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关键词:卫生事业;固定资产;管理措施;对策建议
一、引言
卫生事业单位的固定资产管理是指对医疗仪器和设备等固定资产的购买过程、使用过程、维修过程、报废过程等进行的管理。卫生事业单位固定资产的管理涉及到固定资产的很多方面,涉及到的管理部门也比较多,而且具有一定的专业技术要求,是事业单位内部的一项复杂艰巨的工作。医疗卫生事业单位固定资产的管理是保护卫生事业单位内固定资产安全、完整和使用效益的一个非常重要的手段,加强卫生事业单位内部固定资产的管理不仅能够降低卫生事业的资产成本,提高医疗卫生服务的质量,还能提高卫生事业单位的管理效率,增加医疗事业单位的社会效益和社会公益。当前,我国卫生事业单位在固定资产的管理方面还存在不少的问题,这些问题的出现不仅严重增加了卫生事业单位的财产成本,浪费了大量的人力物力资源,还影响了卫生事业单位的长远发展。对卫生事业单位来说,加强内部固定资产的管理,提高内部固定资产的管理效率不仅从管理上解决了资源财产浪费的问题,还有力的保证了内部固定资产的使用寿命和使用效果,为卫生事业单位的可持续发展提供了重要的物质基础。
二、卫生事业单位固定资产管理理论
(一)卫生事业单位固定资产的含义
卫生事业单位关于固定资产的定义,一般是指医疗器械、医疗设备以及有关医疗、教学、科研专用设备,使用年限在一年以上,单位金额在200元(由于单位不同,此金额可能会有不同)以上的医疗器械,还有一种定义就是卫生事业单位内部,凡是属于单位内部占有、使用的能以货币计量的经济资源。
(二)卫生事业单位固定资产管理的含义
卫生事业固定资产管理就是卫生事业单位内部各个参与固定资产管理的机构和组织,通过制定科学有效的内部固定资产制度,对内部固定资产的规划、购置、验收、登记、使用、维修、调整、报废等过程进行的管理。卫生事业单位固定资产的管理不仅要保证内部固定资产的完整无缺和完好程度还要提升固定资产的使用效果;还需要相关人员对固定资产进行客观准确的预测,科学准确的进行固定资产的核算和折旧等工作。
(三)卫生事业单位固定资产管理的特点
卫生事业单位固定资产的管理是一项负责的工作,需要多个部门共同参与合作才能完成。由于固定资产关系到卫生事业单位各项活动,所以卫生事业单位固定资产的管理特别重要,不仅需要相关工作人员具有极强的专业知识和业务能力,还需要各个工作人员具备极高的工作责任感和使命感以及优秀的综合素质。
(四)卫生事业单位固定资产管理的意义
卫生事业单位固定资产是卫生事业单位进行各项医疗卫生活动的物质保障和卫生事业单位生存和发展的物质基础,通过卫生事业单位固定资产的管理不仅能够保证卫生事业单位内部固定资产的安全和完整,提高固定资产的使用效益还能够降低卫生事业单位资源成本,提高卫生事业单位的服务质量和社会效益,促进卫生事业单位的健康快速发展。
三、卫生事业单位固定资产管理存在的问题
(一)卫生事业单位固定资产管理意识不深刻,管理效率低
当前,我国卫生事业单位总体存在固定资产管理意识认识不到位、不深刻的问题,这不仅仅影响了卫生单位固定资产的管理效率,还放纵了卫生单位内部资源浪费的不良现象。这些问题的具体表现就是卫生事业单位内部从高层单位领导到中层管理干部再到底层管理人员在思想上对卫生单位固定资产管理的重视不够,监督不严,执行不力。在实际固定资产的管理过程中,管理人员对单位内部医疗设备和器械的了解不深刻,当出现器械损坏需要维修的情况时,不认真考察汇报就认定为设备报废,管理层干部对下级管理人员反应的问题疏于盘查等等问题,整个固定资产管理机构的相关人员对待管理工作不负责,不清楚,不仔细。更为严重的是,固定资产管理部门的有关人员利用卫生事业单位内部固定资产管理制度的不足和漏洞窃取单位利益,出现了做假账,虚报价格,账物不实等违法乱纪的现象,浪费了单位的宝贵资源,严重损害了单位的利益。
(二)卫生事业单位固定资产管理机制不健全,执行效率低
国内现有的卫生事业单位固定资产的规章制度不健全,大部分卫生事业单位内部固定资产的管理机构不完整,造成了很多固定资产管理上的漏洞,也无法为固定资产管理部门提供科学合理的管理依据,严重影响了固定资产管理的执行效率和管理效果。一方面,固定资产规章制度不健全暴露的一个突出问题是卫生事业单位内部缺乏一套科学合理医疗设备器械购置审批制度,这就导致了部分卫生事业单位在进行医疗卫生设备的预算时虚报价格、盲目预算,浪费了大量的资金;另外,固定资产的维护、调整制度不完善,固定资产管理人员由于缺少正确的参考标准和依据而制定出一些不科学不合理的措施,影响了固定资产的完整和安全。另一方面,卫生事业单位内部固定资产的管理机构不完整,影响了部分医疗设备的维护、分配、调整进度,影响了设备正常的管理效率和设备的正常使用;更严重的是,由于机构的不完整,当出现固定资产管理的特殊情况时,处于临界状态下的管理组织对相关情况漠不关心,缺乏责任感,影响了固定资产管理的执行效率。
(三)卫生事业单位固定资产管理方法不先进,使用效率低
针对卫生单位固定资产管理的方法已有很多,具有一定的科学性和先进性。可惜的是,部分卫生事业单位在固定资产的管理上仍然使用较为落后的管理方法。随着时代的发展,卫生事业单位不断进步,固定资产的管理上也会出现一些新情况,新方向,仍然使用旧的管理方法就会出现问题,如一些卫生事业单位在进行固定资产的核算时,依然使用较为落后的历史成本法,不管固定资产处于什么状态,在固定资产总账时都是以原价进行处理,随着固定资产使用时间的增长,固定资产总额依然不变,固定资产的真实价值都得不到客观准确的体现,不利于固定资产管理部门对固定资产的监管和评价。
四、加强卫生事业单位固定资产管理的对策建议
(一)深化卫生事业单位固定资产管理意识
要加强卫生事业单位固定资产的管理,首先就要提高对固定资产管理的认识,从思想观念上就要端正固定资产管理意识。深化卫生事业单位固定资产的管理,卫生事业单位内部从上到下都要深刻认识到固定资产管理的意义和重要性。高层领导要重视单位内部固定资产的管理,针对固定资产管理方面出现的问题要进行严格的处罚措施并追究相关责任人的责任;中层管理干部要端正固定资产管理的态度,恪尽职守,严格按照相关的规章制度进行固定资产的管理,认真客观地做好固定资产相关处理的审批和汇报工作;下层固定资产管理人员更要严于律己,在努力掌握好固定资产管理方面的专业知识以后,还需要具有极强的责任感和综合素质,在日常的管理工作中要按照规定严格执行固定资产的管理制度,对固定资产进行准确客观的评估。总之,只要卫生事业单位内部各级各部都能重视固定资产的管理,卫生事业单位内部固定资产的管理就会安全有效。
(二)健全卫生事业单位固定资产管理机制
针对现有的固定资产的管理机制的不足和缺点,卫生事业单位内部要通过参考国内外同行业的科学完善的固定资产管理机制,在不断的实践、反思和总结中,对固定资产管理的相关制度进行完善和修改,建立起一套完整有效的关于固定资产购置过程、使用过程、维护过程以及报废过程等的规章制度,实现对固定资产的制度化、合理化、科学化、标准化的管理;同时,卫生事业单位内部要加快固定资产管理机构的完整化、合理化的建设,依据固定资产管理的相关理论和科学合理的固定资产管理规章制度,有条理的建立相关的组织或机构,增减不同管理机构的管理人员以降低管理成本,实现固定资产管理的安全性和有效性,另外,卫生事业单位内部还要成立相关的监督考察机构,对固定资产管理的相关机构和人员进行必要的监督和检查,落实相关责任,对于提高固定资产管理的效率和执行效率,降低卫生事业单位内部固定资产的流失也是非常必要的。
(三)优化卫生事业单位固定资产管理方法
在当前的形势下,卫生事业单位要根据单位内部的具体情况,参考同行中优秀科学的固定资产管理流程进行内部固定资产管理流程的调整,提高固定资产的管理效率。在固定资产的管理方法上,要认真学习国内外优秀的卫生事业单位固定资产的管理方法和先进的卫生事业单位固定资产管理的相关理论,大胆地在实际医疗卫生服务中进行实践,通过理论和实践的指导,不断的进行固定资产管理方法的修改、完善和总结,在实际应用中形成一套适应卫生事业单位本身的固定资产的管理办法。另一方面,单位内部的各个阶层从事固定资产管理的人员,要努力提高自身的专业素质和综合素质,及时的把握国内外卫生事业单位固定资产管理方面的最新方向和趋势,在日常工作和学习中进行学习交流和总结归纳,及时而准确地进行固定资产管理理论方面和时间方面的改革和创新,为卫生事业单位的固定资产管理注入新鲜的血液。最后,为了促进全国卫生事业单位固定资产管理的发展,各个固定资产管理方面取得了优秀成绩的单位要积极地推广单位内部先进的固定资产管理方法和管理机制,政府要努力的做好这方面的推广和宣传工作。
五、结束语
综上所述,我国的卫生事业单位在固定资产管理方面还存在较多的问题和不足,只有通过不断的理论学习,从思想上重视卫生事业单位固定资产的管理,按照正确的方法进行科学合理地管理卫生事业单位的固定资产,才能保证卫生事业单位固定资产的使用价值,提高卫生事业单位的社会效益和服务质量,促进卫生事业单位的长远发展。
参考文献:
1.杜凯.如何加强医疗卫生事业单位固定资产管理[J].辽宁行政学院学报,2008(4).
2.黄海云.浅析医疗卫生事业单位固定资产管理[J].时代金融(下旬),2011(9).
1高校固定资产定义
高校固定资产是指高校中物体本身所规定的单位价值低于物体的使用价值,使用期限超过一年,且在使用过程中以及使用后物体的形态不发生改变的资产。目前,高校固定资产的管理现状受到学者们的广泛关注。众多学者都对高校固定资产的管理现状,特别是其出现的种种问题,做了详尽的分析。高校资产管理问题是由众多原因造成的。首先,很多问题是由于管理意识薄弱、认知有偏差导致的。其次,从事管理工作的人员队伍的素质参差不齐也是重要的原因。最后,也是最关键的一点则是管理制度存在的问题。制度问题是目前高校固定资产管理工作所面临的最严峻也是最亟待解决的问题。接下来,本文就以上提出的原因和问题进行细致的阐释和分析。
2高校资产管理所造成的问题阐释和分析
第一,管理意识薄弱,认知有偏差。学校固定资产管理意识不高,对固定资产的认知不够全面、深入。就当前我国学校的固定资产管理现状来看,高校在管理固定资产方面缺乏足够的重视。经常会有以下的情况出现,如过分地重视钱财,却轻视已经买到的物品;注重采购,却忽视采购之后的管理等。这些最后会导致学校虽定期地购入和更新固定资产,可是却无法对这些资产进行有效的管理。正是由于学校对固定资产管理工作的重视程度低,管理机制体制落后,管理手段方法陈旧等一系列问题,从而导致资源利用率低、投入成本高的情况,以至于出现资源浪费现象。事实上,这些都是人们对固定资产管理的思想意识薄弱、对管理的认识水平较低造成的。我国公立高校资产大部分是国家投入,高校资产国有,资产的使用效益因此受到严重的忽视。不少学者都指出“重教学科研、轻资产管理”[1]“只求需要,不求效益”“重投入、轻管理,重规模、轻产出”“积极购买、浪费使用、无人管理”[2]是高校固定资产管理上最突出的问题。
目前,在高校中存在一种认识上的偏差,那就是很多人经常认为高校是专门承担教学科研任务的单位。这种认识使得高校对固定资产的管理不够重视,资金投入进去很难收回来。此外,学校还缺乏一种针对固定资产使用的有效的、严密的、系统的监督制度。这些都给固定资产的流失提供了条件。
第二,管理人员队伍专业性差。高校的固定资产管理人员队伍缺乏基本素质。其人员主要由高校招聘或任命,缺乏足够的管理经验,管理资产的能力弱,不能很好地胜任管理工作。集中表现在以下几个方面:首先,专业的固定资产管理岗位相对较少,很多高校常常把固定资产管理单纯视作固定资产的信息化过程,因而对管理人员的素质缺乏应有的重视;其次,很多管理人员的学历和职称等级都比较低,很多高校以本专科学历为主,缺乏专业的技术和能力;最后,缺乏资产管理的相关资质,很少有固定资产管理人员具备足够的管理资质。以上因素导致高校固定资产管理人员的管理专业化水平相对不高。
固定资产移交、入库以及处置程序不规范同时也严重影响了固定资产管理。在运行过程中,经常出现没有具体的责任人承担责任的情况,经常出现“推诿”等现象。在高校固定资产的管理中,监管制度严重缺乏,执行过程中形式化严重。此外,在资产的管理中,经常出现移交和转移过程中资产流向不明或损坏或手续不健全等情况。高校中,人员流动频繁,不能在短时间内办理资产使用手续,导致部分资产核对不准确,各单位之间常常出现扯皮现象。另外,入账时间模糊,划分不精细,管理不完善、不科学,销账、入账不及时,入账数额不准确等形成了很多账外资产。
第三,高校中管理机制体制缺失或者不健全、不合理。这对高校固定资产的管理是致命的,没有管理体制的存在或者存在不健全的管理体制,都会导致固定资产的严重浪费。现在不少高校对各种设备只是一味购买,对怎样实现设备的有效利用却不加重视,没有制定相对完善的管理制度,造成管理人员在执行中无章可循。如固定资产的入库、采购管理实施过程中经常缺少比较严格的审查审批程序,任意性很强;固定资产报废报残制度缺失或者不完善,有的设备仪器已经不能使用但是还是被放在保修的账上,还有的虽然已经拥有了报废手续,但是实际物品已经被私下变卖了。这些都是管理制度不完善造成的。没有相应的管理制度,或者只有几条宏观的管理制度,使得高校管理人员不知道该如何去做。这就导致了管理制度无人执行、形同虚设的局面。
很多高校还缺少相应的固定资产管理部门。没有一个统一、完善的管理机构,会出现许多不利的局面。相关部门之间权利与责任区分不明确,无法有效实施管理工作。这就会造成固定资产?c财务部门的核算出现分离,从而导致固定资产的实物与账目不相匹配,资产总额不够明白清晰等情况。针对这些问题,管理人员在从事具体的管理工作时必须十分谨慎。在具体的资产管理中,管理人员应该首先应该对资产中的数量、种类有所把控,清楚资产的具体流向和用途,并在此基础上制订相应的资产管理方案,以期更好地落实管理工作,并实现对资产的有效监督。此外,高校在固定资产的移交方面也缺乏相应的规章制度。高校固定资产管理结构也较为分散。在高校中,资产管理方面的相关机构,有审计处、财务处、总务处、管理处、资产经营公司、基建处等众多名目繁多的部门。而大部分高校采用的都是分类账务分管的模式。在上文提到的这些部门中,除了审计部以外,其余部门对于固定资产都有直接的占用与管理的权力。
先进的管理体系没有真正建成,管理手段落后。资产管理部门在验收手续完成后开具验收入库单,登记账册,使用部门投入使用。但是对资产的使用和调拨的随意性导致资产使用过程中浪费现象很严重。此外,到现在为止,仍然存在很多高校未建立一个权力集中的资产管理部门,一些高校把资产管理部门附设在后勤处,一些高校把资产管理部门挂靠在财务处之下,部门的建制级别较低,并且处在多重领导之下。本身的部门权力及范围很小,而且职责不清晰,协调经常出现问题。出现问题时相互推诿的现象十分严重,这就造成了固定资产管理工作难度增大,人人想管又人人不管的现象出现。以上所有问题都严重存在于目前高校的固定资产管理当中,针对以上问题本文提出如下政策。
第一,深化高校对固定资产管理的认识,提高相关管理人员的责任意识。实现对高校固定资产的有效利用,减少高校固定资产的浪费,提高高校固定资产的使用率,需要让高校领导和相关管理人才充分认识管理固定资产的重要性,明白管理好高校固定资产的重大意义。另外,高校资产的管理机构之间必须划分清楚权利和责任的界限,应该全面落实责任制,谁用谁管。这样不仅可以有效实施管理工作,减少管理工作的难度,更能极大地提高大家对管理工作的重视度。
第二,提升资产管理人员的专业素养。无论管理制度多么好,也都需要人来执行,所以高素质的管理人员是提高管理水平的基础。固定资产管理是管理工作的一个相对较新的领域,存在着非常多的问题和挑战,固定资产管理人员不但应有很高的政治素质和责任感,同时要有高质量的管理专业技能、熟悉资产管理程序,并且还要具备一定的科研意识和科研能力,最重要的是要具有相关的执业资质。所以管理者应该不断地学习,提高管理能力。这对于高校固定资产管理的改善有不言而喻的好处。
第三,进行科学合理的职业培训和教育。去其他高校进行学习交流和短期的职业技能培训,都是快速提高管理人员素质的方法。时代在不断向前发展,管理人员的知识系统也应该不断地更新和调整。这样才能保证管理人员能够更好地应对和处理管理工作中出现的相关问题。就高校而言,组织进行相应的培训和学习课程对提高管理人员的工作技能具有深远的意义。
第四,完善高校的固定资产管理体制,建立系统高校的资产管理体系。管理人员在从事管理工作中,应该也必须遵循相应的管理制度,以使管理工作科学高效地进行。一是,高校固定资产的数量和种类一定要进行仔细的核查,避免造成资源重复所导致的浪费现象。二是,高校的固定资产随着不断地使用,必然会有损耗和损坏的情况出现。高校的管理部门不能一味地购买新的资产,必须要对原有资产进行定期的维护和修理,充分保证高校固定资产的使用寿命得到保证。三是,科学合理地评估高校固定资产至关重要。明确高校固定资产的价值,保证其账面价值和实际价值相一致,避免资产虚增,是管理人员从事管理工作的基础。
第五,理论必须与实践相结合。在从事管理工作时,高校管理工作人员应该懂得不断学习和吸纳新知识,适时更新自己的知识体系,并且努力将新的理论和策略运用到自己的工作中。在落实新的理论和策略过程中,管理人员必须要找准新理论和具体实际的契合点,充分认识本校管理工作的现状,并结合本部门的实践。通过不断更新管理工作的评价方法和评价机制,各个高校可以逐步完善高校资产管理工作,提高管理质量。
第六,为确保针对固定资产管理而制定的规范与制度得到落实,管理机构可以采取一些评价和监督机制,如具体岗位上员工的考评制度等,以进一步实现资产管理的制度化和规范化。
一、当前行政事业单位固定资产管理的现状分析
1.当前行政事业单位固定资产管理存在的主要问题。
一是相关人员管理意识不强。大部分行政事业单位人员,对待国有资产态度淡漠,缺失主人翁精神,总是感觉固定资产是国家的,离自己距离很远,好坏对自己没什么影响,因此很容易造成国有资产的流失和浪费。
二是内部控制缺失或者执行效果差。行政事业单位固定资产管理缺失必要的内部控制制度,即使制定了相关的内部控制规定,要么是比较笼统,可执行性差;要么规定是规定,执行是执行,没有把规定落实到日常管理中,而是我行我素,熟视无睹。
三是财务核算滞后,不能科学地反映实际情况。行政事业单位固定资产不计提折旧,但随着固定资产的使用,固定资产在不停的磨损,使用价值和价值都在下降,但是不计提折旧,这样固定资产从入账起,到报废销账止的固定资产存续期内都是保持账面价值不变的,而这显然和实际情况不符。
四是固定资产处置不及时。由于处置固定资产需要一定的审批程序,并且处置收入及相关业务还要进行繁琐的业务处理和会计核算,因此行政事业单位固定资产的处置十分滞后,经常性的出现闲置相当数量的固定资产,库房堆放一堆固定资产的现象。
五是固定资产管理不科学、不系统。目前,行政事业单位固定资产管理不规范、不科学、不系统,管理片面化、条块块,没有形成一个统一的有机体。在管理上随意性很大,想起什么抓什么,考虑问题只看其一不管其二,使得固定资产管理问题多多。
2.行政事业单位固定资产管理存在问题的分析。
一是行政事业单位固定资产购置的资金由国家财政负担,使用单位相关责任界定不明晰。在实际使用过程的管理中,国家没有明确体现国家意志的人格化代表,导致权责不明确,相关的责任没有明晰。这种体制下的固定资产管理,其结果必然是单位只注重对固定资产的购置投入,不关心对固定资产的管理,更不要谈去创新;只片面追求对固定资产的投资规模,而忽视对固定资产的有效利用,致使大量固定资产的闲置浪费,造成固定资产利用率十分低下。
二是行政事业单位固定资产购置缺乏完整的有效的预算制度。现在虽执行了预算改革,但是预算的编制、执行各方面还存在着不足,容易出现固定资产购置存在没有预算或者与预算不符的现象。固定资产的预算,是政府预算的基础数据的来源和依据,只有对固定资产购置的标准、规模等相关情况都做出了科学的、可行的规划,才能保障合理的国有资产配置,提高固定资产的使用效率,从而最大限度地避免资产的浪费,有效地遏制固定资产购置的随意性。
三是缺乏内部管理、内部控制、内部监管的有效机制。这主要是内部控制问题,也是制度和体制的问题,由于内部控制的缺失和内部监管的不力导致行政事业单位相关人员对固定资产日常管理意识淡薄,缺乏必要的重视,致使在固定资产购置、使用、管理、处置等环节上存在很多问题。同时具体工作人员素质不高,责任心不强,不能够严格执行有关内部控制制度,加上内部监督监管机制不完善,或不履行相关职能,相关部门缺乏沟通,导致信息流通不畅,相关配套的工作滞后。
二、国外公共资产管理模式借鉴
从严格意义上来讲,国外没有与我国国有资产完全一致的资产范畴,但是国外的公有资产、政府资产与我国的国有资产有很大的相似之处。对于国外公共资产的管理模式,主要包括美加模式、日韩模式和德澳模式。
美加模式的主要特点就是成立一个专门的公共资产管理机构负责日常管理及具体事务,所属财政部控制制度法规的建立和预算管理。该模式十分重视公共资产的预算管理、房产和公务车辆的控制管理以及对闲置公共资产的处理管理。
日韩模式中财政部门综合管理公共资产,直接负责公共资产管理,其他行政部门负责公共资产的具体管理。该模式中,法律赋予财政部门的综合管理权,注重公共资产的购置和处置程序,严格控制公共资产的购置审批和处置审批,同时强调严格执行资产的统计报告制度,有利于资产的统计和排查。
德澳模式中负责公共资产管理的是隶属于财政部门的直属机构负责管理,即在财政部门下面设立公共资产管理机构全面负责公共资产的管理,该机构是垂直的,各个行政区划都设置。该模式注重对公共资产的全程管理,并且实施了商业化管理,解决了资产闲置及浪费的问题。
结合我国的国情,笔者认为以下几点值得辩证地借鉴:设置一个强有力的固定资产管理机构;严格实施预算管理,提高预算能力;重视对房产和公务车辆的管理;健全固定资产的购置审批制度和处置审批制度;推动固定资产的商业化运营;建立完善固定资产管理统计报告。
三、“三位一体”的行政事业单位固定资产管理模式
1.“三位一体”管理模式的内在关系。
通过上述分析,本文提出基于“三位一体”的行政事业单位固定资产管理模式,即:三个机制和多个支撑点构成的行政事业单位固定资产管理一体化模式。一体化模式是指行政事业单位固定资产管理模式;三个机制是指行政事业单位固定资产管理日常机制、评价机制和信息披露机制,这三种机制构成了一体化管理的主体;多个支撑点是指为保障行政事业单位固定资产管理一体化模式科学、合理、高效运行而需要提供的各方面的支撑和支持,具体包括人员素质和意识,相关法律法规的完善,相关技术的发展,相关理论的发展,相关制度的建立,监督监管的落实等。其内在关系如图所示。
“三位一体”管理模式内在关系图
图中,固定资产日常管理机制、固定资产管理评价机制、固定资产管理信息披露机制三者是一个有机体,不可分割,并且相互交叉进行。固定资产日常管理的相关程序和方法方式及内容构成了固定资产评价的内容和固定资产管理信息披露的内容;固定资产信息披露的内容也构成了固定资产评价机制的主要内容;反过来固定资产的评价机制和固定资产的信息披露机制很好地促进了固定资产日常管理的高效运行。
2.行政事业单位固定资产日常管理机制。
针对当前日常管理机制中的不足,这里提出几点改进措施:
一是切实严格执行固定资产购置的预算管理与审批控制。现行的固定资产购置在执行上没有刻意地考虑预算管理,即预算管理不科学、不严格,购置的审批手续也较随意。
二是建立固定资产盘点制度。建立定期盘点与不定期盘点相结合的盘点制度,在年度中期和年终分别进行一次固定资产盘点,同时要根据需要或者工作安排不定期的盘点,把盘点结果及时记录形成信息。
三是对闲置的固定资产引进商业化运作。通过市场来让闲置的固定资产充分利用起来。
四是折旧管理。由库管部门对固定资产进行折旧管理工作,库管部门在进行固定资产盘点时根据相关情况做出分析计提折旧,并及时将折旧额及相关情况登记整理为信息披露及决策提供信息。
3.行政事业单位固定资产管理评价机制。
其评价的内容主要包括:(1)是否有健全的固定资产采购保管制度;(2)固定资产的日常核算及处理是否规范;(3)固定资产管理是否责任到人;(4)是否严格执行了固定资产清查制度;(5)是否建立并严格执行固定资产核销制度;(6)固定资产管理信息披露是否充分、准确、及时。
4.行政事业单位固定资产管理的信息披露机制。
其披露的内容主要包括:(1)固定资产管理制度;(2)固定资产的存量情况;(3)固定资产的价值形态;(4)固定资产的使用情况;(5)固定资产需求的披露;(6)披露固定资产相关信息的形成方式和披露方式。
5.加强行政事业单位固定资产管理工作的支撑点。
一是加强固定资产管理人员的岗位技能培训,提高业务素质,提高固定资产管理意识。岗位培训不但要有岗前培训,还要在日常工作中不断更新知识,探索创新,提高业务工作技能。
二是完善相关法律法规,为行政事业单位固定资产管理高效运行提供良好的法律法规环境。充分利用预算管理及招投标管理和政府采购管理优化对政府部门固定资产的配置。
三是明确固定资产管理的相关责任。明确相关责任人的职责范围,将固定资产管理责任落实到人。结合固定资产管理评价及盘点工作,定期评价考核责任履行情况,并列入目标考核。
四是推进技术创新,利用数据库及计算机技术构建固定资产管理系统。固定资产管理系统可以科学、准确的记录登记相关信息,同时能够查询、汇总、分析、生成分析报告等,省时省力,安全可靠。
固定资产是企业赖以生存的物质基础,企业科学管理和正确核算固定资产,有利于提高资产使用效率,实现资产的保值增值,增强企业的综合竞争实力。固定资产管理的特点:第一,由于固定资产的价值较大,在购置时一定不得掉以轻心,把好质量关,慎重选择。在管理时对技术员的要求较高,一定要选择较为专业、具有较强责任心的人员进行管理,并且明确其管理人员的责任,并对于违规操作的人员一定要追究其责任,并适当进行处罚。第二,固定资产管理需要各部门的全力支持,通力协作。企业生产经营的各个环节都离不开固定资产,对固定资产的管理也必须涵盖企业生产运营的始终,同时要明确这样一种观念,固定资产管理并非单纯一个部门的事情,需要各个部门参与进来,只有这样才能有助于管理质量的提高。第三,由于固定资产的用途不同,导致固定资产会计核算比较具体而又负责,方法较多,针对性强,如固定资产增加可以计入融资租入,也可记为更新改造。由于工作量大,对会计人员的职业技能要求也较高。
二、加强固定资产管理工作的必要性
1、加强固定资产管理是做好财务工作的前提。由于受到全球金融危机的影响,各行各业间的竞争显得愈加激烈。外界环境的变化,财务工作的任务也愈显繁重,面临着新的挑战。对于企业来说,固定资产管理工作的重要性是有目共睹的,它是财务资金管理的一个重要组成部分。企业需要采取必要的手段、措施做好固定资产管理工作,不断地总结经验、加强内部控制制度的建立、提高人员的素质,从而提高固定资管理工作的效率,促进企业发展。
2、加强固定资产管理工作是提高管理意识的需要。长久以来,在企业对固定资产管理过程中一直存在着“重购置、轻管理”这样的管理观念,这种观念的存在严重制约了企业的发展。所以说,加强固定资产管理要从改变人员的观念入手,树立良好的管理意识、对相关制度要不断的完善,以适应管理工作的需要。
3、加强固定资产管理工作是规范管理制度的需要。目前多数企业的固定资产管理制度存在着明显的不足之处,首先,社会的进步对制度的要求要不断的创新,由于近年来我国多数企业的固定资产管理制度没有得到更新,还在延用多年前制定的模式。企业不停的发展,制度却停滞不前,没有创新,难以跟上发展的步伐,则起不到应有的作用。其次,制度还需进一步规范化。固定资产在日常管理中要明确各管理人员的职责,建立健全的奖惩机制,做到奖惩分明,然而对于那些由于工作疏忽造成差错的,尚未设立相关处罚措施。所以,企业有必要对管理制度进行完善,使工作有制度的约束更加的规范化。
三、固定资产管理工作中存在的问题
1、固定资产核算不规范。多数企业财务部门在对固定资产登记入帐的时候出现了一些漏洞,原因是企业财务部门对固定资产的统计只登记固定资产总账,而对明细分类账上却不予反映,这种情况的出现将造成账账无法核对;另一种情况,由于对日常固定资产的盘点工作不够重视,常常忽略了盘点工作,更有甚者是固定资产已经购置很久了,在账面上还没有反映出来,出现入账不及时的情况,造成固定资产的账物不符的现象。
2、管理手段和方式落后。固定资产管理的特点要求把握全面性、全员性原则,但很多企业现行固定资产管理模式中,参与固定资产管理工作的主要是资产管理部门、财务部门和使用部门,其他利益相关人员并没有参与管理的责任与意识。另一方面,管理手段较落后,企业对企业固定资产的管理主要依赖财务软件中的固定资产模块,然而对于这种模块下出现的问题也是难以避免的,造成资产管理部门工作量较大,财务部门无法了解企业固定资产的动态变化情况,向管理决策层提供的固定资产信息有失偏差,不利于保证发展决策的科学性。
3、固定资产内部管理控制不到位。在我国,企业内部控制还不够完善,对于固定资产管理的内部管理控制也需要进一步加强,目前存在的问题主要有:第一,未落实固定资产管理责任制。对于固定资产管理过程中出现有些环节、有些岗位没有相应责任人负责的情况,造成一些资产无专人保管理的情形。第二,部门之间的沟通不够。固定资产管理部门、财务部门和使用部门各自为政,只局限于部门内的职责与权限,整体优化配置效率低,造成一些资产由于管理不善出现丢失的情形,或是由于无人管理闲置下来,造成企业资源的浪费。第三,部门间的监督体系还不够完善,由于部门之间攀比的现象严重,出现了一些部门的固定资产还没有到报废的期限,就提前将其报废了,无形间也成为了企业的损失。
四、加强固定资产管理工作的对策
1、提高领导对固定资产管理工作的意识。固定资产使用过程的管理是固定资产管理的重点,也是管理中比较困难的环节。这就需要对领导的管理意识进行提高,树立良好的工作态度,只有领导的意识提升了,员工们才能追随领导做好固定资产管理工作。
2、借鉴和采用先进的固定资产管理手段。在计算机广泛运用的今天,人们通过计算机网络将财务数据实现了共享,整个单位的财务人员都可以在一套账套中做账,会计电算化的优势得到很大的体现。企业应将计算机运用到固定资产管理中去,实现管理工作的电算化。应借鉴成功企业的管理模式,将固定资产各个环节统一纳入信息管理系统统一管理,单位的固定资产管理人员可以在统一的管理系统中进行管理操作,可以实现固定资产管理数据的共享,数据的统计汇总可以直接在计算机中自动生成。并辅助建立固定资产管理卡片,并定期和不定期组织管理人员对固定资产进行检测,以提高管理工作的时效性。
3、完善固定资产内控制度。制度化管理是搞好固定资产管理的重要手段,要管好用好固定资产必须做到有章可循、有章必循、违章必纠。各单位应根据自己的实际情况,制定适合本单位实际情况的资产采购制度以及采购前的审批论证、验收、核算和处置制度,完善购人、领用、报废手续及凭证传递制度,通过制度来规范资产采购、保管、使用,在各部门之间建立分工合作、相互制约的资产管理内控制度,从而确保固定资产管理制度的有效执行。
4、建立健全的奖惩机制。固定资产管理的最后一个环节,也就是报废设备物资的处置环节。由于固定资产到了报废的年限就已经到了较为破旧的程度了,价值一般都较低,往往由于这个原因,企业就忽视了这个环节的管理,但是日积月累固定资产报废的数量越来越多,如不加强管理,长期下去对企业来说将是较大的损失,严重影响企业收益。
关键词:公立医院;固定资产;研究
一、引言
我国公立医院固定资产是医院重要的经济资源,是医院从事医疗、教学、科研等业务活动的重要载体。医院固定资产配置是否科学、合理,日常管理是否严格、规范,是否能做到保值增值等,对医院的正常运营和快速健康发展起着非常重要的作用。所以,加强对公立医院固定资产的研究和管理有着重要的现实和长远意义。
二、公立医院固定资产管理中存在的主要问题
随着城市公立医院综合改革进程的推进,各公立医疗卫生机构都加大了对医院财务资产的精细化管理的力度,再加上国有资产管理部门对公立医院年度资产报表和年度国有资产分析报告提出的硬性报送要求,各医疗卫生机构对国有资产管理重要性的认识以及国有资产管理的水平都有了很大的提高;公立医院国有资产特别是国有固定资产管理现状较以往有了较大的改善。但个别医院在规范性方面还存在多多少少的问题。(一)没有设置专门的固定资产管理部门。固定资产日常管理流于形式,不能对固定资产的配置、使用、处置、保值增值等情况实行有效的日常监管。(二)固定资产管理制度不健全。固定资产的采购、使用、管理等日常活动缺乏制度依据,科室与科室之间、岗位与岗位之间职责不清,沟通不畅。造成工作扯皮、管理缺失、风险增加。(三)固定资产配置前没有进行充分的可行性研究,固定资产配置不科学、不合理。一方面情况是购置盲目,导致过度配置,造成资源浪费;另一方面情况是资产配置缺失,不能充分发挥资产的支撑效益,限制和影响资产性能的发挥。(四)固定资产的绩效评价缺失,没有对固定资产进行使用后评价。既没有充分调动现有固定资产的使用潜能,也不能为医院下一步科学化、规范化、精细化配置医院固定资产提供参考和依据。(五)固定资产账务处理不规范。一是应该列入固定资产管理的图书、小型设备等直接列支,没有按固定资产进行归类管理,造成固定资产账外流动,存在国有资产流失风险;二是接受捐赠固定资产没有及时入账,没有按固定资产进行日常监管和提取折旧,导致医院资产及当期费用数据失真,存在很大的资产管理风险;三是在建工程项目早已竣工并投入使用,但迟迟不办理决算审计及转固定资产手续。已投入使用项目不能正常按固定资产管理并计提折旧,造成资产不实,费用不准;四是医院设备采购入库使用后财务报账不及时、会造成使用年限和财务折旧年限不一致,带来对账、财务审计等一系列管理不便;五是固定资产折旧提取随意性强。没有按规定的使用年限和折旧方法进行提取。有些医院为了满足绩效核算,计提折旧存在忽高忽低、科室间政策不一致、少提折旧、甚至超期超原值计提折旧的情况,造成固定资产管理账务处理混乱,主要经济数据失真。(六)固定资产出租、出借、出售及对外投资管理不规范。存在没有经过相关部门批准而擅自处置国有资产的行为及现象,固定资产处置收入私自留存,没有按规定上缴国库。事实上,国家国有资产管理部门对国有资产的对外出租、出借、出售及投资有着严格的规定,资产价值在规定限额以内的处置要报上级主管部门批准,并报财政部门备案;对于资产价值在规定限额以上的投资,要报上级财政部门批准后才能进行。出租、出借、出售收入及对外投资收益必须按规定及时上交国库。凡是没有按上述规定办理的行为均属违规。(七)固定资产报废管理不规范。公立医院固定资产报废必须履行严格的报废审批手续,而现实情况是:有些医院固定资产到期或损毁报废没有履行报废审批手续,自行进行账务资产核销或核减;有些医院固定资产毁损报废多年,实物早已不存在了,但迟迟不走报废处理程序,资产长期挂账,造成账实不符,资产不实。(八)固定资产日常管理缺失。医院固定资产管理人员配备不到位,相关人员固定资产管理能力和水平不高,日常固定资产管理流于形式或管理出现盲点及空白。主要表现在:没有建立固定资产台账,固定资产台账设置不规范,没有实行动态化管理;没有实行固定资产卡片式管理,固定资产管理混乱;没有对医院固定资产实行日常巡查和定期盘点,没有固定资产盘点表;固定资产使用科室没有明确资产管理责任人,科室管理缺失等。(九)固定资产管理信息化水平不高。医院固定资产管理还停留在手工操作或者单机版的阶段,在医院的信息化管理系统中没有设置固定资产管理模块。固定资产的管理效率及精细化程度不高,不能提供科学的资产分析报告,不能科学合理配置医院资产,不能有效促进医院国有资产保值增值,不能保障医院持续健康发展。
三、公立医院固定资产管理存在问题原因分析
目前,在城市公立医院改革及上级国有资产管理部门的持续要求及各级医疗卫生机构的不断努力下,各级公立医院国有资产管理不断规范、水平不断提高,国有资产在为人民健康服务方面发挥着越来越重要的作用。之所以有些医院还存在这样那样的问题,主要有以下几点原因:(一)领导对国有资产管理工作重视程度不够。医院领导没有充分认识到日常固定资产管理对医院发展的重要意义,具体表现在:不单独设置国有资产管理部门及配备专业的国有资产管理人员;不重视在国有资产信息化管理方面进行投资;对国有资产的日常规范化管理监督落实不到位等。(二)国有资产管理以及相关财务人员国有资产管理经验不足。他们的管理知识及实战技能不能很好地适应和满足医院国有资产日常规范化管理需要。(三)对固定资产日常管理工作缺乏考评监督机制。职工工作责任心不强,人浮于事,不能按固定资产管理相关要求完成日常固定资产管理工作。
四、解决公立医院固定资产管理中存在问题的措施
针对目前公立医院固定资产管理中存在的主要问题,必须引起医院管理层的重视,并尽早尽快采取措施给予解决。可以采取如下主要措施:(一)从领导层面提高对固定资产日常管理的重视程度。固定资产的日常管理必须纳入医院的年度工作计划,并明确由医院主要领导亲自抓。对于涉及固定资产购置、对外投资、报废处理等重大事项,必须经党委会或院长办公会等集体研究决定。对于固定资产的日常管理工作,分管领导必须经常过问;对于固定资产日产监管中发现的问题必须及时研究解决。(二)加强公立医院国有资产管理的组织和制度建设。应当建立医院内部国有资产管理部门,并配备专门的国有资产管理人员,具体负责医院固定资产的入库、日常动态监管、处置等工作。把固定资产的管理责任具体到部门、具体到事、具体到人。让专业的人干专业的事、让专门的人专一专心去管这件事。同时,也能更好地增强固定资产管理人员工作责任心及干事创业的积极性,把医院固定资产管出规范、管出成效。必须建立健全单位固定资产管理相关制度。制度控制是单位内部控制体系的重要组成部分,也是传统的行之有效的内部控制措施之一。我们必须使用好制度控制这个法宝,建立完善的固定资产管理制度。固定资产管理制度必须具有科学性、针对性和可行性。我们要用行之有效的制度来管理事,靠科学规范的制度来约束人。这样一来,固定资产的日常管理工作也就做到了有章可循、有据可靠,管理失职也可以做到有责可追。固定资产管理制度要系统化、体系化,要细化、具体到固定资产论证、采购、入库、日常监管、处置、分析评价等各个环节。(三)抓好人才队伍建设,提高资产管理人员综合素质。工作要干好,人才是关键,要加大对公立医院固定资产管理相关环节人员的培训力度。培训一方面要注重对相关人员专业理论知识的提升;另一方面还要加强对固定资产管理人员职业素养和实践操作能力的提高。培训形式可以灵活多样,既可以请进来,聘请专家搞内部培训;也可以走出去,参加针对性的培训班;甚至可以分期分批选派骨干人员到管理好的医院现场观摩、跟班学习,去直观性地学习兄弟单位规范化、专业化的账务、实物日常操作管理,包括学习人家先进的资产管理理念,为创新创造性的做好本单位固定资产管理工作提供思路和借鉴。(四)加大公立医院固定资产信息化管理系统建设力度。固定资产信息化管理系统的建立可以自行开发、委托专业团队开发,也可以购买市场上已开发成熟的适应本单位固定资产管理要求的软件。总之,要不断推进医院信息化建设力度,并在医院信息化系统建设规划中充分考虑到固定资产的日常管理需求,增加涵盖固定资产管理功能的模块。要充分利用现代化信息管理手段提高资产管理效率和丰富资产控制手段,实行医院资产管理精细化;积极运用资产状况分析数据为医院业务运行管理服务。(五)实行资产管理评价及责任追究机制。医院应该实行对单位固定资产管理工作地日常考核评价机制。考核既要涉及到资产管理部门,也要涉及到各级资产管理人员。1.要建立对固定资产管理工作的考核评价部门。考评部门可以是专门建立的资产考核评价小组,也可以归口审计或质控部门进行考核。只要能有专业甄别能力,又有强有力的执行力即可。2.要根据单位固定资产管理工作要求,建立一套系统规范的考核评价标准,考评标准要具有针对性、可行性和有效性。要做到考核评价有据可循,不当儿戏。3.考核评价结果要和个人绩效相挂钩,奖优罚劣。对由于管理失误给单位带来重大损失的,要追究相关部门和人员责任。实行资产管理工作后评价和责任追究制度,目的就是督促资产管理人员进一步增强工作责任心,把医院内部固定资产管理工作做地更实、更细、更好。
参考文献:
[1]郭兴利.对完善事业单位资产管理的思考[J].现代经济信息,2011(12).
[2]王俊辉.从事业单位国有资产流失问题谈如何加强事业单位国有资产的管理[J].中国商界,2012(4).
关键词:固定资产; 管理; 核算
固定资产是中学完成教学任务、培养人才,确保学校各项活动有序开展的物质条件与基本保障。不断优化中学固定资产管理与核算手段,可有效提高资产利用率,实现教育经费的优化利用。
1、 固定资产管理与会计核算现状
1.1学校领导认识不足
目前很多学校领导缺乏对固定资产管理的根本认识。学校一味购置建设,忽略了固定资产管理的重要性,而没有单独设立固定资产总账及明细账核算,产生较多账外资产,缺乏对资产项目的优化调整。总之,由于会计核算及管理手段不规范,造成很多固定资产价值不能及时在账面中合理反映,形成“账实不符”。
1.2缺乏必要的固定资产管理制度
由于学校固定资产的种类繁多,涉及到诸多管理环节,再加上管理人员的更换频繁,相关制度仍有待进一步完善。目前,虽然一些学校制定了固定资产管理制度,但是却“写在纸上、挂在墙上”,造成有章不循、违章不究等问题,严重影响执行力度,而固定资产管理制度最终流于形式,没有发挥应有的约束规范作用。
1.3固定资产管理手段相对落后
一方面,管理方法的落后。主要体现为很多中学对所有固定资产采取统一管理方法,例如价值约几十万元的教学设备仪器与价值几百元的办公用品采取相同管理办法,不利于固定资产的细化管理;另一方面,网络管理水平落后。随着信息技术的不断发展,一些中学已逐渐应用计算机管理,但是其应用软件以统计职能为主,偏向数据库管理而非财务流程管理。普遍存在计算机中记录的情况与固定资产卡片不一致现象,影响了固定资产的管理效益。
2、 优化固定资产管理与会计核算的有效手段
2.1提高思想认识
提高思想认识是落实一切管理工作的基础。只有学校全体员工认识到固定资产的重要性,才能做到人人爱护、人人关心。学校领导应作为固定资产管理的第一责任人,带头提高固定资产管理意识,并确保各项工作的顺利开展。在提高固定资产管理意识方面,要求学校领导者主要做到以下几点:一是积极学习并及时掌握学校内涉及的财务管理常识,掌握相关法律法规,同时做好全体师生对固定资产保护的宣传力度;二是加快组织、沟通、检查并督促固定资产的全面管理工作,并加强与具体负责固定资产管理工作的人员沟通联系,了解实际情况,并提出建议性整改意见,解决工作中遇到的实际困难。同时尽量保持管理人员队伍的稳定,为他们创造更多培训、学习及提拔机会,促进工作适应能力的提高,并激发基本的工作责任心,自觉做好固定资产管理问题。
2.2建立科学的固定资产管理制度
中学固定资产管理工作必须引起相关领导、管理人员及全体教职员的充分重视,并将此作为学校管理的首要任务。通过成立资产使用单位及职能管理部门,加强固定资产的统一管理,并配合固定资产管理部门开展工作。该机构作为学校固定资产管理的重要决策机构,主要督促管理、控制等职能作用的执行,并在固定资产的统一机构领导下,遵循“不相容职务分离”原则,由学校的财务室、教务处、办公室、保管室及图书馆等职能部门,统一将固定资产归学校所有。固定资产管理的分级,应注意既要分类、又要统一,促进固定资产管理的科学化、制度化、规范化,实现其保值与增值,促进使用价值的最大限度发挥,促进学校改革与发展。
2.3借鉴成功企业核算经验
有关中学固定资产管理,主要以行政事业单位固定资产管理与核算方法为原则,但是这种“不计提折旧”的形式存在较大弊端,不能及时、真实地反映固定资产状况及使用效率等。因此,学校的相关计提折旧方法可借鉴成功企业方法,将折旧引入固定资产核算中,增设“累计折旧”科目,并根据固定资产的不同性能与种类,有区别地选择“折旧方法”,例如学校建筑物,可采取直线折旧法,专用教学设备可采取加速折旧法等,只有这样,才能如实反映学校的固定资产管理与财务状况,全面提升中学成本核算意识与水平。
2.4重视固定资产的使用与维护
学校通过建立健全固定资产的保管与养护制度,可有效提高固定资产的安全性、可靠性,做好防盗、防蛀、防潮、防火、防尘、防锈、防爆等工作,切实保护固定资产价值。一方面加强固定资产的妥善保管,定期检查固定资产的使用状况,并强化考核,合理配置长期闲置、使用效率低下的固定资产,提高固定资产利用率;另一方面,加强固定资产的养护工作。做到及时性、经常性保养,尤其针对大型、贵重、精密仪器实行定期检测与校验,规范具体操作流程,指派专人负责技术指导工作,定期加强使用人员的技术培训与安全教育;确保其精度与性能完整,减少故障发生率。对学校的房屋建筑物则应定期查勘、修缮,提高使用安全性与可靠性。
2.5加快信息化、动态管理
首先,加快开发中学固定资产管理的信息化系统网络平台,构建固定资产管理的网络模型与运作机制,实现对固定资产购置、使用、报废等全过程、动态管理,及时记录固定资产的消耗、增减及调配情况,并掌握固定资产的采购、使用及处置等具体过程;其次,依托校内网建设网络化固定资产管理,加快财务部门、固定资产管理部门以及固定资产使用部门相对接,确保各部门管理者可随时掌握固定资产的使用情况及变更情况,加快资源共享,提高固定资产的使用效率;再次,对固定资产进行分类管理,根据其价值的高低划分,有针对性地提升管理效率。例如,对价值高、教学应用率高的资产,由专人负责维护与管理;对价值相对低的资产,则由固定资产管理部门的专人定期检查,监督各部门的使用状况与维护状况,提高工作效率。
2.6加强固定资产的监督管理
一方面,由中学校长牵头,成立固定资产管理小组,并由财务部门开展具体工作。定期或不定期对学校各部门的固定资产管理情况进行抽查,提高各部门的责任意识,并充分重视。学校财务管理部门主要可将工作细分到三大部门:一是总务处,负责管理学校建筑物、后勤设备、家居、被服装具等;二是图书馆,主要负责图书及非印刷资料等,通过不定期抽查的方式,及时发现存在的问题并积极处理,做到防患于未然;三是教务处,主要管理各种教具、教学设备等。另一方面,学校财务室应提高对固定资产管理的监督意识,做好每月的总分类账与明细账工作,做到“账账相符”、“账实相符”。在每年暑假或者寒假期间,安排对学校固定资产的清查,并将清查结果与相关人员的业绩考核挂钩,制定相关奖惩政策,将管理责任落实到个人,充分调动管理者的积极性,提高管理意识,确保学校固定资产的安全性与完整性,并做到合理应用,发挥最大效用价值。
2.7提高固定资产管理人员的综合素质
财会人员作为中学固定资产管理的主体,其专业技术水平及职业道德状况等对固定资产管理工作产生直接影响,这就需要财会人员提高自身自觉性,坚持原则,遵守财经法规、职业道德规范及学校相关管理条例,做到有法必依、有章必循,在工作中不断完善知识结构,接受新理念、新知识、新技术,不断提高固定资产管理的理论储备与实践能力,做好固定资产管理工作。首先,提高财会人员的专业水平,除了做好基本的核算工作之外,还应协助学校领导开展固定资产管理工作,促进固定资产最大效用的发挥,这就对财会人员素质提出了更高要求。因此,学校应重视对财会人员的业务培训,促进固定资产管理队伍的规范化、专业化;其次,固定资产管理人员应直接对国有资产管理负责,提高对财产保管员的业务培训,让他们掌握相关政策法规,不断更新知识结构,进而提高对学校固定资产管理的重要性认识,并提高工作效率,确保学校固定资产的安全性、完整性、不受侵犯性。
由上可见,中学固定资产管理与会计核算作为一项长期、系统性工程,需要学校各部门、全体人员的充分重视与协调配合,只有及时转变观念、建立健全管理制度并加强监督手段,才能真正管好用好固定资产,确保其发挥更大效用。
参考文献:
[关键词]医院;固定资产管理;建议
医院要想顺利开展医疗以及科研活动,就必须依靠医院固定资产。医院固定资产是医院生存与发展的基础,为提高医院医疗水平提供了重要保障。伴随着新一轮医疗改革的稳步推进,我国医疗卫生事业得到快速发展,随之而来的就是医院规模的扩大以及医院固定资产的增加。为了保证医院固定资产不被破坏或丢失,必须做好医院固定资产管理工作,让医院固定资产价值得到有效发挥。因此,当前医院财务人员面临的主要问题就是如何做好医院固定资产管理工作,在降低医疗成本的基础上,能够为患者提供优良的医疗服务。
1当前医院固定资产管理中存在的问题
1.1缺乏健全的管理模式
目前,大多数医院并没有对固定资产建立统一的管理部门,而是由各个科室单纯管理本科室资产,并且没有配备专业的管理人员对固定资产进行管理,这就造成了医院固定资产管理水平低下,固定资产价值也不能得到有效发挥。医院固定资产管理模式不健全,直接导致医院很多资产没有详细记录,资产丢失或破损现象经常发生。另外,因为缺乏统一的固定资产管理系统,医院各科室之间很难及时进行对账,固定资产的使用效率和闲置情况也无法及时上报,这对医院固定资产的盘点工作带来很大困扰,很难提高固定资产管理效率。
1.2缺乏完善的管理制度
一般来讲,医院对流动性资产管理的重视程度远远超过对固定资产管理的重视程度,这是长期以来实行计划经济体制的惯性影响。该现象直接导致医院缺乏完善的管理规章制度,在固定资产购置、领用、报废等环节缺少制度监督。比如说,很多医院在领用固定资产时,因没有专人负责领用管理,并没有填写领用单就将固定资产领取、另外,医院也没有设立专门的工作人员负责记录固定资产的收回、报废等工作,这就造成医院固定资产实际数量与账面数量相差甚远,固定资产损坏程度无法准确判断等现象。
1.3缺乏科学的购置决策
新一轮医疗改革制度的开展,进一步明确了医院的公益性质,并且对医院的经济效益与社会效益都提出了更高的要求。在这样的时代背景下,很多医院盲目扩大医院规模,购进大量的医疗器械设备来增强发展动力。医疗器械设备的更新,虽然在一定程度上对医疗技术水平的提高有一定的帮助作用,但是没有进行一定的论证分析盲目购置医疗器械设备,很有可能会导致仪器设备使用率低,造成医院资产的浪费,为医院的日常经营增添经济负担。另外,还有一部分医院盲目扩建医疗综合楼,因缺乏合理的规划,这些医疗综合楼被反复拆建,造成医院财政资金以及建筑资源的浪费。
1.4缺乏规范的管理流程
因缺乏规范的管理流程,很多医院的固定资产在保管、借用、维护等环节都没有详细的规范可以依据,管理流程的松懈直接导致医院固定资产管理水平难以得到提升。医院固定资产管理不规范主要表现在以下几个方面:首先,医院各个科室在出借本科室的固定资产时,并没有按照相应的规章制度去执行,如果医院固定资产被丢失或者损坏,各科室之间就会相互推卸责任;其次,因缺少详细的维护规章制度,很多科室在使用医院固定资产时都没有重视对固定资产的维护,保养与维护的缺乏直接导致医院固定资产使用寿命严重缩短,直接导致医院固定资产使用率的降低;最后,因缺乏严格的审批制度,医院固定资产被随意报废、变卖,变卖后的钱也没有专门的人员去跟踪,导致医院固定资产的流失。
2加强医院固定资产管理的几点建议
2.1构建健全的医院固定资产管理模式
健全的医院固定资产管理模式可以让各个部门的责任更加明确,引导医院各个部门参与到资产管理中。构建健全的医院固定资产管理模式应从以下几个方面入手:首先,医院应设立一级固定资产管理部门,由医院院长、后勤部长以及财务经理来负责,其工作内容主要有医院固定资产的审批、购置、清查、报废等;其次,医院应设立二级固定资产管理部门,由设备部门、国资部门以及基建部门来负责,其工作内容主要有登记固定资产购置、借用、报废等情况,确保医院实际固定资产与账面相符合;最后,医院应设立三级固定资产管理部门,由医院各个部门设立专门人员来负责,其工作内容主要是盘点本部门的固定资产,并做好本部门固定资产的保养与维护工作,在发现随意处理固定资产现象时及时上报。
2.2加强医院固定资产的内部控制
医院固定资产的内部控制工作直接影响着固定资产管理水平,让固定资产管理的各个环节都可以有规章制度可以依靠。首先,医院应设立详细的固定资产购置制度,将医院固定资产购置审批流程明确化,对于那些规模较大、价值较高的固定资产,医院在购置前一定要深入分析其可行性,避免出现盲目投资的现象;其次,医院应构建合理的固定资产管理考核制度,在汇总各部门固定资产使用、维修、损坏等数据的基础上,对各部门医疗设备的使用效率进行综合考评,并将此考评结果作为各科室工作绩效考核的重要组成部分。
2.3构建规范的医院固定资产使用流程
医院固定资产使用流程的构建必须将购置、使用、保养、报废等各个环节都全面覆盖。首先,在固定资产购置环节,必须由相关科室向上级部门提出资产购置申请,由上级部门对购置方案的可行性进行分析,最后上报至一级管理部门审批;其次,在固定资产使用环节,相关部门应及时对固定资产进行清查,以保证固定资产实际数量与账面数量相符;在固定资产保养环节,应设立专业工作人员对医疗设备进行保养、维护,以提高固定资产的使用寿命;最后,在固定资产的报废环节,必须有专门部门对报废资产进行评估,核算资料后由财务部进行销毁处理。
参考文献:
[1]李敏华.浅谈如何加强固定资产管理[J].当代经济,2011(1).
[2]张华.医院固定资产管理的几点建议[J].财经界:学术版,2014(24).
【关键词】固定资产管理;事业单位;委托理论
一、委托理论的引入
委托理论是是契约理论在30多年的发展过程中所得到的重要发展,其中心任务就是在利益互相冲突以及信息不对称的情况下,对委托人如何设计出最优秀的契约激励人的研究。世界上普遍存在着委托的关系,在这些稳妥的关系中,由于委托人和人的效用行数不一致,委托人所追求的是将自己的财富扩大,而人则是追求自己的薪酬津贴以及休闲时间的变化,所以两者之间存在着利益的冲突,若是没有有效机制对双方进行约束,那么最终将会导致人损害委托人利益的情况发生。为了避免上述情况的发生,现在企业管理中资产所有者一方面通过制定激励机制对其人进行激励;另一方面通过对人的操作过程进行监督,充分发挥经理人市场的作用。通过激励和监督来对委托人进行行为约束,使得人的效用函数不断向委托人靠近。
二、委托理论在事业单位固定资产管理中的有效应用
(1)建立起健全的事业单位固定资产管理制度。没有规矩不成方圆,事业单位固定资产管理的基础就是制定固定资产管理制度,同时资产使用人员以及管理人员一切行动的指南,只有制定出复核单位管理现状的资产管理制度,才能够让事业单位的固定资产做到有法可依,有章可循,对其中不符合规定,有违制度的做法进行整治。(2)建立与内部组织机构相对应的责任考核体系。固定资产制度建立并不是为了建立而建立,这只是作为固定资产管理的一个起点,在建立了固定资产管理的制度之后就需要将其实行,要让每一个部门的职工都能够遵守所制定的固定资产管理制度。所以,一定要建立起健全的事业单位固定资产的内控制度,在制度中对每一个岗位和个人的职责都进行明确的规定,再根据这明确的规定对人员的管理以及对资产进行监督,将责任进行明确的划分不仅可以让单位的人员对资产的管理更加重视,同时也认识到自己在固定资产管理中的作用,发挥主观能动性,增强国有资产保值增值的力度。通过建立起与内部组织机构一致的责任考核体系,能够更加明确资产管理的思路,在行政责任中体现固定资产使用管理的责任,实现责任、权利以及利益的统一。(3)设立资产管理指标体系。设立资产管理考核指标,并将这些指标作为是部门主管人员的一个指标,这需要与其他的指标一起进行考核。制度的建立,只有加上考核,才能够真正发挥其作用,固定资产管理制度也是如此。固定资产管理考核指标包括固定资产的使用情况指标、制度遵循情况指标等等。事业单位本身就是在替国家的资产进行委托管理,事业单位的法人与国有资产所有者就是存在着委托与的关系,所以事业单位的法人作为者就需要对其进行监督和考核,可是这也只是外部考核机制,在事业单位内部这还只能作为一个开端,内部组织机构的设立以及内部组织机构人员的相关考核,本质上都是在对委托关系的进一步扩展和延伸,在单位内部,将考核的指标进行细分,制定出总体目标以及局部目标,在单位内部利用局部考核目标进行管理监督,这样就可以通过实现局部目标来实现总体的目标。(4)对考评结果进行评价反馈,激励与惩罚并举。管理学中对岗位的设置具有严格地要求,需要按照责任权利统一的原则来进行设置,这样才能够充分发挥单位人员的积极能动性,同时在经济学中还需要贯彻风险和收益对等的原则,这两项原则是需要在事业单位固定资产管理中遵循的,这同时也要求资产使用管理者都能够承担起各自的责任,这样也能够获得相应合理的收益。所以,在进行了资产管理指标考核之后,需要再结合年终绩效考核,对部门中每一个员工进行综合客观的评价,并将最终的评价结果及西宁反馈,肯定其中积极的行为,给予奖励,而对于消极的行为就需要作出一定的处罚。在委托理论中,有一项重要的内容就是进行约束机制的同时还需要对人进行激励,让人能够不断改进,最终使得人的效用函数不断向委托人靠近。通过对考评结果的奖励和处罚,实际上就是对委托人进行激励和监督,从而控制固定资产管理过程中委托的风险,实现国有资产增值保值的目标。
参 考 文 献
[1]李亮华,胡兴华.浅议事业单位固定资产管理存在的问题及对策
[J].北京质量.2007(1)
关键词:高等学校;固定资产管理;管理对策
高等学校固定资产是国有资产的重要组成部分,是指高等学校占有或者使用的、能以货币计量的经济资源,主要包括高校内部房屋建筑、教学、科研设备、图书资料和生活设施等,其数量和价值充分体现高校的办学条件和办学规模,是衡量高校办学实力的重要指标之一。高等学校合理的计划安排固定资产购置和使用,可以用尽量少的固定资产投资来保证或满足高校教学、科研和后勤等办学模式快速发展的需要。随着2014年新《高等学校会计制度》的实施,高等学校有必要分析和研究高校固定资产管理模式,进一步提高高校固定资产管理工作现代化、规范化、科学化水平,促进高等学校固定资产的有效使用和合理配置,从而提高高等学校的办学效益。
一、加强和完善高等学校固定资产管理的必要性
目前, 在高等学校固定资产管理中,重视对资金使用管理,而不太重视对固定资产的管理;重视对固定资产采购的管理,而忽视对固定资产的使用管理。一些高等学校领导只重视学校的教学、科研和行政工作而忽视了高等学校固定资产的管理工作,从而使固定资产难以发挥其在高校教学科研中的应有作用,影响学校的可持续发展,加强和完善高等学校固定资产管理是有必要的。
第一,加强高等学校固定资产管理有效地保证高校资产完整性。认识加强高等学校固定资产管理的重要性,切实加强固定资产管理,建立相应的高校固定资产管理机制,通过科学管理,才能有效保证固定资产的完整性,防止国有资产的浪费和流失。
第二,加强高等学校固定资产管理可以在一定程度上提高高校整体管理水平。高校固定资产的使用和管理涉及高校开展教学、进行科研和生产等各项活动,同时也是高校赖以生存发展的基础和保障,理顺固定资产管理体系,完善高校固定资产管理,可以在整体上提高高校整体管理水平。
第三、加强高校固定资产管理,可以提高固定资产使用效率。通过完善高校固定资产管理工作,可以有效地提高高校固定资产的使用效率,使固定资产在高校内流动起来,实现资源共享,在充分满足需要的前提下,提高教学科研发展水平和学校的经济效益。
二、加强管理高等学校固定资产的对策
1、建立高等学校内部固定资产管理体系
建立高等学校固定资产管理长效机制,实行“统一领导、分级管理”的管理模式,科学设置固定资产三级管理机构体系:宏观控制部门、二级行政主管部门和微观管理部门。首先,高等学校应明确固定资产管理职责,合理配置管理人员,通过对正常的管理和控制活动以及员工执行职责过程中的活动,强化对高校固定资产管理工作的日常监督和指导,使固定资产管理工作实现常态化和规范化。其次,高校资产管理应编制一套完整的从资产购入到处置的内部管理制度,包括对固定资产采购计划、预算资金分配、定价机制、固定资产验收、付款、使用、报废、处置等一系列规章制度的执行情况进行评价,保证制度发挥有效的作用。高等学校内部固定资产管理制度化、规范化、合理化,形成“领导重视、制度保障、管理统一、专人负责、全员参与”的管理局面,实现不相容的管理部门职权相互分离又相互协调配合,为管好用好固定资产建立一个良好的运行环境。最后,高等学校要充分利用网络的信息化管理平台,将固定资产管理全面纳入到校园信息化管理体系之中,利用信息化平台建立通畅的信息传导机制,通过实施动态跟踪系统实现固定资产管理由定向管理到定量管理过渡,将资源进行优化组合配置,实现各个职能部门所管理固定资产的资源共享,实现固定资产的信息化、规范化和现代化管理,提高固定资产管理效率。
2、建立健全高等学校固定资产验收管理体系
固定资产验收工作不仅是一项检验性工作,同时也是一项法律性、专业技术性要求很高的工作,严控固定资产验收环节,不仅可以保证固定资产的质量,而且可以维护高等学校经济权益,切实提高高校各项目资金使用效益,从而保证教学、科研工作的顺利进行。固定资产验收是一项系统而复杂的工作,不仅需要较强的专业技术知识,还需要高度的责任心和职业道德,固定资产验收人员的专业技能、职业道德直接影响固定资产验收工作的质量。构建符合高等学校固定资产管理体制和相应的内部治理体系,将高等学校固定资产验收入库行为制度化、规范化、科学化,通过有效的手段真正做好固定资产验收工作,规避各种风险,确保固定资产在高校保值增值、不流失。
固定资产验收工作应由资产管理部门、财务部门、监察审计部门、后勤部门、基建部门、信息技术部门、实验实训管理部门、教学部门等相关单位共同组成具体的项目验收小组来实施。验收小组对购置资产的种类、 数量、 规格、 质量、 技术参数等进行检查, 并逐一与购置合同中进行对比, 还需要对相关的技术参数事项相应的测试,做到分工协作,各司其职,让固定资产验收工作过程制度化、流程化、透明化。为了保证资产验收的专业性,应建立起与教学科研相结合的资产验收专家库,针对验收项目的特点可随机抽取参与验收的专业人员,对于重大项目的验收,可以经过一定的程序聘请校外的专家参与。高等学校要不断建立和完善资产验收入库工作中的岗位职责、操作规范、监督制度、回避制度、验收合议制度、追责制度等相关配套制度和机制。
3、完善高等学校固定资产的盘点制度。
长期以来高等学校资产管理意识淡薄,固定资产管理存在一些环节薄弱,导致“家底”不清,帐物不符的现象屡见不鲜,建立健全高等学校固定资产检查和盘存制度,进行固定资产检查和盘点是高校固定资产管理工作中的重要环节。高等学校应当根据自身情况,由财务部门资产、使用部门和资产管理部门人员组成专门的固定资产盘点小组定期和不定期的进行全面盘点固定资产检查和盘存,加强实物管理,严格做到账实相符。
固定资产在盘点之前资产盘点小组应对固定资产进行摸查,做好固定资产盘点计划,并且制定完善的盘点目标和任务,确定小组分工和盘点中可能出现问题的处理办,确保固定资产做到账实、账账、账卡相符。
首先,高等学校在进行实地盘点工作之前,应准备好分类及盘点明细表、固定资产盘点标识卡、使用方向证明资料,规划好盘点的时间、路线、先后顺序、分组情况,以及对毁损、报废等存在重大变化情形的内、外部会审小组或鉴证小组的组成及议事程序及工作底稿。其次,在进行资产清查时,对盘盈、亏的固定资产,必须要及时查明原因,并根据要求的管理权限,批准后进行处理。最后, 学校要高度重视固定资产管理队伍建设,定期开展对资产管理相关人员的业务培训,不断地强业务知识和学习能力,提高高等学校固定资产管理和盘点业务水平,增强盘点人员的责任心, 促进资产管理队伍整体素质和业务水平不断提高。最大的实现本单位的固定资产的经济效益。
参考文献
[1]闫亚梅. 高校固定资产管理刍议[期刊论文]-合作经济与科技 2015(3)
[2]龙承祥. 高校固定资产管理的理论与实践[期刊论文]-管理观察 2014(18)