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我是证券营业部财务部经理兼总经理助理,很高兴能在这里与大家进行经验交流,分享我前段时间的学习情况。
一、参加培训班学习基本情况
至20**年参与营业部机构优化调整方案的测算工作后,我被提升为总经理助理,但是随着改革的不断深入,新知识、新理论无论在面的扩展上,还是纵的延伸上,都呈日益加快的趋势,这种感受,使我暗下决心,以一个终身学习者的身份去适应学习化的社会。古人云:学海无涯苦作舟,所以我需要学习的还很多,这就意味着我需要不断学习。20**年当时一家培训机构来招财务总监班学员,我参加了学习班,剑桥班的学习是在此基础上B类的学习。这次培训我主要目的:一是学习最新的财务知识,扩展我的知识面,增强我的业务技能,使我对财务工作有更深刻的认识。通过对高级财务管理,纳税筹划,财务战略,成本分析,财务分析及企业价值管理,全面预算管理等相关课程的学习,使我完善自己的知识结构,上升到一个战略的高度,能够做到全面的统筹财务工作。把所学的高级管理知识结合自身企业的实际情况,融汇贯通,使知识变成真正意义上的生产力,为企业创造更多的价值,从而更好地实现自我价值。二是认识更多的同学,积累资源。古人曰:授之以鱼,还是授之以渔。前者给鱼,后者给予捕鱼的方法。我在财务总监班学到了捕鱼的方法。财务总监班有最一流的老师和最优秀的学员。在这里,现代管理的前沿知识可以得到系统地学习和演练,我学到了很多以前看不到、学不到的东西。可以说,财务总监班是优秀财务人员的聚集地,也不乏各行业的财务领军人物。有着不同行业背景和经历的同学们,也在相互的交流和学习过程中,彼此成为工作和生活的良师益友。在培训的过程中,可以结识很多企业的高层管理人员,在学习之余我们可以互相沟通,交流经验,取长补短,受益匪浅,学到很多书本上学不到的宝贵经验,大大缩短自我探索的时耗,提高效率,增进友谊,为今后更好的开展工作打下了良好的基础,当遇到问题时也可以互相交流,切磋,更好的应用于实践。
在财务总监班学习的一年办里虽然平时工作忙,每次上课是利用周末休息时间,但是经我努力还是顺利毕业,顺利的从改班毕业,《中英职业能力认证证书》、《剑桥大学国际考试委员会商务管理证书》是对我一年半的努力的回报。
二、培训学习的主要收获
整个培训内容丰富,针对性强,开阔了视野,拓宽了思路,收获很大。参加剑桥财务总监班学习主要收获在于对提升综合财务管理能力的认知上,具体表现在以下方面:
一是在财务管理思想上的突破。虽然在财务管理过程中,各种财务决策的制定和实施均需要可靠的数据做为支撑,但我们更愿意运用历史数据及行业数据作为基本参数,对于未来的可能存在的各种风险因素,以及应对这些风险的预案及调整计划的能力明显不足。
二是在财务管理技术运用上的提高。国内受过系统财务管理教育的人,在财务分析方面,更善于作局部的、战术上的分析,而且较擅长于各种复杂的分析公式和方法,这使得外行人甚至资浅的内行人难读难懂,导致财务本身对企业及大众的服务和约束功能发生了变化,而剑桥财务简捷深入的分析方法,更趋近财务管理的本义。
三是在预算控制及管理框架上的重新定位。国内预算制备更愿意强调过程可靠性,对预算标准、考核执行、调整等关键的环节明显关注不够,尤其对于预算的关键要素标准确定、内在驱动力的业绩考核上过于粗放,这是国内全面预算管理形式重于实质效、效果较差的主因。
三、学习培训对我今后开展工作的几点启示
通过这次培训,使我在以后工作中更加注重传递前沿理念,注重实战技巧,从战略和实务两方面深入理解企业管理和理财之道,使理念和技能得到双向提升。我认为,在培训中学到的先进的管理手段和先进的管理技术都值得我在以后的学习中好好好地运用。那么我作为财务总监应该以什么样的工作方式来更好的完成工作呢?
(一)积极协助公司管理工作,提供财务保障。财务总监作为企业管理的参与者,要从企业全局的高度统筹组织企业理财活动,使财务管理从被动服从于企业再生产过程,转换为主动驾驭支配再生产过程,最大限度满足资金增值的需要,及时而恰当地解决企业生产经营中所出的财务问题,让各层次的管理者按照所有者意图组织企业财务活动,保证企业资产安全完整,达到资本利用的高效率,满足迎接市场挑战的要求。完善的CFO制度是我们现代企业的必然选择,我证券企业财务方面还存在诸多漏洞,亟需更先进的财务管理模式和人才。作为财务总监在制定和执行公司战略、规范企业财务管理、消除财务隐患、为企业运营提供财务支持等诸多方面作用明显。
(二)力争角色的转变。财务总监的角色已经由过去的账房先生、守财人变成了公司领导者,我在公司中的角色转变可概括为如下五个方面:一是转变为“战略计划管理者”,要将公司战略与价值最大化的目标结合起来,制定、建议并监督实施公司财务战略,以支持公司推行其经营战略。二是转变为“公司的价值管理者”,财务总监的职责是将价值与财务管理融为一体,成为沟通部门主管的战略经营重点,是公司投资者财务要求的桥梁。要求全过程地参与公司价值创造战略的制定,并与CEO一起,全方位培养公司的价值管理能力。三是转变为“流程系统管理者”,负责实施与公司战略计划相配套的价值管理系统和流程管理策略。四是转变为“业绩评价管理者”,处理与公司有关各方的利益关系。五是转变为“公司控制管理者”,发挥卓越的能力,集战略管理控制能力、价值管理控制能力和业绩管理控制能力于一身。
(三)提升先进的理财观念。强调现金流在公司战略管理中的重要地位,将资源有效配置的观念贯穿于战略管理和经营管理的全过程,建立适应战略管理需要的财务支持系统,树立价值创造新理念。从增量评估转变到以价值为基础的战略评价,从追求单一的利润目标转变到与股东财富价值和公司价值有关的每一价值动因的目标,从对传统的职能结构进行管理转变为以价值为中心进行管理,促使会计工作从提供历史成本的信息转变为提供价值预测的报告。
(四)进一步加强公司财务管理。通过培训,我充分认识到我公司在财务管理与风险控制方面还比较粗放,在基础管理、预算管理、现金管理、内外部监督和信息化建设等方面还需加强和提高。我公司在开展全面预算管理,编制预算,无论在理论上还是在实践上都累积了许多的经验,也取得了一定的成绩。但是,仍然有相当多的企业认为预算管理是少数财务人员的事,简单、单纯地运用预算管理压缩成本,预算管理注重形式,不重实效,财务预算执行难,控制弱的现象普遍存在,这些必须有待进一步规范和加强。
一是理论创新,促使财务工作规范化。充分运用发展观的思维对在工作上可能出现的问题加以分析、加以解决。工作上要解除固有思维定势的束缚,突破盲从的思维惰性,大胆实践,增强使命感和责任感。对于管理上存在的软肋,我们要坚持在工作中敢于讲原则、坚持原则,努力在工作中谋求大胆管理创新发展。扎实做好财务基础工作。严格按照《会计法》进行记账、报账、明确工作规范,切实做到手续完备、内容真实、数据准确、账目清晰。运用科学的财务分析方法,进一步提高财务管理水平,推动公司内部控制制度建设,积极防范财务风险。
二是工作创新,做好服务保障工作。克服保守思想,增强忧患意识,克服守旧观念,强化创新意识。在日常工作中应与公司各单位、处室多交流,让大家明白财务工作实质、工作流程,这样才能配合好财务工作。要进一步增强事业心和责任感,不断改进工作,在具体的工作中大胆参与实践,坚持科学的态度和求实的精神,兢兢业业地做好各项工作,树立强烈的时间观念、效率观念、质量观念,今天能办的事不拖到明天。同时严格要求,始终保持与时俱进、开拓创新,以热忱饱满的精神状态,真正做好经费保障工作。
三是管理创新,建立高效财务管理机制。财务管理是我整个证券公司管理重要组成部分,需要同经费管理、基建管理、资产管理等和谐的融合在一起,强调各部门在行政管理中的权利与责任的同时,强化预算管理功能,转变预算观念,把预算管理与业务管理的有机结合,充分把握财经政策,丰富财务管理的内容,要确立一种适应科学发展的财务管理体系,为领导在全厅管理上提供财务决策信息。
几年前行业利润的过高导致了近几年房地产投资的加剧,为了保持中国经济平稳健康地发展,国家相继采取了一系列针对房地产的调控措施,席卷全球的金融危机也给本行业的发展带来了不小的冲击,房地产的暴利时代已经结束,行业利润已回归正常的利润水平。微利时代房地产开发企业成本控制的战略意义有时甚至比规模扩张更为重要,只有更加重视成本控制工作,切实提高成本管理水平才能在激烈的市场竞争中立于不败之地本文从房地产企业的降本增效角度出发,详细地讲述了成本费用的控制要点以及成本费用控制对于企业的重要意义,为房地产企业降低成本、提高效益提供了可供参考的建议。
开发成本实行分阶段的成本控制
(一)开发前期成本的控制
1、土地征用及拆迁补偿费用的控制。建设项目的选址直接决定着土地征用及拆迁补偿费用的高低,在符合城市总体规划的前提下,要重点考虑地理位置、交通状况,而且地上不能有太多的建筑物和未收获的庄稼,土地的使用权不涉及纠纷或抵押等相关的程序,另外各地政府对于拆迁补偿也有不同的规定,要对相应的政策法规予以把握。尽力争取各种优惠条件。再有,周围的环境对于以后项目开发也有一定的影响,也应予以通盘考虑。具体见下页表1所示。
2、前期工程费用的控制。向政府部门交纳的各种规费,占有不小的比重,对于收费政策与收费标准要有一个较好的把握,如果属于政策优惠标准之内的项目,要尽最大努力争取。交纳的各种保证金到期要及时的予以索回。具体见表2所示。
3、地质的勘探以及工程图纸的设计要予以关注。目前从事此类服务的机构也越来越多,收费较以前有了大幅的优惠。采取公开招标的方式,可以将费用最大限度降低。“五通一平”也要采取公开招标的方式承包给专业施工团队,降低费用、缩短工期。在图纸的设计上,不同的设计人员设计的结果有较大的差异,在追求造型完美、设计新颖的前提下也要注重工程的实用价值,杜绝出现设计浪费。设计之前,要选定经验丰富的设计人员,分管工程的技术人员要与设计人员进行充分的交流,以使工程的价值与市场销售定位相吻合。具体见表3所示。
(二)开发中期成本的控制
1、图纸设计审核环节的控制。研究表明,房地产项目初步设计阶段,影响工程造价的程度约65‰施工图设计阶段,影响工程造价程度为25%~35%,施工阶段通过技术措施节约工程造价的可能性仅为5%~10%,这表明设计阶段的造价控制是建安工程费控制的关键a内部成立专门的工程设计管理部门,制定详细的设计要求,并对设计单位的设计方案和施工图进行审核;对工程项目的结构形式、装修标准、材料设备选型、设计的合理性和安全性等进行全面的评估和审核。
由于当前设计单位普遍经济观念和市场观念淡薄,“重技术、轻经济”,加上设计费的取费标准一般按建筑面积或投资额计算,不利于设计单位加强成本控制意识,设计不合理,浪费极大。在设计任务书或投资估算上规定造价的限额,并和设计费挂钩。对设计单位进行经济赏(节约)罚(超支)。设计的方案尽可能多考虑以后施工过程中遇到的困难,尽量减少设计变更带来的工程造价的增加。
2、招标环节的控制。公开招投标是现在一种常用的方式,既能体现公平竞争又能降低施工成本和缩短工期。
3、施工环节的控制。对于工程施工过程中的用量较大、价格差别较大、对工程质量起决定作用的材料(比如钢材,水泥)'房产商直接供给,这也是目前房产商一种比较常用的做法,这样在降低成本的同时对于提高工程质量有了很好的保证。要配合监理单位严格进行施工现场的监督管理,随时关注工程预算的执行情况,施工过程中工程成本与预算产生较大差异时要及时予以分析,以确保牢牢地将工程成本控制在预算的各项指标之内。对于变更施工方法的一些签证,尤其是一些隐蔽工程的签证更要从严审批。
工程管理人员要制定相应项目的工期进度表,根据进度表对各个施工单位进行考核,在整个工期之内要考虑到气候变化所带来的影响,以便提前做出相应的调整。能否提前竣工对于施工成本控制的成败起到决定性的作用。具体见下页表4所示。
(三)开发后期成本的控制
1、基础设施的费用包括:道路、供水、供电、供热、排污、照明、通讯等,在建设之前要做一个符合项目实际情况的预算,采用招标的方式确定各项基础设施的施工单位。根据施工的先后顺序进行合理的安排。
2、公共配套设施的建设首先要考虑到该项目消费群体的需求,配套设施的档次要根据该项目的市场定位来安排,还要密切关注项目周围的配套情况,近距离雷同的配套设施尽量不予安排。
期间费用与税费的控制
(一)管理费用的控制
管理费用主要是指房地产开发企业为组织和管理房地产的开发经营活动所发生的各种费用,此类费用分为变动费用和固定费用。对各个部门年初制定相应的费用预算,每个月、每季度进行相应的考核,对于超支和节约的部分在年底的时候与部门的绩效挂钩,以调动管理人员节约费用的积极性与主动性。
在岗位的设置上,统筹兼顾,全面考虑。对于工作性质较简单的岗位,尽量精简人员;对于工作内容较重要,能给公司带来高额效益的岗位,要充实人员,既能满足企业的发展需要同时又能达到内部控制的要求。具体见下页表5所示。
(二)财务费用的控制
房地产开发周期长,需求的资金数额较大,必须借助多种融资渠道来满足自身开发的需要。房地产的资金来源有:所有者投入的资本、从债权人借入的资金以及预收的客户的房款等。借贷资金是最主要的资金来源而且其所支付的资金成本是财务费用的主要构成部分,对于此项费用的控制措施有:
1、借贷资金可以从银行等金融机构借入,也可以从一些融资机构以及个人借得,虽然后者具有手续简便、方便灵活的特点,但是往往利率较高,一般情况下不可取,而从银行等金融机构借入资金是企业所普遍采用的方式。国有商业银行和地方性商业银行在一些政策以及利率的执行上有差别,需要对其有一个整体的把握,尤其受现在全球性金融危机的影响,贷款的审核条件和发放流程将更加严格,因此应根据本企业的实际情况,选择特定的银行作为业务合作伙
伴。具体见下页表6所示。
2、企业应该制作一个《项目进度资金需求计划表》,根据项目进展过程中的资金需求量分批次地借入资金,杜绝一次性的全额借入资金而引起的资金闲置。此外借款期限的长短与利率的高低也是成正比例变动的,建议企业以短期借款为主,借款到期及时偿还再申请下一批次的短期借款,如此周转既可以提高企业在金融机构的信誉度,又为以后的增加授信额度打下了基础,还可以节省借款利息支出。
3、提高项目的销售速度,加快资金的回笼,采取优惠政策鼓励一次性付款。对于可办理按揭贷款的项目,在工程的进度达到办理按揭的条件时,及时予以办理。这些资金的到位可以在很大程度上缓解企业贷款的需求,对于降低借款利息起到了明显的作用。
4、严格按照工程的进度付款,对于施工单位的工程进度要加强督促并及时进行奖罚,缩短工程周期也就缩短了资金占用时间。另外办理零保证金或差额保证金的银行承兑汇票改变付现款的方式也可以在一定程度上节省利息支出。
(三)销售费用的控制
本行业的销售费用在整个期间费用中占有较高的比重,高于其他行业。销售费用由策划费用和广告费用以及销售人员的工资所组成。
1、对于项目的策划费用有的企业有自己的策划团队,但是一般企业的做法是外包给专业的团队,根据项目的市场定位,制定合理的销售策略及时启动预售方案在广告费用的控制上,不同的广告方式有不同的效果并且费用也有较大的差别,在进行充分的比较和论证以后力求以最低的费用达到最佳的广告效果。
2、实行销售业绩与工资相挂钩的激励制度来充分调动销售人员的工作积极性。在销售之前公司制定销售指导价格,销售人员根据客户的不同性质和要求以采用灵活的销售策略进行公关。销售部门将《商品房销售台账》以及客户的一些要求和建议及时上报策划人员和公司的其他部门,以便于及时做出一些调整。具体见表7所示。
(四)税费的控制
涉及的税种较多、税负率偏高是房地产行业的显著特征,近期公告的偷税、欠税的名单当中有不少房产企业的影子,国家财政、税务部门对房地产企业纳税情况都极为关注并将其列为检查的重点。如何在这种严峻的形势下合理避税显得尤为重要。
对各地税务机关规定的不同的税收政策要充分掌握,采用时间差异、地域差异、政策差异的方式进行税务筹划。有条件的单位可以聘请税务师事务所进行纳税筹划的指导,另外还可以从其了解一些最新的国家税收法律法规。这些都对企业降低税费成本具有积极的意义。具体见表8所示。
降低成本费用对企业的多重意义
(一)财务部门主管领导必须要有较强的成本费用控制意识
现代企业提高利润的途径主要有“开源”和“节流”两个途径,具体运用到房地产开发项目上,“开源”就是通过增加企业的开发规模,挖掘项目的潜力来提高它的附加值;“节流”就是降低项目的开发成本与其他费用。财务部门的领导必须要充分认识到它的重要性,这样才能根据企业的情况制定切实可靠的成本控制方案并将其执行下去,这是成本控制的前提和基础所在。
(二)企业应当充分发挥各部门在成本费用控制中的作用
管理以人为本。我国传统文化是儒家文化,以人为本是儒家管理理念最鲜明、最重要的标志。强调以人为本,要求成本费用控制要充分发挥人的作用,在提高管理者自身素质的基础上,充分调动其积极性、主动性和创造性,这样成本费用控制工作的整体水平才能迈上一个新的台阶。
成本费用控制工作是一个复杂又系统的工作,要靠各个部门共同努力来完成虽然大部分的工作依赖于财务部门,但是并不能因此否认其他部门在控制过程中的作用。企业应将各个部门进行优化组合,为其发挥自己的作用创造更好的条件。
(三)控制成本费用可以提高企业竞争力规避各种经营风险