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关键词:会计核算;实施方案;电算化;实时核算
目前大部分建筑施工业的会计核算已经步入了电算化管理的地盘,但是如何更有效地管理会计核算的电算化,适应建筑施工企业的经营战略计划,是现在比较重要的研究课题,本文结合某建筑施工企业在会计核算电算化上的管理应用加以剖析论述。
一、某个建筑施工企业在会计核算电算化管理上的具体实施过程
从事建筑施工的企业公司,一般都是把运作的规范性当成首要的前提,依靠自身经验的不断累积慢慢地发展,壮大自身企业的强度实力。建筑施工企业在以前都是靠纯手工人为地核算账目表,一点点地进行对照,这种办法第一个缺点就是效率不高第二个不足之处就是准确性偏低,之后电算化性的会计核算被开发应用,它具体的操作过程如下:
(一)最初的状况
1. 选择合理适用的财务软件
公司管理层的主要员工把财务管理当做自己公司管理的一个核心要点,在硬、软件之间的配置上面,在软件的资金需求上面都被赋予了比较自由的主动权。从成本和利润的角度来看,建筑施工企业选择了普遍应用的“金蝶财务软件”。并需要及时更新、升级软件,把它转换成网络版的财务软件。
2. 安装并运用所选择的财务软件
刚开始就是工作流程和工作人员之间的整合、合并。这项工作是需要将原来每个分公司的账目情况进行整合、合并,重新进行互相的磨合,并从每个部门筛选几个可以胜任从事会计核算电算化工作的人员,并对这些人员进行专业会计知识的培训,提高他们熟练掌握软件的功能的速度,再根据本企业所拥有的会计核算电算化的需要,对核算方法和规章进程及时更新企业的设计,来满足在实际经营业务中的最大需求。在这一过程里,对于那些会计核算的工作人员在磨合时期提出的有关电算化的不懂的问题,也进行了耐心解答和研究,争取让所有工作者都明白理解并掌握,争取使所有工作人员和所做业务之间的配合可以完美。
另一方面就是软件与硬件之间的适应与整合。在软件这一点,因为每个核算会计部门需要对很多的会计核算点进行会计核算上的处理,所以需要将会计财务的软件升到了网络版本的级别,并在局域网内进行共享。公开自己对软件的授权权限的设置以及安排,在硬件这一点,就建立了一个跟软件、网点之间相配合设置的局域网,对服务器的结构架子和局域网络进行设计,实行的是系统性的模式结构架子,不仅仅需要顾及成本效益利润的产出多少,还必须要考虑它具不具有预先性的优势。
(二)现在的状况
由于在最开始企业使用的是独立运行的业务线系统跟核算线系统,但目前的业务线系统还处在人为手工的操作模式阶段,对于数据的传递速度还是比较慢的,所以相对的数据的准确性也受到了很大的影响。在经过刚开始的准备之后,对建筑施工企业会计核算电算化的管理可以又下面几个工作。
1.建账。这部分的工作主要就是在供应商的指导之下,财务管理者以及业务人员操作完成的,在这项工作里,对于一些细节上面的把握,例如成本差异结转、计量单位以及计价方法这些工作等等的方面,需要操作者在不断的操作上面讨论自己所发现的问题并加以谈论并改善,达到尽善尽美。工作者要通过每个部门之间的配合,明确建账方案,初步建设一个雏形框架。
2.输数据资料。在框架明确了以后,要财会人员把搜集到的相关数据输到计算机信息系统里面,并要按照不同的会计科目的有关信息进行记录。
3.把账面和实际进行核对。因为以前的建筑公司对于财务的管理都是用手工记录模式,账面金额和实际的有时会相差不较大。在这一重要环节里,就要求工作人员在记录初始数据之前,需要进行检查清点,这样才能更好地确保之后所记录的数据得精确,避免重大误差。
4.输期初现金余额。选建筑施工企业某一个月的账目数据作为本企业的期初余额录到计算机系统里面。
5. 配置资源。通过一定期间业务部门跟财务部门之间的相互协作、配合,对财务管理电算化的工作赋予了资源上面的优先权力,包括所有工作人员的责任、资金的使用以及工作的选择支撑点。
6.制定规章制度。建筑施工企业的工作就是按照电算化管理的内部企业规章制度去进行,一般就是包括了计算机网络安全的管理办法、基本上机安全操作手册以及对绩效考核的标准指数等。
二、在建筑施工企业会计核算电算化里面存在的缺点
(一)现在不能实现实时的会计核算
对于建筑施工企业本身来说,对成本核算和控制一直都是对企业经营的重点内容。在建筑企业市场上,如果可以对成本的核算进行及时提前的判断,把握好企业之间的竞争以及应对战略。但目前建筑施工公司有关于的会计核算的工具主要就是使用“EXCEL表格”对账目进行处理,虽然“EXCEL表格”操作比较快捷简单,但却存在着管理上面极大的漏洞。同时数据的处理一直都是静态的,这样对成本的控制就相对困难了,因为存在着有关的会计信息和会计的核算不能挂上钩的问题。
(二)建筑施工企业的会计信息所具有的独立性严重地影响到了本企业管理层的判断决策
因为财务上的数据以及销售上的数据是不能及时进行修改的,数据的错误或者财务报表的不详尽的问题经常会发生。在整个企业财务相关数据的流转进度里,并不是在数据被一次性录入之后就可以在整个计算机系统内良好运转,而是不同的系统独立地选择适合自己的数据来运作,使得这些环节之间的信息处理错乱,对信息的应用不单单是工作量增大,而且信息的错误率提升。
(三)选择的财务软件本身存在有关稳定性的问题
软件的稳定性在一定程度上影响了财务电算化使用的效率、设计和把握程度上的问题,作为供应商相关的财务工作者,不能很好的顾及到整个企业的需求和对有关会计标准准则的一定把握。使得相关的信息数据在被统计、查询和分析的时候,存在很大的问题。
三、建筑施工企业会计核算电算化管理的对策
(一)加强对操作者的教学培训
有些财务电算化的操作者对业务流程的经验缺少,会计电算化的知识比较缺失的这部分问题,可以通过阅读相关资料听取有经验者的资历意见,让主要的操作人员可以熟练地去掌握财务核算模块的应用,这不仅需要让操作者了解到电算化操作跟手工操作之间的最关键差异,更需要让他们弄清楚各个财务模块数据的内部逻辑性,要学会如何更好地来运用计算机系统。
(二)培养水平高的计算机系统管理操作员
必须进行内部的教学培训和外部的职业操守的增强,会计财务电算化经验比较丰富的计算机系统的管理人员,不单单要熟悉计算机内部管理系统的基本运转,还要制定并严格执行财务管理的制度规定,更有效地维护好会计财务电算化系统内部的安全、稳定性。
(三)保持跟供应商之间不间断的联系
在计算机会计系统实施之后,必须要在后期的维护管理上面依赖软件供应商技术上面的支持与修护,就要在平时跟软件供应商之间保持好的沟通和合作关系,及时把出现的问题反馈给供应商,让他们对施工企业的应用缺漏可以清楚地掌控,在技术维护更更新升级上提供更加完美的支撑技术点。
(四)对施工单位进行严格的授权
企业需要建立多个阶段层次的系统控制,比如对网络站点进入时、计算机系统启动进入时以及文档管理进入时分别都要各自设置安全权限跟口令密码的管理,必须最大程度上的禁止被病毒或黑客的越权访问,避免会计信息数据被随意篡改或泄露是数据被滥用。
结语
由上文所诉,加强企业内部的控制,建立相对有效的一个会计电算化的模块系统以及提高主要财务人员对企业财务的操作水平就是我国建筑施工企业对会计核算电算化管理比较重要的几个策略。每个建筑施工企业所反映的问题都是值得我们来借鉴跟思考的。
参考文献:
[1] 杨珊.建筑施工企业会计核算电算化管理[J]. 中国乡镇企业会计,2011,(06)
【关键词】电子商务 企业会计 网络化
企业会计是对企业资金的来源、运用、企业成本和费用及企业在经营过程中的经营所得进行分析,改善企业的经营管理,以提高企业的经济效益的企业管理活动。互联网技术的进步和电子商务的发展,一定程度上造成企业经营模式和资金运行方式的转变,改变了企业传统的会计制度,在会计制度的工作对象和手段方面,都产生了重要影响。
一、电子商务的发展对企业会计的影响
在21世纪初期,我国引入电子商务概念,部分企业开始从事电子商务活动,从而建立起B2B、B2C等企业与企业之间、企业与个人之间的电子商务的交往模式,这些对企业会计制度产生了很大的影响。
(一)会计观念和会计模式需要改变
电子商务的兴起和网络经济的兴盛,知识资本的重要性大大增加。在会计观念上,首先要树立以人为本的会计理念,在加强对无形资产进行管理和核算的同时,要注意会计信息的实时性,防范会计风险,再者必须重视知识资本的重要性,树立知识化会计观念。在会计模式上,传统的会计模式与企业的业务活动存在着一定的时间差,导致企业之间各部门信息的断层,不利于企业综合利用会计信息实现企业资源的优化配置。网络化会计的发展,在会计数据的实时性方面大大提高,在严密监测市场动向时,为企业的经营决策提供依据。
(二)会计对象和会计目标需要改变
在电子商务企业中,企业的各部门之间联系紧密,部门相互合作和相互交流的现象比较普遍,企业的财务管理、会计管理和业务管理融合在一起,这就导致了企业会计的对象发生了改变,资本的运作成为了企业会计的主要对象,企业现金流量成为会计核算的重要内容。就会计目标而言,传统的会计目标为企业经济效益的最大化。在网络经济发展的时代,知识经济才是企业会计的主要目标。知识在数量上的增多和应用范围的扩大,影响着企业管理活动的各个方面,知识资本的可转移性和共享性也在企业的发展壮大中有着重要作用。企业在追求经济效益时,将社会效益也作为企业发展的目标之一,从而有利于实现企业的知识资本和物质资本的有机统一。
(三)会计工作方式和工作重心需要改变
电子商务与传统的贸易形势有着很大的区别,商家与买家之间不需要再进行面对面的商品实物的买卖,只需运用网络就能达成双方的交易。会计人员在开展工作时,不再需要在固定的办公室内进行,可以借助于网络虚拟化的方式进行办公。在工作重心方面,也应相应的转移到企业的内部流程和对整个行业的信息管理上来。对企业的订单、设计方案、生产、销售和售后服务等内部流程进行管理,对制造商、供应商、销售商的信息管理,分析行业的整体现状,在知己知彼中提高企业的综合竞争力。
二、会计网络化的特点以及作用分析
从电子商务的运作模式上来看,电子商务对企业的会计产生了重要影响。传统的会计制度在电子支付、在线办公和电子货币方面,都没有过多参与,这就导致了会计数据的处理、监督、核算等工作流程的缓慢,工作效率低不能适应企业和电子商务发展的需要。因此,会计制度的网络化是企业会计发展的大势所趋。
(1)会计软件的运用以及会计软件的集成作用。会计网络化主要是运用网络化的会计软件,将企业的财务预测、会计核算、财务控制、购销结算等集合在一起的会计处理系统。在处理的过程中,不仅可以对企业内外部业务所产生的各种非货币数据进行处理,还可以对企业的货币数据开展会计核算。在会计管理的层面上,对企业内部各部门之间和企业之间等进行多层次的管理,利用网络化的手段将企业的财务、人事等管理有机整合在一起。
(2)会计信息的实时性。电子商务实时性和高效性的特点,对会计工作产生了很大的影响。会计人员可以在任何地方借助网络,即可实现对会计信息数据的实时更新,保证会计信息的动态性和实效性,将会计核算从传统的静态处理发展到动态处理的过程。
(3)会计信息的共享性和开放性。网络化的会计处理方式将企业内部各部门的会计信息联系起来,形成一个开放性的会计信息系统。这样既可以加强母子公司之间的会计信息联系,母公司通过会计信息及时了解和掌握子公司的经营现状,同时也可加强企业内部各部门之间的信息联系,让企业各部门及时了解其他部门的现状和问题,以指导本部门工作的开展。
三、企业会计网络化应注意的问题
(1)将会计信息安全性放在首位。在企业会计网络化的进程中,首先必须注重会计信息的安全性。会计信息是企业的重要商业机密,会计信息的处理不当或信息泄露,对企业将会造成重大损失。为保证企业会计信息安全,可以采用数据加密、防火墙技术、安全口令以及报文验证码等方式,对会计信息的安全性予以保证。
(2)提升对网络化的认识。对企业会计网络化的认识,不能仅仅局限于网络环境下的单机操作,而要利用互联网技术,使会计信息在企业部门之间实现信息的交流,以适应现代企业发展的要求和知识经济发展的需要。
(3)研发国际间通用的会计软件。企业的信息化管理要求企业必须实现会计制度的网络化,在充分利用互联网技术的基础上,实现企业的会计制度的工作方式和管理模式的发展,随着会计制度不断发展,会计软件也应该不断更新,以适应企业会计管理的需要。国内软件研发企业在总结自身经验的同时,不断借鉴国外先进技术的基础上,推陈出新,加快会计软件的研发,推进会计软件的全网络时代的发展步伐。
四、结束语
电子商务的繁荣发展,促进了企业会计制度发生了一系列变化。会计网络化在促进会计信息的集成性、实时性和共享性方面,对企业的经营产生了重要影响。在企业会计网络化的过程中,要把会计信息的安全性放在首位,同时必须深化对网络化的认识,不能使会计网络化盛名难副。在会计制度的国际合作中,加快会计制度的全网络时代的发展。
关键词:中小企业;会计核算;问题;对策
随着经济体制改革深入到社会各个层面,中小企业发展空间变得越来越广阔,发展机会越来越大,中小企业在社会经济生活中占据的重要地位也越显突出。在日益激烈的市场竞争中,中小型企业自身的缺陷也日益暴露出来,不及时解决这些问题,企业下一步发展将面临严峻挑战。如何做大做强中小企业是摆在面前的一个富有挑战性的课题。企业从管理上要效益,除了制定符合本企业的发展规划和管理策略,建立行之有效的会计核算方法也极为关键,如何从因地制宜角度出发解决一系列会计核算存在的问题,确保企业可持续性长期稳定发展是迫切需要解决的问题。
一、中小企业会计核算概述
由于中小企业经营上具有较高灵活性,因自身特点决定了其会计科目设置相对简便,往往在不影响财务报告情况下依据自身要求对会计科目采取增删措施,自主度非常大。中小企业会计核算方式相对简便、会计报表编制相对简单,因科目设置少,又无上市要求,得以简化会计报表附注内容。中小企业会计核算的重要性包括:
(一)增强政府对宏观调控的掌控能力
中小企业是国民经济发展的重要推动力量,加强会计核算工作能够规范会计行为,提高政府财政监督力度,尤其加强中小企业财务数据及时性、真实性和准确性,更能增强政府对宏观调控的掌控能力。
(二)维持社会稳定发展的基石
中小企业是增加就业的基本场所,国家发展中小企业很大程度上是为丰富社会主义经济成分,提升就业率,改善人民生活,所以中小企业是社会稳定的重要基础,加强会计核算打牢根基,确保企业不出事。
(三)增加地方财政收入的重要源泉
中小企业虽然体量较小但是数量多,在地方财政税收中占有重要比重。因此,中小企业对于稳定财政收入尤其是地方财政收入起到至关重要的作用。
(四)为推动财务信息公开化打下良好基础
目前我国中小企业财务信息对外缺乏透明度,影响了企业投融资渠道的进一步拓展。一是缺乏展示平台,二是提供的会计信息质量不高。广大中小企业进一步规范会计核算,建立标准化财务信息数据库,积极投身政府为中小企业搭建的展示平台中,更好展示出企业经济状况和经营成果。
二、中小企业会计核算存在的问题
(一)会计核算主体界限不清
中小企业经常出现企业经营权和所有权不分的情况,其后果是使企业财产和个人财产界限模糊,原因有两点:一是公司概念模糊。因为中小企业多为民营企业,民营企业的投资者和经营者往往是同一个人,经营者即为投资者使得公司观念淡薄,为了方便,家庭财产和企业资金交叉使用。一些企业老板随意从企业账上支取现金或把企业的钱带到家中使用,有的干脆把家庭日常开支拿到企业报销;还有些为图方便直接从自己钱包里掏现金发放员工工资和支付货款,使得会计核算工作受到严重影响。二是老板对于聘用的管理人员不信任,导致亲自管理企业资金收入和支出,难免出现现金混乱现象。
(二)会计核算制度不健全
有些中小企业不注重会计制度建设,造成制度缺失和不健全,诸如内部稽核制度、收支审批制度、计量验收制度、成本核算制度、财务清查制度等尚需建立和完善,没有规矩不成方圆,这种制度的缺失不仅容易造成企业资产流失、经营管理混乱,也给外部监督带来一定困难。还有一些企业就算有上述制度但实际执行中常常大打折扣,很多制度都未能全面认真执行。
(三)会计机构设置不规范
中小企业在会计机构设置上未能严格按照会计准则要求进行规范设置,不少中小企业不设会计机构,即使设置会计机构企业也存在着分工不明确、职务模糊等问题。同时在会计人员的选任方面,中小企业基本以聘任兼职会计为主,企业内部人员的亲戚朋友任出纳的现象广泛存在。即使部分中小企业能认识到会计核算的重要性,但由于中小企业工作环境、劳动报酬以及发展前景等诸多问题,经常会出现一些优秀会计人员离职现象。会计人员无证上岗现象长期存在,会计人员继续教育及工作考核未能全面落实。
(四)会计基础工作薄弱
1.原始凭证与实际经济业务不符
在会计核算里非常重要的是原始凭证归集和整理,原始凭证残缺和虚假现象在我国中小企业里很普遍,对整个会计核算工作有着不利影响,也对国家财政收入工作起到干扰作用。原始凭证的问题主要有四类:第一类是经济发生项目与实际填报项目存在差距;第二类是经济项目的内容和发票内容不符;第三类是在填写原始凭证时采用过时的发票与凭据;第四类是违规捏造原始凭证。
2.账薄设置不完善
中小企业未能按照会计准则要求规范设置会计账薄,体现在账薄设置不完善,如一些企业不设总账,就无法有效核对各项经济业务的资金流向,不设存货账薄,就无法对其进行准确的成本核算。
3.会计人员素质较差
中小企业在岗会计的数量和质量都不能保证企业需求,主要原因有两个:一是由于中小企业资金有限,待遇较低,意识淡薄等因素制约会计专业技术人才的引入。目前中小会计从业人员学历较低,专业理论差,在管理中无法分析比较财务数据,不能从更深层次提供企业发展所需要的数据和推断。二是中小企业多为家族性企业,会计人员任用常常局限在老板的亲信朋友中,使得选择面狭窄,所选人员会计基本能力较弱,不能适应财务管理高效迅速要求。
(五)会计电算化水平不高
财务软件的使用和推广极大提高了会计人员的工作效率和准确率,但使用财务软件的中小企业非常有限,因为资金限制,在会计电算化上往往能省则省,实在省不下了就花一点敷衍过去,有些中小企业只是把最繁琐的材料成本核算或存货管理纳入会计电算化应用范畴,在其他方面仍然保留大量手工账。另外,一些企业会计电算化资料丢失和损害现象也是非常严重的。
三、加强中小企业会计核算的对策
(一)明确会计核算主体
健全企业组织结构和提高经营者法律观念,明确财务服务对象和会计核算主体是什么,只有明确了为谁服务,才能保证会计制度在企业中有一个合理适当的使用范围,如果界定不清晰,会计主体之间相互混淆和影响就会破坏会计主体独立的核算。中小企业应随市场变化调整其组织结构的形式用以加强会计工作的分工和岗位职责,加强规范性和科学性管理,随着规模生产的壮大逐渐形成一定的程序性规程,确以保障会计工作有序进行。
(二)完善会计核算制度,健全会计法规
1.着重解决制度建设的问题
在法规制度建立过程中,对于没有会计核算制度的企业要先建章建制,对核算制度不健全的企业要结合自身实际进行相应增补或修订,使制度既要保证其严谨性又要有可操纵性,要注意相关法规间的衔接,确保我们日常处理业务中做到有据可寻,以制度作为行动指南和保障。一是建立成本核算制度。会计成本核算结果对于公司管理层制定战略目标、评价指标、发展计划、行动方案、预算等均具有重要的参考价值。二是建立财务审批制度。为保证企业资金正常有序的流动,必须建立财务审批制度以强化企业各项支出的管理。三是建立内部核查制度。中小企业应以责任制形式明确会计主体人员的工作职责,规范财经纪律和制度要求,核查目标责任,分工形式。增强全体员工财务意识,规范原始凭证填制内容,杜绝错填、漏填现象,保证会计基础信息可靠性。同时保证企业依法设置账簿、依法会计核算,依法纳税。对于存在违反会计原则的行为要及时的制止,严重的要给予相应的处罚,使会计核算监督制度能够落到实处。
2.着重解决制度执行效力的问题
企业应着重解决制度执行效力的问题,确保制定的制度能贯彻执行,使会计人员有章可循,高标准完成工作任务。第一,必须加强企业第一责任人的法制观念,从领导上就要重视起来,这是保障制定制度能得以贯彻执行的中心环节。第二,加大企业宣传力度,增强全体员工法纪观念,树立有错必罚思想观念。第三,加大处罚力度,配合内控检查制度对那些涉及违规人员和事情要及时追究和处罚,维护制度的严肃性,对涉及违法犯罪的要交由司法机关处理。第四,加强会计人员职业道德建设,监督会计核算和日常行为规范,确保会计基础工作规范化的同时也使每名会计人员恪守应有的职业道德标准。
(三)设置专门会计机构,提高会计人员素质
1.设置专门会计机构
中小企业应设置专门的会计机构用以核算其经济业务,而不能因为体量小就忽略不设立会计机构,因为一是在经营过程中企业内部各部门各群体间往往因各种利益而纠集其中,设立专门的会计机构才能避免会计人员不受企业内部方方面面的干扰,确保会计核算的公正性。二是因为现代企业对会计核算要求非常高,设置专门会计机构其会计人员才有归属感,才能更好激发出主观能动性,也正因为会计人员搭建了一个能实现自身价值的舞台,企业也能吸引更多高素质会计人才。三是有利于完成会计人员职业道德体系的建设。四是会计机构的搭建和人员配备应该合理,根据自身规模、业务量等因素进行设置。
2.提高会计人员素质培养
中小企业对会计人员,一是要建立适当的激励机制和优惠政策,给他们铸就一个良好的发展平台。二是采取高薪养廉政策,让会计人员脱离和业务部门一起进行的业绩考核、技效挂钩分配原则,从根本上解决他们的后顾之忧,这样会计人员才能摆正心态公正处理账务。三是加强会计人员道德建设和法律意识教育,使广大会计人员能够自觉抵住权诱或利诱,严守职业操守,杜绝会计监督和核算中的渎职。四是加强会计人员专业技术能力的培养。会计知识更新很快,新的会计理论、会计准则不断完善,会计人员应加强自己专业学习,定期参加会计职业培训,逐步提高自己专业技能和知识层次。五是加大处罚力度,设置相应的内控检查制度,监督会计核算和日常行为规范,确保会计基础工作规范化同时也使每名会计人员恪守应有的职业道德标准。
(四)促进企业会计电算化发展
1.实施会计电算化意义
实施会计电算化不仅有助于提高会计核算功能同时还加强了财务管理和控制功能。一是以一套固化的格式即软件操作流程要求会计人员在操作中必须遵循相应的原则和规律,客观上减少了随意性和不按规定处理的情况发生。二是提高了核算效率和核算质量,把会计人员从繁琐的算账、报账等日常事物中解脱出来,使相关人员的精力能集中放在更高层级的财务管理方面。三是提高了财务分析结果的准确性和时效性,避免过去手工处理数据方式工作量大、计算繁琐,财务人员想当然自行简化行事,使得分析结果不准确和不及时。
2.实施会计电算化方法
发展电算化注意以下三点:一是中小企业应量力而行,按照企业自身规模和需求合理投入资金,选择适合自己的操作模块。二是对于已实施会计电算化但模块配置陈旧、操作不规范、制度不健全的企业要对当前的电算化系统进行更新,还要引进先进的管理理念和方法,制定电算化操作程序和人员培训规程,尽快提高会计人员的电算化水平,培养会计和计算机技术集于一身的人才,将电算化技术水平完全发挥出来。三是建立电子档案保存制度,做好会计电算化资料的长久保存工作,避免自然损耗和人为损坏。
(五)树立企业文化,引导会计事业健康发展
企业文化是在企业生产经营活动中逐步发展起来的带有自己鲜明特色的精神财富和物质形态,表现在企业精神、价值理念、文化观念、历史传承和企业产品等诸多方面。一个企业他的灵魂就蕴含在企业文化中,而价值观正是企业文化的核心所在。在企业文化的引导下,企业会计核算才会向健康有序的方向发展。
作者:林泉 单位:北京益彰商贸有限公司
参考文献:
[1]刘晴.关于加强中小企业会计核算问题探讨[J].商,2015(31).
[2]余信军.关于加强中小企业会计核算的探讨[J].中国乡镇企业会计,2015(04).
[3]和丽芬.对中小企业内部控制框架构建的思考[J].会计之友,2008(13).
1.1大数据时代的概念
“大数据”一词最初是由欧美国家提出的,正式提出“大数据”清晰概念的是20H年6月麦肯锡全球研究所(MGI)所的报告一一《大数据:创新、竞争力和生产力的下一个前沿》(Bigdata:Thenextfrontierforinnovation,Competitionandproductivity)。报告中强调,“数据己经渗透到每一个行业和业务职能领域,并逐渐成为重要的生产因素,世界己进入“大数据”时代。大数据既不是新产品也不是新技术,而是在信息化高速发展的今天所出现的一种新现象。但这一现象的出现,却直接促使我们进行创新和变革,创造出更多的新产品和新技术。
1.2大数据时代的特征
随着大数据进程的深入,大数据时代主要表现出以下三个方面的特征:(1)数据容量大且来源广泛大数据一般是指规模在10TB以上的数据量。能够产生如此巨大的数据量,首先是因为各种现代化仪器的广泛运用,使人们能够更快捷、完整地感知更多的事物;其次是因为通信工具的利用,人们可以随时随地、克服空间和地域进行联系,特别是机器——机器方式的出现,交流的数据量得以成倍增长;最后是因为集成电路价格大幅度降低,使很多物品都有了智能的成分。(2)数据种类繁多并蕴含巨大价值进入大数据时代,数据的种类由过去以直接数据为主导的结构化数据转变为以音频、文档、图档等为主导的非直接数据。由于非直接数据未经过任何的加工处理,使得其所包含的数据和信息并没有发生折损,所以这样的数据中包含着更加巨大的价值。(3)人们更加注重个性化和多样化的信息需求随着大数据时代的发展,人们开始意识到大数据对于价值挖掘的重要性,于是,人们的信息需求也变得膨胀起来。另一方面,大数据技术越发展,人们获取信息、挖掘价值的能力越进步。随着信息获取的通道日益增多,对人们来说信息的获取己不再是问题。在这样的情况下,信息获取如此容易,人们转而注重能满足自己个性化需要的信息。
2大数据时代给企业会计信息质量带来的影响
2.1会计信息数据呈海量化趋势
企业将从实体销售布点,建营业实体门市经营模式,向利用互联网虚拟门店销售模式转变,苏宁易购,王府井网上商城,成百上千亿的网上交易,如淘宝一个服装网上门店一天的销售量,就可能达到100多万件。海量采购、海量供货、海量结算,体现企业经营交易大数据、海量化。有交易,就有会计信息。这海量的交易数据,会计上如何及时有效地核算存货、往来;如何及时有效地反映企业经营成果,对会计人来说,无宜是会计核算新的革命。
2.2海量交易使会计核算数据来源多元化
企业新经济模式,体现企业经营环境与外部组织的更加协同,交易信息的更加扁平,而结算的信息化要求更加迅捷。淘宝网、易购网,供货不在企业内部,而在实体企业,通过网上采购供货方式;资金结算支付,不在企业内部,而是通过第三方支付平台实施。因此,会计信息生成方式已不仅仅依赖于企业内部生成,企业第三方反映海量交易的数据和结算数据采集与交换,成为企业会计核算信息的重要来源,是会计核算数据重要组成部分。
2.3会计数据处理量大,核算周期要求更短
根据现行会计准则,我们会计核算周期界定为月报、季报、半年报和年报;按照海量交易的会计核算要求,以月、季、年的报账方式,显然不符合数据时代交易频繁、数量庞大的特点。网络交易,如果一天不进行会计报账处理,就会产生大量数据堆积,退货的、报损的、交易结算误码的,给会计处理带来的问题,也是成批量的。面对大量交易产生的会计数据,唯一办法就是加快会计核算周期,及时处理产生的所有会计问题。
2.4会计信息化已成为会计核算的必然趋势重要工具
应对数据时代交易,会计核算的进一步信息化,显得十分迫切。基于企业闭环建立的企业会计核算模式、信息化系统、企业会计制度,已难以满足企业互联网时代海量交易的特点。过去企业,一套会计软件,可以解决会计核算问题,现在可能需要的是一个大的会计系统,才能满足会计核算和管理的要求。
3大数据时代下提高会计信息质量的具体对策
3.1会计人员与信息使用者应实现按需定制
大数据时代,会计信息使用者不仅需要财务报表,也需要报表背后的数字,更多的数据可以让使用者看到企业更多的价值。会计信息使用者需要的一是经过汇总加工后的综合信息,二是这些综合信息背后的明细信息。在大数据时代下,为了满足信息使用者的需求,会计信息要改变传统直接数据式的单一接触点模式,要将其发展为“三接触点”模式,即经济业务数据、会计数据+会计信息、知识+行为模式。会计人员不仅要按典型的信息提供流程向信息使用者提供会计信息,还要及时获取信息使用者的行为结果反馈,以对自己提供的信息形式及内容进行调整,满足信息使用者的需求;信息使用者则不仅可以获得会计信息,还可以获得经济业务数据。
3.2推进会计人员与信息使用者协同收集数据的模式
在收集与加工阶段要扩大数据源,不仅收集传统会计流程中会计人员关注的信息,还要将其他能够反映经济业务全貌的信息收集到会计流程中来,其中既应包括直接数据,又应包括非结构化数据。无论是从企业业务部门还是从第三方传来的数据即应包括直接数据,又应包括诸如原始票据、合同、电子邮件、影像资料等的非结构化数据。如此一来不仅扩大了财务数据的来源,又挖掘了财务数据的深度。另外要将与企业进行交易的第三方纳入到会计流程,提供印证经济业务的信息,强化业务的真实性,丰富数据来源。通过财务上对供应链企业和金融机构的管理,企业能够实现财务信息的集成和共享。在企业内部之间、企业与供应链企业、企业与金融机构的信息壁垒被突破,会计人员利用与外部组织的信息便利,充分集成信息,收集能够反映经济业务全貌的信息,既能顺应大数据时代的要求,又能对整个流程进行有效的控制,监督资源的配置。
3.3缩短会计核算周期,提高会计信息的时效性
在大数据时代,由于储存处理的数据特别多,所以为了能够缩短会计核算周期,一定要引入处理能力特别强的电子计算机。它不仅能够大量的存储我们所需的各种数据,而且及时、准确的对这些数据进行核算处理。将电子计算机运用到会计核算领域,实现会计电算化,打破了以往的人工核算操作的局限性,为经济管理工作提供了更具体、更准确的信息,提供了会计信息的时效性。而且,电脑代替人脑更有利于提高会计工作的效率,这不但节约了会计成本,而且使计算机中的数据实现共享,从而减少了核算中的错误,适应了大数据时代的要求。此3.4提高会计云计算应用,提高会计信息化水平随着互联网的高速发展,云计算在近几年兴起并应用于会计信息系统上,在云计算模式下,企业可以实现低成本高效率的普及会计信息化,但云计算的应用要保证其安全性和高效性,对此,企业在选择服务商时必须根据自己的业务情况慎重选择云会计服务商,同时还要对服务提供商进行评估从而在源头上保证会计信息的安全。另外企业还应加大对相关人员的培训,因为当企业实施云会计之后业务流程、机构设置都将和以前有很大的不同若不能提前做好相关人员的培训工作仍然不能快速有效的提高会计信息化。
4结语
摘要:随着互联网技术的快速发展,电子商务的不断普及,不仅对人们的生活、娱乐、工作产生了重大影响,对企业会计信息系统也有着一定的影响。在企业生产经营活动中,电子商务信息系统作为一种重要的经济资源,为企业会计核算提供了新的途径。本文在分析电子商务的基础上,阐述电子商务信息系统中现行的会计核算方法,进而结合实际情况,改进电子商务信息系统的会计核算模式。
关键词 :信息时代;网络化;电子商务;会计核算
在信息时代快速发展的形势下,互联网为会计信息系统提供了大量的信息支持,并且对企业商业方式与运作方式产生了一定的影响,在很大程度上改变了企业财务管理与会计核算模式,致使网络化财务应运而生。为此,在企业会计核算中,加强对网络化手段的运用,充分发挥电子商务信息系统的作用,成为了从业人员深入研究的重要问题。
一、电子商务概述
电子商务指的就是在互联网、增值网、企业内部网中,以电子交易形式展开交易活动及有关服务活动的过程。针对电子商务而言,主要就是借助微电脑技术与网络通讯技术开展商务活动。对于电子商务的定义,不同的国家、不同的领域有着不同的理解,然而其关键还是和电子设备与网络技术相关的商业模式。在电子商务快速发展的形势下,其不仅包括购物,还包括物流配送等服务内容。对于整个电子商务过程来说,其主要包括互联网技术、外联网技术、数据库技术、电子邮件等。
电子商务特征主要包括以下几点:一是普遍性。电子商务是一种全新的交易模式,将生产企业、物流企业、政府、消费者带入了一个数字化、网络化的新领域。二是方便性。通过电子商务的运用,人们不会再受到地域的制约,客户可以通过非常简捷的方式完成相对复杂的商业活动。例如,人们可以利用网络银行进行全天候的查询、存取资金等。三是整体性。通过电子商务的运用,可以对事务处理流程进行规范,实现人工操作与电子信息处理的一体化,在提高物力、人力利用率的同时,强化了系统运行的严密性。四是协调性。商业活动就是一个协调过程,需要客户和企业内部、生产商、批发商、零售商之间进行协调,在电子商务活动中,其更需要银行、通讯部门、配送部门、技术服务等各部门的协调,共同完成经济活动,取得良好的工作目标。五是安全性。在电子商务活动中,安全问题一直都非常重要,要求网络提供一个端到端的安全解决规划,如签名机制、加密机制、安全管理、防火墙等,同传统商务活动有着本质的区别。
二、电子商务信息系统中现行的会计核算方法
在构建电子商务信息系统的时候,不仅要涵盖计算机网络设备、信息识别采集设备等硬件,还要涵盖网络通讯、计算机等软件。按照现行会计准则,在会计核算工作中,可以把电子商务信息系统中涵盖的软件看作是硬件附属,这样就可以将电子商务信息系统看成是固定资产,以此来展开核算工作;同时,也可以分开核算电子商务信息系统中涵盖的硬件与软件,将硬件看作是固定资产,将软件看作是无形资产,以此来展开具体的核算工作;如果电子商务信息系统中涵盖的硬件成本比例较少,可以将电子商务信息系统看成是无形资产,以此来展开核算工作。然而,不管是哪种形式,都可以根据现行会计准则要求进行摊销或折旧核算。因为计算机网络硬件具有快速更新换代的特点,在进行会计核算的时候,可以对电子商务信息系统中涵盖的固定资产予以加速折旧,促进会计核算工作的顺利进行。在对固定资产与无形资产进行会计核算的时候,主要内容是初始成本核算、固定资产折旧核算、无形资产摊销核算、固定资产与无形资产的减值核算。在电子商务信息系统会计计量中,按照现行会计准则而言,主要就是基于历史成本中展开,只有在出现不可逆资产减值的时候,才可以结合当期市场价值调整电子商务信息系统账面价值。
三、电子商务信息系统会计核算改进
在某种程度上而言,电子商务信息系统就是一种商品,为了保证电子商务信息系统的长期效应,需要对其进行持续的维护与更新,这样从整体投入方面分析,日常维护与更新成本在整个过程中占据了很大的比例,不容忽视。假如没有在日常维护与更新方面投入成本,就会导致电子商务信息系统初始投入无法发挥其应有作用,制约电子商务信息系统的全面运用。这也是电子商务信息系统作为资产和固定资产与无形资产的差异。而固定资产与无形资产的日常维护与更新成本低,不会对资产作用发挥产生影响,所以,固定资产与无形资产的日常维护与更新成本可以归纳到当期费用当中。针对电子商务信息系统而言,其日常维护与更新成本非常高,并且会对资本作用发挥产生重大影响,所以,在对电子商务信息系统的日常维护与更新进行资产投入的时候,可以将其属为初始成本性质。
在企业生产经营活动中,电子商务信息系统发挥着十分重要的作用,并且和已有固定资产与无形资产不同,其是会计报表中的重要内容,可以让会计信息使用者有效了解电子商务信息系统的有关信息。在实际工作中,构建电子商务信息系统,之后在账户下设置摊销、成本、公允价值变动的明细内容。其中摊销明细主要就是贷方对电子商务信息系统摊销入期费用成本进行核算,借方对电子商务信息系统终结转出摊销总额进行核算,在贷方电子商务信息系统中显示余额以及累计摊销金额;成本细目主要就是贷方对电子商务信息系统终结转出投资总额进行核算,借方对电子商务信息系统构建与运行投入进行核算,在借方电子商务信息系统构建与运行中显示余额以及累计摊销金额;公允价值变动细目主要就是贷方对电子商务信息系统中公允价值小于账面价值的部分进行核算,借方对电子商务信息系统中公允价值大于账面价值的部分进行核算,在贷方或者借方电子商务信息系统中显示余额,表示公允价值和账面价值之差。
在会计报告信息披露中,可以将电子商务信息系统当成是一级账户,在长期资产类别中以净值显示,表示为电子商务信息系统的公允价值。同时,在企业会计报告附注中,要对企业当期电子商务信息系统构建、运行、维护、更新、摊销等进行明确;同时,对公允价值变动、财务状况进行详细的说明,为会计核算工作提供可靠依据。
结束语
电子商务在改变现实生活的同时,对传统会计环境也有着一定的作用,必然会对传统会计理论产生影响,构建互联网信息技术基础上的电子商务已经对传统会计模式与会计核算产生了冲击作用。在此形势下,一定要加强对会计信息系统的改革,使其适应电子商务环境,保证会计核算工作的全面落实,提高企业的财务管理水平。
参考文献:
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关键词:网购模式;会计核算;会计处理;电子商务
网络购物作为一种新兴销售模式,成为现代消费领域的新亮点。2014年度国家统计局的数据显示,2014年中国的电子商务交易额4564.4亿元,较去年同期增长27.6%,占社会消费品总零售额中的7.4%;到2016年中国的电子商务市场规模将超越美国,达到2万亿元人民币,成为世界上电子商务交易额最高的记录创造者。电子商务的迅猛发展,一方面为企业带来了可观的利润空间,另一方面,在电子商务业务的发展过程中出现了许多新型交易模式,这些新型的交易模式没有得到规范的会计处理。2014年7月29日实施的《企业会计准则――基本准则》遵循了企业会计准则与我国资本市场发展的实际需要相一致的原则,但面对全新的交易状况时仍缺乏具体可行的会计核算,如何规范和发展网购模式下的各种新型交易模式采取的会计核算成为当前亟待解决的问题。
一、电子商务模式下会计核算的总体思路
如今,网购这种新型交易模式已经普及,它所具有的强大影响力已经逐渐显现并日渐扩大。网购改变了传统的交易规则,也相应地改变了传统会计核算模式。我们首先从顾客和商家两个角度介绍电子商务模式下会计核算的整体思路。
1. 顾客的交易流程。在顾客交易流程中,在构成法律承诺和具备资金实质时,方可进行会计核算处理。电子商务交易一般使用第三方担保交易平台,应该由顾客将钱打到第三方支付平台上,再由第三方支付平台通知商家发货。这一阶段已经涉及到买方的资金流出,所以必须进行会计核算。这部分款项一般包括货款和运费两项。由于客户是先将款项转到第三方支付平台,企业并未直接收到客户汇付的款项,所以应该设立“预收账款――第三方支付”明细科目进行相应会计核算。
2. 商家交易流程。商家首先接到客户订单,确认交易意向,并与其协商价格。在确认买方付款时,由于身处网络虚拟空间,极易出现“只订购不付款”的情况。为了保障会计信息的可靠性和真实性,这种不确定性极大的情况应在会计核算中有所体现。因此,在买方未付款之前,因为未涉及资金实质,所以无需作会计分录。在买方付款后,应将该笔款项记为负债。当买方收到商品并确认收货后,卖方便可从第三方支付平台收到款项并登记入账。
二、不同交易情况下的会计核算方法
1.买方退货。在网购这种特殊的交易模式中,商品一般都会附有退货权。顾客常常会因为拿到的货物与店家所描述的不符等原因而发生退货现象。如果产品本身质量没有问题而单纯是因为消费者个人喜好等原因发生的退货,7天内卖方无条件退货,但要买方承担运费。如果产品存在质量问题,则由卖方负担运费。
在会计核算上,如果对于退货现象不进行有效控制,将会很容易落入商家操控利润的陷阱,这也是会计监控的一大盲点。当退货行为发生时,根据谨慎性和实质重于形式的原则,直接冲减已确认的销售收入和成本显得过于简单,而且会高估商家的收入和营业收入。所以,大部分商家会采用经验法,即首先根据以往销售的经历估计出退货可能性,然后将可能不发生退货的那部分计入收入,可能退货的不计入收入。
2.卖方发错货追回。每逢双十一等重大的电子商务促销日,卖方都会因为收到订单过多而出现大量发错货的现象。遇到这种状况时,卖方往往需要追回发错的商品并负担买家发回错货的运费。商家向快递公司支付运费时则确认销售费用,并按照运费的7%计算增值税进项税额。
当发错货的状况发生时,卖家可能面临两种情况,即买家要求退货退款和卖家追回并寄出正确货物。第一种情况下,由于买家对卖家服务质量不满,在其要求退货退款时,卖家应该承担运费,即在买家寄回货物,确认无损坏的基础上,退回全部款项和运费。第二种情况,当卖家第二次寄出正确货物,买家在确认付款后会申请运费退还,卖家应在此步骤计入费用中。
3.赠送优惠券/代金券。赠送各种优惠券是电子商务常见的促销方式。购买一件昂贵的商品或收藏店铺页面后,通常店家会赠送给顾客一定数量的优惠券或代金券,顾客可凭该券继续购买其他商品,可给予购物券所标示的价格的减免,卖方在发货时按照抵减后金额开具发票。在实际的会计处理中,有的作为销售折扣处理(如收藏门店送10元代金券),有的列为销售费用,有的列为主营业务成本。最后应按照抵减后金额确认营业收入,并计算增值税。赠送给买家的优惠券实际上是与买家签订一个再次购物的协议,当买家再次购物时,卖方必须兑现优惠券上的承诺。销售单据上应先填所购商品总价,再将代金券的金额标明折扣。同时,在使用代金券时,一定要标注清楚是达到一定数额的商品才可使用代金券,以保证折扣是在合理范围。
三、小结
近年来,虽然我国的电子商务行业得到了迅猛发展,电子商务成交额日益攀升,但由于其发展时间短,发展模式尚不成熟,特别是我国法律法规对相关会计核算方法尚未有明确规定。有很多新兴电子商务企业,在规模、成交量、网站推广方面投入巨大,却在公司体系和会计核算方面却少有投入。也有一些电子商务企业,利用淘宝等电子商务平台对C2C限制条件较少,监管略为松懈的状况,伪装成个人商户从事电子商务活动,其最终目的就是减少成本,逃避税收。在这种情况下,影响的其实是企业的长远利益,因此在社会主义市场经济飞速发展,社会主义市场经济体制逐渐健全,社会主义法治体系不断完善的背景下,电子商务企业应该重视会计核算体系建设,促进企业长远发展。
参考文献:
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【关键词】施工企业 会计信息 信息质量 信息失真 问题 措施
中图分类号: C29 文献标识码: A 文章编号:
一.引言
施工企业在国民经济领域中发挥着巨大的作用,它能够促进投资的形成,对经济的发展具有很大的推动作用。但是由于施工企业生产经营具有一定的特殊性,施工企业会计信息质量问题一直存在,这已经成了许多施工企业面临的一个重大问题。因此加强对施工企业会计信息质量问题的探究,能够有效的认清问题以及问题的根源,采取相应的措施可以积极推动施工企业的发展壮大,具有一定的现实意义。
二.提高施工企业会计信息质量的重要意义
这里所说的会计信息主要是用来处理企业在生产经营过程中产生的一系列数据,按照我国相关的会计制度、会计法规以及规定的方法和程序,把这些数据加工整理成有助于决策的财务信息或者其他的经济信息。这样就可以通过会计信息的提供和使用来反映企业过去经济活动的状况,也可以控制当前的经济活动,同时可以对未来的经济活动作出合理的预测。
会计信息可以说是社会经济运行的基础和前提,而会计信息的真实性是对其质量的最基本要求。所以社会经济的健康有效运行要求会计信息和它所反映的事实相符。施工企业是一类相对比较特殊的核算主体,高质量的会计信息对施工企业有着重要意义,对施工企业的发展也有着重要的作用,具体而言主要体现在以下几点:
1.高质量的会计信息能够真实的反映企业施工过程中的相关经济事项,可以及时准确的为报表使用者提供企业有关的财务状况和经营成果,能够满足各信息使用者对企业会计信息的需要。
2.有利于提高施工企业内部的经济核算以及经营管理的能力,可以有效促进施工企业经济效益的提高。
3.利用真实的会计信息对施工企业的经营成果、财务状况以及企业的历史成本水平进行分析,可以较为准确的预测企业发展前景,有利于企业的决策,为企业的长期发展提供了保证。相反,低劣、失真的会计信息不仅会助长各种腐败现象和各种不正之风,同时也会严重损害施工企业的行业利益,所以,提高施工企业的会计信息质量显得尤为重要。
三.施工企业会计信息质量存在的问题及其原因
1.存在的问题
由于施工企业的业务运转具有一定的特殊性,所以相关的会计工作人员必须要加强提高对日常业务信息的甄别能力,要熟悉施工企业的经营流程和其会计记账规则,做到从实际出发,用最真实和最有效的会计信息作为施工企业经营决策的依据。从本质上而言,会计信息质量主要体现在会计信息的真实性、可比性、可靠性、相关性、可理解性、实质重于形式、重要性、谨慎性、及时性,其中会计信息的真实性是最基本的要求。然而由于受利润驱使、股东利益博弈及对工程施工情况不熟悉等因素的影响,特别是现今激烈竞争环境的逼迫,一些建筑施工企业存在会计信息失真的现象,主要表现在以下几个方面:
(1)随意调节工程结算收入。即对“收人”的确认主观随意性较大,产生了对当期利润的直接操纵。
(2)乱计乱摊工程结算成本。例如有的不区分经营性支出和非经营性支出,有的不区分单位工程成本核算对象,有的不区分会计分期,等等。
(3)严重违反会计配比原则。即“工程结算收人”与“工程结算成本”和“工程结算税金及附加”不配比,导致当期利润不真实。
(4)内部多项成本结算资料失真失实。例如工程材料人账发出数盘与实际发出数量不相符,分包工程成本与自营工程成本相混淆,等等。
(5)应付考核需要。国有企业年终主管单位要考核经营情况,为了应付考核,该在当期结转的“在建工程”成本不作正确结转,该在当期摊销的“待摊费用”不作正确摊销,该在当期预提的“预提费用”不作正确预提,等等。
2.问题产生的原因
施工企业会计工作秩序比较混乱。由于经济利益的驱使使得假凭证、假报表、假账薄大量存在,有的是为了规避国家税收,有的是不切实际地削减成本以虚增利润。这是主观方面的诱因,同时从企业客观的管理水平和制度机制上来说,会计信息失真的原因可以归结为以下几个方面:
(1)我国会计准则和会计制度不够完善。自从2006年新的《企业会计准则》实施以来,我国企业会计信息的编制水准有了很大提高,但是《企业会计准则》毕竟针对的是一般企业。一方面,建筑施工企业的会计处理有其固有的特点;另一方面,在实务中建筑施工企业也有可能碰到准则上所没有涵盖到的特殊经济事项,因此这类企业的会计信息编制很容易和真实情况不符,导致会计信息的失真。
(2)由于会计信息不对称所造成的会计失真。我们知道会计信息是由企业的经营者控制和拥有的,所以那些外部的会计信息使用者所看到的报表以及凭证信息很大可能和真实情况不相一致。比如有些大股东凭借自己拥有的经营决策权,而作出一些违背小股东利益投资决策;再如一些企业管理者通过政策宣传或者威逼利诱等一些不正规手段进行偷税漏税。这些行为都会使占据信息较多的一方具有优势,这样的行为严重违背了会计信息的编制要求和原则。
(3)提供会计信息的业务人员素质较低。我国是发展中国家,改革开放以来,建筑业的发展一直很快,正是因为如此在我国极度缺乏高素质的会计工作人员,由于人才的缺乏许多施工企业舍远求近把一些专业水准不合格、职业道德欠缺的人招纳人进来,往往他们对一些新出台的会计政策都是一知半解的,导致他们极容易钻法规的空子,甚至超越道德的底线,这样就大大的降低了会计信息的质量,也严重干扰了企业经营活动的正常运转。
四.提高施工企业会计信息质量的措施
1.加强会计人员队伍建设和素质建设
会计人员不仅是经营活动的管理者,而且还是经营活动的监督者。会计人员要经常下基层,到工地现场,到业主走访,电话询问供应商、施工班组了解情况,全面地掌握建筑施工企业的专业知识和技能,并且能够严格自律、不拘私情、坚持原则、忠于职守,从思想上和根源上解决会计信息失真的根本保证。
2.充分要重视会计信息质量
企业管理层要重视成本管理和会计核算工作,在实际工作中要注意以实际发生的交易或者事项为依据进行确认、计量和报告,如实反映符合确认和计量要求的各项会计要素及其他相关信息。保证会计信息真实可靠,内容完整。对会计人员要要求照章办事,按照企业业务流程要求行事,成本核算要及时准确,从制度上控制财会人员的经济行为,防止延时或提前结转成本、乱摊费用,随意调节营业收人等问题的发生。
3.建立健全有效的内部会计管理体系和控制体系
(1)是要建立和完善施工企业内部的承包经营责任制和监督责任制。可对施工项目实施目标责任制,明确各方责任,按照责任书完成计划目标,采取施工过程中的激励奖罚和项目完工后对照目标成本的奖罚,以此保证信息及时、真实和可靠,保证施工项目的高效与高能。同时要做好会计监督,严格贯彻执行《中华人民共和国会计法》。建筑施工企业内部各业务部门要针对自身的职能特点和业务流程制定各项内部控制制度.共同做好会计信息的监督工作。
(2)其次是要认真做好企业内部的核算工作:一是要规范会计核算,严肃财经纪律。上级主管企业应严格要求建筑施工单位规范会计核算,认真执行会计制度,遵守会计核算原则,并做好检查监督,发现违纪问题及时纠正,并且坚决予以严肃处理;二是要做好成本核算,保证成本核算的真实性和准确性。成本核算要正确、及时地核算产品实际总成本和单位成本,提供正确的成本数据,为企业经营决策提供科学依据,并借以考核成本计划执行情况,综合反映企业的生产经营管理水平。同时会计部门要注重与其他相关职能部门的协调配合工作;三是要科学地进行损益核算,真实反映工程项目的损益情况。建筑施工企业要做好损益核算,需要根据《企业会计准则》拟定合同,将工程收人和结转成本费用进行科学配比。
4.加强对我国施工企业的监管
相关的政府部门必须要加强职能建设,在税收、审计、合规上真正的负起责任来。要做到严格执法,要重点监管施工企业所提供的会计信息的合法性,监督施工企业是否按照了国家会计法规的有关规定聘请专业的会计师对年终的经营情况进行了正规的审计。同时要加大对于那些违反会计法规的工作人员的惩罚力度,只有这样才能使得会计信息质量逐步进入良性的循环轨道。
5.有效推行会计委派制
实行会计委派制可以加强上级单位主管部门对下属项目部的监管,可以从源头上抑制腐败现象,对于提高施工企业会计信息的真实性以及提高资金的使用效率有着明显的作用。推行会计委派制,并且大力支持财务人员的相关工作,管理者要协调处理好委派部门和其他部门的关系,只有这样才能充分发挥会计的监督和管理职能。
6、考核和报表相分离。考核是为了考察公司一年的经营业绩,应允许有预估款、待摊、计提因素,但不具备入账条件的,在考核时给予确认,不要“将就”入账。
五.结束语
会计信息是一个全面反映企业资产、负债、权益、收人、费用、利润的信息系统,对企业的管理控制和经营决策有着重要的作用,所以提高施工企业会计信息质量显得十分重要也十分迫切。结合施工企业会计信息质量偏低的具体原因,我们在采取措施时不仅仅要从业务人员的素质和水平着手,而且同时需要从企业内部的管理控制人手,不断完善企业的监督机制以及控制体系,只有在这个基础上才能真正保证会计信息的质量。
参考文献:
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在这种背景下,大型企业集团面临着财务管理的双重困境:一方面是及时、准确、多维分析的信息需求;另一方面,又面临着不同分、子公司的核算系统不同、版本各异的现实。如何在“诸侯割据”的局面中实现集团会计核算和财务报表的统一,成为困扰许多公司的难题。
系统构建背景
中国联通成立于1994年,经过十二年的经营与发展,运营网络遍布全国31个省、市、自治区,是国内唯一一家同时在纽约、香港、上海三地上市的电信运营企业。由于经营规模大、地域分布广、业务范围宽、管理链条长,中国联通的组织结构显得庞大而复杂:联通集团有上市公司、非上市公司,上市公司是主体,又分为31个省级分公司、360多个地市级分公司,在同一地市级分公司又同时经营着不同的业务种类,经常“一个公司、六块牌子”。整个会计核算主体在地市级分公司,核算主体接近400个,每个主体又需核算6个账套,既涉及上市公司,也有非上市公司,上市公司与非上市公司、上下级分公司间存在大量的、非常复杂的关联交易。
发展初期,中国联通以业务快速发展为经营管理重点,与很多国有企业一样,对集团财务信息化建设的重视程度不够,在所属的360多家分公司中,形成了用友、金算盘、甲骨文三家软件公司不同版本的产品“三分天下”的局面。各级分公司编报财务报表时,一般是根据集团合并报表体系的要求,从相关会计核算系统中取出相应数据,将这些数据手工录入到EXCEL电子表格中, 完成编制财务报告后,仍以电子表格的形式,将财务报告上报至上级公司。一般需要经过地市级分公司到省级分公司,再到总部两个过程。总部财务部再根据各省级分公司上报的电子表格进行并表。不同分公司对于同一性质的业务指标的解释也截然不同,涉及4000多个科目的管理,使并表过程变得极其复杂。此外,资本市场、集团管理决策层等对财务报告披露的时间和质量都有着严格的要求。
中国联通的现状在满足上述要求时显得捉襟见肘。正如会计处陈沛经理所言,“联通上下7000多财务人员的大部分精力都用于财务报告的编制,没有更多的精力去进行财务管理工作,财务人员实际是做着蓝领的工作却拿着白领的工资。”面对现实,中国联通管理当局深刻认识到,这些已成为联通进一步发展的羁绊,建立一套强大、高效的财务管理体系成为当务之急。
四个层面三大模块实现统一管理
在此情形下,通过对市场的预测和分析,结合经济活动业务流程、集团内部控制要点以及集团发展愿景,中国联通构建了包含四个层面、三大模块的集团财务管理体系(见图1)。
纵向四大层面从下至上包括业务核算层、会计核算与报告层、财务控制层、战略决策层。这四个层次是紧密衔接、上下一体的:基层经济业务产生财务报告的基础信息;这些信息进入会计核算与报告体系,财务人员根据业务交易事项和公司的制度体系完成会计核算;总部财务人员编制财务报告;之后对财务报告信息进行统计、分析等再加工,为集团财务控制和管理决策提供依据。整体思路是从财务报告的形成过程出发,建立完整的体系,对财务报告全过程进行有效的控制,以确保财务信息的真实性。
横向三大模块从左至右为:IT系功统能模块、系统制度保障、人员建设模块,为系统建设目标提供有力支撑。
作为承上启下的重要环节,统一、规范的会计核算和报表系统成为整个财务管理体系的基础。因此,中国联通财务管理体系的构建就从统一集团会计核算着手。
1.优化会计信息流程
为确保财务信息的快捷、准确,中国联通集团从财务报告形成过程的特点出发,对会计核算与财务报告体系进行了流程优化,并形象地将其归纳为产品制造的三个阶段(见图2):
► 原材料――经营活动产生财务报告基础信息(地市、省分公司业务层面);
► 半成品――财务部门按照会计准则进行确认、计量、分类,形成会计基础信息(地市、省分公司财务层面);
► 产成品――财务部门按照不同资本市场、政府监管机构、管理层要求,对省分公司层面形成的会计基础信息进行加工,披露财务报告(总部财务层面)
通过流程优化,实现了集团总部对下属分公司会计信息的垂直管理,为集团规范会计核算、简化管理层次、强化过程控制以及前移财务管理控制点奠定了坚实基础。
2.制度体系建设
没有规矩,不成方圆。制度体系对于系统建设的重要性,陈沛经理的比喻非常贴切:如同菜谱之于饭店的菜品,没有统一的菜谱,不同厨师烹饪出来的菜品的标准和口味就很难统一。因此,建立统一、规范的制度体系,使集团上下均在一套制度、规则下进行会计核算和财务报告编制工作就成为统一集团会计核算的前提和基础。在制度体系的建设中,中国联通始终坚持以《企业会计准则》为指南,面向经济业务事项,既考虑资本市场的监管要求,也体现集团内部管控需求.同时,为确保会计信息质量、提高会计统一核算的集中度,中国联通在制度体系设计中,尽可能减少财务人员的具体会计判断,将会计判断、会计估计等判断事项集中到管理层,并将其在制度体系中加以明确。为突出管理需求、强化内部控制,联通集团首先对会计报表体系进行了设计,再将其细化至会计科目。
中国联通群策群力,组织集团财务和相关业务骨干,对经济活动各项业务、会计核算以及财务报告编制的各个环节进行分析,设置了由3个部分、9个制度构成的制度体系(见图3)。
敢为天下先:信息化方案选择
要统一集团会计核算,适应外部市场和内部管理的复杂需求,必须依托信息网络技术,通过与经济业务处理系统的链接,集成业务处理系统的信息,实现数据的全方位共享与数据授权处理,才能使集团的管理与核算成为一个有机整体,为管理和决策提供及时、准确的会计信息。
然而,中国联通面临的实际情况是各分、子公司会计电算化应用水平参差不齐,会计核算软件和版本不统一,会计信息不能得到有效共享。要实现集团会计核算的统一,中国联通有两种方案可供选择:
► 方案一:所有分公司的会计核算系统全部更新
► 方案二:保留分公司现有系统不变,对其进行改造
两种方案都能实现集团会计核算的统一。方案一是彻头彻尾地更新,集团所属各成员单位将原有的会计软件彻底甩掉,统一更换为全新的、更为先进的、支持集团财务集中核算的管理软件。这样做,表面看起来实施比较容易,但对于跨地域、成员数量众多、业务庞杂的集团而言,这种方案的实施成本不菲,资源的浪费很大,所有人员需要重新培训,实施周期长,对业务影响大。
方案二在实施时需要重点解决的是,确保会计核算系统的规范、统一,实现会计核算系统与业务处理系统、合并报表系统之间的对接,确保信息在不同系统间的自动传递。与方案一相比,其对技术的要求高出许多,具有较高的挑战性,但此种方案在沿袭财务人员原有操作习惯、节约成本、减少资源浪费方面、缩短实施周期等方面具有显著优势。
对于方案的选择,中国联通持非常谨慎的态度。在对国内成功案例进行深入剖析的基础上,他们认为,使用统一的会计核算软件只是实现会计核算统一的表面形式,而问题的实质在于确保“三个统一”――经济业务处理的统一、账套的统一、报表体系的统一,并使集团统一的会计科目和会计报表体系落实到会计核算系统,即不论各分公司采用什么核算软件,只要这些软件所承载的会计科目和报表体系相同,就可以实现会计核算的统一。同时,中国联通就技术操作的可行性,向用友、金算盘、甲骨文、海波龙等软件供应商进行了咨询,得到了肯定的答复。在此基础上,联通集团对方案一和方案二进行了认真考查和全面论证,最终选取了方案二。
中国联通做出的选择是需要相当胆识的,毕竟在国内,几乎没有可供借鉴的成功案例,此举无异于做“第一个吃螃蟹的人”。
西安誓师,走向统一
2005年4月,中国联通在陈沛经理的带领下开始着手统一集团会计核算的建设工作。集团管理层在此项工作启动之初就提出了明确的目标:在2005年底之前完成统一集团会计核算工作,2005年集团年报的编制工作就交由这套系统来完成。面临着方案实施的困难和时间要求的紧迫,信息化领导小组没有退缩,而是充分论证、周密布署,并将此次任务的“誓师大会”选在古城西安举行,以秦始皇统一六国的壮举来激发联通上下对完成任务的斗志和信念。在前期调研论证、流程优化、制度体系建设、信息化实施方案选择工作结束之后,联通信息化领导小组需要通过系统的改造、建设以落实流程和制度体系。
1.合并报表系统的建立
在信息化实施过程中,合并报表系统是集团建立全面预算、绩效考核和战略决策等系统的平台,联通在选择合并报表系统时,重点考虑了软件的先进性以及软件与本集团管理需求的适用性两个方面。完成了软件选型,一个可供各标准半成品组装的“总装工厂”就建成投产了,静待各分公司提供的标准半成品――分公司财务报告了。
2.会计核算软件版本的统一
会计核算系统的统一、规范是统一集团会计核算的难点和重点所在。会计核算系统改造的对象主要是用友、金算盘、甲骨文三家软件厂商的不同版本的产品,需要将已经制定好的会计科目和财务报表体系固化到会计核算系统中。在充分认识集团财务管理需求的基础上,首先确定了三家厂商相应的高版本作为改造目标,在软件厂商的支持和配合下,对这些目标系统进行改造,将设置的制度体系(主要是会计科目和会计报表体系)落实到目标系统中。由于这一系统位于业务处理系统与合并报表系统之间承上起下的位置,因此,在对系统改造时,也考虑了其与前后两个系统的对接,以确保信息数据在三个系统间畅通无阻的传递。
这些系统改造完成后,在集团网络平台这些经过改造的目标系统,各分公司根据本公司原有的产品对应地升级其会计核算软件。当然,这种系统再造工作不是一次就能彻底解决的,针对各分公司试运行中暴露出的各种问题,信息化领导小组再联合厂商解决问题。在试运行阶段,几乎每天都有问题发生,每天都需要系统补丁。经过反复调试,最终实现了会计核算软件版本的相对统一。这样,用于生产标准半成品――财务报告的生产车间就建成了,“工艺”――制度体系的统一确保了半成品的一致性。
3.业务处理系统的统一
规范的工艺流程尚不足以确保所产半成品的统一,还需对原材料标准进行统一和规范。由于各分公司以往对经济业务指标的解释不同,业务信息表单和内容格式也不统一,业务处理系统与会计核算系统之间无法进行信息的自动传递。为此,中国联通对经济业务指标解释、业务处理规则、信息表单内容和格式、业务信息进入会计核算系统的审核公式都进行了详细规范,实现了业务处理的统一、业务信息传递的准确、高效。这样,确保了各分公司业务处理系统产出的原材料标准的一致性。
4.新旧系统间数据的转换
【关键词】 小型企业主办会计;职业能力;工学结合;递进层次;培养模式
近几年高职高专会计专业招生数不断增加,笔者及其课题组通过对高职高专院校会计人才培养目标与企业会计人才市场需求相关性进行调查研究,了解目前小型企业成为高职高专会计毕业生主要就业去向,提出小型企业主办会计应当成为高职高专会计专业培养目标。(黄晓榕,岳方,2008.12)因此,分析小型企业主办会计应具备的能力框架,研究高职高专学校会计人才培养模式,以达到培养大量社会需求的高素质技能型小型企业主办会计是十分重要的。
一、小型企业主办会计能力要求及高职高专会计专业的主要课程
(一)小型企业主办会计职业能力要求
1.主要职业岗位及工作任务
高职高专会计专业培养目标定位在培养小型企业主办会计,而小型企业财务部编制一般为两人,出纳和会计各一人,一名会计不仅需要负责全部会计核算工作(编制凭证、记账、算账、编制会计报表及成本核算),而且需要负责纳税退税报表、投融资、内部审计和工商年检等工作,因此,要求会计具备独立性、实践性,一专多能等特点。小型企业会计及主办会计的主要职业岗位有:出纳岗位、会计岗位、财务管理岗位和内部审计岗位;其各岗位主要工作任务包括:出纳工作任务、会计核算工作及纳税工作任务、财务管理工作任务和内部审计工作任务。(见表1)
2.小型企业主办会计应具有的职业核心能力
根据小型企业会计及主办会计的职业岗位及工作任务,小型企业主办会计应具有的职业能力由基本素质和基本能力、职业核心能力和拓展能力构成。职业核心能力主要包括:熟练掌握各种会计要素的核算方法和账务处理能力、编制会计报表和会计报表分析的能力、选择会计处理方法的能力、处理纳税问题和报税实务的能力、会计电算化软件操作能力,成本核算的能力、投资和融资能力、编制财务预算的能力和内部审计能力。
(二)培养职业核心能力设置的主要课程及集中实践教学构架
1.设置的主要课程
参照相关的会计职业资格标准,以“小型企业会计及主办会计职业岗位的工作任务为导向”设置主要课程,培养小型企业会计及主办会计的职业核心能力。
2.集中实践教学构架(见图1)
二、工学结合、递进层次的人才培养模式
针对小型企业主办会计的职业能力要求,高职高专会计专业除设置相应的课程体系外,还必须推行对策性强的、工学结合、递进层次的小型企业主办会计职业能力培养模式,才能通过这些课程和集中实践的教与学,培养学生的会计职业能力。实践能力培养三年不断线,通过职业认知(会计认识性实习)、校内仿真实训(会计综合模拟实训)、校外实战(毕业顶岗实习)等递进层次的实践教学,完成从初学会计的学生到合格的会计职业者的培养过程。
第一层次:小型企业主办会计岗位必备的各项职业能力的培养
职业岗位必备的核心能力培养――时间安排:第一学期至第四学期。
推行学习知识与操作技能相结合、“教、学、做”相融合的培养模式,达到学生能“做”的目的。
为培养小型企业主办会计职业核心能力,要求学生掌握必需的会计、纳税、财务管理和审计等知识以及相应的操作技能,设置相应的主要课程。但是这些会计相关课程的教学不能是教师讲授理论、学生听课、记笔记的被动学习的教学模式。例如针对学生必须掌握的纳税申报与纳税会计处理能力,应以学习税法知识和纳税会计知识作为基础,同时结合学习纳税申报及纳税会计处理技能。而纳税申报技能的培养必须通过学生动手操作,不少会计专业毕业生虽然上过《纳税会计实务》课,但到企业仍然不知如何办理纳税,然而在企业实际岗位跟会计人员动手办理几次纳税实务就学会了。说明培养学生的职业能力,必须将“知识”与“动手操作技能”相结合。因此,课程内实训是教学的一个重要部分,教学模式应采取“教师教、学生学、学中做”相结合的培养模式。即将主办会计的职业技能要求引入教学,各门对应职业技能的课程由教师对相应会计工作必备的理论知识及具体技能的教授和学生的实际动手操作的实训共同组成,将理论教学内容与实训内容揉合在一起,教师讲授相关的知识和技能要求,学生边学边做,通过“做”来实践;学生实践过程中的问题,教师再通过“教”予以解决。“教、学、做”相结合,使理论知识的学习与实际操作的训练紧密结合,达到学生能“做”。
推行工学交替,进行会计认识性实习――时间安排:第二和第三学期
《基础会计》课程学习完成之后,即安排学生到企业参加会计认识性实习。学生走近社会,到企业财务部门认识会计工作的整个流程,认识会计原始凭证,了解记账凭证的编制、账簿的登记,实际了解并参与银行转账结算方式的办理。了解职业、岗位对知识、技能和素质的要求,这些都是与工作过程相结合的学习,能很快提高学生对会计工作的感性认识。
第二层次:小型企业主办会计职业综合能力的初级培养――上岗预备阶段培养
小型企业主办会计工作具有很强的实践性、综合性、技术性,必须加强会计综合职业能力训练,以达到小型企业主办会计应具备的职业能力要求。会计综合模拟实训、专业职业资格证书培训等是走上会计岗位预备阶段的重要职业能力培养,是走上会计岗位重要的过渡阶段,是加强学生综合应用知识和培养学生职业能力为教学目的的实训活动。时间:一般安排在第四、五学期。
单独开设会计综合模拟实训课(集中操练综合核算技能)
学生在校内具有职业氛围的会计综合模拟实训室进行实训,由了解会计岗位规范和技术要求、能够解决会计工作现场实际问题的企业界实践经验丰富的主办会计、会计师或者校内双师素质教师指导学生进行会计综合模拟实训。“会计师指导、学生做中学”,使用一个企业一个月主要的经济业务模拟资料,学生用直观的原始凭证,独自完成真实的记账凭证、登记账簿、编制报表和会计资料整理归档等整套账务处理的全过程的实务操作演练,使学生对会计工作岗位的全貌有了清晰直观的了解,系统、全面掌握一个企业主要经济业务会计处理流程,并且安排学生对手工会计核算内容进行上机操作,以适应企业会计电算化工作,提高学生会计综合核算能力,实现知识向能力的转化。
会计分岗操作演练
学生在学校内设立的模拟财务部及配套相关的模拟银行、税务等部门实训室进行会计各岗位模拟操作演练。学生处于相对真实的企业会计工作环境(情景)中,轮流在出纳岗位、会计业务核算岗位、纳税申报岗位、财务管理岗位、内部审计岗位等进行分岗位实训;对来自企业近似真实的原始凭证进行账务处理、内部审计;到模拟的税务机关报税、到模拟银行办理结算业务等,使学生学会与有关部门联系、处理事务;通过模拟纳税实务,使学生熟悉并掌握纳税登记、纳税申报、纳税检查等各项税收实务的基本工作流程和具体操作方法;积累实战经验,进一步培养学生的职业能力,实现课堂教学向实际会计岗位工作的过渡。
会计职业资格证书培训――上岗准备
为了学生毕业后即能上岗,还需安排学生进行会计电算化知识与技能培训和证书考试;组织会计专业学生参加省财政部门的《财经法规与职业道德》和《基础会计》考试,将认证教育融入教学过程,使学生在学校毕业时同时取得会计证,即获得会计从业资格。
第三层次:会计岗位实地培养――上岗实战操练
会计综合职业能力是在真实工作环境中整体化地解决综合性的职业问题的能力,是从事会计职业所必备的本领。为此,在通过校内会计综合模拟实训,掌握会计核算能力的基础上,学生毕业前一学期需到企业进行毕业(顶岗)实习,即会计岗位工作实战操练(演练)。学生通过参与企业会计核算的全过程,了解企业财务制度的基本内容和日常财务管理的一般方法;参与实习企业审计工作,将所学的知识和技能全面应用于实际会计工作,进一步掌握小型企业会计的各项操作技能,培养综合职业能力。同时,学生在这一阶段是从学校走向工作岗位的一个磨合期,通过接触社会实际,在市场经济竞争中学会寻找就业机会,学会推荐自己;学会在企业实际工作中学习;学会与人交往、团结协作,在工作中培养诚信品质和良好职业道德,增强自身综合能力和就业竞争力,以使学生毕业后能够顶岗适岗。
【参考文献】