5.2.4数据层:
存放并管理各种信息。由于应用系统的最终功能可上映射为对数据库中表和记录的操作,在设计中将这一层独立出来,实现对各种数据库和数据源的访问,并使得应用层的设计和实现更集中于系统本身的功能。数据层主要是封装对数据库的访问,但也是系统访问其它数据源的统一接口。客户管理和数据挖掘的应用,也通过这一层来访问数据库。
在建项目物资管理系统是基于.Net平台的,应用服务器采用Microsoft Windows Server内部包含Microsoft .Net框架及服务,所有的数据、功能模块和子系统使用同一个数据库服务器,以达到数据集中处理、信息共享和减少数据输入的目的。
6、可操作性及完善的查询功能
完好的操作接口:使用菜单方式与直观方式,操作简单,接口完好,功能完备,完全采用人机对话方式,交互性强。操作的简易性:简单易操作,多用鼠标操作,自动填充数据信息,减少原始输入错误,将键盘录入量减至最少。诸多的信息提示,容错处理,使输入变得轻松灵活,只需轻轻点击,工作都由系统来做,简便直观的操作完成复杂的功能。完善的查询功能:系统设置了工程项目物资管理的方方面面的查询。例如:你可以按物资编码、物资名称、规格型号、物流和成本等一些情况查询,也可以查询入库出库时间等等。利用计算机对企业物资信息及档案进行管理具有手工管理所无法实现的优点。例如:它检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。极大地提高工作效率和准确性,特别是英特网应用发展迅速的今天,利用网络进行信息的查询、修改和已成为企业现代化管理的象征之一,也是企业科学化和标准化管理的重要条件。
6、应用和推广情况
在工程项目的物资管理中,虽然中心的工作是物流管理,但它体现的更是一种精细化管理的过程,从物资需求的产生、平衡、立库以及对整个工程项目物资数量、资金数据的分析,都紧紧结合了水电行业特点,以求合理使用和管理好整个工程项目的物资。
关键词:项目管理;铁路工程;项目建设
中图分类号:F530文献标识码: A 文章编号:
从2004到今天的2013年,已经走过了很多歌春夏秋冬,我国中长期铁路网规划的具体实施经过了这么多年的额推敲,已经在不断的完善着进步着自己,在现今模式下的高速度、高标准、高质量铁路的冲击之下,关于铁路工程的项目管理这一体系又有了新的要求,那就是为了发展应该更加完善科技化,这些项目的一系列开工建设,同时也标志着我国铁路建设将再次前期一次狂热的浪潮,特别是在这些年不断发展的高铁、动车组、城际列车等不断投资使用,让人们在感叹的同时,更是知道中国这个高铁时代已然来临,加强相关的项目管理才能更好的实现我国2020年的目标“四纵四横”理念,我国现在的时期是黄金时期,在项目管理方面一定要进行合理分析。
一 国内铁路项目管理这一层面上的相关现状以及缺陷不足
我们国家现在正在由铁道部进行铁路委托,进而开设地方政府以及公司组建项目的法人实施相关建设项目的管理,一般情况下用的模式都是“小业主,大咨询”的形式,也就是业主并不是专业人士这样的机构组合而成,很多建设方面的管理工程都交给咨询机构去承担,和国际上那些先进的项目管理来比,我们国内存有一定的不足,在业主方面的模糊状态,出此案了责任没有人负的情况,对于项目建设的每个阶段,业主在代表身份这一块显得很不明确,比如说,项目建设在初期的规划以及决策阶段是由哪一个部门进行计划和管理不是很明确;进行初步设计阶段应该被部署鉴定的相关部门管理也是模糊的;对于施工图等设计阶段应该由部属以及铁路局的基建部门管理方面也是模棱两可;施工阶段应该让铁路局的基建部门去派出现场的指挥部进行统一的管理这些施工单位,以及建立单位的负责人不明确,这样的情况造成业主和代表弄不情是谁的问题,责任关系混乱的现象;
建设的时候经常缺乏一个统一的总体建设这样的单位,经常出现建设割裂的情况,一个完整的项目应该是根据早期制定好的计划,按照相应的决策阶段到实施阶段,最后到运营阶段这样的模式进行,建设一个管理职能的主要集中机构,在实施的时候才能更好的施行方案决策,应该有具体的单位去负责,在铁路工程的相关项目中却经常出现与实际建设设计以及施工被各种因素割裂的情况,这种现状对于铁路施工进行项目管理来说是很大的阻碍;
建设管路这项工作经常会出现前松后紧的病症,经常是重视后期的施工管理,总是忽略了前期关于设计方面的相关管理,这种发展以及管理模式严重的阻碍了我国铁路工程施工水平的提升,制约着相关的额发展;建设管理方面还存在严重的不够专业化,不够科学化的现状,功臣基建这一部门在进行相关项目建设的时候,几乎全都都是设计到招标,再到建造的程序,经常出现索赔额巨大的情况,加之没有一个科学的的管理机构,在管理方面也就显得极为不足,现场指挥一般情况下都是临时建构的,在人员方面也都存在着很多不确定的因素,对于工程承包等模式上过于单一,没有什么新型管理模式作为新鲜尝试;
关于咨询力量方面也是值得我们思考的一个问题,咨询力量相对来说比较薄弱,很多承包商的整体综合管理方面的能力低下,在铁路建设监理这个行业中,目前来看,仍然没有集中在施工监理这一范围之内,咨询力量和施工力量进行相关的比较来看,更是很弱,和国际上那些大咨询的事态不能同日而语,都说差之毫厘谬以千里,可是相差的是一大截的程度,而且承包商通常情况下所说的管理也都是擅长施工方面的管理,他们整体的综合管理能力更是非常的低,根本不适用这个工程总体承包以及先进模式的推广和推行,这都是我们国家关于铁路工程管理方面所存在的现状以及不足;
二 规划铁路项目管理模式,进行铁路建设的优化提升
对于铁路项目在管理模式这一块,应该进行适当的调节,因为上述的问题和症结所在,要求我们必须要进行进步的策略分析,如果不去优化设计,优化项目管理的模式,那么我国铁路工程的发展将是不可观的,对于我国铁道部在投资方面新线建设这一项目上,应该由铁道部这一工程的管理中心去担任实际中的业主身份,这样有一个具体的中心法人,关于责任的权限上也就有了明确的负责人,再根据相关的奖惩制度去实施目标推行,对于整个项目在工期、建设、投资以及质量等都有一个总体的负责人,加强责任制的前提下也能加强整体质量的提升;对于铁路在扩建以及改建等项目上,应该是被铁路局的基建处项目的管理中心去担任相关业主身份,进行具体项目的扩建以及改造;
关于铁路在建设方面的相关管理以及变革上的政策以及意义同样对于项目管理来说非常重要,在今后铁路的项目管理这一领域的模式,总体来看我们可以归结为是非经营性质的铁路建设,这一项目将是被自行管理这样的方式向代建管理以及部分委托的形式过度,再由部分委托去向全部委托这种方式进一步过渡,也就是出现“代建制”的相关模式进行项目管理,或者也可以进行政府与专业咨询的公司一起结合的形式进行项目管理的组建,这对于铁路的发展来说具有一定的促进和积极作用,因为能够变得更加社会化、专业化、科学化以及职业化,可是,这样的变化并不意味着这些业主组织的形式就会被全部统一的进行相关定位,而我们也可以根据铁路工程项目管理方面的相关内容进行一系列积极的变革;
可以适当的施行分类管理这种模式进行铁路建设,随着哦我们国家在各方面的不断完善以及发展,铁道部需要改革那是时事所趋,而铁路企业必须要融入进社会主义这个大市场之中更是必然之势,它会以自己的特殊性成为整个经济市场的一个主题之一,可以推行自负盈亏制、自我约束、自我发展,进而更好的促进我们国家铁路事业的蓬勃发展,这也是一种发展的事态,关于铁路工程在项目管理这一领域尤其重要,一定要结合具体的情况进行策略方案的优化,进而促进我国铁路企业的发展;
总结:综上所述,我们知道,铁路在建设这一领域的发展趋势令人十分振奋,可是,铁路建设同样也面临着相对严峻的新挑战,这更是以往从来没有发生过的,具体的分析表明,项目的前期管理、过程管理、组织运行方面的模式以及工程管理方面的人才都是铁路建设这个工程管理体系方面应该关注的重点问题,应该加快我国铁路项目管理建设的步伐,完善相关的制度以及科学决策内容,优化手段以及方法,健全程序,进而研究出各类建设铁路的项目管理模式,对于工程总重量方面也要加紧保障体系,对于这方面的人才也要不断培养,在看清情势的前提下,勇于创新,才能实现我国高标准的铁路资源理念。
参考文献:
[1] 郭峰; 李体存; 铁路建设项目管理中的利益冲突与协调管理研究[J].铁道科学与工程学报, 2008年06期
[2] 付国成; 佟晓生;铁路建设项目管理信息化发展趋势与对策[J].铁路计算机应用, 2010年04期
[3] 吉章伟; 王福田; 罗培新; 刘仍奎;铁路建设工程项目管理信息系统[J].中国铁道科学, 2006年06期
关键词:设计;信息管理;共享
中图分类号:TUl7 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)09-0081-02
设计项目过程,是一个工程项目的起始阶段,其完成好坏,直接影响到整个项目的投资,因此对于设计项目过程应加强管理,保证决策的科学性。而信息,是科学决策的基础,在设计项目过程中加强信息管理与共享,为管理者或相关决策人员提供参考信息,可以保证决策的正确性,同时也方便其对项目资源进行合理配置,保证项目能够顺利实施。此外,在设计项目管理中,信息管理是其中的重要内容,及时而准确的信息,是项目实施过程规范化、科学化的保障。
一、设计项目过程中的信息管理与共享的原则
1.及时性
信息的及时性,就是指在设计项目过程中,信息的管理,要保证能够及时、迅速地为项目决策者提供所需要的信息,这里的及时性主要包括两个方面:一方面,信息管理要及时地发现和收集信息,在市场竞争中,信息是瞬息万变的,有些信息发生以后很快就会消失,无法再次记录或者失去时效性。因此需要在设计项目过程中,加强信息的管理,以便以最快的速度传达已知信息,同时反映项目过程中的主要进程和动态;另一方面,信息的及时性体现在传递的速度上,要及时地将收集到的信息进行传递,并与项目相关各方,尤其是项目组成员之间相互交换,保证信息使用者能够及时掌握信息。设计项目过程中的信息只有在需要者手中才能发挥作用,同时这种作用也具有很强的实效性。因此,在设计项目过程中,加强信息管理与共享,保证以最快的速度收集和传递信息,能够为及时决策提供保障。
2.准确性
信息的准确性,指的是在设计项目过程中,信息的管理,要保证所收集的信息是准确的。信息管理,除了要求信息收集和传递的及时,还要求必须保证准确性,只有准确而及时的信息,才能为项目决策者提供可靠的参考,方便决策者及时地作出准确的判断。要保证信息的准确性,首先得要求收集的原始信息是真实可靠的,只有真实的原始信息,才能使信息管理者在收集和传递的过程中加工出正确的信息。其次,信息管理者,在对信息进行加工的过程中,要坚持实事求是的态度,认真地对原始信息加以核实,从而向项目决策者提供准确的信息,而不会造成决策者的误判。此外,在信息的管理中,要注意信息的统一,做到各种计量单位的相同,以免项目决策者和信息使用者在使用信息时造成混乱。
二、设计项目过程中的信息管理与共享的意义
1.制定正确决策的保证
随着市场竞争的不断加剧,市场经济环境也在随时发生着变化,而企业要想不断增强自身竞争力,就不能再像以前一样,按照经验作出决策,而应该作出正确的设计决策。而制定正确决策的前提是,项目决策者充分掌握设计项目的相关数据、具体信息,并让这些有效信息在项目各部门和员工中分享,保证信息在项目团队中的畅通无阻,而这就需要加强信息管理。在设计项目过程中,要想高人一步,快人一筹,就必须掌握重要的市场信息,以及竞争者的相关信息和业务对象的相关信息,才能对此作出针对性反应,从而作出科学决策,保证项目开发的效益。加强信息管理,促进信息共享,可以保证项目决策者制定正确决策。
2.促进资源的合理配置
从项目的管理角度来看,有效利用资源,合理配置不同人员和资源进行项目设计,使项目开发中,能够使用较小的成本而获得较大的效益。在设计项目过程中,加强信息管理,能实现项目各部门之间信息的共享,可以方便项目决策者充分掌握项目设计的具体信息,了解各部门的具体状况,并对各部门和员工在项目中的角色定位作出合理的规定,促进项目资金、人力和资源的合理配置,有效利用。
三、设计项目过程中的信息管理与共享存在的问题
1.对沟通不够重视
在设计项目过程中,信息对于正确作出决策、合理配置资源有重要作用。在项目设计中,往往更为偏重于具体的工作,对具体人员的任务、权限和职责作出规定,只强调单个部门效率的提高,而忽视对各个部门之间信息的整合,不重视多部门人员沟通、协调、互动,割裂了整个项目作为系统一部分的关系。项目负责人对于信息共享和人员互动部够重视,不利于发挥信息收集者收集项目内外部信息的能动性,使项目在设计决策时不能全面掌握有效信息,往往出现决策失误,或项目设计不合理的情况。
2.信息的不对称性
企业项目从本质上来看是一个系统整体,而各部门由于自身的特殊原因,可能不愿意完全将本部门的信息公开。而市场中的其他企业更不可能公布自己的信息,如果项目决策者不能完全掌握市场形势变动的信息,不能了解本项目组成部门具体的优劣势,那么就不可能做出正确的决策。设计项目过程中,信息存在不对称,可以从时间和内容上来划分。从时间上来说,在设计项目过程中,项目决策者不了解相关信息,而直到项目开始实施以后,才能够了解,存在滞后性;从内容上来说,项目决策者与市场中的其他主体、项目其他部门之间可能具有非对称的信息,或者存在非对称的行动。
3.信息管理与共享方式存在问题
当前许多企业项目设计过程中的信息管理与共享,主要是以行政命令为主,强调指挥、控制,要求相关信息的传递,必须以文件的形式来进行。这种信息传递方式往往具有单向性,即只能从上往下传,而基层的信息很难传达到决策层,也难以影响到项目管理层的决策。此外,项目团队之间的沟通方式也存在问题,在设计项目过程中,虽然相关部门的负责人之间会进行交流,但是这种沟通方式过于简单和普通化,不能解决项目设计阶段信息传递与共享的问题。
4.信息失真
在设计项目过程中,由于正式传播渠道的缺乏,许多项目相关信息、市场信息等都只能通过小道消息进行传播,而经过多重传播以后,信息就相当于经过多次加工,再传到项目决策层的信息往往就不再是真实的信息了。此外,项目市场部门在收集信息的过程中,由于处置不当,或随意加工,可能也会使信息失真。由于设计项目过程中的信息管理与共享,涉及到多个部门,而信息来源广、更新快等特点,极有可能使信息在共享过程中出现失真的情形。四、在设计项目过程中实施有效信息管理与共享的措施
1.完善信息管理制度
设计项目过程中的信息管理,与项目组成部门、设计单位、决策单位等均有很大的关联。信息在这些单位或部门中传递时,可能会产生各种问题,从而影响项目决策者作出正确的判断,影响决策,因此有必要建立和完善信息管理制度。完善信息管理制度,需要对各方的信息传递进行规定,要求相关市场部门积极收集信息,并定时汇报;同时要求信息相关方,在设计项目过程中,对信息的分类、整理、收集等都正规化、规范化和科学化,防止信息在传递的过程中出现失真。建立和完善信息管理制度,能够保证信息的传递,有制度可依,保证项目的顺利实施。
2.建立有效的信息共享系统
在企业内部建立一套基于互联网的系统,应有相关通讯协议,建立企业自己的信息知识平台。在设计平台中,要着重建立设计创意管理系统,提供的功能主要有供设计师将有设计创意的产品在这套系统上共享,使创意能够传递下去,相互激发,以扩大创意价值,提升项目设计品质;建立数据管理系统,为所有设计数据储存管理系统,透过该系统,可以进行在线沟通与设计探讨,提供创意交流的无障碍性。此外,该系统还要将企业客户基础数据及相关合作历程储存起来,衍生出客户的需求数据、喜好数据等,项目决策者可以根据这些数据,来判断出未来市场发展趋势,并了解客户潜在需求,以保证项目在市场中处于领先地位。
3.定期召开会议
定期召开会议,完善会议制度,是保持设计项目过程中信息管理与共享的有效方式。定期召开会议,在会议前确定会议主题,可以随时纠正设计项目过程中出现的问题,并提出解决问题的方法,将会议内容记录下来,形成相关会议记录,并下发给项目各部门,相关部门应按照会议记录确定的精神开展工作。定期召开会议,既方便项目管理方向基层部门传递信息,同时也便利了基层部门向上反映信息的途径,有力的保证了信息的正常沟通。
4.高阶主管决策
在设计项目过程中,要由高阶主管作出最后的决策。加强信息管理和共享,首要目的是方便项目管理者作出正确的决策。因此,在设计项目过程中,各相关部门要提醒高阶主管有关人力、资源、成本、效益等信息,一方面方便高阶主管了解本项目的基本形势,另一方面也能够协助高阶主管合理调配资源及作出最终决策。
【关键词】涉外电站锅炉工程;项目管理;建议
随着我国与世界各国之间交往越来越密切,我国锅炉厂家与国外公司合作越来越频繁,此时我国电站锅炉工程项目管理与国外的项目管理工作就显示出差异。为了能够使两国合作顺利,相关人员需要预先了解一些注意事项,尤其是与合同相关的有关事项。
一、仔细阅读合同和技术协议,明确供货界限,避免纠纷
涉外电站锅炉工程中所使用的合同和技术协议几乎都是英文版,外方在项目执行期间,无论是设计、工艺,还是质保、索赔都十分严谨,因此我方也要格外谨慎的对待合同和技术协议。双方都要以合同和技术协议作为交易的基础严格执行。尤其是在技术准备初期阶段,设计人员需要仔细阅读合同和技术协议,掌握其中所规定的供货界限,务必做到心中有数,避免日后发生纠纷。有些合同,不仅仅只是文字性的阐释,还有P&ID图等,这是明确双方供货界限最好的方式,所以相关人员要掌握P&ID图,比如一些锅炉零部件,通常都会在图上有着明确的表示。涉外项目执行本身就有一定的难度,双方一定要就合同条款和技术协议要求达成一致,而我方所参与交易的人员必须要清楚的了解并掌握合同和技术协议中所规定的所有的内容,这是涉外项目执行的最基本要素。
二、工艺、设计准备都需要以合同技术为基准
现阶段,我国比较著名的锅炉厂所使用的标准基本都是ASME,某些锅炉厂虽然没有应用此标准,但是也以此标准为基础。但是国外锅炉行业所采用的就技术准备标准与我国的相比,无论是工艺规范,还是工艺参数或多或少都存在差异,且都要更为严格。我国与国外技术方面的差异,在项目执行过程中,必然会引起纠纷。此时,国内的锅炉厂要想进行出易,就需要进行预先的谈判。但是因为差异明显,且对锅炉行业知识认知的不同,所以谈判过程也一项十分困难。为了能够顺利完成谈判,所有参与谈判的技术人员以及领导者,必须要精心准确,付出百分之百的努力,其中最为重要的就是要熟知标准要求,明确地告知对方,我方现阶段所使用的工艺规范以及工艺流程;现如今的技术所达到的标准等。除此之外,相关技术人员还要举事实,做出相应的统计,以便能够说服交易方,相信我方所使用的技术标准以及生产工艺流程具有合理性,完全能够达到要求标准。这样谈判双方会各自让步,在合同中确定使用一种工艺以及设计准备,而我方指需要依照合同技术为准,进行锅炉的生产制造即可。
三、ASME材料的合理应用
现阶段绝大多数涉外电站锅炉工程项目管理合同,受压部件管材所使用的都是ASME材料,甚至结构件和焊材也是如此。在锅炉生产制造过程中,使用ASME管材,尤其是AI以及ASME钢印产品,没有任何的商量余地,必须使用ASME材料。但是如果不是钢印产品,或者用户并没有给予详细的特殊说明或要求,则可以使用国内的材料。
材料清单完成之后,材料计划以及采购人员要预先过滤一遍,将一些重点材料筛选出来,其中包含常见的重点材料或采购周期较长的材料,此种材料国内采购相对困难或国内生产技术不成熟或不是常规大批使用的材料等,需要提前组织采购工作。如果因为上述重点材料的采购不及时或未按需求到料,使得生产计划无法在规定的时间内完成,相关人员就需要与项目经理、上级领导进行紧急沟通,立即采取措施解决问题。通常情况下,我们会要求供应商尽可能的减少供货周期,或者是选择使用其它相同性质的材料代替。但是需要注意的是,如果需要选用其他材料,必须挣得外方的同意,否则就属于违反合同规定,外方有权利要求我方赔偿。如果外方同意,外方需要签订同意书或进行书面确认,这样既保证项目管理顺利完成,也能够保证双方之间良好合作。
四、重视产品质量监造、AI/外方审核和ASME钢印
外方监造内容合同中均有规定,要求制造厂在合同生效的一定时间内提供质量计划,外方认可后执行。质量计划一般分5个方面:(1)产品所采用的ASME规范或其它规范;(2)材料控制;(3)图纸及相关技术文件的审核;(4)制造过程中工艺流程控制;(5)产品检验要求。同时质量计划中还对如无损探伤、弯管椭圆度、减薄量、产品试样、水压试验、见证文件类型,以及产品完工质保文件等做出规定。AI和ASME钢印产品,要求对制造过程进行控制,主要是对工艺文件及其变更的审核和确认,对产品制造过程关键点和见证点进行记录、检查和审核。检验或见证点主要包括以下几个方面:材料标识、材料检验报告、部件装配或零件加工、无损探伤、热处理、水压试验、完工包装检验(包括“S”钢印)等。如果在生产制造过程中由于某种原因或情况而影响WPS的正常执行,需要对WPS进行重大修改或变动,重新修改的WPS需要AI或外方的审核、确认。否则,将出现与原提交的图纸或WPS文件不一致,AI或外方在监检时可能会作为不符合项进行处理。在产品制造过程中,见证点(W)、停留点(H)应按规定书面通知AI或外方到现场,签字认可后方可转入下一道工序。同时,任何人不能不能按自己的习惯和经验,随意更改、变更工艺流程或不按图纸进行制造。如果出现问题要及时与AI与外方进行沟通,认真研究和讨论,找出解决问题的恰当方法。
五、结语
综上所述,对涉外电站锅炉工程项目管理进行探究很有必要,不仅符合现阶段发展趋势,同时也能够深化我国的锅炉厂的生产制造技术。对此问题,本文只是提出了四点建议,实际上,还有很多方面的问题需要注意,需要同行业人员在对外合作中不断总结。
参考文献:
[1] 张景文.涉外电站项目质量管理模式的比较与选择[D]. 西南交通大学,2013