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电子商务是指在互联网环境下,买卖双方不见面就能进行各种商贸活动,在线完成资金的支付和结算。传统的会计核算是以货币为主要的计量单位,对会计主体的生产经营活动进行连续、系统的记录,定期编制会计报表,反映会计主体的会计信息。电子商务会计核算的概念是以传统的会计核算概念为基础,产生的其特有的一些会计核算的特征。电子商务会计核算向电子化转变,会计账簿、会计凭证和会计报表等原来是纸质版的会计信息,在电子商务的环境下变成了电子化的会计信息,储存在电子计算机中。再者,电子商务会计核算所用的货币与传统的会计核算也有一定的区别,电子商务会计核算所用的货币多为电子货币。
1电子商务会计核算存在的问题
11货币计量的假设问题
货币计量假设是指会计主体在会计核算过程中采用货币作为主要计量单位,记录、反映会计主体的财务状况和经营成果。货币计量假设用于实体商店时,货币一般是指纸质货币和支票。电子商务公司虽然也是使用的货币计量假设进行会计核算,但是货币计量大多为电子货币,电子货币是以数据的形式储存在网上银行中。没有纸质的形式,然后电子商务公司通过第三方支付平台和网上银行进行货币的收付。因此传统的货币计量假设就不能完全的适用于我国电子商务有限公司。
其次,不同于实体商店,电子商务公司的网络客户端还有信誉的评分系统,信誉评分非常重要,这将直接影响到产品的销量。信誉的评分是由消费者打的,你的信誉评分比同类的商店高,更容易使消费者相信你,进而更容易下订单购买商品,但是这些信誉评分是难以用货币的形式进行计量的,这也将影响货币计量的假设。
12会计核算主体界限不清的问题
会计主体是指会计工作为其服务的特定单位或者组织,它界定了从事会计工作和提供会计信息的空间范围。电子商务公司是一种虚拟的企业,也就是基于网络的一种临时性结盟组织,它借助于计算机网络,根据工作任务或市场变化的需要,可以迅速地进行分合、重组,即其“主体”可能时而膨胀、时而缩小甚至解散。这些临时结盟组织就会使公司会计核算的空间范围处于一种模糊状态。
13收入计量及时点确认问题
对于实体商店来说,一般消费者到实体店里购买商品的同时就将货款支付给店家,并且拿到商品,此时卖方可以马上确认主营业务收入,但是对电子商务公司来说,销售商品的过程主要分为四步。第一步,买方确认订单并将货款支付给支付宝;第二步,卖方发货;第三步,买方收到商品,并确认收货后确认付款,支付宝把货款打给卖方;第四步,买卖双方可以相互评价,买方对卖方进行信用评分,卖方对买方进行评价。以上几步完成以后,才是一笔交易的完成。因此对于什么时候确认销售收入的时点存在一个模糊的概念,在做账务处理时,很容易就把销售收入的时点弄错,从而使收入的账务难以处理。并且我们进行的是网上交易,网上的数据很容易被删除、篡改或变更,从而使我们的销售收入难以得到真实合法的保证,并且还有收不到或收不足价款的情况,因而电子商务的计量在实际操作中难以进行。
14会计数据的保存及安全的问题
由于电子商务的特殊性,大部分的会计信息和会计资料都是以电子信息的形式存放在电子计算机或移动优盘中,这样就很容易使会计信息和会计资料丢失。比如黑客袭击网站、偶尔的错误操作、优盘的丢失、计算机本身的机械性故障等,都使电子商务的信息储存受到威胁,再加上财务软件不完善,从而给会计人员反映经营情况带来了很多困难。
15制度缺失的问题
电子商务公司内部牵制制度、稽核制度、定额管理制度、计量验收制度、财务清查制度、成本核算制度、财务收支审批制度等基本制度,总的来说是残缺不全的;老板喜欢去干涉各个部门的工作,这使得公司虽有其中几项制度,但在实际工作中却从未认真执行过。公司老板可能也认识到了这些问题,但是依靠公司现有的管理水平和人员素质是无法健全这些制度的,尤其是公司内控制度的不健全带来了很多的负面影响。这种状况既损害了公司自身的根本利益,如造成公司资产流失、浪费严重、经营管理混乱等,也导致外部监督困难重重。
2会计核算问题的解决对策
21调整货币计量范围
要使原有的货币计量假设完全适用于电子商务公司的会计核算,就应该调整货币的概念范围,从原来传统意义的货币调整为范围更广的货币概念,即既包括传统的纸币概念,也包括电子货币。还有为了反映与网上销量有关的因素,我们应该进一步修改货币计量的假设,允许在会计报表附录中以非货币形式披露公司的信誉评分情况。这样就可以更加全面地反映公司的经营情况,以及未来的获利能力。
22提高安全防范意识,会计数据及时备份
建立一个安全、可靠的电子商务通信网络,保证数据库服务器的绝对安全,有专门的验证中心验证交易双方身份的真实性,设立电子密钥及防火墙等保护系统,规避有可能发生的事故。会计人员也应该设置自己的用户名密码,以防数据被修改、删除。由于电子商务的大部分信息都是储存在电脑中,导致信息很容易丢失,所以应该及时备份会计数据,最好是采用不同的方式,比如可以把相同的会计数据同时备份储存在不同的电脑或优盘中,这样即使丢了一份还有其他的数据可以恢复。
23加强电子商务会计学习,明确责任,加强法律意识
加强对电子商务会计的学习,了解电子商务会计核算的主体变化,学习新型的电子商务会计核算。会计人员之间应该互相监督,划清自己的工作范围,明确自己的责任,同时应该有很强的政策性和原则性,严格按照国家相关的会计制度来执行,特别是公司的负责人,更应该分清自己的私有财产和公司的财产,严格禁止公钱私吞。
24明确收入时点
根据企业基本会计准则的规定“收入只有在经济利益很可能流入从而导致企业资产增加或负债减少,且经济利益的流入额能够可靠地计量时,才能予以确认”。由于公司销售分四步,根据企业的基本会计准则规定,销售在第三步,即货款打入买方的账户时,就满足了确认收入的条件,因此可以明确这步作为公司的收入确认点,做有关收入的账务,这样就防止了收入时点的混乱带来的不便。
电子商务环境下,会计核算方式也发生了一定的转变。首先,传统的纸质的交易方式逐步被计算机数据、网络和通讯载体等技术替代,从而使得财务报告产生了变化;其次,也对权责发生制产生了一定的影响。具体分析,主要表现在以下两个方面。1.对财务报告产生了影响财务报告分为三个部分,即财务会计报表、财务会计报表附注以及财务情况说明书。相较于传统企业的财务报告而言,以电子商务为主的企业的财务报告还会受影响与国际贸易以及金融工具披露等。正是因为这样,在电子商务背景下,会计信息的使用者需要更多的关注这些方面的会计信息,只有这样才能在运行过程中预计可能遇到的风险,做好决策。2.对权责发生制产生影响权责发生制指的是企业的费用以及收入不用等到实际收到或者使用现金的时候确认,而是在实际发生时就确认的。只要是在本期内实际发生的收入或者费用,即便是款项没有收到或付出,也应该作为本期的收入或费用处理,反之则不视作本期的收入和处理。但是权责发生制在电子商务环境下有些不适用。因为交易双方的交易完成较为迅速,交易双方可能需要跨地区、跨国家实现,在这些交易中,不存在分期支付的现象。与此同时,权责发生制暴露出来一定弊端:首先是在企业现金流量的反映上能力不足;其次是阻碍了资金的快速周转和再利用;此外,权责发生制对一些已经形成的权利与义务无法在账面上予以承认。上述种种体现出权责发生制已经不适用于现今企业的决策与发展。
二、电子商务环境下企业会计核算发展存在的问题
(一)会计信息失真的问题较为突出
在电子商务的环境下,信息传递对于纸质媒介的依赖度大大降低,这虽然为广大财会人员提供了便利,但是也同样暴露了弊端,比如电子凭证或者电子账薄的安全性无法保障,容易被其他人员篡改,即便是数字签名也有可能遭到其他人员伪造、篡改或者冒用,会计信息失真现象不得不引起重视。除此以外,会计信息在通过互联网进行传递时,还可能被其他人员截获,从而影响会计信息的完整性与真实性。所以说电子商务环境下会计信息失真问题堪忧。
(二)核算体系的变化增加了内部监督、审计的难度
核算体系产生了显著的变化,与传统核算体系相比,电子商务核算体系中内部会计控制的侧重点由原先的约束人的行为转变为约束和控制人与计算机的双重控制行为。但是基于目前审计人员的工作能力与素质,加之缺乏对网络技能的掌握,使得内部监督与审计的难度大大增加,审计人员难以判断内部会计控制的有效性。
(三)操作软件通用性欠佳,工作人员能力不足
众所周知,电子商务所囊括的行业各不相同,面对繁多复杂的网络交易,目前市面上存在的软件的核算功能并不全面。换句话说,就是电子商务环境下的会计审核人员无法精通各种类型的核算软件。这样一来,操作人员就可能因为操作软件的通用性欠佳等问题导致核算出错。除此以外,虽然现在电子计算机较为普及,但是并不是说所有工作人员对于电子计算机都有着较为精通的水平。这些问题可能致使操作人员可能因为操作失误导致会计核算内部系统出现故障,从而给公司带来不可避免的重大损失。
三、电子商务环境下加强会计核算的对策与建议
(一)全面提升工作人员对电子商务的认识
电子商务已经在我国发展了一定时间,各行各业都对其有着较高的认同度。虽然电子商务的优点在逐步展现,但是目前有一部分工作人员对电子商务缺乏应有的认识。有鉴于此,就必须通过学习与培训加大对工作人员的宣传力度,更新他们的认知观念,确保其了解到电子商务发展与应用的特点和优势。但是我们也需要注意必须引导工作人员认识到电子商务存在的缺点与不足,进而确保工作人员能够注意到会计核算与财务管理在电子商务环境下的变化,从而提高工作人员应对电子商务环境下会计核算的发展。
(二)建立健全企业会计核算网络平台
为了建立健全企业会计核算网络平台,就必须构建安全的局域网,以便企业会计信息能够及时、安全、完整的传输与交换。在该局域网中,还应该通过数据通信平台将企业内各部门联系起来,借助企业的网络环境,实现企业会计信息的共享。除此以外,就是建立优化、科学和高效的财务管理系统。财务管理系统是企业必不可少的,以财务基本系统为支撑,包含各项账表分析、部门管理以及安全保密系统等。
(三)进一步提高原始凭证及报表信息的安全性
原始凭证与报表信息以电子数据形式保存既有优点也同样存在缺点。尤其是在现如今网络环境还存在诸多安全隐患和漏洞的情况下,电子数据的存储与传输就具有风险性。为此,要想确保电子商务环境下会计核算的有效发展,就必须对原始财务信息加以保存,并确保顺序的完整性与可靠性。这就要求操作人员能够加强对电子商务交易的原始数据、凭证和报表信息进行有效管理,通过对完整记录其他形式的保存,从而提高数据的可靠性、安全性,保障企业利益。
(四)优化与升级会计内部控制制度
电子商务必然对现在的会计工作带来不小的冲击,为了能够进一步发挥会计核算工作的作用,就必须优化与升级会计内部控制制度,对其重新架构,以便加强内部控制。一般来说,现如今的财务核算工作包括财务处理、债务处理、成本管理以及报表编制和网上银行等,这些内容的实现离不开制度化的要求,这样有助于保持会计信息的准确性与多元化。除此以外,企业还应该建立实时开放的信息化系统,确保系统信息的高度共享,从而实现会计核算工作的高效性。
(五)积极开发优秀财务软件,提升软件安全性与通用性
软件开发部门应该意识到会计核算软件需求的迫切性,不断加大相关软件开发力度。对于软件开发部门来说,应该意识到会计工作的特殊性,在会计人员的指导下,在开发过程中注重财务软件的通用性。这样才能避免财务软件的不兼容导致会计核算工作量加大。除此以外,财务软件涉及到企业的众多利益,可能成为众多不法分子的攻击对象,因此在软件开发时还应该注重其安全性,严格防控病毒的破坏以及黑客的入侵。
四、结语
电子商务是各参与方之间以电子方式而不是以物理方式或直接物理接触方式完成任何形式的业务交易。这里的各参与方主要指政府、银行、企业和个人等,这里的电子方式包括电子数据交换(EDI)、电子支付手段、电子订货系统、电子邮件、传真、网络等。一次完整的商业贸易过程是复杂的,包括了解商情、询价、报价、发送订单、应答订单、发送货物、取货、支付汇兑等过程,这里涉及了资金流、物流和信息流的流动。严格地说,只有上述所有贸易过程都实现了无纸贸易,使用各种电子工具来完成,才能称之为一次完整的电子商务过程。
通俗地说,电子商务也就是电子交易,主要指利用网络提供的通信手段在网上进行交易活动,包括通过Internet买卖产品和提供服务。这里的产品可以是实体化的,如汽车、计算机等;也可以是数字化的,如新闻、软件等;此外,还可以是提供各类服务,如安排旅游、远程教育等。电子商务并不仅仅局限于在线买卖,它从生产到消费的各个方面影响着商务活动的方式。
电子商务通过综合运用信息技术、以提高贸易伙伴间商业运作效率为目标,将一次交易全过程中的数据和资料用电子方式实现,在商业的整个运作过程中实现交易无纸化、直接化。它具有交易虚拟化、交易成本低、交易效率高和交易透明化的特点。电子商务可以使贸易环节中各个商家和厂家更紧密地联系,更快地满足需求,在全球范围内选择贸易伙伴,以最小的投入获得最大的利润。
电子商务的任何一笔交易,都包含着物流、资金流和信息流。其中物流主要是指商品和服务的配送和传输渠道,对于大多数商品和服务来说,物流可能仍然经由传统的经销渠道;然而对有些商品和服务来说,可以直接以网络传输的方式进行配送,如各种电子出版物、信息咨询服务、有价信息等等。资金流主要指资金的转移过程,包括付款、转账、兑换等过程。信息流既包括商品信息的提供、促销行销、技术支持、售后服务等内容,也包括诸如询价单、报价单、付款通知单、转账通知单等商业贸易单证,还包括交易方的支付能力、支付信誉、中介信誉等。
采用电子商务这一交易形式,交易双方之间可能是相互陌生的。所有的交易信息都是利用电子邮件和EDI(电子数据交换)的形式来传递,传统的用来记录经济业务的纸质原件已不再存在,都是记录在计算机系统中的电磁信息。
二、电子商务对会计核算的影响
会计核算是指根据原始凭证填制记账凭证、根据记账凭证登记各种账簿以及根据账簿编制会计报表这整个过程的步骤和方法。在手工核算的条件下,根据不同实际情况可采用不同的会计核算形式,如记账凭证账务处理形式、汇总记账凭证财务处理形式、科目汇总表账务处理形式、日记账账务处理形式等。但是不管是哪种形式,都反映手工操作这一技术特征,这种手工操作的主要特征表现在以下几个方面:一是处理环节多,处理内容分散。传统会计受手工操作能力的限制,需多名会计人员协作才能完成数据处理工作。为了便于人员职责分工和管理,需要分割会计核算过程,分解会计核算内容,每人完成整个过程中的某一部分内容。二是处理流程重复,内部数据核对体系复杂。由于人工操作在任何环节、任何时候都可能发生计算、记录方面的差错,因此,为了保证会计核算的正确性,在手工会计系统中采取了专门的方法:首先分总账和明细账平行重复记账,通过账账核对来检查记录的正确性;其次,在账务处理的主要环节建立平衡校验控制点,以检验每一步数据的正确性,如记账凭证、科目汇总表、试算平衡表、资产负债表等都体现着平衡校验机制,以便有效地检查本步骤或上步骤数据处理的差错。以这种低效率、重复处理来换取数据的正确性,是手工核算的一个重要特点。三是周期长。在手工核算系统中,一般以月(季、年)为周期定期产生会计信息,不能跟踪实时信息。显然,这三个方面的特征,是与手工操作这一客观限制条件密切相关。电子商务的引入,这些具体核算形式的客观限制条件不复存在。在电子商务环境下,会计核算可以采用如下程序:
原始数据分录数据库Web数据库会计报表
在上述程序中,原始凭证经过确认、计量、按复式记账原理分录转化为分录数据进入分录数据库。通过分录数据库即可产生传统的记账凭证、明细账和日记账等资料;在电子商务环境下,对分录数据库进一步处理形成Web数据库。显然,在这样的会计核算程序中,总账核算与明细核算、序时核算与分类、日常分散核算和期末汇总核算,以及有关的记账与结账规则、核对和试算平衡方法等均不复存在。
三、电子商务对会计计量方法的影响
会计计量方法是指用货币或其他度量单位记录、计算各项经济业务结果的方法。在传统的会计中,受人工计算能力的限制,在考虑具体的会计计量方法时有许多求简的做法。如传统会计计量以金额表示历史数据为主,实物数据、差异分析的运用非常有限。如零售商店的商品成本核算,在手工情况下,很难实现实物数量的核算。电子商务的引入,为各种会计计量的运用、发展和创新提供了广阔的空间。比如,为了更科学合理精确的会计核算,在存货的进、销(发出)、存核算中选择单品移动加权平均法,实时计算存货和销货实际成本。又如在进行成本核算时,采用电子商务这一交易形式,企业的进货成本和销货成本将大大降低;从产品制造到产品消费的循环周转时间大大缩短;通过互联网,企业可以拓宽自己的销售组织和销售渠道,提高销售效率,降低销售成本。同时,在电子商务环境下,从时间方面看,对过去的核算、对现在的控制和对未来的预测等方法将进一步完善和体系化。
四、电子商务对会计报表的影响
会计报表一般指企业组织对外提供的会计信息。会计的核心目标就是提供能够影响人的行为的信息,使其所控制的资源得到最佳分配。因此,从会计目标来说,会计信息系统应向所有使用者提供传递有用的会计信息。电子商务系统的建立为面向全方位信息需求的实时会计报表创造了条件。
在电子商务环境下,企业会计信息系统是建立在Internet、Extranet(企业外联网)和Intranet(企业内联网)基础上的,不管是提供定期信息还是提供实时信息,是提供综合信息还是提供明细信息,是向债权人、投资者提供还是向社会大众提供,技术上的限制已不复存在,建立网上实时报告信息成为可能。这给传统会计报表模式的发展带来机遇和挑战,主要表现为:
第
一、在会计报表的目标上,传统会计报表着重为投资者和债权人提供反映管理人员经营责任的信息,未来将更侧重向使用者提供有助于决策的相关信息。
第
二、在报告周期上,建立在分期假设和成本-效益原则约束之上的定期报告模式,将被不受时间、地点限制的实时动态报表所替代。
第
三、在会计报表要素上,传统模式会计报表要划分为资产、负债、权益、收入、费用、利润等要素,已无法满足决策者有用性的要求。细分报表要素,以全方位反映企业生产经营过程和事项的即时信息将是发展趋势。当然,要采用网上实时报表模式,还必须研究如何通过会计法规和准则来规范和约束报告公司的会计行为以及如何在网上进行审计等。
五、电子商务对财务管理的影响
电子商务是指在商业贸易活动中,因特网开放的网络环境下,买卖双方不谋面地进行各种商贸活动,实现消费者的网上购物、商户之间的网上交易和在线电子支付以及各种商务活动、交易活动、金融活动和相关的综合服务活动的一种新型的商业运营模式①。中国电子商务市场日趋活跃,交易规模高速增长。根据中国互联网络信息中心(CNNIC)《2011年中国中小企业电子商务调查报告》的数据,2011年我国电子商务交易规模接近6亿万元,在GDP的所占比重已经上升到13%,其中网络零售总额超过7500亿元,在社会消费品零售总额中所占比例超过4%。我国网民数量也不断攀升,截止2011年底,我国网络购物用户规模达到1.94亿人,网络购物使用率提升37.8%。可见互联网在我国的普及正在不断扩大,网民数量也不断在增加,开展电子商务已成为企业发展的必然趋势。
电子商务以其高效性、方便性、透明性、协调性等优势在高度发达的现代社会中被广泛接受并使用。1.电子化。电子商务作为世界经济增长的发动机使得企业间的经济往来实现了无纸化交易,经营业务的交割无需使用现金、支票等,取而代之的是电子支付工具的盛行。电子支付工具将呈现多行业参与和渗透的局面,同时迎来资金支付、结算和清算领域的革命。另外,不仅仅是支付工具的电子化,电子商务时代的交易使得信息电子化、数据化并通过网络、计算机传播从而取代了纸质媒介。2.零库存。电子商务企业的又一特征就是可以实现“零库存”,电子商务使企业不再根据经验来确定生产量,而是根据订单进货,减少了生产盲目性,减少了存货的风险。电子商务可以使企业最大限度地降低库存积压,从而节约生产经营活动的各个环节上的成本。3.低成本。电子商务的出现与发展大大降低了企业运营的成本,其中交易的电子数据交换实现了无纸化贸易方式,节省了纸张消耗的开支。网上交易实现了零库存,不会再为大量囤积的货物感到压力。电子商务利用互联网将数据化的商品信息动态存储起来,既可以主动向外散布,又可以随时接受需求,减少企业间相互搜寻成本,减少搜集客户需求的成本,有效地减少了人力、物力、财力的流动,同时还提高了商品的产销率。4.全球化。互联网打破了时空界限,把全球市场连接成为一个整体,有利于形成统一的大市场、大流通、大贸易。任何一个企业都可以通过互联网向全世界销售自己的商品。同时企业的规模也没有限制,无论经营者有多大的商品经营能力,电子商务都可以以其灵活多样的经营方式满足经营者的需要(康建萍,2007)。
二、现代电子商务对会计的影响
1.对会计信息系统的影响。会计信息系统是以计算机为主要工具,对各种会计数据进行收集、记录、存储、处理与输出,并完成对会计信息的分析,向使用者提供所需会计信息,辅助他们管理、预测和决策,提高企业管理水平与经济效益②。在我国,电子商务的安全性始终是电子商务发展过程中人们质疑的问题,有大量电子商务信息泄露的案例使我们对此日益敏感。如2004年的日本雅虎大约有460万用户个人信息外泄,日本雅虎后来向每名用户派送500日元(约合6美元)购物券以示歉意。2012年,国内首家网上超市“1号店”,有90万用户资料信息遭泄露。在电子商务环境下,企业将会计信息系统纳入经营管理的系统中,通过网络和计算机这样的传播媒介代替纸质媒介,披露会计信息。这些属于企业机密的信息,在电子商务环境下,其安全性受到了挑战,如何防止黑客入侵、如何避免严重的系统漏洞、如何确保会计信息的准确等问题都使得企业对会计信息系统的安全性提出更高的要求。2.对会计基本假设的影响。
电子商务对会计基本假设的影响主要表现在以下几方面:(1)对会计主体假设的影响。会计主体界定了会计的空间范畴,是会计工作的基本前提。在传统会计中会计主体反映了一个有形的实体,但是,随着电子商务的开展,一些网上商铺、虚拟企业既可以无形,又可以真实地存在,这就使得会计主体的确认产生困难。(2)对持续经营假设的影响。持续经营的假设是假定会计主体在可能预见的未来不被解散或终止,其存在的条件是经济环境相对稳定。但是在电子商务时代,网上交易不仅仅是买卖双方,通常还伴随着物流、供应链等相关企业,同时为了向市场提供某种商品或服务,更有可能临时组成一个业务联盟,此时体现出了电子商务时代短暂性和临时性的特点,会计主体在此时是不确定的,这就使得持续经营假设难以适应。(3)对会计分期的影响。在传统会计中,会计信息的加工需要较长的时间,而信息的使用者又希望及时获取会计信息,因此传统会计划分为一个个相互衔接的会计期;然而在电子商务环境下,会计也实现了信息化、网络化,所有的数据在交易发生时就可以进行处理和报告,大大削弱了会计分期的效果。(4)对货币计量假设的影响。在电子商务的条件下,出现了电子化支付方式,电子货币也应运而生,引起了货币革命,强化了记账本位币唯一性的假设。
同时电子货币也使得资金在企业和银行间运转,又加上电子商务国际化的特点使国际间的资本流动加快,资本决策瞬间即完,加大了会计主体所面临的货币风险,从而致使币值稳定性的会计假设脱离现实(张锋、董德民,2002)。3.对会计核算流程的影响。电子商务的发展,打破了会计核算受手工操作的限制条件,在电子商务的环境下,会计核算可采用如下程序:原始数据分录数据Web数据库会计报表。在这一程序中,原始凭证经过确认、计量、按记账原理分录转化为数据进入分录数据库。通过分录数据库即可产生传统的记账凭证、明细账和日记账等资料。在电子商务环境下,对分录数据库进一步处理形成Web数据库。显然,在这样的会计核算程序中,总账核算与明细核算、虚实核算与分类、日常分散核算和期末汇总核算,以及有关的记账与结账规则、核对和试算平衡方法等均不复存在(朱劲松,2012)。4.会计市场的国际化。电子商务本身就具有全球性的特征,不受时间和地域的影响。在电子商务的环境下,会计市场的国际化成了必然要求。会计市场必须打破国家、地域的界限,使人们可以在全球范围内寻找所需的会计商品和信息
(一)电子商务对会计基本假设的影响
电子商务给会计主体、持续经营、会计分期、货币计量等会计基本假设都带来了不同程度的影响。会计主体是指会计核算与监督的对象,是会计核算的空间范围,这里的核算对象通常应具备有型的实体形态。在电子商务环境下,企业交易通过互联网完成,主体变得多样、模糊、不确定。由于会计主体的空间属性极难确定,会计信息使用者对财务报告中所反映的会计主体信息也无法充分理解。持续经营是假设企业可以一直经营下去。在电子商务环境下,有的虚拟企业具有临时性、生命周期短,同时面对激烈的竞争随时有被兼并的可能,这些对持续经营假设都是挑战。会计分期将企业的持续经营过程划分为若干相等会计期间,便于会计核算与总结。在电子商务环境下,企业的短暂性使期间划分失去了意义,同时企业信息通过互联网可被实时了解,这对分期假设也不无影响。货币计量是反映企业资产、负债、经营结果等唯一的计量单位。在电子商务环境下,因企业的核心是无形资产,所以货币反映出的企业价值就未必真实。
(二)电子商务对会计管理环境的影响
随着互联网技术及电子商务的不断发展,人们越来越认识到了信息技术的重要性。在企业间激烈的竞争中,企业为了提高自身的竞争力在人员培训、市场调查、营销渠道、市场销售、新品研发等方面投入了更多的精力,企业管理活动的重点更多的放在了对信息资源与信息活动的管理上。原有的管理模式不能适应经济环境的变化,抑制了企业的反映与决策速度。电子商务支持集中管理与在线管理模式,消除了物理距离,提高了企业的管理效率。
(三)电子商务对会计准则的影响
会计信息应具有客观性,这样会计核算结果才能被真实、准确的反映。在电子商务环境下,数据信息依靠网络传输,由于财务数据流动过程不适用传统的确认手段,容易造成财务数据被篡改、截取,增加了财务机密被泄露的风险,也严重的威胁到会计信息的真实性。企业的资产价值通常采用历史成本处理,资产处置时历史价值不变。在电子商务环境下,企业通过网络获得最新资产价值,如果采用历史成本计价,企业的经营业绩反映必将滞后,会计也就无法参与企业决策。
二、电子商务环境下会计发展的对策
(一)电子商务立法工作应加速进行
立法解决电子商务活动中出现的各种问题,对电子商务行为进行规范。电子商务的安全性与保密性也必须有法律来给予保护。电子商务会计需要一个科学、健全的外部法律环境。
(二)加强电子商务会计网络建设
加强电子商务财会软件的开发,使其运算更准确、系统更安全,能够抵御病毒及黑客的破坏。在管理方式上实行在线管理、远程处理、集中管理、业务协同等管理方式。
(三)培养电子商务会计人才
大力培养复合型电子商务会计人才,在电子商务时代,会计人员应具备职业道德、会计知识、网络知识、计算机操作、法律法规等多项技能。
(四)提高安全防范意识
建立一个安全、可靠的电子商务通讯网络,保证数据库服务器的绝对安全,有专门的验证中心验证交易双方身份的真实性,设立电子密钥及防火墙等保护系统,规避有可能发生的事故。
(五)发展电子商务会计市场
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一、电子商务对会计理论的影响
(一)电子商务对会计基本假设的影响
会计假设是根据变化不定的社会经济环境所作的合理推论。现行财务会计是建立在会计主体、持续经营、会计分期、货币计量四项假设之上的。随着电子商务的到来,原有的会计所依据的社会经济环境发生了巨大变化,会计假设也要发生相应的变化。
1.对会计主体假设的影响。会计主体又称会计实体,是指会计为之服务的特定组织,规定了会计活动的空间范围。这个特定组织是有形实体概念。而网络公司作为一种虚拟公司(virtualfirms),为了完成某一目标会在短时间内结合形成一个存在于计算机网络的临时结盟体,它没有固定的形态,没有确定的空间范围。组成网络公司的各独立企业可以借助计算机网络,随时根据实际情况增加或减少组合方。换言之,网络公司作为会计主体具有可变性,这就使得对会计主体认定产生困难,使会计核算的空间范围处于一种模糊的状态。如果会计主体不确定,资产、负债、收入、费用等会计要素就没有空间的归属,那么,会计信息使用者就无法理解财务报告所反映的会计信息。因此,我们可以将会计主体看作一个相对的概念,以确定网络公司“虚”的会计主体:计算机网络上各独立法人企业组成的临时结盟体。这样,我们就要用相对的会计主体假设替代现行的会计主体假设,就可以确定电子商务时代的会计核算的空间范围,从而正确地确认和计量资产、负债、收入、费用等会计要素,向会计信息使用者提供会计信息。
2.对会计分期假设的影响。会计分期是指将会计持续不断的经营活动分为各个连续的、长短相同的期间。其目的在于通过会计期间的划分,据以结算账目、编制财务报告,提供有关财务状况和经营成果的会计信息。而在电子商务时代,会计分期假设将会完全被否定,其原因:第一,由于计算机网络的使用,网络上的一笔交易可在瞬间完成。网络公司可能在交易完成之后立即解散,换言之,网络公司的存续时间即是某项业务从开始到结束的期间,具有很大的弹性。在公司存续期间不确定的情况下,尤其是在存续时间很短的情况下,仍进行期间划分,不仅难度很大,而且实际意义也不大。第二,在电子商务时代,由于财务报告采用实时报告系统(realtimereportingsystem),任何时候,会计信息使用者都可以从网络上获得最新的财务报告,而不必等到一个会计期间结束由报告企业编制财务报告后才得到。在这种财务报告模式下,根本不需要对会计期间进行划分。
3.对持续经营假设的影响。持续经营假设的基本含义是:会计主体的生产经营活动将无限期地持续下去,在可预见的未来会计主体不会因清算、解散、倒闭而不复存在。只有在这一假设下,企业的再生产过程才得以进行,企业资本才能正常循环,会计才可用历史成本而非生产价格来确认。而在电子商务时代,网络公司只是一个临时结盟体,在完成目标后可能立即解散,持续经营假设将不再适用。同时,会计核算否定了持续经营假设,我们就要借鉴破产清算会计中的破产清算及破产清算期间假设,并在此基础上研究公允价值、收付实现制等确认、计量基础的理论与实践意义,这样才有利于加强对"网上实体"的风险管理。
4.对货币计量假设的影响。货币计量假设包括币值不变(一致性)假设和记账本位币(唯一性)假设两个附带假设。一方面,“媒体空间”的无限扩展性,使得国际间资本流动加快,资本决策可在瞬间完成,从而加剧了会计主体所面临的货币风险,也冲击了币值不变(一致性)假设;另一方面,“网上银行”的兴起,“电子货币”的出现,则强化了记账本位币(唯一性)假设,使得货币真正成为观念的产物。因此,面对货币计量假设所受到的冲击与强化,完全有可能产生一种浮动的、全球一致的电子购买力单位。这样,货币计量假设会可能被人们扬弃,最终形成电子购买力单位计量假设。
同时还有一个值得注意的问题:在现代电子商务中,通过货币反映的价值信息已不足以成为管理者和投资者决策的主要依据,诸如创新能力、客户满意度、市场占有率、虚拟企业创建速度等表现企业竞争力方面的指标,更能代表一个企业未来的获利能力,而它们又不能在报表上用货币来表示。随着知识创新和技术进步,产生了以电子商务为代表的新的商务模型,对无形资产(特别是知识产权)、人力资源的计量、对高级技术管理人员价值的计算、对高科技企业潜在的高额风险回报的计量、对通货膨胀的计量等,都成为突出问题。因此,会计计量手段将不仅仅局限于电子货币,而会向多元化发展。
(二)电子商务对会计要素的影响
会计要素是为实现会计目标,在会计假设的基础之上对会计对象进行的基本分类,是用于反映会计主体财务状况和经营成果的基本要素。现行财务会计一般从企业资金运动的“静态”和“动态”两方面将会计要素划分为反映企业财务状况要素和反映企业经营成果要素。这种划分模式使财务报告的结构简单、易懂,会计信息使用者能够较清晰地了解会计信息。但是,在电子商务时代,经济活动的复杂性导致经济信息的复杂性。经济信息在向会计要素转化时,现有的会计要素分类不一定能反映经济活动的全貌,即实际经济信息和会计信息之间发生偏差。而会计信息使用者对会计信息质量的要求却在提高,所以,对会计要素进行更深层次的划分成为必然。信息技术的发展特别是高速处理器的出现,使信息加工的速度越来越快,也使对会计要素进行更深层次的划分成为可能。会计要素将会被划分得更有层次,从而能更加准确地反映企业资金的运动状况。
(三)电子商务对会计职能的影响
会计具有反映、监督、参与经营决策三大职能。计算机处理环境的变化和电子交易形式的出现,使建立基于网络化的会计信息核算系统已是时代必然。在这个新的会计信息处理系统中,企业发生的各项业务,能够自动从企业的内部和外部采集相关的会计核算资料,并汇集于企业内部的会计信息处理系统进行实时反映。由于会计信息实现了实时和自动的处理,那么会计监督和参与经营决策职能就变得更加重要。监督职能主要是监督自动处理系统的过程和结果,以监督国家财经法纪和会计制度的执行情况。这时,监督的形式也将发生变化,如可以通过网络对经济活动进行远程监控和实时监控。参与经营决策主要是通过建立一个完善的、功能强大的预测决策支持系统来体现,这样,企业经营者和外部的信息使用者,可随时利用企业的会计信息对企业的未来财务形势作出合理的预测,有助于作出正确的决策。
二、电子商务对会计实务的影响
(一)电子商务对会计核算的影响
1.会计核算方法信息化。传统的会计方法逐渐由计算机、网络及通讯等现代信息技术取代,主要体现在无纸化交易方面。
2.会计核算内容多样化。在买方市场上,传统的商业模式发生了根本的变化,厂房、卡车等曾经决定着企业竞争力的资产等不再是会计核算的主要内容。财务分析成为会计工作的主流,人人都将是会计信息的处理者,传统的会计核算不再是主要工作,会计信息管理、决策分析将占了主要部分。
3.企业会计信息公开化。在电子商务中企业将会计报表放在Web网上,缩短了企业报告的形成时间与使用时间,且透明度很高,既做到信息共享,又可有效遏制会计信息失真的现象,形成社会化监督。
(二)电子商务对权责发生制的影响
权责发生制是指在收入和费用实际发生时进行确认,不必等到实际收到或支付现金时才确认。凡在当期取得的收入或负担的费用,不论款项是否收付,都应作为当期的收入或费用;凡不属于当期取得的收入或负担的费用,即使款项在当期已经收付,都不能作为当期的收入或费用。权责发生制是针对会计确认时间而产生的一项准则,它以会计分期假设为基础。而在电子商务时代,由于采用了实时报告系统,不再需要进行会计分期,因此权责发生制将失去存在基础。由于电子商务否定了会计分期,而采用收付实现制。这样,网络公司的经营所得和实际支出的款项直接作为其收入和费用,可以更好地反映公司的现金流量。
(三)电子商务对历史成本原则的影响
历史成本原则是指将取得资产时实际发生的成本作为其入账价值,在资产处置前保持资产价值不变。其在电子商务时代的具体影响:(1)历史成本原则是以持续经营假设为基础,然而电子商务否定了持续经营假设,因此历史成本原则将失去存在价值。(2)网络公司的交易对象多是处于活跃市场的金融工具,其市场价格波动频繁,历史成本不能如实反映网络公司的财务状况和经营成果,与会计信息使用者相关性极差。(3)历史成本是一种静态的计量属性,它对网络公司的经营业绩的反映滞后,经营管理者无法根据市场变化及时调整经营策略,会计参与决策的职能无法发挥。
在电子商务时代,信息技术的发展使资产按现时价值、可变现净值计价成为可能。通过在线访问,可以从网络上获得最新的资产成交价格信息,用现时价值对资产计价。如与美国芝加哥交易所联网的公司可以很容易地知道采用“盯市(marketingtomarket)”制定的期货产品的当日价格。采用现时价值计价,将可以为投资者的决策提供更有价值的信息。
(四)电子商务对财务报告的影响
现行财务报告是综合反映企业一定时期的财务状况、经营成果以及财务状况的变动情况的书面文件,由财务报表和附表组成。提供财务报告的目的是向会计信息使用者提供会计信息。电子商务时代,财务报告受到的影响是:
1.现行会计信息系统是为某一特定模型服务,将所有的会计信息使用者作为一个整体来看待,提供一种“通用的”财务报告。然而,不同的会计信息使用者有不同的决策模型,“通用的”财务报告所提供的会计信息并不能完全满足使用者不同决策模型的需要。
2.现行财务报告缺少对衍生金融工具的揭示。而网上交易的主要对象是金融工具,风险性较大。因此会计信息使用者需要这方面的揭示,以便他们合理地预计风险和未来现金流量,做出正确的决策。
3.国际贸易剧增,币值波动大,财务报告所反映的会计信息并不能反映企业真实的经营成果和财务状况。
4.知识和信息作为一种全新的资本及一种关键性的生产要素进入经济发展过程,企业的生存和经济效益的提高越来越依赖于知识和创新,知识资产、人力资产将在企业资产中的地位越发重要,而现行财务报表对此反映较少。利用现代计算机技术和网络技术建立集电子交易、核算处理、信息随机查询于一体的“动态实时报告系统”,可实时满足不同层次的报表使用者对企业会计信息的多元要求,在会计报表中,也应将知识资本和人力资源作为主要资产项目加以重点列示。而反映的侧重点应由关心“创造未来有利现金流动的能力”,转向关心“知识资本拥有量及其增值的能力”。
此外,财务报告还要能反映大量的非货币性信息,如企业员工素质、企业组织结构等。
三、电子商务时代财务会计面临的其它问题
(一)会计信息安全问题
电子商务时代,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,会计信息通过网络进行传递。由于Internet的开放性特征和本身的资源缺乏,从而使会计信息安全易受到威胁。具体表现在:(1)原始会计信息虚假。内部人员对原始会计信息进行非法篡改或泄密,造成会计信息在传递之前是虚假的。(2)会计信息被篡改。会计信息在传递的过程中被网络黑客或竞争对手非法修改或恶意修改,使会计信息失真。(3)会计信息保密性被破坏。保密的会计信息泄露,如果被竞争对手获取将会造成重大的损失。(4)网络系统遭到破坏。如硬件故障、软件故障、非法操作、计算机病毒、黑客入侵都可能导致整个网络系统陷入瘫痪,使会计信息的质量受到影响。
(二)会计国际化的问题
电子商务的发展和电子计算机信息网络的普遍应用,使人们已经能够在几秒钟之内将几十亿美元甚至更巨额的资金在世界各大城市之间相互流转。从资本流转的程度和广度来看,地球正在变小,企业之间的国际竞争将日趋激烈。企业为了谋求自身的生存,必须不断加强新产品研制和技术改造工作,往往需要巨额资金,但只有较少企业能够依靠自己积累的留存收益或本国的金融机构来应付国际竞争,大多数企业需要筹集国际资金。一个国家的资金贷出单位为了更好地制定信贷决策,必须对外国借款单位的信用状况进行调查,要求他们提供符合国际惯例的标准化的会计报表。另外,电子商务使得国际贸易迅速发展,而进行国际贸易必须首先要了解企业的信用和财务状况,因而有必要了解外国企业的会计报表和会计制度,并要求有一个统一的会计程序和方法。这样,电子商务就会促进会计国际化的发展。
(三)会计专业技术人才问题
传统会计在空间、时间和操作流程上具有一定的独立性,业务一般较单一,与其它业务联系较少。而在电子商务活动中,网络环境使得会计核算简单化,整个财务成为企业业务链中的中心环节之一,会计人员必须拥有相关的管理知识和网络知识,否则财务业务流就会因此减慢,影响整个企业的效率。同时,由于会计人员要提供准确的成本信息等会计信息,就必须了解熟悉具体的生产过程及其工艺。如电子商务活动使得无库存生产成为可能,作业成本成为成本会计发展的方向,就要求会计人员不仅要具有会计知识,而且还必须掌握相应产业的基本知识,此外,会计还面临人力资源会计的构造、信息、知识等无形资产的计价等新课题,这也要求会计人员不仅要有广博的知识,而且还应具有创新知识的能力,以适应网络经济发展的需要。
(四)财务软件问题
(一)电子商务对会计基本假设的影响
会计假设是根据变化不定的社会经济环境所作的合理推论。现行财务会计是建立在会计主体、持续经营、会计分期、货币计量四项假设之上的。随着电子商务的到来,原有的会计所依据的社会经济环境发生了巨大变化,会计假设也要发生相应的变化。
1.对会计主体假设的影响。会计主体又称会计实体,是指会计为之服务的特定组织,规定了会计活动的空间范围。这个特定组织是有形实体概念。而网络公司作为一种虚拟公司(virtualfirms),为了完成某一目标会在短时间内结合形成一个存在于计算机网络的临时结盟体,它没有固定的形态,没有确定的空间范围。组成网络公司的各独立企业可以借助计算机网络,随时根据实际情况增加或减少组合方。换言之,网络公司作为会计主体具有可变性,这就使得对会计主体认定产生困难,使会计核算的空间范围处于一种模糊的状态。如果会计主体不确定,资产、负债、收入、费用等会计要素就没有空间的归属,那么,会计信息使用者就无法理解财务报告所反映的会计信息。因此,我们可以将会计主体看作一个相对的概念,以确定网络公司“虚”的会计主体:计算机网络上各独立法人企业组成的临时结盟体。这样,我们就要用相对的会计主体假设替代现行的会计主体假设,就可以确定电子商务时代的会计核算的空间范围,从而正确地确认和计量资产、负债、收入、费用等会计要素,向会计信息使用者提供会计信息。
2.对持续经营假设的影响。持续经营假设的基本含义是:会计主体的生产经营活动将无限期地持续下去,在可预见的未来会计主体不会因清算、解散、倒闭而不复存在。只有在这一假设下,企业的再生产过程才得以进行,企业资本才能正常循环,会计才可用历史成本而非生产价格来确认。而在电子商务时代,网络公司只是一个临时结盟体,在完成目标后可能立即解散,持续经营假设将不再适用。同时,会计核算否定了持续经营假设,我们就要借鉴破产清算会计中的破产清算及破产清算期间假设,并在此基础上研究公允价值、收付实现制等确认、计量基础的理论与实践意义,这样才有利于加强对"网上实体"的风险管理。
3.对会计分期假设的影响。会计分期是指将会计持续不断的经营活动分为各个连续的、长短相同的期间。其目的在于通过会计期间的划分,据以结算账目、编制财务报告,提供有关财务状况和经营成果的会计信息。而在电子商务时代,会计分期假设将会完全被否定,其原因:第一,由于计算机网络的使用,网络上的一笔交易可在瞬间完成。网络公司可能在交易完成之后立即解散,换言之,网络公司的存续时间即是某项业务从开始到结束的期间,具有很大的弹性。在公司存续期间不确定的情况下,尤其是在存续时间很短的情况下,仍进行期间划分,不仅难度很大,而且实际意义也不大。第二,在电子商务时代,由于财务报告采用实时报告系统(realtimereportingsystem),任何时候,会计信息使用者都可以从网络上获得最新的财务报告,而不必等到一个会计期间结束由报告企业编制财务报告后才得到。在这种财务报告模式下,根本不需要对会计期间进行划分。
4.对货币计量假设的影响。货币计量假设包括币值不变(一致性)假设和记账本位币(唯一性)假设两个附带假设。一方面,“媒体空间”的无限扩展性,使得国际间资本流动加快,资本决策可在瞬间完成,从而加剧了会计主体所面临的货币风险,也冲击了币值不变(一致性)假设;另一方面,“网上银行”的兴起,“电子货币”的出现,则强化了记账本位币(唯一性)假设,使得货币真正成为观念的产物。因此,面对货币计量假设所受到的冲击与强化,完全有可能产生一种浮动的、全球一致的电子购买力单位。这样,货币计量假设会可能被人们扬弃,最终形成电子购买力单位计量假设。
同时还有一个值得注意的问题:在现代电子商务中,通过货币反映的价值信息已不足以成为管理者和投资者决策的主要依据,诸如创新能力、客户满意度、市场占有率、虚拟企业创建速度等表现企业竞争力方面的指标,更能代表一个企业未来的获利能力,而它们又不能在报表上用货币来表示。随着知识创新和技术进步,产生了以电子商务为代表的新的商务模型,对无形资产(特别是知识产权)、人力资源的计量、对高级技术管理人员价值的计算、对高科技企业潜在的高额风险回报的计量、对通货膨胀的计量等,都成为突出问题。因此,会计计量手段将不仅仅局限于电子货币,而会向多元化发展。
(二)电子商务对会计职能的影响
会计具有反映、监督、参与经营决策三大职能。计算机处理环境的变化和电子交易形式的出现,使建立基于网络化的会计信息核算系统已是时代必然。在这个新的会计信息处理系统中,企业发生的各项业务,能够自动从企业的内部和外部采集相关的会计核算资料,并汇集于企业内部的会计信息处理系统进行实时反映。由于会计信息实现了实时和自动的处理,那么会计监督和参与经营决策职能就变得更加重要。监督职能主要是监督自动处理系统的过程和结果,以监督国家财经法纪和会计制度的执行情况。这时,监督的形式也将发生变化,如可以通过网络对经济活动进行远程监控和实时监控。参与经营决策主要是通过建立一个完善的、功能强大的预测决策支持系统来体现,这样,企业经营者和外部的信息使用者,可随时利用企业的会计信息对企业的未来财务形势作出合理的预测,有助于作出正确的决策。
(三)电子商务对会计要素的影响
会计要素是为实现会计目标,在会计假设的基础之上对会计对象进行的基本分类,是用于反映会计主体财务状况和经营成果的基本要素。现行财务会计一般从企业资金运动的“静态”和“动态”两方面将会计要素划分为反映企业财务状况要素和反映企业经营成果要素。这种划分模式使财务报告的结构简单、易懂,会计信息使用者能够较清晰地了解会计信息。但是,在电子商务时代,经济活动的复杂性导致经济信息的复杂性。经济信息在向会计要素转化时,现有的会计要素分类不一定能反映经济活动的全貌,即实际经济信息和会计信息之间发生偏差。而会计信息使用者对会计信息质量的要求却在提高,所以,对会计要素进行更深层次的划分成为必然。信息技术的发展特别是高速处理器的出现,使信息加工的速度越来越快,也使对会计要素进行更深层次的划分成为可能。会计要素将会被划分得更有层次,从而能更加准确地反映企业资金的运动状况。
二、电子商务对会计实务的影响
(一)电子商务对会计核算的影响
1.会计核算方法信息化。传统的会计方法逐渐由计算机、网络及通讯等现代信息技术取代,主要体现在无纸化交易方面。
2.会计核算内容多样化。在买方市场上,传统的商业模式发生了根本的变化,厂房、卡车等曾经决定着企业竞争力的资产等不再是会计核算的主要内容。财务分析成为会计工作的主流,人人都将是会计信息的处理者,传统的会计核算不再是主要工作,会计信息管理、决策分析将占了主要部分。
3.企业会计信息公开化。在电子商务中企业将会计报表放在Web网上,缩短了企业报告的形成时间与使用时间,且透明度很高,既做到信息共享,又可有效遏制会计信息失真的现象,形成社会化监督。
(二)电子商务对历史成本原则的影响
历史成本原则是指将取得资产时实际发生的成本作为其入账价值,在资产处置前保持资产价值不变。其在电子商务时代的具体影响:(1)历史成本原则是以持续经营假设为基础,然而电子商务否定了持续经营假设,因此历史成本原则将失去存在价值。(2)网络公司的交易对象多是处于活跃市场的金融工具,其市场价格波动频繁,历史成本不能如实反映网络公司的财务状况和经营成果,与会计信息使用者相关性极差。(3)历史成本是一种静态的计量属性,它对网络公司的经营业绩的反映滞后,经营管理者无法根据市场变化及时调整经营策略,会计参与决策的职能无法发挥。
在电子商务时代,信息技术的发展使资产按现时价值、可变现净值计价成为可能。通过在线访问,可以从网络上获得最新的资产成交价格信息,用现时价值对资产计价。如与美国芝加哥交易所联网的公司可以很容易地知道采用“盯市(marketingtomarket)”制定的期货产品的当日价格。采用现时价值计价,将可以为投资者的决策提供更有价值的信息。
(三)电子商务对权责发生制的影响
权责发生制是指在收入和费用实际发生时进行确认,不必等到实际收到或支付现金时才确认。凡在当期取得的收入或负担的费用,不论款项是否收付,都应作为当期的收入或费用;凡不属于当期取得的收入或负担的费用,即使款项在当期已经收付,都不能作为当期的收入或费用。权责发生制是针对会计确认时间而产生的一项准则,它以会计分期假设为基础。而在电子商务时代,由于采用了实时报告系统,不再需要进行会计分期,因此权责发生制将失去存在基础。由于电子商务否定了会计分期,而采用收付实现制。这样,网络公司的经营所得和实际支出的款项直接作为其收入和费用,可以更好地反映公司的现金流量。
(四)电子商务对财务报告的影响
现行财务报告是综合反映企业一定时期的财务状况、经营成果以及财务状况的变动情况的书面文件,由财务报表和附表组成。提供财务报告的目的是向会计信息使用者提供会计信息。电子商务时代,财务报告受到的影响是:
1.现行会计信息系统是为某一特定模型服务,将所有的会计信息使用者作为一个整体来看待,提供一种“通用的”财务报告。然而,不同的会计信息使用者有不同的决策模型,“通用的”财务报告所提供的会计信息并不能完全满足使用者不同决策模型的需要。
2.国际贸易剧增,币值波动大,财务报告所反映的会计信息并不能反映企业真实的经营成果和财务状况。
3.现行财务报告缺少对衍生金融工具的揭示。而网上交易的主要对象是金融工具,风险性较大。因此会计信息使用者需要这方面的揭示,以便他们合理地预计风险和未来现金流量,做出正确的决策。
4.知识和信息作为一种全新的资本及一种关键性的生产要素进入经济发展过程,企业的生存和经济效益的提高越来越依赖于知识和创新,知识资产、人力资产将在企业资产中的地位越发重要,而现行财务报表对此反映较少。利用现代计算机技术和网络技术建立集电子交易、核算处理、信息随机查询于一体的“动态实时报告系统”,可实时满足不同层次的报表使用者对企业会计信息的多元要求,在会计报表中,也应将知识资本和人力资源作为主要资产项目加以重点列示。而反映的侧重点应由关心“创造未来有利现金流动的能力”,转向关心“知识资本拥有量及其增值的能力”。
此外,财务报告还要能反映大量的非货币性信息,如企业员工素质、企业组织结构等。
三、电子商务时代财务会计面临的其它问题
(一)会计信息安全问题
电子商务时代,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,会计信息通过网络进行传递。由于Internet的开放性特征和本身的资源缺乏,从而使会计信息安全易受到威胁。具体表现在:(1)原始会计信息虚假。内部人员对原始会计信息进行非法篡改或泄密,造成会计信息在传递之前是虚假的。(2)会计信息被篡改。会计信息在传递的过程中被网络黑客或竞争对手非法修改或恶意修改,使会计信息失真。(3)会计信息保密性被破坏。保密的会计信息泄露,如果被竞争对手获取将会造成重大的损失。(4)网络系统遭到破坏。如硬件故障、软件故障、非法操作、计算机病毒、黑客入侵都可能导致整个网络系统陷入瘫痪,使会计信息的质量受到影响。
(二)会计专业技术人才问题
传统会计在空间、时间和操作流程上具有一定的独立性,业务一般较单一,与其它业务联系较少。而在电子商务活动中,网络环境使得会计核算简单化,整个财务成为企业业务链中的中心环节之一,会计人员必须拥有相关的管理知识和网络知识,否则财务业务流就会因此减慢,影响整个企业的效率。同时,由于会计人员要提供准确的成本信息等会计信息,就必须了解熟悉具体的生产过程及其工艺。如电子商务活动使得无库存生产成为可能,作业成本成为成本会计发展的方向,就要求会计人员不仅要具有会计知识,而且还必须掌握相应产业的基本知识,此外,会计还面临人力资源会计的构造、信息、知识等无形资产的计价等新课题,这也要求会计人员不仅要有广博的知识,而且还应具有创新知识的能力,以适应网络经济发展的需要。
(三)会计国际化的问题
电子商务的发展和电子计算机信息网络的普遍应用,使人们已经能够在几秒钟之内将几十亿美元甚至更巨额的资金在世界各大城市之间相互流转。从资本流转的程度和广度来看,地球正在变小,企业之间的国际竞争将日趋激烈。企业为了谋求自身的生存,必须不断加强新产品研制和技术改造工作,往往需要巨额资金,但只有较少企业能够依靠自己积累的留存收益或本国的金融机构来应付国际竞争,大多数企业需要筹集国际资金。一个国家的资金贷出单位为了更好地制定信贷决策,必须对外国借款单位的信用状况进行调查,要求他们提供符合国际惯例的标准化的会计报表。另外,电子商务使得国际贸易迅速发展,而进行国际贸易必须首先要了解企业的信用和财务状况,因而有必要了解外国企业的会计报表和会计制度,并要求有一个统一的会计程序和方法。这样,电子商务就会促进会计国际化的发展。
(四)财务软件问题
关键词:电子商务;传统财务会计;理论;实务;影响
引言
电子商务是网络时代的产物,其出现和发展给传统财务会计带来了较大的影响。电子商务环境下,社会要求会计手段不断更新,服务范围不断扩大。基于此,论文从理论和实务两个角度出发,分析电子商务对传统财务会计的影响,旨在不断提升我国财务会计适应社会的能力。
一、电子商务对会计理论的影响
(一)电子商务对会计目标的影响
电子商务所依仗的通信技术、网络技术能够适应社会需求,提供多样、及时的会计信息。在电子商务环境下,“决策有用观”下的“披露责任”以及“受托责任观”下的“报告责任”都得以实现,这在很大程度上平衡了会计信息中“财富分配的可靠性”与“投资决策的相关性”之间的矛盾,实现向利害关系人提供预期相关经济信息的会计目标。
(二)电子商务对会计基本假设的影响
会计基本假设是根据当前社会经济环境做出的推论,该推论具有一定的合理性,但是由于判断的片面性和实施的局限性,会计基本假设并不是一成不变的,为了提升会计信息质量,需要不断修改会计基本假设。
第一,对会计主体的营销。会计主体是会计核算的重要前提。传统会计理论中,企业法人是一个独立的实体,但是在电子商务环境下,人们只要拥有一个服务器就能够造出一个虚拟企业,即虚拟主体,然后在网上建立网站,进行产品交易。电子商务环境下,服务地点、销售地点都可以是一个虚拟的空间,就像凡客诚品和众多只针对线上销售的企业。从世界范围来看,每年的电商TOP500企业中,10%左右是只进行单一线上销售的。第二,对持续经营的影响。电商背景下,虚拟企业大行其道,网络域名、服务器自由切换,经营内容不断更新,这种不稳定性给会计主体是否持续经营的判断带来一定难度。虚拟企业短暂的经营活动超出假设范围,持续经营的假设严重受限。第三,对会计分期的影响。在电子商务背景下,会计分期可能会被完全淘汰,企业会计核算逐渐从静态开始走向动态,企业发生交易的信息会在网上展现出来,同时,企业可以在任何时候根据企业需求进行财务信息的传递,并且能够从网上获得第一手资料,另外,电子商务背景下,网上交易较为迅速,一项交易在几分钟、甚至几秒钟就可以完成,完成交易后,虚拟公司网可以立即解散。因此,在这种情况下,会计分期显得无足轻重。
(三)电子商务对会计要素的影响
我国《企业会计准则》将“资产、收入、负债、费用、所有者权益、利润”定义为会计六大要素。通过分类,财务报表的结构一目了然,同时,会计信息相对使用者而言,变得更加易于掌握。然而,电商时代,复杂的经济活动反映在其所承载的信息上,使得当前会计要素不能展现经济活动全貌,造成不相匹配的经济信息与会计信息。因而,会计要素分类深度和广度的挖掘是大势所趋。
(四)电子商务对会计职能的影响
随着会计职能又有了新的拓展,为了保证企业电子商务的顺利开展,为了保障产品情况、交易信息、有关数据等信息安全,必须进行有效的会计核算和会计监督。
二、电子商务对会计实务的影响
(一)电子商务对会计原则的影响
第一,电子商务对会计原则造成了较大冲击。在电子商务环境下,企业的交易对象为金融工具,这些金融工具具备活跃、价格波动较大的特点,因此,历史成本不再能够代表其会计主体的经营效益以及财务状况。而且,历史成本原则基于持续经营假设,而电子商务否定了这一假设,因此,历史成本原则就失去了意义。第二,对重要性原则的影响。在电子商务的时代,电子信息系统已经把会计人员从繁杂的账务处理中解脱出来,所以信息技术条件下重要性原则已然淡化。
(二)电子商务对会计核算的影响
第一,会计核算方法信息化。以往非电子化的记账方法会存在一定时间上的延迟,工作量大并且繁重。在网络经济时代,这种方式将逐渐被会计电算化所取代。第二,企业会计信息公开化。利用网络技术平台充分支持将会计报表电子化,大大节约了公司财务报表的形成时间与使用时间,提高了透明度,一方面共享会计信息,另一方面也控制了其失真的现象,信息的披露也更为充分,形成社会化监督,大大提高了信息质量。
(三)电子商务对财务报表的影响
第一,对财务报告编制形式与内容的影响。電子商务时代,信息使用者已不满足于单纯用货币计量的会计信息,企业需要根据不同使用者的需求,提供灵活多样的内容。第二,对反映内容的影响。“动态实时报告系统”,源于当代计算机技术和网络技术的综合应用,它可随时随地满足不同层次的财务信息使用者对于会计信息多元化的需求。
三、结语
总而言之,电子商务给传统会计理论实务带来了一定的冲击,也带来了一定的机遇。因此,会计相关人员要抓住机遇,在电子商务迅速普及的环境下,不断改进传统会计模式,确保其能够适应现代社会的发展。
参考文献:
[1]段海燕.电子商务对传统会计的影响[J].楚雄师范学院学报,2016,31(12):87-92.
关键词:电子商务;会计;会计核算
计算机及互联网的快速发展,促进了一个新行业的诞生及成长,自1998年3月我国第一笔互联网网络交易成功开始,电子商务的快速发展远远超过了人们的预想,随着电子商务新经济的崛起,企业经营环境的变化,传统会计则面临着新的改革。
一、电子商务对会计影响的现状
在电子商务发展过程中,企业运用各种现代化的电子信息工具,使企业之间的经济活动快速完成,会计作为
一种提供财务信息的信息系统,在经济发展的同时也发生了变化。
任何会计理论总是建立在一定的会计环境与实务基础上,电子商务的应用极大地改变了传统会计的管理环境,也必然对会计理论带来影响。电子商务的广泛应用将导致会计的内涵和外延发生革命性的变化。
(一)会计主体假设的变化
在电子商务环境下,会计主体具有模糊性、多元性和不确定性,没有物理实体、没有场地,经营行为依赖客户,可以快速重构和解散。
(二)持续经营假设的变化
在电子商务环境下出现的虚拟企业是一种临时性组织,完成一次易后就解散了,没有必要继续存在下去,生命期很短,缩短了会计持续经营的时间界限。
(三)会计分期假设的变化
在电子商务环境下,省去了会计人员手工将业务资料输入会计账簿的过程,使会计核算从事后静态核算达到实时动态核算,会计报告的和使用能够动态化、实时化。
(四)货币计量假设的变化
在电子商务环境下,一方面企业经营的重心由有形资源逐步转化为无形资源,通过货币反映的价值已不是真正的价值了,改变了货币价值的不变性。另一方面,货币价值不变也不能正确反映现在和未来资产的价值。
(五)会计核算方法信息化、多样化、公开化
在电子商务中企业将会计报表放在Web网上,缩短了企业报告的形成时间与使用时间,且透明度很高,既做到信息共享,又可有效遏制会计信息失真的现象,形成社会化监督。
(六)电子商务对权责发生制的影响
在电子商务时代,由于采用了实时报告系统,不再需要进行会计分期,因此权责发生制将失去存在基础。由于电子商务否定了会计分期,而采用收付实现制。这样,网络公司的经营所得和实际支出的款项直接作为其收入和费用,可以更好地反映公司的现金流量。
(七)电子商务对财务报告的影响
不同的会计信息使用者有不同的决策模型,以前“通用的”财务报告所提供的会计信息并不能完全满足使用者不同决策模型的需要。国际贸易剧增,币值波动大,财务报告所反映的会计信息并不能反映企业真实的经营成果和财务状况。现行财务报告缺少对衍生金融工具的揭示。而网上交易的主要对象是金融工具,风险性较大。因此会计信息使用者需要这方面的揭示,以便他们合理地预计风险和未来现金流量,做出正确的决策。知识和信息作为一种全新的资本及一种关键性的生产要素进入经济发展过程,企业的生存和经济效益的提高越来越依赖于知识和创新,知识资产、人力资产将在企业资产中的地位越发重要,而现行财务报表对此反映较少。财务报告还要能反映大量的非货币性信息。
二、电子商务对会计影响现状的原因分析
(一)会计环境的变化使会计的传统理论改变
首先,新的企业组织形式出现。由于科技的发展,一些虚拟公司出现,突破了企业在组织形式上的有形界限。这些企业可以通过各种方式进行整合,以便最大限度地利用企业的优势资源。
其次,新的交易方式出现。随着网络技术的日益成熟,越来越多的企业在国际互联网进行商品或劳务的交易。
再次,企业投资主体的结构发生重大变化,在信息时代,企业的所有者将越来越多地表现为知识资本投入者,并且可能拥有比前者更多的股份,如网易、搜狐等。
最后,电子商务技术的发展,使得世界空间距离大大缩短,各国之间的经济文化联系日益紧密,世界经济的全球一体化进程正在加快。
(二)会计学科边缘化是会计改变的原因
通讯技术、计算机技术等众多的信息技术推动着会计学向边缘学科发展。随着会计学科的边缘化,对会计人员的要求也发生了相应的变化。由于大量的会计核算工作实现了自动化,会计人员的工作重点也将从记账、算账转移到预测、决策上来,会计人员要增加相应的管理、分析和决策方面的知识。另外,会计人员还应具备一定的电脑、网络等相关的知识,能够利用信息技术使会计工作更简洁,使会计信息发挥更大的作用。
(三)电子商务环境下会计数据的不准确性使会计发生变化
电子会计数据与以纸介质作为载体数据相比存在以下风险:易改动性,即电子商务数据存放在磁(光)介质上,可对其进行增删,修改而不留痕迹,难以判别哪个记录是原始的。无形性,即电子商务数据是无形的,缺乏实在感。不稳定性,即电子商务数据在网络环境下受到通信线路故障、黑客攻击和病毒感染等威胁、信息的稳定性和可靠性较差。异地性,即交易双方位于不同地点无法当面确定经济业务,存在抵赖的可能性。
(四)网络会计的出现
网络会计的出现,大大弥补了会计电算化的不足,成为会计发展的新领域。网络会计是建立在网络环境基础上的会计信息系统,它将帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理,事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式。通过网络会计,可以最大限度的实现会计信息资源共享,大大加快会计账务处理的速度,账务集中管理变得更加容易,可以使会计信息的提供更及时、信息获取更有针对性,可以使会计信息的披露更全面。
但是在电子商务的环境下数据处理的集中性使得传统的组织控制功能减弱,内部控制难度加大。电子商务数据的访问和数据的交换都通过应用服务器进行,网络计算机集成化处理促使传统手工会计中制单、复核、记账等不相容岗位相互牵制制度的效力逐渐削弱,传统的组织控制功能弱化。
三、电子商务环境下改进现状的措施
(一)电子商务环境下在教育方面改进的相关措施
针对电子商务发展对会计人员提出的要求,结合我国现阶段会计教育的现实情况,我国的会计教育应在以下方面做出适当的调整。
1、应该培养全方位、复合性电子商务会计人才。电子商务是信息时代化与商贸活动的有机结合,电子商务会计必须掌握并运用现代信息技术、商贸理论与财务会计理论,我们必须营造出一个全社会普及电子商务会计的社会氛围,积极通过高校和社会培训机构有步骤地培训复合型电子商务会计人才,以满足电子商务在我国发展的需要。
2、应该转换会计教学目标。会计教育应更注重对会计人员能力的培养,会计教学目标应由“知识传授形”向“能力培养型”转变。
3、应该改进教学手段。在会计教学过程中应注重对学生实践能力的培养,加强学生对财务软件的学习,以增强学生将理论知识与动手能力相结合的能力,更好地适应会计工作的需要。还必须结合会计岗位的工作特点,掌握有关财务软件和硬件的常规维护知识。
(二)电子商务环境下完善会计环境的相关措施
1、应该完善会计市场。建立起面向全世界的国际电子商务会计市场,开通电子商务会计网站,积极参与世界会计信息交流,促进会计信息的自由流动。通过规范电子商务会计市场,保证在会计市场上流动信息的及时性、有效性。
2、应该完善信息系统。在网络环境下,企业会计系统面临比单机系统更大的风险。如果安全控制设计不够理想,就会产生种种风险弊端,给企业带来损失。衡量会计信息系统安全性的指数有可用性、完整性、保密性。为了保证会计信息系统的安全运行,要提高安全防范能力,进一步发展口令控制、数据加密和防火墙技术等此类技术。
3、应该改变工作方式。为了符合网络化及电子商务发展的要求,财务工作应该逐渐web化,财务人员的工作方式应由手工方式、局域电算化方式而迈入一个全新的工作方式――互联财务,并产生诸如以下变革:在线办公、分散办公、移动办公、远程传输和查询。
(三)电子商务环境下会计服务改进的相关措施
电子商务是基于信息网络、信息社会的产物,其活动领域可以形成从政府到市场、从市场到生产、从生产到消费者等许多方面的网络与联系,从而形成了全球统一、规范竞争的有序的大市场。会计为了更好地适应电子商务的客观要求,服务于这个大市场,其服务范围也应不断地扩大,不但要服务于物质生产领域,而且还要服务于非物质生产领域,面向政府、流通行业、生产行业、消费者以及国内外贸易的各个方面。
(四)电子商务环境下会计岗位改变的相关措施
企业的会计组织建立的基础是会计业务流程,电子商务使资金流、物流、信息流“E网打尽”,它的发展使手工会计模型下的会计流程、会计方法都将发生重大变革,传统的会计组织、会计核算软件也将进行适应性变革。为了符合网络化及电子商务发展的要求,会计工作岗位的设置、人员职责的确定也要根据业务流程进行设置。
电子商务的兴起,从真正意义上促进了经济全球化的加速。国家相关文件已经指出:电子商务是信息化的重要组成部分,在经济全球化的进程中发挥了积极的作用,是提高企业竞争力、促进国民经济和社会发展的重要手段。因此,作为一名会计工作者有义务在实际的工作中通过不断实践来改变自身的知识结构,使自己具有多方面的、过硬的技术,以此来增加会计工作对电子商务的适应能力。