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工程项目的管理制度精选(九篇)

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第1篇:工程项目的管理制度范文

【关键词】通信工程;项目进度管理;控制策略

为确保工程项目进度和工程项目质量,重点要针对通信工程项目的进度管理。主要内容有执行管理内容、对管理范围进行界定和正确的发挥管理的作用。本文对实现可持续发展与通信工程项目进度监理的直接关系进行了重点的分析阐述,为提高我国的通信工程项目进度管理效率和可持续发展。

1项目进度管理的相关概念

项目进度管理又是项目工期管理,即要求在规定时间内保证工程项目质量完成项目建设。工程项目在一定程度上影响企业的发展是由于最终结款与工程项目息息相关。合理的调整企业工程项目进度的前提要了解企业现状和工期并以此为依据。虽然通信工程项目规划较为严谨,但也受到诸多因素的影响,因此要求管理人员的选择要求能预知工作未来走向,对出现的问题及时的解决和处理,正确的对计划进行变更,并确保项目在规定的时间内顺利完工。企业管理模式采用动态的管理方法,合理的分配人力资源,杜绝出现闲置人员,提高人力资源的利用效率。在管理项目进度时,对细节问题严格把关,要做到能够及时的对出现的问题进行处理。在进行工程项目进度时,最重要的是控制实际进度,不能过快导致质量得不到保证或者过慢而不能完成项目工程。项目经理在在项目管理工作中占重要地位,因此要严格的选择工作效率高的优秀人才。

2通信工程项目进度监理控制策略

2.1建立信息沟通渠道

第一,在工程项目单位,将各个工作人员联系起来,建立完善的沟通管理制度,使得每个部门员工之间沟通无障碍,同时保证当工程项目出现问题时,能及时地联系相关人员,找出事故原因。

第二,进度管理人员要能够及时的完成工程项目单位和工程项目监理单位的交流和沟通,并转达给部门经理进行审核。专业的进度管理人员应能够对工程项目过程中出现的困难问题在第一时间发现并上报给管理层,避免问题对工程项目进度造成影响。

第三,通讯工程项目人员要及时的了解和分析管理中出现的重点事故,若出现问题,要及时的向上级反映,得到批准后解决问题,减小事故对工程项目项目的影响。信息的流通,有利于减小设备损坏时间。

2.2完善例会制度,对制度进行控制

第一,为便于管理人员进行进一步的进度控制,可以再每月召开分析会,了解人物的分配和变更,以便确定更详细的管理任务和进一步的工程项目方案。

第二,完善例会制度,召开工程协调会议,每周一次,工程项目建设单位、监理单位和其他设计单位一同出席,各单位人员进行及时的沟通,了解进度现况,管理着要在会上明确工程项目任务,避免出现因沟通不足,造成工程项目进度的停滞。在解决协调问题时要特别注意建筑工程项目中会出现的工程项目质量问题、对人员进行变更和调动问题和工程项目工期的变更问题等。沟通是解决这些问题的关键,将现阶段的工程进展问题提出来,对此进行研究和分析。将最优秀的工程项目进度方案呈现给大家,使得每个人都能对其进行了解。

第三,在每周的例会上对工程项目项目的进行程度进行了解和掌握,根据实际情况,对工程项目计划进行可行性的变更,对工程项目过程中出现的拖拉问题和不能充分的发挥优秀设备作用的问题进行监督和管理,对变更计划做出调整和完善。

2.3对工程项目进度计划的控制措施

第一,对工程项目进度数据进行整合和存储,分析研究可能会影响工程项目进度的潜在隐患。并以此为依据变更项目计划。根据新的计划控制项目进度周期,准确的预测项目进度。

第二,掌控工程项目持续时间,并及时的调整项目内容。控制周边环境对工程项目进度的影响。

第三,对通讯工程项目的调整进行强调,合理的对各个项目环节进行指挥,完善组织制度。后天对各个部门人员进行培训和管理教育,以及时的顺应时代的进步,保证能够掌握新的专业知识和技能。在定期召开的例会上,做好各时间段的计划安排。

第四,加大对工程项目的监管力度,实现在项目进行中将资源进行最有效的利用。通讯工程的进度要求监理人员对不利因素进行及时的监测,减少其对工程项目进度的影响。进一步的发展监理人员能够直接的对工程项目进行控制和调整。

3结语

在人们的生活中必不可少的就是通讯建设。在通讯企业中,项目进度管理应受到重视。为提高企业的竞争力和企业的可持续性发展,企业应该重视管理质量、人才选拔和调节工程项目进度。在当下,诸多的企业在建立项目进度机构方面并不成熟,对成本的控制也不合理。文章对解决这一问题提出了合理化的建议,也对这些问题进行了分析和研究。目的就在于让通讯更加的便捷人们的生活。企业也要进一度的探讨关于项目进度管理的方案。

参考文献:

[1] 袁树坤.通信工程项目进度的监理控制机制及策略[J].科学之友,2010,33(12):57-58.

第2篇:工程项目的管理制度范文

关键词:供配电工程项目管理;财务制度

中图分类号: TM7 文献标识码: A 文章编号:

一、加强供配电建设工程项目的财务管理

1、强化工程项目财务管理制度

工程项目财务管理体制现在普遍推行了项目法人责任制、招标投标制、建设监理制、合同管理制为核心的现代财务管理模式,这为规范建筑市场秩序,保证固定资产投资质量,起到了积极作用。但由于多方面原因,目前建筑市场秩序依然存在一些混乱的状况,如基本建设法定程序不到位,存在先建后批行为;招标中有失公平、公正,存在串标行为;财务管理活动中存在合同管理失控,资金使用不规范,存在截留、挤占、挪用、套取建设工程项目资金等现象。为解决上述问题,工程项目财务管理要在如下各方面继续强化,杜绝财务管理中的漏洞。

2、强化建设单位负责人内部控制意识

从近几年发生在基本建设领域的经济案例中不难看出,问题的发生往往与建设单位负责人有着直接或间接的联系,究其原因主要是建设单位没有内部控制制度或内部控制制度不健全;建设单位有内部控制制度,但往往是单位负责人带头不执行,破坏既定的内部控制程序,导致内部控制形同虚设或只对下不对上;单位负责人控制的随意性和超越内部控制,甚至相互串通进行所谓的“内部人控制”,不依据工程项目概算或随意超概算施工时有发生。针对上述问题,当务之急是强化单位负责人内部会计控制意识,不仅使单位负责人有职有责,更要尽职尽责。首先,是制定内部会计控制制度,根据《内部会计控制规范-工程项目》结合本单位实际,建立和完善内部会计控制体系。其次,是通过内部监督制约机制,化“一支笔”控制为“多支笔”控制,促使单位负责人自觉履行《内部会计控制制度》的权利和义务。最后,是通过外部监督,主管部门和审计机关的检查监督,来强化工程项目管理单位负责人的责任。

3、强化会计控制于工程项目管理全过程

充分发挥工程项目财务管理职能。会计控制应着重从项目决策控制、勘察设计与概预算控制、招投标与合同控制、施工过程控制、竣工验收与决算控制等五个环节进行有效控制。

3.1 项目决策控制

会计机构和会计人员应当对项目建议书中财务分析和预测结论的可靠性发表具体的书面意见,对可行性研究的过程及其结论的正确性和方法恰当性方面进行审查,并取得书面意见;参与项目决策的全过程,会签相关决策决议。

3.2勘察设计与概预算控制

会计机构或会计人员应根据工程的特点选择合适的方式对施工图预算进行审核。审查内容包括:工程量的准确性、定额套用的正确性、费用计取和汇总的合理性。

3.3招投标与合同控制

会计机构或会计人员应参与工程招投标过程;参与工程合同相关条款的起草,对合同价款的付款方式、进度款付款时间和比例,付款金额等发表意。

3.4施工过程控制

会计机构或会计人员应参与施工全过程,对关键点实施重点控制,包括:施工合同的执行、付款程序、施工款项的拨付、工程进度、投资、施工费用的管理等内容。

3.5工程验收与决算控制

会计机构或会计人员应及时开展各项清理工作,审核各施工单位提交的竣工决算书,及时编制竣工决算初稿,报请决算审计;参与分析概算、预算执行情况及差异分析;对投入使用的项目进行成本效益分析。

4、建立健全岗位责任制

建立健全岗位责任制是工程项目财务管理内部会计控制的核心。实行有效控制的最佳方法是根据建设项目的具体特点,找准内部会计控制的关键控制点。确定关键控制点要紧紧围绕工程项目内部会计控制的五个中心环节,向周围依业务流程扩展。在确定关键控制点时,要遵循以下原则:

4.1建设单位的各相关部门和岗位的职责权限要确保办理业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。

4.2确保每项经济业务都有一系列相互联系的授权批准程序。

4.3定岗时要考虑业务人员的专业知识和工作经验,考虑人事利害关系等因素。

4.4重视内部会计控制的检查与评价,不断完善项目内部会计控制制度。内部审计在工程项目财务管理中占据特殊地位,基本建设单位要根据投资规模的大小和工期长短,设置独立的内部审计机构或配备相关专业内部审计员,直接向建设单位负责人报告工作。传统的内部审计侧重于资金使用的合规性、合理性和效益性,今后,内部审计也要将内部会计控制的运行成效作为重要内容,应对内部会计控制的再监督负有重要责任。同时,要积极地实行内外审计并举的检查评价方法,聘请社会中介机构或相关专业人员进行监督以及自觉接受政府财政部门的督查,从而有效地保证整个建设工程项目内部会计控制系统健康运行,不断完善,实现内部会计控制目标。

4.5工程项目财务管理人员要与时俱进,积极适应工程项目建设管理的时代要求。工程项目财务管理人员要更新观念,提高认识,主动参与工程项目的内部会计控制,对过程积极干预、渗透和有效控制,适应工程项目建设管理的时代要求。工程项目财务管理人员要提高政治素质,恪守职业道德;要加强后续教育,扩充知识结构,努力掌握概预算编制知识、工程项目建设程序、经济领域法律法规、计算机管理信息应用技术等。把建账、设置会计科目、记账、成本核算等各个程序和工程内部会计控制具体规范要求相结合,使内部会计控制有形化,提高控制效果。

二、供配电建设工程项目财务信息化管理的解决方案

作者认为供配电建设工程项目财务信息化深层次发展的主要障碍不是资金和技术,而是相关信息资源开发不足,缺乏一套完整的发展规划和开发计划。财务系统软件和其他物流系统之间缺乏联系。财务信息管理系统只局限于财务部门使用,与市场开发、项目管理、生产计划、物资等信息系统之间衔接不够紧密,财务信息的作用无法得以充分发挥。因此,以现有的公司财务软件平台开发工程项目管理系统是很有必要的。

1、采用先进的管理思想,利用计算机、网络和现代通讯技术,实现工程项目财务管理的高度集中

电力建设施工企业和所属各单位的关系是总公司与分公司的关系,各单位是集团公司的重要组成部分。与这种体制相适应的财务管理体制和运行机制,决定了集团公司是战略决策中心,基层单位财务核算是集团公司财务的延伸和有机组成部分,二者是—个整体,强调整体指挥的统一和畅通。因此,这就要求集团公司加强财务信息化建设,实现高度集中的管理模式,从单一会计主体的分布式管理模式发展到以集团公司为主体的集中管理和控制模式,并进一步延伸到下游企业。加快工程项目财务管理系统的建设,应充分利用现代信息技术,以集团公司整体利益最大化为目标,逐步实现工程项目财务管理决策、控制、核算的高度集中,以实现节约能源,降低成本的目标。

2、建立内外约束机制,防范工程项目财务信息失真

工程项目财务信息的真实与有效,对电力建设施工企业的工程项目财务管理和决算起着十分关键的作用。规范企业信息失真的核心是完善信息质量管理机制,即利用建立起来的工程项目管理系统完善集团公司各部门信息采集制度,严格公司市场开发、项目管理、生产计划、物资等部门的基本工作程序,严格工程项目会计核算账务处理的基本程序,健全财产物资、财务收支制度。同时应加强集团公司财务监督机制,即集团公司通过建立起来的系统实时对各分公司、子公司的工程项目财务状况进行监督、检查,对其所提供的会计信息的真实性进行必要的评价,作为控制拨付工程项目资金的重要依据,从而来约束下属公司的会计行为,增加会计信息的客观性、真实性、公开性。工程项目财务信息系统的建立为提供真实的、高质量的会计信息奠定了良好的基础。

3、畅通财务信息与业务信息,实现集中式的工程项目财务信息管理

财务信息系统不仅要实现内部各模块的充分集成,同时应加强与其他系统的衔接与联系,即实现财务流与物流的无缝集成。将企业各项经营业务的信息及时准确地反馈,适时转化为财务信息。通过信息系统,财务预算能够及时、动态地做出调整,并转化为业务信息,对工程项目实施进度有效的控制。

4、工程项目财务管理系统的功能从事后的核算,发展到实现全面管理、控制、评价和优化

当前会计模式是事后记录,被动的核算型财务管理模式,使财务信息呈滞后性,财务会计的功能仅限于反映已经存在的客观情况,在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱。工程项目财务管理系统的目标是实现事前有预算,事中有核算,事后有结算的全面管理,完整地配置、计量、记录工程项目所有与财务状况相关的业务资源和业务活动,并进行详尽的核算、统计、分析、考核,以实现物流、资金流、信息流、增值流、工作流的统一管理,达到优化工程项目财务管理目标。

5、工程项目财务管理系统应以财务资金的活动为核心,贯穿整个经营活动的全过程

企业是一个经济组织,企业资源的配置和控制的依据和目的,是以企业的各项生产经营要素(包括人力、物力、财力)的优化和企业的利润最大化为依据和目的。而工程项目财务管理系统是企业节约投资、控制好投资效率的关键保证,是企业财务管理架构中核心的部分之一。工程项目财务管理应从财务部门本身的管理业务发展到企业所有与工程项目相关的业务。企业的工程项目财务管理信息系统建设,应当包括所有与企业工程项目财务状况相关的业务过程。

三、结束语

电力建设施工企业的工程项目在实施中,影响项目的顺利开展与竣工有很多方面,尤其是项目的财务管理与信息化,只有着重把握好这一关,才能更好的开展项目建设。

参考文献

[1]黄颖.财务管理信息系统建设的发展与实践.北京:电力财务会计,2007.5:15~19

[2]易涛.工程项目管理模式.电力建设总监理工程师培训教材.北京:中国电力出版社,2002.144~156

第3篇:工程项目的管理制度范文

【关键词】电厂建设;工程项目;进度管理

一、引言

随着我国经济发展水平的提升,社会对用电需求的增长规模不断扩大,这就意味着电厂需要不断扩大产能或者进行产业升级,在这些变革的过程中必然会涉及到电厂加大电厂建设项目的规模和数量,如果这些项目得不到有效的管控,尤其是进度的控制,就会对电厂的经济效益产生严重的负面影响。所以对于这些电厂建设工程项目而言,需要引入现代化的管理模式,这样才能够有效确保项目建设的进度和质量。本文研究的重点就是从分析当前电厂建设工程项目的相关概念着手,提出重视进度管理的重要作用,并分析了电厂建设工程项目在进行进度管理时所遭遇的困难,并最后提出了几点加大电厂建设工程项目控制力度的措施。

二、电厂建设工程项目进度管理分析

(一)电厂建设工程项目进度的概念分析

所谓电厂建设工程项目进度其本质就是这个项目从开始计划到最终的竣工验收后的时间控制。通常而言,这些工程建设项目所需要的时间通常都是结合项目的预期建设施工所需要的时间,涉及到的资金、还有各类影响项目实施进度的多种因素,最终结合这些变化来进行数据分析,并最终完成最优化的工程建设进度的确定。而对于电厂建设工程项目的进度管理,那就是项目需求方和建设单位在对相关的内容进行讨论并在双方认可之后开始签订合同,然后依据项目的具体要求和合同的内容或者后来经过讨论补充的合同条款,对工程建设项目进行科学的施工规划,然后对施工单位的具体施工环节进行协调,最终实现工程建设项目能够在确保进度的前提下高质量的完成。

(二)加强电厂建设工程项目进度管理的重要作用

加强电厂建设工程项目进度管理,最基本的重要作用就是能够确保工程项目能够在规定的时间里竣工,而由此就可以为企业实现利润最大化。因为一旦工程项目实际施工时间大于预期时间,那么相应的建设成本就会上升,另外由于这些项目投入运行的时间被推迟,那么由这个项目运营带来的利润就会下降。而且有的施工单位在发现电厂建设工程项目在预订的时间里不能够完成时,往往在后续的时间里会进行赶工,甚至存在一定程度的偷工减料,这样势必会影响到整个工程的建设质量。即使能够符合进度要求完工,但是在验收阶段却不合格,需要重建,那么这个项目的成本就会进一步急剧放大,所以加强电厂建设工程项目的进度管理极为必要,不仅能够确保进度,同时还能够提升项目施工的质量。

(三)电厂建设工程项目进度管理相关流程

电厂建设工程项目进度管理主要流程措施主要是根据项目进度预期时间和实际施工时间进行对比分析,如果发现实际时间和预计时间存在着较大差异,那么就需要对这个差异原因进行分析,然后根据分析结果提前进行施工方面的调整,在不影响工程质量的前提下确保整个工程项目能够在预期时间里完工。

(四)电厂建设工程项目管理难点分析

由于电厂建设工程项目通常规模较大,涉及到的范围和因素较多,进度管理相对困难,主要的难点通常体现在下面几点:一个是在施工过程中所存在着的各种随机变化的因素的管理。另一个就是在施工过程中不可避免所存在着的风险方面的管理。在电厂项目工程建设时期,很多变化的因素具有不可提前预估的性质,而且在施工初期就会产生可能和预先设计的方案存在着冲突,此时相关的设计方案还需要不断的调整和修改,这时就会对施工进度产生重要的影响。之所以出现这类问题,更多是因为在电厂建设项目设计阶段存在着一定的失误,另外需求方对于整个电厂建设项目需求可能会存在着一定的变化,另外施工单位之前预期设定的施工人员数量以及相关人员的技能以及采购环节和政府相关政策等变化,都会对整个施工项目会产生较大的影响。

另一个就是电厂建设项目在建设期间也会存在着一定的风险,如果能够对那些可以预知的风险进行提前预判并进行分类管理,就能够很好的控制这些风险。当前在电厂建设项目施工期间所存在的风险主要体现在技术风险和环境风险等两方面。施工单位在实际施工过程中需要根据具体的施工情况,然后对各个阶段的风险进行全方位的监测,并对其进行全面的管控,这样才能够有效的控制影响到施工进度的风险。

三、加强电厂建设工程项目进度控制的几点措施

(一)完善制定项目施工进度

施工进度的科学制定是对项目施工进度控制的前提,对此当电厂项目建设需求方和施工方完成合同制定之后,就需要对整个项目进行相关的预算以及进度的制定,对此需要根据施工单位相关的人力资源以及相关的影响到工程项目进度的要素进行分析,将整个施工细分成多个阶段,然后对每个阶段的时间进行计划。当然这个进度计划通常确定下来就不会更改,除非后来有建设需求方需要更改施工方案,或者增加新的需求,那么通过双方协调对相关进度计划进行微调,从而保障整个进度计划的科学性。

(二)加强进度的系统化控制

由于影响到项目进度存在着很多非确定性的要素,所以只有通过制定科学的系统化的进度控制模式,才能够更好的规避这些非确定性要素的影响。对此首先需要依据施工项目涉及到的工种和岗位差异,对其制定科学的管理措施,确保这些人力资源能够符合岗位需求,同时实现相关岗位人员的配合和协调。

然后要注重施工技术的创新发展,比如针对隧道较长的一些电厂施工项目,由于这种较长隧道的项目在施工时可能出现地质灾害的比率相对较高,目前施工的施工技术通常为爆破法,此时就需要对已经掘进的隧道做好保护之后才能够进一步爆破,否则就会影响到之前建设的质量。

最后要注重对人力资源素质的培养。优秀的电厂建设工程项目进度管理不可能缺少高素质的管理人才和施工队伍,因为很多施工作业都需要人工来做,他们的技术熟练度和敬业度无疑会对整个质量产生重要影响,所以需要对这些人力资源进行全方位的培训,从而提升他们的技能素养。另外还需要通过管理制度来对其进行激励和监督,当发现存在着怠工或者消极作业的员工则给予惩处,而那些表现优秀的员工则给予一定的奖励,这样才能够充分激发员工的工作热情,同样也可以有效消除不确定因素的影响。

(三)加大信息处理水平提升进度控制能力

由于电厂工程建设项目所涉及到的规模较大,而且相关的数据也较多,所以需要通过应用信息交流平台来提升信息的处理能力。项目需求方需要派遣专业人士对施工单位所提供的各类数据加以分类和处理分析,然后对原材料的采购和项目工程的建设情况以及质量情况进行管控,尤其是质量需要根据工序来进行验收,而不是等到所有项目完工之后进行验收,这样就能够确保质量的前提下保障项目建设的质量。最后这个信息平台还需要制定科学的权限,以及方便不同部门之间信息的交流和共享,并积极的和当地政府进行沟通,及时了解政策方向,从而规避来自政府相关的政策风险。

四、总结

总而言之,虽然现在电厂建设项目进度管控虽然存在着不少的难点,但是只需要注重管控的科学化和系统化,积极引入创新技术,提升企业创新力,就一定能够确保电厂建设项目的进度和质量。

参考文献

[1]章健.电力建设工程项目施工中的进度管理探究[J]. 中华民居(下旬刊). 2012(11)

第4篇:工程项目的管理制度范文

关键词:质量,成本,进度,集成管理

中图分类号: F253.3 文献标识码: A

引言

工程项目在实施之前,我们要为项目设定各种目标,而其中质量、成本和进度目标是项目目标成功实现的关键。其中,工程成本管理是项目实现利润的关键,而工程的进度管理是实现利润必要前提,质量是进度和成本目标实现的保障。 工程项目只有同时对质量、成本和进度进行集成管理才能有效地实现项目的整体目标。

1成本、进度、质量相互之间的关系

1.1进度和质量的关系

机电工程施工的进度和质量之间呈近似的正比关系,如果工程工期宽裕些,施工质量就相对要好些,但如果工期过长,则会造成设备装置、资金占压,人员散漫等,项目的成本就会增加。

1.2成本和质量的关系

质量要求越高,则工程施工成本就越高。当质量达到一定程度,需再进一步强化时,其成本将成几何倍数增加。但在实际当中,人们对质量并不是无限要求的,而是在一定范围之内,在这个范围之内,质量和成本呈近似正比例关系。

1.3进度和成本的关系

施工进度和施工成本之间是凹形关系,即工期过短或过长都会造成施工成本大幅上升。合理的进度对项目的成本很重要,进度的滞后势必造成设备租赁费用及管理费用等的增加,同时造成企业信誉成本的增加[1]。而过快的施工进度可能会出现施工质量问题,出现原材料及企业大型设备的浪费,增加施工成本。所以必须制定合理的工期计划,在满足最优质量控制和成本控制的基础上将工期缩短。

1.4三者之间的对立统一关系

工程质量、成本和进度三者的关系是辨证的,既对立又统一。

首先它们之间有矛盾和对立的一面。工程质量要求越高,那么就得投入较多的资金和时间;如果抢时间、争速度地完成工程项目,那么投资就得相应提高,或把质量要求适当降低;如果要减少成本,那么项目的功能要求和质量标准均有降低[2]。

其次是统一方面,如果适当增加投资,为加快进度提供必要的经济条件,就可以加快项目建设速度,缩短工期,从而可使项目提前竣工,投资也就可尽早收回;如果适当提高工程项目功能要求和质量标准,虽然会造成一次性投资增加和工期的延长,但能够节约项目投产后的经常费和维修费,降低产品成本,从而获得更好的投资经济效益;如果工程项目进度计划制定得既可行又优化,使工程进展具有连续性、均衡性,则不但可以使工期得以缩短,而且有可能获得较好质量和较低的费用[3]。

2工程项目的集成管理

2.1. 工程项目管理目标系统的建立

机电工程项目的质量、成本和进度目标是几个直接关联和相互作用的相关要素,要对其三者进行集成管理,首先需要建立三者的目标系统。目标系统的建立需要经过理清目标层次结构、分清目标主次关系、目标系统优化三个步骤。

2.1.1 理清目标层次结构

目标系统的建立应首先理清目标系统的层次结构。目标系统可以分为三个层次,即系统总目标、子目标和可操作性目标。项目的总目标可以分解成若干个子目标,它是根据项目某一方面子系统的特点来制定相应的目标要求,将子目标进一步分解可以得到操作性目标。

2.1.2 分清目标主次关系

在项目目标系统中,位于不同层次的目标,其重要性程度也不相同,而同一层次的目标在不同的建设阶段其重要性亦有所不同。对于各个子目标的重要程度,可赋予不同的权重,确定其优先级,并依据目标的优先顺序指导和开展项目管理工作。各子目标的优先顺序的确定我们经常采用的主要方法有层次分析法,专家打分法等。

2.1.3 重视目标系统优化

在目标系统的建立过程中,工程管理人员应从项目的整体效益出发,根据项目具体的实际情况和约束条件,正确认识项目各目标之间的关系,使项目各个目标组成的目标系统达到最优,我们可以首先对进度、成本和质量这三项指标赋予权重,然后对每一道工序的各个施工方案进行评价,最后我们再计算各个组合方案下的各指标值与权重相乘,再累加,得到加权总分,即为各组合方案的综合评价值。通过综合评价值的大小,我们即可依次确定施工方案的优劣排序;具体步骤如下:

(1) 对进度、成本和质量三个指标分别赋予权重w=(wt, wc, wq)。赋值的方法可以有0-1打分法,0-4打分法,层次分析法等。

(2) 每一道工序的各个施工方案的进度、成本和质量分别进行打分tij、cij、qij。该步骤可采用专家打分法。

(3) 加权评分。s=tij* wt+cij* wc+qij* wq

上式中,s——组合方案的综合指标值

tij——工序i到工序j的进度评价值

cij——工序i到工序j的成本评价值

qij——工序i到工序j的质量评价值

wt,wc,wq——分别是进度、成本、质量指标的权重

2.2 质量、进度和成本的集成管理

通过前面的论述我们知道工程项目的成本、质量和进度是几个直接关联和相互作用要素, 所以项目管理者必须同时对项目工期、成本和质量进行全要素的集成管理[4]。在集成管理项目工期、质量和成本管理的同时,还必须考虑对于项目资源管理与项目进度、成本和质量的集成管理和控制。例如,项目工期的变动会要求资源的采购与供应时间和数量发生变动;而资源采购与供给的时间与数量变动又会使项目成本发生变动;如果资源的供给存在数量和时间方面的限制,项目的工期进度就必须调整,并且这种调整一定会造成项目成本的变化。

如果在工程项目管理过程中,管理者有集成概念,目标明确,能定量分析问题,这样就易产生正确的决策[5]。工期提前或滞后一天,意味着项目在经济方面的重大得失,在实际工程项目中,我们首先对工程细部的质量目标进行详细规划,反复讨论质量方案,制定出每项工程细部所要达到的质量标准,不提脱离实际的质量口号,由此制定的质量计划可靠、经济。同时,我们会组织工程技术、计划人员对工程进度进行详细分解,把工期计划、成本计划落实到每周,在每周进行工期成本归集,根据实际进度和成本适时调整计划,对进度和工期按周进行权衡和分析,从而做出综合调整措施。通过如此不断地对质量、成本和进度的动态监测和纠偏,从而保证整个三大目标的实现。

结束语: 在实际工程中,现有的项目管理方法存在着工期、质量和成本管理割裂,片面的就单一的目标进行管理,最终结果是无法控制项目的整体目标。因此只有采用质量、成本和进度的集成管理方法,充分理解项目管理技术理论,区分并获得各目标要素相互影响和关系、制订详细措施并对项目各目标进行有效的控制,才能实现项目的整体目标。

作者:

敬海涛,男,1979年7月9日出生,工作于晶科能源有限公司

[1] 武育秦,赵彬主编。建筑工程经济与管理. 武汉:武汉理工大学出版社.2009.23-28

[2] 白思俊. 现代项目管理。北京:中国机械工业出版社. 2002. 38-42

[3] 唐平康. 质量、进度、成本联合管理研究. 北京:国外建材科技2002. 23(4);114—117

第5篇:工程项目的管理制度范文

关键词:水利工程;建设项目;质量监督管理

1水利工程项目质量监督制度改革的指导思想

我国主要通过实行相关制度来监督工程质量,工程建设与公共利益有很大关系,只能依靠政府组织进行监督。我国为了达到监督建设工程目的,要求政府既要监督一般产品是否存在共性,同时还要考虑建筑工程本身所体现出来的特殊性。当然,政府必须实施强制性监督,不管是哪个单位或是哪个部门,都不允许工程阻碍其正常执法。一旦发现出现了与水利工程不相符的行为,政府必须立即检查并采取有效的处理措施。政府必须创建一个质量监督机构,严格按照相关法律进行监督,明确具体的技术责任,将水利工程作为重要的监督领导者。政府、相关监督机构应采取有效可行的方法,监督清单上必须列出工程产品质量以及建筑市场,同时进行全面监督。以往只是对单一实物进行监督,如今可逐渐拓展成对参与了工程建设的单位进行监督,当然也要严格监控水利工程的质量。水利工程必须进行制度改革,只有完善当前的监督制度,不断优化现有的工程质量,水利工程才能顺利实现监督改革目标。监督体系不能随意改变思想,才能使监督机制保持稳定运行,同时也要加大监督力度,这样才能实现工程质量的提高。

2管理工作中存在的主要问题

2.1质量监督管理工作不全面

水利工程正处于建设期间,许多建设单位或是项目投资方,包括管理人员都没有重视工程设计,没有对施工环节进行有效监督,使得工程一直出现各种质量隐患。想要设计出理想的水利工程,必须提出合理的设计方案,设计若出现缺陷或是存在漏项之类的问题,可能是由于设计人员缺少足够的设计经验,没有对工程现场进行认真勘察,只知道套用之前的设计模板,工作人员的态度不够严谨,致使工程经常出现施工质量问题。建设一项水利工程要求各个部门的必须做好工程质量的监督工作,如果忽略了工程监督这一重要环节,将很难获得合格的工程质量。监督人员应懂得如何实施监督管理,若不能对施工环节进行科学规划,将使得水利工程很难得到有效监管。

2.2质量监督管理人员素质偏低

水利工程普遍缺乏高素质的监督管理人员,这样使得监管工作很难发挥其作用。当然,质量监督也需运用相关法律,监管人员必须了解法律知识,全面掌控工程施工的各项流程,这样才能发挥出应有的监管能力。现阶段,参与水利工程建设的监管人员不具备较高素质,大部分都是非专业人员,他们缺少足够的监管经验,实际监管期间容易受到限制,因此发挥不了其作用。

2.3质量监督管理工作经费缺乏

由于建设方或是设计方,包括监理方、施工方没有重视质量监督这一环节,在这方面没有投入较多的资金,导致没有经费来支持工作的开展,使得监督工作很难取得理想的监管效果。有的地区由于政府缺少经费,不能投入较多的经费,再加上监管人员需承担繁重的任务,其工作环境也不是很好,导致监管手段很难得到进一步提升,当然监管人员根本不能深入了解每个工程细节。由于监管人员享受不到较好的待遇,因此很难表现出较高的工作积极性,甚至经常可看到怠工人员。

2.4监督管理责任划分不明确

我国针对水利工程做出了相关规定,可按照不同等级、投资性质来划分具体的职责范围,各个监督管理机构应清楚自身职责。然而,水利工程建设具有一定流域性且其区域性也比较强,再加上地域性等多项特征,导致执行期间出现各种问题。例如,水利工程需经历较长的建设周期,关系到较多的部门,可经常看到权责不明等状况的出现。水利工程一旦发生质量问题,部门之间就会推卸责任,使得问题得不到解决,再加上水利工程没有长远规划监督管理,导致水利工程很难提高其总体质量。

2.5质量监督机构性质存在模糊性

质量监督机构主要包括两个部分,其中最重要的就是质量监督机构,当然也包括其他机构在内,该组织相对来说比较松散,大多数职员为兼职人员,当然也有一些专职人员。前者由于缺乏清晰的职能规划,没有深入了解每位职员,后者更多要将经费问题考虑在内,不然将无法保持平稳发展,这样也就体现不出质量监督机构原有的权威性。

3提升水利工程质量监督管理水平的建议

3.1建立健全质量管理的考核制度

通过建立一个完整的制度来考核质量管理,可确保相关部门、职员对水利工程进行认真监督:①职责必须分明,监督管理人员应充分利用手上的权力,部门人员必须清楚自身要履行哪些监督责任;②合理运用先进的施工技术,有效控制水利工程现有的施工技术;③将施工技术落实到实际工程中,若发现意外必须立即调整施工技术,这样才能使水利工程达到较高的施工质量。

3.2提高相关工作人员的综合素质

引进一些较强的技术人才以及经验比较丰富的管理人员,建设一支强大的人才队伍;定期组织员工参加与水利工程有关的监督培训,使职员树立一种相互帮助的协作精神,确保每位职员拥有较高的专业技能,进而使水利工程取得良好的监督质量。

3.3加大对水利工程项目质量监督管理的资金投入

水利工程建设需要投入较多的管理资金,这样才能提高整体的监督质量,同时水利工程也可实行强制性监督,监督管理机构应树立自身的权威性。只有政府、相关部门对经费进行合理预算,才能改变企业以往收取资金的方式,通过对资金进行有效管理,可采用全额拨款的方式,为水利工程提供所需的监管经费。

3.4明确划分责任

水利工程想要落实监督工作,要求各部门必须详细划分每项工作任务,部门之间应承担各自的职责并提升合作能力,同时也要加强自身的协调能力,相关部门可享有相应的执法能力,确保负责监督水利工程的部门单位能够实现权责统一目标。实施水利工程期间,若出现违法行为、质量不合格等现象,必须采取有效的处理措施,相关人员应承担相应的责任,这样才能使监督工作变得更加实效。

3.5提高质量管理的具体措施

为了解决以上问题,要求施工方、监督部门必须认真审视自己,深入理解监督管理这一概念,通过实际行动使监督部门达到更高的工作效率。为了使水利工程实现质量管理水平的提升,可采用以下几个步骤:第一,理解水利工程为什么要重视质量监督的原因。有的工作人员由于不了解工作岗位,实践期间抱着马虎敷衍的态度,使得质量监督达不到想要的效果。只有不断提升监督人员的认知程度,使其明白质量监督这项工作任务需承担多大的责任。当然,员工应保持端正的工作态度,加强学习质量管理的相关知识,掌握更多的专业技术,同时提升现有的监督水平。除此之外,水利工程应大力宣传质量监督,这离不开人民群众的参与,可组建一支质量监督队伍,才能全面管理好水利工程。水利工程要取得最佳的监督效果,必须重视管理这一环节,严格参考水利工程的相关监督要求,加大工程质量的监督力度。必须对水利工程进行综合管理,可制定一份规范有效的制度,当然管理程序也要具备一定科学性。进行质量监督时,必须客观记录检测结果,正确评价监督质量,同时做好存档工作,以便后续检查所需,也可用作借鉴依据。

3.6加强政府的管理智能

政府可享有公共管理这一重要职能,在监督水利工程过程中,政府部门必须运用其监督职能。做到这一点,政府部门应不断提升自身素质,注重服务质量的提高,严格监督水利工作质量。项目想要达到更高的管理水平,政府部门应加大监管力度,当然市场也要保持规范有序,这样才有利于进行市场竞争,水利工程才可能提高现有的管理水平。

4结语

水利工程若何才能开展监督管理工作,对发展社会经济有着较大影响,同时也是国计民生的重要保障。可见,质量监督决定了水利工程能否建设成功,其作用相当显著。怎样才能改变以往的质量监督方式,提升监督人员当前的个人素质,使政府充分发挥其应有的监督作用.实现对水利工程进行有效监管。这些问题一直困扰着建设方,为了顺利开展水利工程的施工作业,使水利工程质量得到妥善管理,必须将监督管理作为一项基本内容,重点研究监督管理对水利工程建设的影响。

参考文献

[1]侯建才,张湛,陈文舟.浅析水利工程质量存在问题的原因及其对策措施[J].河南水利与南水北调,2013(17).

第6篇:工程项目的管理制度范文

【关键词】通信工程;建设项目;进度控制管理

0.引言

随着信息时代的到来,作为一项与人们日常生活紧密相关的信息产业分支, 通信产业发生了翻天覆地的变化,并在国民经济建设中占据了日益重要的地位。其中,信息的高速传播离不开网络、移动数字等通信工程的支持,在不断涌现出先进通信技术的背景下,通信工程建设工作也面临着更高的要求。因此,为促进项目投资成本的降低,确保通信的安全与质量,做好通信工程建设项目的进度管理控制工作具有非常重要的现实意义。

1.通信工程建设项目进度控制管理的相关概念

工程建设项目的进度控制管理指的是通过采取先进的方法,制定出科学、可行的项目进度目标、进度计划以及与之相关的资源供应计划等,有效控制项目的建设进度,并对费用标准及项目质量展开协调,进而促进通信工程项目终极目标的实现[1]。其中,项目投资成本、项目质量以及建设进度为通信工程建设项目管理质量的重要体现。作为项目管理的一项关键要素,进度与工程的投资成本、质量等有着密切联系。通过拟定施工进度以及合同的约束来对工程建设项目的进度进行控制,可有效缩短工程的工期。

2.影响通信工程建设项目进度的几大因素

根据美国一家权威的调查机构对全球近100家通信运营公司以及通信工程建设方的调查表明:导致通信工程建设项目进度不能按计划完成的因素,39%是成本因素,即由于在前期工程设计预算阶段对项目的资金预算没有测算准确导致;33%是组织因素,即由于在工程进行中各个成员组成单位的协调出现问题,导致工期拖延,造成工程进度受到影响;18%是质量因素,即由于在工程施工方案的制定上存在缺陷,或是在工程施工过程中由于各种原因修改施工方案导致施工进度受阻;7%是风险因素,即由于工程中出现重大事故、或建设地点出现恶劣天气、政治影响等影响工程进度,甚至导致工程“流产”;除此之外,还有3%是由于其他各种原因导致工程不能按照计划进度进行。

表1 通信工程建设项目进度的影响因素表(%)

影响因素 成本 组织 质量 风险 其他

百分比 39 33 18 7 3

分析表1可知,成本、组织、质量等为工程建设项目进度的主要影响因素,以下就其影响情况展开具体分析。

2.1成本因素的影响

通信工程建设项目成本为工程竣工及利润结算的重要依据,主要包含材料材料费、机械使用维修费、直接人工费,以及施工管理费等。由于通信企业一项重要的成本组成即为工程建设项目的投资成本,因此,为实现良好的经济收益,通信企业就需做好工程建设项目成本及造价的控制管理工作[2]。近年来,由于存在种种因素,我国一些通信工程建设项目,实行边勘察边设计边施工,未能科学地做好建设成本的预算,给项目进度管理带来了不利的影响,一方面造成了人力资源浪费,同时大大延长的工程建设项目的实施工期。情况严重时,还可能中止项目的进行,直接给通信企业造成无法弥补的经济损失。

2.2组织因素的影响

通信工程项目的建设团队包括项目经理、主管部门、设计单位、施工单位等,其中,整个建设项目团队的中心为项目经理,团队成员尽管具备明确的分工,但由于每个成员的办公部门不尽相同,因而不可避免会出现团队散乱的情况,而存在的许多项目问题也都是通过项目经理调节处理,这便要求项目经理具备一定程度的工作管理能力和协调能力。由此可知,在通信工程建设项目的进度管控工作中,组织因素起着关键性的作用。工程建设的项目团队通常会经历形成、磨合、规范以及表现这四个阶段,其中,团队的成熟过程将会对项目进度管理产生直接影响。

2.3质量因素的影响

通信建设工程为一个复杂的系统工程,其质量会受到各种因素的影响,如果未能严格控制管理工程的建设项目,那么哪怕发生细微的失误,也会对通信安全与质量产生巨大危害,进而导致工期延误情况的出现。在实际工程建设过程中,由于原材料、设备机具、仪器仪表、技术水平、施工工艺、作业环境、项目结构等等,都会对通信工程建设质量有着直接影响,因而工程建设单位应将这些内容纳入项目进度管理工作中。只有注重细节,把好施工质量关,才能避免出现因质量因素延缓项目进度的现象,从而确保通信建设工程在合同规定的工期内顺利完成。

3.通信工程建设项目进度控制管理的有效策略

3.1合理分解通信工程建设项目的进度工作

通信工程建设项目,具有科技含量好,专业化强;施工点多、面广、线长;施工生产流动性大以及受外界因素制约大等特点。除交换和电源工程以外,其余项目的施工作业工程均是处于不同场地或不同空间。要制定科学可行的项目进度计划,就必须根据工程特点、工序间的关系对项目进行结构分析,合理进行工作分解,以明确项目所包含的所有工作。通信工程项目的实施过程有其自身的规律,项目经理部在组织项目实施中,必须在符合工艺顺序及其技术要求的基础上考虑项目工作的分解,从而明确工程项目各部分的实施目标,保证在符合工程建设项目进度要求的基础上,充分利用资源,确保工程质量,加快施工进度。

3.2严格管控工程项目的成本。

在通信工程建设过程中,为有效管控项目成本,首要任务便是选用高水平、高技能的项目负责人,通过完善项目经理责任制度,将实践活动不符成本控制需求的现象进行转变[3]。同时,项目经理还应充分了解工程造价及实际进度情况,并积极采取措施对建设项目的成本与进度进行严格管控。其次,制定统一、规范化的人力资源工程量统计标准以及工程建设标准,通过严格控制材料及人工费用,避免资源浪费的发生;其三,根据工程实际情况,制定出科学、可行的施工方案,为工程建设提供先进的工艺技术及合适的成本支持;其四,对工程项目的施工质量进行把控,在降低工程返工率与资金浪费的基础上,确保工程项目建设的进度管理获得足够的资金支持。

3.3严格管控团队组织

通信工程建设单位可从以下几方面开展团队组织的管控工作:其一,合理、均衡配置项目资源,严格遵循充分投入及内外并重的原则,确保工程建设团队实现资源的优化配置;其二,以日常工作表现及业绩为主要评判标准,加大绩效考核的开展力度,做到奖惩有度,从而将项目团队成员的工作热情充分调动起来;其三,促进工程项目团队内部工作人员之间的沟通与协调,通过定期举行生产例会的形式,深入探讨项目建设存在的问题,通过不断学习先进的工程建设理念与技术,从而为工程建设项目的进度管理提供高效率、高素质的团队支持。

3.4严格管控工程项目质量

对于通信工程建设项目而言,只有控制好进度质量,才能实现建设项目进度的有效管控[4]。为全面控制好工程项目的质量,首先就应当严格遵循以人为本、质量第一的原则,并在建设项目的各个实施阶段贯彻落实科学、守法、公正的职业道德准则,对项目的质量进行严格管理和控制。其次,工程项目经理应以工程现场的质量检查结果为依据,密切监控工程项目的质量,一旦发现质量隐患的存在,就需及时采取有效的解决措施,确保建设项目的顺利实施;最后,工程项目管理人员加强对风险的管控,通过制定科学、完善的风险管理体制,实现合同风险、工程保险等的严格管理,在将项目风险降至最低的基础上,确保工程建设项目进度管理工作的顺利实施。

4.结语

综上所述,随着时代的进步与信息技术的发展,通信工程建设行业面临着更高的市场竞争及要求。在此种形势下,通信建设企业为实现工程管理水平及核心竞争力的提升,就需对项目进度工作进行合理分解,全面做好工程项目成本、团队组织及项目质量等项目进度管理控制工作,在优化项目资源,促进投资成本降低,对项目风险进行有效识别与规避的基础上,确保通信工程建设项目能够在规定工期内顺利完成。

【参考文献】

[1]习震武,高鹏.浅析如何实现通信工程建设项目中的进度管理[J].企业技术开发,2013,32(14):69-70.

[2]严志军.浅谈通信工程建设项目的进度管理[J].信息通讯,2014,8(04):214-215.

第7篇:工程项目的管理制度范文

关键词:北方公路工程;气候因素;质量控制;进度管理

1 北方公路工程项目的特点

由于气候、地质及人文环境等多方面的因素影响,致使北方的公路工程建筑项目与南方相比有着诸多不同。在众多因素之中,气候因素的影响尤为重要。

首先,由于北方四季分明,冬季气温较低,公路工程项目主要为室外工程,受天气、气候影响较大,并不适宜施工;其次,在适宜施工的季节,受日照时间的影响,施工时间也受到限制;第三,各季节之间温差较大,个别季节日夜温差较大,这对于地质及建筑物材料的耐受性也具有较大挑战。

因此可以看出,对于北方公路工程项目的施工来讲,工程质量的控制及进度的管理尤为重要。

2 北方公路工程项目的质量控制

2.1 建立、健全质量控制规范

应建立、健全公路工程项目的施工制度、相应规章及检测、验收标准。尽力将人为的错误产生率降到最低,进而保证公路工程项目的安全性和耐久性及科学性。结合自身实际情况逐步细化加以完善,对一些标准和规章制度及时进行补充和修改。同时给予高度的重视,严格有效的执行对于质量控制的相应规范。

2.2 明确各施工阶段质量控制的重点

前期准备,应对工程项目的设计施工方案和具体要求进行充分的了解与掌握。此外,还需要对每个部门的职责及相互配合情况进行了解;对设计意图及图纸的绘制与标注要领会,并实地考察施工现场,了解现场的水源、电缆等基础设施状况以保证提供完备的后勤保障。施工阶段,对于各道工序、各个部门的技术和流程应严格把好质量关。做好各环节的技术交底工作,在各个分项工程开工前,向施工人员提供技术支持,以避免技术性错误的发生。严格进行材料的检测,从源头上把好质量关。在主要结构层的施工中,加强雨季的防雨排水工作;做好基层压实、养护;沥青面层应严控在当地冬期前完成,施工前采用沾湿清扫避免扬尘,做好相应透层油、粘层油的铺洒,错缝与接缝处理,整个过程中的温度与压实及厚度进行专控,增加层间铺设布工补强网联结等。加强工程项目的质量控制对于保障工程质量尤为重要,应以“预防为主,严格把关”的方针为核心;以严格控制影响工程质量的各种因素,保证优质的工程质量为目标,建立各环节严格把关、各部门严格管理、各工序严密操作的质量保证体系。

3 北方工程项目的进度管理

3.1 合理制定项目进度表

对于项目进度表的制定,应充分做好各项工作的顺序排列、资源估算等数据的收集整理工作,并运用科学的分析技术对数据进行有效的分析与汇总,从而制定出符合实际情况的项目的进度表。在形式上,项目进度表也应依据不同的需要采取不同的表现方式,比如里程碑图、网络图、横道图等形式;在内容上,应对工程项目宏观上的整体部署,同时做好微观上的细节考虑,如工程施工过程中所需的用水量和用电量、工程项目的主要施工环节等,另外,为保证工程项目的质量,还应对工程项目施工进度带来影响的各方面因素给予充分的考虑,并针对不同的情况和易出现的问题制定相应的预防及应对措施;在语言上,应增强语言的逻辑性,使内容简洁明了、易于理解,对于施工环节的叙述应做到科学全面,全面的阐述各施工环节方案,对较为重要的施工环节方案应进行详细地论述,必要时可辅以事例、图示等,从而使方案叙述更加科学合理。以期通过对进度表的执行控制工程项目的进度,从而开展科学的进度管理。

3.2 以技术保障工程进度

科学、恰当的技术措施是保证工程项目顺利开展、如期完工的重要因素之一。提前做好应对措施与技术防范,可以有效的预防和应对工程项目施工过程中可能出现的各种问题。首先,工程项目的设计会在一定程度上给工程项目施工的进度带来影响,主要表现在设计图纸本身存在的缺陷将有可能导致前期施工的无效、重新施工情况的发生,这无疑会引发施工量的增加;设计的中途变更也会使得工程实施过程中的工作量增大、工程功能产生变化。为此,前期会签校勘和加强与设计、监理、建设及相关第三方协调沟通对于保证工程项目进度的顺利进行有着积极地意义。其次,合理有效地进行资源与资金的配置。在保证劳动力充足的基础上,提升从业人员的专业知识技能及其身体素质;对于较为重要的工程项目应充分利用自身的施工条件采取多班作业的方式,在确保工程项目质量的同时保证工程项目的按时有序地完工;施工材料上,要在保证质量的同时予以及时供应,既做到对材料的及时提供、补给又能避免因供货过量造成的材料堆积,从而满足工程进度的需要。

第8篇:工程项目的管理制度范文

关键词:高校;基本建设;项目管理;审计

基建工程项目管理例会制度是建设方加强基建工程管理的重要手段。随着教育事业速度发展,教育系统基本建设的任务十分繁重,大量新建、扩建、修缮工程纷纷上马。一方面资金紧,任务重,工期紧;另一方面基建部门专业人员不足,人手较少。

建立完善的基建工程项目参建各方参加的例会制度有利于加强各方沟通协调,促进配合协作,提高工作效率,也有利于结算工作的顺利开展。

然而,在审计实践中,经常出现建设方索赔无据与反索赔不力的情况;在需要建设方提供相关基础信息时,常因工程例会制度不健全,会议记录不完整等原因,导致建设方经常处于不利地位。建设方与承包商在索赔工作中的信息不对称状态,客观上急需完善这一制度。

一、工程例会容易出现的问题

建立在建工程项目例会制度是高校基建工作的基本工作方法,但在实践中,普遍存在以下问题:

(一)参会单位遗漏

工程例会具有指挥、组织、协调、配合、处理的功能,将参加工程建设的建设方、承包方、监理方、审计方、分包方、甲供材供应商(前期还包括设计、勘察等单位)等相关单位组织起来综合办理基建工程实施过程中的相关事宜。

由于工程例会多数为定期召开的例行会议,所以往往出现容易出现遗漏跟踪审计单位、甲供材供应商、建设方分包工程施工方的情况。

究其原因,一是例会准备不周,没有提前准备,对需要出席人员没有考虑。二是主持例会人员多数重工期质量安全,轻工程造价管理。三是定期举行的例会,成为惯例后,容易忽视会前通知,造成遗漏。

遗漏参会单位,容易造成以下结果:相关单位不能及时了解情况,如果没有事后补救措施,造成相关信息没有确认,形成工作上的推诿扯皮,如分包商、甲供材供应商配合不力,进而影响工期,造成承包商向建设方提出工期索赔。

(二)主持角色错位

工程例会应该是建设方主持的协调会。建设方主持会议,可以全面听取参建各工作汇报,工地代表巡视情况通报存在问题,主动明确传达建设方意图及指令,通盘考虑各方配合协调,并对各方工作进行讲评。但多数情况下建设方会委托监理主持会议。

监理是建议方委托的服务单位,但监理单位作为企业,考虑到经济效益和工作开展的便利,其主要关注点是工程质量、工期进度、施工安全、监理事务,在分包商、甲供材供应商管理配合协调上关注少,在造价控制基本处于不关心的状态,一旦监理单位和承包商沆瀣一气,就可能给建设方带来较大损失和浪费。

这种情况还将导致建设方项目管理人员不主动全盘考虑问题,成为听会和答复的角色,失去把握全局的能力。造成这种局面的主要原因主要是因为建设方缺少建设工程管理的专业人员。

(三)会议记录失范

由于主持角色错位,将导致会议记录失范。比较常见的做法是监理单位做完整的会议记录,然后报备参会各方。

建设方不做详细记录,存在以下风险:监理的会议记录可能存在规避监理责任的风险;例会各方往往站在自身利益角度思考问题,其他各方的会议记录均可能无法完整描述在建工程实施的实际情况;其他各方利用各自的汇报材料和自己的会议记录作为索赔依据时,导致建设方反索赔无据或索赔无力。

另外,即使是建设方会议记录,从审计角度看,也容易出现以下问题:记录内容不全,如概要性记录,使例会记录在审计时可采信程度降低。没有与会签字制度,造成结算时不认可;有的在会前组织到会人员签到,签到表与记录分离,使会议记录审计时的证据效力下降。作为档案保管不力,建设方遗失记录,历次会议记录不连续不完整。

(四)会前准备不周

基建例会一般每周举行一次,特殊需要可以临时召集,较易出的问题是建议方准备不周,很多问题习惯在例会提出和处理,这容易造成以下后果:

有些内容建设方无法及时处理与答复,影响工作开展。

建设方遇问题处理问题,对工作安排没有前瞻性。造成跟踪审计等单位无法进行技术性处理并给建设方合理化建议。

建设方相关单位缺少沟通,有些情况必须在会前小会上进行通报和研究,以便综合例会时直接表达建设方意图。

要注意工地代表的工作日志,工作日志是综合例会记录的重要佐证材料。

建设方指令的处理没有提前准备,往往出现口头指令多,事后不及时提供书面确认签收手续。

对上周例会情况落实没有碰头研究,造成到例会只能听汇报,无法讲评的情况。导致例会效率不高,会议冗长,影响工作开展。

二、完善工程例会制度的思考

(一)突出建设方在例会中的主导作用

由于工程例会具有指挥、组织、协调、配合、处理的功能,建设方的主导工程例会十分重要。会议如何召开、何时召开、谁来参加、讨论什么问题等均需提前设计好,并以书面的形成印发各参加单位并签收。

1、主持会议。没有任何一个单位可以替代建设方的作用,不论是监理,还是其他什么单位。

2、要防止参会人员的遗漏,参加人员应包括施工方、监理、造价、甲供材供应商、建设方分包工程项目经理。早期的会议还应该有设计单位、勘察单位等有关部门参加。如果有建设方设有监督机构的也通知其参加。

3、在关注质量、工期、进度、安全、配合的等各个方面同时,更加关注造价控制。现实中建设方建议部门主要关注质量和工期,忽视造价控制,要特别慎重对待工程变更的方面的请求。

4、建设方要将内部管理和控制程序及相关纪律和制度,以书面形式通知有关各方,以免在审计时发生手续不全的扯皮现象,影响造价审核工作的开展。四是要形成例会制度的良好运行机制,通过例会形成良好合作协作氛围。

5、要指定专人负责例会的记录和资料搜集整理工作。

(二)做好会前的各项准备工作

会议前,建设方应认真梳理一周内有关参建各方的意见和建议,听取工地代表情况汇报,检查工程进度计划执行情况,回顾上次例会存在问题和有关精神的整改落实情况。

建设方内部的基建、审计、纪检部门、建设方委托的监理、跟踪审计单位,要沟通情况,对一周内项目实施情况有全面了解,对存在的问题提出初步处理意见,对需要配合的事项提前进行计划组织和安排,对施工方等提出的意见建议拿出初步答复意见,对需要有配合的事项通知有关单位准时参加例会。

这样,有利于加强工作的前瞻性,提高工程例会的效率,也便于受建设方委托的监理、造价咨询机构及时进行技术处理,并向建设方提出合理化建议,发挥应有的作用。

此外,有些情况必须在会前小会上进行通报和研究,便直接表达建设方意图和指令。会前准备工作还要注意搜集和整理好工地代表的工作日志,作为例会记录的重要佐证材料,避免例会时建设方只听汇报,讲评无据。

(三)规范会议的程序和手续

会议程序一般应考虑到以下几个方面:

1、上周例会议定事项的落实情况,分析原因。

2、检查上周进度完成情况、工程质量情况制定整改措施;提出下一阶段进度计划及落实措施。

3、安排布置下周工作,提出具体工作要求。

4、需要协调的有关事项及解决方案。建设方在会议中,应注意认真听取监理、施工方、分包商、甲供材供应商的汇报;客观讲评和总结上周例会的落实情况,明确提出本周工作安排和要求,妥善协调和处理好有关各方的配合问题。建设应指定专人负责会议的记录,记录要全面、准确、客观。如果会议内容不是很多,建议在会议结束后由参会各方代表签字确认,并作为档案妥善保存。如果会议内容较多,涉及事项复杂,应会后形成会议记要,印发有关各方,并签收。会议记录应明确举行时间、地点、参会人员、主持人、会议发言、讨论过程,会议结论性意见。如会议中讨论到相关争议问题,应作清楚记录,并在会议结束后由参会人员签名。

(四)搜集例会相关档案材料

工程例会是一个平台,在审计时,按时序组成的工程例会是审计时重要信息,仅有工程例会记录还不够全面,应注意建设方代表工作日志、监理记录等相互应证,可增强审计时采信度。

此外,以下一些资料应很好搜集和保存:

工程开、竣工日期以及主要分部工程的施工起止日期。

技术资料及技术交底等事项。

工程准备情况:包括临时设施、现场三通一平,人员、机具、材料的准备、图纸会审的主要问题记录、业主交与施工单位的中心点、标高点的记录及复测。

材料、半成品的检验与试验。

主要材料、设备及其资料的到货情况。

设计变更的日期及主要内容。

工程测量情况记录。

工程自检、专检情况记录(特别是隐蔽工程记录)。

工序的交接记录。

业主、监理代表现场确认的有关事宜。

工期紧急情况下采取的特殊措施和施工方法。

有关领导或职能部门对工程所作的生产、技术方面的决定或建议。

工程项目试车记录。

第9篇:工程项目的管理制度范文

关键词:建筑工程;质量监督项目管理;系统平台实现

中图分类号:TU198 文献标识码:A 文章编号:

一、引言

现在世界各国都开始进行建筑工程质量监督项目管理系统的调查研究,就整体而言,不同的国家在建筑工程质量监督项目管理系统上都缺乏固定一致的定义。不过根据现在质量监督项目管理系统的有关内涵,我们能够从中获得些借鉴,进而对管理信息体系得出比较恰当合适的定义。大规模的建设需要高水平的管理,传统的工程质量监管模式已无法满足工作需要,将信息技术全面引入工程质量监管工作,实现监管工作的规范化和程序化,目的是为了提高建设工程质量监督管理水平、实现监督过程的透明化、促使整个监督管理工作的规范化与程序化,提高工作效率以及保证工程质量。本文就建筑工程质量监督项目管理系统的目标、作用和优势进行了一点浅要的探索。

二、建筑工程质量监督项目管理系统的目标

1、在业务相关的体系步骤基础上,根据其为核心建构信息体系。

在建设建筑工程质量监督项目管理系统的时候不再将业务简单化,只单纯地认为实现电子化,而是面对现代信息化的需求,综合提高管理业务。通过一定的调节,将原先的手工化变成网络化。及时地了解建筑工程质量监督项目管理中的缺陷,及时地应对潜在的问题。在建构信息体系时主要将业务步骤作为核心,这样的做法不仅符合了体系设计的需求,也使得管理业务更加合理。

2、将业务的有关数据、消息实现分享。

数据是整个质量监督项目管理的基础性信息,体系的管理全程就是在不断地生产数据、借用数据。尽管不同的机构部门有着较多的数据,但是仍然有较多的新数据不断生成。从某些角度看,这些数据有着一定的联系。但是在现实中,这些数据分布地较散落,牵涉到不同的部门文件。要想将这些数据进行资源分享较为艰难,因为就算是相同的数据也有不同的版本。只有将数据进行分享,管理体系才能够实现原有的功能。而电子网络的出现,及时地解决这一问题。而建筑工程质量监督项目管理系统包括了许多方面,较为全面完善。它的主要目的就是创造一个资源互分享的氛围。要想促进体系的良好运营,就要对相关的数据实施具体一致的策划。

转变交流的手段,由原先的纵向沟通转变成平行的提高,进一步促进效率的提升,将不同的信息进行分享,不断地提高交流协作水平,促进决策更加科学。另外,这一体系能够避免相关工作人员的重复性操作,避免时间精力的浪费,进而将有限的精神关注到质量监督项目管理中。

三、建筑工程质量监督项目管理系统的作用

在建筑工程质量监督项目管理系统中,实施质量监督项目管理的现代化有着关键性的作用,能够较好地促进管理,进一步提升效率、品质,减少花费的费用,帮助管理处提升能力和水平。详细地说来主要表现在下面几点:

第一:帮助决策的实施。由于整个的管理有着较多的数据,我们可以通过现代信息技术来储备相关的数据,对数据进行管理,帮助数据的沟通。通过建立这一渠道能够对不同地区的数据进行良好的沟通。而计算机这一现代的体系能够帮助相关的部门及时地了解情况,帮助部门获知工程的安全性、进展状况、材料的使用等。通过对相关信息内容的及时掌握了解,避免由于人员参与数据导致的误差,促进信息传输的便利。这一渠道的开辟,帮助相关单位获得自己的想要的信息内容,较为迅速地对相关的数据内容进行分析,避免了实行决定时较强的个人主观性,有助于决策的更加科学,能够提高应对突发状况的能力。

第二:促进管理能力的提升。在建筑工程质量监督项目管理中,我们通常会使用到先进的信息化工具,进而管理质量、安全。这些工具的运用能够较为精确的获得数据,避免了由于人工导致的过失。同时还能够保证信息在不同的机构时维持统一,防止出现混乱现象。除此之外,这一信息渠道能够将建筑工程质量监督的相关单位和部门密切地连结,在数据资源库的帮助下获得较详细的资料,进而促进相互间良好的调节。

第三:对管理的相关步骤进行重新设计。这一管理就是在不同的业务步骤的基础上,将不同环节的投入变为最终成果。有的时候,即使投入了相同的物力、人力,经过不同的步骤后可能达到的效果也是不一样的。传统意义上的管理有着一定的缺陷,比如说:在信息传输的过程中容易造成信息的遗漏、交流较困难、有着较繁杂的层级等。现在我们能够借助较先进的管理观念进行信息化建构,对不同的步骤进行改进和改变,实现整个项目管治品质的提升。整个信息体系将管理的环节进行了削减,避免了繁杂的管理层级,将许多没有太大价值的人员进行了裁剪。这样的好处就是让实施者和决定者实现良好的交流,减少了管理的步骤,进一步提升了信息传输的速度。

第四:减少成本的花费,提升效率。将建筑工程质量监督项目管理实现信息化,帮助相关的人员减小了工作负担。另外,借助现代的网络实现相关数据的运输、查找,减少了交流成本。

第五:促进了管理创新水平。我们能够参考比较有效地管理观点和相关制度,在信息技术的帮助下促进管理能力的提升。另外,有了先进的技术我们能够较便利地获得最新信息资料,进一步提升工程的品质。

四、建筑工程质量监督项目管理系统的意义

建筑工程质量监督项目管理系统的实现具有重要的意义:第一,具有对外性、标准性。面对多种多样的数据形式,我们要设计一款符合不同形式的体系,将数据的形式进行转变,尽量为客户创造健全的体系。第二,具有成熟性、最新性。我们不仅要注重整个体系的发展程度,注重体系的成熟度,为了促进体系的效率最优化,还要使用较先进的科学技术。由于技术在不断地更新,我们要及时地对系统进行更新。第三,具有实用性、靠谱性。在设计相关体系的时候,我们就要借助最新的技术水平来保证整个体系的实用性,促进体系的运行。第四,具有延展性。整体系统在建构的时候就要重视结构的延展性,尽可能地挖掘保护现存的资源,在此基础上不断拓展系统,促进其长远发展。第五,具有较高的安全性、封闭性。考虑到整个建筑工程质量监督项目管理系统的独特状况,我们在制定建设类型、选择部件的时候都要使用较完善的技术,尽量保障整个体系的安全性能。第六,具有可实施性、维修性。由于该体系最后是要面对客户的,我们要充分地考虑到客户的反应,建构合适的客户界面,确保整个操作的简洁、直接,便于客户的掌握、运用,最大地实现整个体系的效果。

五、结束语

综上所述,建设工程质量监督管理信息系统设计的总体目标是以建设工程质量的监督管理为核心,按照工程质量监督检查的工作程序和工作方法,通过实施完全信息整合的一体化解决方案,按照国家相关政策和法规,应用信息技术,实现工程质量监管的信息化,进而提高工程质量监督的工作水平和工作效率。

参考文献:

[1] 陈进. 加强质量监督管理创新监督管理模式[J]. 甘肃科技纵横, 2009 (12).