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关键词 施工企业 工地现场财务核算 现状及对策
随着建筑业经济的快速发展,工地现场财务核算成为施工企业最基础而又最重要的工作。由于施工企业工期较长、工程项目又大多远离施工企业、工程款的收回周期较长等的特殊性,工地现场财务核算仍然存在诸多问题,影响施工企业整体财务管理水平。本文分析了存在的问题,以改进和完善工地财务管理水平,促进施工企业的快速发展。
一、施工企业工地现场核算的必要性
施工企业的工程项目一般距离远、工程进度快,财务核算涉及的材料品种繁多规格型号复杂,供应商业务发生频繁,需要及时准确地核算各供应商的往来情况、及时准确分配单体工程成本、及时按照工程进度收取工程款。这些现实的情况决定了施工企业必须在现场进行财务核算,才能给企业财务管理提供准确的财务信息,以便于财务决策。
二、施工企业工地现场财务核算存在的问题分析
(一)施工企业对工地现场财务核算的重视程度不够
由于施工企业工期较长、工程进度要求紧,所以公司总经理、各工程项目经理等管理人员,在保证工程质量前提下重点抓工程进度,而忽视了工地现场财务核算,也影响到工地其他人员对工地财务核算的重视程度。
(二)施工现场财务核算涉及的人员多,所涉及的人员对工地财务核算流程及制度不理解、不配合
施工现场财务核算涉及材料采购、验收入库、领料出库等所有经办人员,就领料出库涉及各个工种、各个施工队负责人、工地专业技术人员等,涉及人员之多,范围之广。这些人员大多素质偏低,对工地财务核算操作流程不理解也不重视,再加上有的人员不能提前进行培训,施工期内又很难抽出时间集中培训,仅靠工地财务核算人员解释,远远不能达到工地财务核算的要求。有的工作人员不仅不配合,甚至抵触公司财务核算制度,给工地财务核算工作带来很大困难。
(三)工地核算人员自身专业性不强、人员不稳定
工地财务核算人员的素质和专业水平,直接影响工地财务核算的质量。施工企业的工程项目大多远离市区,条件比较艰苦,工地施工人员大多是男性。而财会专业毕业的学生大多是女生,又不愿意深入工地,即使有极个别刚毕业的学生当时愿意去,又不能坚持下去,导致施工期间不得不换人,有时不得不由技术员兼任工地现场核算员,直接影响工地现场财务核算工作的质量。
(四)公司财务制度不健全,监管力度不够
施工企业工地现场财务核算涉及几千种材料的出入库,每种材料的规格型号繁多。工地现场财务核算人员必须有具体的财务制度作为依据,公司财务必须有工地工作经验,才能制定出切实可行的财务制度。即使有制度可依,也需要公司的监管跟得上,由于工地现场距公司很远,这给监管带来不便,也影响到工地现场核算的质量。
三、完善施工企业工地现场财务核算的建议
(一)建立健全财务制度、制定具体的工地操作流程
每年年初公司财务都要在总结上一年的基础上,对公司的财务制度进行修改、完善,并制定具体的工地操作流程。初稿要经过总经理、项目经理、工地各施工人员,以及各工地的具体情况提出合理化建议,再经过开会论证一致通过后形成定稿。这样一来,既采纳了大家的意见,针对新问题制订了新制度,完善了操作流程,同时大家也对操作流程及制度有了更深入的理解,便于执行。
(二)加强公司财务对工地核算的监管和公司督查办对工地财务管理的稽查
在施工期间的财务核算过程中,工地操作流程未涉及的新问题,工地核算员要及时和公司财务联系、沟通,具体问题具体分析。公司财务对工地核算做得好的工地及业绩突出的员工年终要进行奖励,充分调动大家的积极性。
公司督查办要不定期对工地进行突击检查,发现违反公司财务制度或不按工地操作流程进行操作的,要严格按照公司制度规定进行处罚。并将处罚结果在公司微信圈公示,既引起大家重视又警示其他人。
(三)提高工地财务核算人员综合素质及责任意识
工地财务核算人员的综合素质和责任意识,直接影响到工地财务核算工作的质量。一是施工企业工地财务核算人员在招聘及选择上,需要具备工程造价、财务会计专业知识以及工地工作经验。二是加强继续教育培训工作,培训的内容包括会计专业知识及与工地现场财务核算相关的业务知识,以提高他们的工作能力、业务素质及工地的适应能力,确保工地现场财务核算工作的质量。三是加强会计人员的职业道德建设及责任意识的培养,引导工地核算人员树立正确的价值观。通过会计核算对预算资金的使用进行管控,而不只是简单的核算。对工地财物进行严格管控,保证财物的安全与完整,促进提高经营效率及效果。
四、结束语
【关键词】会计审计 会计财务核算 问题 对策
会计审计与会计财务审核都是企业经济管理适应现代化市场经济发展要求的时代产物。科学合理的企业会计审计与会计财务审核工作,有利于增强企业的内部经营管理控制能力和外部市场竞争力,有助于企业优化资源配置,减少企业经营生产成本,提高了企业的综合经济效益。
一、有关会计审计与会计财务核算的基本理论解析
会计审计是企业通过会计工作,对会计记录、财务事项、财务报表等进行审查监督,检查核实相关工作的合法合理性,对各项工作的经济进展及效率进行评估的一种企业监督管理工作。企业审计监督是国家宏观法律制度调控的具体运用,能够有效遏制企业内出现的违法操作及损害企业经济发展的行为,保证了企业所有经营管理资金使用的合法性,维护了企业的发展管理秩序。同时,企业审计管理可以及时查漏补缺,针对企业可能存在的各种制度漏洞或会计现实工作中的缺陷,更好的完善自身的相关经营管理模式,提高经营效益。
会计财务审计是指为了真实反映企业现实经营状况,对企业所有资产、经营负债及损益情况的真实性、合法性进行审计监督,并对相关会计报表信息做出合法、客观、公正的评价,以避免企业财务管理中违法违规问题的出现的一种会计监督手段。企业会计财务核算遵循了相关性、客观性、及时性、明确性的核算原则,要求相关数据的确认与计量符合企业的划分利益性、资本性支出。
二、企业会计审计与会计财务核算工作中出现的问题研究
随着社会主义市场经济的不断发展与完善,我国企业得到了跨越性发展,企业的经营规模不断壮大。但是,由于我国企业先天不足,内部会计管理机制不成熟,导致我国企业会计审计及会计财务核算工作仍然存在许多问题。
(一)企业会计审计工作中存在的问题
首先,我国会计审计的独立性得不到保证。会计审计是企业内部审计的主要手段之一,几乎所有企业的会计审计管理人员都是企业内部工作人员,会计监督工作的展开受到权利效力及各种利益关系的制约,审计的公平性、公正性难以保证,促进监督作用得不到发挥,会计审计工作对权利拥有者几乎形同虚设。其次,会计审计管理体制缺乏合理性。企业会计审计是保证被审计人员自觉履行职责,遵守相关法律法规,实现企业自我约束的重要手段。但是,国家宏观与企业微观上却分别赋予了它差别的服务职能。国家要求会计审计的工作重点在于对企业的经营管理状况进行监督和审查,防止企业危害结果的发生,侧重会计监督作用。而企业内部对会计审计的工作要求是为企业的经营发展做出综合性的谋划与建议,侧重于决策作用。在有限的人力与时间内,审计工作的侧重点不同必然产生程序及实践的冲突,难以发挥审计的理论优势。最后,企业领导对会计审计工作的重视不足,工作投入力度不大,会计审计人员专业素质难以应对复杂多变的现代化企业管理。
(二)企业会计财务审核工作中出现的问题
首先,会计财务核算工作缺乏合理定位。绝大多数企业对会计核算工作的认识不足,往往将会计财务核算职能与其他审计工作相融合展开,会计财务核算界限不清晰,管理人员身兼数职,自身职业技能、专业化知识及工作精力都得不到保障,会计财务核算工作消极展开。其次,企业缺乏合理科学的会计财务核算监督机制。企业管理层权利制约、干预财务核算监督职能,难以保障企业经营活动的合法性与合理性,滋生了企业内部经济腐败的土壤。最后,会计财务核算没有统一、科学的工作制度安排。在企业内部,会计财务核算以企业需要而展开,属于被动、附和性工作,因为没有进入企业发展决策战略规划,人为目的性操作问题十分突出,会计核算信息失真情况严重。
三、解决会计审计与会计财务核算问题的对策
(一)解决企业会计审计问题对策
首先,要切实保证会计审计部门的独立性。赋予会计审计部门较高的权利职能,减少企业管理领导层可能产生的权利干涉或利益影响,独立于企业的经营管理全过程。只有审计部门独立性与权威性的提升,才能真正实现会计审计职能的经济与社会效益。其次,建立、健全企业内部会计审计监督机制。企业要学习引进现代化企业管理监督理论,完善自我约束、监控职能,以经济效益的实现为主线,制定符合国家政策要求与企业自身发展需要的监督机制,创造良好的内外部会计审计监督环境。最后,加大企业的会计审计投入力度。加强对会计审计人员的综合素质的培训,提高专业化知识水平和职业道德素养。实现现代化审计监督手段,推动及时跟踪与全程动态化管理,兼顾职能效率和风险控制,提升会计审计质量。
(二)解决会计财务核算问题对策
首先,明确会计财务核算的主体。有条理、分层次的区分会计核算主体,划分会计核算阶段,才能保证财务核算工作的有序细致展开,发挥监督职能。其次,完善财务会计核算规范管理机制。对会计财务核算中的会计分析、财务处理、成本核算等工作及程序进行制度性规范,帮助企业增强财务掌控及预测、决策能力,实现会计核算的体系化建设。最后,强化对企业财务人员从业资格管理,坚持以人为本的科学发展理念,完善对财务管理人员的思想教训及专业技能培训。
参考文献
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[2]蒲延峰.企业会计审计存在的问题及对策[J].经济师,2010(07).
摘 要 随着我国市场经济体制的建立以及教育体制的深化改革,为了能够使教学资源得到充分利用,规范财务行为,加强财务管理,各地陆续成立了教育财务核算中心,然而财务核算中心由于其内部控制中存在较多的问题,影响了财务结算工作的正常有序开展。本文对当前教育财务内部控制的现状进行了简单分析,并在此基础上提出了几点完善建议。
关键词 教育财务 内部控制 问题 措施
近年来,随着各地的教育财务核算中心的建立,教育系统的内部资源配置有了较大程度的优化,教育财务核算工作得到了进一步规范,核算工作的质量也进一步提高,预算管理及财务监督得到了加强,这也使得教育资金的使用效率大大提高。但是,当前的教育财务内部控制工作还存在较多问题,极大制约了教育财务核算工作质量的进一步提高。因此,需针对这些问题,提出有效的完善措施来保证教育财务核算工作的正常有序开展。
一、教育财务核算中心的职能
目前,我国的财务核算中心主要由两种形式,其中,企业形式的财务核算中心主要是对企业集团的资金进行管理及核算;而行政管理形式的财务核算中心主要负责对地方财政资金进行管理和调控,同时对行政事业单位的会计核算工作进行统一核算。
教育财务核算中心是以行政管理形式存在的一种财务核算中心,其主要作用是对各地方教育财务工作进行计划编制及财务收支进行控制管理。在工作过程中需要根据国家有关部门的法律法规严格控制教育经费的使用,严格进行资产管理以及财务收支,有计划地筹集、分配和运用公共资金,并建立完善的内部控制制度,以此来保证教育资金计划及任务的全面完成。教育财务核算中心的建立,是为了实现对教育资金的高效利用,教育财务内部控制是财务核算工作的关键,因此完善财务内部控制制度是保障地方教育工作正常有序开展的保障手段。
二、教育财务内部控制现状
(一)会计基础工作薄弱
教育财务的内部控制是由多个环节所构成的一项系统工程,其中的各个环节与要素之间形成了一种相互制约、相互辅助的关系。但是人们往往忽视了这些环节和要素之间的关系,认为教育财务的内部控制只是按部就班,只要遵守好相关的规章制度就能做好内部控制工作。因为这种思想的存在,往往会导致财务人员在进行财务内部控制的过程中将一些复杂的执行程序简要化,这就可能导致其中一些重要的执行步骤被遗漏掉,造成财务核算工作发生错误以及教育资金的使用和分配发生混乱。
(二)会计人员队伍素质参差不齐
目前,教育财务核算中心内部的会计人员综合素质参差不齐,其中大部分会计人员难以坚持继续教育学习,在工作中不思考、不创新,难以及时有效的完成工作任务。同时部分会计人员的责任心及职业道德普遍较低,服务意识不足,严重制约了会计核算效率的提高。甚至有部分会计人员利用职务之便,在工作过程中做假账、谋取暴利等,为教育事业的资金投入增加成本,最终发生经济犯罪。
(三)对国有资产管理不善
从现有学校资产结构来看,大部分属于国有资产,其运转经费主要依靠国家的财政拨款,因而教育财务管理人员对资产的保值增值的意识非常淡薄,导致出现了重钱轻物的现象。尤其是随着教育体制的改革导致学校的资产购置数量急剧增加,部分地区进行设备购置时,一味的追求现代先进设备的购入,而忽视了其使用效果,导致了设备在购买之后被闲置,造成严重的资源浪费。
(四)内部控制手段缺乏科学性
教育资金的主要来源是依靠财政拨款,因此,其预算对资金作用是否能够充分发挥非常重要。目前,教育财务核算中心核算工作开展的过程中,对资金的支出收入情况过于重视,而忽视了合理的管理,导致其核算工作科学性的丧失。在实际的工作中,财务人员往往是依靠自身的感觉以及工作经验对未来的财务活动及成果进行估计,导致预算资金与最后资金的决算结果存在较大的差异性,使教育财务内部控制缺乏科学性,最终导致教育资金的使用混乱。
(五)缺乏有效的监督机制
目前,教育财务核算中心在进行预算编制的过程中缺乏全面性,导致其预算编制与学校的预算产生较大差距。随着教育体制的改革以及市场经济的发展,教育资金的来源越来越多元化。由于资金来源的多样化,导致教育财务核算中心对各个学校的财务情况进行统一核算的过程中,难以对这些资金进行全面的监督管理。另外,很多学校在获得预算资金批复后,在实际的使用过程中偏离原来的预算,随意变更预算资金的用途,对一些项目的建设经费进行随意调整,对一些专用款项缺乏统一的监督,这些行为导致预算经费经常进行追加预算、调整等,同时由于对预算的执行情况缺乏有效的跟踪,最终导致了预算监督的失效。
三、教育财务内部控制完善措施
教育财务内部控制的主要目的是为了对教育财务进行全面的管理,提高财务核算数据的可靠性和真实性,使教育资金能用到实处,提高教育资金的利用率。为了进一步完善教育财务内部控制,需要各个学校主动配合核算中心开展工作。同时,还需要从以下几个方面进行加强:
(一)提高对财务内部控制的认识
随着现代经济的发展与及教育改革进程的不断推进,必须要加强教育财务内部控制才能有效提高教育财务核算工作的水平,推动教育工作的发展。目前,导致教育财务内部控制弱化的主要原因之一是由于财务管理人员在进行财务核算工作的过程中忽视了教育财务内部控制工作的重要性。为了有效发挥出内部控制的作用,应加强对所有财务管理人员的教育工作,使财务管理人员认识到自身的责任以及财务管理工作内部控制的重要性,将财务内部控制工作落到实处,同时还需要转变现有的财务管理理念,提高财务人员的内部控制意识,以充分发挥财务内部控制的作用。
(二)加强会计人才建设
会计人员的水平是保障教育财务核算工作的关键点之一,每一项事业的健康发展都需要专业人员去实现。加强教育财务专业会计人才的建设,需要做到以下几点,首先,在聘用会计人员时,选用具有会计人员从业资格证的人才;其次,定期对会计人员进行专业培训,做好会计人员的继续教育工作;然后,建立定期轮岗制度,让会计人员能够对教育财务管理工作有系统性的认识,促进会计人员的全面发展;最后,加强对会计人员责任感及职业道德的培训,为教育财务管理工作提供保障,进一步推动教育事业的健康发展。
(三)建立完善的国有资产管理制度
合理的资产管理能够实现对资产的有效保护剂高效利用。由于当前教育财务会计制度的缺陷,对国有资产的核算工作重视程度较低,导致出现了重购置轻管理现象的发生。为了有效改善国有资产管理工作中所存在的问题,首先,我们需要加强对国有资产管理制度的建设,建立有效的国有资产管理体制和运行机制,利用先进的网络信息系统来实现对资产的全程实时管理机动态控制;其次,需要加强对资产购置预算经费的使用进行全程管理,使预算经费的作用充分发挥出来,只有这样的教育财务内部控制才能有效促进教育事业的发展。
(四)加强内部控制制度的建设
要想对教育资金进行合理的分配,使其作用充分发挥出来,就必须充分重视教育财务内部控制的建设,通过建立健全的规章制度,让教育财务管理工作做到有章可循,利用完善的内控制度来推动教育财务管理水平的不断提高。首先,需要监理严格的财务管理制度,建立资产记录,确保账目与实物的高度一致性;其次,应该建立资产使用管理责任制,在管理过程中,将责任落实到个人,对每个人的资产使用及管理情况进行定期检查,防止资产使用及管理过程中的随意变更。只用建立全面的内部控制制度,才能防止教育经费支出中的违规现象发生。
四、总结
在当前教育改革不断深入的形势下,教育财务内部控制的水平直接影响到教育财务核算工作的开展和效果。因此,需要完善教育财务内部控制,以推动教育财务核算工作水平的不断提高。我们需要加强教育财务内部控制制度,规范教育资金的管理和使用,加强会计人员队伍的建设,同时还需要提高相关人员对内部控制的认识,最终实现教育财务管理水平的全面提升,推动我国教育事业不断发展。
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[2]申瑜.以科学发展观为指导加强财务管理新思路.管理观察.2008(6).
(黑龙江省农垦牡丹江广播电视局,黑龙江牡丹江158308)
摘 要:基建会计与事业会计都是会计工作中重要的组成,在事业单位发展的过程中,为了提高会计管理的水平,需要做好基建会计与事业会计的区分与融合工作,区分是指对二者进行单独的核算与编报,还要对不同性质的会计账目进行分开核算,这有助于在事业单位财会工作中,及时发现漏洞、解决漏洞,可以对财会制度中存在的缺口进行及时的调整。融合是指将基建会计与事业会计合在一起进行核算管理,可以保证事业单位资产管理的完整性,可以实现对会计核算体系的强化,有利于促进事业单位健康、稳定的发展。
关键词 :事业单位;基建会计;事业会计;分合
中图分类号:F230文献标志码:A文章编号:1000-8772(2015)19-0259-02
收稿日期:2015-06-18
作者简介:曾玲钰(1968-),女,黑龙江密山人,大专,从事财务管理研究。
在事业单位中,财会核算工作一般是独立进行的,在对基建项目进行核算时,会计人员需要单独对基建项目设立账簿,要对基建项目编制会计报表,这种工作方式可以提高会计核算的质量,可以使会计项目更加清晰。在事业单位中,事业类账簿与基建账簿可能同时存在,这也是事业单位管理财务中主要的框架类型,如果采用区分的工作方式进行核算,工作的效率会大大降低,所以,会计工作人员一定要对财政制度进行深化改革,可以采用融合的方式进行财务核算,这提高提高工作的效率,要加强对财务的管理,提高会计核算的质量。
一、事业单位基建会计与事业会计分开核算模式存在的问题
事业单位的会计工作者在进行资产核算时,需要将基建会计以及事业会计区别对待,要对二者实行独立核算。通过实践发现,事业单位基建会计与事业会计在核算时,都存在一定弊端,在设置账簿时,需要考虑基建会计与事业会计分合问题,还要加强财务管理,这样才能提高会计核算的准确性。事业单位基建会计与事业会计分开核算模式存在的主要问题有:
1、基建项目账簿与事业类账簿同时存在,与会计理论相违背
在事业单位中,基建账簿与事业类账簿可能同时存在,这与基建掌握独立设置的理念相违背,所以在核算的过程中,可以将基建账簿与事业类账簿进行分离,要采用分开核算的方式。将两套账簿分开后,无法对事业单位经济活动进行全面的分析,会影响会计资料的完整性,还会影响会计信息的真实性。根据《会计法》的相关规定,会计人员要对财务核算体系进行完善,还要保证财务报表的完整性,要实现全面的核算,这样才能保证财务报表的真实性。
2、单独设置基建账簿规避了政府部门的监督
基建账簿在设立后,需要接受政府部门的监督,但是有的事业单位在监督设置基建账簿后,规避了政府的监督,这可以为事业单位提供风险转移的途径,但是也增加了事业资产管理存在漏洞的可能。不利于保证事业单位降低经营的风险。单独设置基建账簿会影响政府监督职能的发挥,这会增加事业单位经营的风险,而且也会造成事业单位财务管理制度存在较大的漏洞。由于事业单位的各项经济支出以及收入在核算方式方面存在差异,所以有时会出现混乱的情况,在两套账簿的核算中,有时会出现核算方式选择不当的问题。基建项目与事业项目在行政经费的出口处存在较大的差异,行政人员可以对账簿进行人为的改动,可以对财务账簿进行调整,这可能会影响账簿的真实性,而且会影响财务报表的真实性,由于在核算时存在混乱的问题,所以,在阅读财务报表时,有时会让人感觉到头晕眼花。
3、对基建财务进行独立管理的实施效果不够明显
在基建项目完工后,有时会出现财务部门资料不全的问题,这会影响财政部门监理的水平,没有相关人员没有为财务部门提供完整的资料,财务人员无法对基建项目的账簿进行全面的检查,在基建项目刚刚完成后,就应该对账目进行检查,要确定基建项目是否按期完工,还要对基建项目的账面金额进行仔细的核对。如果基建项目的资料不够完整,可能会出现投资支出长期挂账,固定资产没有按照实际情况转增,账实不符,账面资产明显小于实际资产等问题。只有保证基建资料的完整性,才能对其进行有效的整理与归档,才能对基建项目进行及时的核查,确定维修事项,才能及时发现项目建设中存在的债权问题,可以及时结清债务,可以保证财务管理的质量,可以避免出现财务核算混乱的状况。
4、两套账簿对事业单位预算管理有着消极的影响
在很多事业单位中,预算管理存在较多的漏洞,这主要是因为事业单位同时存在两套账簿,这与会计法中相关规定有着一定冲突,在账簿核算以及事业单位预算管理中,有着消极的影响。基建会计与事业会计在核算的过程中,相关制度发生了改革,在预算工作中,不包括建设项目的编制。在国库集中支付制度下,预算与核算会受到行政拨款的影响,基建贷款是项目建设的主要经济来源,但是很多基建项目不需要通过集中支付获得,两套账簿混合的核算方式,会降低财务监督与管理的水平,会使资金的使用更加自由,增加了资金管理的风险。在基本建设支出核算工作中,需要做好两项工作,一项是资本性支出,另一项是基本建设支出,在两套账簿混合核算的工作形式下,有的支出项目可能会出现重叠的问题,对与统一个建设项目,资金来源可能不同,所以,财会人员需要采用分开核算的方式。
二、将基建会计纳入事业会计的融合建议
1、做好准备工作
近年来,把基建账簿并入行政事业单位的事业支出中进行统一核算已成为专家及会计工作者的共识,已有很多人撰文建议合并。从宏观上进一步完善事业单位制度,满足政府部门预算管理的要求。事业单位根据当年工程项目建议书,将基本建设的用款计划并入当年的部门预算中,政府贷款的工程资金与单位行政经费一样经过财政资金网络下拨到工程建设单位,通过国库集中支付手段监管资金使用,这项改革措施也有利于单位加强经费收支和资产治理。
2、统一核算后做好基建业务会计处理工作
为了解决事业单位基建会计中存在的问题,相关工作人员应该参照《会计准则》的相关建设文件,将财务核算作为工作的基础,这可以满足我国政府部门对事业单位基建会计预算管理监督的要求,还可以提高事业单位会计核算的水平。财会人员在事业单位中增设资产类账户,可以提高会计核算的质量与效率。在事业单位年度财务核算中加入项目建设需要的款项,可以保证财务核算的完整性。在当前社会形势下,财务人员还可以利用网络技术实践经费拨款,可以利用集中支付与管理的方式对资金进行支配。增设资产类账户,符合会计法对事业单位基建资金管理的要求,可以有效的发挥出政府部门监督的作用。财会人员还可以强化资产管理意识,可以增加基建项目会计科目,可以实现对两种账簿的分开核算,这有效降低了核算漏洞发生的概率。在实际应用的过程中,由于很多项目并没有制定管理的细则,为了保证基建会计核算的质量,可以采用增设资产类账户的方式进行改善。
2、建立支出类账户
通过支出类账户可避免相关漏洞的发生,支出类账户的功能可在本年度内对建设项目资产完成支出,并在相关工程项目完工后,通过该账户将在建工程项目转为基本建设支出,并且能完成会计决算的功能。
3、设立净资产类的账户
在“结余”账户中增设“基建结余”二级科目可使得账目更加分明,通过基建结余能对已经完工的项目资金进行核算。通过这种功能可将基本建设支出中的贷方变为借记方。实际操作中,各单位可根据相应需求对上述科目增设下一级科目,并对相关科目进行明细核算。
三、结语
通过本文的分析可以看出,事业单位基建会计存在较大的问题,这主要是因为事业单位会计核算中同时存在两种账簿,由于基建类账簿与事业类账簿在会计核算方式等方面存在较大的区别,所以在核算工作中存在较大的漏洞。事业单位财务核算以及预算管理对其发展有着较大的影响,只有做好核算体系的构建工作,才能降低事业单位的财务风险。
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每月负责对部机关及二郎庙污水处理厂的日常核算工作及报表编制工作,严格按照企业会计制度及国家相关的法律法规办事,严格财务手续,对手续不健全不完善的原始凭证及时要求补办手续,对不符合财务手续的原始凭证坚决予以抵制,特别注意把好原始凭证审核关,始终坚持把问题控制在事前。在日常财务核算过程中,加强相互之间的沟通,所属厂的财务人员在核算方面有问题及时向我沟通,我有不懂的地方及时向科长沟通,使运营部的财务人员具有一种团队精神,共同为我部财务核算工作更上一层楼而努力。能够按照集团公司的要求按时保质保量的完成财务核算工作,并对所属厂的会计报表进行合并汇总,做到账务核算准确,合理,合法,协助科长对各厂所成本报表进行汇总分析,为每季召开经济工作分析会,为领导决策提供素材和依据。
二、协助科长完成2011年年报编制工作
2011年运营部及所属厂所既有按事业会计制度核算的,例如沙湖厂,黄浦路厂、管网所,也有按企业会计制度核算的,例如龙王嘴厂、部机关,同时污水处理费的使用又具有财政资金的性质,这就要求我们在编制2011年年报的时候,既要按,看更多范文请搜索企业会计制度编制一套会计报表,又要按事业会计制度编制一套会计报表。难度大,因为涉及到企事业科目及数据对应转换问题;编报工作量大,因为要在短时间内编制两套报表。在编制过程中,我们一边学习一边工作,首先确定了工作程序和理清了工作思路,在编制过程中遇到问题及时与集团公司联系和会计师事务所协商,有时放弃休息时间,边续加班,在集团公司规定的时间内提前完成了年报编制工作,为集团公司最后的合并报表赢得了时间,也得到集团财务部领导的肯定。
三、运营部在2011年全面实现了电算化
财务电算化是现代化财务核算发展的必然趋势,也是财务人员从繁重的手工劳动解放出来的唯一途径,今年初,我部响应集团公司对会计电算化的要求,对运营部各厂所的财会人员进行了金蝶软件的集中培训,在培训过程中,我首先要求自己全面掌握各个模块的使用方法和使用技巧,要求别人做到的,我首先自己要做到,加上原来有电算化方面的经验,使我很快就能够熟练使用,并能帮助其它厂解决他们遇到的实际困难,通过一二个月的实践与磨合,我部各厂所的财务人员在帐务核算中现已能全部脱离手工账实现会计电算化。
四、加强会计基础工作,完善了固定资产管理制度
由于运营部是一个新成立的部门,各厂的财务人员的变动较大,有一些从事财务工作不长的新手或刚刚从事会计岗位的财务人员,同时我们在财务核算工作中也发现,有些基层单位的会计基础工作不完善,不扎实,针对这种情况,科长及时召开了加强会计基础工作的会议,并在今年二月底对各厂的会计基础工作进行了专项检查,发现了一些基础工作中的薄弱环节,特别在现金管理、票据管理进行重点检查,纠正了会计工作认识方面存在的一些误区,要求对暴露出来的问题进行专项整改,杜绝类似情况再次发生,并对整改结果在四月份进行了复查,使我部的会计基础工作有了一个飞跃。
以前事业单位在固定资产管理方面相对落后,按企业会计制度的要求,我们及时转变观念,今年三月,我拟定了排水运营部新的固定资产管理制度,对固定资产的确认、分类、折旧方法、折旧年限、转移、清查、盘点等做了详细规定,针对运营部大部分资产都在排水公司的账上没有移交给我部的情况,同时也为了国有资产的保值、增值,我科在今年七月初开展了固定资产实物盘点清理工作,通过清查摸清了家底,并积极配合生产部门完善固定资产卡片账。在近一个月的清查过程中,我深入基层,对各厂所有的实物盘点情况进行抽查,逐项核对固定资产清查清单,对各厂清查过程中反映的共性问题及时反馈给科长,研究解决,对今后我部的固定生产管理奠定基础。
五、参与编制了排水运营部2011年成本运营计划
计划工作是财务工作的提前,财务工作是计划工作的基础。今年12月初,我参与了我部2011年成本运营计划的编制工作,对以前的成本项目进行了细化,由原来的27项,增加到40项,使它更符合污水处理厂成本核算的要求,对修改后成本项目性态进行认真的分析,针对不同的成本项目类型,按照不能的方法进行编制,做到每项成本项目的编制有依有据,详实、准确、合理、可靠。
通过参与计划的编制工作,使我对计划编制的原则,计划编制的程序及步聚,有了一个初步了解,积累了一定的宝贵经验。
六、协助市审计局完成了2011年财务收支审计
在工作中我做到了:
1、坚持原则、客观公正、依法办事。发挥了财务核算和监督作用。在会计审核中,严格按财务制度和会计法规办事。
2、认真做好资金结算的日清月结工作,及时反映资金的流向和存量情况;
3、主持本部门的日常业务和事务工作,财务核算工作;
4、进行业务沟通与协调,解决工作疑难,听取部门员工的意见和建议。
5、熟悉和掌握地区的相关政策,不断学习财务新知识,国家新规定。
6、组织编制各项会计报表、现金报告等工作。
7、解答客户有关财务方面的咨询。
8、积极配合其它部门的工作,建立了良好的公共关系。积极参加公司组织的“歌唱革命歌曲”的活动。
9、任劳任怨、乐于吃苦、甘于奉献。为了能按质按量完成各项任务,不计较个人得失,不讲报酬,牺牲个人利益,经常加班加点进行工作。在工作中发扬乐于吃苦、甘于奉献的精神,始终能够做到任劳任怨、尽职尽责。
10、爱岗敬业、提高效率、热情服务。在财务工作中,本人始终以高度的敬业精神及强烈的工作责任心投入到本职工作中。对待来办理业务的同事,能够做到一视同仁,热情服务、耐心讲解,做好会计法律法规的宣传工作。在工作过程中,不刁难同事,办事不拖延,对真实、合法的凭证,及时给予报销;对不合规的凭证,指明原因,要求改正。努力提高工作效率和服务质量,高效、优质的提供服务。
11、遵纪守法、廉洁自律,树立起财务工作者的良好形象。
通过对今年公司经营状况分析,本人从财务角度对公司新一年的经营提出一点个人的建议:
1、加强营运管理,降低购进材料成本,争取购进材料为零破损率。加强营运部员工工作责任心,降低仓储成本。
[关键词] 高校;财务报账流程;问题;规范措施
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 11. 013
[中图分类号]G475[文献标识码]A[文章编号]1673 - 0194(2012)11- 0022- 02
我国各高校的财务管理体系与财务管理制度不尽相同,高校的财务报销流程比较繁琐,财务报销流程存在很多问题。本文主要分析高校财务报账流程中出现问题的原因,提出优化高校财务报账流程的对策。
1高校财务报账的内容及流程
高校财务报账是指经办人在经济业务发生后取得收据发票或相关单据,填写报销单,附原始票据,交相关经费负责人审批签字,携带签批后的报销单与票据及相关“经费卡”交财务部门财务人员进行审核付款的过程。财务部门内部的报账流程是:对经办人提交的报销单据经过审核、制单后,通过记账凭证二审复核由出纳支付的过程。
2财务报账流程中存在的问题
(1)报账签批难。高校财务报账一般实行“一支笔”的制度,但高校领导都兼有教学、科研等多方面的工作,事务十分繁忙,财务报账业务需要务级领导的层层签批,才能完成财务报账手续。这些繁琐的财务报账程序容易耗费师生的大量时间,当票据因各种原因不能通过审批时,师生还会对财务部门产生抱怨情绪。
(2)报账一次性通过难。影响教职工报账业务能否顺利通过的重要因素是报账信息的掌握情况及信息的透明程度,由于报账信息的不对称性,财务人员与报账经办人沟通不畅导致报账经办人在办理报账业务不能一次性办理完成,增加了经办人报账业务的时间成本。
(3)报账排队难。排队难是高校报销流程中的难点,虽然大多数财务部门效仿银行引入叫号设备,排队无序问题得到解决,由于对每位报账经办人所持业务量多少不太容易量化,致使财务部门处理业务人数无法预估,对于报账经办人而言,排队已是一件枯燥乏味、令人懊恼的事,而排队的不可预知性更令其不安,经常出现伍前面只有两个人,却不知道何时才能轮到自己的局面,只有拿到较为靠前的号码才能保证报账业务完成,这就出现了为拿到较为靠前号提前数小时到财务处排队的现象。报账经办人员为了拿到号都在比谁来得早,耗费大量精力,怨言不断。 3高校财务报账难的原因
(1)高校财务环境趋于复杂化,高校经费来源多样化。随着高校自主办学权的逐步扩大,高校的办学主体日益多元化,相关各方的利益关系也随之变得复杂。如今的高校基本都扩大实施自主办学,在经费来源方面,除了国家财政拨款和省、市级主管部门的补助外,还有科研经费拨款、学费收入、合作办学收入、社会捐款等。经费来源渠道的多样化,使得经费管理、业务核算更加复杂。尤其是实习经费的核算,无论是从票据方面还是报账方面都很复杂。
(2)传统的报销制度滞后。高校的报销制度具有滞后性,由于审批流程复杂、缓慢,报销人员经常因找不到院校领导进行签批,或因财务部门过于繁忙而使报账业务不能得到及时的处理,在费用报销上浪费了过多时间。低效的传统报销流程,不仅增加了组织的人力成本,而且导致了财务部门提供的费用开支信息具有滞后性,不能反映学校资金流动的实际情况。
(3)财务人员工作满意度低,服务质量不高。由于高校的持续扩张,核算资金量成倍增加,而财务核算人员增加有限,巨大的工作量使财务核算人员长期处于超负荷工作状态。面临着生理与心理双重压力的财务核算人员在高校中被划分为专业技术人员,与高校教师一样要进行科研工作量考核,身心疲惫的财务人员大部分不能完成,导致奖金被扣。超负荷的工作量,单调刻板重复的工作,心理上的失落与抱怨,使财务核算人员普遍有过抑郁、焦虑、情绪稳定性较差等不良心理状态。不良的心理状态很难提供优质高效的服务。
4规范高校财务报账流程措施建议
(1)制定符合新的形势的报销制度。建立健全对财务报销的约束、监督机制,把财务监督与审核有机地结合起来,以保证学校各项经济活动的有序运行。同时制订科学合理的财务计划,加强会计核算和成本费用控制,优化资本结构,有效地利用学校各种资金,努力提高经济效益,使高校财务报销审核逐步由“核算型”向“管理型”过渡。
(2)利用校园网络打造财务信息一体化平台,解决高校各部门信息不能共享的问题。在此基础上推出网上自助报账模式,将财务人员从海量的信息录入及查询工作中解脱出来,使会计核算人员的工作从核算型转为管理型。同时报账人员可以随时随地登录自助报账系统录入报账信息,提交报账申请,查看申请情况。签批人员在网上进行签批,不再受地点时间限制,紧急时可通过手机签批,减少报账经办人的“皮鞋成本”,提高财务管理效率。
(3)引入激励机制,提高财务人员的工作满意度。制订激励办法,必须明确与经济事项有关人员的职责和考核目标,对完成考核目标、业绩突出的审核人员应给予不同形式的奖励,提高财务核算人员的工作满意度。只有满意的财务人员才会提供满意的财务服务。
5结束语
高校财务核算工作是财务工作的基础,其所提供的会计信息是高校财务分析、财务决策的重要依据,工作质量的高低决定了高校财务管理的水平。但目前高校出现的报账难现象严重影响了财务核算工作的质量。解决报账流程中存在的问题,进一步优化报账流程,对于提高高校财务管理效率,提升财务管理水平具有重要意义。本文所提建议还需通过具体规范加以实施,在实践中不断修正。
主要参考文献
[1]林慧卿.浅析高校财务前台报账管理中的问题及对策[J].教育财会研究,2009(3).
摘 要 随着现代企业的发展,财务在企业管理中的作用已越来越得到认可。财务工作已不局限于算账、报表那些简单的重复劳动,而是涉及财务核算、反映监督、内部控制及企业管理等很复杂的综合性事务。特别在企业基建时期,财务工作的有序开展需要做的非常多,迫切需要进行合理地筹划。构建好财务工作框架,扎实做好财务日常工作,落实好财务重点工作,逐步提高财务团队工作效率,是展现财务工作业绩和提升财务部门地位的必需手段。
关键词 基建时期 财务工作 探讨
在生产经营中充分发挥财务的作用,以成本、效益为目标推进企业的各项管理工作,是当前企业财务工作努力的方向。那么,在生产型企业基本建设期间如何开展好财务工作?基本建设期间财务工作主要包括哪些内容?怎样落实好繁杂的财务工作?下面以笔者的工作实际谈谈个人想法。
一、建立好财务工作框架
1、合理配置岗位、人员。组织机构优化是财务工作效率的根本保证,根据基本建设项目规模大小,岗位应按财务重点工作划分,应设置负责人、主办会计、出纳等岗位,人员配置适度精简,主办会计中需要配置1名熟悉财务电算化管理的会计。我所在单位是一家新建国有控股制盐企业,总投资4.2亿元,年产60万吨井矿盐,目前处于项目建设初期,财务部门承担着公司内部管理的重要工作,设置了部长、主办会计和出纳岗位。主办会计分为往来、材料及总账会计,分别负责合同统计和往来核算、材料核算、总账及报表等工作,出纳负责资金结算及管理工作。
2、研读项目文件,熟悉生产流程和技术经济指标。财务应学习基本建设项目的《项目建议书》、《可行性研究报告》、《初步设计文件》等文件,择其与专业相关的部分进行研读,了解其材料投入、产品生产流程,重点学习其中的财务经济指标。根据所处行业、生产流程及工艺,进行合理规划核算体系;熟悉技术经济指标,了解项目市场销售、成本消耗、效益测算及融资需求,为今后的成本控制、融资银行选择打下基础。
3、规范核算体系,设置好会计科目及辅助核算。基本建设项目财务核算应实行会计电算化,选用当前流行的财务软件(如用友U8、金蝶财务件K/3等),建议上总账、报表、供应链模块。建立账套时要根据所处行业选择会计制度、设置好会计科目和项目辅助核算。新建生产型企业应按财政部关于修改重印《国有建设单位会计制度》的通知(财会字45号)规定选择会计制度:国有建设单位应首选《基本建设会计制度》,与生产财务会计合并的则应选择企业会计制度。为方便与项目设计文件相关指标统一和结算,建议在“在建工程”明细科目下面,参照《基本建设会计制度》明细科目分类,设置明细核算;项目核算要按分厂、车间、工段分级次设置(大型设备应独立核算)。
4、做好制度化、程序化工作,制订财务基本制度。用制度规范操作流程,减少执行偏差,提高工作效率。基建财务制订的制度一般包括《财务管理制度》(若为新公司,按公司章程规定,基本财务制度应经董事会通过)、《项目财务核算制度》、《现金管理制度》、《资金支付审批制度》、《规范化报账规定》等制度,其中《规范化报账规定》可摘用《会计基础工作规范》(财会字(1996)19号)重要条款,结合企业实际确定规范内容,包括报账单据如何填写、提供的附件范围及其折叠、粘贴方法,取得发票要求等等。对流程化及规范化的要求,财务可以制成流程图或规范样张,粘贴在财务办公室显眼的地方,予以视觉化,以方便报账人参照和执行。
5、了解政策环境,落实政府优惠政策。不论是政府招商引资,还是本企业新建、改建及扩建项目,特别对落户到工业园区的新建项目,地方政府会有一系列的优惠政策。这些优惠政策一般都写入了企业与政府签订的《投资协议》中,具体包括:政府原存量资产的低价或免费投入、土地价格优惠、政府专项资金补贴、项目贷款贴息、地方税收优惠、行政性费用免收等政策。随着项目建设进度的开展,财务应督促公司逐项进行落实,衔接政府分管部门,及时进行申报,重点在专项资金、贷款贴息和税收优惠政策方面。
6、制订项目融资方案,选择贷款银行。资金是企业的命脉,是项目建设按期建成投产的关键因素。合理筹措到足额、利息较低的资金,是财务部门的工作重点。财务融资人员应首先熟悉银行信贷政策,根据资金需求额度和贷款期限,做好贷款意向银行选择,及时进行沟通、交流。建议大型基建项目贷款选择1-3家商业银行为意向银行,其中2家大银行(五大股份制银行),1家地方银行。对几家银行进行利率、贷款期限、结算手续费及服务水平进行综合评定,按贷款利率低(在人民银行公布的同期基准利率基础上上浮比例最低)、服务好、结算成本低,灵活性较好等条件进行比选,按照人民银行关于固定资产贷款相关规定,拟写出详细的《项目融资方案》报企业决策层审批,有些新建大型项目还可能报公司股东会批准。
二、做好财务日常五大工作
(一)做好报账审核、规范核算基础工作
财务除了出台制度规定报账审批、资金计划审批等程序外,还应出台相应细则进行财务基础规范要求,规定报账单据附件范围(如支付工程款时,需附施工单位的付款申请、发包单位、承包单位和监理单位共同确认的进度表、合同、发票等)、格式、份数及签字要求。凡是制度难以规定到的操作细节,财务应明确提出要求,以通知、规定等形式及时宣传到各部门。
对核算基础工作财务要统一规定核算报表编制和报送范围。合理设置会计科目,可以方便报表时采集数据,减少辅助台账登记工作。启用了供应链软件进行材料管理及核算的,要对供应链系统的采购、库存、存货核算模块进行合理设置,包括对材料物资统一编码、分部门进行采购计划申请、统一通过打印出、入库单据等等,系统设置合理将对项目物资收发管理、外施单位领料结算、降低库存等方面起到很大作用。
【关键词】 高校财务管理; 网上预约报账; 效率
从20世纪90年代开始,我国的高等教育不断扩招,在校生人数不断增长,高校的办学形式、资金来源等多方面都趋于多样化,作为高校管理重要组成部分的财务管理同样面临着新的挑战。在高校大量的经济活动中,财务报账是最基础性的工作之一。财务报账就是指经办人从相关经济业务活动中取得真实、合法的票据,通过具有审批权限人审批后,到财务部门办理报销手续的行为。财务报账是会计信息准确的基础,更影响到财务管理职能的发挥,更是学校相关经济决策的重要依据。
一、高校财务报账存在的问题
(一)报账信息不对称
报账信息是指财务报账过程必须遵循和依据的法律、高校的财务规章制度、财务处内部的有关报账签字等的管理规定。财务报账需要按照现行的法律、法规和高校的规章制度等进行严格把关,但是师生对报账信息的了解有限,这导致了师生在办理报账业务时往往需要多次往返财务处,降低了办事效率,使师生对财务人员产生不满情绪,甚至认为财务部门是在故意刁难。同时,财务部门对财务信息也难以做到实时更新,师生有关财务方面的疑问无法得到方便快捷的答复。
(二)财务报账等候时间较长
虽然高校财务实行了电算化管理,然而业务量的急剧增长使得报账排队问题日益严峻。经办人对原始凭证的分类不得当,凭证粘贴不符合规范等问题也极大地影响了报账速度。特别是每个学期的期初和期末,因为教学计划、科研项目结题、学生实习等因素,报账的业务十分集中,短期业务量的急剧增长,使得财务人员高负荷工作,势必对服务的质量和效率有所影响。
(三)财务人员偏少,工作能力参差不齐
近年来高校普遍开始施行定编定岗的人事制度改革,对各单位的人员编制有明确的限制,加之高校的不断扩招,人才的引进工作也偏重于专业教师的引进,有的高校对引进人才有比较高的硬性要求,如本科、研究生均毕业于211高校等,这些对财务人员的引进造成了诸多影响,是目前高校财务人员偏少的主要原因,也由此造成了财务人员的工作压力越来越大。另外,高校的财务人员来源渠道多样,财务人员的素质、工作能力等良莠不齐,对高校的财务报账工作产生了一定的影响。
虽然高校的财务报账过程中存在着以上制约报账效率及质量的问题,但制约报账效率的关键性因素是报账流程本身。一般高校的财务报账流程是经办人分类整理取得的票据,单位领导审批后到财务处经财务人员核算、报销。整个财务报账流程是“串联”的关系,一定要按照流程的先后顺序才能完成整个财务报账过程。因此各类票据也重复地在经办人、审批人、财务核算人员和资金支付人员之间反复核算、复核。整个报账流程最耗费时间的会计核算环节一方面是财务人员繁重的工作,另一方面是报账人漫长的排队等待及由此产生的抱怨。这种“串联”的报账流程注定是一种耗时且低效的报账流程,必须改变这种报账流程,才能从根本上解决报账难的问题。
二、优化高校财务报账方式的建议
(一)建立网上预约报账系统
目前高校报账难的关键在于现有报账流程的串行性,只有对这一流程进行重组,才能从根本上解决报账难的问题。流程重组的基本思路是:将在财务核算中最耗时的单据录入工作分离出来,将单据的录入工作交由报账人员提前完成,在现有的财务管理系统中引入网络预约报账系统,报账人员可以在任意时间、任意地点以B/S方式向预处理服务器进行报账业务的单据录入,报账系统按照系统预设的规则将报账人员录入的数据填写到预设的相关业务模板中,自动生成记账凭证。由此最为费时的会计核算简化为对原始单据的审核和接受预处理服务器的数据进行简单的修改。重组后的报账流程如图1。
以上的报账流程从以下几个方面转变了报账方式,提高了核算效率。
1.网上预约报账
网上预约报账系统通过校园网实现,不受时间和空间的限制,教职工可在校园网终端进行申请、预约;财务核算人员根据教职工提交的内容提前了解、安排报销,对原始凭证审核后,自动生成记账凭证。这样首先保证了财务信息的及时性和完整性。其次系统按照高校财务制度的要求对记账的科目进行了预设,大大提高了财务记账的规范性,加强了会计基础工作。财务人员工作由原来的原始凭证的审核、计算及记账凭证的录入、复核简化为简单的复核工作,大大减少了财务人员的工作量,提高了工作效率。下面以X大学2010年的会计资料进行统计分析。2010年X大学会计核算共计录入记账凭证11 318笔,编制记账分录49 484笔,其中属于拨款、学生办理的缴费、退费等业务的只有1 114笔,报账支付业务占到90.2%。实行网上预约报账后,90.2%的记账凭证录入工作分散到广大的教职工,减少了财务人员的工作量和教职工到财务报账的等候时间,财务工作逐步从核算型向管理型转变,以期为教职工和领导提供更多更好的财务信息分析,为决策提供信息支持。
2.构建无现金报账模式,实行银校直联支付
无现金报账模式是指在账务处理过程中利用网络信息传递技术,将传统的现金收付方式转变为银行卡转账方式,报销人员无须到出纳窗口缴、领现金就可以完成报销任务的一种方式。无现金报账模式借助工资卡来实现,减少了财务现金交易量,降低了财务的安全隐患,优化了岗位设置,减少了岗位间的流转环节。工资卡数据从工资发放系统直接调用,避免了手工录入的差错,提高了工作效率。为了最大程度地减少财务人员的工作量,无现金报账采用“T+0”模式,通过银校直联方式实时发放到教职工的银行卡。同时为了对账的方便,在银行设立专户用于支付每天的报账款项,这样既减少了与银行对账的压力,又提高了工作的效率。无现金报账的实施,避免了财务报账受银行上班时间、银行取款提前预约等因素的限制,减少了师生在财务处等待的时间,节约了师生的报账时间,提高了报账人员的效率。以X大学为例,2010年全年的报账现金支付情况如表1。
从表1中可以看出X大学2010年3月至9月日均现金支付达到了167 565元。该校从10月份开始实行无现金报账模式,10―12月份现金支付额分别为71 416.92元、56 933.5元、218 269.09元,日均现金支付减低到3 851元,现金支付量减少97.7%,而无现金报账方式在10―12月共计支付款项13 518 512.44元,无现金报账方式付款量占到业务总量的97.5%,无现金报账方式极大地提高了工作效率。
3.实现财务核算系统与资金支付系统的对接
传统的财务核算模式,通过汇款方式支付款项需要经办人填写汇款通知单送达财务核算窗口,核算科财务人员登陆网上银行进行汇款录入,汇总后将汇款明细送至资金科进行复核,复核通过后核算科、资金科分别进行账务处理。通过支票方式付款的,经办人将发票或支票领用单送至核算科,核算科开具内部转账支票送资金科复核后开具外部转账支票,一笔转账业务核算科与资金科进行了大量的重复性劳动。以X大学为例,资金科2010年的银行业务达到了6 080笔,其中资金支付业务为4 092笔;核算科2010年资金支付业务为3 007笔,占资金科支付业务的73.5%。转变报账流程后,汇款业务由经办人网上预约报账,录入收款单位的详细信息(包括收款单位名称、账号、开户银行等),经财务核算人员导入财务核算系统复核后,转化为资金核算及支付系统的付款信息;采用支票付款的直接打印支票,采用汇款方式付款的启用银校直联的“T+0”模式,汇款实时到账,这样资金科73.5%的资金支付业务借助计算机技术进行了高度集约,减少了财务人员的工作量,提高了整个财务部门的工作效率。
(二)实行报账员制度,提供预审票据等事前服务
在“统一领导,集中管理”财务管理模式下,设立报账员。报账员负责做好财务规章制度的宣传和解释工作,对教职工提供的原始票据进行归集、整理,检查手续是否完备,项目经费是否允许列支,有无经费预算,项目经费支付进度等。实行报账员制度,可使高校财务报账工作前移,使得各类收支项目做到收入规范、支出合理、凭证真实、核算准确,方便了教师,提高了工作效率,保证了各部门核算的准确性和支出的合理性。
(三)建立健全财务信息网络
首先,充分利用校园网平台,积极宣传国家的法律法规和学校的规章制度,建立畅通的沟通渠道。其次,在财务信息网上公布各类报销结算的规范化流程,让教职员工了解报账规定,最大程度地减少因信息不对称出现的差错。再次,加快高校财务信息化建设,为校内各单位提供项目经费的查询,突破时间、空间的限制,最大限度地提高财务信息共享,实行透明化管理。最后,以开通互动信箱等多种形式搭建与师生沟通的平台,方便快捷地答复师生提出的有关财务报账等方面的问题,切实有效地提高沟通效率,借助于现代化的信息工具,最大限度地提高财务工作的效率和服务质量。
(四)重视财会人员队伍建设
财务工作是一项政策性极强的工作,财务人员的工作能力和素质直接关系到会计核算的质量。因此高校加强财会人员队伍建设尤为重要。一要不断加强财务人员的思想道德教育和职业道德教育,建设一支思想过硬、业务全面的会计队伍。二要有组织、有计划地进行会计人员的继续教育和最新的法律法规和有关学科的培训,不断地拓展现有人员业务知识的广度和深度。三要建立相关的内部激励机制。激励机制应根据不同的岗位,明确职责确定考核目标,参考财务核算系统统计的工作量公平、公正地评估财会人员的工作业绩,业绩突出的应该给予不同形式的奖励,并大力推进和加强党员先锋岗等的示范效应。四要有计划地引进财务管理相关专业的应届毕业生,不断地改善会计队伍的年龄结构。为了适应会计电算化后对计算机系统、网络等硬件设备维护的需要,也要适当地引进一些计算机方面的专门人才,以改善队伍的知识结构。同时财务人员应树立强烈的服务意识,全身心地投入工作,加强与报账人员的沟通和交流,为高校发展贡献力量。
【参考文献】
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