前言:一篇好文章的诞生,需要你不断地搜集资料、整理思路,本站小编为你收集了丰富的出纳的核算方法主题范文,仅供参考,欢迎阅读并收藏。
关键词:会计;综合实训;设计
中图分类号:G423 文献标识码:A doi:10.3969/j.issn.1672-3309(x).2012.03.34 文章编号:1672-3309(2012)03-74-03
在市场经济条件下,高职会计人才的培养目标是既有足够的会计理论知识,又有较强的动手能力。项目教学是会计职业教育教学改革发展的趋势,它最大限度地服务于学生发展、服务于企业功能,使学生学得较直接、较实用,在校就具备会计从业能力和资格。会计专业综合实训是会计专业教学的重要环节,目的是围绕“生产过程”编排各会计岗位,开展教学活动,通过对会计实务仿真操作训练,使学生能直观、系统、全面地掌握企业会计核算的基本程序和具体方法,加强对《会计法》、《企业会计准则》等基本理论的理解,加强会计凭证、会计账簿、会计报表等基本方法的运用和基本技能的训练,将会计专业理论和会计实务紧密结合,为学生日后从事会计工作奠定较为扎实的理论基础和操作基本功。所以,加强会计综合实训项目的设计与实施是完成会计专业培养目标的关键。
一、 会计综合实训基本要求
会计综合实训职业行动领域的典型会计工作岗位包括出纳核算岗位、资金核算岗位、往来核算岗位、成本核算岗位、总账报表核算岗位、稽核核算岗位、办税员岗位和会计主管岗位等。会计综合实训要达到巩固所学知识(主要是熟练掌握原始凭证与记账凭证的填制与审核),通过对企业会计核算岗位综合技能的操作,掌握企业有关岗位核算的原始凭证填制与审核、记账凭证填制与审核的基本过程,将会计理论与会计实践密切相结合,完成从理论到实践的认知过程。要让学生明确并做到工作化的学习目标、了解综合化的课程内容、组织行动化的学习过程、完成过程化的评价反馈。
综合实训用品包括手工综合实训用品(包括记账凭证、账簿、科目汇总表、财务报表、会计凭证封皮、账簿封皮、账绳、胶水、财务专用笔、直尺、实训报告、会计档案袋等)和电算化综合实训用品(含硬件环境和软件环境)。在进行会计综合实训时,一般应完全按照生产企业或实际部门组织会计核算的程序、方法和所使用的凭证、账簿、报表来组织;动手操作之前,要弄清实训的目的和要求,对教材的有关内容进行认真的复习,会计综合实训就是运用会计核算的专门方法,对单位发生的经济活动进行核算和监督。会计核算方法是相互联系、密切配合的,形成了一个完整、统一的会计核算方法体系。会计综合实训主要强调对发生的经济业务在填制凭证、登记账簿和编制报表这3个环节上的拟操作。会计核算方法在会计综合实训中的应用包括会计科目设置、记账方法选用、凭证填制、账簿登记、报表填制;对各项实训的基本操作规范按照《会计基础工作规范》的要求进行,包括严格按照有关规定填写会计凭证,登记账簿时要字迹清楚,并按规定的程序和方法记账、结账,发现错账应用正确的方法更正;对企业所发生的各项经济业务,要根据《企业会计准则》和《企业会计制度》的规定进行处理;为达到教学效果,保证实训质量,每次实训都应周密安排。对指导教师来讲,要做到实训前充分准备、实训中加强督导、实训后认真总结;对学生来说,对于每项实训,实训前充分准备,积极参与实训过程,按照实训的要求编写实训报告。学生在实训中的操作技术要规范、准确、清楚、及时。
二、会计基本理论与工作岗位描述
会计工作岗位是对一个单位的会计工作进行具体分工而设置的各个职能岗位。企业会计核算都是按岗位进行,所以在会计综合实训前学生要重点按照各岗位学习相关财务会计理论与实务,包括财务会计的概念、特征、目标及作用,会计基本假设和会计核算的一般原则,会计要素,会计计量等。要了解期初建账过程(会计账簿的启用和交接规则、建立分类账、建立日记账)、原始凭证的填制和审核(原始凭证的填制要求、原始凭证的书写要求、原始凭证的审核内容)、记账凭证的填制和审核(记账凭证的内容、记账凭证的格式、记账凭证的填制要求、记账凭证的审核)、账簿的登记(账簿登记规则、总分类账和明细分类账的平行登记、账务处理程序下总分账的登记、错账更正规则)、对账和结账(对账的内容和方法、试算平衡、试算平衡的作用)、结账的内容与方法(结账内容、结账方法)、凭证和账簿的归档等。
设置会计工作岗位时,要以满足业务需要为原则,必须结合单位的实际情况,有的分设、有的合并、有的不设;符合内部牵制制度的要求,可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人,但出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作;要有利于会计人员全面熟悉业务,不断提高业务素质;要有利于建立岗位责任制。一般而言,大型企业应设置会计主管,出纳,固定资产核算,材料物资核算,库存商品核算,职工薪酬核算,成本核算,收入、利润核算,资金核算,往来结算,涉税,总账报表,稽核等岗位;小企业因业务量较少,应适当合并减少岗位设置。在描述财务会计岗位时,要强调职业道德和保密制度、高度的工作热情、良好的团队合作精神、优秀的沟通协调能力,正确处理各项经济业务,严格审核记账凭证,实施对账制度,合理进行纳税筹划,分析研究会计数据,编制财务报告,向管理层提供可靠财务信息。
三、会计工作书写规范
会计工作书写规范是指会计工作人员在经济业务活动的记录过程中,对接触的数码和文字的一种规范化书写及书写方法。财会书写的内容主要包括阿拉伯码的书写、数字大写及汉字书写两大部分。在一些三资企业,有时需用外文记账,外文字母的书写也应该规范。财会书写基本规范的要求是正确、规范、清晰、整洁、美观。数字书写规范是指要符合手写体的规范,包括数码字书写的要求和数码字书写错误的更正方法。文字书写规范包括文字书写的基本要求、中文大写数字的写法、摘要的书写。
四、模拟企业基本情况
模拟企业基本情况包括企业名称、类型、职工人数、法人代表、注册资金、资产总额、经营范围、开户银行及账号、纳税登记号、厂址及电话、内部机构设置、车间概况、会计岗位分工及职责简介、营销网络、生产组织与工艺流程、生产费用归集和产品成本计算程序、企业会计政策和会计核算方法(含财务部门内部分工、账务处理程序、外币业务核算、坏账准备的计提、备用金的核算、材料核算方法及流程、固定资产核算、与工资有关的各项经费、保险费和公积金的计提、水电费的分配方法、辅助生产费用的归集与分配方法、生产工人薪酬、基本生产车间制造费用的分配方法、在产品计价方法、产品成本计算方法及费用成本核算流程图、自制半成品及产成品发出的计价方法、存货、持有至到期投资、长期股权投资、固定资产和无形资产减值准备的提取、销售收入的确认、销售核算方法及流程图、对外长期股权投资的核算方法、税金及附加的计提、所得税费用的核算方法、提取法定盈余公积、现金等价物确认条件、借款利息的处理、财务电算化核算流程等);提供建账资料,包括企业会计科目表、总账和明细账的期初余额、成本费用明细余额、原材料及低值易耗品计划成本表、“应缴税费——应交增值税”明细专栏;提供企业经济业务和记录企业经济业务的原始凭证;提供空白原始凭证及会计报表;会计电算化实训,包括系统初始化(建立账套、用户和权限的设置、数据备份)、总账系统初始化(启动总账系统、设置核算规则)、基础数据设置(部门档案和职员档案、客户和供应商档案、设置凭证类别、设置会计科目、核算项目设置、期初数据录入、试算平衡)、日常账务处理(凭证填制、凭证审核、凭证查询和汇总、记账、出纳管理与账簿管理、对账和结账)、编制报表(资产负债表的编制、利润表的编制、现金流量表的编制)。
五、会计综合实训组织形式
根据提供的实训资料和要求,可采用以下3种形式中的任何一种:
1、分组完成。分组有利于模拟会计分工,明确责任,加强学生对会计内部控制制度的了解。按照会计内部控制制度的要求,分组至少两人一组,各有分工,相互制约,有助于实训过程的规范化和会计记录的正确性。
2、分组轮岗完成。为了加强真实感,也可将学生分成每4人一组进行分工,设财务主管、记账会计、制证会计、出纳会计等岗位,由指导教师为小组每一成员指定会计岗位、岗位职责、轮换时间和轮换次序,在分工、牵制的基础上共同完成会计实训,使学生了解会计内部控制制度的同时,熟悉各会计岗位的职责。完成实训后,应填写个人分工及工作量明细表,以便明确责任和考核评分。为了弥补分组实训的缺陷,在实训过程中应加强交流。指导教师在实训完成后还应组织个别面试,以了解学生对组内所完成会计核算工作的熟悉程度。
3、一人独立完成。要求每个学生独立完成全部实训项目,在实训中担任所有会计岗位的工作。一人独立完成有利于学生应用所学的会计知识达到系统、完整地认识和掌握会计核算全过程的目的,培养学生能够综合分析和解决问题的能力。
六、会计综合实训教学的组织与实施
在会计综合实训教学活动中,指导教师应做好相应的准备及辅导工作。技能操作流程中,要求学生填制有关原始凭证,对取得的原始凭证进行审核;根据审核后的原始凭证,填制收款凭证、付款凭证和转账凭证。会计模拟实训原则上要求学生独立完成。
会计综合实训应当按照以下两项内容分顺序进行。
第一项实训内容为手工操作环境下的会计业务实务模拟,在会计实训室进行。第一步,学生在指导教师指导下,先学习实训案例,熟悉会计核算实际业务,搞清楚案例中全部经济业务的账务处理、有关数字的来龙去脉及相互联系。然后由指导教师对实训操作方法做讲解和演示,并要求学生把所学的知识与相关实物相对照,强化会计核算流程的感性认识;第二步,在指导教师指导下,由学生进行实际操作。任务的完成是顺着“建账经济业务处理对账与结账及记入新账会计报表及纳税申报表的编制财务分析会计资料的装订”这一流程来进行的。
第二项实训内容为计算机环境下的会计业务操作实训,在电算化实训室进行。学生根据实训教材的原始数据,在指定的商品化财会软件环境下,进行上机操作,完成全部电算化工作。计算机环境下的会计业务操作实训部分要求完成建账设置、初始化及基础档案设置、日常业务处理、账簿查询处理、期末出纳管理、期末业务处理、编制报表。
根据所编制的实训报表资料,进行偿债能力、营运能力、获利能力等财务指标的计算(重点计算资产负债率、流动比率、速动比率、应收账款周转率、存货周转率、资本收益率、销售利润率、总资产报酬率和资产保值增值率等),并进行对比分析与因素分析,写出财务分析报告,为企业经营提出好的建议和措施。
实训结束后,应将各种账簿按不同格式装订成册,应将全部会计报表装订成册,并加具封面,注明单位名称、年度、月份。学生在每项实训完成后,都应提交实训报告,总结实训体会,并提出会计实训需要改进和注意的问题。实训结束后,由指导教师根据学生在实训过程中的表现、提交的书面实训结果和实训报告等进行成绩评定。可以制定考核参考标准,按百分制设置账务处理(原始凭证部分、记账凭证部分、账簿部分、报表部分)、书写质量、会计档案装订、实训小结等项目,每个项目均制定扣分标准。
总之,会计综合实训能使学生体会真实的会计工作环境、真实的经济业务、真实的会计信息流转过程,为培养学生实际运用能力,开拓学生思维、启动创新意识提供了一个很好的平台,是会计专业提升职业技能最经济、较有效的途径。如何充实传统的会计实训内容,完善会计实训体系是值得继续研究的课题。
参考文献:
[1] 中华人民共和国财政部.企业会计准则2006[M].北京:经济科学出版社,2006.
[2] 任延冬、申春峰.新编财务会计实训[M].大连:大连理工大学出版社,2008.
关键词:财务会计;技能体系;技能测试
高职院校会计专业在人才培养方案的设计时,一般从岗位、证书、能力等方面构建新型的课程体系,突出学生岗位工作能力的培养。《财务会计》课程在培养学生的岗位工作能力和会计职业考证中起着核心作用。
《财务会计》课程是以财务会计目标为导向、以对外报告的会计信息生成为主线、以四项会计假设为前提、以六大会计要素为依托。在阐述财务会计目标特征的基础上,对六大会计要素的核算方法进行详细说明,最后以财务会计报告为总结。通过学习,使学生掌握从事财务会计工作应具备的基本知识、基本技能和操作能力,培养市场需要的、服务于企业,具有良好的职业道德和较强职业技能,能胜任出纳、会计岗位的财会人才。课程的目标定位,明确了财务会计课程为职业技能型课程。应以岗位专业知识与实际目标工作群需求相结合的原则,做到学以致用,掌握与提高财务会计工作技能。为了促进教学,检验教学效果与考核教学质量,职业技能型课程的考核是组织课程教学的一个重要组成部分。在职业院校的会计教学中,职业技能型课程的教学已经积累了不少的经验,但职业技能型课程的考核还处于探索阶段。
一、构建财务会计课程技能测试系统的指导思想
(一)确定技能测试目标。《财务会计》课程技能测试的目标应来源于课程标准。《财务会计》课程目标细分为总体目标和具体目标。总体目标是通过教学,使学生掌握财务会计的基本原理及会计处理的程序、方法和技术,培养学生进行会计核算的核心能力及专业素质,在本专业课程体系中占有主导地位。具体目标可分为知识教学目标、技能教学目标、素质教学目标三方面。
1、知识教学目标考核。主要是学生对企业财务会计的基本概念和基本理论的理解与掌握,具体为对企业财务会计核算的基本目标、基本要求、账户体系和报告体系以及企业财务会计核算的基本过程、程序和基本核算方法的理解与掌握。
2、技能教学目标考核。这是检验学生是否能联系实际掌握财务会计核算的一般操作方法,能正确使用企业会计核算中常用的账户,能按要求正确核算企业的主要经济业务,能正确计算会计核算的主要指标,能运用会计核算资料对企业财务状况进行初步分析,能进行税务申报,能正确编制资产负债表、利润表等主要会计报表。
3、素质教学目标考核。这是考查学生自觉维护国家利益、社会利益、集体利益的职业意识,学生认真、细致、严谨的工作作风和敬业精神,形成良好的职业习惯,学生具有求实创新的意识,学生遵纪守法的思想观念和廉洁自律的会计品格,学生的职业道德意识等。
(二)《财务会计》课程技能测试系统的构成。基于上述课程目标,《财务会计》课程技能测试系统的构成由专业基础理论知识体系和专业基本技能体系两部分构成。
1、专业基础理论知识体系。《财务会计》课程专业基础理论知识体系,主要考核知识教学目标。旨在考核学生的财务会计相关概念和财务会计核算的基本过程、程序和方法的理论知识的学习效果。测试题型主要是客观题,由单项选择题、多项选择题和判断题所构成。
2、专业基本技能体系。《财务会计》课程专业基础技能体系,主要考核技能教学目标和素质教学目标。旨在考核学生掌握财务会计日常核算的一般操作方法和认真、细致、严谨的工作作风和敬业精神及求实创新的意识、遵纪守法的思想观念和廉洁自律的会计品格。
《财务会计》课程技能测试体系应充分体现三维目标,强调能力本位。着眼知识和技能,关注过程和方法,体现职业态度和价值观,活用教学素材,联系岗位实践,指导教学改革,鼓励探索创新。测试题型主要由主观题、业务辨析题、业务操作题和综合素质题所组成。
二、技能测试题库建设
(一)命题的基本理念
1、坚持以学生为主,强调能力为本。命题要有利于指导学校加强日常教学工作,有利于课程改革,不要脱离日常专业教学内容,以知识能力为本位。试题应重视对学生运用所学的基础知识和技能分析问题、解决问题能力的考查,试题的着眼点主要放在考查能力上,对知识的考查主要是检测知识运用的能力。
2、强调应用性。命题要注意理论和实际相结合,学以致用,考查实践能力,克服传统理论教学“题海战术,死记硬背”的理论脱离实际教学倾向。
3、增强探究性。命题要注意考查创新意识,引导培养学生的创新意识和能力。试题结合专业岗位能力要求,要灵活开放,有助于学生拓宽思维空间,便于创造性的发挥。
转贴于
4、注重综合性。命题注意学科的内在联系和知识的综合,引导学生关注对所学知识适当的重组与整合;在考查对所学知识的组织、存储、提取、理解运用、分析综合等能力的基础上,强调考查学生对知识结构体系的整体把握能力。
5、坚持教育性。命题时应注意体现积极的价值取向,强调科学精神和人文精神,强调个人、集体与社会协调发展的现代意识。
6、体现时代性。注意结合社会热点、结合专业前瞻知识,引导学生思考与探索精神。
(二)命题的原则。命题要体现基础性、全面性、科学性、适度性、规范性等原则。试题要全面考查学生基础知识及基本技能的基础上,重视对学生运用所学知识分析、解决实际问题能力的考查,对财务会计应具备的基础理论和基本技能力进行较全面的考核,试题要体现技能测试,尽可能逼真会计岗位的实践活动,资料来源第一线的会计凭单。保证命题的科学性,试题表述要规范,问题明确,语言简洁,图表清楚,专业术语准确,答案要避免出现歧义。试题的难度比例适当,要有利于各种程度的学生都能考出自己的水平;题目设置要有梯度,起点适当(试题的易中难比例为6∶3∶1);要严格按照命题的程序和要求命题。
(三)命题框架
1、按专业教学内容命题,主要考核专业知识能力。这一部分主要是客观题。主要考核基本知识,以理论教学内容为主,以岗位技能为辅。题型可由单项选择题、多项选择题、判断题等组成。这一部分内容经过多年会计专业教学有较成熟的考核方法,在建立题库时,可加入近年来会计从业资格考试与初级会计职称考试的相关内容。在选择题里要体现会计技能的专业知识,适量加入财务会计实务,将实务内容转化为客观题型来考核。考试方法可采用计算机无纸化考试。
2、按会计工作岗位群的技能需求命题,主要考核动手操作能力。这一部分主要是实践业务操作题。
(1)出纳岗位:出纳工作需要很强的操作技巧。作为专职出纳人员,不但要具备处理一般会计事务的财会专业基本知识,还要具备较高的处理出纳事务的出纳专业知识水平和较强的数字运算能力。可从以下方面进行考核:①出纳基本功:真假货币鉴别、残损币的处理、点钞技术、发票开具技能等;②出纳日常事务处理:现金管理与核算、银行存款与账户管理、出纳账簿管理、出纳单据处理、银行资金结算处理、出纳纠错防错、出纳交接工作等。
(2)记账会计岗位。①填制与审核会计凭证:原始凭证的填制与审核(如销售发票、财产验收单、财产清查表、固定资产折旧计提单、工资及工资分配表、坏账准备计提单、财产溢余短缺报告审批单等);记账凭证的填制与审核(收款凭证、付款凭证、转账凭证)。②登记账簿:记账:日记账(库存现金日记账、银行存款日记账);总账(科目汇总表、汇总记账凭证、总账登记);明细分类账(三栏式、多栏式、数量金额式、固定资产明细账、增值税明细账等);对账:账证核对、账账核对、账实核对。③编制会计报表:主要考核资产负债表、利润表的编制。
(3)会计主管岗位。①财务分析。②会计管理与监督。考试方法可采用手工会计纸质考试或计算机会计无纸化考试。
三、技能测试的实施
课程考核以过程考核为主,过程性检查与结果检查相结合。理论与实践相结合;理论成绩来源于期末试卷成绩;实训考核成绩源于课程内技能考核。采用笔试、操作相结合;开卷、闭卷相结合;老师评价与学生之间自评、互评相结合。考核涵盖学习实施全过程。(表1)
四、试题编制和组卷
财务会计技能测试题库要与财务会计理论考试题库区别,突出技能考核特征。财务会计技能测试题库以课程教学目标为中心,以教学大纲为指南,紧扣财务会计专业岗位所需技能。在客观题录入库时,要注明章节、知识点、难易程度,并以此编代码;主观题录入库时要注明会计岗位、知识点、难易程度,并以此编代码。试题组成时,按代码设定组卷程序,用计算机抽题。
主要参考文献
【关键词】 事业单位 会计机构 出纳工作 改革和完善
出纳工作指的是货币资金、票据、有价证券的收付、保管以及核算,是会计循环的基础部分,是资金运动的关键环节,在事业单位会计工作中占据着至关重要的地位。2012年12月19日,财政部颁发了修改版的《事业单位会计制度》,新制度的实施对我国事业单位的会计工作起到了一定的指导作用,提高了事业单位的会计信息质量。然而,我国事业单位会计机构的出纳工作并不是完美无缺,目前还存在一系列的问题,严重影响了事业单位的长远稳定发展。为了提高会计信息质量,保护资金资产安全,必须解决事业单位会计机构出纳工作存在的问题,建立高效良好的会计循环机制,加强事业单位会计机构的出纳管理,为我国事业单位的可持续发展创造一个健康的会计管理平台。
一、事业单位会计机构出纳工作存在的问题
1、出纳管理制度体系不完善
首先,制度内容不完善。出纳管理制度应当包括现金管理制度、银行账户管理制度、票据管理制度等,但事实上,大多数出纳管理制度未能涵盖全部法定内容,再加上理论基础不扎实,编制步骤不合理,采用方法不科学,制度格式不规范,事业单位的出纳管理制度内容缺乏一定的可行性和适宜性。其次,制度落实不到位。虽然部分事业单位建立的出纳管理制度符合法规要求,但是由于执行流程的缺陷、单位领导的忽视、“关系主义”的盛行,制度执行效率和效果达不到预期要求,出纳管理制度落实不到位,导致事业单位的出纳工作缺乏制度有效的指导和约束。最后,制度反馈不及时。事业单位最初建立的出纳管理制度不可能完全契合实际,需要出纳人员在执行过程中不断发现问题、反馈问题,时刻关注国家法制法规,然后对制度进行适当的调整,但多数事业单位未能及时反馈制度的执行情况,也没有进行制度的更新换代,导致出纳管理制度无法满足实际需求和法规要求。
2、日常财务收付管理不规范
收付管理是会计机构出纳工作的关键,是会计信息真实可靠的基础,在事业单位会计循环中占据着重要地位。但现实中,部分事业单位会计机构的出纳人员极不重视日常财务收付管理,认为收付管理只是简单的收入资金和支付货币,存在严重的错误认识和片面理解,缺乏开展财务收付活动的意识和工作积极性,致使事业单位的日常财务收付管理无法顺利开展。同时,货币资金的收付未按流程办理,原始凭证稽核不仔细,收付款填写不规范,票据的出票、背书、承兑、保证等行为不符合规定,导致会计信息的真实性和可靠性得不到有效的保障。另外,有些事业单位没能正确使用基本存款账户、一般存款账户、临时存款账户以及专用存款账户,未按《银行账户管理办法》的规定申请银行账户,混淆账户资金的存入范围和取出条件,将银行账户出租、出借给其它单位或个人使用,存在着误用、混用、乱用银行账户的现象,使得事业单位的银行账户管理严重缺乏规范性和合理性。
3、资金资产缺乏有效保障
当前,我国事业单位出纳工作普遍存在着资金资产缺乏有效保障的问题,主要表现在以下三个方面。第一,财产保管不规范。部分事业单位将现金、票据、账册等有形财产放置于不安全的物理环境,保险柜密码和钥匙保管不严谨,未随时关注银行存款、有价证券等无形财产的市场环境,财产的物理环境和市场环境都得不到有效的保障,导致事业单位的财产同时面临有形的损害风险和无形的市场风险。第二,财产核算缺乏有效性。往来款清算制度不完善,时常发生坏账损失,未按银行对账单定期核对银行存款账,核算流程不完整,核算方法不科学,未做到“账实相符、账账相符”,使事业单位资金资产的安全得不到有效保障。第三,缺失内外部监督。监督制度不完善,不相容职位兼任,执行力度低,这些都导致事业单位内部监督无法充分发挥监督职能;政府部门的局部监督、单位与事务所的合谋、信息公开披露的不规范,致使事业单位会计机构的出纳工作缺乏有效的外部监督。
4、出纳人员素质有待提高
出纳工作是一项政策性、专业性和时间性极强的工作,政策性要求全面精通的政策水平和良好的道德修养,专业性要求出纳员具备熟练高超的专业技能和丰富扎实的实践能力,时间性则要求严谨的工作作风和坚定的安全意识。但实际上,大多数事业单位会计机构的出纳人员无法满足工作要求,他们的综合素质还有待进一步提高。对国家法规和单位制度不了解,无法坚守职业道德底线,存在的违法行为,未能做到洁身自好、以身作则,无法满足事业单位会计机构出纳工作对出纳员政策水平和道德修养的严格要求;有些事业单位的出纳员缺乏系统性的出纳知识,工作经验严重不足,只能处理现金收付、银行结算、保管资金等简单出纳工作,一旦遇到外汇出纳、有价证券等复杂业务,便不知如何处理,不具备工作要求的专业技能和实践能力;部分出纳人员性格大大咧咧,工作粗心大意,遇事冲动糊涂,安全意识薄弱,缺少细致的工作作风和必备的安全意识。
二、完善事业单位会计机构出纳工作的措施
1、健全出纳制度体系,优化出纳工作环境
出纳制度体系是事业单位出纳工作的指导和约束,是会计信息真实可靠的有效保障,因此,必须健全出纳管理制度体系,优化出纳工作外部环境,为事业单位会计机构的出纳业务处理提供一定的指引。第一,出纳管理制度应当涵盖全部法定内容,采用科学的方法编写制度,建立完整的编制流程,规范出纳管理制度的格式,保证制度具有一定的适宜性和可行性。第二,提高单位管理层的重视程度,完善制度执行步骤和方法,严格杜绝“关系主义”现象,以纸质档和电子档的双重形式颁布制度,确保制度落实到位,提高执行效果和效率,为出纳工作提供制度有效的指导和约束。第三,出纳人员应当及时反馈执行过程中的问题,随时关注国家法制法规,并根据反馈结果和最新规定不断完善制度,保证事业单位会计机构的出纳管理制度能够符合实际,与时俱进。
2、规范日常财务收付,强化出纳收付职能
日常财务收付管理是建立会计循环机制的着眼点,是保障出纳工作有效的关键处,应当规范事业单位会计机构的财务收付管理,强化出纳工作的收付职能,提高资金资产收付业务的合理性和有效性。要纠正出纳人员对收付管理的错误认识和片面理解,提高出纳人员收付管理的工作积极性,保证事业单位会计机构日常财务收付工作的顺利开展;严格按照法定流程办理资金资产的收付,认真核查原始凭证,规范填写收付票据,确保背书、承兑、保证、保付等票据行为的合法性,有效保障事业单位会计信息的真实可靠;印发《银行账户管理办法》手册,按法定流程申请银行账户,区分各类银行账户的适用情形,明确账户资金的存入范围和取出条件,禁止银行账户的出租和出借,保证事业单位银行账户的正确使用。
3、完善财产保管核算,保障资金资产安全
首先,规范资金资产的保管。严格控制有形财产放置环境的湿度、温度、光照等因素,谨慎保管保险柜的密码和钥匙,时刻关注无形财产的市场环境,根据汇率、利率等因素及时调整财产的账面价值和转换财产的表现形式,有效防范损害风险和市场风险。其次,提高财产核算的有效性。完善往来款清算制度,防止无谓的坏账损失,定期核查货币资金和有价证券,规范财产核算的流程和方法,确保出纳业务的“账账相符、账实相符”。最后,加强内外部监督。健全事业单位内部监督机制,坚守不相容职务分离原则,提高内部监督的执行力度;扩大政府监督对出纳工作的监控范围,严厉打击事业单位与事务所的合谋行为,规范会计信息的公开披露,提高外部监督的有效性。
4、加强出纳人员管理,提高综合素质水平
综合素质是业务处理顺利开展的有效保障,是事业单位生存发展的重要因素,为了完善事业单位会计机构的出纳工作,应当加强出纳人员的素质管理,确保会计核算的高效性和正确性。首先,加大国家法规和单位制度的宣传力度,增强出纳人员对法制法规的了解,提高出纳人员的政策水平,严格要求出纳人员遵纪守法,恪守本分,以身作则,培养其良好的道德修养。其次,开展学习培训活动,弥补专业知识缺陷,培养出纳人员系统性的知识结构,提高出纳人员的实践能力,保证其具备夯实的专业技能和丰富的工作经验。最后,改善出纳员焦躁不安的性格,培养其严谨细致的工作作风和职业习惯,增强出纳员的风险防范意识,确保出纳工作的顺利开展和资金资产的安全保护。
三、结语
总之,随着事业单位经营业务的多元化,会计机构出纳工作存在的问题逐渐显现,在一定程度上阻碍了事业单位的稳定长远发展。本文立足于出纳工作特点,从制度体系、财务收付、保管核算、素质管理四个方面,建立高效良好的会计循环机制,加强事业单位会计机构的出纳管理,提高会计信息的真实性和资金资产的安全性,让会计机构出纳工作为我国事业单位的可持续发展添砖加瓦。限于作者理论和实务的局限,所探讨的事业单位会计机构出纳工作的改革和完善难免有所偏颇,希望能够对相关的事业单位有所帮助。
【参考文献】
[1] 胡锦文:浅谈事业单位如何做好出纳工作[J].经营管理者,2014(8).
【关键词】 职业院校;会计综合实训;教学效果;现状分析;改进措施
会计学科是一门理论与实践并重的应用型学科,会计人员综合素质的高低对促进经济的发展起着重要的作用,在会计教学中不仅应保证学生基础知识与基本理论的学习,同时要注重动手操作能力的培养,特别是培养学生活跃的思维方式,分析问题和解决问题的能力。从目前的会计专业实践教学来看,学生到企业进行真正实习是有一定困难的,会计综合实训教学仍是主要的实践教学手段,是实现课堂教学与实际工作零距离、毕业与就业零距离、培养会计操作能力的重要教学方式,同样也是检验会计核算知识是否掌握的最佳方式。因此,各高校会计专业将会计综合实训课程作为会计专业的必修课,其教学质量直接影响着会计专业学生的专业素质和动手操作技能,然而,由于教学模式、考核方式、教学分工等多方面的原因,目前的会计综合实训课程的教学效果并不理想,亟待有效措施改进。
一、会计综合实训教学现状问题分析
1、教学模式比较单一
会计综合实训课程作为会计实训体系中一个重要的组成部分,很多高校将其安排在会计专业学生毕业前的最后一个学期来开设,这样做严重影响了课程的教学效果,一方面是因为学生面临毕业,用人单位的招聘高峰通常出现在3月份左右,学生忙于应聘,忙于找工作,不能充分保证综合实训课程学习时间,另一方面是该课程综合性强,涉及到《会计基础》、《财务会计》、《成本会计》、《财务管理》、《会计电算化》等多门前置课程的内容,这就要求学生既要对前面所学课程理论知识强化记忆,又要对这些课程实训内容融会贯通,然而,在学习时间无法保证的情况下,导致实训课变成了抄课,老师在上面讲业务,学生在下面抄分录,抄数字,实训课演变成了理论课的授课模式,违背了提高学生动手能力的课程设置初衷。
2、考核方式单一
当前,很多高校对于会计综合实训课程的考核方式大都是“平时成绩+期末成绩”模式,平时成绩占总成绩的30%,主要针对学生课堂出勤率、课堂表现;期末成绩占总成绩的70%,主要针对学生期末上交的会计资料,看账簿记录和报表结果的准确性。这种考核方式貌似既督促了学生积极参与课堂学习,又达到了对学生动手操作能力的检验,然而,这种单一的考核方式却存在着诸多弊端。比如,对于学生而言,所用实训资料相同,反映企业的财务状况和经营成果相同,包括每一个环节的核算方法也相同,自然,会计报表的结果也是相同的,这就造成了不动脑筋相互抄袭数据的现象普遍存在;对于教师而言,由于近年来会计专业的生源相对充足,班级容量相对增大,老师很难清楚的掌握每一名学生的详细学习情况,考核成绩并不能真实反映学生综合实训能力。
3、岗位职责不明确
会计综合实训教学中通常涉及制单、复核、出纳、记账、成本核算、会计主管等不同的岗位,教学中有些老师还是侧重于采用让学生完成“凭证—账簿—报表”的实训方式,尽管也要求学生每6人分一个小组的分岗位实训,但缺乏严格的监督,致使学生完成的实训任务还是单一的混岗实训模式,学生自己填制记账凭证,并根据自己的记账凭证登记各类明细账及总账,最后完成会计报表的编制,而事实上学生并未搞不清楚每个岗位的职责,比如:很多小组的出纳提起笔来就签名,甚至在根本没有涉及“库存现金”和“银行存款”收付业务的记账凭证上也签名。
二、会计综合实训教学效果改进措施
1、采用多元化的教学模式
第一,教学手段多元化。充分利用现代教学技术手段开展教学活动,激发学生的学习兴趣,提高教学效率与效果。(1)多媒体技术。充分利用电子教案、动画、视频等技术手段,使教学过程更生动形象、易懂。如:将典型业务处理拍成操作演示教学片或制作成动画片,在学习新业务时进行播放,强化会计工作的规范性。(2)交互式体验。充分利用软件、网络模拟系统、虚拟现实系统等进行多企业、多角色体验,强化实际操作能力。(3)网络化学习。建立教学资源丰富、功能完善的课程网站,引导学生自主学习。
第二,实训资料多样化。会计实训资料既要涵盖会计的理论知识点,又要满足学生实践动手能力训练的要求;各部分内容及业务数据,既要相互独立,又要相互联系,构成完整的会计综合实训知识体系。(1)实训教材选择时要体现新会计准则。当然,各高校也可以根据本地区经济建设的状况自己编制适合本校学生特点,方便本校学生就业的实训教材。实训教材中要有意识的穿插入一些内容填写不完整或大小写金额有错误的原始凭证。(2)实训教材内容多样化。不仅要完整体现工业企业的核算资料,还应加入商业企业或行政事业单位的核算资料,实现实训教材内容多样化,适应学生就业导向,为学生就业奠定坚实基础。(3)核算方法多样化。即便是同一套实训资料,在核算过程中尽可能让不同的小组采用不同的方法。比如:计提折旧环节可以分别采用直线法、年数总和法等;辅助生产费用的分配分别采用直接分配法、交互分配法等。
第三,教学方式灵活化。综合采用启发式、案例式、讨论式等教学方法,增强教学互动效果,充分发挥学生的主体作用,调动其学习积极性。(1)启发式教学。学生学习的主动性是提高教学效果的前提条件,在会计实训教学过程中,适时适度的使用启发式教学方法,不断启发学生独立思考,发展逻辑思维能力,提高学员的参与兴趣有助于教学效果的提高。学生们在之前的学习中养成了通过文字叙述的经济业务来编制会计分录的习惯,但在实际工作中,学生接触到的经济业务是大量的原始凭证,教师在教学过程中要启发学生去识别原始凭证,并根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。比如:对于大小写金额不一致的原始凭证,先提出问题“工作过程中遇到大小写金额不一致的原始凭证应该怎么处理呢?”很多学生会不假思索的给出以大写或以小写为准的答案,这时再归结出“大小写金额不一致的原始凭证应该退回去重开”的结论,从而引导学生自觉、主动、积极地去掌握会计知识,提高学生分析问题、解决问题的能力。(2)案例式教学。案例式教学强调对所学知识的实际应用,要求学生通过思考、利用智慧去解决实际问题。会计专业学生走入工作岗位后,社会责任重大,实际的社会案例教学不仅能调动学生学习的积极性,并且在很大程度上可以提高学生解决实际问题的能力。然而,在会计实训案例教学过程中,案例不能随意选取,所选案例应符合一定要求,首先,案例要贴切、恰当,全面反映某个知识点的教学内容;其次,案例要难易适度,易于被学生理解;第三,案例要生动,能够吸引学生注意力。比如,对会计凭证的填写、会计账簿的登记以及会计凭证的装订等会计操作技能,适合教师采用案例教学方法,让学生能在教师的案例演示中学会凭证填制、账簿登记及会计凭证的整理与装订的方法与技巧。(3)讨论式教学。教学过程中,将学生分成不同的工作小组,并且小组之间分别采用不同的核算方法,这样实训结果自然不是唯一的,可以很好的避免学生间的相互抄袭现象。同时,安排学生在组与组之间针对不同的实训结果展开讨论,相互交流实训心得,交流工作方法。通过讨论式教学方式让大家在实训课上有更多的收获。
2、完善考核办法
实训课程不仅要注重结果的考核,更要注重过程的考核,加大过程考核的比重,过程考核50%,其中学生自评10%,小组成员互评20%,教师评价20%,凭证10%,账簿20%,报表10%,实训报告10%,考核学生综合能力,总评成绩可分为五个等级:优秀,良好,中,合格,不合格。
优秀:学生按时出勤,学习态度积极、认真,及时准确的完成各阶段任务,会计综合实训知识运用正确,并且表现出色,成绩为优秀。
良好:学生按时出勤,学习态度认真,在规定时间内能够较好的完成各阶段任务,会计综合实训知识运用正确,成绩为良好。
中等:学生按时出勤,学习态度较好,但会计综合实训知识运用不准确,成绩为中等。
及格:学生按时出勤,但在实训过程中不积极参与实训活动,学习态度不认真,掌握了基本会计综合实训知识,但没有正确运用,成绩为及格。
不及格:学生不按时出勤,旷课达到30%以上为不及格,在实训过程中不遵守实训要求,不参与实训活动,没有掌握会计综合实训的基本知识,成绩为不及格。
3、明确岗位责任
会计综合实训课程的教学目的是将会计专业各门课程结合起来,模拟真实的企业,为学生“建立”一个会计部门,为学生毕业后顺利走上工作岗位奠定基础。因此,实训时可分组进行,建议每6人一个小组,并定期轮岗,使每个学生都分别承担不同的岗位责任与任务。这样,学生既能掌握各个岗位的工作内容和工作程序,又能锻炼学生的团队协作能力,还能更深层次体会各会计岗位的必要性和重要性,为今后胜任每个会计工作岗位打下基础。比如:出纳岗位的职责一般包括办理现金收付和结算业务、登记现金和银行存款日记账、保管库存现金和各种有价证券、保管有关印章、空白收据和空白支票等,这样学生就能够明白为什么转账凭证上面是不需要“出纳”签字的。另外,轮岗时要求学生严格按照会计制度办理交接手续,一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人监交;会计机构负责人办理交接手续,由单位负责人监交,必要时可以派人会同监交,未办理交接手续不得调动或离职。
总之,会计人才培养的基本目标是培养应用型会计人才,而实践性教学环节的会计综合实训是培养职业会计人才的重要保证,在培养学生实践能力、运用能力、操作能力等方面起着至关重要的作用。高校的会计综合实训课程应以会计人才就业需求为导向,以提高学生职业技能为根本,不断规范会计综合实训教学的系统性,适时地调整教学内容、教学方式和方法,完善考核机制,从而提高会计综合实训课程教学效果。
【参考文献】
[1]黄少容.会计专业课堂实践性教学之我见[J].消费导刊,2009.7.
[2]王丽娟.职业院校会计专业实训存在的问题及其对策[J].职业教育研究,2008.12.
[3]郑秀芳,郑敏.会计仿真实验教学体系[J].中国经济与管理科学,2008.10.
【关键词】新财务会计制度;医院;成本核算
一、前言
为适应市场经济的发展,新的医院会计制度相继出台,进一步规范了医院单位成本核算模式。在新制度的规定下,支出科目被费用科目取代,一些原有的会计科目被分割、合并,实现了成本核算的优化。但是新制度在推行过程中也存在着一定的问题,造成医院成本核算工作不同程度的滞后、混乱情r等额出现。因此在执行的过程中,需要相关人员采取切实可行的措施提高新制度的施行效果。
二、医院成本核算现状分析
1.相对应的核算体系不完善
新财务会计制度推行以来,各个企业、单位都在贯彻施行,但是在施行的过程中都会出现或多或少的问题,需要对其进行适应、调整。当前医院成本核算工作以推行的《医院财务制度》《医院会计制度》为蓝本开展工作。但是,上述内容仅仅是对成本核算工作的相关内容及核算级次等进行说明,对于核算工作的具体操作流程并未进行说明,导致许多医院单位需要自己摸索操作方法。再加上医院自身财务部门岗位、职责设置方面的问题,导致成本核算工作在进行过程中问题不断。
2.成本核算管理意识薄弱
成本核算工作不仅仅关乎财务岗位工作人员,还与医院的每一名工作人员以及医院的发展细细相关。但是新制度推行后,许多医院工作人员甚至是财务岗位人员并未加强对成本核算的关注,导致在实际工作中浪费现象的存在。具体的表现在,财务人员仍沿用原本传统的核算方式,医院并未建立与新制度相对应的工作制度等;在制度管理方面,并未将成本核算列入重点的工作内容,工作安排较为随意;在人员管理方面,各种办公费用的报销、审核工作随意,导致预算的超支。上述情况的存在,导致医院在实际工作中新制度的推行力度减弱,无法体现其优越性。
3.人员素质有待提高
新制度下对医院财务人员带来了新的工作要求,也要求财务人员提高自身的专业素质,以应对工作中出现的各种新的挑战。但是新制度也带来新核算方法的变革,要求财务人员改变原本陈旧的核算方法。当前仍存在财务人员达不到相关成本核算工作要求的情况,进而导致成本核算工作滞后、甚至出错。此外,还存在财务人员职业道德素质较低,从而破坏正常的医院财务工作秩序的情况。上述问题的存在都要求当前的医院财务部门加强对财务人员的各方面素质的培养。
4.核算方法较落后
财务工作数据众多,涉及内容较广,特别是医院财务工作,相比于一般的企业单位,工作量也更为繁重。在新旧制度过渡下,由于核算人员的不娴熟,成本核算工作出现暂时的滞后的情况较为普遍;再加上核算方式的落后,成本核算工作也出现较多的失误。在信息化高度发展的时代,成本核算工作也应该顺应发展进行创新、升级,满足当前医院成本控制中数据处理的需求。当前医院成本核算工作在新制度影响下得到了发展、创新的机遇,但是在发展过程中出现的问题也需要引起相关单位的重视,并结合自身的实际情况规避在财务工作中出现的问题,实现医院资源的优化配置。
三、优化医院成本核算工作的对策
1.加强成本核算意识,提高专业素养
针对于当前医院财务人员薄弱的成本核算意识,医院应以相关规定为准绳,加强财务甚至全院工作人员的成本核算意识,推行新财务会计制度。可通过以下方法来提高相关人员的专业素养:第一,结合新制度对财务人员相应的成本核算培训,培训的内容包括人员岗位职责、核算内容、核算方式及职业道德素养培训等;此外,培训结束后财务人员均需进行相应的业务考核,检验培训效果;第二,深入学习新财务制度,要求全院医务人员学习相关财务规定。全院性的学习活动,在提高财务人员成本核算意识的同时,也能提高其他岗位人员的成本控制的配合意识;第三,根据新制度的要求重新划分医院科室,确定各个科室的预算;明确财务会计、出纳、稽核等各岗位职责内容,确定成本核算的任务量。第四,规范化医务人员的各种财务行为,如出纳岗位人员无医院领导授权不允许接触资金、票据,不能签字等;科室医务人员报销标准、内容及方法等。通过上述方式,医院可培养起一支与新制度相适应的财务队伍。
2.健全财务工作制度,保障工作规范性
财务工作涉及预算、收支及负债等较为敏感的问题,对于医院的建设工作尤为重要,因此需要加强制度管理。在旧制度向新制度的过度阶段,也容易出现管理混乱的问题,在该阶段健全监督机制更显得重要非常。因此,需要采取有效的方法保障核算工作的准确、安全、规范。首先,应开展财务制度的健全工作,医院应明确规定成本核算的内容及操作流程等。同时,还以书面的形式确定下来,将规章制度下发到各个科室,要求医务人员按照规定执行;其次,健全当前的财务监督机制,要求财务人员按照相关规定开展核算工作,监督人员严格按照规定对财务部门的核算工作进行督查工作。再次,规定医院每个科室的费用预算,对费用进行细致的分摊,定期对各个科室的预算情况进行检查、评估;同时,对于日常工作的支出成本,要求各个科室各自承担自个科室的费用成本;最后,开展小组成本核算工作,并在每个小组中选取一名组长,由组长监督每个小组的核算情况。通过上述方式,保障财务工作高效、高质地进行。
3.成本核算与绩效挂钩,提高工作质量
成本核算是一项任务重、影响大的工作,但是在实际核算过程中,通常会出现滞后、失误等问题。为提高成本核算的质量,当前的成本核算工作应与医务人员的绩效挂钩,在督促财务人员更重视核算工作的同时,也能提高成本核算的质量,减少工作上的失误。首先,对于财务部门的人员,要求在核算财务成本等工作时需要严格按照相关规定开展成本核算工作,规定相应的核算标准、内容及时间等;同时,要求财务人员在规定内完成相关的核算工作等,从而提高财务人员的工作效率,避免工作的滞后。此外,对于能够按照相关规定完成核算工作的财务人员给予适当的绩效奖励,从而提高成本核算质量。其次,将各个科室的成本控制情况与各个科室的医务人员的绩效相挂钩,对在保障正常工作的同时能够实现医疗成本优化配置的科室给予一定的绩效奖励。如若不然,则对超出预算成本的科室给予扣除绩效的处罚,提高全院医务人员节约成本的意识。通过上述上述方法,能够极大程度地提高将医务人员的工作质量,实现医院资源的优化配置,进而实现医院解决成本的目的。
4.利用信息技术,提高成本核算准确性
在成本核算工作中,财务人员通常需要处理大量的数据、信息,工作量相对较重,容易出现滞后的情况;同时,由于财务工作与金钱挂钩,因此也容易带来不安全性。因此,可利用先进的数据信息处理技术,对各种财务信息进行统计、分析,从而提高工作效率。首先是日常成本核算工作的技术创新。在财务工作中,纸质的票据不易保存、也不易于统计资金数据,因此,医院可使用电子票据代替纸版的票据,在提高核算效率的同时也能有效提高票据的安全性。以计算机技术的高效性、智能性替代人工操作,可将人为的失误将至最低概率。其次,是建立医院内、外部的财务信息平台。以信息技术为基础,结合医院的实际情况运用相关信息软件,完善平台管理模式。对内,使用财务信息管理平成对各个科室预算的结算;利用系统进行办公成本的审批、报销工作等。对外,信息平台面向社会,可包括不同病种、不同收费标准等内容,提高整个医院财务工作的效率。利用信息技术不仅能让成本核算工作更为高效、准确,也能加强对财务工作的监督,避免违规违法行为的产生。
四、结语
成本控制不仅是企业需要加强的工作内容,也是医院等事业单位实现自身效益最大化的一种重要的手段。新财务会计制度在给当前的医院成本控制工作带来了机遇与挑战,需要医院抓住机遇提高自身成本控制的能力。为保障医院工作的顺利开展,医院也应该正视自身在成本核算方面的问题并采取相应的对策,推动医院的正常运转。
参考文献:
[1]孙婷婷.新财务会计制度下医院成本核算的实践和体会[J].行政事业资产与财务,2014(06):28.
[2]刘秀侠.新财务会计制度下医院成本核算的探讨与实践分析[J].现代经济信息,2016(19):216.
老板、员工、审计师,不同的人对此有不同的看法,甚至每位会计也各执己见。员工说,报销时不挑刺的就是好会计,老板说,能搞定税局的就是好会计,审计师说,提供资料快的就是好会计。
任何问题都有其历史根源,不妨将好会计的标准,从头道来。
更古的就不去考据了。东周之末,孟尝君想请一个会计为他做件专项服务:“收债于薛”,要求不低:会计得能看懂账簿,会核对往来账款,同时也要兼任出纳,还要做采购。那时的岗位职责尚未严格区分,不相容岗位也未分离,一位会计如果同时兼出纳和采购,就会有很多的舞弊机会,尤其在远离企业总部的异地单独工作时,想要不出问题,也只能依赖会计的职业道德和严格自律了。
据此标准,冯谖的确是个好会计。他把往来账款核对得一清二楚,较好地完成了采购任务,并且由于其出色的工作安排,他省去了出纳环节,节约了大量时间,规避了保管现金的风险,并且为孟尝君采购了最具有升值潜力的货物--人心。像冯谖这样业务熟练、效率高、道德良好、投资眼光准的会计,在今天,由于分工的细化,已不可多得了。
战争年代,我军的资金根本没有保险柜可存放,作为经费的几根金条,往往是被会计缠在腰间,行军打仗片刻不离。出纳经费的依据,也只是首长们手写的批条。战争惨烈时,也曾有人建议,可以把这些审批单据丢弃,减轻负荷。建国后,有人追查战时经费,这位会计把用生命保存下来的单据拿出,证明了无数经费的来龙去脉,和若干首长的清白。那个年代,好会计的标准是,不惜一切代价,保护资金和账簿安全。随着时代的进步,当年须付出血汗的工作,现在已交给保险柜、防盗门、24小时值守的保安,和不间断的电子监控系统。
物资短缺时代,好会计的一项重要任务是节约。曾见无数老会计们,在付款时严格把关,拒绝了多起他们认为不必要的支出,为国家节省下大笔资金。因为那时的政府审计、社会审计、内部审计等监督机制犹未兴旺,会计的监督职能就是关键的,在某些情况下甚至是唯一的。这样的好会计,虽说忠于单位,却往往令个别人不解。
知识爆炸,或称信息爆炸,是某几年的常用语,排山倒海的信息量几乎令所有人措手不及,会计也不能幸免。那几年正逢各企业改制,新会计制度颁发,于是好会计的一个标准就是能承担高强度的劳动,能通宵达旦地连续加班而毫无怨言。这时的好会计,大多能打一手精彩的珠算,在各级财政组织的珠算比赛中,拿到不错的名次,如果问他们几个报表数据,他们会不眨眼地脱口而出,并且精确到角分,至于各科目的代码,更是烂熟于心。
公司制改革,新准则、新税法普遍实施,会计为之服务的,不再是“单位”,而是“公司”,公司们在新环境下,需要清晰的账簿和报表,还需要纳税筹划,以便降低税负。这一阶段,公司招聘会计时,面试官经常提问:请谈谈如何节省所得税?请介绍一下怎样少纳个人所得税?请问您和税局的关系熟不熟?比起前一阶段,这样的标准已进步不少,至少公司不认为好会计只是任劳任怨的老黄牛,会计终于也和经营决策有关,甚至能影响管理层的重要决策了。
好会计的标准是什么?很多问题不是非财务专业的面试官能提出的。在会计准则趋于复杂的今天,同样的经营模式,怎样处理才能使利润最高;同样的业务量,怎样配置岗位才能少聘用会计人员;同样的核算方法,怎样设计才能使购买财务软件的花费最少;同样的行业,怎样设置会计政策才能使连续几年都满足资本市场的期望,以及股东们对股价的期望呢?这些都不是外行能知晓的,但也都是外行们所需要的。
关键词:课程定位;设计理念;教学内容;方法手段
中图分类号:G71 文献标识码:A
收录日期:2013年4月7日
高职教育以培养生产、建设、服务、管理第一线的高端技能型专门人才为主要任务。课程是实施教育的基础,一门课程要想上好,必须对它有明确的定位和先进的设计理念和思路,基于岗位的工作过程或典型工作任务选取和组织教学内容,用最适合培养高职学生的教学模式和方法进行教学组织,并按照企业的岗位标准考核评价,突出职员化教育和职业能力的训练,通过这样培养出来的学生才会是社会需要、企业能用的人才。基于以上理念的指导,我们对《出纳岗位实务》课程进行了整体设计。
一、课程定位和目标
(一)课程定位
1、课程性质。课程是为所在的专业服务的。它是会计专业的一门必修课。会计专业培养能够从事出纳、日常会计核算、财务分析与管理工作的高端技能型专门人才。初次就业岗位为出纳、会计,目标工作岗位为主管会计和财务经理。《出纳岗位实务》属于岗位专用能力培养课程,它是专门针对学生的初次就业岗位——出纳岗位设置的一门集中实践课程。
2、与前导后续课程的衔接关系。在本课程之前开设的《会计基础》课程中讲授了会计基本理论和操作技能,比如借贷记账法、会计凭证的填制和账簿登记;《财经法规和会计职业道德》课程中讲述了会计法、票据法、支付结算办法等法律规范以及会计职业道德,为学习本课程奠定了坚实的基础。同时,由于是开设的第一门岗位实训课程,通过强化对岗位的认知和实践训练,为后续的岗位实训、综合实训和顶岗实习也起到了很好的铺垫和支撑作用。
(二)课程目标。在明确课程定位的基础上,确定课程的总体目标为:培养学生良好的专业品质和职业道德,以及从事出纳岗位货币资金收付、核算和保管等行动领域的职业能力和职业素质。即培养操守为重、技能娴熟、知识够用的德、行、知合一的优秀出纳人员。为了实现总目标,细化为三个具体目标:(1)知识目标:了解出纳岗位标准和职业道德;掌握现金、银行结算管理制度和法律规范;熟练掌握货币资金业务核算方法和工作流程;(2)能力目标:熟练办理现金收、付、提、存业务的能力,熟练办理银行结算业务的能力,安全保管货币资金、票据、印章等用品的能力,监督货币资金收支的能力;(3)素质目标:培养诚信自律的职业道德,培养严谨细致的工作作风和团队合作精神,树立安全防范和监督管理意识。
二、课程设计理念与思路
(一)设计理念。贯彻学院的办学理念和教改总目标,立足岗位,工学结合。教学时,实施以就业为导向的职员化教育,做到课堂与仿真工作环境一体化,贯彻建构主义学习观、多元智能学生观等现代职业教育理念,结合多种教学方法,采用任务驱动、学做一体的教学模式,提高学生职业能力和就业能力。
(二)设计思路。具体设计时,首先调研出纳岗位标准,确定岗位能力要求,明确出纳具体工作任务,在此基础上选取并序化教学内容,制定课程标准,通过师资和实践教学条件为保障来实施教学,参照岗位标准进行多元化考核,最终达到出纳岗位的能力要求,顺利实现初次就业。
三、学情分析
(一)学生基础和智能特点分析。学生在学习本课程之前,已经掌握了基本的会计理论和有关的货币资金管理、结算知识,具备了基本的会计技能,但是普遍对出纳岗位和真实的结算票据缺乏感知,没有见过真实的票据,不懂得工作流程。从多年教学和招生情况来看,会计专业学生中女生比例较大,学习态度认真,但整体来说不太活跃,课堂气氛容易沉闷。
(二)对策分析。针对学生特点,本课程更加适合分组学习,相互取长补短。对教师来说,必须精心准备,创设逼真的工作环境,广泛搜集企业出纳工作实践中使用的各种凭证、账簿,按照业务办理流程利用企业实际业务资料进行实践教学。同时,让学生自己动手操作,对课程产生浓厚的兴趣,进而引导学生学习和掌握出纳核算的基本知识、基本方法和基本技能。教学中多运用角色扮演和任务驱动等方法,使学生充分感受职场氛围,协作完成具体工作任务,培养团队精神和职业能力。
四、教学内容选取和组织安排
教学内容是课程的核心部分,我们按照结合行业企业发展需要和出纳岗位任职要求选取教学内容,并根据学生的认知规律对教学内容进行序化。
(一)选取依据。出纳岗位主要从事货币资金的收付、核算和保管工作,我们在充分调研的基础上,归纳整理出胜任出纳岗位必备的技能和典型的工作任务,以此作为选取教学内容的依据。
(二)教学内容的组织安排。按照学生由岗位认知到体验再到成长的规律将教学内容进行序化,设计出三个模块,七个学习情境。归纳来说,就是以岗位认知为基础,以岗位工作任务为核心,以岗位综合实训为拓展组织教学内容。首先是情境一岗位认知和情景二基本技能训练;其次是岗位具体工作任务,包括情境三现金业务处理、情境四银行存款基本业务处理、情境五银行结算业务处理、情境六出纳资料的整理归档与交接;最后是情境七岗位综合实训,全面提高学生综合处理各种业务的能力。
五、教学模式和方法手段
(一)教学模式。在教学实施时,采用任务驱动、教学做一体的教学模式,做到课堂与仿真工作环境一体化,使学生具备完成完整工作任务的能力。具体实施步骤为“AAIPEI模式”。第一步:A-Assign由教师提前设计、下达任务;第二步:A-Attempt学生分组讨论,尝试去完成任务;第三步:I-Instruct教师发现问题,对学生在做的过程中进行必要指导,帮助化解重点和难点;第四步:P-Practice学生分组实施完成完整的工作任务;第五步:E-Estimate学生展示成果,并进行自评、互评等评价工作;第六步:I-Improve教师点评、总结,学生完善、改进与提高。教学中,首先要让学生明确要“做什么”,接下来是学、做、教的过程,通过教师的指导和学生的主动参与,让他们学会“怎么做”。在教、学、做的过程中逐步悟道,知道“为什么”。整个过程融教、学、做为一体,提高学生参与课堂、自主学习的能力。
(二)教学方法。在不同教学环节应当采用不同的教学方法。在众多的教学方法中重点采用任务驱动法和角色扮演法。任务驱动法在使用时,教师通过任务下达,让学生尝试完成任务,带着问题主动寻找解决方法,最终回归任务、完成任务这样一个过程,学生可以构建以工作任务为核心的知识和技能体系,形成互动的学习氛围,增强自主学习的能力。角色扮演法使用时,通过把学生放到逼真的工作环境中,进行角色分工,按照工作流程完成具体的任务,使学生亲身体验职场氛围,增强职业感和对岗位的认知度。同时,在与团队合作过程中也培养了团队精神和协作沟通的社交能力。
(三)教学手段。在教学手段的使用方面,校内外实训基地提供真实或仿真的实践教学环境,使用来自合作企业的真实的实训资料进行仿真教学,运用多媒体进行演示、视频播放。此外,还有丰富的网络资源和良好的网络运行环境,建立QQ群和交流邮箱,利用现代化手段信息量大、沟通便利的特点,及时记录教学过程,为提高教学水平提供依据。
(四)课程考核。本课程的考核分为过程性考核和终结性考核,其中过程性考核主要是对单项技能和具体工作任务的考核,由学生和教师共同评价,占总成绩的70%。终结性考核是对综合工作能力的考核,由专兼职教师共同评价,占总成绩的30%。在对具体工作任务考核时,按照岗位标准制定出详细的考核指标,应重点考核工作任务的完成结果。
1.1企业会计信息质量存在问题
很多企业在进行会计核算时都没能将会计信息完全反映在会计报表中,在经济活动发生时,相关责任人未能及时进行账务处理,这直接影响了企业会计信息的准确性。企业会计核算涉及很多会计信息,这就要求会计核算人员具备较高的专业素质,但实际上,很多企业的会计人员都缺乏完善的专业素质,对核算方法的选择存在问题,导致会计核算的信息质量存在很大的问题。
1.2主体界限不清
在很多的私人小企业中,主体界限不清是较为常见的问题。由于很多私人小企业采取的是家族式运营管理模式,导致很多企业的产权和个人财产并没有划分清楚,一些企业老板既当会计又兼任出纳,这样在企业的经营过程中常常出现主体界限不清的情况,造成财务处理存在很大的难度。
1.3企业事前、事中核算存在问题
很多企业的会计核算多是将工作重心集中在事后核算,对已经发生的经济活动常会进行再次确认,但对于企业的事前、事中核算却没有给予足够的重视,在核算过程中并没有规范化,导致企业在事前核算与事中核算中就埋下了隐患,这在很大程度上影响了企业会计的事后核算。
1.4企业核算制度存在问题
企业的会计核算主要是依靠会计核算方法和会计准则进行的,但是很多会计人员在进行会计核算工作时都没能严格按照相关的法规制度进行,比如一些会计人员将一些间接费用直接纳入成本核算,而不是计入当期损益,这就会对后续的会计核算造成影响。之所以会这样,在很大程度上是会计核算监督机制缺乏造成的。当前很多企业都缺乏会计核算监督机制,都只有年度例行审计和日常的报表,一些企业甚至没有设置内部审计机构,这样很容易造成成本核算与实际情况出现出入。一些企业即便设立了内部审计机构,但是机构职能也已经老化,并没有发挥应有的职能,财务人员也就未能受到很好的监督。
1.5会计机构设置不全
当前很多企业在会计机构设置上都存在层次不清晰的问题,有的企业甚至根本不会设置会计机构,这样严重影响了会计工作的进行。很多企业都设有专职或者兼职的会计人员,其中兼职会计人员占有较大比重,然而兼职会计人员由于职称普遍较低,导致会计核算工作很难达到规范化要求。一些企业虽然可以雇佣能力强的会计人员,但是受客观因素影响,一些优秀的会计人员并不会选择加入中小企业,这直接导致了中小企业会计核算人员专业能力参差不齐,知识老化现象严重,不能适应现代会计核算的要求。企业的财务部门需要对会计人员进行定期的培训,这样才可以保持企业会计核算始终满足社会发展的需要。
2优化企业会计核算的方法
2.1规范相关法律法规
企业会计核算工作需要严格遵循相关的法律法规,因此,政府部门需要进一步规范相关法律法规,企业的财务部门也需要将工作重点集中在构建具有较强实用性、科学性的会计核算法规体系,完善与之配套的措施。企业在进行会计核算工作时,需要理顺相关法规监督的关系,完善财务管理制度,促使会计核算工作能够严格按照法律法规进行,这样才可以保证企业的会计核算工作规范化。企业也需要加大对会计核算工作的监管力度,对财务管理人员定期开展培训活动,进一步强化企业财务管理人员的法纪意识。通过规范相关的法律法规,企业能够在工作过程中出现问题时就做到依法查处、及时整改,轻则批评教育,重则移交司法部门,营造良好的财务管理氛围,杜绝违纪行为的出现。
2.2要建立部门联动的会计核算制度
企业的会计核算工作需要多部门的共同配合,因此,为了改进企业的会计核算,企业需要建立部门联动的会计核算制度,促使财务部门能够加强与业务部门、辅助部门的沟通联系,在各部门的共同配合下完成会计核算工作,这样可以有效提高会计核算的准确性。在对项目进度进行测算时,除了按照已有的方法进行分析外,还可以与项目负责人沟通,充分利用现代信息技术进行会计核算,这样既可以保证会计核算信息的真实性,也可以保证信息分析结果的准确性。
2.3提高财务人员素质
提高企业会计核算的水平需要建立在建章立制的基础上,然而就目前的企业会计核算情况来看,很多企业都存在财务人员专业素质较低的情况,这直接影响了相关制度的落实情况。因此,企业的财务部门需要尽可能地选拔高素质的会计人才,只有全面提高财务人员的素质,才可以确保相关的规章制度切实落实下去。企业财务管理部门还需要加强财务人员的继续教育,定期开展培训活动,以会计法、会计准则、会计制度和会计基础工作规范等法规作为培训的主要内容,并采取考核制度,对会计人员定期考核,这样便可以督促财务人员快速掌握相关的法律法规,掌握会计核算操作的要点,促使会计人员操作的规范化。
2.4健全成本核算制度
成本核算是会计核算中的重要组成,因此,优化企业会计核算需要建立在健全成本核算制度的基础上。成本核算制度是以成本核算为对象,着力于成本核算方法和程序以及成本分析等的核算制度。通过健全成本核算制度,企业能够较为清晰地明确成本核算的内容,明确财务会计核算的基本要求和组织程序。成本核算制度的健全完善有利于企业在工作过程中落实法律法规,对企业的财务预测也具有积极意义。在健全成本核算制度后,企业财务会计活动就能够呈现出规律性,企业便可以进一步改进财务会计工作。
2.5完善企业的内部控制
【关键词】货币资金 内部控制 制度
随着企业内外环境的日益复杂以及企业间竞争的日益激烈,企业的经营风险和财务风险日益增加,如何辨别、分析、防范和控制风险,建立健全的企业资金内部控制制度已经成为必然趋势。
一、货币资金的定义及特点
货币资金是指资金循环周转中停留在货币形态的资金,是资产的重要组成部分,是流动性较强的一种资产,按货币资金的用途和存放地点的不同,分为现金、银行存款和其他货币资金。由于货币资金具有高度的流动性和较高的控制风险,单位在组织会计核算的过程中,加强货币资金的控制与核算,对于保障单位资产安全完整、提高资金周转速度和使用效益都具有重要意义。根据货币资金业务的特点,结合单位自身的经营管理实际,设计一套切实可行的货币资金控制制度和核算方法,从而更有利于单位货币资金的管理和控制。完善而有效的货币资金内部控制对加强单位经营管理、保护单位财产安全、保证单位会计信息真实完整等具有积极的促进作用。
二、货币资金内部控制目标
内部控制目标是单位建立健全内部控制制度的根本出发点。货币资金内部控制应达到以下目标:第一,货币资金的安全性。通过良好的内部控制,确保单位库存现金安全,预防被盗窃、诈骗和挪用。第二,货币资金的完整性。检查单位收到的货币资金是否已全部入账,预防私设“小金库”等侵占单位收入的违法行为。第三,货币资金的合法性。检查货币资金的取得、使用是否符合国家法规,手续是否齐备。第四,货币资金的效益性。合理调度货币资金,使其发挥最大的经济效益。
三、建立货币资金内部控制制度
1、实行岗位分工制度
单位应当配备合格的会计人员办理货币资金业务,办理货币资金业务的人员应当具备良好的职业品质,忠于职守、廉洁奉公、遵纪守法,客观公正。单位应当建立货币资金业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保办理货币资金业务的不相容岗位分离、相互制约和监督。出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权、债务账目的登记工作。严禁由一人(包括出纳及其他会计人员)办理货币资金业务的全过程。出纳人员对不符合规定和手续的收支业务有权拒绝办理。对涉及货币资金管理和控制业务的业务人员实行定期轮换岗位,以相互牵制、相互监督。
2、坚持预算控制制度
编制资金预算控制旨在对企业一定时期货币资金的流入和流出进行统筹安排。资金预算编制是否准确直接影响到企业货币资金流转是否畅通,影响到货币资金的利用效益,乃至企业的生产经营。因此,要加强货币资金预算的可靠性控制,避免或减少预算编制的主观性和随意性。
货币资金预算编制和货币资金业务核算应分离开,以便更有力地控制货币资金业务。货币资金预算编制后,财务总监应认真监督预算的执行,对经营过程中实际现金收支的结果应定期同预算进行比较分析。如果出现重大差异,可采取必要的措施来调查实际的收支结果。如我单位每月初编制资金预算,通过每周做资金周报来分析差异原因,又通过每日做资金日报来监督资金状况。
3、坚持授权批准制度
单位应当对货币资金业务建立严格的授权批准制度,明确审批人对货币资金业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人员办理货币资金业务的职责范围和工作要求。货币资金的收入实行科目负责制,由会计人员(非出纳人员)逐笔审核、签收、登记、制单,无误后交出纳人员办理现金、银行收款手续,退票时出纳人员应及时通知有关会计人员冲帐,将票证退还缴款单位。月末会计人员应与有关收款部门核对收款情况,发现问题及时处理。货币资金支出实行授权批准制度,由业务部门经办人员办理付款凭证,业务部门主管审批,本单位主管财务的副总经理或总会计师审批,财务部长审批,科目负责人审核,出纳人员从本单位的开户外部银行账户中办理银行付款业务。审核人、经办人应在授权范围内进行审批经办,对于超越审批权限的,有权拒绝办理。
4、内部银行控制制度
内部银行是将社会银行的基本职能与管理方式引入企业内部管理机制而建立起来的一种内部资金管理机构,主要是进行企业内部日常往来结算和资金调拨、运筹,已被证明是实现货币资金内部控制目标的有效手段。但是这种制度在企业的实践发展还不平衡,一些企业只是停留于内部资金调度的功能,对控制企业内部资金流量、流向、流程的功能并没有应有的重视。如果内部银行对集中起来的资金使用缺少有效的控制,就可能导致重大投资的失误。
5、票据及有关印章的管理
单位应当加强与货币资金相关的票据保管,由银行出纳人员负责各种票据的购买、保管、领用、背书转让、注销等环节的工作,并专设登记簿进行记录,防止空白票据遗失被盗用。同时,单位也要加强预留印鉴的管理,财务专用章应由会计人员(非出纳人员)专人保管,个人名章必须由本人或其授权人员保管。严禁一人保管支付款项所需的全部印章。按规定需要有关负责人签字或盖章的经济业务,必须严格履行签字或盖章手续。
6、实行内部稽核制度
各单位应建立内部稽核制度,对监督检查过程中发现的问题应积极采取有效措施,纠正和完善货币资金业务的内部稽核制度,明确相关机构或人员的工作职责,定期或不定期地进行检查。监督检查相关岗位和人员的设置情况,看是否存在不相容职务混岗的现象;监督检查授权批准制度的执行情况,看是否存在越权审批行为;监督检查印章的保管情况,看是否存在全部印章由一人保管现象;监督检查票据的保管情况,看是否存在票据管理漏洞。
7、加强货币资金的安全保卫工作
出纳地点要严格按照保卫部门的要求配备必要的保安监控系统,门窗加固,作为单位保卫部门的重点监控部位。出纳地点与外部办事人员间要设置安全护栏。出纳人员不得擅自离岗,出纳人员离开时必须将现金、有关票据存入保险柜。保险柜的密码、网上银行操作所需网卡及密码要由使用人保管,不得任意移交他人,如需移交他人要有书面记录,并及时更改密码。
总之,货币资金的控制是整个资金管理的重点,货币资金收支业务的内部控制是建立整个内部控制制度的关键。建立健全货币资金内部控制制度对于保证会计资料的真实可靠,减少工作差错,加强工作人员责任心,维护财经纪律、经营秩序,防止或抑制营私舞弊行为以及事后审计工作具有重要意义。
【参考文献】
[1] 闫培金、王成:企业财务内控精要[M].中国经济出版社,2001.