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1中小企业会计核算的概述
1.1中小企业的特点
中小企业筹资渠道窄,资金匮乏,发展动力不足;经营规模小,数量多,产品质量和科技含量低,造成其市场竞争力差,市场影响力小;抗风险能力弱,收集分析市场信息的能力弱,对经济景气变动、金融环境及产业形势变化,无法及时判别;寿命周期短,新旧更新快,每年都有大量中小企业倒闭,同时又有大量中小企业创立,新旧中小企业的更新速度快。
1.2中小企业的重要性
改革开放以来,中小企业凭借着广泛的社会经济基础,成为推动经济社会发展的重要力量。据统计,中小企业向国家贡献了50%以上的税收、创造的产品和服务超过国内生产总值的60%,企业技术创新的75%以上和新产品开发的80%以上以及发明专利的70%以上均由中小企业完成,除此之外,它还提供超过80%的城镇就业岗位,在缓解就业压力,提高人民收入方面发挥着不可替代的作用,正所谓“大企业强国,小企业富民”,中小企业日益成为实现全面建成小康社会、建成富强民主文明和谐的社会主义国家“两个100年”目标的重要推动力。
1.3会计核算的特点和作用
中小企业会计核算以货币计量为尺度,以凭证为依据,遵循会计准则进行会计核算,具有综合性、完整性、连续性和系统性等特点,会计核算对中小企业具有重要的作用,一方面,良好的会计核算能够优化企业对资源的合理利用,另一方面,有效的会计核算可以促进企业健康持续的发展壮大。
2会计核算的发展现状
第一,会计部门员工分工不明确,尤其会计和出纳工作职责没有明确的规定,一旦出现问题常会互相推诿;第二,当前大多数中小企业管理观念老旧,领导者未能注重企业会计员工的才能发展,过度集权,管理方式比较僵化,随意性强,缺乏制度化,规范化,程序化;第三,财务报告体系不健全,未能及时评价财务成果,合理分析企业资产的现金流,资产负债状况,盈利能力等,为企业主提供更好地决策依据;第四,中小企业未能有效的运用现代化管理手段,为会计工作服务,同时硬件建设匮乏,部分企业未能结合企业的自身核算特点,加强会计信息的网络建设,谨防会计核算工作的操作风险。
3影响会计核算的制约因素
中小企业投资多元化,涉及领域广泛,但其投资的经济属性却具有唯一性,大多数的中小企业是私营企业或者家族企业,经营者和投资者主体不明确,容易使会计核算工作出现混乱现象;另外收入、负债、资产的核算能力,成本的控制能力,利润的预算能力有待加强,会计核算缺乏持续性,具体问题表现为以下几个方面:
3.1未建立完善的会计相关制度
中小企业内部因考虑成本因素,要么没有设立内部控制制度,要么形同虚设,使其未能真正发挥控制作用,会计核算工作结束后未能设立专门的部门进行会计的核对和检查,更是很少设立独立的内部审计机构,对会计工作进行再监督。平日里会计业务流程检查工作不到位,会计信息不公开,容易使不法分子非法侵占企业资产。外部法制不健全,不完善,颁布的法律只适用于上市公司,对于中小企业宣传力度与执行力不够,外部监督检查力度和政府的法律约束力不够,设立账外账,缺乏有效的法制环境,社会监督力量薄弱。
3.2会计机构人员整体专业素质和职业道德素质不高
一方面,中小企业一般未设专职会计人员,只聘请会计事务所或国企的资深会计人员为其记账,兼职会计往往知识老化,未能积极参加培训,也会不及时入账,工作不负责,若单独设立,会聘请应届本科、大中专毕业生,但因企业工资少,职业前景差,工作更换频繁,会计核算力量薄弱,或者企业主亲戚担任出纳,往往专业知识不扎实,业务能力弱,甚至无证上岗,缺乏独立性;另一方面,职业素质不高,缺乏法律意识,会计核算中违规操作行为时有发生,抗压能力差,过于安于现状,不思进取,不积极争取机会参加职业深造,心理素质低,总之,中小企业无论工资薪酬还是未来发展前景,都无法吸引高素质人才。
3.3会计基础工作不扎实,资料信息保管不全
首先,原始凭证不真实、不合法,常伴有弄虚作假,违规操作等恶性事件时有发生,记账凭证书写不规范,金额、日期、摘要等不符合要求,账簿设置不合理,不设总账,不按时核对明细账和总账,做不到账账相符;其次,电算化信息资料保管不妥善,现代化会计手段利用效果不佳,会计核算方法简单,譬如成本核算,一般采用品种法和分步法,很少使用分批法,适用范围不清晰,随意性大;最后,建账不规范,设多套账本,分别用来应付税务部门及银行,虚增利润骗取银行贷款,增加成本,多记费用,降低利润,规避税务部门的税收征管,合理避税转为偷税漏税,现象严重。
4改进会计核算的优化对策
优化的会计核算工作有利于增加企业的盈利能力,更好地发挥中小企业的就业主力军和国家经济增长支持力量的强有力作用。因此中小企业要建立现代企业制度,转私营企业和家族企业为股份制企业,加强会计核算的流程管理,健全中小企业的组织机构,简化会计核算工作,提高会计工作的效率。笔者通过详细分析中小企业在会计核算中存在的问题,提出如下有针对性的解决对策。
4.1完善会计相关制度的有效管理
内部建立完善的会计制度,第一,不相容职务分离,不得由一人办理货币资金业务的全过程,钱、账分管,出纳不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作;第二,成本核算管理和财务会计分析,保证成本费用的合理合法和核算正确,通过责任成本等科学的成本控制方法,降低成本,节约开支,提高经济效益;第三,票据和印章管理,注意填写使用申请单,写明用途、金额和日期,授权审批并签字盖章,强调印章的分处、多人保管;第四,财务审批权限和签字组合,将审批人的授权方式、权限、程序、责任制度化。加强外部监管,国家应完善会计法律法规,加强新《会计法》的宣传力度,提高中小企业会计人员的守法意识,使其依法开展会计核算工作;政府应建立中小企业信用数据库,进行企业信用评级,提高会计核算能力;税务部门加强税收监管稽查,谨防偷税漏税。
4.2加强会计核算人员的素质建设
完善用人机制,引进高素质会计人才,增强职业道德和行业认同感。一方面加强理论培训,鼓励员工积极参加后续教育,多创造专业技能提升机会,不断提高员工专业技能的自觉性和紧迫感,不断提高业务水平,适应会计业务不断发展和变化的新形势,严格控制新进人员职业资格审查,避免亲属任职;另一方面,加强职业道德建设,廉洁奉公,客观公正,努力维护和提升会计职业良好的社会形象,定期开展法律知识讲座,让其熟悉国家法律、法规和会计制度,始终依法核算,加强监督。
4.3规范会计基础工作的长效有序
首先,加强凭证的监督与控制,严格审查原始凭证,确保真实,准确,业务合理,记账凭证要求连续编号,不得随意涂改,按规定设账簿,账账相符;其次,妥善保管电算化信息资料,提高会计人员的电算化水平,谨防操作风险,选用合适的会计核算方法,提高核算的准确性与效率性;最后,不得私设“小金库”,不设账外账,严禁现金收入不入账,逐笔记载现金账目,日清月结,账款相符,现金收入当日及时送存开户行。
5结束语
中小企业是促进就业、改善民生、稳定社会、发展经济、推动创新的基础力量,其发展状况,不仅影响中国经济社会结构调整与发展方式转变,而且对促进就业与社会稳定以及科技创新与转型升级都有着不容忽视的重要作用,而会计核算工作的有效开展对中小企业持续发展影响重大,笔者通过理论研究,针对存在的问题提出相应的解决对策,以期对我国中小企业的发展能够有所帮助。
参考文献
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(一)提高系统风险防范能力首先,我们不得不承认企业在进行价值判断和价值选择的过程当中,需要在很大程度上借鉴会计信息,这一环节能够为企业提供可靠的数据。其次,企业只有立足于可靠的会计数据才能够得到社会的认可和信任,使得自身在社会上取得较好的市场竞争地位。尤其是在现代化技术高速发展的今天,中小企业完全可以借助信息技术的力量来构建自身的会计核算和会计监督体系,并且在这种体系之下做好各方面的核算工作,从而提高各项事务运营的成果。
(二)强化对会计监督的再监督从主观上来看,会计自身对于自己的监督是必须要做到的,这也是必不可少的一个过程,其价值不仅体现在会计人员自身发展方面,也体现在企业效益的取得上面。从客观上来看,保险公司要依据中小企业的现有状况来规范操作流程,使得会计核算当中所涉及到的各个环节都能够得到有效的掌控,并逐渐将规章制度落实到岗位职责当中去,从而做到有法可依,有据可循。在此基础之上,中小企业内部的会计制度和措施就能够帮助各个部门之间形成协调的关系,使得会计工作当中遇到的问题和纰漏能够在一定时期内得到有效地解决。
(三)提高会计信息质量新时期的经济发展和社会变革都决定着中小企业必须要利用优势建立起一套完整的系统,以此来处理相应的会计核算信息,从而使得企业的经营管理实现良性发展。事实上,要提高会计信息质量,需要从根本上提升企业的管理技术,把管理技术提升到新层面,才能够合理的进行资源的配置和整合。会计核算在企业中起着重要作用,它对企业的现金流和物流起着全程监控的作用,因此,它也是会计监督工作总的重点内容,必须要与其他技术环节进行紧密结合。从另一个角度来看,提高会计信息质量还需要依靠会计人员自身的素质和能力,能够完成各项业务之间的配合性,进而提高资源配置的效率。
二、结束语
摘要当前中小企业的发展对于促进国民经济发展发挥着日益重要的作用,同时吸纳了社会需就业人员,为维护社会稳定做出了重要贡献。但是会计核算问题作为中小企业管理中的核心内容一直都存在较多问题,本文正是基于此分析了中小企业会计核算存在的问题并提出对策与建议。
关键词会计核算经济管理
一、中小企业会计核算存在的问题
1.中小企业会计核算力量薄弱
当前大多中小企业一般未专设财会机构,会计人员学历、职称普遍不高。会计多通过亲人、朋友等介绍而来,如果是由人才市场招聘来的,则更换较为频繁。这种状况,对中小企业主来说,主要出于经济效益和安全两方面的考虑。这样的操作模式会引起诸多不良问题:由于中小企业会计的职能和作用相对较小,业主对会计管理需求和依赖度较低,会计机构的设置也只能本着成本效益原则能不设立则不设立,无法发挥会计核算应有的作用。同时,中小企业在成立和发过程中会计人员掌握了企业的经济命脉,一般容易取得企业最核心的机密,会计人员一旦出现道德风险,会对企业形成致命的伤害。
2.中小企业会计造假较为普遍
中小企业一般设两套或多套账本。一套是专门对付税务部门的,这套账必须按税务部门的要求编报,以达到少交税费的目的。另一套账用于内部管理,如果是家族式的公司则只设三本流水账,即库存现金、应付款项、应收款项。内部核算几乎没有,如果需要到银行融资的企业则有第三套账,这套账纯粹是编造的,目的是给银行看的,这套账一般会显示企业的经济实力,以达到取得银行贷款的目的。
3.中小企业偷税漏税现象严重
在当前,中小企业生存和发展的压力不断增大,促使企业寻找降低成本费用的方法和途径,越来越多的企业运用税务筹划进行合理避税,以减少税费支出,很多中小企业会计人员由于操作过当使合理避税行为变成偷税漏税行为,给企业带来税收风险,从而使企业陷入困境。
4.缺乏有效的会计核算监督机制
当前中小企业的会计核算监督效果却不尽如人意,大多只有年度例行审计和日常的报表报送。多数中小企业没有设置内部审计机构,少数企业虽然有内部审计,但职能已严重弱化。有的企业的业务经办人员、财会人员甚至领导干部利用监督不力的漏洞,大量收受贿赂,大肆吞款,利用各种手段非法占有企业资产。
5.中小企业会计核算不精确
当前大多数中小企业内部管理无章可循,这无疑对财务管理也就无基础工作支持,企业主舍不得用人,会计人手远远不够,不能按要求详细核算,会计工作起不到应有的作用。由于中小企业规模小,业务单一,会计业务较为简单,一般不具备投资、融资能力。中小企业主基本上拥有技术、市场、资金、管理、资源等方面的专长,且更多的是技术或市场方面的专长,加之企业主在市场上的穿梭,决定了企业主比会计人员和其他管理人员掌握更全面的决策信息,凭借经验把握市场机遇,减少经营风险。
二、解决中小企业会计核算问题的对策
1.政府促进中小企业会计核算的建设
政府可以开展中小企业信用数据库的诚信工作,完善中小企业信用公示制度,依法向社会各界公布企业信用状况。另外,还可以开展中小企业信用等级评定工作,建立信用奖惩机制,促进企业诚实守信,优化融资环境。利用政府的优势努力培养诚信市场主体,帮助中小企业提高资信透明度和知名度。整合信用资源,加大失信惩罚力度,努力构筑诚信为本、操守为重的良好社会信用环境。
2.税务人员应该加强税收征管稽查工作
税收征管人员应加强业务学习,坚持廉洁办税,税务机关应加强对税务人员的考核和稽查。加强税收和司法等部门的执法力度,严肃查处会计违法违纪及偷漏税行为,坚决追究当事人法律责任,税务人员业务素质和廉洁素质是税收征管的关键,对于中小企业来说,税务人员更容易通过受贿的形式来免征或者少征中小企业的税收。
3.积极推进中小企业会计体制和管理创新
引导中小企业经济创新组织结构,鼓励具备一定规模和素质的私营企业改组为股份公司,支持较大规模和有实力的中小企业向集约化、规模化方向发展,逐步实现向现代企业制度的转变。同时,还应该鼓励中小企业实现投资主体多元化,以此来强化会计核算工作。
4.工商部门严格规范中小企业会计核算工作
目前,大多中小企业在办理工商营业执照时对企业成立后的会计核算人员进行审查的过程都是不符合规定的,建议遇到此种情况应该一律不予办理登记,办理税务登记时,税务部门要对企业会计核算人员进一步核实,若与实际不符,可停办税务登记证件,以从源头规范中小企业会计核算工作,以此来促进中小企业会计核算的建设。
5.加强中小企业会计人员的培训工作
当前应该加强对中小企业会计人员的培训,培训内容以会计法规和税收法规为主。从而可以使会计人员充分认识到会计工作不仅能正确、完整、及时地记录和反映经济活动情况,还能够通过加强会计核算,提高单位经济效益。同时使企业会计人员进一步对本单位会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。要支持会计人员按《会计法》的要求依法设置账簿,支持会计机构、会计人员依法进行会计核算和会计监督、依法照章纳税。同时还应该加强对中小企业会计队伍的管理,建议在会计管理机构增加管理职能,在这些企业任职的所有的会计都要到会计管理部门备案,财政部门会计机构要对会计的工作进行指导。
另外,大力发展注册会计师事业,充分发挥社会审计的公正作用,要依靠注册会计师这种社会监督力量去监督中小企业的会计行为,同时也要对注册会计师的工作质量进行监督检查。
关键词:中小企业;会计核算;问题
中小企业不同于大企业由于其产出及规模小资本和技术构成低,受传统工艺体制和外部宏观经济影响大等因素影响,使得中小企业具有其自身的显著特点经营灵活,应变能力较强的特点。但由于其规模小,融资难行业涉及面广,业务单一组织结构简单,管理水平不高,技术落后,产品质量差,使其逃避纳税、逃避债务的愿望比大型企业更加强烈。
一、我国的中小企业在会计核算上存在的问题
(一)会计核算主体不清晰
由于中小企业的经营权与所有权经常基于一体,投资者即经营者,所以经常出现企业与个人财产混为一谈的情况,给会计核算工作带来困难。许多企业老板将个人支出报入公司账,而财务人员也总是无法拒绝。
(二)会计基础薄弱,没有发挥应有的作用
在企业会计机构设置上,有的私营企业甚至没有会计机构,还有一部分企业虽然设置会计机构,但是却没有明确分工。最常见的情况就是一个亲朋好友作为出纳,具体会计处理使用兼职,这些兼职人员有着丰富的经验和人脉,定期做账。即使企业想选择优秀会计人员,却因为缺乏足够吸引力招不到人;在建立账套方面,一些中小企业以票代账,或者账目不成体系。还有相当一部分中小企业设两套账或多套账,导致会计信息严重失真。
(三)原始凭证管理混乱
一些企业在销售商品时根据是否提供发票来提供不同报价。中小企业为了降低成本便往往选择后者。还有的企业发生费用后无法取得发票便调剂票据或者不做该账。
(四)不完善的财务制度
中小企业缺乏内部牵制、成本核算、计量验收、定额管理、财务收支审批等基本制度,或者残缺不全,且不严格执行。部分中小企业主即便认识到问题,也无法凭借自身能力改进。这给企业带了很多负面影响,不光损害了自身的根本利益,如造成企业资产流失、浪费严重、经营管理混乱等,也导致外部监督困难重重。
二、解决办法的建议
(一)健全会计制度
建立健全国家制定的中小企业会计法规制度,以应对当前中小企业的现状,并加大宣传力度使其落实在实处。在现有体系基础上,要有较强的可操作性、严谨性,完善其配套措施,注意各相关法规的衔接,避免出现执行混乱,使会计各项工作及监管部门有法可依。政府也要重视中小企业的发展,加大执法和宣传教育的力度,为中小企业规范经营包括会计核算规范化创造有利环境。与此同时加强会计法规实施力度,强化企业主的法律意识,增强法律观念。出现问题及时查处,并依法追究有关责任人的责任,涉及违法犯罪的移交司法部门处理。做到有法必依,执法必严,违法必究,使会计违规违法行为无容身之初。
另一方面,通过配套的服务促使中小企业依法进行会计核算。比如提供具体的业务指导,使中小企业能够全面掌握新制度。
目前,要认真贯彻企业会计制度。特别是国家财政部正式颁布的《小企业会计制度》,由于其简便易行,通用易懂,为小企业量身打造,便于行业监督,增加了会计信息的可比性,有助于中小企业会计核算规范化。
(二)加强会计培训
强调会计人员的继续教育。首先做到中小企业的会计人员持证上岗,一方面可以提高中小企业会计人员的平均水平,另一方面可以统一培训最新会计法规和税收法规,强化会计实务和技能。通过对中小企业会计人员进行培训,会使会计人员充分认识到会计工作的重要性,不仅需要正确、完整、及时地记录和反映经济活动情况,为经济管理提供系统的经济信息,保护财产物资的安全完整,还能够提高企业的经济效益。同时要求企业会计人员对其会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。应按照相关要求设置账簿,依法进行会计核算和会计监督,照章纳税。同时还要加强对中小企业会计队伍管理,在企业任职的所有会计到当地主管部门备案。其次,充分发挥外部审计作用,依靠社会力量监督中小企业的会计行为,同时也对注册会计师的工作质量进行监督检查。
(三)加强内部管理
建立健全企业内部会计管理制度是贯彻执行会计法规,保证企业会计工作有序进行的重要措施,也是加强会计工作的重要手段。内部会计管理制度具体包括内部会计管理体系、会计人员岗位责任制、财务处理程序制度、内部牵制制度、财务会计分析制度等。只有当企业的管理人员意识到了会计的重要性,才会通过对会计资料进行分析,形成财务决策,真正发挥出会计应有的作用。
(四)依法处理造假行为
通过外部审计进行监督。税务部门对于存在问题的中小企业,依照有关规定依法办理,对会计作假舞弊的中小企业负责人进行严厉处罚,特别是中小企业有关人员造假的法律责任。一旦企业出现违法会计行为,追究企业负责人与会计人员共同的责任。对于情节严重的,要坚决依法追究其法律责任,使中小企业负责人建立起依法进行会计核算的意识。
关键词:中小企业 会计核算 经济管理
一、引言
众所周知,会计核算对于企业管理是十分重要的。随着我国80年代开始的改革开放,我国经济获得了迅猛的发展,更多的中小企业如雨后春笋般的出现,到目前为止,已然成为我们社会经济中不可缺少的经济群体。中小企业生产规模中等或微小,因而投资较省,建设周期短,收效较快,经营范围的广泛性,行业齐全,点多面广;成本较高,提高经济效益的任务艰巨。企业的会计核算水平高低直接影响产品的质量、产品的成本等,但一般的中小企业规模小、组织结构可能比较简单、管理着水平不高,这些原因都可能导致企业财务会计制度不健全、核算水平不高,如何提高我国中小企业的会计核算水平就成了亟待解决的问题。本文即是在分析存在问题的基础上,提出一些建议与对策。
二、中小企业会计核算的现状
1.单位负责人、管理者重视程度不够,中小企业的经营权与所有权的分离远不如大企业那么明显,他们更多的是民营企业,企业财产与个人家庭财产经常混淆使用,这样会给会计核算工作带来困难。他们管理水平不高,认为只要能完成产量和订单就算是完成了基本的程序,由于中小企业大多是私营企业,所有经营行为都是自己说了算,因此他们在经营管理上不希望外人知道更多秘密,于是对比较敏感的会计部门都用亲属和裙带关系的人,而这些人因为和业主存在不可分割的利害关系,往往不能独立核算,受到管理者的影响较大,会计监督基本形同虚设,从而导致弄虚作假行为时有发生,财务核算混乱。
2.会计核算不准确,经常出现偷税漏税现象。偷税,是指纳税人采取伪造、变造、隐匿、擅自销毁账簿、记账凭证,或者在账簿上多列支出或者不列、少列收入,或者经税务机关通知申报而拒不申报或者进行虚假的纳税申报的手段,不缴或者少缴应纳税款的行为。偷税和漏税都是违法行为,都要负担一定的法律责任。内部制度不完善,导致核算不准确,银行存款、现金管理混乱,收入与成本费用不配比、累计折旧和摊销使用方法没有遵循可比性原则,会计报表存在某些不真实性等。
3.缺少完善有效的内外监督机制。众所周知,加强企业内部会计监督制度建设,是会计工作依法进行的有效保障。进行会计核算,实行会计监督,是会计工作的基本职能。实行会计监督必须要有会计监督制度和内部控制制度做保障,会计核算与会计监督是相互联系,相辅相成的。如果中小企业没有形成有效的监督和控制,会计核算的质量就难以保证。会计监督如果脱离了会计核算过程,也就难以取得好的效果。中小企业应当将会计监督寓于会计核算中,在会计核算过程中实行有效的事前、事中、事后监督。企业内部会计监督制度的建立与执行需要单位内外部形成合力予以监督方能奏效,外部由财政部门、注册会计师或会计师事务所,上级主管单位及企业资产管理部门对企业进行监管检查;内部由单位审计部门负责监管,只有建立了内外结合的监管机制,并通过审查和评价企业内部会计监督制度的合法性、合理性、全面性及有效性,才能促进企业建立健全内部会计监督体系,改善核算不准确的问题。
三、解决措施
1.政府应促进我国中小企业会计核算的建设。政府作为我国经济建设的重要影响因素,不仅应该致力于为中小企业提供良好健康的发展环境,同时也可以对于中小企业的会计核算中存在的问题解决起到一定的促进作用。政府相关部门可以建立管辖范围内中小企业的信用数据库,对中小企业在会计核算以及日常业务中的信用情况进行记录,建立相应的信用奖惩机制,完善中小企业信用公示制度,通过这一系列的监督透明机制,进一步引导中小企业的发展。
2.加强内外部的监督。企业自身,领导重视、制定切实可行的财务制度。内部监督即是建立强有力的内部约束机制和会计管理制度,其中包括:内部牵制制度、财产清查制度和内部审计制度。包括对会计凭证、会计账簿、实物盘点、会计报告等一切与经济实务有关的资
进行监督,确保会计信息和资料的真实性、准确性、完整性。尽量结合企业自身情况,制定合理的监督制度,不必拘泥于传统制度,可以根据企业的特色制定适合本企业的内部监督制度。会计事项相关人员的职责权限应当明确。重大经济业务事项的决策和执行程序应当明确。对于外部监督,则要求中小企业外部环境的努力,首先要建立一个良好的公司治理框架下的会计监督模式其次要充分发挥社会公众的监督作用,尤其是社会舆论和新闻媒体的作用。
3.提高企业会计人员的能力,加强他们的培训工作。应该对小企业的会计人员提出以下要求:要加强理论学习,不断的充实进步,要联系自己的实际工作,不断督促自己坚强理论学习,夯实基础,可以采用阅读专业书籍、订阅学术期刊、撰写文章等等方式。要珍惜每次培训的机会,可以通过参加会计人员的继续教育培训及时了解国家最新的会计法律法规,了解在实际业务中可能出现还未出现的核算问题,学习别人的经验和方法。最重要的就是要在实践中有所提高。
四、结束语
关键词:中小企业 会计核算 问题 对策
一、我国中小企业的特征
1、投资主体和所有制结构呈现多元化,非国有企业发展速度较快,由此决定了中小企业的重点是发展。2、劳动密集度高,两极分化突出,决定了当前中小企业重在“二次创业”。目前,劳动密集型已成为中小企业的劣势,提高中小企业科技含量,实现第二次创业,是当前中小企业发展的重中之重。3、发展不平衡,优势地区集中,决定了当前中小企业的发展推进要区别特点,先易后难,以点带面。4、中小企业主要是地方企业,自身基础薄弱。这决定了中小企业的发展方向是走为大企业配套的路子。从某种程度上讲,中小企业呈现的这些特征也直接导致了其会计核算中存在的种种问题。
二、中小企业会计核算方面存在的问题
1、会计机构设置不符合规范,会计人员整体素质有待提高
大多数中小企业的会计机构设置层次不清晰、分工不明确,有的甚至不设置会计机构,兼职会计人员的比重较大,学历层次、职称普遍都不高。由于其发展前景和工作环境等因素,中小企业对于优秀会计人员的吸引力不如大企业,会计人员队伍不稳定,跳槽较为频繁。会计人员知识结构老化现象严重,使得许多会计方法与会计技术无法实施,或在实施时大打折扣。后续职业培训工作也缺乏,这些都直接影响了企业的会计核算水平。
2、中小企业内部制度缺失,并缺乏有效的会计监督机制
总的来说,实际操作中中小企业内部财务清查制度、成本核算制度、财务收支审批制度等等基本制度残缺不全或在实际工作当中没有真正执行。部分中小企业的领导者也认识到了这个问题,但是依靠其目前现有的管理水平和人员素质无法建立健全这些制度。内部控制制度的缺失给企业带来了很多负面的影响,这种状况既损害了中小企业自身的根本利益,造成了中小企业资产的流失、浪费严重,经营管理混乱,也导致了中小企业外部监管困难重重。
3、缺乏对会计资料的保管意识
国家也对会计资料的保管方式、年限等都做了相关的规定。很多企业基于成本考虑,往往不按会计档案的管理要求妥善保管处理会计凭证、会计账簿、会计报表等档案资料。大多企业不够重视对会计资料的保管及存放,导致会计凭证、账簿、报表丢失、毁损情况经常发生,据此,单位领导及财务人员应积极提高对会计资料的保管意识,对中小企业未来发展奠定坚实的基础。
三、中小企业会计核算整改措施
1、建立健全会计机构,提高会计人员的素质
中小企业首先应按照《中小企业会计制度》的要求建立健全会计机构,根据自身业务量的大小,配备足够的、业务素质较高的会计人员,同时应制定一系列优惠政策,实施必要的工作激励机制,吸引、留住会计人员。中小企业要进一步加强会计人员从业资格的管理,提高会计人员的综合素质。中小企业要重视会计人员的培训工作,尤其要强化会计人员的法律意识,保证其依法设置账簿,依法进行核算和监督工作,照章纳税。会计人员自身应不断加强业务学习,练好基本功,掌握操作技能,以适应不断变化的形势要求,提高自身业务水平和职业道德素质。
2、规范会计基础工作,提高会计工作水平
在市场经济条件下,中小企业的管理者应更好地认识到会计核算主体、核算范围以及会计信息质量要求的新特点。会计信息要满足投资者、债权人及国家宏观管理部门等的需要。由于会计工作不仅影响到企业与国家的分配关系,也影响到社会各方面的利益关系,因而企业应将协调各方面的利益关系、抵制和防范各种市场风险作为基点,使会计信息能够真实公允地反映企业资金的运转情况、经济效益的提高情况及企业的发展前景。中小企业会计核算应按照会计制度、法律的要求进行操作,进一步规范会计核算的基础工作,提高会计工作水平,实现中小企业自身的长远发展。
3、完善企业内部控制制度,加强外部监管
中小企业应进一步依法建立和完善内部控制制度,加强对会计信息、企业资产及经营活动的控制力度,保证会计核算及时、有效、准确。企业外部监管应该成为规范中小企业会计核算的重要力量。从目前我国中小企业的现状来看,靠企业自身约束来规范会计工作是不现实的,我们应该更多地借助于外部监管来帮助中小企业实现会计规范化。首先应指导督促中小企业依《会计基础工作规范》的要求建立健全账簿体系,要求中小企业根据有关规定,在规定的时间内建立起较为完整的账簿体系。若发现不符合会计基础工作规范要求的,应及时严肃处理。同时,财政部门应加强工作指导,帮助中小企业依法记账;其次应加强对中小企业会计人员的监督。最后,财政部门应督促中小企业建立健全会计内部控制制度和内部核算制度。
4、加强会计档案保管,严格档案销毁手续
会计档案是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据,企业必须严格按规定对会计档案进行整理立卷、装订和保管。会计档案保管期满,应严格按规定程序填制审批表,建立销毁清册并经过审批以后再销毁。
四、结语
随着市场经济的逐步完善和经济全球化的不断加快,中小企业在发展中遇到了前所未有的机遇和挑战。我国的中小企业在促进国家经济增长、满足人民生活的诸多需要、发展社会生产力、维护国家社会稳定、推动企业技术革新等方面发挥着越来越重要的作用。因此,我们必须从中小企业会计核算发展,从而保证我国中小企业的健康快速发展。
参考文献:
【关键词】中小企业;会计核算;问题;对策
一、中小企业的特点
(一)生产规模小,建设周期短,收效较快
中小企业规模小、经营决策权高度集中,作为小企业,基本上都是一家一户自主经营,使资本追求利润的动力完全体现在经营者的积极性上。由于中小企业市场经营比较灵活,实行所有权与经营管理理权合一,既可以节约所有者的监督成本,又有利于企业快速作出决策。其次,中小企业员工人数较少,组织结构简单,个人在企业中的贡献轻易被识别,因而便于对员工进行有效的激励。所谓企业小、动力大、机制灵活且有效率。当有些大公司和跨国企业在世界经济不景气的情况下不得不压缩生产规模的时候,中小企业却在不断调整经营方向和产品结构,从中获得新的发展。
(二)对市场变化的适应性强,机制灵活
中小企业由于自身规模小,人、财、物等资源相对有限,既无力经营多种产品以分散风险,也无法在某一产品的大规模生产上与大企业竞争。因而,将有限的人力、财力和物力投向那些被大企业所忽略的细小市场,专注于某一细小产品的经营上来不断改进产品质量,提高生产效率,以求在市场竞争中站稳脚跟。中小企业通过专业化生产同大型企业建立起密切的协作关系,不仅在客观上有力地支持和促进了大企业发展,同时也为自身的生存与发展提供了可靠的基础。
(三)政策不公,市场无序
近年出台的政策多是按照企业规模和所有制设计操作的,对大企业优待多,中小企业考虑少;政策适用不够公平。在税收政策上,国有企业可先缴后退,非国有企业无此待遇。我国中小企业特别是个私企业是小额纳税人,增值税发票难以抵扣,实际税负增加,个私企业存在双重纳税等。在行业准入上,中小企业尤其是个私企业还受到诸多限制。此外,市场交易规则缺乏,市场秩序混乱,致使我国中小企业正常经营困难重重。
二、中小企业会计核算存在的问题
(一)企业缺乏完善的财务制度体系
由于企业规模较小,很多中小企业对企业的产权与个人财产界限比较模糊,所有权与经营权的分离不明显,一般老板会对企业的财产随意使用,导致企业财产和个人家庭财产无法区分,给会计核算带来很多困难。有很多中小企业都没有完善的财务制度,账证不全,核算不规范,做假账、糊涂账,对内一套帐,对外一套帐。这些现象的出现主要是因为中小企业内部的财务制度不健全。
(二)会计基础工作薄弱
由于很多中小企业都是“家族式”管理,所有经营行为都是自己说了算。会计人员都为企业管理层的亲属和有裙带关系的人,而对于外聘的高级会计人员处处提防,于是对比较敏感的会计部门都用亲属和有裙带关系的人直接造成企业会计人员的专业素质低下,层次不清、分工不明。会计从业人员资格认定及考核不规范,会计无证上岗工作现象严重等,这种不具备会计专业技术资格的现象不胜枚举。而这些人因和老板存在不可分割的利害关系,往往在账务处理上完全听从老板,不能放开手脚核算,会计监督作用完全失去,从而导致财务核算混乱,弄虚作假的行为时常发生。
(三)电算化水平不高
有些企业的会计还在使用传统的手写记账方式,对会计电算化缺乏足够的认识,知识更新比较慢,不能适应现代会计核算的要求,从目前情况来看,一些改制后的中小企业大量使用原国有和集体企业临近退休或者已经退休的老会计,对会计业务比较熟悉,但对计算机知识和会计工作经验的有机结合还有待提高。大多数中小企业电算化专业人才严重缺乏,而企业在人才的培训中也存在着不少问题。年龄较大的会计人员对新会计知识接受能力相对较弱,知识更新慢,无法适应新的会计核算要求,他们不具备应有的计算机知识,对税务部门要求的网上申报无法适应。而其他人员对会计信息系统的了解并不深入。这样,不能把凭证及时录入电脑,对企业应用会计电算化进行及时的账务处理带来一定的阻碍。
(四)会计核算存在违规操作,会计造假普遍
设置多套账册。相当一部分中小企业为谋取不正当利益,违规设置两套或多套账,弄虚作假,有意造成会计信息失真。一套是内账,上面记录真实的会计业务,用于内部管理人员进行内部管理或分红用:另一套是外账,这套账一般多记成本少记收入,用于向税务部门报税用,以减少纳税数额。更有甚者设置第三套账,这套账是多记收入少记成本,用于向银行或担保机构贷款用,这可以夸大利润,以便让银行或担保机构对企业建立信心,取得担保信用。
三、完善中小企业财务会计核算的对策建议
(一)加强对会计人员管理,提高会计人员水平
在中小企业中,会计人员素质普遍不高是其会计核算不规范、账务处理混乱的重要原因。对于中小企业会计人员提高其水平是必要的,一方面要强化会计人员职业道德教育,树立起会计职业的尊严和荣誉感;另一方面要做好在职会计人员的后续教育工作,对新的法律、条例、制度应及时组织学习,帮助中小企业提高会计人员业务水平;同时中小企业也要从自身做起,完善用人机制,敢于推陈出新,积极为年轻的、业务素质较高的会计人员创造有利条件,充分展示他们的才华。对高素质会计人才的待遇应予以倾斜,吸引会计本科生、研究生到中小企业去工作,逐步改善其会计人员结构。
(二)运用现代化手段,提高电算化水平
随着社会不断的进步,高科技技术和先进设备的使用已经加速了信息的全球化发展,作为一个企业的会计机构,会计电算化是必不可少的,也是公司适应社会发展的重要表现,但是由于专业人员缺乏,企业的会计手段大多数还停留在手工或半手工状态,参与企业竞争就不可想象。这就要求公司实现会计电算化,会计管理现代化,加大对会计信息系统的投入力度,这需要公司领导首先必须自己提高对会计电算化的认识和重视程度,加大对电算化的资金的投入以及人员的技能培训,使其电算化在公司形成一个完整的系统,适应现代社会的高速发展。
(三)加强外部监督管理,完善企业内部各项制度
如果随着中小企业的发展,经营者的水平不能同步提高,企业管理和内部控制的弊端就会逐渐显现.如果企业会计核算做不好,会计监管不力就会造成会计信息失真,甚至会造成企业的财务风险。所以,企业要随着规模的扩大,加强对财务会计的重视程度,加强企业外部监管,不断完善内部控制制度,确保会计核算的时效性和准确性。我国目前的中小企业发展特点决定了不能依靠企业自身的自律来加强对企业会计核算的监管,更多的还是依靠来自政府部门的外部监管,对中小企业进行会计规范,所以按照有关要求,企业应当在规定的期限内建立完整的会计制度,对于没有按时按规定建立账簿体系的要严肃处理。
参考文献
[1]楚珍.规范中小企业会计核算问题的对策[J].决策与信息.
关键词:中小企业;会计制度;控制
一、中小企业会计会计核算存在的问题
(一)内部会计控制方面
家族式的经营方式使中小企业内部管理较混乱,容易出现贪污舞弊现象。在我国,中小企业的最大特点就是家族式的经营方式。这类企业在创建的初期,往往都是依靠家庭或家族成员共同经营打天下的,所以其所有权和经营权大都控制在其家庭或家族成员的手中。另一方面,出于某些方面的考虑,这类企业的所有者都会选择自己人来管理一些重要部门。特别是资金管理,由于所有权与经营权的不分,导致企业内部管理比较混乱,报销审批制度不严,容易出现贪污舞弊现象。
(二)会计核算主体界限不清
企业的产权与个人财产界限不清,小企业的经营权与所有权的分离远不如大企业那么明显,尤其中小企业中的民营企业,投资者就是经营者,企业财产与个人家庭财产经常发生相互占用的情况,给会计核算工作带来困难。曾经有一小企业老总,随着经营规模扩大,非常希望企业的财会制度健全、规范,但是对聘请的财会大专毕业生不放心,老总自己兼任出纳,随意从公司账上支出现金,甚至从自己个人的存款账上直接发放工资,支取现金,很多购买的存货及费用开支无正规发票。
(三) 原始凭证不合法,记账依据不充分
小企业的原始凭证缺失、不规范较为常见。由于取得用以证明经济业务发生的原始凭证需要付出较大的成本,企业在购买商品物资时要不要发票存在着不同的价格,若要发票,供应商会加价,商品物资价格较高;不要发票商品物资价格较低,两者的差价是税款,小企业往往希望以较低的价格成交,因此无法取得记账所需的合法凭证。还有的企业发生费用后无法取得合法的发票, 只能取得不合规的收据。因此造成企业记账失去真实的原始依据,提供不真实的会计信息,会计核算不规范。
二、解决中小企业会计核算问题的对策
(一)加强相关的法律法规的建设的执行
上级部门要加强相关的法律法规的建设和执行。正如《中小企业促进法》的施行,它从资金、政策等方面为中小企业的创立和发展创造了良好的环境,还从技术创新、市场开拓、社会服务等方面规定了一系列鼓励措施,改善中小企业经营环境,促进中小企业健康发展,从根本上解决了中小企业资金的困难及创新能力不足、管理水平不高的现状。因此有关部门应通过制定法律法规和加大监督措施对中小企业的发展进行疏导,并重点监管那些监督企业会计信息质量的中介机构,如会计师事务所等。
(二)建立与我国中小企业相适应的内控制度
《小企业会计制度》的正式及实施, 使得我国的企业会计标准体系趋于完善, 标志着我国的企业会计改革步入了一个新的阶段, 对规范我国小企业会计核算有着重要的意义。但是,在实施《小企业会计制度》同时, 还需要加强会计监督才能更好地规范会计工作, 避免会计信息失真、财务管理混乱的风险。
内部控制制度是现代企业制度的核心之一,它在经济发达国家的企业中已被广泛应用,并日趋完善,一般分为内部会计控制和内部管理制度两部分。前者的目的在于保护企业资产,检查会计数据的准确性和可靠性;后者在于提高经营效率,促使有关人员遵守既定的管理方针。在单位建立完善内部控制体系过程中,会计控制是基础,应当从会计控制入手,同时兼顾与会计相关的控制。
(三)应对制度缺失和主体界限不清的对策
1.对于制度缺失问题,应该从以下两个方面来解决
(1)建立和健全内部稽核制度和内部牵制制度。内部稽核制度是会计管理制度的重要组成部分,主要包括:稽核工作的组织形式和具体分工;稽核工作的职责、权限;审核会计凭证和复核会计账薄、会计报表等方法。内部牵制制度规定了涉及企业款项和财物收付、结算及登记的任何一项工作,必须有两人或两人以上分工处理,要注意不相容职责的分离,以起到一种相互制约的作用。既通常我们所说的“管钱不管账,管账不管钱”等相互牵制的机制。
(2)建立成本核算和财务会计的分析制度。成本核算制度的主要内容包括成本核算的对象、成本核算的方法和程序以及成本分析等,建立确定财务分析的主要内容、财务会计分析的基本要求和组织程序、财务分析的方法和财务会计分析报告的编写要求等,不断改进财务会计工作。
2.建立票据与印章的管理制度
票据和印章的管理对一个企业来讲是货币资金业务得以正常进行的保证,有了票据和印章,就可以支配企业的货币资金运动。所以,企业应当明确各种票据的购买、保管、领用、注销等环节的职责权限和程序,并设置专门的登记簿进行记录:购入票证时及时登记,妥善保管;详细登记用途;领用时必须按编号顺序使用,防止空白票据的遗失和被盗用。
3.加强对会计人员的法制教育,提高会计人员的业务水平
企业的经营活动离不开人这个主体,要保证货币资金的安全和运作畅顺,就必须保证货币资金业务岗位人员的素质。企业的会计人员必须要有《会计从业资格证》,这是对从事会计工作人员的最起码的要求。对货币资金岗位的人员进行定期换岗,并应当鼓励会计人员多学习相关知识,定期参加后续教育,不断提高业务水平。
改革开放以来我国经济迅速发展,中小企业已成为社会经济生活中不可缺少的组成部分。从目前情况看中小企业也面临着许多困难和问题,它在市场竞争中处于弱势地位。要改变现有状况,除各级政府的政策支持下,中小企业应先自身努力,提高企业经营管理水平。在财务管理和会计核算方面,要克服主体界限不清,企业产权与个人财产界限不清,会计基础工作薄弱等问题。
参考文献:
关键词:会计核算;中小企业对策
自改革开放以后,我国中小企业得到迅速的发展,对于推动我国经济的进步、促进市场竞争发挥着重要的作用。但在发展的同时,中小企业也暴露出了很多问题,特别是在会计核算方面的问题,在近年也越来越受到重视。合理地组织会计核算形式是做好会计工作的必要条件,对提高会计工作的质量与效率具有重要意义。因此,正视中小企业面临的会计核算问题尤为重要,本文针对这些问题进行了分析并提出了相应的建议。
一、中小企业会计核算现状
近年来,中小企业得到了快速的发展,其会计核算存在的问题也随着它们的迅速发展逐渐暴露出来,近年来已经越来越严重。许多中小企业都缺乏专业的会计人员,而聘用一些兼职人员来经营、管理企业会计相关业务,这常常会导致会计人员业务不明晰、弄虚作假的行为,从而导致企业的财务混乱;且随着会计核算理论的发展和各国会计实践的推进,对会计核算的要求也提高了,因此中小企业会计核算人员的知识已跟不上理论与实践发展的步伐;加之我国会计核算基本制度本身并不完善,给企业造成了很多损失,一方面这些缺陷损害了企业自身的利益,一方面也对外部的监管形成一定的障碍。
二、中小企业会计核算中的问题
1.会计核算主体模糊不清。我国中小企业的组织形式分为独资、合伙、有限责任公司等。一般,中小企业规模都比较小,很多又是以家族企业的形式传承下来,因此其企业的产权与各人家庭的资产乃至个人财产常常没有一个清晰分明的划分,经营权与所有权没有完全分离,特别是一些民营企业,它的投资者与经营者往往是同一个人,给会计核算工作带来了很大的困难,即造成会计核算主体模糊不清。
2.建账不规范。中小企业规模小、数量多,它的发展方向常常取决于其经营状况。财务工作作为经营过程的核心环节尤为重要,建账工作更是其中重要的一个环节,中小企业建立、登记账目时常出现违规操作,不依法建账或建账不全导致账目混乱的现象时有发生,或是设多套账等,甚至有根本不设账簿或做假账的行为,这些不规范的行为都使得对外报送的资料虚假成份太多,信息严重失真,并会影响到中小企业的经营状况。
3.原始凭证不规范、不合法。原始凭证不规范一般是指会计原始凭证填写的经济项目内容与发票使用范围不符、经济业务项目与实际发生的项目内容不符、违规编制虚假的自制原始凭证等。企业在购买自身经营所需的原材料时,是否索取发票会直接关系到购买价格的高低,所以取得用以证明企业发生某一笔经济业务的原始凭证就需要较高的购买价从而付出较大的成本,中小企业一般都希望以较低的价格购买所需的原材料等物资,所以为了以这个较低价成交而选择不索取发票使得会计活动就缺失了记账所需的合法凭证。这就使得成本费用很难准确核算。
4.会计机构人员素质水平不够。会计人员是会计核算工作的主导者,有着非常重要的作用,他们的素质水平直接关系着会计工作的质量。一些刚成立的中小企业为了降低营业成本,聘用不合格、经验不足的会计人员,如一些水平较低的会计人员业务不精通,帐务处理不规范,常常容易出现会计资料出差错的现象;尤其在中小型企业中,无证上岗现象较为严重,聘用经验不足甚至并没有经正规培训的人员出任会计,导致中小企业中会计人员良莠不齐。
三、中小企业会计核算问题的对策
1.完善内部控制制度。针对会计核算主体模糊不清这一问题,中小企业应该以内部控制为切入点进行管理。首先,应加快体制改革以强化内部控制,将企业资产和家庭资产和个人的财产区别开来;其次,中小企业的管理者应学习并掌握更多的会计法律知识,认真按照会计相关法规及准则开展工作;最后,可对会计人员进行培训以期掌握更多的会计基本知识,特别是准确掌握会计核算主体的范围。
2.定期查阅,审核账务。能否正确地选择会计核算程序并实施有效的监督,对企业账务处理有重要影响。中小企业管理监督者应实施定期审核制度,通过对企业账目的检查来保证建账的规范性,这样才能保证会计核算工作准确性、及时性。管理者可以从规划查账方案开始,通过对监督人员的分工,以规范对有关账簿、凭证、报表等资料的检查过程,以保证各项账目都是真实可靠的。
3.明确各项费用和经济责任。企业在报销制度的制定和实施方面应该严加控制,将严格的费用划分纳入报销制度中,依据具体的可报销的费用类别以及其涵盖的具体范围来实施报销制度;这样有助于中小企业遏制使用不规范甚至不合法的原始凭证。明晰了费用的划分并规范企业在购买商品物资时正确地索取发票,才能在企业核算的时候顺利、正确地进行下去。
4.提高会计从业人员的素质水平。企业管理者应该采取必要的措施来提升会计从业人员的素质水平。首先,中小企业管理者应遵循“任人唯贤”的原则聘用企业的会计人员,提高应聘者进入财会部门的门槛;其次,应建立定期培训制度,让会计人员时刻接受最新的信息与知识,跟上经济发展的步伐。此外,企业外部的监管部门也应发挥出作用,为提高会计人员的素质水平营造一个良好的外部环境。
四、结语
本文针对中小企业会计核算中的会计核算主体模糊不清、建账不规范、原始凭证不规范等问题进行了分析,并给出了相应的对策,以给中小企业的管理经营者及监管部门提供一些指导与建议。
参考文献:
[1]张文祥.如何规范中小企业会计核算[J].经济师,200(5).