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关键词:财务风险管理;企业集团;财务管控
一、企业集团财务管控
企业集团财务管控不同于财务管理,只管理成员单位的合规性以及有效性。其主要的目标是经过适当的控制手法,将企业的整体资源配置达到最优的状态,其使用效率也达到最大,促进企业能够高效运转,体现企业的最大化价值。
集团总部会使用多种激励与约束手段对子公司与合作单位进行财务管控,因为财务管理的决策权集中情况不一致,我们可将集团的财务管控模式分为三种模式,即集权、分权和相容的模式。
(一)集权模式
所谓的集权式财务管控模式,是指在财务的管理的决策权上,都由集团总公司所控制,其中包括战略发展方向、生产经营规划等,子公司只是集团总公司生产经营的延伸机构,所有的决策都由总公司计划与分配,没有财务的决策权。
(二)分权模式
所谓分权式财务管控模式,是指集团总公司只对旗下的子公司做财务战略目标及预算管理以及对子公司的经营绩效及财务指标进行相应的评价。至于日常的经营,子公司具有自主支配的权利,相对于比较重大的项目,集团总公司可提出相应的指导建议。
(三)相容模式
所谓相容式财务管控模式,可以说是以上两种财务管理模式的结合体。这种财务管控模式能够避免财务权利都掌控在集团总公司,而子公司将丧失灵活、创造性,同时避免了权利分散以至集团总公司管理困难的局面发生。近几年,很多的大型企业集团相继的采取此种管控模式。但是在具体实施的过程中,财务决策权的分配问题,是管理工作的一项重大难题。集团应该根据自身的发展方向、自身的经济状况以及子公司的经营能力等实际情况,选择符合自身要求的财务管控模式。
二、财务风险
财务风险是指因为企业财务内部结构不合理或投资不谨慎造成的丧失偿债能力丧失,最终致使达不到投资者预期效益目标的风险。其来源有系统和个体风险,一般情况下,财务风险可能会给企业带来计划以外的损失或收益。在实际经营管理的过程中,更关注的是怎样经过有效的防范措施将意外带来的损失降到最低。
(一)外部因素
财务风险的来源比较广泛,但主要由企业外部经营环境以及企业自身经营的不确定产生。当自然、政治、经济、技术以及社会环节变化时,企业也会受到一定的影响,企业无法经过自身的力量去改变大的宏观环境,只能改变自身的结构适应外部环境的变化。
(二)内部因素
1.复杂性
财务工作本身具有复杂性,其主要工作包括融资、投资以及资金回收的整个过程。融资会将原始股东的权利稀释、企业的负债增加、增大财务杠杆的比例、债权融资增加会致使企业无法到期偿还债务的风险增大。投资的过程中,因期望获得很高的收益,所以不免会选择风险较高的项目,但收益水平是受到市场平均水平影响的,所以很难控制。资金如不能收回会导致企业现金流受到影响,增加财务风险。
2.道德风险
道德风险的根本原因是企业的经营权和所有权分离。如何将个人、投资者、债权人的目标统一,是现代企业管理的一项重要课题。财务管理者不乏有粉饰财务报表的举动,因为个人的利益问题,虚报财务报表,使得使用者看不到真实有效的财务状况。
3.风险偏好
管理者多有个人的风险偏好,这对于投资有一定的影响。大致可分为三种类型,即追求型、中立性、规避型。追求型的管理者多将资金投资于风险较高,但预期收益也高的项目中,同时他们对于市场形式的态度是积极乐观的,很容易做出过激的投资举动,增加财务风险的发生几率。调查发现,任职时间长、年龄偏大、有财务背景的管理者们,风险偏好较低,所以这些公司的财务风险发生几率小。
4.执行情况
目前,所有企业都有自己完善的财务管理制度,其执行情况也影响着财务风险的发生几率。员工的职业道德水平、企业的文化底蕴、奖惩制度都和财务制度的执行情况息息相关。不管身处什么职位,财务制度的执行状况都应受到重视,降低发生不道德行为的几率。
三、基于财务风险管理导向下的集中财务管控模式
(一)财务管控目标
其主要目标是最大化企业的价值。包括投资者和债权人的利益以及员工及政府等部门的效益。投资者具有剩余的分配权力,所以他们关注的是企业生存的风险,当集团总部对子公司进行财务管控时,将集团的整体价值提升的同时应注意财务风险控制。所以,集团财务管控的目标可分为两部分,即实现收益和风险平衡。
(二)基本框架
企业根据自身的实际情况,将决策权分配完毕后,首先考虑的就是采用哪种方案来运行财务管控。近些年来,财务管控模式形式越来越多样化,例如总分公司财务监控模式、财务集中监控模式以及网上银行模式等。
所谓总分公司财务监控模式,是总公司制定财务工作者去各分公司工作,主要负责对子公司的资金、资产、成本以及收入等进行监督,并定期向总公司提交子公司的情况。此种管理模式,就要求对子公司的预算进行全面的管理,同时不定期的对资金进行审计工作,此种财务管理模式必然有财务岗位重复设置的现象,造成人工成本增加,同时道德风险也依然存在。
网上银行模式是通过计算机网络技术支持的,把子公司的财务系统和银行的信息系统相连,实现实时数据读取与交换的功能。总公司经过财务系统就能对子公司的财务数据进行监控,实现财务管控的主要目的。这种监控方式智能对财务数据有所掌握,道德风险控制依然得不到管控。
务资金集中监控是集团总部进行资金的统一规划管理,将各分公司的财务与资金管理有效分离,它是通过集中结算中心和财务公司的机构来进行管理。建立资金集中结算中心有财务制度统一、财务人员集中管理、降低人工成本、提高财务工作效率、及时生成财务信息、便于调整发展战略等优势。同时建立集团资金池系统,它能对于资金的流向进行全面控制、保管规范货币资金、充分利用资金、降低整体融资成本等优势,真正从集团的整体利益出发,将资金的流向进行整体有效的控制。
(三)组织结构设计
第一、企业总部制定集团整体的战略发展目标,在集团财务管控的过程中起主导作用,财务制度的编制、企业的发展目标、规划以及子公司进行财务管控由总公司负责,将资金使用效益有效提高,确保资金使用安全。第二、设立资金集中计算及资金池系统,将两个系统结合,施行资金全面管理,实现资本的增值。
(四)适用范围
根据企业自身条件,可氛围四个阶段,即初创期、成长期、成熟期、衰退期。
企业初创期规模较小、产品单一,其主要风险来源于市场环境以及自身经营,此时期财务管理难度不高。成长期是企业快速扩大阶段,所以应使用分权管理模式。成熟期的企业在市场上具有一定的地位,这时应采用集中式的财务管理模式。处于衰退期的企业正在考虑转型,应鼓励各单位进行创新,所以适合分权式财务管控模式。
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关键词:基建项目;风险;控制措施
过去基建会计独立于医院的财务会计,基建账目单独核算,对医院来说二者反映的财务信息是脱节的,这样不便于从反映医院整体的真实财务状况。随着新的基建会计制度的出台,基建会计与财务会计的衔接规定,基建账目成为财务会计的一部分,作为一个整体要求统一进行会计核算管理。以往财务会计只是负责账目部分,对基建工作知识知之甚少,但是为防止基建项目过程中出现的风险,适应医院内控要求,需要基建会计对基建项目的整个过程跟踪管理,这对会计人员的专业知识形成一个全方位的刷新和考验。医院的基建项目应从项目立项、预算编制、招标、合同管理、付款管理(监理)、竣工决算(审计)等方面进行风险分析及控制管理。这一系列的流程需要成立专门的基建管理小组,专门负责基建项目的日常活动管理,基建会计的加入对财务会计人员形成更为严峻的挑战。
一、项目立项风险控制
当下,在医院基建项目的立项中,缺乏可行性研究、决策不当、流于形式、盲目性上报等问题普遍存在,最终导致项目的失败或者预期收益难以实现。因决策上的失误所引发的盲目性扩张或者使医院丧失发展上的机遇等,都有可能导致医院资金链断裂,降低资金利用效益。控制措施:(1)创建专门的基建项目管理小组,对项目实施进行归口管理,结合医院近期计划与长远性战略规划,应持谨慎态度提出基建项目计划,并开展深层次的可行性研究,上报院办,经过会议集体讨论后再执行。(2)组织财会部门、工程技术部门、法律部门等专家共同对项目计划书进行严格评审,获得评审意见并开展项目决策。另外,在可行性报告评审方面,医院也可委托具备相应资质的第三方机构进行,但必须保证报告研究机构与评审机构不相同。(3)依照相关规定及程序开展项目决策,并书面记录整个决策过程。针对重大项目立项工作,必须经由院办会集体审议,单位总会计师或者使会计管理负责人应参与项目的决策。(4)项目立项后,实施前,单位应依照相关法律规定获得相关的许可证,涉及用地、环境、安全等各个方面,保证项目施工的合法合规性。医院的基建项目建设需要进行实地考察,预计其潜在风险及未来效益情况,并考虑医院自身的实际情况和政府资金的支持力度来综合分析其可行性,进而进行概算分析。
二、预算风险控制
预算编制的缺乏及不完善引发项目施工约束力缺乏,造成盲目施工、资源浪费、项目实施困难重重等,预算缺乏刚性、执行力不够、缺乏考核,可能导致有预算而无实施。目前许多医院的基建项目预算都是由业务科室牵头来做,财务人员及审计参与程度低,可能面临工程项目质量不过关或价格超标,工程监理不到位,项目把关不严格,项目资金落实不到位,工程进度延迟或无法进行而中断。控制措施:(1)进一步加强对工程的造价管控,对施工图预算和设计概算编制方式进行明确,依规定审批,保障其科学合理性。(2)对工程量、造价、前期费用进行定额预算控制,严格按照预算方案指导工作,对可能出现的突况进行预案管理、随着政府制度及经济环境的变化进行必要的预算调整。例如,受到突如其来的肺炎疫情影响,许多行业面临停业停产,势必会对原材料价格及工期产生影响,因此在进行预算时要考虑整个大环境的影响,积极应对突发状况的到来。(3)要求项目设计单位提供详细的设计要求与基建项目基础资料等信息,在技术与经济上还要与设计单位进行及时有效沟通,在满足设计要求的情况下压缩预算成本。(4)应创建完善的、严格的设计变更相关管理制度,因医院自身因素引发设计变更的,应当通过基建管理办公室上报院长办公会集体讨论审批方可更改。(5)财会、技术、工程等科室相关人员对概预算进行审查,对项目内容、编制依据、物资市价、整体与分项工程量的计算等方面的真实性、完整性与准确性进行重点审核,此过程也可委托具备资质的第三方机构进行,在获得规定权限与程序审批后才可执行概预算。(6)强化对工程建设全过程的监控,对概预算执行进行严格管理,确保备料及时、严格施工、资金及时到位、责任落实到人,保障工程项目可以达到预期的要求。(7)项目立项及预算需要进行各种审批手续,作为基建会计首先要接受基建项目工作专业知识培训,提升业务知识水平、了解并掌握项目的整个流程和过程,基建会计人员应抱着积极更新业务知识的态度来承接基建项目的立项和预算编制工作。基建会计要改变陈旧的工作模式,更好地配合基建项目管理小组更多地参与其中。只有财务人员等相关科室积极参与其中,对项目的整个过程跟踪管理、开展深入调研,才能做出正确的评价,要从多方面考虑预算的可行性,避免概算与决算相差甚远的情况出现。预算控制应对基建项目全进行全覆盖,通过预算编制与预算执行检查等,对工程完成状况进行比较分析,对未完成预算造成的不良后果积极进行改进,定期组织预算执行情况考核,动态监控,做到奖惩分明,在确定了项目概算后下一步便是实施。
三、招标过程控制
为防止项目招标“暗箱操作”,私下收受贿赂,可能导致施工单位选择不恰当,有资质的单位无法参与其中或难以中标,中标人又难以承担工程项目。授权审批不规范,可能导致中标价格失真或相关人员违规操作,工程价格与市场价格不对称,技术方案不切实际,概预算脱离现实,基建项目失控,最终可能出现严重舞弊行为使医院遭受巨大损失。控制措施:(1)医院作为国家的事业单位,应当依法组织基建项目招投标及评定工作,并接受政府等有关部门的监督。(2)依法创建招投标办,成立评标委员会,组成人员包括:医院科室代表、法律专家、经济专家。在招投标过程中,评标委员在遵守职业道德的基础上公平、公正地对给出评审意见并担负对应的责任。(3)医院的工程项目必须严格采用公开招标的方式来确定施工单位,保证评标工作的保密性。依招标文件为标准,评审并反复比较投标文件,选择具备资质且信用等级高的承包商与监理企业,合理确定中标对象,而且招标价格的核心必须以概算为控制目标,大的项目有总概算,细分项目也要将概算进行单元的细分,这样不仅可以做到控制概算,也可以做到节约开支。(4)在候选单位中确定唯一中标单位,发通知书,签订正式合同,明确合同内容与条款。
四、合同订立控制
不签订合同、不经授权而签订的合同、合同双方不达要求,合同在内容方面存在重大的疏漏或者欺诈等都可能对医院的合法性权益造成侵害。合同履行不全面、合同履行监控不当、合同纠纷处理不当等都可能导致医院败诉,经济利益受损等严重后果。医院的基建业务大部分都是采取外包形式,并聘请监理单位对施工进度监督,如若业务外包监控存在漏洞,服务的质量比较低下,引发业务外包的优势难以发挥。控制措施:(1)秉持自愿公平进行合同文本拟定,以协商谈判结果为依据,以法律规定为依托,明确合同双方的权利义务、违约后果等。同时保障各条款内容完整,表达严谨、手续齐全。(2)严格审查合同文本,保障合同主体、内容及形式的合法合规性,对双方权益义务及违约责任、争议条款进行明确。若合同文本影响重大、法律关系比较复杂,则由内部部门审核,存在争议的条款应进行分析探讨,留存书面记录,必要时进行条款的修订。(3)持续评估承包单位的履约能力,对于有确凿证据证明承办单位具有重大违约风险或者无法履约的,应及时终止双方合同。因承包单位违约引发的经济损失,应追究其责任并要求其按约进行赔偿。(4)医院订立合同必须有基建会计把关,因为合同的订立涉及将来工程项目的施工进度与付款进度的协调,合同内容要做出严格的付款计划,支付条件、支付方式、违约情况等进行明确规定,这不仅需要会计人员有专业的财务知识,还要具备相当丰富的法律常识,这一过程必须要谨慎,发挥财务人员的监督职能,在合同签订前可以再请律师进行把关,防止在合同实施的过程中出现不必要的麻烦,做到无后顾之忧。(5)和承包单位的对接工作一定要严格做好,强化双方交流沟通与协调。及时搜集有关信息并解决业务外包问题。关注重大外包业务承包单位的合同履行水平,创建应急机制,防止引发重大资金损失。合同签订后需要有专人进行合同的保管和录入,在确定合同保管及后期付款审核时要做到不相容岗位相分离,防止超合同付款的情况出现,但也要防止未按合同约定付款造成合同违约给医院带来的损失,防止资源的浪费。
五、付款管理
工程项目付款审核不严,可能导致超合同或超进度付款,医院资金流紧张而对整个医院的运营造成困难局面,使医院的资金蒙受损失或社会信用受到损害,造成国有资产流失。防止未按合同规定的期限或付款方式而遭受等纠纷,防止施工单位拖欠农民工工资而给医院带来社会舆情压力等。控制措施:(1)在付款过程中,医院要对发票的合法性、真实性与有效性进行严格审查,如果出现假发票,要及时查明原因,并上报处理。对于付款全过程的管理与控制应给予重视,如发现异常状况,要拒绝付款,防止医院经济损失。(2)强化对项目物资采购的管理与监督,保障大宗物资采购与项目设计及合同要求相符,防止出现资源浪费。禁止不合格物资投入项目使用。应严格按照采购标准进行大宗材料、大型建筑设备、大型医疗设备进行采购。(3)在工程监理上,应严格依规定进行,监督工程质量、安全、工期、物资、资金应用等,医院基建管理者也要时常到工地现场进行考察,避免出现监理不到位的问题。(4)财会科室要强化与承包企业、监理企业的沟通,对工程进行及时掌握,依合同规定结算工程款,防止拖欠及超计划付款。(5)针对工程项目设计变更与工程量的变更应进行严格控制,确定需要进行变更的,应严格依照相关规定权限与程序上报院办,经过集体的讨论研究决策审批。对于重大项目的变更,要严格按照相关的规定与流程再次审批。因变成导致支付金额或方式有变的,应经由财会及审计部门重审相关资料后进行款项支付。(6)建立资产与经济合同的关联制度,掌握资产建设的进度,按照合同及施工进度进行监督,定期报告经济合同履行情况,将合同执行情况纳入绩效考核。(7)采用合同稽核功能,从合同签订编号、合同审核、合同录入及合同执行一系列过程经过不同部门的监督,建立合同执行与付款之间的有效关联,确保会计核算的准确性,防范超额付款的风险。在负责项目的业务科室提出付款申请时,基建会计人员首先要审核合同的付款方式及付款条件是否与申请一致,如果一致还需要审核是否有相关部门的验收,如果是购进工程物资则需要审核是否办理入库,如果是工程项目则需要监理部门出具进度报告,作为财务付款人员必须严格把关,进行双复合制。对项目的付款管理需要审计部门介入并进行监督,随时抽查合同的执行情况,并对合同进度严格把关,这样与财务部门形成双监督双保险,有效降低财务风险,维护医院的经济利益。
六、项目竣工决算审计
在该阶段,若竣工验收存在不规范之处或者把关不严格都可能会引发交付使用后的重大安全隐患。控制措施:(1)在收到竣工报告后,应立即编制竣工决算,并上报进行审计,否则不予办理竣工验收。(2)验收和竣工手续要及时办理,第一时间组织工程设计、施工与监理等单位着手进行,经验收合格后马上编制交付使用财产清单,并办理资产移交手续。(3)对项目竣工审计,国家已有相关档案管理规定,对项目预期目标实现状况、项目投资预期收益状况等进行重点性评价,并将此作为责任追究与绩效考核的重要依据。医院要内部审计工作的力度,内部审计各部门的配置、人员的组成和审计工作排他性是审计项目竣工的首要条件。项目工程竣工决算审计需要审计科牵头,财务科、器械科、基建科、院办室等科室积极配合,需要对每一个施工单位建设的基建项目进行单项审计,出具审计报告,作为最终付款及固定资产办理入库的依据。
医院应该制定一系列的内部控制制度,及各项业务的管理办法和操作规程。建立内部稽核审计部门,对医院的基建活动进行监督和稽核,根据各类基建项目业务的不同特点制定各项风险控制制度,操作流程和风险防范措施等,各部门责任相互分离、相互监督,对各种风险进行预测、评估和控制。基建会计参与基建项目的建设过程本身就是一种风险控制的方法,一方面可以更好地掌握项目的进展情况,另一方面可以从财务角度综合反映项目的财务状况,如果基建会计从项目的立项开始就参与到医院的基建项目建设中,便能更好地对项目的整个流程进行风险控制,保证项目的顺利实施。
参考文献
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自从改革开放以来,中国经济已经走过了三十多年的发展历程,中国企业也开始跟随国际企业的步伐向集团化、规模化发展,涌现出越来越多的全方面发展的集团性企业。这些企业全部进行集中化的管理,并且在集团公司下产生了很多相关子公司和分公司,而随着集团公司规模的扩大,这些公司内部财务管控也出现了各种各样的风险,例如很多下属公司因为缺乏财务自而失去了进取心,也有一些公司因为管理不到位而出现了财务风险,导致出现了信誉受损和资金链断裂等情况。
关键词:
集中管理;财务风险;管控
一、集中管理模式下集团财务的管理现状
随着经济的发展,中国企业开始走向全球竞争,而在竞争的过程中,国际先进大型企业带给了我们很多挑战,同时也让我们认识到了不足。现代企业的竞争不仅仅是产品的竞争,也是公司综合竞争力的竞争,其中财务管理也是公司核心竞争力的重要体现。而在集中管理模式下,集团财务管理存在着如下一些特征:
(一)集团公司规模越来越大,管理难度增加
现在的集团公司规模越来越大,很多集团的领导层都不能确定本集团内部究竟有多少子公司和分公司,这给集中管理带来了很大难度。对于财务集中管理来说,这种管理难度更大,因为财务涉及很多方面,集团公司很难掌握每一个子公司、分公司的具体财务情况,只能通过上报的财务数据和后期审查来研究财务运行情况,这很容易产生误差。
(二)集团内每一个公司的管理水平存在差距
集团内的公司有大有小,而且每一个公司的具体管理方式和管理人员水平都有所不同,这就造成了集团内部管理水平特别是财务管理水平存在差距,由此导致有一些单位的财务风险较小,而有些公司由于管理者比较比较激进,而且管理水平并不高,使得单位内部财务风险非常高。
(三)集团公司对内部各公司管控手段匮乏
在集中管理模式下,集团公司应该对内部各公司进行强有力的管控,但是现在的很多集团公司对于内部各公司缺乏有效的管理手段,各公司运行相对独立,运行水平完全取决于本公司管理层的管理水平。在财务管理方面,虽然名义上处于集团公司的统一监管之下,但是实际上却处于各自为战的状态,各公司的财务预算和开支相对独立,并没有形成一个整体。
二、集中管理模式下的财务管理中的问题
集中管理模式下的财务管理虽然对于预防财务风险,加强集团公司管控有着比较有效的作用,但是在实际运行中财务管理过程中依然存在着一些问题,具体有如下几种:
(一)财务数据传递缓慢,财务管理工作量过大
现在的集团公司都有着非常庞大的组织,而且这些公司分布范围非常广,并不集中在同一个城市,甚至并不集中在一个国家。财务数据传递不止是通过信息技术将一些财务数据进行传递,还需要把很多原始凭据和相关票据传递给集团公司,这就造成了集团公司内部财务数据传递缓慢。当今社会的经济形势日新月异,每天都有新的变化,而集中管理模式下必然会使得集团内部公司反映速度较慢,特别是财务管理反映缓慢,无法适应市场的快速变化。而集中管理模式也使得集团公司财务管理有着巨大的工作量,不但要负责整个集团的财务管理,还要对每个子公司和分公司的财务进行管理,这就使得财务管理工作经常会有不到位的现象,造成一些潜在的财务风险。
(二)财务制度不完善,财务管理者的管理水平参差不齐
很多集团公司并没有建立起完善的财务管理制度,财务管理工作并不能根据客观事实和市场客观规律来执行财务管理,这些集团公司的财务管理完全取决于某一个人或某几个人的管理来决定,这也使得这些集团公司的财务管理现状不容乐观。不尊重公司实际情况和市场客观规律的管理是非常容易产生财务风险的,特别是在这种集团公司中,因为公司规模非常巨大,任何一个不正确的决策都可能带来非常大的损失,甚至直接影响到集团公司的未来发展。
(三)财务工作非常复杂,很难兼顾每一个方面
正如我们前文所阐述的,集团公司规模比较庞大,下属公司单位非常多,这就给财务管理工作带来更多的问题。集团公司的财务管理不但要对正在进行的财务活动进行记录和监管,还要对公司的融资、投资和资金流动的各个方面进行管理,再把这些过程具体分配到每一个下属公司。这对于财务管理工作是非常大的难点,也使得财务管理很难兼顾到每一个管理方面,也使得集中化的财务管理非常容易出现瑕疵和纰漏,这正是集中化管理模式所带来的必然后果。
三、集中管理模式下的财务风险管控
针对集中管理模式中存在的一些问题,集团公司管理者应该采取切实可行的措施来解决这些问题,并进行有效的财务风险管控。
(一)持续推进财务信息化建设
随着信息化技术的不断发展,信息化也为财务管理提供了全新的发展方向和发展思路,将信息化技术应用于财务管理能够有效地提高财务管理的工作效率。集团内部可以建立起统一的信息化管理制度,将各种财务信息通过同一种模式进行录入整理后上报集团进行统一分析处理。在财务信息处理的工程中可以借鉴流水线生产模式,每一个财务人员具体负责一个工作环节,并且建立起统一的规章制度,使得每一个财务人员都可以按照同样的标准进行工作。使得信息化技术帮助集团加强财务集中管理水平,这样也可以使得集团管理更快的获得更准确的经济数据,为集团财务风险管控提供有效的依据。
(二)加强资金的集中管理
在进行财务集中管理的过程中,集团公司应该加强资金集中管理,把资金的使用权把握在集团公司,而且这样还能够使得闲置资金得到充分利用。可以将这部分资金委托给银行进行一些安全可靠的理财投资,在保持资金流动性的同时增加闲置资金收益。资金的集中管理可以避免一些子公司、分公司因为私自进行高风险操作而导致的资金损失和财务风险。另外资金集中管理也可以改善资金利用情况,避免出现零散资金闲置的情况,资金的闲置同样也是一种浪费,统一合理的使用能够有限降低财务风险。
(三)建立完善的预算和预算执行机制
集团公司要根据本公司的运行情况和财务状况定期制定预算计划,预算制定的周期不能过短,也不宜过长,而且要根据公司运行状况的改变经常性的进行调整。预算所包含的内容一定要非常全面,不但要包括各种生产经营性支出,还要包括一些固定投资、折算费用和人工费用,通过全面性统筹和规划来制定公司预算。而一旦预算制定完成,在预算计划没有变更之前要严格执行预算计划,保证财务管理在预定范围之内运行。如果公司财务状况或者运行情况发生了变化要及时调整预算方案,使得方案能够适应这种变化,并把集团公司财务风险控制在可控范围之内。
(四)采用内部审计和外部审计相结合的审计模式
对于集团公司的财务运营情况和管理情况,需要定期进行审计,而这种审计主要分为两个方面。一方面由集团内部组织专人对所属各公司进行财务审计,确保各个公司的财务运行数据和实际情况相符,检查各个公司是否严格按照公司各项的财务制度进行管理和运行。另一方面要引进外部审计公司,集团公司应该邀请第三方的审计单位对集团整体进行审查监督,别是集团财务管理部门的财务情况要着重进行检查,确保整个集团财务都运行在正确的轨道上,降低财务风险。
四、结论
集中管理模式下财务管理非常容易出现风险,影响集团公司的正常运行,甚至会出现资金链断裂的情况,给集团造成无法挽回的损失。针对这种情况,应该采取行之有效的措施来防控财务风险,保证财务管理的平稳安全。
参考文献:
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【关键词】 风险;企业财务管理;对策
近几年,随着我国社会主义市场经济体制的建立和发展,上市公司和大型集团公司的经营管理逐步由资产经营为主转变为资本经营为主,企业财务管理将成为企业管理中的核心问题。在这种经济背景下,如何有效的防范、抵御各种风险及危机,使企业更好的追求创新与发展已是财务管理需要研究和解决的一个重要问题。因此,研究财务风险,怜理与防范控制财务风险就显得尤为必要。
一、财务公司面临的主要风险及其成因
(一)信用风险及其成因
信用风险是指财务公司运用信用工具从事信用活动时,信用工具的本金与收益遭受损失的可能性程度,信用风险的大小同信用工具的特征和信用条件密切相关。信用风险是财务公司最主要的风险,信用风险产生的原因主要有:一方面成员单位主观上存在逃债思想,没有偿还债务的意愿,另一方面成员单位将生产经营过程中的各种不确定性风险转嫁给财务公司。
(二)资本风险及其成因
资本风险是指由于财务公司的资本规模较小,不足以弥补一定时期经营亏损,影响财务公司正常营运的风险。产生资本风险产生的原因主要有是,财务公司作为隶属于企业集团的余资附属单位,当集团扩大发展需要资金时,财务公司不得不贷款支持,当企业集团所取得的联合贷款需要支付利息时,要求财务公司垫付,财务公司的资本金就在无可奈何中被企业集团将其抽减、抽空。不管成本多高,只要能融入到资金就行,致使多年来财务公司处于无利或微利的境地,更谈不上用税后利润转增资本金。在本身己有的资本金被抽减、抽空,又无增补资本金的来源的情况下,有可能出现资本风险。
(三)流动性风险及其成因
流动性风险是指财务公司无力为负债的减少或资产的增加提供融资,即当财务公司流动性不足时,它无法以合理的成本迅速增加负债或变现资产获得足够的资金,影响了其盈利水平。目前一些财务公司由于资金周转不灵,流通阻塞,不能及时支付到期债务而引起的流动性风险,这主要是由于财务公司的资产、负债在期限结构上不匹配而引起。
(四)市场风险及其成因
市场风险是指由于市场利率或汇率发生不利波动,导致财务公司收入减少,或者成本增加或者资产贬值的风险。市场风险主要包括利率风险和汇率风险两种基本类型,利率风险是指因利率的变化而引起财务公司收益的不确定性。在一般情况下,市场利率上升时,负债利率上升速度要快于资产利率,对财务公司收益产生不利的影响。汇率风险是指由于各国货币之间汇率的波动使财务公司以外币计价的债权和债务、资产和负债蒙受意外损失的可能性.
(五)管理风理及其成因
管理风险是指财务公司因管理不善、经营不力而蒙受损失的可能性。如决策者凭经验、拍脑袋、决策失误给财务公司可能造成的损失,管理人员给财务公司可能带来的损失,财务公司内部人员和社会不法分子勾结进行诈骗和套取资金的犯罪活动可能带来的损失等。
二、企业财务风险的识别和分析
企业财务风险的识别与分析,是企业财务风险防范的首要环节。通过正确的发现和判断企业面临的各种财务风险,确定风险发生的概率及损失程度,为进行风险防范决策,选择有效的风险防范技术提供可靠依据。
(一)企业财务风险的识别内容
财务风险识别是对尚未发生的潜在的以及客观存在的各种风险进行系统的、连续的识别和归类,并分析产生的原因。企业财务风险识别所要解决的核心问题,是企业要判明自己所承受的财务风险在性质上归属于何种具体形态。企业面临的风险往往是多种多样、相互交织的,需要认真加以识别,方能对其进行有的放矢的估计和处理。风险识别是风险防范的第一步,它为以后的风险估计和处理确定了方向和范围。
1.企业财务风险成因的识别
财务决策失误,在投资决策过程中,由于企业对投资项目的可行性缺乏周密系统的分析和研究,加之决策所依据的经济信息不全面、不真实以及决策者决策能力低下等原因,导致投资决策失误频繁发生。企业内部财务关系混乱,企业与内部各部门之间及企业与上级企业之间,在资金符理、使用及利益分配等方面存在权责不明、怜理混乱的现象,造成资金使用效率低下,资金流失严重,资金的安全性、完整性无法得到保证。
2.财务风险类别的识别
出资者财务风险:出资者对外投资所面临的风险主要是被投资企业经营、财务状况等方面原因引起对外投资收益出现不确定性变动的风险(即对外投资风险),一般可通过对外投资收益变异系数的大小进行估算。资本减值风险:当出资者投入资本以后,企业管理当局为履行其受托责任,保护投资者利益,并为了企业的持续发展,必须事先对资本的保全并力求不断增值。从广义的角度看,资本保全价值包括原始资本价值和无风险收益,资本增值价值则包括资本有型增值、资本无形增值等。
(二)企业财务风险的分析
1.企业财务风险定性分析方法
家会议是依靠一些专家,对预测对象的未来发展趋势及状况做出判断而进行的一种集体研讨形式。召开专家会议,专家们可以互相交流、互相启发,通过讨论与辩论,取长补短,达成共识。由于会议有多人参加,占有资料和信息多,考虑的因素也较全面,有利于得出较为正确的结论。
2.企业财务风险定量分析
债权融资对权益资本收益与风险的影响。债权融资对股东利益的影响是一把双刃剑。一方面企业负债经营可以为企业带来一定的财务杠杆效应,即在一定的条件下,债务比例的提高会使权益资本的收益率相应提高;另一方面随着收益的增加,财务风险也同时增加。
三、企业财务风险防范与控制对策
(一)提高风险防范和控制意识
企业的投资,在大多数情况下只能依靠对有限信息和资料的分析而进行决策,这不可避免地使经营决策带有一定的风险,企业必须主动建立投资风险机制。一般而言,任何投资活动都是具有某种风险的资本投入,投资收益中又都相应包含了风险报酬。风险程度高的投资可相应地取得较高的收益,这不是说所有的高风险追求都可能得到相应的高报酬,投资者只能在可接受的风险度内进行投资活动。投资者可接受的风险度是一个相对概念,它是收益与风险权衡的结果,权衡收益与风险就是利用投资收益和投资风险之间的关系,对投资机会进行综合评价和选择的一种决策方法。显然,风险防范和控制意识的确立在合理确定负债经营规模和形成合理化经营预期方面有重要应用。
(二)健全人力资源制度
1.建立严格的招聘程序,保证在聘人员符合招聘要求
员工招聘应有明确的职位、岗位责任、学历、经历、技能、年龄等要求。首先人事部应对所有应聘材料通览后,挑选初步合格者,寄发面试通知书;其次招聘组对面试人员进行考察,填写面试记录表,有必要时,可对面试者进行笔试、专业技能测定、外语能力的测试等。
2.制定员工工作规范
用以引导考核员工行为企业应制定员工工作规范,并通过口头或书面等形式通知每个员工,如把工作规范制成书面条例,张贴在适当的位置,以便时时提醒员工要遵守这些行为规范,并以此作为对员工行为的考核依据。
3.对员工进行培训,帮助其提高业务素质
随着知识更新换代速度的加快,企业发展更为重要的是具备获取新知识的能力,企业应创造条件让员工更快的学习,促使企业内部形成自我学习、自我发展的良好氛围。
(三)资金使用的风险防范控制
企业投资风险按照投资对象的不同可以分为实业投资风险与金融投资风险。实业投资风险是指企业内部与生产经营活动有关的投资以及对外的实业资本投资过程中投资项目达不到预期收益的可能性,它包括长期投资风险和短期投资风险两部分。金融投资风险是企业在以基本金融商品和衍生金融商品为载体的资本投资过程中投资项目达不到预期收益,影响企业金融投资收益实现的可能性。随着资本证券化和衍生金融工具的大量创新,资本的虚拟化程度越来越高,金融投资风险不断加大。
(四)资金回收的风险防范控制
(1)注意评估对方企业的财务状况。尤其是对大宗购买的客户,要预防坏帐损失的发生。(2)注意评估对方的资信情况。资信状况是指一个企业在经济交往中,货款的结算与支付是否足额及时,遵守合同,惜守信誉。一般来说,资信状况良好,信誉高的企业,资金回收风险小。(3)合理利用折扣手段,促进货款的及时回收。折旧一般有两种,一种是商业折扣,另一种是现金折扣,现金折扣主要作用是促进货款的及时回收。企业应根据自身的实际情况,制定折扣政策,以促进货款的及时回收。
(五)建立风险预警系统
财务预警系统是以企业信息化为基础在企业经营管理活动中对潜在的风险进行监控的一个系统,它贯穿于企业经营的全过程。对风险预先做出警报和提前防范和控制是财务预警系统的核心,也具有当风险发生后一定的处理功能。建立上述完整、规范化的财务风险预警系统,必须遵循科学性、全面性、前瞻性、经济性、合理性等原则,对现有信息、相关因素的相互影响、征兆信息的可能结果、偶发事件的发生概率、发生时间、持续时间、作用峰期以及预期影响等进行预测。
总之,加强对财务风险的防范和控制,将是我国企业财务风险管理工作的一个重点。
参考文献
[1]黄锦亮,白帆.论财务风险管理的基本框架[J].财会研究.2004(6)
论文摘要:随着网络经济和电子商务在我国的发展,网络财务应运而生。网络财务是21世纪财务管理的发展方向。然而,由于互联网所具有的开放性、数字化性、高技术含量性使得财务网络化管理也存在一系列风险,本文将对这些风险进行分析,并根据我国实际,提出有针对性的解决方案。
0 引言
互联网的出现使得网络化财务管理成为可能。企业可以综合运用各种现代化的计算机和网络技术手段,以整合实现企业电子商务为目标,开发能够提供互联网环境下财务管理模式、财务工作方式及其各项功能的财务管理软件系统,该系统应包括会计核算的网络化、财务控制的网络化、财务决策的网络化三部分。采用网络化财务管理,将会提高财务数据处理的适时性,减少中层管理人员,使最高决策层与基层人员直接联系,管理决策人员可以根据需求进行虚拟决算,实时跟踪市场情况的变化,迅速做出决策。然而,由于互联网所具有的开放性、数字化性、高技术含量性使得财务网络化管理也存在一系列风险,本文将对这些风险进行分析,并提出解决策略。
1 网络化财务管理的风险
1.1 网络财务的安全问题数据安全是21世纪网络财务面临的最大问题。网络财务系统安全与否,直接关系到企业经营管理活动的科学性和管理的有效性。网络财务是一个开放系统,系统间的数据流动性很大,其开放性不仅体现在财务的业务范围及财务的信息披露上,还体现在企业的决策数据上,商业机密一旦被竞争对手获取则无疑是致命的。网络财务系统的开放性与企业财务运作所要求的某些信息的保密性形成了较大的冲突。在电子商务环境下,电子单据、电子报表、电子合同等无纸介质的使用,无法沿用传统的签字方式,使网络财务在辨别真伪上存在新的风险,而目前的财务管理缺少与网络经济相适应的法律规范体系和技术保障。计算机系统本身是脆弱的,黑客的恶意攻击、病毒的感染,计算机硬件的故障、用户的误操作等,都会危及网络系统的安全性。
1.2 会计资料的存档问题网络化的财务管理,电子符号取代了财务数据,信息的载体己由纸介质过渡到磁性介质和光电介质。这些介质的保存有较高的要求,易受到高温、磁性物质、剧烈震动的影响,其保存的数据资料易于丢失。另外,网络财务软件的实施是对现有单机版、局域网络版财务软件和硬件系统的全面升级,由于数据格式、数据接口不同,数据库被加密等原因,网络财务软件不一定兼容以前版本或其他财务软件,以前的会计信息可能无法被及时录入网络财务系统,对于隔代保存的会计档案更不可能兼容,因而原有会计档案在新的网络财务系统中无法查询。因此,网络财务环境下,会计数据资料面临不完整和易于失效的风险。
1.3 网络财务的审计取证问题传统的财务管理,其财务信息的真实性、完整性及相关经济责任的认定,是通过完整的纸介质会计凭证体系和严格的白纸黑字财会审批手续记录下来的,财务审计的取证摸得着看得见,一目了然。而在网络财务中,财务数据的签字盖章等传统确认手段不再存在,网络传输和保存中对电子数据的修改、非法拦截、窃取、篡改、转移、伪造、删除、隐匿等可以不留任何痕迹,传统的审计控制制度及组织控制功能的效力弱化。网络系统的开放性和动态性加剧了财务信息失真的风险,加大了审计取证的难度。
1.4 网络财务的技术人才问题网络财务环境下,要求财务管理人员必须精通财务知识及网络知识,熟悉计算机网络和网络信息技术,掌握网络财务常见故障的排除方法及相应的维护措施,了解有关电子商务知识和国际电子交易的法律法规,具备相应的产业知识及商务经营管理和国际社会文化背景等基本知识,并具有一定的创新能力。目前,在我国这样的复合型人才还非常缺乏,大多数财务人员文化程度普遍较低、英文底子较薄、视野较窄、新事物接受能力较差。随着网络经济和电子商务在我国的发展,网络财务应运而生。所谓网络财务是基于Internet/lntranet技术,运用网络财务软件,以整合实现企业电子商务为目标,能够替代互联网环境下会计核算、财务管理及其各种功能,帮助企业实现财务与业务协同,实现报表、报账、查账、审计等远程处理,实行动态会计核算与在线财务管理,能够处理电子单据和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式,是21世纪财务管理的发展方向。
2 实施网络财务应采取的策略
2.1 网络财务安全策略没有网络安全,就没有网络财务。建立安全可靠的网络财务系统是发展网络财务的关键。为了抵御来自系统内部和外部的各种干扰和威胁,应加强对网上输入、输出和传输信息的合法性和正确性的控制,对整个财务网络系统的各个层次,包括通信平台、网络平台、操作系统平台、应用平台等,都应采取安全防范措施和规则方面的技术,建立综合的多层次的安全体系。同时,在财务软件中应提供周到的强有力的数据安全保护,包括数据存储的安全性、数据操作的安全性、数据传输的安全性以及数据运用、查询、分析时的安全性。可采用的技术有:①防火墙技术。②加密技术。⑨数字签名技术。数字签名是公开密钥密码技术的另一类应用,在计算机通信中验证对方身份,保证数据的完整性。
2.2 会计档案管理策略①采用标准的财务软件数据转换接口。为了使不同开发商的软件能够相互兼容会计数据,便于财务软件的升级,同时,也便于网络传送的数据、报表在银行、财政部门相互兼容,必须制定和执行标准的财务软件数据转换接口,以保证会计档案数据存贮形式的连续性和一致性。②采用多种形式的会计数据备份策略。为解决隔代数据兼容问题,既要输入光盘、磁盘等光电介质,又要按规定打印输出,便于日后查询和故障恢复需要。③选择适当的软件升级时间。财务软件的升级尽量选择年初作为升级的起始期,因为年初数据量较小,易检查,部分基础资料可根据实际需要进行修改,是软件升级的最佳时机。
2.3 网络财务法律保障策略加强网络财务的法律法规建设,借鉴国外有关研究成果和实践经验,制定符合我国国情的网络财务信息管理、财务报告披露的法规、准则。具体规定企业网上披露的义务与责任、网络财务信息质量标准要求、监管机构及其权责等。应尽快建立和完善电子商务法规,以规范网上交易的购销、支付及核算行为。对涉及电子商务合同、单证、公证签名的认证以及争端解决规则等各个方面实行一系列的制度改革。加大打击网络犯罪的力度,为电子商务和网络财务信息系统提供一个安全有利的外部环境。
一、报业集团财务管理的特点
(一)财务管理主体
报业集团以集团总部为中心,子报、子刊及下属单位构成了集团下的多层次复合结构。报业集团财务管理的主体就是这个多层次的复合机构。
(二)财务管理客体
报业集团财务管理的对象是整个集团的资金运动及其价值运动。报业集团不仅拥有雄厚的资本,数量庞大的资产,而且这些资本资产的分布极为广泛,子公司及下属单位所占比例不小。
(三)财务管理目标
在财务管理目标方面,无论是集团整体还是成员单位都是以实现集团的财富最大化为财务目标。整个集团公司在实现整体财富最大化的前提下,实现个体成员单位效益最大化,进而实现成员单位与集团整体协调发展、相互依存的机制。
(四)财务管理具有复杂性
报业集团的财务管理对象是整个集团公司,集团公司内单位众多、业务复杂,与单一的公司相比,管理方法更为复杂。
二、报业集团财务风险
财务风险是指企业由于资本机构不合理、资产管理不善、融资及投资不当而引起的使公司丧失偿债能力,从而使企业的预期收益下降的风险。财务更像存在于企业财务活动的方方面面,对财务风险进行研究对企业而言具有非常重要的现实意义。
而报业集团是一个非常特殊的企业形式,他们既有传统的经营项目,像广告经营、出版、报刊发行、印刷等,也有新兴的产业:房地产酒店业、发行连锁服务、物业管理等。经营活动如此复杂,进而会引发财务风险。另外,政府干预对于某些拥有党报党刊的集团来说也是潜在的财务风险。
随着经济全球化的发展,企业的跨国经营越来越频繁,因此企业才财务活动中不可避免的涉及大量的外汇结算业务,外币结算业务涉及折算风险,因此大大增加了汇率风险。同时国家队金融市场的监督也越来越规范,在市场中,各种企业都是地位平等的,企业筹资收到各种各样条款的限制,企业要筹到资金必须凭借良好的经济效益并且拥有良好的发展前景。这在无形中增加了企业的筹资成本,进而提高了企业的筹资风险。
三、提高报业集团财务风险管理的措施
(一)完善集团的内控制度
从企业对财务风险的控制程度来分,财务风险可分为两种:可控财务风险、非可控财务风险。非可控财务风险是指不能通过公司决策等加以控制的风险。而可控财务风险则是可以通过财务政策、决策等进行控制的风险。而对报业集团来说,财务风险管理就是对可控财务风险的管理。集团通过事前控制、完善风险管理等降低财务风险。报业集团可以从这几个反面加强企业的财务风险管理:一是对各种经营活动制定出严格的管理制度,比如资金管理、对外投资、防票据诈骗管理、对外担保等。二是要完善集团内部、各单位之间的内控制度,相互之间的业务活动等要相互制约,重大事项要上报由集体领导进行决策。特别要注意的是,在对外销售、对外投资、资金调度等方面,要明确相关人员的职责范围与权限。进而能够最大程度的预防企业财务风险的出现。三是对重大经济事项实行会审核签制度。对于重大对外投资羡慕,当事部门必须提交书面报告,经总经理阅示后送交各职能部门会签,并提出意见,然后交至总会计师和前后,再由总经理签字确认。经过这一系列程序可以为决策提供全面的依据,避免集团内部出现决策失误或者舞弊事项的发生,最终降低集团的财务风险。
(二)优化资本结构
企业贷款就需要还本付息,如果企业的财务状况不佳,则会产生财务风险。而企业贷款会为企业带来杠杆收益,增加企业的经济效益,在一定程度上会减轻财务风险。所以,不同的资本结构会产生不同的财务风险。因此,对于报业集团,企业可以向银行借款取得资金,通过贷款的杠杆效益弥补财务风险的消极影响。但同时,报业集团应控制债务占企业资本的比例,将其控制在最佳资本结构范围内,集团的债务资本与产权资本达到最佳组合转台,从而降低财务风险。
(三)加强企业对现金流量的控制
现金流量反应的是一个企业在某一时期内现金流入、流出的状况。在企业的经营管理活动中,经营、筹资、投资活动都会产生现金流动,而在这三者中,经营活动中的现金流最为重要。现金流量可以反映出报告期间内企业经营活动的现金收支状况,因此能够反映出企业的经营状况,所以现金流量比利润更重要。如果某一时期企业的利润增加了,现金流量却在减少,可以说明企业的真实收益在下降,集团总部需要对其加以重视。
(四)规范融资担保
报业集团一般都会有很多下属公司,因此经常发生集团为子公司融资担保的业务。子公司对融资资金的运用情况决定了集团事业是否能够健康发展,所以集团总部应对融资担保业务制定完善的考核制度。首先,下属公司必须有独立融资的资格才能进行融资,融资时必须按照计划进行融资,填写审批表,注明金额、期限、银行、资金用途及未来可能产生的资金效益等,由法人代表签字盖章后递交集团投资部,经投资部总经理同意签字后,可由集团总部出面融资担保。其次,对于子公司来说,集团总部为其担保融资后,没有需要将融资情况进行报告,如果还需要追加融资,则必须重新递交申请。经过这一系列严格的程序,不仅可以确保资金的供应,而且可以有效的降低融资风险。
(五)加强应收账款管理,减少坏账损失
对于有党报党刊的集团来说,由于公费订阅所占比重大,多数采取先发报纸、先登广告,客户开票签字后再付款的方式,因此,形成大量的应收账款,并且有的款项时间长了就会形成坏账。而且目前状况下,印刷业效益下滑,报业集团的印刷厂仍采用先印刷验货、后签协议收款的方式,从而导致应收账款剧增。因此,报业集团应加强对应收账款的管理。首先,要严格制定应收账款的比例,对已经存在的应收账款要经常进行账龄分析,减少坏账风险。其次,要加强对应收账款的管理,及时计算出周转天数,优化企业的财务结构。第三,报业集团应该严格制定应收账款的收缴制度,将相关人员的报酬与应收账款的回收金额、回收时间挂钩。
(六)实行财务集中管理
报业集团应实行集中管理制度,不能给下属单位过多的权力。下属单位拥有的权力过多,经营活动中则会出现问题。例如,下属单位为追求自身效益最大化而自主进行资金调度、滥用资金、私设小金库等,造成整个报业集团资金、资产使用上的困难,进而损害了集团的利益。因此,报业集团进行财务集中管理,不仅可以使整个集团充分利用规模优势,成功规避财务风险。而且,可以促使整个集团的财务目标协调一致,进而促进整个报业集团的利益最大化目标的实现。
(七)加强财务监管
为确保报业集团的经营活动顺利进行,可以通过加强财务监管的途径降低财务风险。集团总部可以从总部挑选会计人员,经过严格的培训及轮岗后,作为会计主管委派到下属单位,对下属单位的财务管理活动进行监督。会计主管代表集团总部的利益,对任意可能损害报业集团利益的行为进行否决,从而减少下属单位可能产生的财务风险。
为了确保会计主管的工作有效地进行,会计主管的工作需对集团总部负责。集团总部也要会计主管加以限制限制,会计主管的工资计算标准不应采用所在公司的标准,而应该按照所在单位的经营业绩,由此可以杜绝会计主管与下属单位相互串通舞弊的现象,降低财务风险。
参考文献
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关键词:企业财务管理;内部控制;建设;风险防范
在整个企业的发展过程中,非常重要的一点就是财务管理。现在时代在不断的发展与进步,不管什么行业,竞争都是非常大的,对于企业来说也是这样,在发展的过程中会遇到很多的问题,特别是风险问题。企业要对财务管理内部控制进行充分的考量,加强企业的管理,让企业内部管理更加完善,也能够让企业的管理质量有所提高。但是现在还是有一些企业财务管理内部控制建设不够完善,而且有着很多的问题,比如说没有完整的控制系统,这些都不利于财务管理的建设,也不利于风险防范。
1、企业财务管理现在存在的一些问题
现在企业发展的越来越快,对于企业管理来说也存在着很多的问题,比如说在平时的运营过程中比较重视资金对企业发展有没有支撑持续性,重视的是市场,而对于财务管理内部控制的建设不够重视,所以常常在平时运营过程中出现风险时解决不了问题。我国改革开放发展越来越快,对于现代的企业来说已经有着一些财务管理内部控制建设的理念,但是还不够完善。企业主要目的是为了盈利,然后进行生产与经营。对于企业来说,每个阶层分工是非常明确的,企业的股东会认为利益是最大化的,所以内部的控制意识比较弱,最容易被忽视掉的就是内部的控制,没有一些理论知识的学习,认为学习这些是不重要的也没有学习的事情,有的管理层还会认为,进行内部控制建设,会让企业发展的非常慢,这样都会让企业出现一些问题,还有可能造成一些损失。对于企业的财务管理来说,财务预算是非常重要的,要结合多个方面来进行规划,根据国家以及整体行业的经济状况,还有企业本身所经营的目标,这样才能让企业更好的发展。但是现在存在的问题是,相关的企业管理工作人员在运行的过程中会忽略掉预算的这一部分,这样就造成了企业在发展的时候没有预算这一环节,也没有目标性,这样就造成了投入了很多的资金,但是最后的结果却不如人意。现代企业的发展更应该建立完善的财务管理内部控制建设,这样才能让企业顺利的运营。仍然有小部分的企业建立了内控制度,但是不完善,缺少内控体系,所以这样就不能完整的看出企业风险点是什么地方,也不能及时的发现和解决对企业有影响的一些风险行为,这样长此以往,企业便不能够稳定的发展。
2、企业财务管理建设的意义和重要性
2.1保证资产安全,提高企业效益
对于财务管理内部来说,如果能够很好的控制住,可以更好的掌握企业资金流动的方向,这样也保证了资产的安全,很好的增强了风险防范意识,进行企业财务管理内部控制也可以很好的提高整体的经济收益,完善企业的内部管理体系,让部门之间可以相互制约和监督。
2.2企业信息确保真实性
财务管理内部控制,会让相关的工作人员更加清楚自己的责任,有着更加明确的分工,不同的工作岗位有不同的责任和权利,这样可以很好的避免在工作中出现一些差错,比如找不到责任人的情况,对于一些信息和资料能够更加的真实,加强管理出现错误的时候及时发现并改正,提高企业发展的质量。
3、加强建设和防范的措施及策略
3.1加强正确认知
在企业的平时经营和运营中,相关的财务问题可能随时会出现,所以一定要重视财务管理内部控制的工作,并且还要减少关于财务问题发生的几率。对于一个企业的管理层来说,他们是领导者更应该以身作则,进行财务管理内部控制的正确认知,让企业内部都有着良好的工作环境。要培养财务管理内部控制人才,还要定期的进行培训,不断的增强相关工作人员的管理理念,对于实际的操作水平也要进行增强和提升,而且要给在企业财务管理内部控制建设工作的相关人员提高福利和待遇,这样能够留住人才,为企业内部控制建设打下一个良好的基础。
3.2进行预算规划
一个企业在经营和管理的时候,要知道整个市场的大环境,如果出现一些突发状况的时候,能够及时的发现并解决,这样才能够更好的适应环境和增强随机应变能力。在财务管理实施的时候放到最重要的最关键的位置,让高素质高理论知识的相关管理人才来合理的制定措施,加强风险防范的管理,制定相关的一些制度,防止因为失误问题带来的风险和事故。对于企业财务内部控制建设来说,进行预算的规划是非常重要的部分,企业要根据自身的情况和实际的环境来进行不同部门的不同预算,预算如果定下来了就不能随意的改变,如果确实有非常特殊的情况,那也要找到相关的工作部门进行批准以后才能进行调整,进行预算的规划,就需要根据企业的相关实际情况,要不断的加强各个部门的沟通,让预算变得更加精准。建立并完善预算管理系统,对于财务风险进行防范是非常重要的。企业有一个良好的环境是非常重要的,财务管理工作需要不同部门和不同阶层之间有着良好的沟通能力,比如说财务部门和市场部门经过良好的沟通,就能降低一些账本的风险,能够很好的减少给企业带来的一些经济损失,对于一个企业来说,内部环境是非常重要的,并且要消息灵通,那么这就需要我们现在的高科技技术,进行信息化的建设,通过各种智能化技术来进行信息的资源共享,这样也能够及时的发现问题,内部控制建设存在问题的时候及时发现,并且相关部门能够第一时间了解问题,增加了工作的效率。
3.3建立健全的内部控制体系
不断的完善财务管理内部控制体系,这样才能让管理工作变得更加的高效率,在企业发展的过程中,根据企业自身的发展实际情况来进行建立工作流程,完善管理工作制度,根据相关的法律和法规来制定企业自身的规章和制度,在财务管理内部控制完善的时候,要发挥好作用,任何部门都需要进行监督管理,所以财务管理内部控制部门也是这样,要监督管理工作。尽量避免或者是降低风险,企业对于风险管理要慢慢的重视起来,对于没有制度等问题减少出现。对于企业来说,要科学合理的对自身进行分析,制定相关的制度,不同的部门之间要加强交流,这样才能更好的进行财务管理风险的控制。企业在发展的过程中,还应该建立一些风险警示的制度,在建设之前要先了解企业之间的经营情况是怎么样的,以这个为界限来设立预警线,这样可以很好的提高企业财务管理风险防范能力,也可以将经济损失减到最小,让企业更加健康稳定的发展,对于我国的经济发展来说也有着益处。
4、结束语
企业虽然发展得越来越快,但是却存在着一些问题,比较缺乏对于财务管理以及风险防范的认识。要明白风险防范以及财务管理对于企业来说都是非常重要的,要重视和完善好财务风险管理的制度,并根据企业发展的实际情况来进行规划。企业的每一阶层都要有内部控制的认知,提高企业管理人员的素质,企业内加强信息沟通,从不同的方面来进行企业财务管理内部控制建设以及风险防范,让企业管理水平越来越高。
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关键词:电力企业;财务集中;财务风险
中图分类号:F253.7 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)02-0-01
作为企业集团的发展,财务集中的管理是一种基于核算财务制度、报告制度和有效管理制度的全新的管理理念和模式。这一实施是针对企业内部的所有单位,包括集中核算会计、集中财务控制和财务的集中决策。财务的集中管理的手段一方面是借助于网络技术进行会计集中统一核算;另一方面是利用建立的财务公司和资金的核算中心将企业的资金适时进行集中管理。在一些管理先进有效的企业,已通过财务集中管理达到了提升企业效率,获得了资源整合的优势,获得了明显的经济效益。
一、电力企业的财务集中
在电力企业,自“厂网分离”这一政策的施行,近年,各大发电公司不再局限于地域发展,走出家门,进行跨地区建设电厂,各个发电集团的规模也在不断扩张,很多新的电厂蓬勃发展,主要的特点就是所跨流域广,涉及的行业广泛,这些都不同程度的给发电集团财务带来了不少的新问题,如何更好让电力企业向着更完善的方向发展。随着电力体制的不断革新发展,电力企业的管理体制也在发生不断的变革,之前的粗放型管理开始逐步向精细型管理进行转变,同时采取有效的措施,以寻求让企业获得最大的效益。而今在快速发展的市场经济下,电力企业将加大与市场的接轨,参与竞争,在这一过程中,企业管理的重中之重就是财务管理。
我国长期以来一直是走着一条靠扩大外延促进生产发展的路子,一味的追求速度与数量,并不注重质量与效益,总之就是一种粗放型经营的路子,不能很好的节约利用资源。这样资源能耗的利用值上,与发达国家是相距甚远,而且还落后于同时发展中国家的印度;资金技术投入有限,不注重技术的进步发展,规模经济的效益也是相当低,盲目低效率地重复建设、重复地生产;不能很好地利用科学技术进行管理,人员素质不能得到有效提高,环境继续恶化中,没有得到有效地保护。这些情况在我国的电力行业内不同程度的可以体现出来。近几年,国家为解决国民经济中存在的影响发展的“瓶颈”问题,对电力行业有投资的倾斜,主要通过新建电厂来解决国民经济的发展中电力资源的短缺问题。但是电力企业在注重外在经济发展的同时,也忽略了自身存在的一些管理问题,经济的效益不能得到提高,投入与产出的比列不断下降,电力工程逐年以高造价的标准继续上升。对于这些问题的有效结局途径,就是看重内部,对内部的管理实施有效的控制。
二、实施有效的措施进行财务风险控制
(一)强化资金的管理,加强对财务的有效控制
1.精细化管理资金,提高对资金的管理水平
首先,要从源头对资金进行有效的控制,严格控制管理各项费用的经营收入,要对账号进行统一的财务管理,利用银行网络和先进的资金的结算管理系统,保证用户可以快捷准确的缴费。
其次是对电费资金一系列的流通过程,发行、缴纳、实行有效的监控管理,准确按照电价政策执行。
最后加大资金归总力度,充分发挥资金的规模效益。
2.对规定资产有效管理。健全固定资产的管理控制制度,形成有效内部的牵制,促进管理改善及增强责任。
3.对存货也要有有效的管理。完善健全存货管理制度,及时了解清理库存的屋子,避免资金的呆滞,制定有效的办法保证存货资金的最佳的结构。
4.加强应收账款的管理。积极地对账单进行一系列的控制管理,同时考核管理人员的业绩,业绩与工资挂钩,可以同时调动管理人员的积极性。
(二)建立全面预算管理体系
全面的预算管理,建立一个科学的、高效的、有序的完善预算管理的体系,对预算进行有效的控制,可以实现高效率高效益的配置生产的各个要素,对有限的资源进行合理的配置。
(三)“节点”控制,提高相对应的管理成本
对成本的费用要紧抓事前控制和事中控制的这两个环节,在事前,要运动成本避免的办。在事中,要采用建立一个有效机制,形成一个意识,控制每个“节点”的方法。针对每项可以控制的费用出台有效的管理办法的机制,培养进行宣传节约意识。同时,进行切实可行的成本核算的方法,建立科学规范的标准体系。
(四)对内部加强控制,完善财务的风险的预警机制
建立健全内部控制的制度,明确各个分工,对银行的存款账户严格管理,建立有效的责任追究制,实现经济效益的提高。
(五)财务进行信息化管理,可以全面提升工作质量
信息化时代,信息化的有效利用可以让财务管理更加科学化和规范化通过信息化来促进财务工作产生质的提高飞跃。
(六)对财务结构进行优化
优化财务的结构是一个企业财务的稳健的关键,标志是综合性资金成本低,财务杠杆的效益高,风险适度。
三、结语
作为技术和资金都是密集型的电力行业,要全面的进入市场,在激烈的竞争中求得生存发展,就必须按照市场经济的规范要求筹集资金,进行资金和收益的分配,把企业本身被国家赋予的各项自主的权利真正落到使出,让企业可以成为独立运行的经济实体。上述目标的实现,就必须有一套完整的规范的内部财务的管理办法。建立一种适合现代企业发展的新制度是我国未来电力企业改革的发展走向。
参考文献:
[1]葛文雷.现代公司财务学[M].上海:中国纺织大学出版社,2007.
关键词:财务管理;创新;观察;现金流量分析
全面风险管理,即enterprise risk management,缩写为ERM。ERM就是采用VAR等先进的风险管理工具,对整个银行内部各个业务层次、各种类型的风险进行通盘管理,而不是分别采用不同方法去量化和管理不同的风险,对各类风险依据统一标准进行测量并加总,同时考虑到不同业务和风险的相关性,对整体风险进行控制和管理。实行ERM的目的,在于集中控制和管理风险,更有效地管理银行风险。ERM是几年前在美国开始出现的,其出现是各种金融风险、危机对银行的冲击及人们对银行风险管理模式的反思的结果。ERM的观念是长期以来人们在ERM实践中逐步形成的。只有通过ERM观念的不断创新,才能实现ERM理论和方法的不断创新。随着社会经济的发展和科学技术的进步,ERM所处的环境发生了重大的变化,传统的观念已经不能适应新形势的要求,迫切需要进行扬弃、创新和发展[1]。
1、ERM是企业管理模型的核心
在社会制度的背景下,在社会关系空间中,企业ERM追求自我认同,而在这个过程中,社会建构与自我建构之间势必会产生矛盾,这是导致传统ERM认同困境的根源所在。在众多的诸如加薪,升迁等对策不尽如人意的情况下,近年来兴起的企业ERM理论给所有企业指明了一条新出路,对员工进行合理有效的管理。企业发展过程中自身特征发生了变化,因此当处在同样的环境中时,便会产生更大的困惑,而这些变化也更是会反应在行动上,进而产生自我身份认同的危机[2]。传统ERM的困境具体体现在他们的身份分类的矛盾、目前身份归属的矛盾以及未来身份归属的矛盾上。许多企业财务会基于当前信息,对企业未来走势形成一种理性的预期,从而选择企业财务风险的预警机制,实现效用的最优。企业在发展财务风险预警管理过程中不仅要考虑库存和需求,同时还要预见和考虑企业后期财务所面临的风险来做出的反应,考虑到有选择行为的企业在财务风险中更容易进行管理与控制。因此如何在面对企业发展过程中时实施高效的财务风险预警管理,提高财务经营发展具有非常重要的意义[3]。
2、现金流量分析在企业财务风险管理中的运用
当下企业财务风险预警管理相关的研究主要集中在预测、经营、财务控制和定价四个方面[4],大多数针对财务风险预警管理的文献研究通常站在主动方——企业角度考虑,从预测、销售、控制等方面得出指导企业实现财务最大化的管理意见,忽视了具有主动预警能力的现金流量分析,可以通过现金流量分析来控制财务风险,这一点是非常重要的。因而站在企业角度,基于现金流量分析的理论研究将成为未来财务风险预警与控制研究的发展方向之一[4]。
净现值法(NPV法)是一种对财务风险进行判断的主要方法,其主要思想是通过对年度的现金流入量与流出量进行对比分析,并按照一定的贴现率来进行计算,重点是要结合财务管理的相关理论来对企业的资产价值进行预期的判断,有利于企业财务风险的预警与控制,通过计算全部的现金流的现值如下公司
2012年度,某IT企业营业务依然专注于软件产业,并注重于管理软件领域。公司从年初开始实施“风险管理、扩展发展”的业务战略,通过产品升级、服务升级、销售平台升级、人才升级和国际合作,实现了公司基于ERM的企业财务管理与控制,从而解决企业发展在在的问题,全面升级发展。
根据企业年度生产经营计划、工程投资等计划,每年12月份拟定财务预算编制指导意见和预算模板,报企业批准后组织子企业编制,汇总、审核子企业财务预算,每年1月份编制完成企业年度财务预算,每年2月份拟定预算分解、考核模板,指导子企业的预算分解、考核。在社会制度的背景下,在社会关系空间中,企业财务管理追求自我认同,而在这个过程中,社会建构与自我建构之间势必会产生矛盾,这是导致传统企业财务管理认同困境的根源所在[5]。
3、企业财务风险预警管理创新与建议
就现代企业ERM而言,要树立人本化理财观念,应充分认识到,在任何企业内部,最有价值的资源是企业员工的创造力及其对成功的渴求。规范权力运作,打造阳光企业,为此探索一套行之有效的财务管理模式极具现实意义。“重要事项集体决议制、领导集体签字制、首席责任制三位一体”企业财务内控管理体系正满足了这一需要。重要事项集体决议制,保证了决策的科学性和民主性,保证决策的合法、合规,实行领导集体签字制,降低了财务风险,最大限度杜绝了个人意志;实行首席责任制,规范了行业各类经济业务事项开支行为,增强了决策人员的工作责任心。其推广应用对提升企业行业财务管理工作水平具有非常重要的实践意义[6]。为实现基础管理上水平,规范生产经营和财务管理目标提供有力的支持和保障。
3.1财务预算创新
从个人的角度看,成功的财务预算管理的意义就是如何对个人的需求、理想、愿望与个人实际的能力、技术、动机等特征作出现实的、中肯的自我评价。因此,对员工尤其是那些训练有素的员工而言,必须能够将自己的能力、技术、价值观等清晰地表达出来,这是确立切实可行的目标的必要条件。同时,这其中还包括员工对于企业中存在的机会的评估过程。从企业财务预算的角度来说,企业必须为员工提供发展的机会,以便使员工能够沿着一定的财务预算规划前进,并成功地驾驭其发展过程。
3.2资金管理创新
通过财务资金管理“岗位+能力”的模式,一方面打通财务人员横向发展的职业通道,财务员工可以在业务系列路径和管理系列路径,甚至是在操作系列路径三个路径间进行横向职业发展,极大丰富财务人员职业发展的选择。另一方面,员工经过不同的资金培训,了解和熟悉了企业各方面的情况,积累了企业ERM经验,丰富了人生的职业阅历,最终实现企业和技术人员的共同成长。
3.3内部控制创新
企业财务内部控制主要是由于传统的ERM过程中主要表现在人员分工和业务会计信息和财管信息,通过财务人员在经历的各个环节中的相关管理进行考核,加强企业内部控制与管理可以提高企业的发展路径。要通过不同的ERM理念对企业内部控制及其管理有所创新。要不断地扩展企业发展的方向,有利于企业ERM内部控制的前进,企业需要有一定的合作团队的新思想和新理念,要有一定的财务专业素质和道德素养,时时刻刻在专职岗位有所提高[6]。
结论
坚持以人为本,要求现代企业加大对人才的投入,加强对人才价值的计量与信息反馈;将各项理财活动“人格化”,建立科学的业绩考核评价指标体系及合理的收入分配机制,力求报酬与贡献相统一。应不断创新激励和约束机制,建立责、权、利相结合的ERM运行机制,强化对人的激励与约束,只有这样,才能充分调动人的积极性、主动性和创造性。(作者单位:扬州职业大学)
参考文献:
[1]张晓玲.基于财务风险管理的企业集团全面风险管理体系研究[J].财会通讯.2009(06):102-103.
[2]韦德贞.基于ERM的高校财务风险管理研究[J].会计之友.2012(07):220-221.
[3]张巧良,陈俊提升ERM能力的对策探讨[J].财会月刊,2005(26):76-78.
[4]严晖.公司治理、公司管理与内部控制——对COSO企业风险管理框架(ERM)的分析[J].财会通讯(学术版),2005(30):160-162.