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对公司信息化的建议精选(九篇)

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对公司信息化的建议

第1篇:对公司信息化的建议范文

简历即对履历的简要陈述,又称履历表,英文简称CV,常用于个人求职、申请,但也可作为非求职者的经历简述。简历记载一个人的教育学历、专长以及就业经验,有时会补充个人特质、兴趣或期许。主要目的经常是求职者用以取得面试或访谈机会的工具,又由于它经常是第一份征才部门或学术机构挑选候选人的过滤依据,其重要性可见一斑。

名: 杨先生 性

别: 男

婚姻状况: 已婚 民

族: 汉族

籍: 湖南-永州 年

龄: 32

现所在地: 广东-东莞 身

高: 173cm

希望地区: 广东、福建、浙江

希望岗位: 计算机IT类-管理/技术支持-CIO/信息主管

计算机IT类-开发/应用-MRP/ERP/SAP实施工程师

计算机IT类-开发/应用-网络工程师

寻求职位: 电脑部主管、ERP工程师、网络管理员

教育经历

1999-09 ~ 2002-06 零陵师范学院 计算机科学与技术 大专

**公司 (2007-01 ~ 2012-07)

公司性质: 外资企业 行业类别: 皮革业(家私、造鞋、皮具…)

担任职位: 电脑部经理 岗位类别: 信息技术经理/主管

工作描述: 1.负责公司ERP项目实施推广,项目的立项授权、需求分析、软硬件的评估选择,以及系统的实施进行全面的管理和控制。

2.负责公司信息化建设工作,通过信息化管理来对公司的信息系统进行规划,确保信息化方案的建设性、科学性。

3.负责公司ERP系统培训,建立一套由组织系统、员工发展、培训政策、培训管理、讲师管理等内容组成的完善的ERP培训制度,并不断完善和严格执行。

4.负责公司电脑部门工作,确保公司电脑系统正常运行统、防上病毒等灾害影响,维护网络正常运行、安全运转,确保公司资料、网络安全。

5.带领公司IT部对公司187台电脑管理,ERP服务器、文件服务器、邮件服务器、远程服务器各一台和视频监控两台,网络安全监控管理;

在软件方面:蓝天ERP系统一套,负责实施推广和二次开发,RTX等办公软件。

**公司 (2005-05 ~ 2007-01)

公司性质: 外资企业 行业类别: 计算机软件

担任职位: 资讯部主管 岗位类别: 信息技术经理/主管

工作描述: 1.领导IT部对公司部门进行管理,硬件方面管理:电脑78台,IBM服务器2台(ERP服务器、内部邮件和文件服务器),组装服务器一台(网络安全监控和病毒防护服务器); 絡方面管理:ADSL宽带一条、旁听模式网络安全监控, ;軟件方面管理:ERP程序一套、SQL2000数据库管理。

2.在此担任公司ERP系统维护工作,对公司ERP系统推广与维护管理及物料编码建立方、培训管理,月底负责仓库盘点主导工作。

3.指导部门同事管理公司电脑系统及办公设备如:电脑、传真机、电话系统、条码标签打印机系统、程控交换机。

**公司 (2002-02 ~ 2005-04)

公司性质: 外资企业 行业类别: 计算机硬件

担任职位: 岗位类别: 硬件工程师

工作描述: 1.对信息系统的运行进行维护,保证公司运营数据的真实、准确、及时。

2.为公司高层决策提供信息化规划建议

及时反馈工厂动作情况

3.电脑、办公设备系统维护,网络系统维护改善和网站网页的维护更新。

4.负责部门工作日常安排和管理,部属的培训。

技能专长

专业职称: ERP工程师

计算机水平: 中级

计算机详细技能: 1.公司电脑网络系统原理、构架、调试和维护企业网络系统,设计Windows 2000\2003服务器操作系统和邮件系统系统架设维护,网站的更新维护。

2.能够快速查出和及时处理电脑的软、硬件问题、病毒防治和电脑的各种外设如打印机、复印机的安装和调试以及资讯络络安全防治。

3.熟练操作MS

OFFICE系统和SQL SERVER、VB程序修改,触发器、过程的编写。

4.熟悉工厂作业流程及管理流程,ISO,6S系统推广,了解工厂成本核算。

技能专长: 在多年的工作学习当中,能有效的管理和处理办公事务,有良好的工作能力和组织能力。ERP系统原理流程,负责ERP系统的系统调研、培训推广、实施上线等项目管理,有一定的部门管理能力。对天思经理人ERP系统非常了解和了解用友U8系统、金碟K3应用。

高素质ERP项目工程师;深刻理解MRPII/ERP原理及实施应用流程,能有效支援实施、维护ERP系统正常运作,并有能力分析整合制造企业生产管理流程和ERP系统融合应用。清楚地意识到自己对公司业务的独特贡献,是通过对信息的有效管理并充分利用、挖掘信息,保证和支持公司业务的成功;善于用各部门业务人员能懂得的语言去和他们沟通,了解他们的需求,用先进的ERP数据管理技术手段改进系统绩效,满足业务需求,然后再去倾听客户的反馈持续改进;努力学习各业务部门业务流程,力争能主动用经验为业务部门提出一些技术可实现的改进建议。

语言能力

普通话: 流利 粤语: 较差

英语水平: 口语一般

英语: 一般

求职意向

发展方向: 1.ERP项目主管; 2.电脑部经理;

希望能继续在Erp系统实施管理方向发展,为企业提供有效信息管理决策支持,提升企业竞争力。同时能更进一步的提升自己。

其他要求:

自身情况

第2篇:对公司信息化的建议范文

1.1外部审计信息化发展大环境。有一份调查报告显示,在国内综合实力排名前500强的企业中,绝大部分具备了网络环境,但实施真正意义上的网络办公自动化系统的只占10%。那么在社会大环境信息化整体落后的情形下,电信行业尽管在软件、硬件、人员条件上都占尽先机,但若想逆转社会大环境也是心有余而力不足的。

1.2审计地位不高,审计结果发挥作用不强,制约信息化发展。宁夏电信公司作为技术服务先进的国企,无论从内审部门设置到内审职能的行使都是较先进的,不但内审部门独立,且可以发挥一定的职能,不仅牵头公司的内控检查,财务、经营等日常检查,更开展一些经营、管理方面的专项调查,很好的体现了内审价值,但即便如此,内审部门在公司内的权威性也不高,审计结果对公司的经营发展指导性不强,加之公司资金有限,若想在审计信息化发展上有大的建树也需假以时日。

1.3审计管理系统软件的开发应用取得显著成效但还不够完善。①审计软件上线后,审计及时率准确率大幅提高,工程档案管理有待规范。以工程项目决算为例,宁夏电信公司每年大大小小的工程项目有两千余项,在软件上线前,工程项目决算审计以手工审计为主,效率很低。现在宁夏电信公司所有的工程项目决算都由工程审计人员自审,不仅所有的已决算待审项目做到不拖不欠,而且出具的“项目审签单”更加规范,审计资料也更便于归档管理。②审计软件目前存在缺陷。一是软件本身还有不足,如授权项目挑对后仍有显示,与未挑对项目无法区分;已审计过的项目允许重复再审而系统不予提示,导致项目有重复决算审计的风险;二是软件本身独立,无法与公司内其他系统软件接口,如提交决算时,无法从建设部CPMIS系统或财务部财务核算系统数据传入、无法与其他系统数据共享,送审方式、审计结果仍需纸质传送。

1.4审计人员素质有待提高。①专业知识领域局限。随着内审的发展和审计信息化的不断推进,内审已经不仅仅是监督检查了,成熟先进的内审在内容上还会涉及包括咨询、顾问、建议、协调、流程设计和培训等工作。而公司目前的内审人员多数是会计专业出身,对市场营销、计算机操作与维护、公司管理等方面不太擅长,所以在很大程度上制约了审计成果的取得。②操作、利用计算机软件的程度不高。目前宁夏电信公司内审人员年龄偏大,基本都在四十岁以上,接受新事物、学习新技术的积极性较低,若要求他们熟练掌握计算机从思想上、行动上也是比较困难的,不熟悉自己部门的审计软件,影响工作效率;不熟悉公司其他部门的软件,导致开展某些专项调查时流于浅层,无法深入研究、挖掘问题。

2审计信息化的发展目标

2.1审计信息化的传统目标。①硬件、软件要求。通讯行业相比其他行业或企业而言,信息化水平应是较先进的。公司部门内配备打印机、复印机、传真机等、便于出差工作需要,内审人员配备台式电脑、便携电脑及上网所需要的VPN等设备、办公室提供公司内网及外网的网络环境。②人员素质要求。第一层次:加强计算机操作技能,熟练运用计算机,在维护、使用、管理计算机方面要达到一定水平。第二层次:不断强化专业知识的同时,还要将专业知识与审计软件融会贯通。目前在集团公司的统一督导下,宁夏电信公司已于2008年实现审计系统上线并应用,极大地提高了审计效率。第三层次:熟悉公司内的各系统软件。内审工作涉及面广,工作开展触角延伸至公司各个部门。因此,内审人员必须克服专业领域障碍,了解熟悉公司内的相关系统软件的功能和简单应用,才能顺利开展审计工作。③审计信息系统与其他软件系统的衔接。公司目前各个专业各个部门使用的系统软件不少,但相对独立,没有接口链接。目前有接口、并达到互传数据使用效果最好的就是建设部的CPMIS系统和财务核算系统。但审计系统和这两个系统目前都没有联系,项目从立项、概预算、计划下达到财务核算、提交结算(决算)审计、审计结果反馈都没有在一个完整的流程里运转。要想使公司的流程信息化、内审工作信息化,那么系统间的整合是势在必行的。

2.2审计信息化的广义目标。①外延内审职能。我们应以发散性思维定义审计信息化,既可以对企业的投资决策、生产经营和财务管理等进行全过程动态审计,也可用于进行经济责任审计,还可以充当企业经营管理、辅助决策的工具,甚至对公司内各系统软件进行审计监督。②利用审计信息系统推进审计方式前移。目前公司内审部门分为两个小组:业务组和工程组。业务组应着重关注公司的发展新领域和热点,电子商务和渠道建设是公司着手开拓发展的领域,或者没有前车之鉴,或者发展处于瓶颈没有突破,内审人员应从各方面参与到这些专业部门,争取介入工作关键节点、系统门户的特权,了解情况,发现问题,然后开展专项调查课题,做到审计工作内容前移、有的放矢。③审计结果的闭环反馈。目前,宁夏电信公司的工程结(决)算审计结果都是纸质打印反馈相关部门,这就存在着工程结(决)算重复审计的风险漏洞。但如果做到系统整合,闭环反馈,那么所有审计过的项目的结(决)算都会在系统中留下痕迹,绝不会出现重复送审和审计的现象,真正实现审计流程、审计方式和审计结果的信息化。④公司内审工作公开透明,提高内审地位。从社会环境到电信公司,审计部门现在的地位并不高,审计工作也深受抵触。因此,审计部门在公司内应搭建一个审计平台,集思广益,接受外界的披露、投诉、意见或建议,并将所做的工作、发现的问题及解决方案及时其上,使员工真正了解审计部门职能,并将审计工作从事中事后调整到事前,真正发挥内审作用。⑤集团内审计工作信息化交流。宁夏作为西部落后小省,从经济上、专业上、技术上都是相对落后的,我们希望集团公司在全国范围内也能搭建一个审计平台,一是达成各省的互动和交流,共同进步;二是集团可以对各省的审计工作、审计成果随时掌握、备查;三是实现审计信息化从各省到集团的横向和纵向的立体化管理;四是可以创造或提供内审人员的培训平台。

3结语

第3篇:对公司信息化的建议范文

关键词:公路运输;信息化;管理

一、关于公路运输经济发展中信息化管理的概述

在公路运输经济运行过程中,信息管理的内容非常广泛,包括订单管理、车辆管理、人员管理、距离管理和货物管理等等。当客户传来相关信息,运输企业就要对客户的基本信息做好记录,所需运输的货物及时登记,并对配送和接受货物的人员进行合理安排。在货物包装过程中,需要进行条码扫描。订单编码以及负责人员要及时确认。在车辆运输的过程中,运输公司要实时掌握车辆相关信息,以便及时回复客户相关信息。一旦出现客户投诉的情况,运输公司需要对整个运输过程的信息记录进行详细查实,还要将相关信息记录在案,避免相同或类似问题再次出现。正因为一个客户订单会涉及到诸多管理问题,为了优化公路运输经济发展的运营过程,在公路运输经济的各个方面的产值创造过程中,都必须拥有信息化管理的参与。

二、公路运输经济发展中信息化管理的积极作用

(一)优化企业的资源配置

运输公司通过信息化管理的运用,可以对市场竞争和竞争对手等方面的情况实时掌握,外界信息的完整性,有助于企业更好地参与市场竞争。在详细的外部信息支持下,运输企业可以依此制订科学的市场战略规划,优化资源配置。在日渐激烈的市场竞争环境中,科学的规划能让企业始终处于主导地位,并收获更加丰厚的经济回报。在企业内部,信息化管理可以对不同阶段的工作状况进行分析统计,得出企业在各个周期内的业绩成效,并发现企业运行生产过程中存在的各式问题,针对问题采取行之有效的补救措施。总之,在公路运输企业的发展过程中,信息化管理扮演着优化资源配置的角色,在企业发展中发挥非常积极有效的作用。

(二)降低企业的经营风险

与其他企业不同,公路运输企业面临的经营风险较大,包括道路状况和天气状况的影响等。例如,在我国北方地区,风雪天气在冬季常常出现,公路运输面对不同的风雪影响会出现相应的风险;而南方多雨,对公路运输安全同样存在考验。除了天气的客观影响之外,诸如道路维修而带来的绕路运输等,都会带来增添企业运营成本的风险。这些风险的存在,需要运输企业实时做出行之有效的应对,采取科学的应对措施,对风险及时规避,或把风险带来的损害降到最低。关于道路和天气等方面的突发状况,都需要信息化的管理来进行信息收集,并在这些风险出现之前进行科学防范,为企业运行营造平稳的氛围,有效降低企业的经营风险。

(三)提升公路运输的服务能力

在社会经济发展进入新阶段、社会转型的变幻环境下,运输领域面临的市场竞争愈发激烈,运输企业必须时刻认清自身所具备的有点,才能在市场中收获客户的认可,为公司收获更多高质量的客户。从客户的角度来看,对于运输企业的选择标准,除了运输速度和安全等方面的因素考量之外,企业的服务水平也是至关重要的。从行业性质来讲,公路运输属于服务行业,它从事的服务是将客户的物品运输到制定地点,并收取相应的服务费用。公路运输企业的信息化管理,有助于客户收货更优质的服务。一旦生产过程中出现安全问题,客户可以从信息化管理体系中获知问题根源,并获取相应的赔偿。此外,在信息化水平更替发展越来越快的时代,客户可以从信息化管理体系中获知货物的运输过程信息,跟踪货物运输状况,这些都是提升公路运输服务能力的重要条件。

三、完善公路运输经济发展中信息化管理的建议

(一)建立信息管理网络关联系统

当前,我国多数公路运输企业内部都构建了完善的信息化管理体系网络,这种变化体现了企业对于业务发展的重视,但并不能忽视问题的存在。通过对于公路运输行业发展研究可以发现,企业建立的信息化管理网络还需要关联,战略相关联是企业在信息化网络构建过程中不能忽视的要点。企业在做好自身运输业务的同时,也要通过内外关联的信息化网络,对内部信息掌握清晰,而市场变化也要迅速适应并积极应对,这对于企业的战略发展至关重要。运输行业是一个互相关联的领域,孤军奋战的企业无法在市场经济的丛林中鹤立鸡群,也很难依靠闭门造车式的运营模式脱颖而出。全面了解运输经济发展的新局面,是促进企业发展业绩最大化的重要保证。

(二)创建客户服务系统

在服务至上的时代,客户服务系统是发展成熟企业的必要条件,唯有对客户的重视不断加深,企业才能创造出更加优质的服务,进而收获更多的客户青睐,对企业的经济效益的提升添砖加瓦。有付出就会有回报,这在公路运输经济发展格局中也是亘古不变的。因此,客户至上是公路运输企业必须秉承的原则,必须按照客户要求来科学统筹运输工作的开展。例如,企业可以在信息管理平台上设立客户专用界面,其中设置完善的客户需求信息与客户需求选项,让客户在平台中指定相关服务。只有从一而终的优质服务,客户才能对运输单位作出相应的选择。因此,创建客户服务系统,是优化企业服务水平的重要举措,是信息化管理公路运输经济发展的重要体现。

(三)创建完善的评估机制

客户的服务反馈是企业生产经营和服务最好的评判来源,是完善自身的重要导向。正因为有了科学的评估机制,企业才能不断完善。信息化管理系统在不同的发展阶段,不可避免的存在各式问题,公路运输企业要深刻认识到评估体制的重要性,改变那些固步自封和夜郎自大的旧观念,依照信息化发展潮流,建立科学、完善的评估体制。只有对企业的信息化管理系统定期评估,结合客户集中反馈的要点,联系企业在相应时段的发展状况,并依此做出不断完善的措施,企业便能够不断优化评估体制,让信息化管理系统日臻完善,为企业发展和客户服务提供更多的动力。

四、结束语

在信息化日渐完善的今天,信心化管理对公路运输企业的发展带来强有力的推动。在市场经济不断激化的当下,运用信息化来认知市场,了解行业发展状况,完善企业自身发展面临的问题,降低企业经营风险,优化企业资源配置,必然能够促进企业的长久发展,为我国社会经济发展和人民生活水平的提高,注入更多活力。

参考文献:

[1]宋琪.公路运输经济发展中信息化管理的作用[J].财经界(学术版),2015

第4篇:对公司信息化的建议范文

根据案例,可以得出这样几个推论:

1.王宇航要做的事情对整个企业是有利的,技术上也是完全可以实现的,手工状态下,明峪公司的财务管理水平是较低的。

2.IT经理对业务还是比较熟悉,建议也得到了财务部以外其它业务部门的认可,财务部反对的理由是放不上台面的。

3.“寇德仁对前一阵企业瘦身做法本身就有抵触心理”说明寇德仁对公司的企业文化并不认同;“上周的瘦身运动财务部门被强行精简了好几个人”说明他在公司的地位并不强势,领导对财务工作并不满意;“年龄比较大,对新事物没有积极性”,现在几乎所有企业的标语中都会有“创新”一词,如果寇德仁没有特殊背景,在明峪公司可能没有晋升空间,能保住现在的位置已很不错。

如果流程不优化,项目基本离失败不远,作为王宇航一定要让自己的建议得到通过,IT部门主导的信息化项目,IT经理一定要强势,否则王宇航应当在项目启动前把主导权给其它部门领导或某个副总,但现在已来不及,现在有三个策略:

1.上策是说服寇德仁支持自己的工作。寇德仁现在应该有些怨言,王宇航是否能私下和他沟通,让他有个发泄的机会,同时站在寇德仁的立场上,说明对财务的有利之处,可提高财务管理水平。如果拉进了双方的关系,问题自然解决。

2.中策是借领导和其它部门的力量逼寇德仁同意。对企业有利的事情领导一定是赞同的,寇德仁的反对理由站不住脚,加上其在企业并不强势的地位,我觉得常务副总最后会支持王宇航。在企业里尽量要少树对立面,但既要做事又要做老好人,难度太大了,从老板角度看,企业不需要一堆搞平衡的人。

第5篇:对公司信息化的建议范文

关键词:财产保险公司;全面预算管理;问题;对策

当前全国范围内财产险保险公司88家,中小财产保险公司占绝大多数,在身处产品同质化、商业车险三次费改、保单获取成本逐步升高的场景下,要想在现有市场上立足,并保持平稳的盈利能力,在市场拓展、产品研发的同时,在内部管理上的深耕就显得尤为重要。全面预算管理体系的构建和实施,能有效帮助中小财保险公司在内部管理处理好上战略、计划、业务模式与全面预算的关系、整合财务与非财务资源间的分配、考核和控制,有效提高公司的控制效果,提升公司经营管理能力。

一、保险公司全面预算管理的内涵和意义

全面预算管理的概念不再赘述,重点强调“全面”包括的三层含义:一是预算理念全员参与;二是业务范围全面覆盖;三是管理流程全程跟踪。全国范围的财产保险公司下设机构多、人员多,在经营管理上重视计划性,同时存在控制面广、组织难度大的特点。因此实施全面预算的控制,应在市场为导向下,对保险公司经营活动实施全方位、全过程、全动态管控,借此来挖掘企业发展的空间。

二、保险公司全面预算管理中存在的问题

(一)管理者认知有偏差有些财产保险公司对全面预算管理的认识不明确,认为全面预算管理是财务部门的事情,经营层把主要指标确定后,交由财务部门牵头组织相关部门编制就可以确定年度预测数了;还有些公司认为预算没必要过于复杂,预测年度的数据根据上年或近年实际数或加权平均数乘以一定的增长或控制比例就可以了。这些思想很大程度上阻碍了全面预算管理的有效开展。

(二)预算目标与战略目标不一致或脱节一些财产保险公司在日常运营过程中,在对预算目标进行制定和具体落实时,过多关注公司的短期利益,侧重力保利润目标或保费收入目标,难以实现平衡发展,这样往往就会导致预算目标在编制和具体应用过程中,无法与公司自身的发展战略保持一致。还有一些财产保险发展战略不明确、不清晰,则进一步影响预算目标的确定和落实。

(三)缺乏科学的全面预算编制方法以预测销售成本为例,一些财产保险公司总公司在预测销售成本时,仅凭历史经验数据和区域市场平均情况预估,以每个险种乘以一定的费用比例,加权汇总后下发给机构,并没有深入分析所在地区的不同渠道不同险种的赔付水平、费用水平、实际人力成本等作为预算参考依据,导致总部销售费用率投放之后出现资源投入了但未达到预期规模,或者是虽然保费收入达成了但赔付水平又没控制住,直接影响经营结果。

(四)全面预算指标体系适用性不强有的财产保险公司虽然设定了较多预算控制指标,但由于指标针对性不强,使收入与成本、规模与利润、业绩与风控等指标在管理上相互失衡,产生矛盾,再如同级部门之间、上下级机构之间对于管控相互脱离,整个预算控制体系的作用受到严重制约,最终形成企业愿景与公司各部门及下属各预算单位利益诉求差异较大,业务管理部门高度重视归口预算目标,忽视与整体预算目标的联系,预算单位重视短期目标的实现,忽视与中长期战略目标的一致性,牺牲规模与质量间的平衡。

(五)全面预算管理执行不到位在有的财产保险公司中,通常变动费动、固定费用能由财务部门联动归口管理部门在年度预算额度内严格执行,但不由财务部门涉及管控的如人力成本、销售成本、赔付成本的匹配和管控与预算目标联动性不强,直接影响预算目标的达成。上述现象反映出:公司在下达和宣导预算管理目标时,通常只传达到了总公司各部门和分公司负责人,但在其内部对预算宣导力度不够,往往造成具体执行层和基础员工对预算目标并不了解,对预算目标的管控对象从哪些维度进行入手,缺乏基本概念。

(六)全面预算管理的考核机制不健全有的财产保险公司缺乏科学的预算考核激励机制;有的预算考核与业绩评价结合不够,预算作用不明显;有的甚至缺失相关预算考核激励机制,这样一来,预算工作在财产险公司内部成为不受重视或略显抵触的工作,普遍会认为预算未起到控制作用,长此以往,公司的全面预算工作落不了地,预算相关制度形同虚设,预算成了财务层面的统计预算,而无法形成公司层面的管控工具。

(七)全面预算管理信息化建设水平有待加强中小财产保险公司由于资本金、业务规模和人才智库等综合实力与大公司存在一定差距,表现在信息化程度上也是高低不一,部分公司出于信息化成本考虑,全面预算管理信息化水平很低,预算编制过程基本上是以Excel表格手工进行,在预算控制阶段,有的公司上线了预算控制模块,但功能较单一,仍辅以手工控制,整体来说管理较为初级。

三、财产保险公司全面预算管理的应对措施

(一)树立科学的全面预算管理理念财产保险公司在应用全面预算管理体系时,必须先要把全面预算体系的内涵及意义从上到下进行深入,即从决策层、经营管理层、总公司各部门、下属各预算单位、到每个员工个体,要明确所有的员工都是风险把控者的基本原则。全司上下贯彻明确全面预算管理是由财务部门牵头负责,其他职能管理部门相互协调配合才能完成的有机整体。当思想层面达成了共识和统一,并指导行动积极参与到全面预算的工作当中,才能为全面预算管理营造充分的内部条件。

(二)保证全面预算目标与财产保险公司发展战略一致预算是落实战略目标和战略路径的手段,公司可以运用SWOT方法对财产保险公司的内外部环境、资源等进行有效分析和结合,实现对公司发展战略目标的确定,长期的发展战略目标确定后,接着规划出3~5年短期的经营计划目标,再来实现对年度预算的制定和落实,确保经营计划先行,再有预算目标,预算不能代替经营计划,应与经营计划保持高度一致。

(三)优化财产保险公司全面预算管理的编制方法对全面预算目标的确定建议考虑以下因素:股东对预算目标的预期、以前年度实际经营情况、预算期内重大事项的影响、公司所处发展阶段特点、同行业财险公司的平均水平、地域差异、开业时间差异等。以承保利润预算为例:对于承保利润预算目标的确定可以采用利润增长率法,以上年实际承保利润和近年的增长幅度,综合考虑上述有关因素的预期变动而确定公司及各预算单位的承保利润目标;对于原保费收入预算目标的确定可以采用增量预算法,以上年的实际数为起点,结合公司战略发展目标及行业平均增速、监管要求、市场变化的影响,合理确定;针对销售费用预算,应充分考虑监管要求、区域、渠道、人力、险种及对应赔付水平对销售费用率的影响,可以采用零基预算法,对销售人力成本、业务推动费、手续费项目等进行分解和量化,编入预算科目后,按汇总金额除以对应险种保费收入,以确定险种的销售费用率;针对固定类成本费用,可以采用弹性预算法,考虑与业务规模挂钩来合理确定各项目的预算;对于赔付成本的预算可以综合考虑承保政策、理赔管控水平、IBNR的发展水平等来科学确定各险种赔付水平,再对赔付成本构成项目的预算金额进行量化。

(四)构建适用性强的全面预算指标体系在确定预算指标时应遵循以下原则:一是预算指标的制定必须与企业战略方向保持一致;二是预算指标必须在关注企业财务指标与业绩的同时,还应重视企业运营过程的管控,合规经营的管控;三是关注责任与权利的平衡;四是注重长短期目标的有机结合。在操作层面,财产保险公司设定预算指标时,充分考虑公司战略目标分解带来的差异影响,合理制定预算指标体系,尽可能全面覆盖经营目标的各个关键点以及管理过程中的关键环节。

(五)加强全面预算的执行和控制中小财产保险公司公司应加强全面预算管理的过程管控。建议以季度为单位安排专人专岗对公司全面预算执行情况进行动态化跟踪和监控,进行数据汇总,将实际数和预算数进行对比,对偏差进行分析,找出偏差的原因,并将结果及时提供给决策层参考,有利于决策层适时把握经营管理的方向,围绕目标精准施策。有条件的公司建议以月为单位,特别是在费用类和现金流的预算目标的管控上,应进行月度控制。

(六)全面落实预算执行考评机制预算考评机制是预算管理流程中不可或缺的关键环节,中小财产保险公司应逐步建立和完善严格的全面预算考评体系,对有关预算指标进行不断细化并明确其清晰的指标释义及科学的计算公式。根据预算执行的考核标准和考核办法,有效落实各级预算管理责任单位及各个责任人的经济目标责任制,切实做到奖罚分明,形成一套科学合理的综合绩效考评机制,通过对公司预算考评的奖优罚劣,以促进经营目标的达成。

(七)努力搭建预算管理信息平台在互联网时代,财产保险公司提升信息化水平的重要性不言而喻,建议中小财产保险公司平衡好各个信息化项目支出水平,重视全面预算管理信息化系统的建设,尽早提上日程,尽快实现预算管理由粗放型向内控集约型的转变,助力公司早日实现全面预算管理,为实现公司的经营目标保驾护航。

第6篇:对公司信息化的建议范文

督查工作是企业办公室重要职能,是提升工作效率,保证决策落实,改进工作作风的重要工作手段。作为企业运行的中枢,企业办公室必须融入企业中心工作大局,建立督查工作开展制度,明确工作方法,才能保证全局工作执行有力,扎实推进。

中石化石油工程设计公司(以下简称石油工程设计)是国有勘察设计百强企业,近年来,面对国际油价断崖式下跌的局面和严峻复杂的内外部形势,紧紧围绕市场开发主线,用高效的项目运行,过硬的技术质量,优质的现场服务维护好现有市场,不断拓展新的市场发展空间,取得了良好的经营业绩。下面以该公司办公司督查工作开展情况为例,介绍企业办公室督查工作开展的一些方法和建议。

一、加强督查工作制度建设

石油工程设计不断总结经验,探索建立公司督查工作制度,逐步规范工作运行,提高督查工作效率与质量。办公室紧盯公司重点决策事项,狠抓工作落实,强化过程信息反馈。所有督查事项做到“三明确”,即主责部门与配合部门明确,任务完成时间与关键时间点明确,主要目标成效与衡量标准明确。进一步明确各部门正职领导对办公室督查工作负主要责任,将督查工作开展情况与部门正职年度绩效考核挂钩,促进责任落实。制度的建立和完善,为督查工作开展提供了基础,提供了保障。

二、规范督查工作开展方法

(一)规范督查立项工作

以公司会议纪要、领导批示、单项重点事项安排为督查事项的确立依据,按照时间顺序开展督查工作,每个事项对应一个编号。督查事项须经公司主要领导签发后,通知责任部门和相关单位。督查立项的内容包括事项编号、责任部门、具体事项表述、督查依据、工作进展、存在问题及建议、评分等7项。形成督查事项通报如下表1所示

(二)规范过程跟踪与调研分析

明确督查事项反馈时间。对于一般事项按照双周跟踪进展,特殊事项按照领导要求及时跟踪反馈。重点反馈时间的进展情况、存在问题和下一步工作计划。对于不能按时反馈督查事项进展情况的部门,酌情在事项最终评分中扣除一定分数。

对于日常性的具体工作安排,及时准确反馈工作进展和计划安排。对于涉及面广、政策性强、长期系统性工作做好督查c调研相结合的工作,实事求是开展调查研究,掌握实施情况、把握内在规律,为工作提出建议,为决策提供支持。

(三)规范督查事项过程通报

办公室按月编印督查工作月报,每月底前呈送公司领导,并在公司级会议上进行督查工作汇报。对于领导关注的重点事项,及时将进展情况向公司领导汇报。

(四)规范督查工作考核办法

督查工作在事项完结后,由单位主要领导或者其委托的领导打分(长期性、系统性工作在每年12月中旬开展打分)。对每项工作设置总分10分的考核分数,从时效性、实效性、贡献价值三个方面进行评定。时效性即事项完成时间与决策确定的时间是否一致。实效性即事项完成的效果是否与决策时预期的效果一致。贡献价值从是否超出决策的期望、对公司发展的贡献程度来考量。办公室负责汇总各部门分数,形成部门的年度督查工作考核得分,并在年终部门绩效考核和部门负责人业绩考核中应用。

三、加快督查工作信息化建设

在异常严峻的市场形势下,为保证公司各项决策执行落地,确保各项工作按照领导班子思路正常开展,石油工程设计督查工作的开展呈现点多面广的特点,多达上百项的督查事项依靠传统的电话通知,手填表格,人工汇总已难以保证工作的效率和质量。为此,石油工程设计办公室充分利用信息化手段,依托公司信息化平台,建设督查管理系统,实现全过程任务提醒,网上流转,自动汇总,极大提升了督查工作效率,为决策事项的及时跟踪、实时反馈提供了有力支撑。

第7篇:对公司信息化的建议范文

一、精心组织,周密安排,高起点推进各环节工作为了进一步统一思想

提高认识,强化执行,使公司的学习实践活动在思想上、行动上与上级保持高度一致,公司向省局学习实践活动领导组呈报了转段报告和分析检查阶段实施方案,批准后于12月9日召开了第二阶段动员大会,对第二阶段每个工作环节都进行了安排和细化,要求全体党员领导干部要充分认识分析检查阶段工作的重要性,强化组织领导,突出实践特色,切实增强责任感,扎实抓好分析检查阶段四个环节的工作,确保分析检查的质量,全面推动公司学习实践活动深入开展。

二、集思广益,深刻查摆,高要求组织民主生活会

开好专题民主生活会是分析检查阶段的重中之重。会前,公司党委组织领导干部进行了集中学习,公司学习实践活动领导组办公室向机关各部室、基层各单位发放了《学习实践科学发展观征求意见表》,主动征求党内外群众对领导班子、领导成员的意见和建议,并要求班子成员要找准问题、查明原因、提出整改措施,为民主生活会做好发言准备。民主生活会上,公司领导班子成员围绕“深入贯彻落实科学发展观,大力推进高速公路新型产业率先向现代服务业转变,着力提高高速公路安全保畅能力、突发事件处置能力、公共服务能力和行业创新能力”的主题,紧密结合公司改革、发展、稳定大局和工作实际,发扬“剖析自己不怕严、听取意见不怕刺、亮出问题不怕丑、触及思想不怕痛”的精神,认真查找不适应不符合科学发展观的思想观念和影响、制约祁临高速公路管理事业科学发展的突出问题,并提出了整改措施,明确了努力方向和发展思路。公司深入学习实践科学发展观活动联系点领导董新品局长对公司专题民主生活会给予了充分肯定,认为公司领导班子学习准备充分、问题剖析很深刻、发展思路很清晰、整改措施很有力。他要求公司领导班子一要在谋划发展上有新思路,要以科学发展观为指导,认真分析高速公路运营管理中存在的问题,找准突破口和切入点,大力推进高速公路新型产业向现代服务业转型,努力实现高速公路运营管理事业又好又快发展。二要以信息化推进管理的现代化,加快建设信息化服务和管理平台,提升信息服务的覆盖面和信息途径的多元化,加强内部信息化控制,以信息化带动提升现代化管理水平。三要在精细化管理上有新成效,在改进管理方式和工作方法上下功夫,着力研究适应高速公路管理事业发展的新方法、新举措,把工作“做精”,把企业“做强”。四要在机制创新上有新突破,要以科学发展观为统领,不断转变观念,开拓创新,进一步健全完善选人用人、奖惩激励、教育培训等工作机制,加强行业文化建设,提升高速公路科学发展的软实力。

会后,公司迅速召开领导班子专题会议,就贯彻落实董新品局长提出的要求进行了安排部署。

三、细致分析,积极整改,高质量形成分析检查报告

形成高质量的分析检查报告,是分析检查阶段的中心环节,是前一阶段学习实践活动成果的集中体现,也是整改落实的主要依据。公司党委自始至终高度重视分析检查报告的起草工作,总经理姚惠发、党委书记李志刚全程主持公司领导班子分析检查报告的撰写。报告认真总结了公司五年来的运营管理实践,并针对公司发展中存在的思想观念不“新”、发展思路不“清”、创新意识不“强”、工作作风不“实”等问题和根源,制定了继续解放思想,转变发展观念,不断推进高速公路新型产业向现代服务业转型;加强班子自身建设,强化思想认识,不断提高领导班子引领发展的能力;围绕“四个能力”建设,提高服务层次,不断优化高速公路服务环境;坚持开源节流,加强精细化管理,不断提高公司管理综合效益;优化用人机制,匡正用人导向,不断构建充足的人才保障;加强党建工作,深化文明创建,不断开创党风廉政建设新局面等相应的整改措施和发展思路,成为了公司今后一段时期科学发展的指导性文件。

第8篇:对公司信息化的建议范文

通信企业信息化环境下的控制活动分为两部分:信息化管理层面、业务层面控制和信息系统控制。

信息化管理层面、业务层面控制是对企业的生产经营过程的控制,但其形式和控制手段相对以往发生了很大变化,它以计算机程序的形式嵌入于公司信息系统之中,对业务的控制由计算机自动完成。

信息系统控制是公司为了保证信息系统正确性、完整性和安全性而采取的控制措施,其控制对象是公司信息系统,随着网络技术和电子商务的发展,信息系统控制还必须考虑网络安全和电子商务控制的问题。

信息化管理层面、业务层面控制和信息系统控制对控制活动有着不同要求,内部控制必须根据公司业务流程的情况和具体的控制点进行设置,因此,控制活动受到公司信息化的直接影响。

二、信息化环境下,通信企业内部审计采取的应对措施

随着国内四大通信运营公司在海内外上市,在当今信息化环境下,通信企业经营业务、经营领域的不断扩大,公司管理的难度、跨度、层次比以前更加复杂,面临的风险更多,管理层更关注公司政策、制度在集团所属单位的贯彻执行情况,关注公司资产的安全性和效益性,关注信息是否失真,关注权力是否失衡,控制是否缺失等。

(一)审计观念的转变

观念问题就是认识问题,通信企业必须积极转换审计观念,将审计目标不仅仅局限在查错纠弊,而应全面树立以风险为基础的审计观念,理解信息化环境下内部审计的重要意义;一个在信息化环境下,完善、良好的控制系统,应该能够防止、发现或纠正自身存在的问题,审计的任务就是帮助和促进被审计者建立、健全这种机制,而不应该是代替被审计者去履行他们的“管理责任”。

1.内部审计应积极参与信息化环境下的审计项目

内审人员应以相对独立的身份,在审计中可以保持客观态度,有助于公司治理、风险管理和内部控制制度的健全和完善。

2.加强信息化知识的培训和学习

目前,随着信息化的实施,对内审工作也提出了新的要求,审计人员不再局限于以前的工作方法和思路,通信企业应以上市执行内部控制制度为契机,以效益为中心,以内控体系为载体,以外部审计为驱动力,通过各种培训,使全体审计人员对企业信息化有全面的了解和认识。

3.明确信息化环境稳定后内审工作的新方向

内审的职能应从查错防弊逐步向为强化管理,加强内部控制方向转变。通信企业审计工作的方向和重点应向管理审计和效益审计转型,应积极开展信息化环境下风险的分析,协助企业完善内部控制体系。

(二)信息化环境下审计工作的方法

信息化环境下,通信企业应统一审计项目计划,统一调配审计资源,统一审计办法。主要审计工作方法可归纳如下:

1.计划阶段

(1)深入了解、分析业务流程,寻找内控薄弱环节,确定审计重点;

(2)分析存在的内控薄弱环节;

(3)确定审计重点;

(4)进行穿行测试,评估信息化系统控制的实现情况,根据评估结果适时调整审计重点;

(5)熟练掌握信息化系统中相关查询功能,搜集所需的相关资料和信息;

(6)导出所需的业务资料,进行分析、比较;

(7)编制可行的审计工作方案,进行合理人员分工。

2.实施阶段

(1)追溯原始数据的来源,抽样核对原始数据的准确性;

(2)分析会计核算方法的差异、对会计报表的影响以及前后期是否一贯执行;

(3)对集成部分数据形成的报表进行对比分析,寻找异常,并抽查验证;对非集成数据从系统中导出相关凭证,抽样查阅原始凭证;

(4)利用信息化环境提供审计线索的功能,查阅相关修改记录并进行追查;

(5)形成审计工作底稿。为了便于以后更好地开展信息化环境下的内审工作,将审计过程所涉及到的审计发现以“实事描述”“信息背景”“风险影响”“审计建议”为内容全部记录下来,形成相应的工作底稿,以待备查,为撰写审计报告打下基础。

3.报告阶段

(1)完成审计工作底稿的三级复核;

(2)根据相关业务统计数据、审计结果,分析企业经营、管理方面存在的不足,编写审计报告,提出管理建议;

(三)消除信息化环境下内审工作认识上的误区

误区一,信息化环境下内审工作职能的削弱。有人认为,实施信息化内部审计部门没事干了,原先很多审计工作可以通过信息化环境下的业务流程的整合,内审工作职能就相应削弱。

误区二,按照传统审计思路开展审计工作。有人认为:信息化环境下,只需将所需数据从信息化环境下系统中导出,然后按传统的审计工作思路和方法进行核对,不加分析,不加判断,继续按照旧环境下容易出现的错误及舞弊为起点进行审计,其结果可能是既浪费时间又没有成效。因为许多核对工作信息化环境下系统已经能自动完成,或者说通过添加一些程序能较快地完成,能大量地减少核对工作。

在新的环境下对通信企业内审人员来说,一方面,要加强信息化相关知识的学习和培训,提高综合素质;另一方面,要积极开展信息化环境下审计的研究工作,将审计工作重点逐步进行转移。从现实意义上讲,信息化环境下内审活动是公司治理、风险管理的控制系统,审计的职能从查错防弊逐步向如何加强企业管理、强化企业内部控制、风险分析与控制等方向转变。

信息化环境下的内部审计工作目前还处于摸索阶段,一些观念和做法还不是很成熟,同时,随着信息化环境下的内部审计逐步完善,内审工作的重点和方法也需逐步调整,这就要求通信企业内部审计人员不断地学习和探索,切实提高审计能力;为适应信息化时代企业生产经营发展的需要,适应信息化环境下的审计要求,审计人员更应该改变审计理念、创新审计思路和方法,跟踪信息环境下内审工作的新方向,使通信企业内审工作进一步发展和提高。

参考文献:

[1]李荣华.信息化时代的企业管理创新[J].广东科技,2003,(11).

[2]滕佳东.企业信息化建设与企业管理创新[J].商业研究,2004,(1).

[3]Lawrence.B.Sawyer.索耶内部审计.

第9篇:对公司信息化的建议范文

【关键词】信息化管理;公路运输经济;作用

本文简要分析了信息化管理办法应用于公路运输经济管理中,对公路运输经济发展积极有效的促进作用,阐述信息化管理办法应用的必要性。希望对同行业公路运输经济管理制度的改革提出意见和建议。

一、信息化管理针对公路运输经济的重要意义

随着时代的不断发展,信息化技术已经不断渗透到各行各业中,其中公路运输行业也受到了很大的影响。目前信息化管理已经在公路运输中起到了非常关键的作用,针对公路运输经济也起到了非常重要的影响。

从客户订单、运输车辆的调配、运输里程、货物、客户档案一直到售后的投诉管理都离不开信息化的管理。客户打电话开始订单,我们就需要针对客户的资料、信息以及要求进行登记处理,对货物的实际情况必须要掌握清楚;货物在包装之后就要进行扫码,之后确定订单和有关负责人;在货物确定之后应针对车辆也进行良好的调度;在送货完毕之后需要及时反馈客户,如果发生了投诉问题,需要针对整个流程的信息进行细致的查找和分析,在以后的工作避免同样的问题再出现。通过上述分析我们可以知道,在整个公路运输业务中都离不开信息化管理,也就是说公路运输经济同样离不开信息化管理的扶持[1]。

二、信息化管理阵对公路运输经济发展的影响和作用

(一)信息化管理可以有效促进企业资源的优化

信息化管理可以帮助公路运输公司很好的掌握外界的所有信息,例如竞争市场的最新信息、竞争对手的情况等。在掌握了有效的信息之后,就可以针对目前公司自身的状况而制定出最佳的战略,并且可以将资源进行最优化的投入。由此企业就可以在竞争激烈的市场中占据一定的主动权,并获得利益。除此之外,企业可以以不同周期阶段的工作进行统计,针对不同时期内企业的绩效进行分析,由此找出企业在发展中存在的问题和漏洞,并采取积极的措施针对问题和漏洞进行补救。所以,信息化管理可以有效的让公路运输企业将资源进行最优化的配置,这对于企业的发展起到了积极的影响。

(二)信息化管理可以帮助企业降低经营风险

公路运输企业不同于其他企业,公路运输企业面对的风险很多,例如恶劣天气、维修道路等。我国北方冬季常伴有风雪,不同程度的风雪针对公路运输都会产生不同的影响和安全风险,而南方也存在多雨天气,针对公路运输业存在影响;除此之外,公路维修导致的绕路等会增加成本。这些问题都会影响到公路运输企业的经营,并且带来不同程度的风险。所以公路运输企业必须事先知道或掌握风险因素,由此才能针对风险制定出合理的对策,并避免风险或者将风险的损害降到最低。所以说公路运输企业必须利用信息化管理去收集各种风险信息,并针对风险进行防范,由此才能让企业更好的发展。

(三)信息化管理可以加强公路运输企业的服务质量

随着社会的不断进步,公路运输行业的竞争也变的更加激烈,所以公路运输企业必须要凭借自身的特点才能获得客户。然而对于客户来说,除了价格、安全、速度以外,服务质量如何也是目前人们选择公路运输企业的标准之一。公路运输企业也是一种服务行业,它帮助客户将货物运到指定的地点,并收取一定的费用。而信息化管理可以保证客户得到高质量的服务,例如如果出现了安全问题,客户可以根据信息化管理系统找到问题的根源,并且得到一定的赔偿,不仅如此,随着信息技术的发展,可以利用利用信息化管理系统随时的跟踪自己的货物进程,由此让客户得到更优质的服务。

三、公路运输经济实施信息化管理的必要性

(一)是发展现代物流的基本途径

据有关资料统计表明,在2012年社会物流总费用9.4万亿元,其中,运输费用为4.9亿元,占社会物流总费用的52.5%。在运输费用中,公路和水路费用约占80%。在当前的信息化时代,现代物流与信息技术密不可分,物流业正式依托信息技术的支持,才能够为用户提供高效、安全的运输服务,而且物流信息化会能够直接降低运输成本[2]。因此,实施信息化管理是发展现代物流的基本途径。

(二)是建设综合交通运输体系的必然要求

信息化管理是公路运输经济发展的关键。随着国家不断对交通运输行业的改革,不仅要求交通运输行业的基础设施得到完善,而且要求整合多种交通信息资源,交通信息资源不仅包括运输生产环节的信息,还包括部门之间信息的相互交换。因此,实施信息化管理是建设综合交通运输体系的必然要求。

(三)是建设资源节约型交通运输提议的内在要求

加快信息化建设能够推动资源节约型运输行业的发展,这主要是指实施物流信息化能够降低运输车辆空驶率,提高周转效率,降低能耗;借助联网不停车系统能够缓解交通运输拥堵,切实提高交通基础设施的利用效率。因此,实施信息化管理是建设资源节约型交通运输提议的内在要求。

四、公路运输经济发展中信息化管理策略

综上所述,我们得知信息化管理对促进公路运输经济的发展发挥着重要的作用,因此,强化公路运输经济中信息化管理显得尤为重要,可以从以下几方面入手:

(一)构建关联式信息化管理网络

纵观我国公路运输行业,不难发现大部分企业都是单纯地建立起了内部的信息化管理系统,即将重点放在了运输业务方面,未考虑其他相关的因素。从我国公路运输经济发展的趋势来分析,要想更好地促进运输行业的快速发展,建立起关联式的信息化管理网络迫在眉睫,这样就为结合企业自身发展状况及外部信息为企业制定出了相应的发展战略,从而实现经济效益最大化[3]。

(二)建立起科学且完善的客户服务体系

伴随着第三产业的飞跃发展,人们对服务的质量有了更高的要求,在很多的意识里,我们所消费的产品,不仅仅是购买产品的本身,更是需要提供周到的服务。也就是说一个成熟的行业,往往是需要一整套完善的客户服务体系做支撑。对于公路运输行业来讲,就需要时刻秉承“客户至上,一切为了客户”的发展理念,尊重客户、了解客户、维护客户。因此,信息化管理也应该将客户的需求融入其中,成立客户服务的界面,并且包含客户接洽的整个过程。在信息化管理的系统中,客户可以随时查询到自己所需要的信息,为客户提供高质量的服务,提高客户的满意度。

(三)建立健全信息化管理评估体系

一般而言,对信息化管理进行评估是促进企业不断改进的基础和前提,从而就要求管理部门要定期开展对公路运输经济的增长指标进行评价,并认真研究信息化管理与运输经济发展的内在关系,对于存在的问题及时采取措施改正,将损失降到最低。同时,要认真总结成功的经验,让所有公路运输公司都能够认识到信息化管理的重要性以及必要性,并努力在今后的工作取得更高的研究成果。

五、结语

总而言之,在当前的市场经济条件下,信息化管理对公路运输经济的发展发挥着举足轻重的作用,对于推动公路运输经济的发展具有很强的推动力。公路运输行业要想顺应当前信息化时展需求,引入高科技实现自身的转型是很有必要的,从而就需要加快信息化管理的建设,这样不仅能够促使公路运输行业资源得到优化配置、强化企业内部管理、提高公路运输行业的服务水平以及有效地防范企业的经营风险,而且能够促进公路运输经济的发展,从而推动整个社会经济的发展。

【参考文献】

[1]屠龙晔.浅谈公路信息化管理[J].现代商业,2011,8(12):89.