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【关键词】项目组合 项目组合管理
随着信息技术的发展以及人类需求的变化和全球化进程的加快,管理学领域出现更多的新型管理理论,其中项目组合管理作为重要的管理理论之一也越来越受到商界的关注,电信施工单位项目组合中的管理存在诸多问题。
一、项目组合管理的问题分析
(一)战略层面。项目组合中的管理其实本质上就是项目组合管理,电信施工单位项目组合中的管理出现的居于首位的是战略层面的问题,战略是组织发展的最高层面的问题,是组织发展的关键性的全局性的问题。但是战略问题却没有得到其应有的地位,管理者不能从战略层次思考项目的收益,关注的只是某一个项目的短期收益,完全忽视短期项目和长期项目的长效协调发展,于此同时也忽视财务收益和非财务收益的平衡协调发展。
除此之外,项目管理者或者组织管理者对项目组织的管理流于形式,以项目组织管理之名,实际上进行的管理依旧是以分散的项目为基础的单一项目管理,而没有将项目群或项目集看成整体,忽视组织应该是一个系统性的战略整体。不能够从战略高度将所有的项目群或项目组合进行统一的资源管理和分配,这样就会出现组织人力物力财力资源的争夺进而影响组织各个方面的发展。
(二)控制层面。电信施工单位项目中的管理存在的另一个问题是集中于控制层面,控制是组织在动态的环境中为保证既定目标的实现而实行的检查纠偏活动。项目组织管理是一种动态的持续进行的管理过程,随着组织内外部环境的变化,项目组合的优化分析也必须随之变动,控制是变动发生的重要管理步骤之一,现在组织在进行项目组合管理时缺乏评估项目选择和项目投资的科学量化的决策方法,项目决策更多的还是一种主观决策。此外,组织资源的有限性和组织追求最大利润的需求之间会使得组织存在重复或者冗余的项目,所以这更需要实施过程控制和结果反馈控制。然而,现状是电信施工单位对项目组合的管理严重缺乏控制,项目的过程不够透明和可控制性,不能够及时的发现实施中存在的问题,不能及时的相应外部环境的变化,从而使得项目组合管理的高效益并不突出。
二、项目组合管理中的出现问题的原因分析
(一)理念层面。理念是操作执行的指导性原则,没有科学的理念的指导,具体操作不会有更有效的收益。对电信施工项目的组合管理同样如此,需要科学的创新性的理念。
首先,目前很多的电信施工单位在运用项目组合管理理论,但是对该理论的了解是只知其一不知其二的水平,所以在具体实施的过程中会出现不可预料的问题而无法解决,理论研究的不成熟和实际操作者的不了解会使得最项目组合的管理处于相对尴尬的地位。还有,部分管理者不接受新鲜的管理理念,为了迎合需求而采用新瓶装旧酒的方法,这样就不利于项目的进展,进而影响其他项目的进展甚至会影响整个组织的发展。所以,采用先进的理念必须要时时准备迎接挑战。其次,战略是相对抽象的概念,很多的高层管理者会在具体实施项目管理的过程中忽略甚至忽视其存在,只是以经济效益为衡量项目组合的唯一标准,认为战略一种空谈,但是作为专业的管理者必须知道管理离不开环境,没有战略指导的组织不会有长足的发展。战略式的思维,全局性的把控是实施项目管理的必须要的理念原则。
(二)操作层面。对于任何组织的项目组织管理,其实质是一样的,需要遵循计划、组织、领导和控制四个方面,这四个方面是环环相扣的整体。但是在具体实施对项目组织的管理时,却会出现四方面分离的情况。最典型的是用原有的组织结构去做新的项目,这是现在大多数组织意识到的现实问题,这种适应性理性观念在一定程度上影响着项目组合管理的整体效益。此处所述并不是说项目与组织应该是随时变化的,必须是一对一的,而是组织应根据项目或项目集的变化而有所调整以适应新的项目需要。基于电信施工单位的较多的项目组合的管理必须高效的运作,相应的组织也不该是单纯的庞大和复杂,更多的应该是有创造性的和综合性的、灵活而迅速反应的。所以建立一种网络化组织是实施项目组合管理的重中之重。
三、解决方案
(一)战略层面。高层管理者从战略高度思考项目组合的整体效益,可以雇佣职业经理人,通过职业经理人来实施此项职责。利用职业经理人的坚持原则不动摇的管理原则把控全局,使得项目组合在内外部环境变化的情况下可以适时调整方向,实施增加或者减少项目等其他的具体措施。但是并不是把所有的管理任务分配给职业经理人,组织是一个系统的动态发展的整体,职业经理人的工作需要整个组合的协调配合。这就需要组织提供人力物力财力,实现资源供给的高效平衡。
注重沟通,项目组合的管理者要与实施者保持良性的沟通,双方共同关注项目的实施进展,注重环境的变化对项目的影响。项目的组合不单单是几个项目或者项目集的简单叠加而是要以高效益高收入为宗旨同时又与组织战略相一致,最后再去考虑怎么运作执行项目,这些实际到具体的操作,需要从高层管理者到中层基层及实际操作者等的协同工作。
(二)控制层面。控制是对具体组织活动进行检查纠偏的过程,控制是计划、组织、领导有效进行的必要保证,离开了适当的控制,计划、组织和领导都会流于形式,得不到实效。控制主要包括事前控制、事中控制和事后控制,实施控制主要是为了及时调整反馈信息即便让组织快速适应市场环境的变化,提高组织项目实施的收益和成功率。可以在资金、时间、数量和质量、人员行为和安全等五方面进行跟踪控制,常用的方法是建立相应的管理信息系统。除此之外可以通过统计分析法、专题分析法、内外部审计法和现场观察法等。
参考文献:
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关键词: 建设项目管理;建设单位;施工管理;组织机构
Abstract:Construction project management is to achieve project goals is an important foundation, the construction units directly involved in engineering construction, the construction unit management level for construction projects for the smooth implementation of construction project management, the long-term development has a very important significance. With the rapid development of our economy, the traditional management mode has been unable to fully meet the demands of the new period, how to strengthen the construction unit of the project management level has become a be imperative research topic, the main existing problems are discussed and analyzed, in order to offer reference.
Key words:Construction project management Construction unit
Construction managementOrganization organization
中图分类号:S611文献标识码:A文章编号:
1前言
随着建筑业的改革与发展,工程建设在我国的国民经济建设中占据了越来越重要的地位,建设项目管理的各种理论知识被深入探讨,实践经验被不断的总结与发展,同时作为代政府实行工程管理职能的建设单位(也有称业主单位)在工程项目中发挥了越来越重要的指导作用,需要在工程建设中探索更好的工程管理方式。本文结合了实际情况,对目前建设单位在施工阶段的工程管理的三个方面进行了探讨。
2 制度是前提
俗话说,没有规矩,不成方圆。制度是一个章程,一种行为准则,是人们共同遵守的规章、条例、规则、办法的总称,没有制度约束,管理就会迷失方向,措施就会失效,行之有效的项目管理制度不仅是项目管理目标和项目团队组建的基础,同时也是先进项目管理思想在项目上的具体体现形式,在项目实施的各过程组中发挥着重要的作用,行之有效的管理制度是实施项目的纲领,因此,必须加强制度建设,建立适合的制度并严格执行且在执行过程中不断完善是实现目标的前提条件。
目前,建设工程市场体系不断完善和规范,法律法规不断健全,各项制度也日趋完善,各种管理理论及管理模式日臻成熟。在工程施工阶段,建设项目管理的主要方面是进度控制、质量控制、安全控制、合同管理和信息管理,要完美地实现上述各项控制和管理必须建立相应的制度措施并执行,而建设单位作为工程建设过程中的主导单位,必须针对于每个工程的特点,建立健全各项规章制度并督促监理、施工单位执行。
经过多年的项目管理实践,很多优良的管理制度与工作程序已经形成,比如说计划编制(总体实施计划、子系统实施计划、月计划、周计划等)、分析比较等PDCA制度、例会制度、合同管理制度、变更制度、总结制度(阶段工作小结、每周工作小结、子系统工作小结等)等等。有了行之有效的项目管理制度,确了了项目阶段重要的工作流程,是项目成功能的基础,但最主要的问题在于,现阶段,更多的是流于形式,纸上谈兵,没能更深层次的探索问题,最大化的发挥各项管理制度的效能。事实上,虽然项目管理学上的一些理论要求在实际操作中比较繁琐,但对于控制整个项目是非常有效的,能够真正的执行各项制度,是关键所在,这一点上,建设单位必须起到督促作用,促使各项制度措施真正落实到位。
3 组织结构与人员是基础
建设单位要注重组织机构的合理性及人员的选择与培养。合理的组织机构是项目能否顺利进展的重要基础,特别是当一个项目实施情况较复杂,要求较高,困难较大时,组织机构是否合理将直接影响到各项工作的衔接是否平顺以及工程的推进能否得以正常进行,在机构的组织时一切应以有利于工程的进展,有利于战略目标的实现,有利于主要负责人的管理为前提。目前,针对于不同的工程,各个建设单位也实行了不同的组织模式,如职能式、矩阵式、项目部形式,但依旧出现了工作责任、权力、业绩考核范围上界定不明、双重身份等问题,这不利于施工阶段项目负责人的内部管理协调工作,容易出现内部相互推委事件,不利于工程的顺利实施。
人员是组织的要素,建设单位的主要职能是管理与协调,所以毫无疑问,善于驾驭、协调和理顺各种关系并具有一定的专业技术知识的人员,对保证工程项目建设的顺利实施、全面提升建设单位在施工现场的管理水平是具有重要意义的。另一方面,建设单位还需注重内部人员的培养,充分发挥已有的人力资源。管理能力的提高、技术经验的丰富不是一蹴而就的,每一个项目,无论成功与失败都有很多管理方式与专业技术经验可以加以分析和总结,在分析总结的基础上,个人能力才能够得以提高,才可以更好地服务于项目。因此,建设单位应利用自有的项目来培养项目管理人员,只有实践经验才能让他们理解、运用、优化各种管理及协调方式。
4发挥监理能动性是保障
在工程项目管理中要调整好业主与监理单位之间的职能关系,明确工作任务目标。
建设项目实施过程中,建设单位一般都会派驻有经验、工作能力强的业主代表直接进驻现场。一方面,建设单位的业主代表在工作能力上、责任心上都比较强,另一方面,现阶段监理单位的鱼目混珠,监理人员素质良莠不齐,导致建设单位现场代表无法信任他们,因此经常出现建设单位直接指导施工单位的情况出现,造成业主代表成为总监,并亲力亲为进行三控制三管理一协调,监理单位成为了一个摆设或者只执行业主代表的详细指令,无法在施工过程中提出建设性的意见。在这种情况下,建设单位管理人员会非常辛苦,更会因为部分事件无暇顾及而导致工程实施的不顺畅,另外监理单位也会有所怨言,工作积极性会消失。
但对于目前的监理市场,这种情况无法完全消除,我们需要在实际工作中根据现场监理单位人员的素质能力来调整业主和监理单位的工作职能以及执行程度,优化资源配置、提升管理效率和效果。同时,通过对完成或正在实施的项目的总结,在新项目的招标中,对监理单位提出更具体详细的要求,并且逐步把主要精力放在积极创造施工的基本条件和协调工作方面,对工程项目的质量、进度、投资、安全等的管理主要由作为专业管理机构的监理单位负责。
5结语
建设项目管理是一个复杂的过程,作为工程建设的中心主体,建设单位如何在工程项目管理中发挥良好的作用是提高工程质量,保证工程进度,降低工程成本,提高经济效益的关键。
【参考文献】
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众所周知,财务管理无论是决策型、控制型,还是管理型或经营型,主要内涵离不开在经费的筹资管理、分配管理、使用管理、投资和成本管理几个方面。企业的财务管理目标是盈利,事业单位的财务管理目标是如何按照上级的指示合理高效地运用资金,而地勘单位一直实行事业单位企业管理。因此,其财务管理具有事业单位模式和企业单位属性的混合特征。
本文结合现行法规,参考财务管理书籍[1]和地勘单位勘查项目管理论文等,立足于地勘单位的现状,主要针对财务管理战略,在分析特殊的筹资环境基础上,服从和服务于国家战略的前提下,对地勘单位的资源筹集和配置活动进行统筹和长远性的谋划,更好地融入在资源勘查合理配置和资源开发立体分布综合利用等方面进行理论性的探索。
二、地勘单位工程项目财务管理的主要特点
(一)资金来源
也就是地勘单位工程项目资金的筹资或投资来源。由于资源勘探工作一直属于国家的基本建设内容。尤其是基础地质勘查工作,一直是由前事业单位性质的国企和央企进行分项目的申报与核准后承担完成。投入资金主要来自于财政拨款和中央与地方的各种地勘基金,少部分来源于地勘市场的需求服务和其它。
(二)预算投资
也就是地勘单位的工程项目预算。由于地勘单位的投入资金主要来自于财政拨款和中央与地方的各种地勘基金,而投入资金的管理是采用项目申报核准、全程监督、分期投放制。针对年度经费总预算、项目经费预算原则、核批年度项目经费预算及组织实施费预算和监督检查经费的管理和使用情况进行全方位预算管理。对组织和管理国土资源大调查工作制定具体职责的规划、年度项目的立项指南和年度项目立项计划;给出不同年度项目经费预算及组织实施费预算标准;对重大项目和组织实施单位承担的项目组织审查论证和验收;监督检查经费的管理和使用情况,进行分期投放。因此,地勘项目都有一个立项申请、项目设计和施工方案及项目资金预算、[2,3]编制、地质勘查报告编制提交的全过程。在立项申请和项目设计中的预算也都是非营利性的,按照不同勘查程度要求进行的成本预算。尤其是资源勘查引入市场竞争机制以后,资金预算只能是采用预算标准的中、低档,资金不足部分基本靠内部宏观管控和技术挖潜、改造来弥补消化。自从建国以来,地勘行业的资金来源一直受控于国家的产业政策,伴随着国家“五年规划制”的不断实施,地勘行业也同时呈现出明显的“大周期小循环”的特征。针对这一实际,利用好财务管理的手段特点,针对地勘单位各工程项目的特殊要素,给予工程项目先期预算的投资引导和修正,为达成国家基本战略和地勘单位局部利益的共同愿景、使命和目标服务。
(三)生产成本
也就是地勘单位承担完成的各类工程项目的总成本。国土资源调查专项资金对于项目费和组织实施费规定了按项目核算成本费用的详细方法。具体到所有直接费用和间接费用。甚至包括人员费、专用仪器设备费、能源材料费、外协费、用地补偿费、差旅费、会议费、管理费和其他相关费用的细致划分与确定内容。由于地勘工作多是在戈壁荒漠中开展,具有勘查区交通不便、生产补给困难、生活条件极差等等特殊性,从而也就势必造成地勘工作的生产成本很高且变化很大不易控制。尤其是地质钻探的综合成本,受气候条件(天热降温、天冷保湿、刮风、下雨停钻等)、地质条件(松散地层成孔难、坚硬地层进尺慢、贫水层需拉运循环水、富水层需止涌材料等)和设备条件(高温、高寒极剧变化时设备机故率增高并引发高孔故率和钻孔报废率)的极大影响居高不下,成为地勘费用的主部。在许多钻探施工极困难的勘查区(采空、火烧发育区、高山无路上钻困难区、地层严重涌漏却无水源或水源很远区、设备配件缺少或无生产材料供给区等)基本就是用技术服务费来补贴钻探成本费。因此,充分利用好财务管理这一杠杆,实现内部技术创新和节能挖潜,将地勘单位带入良性循环的可持续发展轨道具有很大的成长空间。
(四)产品
地勘单位的最终产品就是依据各类工程项目施工成果汇总编制的地质勘查报告。地质勘查报告中的各种基础数据的真实、全面和可靠就是产品的质量内涵;地质勘查工作中对于勘查方法的综合合理、有效运用就是产品质量的基础;地质勘查报告中的文、图、表的巧妙利用就是产品质量展示宣传的窗口;新技术、新方法的创新引用和传统方法坚守传承的有机运用就是产品内在质量的坚实保证,更是地勘单位立足本质和有效开拓市场的根本保证。因此,合理发挥财务管理的激励机制,促进高水平科研人才的扶持培养和高品质地质报告的编制提交,完善地勘单位整体战略水平的提升具有深远的历史意义。
(五)成果检验
也就是地勘单位承担完成的各类工程项目质量,尤其是地质报告的成果质量,不仅要通过专业报告评审机构(省级或部级评审机构)的评审,还要经受地质报告使用方(多为业主)在成果利用和指导效果与实际情况“符合程度”的全程的历史检验和评判。
(六)后期服务
由于国家对资源勘探、开发和利用的政策垄断专营,地勘单位的工作成果――地质报告也就主要是服务于国家整体战略需要的。地质勘查在国家的整个资源开发利用战略系统中只是其中的第一阶段或一部分,加之地质勘查主要是“以点连线、以线推面”的,具有很强的经验与技术推断预测性。那么,在资源开发利用的各个阶段就不仅仅是对地质勘查综合成果――地质报告质量的核准验证,还有一个不断补充完善的过程。更有针对实际所出现的问题进行针对性的勘查与解决等的后期服务过程。所以说,地质报告的质量优劣实际上体现于资源开发利用的全过程中,集中体现在后期服务的质量和水平上。而在地勘单位中,只有财务管理才能贯穿于不同勘查工程项目和勘查阶段的始终,并及时发现和纠正前期工程项目中存在的问题,提升市场拓展优势和促进成长方向,为下一次工程项目的合理投资预算、降低工程成本、节能挖潜、开源节流和提高地质报告的创新服务质量提供可深入分析、有效利用、可持续循环发展依据。
三、地勘事业单位工程项目财务管理的重要方面
通过对地勘事业单位主要特点介绍和专项基金管理现状我们可以看出:地勘单位的资金主要来源于财政拨款和中央与地方的各种地勘基金。资金预算和使用受制于上级管理审核机构。尤其是基金项目的管理是全程监督分期投放落实制。所以,地勘单位的财务管理就是服务于对现有下达基金的合理有效使用情况和地质报告的服务质量长期有效的管理调控。就是用财务管理这一杠杆为地勘单位在行业内的声誉、信誉和市场形象服务。然而,由于地勘工作受到的影响因素很多,而且在同一区域的不同地段都有很大差异,尚有许多不可预知干扰。集中反映在工程项目立项、设计预算、工程项目管理和成果提交的各个具体环节,情况非常复杂。最好的财务管理实际就是渗透于工程项目技术管理体系的各个环节之中去。
由于财务管理与工程项目管理间存在着密切的经济关系。指导和参与具体策划地质勘查工程项目的合理配置[4,5]就是更好地发挥财务管理职能的良好途径。
(一)勘查方法选择中的财务管理
资源勘查方法遵循的是“从已知到未知”、“由浅到深”、“由表及里”的基本原则。因此,资源勘查基本划分出了找矿、普查、详查和勘探几个大阶段。对应不同阶段都有明确的勘查方法与内容和勘查程度的规范要求,并同时提交相应阶段程度的勘查报告。可是在资源勘查的成果与目的上又是具有继承性、连续性与相互验证、补充完善和不可分割的统一整体系统。所以,运用财务管理服务的目标分解方法,充分考虑到不同勘查方法运用的经济、有效和勘查目标的快捷速达,适宜调整有效勘查方法工作量的比重;运用数据分析进行成长方向的趋势预测,高瞻远瞩到特殊勘查内容可能在建井利用时的参考有效程度和环境承载的可持续发展利用价值;立足全局预先建立起勘查资料和对应的资金投入的时序可比对体系,形成背景值、现状值、影响值和验证值不同或相同方法间的连续可比、循环利用数据库体系。为优化勘查工程项目大数据管理提供切实依据。
(二)勘查内容选择中的财务引导
煤田地质勘查方法和内容在各种资源地质勘查中都有相互关联,甚至是某种意义上的相同。这就为在煤田地质勘查中运用投资分析管理战略方法进行多种资源的同时发现、勘查、开发和利用提供了可能;也为不同种类资源地质勘查资料的共享创造了条件;更为统筹、全面、协调、可持续地开展煤田内的多种资源综合利用产业发展,促进人与自然的和谐共存指明了发展道路。财务管理的参谋、助手和引导作用这时就能得以充分发挥。
(三)保证勘查目的服务质量的财务监督
对于各种资金条件下的所有地质勘查工程项目,建立保证勘查目的服务质量财务监督服务体系的充要性将随着勘查成果的逐步利用而相对滞后地逐渐显见。煤田地质勘查的目的就是服务于建矿设计、采矿和闭坑规划的全过程。在新疆以往的煤田地质勘查工作中,由于种种原因造成煤田地质勘查的目的主要是针对煤炭资源量的勘查确认。而对于煤炭资源量之外的其它影响因素与条件的勘查确认程度就显得相对薄弱、模棱两可或不够准确可靠。由于地质勘查报告质量的检验周期相对较长,充分利用地勘事业单位现有的管理体系,合理整合现有资源(地质勘查工程项目资金支出、各项责任落实的奖惩明细、人才岗位流动使用的准确劳资状态等等)就能实现保证勘查目的服务质量和工程项目质量责任人责任程度的财务数据监督与责任管理。
四、结语
2.2注重施工质量管理
施工质量是土木工程价值体现的基础,施工质量无法保证土木工程就失去了建设的价值与意义,因此施工单位实施项目管理时,应将施工质量当作管理工作的重中之重。主要做到如下措施:①做好施工前的技术交底。土木工程一般规模较大,参与的部门及人员较多,甚至存在交叉施工的情况,因此为保证施工工作有条不紊的开展,施工单位应做好充分的技术交底工作,在充分领悟设计单位设计意图及业主需求的基础上,组织各施工队伍负责人,对一些重点环节的施工要求、施工流程、施工参数进行详细的交底,要求施工负责人合理安排施工人员,严格依据设计要求进行施工;②做好施工前的安全检查。施工单位认真检查进入现场施工人员穿带是否符合要求,以及施工现场施工材料摆放是否合理,采取的安全措施是否得当等,确保万无一失,为施工作业提供安全的环境;③加强施工质量监督。加强施工过程监督,必要情况下管理人员深入到施工现场,了解施工情况、施工工序以及相关处理是否满足规范要求等,及时指出施工中存在的质量问题,督促施工人员整改。
2.3提高管理人员素质
项目管理同样应重视人员的管理,尤其是管理人员的管理,结合施工单位实际状况,采取针对性措施,提高管理人员综合素质,促进管理工作认真落实。一方面,加强管理人员思想教育。施工单位应做好管理人员思想教育工作,使其深刻认识项目管理不仅是监理单位的职责,也是项目管理人员的职责,项目管理质量不仅影响施工单位的外在形象,而且负有一定的法律责任,以此提高其思想觉悟,使其自觉遵守相关管理制度;另一方面,提高项目管理人员专业水平。施工单位应定期开展项目管理专业知识培训活动,邀请经验丰富的项目管理人员讲解项目管理体系内容、项目管理工作实施中的方法与技巧,使管理人员明确项目管理内容范围,把握项目管理工作重点,将培训中学习到的技巧运用到具体施工中,以不断提高管理业务水平。同时,鼓励项目管理人员分享成功经验,相互学习,在学习中不断提升自身能力,最终促进项目管理工作的高效开展。
结语:
土木工程建筑施工中,项目管理是施工工作圆满完成的保障,因此施工单位应加强项目管理的应用分析,明确项目管理实际应用中存在的问题,结合自身实力,利用可利用资源从施工监督、施工质量、管理人员等方面入手积极寻找可行性措施,为项目管理目标的顺利实现做好铺垫。
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关键词:项目管理法,建筑工程管理,进度管理
0引言
我国快速发展的体现之一就是城市化,城市化意味各种各样的建筑也会随之兴起,建筑企业也随之得到快速发展。很多企业为了分得一杯羹纷纷涌入到建筑行业,随着企业的激增,企业彼此之间的竞争也越来越激烈,企业要想在激烈挑战中赢得一席之地,就需要做好内部以及施工项目的管理工作。项目管理法是企业管理中可以作为管理工作的一个有效依据,越来越多的企业开始意识到项目管理法在项目管理中的积极作用。
1建筑工程管理阐述
一个质量以及安全都有所保证的建筑工程是需要相应的建筑工程管理的,因此需要形成一个完善的管理体系。而完善的管理体系包括以下四个方面:第一,安全方面。对于一个建筑项目来说,最主要的就是能够对施工人员的安全起到保障作用,如果发生安全问题,会对项目形成较为严重的负面影响。因此,施工单位要有相应安全管理体系,要能够及时发现、并解决相应的安全问题,保证施工安全。第二,质量方面。施工单位的企业形象是依靠项目质量积累起来的,而且项目质量也是社会稳定的一个影响因素,对于施工单位的长远发展有着直接影响,因此单位要有相应的管理体系。第三,成本方面。企业发展的最终目标是实现经济利益最大化,因此施工单位在项目管理中要进行投入成本的控制,要实现投入成本的最小化,从而增加利润空间。第四,施工方面。施工单位要在计划的工期内保证质量以及安全的情况下完成项目,同时也要做好项目的现场监理工作。
2项目管理法阐述
项目管理法涉及的内容比较多,对项目的发展也有着积极的影响,其属于一种综合且健全的管理方式。落实项目管理法,有利于资源的合理化分配,也有利于进度的控制,还能够提升项目整体管理水平,提升管理效率,从而实现企业的可持续发展。可以通过项目管理手册、项目管理程序文件、项目管理数据库、工程规定、项目管理软件以及网络体系等方式落实项目管理法[1]。
3建筑工程管理中项目管理法的运用
3.1运用在项目的进度管理中
项目要想在计划成本内完成,就需要在计划工期内完成,因为项目如果没有在规定工期之内完成,就有可能会产生额外的成本费用,也会对企业的信誉造成负面的影响,对企业的品牌形象建立也是极为不利的,对于企业的长远发展也有一定的阻碍作用。而且项目工期对项目质量也有一定的影响作用,很多企业没有前期做好工期规划,后期为了赶工期,导致施工不规范,从而降低了项目质量,这对于企业来说是得不偿失的。因此建筑企业运用项目管理法做好项目进度管理也是极为必要的,项目管理法具备一定的统筹作用,它能够运用它自身所拥有的这种统筹作用去详细把控整个项目进度,也能合理、科学的督促项目的进展,从而实现建筑企业在规定时间内保质保量的完成整个项目。
3.2运用在项目的成本管理中
企业发展的最终目标都是实现经济利益最大化,企业要想增加利润空间,就需要缩小成本。因此,建筑企业做好成本管理是尤为必要的。企业将项目管理法运用在成本管理中,可以详细规划各个环节中的成本,甚至可以细化到某一个材料的用量以及单价[2]。还可以做好项目预算,能够对项目所需物料进行核算,也能够管理施工人员的人工成本。项目的环节涉及的特别多,如果没有做好成本管理工作,就可能造成不必要的浪费,只有行之有效的成本管理工作才能减少这种不必要的浪费。
3.3运用在项目的质量管理中
建筑企业当前面临着巨大的发展机会以及挑战,企业要想在严峻挑战中实现生存以及发展,就需要保障自身项目的质量。其他企业在进行合作选择时,也会综合考虑企业的各方面实力,包括企业的项目质量[3]。因为运用项目管理法做好质量管理尤为重要。运用项目管理法可以强化对施工中细节的把控,能够强化质量监测力度,同时还能通过验收把好项目质量关。项目良好的质量可以增强企业的品牌形象,可以实现企业的长远发展。
3.4运用在项目的安全管理中
当前很多施工单位一心只追求经济利益,忽略了施工中的安全问题,导致项目施工中安全事故频出,而且“豆腐渣”项目也让公众开始质疑施工单位的公信力。施工中出现的安全问题可能会造成工程停工整改,从而影响了项目进度,而且安全问题不能保障施工人员生命,也会有损施工单位的品牌形象,不利于施工单位长远、可持续发展,不仅会受到极大的经济损失,还可能会面临国家法律的制裁。因此企业应该意识到施工安全的重要性,应该积极解决施工中的安全隐患,保证项目安全;积极响应国家号召,将安全第一、施工第二落实到具体施工中,从而降低安全事故发生几率;做好施工人员的操作规范化培训,增强其安全意识,保证其规范化操作;做好施工现场监理工作,对于安全隐患要及时发现,及时上报,及时解决[4]。
4结语
城市化进程的加快让建筑企业不仅面临着前所未有的发展机遇,同时也面临严峻的发展挑战,企业要想获得生存,实现发展,就需要做好单位内部的管理,也需要依据项目管理法做好项目的管理工作,从而保证项目的质量以及安全,为企业积攒更多的人气和社会好评,从而提高企业的社会影响力和品牌质量。施工单位为了实现可持续发展,需要严格遵循项目管理法,同时要在发展中不断调整、创新、完善项目管理法,从而推动企业的进一步发展。
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关键词:建筑工程;管理;项目管理法;应用
中图分类号:TU198文献标识码: A
引言
随着经济的快速发展和和谐社会的构建,我国的建筑工程得到了飞速的发展,建筑工程项目在施工过程中涉及到多个环节,要想保证建筑工程施工的顺利进行,就必须加强建筑工程管理,项目管理法是管理学中一种十分重要的管理方法,将项目管理法应用在建筑工程管理中,能有效地提高建筑工程的施工效率,提高建筑工程的施工质量,项目管理法对建筑工程管理有十分重要的意义。
一、建筑工程管理中项目管理法的内容
项目管理法首先是为了对项目的管理工作而产生的,它即是在项目经理进行负责的前提下,对建筑施工进行合理的组织,通过有效分配工作人员,从而实现在较大程度上加快建筑工程的实施进展,同时可以有力保障建筑工程程序的有效开展,实现在预订工程的建设时间内高效、高质地完成工作目标,并且有效地降低建筑工程中的投入,最终实现明显提升项目的整体经济效益的目的。
通过对实际的工程项目采取科学的管理方法,实现管理法的对象、特点和目标,以便在所规定的工期时间内以及合理的预算情况下,保证建筑工程达到较高的质量标准。另外,在对建筑工程进行管理时,项目管理法将建筑工程本身当做了主要的管理对象,主要包括控制建筑施工进展的情况,对成本进行控制,有效地对施工中的全部部门和单位的活动情况进行实际的有效的整合和协调。由此可见,项目管理具有程序性、全面性和科学性的优点。
二、建筑工程项目管理法的应用意义
项目管理法是指以项目经理责任制为基础,高效的完成任务为目标,制定的一系列管理措施,项目管理法是管理学的一个重要分支,是长期的理论研究和建筑实践经验结合的产物,项目管理法是根据项目内在逻辑对建筑施工进行组织、协调、控制,利用现代化管理手段保证建筑工程的均衡,从而实现建筑工程项目高效施工的目的。在建筑工程项目施工过程中,利用项目管理法对施工所需的资源进行科学的组织、调配,从而有效地提高建筑工程的施工效率,确保建筑施工的顺利进行。将项目管理法应用在建筑工程项目管理中,不仅能保证建筑工程在规定的期限内完成施工,还能有效地减少施工成本,提供建筑工程的施工质量,从而使得建筑工程项目的经济效益和社会效益得到提高。在建筑工程管理中,项目管理法主要是对建筑工程本身进行管理,例如对施工进度、施工成本、施工质量进行控制,对各部门进行协调等,因此,项目管理法对建筑工程管理有十分重要的意义。
三、项目管理法在建筑工程管理中的应用
1、建立项目管理运行机构
建筑项目管理的主要内容包括项目设计规划、项目组织运行、项目调整等,建筑施工单位可以根据项目的策划和设计建立一个对建筑项目施工进行管理机构,在建筑施工过程中,项目管理机构可以对建筑施工进行监督管理,发现不合理的地方,可以根据实际情况进行适当的调整,从而保证建筑施工的顺利进行。项目管理机构要以组织目标为依据,有计划的开展各项活动,同时施工单位要为项目管理机构配备专业的管理人员,从而保证工程项目管理活动的有序开展。
2、明确管理职责
明确项目相关负责人的责任是保证项目管理法有效地应用在建筑工程管理中的前提,因此,建筑施工单位的项目负责人要明确自身的责任,并要根据建筑施工的实际情况,建立一支管理经验丰富、管理技能强的管理队伍,从而为建筑工程的管理质量提供保障。项目负责人要具有丰富的管理经验,同时还要掌握一定的相关法律知识和经济知识,只有这样才能保证工程项目管理活动的规范化、科学化开展。
3、明确建筑工程中的项目负责人
对项目管理法进行应用时是必须要明确项目的负责人的,因为项目管理法的实施对象是项目,不能脱离了与对象直接相关的人。在很多企业中,其中的项目经理就是项目负责人,而且项目经理是建筑工程项目中的第一负责人。因此,项目负责人必须对法律有深入的了解,对项目管理的相关技术非常精通、深入掌握有关的管理基本知识、善于经营,这样才能在建筑工程的管理中游刃有余。需要指出的是,项目经理代表了一支团队,而不是一个独立的个体,而且要求这个团队要具有较高的思想觉悟,具备较高的领导才能,拥有充分的实践经验。同时,在管理工作中,项目经理要持续不断地学习,不仅保持自己已有的知识和能力不消退,而且还应不断接收新知识、新技能,只有这样,项目负责人才能在时展和变迁如此之快的今天时刻保持活跃而不落后,才能在现代化的建筑行业中发挥出相当高的作用,与时俱进,适应环境。
4、建立完善的项目管理制度
建筑工程管理活动的稳定进行离不开完善的项目管理制度,因此,建筑单位要根据国家颁布的相关法律和施工的实际情况,制定合理的项目管理制度,这样不仅能保证管理活动的有序进行,还能为管理活动的决策提供依据。在制定项目管理制度前,相关负责人必须对实际情况进行详细的调查,并对制定的管理制度进行论证,确保项目管理制度能真正的应用在建筑工程管理中。为充分调动工作人员的积极性,建筑施工单位还要建立一套完善的奖罚制度,从而有效地激发工作人员的工作热情,同时还能对工作人员的不规范行为进行约束。安全管理是项目管理法的重要内容,安全管理对建筑工程项目的施工有很大的影响,因此,在进行建筑工程管理时,必须将安全管理落实到具体工作中,确保在建筑施工过程中不会出现重大工伤事故、交通安全事故、机械设备事故、恶性治安事故等。建筑施工单位要建立完善的安全管理体系,坚持以人为本的管理原则,不断提高工作人员的安全施工意识,从而为建筑工程项目的安全施工提供保障。文明建筑工程管理是近年来建筑行业发展起来的一种管理模式,文明施工不仅能为有效地提高建筑施工水平,还能增加建筑施工单位的市场竞争力,促进建筑施工单位的快速发展。文明施工能节省施工成本投入,降低施工原材料的消耗量,提高建筑施工单位的经济效益。
5、可以帮助对相关规章制度的制定
企业中的规章制度有利于对企业的相关工作进行有规范有条理的治理和管理,有利于促进企业的稳定健康发展。相关规章制度的制定对建筑工程施工可以进行科学的指导,避免因紊乱的施工秩序而导致的事故的发生,并能够对组织及个人的行为进行规范,保证建筑工程施工的顺利进行和完成。而且,对相关规章制度的严格遵守还能够为建筑工程的质量和效率提供可靠的保障。同时,将建筑企业的规章制度与其责任和奖惩制度结合起来,能够更加有效地促进制度的实施。而对规章制度的制定,要求必须具备科学依据,能够保证员工的主动接受,其执行与检查力度应该落实到人,着实保证企业员工的主动实施,调动员工的工作积极性。
6、加强过程控制
在建筑工程项目施工过程中,施工单位要有目的、有计划的进行资金分配,项目负责人要对本次项目工程的总价、单价等进行全面的了解,从而为工程成本控制提供方便,在建筑工程项目施工过程中,建筑施工单位要充分发挥自身的优势,加强工程项目的投资管理,最大限度的提高建筑工程项目的经济效益和社会效益,从而为建筑施工单位的快速发展提供保障。在建筑工程管理中,工程进度的控制在整个项目管理工作中有很高的地位,因此,建筑工程施工单位要注重施工进度的控制。施工进度控制是指对建筑工程项目的施工进度进行跟踪调查,然后对施工状况进行分析、调整,在确保建筑工程施工质量的前提下,尽量缩短建筑工程项目的施工工期。科学合理的施工进度控制不仅能有效地提高建筑工程的施工质量,还能节省施工成本。在建筑工程项目施工过程中,建筑施工单位要加强施工质量控制,只有保证建筑工程的施工质量,才能为建筑工程项目的经济效益提供保障。建筑施工单位要对施工原材料的质量进行严格的检查,严禁使用质量不合格的施工材料,同时施工人员的综合素质对建筑工程的施工质量有很大的影响,因此,建筑施工单位要在施工前,对施工人员进行专业的技能培训,确保施工人员能严格的按照相关规定进行操作,从而有效地提高建筑工程的施工质量。
结束语
项目管理法是建筑行业长期发展的管理结晶,在建筑工程管理中有十分重要的作用,建筑施工单位在建筑工程施工过程中,要根据实际情况,合理的运用项目管理法,加强施工成本、施工进度、施工质量的控制,从而为建筑工程项目的经济效益和社会效益提供保障。
参考文献
[1]江燕.建筑工程管理项目管理法的实践应用[J].建筑与文化,2013(10):125-126.
1项目管理文件的分类及编号
⑴明确项目的管理各方,也即项目管理文件的流转各方,该项目包括淮南市审计局(跟踪过程审计)、淮南市重点局(政府方管理代表)、安徽理工大学(使用单位)、代建单位、监理单位、施工单位;⑵明确项目的管理文件需解决哪种形式的问题,也就是上述的5种类型;⑶明确解决问题所属的专业类别,该项目包括建筑、结构、幕墙、强电等;由此,我们在定义项目管理文件编号时,按照以上不同的管理主体、形式、专业,形成表1的编号索引表。其中,工作联系单(G)可由业主、施工、设计、勘察、监理单位提出,例如我方提出涉及建筑类的工程事务管理联系,编号为BG-001[B(施工)G(工作联系单)001(序号)],代建单位的工作联系单编号即为Y(B)G-001;工程联系单(J)可由业主、施工、设计、勘察、监理单位提出;技术核定单(H)、费用签证单(F)、材料确认单(M)则一般仅为施工单位提出,编号为H-001(序号)。
2项目管理文件的流转程序管理
2.1项目管理文件的流转程序控制思路⑴项目管理是以《工程建设合同》为蓝本的全面管理,我们对于项目管理文件更要清晰合同中的根本说明,例如在合同中关于工程变更事件有以下描述“:工程变更事件发生后,承包人须于2d内将变更签认报告送监理工程师,监理工程师收件后3d内确认,后送发包人审核,发包人收件后7d内确认。以上逾期确认的视作同意。”在合同中,即对监理单位、建设单位在文件的审批时效有要求,更对施工单位有申报时效的要求。⑵工程项目管理必须要符合工程建设当地的管理要求。该项目位于安徽省淮南市,既有监理单位、代建单位、使用单位的管理,还要接受淮南市重点局、审计局的过程监督。尽管如此,我们在项目管理文件的工作上还是要争取在合法、合规的基础上,尽量简化各类项目管理文件的流转程序,以提高管理效率。对此,我们对各类文件的流转程序进行了分类:①工作联系单:由施工单位发出,一般仅为日常工作事务,不涉及图纸变更;变更,完成“监理单位代建单位使用单位”的流转程序即可;②工程联系单在施工单位、监理单位、代建单位、使用单位、设计单位中流转、确认,审批完成后抄送至淮南市重点局、审计局;技术核定单、费用签证单同时需要管理各共同确认;《材料确认单》,在“监理单位、代建单位、使用单位、设计单位”流转即可;③以合同为依据,控制合理的流转时效。我们对不同项目管理文件的流转时间进行了相关规定。a.工作联系单:对于施工单位提出的问题,各单位原则上1d内出具意见,回复、解决时间一般不超过3d;b.工程联系单:对于施工单位提出涉及工程施工的技术问题,各单位原则上1d内出具意见,回复、解决时间不超过5d;c.技术核定单:在监理工程师确认后(收件后3d内),送代建单位,代建单位3d内确认,送发安徽理工大学,安徽理工大学4d内确认;d.费用签证单———监理工程师收件后2d内出具意见代建单位收件后2d内出具意见安徽理工大学收件后2d内出具意见重点局收件后2d内出具意见审计局收件后2d内出具意见;e.材料确认单:在材料看样定板确定的当天内完成意见签署。
2.2项目管理文件的流转程序控制手段⑴形成文件《关于统一“安徽理工大学新校区工程”项目管理文件的函》,且参建各方均在文件上签署了同意执行的意见。⑵形成管理台账,能够反映文件的编号、各单位的审批时间、流转状态。⑶加强监督,部分单位对于项目管理文件的批复一般会有延期的情况,有了各方统一的管理规范,可以通过口头、书面、会议等多种方式进行相互监督。
3结论
关键词:建设施工单位、合同管理
Abstract: the construction unit for its own particularity in contract management often has some problems, to the existing these problems make a simple treatise, and analyzed the reasons.
Keywords: construction unit, contract management
中图分类号:F715.4文献标识码:A 文章编号:
任何一个工程项目的实施,都是通过签订一系列的承包发包合同来实现的,合同在建设工程项目管理过程中正发挥越来越重要的作用,它直接影响到工程的质量、工期、造价。合同管理是建设工程项目管理的重要内容之一。要对建设合同进行全面管理。在新的经济形势下,建设工程合同及合同管理对承包方、发包双方来说都在变的越来越重要,工程招投标不再只是一个纯粹的报价问题,合同管理也不再是一个签字那么简单。科学规范的合同管理可以维护业主和承包方的正当合法权益,使双方履行各自的义务,建立协作关系,减少合同纠纷,促进工程顺利实施,最终实现质量、进度、投资三方面的控制目标。
一、 合同管理在建设项目管理中的地位
任何一个建设项目的实施,都是通过签订一系列的承发包合同来实现的。通过对承包内容、范围、价款、工期和质量标准等合同条款的制订和履行,业主和承包商可以在合同环境下调控建设项目的运行状态。通过对合同管理目标责任的分解,可以规范项目管理机构的内部职能,紧密围绕合同条款开展项目管理工作。因此,无论是对承包商的管理,还是对项目业主本身的内部管理,合同始终是建设项目管理的中心,在建筑项目管理中处于重要的地位。
二、建设工程合同管理存在的问题
施工单位合同管理的内容主要包括:施工任务承包模式(合同结构)、选择合同文本、确定合同计价方法和支付方法、合同履行过程的管理与控制、合同索赔等等。然而,施工单位普遍因为体制不健全、风险意识不强,内部责任不明确等等原因,在合同管理中往往存在一些漏洞。结合自己多年来的工作经历,简单的谈谈施工单位合同管理中的几个常见问题。
2.1对合同的签订重视程度不够
施工单位必须进行合同分析和合同交底,落实责任人和明确工作范围,并且进行合同跟踪和控制。另一方面,目前施工项目一般采用项目经理负责制,分包单位的选择和分包单价、原材料和设备的采购、工程机械的租赁等等,都由项目经理负责考察和谈判,达成一致后就开始施工,很少签订正式的合同。即使签订合同的,很多也是为了应付检查,仅仅简单的签订合同,一些条目表述不清楚或摸棱两可。这样,在项目完工的时候分包单位、原材料和设备供应商等与承包商往往因为一些利益而发生冲突。合同法规定,建筑工程合同必须采用书面形式。因此,施工单位因对合同的签订予以足够重视,避免因口头协议、争议合同等原因发生纠纷。
2.2 正确认识合同在业主、监理工程师、承包商三者关系中的地位
业主是建设工程项目的投资主体和责任主体,通过招标确定施工、监理单位,并签订合同,按照合同支付资金、取得工程项目,监理工程师受聘于业主,在业主授权范围内进行合同管理,业主和承包商一般情况下都应当遵守监理工程师做出的决定,承包商按照合同规定实施工程项目,接受并仅接受监理工程师发出的指令,在实施工程项目中取得利润。
2.3 对合同的履行认识程度不够
合同是一种协议,依法订立的合同对当事人具有法律约束力。施工单位做的一切工作都应围绕施工合同,并且当落实到施工合同中去。认真履行合同,是业主单位,施工单位建立合作、信任关系的关键。施工单位有的时候因为希望减少投入增加产出,有的时候因为赶进度,或者其他一些原因,不能把履行合同融入平时的工作中来,容易造成有意或无意地违反合同约定。
2.4 平时只注重生产任务,对合同要求的其他条款要求不够
建筑工程业主单位在合同中往往对承包商提出了施工任务之外的一些要求,比如驻地建设,文明施工,管理和技术人员的构成、安全、环保等等,这些一般在招标文件中都有表述。施工单位如果进行了投标,也就是对招标文件的所有要约进行了实质性的响应。一旦中标,招标文件也是合同的重要组成部分,也是施工单位必须履行的责任和义务。
2.5 对合同变更.索赔等意识不够
加强合同管理,是施工阶段造价控制的重要手段。工程索赔是承包人保护自身正当权益、弥补工程损失的重要而有效的手段。长期以来,我国受计划经济影响。合同当事人索赔意识淡薄。事实上,索赔是施工单位管理水平进步的表现,施工单位没有很高的水平是不能取得索赔成功的。施工单位必须切实提高自身的管理水平,加强合同管理的意识,才能对索赔保持清醒的头脑,做到有利,有理,有节。
2.6 施工合同文件应作为档案文档整理、存档
因为施工单位多是施工技术人员,对合同管理、档案管理的具体要求、具体做法不是太清楚,不能按照规范进行管理。施工单位应当向工地派驻具有相应资质,熟悉合同的管理人员,制定管理办法,建立严格制度。包括承包商与业主单位,分包单位、材料和设备供应单位等等在工程施工中签订的一切施工合同以及为施工顺利进行而签订的合同均应作为项目档案管理的一部分进行整理、归档,保存。
三、结语
随着市场经济的不断深入,合同履约这一管理意识,已成为约束建设市场经济行为的普遍准则。建设工程合同管理是一个系统工程,只有熟练掌握现行建设工程合同领域的法律、法规和相关规范,遵循经济规律,并不断改进管理方法,才有利于建设施工合同的管理步入法制化、规范化的轨道。
参考资料:
[1]王卓甫,邱德华编著.工程项目管理.
关键词:铁路电力;基建项目;业主;项目管理
中图分类号:TL372+.2 文献标识码:A
铁路电力基建项目是一项较为复杂的、组织严谨的大型工程。具有在建设过程中投资较大、耗时较长、消耗资源较多,涉及专业领域和各专业相互协调配合较多的工程项目。项目的业主方,在基建工程项目的实施过程中管理着铁路电力基建项目的人力资源、物力资源,同时,也组织着工程项目的生产过程。所以业主方应该在整个铁路电力基建项目实施中把握工程的整体进展,认真严谨的监督整个项目的实施过程,以确保业主方的利益不受到损失,在工期内保质保量的完成任务。这就要求了项目业主方应该具有专业的素质和科学管理的能力。在工程项目的管理中,项目业主的管理工作至关重要。
1 业主项目管理构成
业主项目部,是建设管理单位内部具体负责铁路电力基建项目建设管理业务的机构,在业务上接受电力公司基建部的指导、监督和考核。业主项目部代表着建设管理单位来实施项目建设管理的各项工作,保证项目安全、造价、质量和进度等目标的完成。在确定了年度建设的计划以后,向建设单位等下达《建设管理任务书》,说明建设管理的管理范围、责任和目标。建设管理的单位在确定的责任范围内,对铁路电力基建项目建设中的安全、造价、质量、进度、技术和合同方面进行建设管理,并开始组织业主项目部,将管理目标和工程责任划分到各个业主项目部的责任人。业主项目部中设置相应的业主项目经理、安全管理专责、建设协调专责、质量管理专责、技术管理专责和造价管理专责等岗位。其中,业主项目经理负责项目部的综合管理和各专责与部门的协调工作。
2 业主项目的管理职责
业主项目部的项目管理范围包括安全管理、造价管理、质量管理和技术管理四项专业化的管理业务和其他的项目管理,包括项目的管理策划、招标配合、进度管理、合同管理、建设协调、档案管理、项目管理综合评价等内容。
业主项目部的管理工作贯穿于整个基建过程中,在建设过程中起到了连接、管理和调控的作用。业主项目的管理职责包括在项目初期编制项目的管理文件、上报设计、监理和施工、物资招标的申请,并参与双方合同的签订、协调项目的建设外部环境,定期组织工程的月度例会,分析工程进展和新的问题及计划等,项目投运后,要总结项目的管理工作及综合评价等。
3 业主项目管理的几种方法
3.1 要建立一个专业的管理团队
建立专业的项目管理团队是建设项目的管理的关键部分,项目管理者要适合铁路电力基建项目,有丰富的专业知识和管理经验。欧美或者印度模式的项目经理负责制定开发计划、协调、以及填写各种项目输出表格或模版就够了。在这种模式中项目经理不一定要求必须是技术专家,但更强调项目经理的工作经验,而在我国,业主项目经理则需要对人员、施工技术、成本、采购等众多项目管理领域给予关注,而且一般受人数的限制也根本不会有专业技术角色的配备,业主项目经理需要更多的关注技术因素、各专业协调等,这样如果由一个没有铁路电力基建项目经验的人来做业主项目管理的工作,则会对工程的进度和质量产生较大影响。业主项目现场的负责人需要有各种丰富的专业知识,并且能够组织起合适的管理团队,能够充分利用公司和社会上的各种资源,联合各监理单位和各承包施工单位,发挥团队内所有人员的积极性和能动性,使铁路电力基建项目在规定的工期内,保证施工质量,合格的安全完成。业主的现场负责人应能积极地了解团队内人员的不同情况,能够了解和解决团队人员的需求,保证团队的气氛融洽,保持工作团队的工作乐观积极性。团队内应能经常交流沟通,使业主管理团队的内部意见保持一致性。
同时,业主和各施工单位以及各监理公司,应能经常的沟通工程实施过程中遇到的各种问题,帮助解决各种工程中的实际问题。业主对于监理单位要积极给与权力,充分信任监理公司,但是在工程中遇到问题要指出并一起解决问题,对于施工单位,要求其严格遵守合同,实施监督,发现问题并解决问题,从而达到业主,监理公司和施工单位的顺利合作。
3.2 控制施工的进度,保证工程按时竣工
工期控制为业主项目部的主要工作,应该要求业主项目部投入主要精力来进行管理,定期的会议和计划,都应以监督工程进度为主,业主、监理公司以及施工单位都应努力以保证工程的进度按照计划顺利进行。在控制工程的进度时,要注意以下几点:
3.2.1 超前准备,确保按里程碑计划开工
保证工程的进度的首要前提,一定要按照里程碑计划的节点要求,超前完成工程前期准备,工程项目审批、征地手续、完善设计、地方政府协调,场地环境调研,优质的施工、监理、物资供应单位,确保工程能按计划开工,且开工后各相关施工能顺利进行,提前考虑各种可能存在的困难,比如与当地农民的协调问题、施工用水用电道路运输问题、重大设计漏洞问题、地质问题、程序性文件审批问题,施工队伍、工器具设备材料如期到位的问题等等,这些问题超前解决的好坏直接关系到项目是否可以有一个好的顺利的开端,对项目进度的影响至关重要。
3.2.2 迅速成立业主项目及其他组织
要求项目的各合同方应尽快成立高效的管理部门,负责各个部门的相关准备工作以及合同中履行的工作及各种协调和联络工作。