会计电算化核算流程精选(九篇)

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第1篇：会计电算化核算流程范文

关键词：企业管理；会计电算化；问题与对策

1企业会计电算化概述

会计电算化是一个根据会计核算原理，利用计算机技术、网络技术，以计算机代替人工处理企业会计信息的信息系统。不仅减轻了会计人员的工作量，而且极大地提高了数据的准确性和工作效率。会计电算化的应用，不仅是单纯的会计信息的记账工具，更是通过计算机及会计信息平台为企业的采购、生产、销售提供更为科学、合理、占用资源最少的方案，为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估，为企业的可持续发展和经济效益提供有力支撑。此外，会计电算化应用可以促进会计行业的规范发展，促进会计工作的职能转变，不仅是事后记账，更能够参与到企业的管理工作当中。

2企业会计电算化面临的问题

2.1对会计电算化工作认识不到位，认可度不高许多企业管理者没有全面了解会计电算化工作对企业的作用，对会计电算化工作没有引起足够的重视，认为会计电算化只不过是起到代替手工记账，减轻会计人员的劳动强度，提高核算速度和准确度的作用。没有认识到建立完善的会计信息系统对企业的经营管理、经营决策以及经济效益都有着重大意义。因此导致企业在实施电算化过程中人力物力投入不到位，得不到各级管理人员的理解和支持，操作人员要改变长久以来的工作习惯，不理解、不配合。导致运行过程当中实施不到位，运行不顺畅。

2.2企业管理思想老化，基础薄弱，原业务流程不规范企业多年积累的管理方法和业务流程都根深蒂固，是否符合电算化要求。企业的会计制度是否健全，核算流程是否规范，基础数据提取是否准确、完整。操作人员基础薄弱，计算机操作能力有限，对会计电算化操作的流程不熟悉。这些都制约着会计电算化工作的推进。

2.3企业的电算化软件技术水平和层次较低随着产业升级和企业的不断发展，要求会计电算化从简单的事后核算的会计电算化系统向综合管理型电算化系统转变。但许多企业依然不具备足够高的电算化技术水平，或者具备了技术基础却无法取得高效的管理成果，制约了企业进一步提高管理效率。现今我国多数企业仍然使用早期功能单一的会计软件，各部门使用软件各不相同，信息难以共享，形成信息孤岛，工作效率不高。像ERP等大型综合性管理软件，企业能成功实施的较少，多数因为人员技术水平而达不到目标效果甚至半途而废。因此，企业具有的软件技术水平制约着会计电算化的推广应用。

2.4会计电算化管理机制不健全随着我国信息化产业的不断发展，会计电算化也为企业的管理提供了有力的支持和发挥着重要作用，但企业往往缺少规范健全的会计电算化管理机制，严重影响会计电算化的工作效率。会计电算化系统操作流程十分严谨、复杂，环环相扣，没有健全的会计电算化管理机制规范，实际操作中容易操作不规范，导致统计错误，系统输出错误结果。没有一个健全的管理机制，因企业管理层重视程度不够，认识不充分，会计电算化实施过程容易受人为因素影响，阻碍会计电算化工作的顺利进行。没有健全的内控管理机制，因操作权限设置、会计档案等安全保密措施不到位，容易造成会计信息和商业机密泄密，给企业带来极大地损失。

2.5会计电算化的安全性、保密性存在漏洞财务信息是企业的重要信息和商业机密，局域网和因特网带来了共享访问的便利，同时也带来很大的安全风险。同时，网络病毒和黑客的入侵，也对数据的安全构成了极大威胁。操作人员权限设置没有严格的限制，用户密码设置过于简单，服务器出现故障时造成数据丢失等，都对企业会计电算化的财务数据和信息的保密和安全造成了威胁。

3解决企业会计电算化问题的对策

3.1提高认识、转变观念提高企业管理层对会计电算化工作的重视程度，更新认识，转变观念。让公司管理层认识到会计电算化不仅改变了传统的记账方式、核算方式，而且提高了工作效率、提高了会计信息质量，扩展了会计数据领域，并为企业的信息化管理提供了有力的数据支撑和分析。成立实施小组、制订小组成员的职责范围、制订详细实施计划、培训计划和考核机制。将企业领导纳入实施小组的管理层，起领导和监督作用，实施小组分级设置，按会计功能模块分为几个小组，各小组挑选一名能力较强的成员担任小组联系人，小组成员各司其职、按计划分工合作。遇到问题逐级上报处理。这样，一个架构清晰的实施小组将保证电算化实施的顺利进行。

3.2优化业务流程，加强系统培训充分调查收集企业原有会计核算流程，进行分析讨论，对不合理的流程要加以修正或重新设置，对繁琐的流程在保证管控效果的前提下进行精简优化。加强对会计人员培训工作，提升对会计电算化的认识，避免会计人员的抵触情绪。同时通过培训提高会计人员的计算机基础操作水平和电算化系统的专业操作能力，避免因操作能力低下而导致系统无法正常运行。

3.3重视软件开发，选择合适的软件会计软件的重要指标之一就在于管理功能，实际上这也是会计电算化诸多工作目标中较为重要的功能。利用计算机技术依据会计原理、成本原理来优化传统的会计核算流程，通过统计分析为管理层提供预测和决策，这样才能使系统更好地为企业发展服务。而选择适合企业自身规模和发展规划的软件，则是实现软件功能和企业管理目标的前提。成熟的会计电算化软件虽然通用性较强，但企业管理方面的个体需求则难以直接实现。因此，对软件的二次开发则显得尤为重要。解决这方面问题可以通过两个途径，一是招聘计算机专业技术人员，然后再进行企业内部培训，使其熟知企业的业务流程，熟知会计核算流程，提升其二次开发能力。二是选择专业计算机软件开发公司开发的成熟稳定的商品化会计软件，不要盲目追求“大而全”，要适合本企业的发展现状及将来的发展方向，注意软件的合法性、安全性、正确性、可扩充性等方面的问题，并且选择实力强、技术能力强的软件实施商，由实施商提供二次开发服务以及系统运行保障。

3.4规范业务流程、建立健全内部管理制度健全的会计电算化管理制度对于企业的电算化发展至关重要。首先企业应对会计电算化的操作流程以及实际作用进行充分了解，同时必须结合企业本身的基础条件及发展要求，提出规范的、切合实际的操作流程。其次，制定周全的会计档案管理制度，以防意外发生导致档案损毁无法挽回。最后，完善健全内控制度，根据相关法规，明确电算化操作人员的职责权限，管办分离。

3.5加强会计信息系统的安全性，提高安全防护措施第一，企业应设立系统管理员岗位，定期对系统进行维护检查。管理服务器不得让人随意使用，不使用不明、未经病毒检测的各种存储介质，不浏览不安全网页。严格控制局域网的访问权限，增加防火墙。坚持每天进行双备份会计档案，分处保管。同时要求定期检查、复制电子档案，防止因存储介质发生物理损坏而造成档案无法恢复。会计档案要分别保存电子档案和纸质档案，避免因一种类型档案损毁而造成档案无法挽救。第二，加大对会计人员综合素质培训，要求财务人员不仅掌握扎实的会计知识和技能，还应对计算机和财务管理知识有比较强的认识，促进会计电算化的正常发展。第三，提升系统防护水平，加强密码管理，建立起企业信息化安全防火墙。

4结语

会计电算工作不是一蹴而就的事情，每一个新的事物产生和实施，必将经历与原有老旧思想作决裂的困难和挫折。企业在实施会计电算化过程中，注重基础管理，规范业务流程，重视人才培养，将会计电算化工作纳入企业信息化总体规划，提升企业的工作效率和管理水平。

参考文献：

[1]李洁枝.企业会计电算化存在的问题及对策[J].中国管理信息化,2017(02).

[2]徐乐琳.企业会计电算化存在的问题及解决对策[J].中国高新技术企业,2016(36).

第2篇：会计电算化核算流程范文

【关键词】会计电算化应用；国家会计；应用人才；技术改革

现代企业在市场经济瞬息万变的形式下，面临着巨大的经济竞争压力，由于现在科学技术的不断发展，已经出现了一批帮助公司进行业务核算和提供及时、准确、完整的财务信息的会计电算应用。这些应用帮助管理人员清晰、明了的了解公司的发展动态和财务情况，以方便领导做出准确的决策，进而提高企业的核心竞争力。会计电算系统是一种结合企业内部信息系统、企业管理、企业信息、企业业务流程等各项程序有机结合的应用软件，不同于其他的办公应用软件，其自身针对性强，主要针对企业、公司的会计核算工作。以下就会计电算化应用中出现的问题进行分析，针对存在的问题，提出对应的解决措施。

一、我国会计电算化应用中存在的主要问题

1.手工记账模式和电算会计应用的过渡处理。

手工开展会计核算工作不仅效率较低，且质量不高，在具体的核算工作中容易出现人为因素导致的失误，导致会计核算结果不准确，对企业造成严重影响。而随着会计电算化的应用，部分企业在应用会计电算化的过程中，并没有对传统的手工会计核算科学分析，应用会计电算化较为突兀，导致原有工作和会计电算化的结合、合并、中间环节调整等不到位，进而导致会计电算化的应用效果不理想，也导致实际工作中的流程和业务规划无法按照会计电算化开展，管理模式出现异常，实际工作开展中一些问题无法直接处理。在具体的工作中，需将手工模式下的企业会计核算工作和会计电算化有机的结合起来，设置一个过渡期，以此实现电算化应用在会计中的优点突出，实现以最小的成本实现最大化的应用收益。在实际的工作过程中，由于缺乏适当的业务处理流程，造成一些环节并不能完全由计算机代替手工记账模式，需要增加哪些环节这都是会计电算化应用需要处理的问题。

2.财务人员计算机知识欠缺。

当下，还有部分财务人员掌握的计算机知识较为片面，有的人员虽然可熟练进行手工会计核算，但是操作计算机进行核算时，其效率及质量大大下降。而会计电算化的应用，需相应的财务人员掌握计算机专业知识技能，充分了解相应的计算机使用理论知识，又要求工作人员掌握计算机的流程，最终还需要这些人掌握财务软件的使用技术和维护。

如果使用过程中出现的故障不能及时排除，将导致工作效率低下、系统不能正常运行，影响公司的业务水平和盈利能力。

3.财务工作人员比较重视账务功能，忽略了管理功能。

当下我国的会计工作重心集中在事后核算方面，但是事中的控制等不能完全依靠计算机系统复杂运算得出，而分析结果也可能根据个人意愿会有很大的差异。对此应加强财务人员对软件财务管理分析以及对分析结果运用方面的培训，实现借助分析结果提高管理效率的能力。在每年的会计年度中期，将已发生的业务对照年初预算安排分析本年预算执行情况，及时调整，增强单位的预算执行能力，同时有助于决策者多元化依法筹措资金，保证各项业务的运转，增强单位管理能力。

4.缺乏统一性和协调性，工作人员各自为战。

在会计电算化的应用开发过程中，由于缺乏统一的规划和组织协调，各部门人员对于电算化应用的主要功能有所不同，而且在设计开发中由于信息交流不畅，各部门各自为战，闭门造车，导致了电算化系统缺乏统一性和协调性。一些人力、财力等在相应的软件开发上，虽然投入精力较大，但是发挥的作用有限，没有发挥资源的价值最大化，一些部门以电算化生成的相关会计信息也存在资料残缺、资料不对口、部门之间信息衔接不当等问题，降低数据自身的价值，导致数据不能被有效利用。

5.会计电算化档案管理制度不完善。

近年来由于我国的会计电算化的发展较慢，导致了一些企业自身的电算化相应的技术并不成熟，一些电子化的档案也仅限于录入，相应管理人员对会计电算化的管理技术了解不全面，缺乏管理经验，就会造成虽然有先进的电算化技术，但是管理效率仍然不高，严重的还会导致存档磁盤及会计资料不能及时归档，也会导致归档内容错误、残缺等现象。问题的发生一般是由于档案管理制度不够完善，以前的档案管理制度是以人工核算为依据而制定的，当下会计电算化的应用使得原本的会计档案管理受到冲击，传统的档案管理已经无法满足时展需求，需及时做出调整。由于电子信息具有传播速度快、传播面广，导致了一些电子信息具有一定的安全风险。企业不能够制定相对应的会计电算化档案管理制度，没有专业的电子档案管理人员，现有的管理人员还存在职责划分模糊等现象，这就导致档案管理效率低下、管理混乱，一些档案容易受到人为破坏、自然损坏等，严重的还会导致会计信息出现泄露。电子信息系统的应用会加快公司的业务处理速度，减轻工作人员的负担，但是如果缺乏档案管理制度，会导致数据的清除以及泄露。

6.会计电算化系统技术发展不够成熟，导致系统出现数据上的各种问题。

常见的技术性问题主要是由于相应的政策法规中，规定和技术的发展存在差异，导致技术落实到实际中受到限制，大多数的会计电算化软件没有经过严格的技术测试、会计计算软件在功能上有一定的局限性，导致了会计电算化软件实时数据共享性能比较差，数据的安全保密性比较低。这些都属于软件开发中的技术问题，这是由于会计电算化系统的技术发展不够成熟所导致的。软件工程上往往不能够满足企业事业单位的各种特殊需要。在进行数据的开发和共享时，应该保证计算机网络技术与数据库技术的发展在世界的先进水平，但是由于我国的技术尚不成熟，导致了一系列的安全数据共享问题。易受到黑客攻击，造成企业内部的经济信息泄露给对手有可乘之机，这都需要开发软件进行处理。

二、对于会计电算化应用中的问题提出的对策

1.强化科学技术教育，落实系统实施应用。

各个企业需确定好自身的会计电算化系统目标及规模，在此基础上，要编制好会计电算化应用的策略方案，确定好应用的步骤，按照对应的专业机构，保证各个步骤可以很好的落实到实际中去，对会计电算化应用的经费提前预算，规划好资金的使用和分析，并调整传统的业务流程，拟定好解决方案，优化会计核算的各个管理环节。结合其自身的特点做好权限设置以及管理职责设置。从根本上提高实施的成功率，充分体现现代化信息办公的优点。对各部门工作人员应该加强培训，让他们具有科学的理论和方法。在进行电算化系统的应用时，根据自己的方法制定适合自己的工作程序以及依靠科学管理做好系统的实施工作，确保电子信息系统的有效实施。

2.注重培养专业对口人才，多培养复合型人才。

应建立专业的人才培养计划，做好规划。为确保会计电算化可以很好的应用到实际管理工作中，相应的管理人员要具备专业的素质技能，了解会计、电算化的发展要求，也有一定的计算机维护使用经验，可灵活面对出现的问题。只有这样，才能够将有限的财务管理工作结合无限的电子信息系统应用技术，实现电子信息系统对于财务管理工作的优化处理功能。工作人员应该结合企业单位自身特点，发挥会计电算化的优势，实现各项数据的预测分析，把握好相关决策及控制。因此，在具体的电算化管理当中，应先加强人才的培育。让人才具备会计和计算机双技能的复合型人才，以促进电子计算机会计应用的顺利发展。

3.完善和提高会计软件功能，向财务管理方面过渡。

现行的会计管理工作软件以及财务核算软件具有公司财务核算功能而缺乏财务管理功能的缺点。当下的会计软件从传统的核算功能逐渐向核算+管理的全方面功能过渡，但是，当下其软件的模块功能并不能直接体现出来，导致了一些具体的应用和实施过程具有不清楚、不明显的缺点，不能够展现会计电算化特点及优势。因此，对应企业管理人员需认识到会计电算化的作用，在实际应用中，将管理工作和会计电算化各个子系统联系起来，实现各个部门的数据共享，发挥会计电算化的真正价值。这样能够方便决策者做出准确的决策，还能够帮助下属工作人员对该决策高效执行。

第3篇：会计电算化核算流程范文

关键词：会计电算；全通用;中央数据;分组核算;自动转账

Abstract:Thebrand-newforminputmethod,unifiesthecertificatemoduleandthereportformmodule,realizesthecertificatedatahighspeedinput;Usingthecodingtechniqueandthereportformmodule,theproductioncostcalculationreportform,willrealizethecostaccountingatonefellswoopentiregeneral,thushassolvedanaccountingcomputerizationentiregeneralbiggestdifficultproblem;Foundedthegroupingcalculation,thusprovidesalwaysclassifiesisbroaderthan,themorecomprehensiveaccountingindicesandsooneightmajorpartcontents,constitutestheaccountingcomputerizationentiregeneraltheoryframe.

keyword:Accountanttheelectricitycalculated;Entiregeneral;Centraldata;Groupingcalculation;Automaticaccounttransfer

前言

“会计电算化全通用理论”就是立足于会计核算信息系统,研究会计电算化核算方法、标准化模块结构和主辅核算贯通等基本问题的一系列观念和方法体系。

很多学者认为各单位会计核算存在个性,不可能实现全通用的电算会计。无可否认,各会计主体的会计核算的确有很多个性,但这些个性往往是共性基础上的个性。如各会计主体设置和使用的会计科目有可能不一样,尤其是明细科目也许相差甚远,但它们都是会计数据分类核算的归属,其账户的基本结构仍然是左借右贷,可以用相应编码来表示各会计主体相差甚远的这些科目。又如企业会计与预算会计的会计报表差别很大,但它们都是从账簿中采集数据编制的,可以运行电算会计不同的编表指令来编制这些差别很大的会计报表,而编表指令用户是可以自定义的。因此,对于共性基础上的个性,全通用理论研究可以忽略不计。我们最感兴趣的是会计核算的高度共性,它是会计电算化全通用理论研究的基本出发点。

会计核算的高度共性主要表现在以下几个方面:(1)共同的会计理论基础。自15世纪复式簿记诞生以来,会计核算已经形成了一整套严密的基本理论体系。会计电算化虽然使得核算手段发生了重大变化,但会计基本理论仍然适用。(2)规范的会计核算方法。会计核算有一整套规范化的专门方法,如设置会计科目及账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查、编制会计报表,形成一个较完整的会计核算方法体系,任何单位的会计核算都要相互配合地运用这些专门方法。(3)整齐的会计数据流程。会计核算数据的总体流程具有高度共性,那就是“凭证数据一账簿数据一报表数据”。会计电算化中,账簿数据不是编制报表的依据,而主要为分类管理提供数据,并非可有可无。因而只要是会计核算,任何单位都要遵循这一共同的会计数据处理流程。(4)通用的会计核算制度。2000年12月财政部颁发了《企业会计制度》,这是一一个不分行业、不分部门、不分所有制的全通用企业会计制度。这为全通用理论研究提供了制度保障。(5)各模块的全通用。在实务工作中,账务处理和报表模块被公认可以实现全通用,而其他如工资、固定资产、销售等模块,普遍认为经过努力也可以逐步实现全通用,但成本模块则普遍认为不能全通用。实际上各单位成本核算存在高度共性,利用编码技术和报表模块可以实现成本核算通用化设计。

摘要：全新的表格输入法,将凭证模块和报表模块相结合,实现凭证数据的高速输入;利用编码技术和报表模块,将制造成本核算报表化,一举实现成本核算全通用,从而解决了会计电算化全通用的一个最大难题;开创了分组核算,从而提供比总分类更概括、更综合的核算指标等部分内容,构成会计电算化全通用理论框架。

关键词：会计电算；全通用;中央数据;分组核算;自动转账

Abstract:Thebrand-newforminputmethod,unifiesthecertificatemoduleandthereportformmodule,realizesthecertificatedatahighspeedinput;Usingthecodingtechniqueandthereportformmodule,theproductioncostcalculationreportform,willrealizethecostaccountingatonefellswoopentiregeneral,thushassolvedanaccountingcomputerizationentiregeneralbiggestdifficultproblem;Foundedthegroupingcalculation,thusprovidesalwaysclassifiesisbroaderthan,themorecomprehensiveaccountingindicesandsooneightmajorpartcontents,constitutestheaccountingcomputerizationentiregeneraltheoryframe.

keyword:Accountanttheelectricitycalculated;Entiregeneral;Centraldata;Groupingcalculation;Automaticaccounttransfer

前言

“会计电算化全通用理论”就是立足于会计核算信息系统,研究会计电算化核算方法、标准化模块结构和主辅核算贯通等基本问题的一系列观念和方法体系。

第4篇：会计电算化核算流程范文

一、集团会计电算化的现状

目前计算机系统网络化，移动终端，云数据对生产生活带来了质的变化，同时会计电算化成为财务处理的有效工具，减少财务核算人员，提高会计核算效率，促进会计工作职能转变，提高会计工作的质量。尤其是集团企业为了及时了解集团整体财务状况，更是投入大量资金，但?Y果总是因为种种问题而不尽如意。管理者对财务信息不能适应瞬息万变的外部环境和支持决策表示失望，财务价值不能实现。

（一）集团管理人员对电算化认识局限，阻碍了会计电算化进一步发展

比较多的学者及大多数财会人员一提到会计电算化，往往还是定位于减轻了会计人员工作强度。对电算化的认识停留在计算机代替复杂的手工计算记账的水平上。会计电算化后不能及时有效地为日常经营决策提供丰富有用的会计信息，使集团管理者动摇了对会计电算化作用的信心，阻碍了会计电算化进一步发展。

（二）财务管理软件不统一、会计科目设计不合理，阻碍了会计信息的及时传送

集团公司在建设初期，对会计电算化重视不够。由于技术力量薄弱，资金紧张，并没有一个长远的规划，集团公司和下属子公司各自拥有自己的财务软件，进行数据的合并、汇总非常不方便。二是虽然实现了会计电算化软件的统一，但会计电算初始工作各自为政，会计科目及级数不统一，集团报表只是对报表进行加总合并，对与内部之间的会计业务抵消只能手工处理。由此造成的时间浪费也是可想而知的，会计信息不能满足外部环境瞬息万变及时性要求。

（三）基于传统电算化财务会计流程电算化忽视大量管理信息，不能满足管理者的需求

当前财务会计电算化，财务会计流程还是建立在传统落后的劳动力分工理论，只是简单的照搬模范手工核算的流程，将财务会计细分为工资、材料、固定资产、账务处理、报表编制等的工作，形成各自的独立的子系统。这就造成了：1.会计部门人员事后获取业务单据，花费大量时间在处理单据核对上，浪费了大量的精力和时间，通过手工编制记账凭证、审核凭证、记账、对账、编制报表等一系列环节和相应岗位人员的辛勤工作，才将业务单据反映的信息转换成会计账簿和报表。各个核算子系统形成的信息彼此独立，形成一个个信息“孤岛”。2.反映企业经营状况财务数据信息是会计师根据业务活动信息按照“会计语言”加工而成，而不是直接采集业务活动的数据。忽视大量的管理信息导致会计部门与其他部门之间信息的相关性降低，财务部门与其他部门之间产生隔阂。3.传统的会计流程形成的会计报表是根据会计科目加工汇总生产而成，信息过于专业单一、不通俗易懂从而造成了管理者不能从多层次、多视角分析企业的财务状况和经营成果。高层领导更加注重建立度量客户满意度、市场份额、人力资源等系统，忽视财务系统。

（四）分权式的集团企业电算化财务核算方式，容易造成财务信息失真

为了发挥分子公司的经营积极性及适用外部不断变化的经济环境，集团企业往往采用分子公司经营财务的合理“分权治理”。由于长期采用分权管理，集团总部财务制度和政策通过纸质或文件的形式下发，各分子公司财务更多是服务并接受本企业管理者监督，从而忽略集团整体财务战略。更甚者在信息不透明的情况下，各个成员企业很有可能从自己的利益出发，报喜不报忧，做假账等。就会使得集团汇总起来的会计信息失真。

（五）会计电算化内部控制制度不完善，电算化安全风险意识不强

首先集团企业涉及行业广，分子公司较多，下属企业核算基础不统一，不规范，内控制度不健全，所以在电算化内部控制建设方面面临的问题也就比较复杂。会计电算化网络系统环境存在许多不安全因素，计算机病毒及网络恶意攻击层层不穷，财务管理人员认识不足，财务数据安全风险较大。

二、集团企业会计电算化建设的相关建议

（一）提升集团企业高层管理人员对会计电算化认识

对于会计电算化带来的财务核算人员减少，人工成本降低，会计核算质量的提高，企业高层管理人员是有不同程度的认识的。但考虑成本效益的因素及对会计电算化信息作用又有不同的想法。提升信息准确性及时性和财务人员地位，发挥财务信息价值，支持经营决策。财务负责人只有通过多汇报，积极邀请管理人员参与会计电算化培训，提升对会计电算化信息处理的快捷和有助于经营管理决策的认识。只有高层管理者的重视支持，会计电算化才能在集体企业进一步发展。

（二）建立信息共享的财务管理软件系统，统一会计科目抵消内部交易。

1.建立统一的ERP财务软件，在B/S技术支持下在集团总部成员之间建立信息集成共享的IT环境，随着手机移动终端及大数据的发展，使得多层级企业集团变成集团总部-数据共享平台-客户端，得以实现总部与成员单位信息的实时共享和传递，实现集团总部对分公司的管理和控制，数据集中保存在服务器数据库中，实现整个集团财务信息的集中管理，核心资源统一调配。2.制定集团统一的会计科目是进行整个集团经济业务核算的基础中的基础。集团企业财务部门设计能够涵盖整个集团经济业务分类的会计科目保存在共享数据库中，各个分子公司根据自身经济业务实际需求通过映射组件，将会计科目映射到自己分子公司，在集团统一科目体系上，根据精细核算，管理要求增设下级科目，保证会计科目体系的一致和规范。3.随着科学技术的发展，企业多元化的发展所涉及的领域和行业也不断扩张，集团企业内部相互交易就变得十分普遍。成员内部交易在各自财务上反映双方资产、负债、收入、费用等变化，但对整个集团财务来说不影响。为了正确反映整个集团财务状况和经营结果就必须在编制合并报表时对内部交易事项进行抵消。 由于交易双方入账时间不同、科目不对应导致对账困难，费时费力，在共享的数据库坏境下，根据发生的业务单据自动生成协同单据，通过网络传递给双方经双方确认后自动生成凭证，从而保证内部交易单据、入账金额、时间、科目等一致性、及时性和正确性，进而解决了集团内部交易对账难的问题。

（三）以价值链管理角度再造会计流程，丰富管理信息，满足财务信息使用者需求

传统的电算化核算流程根据业务部门在业务发生时生成各种业务单据，财务部门事后手工编制记账凭证、审核凭证、记账、对账、编制报表等辛勤劳作，由于会计子系统和业务子系统各自运行，以价值链管理角度来看，中间存在着非增值环节，手工核对单据、手工编制凭证降低了会计信息的可靠性和管理信息的缺少，影响会计信息的可靠性和相关性。只有消除非增值环节实行会计流程再造。如图1

从图来看消除了手工编制记账?{证非增值环节，所有的数据包括业务数据图片合同扫描件等与财务数据都集中在数据库中，通过数据授权实现数据共享自动生成财务和业务角度的相应报表，这样不仅提高效率，而且通过业务数据图片内容增强会计信息可靠性和相关性，并为满足管理者需要多样化管理信息。

（四）集团实行实时集中财务核算方式，实现企业集团财务战略

随着互联网技术的发展，云存储新技术应用，可以显著提升企业集团财务管控水平。通过在数据库中嵌入集团财务制度和内控制度。构建网络环境下的集中实施核算与管控方式。数据集中是集中核算与管控的基础，必须利用先进的网络技术实现集中监控和规模经济，达到企业集团间资源共享，合作共赢，共同发展，实现企业财务战略。这样既增加了透明度，提高了管理效率，有利于合理配置资源，使各成员企业有序运作，保证经营高效。只有这样才能保证信息的真实性，正确性和有效性，应对瞬息万变的内外坏境，发挥财务对经营活动的引导和控制，实时支持企业决策，从事后财务转变成在事前、事中、事后全流程监控。

（五）加强内控制度建设，增强安全风险意识

第5篇：会计电算化核算流程范文

关键词：实践教学 会计电算化 中等职业教育

会计电算化是会计的一场技术革命，给会计人员带来不仅仅是信息处理工具的改变，随之带来的更是一种新的信息系统的理念。会计电算化使会计人员从繁重的数据处理之中解脱出来，从事到更高级别的财务管理之中去，使财会人员的能力得到更好地发挥，使信息资源得到充分地利用。会计电算化是一门新兴起的边缘学科，它结合了会计学与计算机科学技术两门学科，会计人员不但要掌握扎实的会计基础、会计实务处理能力，而且还要掌握计算机基础技术应用能力，它是一门实践性很强的课程。中等职业学校会计电算化人才的培养与会计电算化课程教学密切相关，会计电算化教学在很大程度上又取决于会计电算化实践教学的开展。

一、以财务软件为信息处理平台，明确教学内容

1.会计电算化应用中存在的主要问题

我国会计电算化发展规划是：2010年，80%左右的中小型企业实现会计电算化。为了提高会计业务处理效率，政府在推广会计电算化时做了大量的工作，但在实行中存在着一些问题。

(1)会计人员的财务软件知识单一

我国的会计电算化人才培养的组织方式有几种：企业自行组织学习、企业与软件供应商合作开发软件和各地财政部门组织统一学习，还有一种人才来源于学校的毕业生。在各种人员培训中，往往是以财务软件的实际操作为主，而且是针对着一种财务软件进行学习，缺乏对会计软件工作原理的学习及理解。当面对不同的财务软件时往往不能举一反三，随机应对。

(2)不能活用软件

部分企业在开展电算化过程中，对相应财务软件只能做到基本运用。比如，只能使用某些特定的模块，对功能模块的初始化功能掌握不透，不能应付复杂的工作需求。

这些情况都制约会计电算化的发展。归根到底，推广会计电算化应用的关键因素是人才问题。怎样才能培养出满足实际需求的会计电算化人才，是中职会计专业擎需解决的课题。

2.会计电算化教学的误区

会计电算化教学应避免进入“会计电算化教学就是会计核算软件操作教学”的误区，甚至有些教师拘泥于到底要用哪种财务软件来教学。中等职业学校培养学生的定位是培训实务型人才，会计电算化教学目标要求学生必须掌握一至两门会计核算软件的操作。不少学校的老师因为学生难于掌握理论知识或者认为“理论知识无用”，只关注会计财务软件实训教学，或关注于选择用友软件还是金蝶软件教学，这样都是不可取的。我国会计软件行业发展较为成熟，市场销售的会计软件品种较多，这种只要求学生掌握特定会计核算软件的教学，必然导致学生在工作中不能灵活运用财务软件。

3.明确教学内容

教学中树立以软件为信息处理平台的理念，其实质就是强调理论与实践相结合，选用实训的软件只是做为学习会计电算化知识的一种工具。

明确教学内容，教学才具有针对性。会计电算化知识体系中，掌握会计核算软件的操作只是其中的一项基本内容，理解会计核算软件的工作原理、熟悉会计业务处理流程、了解会计信息在会计功能模块中的联系等同样重要。教学用财务软件的选用，只要有代表性就行。在教学中，把实践教学与会计电算化理论知识紧密相结合，通过实践教学，以某种会计核算软件作为一种信息处理平台，让学生掌握会计核算软件操作技能的同时，掌握会计电算化理论知识，才能应付实战工作中的各种状况。

二、运用多种教学手段，加强会计电算化实训教学

1.采用分段式教学，提高实践教学效率

会计电算化的实践教学往往是以企业一个或连续几个会计期间的会计业务为背景，它涉及到企业会计部门的各个工作岗位，涉及到会计软件中的各个功能模块。怎样才能在有限的两节课内让学生掌握知识点，提高学习的效率，有赖于教师的教学组织能力。

实践教学中往往会遇到如何保证账套资料的延续性问题。学生电脑一般装有还原系统的软件或硬件，机器一旦重新启动就会恢复到上次的状态，学生操作的账套状态不能维持在一个连续的状态，而会计持续性原则是不允许失去账套前面的资料的。即使没有系统还原这个问题的存在，也可能有前面的账套业务没处理好，导致后面的业务难以进行的情况。

采用分段式教学方式，是解决账套资料延续性问题的方法。所谓分段式教学，指的是对实践资料进行合理的划分，准备好实训用的前期账套资料。

如何对账套资料进行合理分段，是保证教学效率的关键。教师应事先对整个账套资料进行操作，把本次实践前的账套做成一个断点，备份好账套，以便学生实训时引入。分段要考虑知识点的完整，列出实践内容及要求。如总账系统，建账及各种基础资料的输入可以做为一个分段内容，凭证的输入，编辑，审核，记账环节可以设置成一个分段，自动转账凭证可以设置成一个分段，每一个分段练习，学生都能掌握一个或几个知识点。另外，要考虑学生的计算机基础技能的熟练程度，如打字速度及操作系统运用能力，确保学生有足够的时间完成实践练习，并预留有适当时间讲解，及时把实践与理论相结合，阐明软件的工作原理。

2.设置信息“地雷”，提高实战能力

实践练了让学生掌握软件的基本操作流程及操作方法之外，还有一个就是发现问题。学生的课堂实践往往能顺利完成，在工作时却遇到各种问题无法解决，这与实践教学资料设置的全面性有很大的关系。

教学练习资料是模拟一个企业的真实业务状况来设置的。实验资料的安排一般是按业务流程进行编排，学生按资料顺序操作可以较顺利完成操作，但无法出现的意外情况，不利于解决工作中遇到的问题。例如，练习凭证输入的资料是按照凭证的日期按顺序排列的，按顺序输入凭证是不会触发“序时处理”选项规则的。现实的情况是：操作员可能漏输入了一张凭证，由于“序时处理”规则，将无法输入该张凭证，遇到这种情况时，学生将不知怎样解决。还有一种情况就是，账套资料全部都是正确的，同样无法触发到会计软件的某些规则。如科目代码规则设置为4222，当我们录入科目代码100201时，当然是没问题的，但如果我们把科目代码提供成1002011，必然触发科目编码规则。

所以编排实验资料时，应充分考虑到会计软件初始设置中选项的各项规则，在资料里面设置适当的人为错误信息，这种错误信息能触发一些异常情况。学生日后工作的处理状况是复杂的，可能会遇到各种情况，通过人为制造一些“错误”资料，提早让学生遇到各种状况，锻练学生实战操作能力，我们把这中信息资料称为信息“地雷”。

3.组织好学生的岗前实训，加强适应能力

毕业前，组织会计电算化的岗前培训，能让学生快速适应工作岗位。会计专业学生毕业前一般都安排有手工会计业务的实训资料，会计电算化的岗前培训资料可以用手工业务资料在软件中进行操作，模拟企业会计电算化的双轨运行。会计电算化日常教学的实训方式是一人担任着各项工作岗位，具备有所有功能模块的操作权限，整个账套资料的练习都是学生自己完成的。这种实践方式有利于学生了解整个会计核算软件的工作流程及掌握各个功能模块的操作技能。为了更好地让学生适应工作，还应该根据情景模式，设置好工作岗位，让学生分组分岗练习。组中轮流让一人担任电算主管，负债工作的分工，明确相应工作岗位的权限及职责，一个会计期间业务处理完毕后，由电算主管对各岗位人员做业务评价。通过岗前实训，可以起到如下效果：(1)加强职业岗位认识，清晰会计资料的传递流程；(2)加强分工合作训练，培养团体意识；(3)对教材中工作岗位职责的规定有深刻的认识；(4)通过双轨运行，加强了对手工会计与会计电算化异同点的对比。加强岗前强化训练，有利适应工作岗位。

4.开展校企合作，拓展软件的应用能力

校企合作是对常规教学的一种有较的补充，校企合作有两种方式：

（1）教师参与的校企合作

教师会计理论知识丰富，但缺少实际会计工作经验。通过教师深入到企业调研，可以了解企业的真实工作状况，熟悉企业会计业务工作流程，了解企业会计电算化工作中所遇到的问题、热点。通过实践调研，教师还可以收集到实际的会计业务信息，整理出满足课堂教学的会计电算化实践教材，使实践教学更具有针对性质、实战性。

（2）学生参与的校企合作

让软件公司走入校园，在学校开展培训业务。此举带来两个好处：

其一，软件公司把信息产业及会计软件行业的最新动态带给学生，有利于学生了解会计电算化的发展状况，了解软件行业的热点。

其二，有利于拓充课堂知识。当前，中等职业学校的会计电算化教学定位是初级水平，即掌握软件一些主要的功能模块的使用，如总账、报表、工资、固定资产等模块，而且是在单机状态下进行的。通过参与软件公司的相关培训，学生可以了解到网络版的会计软件工作情况，掌握进销存相关功能模块的操作甚至是ERP软件的操作技能，拓展了学生的知识结构。

另外，可以鼓励学生进入企业财务部门见习调研，直接了解企业的工作流程，了解会计核算软件应用中的热点问题。

会计电算化是一种趋势，为了适应会计信息化的需求，需要我们在会计电算化教学中采用各种方法，加强学生实务处理能力，搞高学生的综合素质。无疑，会计电算化实训教学起着至关重要的作用。

参考文献：

[1]赵桦.对会计电算化教学的思考.职业技术（下半月），2007，(1).

第6篇：会计电算化核算流程范文

所谓会计电算化，是指将当代电子和信息技术应用于会计工作，以计算机代替手工对经济业务中会计信息进行整理、加工和分析，从而为单位经营决策提供依据。

一、认知，事业单位会计电算化实施的必要性

会计电算化不仅大大减轻了财务人员的劳动强度和提高了财会信息的处理和传递速度，更重要的是财会工作发生了质的变化。在事业单位实现会计电算化后，会计信息的处理能力不断提高，使会计对经济活动的反映能力更及时和准确，反映的信息更加细致、全面和深入，信息查询对领导掌握财务运行提供了方便，保证了财务在管理中的核心地位。

事业单位实现会计电算化后，可以轻松的实现对财务数据处理和业务流程的规范，避免了传统会计方式因人为因素在数据处理方面的不统一和不对应，减少了实际工作中标准的模糊性以及主观人为地不确定性，增强了会计工作客观性和会计信息可比性，便于对财务及业务流程进行控制。由于基于网络化处理，不仅可以做到在财务各岗位间的资源共享，保证财务数据一体化，而且对生成的财务信息，在设置权限的情况下可以在同一时间内任意查询。而传统会计，由于分工传递和手工操作，不仅财务以外无法获得所需信息，即使在各财务各岗位间也无法实现资源共享。实现会计电算化后，一方面最大可能地细化和明确了会计工作全过程中每个环节的参照依据和考核标准，可以对会计人员和工作进行严格控制，另一方面实现了有效实时监控，所有数据及操作情况均记入系统日志，各分支机构弄虚作假的可能性减少。

二、事业单位会计电算化项目实施

（一）明确单位会计电算化建设的总体规划要求

1、明确会计电算化工作的目标

会计电算化工作的目标一般可以分为两类：一类是近期所要达到的目标；一类是远期所要达到的目标。目前单位会计电算化的建立和开展一般是以实现模块的数量来进行的，例如本单位已经有财政统一的账务核算和报表、固定资产核算三个模块，当前只希望建立进销存核算模块和门诊收费核算模块，处理日常收费、发票打印及生物制品和药品的进销存核算。近期的目标建立以后，单位还应该制定长远目标，因为伴随着会计电算化的发展，单位会计电算化的开展是一项长期工作，目前，我国会计电算化正以核算为主向管理信息化的方向发展，以发挥管理和决策支持作用。因此应从单位长期发展计划入手，据此确定会计电算化系统的目标。

2、明确会计电算化系统建立的途径

建立会计电算化系统有许多种途径，两种基本的途径是开发和购买商品化会计软件。每种方式各有自己的优缺点。具体采用何种途径主要是根据单位管理的需要和经济、技术、组织上的可行性及是否有同类单位成功地运用某种软件来进行选择。例如：本单位需建立进销存核算模块和门诊收费核算模块，结合通用会计核算软件的特点，通用性强，成本相对较低，维护量小、且维护有保障，软件开发水平较高，系统的扩充与修改快速，则选择购买商品化会计软件。

3、明确会计电算化系统的总体结构

总体结构指的是系统的总体规模、业务核算的范围，以及系统由哪些子系统构成，这些子系统间的联系和系统间的界面划分。系统结构应从分析现有手工会计的实际情况入手，了解会计电算化系统的任务，业务处理的内容和范围，再结合会计电算化系统的目标来确定。

4、明确会计电算化建设工作的管理体制和组织机构

一方面，单位会计电算化工作的开展需要涉及到人、财、物多个方面及供、产、销多个环节，所以需要明确管理体制，统一协调。因此应在规划中明确规定建设过程中的管理体制和组织机构，以利于统一领导、专人负责、高效率地完成系统的建设工作。另一方面，会计电算化系统的建立不仅改变了会计工作的操作方式，而且引发会计业务工作流程、人员的组织方式等多方面的一系列变革。因此在建立会计电算化管理体制和组织机构时，还应组织专门人员根据本单位的实际情况制定一套新的工作流程、工作管理制度和组织形式以及各类人员上岗标准等，以便系统投入运行后平稳、安全而有序。

此外还要明确工作步骤、明确会计电算化系统的硬件体系结构和资源配置、制定专业人员的培训与分工计划、明确资金的来源及预算，只有这样才能做好会计电算化系统的规划分工。

5、明确会计电算化法规制度要求

按照《会计法》的规定，财政部还先后制定了《会计

电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》等一系列有关会计电算化的专门制度，对单位使用会计核算软件、软件生成的会计资料、采用电子计算机替代手工记账、电算化会计档案保管等会计电算化工作作出了具体规范。使用电子计算机进行会计核算的，其软件及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定；会计账簿的登记、更正应当符合国家统一的会计制度规定。

（二）单位会计电算化实施

实施方法的四个主要内容实际上是四个循环渐进的实施阶段，在各个阶段中要分别完成、达到不同的工作任务，来开展实施工作，以达到预期的效果。

1、准备阶段

以我单位为例，先项目分析，收集单位资料，包括：合同与相关文件、项目调研报告、项目解决方案、单位年度目标管理等本文由收集整理，做到心中有数；建立双方项目组织（包括项目实施小组、业务职能实施小组等）；项目现场实施调研；明确和具体化项目实施需求后，确定实施方案；确定项目实施整体计划。

2、调试操作培训阶段

针对商品化会计软件，以本单位为例，先组织以单位负责人、中层管理干部、业务骨干等熟知业务的人员为队伍，在商家代表的指导下准备业务仿真系统的静态数据，并按业务流程解决方案进行业务流程的原型测试。在每一个步骤中都要由测试人员进行原型测试和确认，不符合的流程要及时进行调整，修改业务解决方案。

建立起新系统业务规程、制定系统数据准备方案、系统上线方案。同时，就系统的实际应用制定最终用户培训方案，对培训内容、方式、范围、人员以及培训结果的考核等都做出相关的指定。

3、系统实现阶段

依据单位内的应用范围及涉及的部门，让单位内相应的人员参与进来，共同讨论并协商解决静态数据编码一致性或名称等在理解上存在差异的情况；最终确定单位静态基础数据的编码规则；指导单位组织安排相关人员进行基础数据的收集准备工作。

对担任不同级别的人员进行分别合适培训。对管理层的培训必须选择熟悉业务和管理的顾问；对操作员的培训则必须由熟悉产品的顾问来做，系统管理员的培训教师则必须熟悉系统配置方法。但最终用户的操作培训一定要由单位项目组成员来完成，最终用户培训后，应组织严格的考试，确保让合格的应用人员操作电算化系统。

按计划正确、及时完成系统相关的设置工作，指导系统上线。

4、验收交付阶段

项目总结，完成项目总结报告。报告包括几个方面：项目实施背景、项目实施的主要目标、系统应用的产品和模块、项目实施应用范围和项目实施成果概述。

三、事业单位会计电算化应用中常见的问题，管理与日常控制

事业单位会计电算化工作中的关键因素是软硬件设施和会计人员，良好的硬件环境和软件环境是会计电算化的基础。硬件环境已是十分成熟的产品，其可靠性和安全性都勿庸质疑。软件环境是会计电算化的关键环节，财务软件是核心。哪个环节出现问题，都会影响工作，在实际工作中提高会计人员综合素质是会计电算化的根本保障。一般情况下，有相当一部分会计人员虽然接受过计算机基本知识的培训学习，但对计算机的应用和维护知识还是知之甚少，在平时的工作中容易疏忽对数据资料的及时备份，一旦计算机出现故障，所记账目便难以恢复，给工作造成极大的损失。有时虽然用u盘做了备份，但u盘的性能也不是那么可靠，依然存在着隐患。采用优质的移动硬盘则会可靠得多。重要的财务软件和其他应用软件最好安装在除c盘以外的其他分区最为可靠，以免所有资料丢失。计算机联网后病毒的入侵，轻则使计算机速度变慢，重则系统瘫痪，要引起足够的重视才行。其他移动存储设备也是传播病毒的途径，同样要引起重视。对于财务软件的深入学习同样重要，由于种种原因，会计人员只是简单地学习了财务软件的基本知识，操作时不够熟练，时不时还要请软件售后服务人员帮助，边摸索边应用，发挥不出电算化的高效率。为了搞好财务工作，建议各级领导加强对现有会计人员的学习培训，定期或不定期安排会计人员进修专业财务软件和计算机综合技能知识，不断提高他们的综合业务素质，以适应当今信息时代工作的需要。

（一）将思想认识深度以及系统控制制度进行提升和规范

我们必须要对事业单位会计电算化的会计数据领域、数据处理程序、数据存储形式以及会计核算方式进行了改变，并且将会计信息质量进行了提升，同时也对事业单位会计电算化内部控制制度改革进行了促进，只有我们在思想方面认识到位，才能够将事业单位会计电算化的完善、发展以及推进。

对事业单位日常的操作管理控制工作进行完善，操作规程控制以及

操作权限控制已经成为了系统操作控制的主要表现。其中，操作规程控制就是指在系统的操作过程中，我们必须要对一些标准操作的规程进行严格的遵循，将注意事项、操作程序以及职责进行明确，从而能够很好的形成一套事业单位自身会计电算化系统的文件。所谓的操作权限控制就是指每一个岗位人员仅仅能够按照所授予权限来对系统进行自己的作业，岗位人员不能够将权限进行超越从而接触系统。

（二）建立健全事业单位内部人员岗位的安全控制制度

事业单位想要建立健全适合的职责分工制度和组织机构就必须要对相应岗位职责制度、权限划分、人员分工以及部门设置等方面进行完善，最为基本的目标就是进行制度的建立，从而形成一种相互制约、相互牵制的制度，这样能够减少和防止舞弊事件发生的几率。在事业单位中，基本的会计岗位主要包括：会计档案管理、稽核、会计核算、出纳以及会计主管等等工作岗位，而电算化会计的岗位主要包括：电算主管、会计软件系统操作、审核记账、电算维护等岗位。基本会计岗位和电算会计岗位可在保证会计数据安全的前提下交叉设置，在进行机构的调整过程中，我们必须要将其与组织控制相互结合，从而实现了职权的分离，及时、有效的发现违法行为和错误，与此同时，在保持各岗位人员相对稳定情况下，我们还必须要建立健全职务轮岗制度。

（三）建立健全事业单位会计电算化系统安全控制的制度

第7篇：会计电算化核算流程范文

关键词：会计电算化;问题探讨;对策探究;经济效益提升

中图分类号：F232 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2015）06-0017-02

1 企业会计电算化运用的重大意义

1.1 提升会计工作的规范化程度

由于计算机网络技术的普及，使得办公信息化成为可能。会计电算化的运用，为会计工作提供了便捷的核算功能，其全面、详细的数字、图表及强大的逻辑模型，使得业务流程规范程度更高。企业会计电算化的运用，解放了手工记账下的人力劳动，也避免了账簿涂改、修正的不规范行为，还对相关工作人员的权利予以约束，使得会计人员各司其职，基本杜绝了渎职、舞弊现象的发生。此外，会计人员在工作效率提升的同时，将更多精力投放于电算化知识技能的学习上，不仅能提升操作技能，还能为经营决策提供更科学化、规范化的建议，使得企业的管理决策也有据可查。

1.2 降低会计人员会计工作负荷

企业会计人员面临着记账、结账、编制会计报表等多重任务，对于复杂的数字及大量的表格填制，其工作强度可想而知，传统的手工记账方式，使得会计人员的计算能力得到较大考验，且会计工作精确度难以保证。信息化技术的普及，会计电算化各种软件的使用，只要根据系统设定程序进行数据的收集和录入，便能自动进行逻辑运算，最终形成各类财务报表，这一程序能自动对逻辑性、正确性进行校正、检验，同时数据的完整性、精确度很大程度的提升，而且对于会计信息的传输、加工等不仅高效而且快速便捷，革新了传统手工记账方式下必须进行账簿查阅、复制等才能进行传递的形式，使得会计人员工作负荷大大降低。

1.3 提升企业会计核算管理的水平

企业会计电算化得以全面推行的另一个优势在于其强大的核算能力。现代化的企业财务管理一般面临多方面、多种类的业务形式，单纯依赖手工记账，调阅、记录和核算工作量较大。而会计电算化的运用，使企业财务变得精简、细致，对于各种业务活动能分门别类的设置账户，计算机的查找和计算功能强大，使得企业会计核算水平大大提升，为企业综合竞争力的提升奠定基础。而且会计信息为企业决策制定提供依据，使得内部会计核算变得更加合理、高效，若会计信息及时、精确的送达管理层，那么决策制定及执行的正确性也能得到保证。

2 企业会计电算化运用过程中面临的问题

2.1 缺乏对会计电算化的深入性认识

现阶段，会计电算化的运用程度不断提升，但是仍有一些企业，尤其是中小企业，对会计电算化的认识不够深入，只是单纯认为会计电算化是手工记账方式的替代品，这种认识颇具片面性，而且不能看到会计电算化的管理功能，因此真正的使用也只是局限在账务处理层面，对于会计信息的利用程度并不高，由于只是将软件作为会计的核算工具，难以根据会计电算化提供的信息进行企业的预、决策，也就使企业全面管理程度降低，制约了会计电算化的纵深发展。

2.2 会计电算化人员专业水平有待提升

从现阶段的企业电算化运用情况来看，其使用者大多是企业原有的会计、出纳等人员，具备计算机操作的基础，加上短期的培训便进行会计电算化软件的运用，虽然这节约了企业的费用支出，但相关会计人员操作不熟练，业务不熟悉，而使会计电算化工作状况频出。一些会计人员的会计专业知识丰富，但计算机操作能力不够熟练，一旦计算机软硬件出现问题，便手足无措，这不仅增加会计人员工作负担，也不能确保会计工作的及时、准确，使得企业面临不必要的损失。还有些会计人员虽具备计算机知识，但会计专业能力薄弱，也不能完全胜任会计电算化的使用与维护工作。因此，企业缺乏既懂操作、又懂财务的复合型人才，这也是企业会计电算化发展过程中急需解决的问题之一。

2.3 会计电算化软件管理功能较薄弱

企业会计电算化虽很大程度减轻了会计人员的工作负担，但是其系统的更新速度跟不上企业的发展需求，很多与企业密切相关的功能亟待开发。在企业的经营管理中发现，会计信息对于企业的决策和控制提供了很大的理论支持，但是会计电算化对于管理控制功能的开发并不完善，目前财务报表、成本核算功能的设计难以满足企业的发展需求，也就很难实现其财务管理的职能。此外，会计电算化缺少审计功能模块，使得企业会计人员对于传统的审计工作内容变得模糊，没有了审计这一内部控制的约束，企业会计电算化工作也就显得不完整。

2.4 会计电算化软件的安全性需要提升

企业会计电算化的使用，较之传统的手工记账，其会计信息的安全性得到很大程度的提升，但随着计算机技术的提升，会计电算化也出现一定程度的安全隐患。会计信息大多属于企业的机密，对数据的保密是企业会计人员的职责所在，但现阶段，网络这把双刃剑，使得会计电算化系统面临遭受病毒、黑客的入侵的风险，加之操作人员的失误，可能导致会计信息丢失、被盗，保密工作也就无从谈起。

2.5 会计电算化软件覆盖范围不全面

随着科学技术的发展，市场上会计电算化软件品种繁多，但其软件功能却如出一辙，这就凸显了会计电算化覆盖范围狭窄的缺点。会计电算化软件的设计多涉及往来、资产、销售、成本等模块，对于企业而言也是最基础、最实用的功能，但是随着电子商务的迅速发展，企业对会计电算化的需求程度不断提升，其业务处理不仅局限于财务层面，动态核算和在线管理等也成为企业的必须环节，因此，现阶段的桌面财务管理软件明显落后于时展需求。

3 企业会计电算化运用的优化对策探究

3.1 强化对会计电算化运用的深入性认识

企业管理者要不断增强对会计电算化的重视，以全面、发展的眼光对会计电算化实施规范管理。首先，企业要完善专门的培训制度，对于会计电算化岗位相关工作人员实行岗前培训和业务知识的扩展与补充，使得企业人员对于会计电算化岗位的认识程度不断提升，工作内容设置更加科学，能够人尽其才。其次，重视对会计电算化系统的管理，设置专门维护、管理机构，确保系统的全面、综合运用。最后，为提升企业对会计电算化的重视程度，在人员招录和考核中，将熟练掌握会计电算化的使用及维护纳入考核及录用标准中，从根本上提升工作人员对会计电算化的认知度。

3.2 注重会计电算化人才综合素质的提升

我国会计电算化人才培养不仅是学校的责任，更是社会及企业的责任。对于会计人才的培养不仅局限于专业知识方面，新时期还应加强计算机操作技能及基础维护知识的学习，这样才能培养出符合企业发展、满足市场需求的复合型人才。因此应不断拓宽人才培养途径，不仅在各类院校财会专业设置会计电算化课程，还要增加社会上会计培训机构的培养力度，同时企业内部为员工提供学习、培训的机会，使会计相关工作人员对于会计电算化知识的学习渠道更加通畅，才能使人才技能更加熟练。此外，对于会计电算化知识的学习，除了会计基础知识，还要对软件使用、系统更新、维护等加以了解，这才是符合企业需求的复合型人才。

3.3 加强会计电算化软件管理功能的开发

从对会计电算化的运用过程来看，企业需要找到符合生产要求和自身管理的财务软件，尤其是独立软件的开发，能使功能更加全面，更符合企业自身发展。因此企业应选择功能性较为全面的会计电算化软件，如ERP系统能做到对企业的全面管控，兼具核算和管理功能，使企业各类信息得以传递和共享。此外，会计电算化还应增加事中、事后控制，使得财务部门与其他部门处于同一管理体系中，尤其对于生产型企业的采购、生产、进销存等环节做到全面分析，有利于管理层决策的及时制定与执行。

3.4 提升电算化软件的安全性及其保密性

企业会计电算化安全机制的完善，对于企业的长久发展至关重要。会计信息是企业宝贵的资源，也是企业区别于其他企业，提升竞争力的有利手段，因此保证会计信息安全性，成为会计电算化的首要任务。面对现阶段出现的安全隐患，应做到：

①对财务数据进行加密处理，对于不同操作人员进行职能分隔，相互监督制约。

②建立授权控制制度，同样以操作权限限制操作员的职责，以密码控制操作界面的进入，能有效防止非法操作，对会计信息的获取、传递构成较大约束。

③为计算机系统安装防火墙、杀毒软件等，避免木马、病毒等的入侵，阻止不法分子的非法入侵，为会计信息的安全性提供保证。

④完善会计信息日常操作规范，建立操作日志，便于查清相关责任人，对于信息的使用、修改、备份等，做到专人落实，也是维护信息安全的关键途径。

3.5 拓宽会计电算化软件覆盖的工作范围

会计电算化的覆盖范围要随着经营范围的扩大而不断拓展，尤其在电子商务飞速发展的今天，会计数据领域应从生产经营拓展到未来趋势的预测。

①提升会计电算化软件的优化升级力度，挖掘其潜能。

②将网络公司等虚拟企业纳入考虑范畴，设计出符合虚拟企业发展的会计电算化系统，拓宽会计电算化的空间范围。

③丰富会计电算化由记账、核算、预测、决策等一系列流程，提升其在日常活动的全面运用。

4 结 语

随着信息技术的更新变换，企业会计电算化的运用也应做到与时俱进，虽然现阶段企业会计电算化的普及程度越来越高，但是要完全实现对手工记账方式的取代仍是一项艰巨、复杂的任务。但是只要企业逐步认识到会计电算化的优势，并能在技术上及时更新，同时保证工作的严谨性和精细化，从认识到实践，不断的严格落实各项措施，定能克服现阶段所面临的种种问题，使得会计电算化得到长足发展。新时期，办公信息化已成必然趋势，会计电算化的改革与创新，定能为企业价值创造和经济效益提升提供不竭的动力。

参考文献：

[1] 程江艳.浅谈企业会计电算化管理中的内部控制[J].湖北科技学院学报，2013，（1）.

[2] 张秀谋.我国会计电算化存在的问题与对策研究[J].中国集体经济，2011，（1）.

[3] 王庆彤.企业会计电算化现状及完善措施[J].黑龙江科学，2014，（8）.

[4] 何欣瑜.试论企业会计电算化的现状及完善措施[J].致富时代，2014，（1）.

第8篇：会计电算化核算流程范文

作为管理信息系统的重要组成部分，会计电算化是财务、业务和人力的有机结合。会计电算化的引进改变了会计数据的存储方式、处理方法与程序，对于整个会计管理制度的改革有巨大影响，会计电算化系统的实施过程，同时也是企业管理理念、管理模式、业务流程等方面改造的过程。目前，我国会计电算化的发展正处于从专用会计软件到商品化会计软件、从单一的核算型会计软件到以财务为中心的管理型会计软件的过渡阶段，担负着推动广大企事业单位向管理现代化转变的任务，虽然总体的工作前景看好，但在很多方面还存在着差距和不足。

2我国会计电算化在应用过程中出现的问题

2.1重视账务功能，忽视管理功能

现阶段，我国大部分企业在选择会计电算化软件时，往往只重视软件的账务功能，而忽视会计电算化软件的管理功能。这些软件只是简单地将原有的核算程序和方法僵硬地移植到计算机系统之中，而没有对这些核算程序和方法进行系统的分析和整理，造成了核算程序中原有的问题和漏洞在新的会计电算化流程中依然存在、这就使得会计电算化的功效大打折扣。

2.2会计电算化管理制度不健全

会计电算化对会计核算、管理方法等产生了一系列的影响，必须建立健全会计电算化管理制度体系，以确保会训一电算化的正常运作。但是，一方而许多相关人员对会计电算化的一些规章并不了解，所以在实际操作中就容易违规。另一方而，有些企业没有制定会计电算化操作人员的权限限制措施，如操作员密码公开或不设密码，为越权使用和数据篡改留下隐患；还因有些企业没有处理好实施会计电算化后人员职能的转换问题，也没有建立专门的会计电算化机房，没有制定相应的上机操作制度，导致会训一电算化的管理混乱，会训一人员岗位职责不明确。

2.3会计信息的保密性与安全性很差

有些会计信息对于企业来说是绝密的，它关系企业决策与战略规划，影响着企业的长远发展，但从口前财务软件的设计方向来看，多数都偏向功能、技术层而，而对于信息的保护却没有全而、认真的进行研究。训一算机技术发展的同时，网络安全问题日益被人们广泛关注，企业一旦遭受黑客攻击或者是病毒的入侵，其后果是不堪设想的。因此，企业会计电算化程度越高，越是要关注会计信息的保密性与安全性。

3针对会计电算化存在问题的对策措施

3.1提高会计人员的素质

企业会计电算化的实现首先就是需要有大批懂得会计电算化原理和操作的人才，因此企业应当对现有的会计人员进行再次培训，不断提高他们的业务水平，使其在拥有丰富的会计实际操作经验的同时逐步提高同会计相关的计算机操作能力。

3.2建立电算化操作管理制度

为了使电算化工作有效的实施，就必须明确规定上机操作人员的操作内容以及对密码的严格管理、按会计业务流程操作软件、按正确程序打开和关闭财务软件、填写上机操作记录、及时备份和查杀病毒。原始凭证经领导签宇方可录入计算机，会计凭证必须连续编号，现金账和银行账必须日清月结，按有关规定装订凭证等。

3.3建立电算化岗位责任制

在会计电算化实际工作中，要明确制定各职能组及各成员的责任。可以根据内部牵制制度和本企业的实际清况，对会训一岗位实行必要的调整和重新划分。电算化的工作岗位可以分为基本会计岗位和电算化会计岗位，基本会训一岗位可分为会训一主管、出纳、会训一核算、稽核、会计档案管理等岗位；电算化会计岗位是指直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。

3.4. 加强基础工作建设，改善会计电算化运行环境

要充分发挥电算化会计运算速度快，储存容量大的特点，使其在则务管理中发挥应有的作用，还需要从两个方而加强基础工作的建设，改善会计电算化的运行环境。一方而，加强预算收支和凭证审核制度。电算化会计只能迅速、准确地处理数据，及时提供有关信息。但并不能预知将要发生的费用及支出情况，也不能审核支出的真实性和合法性。要使电算化会计输出数据真实可靠，首先必须保证输入的数据真实合法。另一方面，完善电算化会计内部控制制度。除手工操作下的内部控制同样适应外，电算化会计系统还必须从系统控制方而给予加强。

3.5加强数据的安全、保密工作

而对日益猖撅的计算机犯罪，企业必须给予足够的重视企业的日常管理往往忽视了对计算机犯罪的防范，但是一旦发生了计算机犯罪，给企业带来的损失是无法估量的。企业必须要在财务管理信息软件中建立数据保护系统，涉及到企业秘密、计算机系统安全性的文件时，要设置访问权限，一旦发现非法访问或者错误口令超出限额时，系统能够自动对终端进行锁定，以冻结非法访问用户的标识，并且对相关情况进行详细记录，保护重要的犯罪线索。同时企业还可以采用防火墙技术、杀毒软件以及身份认证等等，保护计算机系统的安全，为会计电算化的实现提供技术支持。

第9篇：会计电算化核算流程范文

关键词：电算化会计；人员；业务素质；要求

中图分类号：F23 文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2010) 06-0000-02

Professional Quality that Accounting Staffs Should Possess

Zhang Yonglu

(LinCang Finance& Trade School,Lincang677000,China)

Abstract:Based on computer technology,computerized accounting information system,improve accounting data processing speed and accuracy and timeliness of accounting information to improve the quality of accounting.With the increased penetration of computerized accounting,computerized accounting professional quality also made more compatible with the requirements,this article briefly analysis this requirements from six points.

Keywords:Computerized accounting;Staff;Professional quality;

Requirement

电算化会计信息系统是以计算机信息处理技术为手段的会计信息系统，构建优质高效的电算化会计信息系统既是作为计算工具的电子计算机在会计领域应用的必然结果，也是经济日益发展对会计信息处理和需求的内在要求。我国自1979年财政部拨专款在长春第一汽车制造厂进行会计电算化试点工作以来，随着计算机硬件技术、网络通信技术的发展以及软件开发技术的日益成熟和通用会计软件市场的繁荣，会计电算化得到了迅猛发展。三十年的时间里，会计电算化经历了由低级向高级，由核算的电算化、管理的电算化、决策的电算化到ERP开发利用的发展过程。会计电算化的发展决定了信息系统本身对会计人员的素质要求越来越高，会计电算化人员不但要具有良好的职业操守和职业道德，自觉遵守财经法规，精通会计业务处理之外，还必须掌握与之相关的现代信息技术的相关知识及熟练的计算机操作技能，具体来说，会计电算化人员应具备以下基本业务素质：

一、精通会计业务处理掌握会计电算化账务数据的处理流程

作为电算化操作人员，必须精通本行业的会计业务，在实际会计业务处理过程中，自觉执行企业会计准则，运用电子计算机技术对本企业发生的经济业务进行真实准确地核算，不懂会计就无法从事会计工作，会计电算化也就无从谈起。同时，必须熟悉由于核算工具改变带来的账务数据处理流程的变化，熟悉会计电算化账务数据的处理流程和各个子系统或各个功能模块数据的产生以及模块之间的数据传递关系，否则，会计电算化工作也就不能正常进行。如，通用会计软件的账务处理操作应遵循初始化设置、填制记账凭证、审核记账凭证、记账、结账、编制会计报表的顺序进行，而每个模块要求的数据规范和计算机处理数据的特点都有其特殊性，这种特殊性使得每个模块的数据处理都要按照符合模块数据规范和要求的流程进行操作，如果违反此操作流程，会计软件就不能发挥其应有的强大的数据处理功能，甚至不能正常使用。如系统初始化模块操作未通过建账合法性检查，虽然可以填制记账凭证，但不能使用记账模块，不能使用记账模块，就不能形成机内“账簿”数据，没有了“账簿”数据，会计报表也就成了无源之水、无米之炊，整个会计信息系统也就缺乏了数据支撑，会计信息的产生和利用也就无从谈起。因此，会计电算化人员只有在精通本行业会计业务处理的同时，掌握会计软件的数据处理流程，才能使会计电算化工作正常进行，让先进的数据处理技术很好地为构筑快速高效的会计信息系统服务。

二、计算机基础知识和熟练的操作技能

核算型通用会计软件，通常有许多子系统构成，这些子系统主要有：账务处理子系统、工资核算子系统、固定资产子系统、成本核算子系统、成本核算子系统等等，每个子系统又由各自的子模块构成，操作人员通过对这些模块的操作实现对大量会计事项进行记录，进行会计数据的加工整理，最终产生会计信息，为管理决策者提供具有管理价值的会计信息。这就要求操作人员具有熟练的文字处理技术，以满足会计信息及时性、准确性的要求。另外，会计软件的安装需要建立和设置工作目录、数据备份目录；会计数据以及重要的文档资料需要进行备份，归类存档；后台数据需要安全维护；计算机不能正常工作时要能判断故障原因并加以排除，等等。这些都在客观上要求会计电算化人员掌握必要的计算机系统构成及软件安装，文件管理及操作，硬件组成及故障判断等基础知识和熟练的计算机操作技能。一个只懂会计业务处理而不能熟练使用计算机的会计人员在不远的将来必定会被所淘汰。

三、通用电子表格软件的使用

会计数据的加工成果―会计信息通常以报表形式输出和反映，对于常见的 “资主负债表”、“现金流量表”等重要会计信息，由于数据来源于本系统，所以通用会计软件大多都提供了相应的会计报表模板，内置了报表数据的采集方法，报表数据通过封闭式采集方式取得。而对于满足企业内部管理需要的特定数据，尤其是那些涉及本系统之外的数据，这种封闭式的数据采集，就难以满足管理对信息的有效需求，而通用电子表格处理软件在编制这些内部报表时，无论在数据的开放式采集，还是在数据的计算、分析、统计图表的产生等方面都较通用会计软件更能满足企业对会计信息的有效需求，基于此，现在很多企业仍然广泛地应用通用电子表格处理软件进行会计数据处理，作为会计软件的有益补充。另外，由于专业的会计电算化软件价格通常比较昂贵，使许多规模较小的企业难以通过配置通用会计软件实现企业的会计电算化，在这种情况下，会计电算化人员可以通过通用电子表格软件全面实现或部分实现会计核算的电算化。因此，会计电算化人员在懂得使用通用会计软件的同时，还应通过学习提高通用电子表格软件的应用水平。

四、数据库管理系统知识

会计软件的开发大多基于数据库技术，由于软件开发商不可能把每个企业所有可能发生的经济活动都集成在软件中，对于企业经营活动中的一些“个性”业务，还需要会计电算化人员进行二次开发，或者企业针对经济活动本身进行专门开发。无论是利用通用会计软件进行二次开发还是专门开发，都必须懂得一定的数据库技术，这样才能清楚计算机内会计信息的数据结构和数据存储，进而对会计数据进行安全维护。此外，一些尚不具备全面实现会计电算化的企业还可应用数据库技术对一些计算量大、可重复计算的单项业务，如工资核算、销售管理、成本计算等纳入计算机管理，提高会计数据处理的速度和效率，实现会计的“局部电算化”。所以，会计电算化人员具备一定的数据库管理系统知识，掌握一定的数据库技术，对搞好会计数据安全维护、进行软件二次开发和实现单项业务核算的电算化是很有必要的。

五、计算机网络和电子商务知识

随着电子商务兴起，电子货币的出现，越来越多的商务活动通过计算机网络实现，同时，企业规模的扩大，跨区域企业内部网络的形成，使得会计数据通过网络传递变得越来越频繁，如何保障会计数据传递的安全，如何分隔不同部门、企业的数据交换，等等。新的交易方式和新的会计数据安全威胁对会计人员提出了新的素质要求。因此，掌握必要的计算机网络知识是对会计电算化人员的基本要求之一。在此基础上，还要懂得与计算机网络相适应的企业组织机构重组和业务流程重组的相关知识，对不同的电子商务运作模式及特点了然于心，只有这样，才能对电子商务活动的整个过程进行有效地反映、监督和管理，才能保证进入会计信息系统的会计数据真实、可靠、有效。

六、常用工具软件的熟练使用

会计电算化方式下，会计数据的保管由手工会计下纸性介质的单一保管向磁性介质保管为主，纸性介质保管为辅的方式转变，大量会计数据主要存储于计算机的外存中，而计算机病毒和木马程序，操作人员的误操作，人为破坏等都是数据安全的大敌。为了保证会计数据安全，会计电算化人员熟练运用常用工具软件保障会计数据的安全，如查杀病毒工具软件的使用、数据备份软件使用等，都是会计电算化人员应掌握的基本操作技能。

建立优质、高效的电算化会计信息系统，为企业经营管理提供决策依据的会计信息是现代企业的需要。承担着为这一系统提供准确、快捷、安全的会计信息任务的会计电算化人员，应该是会计领域和计算机应用领域的复合型人才。既精通会计业务处理，又精通与会计电算化相关工作过程中计算机技术的应用，是现代企业的会计人员应当具备基本业务素质要求。

参考文献：

[1]孙万军.会计电算化（第二版）[F].上海:上海财经大学出版社,2000

[2]王景新,郭新平.计算机在会计中的应用[F].北京：经济管理出版社,2000

[3]杜天宇.会计电算化[F].上海:立信会计出版社,2004