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固定资产管理的要求精选(九篇)

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固定资产管理的要求

第1篇:固定资产管理的要求范文

关键词:民办高校;固定资产;管理

1引言

我国教育事业的发展给民办高校办学以巨大的空间,很多民办高校不断扩建并提升自身的教育水平,相应的,民办高校固定资产也在不断增长。固定资产是民办高校的重要财富,也是教育质量提高的基础,但是,很多民办高校却存在着固定资产管理不善的问题,使得大量教育资源限制和浪费。对民办高校固定资产管理问题进行分析,有助于我们进一步提升民办高校的办学质量,促进民办高校良性发展。

2民办高校固定资产管理的现状

民办高校固定资产包括民办高校校园内的所有实体资产,例如校舍、教室、教具、体育教学设备、音乐教学设备等。一切有形的并且用于民办高校教学的资产,都是固定资产的一部分。民办高校是教育经济实体,重视资产管理,但是长久以来,资产管理的重点都放在了资金管理和知识教育产权管理方面,在固定资产管理上,民办高校缺乏一定的经验,也缺乏系统的管理措施,因此导致了一定的管理问题。

3民办高校固定资产管理问题及原因

3.1民办高校对固定资产管理重视程度不够

固定资产是民办高校教育教学的基础,民办高校的工作者,尤其是资产管理工作人员,有必要对固定资产管理加以重视,例如对固定资产管理进行制度建制、要求教师和学生在使用固定资产时重视其资产价值,避免不必要的浪费、将固定资产详细记录以便用来评价民办高校的办学条件等。但是实际上,民办高校对固定资产管理的重视程度是不够的,很多高校仅有形式上的固定资产管理条例,实际上的管理行为有所欠缺;还有些民办高校,在固定资产核算方面存在着明显的问题,例如,忽视某些固定资产项目。造成这些问题的根本原因在于管理者的管理态度不够明确,管理能力不足,不能全面了解民办高校固定资产的构成,也不善于在工作中进行全面的资产管理。

3.2民办高校固定资产管理效力不足

固定资产管理的主要目的是为了明确民办高校的办学实力,并且保证固定资产的充分利用,但是由于民办高校的不同部门、不同专业、二级学院需要的固定资产是不同的,不同的需要致使购置固定资产在很多情况下成了个体行动,学校固定资产管理部门常常只能被动的批准购置计划,这种现象导致不少二级单位只关注自身的利益,学校无法对资产的购置以及管理进行统一的规划,导致固定资的使用效率偏低。固定资产管理效力不足主要在于管理方法落后,很多民办高校还使用人力核查的方式,这种管理方法浪费精力,而且很容易出错。

3.3民办高校固定资产应用监督不善

固定资产是民办高校资产的重要组成部分,是民办高校的财富。固定资产应用的结果应体现在民办高校教育教学质量提高、教师教学技能水平提升和学生管理状态提升等方面。但是在实际的管理过程中,由于缺乏一定的使用规则和监督,部分教师将固定资产用于个人行为,例如,利用那个学校资源完成个人项目,不对学校报备,也不缴纳租用费用,这使得大量固定资产没有发挥其应有的价值。

4民办高校固定资产管理问题的解决对策

4.1提高固定资产管理工作者的职业水平

对固定资产进行妥善的管理是民办高校资产管理部门工作者的职责,但是,很多高校相关工作人员对固定资产管理不重视,受自身的认识水平和管理水平限制,固定资产管理工作存在着部分不足。要解决问题,必须从提高固定资产管理者职业水平入手,主要应做到以下两个方面。第一,要求参与固定资产管理的工作者全面学习固定资产管理的相关法律法规和管理知识,一定要培养优秀的资产管理者,才可能使固定资产管理工作不断完善;第二,民办高校董事会应该对固定资产管理工作提出一定的要求,结合财务部和学校管理部门的意见,检验固定资产管理者的职业水平,并予以工作上的调整或者相应的职业技能培训,以保证固定资产管理工作更为全面。

4.2采用先进的管理方法

民办高校固定资产管理方法应有所改善,改变原有的人力管理的方式,提高固定资产管理的精确性和时效性,这是提高固定资产管理效力之必须,简而言之,就是使管理方法与时俱进。当今时代是信息时代,计算机和互联网被广泛地应用到各个领域,所以,民办高校也应当跟上时代潮流,与时俱进,积极变革落后的管理手段和管理方法,运用最先进的管理技术。具体来说,包括以下两个方面:一方面采用会计电算化管理的方式,创建固定的资产信息关联网络,确保不同的部门能够共享信息,时时了解资产的购置情况、使用情况,尽可能减少人工管理和人工核算的工作量,确保管理质量;另一方面,运用条形码技术开展日常管理,保证管理的规范化以及科学化。

4.3建立完善的管理制度和监督机制

要实现对固定资产应用的全面监督,应从管理制度的建立和监督机制的建设入手。在管理制度方面,应将固定资产的应用以及应用申报程序细化,写入民办高校管理条例,号召全校师生广泛学习;在监督机制方面,除了相关工作人员进行监督之外,高校师生也应该参与进来,以保证固定资产应用合理。

5结语

综上所述,民办高校固定资产管理的问题在于重视程度不足、管理方法落后和缺乏监督。提高管理工作和的职业能力,使用信息化的管理方法、完善管理和监督机制,是解决固定资产管理问题的方法,希望本文能够为民办高校固定资产管理工作的发展提供帮助。

参考文献

[1]曲磊.关于民办高校固定资产管理的几点思考[J].才智,2017(1).

[2]王翠红.民办高校固定资产管理制度的研究[J].经营管理者,2017(6).

[3]陈浩新.新时期民办高校固定资产的信息化管理研究[J].经营管理者,2017(1).

第2篇:固定资产管理的要求范文

关键词:企业;固定资产;精细化管理

一般来说,固定资产在企业的资产结构中往往占有非常大的比例,也是企业生产经营活动开展的物质基础,对于企业生产经营活动的稳健有序有着非常重要的保障作用。然而固定资产管理是一项系统复杂的工作,涉及到企业内部的生产经营、技术研发、财务管理、售后营销等多个部门。目前,一些企业在固定资产管理方面还存在着不少问题,固定资产管理意识不强、手段落后、管理粗放等问题较为突出。因此,进一步改进加强企业的固定资产管理,提高固定资产管理精细化水平,已经成为当前企业经营管理的重要内容,这对于促进企业整体管理水平的改进提升,也具有非常重要的作用。

一、企业固定资产管理目标及基本原则概述

对于企业固定资产的管理目标,按照现代企业经营管理理念来说,主要集中在三个方面:第一,确保企业固定资产的安全可靠,也就是保证企业固定资产在资产的数量、存放、毁损程度以及使用状态等方面的安全可靠,这也是企业固定资产管理最基础的要求。第二,确保企业固定资产保障生产经营活动的正常,也就是应该按照企业生产经营活动对于固定资产数量规模的最佳要求合理控制固定资产的规模,在最大程度节约成本的同时,保障经营活动的正常开展。第三,确保固定资产的效益得到充分发挥,重点是确保企业固定资产的效益性和效用性等能够得到充分全面的发挥。按照现代企业管理理念,对于企业固定资产的管理,重点应该遵循以下几项原则要求:1.遵循充分使用的基本原则。对于企业固定资产管理,应该坚持物尽其用的指导思想,以确保固定资产的效能能够最大程度地发挥。这就要求,在固定资产管理方面,既应该注重充分挖掘部分闲置固定资产的内在价值,盘活使用或者是清理处置;也应该加强对新增固定资产的研究分析,在源头上探索提高固定资产使用效率。2.坚持责任管理的原则。一般来说,企业内部的固定资产数量多、种类繁杂,涉及到企业内部的多个部门和多个岗位,在固定资产的管理上,为了提高管理效率,应该明确管理责任,尤其是针对企业的固定资产采购验收、日常维护、报废处置等应该建立完整的责任管理体系。3.注重经济效益的原则。企业的固定资产在使用过程中,往往会由于技术设备更新等进行固定资产设备的改造,或者是按照生产经营实际需要调整固定资产配备,这一过程中往往会出现固定资产的减值、毁损或者是报废等一系列的问题,必须加强效益管理。

二、当前企业固定资产管理中存在的问题分析

1.对固定资产管理重视不够。现阶段,很多企业在内部固定资产管理中存在的突出问题就是固定资产管理意识非常薄弱,对于固定资产管理没有投入足够的精力。在固定资产管理方面也缺乏足够的经验,对于固定资产开展管理工作也没有在各个部门和员工之间进行系统的培训和宣传,造成了企业内部对于固定资产管理的参与程度不够、积极性不足。2.固定资产管理存在较为粗放的问题。有的企业固定资产管理粗放,一定程度上存在着固定资产混乱的问题,企业的会计信息与企业的固定资产之间出现不一致的问题,固定资产账卡不能完全真实反映固定资产的实际使用状况,有时在企业固定资产数量上的实际变化也没有及时在企业的账目中得到体现,固定资产的账面价值与实际价值之间甚至出现了较大的出入。3.固定资产的利用水平不高、监管不力。在企业的固定资产管理方面,企业的部门之间有时缺少及时的沟通联系,企业的固定资产不能及时的进行调配,甚至出现固定资产重复购置的问题,导致固定资产利用水平不高。此外,在固定资产管理方面,还存在着财务监管不到位的问题,现阶段对于固定资产的监管主要还是依赖于财务核算,动态跟踪监管跟进不到位,也容易出现固定资产处置不规范的问题。

三、企业固定资产精细化管理措施

1.提高企业固定资产管理制度的精细化水平。实现企业固定资产管理的精细化,首要工作是应该在固定资产管理制度上的精细化。按照企业固定资产管理工作实际情况,应该在以下几方面完善相关制度:建立固定资产采购验收制度,对企业的固定资产采购可行性分析、采购规格质量验收等进行制度上的明确,并对编制固定资产投资预算、按规定程序审批预算等进行规定,确保固定资产投资决策科学合理。建立企业固定资产盘点制度,对企业固定资产的盘点频率、盘点方式、盘点流程等进行明确,通过定期盘点和分期盘点相结合的方式,及时掌握企业固定资产的实际状况。建立企业固定资产报废处置制度,确保固定资产报废清理的申请、审批以及报废处置等严格按照相关制度执行。建立完善企业固定资产日常维护、保养制度,确保固定资产严格按照维护保养频率和要求得到妥善地维护保养,进一步降低企业固定资产的损失,促进实现固定资产利用水平的提升。2.落实企业固定资产管理责任。在企业固定资产管理中,解决由于固定资产粗放管理造成的资产丢失、提前报废、账实不符等问题,关键应该有效地落实企业固定资产管理责任。企业应该根据自身的实际情况,建立企业固定资产管理责任体系,按照不同职能部门、不同层次,层层分解落实固定资产管理责任,确保各自负责领域的固定资产处于安全完整的状态,对于负责范围内的固定资产出现资产损毁、丢失或者是处置不当的问题,应该严格追究责任人的责任。同时,针对企业的固定资产管理,应该建立工作台账,实行全过程的跟踪管理。在企业的固定资产的采购阶段,应该及时将固定资产购买合同、具体参数、验收档案等进行详细记录,作为后续固定资产管理中维修报废和处置的依据。在固定资产的使用各阶段,重点建立企业固定资产管理明细台账,确保固定资产管理的各项业务环节均能够进行详细的记录和跟踪分析管理。3.针对企业固定资产强化监督管理。企业固定资产管理的精细化离不开有力的监督考核。在这方面,应该充分发挥内部审计的作用,通过内部审计,重点对企业固定资产管理制度执行是否有效,各类固定资产的采购、使用维护以及处置等是否合理规范等进行掌握,并及时总结分析企业固定资产管理中存在的薄弱环节,有针对性地进行改进完善。在企业固定资产监督管理方面,应该把盘点环节作为关键环节,对固定资产账簿记录和固定资产卡片进行核对,保证账账相符,对账实不符、盘盈盘亏等的,应该组织企业的固定资产使用部门和设备部门、行政部门逐项查明原因,及时改进提高。4.提高企业固定资产管理的信息化水平。为了便于及时准确的掌握企业固定资产的实际状况,应该注重进一步加强固定资产管理信息系统的建设。在固定资产管理功能模块的设置方面,应该确保可以支持固定资产登记入库、使用、维修、处置、变动、资产清查、在帐设备查询与统计、分析等功能。通过固定资产管理信息对资产的全生命周期进行管理,准确掌握固定资产实际状况,提高固定资产管理的及时性和有效性,促进实现资产的账账、账卡、账实相符,不断提升企业固定资产管理精细化水平。

四、结语

提高企业固定资产精细化管理水平,应该根据企业固定资产的实际状况,进一步完善固定资产日常管理规章制度,加强对固定资产管理的监管考核,并注重不断提高企业固定资产管理的信息化水平,以促进企业固定资产管理真正实现精细化规范化。

参考文献:

[1]边秀丽.高等院校固定资产管理中存在的问题及建议[J].赤峰学院学报(自然科学版),2014,(10):22.

[2]侯凤.探讨电网企业固定资产管理存在的问题及完善措施[J].现代经济信息,2015,(12):55-56.

[3]李仲秋.新《高等学校会计制度》下固定资产管理思考[J].绿色财会,2015,(09):40-41.

第3篇:固定资产管理的要求范文

摘 要 固定资产在学校教学和工作方面发挥着重要作用,伴随改革、发展的步伐,学校综合办学实力显著增强,学校基础设施建设和办学条件方面的投入持续大幅度增加,固定资产总值和教学仪器设备总量呈跳跃式发展,学校用地、校舍和仪器设备、图书均大幅度增加,学校固定资产占总资产的比重明显增大,但与此同时,资产的流失也日益严重,因此,加强固定资产的管理,对于保证学校教学任务的完成,保护国家财产的安全、完整,节约资金,充分发挥国有资产的效能等,都具有重要意义。

关键词 学校 固定资产 管理

随着我国学校教育条件的改善,许多学校都配置了现代化教学设备,教学设施条件不断改善,学校固定资产投入不断增大,加大了学校固定资产的管理难度,这些新发展都对学校固定资产管理工作提出了更高的要求。随着社会经济的日益繁荣与发展,学校的办学条件已在逐步改善。但纵观学校固定资产的核算与管理工作,又存在诸多的不规范,管理薄弱。固定资产管理是学校管理中的薄弱部分。学校固定资产是国有资产的重要组成部分,其管理不仅是学校财务管理的重要内容,也是加强国有资产管理、防止国有资产流失的重要环节。因此,加强固定资产管理,提高经济效益,对促进高等学校教育事业的发展具有十分重要的意义。

一、固定资产管理现状

学校固定资产的投入都是维持由国家包揽的现状,使得学校一直存在依赖思想。结果是学校只关心对固定资产的投入,不关心对固定资产的管理,忽视对固定资产的有效利用,资产的闲置、重置、浪费现象产生也就成了一种必然。学校领导由于任期短,教育主管部门对领导的考核注重于教育教学水平,再加上对固定资产管理意识淡薄,很多领导都把精力投入到教育教学管理上去,虽然有的学校为了应付检查,制定了固定资产管理制度,但并没有严格执行,仅仅流于形式,只不过是一种摆设罢了。

固定资产管理作为学校管理工作中的重要部分,是每个学校都应该重视的工作。固定资产管理水平与学校的未来发展有着重要联系,固定资产的管理直接影响到学校教学设施水平的高低,对学校教学事业的发展发挥着重要作用。一些学校在进行固定资产管理时,管理方法不能与时俱进,仍然采取传统方法对现代固定资产进行管理。学校在购置固定资产之后,每年固定资产都会有相应的折旧率,而一些学校在进行资产核算时没有将资产的折旧考虑在内,影响了资产核算的准确性和真实性,也不能如实反映学校固定资产的使用状况。

二、加强学校固定资产管理的建议

1.实行集中管理统一核算

建立固定资产管理的专门机构,配齐合格的管理人员,对学校的资产进行统一管理。各个学校都应该建立管理机构,明确各职能部门的责、权、利。一方面不断完善固定资产管理的各项规章制度,对资产的申报、招标、采购到资产的验收、保管、使用、维修、处置等各个环节都予以明确责任,对固定资产的增减、管理、效益等方面加以监督和考核。就目前学校的实际情况看,应当集中在学校一级财务机构,进行集中管理统一核算。在集中管理统一核算的原则下,就能克服长期存在的固定资产分散管理、彼此之间相互封闭的弊端,提高效率,节省资财,最大限度保障资产的安全完整。

2.健全学校内部控制制度

按照国家对固定资产管理的有关要求,建立健全固定资产管理制度,通过内部控制制度的建设,对学校拥有的固定资产实施有效监管,杜绝挪用固定资产现象的发生,确保资产管理工作的高效进行。在我国的大中城市学校里,固定资产管理意识相对较强,固定资产管理工作水平相对较高。一些落后地区的学校,学校更没有固定资产的管理认识,基本是由一人完成固定资产购置的全过程,学校缺乏去固定资产管理的监督和约束,降低了固定资产的利用效率,影响了学校的整体管理水平。从固定资产的购置到固定资产的使用,最后固定资产的报废,这些流程都要进行严格监督。进一步加强固定资产的财务核算原则建设,进行规范的固定资产核算工作,提高学校固定资产的配置效率,降低资产的浪费率,提高学校固定资产的管理水平,促进学校的持续稳定发展。

3.设立专门化的机构加强管理

人既是管理的主体,又是管理客体中最主要的部份。最大限度地调动学校全体职工的积极性和主动性,是学校固定资产管理的中心任务,也是学校固定资产管理成败之关键。对财和物的管理是通过人来实现的。实行民主化管理就是通过组织功能使管理活动有序化,从群众中来,到群众中去,从群众中把正确的意见集中起来,再到群众中宣传和实行,这是学校固定资产管理采用民主手段的基本要求。实现固定资产民主管理的关键在于领导者的素质和管理责任到人。素质高的领导者在管理中能够正确处理民主与集中的矛盾,达到预期的管理目的和效果。资产管理责任到人能够有效地激发全体教职员当家理财的积极性,有效地防止固定资产前清后乱的现象。

4.建立固定资产记录控制制度

固定资产账目由财务部门负责管理。核算本单位全部固定资产的原价。固定资产管理部门负责管理,监督使用部门提供的验收清单,在登记固定资产总帐、明细分类帐的同时、登记固定资产卡片,卡片记录固定资产的名称、类别、编号价值等原始资料; 在使用过程中,凡有固定资产内部转移等情况,都应及时在卡片中进行登记; 固定资产报废或调出时则登记有关调出和报废的日期,并注销其卡片。明细帐的各种记录每年与总分类帐核对一次。对核对中发现的差异由有关负责人批准后予以处理。保证帐帐、帐卡及帐实相符。只有严格固定资产登记制度,才能保证固定资产购置业务有据可查,保证固定资产购置业务帐薄之间相互制约,及时提供准确的固定资产购置信息。

学校的固定资产是国家财产,占据着学校资产价值总额中的绝大部分,它是学校赖以生存和发展的重要物质基础。固定资产管理是财务管理的重要组成部分。科学有效地搞好固定资产的管理,保证其具有安全和良好的使用状态,对教育教学具有很大促进作用。

参考文献:

[1]张友玲.学校固定资产管理的现状分析和建议.消费导刊.2009(16).

第4篇:固定资产管理的要求范文

关键词:医院 固定资产 管理方式 创新

一、医院固定资产管理存在的问题

(一)账务管理方面的混乱

医院作为一个较为特殊的组织,其所具有的固定资产种类较多,这不仅体现在数量方面的庞大,而且也体现在使用过程中的分散性。在这种情境下,固定资产管理也必然需要牵扯到医院内部的多个部门,从而使得在进行使用情况调查时容易产生疏漏。这些固定资产账务管理工作方面所体现出的模糊性也难以为医院领导班子的决策提供有用的信息,从而导致对固定资产管理工作的漠视,出现较为严重的重复购买与闲置的状况。另外,经济效益当前并未获得医院日常管理工作的较为广泛的关注,使得在资金应用与固定资产采购环节上的不够科学,这又进一步加剧了账务管理的混乱状况。

(二)固定资产的使用效率不高

医院固定资产的使用效率并不是很高,这种较低的效率主要是由于医院自身的原因导致。在医院内部,固定资产的使用部门较多,每个部门通常较为关注本部门的实际使用情况,根据自身的需求不断要求添置新的仪器装置等,并不考虑当前医院所拥有的仪器资源,从而极有可能带来重复购买的现象出现,在仪器出现多余的情况下,通常每一台仪器设备都很难被充分使用,也就导致了固定资产使用效率不高的状况出现。除此之外,医院对于固定资产的管理也并未构建起较为完善的规章制度,往往过于关于财务方面的总体支出情况,而对于支出的细节内容,如支出的标准规范、费用的科学归类等却并不加以关注,这显然更容易导致对于固定资产支出方面的混乱,进一步带来低效率使用问题出现的可能性。

(三)资产账账不符及账实不符

会计集中核算后,核算中心对固定资产进行账务处理时,只通过“固定资产”及“固定基金”一级科目进行核算,单位报账员在向核算中心报账增减固定资产的同时,需要自行登记单位固定资产明细账、固定资产卡片及备查登记簿,但部分单位报账人员责任意识不强,要么根本没有设置以上账簿,要么没有及时登记,因此盘点核对固定资产总账及明细账时,必然造成账账不符。

二、创新医院固定资产管理方式的对策

(一)基于新会计准则创新固定资产的管理思维

对于固定资产的管理而言,新的会计准则所带来的影响主要涉及到固定资产的折旧处理方面。固定资产折旧是指按照固定资产所能够应用的时间长度,采用制度所要求的具体方式来对固定资产进行折旧额的计提,并进一步将这个折旧数量进行科学的分摊处理。在新的会计制度下,医院固定资产管理的具体运营体系也有着较为显著的变化,而这又主要体现在固定资产的周转率方面。作为固定资产管理的核心指标体系,固定资产周转率是运营收入与平均固定资产的净值的比例,这个比例越大则说明固定资产的使用效率越高,带来的营运绩效也就越好。当运营的整体收益不发生变化时,新会计准则所带来的固定资产数量会发生减少,而这显然可以带来固定资产周转率的提高。除此之外,在新会计准则下,盈利能力方面的指标体系也会发生较大的变化,这也主要是固定资产的核算树木减少带来的,执行新会计准则将使得净利润水平增加。因此,在执行新会计准则下,医院必须对核算准则的变化进行了解,从而更好的解读相关的指标体系信息,改善固定资产管理的具体思路。

(二)构建保障制度,推动文化构建

搭建专门的固定资产管理工作执行部门。这一工作首先应构建工作推动及督导小组,负责医院固定资产管理相关规范的审议、备查及督导落实工作制度的执行;其次构建工作分组,负责固定资产管理规划、推动及督导小组各项行政业务;最后构建固定资产管理专案小组,负责推动及执行固定资产管理相关工作。上述工作的顺利实现,就必须编制详细的固定资产管理工作开展要点与制度安排。医院的固定资产管理工作往往涉及到较大的范围,不仅要求医院内部各部门的参与,而且还需要员工等的大力配合。

制度的构建带来的是固定资产管理文化氛围的形成。除上述制度构建工作外,医院应完善固定资产管理的制度文化,通过紧密结合自身外部环境的发展状况,不断创新规制层面的固定资产管理文化制度体系,为固定资产管理提供更好的可遵循的制度,从宏观层面保障医院固定资产管理的创新性建设。强化医院管理者对固定资产管理体系建设的引导作用。加强医院管理人员的固定资产管理教育,提高文化水平,是规范管理体系非常重要的一项举措。这样可有效督促医院管理者在保证自身规范行为的基础上,加强对固定资产管理行为的监督规范,从源头上保证体系建设的完备性。

(三)科学解读固定资产管理的关键财务指标

构建并科学的解读一个有效的固定资产诊断指标体系对于固定资产的防范十分必要。医院固定资产的发生不仅会导致医院服务及运营权益的损失,更可能引起总体一连串财务问题。当医院固定资产管理方面发生财务问题时,医院的营运大多会产生部分特别的征兆。由于财务报表是医院整体的表现,因此财务指标可以透视医院固定资产的管理情况与相关财务结构的变化。

固定资产管理盘点的相关内容是下一年度进行经费预算与拨付的重要参考,这就使得有必要将这一项工作加以细化,保障相关数据的准确性。对于具有一定条件的医院而言,在登记入账环节中,还可以将图片格式的账单引入到该项工作当中,有效做到降低固定资产的质量界定,避免以次充好,导致医院固定资产的流失。

三、结语

医院固定资产的管理是医院可以开展医疗活动的重要保障,是医院得以生存和发展的根本基础。新会计制度的出现,解决了这些问题,不但促进了医院固定资产的规范化还保证了其的安全和完整,使固定资产能够充分发挥作用,提高了医院的经济效益,增强了竞争力进而可以为国家和人民争取更高的社会效益。

参考文献:

第5篇:固定资产管理的要求范文

1.我国医院固定资产管理多头购置严重。当前形势下,我国大多数的医院自身的财务管理都十分分散,分散到了诸多部门中,比如说,医院的总务部门管理家具和房屋,医院的财务部门管理医院的总金额和总账目,医院的设备部门管理医院的医疗设备,医院的维修,以及固定资产的购入都由以上这些部门来承担,所以会导致医院出现多头购置的现象,并不能够符合这些部门之间相互制约的重要原则。医院这些部门自身的管理重点和医院财务管理并不相同,医院这些部门的管理人员并不会受到财务部门的调节和控制,进而导致医院的入账标准存在不同,这已经成为了导致医院的固定资产存在账账不符的重要原因。

2.我国医院固定资产存在设备资产不清。通常情况下,医院的管理人员在购置医院的固定资产时候,都能够按照医院自身财务制度规定来实施,将医院固定资产验收入库的手续办理好,这样能够使医院每一项固定资产从始至终都能够被纳入到医院资产管理的范畴之中,但是,因为我国的很多医院都存在着固定资产数量大,产品品种多,固定资产的使用比较分散,医院自身也没有对其实施统一的管理,医院并没有设立统一的固定资产管理部门,每一个部门或者存在着明细账不健全的情况,或者存在没有明细账的问题,医院的诸多领用科室也没有固定的管理财产责任人员,没有设备的维修记录、发放记录、使用记录,以及收货记录,医院的固定资产管理本部门,以及医院的财务科也难以深入到医院的每一个固定资产使用部门,对固定资产进行认真的盘查,以及清点,医院的固定资产多年不会盘算一次,那些已经报废了的固定资产也不能够第一时间对其进行核实,进而导致了医院固定资产存在着账实不符的问题。

二、加强医院固定资产管理的建议和措施

1.加强医院固定资产管理要提高认识。任何一所医院开展自身工作的前提和基础就是固定资产,固定资产同样是医院提升自身经济实力最为重要的指标,所以,怎样才能够做好医院固定资产管理,保证医院固定资产能够完整、增值、保值,充分发挥固定资产的效益,这已经变得十分重要。所以,要求医院的领导必须要提升自身的思想认识,更新自身的观念,对医院固定资产的管理充分重视,坚持责任到人原则、坚持分级核算原则、坚持归口管理原则、坚持统一领导原则,从本质上落实医院固定资产保值和增值指标,真正做到落实到人。与此同时,还要在医院的全体职工中将固定资产管理知识进行宣传,从本质上落实医院的固定资产必要性教育及重要性教育。

2.加强医院固定资产管理要完善管理机构。医院在实施固定资产管理的过程中,必须要坚持责任到人原则、分级核算原则、归口管理原则,以及统一领导原则,医院要在院长统一领导之下,建立起固定资产管理的领导小组,固定资产的职能管理部门,固定资产的使用管理部门,以及固定资产管理系统,从本质上实施医院固定资产全员的管理。医院开展固定资产管理关键就是每一个管理部门都要明确自身的固定资产管理职能,确定医院固定资产管理工作的反馈制度,以及程序,对于医院的固定资产实施全过程管理。医院的固定资产领导小组要负责拟定每一个资产管理制度,对医院固定资产采购计划进行审定,组织清产核资,对于大宗固定资产报废时候向上级管理部门报审批手续进行审核。要求医院资产管理部门必须要对医院固定资产的报废、调剂、领用、清理,以及采购管理与核算进行负责。医院的财务部门还要负责拟定固定资产总账管理,负责对资金使用情况进行控制和监督,负责固定资产的资金筹集和采购,对于医院固定资产使用效果进行严格评价。

三、结语

第6篇:固定资产管理的要求范文

【关键词】学校,固定资产,管理

学校固定资产是国有资产的重要组成部分,其管理不仅是财物管理的重要部分也是加强国有资产管理,防止资产流失的重要环节。因此需要各级领导、各部门会员参与加强固定资产管理,本人结合实际工作就固定资产管理现状和改进,提出如下建议。

一、固定资产管理现状

学校制定了固定资产管理办法,但在实际管理中存在着许多问题,首先观念上管理意识淡漠,长期以来学校领导关于固定资产管理意识淡薄,只重视购入,不重视管理,权责不明,认识模糊,重钱轻物;管理上家底不清,帐实不符,制度不健全,缺乏有效的约束机制;资产闲置浪费现象严重,学校对固定资产的合理调配、维修保养等各个方面监督不够,还有的在固定资产使用过程中,主观上造成固定资产的损坏、丢失等现象比较严重。资产管理与预算管理相脱节,学校财务人员对资产类采购使用等环节有责无权,不能很好地发挥会计建议监督职能,既不利于资产管理,也限制了财务预算管理和财务水平的提高。

二、加强学校固定资产管理的建议

第一,实行集中管理统一核算。建立固定资产管理专门机构,配备合格的管理人员,对学校固定资产进行统一管理,明确各职能部门的责权利,一方面不断完善固定资产管理的各项规章制度,对资产的申报、招标、采购、到资产的验收,保管使用维修、处置等各个环节都予以明确责任,对固定资产的增减,管理等各方面加以监督和考核,就我校目前的管理现状来看,首先学校财务统一管理,各使用部门负责本部门的固定资产管理,与资产移动变更损坏等情况及时和财务勾通进行账务处理,做到帐实相符。固定资产管理靠大家分工协作,提高固定资产使用效率,防止资产闲置、浪费等现象的发生。

第二,健全固定资产管理制度。建立健全固定资产管理制度,通过内部控制制度的建设,对学校拥有的固定资产实行有效监管,杜绝挪用固定资产现象的发生,确保固定资产管理工作的高效机制。1、建立固定资产请购制度,资产采购必须以经财政部门批准的综合预算为依据,未纳入综合预算的固定资产,一般不得随意采购,如确实急需使用,必须经相关部门批准,纳入政府采购目录范围,资产采购必须经采购中心进行。2、加强固定资产验收保管制度,学校取得固定资产的途径日趋多样,如自制、外购、接收捐赠等所有资产都应有固定资产管理人员、采购人员、保管人和使用人共同验收,明确各自的责任,杜绝以次充好质量达不到要求的产品,严把质量关。3、严格固定资产清查、报废制度。固定资产的处理、报废应严格按照规定程序进行申批,不利擅自处理,定期做好固定资产的清查、核对工作,明确处罚措施,根据资产管理需要,定期开展财产清查,该入账的及时入账,该报废的及时报废,固定资产明细账与管理部门的实物也要一年核对一次,做到帐账、帐证、帐实相符。

第三,设立专门的机构加强管理。人既是管理的主体又是管理的客体,最大限度地调动学校全体教职工的积极性和主动性,是学校固定资产管理的中心任务。也是学校固定资产成败之关键。对财和物的管理是通过人来实现的,实行民主化管理就是全体动员都参与管理,使资产管理有序化,每个使用部门都负起责任,把所使用的资产当自家的管好保养好,提高它的使用效率,有效防止固定资产前清后乱,闲置浪费的现象。

第四,改进固定资产核算方法和手段

一是严格界定固定资产范围,按照规定行政事业单位一般设备单位价值在500元以上,专用设备在800元以上或虽没达到规定标准,但耐用年限超过一年的大批量同类物资,也作为固定资产核算,例如在学校像课桌、学生用床等虽未达到上述标准,但批量较大应列入固定资产。对实验室体育用品金额小易粹品应列入低值易耗品,直接列为支出,不应列入固定资产。使得固定资产范围符合财务制度要求。也便于学校的固定资产管理。使固定资产管理有序化、制度化。二是建立固定资产电子档案,建立详细的固定资产档案便于相关人员随时了解本单位固定资产的增减状况,使管理和监督工作进一步深化,固定资产电子档案应惯穿固定资产管理的全过程,包括固定资产的申购手续,验收报告,报废手续等有关原始凭证,都要立档保管并编制序号和目录,以便日后查阅。

利用专用软件加强固定资产核算,运行财务软件建立固定资产卡片,自动生成明细帐,既保证核算质量又提高工作效率。

第五,加强固定资产的监管力度。学校各职能部门,应相互配合,真正发挥财务参谋监管作用,作好资产管理工作。尤其发挥财务部门对固定资产的监管作用,新的预算法提出了资产管理与预算管理财务管理相结合的新观念,学校实行统一核算集中管理后,各使用部门应及时向财务部门反映各资产的使用情况,以便财务部门掌握固定资产的整体情况,提高固定资产的使用效率。这些环节包括固定资产投资申批、购建、完工、验收。固定资产的日常管理包括日常维护管理、实物保管,报废管理等,加强学校的内部控制确保固定资产各个管理环节,都在有效控制之中。

第六,提高财务人员的专业素质。随着教育现代化的不断深入,学校固定资产正以前所未有的速度增长,为防止固定资产的流失,更好地实现资产的保值增值,我们财务人员除做好日常核算工作外,更应适时适度协助本单位领导管好用好固定资产,发挥固定资产的最佳效益,这对财务人员的整体素质,提出了更高的要求,为此,加强财务人员的业务培训,给财务人员提供充电机会,进一步提高他们的专业水平,并将培训的情况纳入年度考核中,促进学校固定资产管理队伍专业化、知识化、规范化。

总之,加强学校固定资产管理是学校管理的一项重要内容,各单位应从实际出发,密切配合,树立管理意识,切实加强物化管理,充分发挥固定资产的使用效率,只要各级领导转变观念,加强管理意识,制定相应的内部管理制度并采取行之有效的科学管理方法,避免资产的闲置浪费等现象,领导重视程度+完善的管理监督机制+工作人员的能力+使用者的责任心=固定资产的管理效果。

参考文献:

[1]行政事业单位固定资产管理制度

第7篇:固定资产管理的要求范文

关键词:行政事业单位;固定资产管理;问题

中图分类号:F27 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2017)012-0-01

一、引言

在我国行政事业单位具有非盈利性的特点,其固定资产购置资金来源于财政预算拨款,在经费支出中体现且不计提折旧。因此在使用、管理过程中,重视程度不及企业,管理水平有待完善。国家对行政事业单位固定资产的管理,强调所有权和使用权分离,资产所有权归国家所有,单位仅拥有使用权。在实际管理中,行政事业单位应建立与国家政策发展和改革方向相适应的资产管理体系,健全内部制度建设,加强行政事业单位国有资产保值的重视力度,提高单位员工的业务素质和责任意识。

二、固定资产管理存在的问题分析

1.固定资产账实不相符

固定资产管理的基本要求是保证账实相符。部分单位对固定资产的更新、维护、捐赠,没有及时入账。对于来自于上级主管部门调拨配置的车辆、计算机等固定资产,根据财务制度应归于固定资产管理并按实际业务核算,但现代管理中,部分单位未能在账面上及时体现;有些应于报废或长期闲置无法提供服务资产,存在实物处理但未进行账务处理的现象。这些问题,都无法及真实反映单位实际财务情况,亦没有有效控制单位资产实物增减变化状况。如:有些特殊单位在建项目投入使用多年,仍在往来账项挂账,没有按照财务制度规定账务处理。

2.固定资产日常管理不到位

部分单位对资产的管理意识有待加强。为保证资产的有效价值和准确核算,要求对账面数量和实际实物数量进行定期盘点核对。不少单位对于资产的日常管理,只重视购买,账面体现资产原值,但未建立有效的固定资产台账,缺少固定资产的定期盘点,没有及时把控资产的流动性,也未进行卡片管理,使得后续固定资产账实脱节,有账无物、有物无账的现象较多。对于长期不能使用的固定资产未能,部分单位未能及时清理,对不能使用的固定资产没有及时作报废处理。这些日常管理中的问题,严重影响了固定资产价值的体现,对于行政事业单位来说,很容易导致国有资产流失。

3.资产配置不尽合理

在实际使用中,固定资产的使用不尽合理。有些单位在资产购置环节中,没有考虑实际使用需求,盲目购置资产。在资产调拨环节中,资产使用未能考虑办公需求、岗位特点等。很多单位固定资产被闲置,使得固定资产使用效率极低,资产使用不尽合理。

4.缺乏有效的监督

部门单位只重视资产的投资分配和调拨,忽视了对资产的监督。对于闲置的固定资产,没有设置单位主要管理部门。由于对资产管理工作不重视、意识淡薄,这就导致日常使用中资产没有相关使用责任人,单位固定资产管理内部控制体系有待完善。

三、完善固定资产管理的对策分析

1.强化固定资产管理的思想意识

随着国家对行政事业单位固定资产管理体系日趋完善,提高全体单位人员对资产管理的思想意识是首要任务。在传统管理观念无法满足要求的情况下,需要各级行政事业单位打破传统管理的思想,提高自己对资产管理的认识,积极参与学习资产管理知识,强化全员管理认识,配合固定资产管理工作。

行政事业单位在固定资产管理中应加强员工主动性、自觉性,各级领导要注重固定资产管理,指导、监督资产管理工作,并亲自参与固定资产管理。通过培训和教育,充分使员工认识资产管理的重要性,并适当对相关管理人员开展考核。在明确资产管理人、使用人、责任人的基础上,将责任制从上到下落实,强化各级人员资产管理意识。

2.建立健全固定资产管理机制

行政事业单位要利用好固定资产,需要有章可循。各级单位需要根据实际情况,做好预算控制,在建项目控制,严格的验收控制,使用中维护、调拨管理,以及部分资产的处置控制。需要做到有规可循,违规追责,定期盘点、清理相关资产,这样才能满足日常管理的需求。

(1)健全固定资产预算管理工作。根据各行政事业单位实际资产需要、经费预算,财务部需同资产实际使用部门、物资管理部门一同研究编制年度资产使用预算计划,结合国家对各类资产使用对象的具体要求,结合单位闲置资产使用情况、改造方案,制定相对合理、科学的资产购置、构建方案。

(2)建立验收控制。根据资产取得的不同方式,包括单位之间调拨、外购、捐赠、自建,需要行政事业单位财务人员、资产使用人员、资产管理部门共同进行验收。核对取得的相关合同、手续单据、捐献调拨方提供的凭据材料。在验收时相关部门需明确资产管理人、资产负责人以及资产权属问题,并及时报备进行审批执行手续。

(3)维护调拨管理。按照资产的不同性质,对固定资产进行定期检查。使用部门应及时对资产的使用状态进行界定,对于需要维护、大修的资产,应及时提交固定资产维护预案,并同资产管理部门、财务部门、相关领导进行审核授权,及时对资产进行维护,提高资产利用率。固定资产使用中的调拨,应严格按照国家资产使用的要求。调配记录要及时在台账中体现,必要时对账务进行调整。

(4)优化处置管理。对于闲置、报废的固定资产,行政事业单位应对资产进行有效论证,确认资产管理部门后提出申请,相关部门审核同意后,财务部应积极执行报废程序,及时减少账面数额,保证账实相符。

3.完善固定资产监管机制

有效完善的监管体制,对行政事业单位固定资产管理有至关重要的作用。监管机制可以从单位内部监管、国家监管两方面进行有效结合。

(1)单位内部监管。行政事业单位在进行离任审计时,应把固定资产使用、管理,作为审计要素之一。在领导、重要资产管理人、重要资产使用人离任时,应对其负责的资产是否办理移交、监交手续进行考证,确保离任时资产移交无误,防止国有资产流失。

(2)国家监管。国有资产管理部门与经济监督部门,应定期对行政事业单位固定资产管理情况进行监督抽查。对资产的真实性、完整性、保值性作为监督重点。对于管理不善的单位应及时通报并要求整改,对于特殊部门可将资产管理情况作为单位政绩业绩考核的指标之一。

参考文献:

[1]王颖.论事业单位加强内部资产管理的探讨[J].现代商业,2011:21.

第8篇:固定资产管理的要求范文

关键词:固定资产管理模式

高校固定资产,是国有资产,目前,我国高校事业的发展规模很大,按教育部对高校本专科教育的办学的要求,各高校必须拥有一定规模的教学设备,房屋等固定资产。据统计,一般的高校固定资产总额已占资产总额的8 0%左右。但是通过近几年事业单位清产核资工作发现,一方面高校固定资产总额增长迅速,另一方面暴露出对于固定资产管理不到位,至使部分固定资产使用效率低和固定资产流失等系列问题。因此如何科学有效的做好固定资产管理,对于提高预算资金的使用效益、社会效益和增强单位的竞争力极其重要。为防止国有资产流失,提高固定资产使用效益,有效促进高校的健康发展,我认为应该从固定资产的管理模式着手,针对性加强高校固定资产管理的对策及建议。

一、高校固定资产管理模式存在的问题

(一)管理方式滞后,思想意识淡薄、观念落后、管理过程缺乏有机协调

高校进行扩张后,固定资产的数量迅猛增加,但是购置固定资产的经费来源、占用形式也发生了变化,而高校固定资产管理的方式并未随之改变,各分校区仍旧沿用合并前的管理模式,这就使得管理方式出现滞后,不能适应新形式的发展要求。现阶段各高校的固定资产主要通过各级财政投资建设而成,长期以来高校一直在无偿地使用固定资产,既不计提固定资产折旧,也不进行成本核算,这就进一步导致了各高校对财务管理特别是固定资产管理的重要性认识不足。从而忽视了对固定资产的管理,缺少固定资产的定期清查盘点制度,进而造成账面反映的固定资产与实物不符,有账无物、有物无账的现象较多。

(二)缺乏有效的资源共享机制 ,“重购轻管”思想严重

目前各地高校固定资产管理虽然基本上都实现了微机化管理,但大多对于固定资产的管理方式只停留在登记造册的水平上。特别是合并后的高校,在对于固定资产的管理方式依旧只是账面登记之类的流水账,不能及时反映固定资产的存量分布和动态变化。由于多校区高校财务管理制度不完善,合并后监管不到位、管理滞后,盲目的进行扩大投资,争相申请购买不切实际的高档仪器设备,造成相同性质的设备重复购置,不能有效的利用资源进行共享,造成很大的浪费。这就进一步体现出由于缺乏资源共享机制,使得各分校区对于闲置资产的利用监管不到位,部分教研设备只能为个别部门服务,造成高投资、低效益。各高校在固定资产采购时,往往在管理上能做到层层审批,责权分明,但是在采购之后的使用环节就逐步弱化或忽视了,这就出现了“重购轻管”的管理模式。

(三)会计核算不规范,缺乏成本效益观念

据事业单位会计准则规定,当学校购入固定资产时,应按照固定资产原值一次性记入事业支出,并在当年从事业收入或财政补助收入中抵扣。但是如果学校的固定资产既不计提折旧,而且每年的成本核算中也不包含固定资产的折旧项目,那么这就极易造成成本费用核算失真。因为,一方面,这种会计核算方法和会计核算的配比原则及真实性原则相违背,使会计报表上的资产总量虚增,而且又使固定资产的账面价值与其实际价值相背离。另一方面,由于固定资产折旧不能作为教育成本核算项目,这就使得各高校在固定资产管理政策的理念中成本效益原则不摆在应有的地位给予足够的重视。因此,如果分为多个校区的高校在固定资产管理方面均存在固定资产会计核算不规范的问题,成本效益不匹配的缺陷就会更加明显。

(四)固定资产管理制度有待健全,体现在以下几方面。

(1)未建立固定资产交接制度和报表制度。

(2)管理制度各环节有待细化。

(3)管理制度中责任不明确。

二、针对固定资产管理中存在的问题额,可以从以下几个方面加强管理

(一)体制创新

固定资产管理工作要变革和创新,制度是保障和关键。因此,首先提倡在多校区高校建立新的固定资产管理体制。其首要任务是明确各校区之间的固定资产关系,建立符合固定资产管理实际的工作运行机制。鼓励各高校大胆改革,努力创新,科学规划,实行两级管理模式,即:学校为第一级,各校区和系部为第二级;责任与义务的分配应由学校固定资产专门管理机构进行监督管理使用,使高校固定资产管理由分块管理改为统一管理,进而保障学校固定资产安全完整合理配置和有效使用。

(二)创新内控制度

内控制度是保障各个高校固定资产安全、提高固定资产管理水平的必要条件。根据高校特殊的人事环境和事业规范,其内控制度应主要考虑以下要求:

(1)要考虑购入和验收签字的控制要求。要求固定资产管理部门和使用部门与财务部门沟通,做到账户设置保持一致。

(2)要考虑日常保管和维护的控制要求。做到定期对账,确保账账、账实相符。

(3)要考虑报废处置的控制要求。高校属于事业单位,其资产属于国有资产,因此其固定资产报废和处置应经主管部门审核,报同级财政审批方可处置。

三、强化行政事业单位固定资产管理的对策建议

(1)抓紧研究和建立新的固定资产管理的规章制度。

(2)通过预算管理、政府采购以及政府收支分类统计手段,强化对行政事业单位资产的管理。

(3)加强固定资产管理人员的培训,提高管理人员的素质。

(4)加快固定资产管理信息化建设,加速实现固定资产的动态管理。

第9篇:固定资产管理的要求范文

一、基层行政事业单位开展固定资产管理的意义

基层行政事业单位的固定资产是国有资产的重要组成部分,能够为基层行政事业单位的日常工作的顺利开展提供有效的物质条件,而就目前我国的基层行政事业单位固定资产管理现状来说,还存在一定的问题,这些问题不仅影响了基层行政事业单位对固定资产的使用,也会导致我国国有资产的流失,因此,加强基层行政事业单位固定资产的管理至关重要,通过加强对基层行政事业单位固定资产的管理,能够从各个程序上对固定资产进行有效地监管,真正确保固定资产的合理利用和有效使用,通过开展固定资产管理,能够对资源配置进行有效优化,使基层单位的固定资产的价值得到充分发挥。不仅如此,在基层单位中开展固定资产管理,也能够形成节约资源有效管理的良好管理理念,对于日常管理工作也能够起到积极的促进意义。通过加强固定资产的修复和维护,能够延长固定资产的使用寿命,使固定资产的作用得到充分地发挥。这种做法也能够有效降低固定资产的购进,促进我国国有资产的利用率和保护作用的提升。与此同时,还可以解决我国的资金支出,减少资金浪费的现象发生。

二、基层行政事业单位开展固定资产管理工作中存在的问题

(一)缺乏对固定资产管理工作的全面认识由于基层行政事业单位在对固定资产管理的过程中,对于固定资产管理工作的开展认识不明确,因此在对此固定资产管理和使用的过程中并没有对其进行有效地利用,绝大多数人认为固定资产在购买后就可以投入使用了,对于固定资产后期的维护和回收并没有提起高度地重视,而且对于固定资产的相关管理人员对于固定资产的处置也没有形成高度认识,因此在开展基层行政事业单位的固定资产管理工作的过程中还存在一定的阻碍。由于基层行政事业单位缺乏资源节约、资源合理分配的意识,导致在对固定资产购买和使用的过程中缺乏合理性,而且会出现固定资产的无序购买和固定资产的闲置两种状况,这种行为不仅浪费了单位的资金,也会是很多资源在闲置的过程中进行损耗,降低了使用效率造成了资源的浪费。

(二)缺乏完善的固定资产管理制度对于基层行政事业单位来说,制度的健全至关重要,只有健全的制度约束才能够促进各项工作的顺利开展。但就基层行政事业单位的固定资产管理制度来说,由于制度不健全,因此在开展固定资产管理的过程中,很多行为没有可依据的内容,导致固定资产的购买过于随意,在对固定资产自行使用的过程中,也没有进行及时的报备,固定资产的入库也缺乏详尽的登记入账、合理分配,因此导致固定资产的使用状况堪忧,这些状况都会影响基层行政事业单位固定资产的管理。虽然部分单位设立了固定资产的管理制度,但由于在执行的过程中不严格,对固定资产的购买和监管力度不足,导致固定资产的数量和账面的数量很难对应,造成了账实不符的现象发生。甚至部分管理人员,为了获取经济利益,会伪造账目,夸大的固定资产的购买数量。这些行为都会造成基层行政事业单位的经济损失,而且也会使固定资产的管理出现极大的问题,产生管理混乱的现象。

(三)缺乏完善的固定资产管理监督环节由于固定资产与其他资产不同,在使用的过程中,没有形成确切的数据,因此在日常管理的过程中很难进行有效地管理措施的开展,而且固定资产在使用的过程中存在一定的年限,达到限额的固定资产不能再投入日常的使用过程中,因此需要相关人员对固定资产进行及时的清查,但就目前的基层行政事业单位固定资产管理工作来说,由于不能对固定资产的使用和维护情况进行及时的判断和处理,导致固定资产的使用寿命大大缩减。这也严重影响了单位的日常工作开展,对日常工作的顺利开展产生了不利的影响。而产生这种现象的主要原因是单位固定资产监管环节的缺失,因此在进行基层行政单位固定资产管理的过程中,加强监管工作十分重要。

(四)管理手段过于落后,无法与时代接轨随着时代的发展信息化技术逐渐融入各行各业当中,基层行政事业单位的固定资产管理也应如此,通过开展信息化技术,能够有效适应时代的发展,加快对固定资产的管理效率,但就目前的固定资产管理工作的开展来说,绝大多数的基层行政事业单位的固定资产管理仍然采取纸质的登记方法和保管手段,这与迅猛发展的时代不符,也导致固定资产的管理缺乏完善的管理手段,影响了固定资产的管理效率。由于固定资产较为零散,而且种类较多,数量庞大,通过纸质的登记方式,很难在短时间内对固定资产进行有效的清查,而且工作的开展也会形成大量的人力,成本和物力成本的投入。这对于基层行政单位固定资产管理水平的提升产生了极大地限制,因此,在基层行政单位的固定资产管理的过程中,加强信息化技术的应用至关重要。

三、加强基层行政事业单位固定资产管理的有效措施

(一)提高基层行政事业单位固定资产管理工作的重视程度为了有效促进基层行政单位固定资产管理工作的有效开展,应当从单位内部建立资源节约的意识,通过提升全体工作人员对固定资产的重视程度。从而为固定资产的管理工作提供先决条件,在开展固定资源管理的过程中,应当重点强调固定资产是由国家财政购买的,是国有的财产,应当提升固定资产的利用效率,通过减少资源浪费和国有资产流失的方式,促进对资源的利用效率的提升,通过对固定资产各个环节的严格管理,提升节约资源的管理意识,使基层行政事业单位内部达成一致共识,注重保护和合理应用单位内部的固定资产,通过这种做法,从而有效降低国有资产的损失,提高固定资产合理利用,对于闲置资源应当采取有效措施对其进行盘活,通过这种做法减少资源的浪费,提高固定资产的使用效率,同时也能确保单位日常工作的顺利开展。

(二)建立完善的固定资产管理制度为了有效地开展固定资产管理工作,基层行政事业单位应当建立完善的固定资产管理制度,通过对固定资产各个环节进行有效地监督和管理,从而促进固定资产的流通过程能够严格按照管理制度有效开展,通过对固定资产进行月度、季度、年度的盘点,查看固定资产的账面数额和实际情况是否相符,通过对固定资产的使用年限和具体使用情况及时地了解,对需要修补的固定资产进行有效地维护,从而确保固定资产的使用能够满足资源利用的标准。通过确保固定资产有效可循、真实可靠,从而提高对国有资产的保护效率。通过对固定资产的合理利用,完善固定资产管理制度,加强制度的约束力,从而促使固定资产的合理有效使用。工作人员能够按照固定资产的使用要求进行规范性的使用,从而提高固定资产的使用年限提高固定资产的利用效率,促进固定资产的价值体现。

(三)加强基层行政事业单位固定资产管理工作的信息化建设为了有效提升固定资产管理工作的工作效率,应当结合基层行政事业单位的实际情况,开展信息化建设,通过建立电子数据库的方式,对固定资产的信息进行有效的录入,通过合理利用现代技术和网络手段,对固定资产的相关内容进行有效地分享和储存,通过这种做法提高对基层行政事业单位固定资产的管理效率,通过合理利用信息化技术提升固定资产管理工作的工作水平。通过对固定资产进行实时的监管,从而促进固定资产的管理效率的提升,通过合理利用信息化技术能够有效降低固定资产管理的人力、物力投入,促进基层行政事业单位固定资产管理工作的现代化和系统化的建设。