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关键词:工业园区管委会;园区企业;财务成本管理
一、引言
在工业园区管理中,管委会作为重要的管理机构,不但需要制定详细的管理规定和服务计划,还要加强对园区企业的管理,使园区企业在各项管理中能够达到预期目标,最终提高园区企业管理的整体效果。结合工业园区内企业的经营管理实际,指导入园区企业开展财务成本管理,不但有助于完善入园区企业的管理内容,同时还能为入园区企业提供有力的帮助,达到降低企业财务成本和优化企业管理流程的目的。因此,指导入园区企业开展财务成本管理,对工业园区的管理具有重要作用。
二、园区企业开展财务成本管理的重要性
工业园区内的企业之所以要开展财务成本管理,其主要目的是为了压缩企业经营成本,提高企业的经营管理水平。结合企业的发展实际,工业园区内企业开展财务成本管理的重要性主要表现在以下几个方面:
1.园区企业开展财务成本管理,可以完善财务管理程序。对于园区企业而言,在经营管理过程中,财务管理作为基础管理内容之一,如何提高财务管理质量对企业的经营具有重要意义。结合园区企业管理实际,积极开展财务成本管理,不但是企业经营管理的重要内容,同时也是企业财务管理的必然需求。因此,园区企业开展财务成本管理,对完善财务管理程序,满足企业财务管理需要具有重要的现实意义。只有明确这一点,才能保证园区企业经营管理取得实效。
2.园区企业开展财务成本管理,可以降低企业的经营管理成本。在园区企业经营管理过程中,企业的整体经营管理成本是关系到企业经营效果和利润的重要指标,只有加强对财务成本的核算,并通过一系列的管理行为提高财务成本管理质量,才能满足企业经营管理需要,达到降低企业经营管理成本的目的。因此,园区企业开展财务成本管理,对降低企业的经营管理成本具有重要作用。只有认识到这一点,才能保证园区企业的经营管理达到预期目标,提高园区企业的经营管理效果。
3.园区企业开展财务成本管理,可以提高企业的经营管理实效。对于园区企业而言,开展必要的财务成本管理,不但可以实现企业经营管理成本的有效核算,还可以加强企业财务成本管理的效果。结合园区企业经营管理实际,开展必要的财务成本管理,可以将企业的经营管理成本具体化形象化,并将企业的经营管理成本纳入到财务管理中,使园区企业的财务成本管理能够更加全面有效。因此,园区企业开展财务成本管理,对提高企业的经营管理效果具有重要作用。
三、工业园管委会对企业财务成本管理的具体要求
工业园管委会作为重要的管理机构,对企业的经营管理具有重要的引导作用。其中对企业财务成本管理的引导至关重要。结合工业园区管委会的管理职责,以及企业财务成本管理的实际情况,工业园管委会对企业财务成本管理的具体要求主要体现在以下几个方面:
1.园区内企业必须建立完善的财务成本管理制度。基于企业管理实际,以及园区对企业管理的实际要求,园区内企业必须建立完善的财务成本管理制度,并对财务成本管理工作作出明确的规定,保证园区内企业的财务成本管理工作能够得到全面有效的开展,进而满足企业经营管理的实际需要。因此,园区内企业必须建立完善的财务成本管理制度,并根据园区的管理需要,以及企业的经营管理需要,对财务成本管理制度进行不断的调整和完善,保证企业财务成本管理能够取得实效。
2.园区内企业必须认真开展财务成本管理工作。从企业自身经营管理需求出发,良好的财务成本管理措施是保证企业获得预期利润的关键。基于工业园对企业的实际要求,园区内的企业只有认真开展财务成本管理工作,才能满足企业的经营管理需求,进而提高企业的经营管理效果。因此,认真开展财务成本管理工作,是园区内企业所必须做到的,只有做好财务成本管理工作,才能使园区内企业在经营管理过程中达到预期目标,并符合工业园管理的相关规定。
3.园区内企业必须提高财务成本管理的实际效果。对于工业园区而言,园区内的企业财务成本管理效果越突出,企业的经营管理效果就越理想,企业的整体效益就越好。基于这一管理原则,工业园要求园区内的企业必须要全面做好财务成本管理工作,并将提高财务成本管理效果作为工业园区对企业的重要要求,保证工业园区内的企业能够在财务成本管理和经营管理中取得积极效果。因此,园区内企业应将提高财务成本管理的实际效果作为重要的管理内容。
四、工业园区管委会应加强对入园企业财务成本管理的指导
从目前工业园内企业的经营管理过程来看,虽然对财务成本管理的重要性有了一定的认识,但是受到管理理念以及企业经营管理模式等因素的限制,园内企业的财务成本管理工作的开展效果并不理想。为此,工业园管委会只有加强对入园企业财务成本管理的指导,提高财务成本管理工作的导向性,才能确保园内企业在经营管理中取得积极效果。具体应从以下几个方面入手:
1.工业园区管委会应强化指导作用。工业园管委会作为入园企业的重要管理机构,除了要保证入园企业规范经营之外,还要对入园企业的管理效益负责。为了达到提高入园企业管理实效的目的,工业园管委会应加强对入园企业的指导,并强化指导作用,使入园企业在财务成本管理工作中能够获得工业园管委会的有力支持,为提高企业财务成本管理效果提供更多的帮助和支撑。
2.工业园区管委会应解决入园企业财务成本管理中的实际问题。企业在财务成本管理过程中会遇到一系列的困难,要想满足企业财务成本管理需要,达到提高企业财务成本管理的目的,工业园管委会就要及时了解企业的困难,并根据企业的实际需求,及时解决入园企业财务成本管理问题,为企业的财务成本管理提供有力的支持,保证企业财务成本管理工作能够得到有效开展。
3.工业园管委会应为入园企业提供必要的帮助。工业园管委会作为入园企业的上级管理机构,除了要履行一般的管理职责之外,还要加强对企业的指导,在充分了解企业困难的基础上,为企业提供必要的帮助,保证工业园管委会能够成为企业发展的重要推动力。特别是在入园企业财务成本管理出现困难的时刻,工业园管委会更应该增加对入园企业的投入,有效解决企业财务成本管理中存在的实际困难。五、结语通过本文的分析可知,工业园管委会作为重要的管理机构,不但需要制定详细的管理规定和服务计划,还要加强对园区企业的管理,使园区企业在各项管理中能够达到预期目标,最终提高园区企业管理的整体效果。结合工业园区内企业的经营管理实际,指导入园区企业开展财务成本管理,不但有助于完善入园区企业的管理内容,同时还能为入园区企业提供有力的帮助,达到降低企业财务成本和优化企业管理流程的目的。
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关键词:煤矿 财务成本管理 重要性
中图分类号:F275 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2012)10-155-03
目前,煤炭市场表现相对疲软,并且还没有任何迹象表明国家将在政策方面做出调整,放松为缓解国内煤炭供应紧张形势而长期采取的调控方向,加之外部环境的不确定因素,煤炭行业将在2012年呈现出持续疲软的态势,尤其是煤炭企业投资大、周期长、产品深加工不够,因此加强财务成本管理更加重要。因此,只有加强财务成本管理,才能使企业不断地去适应市场环境。
一、煤矿财务成本的特点
1.煤炭企业属于地下开采业,成本构成复杂且变化大,与其它产品相比具有特殊性。煤炭生产中消耗的材料不构成煤炭产品实体。这一特点使得煤炭生产中消耗的主要材料可以回收复用和替代,并且材料的回收复用和替代影响煤炭成本的变化。同时,由于消耗的材料不构成产品实体,所以生产中消耗的材料品种和质量不能影响产品质量,不能按质量成本的一般原理去控制煤炭质量成本。
2.煤炭成本水平受地质条件、生产技术条件影响大。煤炭成本的变化与许多因素有关,如开采开拓方式、地质水文条件、服务年限、机械化程度以及煤炭产量等。在这些因素中,水平地质条件和技术条件对成本的影响程度要大于其他因素,并且产量因素引起的成本变化,往往小于其他因素引起的成本变化。这就决定了成本控制和成本核算分析的多样性,以及煤炭成本水平在不同企业之间以及同一企业的不同阶段的可比性较差。
3.煤炭成本中的固定成本和混合成本比重大,煤炭生产中辅助生产环节多,非直接生产占用高,设备及工程投资大,致使煤炭成本中固定成本和混合成本比重大。据不完全统计,煤炭成本中固定成本和混合成本约占65%~80%,这就要求在煤炭成本控制中,更要加强固定成本和混合成本的控制,以提高煤炭成本控制效果。
二、加强财务成本管理的必要性
1.加强财务成本管理是企业适应市场环境的必然要求。随着市场经济制度的建立和不断完善,企业成为市场经济中独立的竞争主体,经营的好坏直接影响企业的生存和发展。现代企业财务成本管理是适应市场经济而产生和发展起来的,理财手段先进,管理科学,能把握企业目标实现与否,挖掘影响企业目标实现的因素,实施财务决策,保证内外环境的动态平衡。因此,只有加强财务成本管理,才能使企业不断地去适应市场环境。
2.加强财务成本管理是现代企业制度的需要。现代企业制度要求企业产权明晰、管理科学、权责明确、资本社会化。要求投入资本实现保值增值、效益最大化。企业要生存必须以收抵支,企业要发展必须扩大收入,财务成本管理就是围绕企业目标开展工作和发挥作用的。有关方面对我国200家亏损国有企业的调查表明,政策性亏损占9.9%,客观原因亏损占2%,因经营管理不善造成的亏损占80.9%。因而企业只有管理和运用好其财产,才不会被兼并或破产。另外,所有者与经营者在利益与竞争的动因下必然要求加强财务成本管理,因为所有者要资产保值增值,而经营者则要提高业绩水平。
3.加强财务成本管理是企业提高经济效益的途径。企业资金的筹措与运用,产品成本、效益等方面的决策与分析均由财务成本管理来实现。加强财务成本管理能使财务成本管理从被动型转向主动型,并借助科学的现代化管理手段,使用具体分析方法,制定企业的决策、计划等。如:通过资金成本分析来研究企业筹资结构的合理性,可以降低资金成本;通过成本、效益分析能判断企业经营的好坏,决定以后的经营策略;通过风险分析与管理能了解企业目前与今后一段时间面临哪些风险,从而有效地化解或避免风险。煤炭企业是自然资源开采型企业,经济效益受资源赋存条件影响较大,更应通过科学分析方法来决策、投资、经营。
三、如何解决煤炭企业财务成本管理问题
一、关于建筑经济成本管理的相关概述
建筑经济成本管理主要是在建筑版工程项目管理过程中,对于劳务以及作业所产生的成本进行个各项管理的总和。建筑经济成本管理是一个比较完整的,系统的体系,其中比较重要的部分有经济成本的预想和经济成本管理的规划办以及经济建筑成本管理和控制、预算和市场剖析。企业最大的发展目标就是用最小的成本换取最大的经济效益。每一种建筑工作的实施,往往都会关联到很多施工人员、财务人员以及建筑材料和施工设备等等,因此不仅成本涉及到的范围比较广还具有管理难度大的特点,每一个部门以及每一个环节之间都存在一定的关系。由此可见,对建筑经济成本进行完善的管理能够促进企业多个部门多个项目更加全面的发展,可以说建筑经济成本管理的好坏直接关系到企业是否盈利,关系到企业的经济效益。那么从这些分析中可以看到,只有对各项经济成本管理工作进行全面的部署和落实才能够让企业的生产进入一个更加规范和顺利的范畴当中。伴随着我国对外开放步伐的深化,逐渐的也对国际上一些经济管理体制所重视,并且开始关注国外的经济成本管理经验,因此需要每一个建筑单位根据自己的发展情况和实际经济政策,开展各项管理工作,将其作为工作中一项重要的部分去重视。
二、建筑经济成本管理的重要性分析
建筑经济成本管理是一个比较全面的,系统化的概念指标,在一般情况下,成本管理需要经过成本的计算以及规划和控制等等手段去完成,需要按照施工企业中存在的问题,并且按照成本管理的相关原则进行分析,以此保障所有施工工作的有序进行,使管理水平得到全面的提升。另外,对建筑成本进行控制和管理能够在很大程度上节约建筑资源,让企业的经济效益实现最大化的发展。近年来,企业的经济管理能力逐渐提升,为国家和社会创造更多的价值。由于国际上的计价模式渐渐进入衔接和统一化的阶段,因此很多建筑单位实行工程量清单的计价模式,对于节约经济成本产生了极大的影响。具体从以下几个方面进行分析。
首先,建筑经济成本管理能够有效的反应出建筑施工的质量。在具体的工程项目中,成本管理和企业的经营发展之间存在着非常密切的关系,涉及到建筑材料使用的是否合格、劳动生产效率的高低以及建筑工程中各项措施的完善等等,这对于建筑成本管理以及建筑产业长远的发展有着非常重要的影响和意义。
其次,建筑经济成本能够让建筑产品的价格得到确定。建筑产品价格的确定很大一部分原因来自于成本核算和评估,并且在此基础上再加上市场因素,最后使得建筑产品的价格得到全面的确定。
最后,建筑经济成本管理是对一个企业竞争能力进行评估的重要方面。在挡墙的建筑企业中,发展的迅速也让企业的竞争变得更加激烈,市场上的竞争也体现在产品的质量以及价格的竞争方面,最后可以总结为是建筑产品成本之间的竞争。因此建筑企业对成本的有效控制能够在市场上占据更多更大的优势,让企业的发展向着更加顺利的方向前进。另外,建筑企业经济成本管理和企业的生产决策也存在更多重要的关联。很多企业的经济决策和管理决策都需要依照于企业的成本核算才能产生,与企业的投入和成本有着非常密切的关系,因此可以说,企业经济成本管理和企业的经营决策之间存在较为重要的关系。
三、建筑企业经济成本管理存在的问题和解决措施
(一)建筑企业中经济成本管理的观念比较薄弱以及解决方式
很多建筑工程企业中的经济成本管理并不突出,往往都是更加关注所获得的经济效益,忽略了过程中对成本的管理。在这方面的表现有以下两个方面,首先,企业缺少一定的风险意识,对于长远的发展也缺少前瞻性,成本管理观念不突出,只有出现了问题才能去解决。在滞后性方面,主要是没有成本管理的意识,常常把成本管理放在一个被动的局面去面对。其次,很多建筑企业的经济成本管理都是对一个阶段或者一种成本进行研究,缺少了全程性和动态性的管理。
在提升企业经济成本管理方面要进行改革首先需要企业在人事管理上做好充分的准备,提升对人才的筛选力度,保障在企业中从事经济管理的人才都具有较强的专业性和责任观,熟悉建筑工程成本管理工作,了解市场的基本情况,并且对于老员工也需要进行定期的培训,学习国外的先进管理经验,培训以后还要进行考核,并且通过有效培训和实践充分提升工作人员的经济成本管理观念,认识到在建筑企业中实行经济成本管理的重要性。
(二)缺少现代成本经济管理方式的使用以及解决
传统的建筑企业进行成本管理一般都是从内部资金的流动以及消耗的环节上进行,缺少时代感,并且没有对现代企业所运用的开放性思想进行应用,也没有对企业的外部环境进行研究和监督,尤其是对产品的质量、竞争关系的形成、市场走向和发展以及产业的技术发展趋势等等。
对于上述问题的解决,需要建筑企业做好项目成本核算的管理和监督,好的开始是成功的一般,因此在建筑企业经济成本管理过程中,一定要做好相关的成本核算和管理工作,不仅仅是建筑过程中,材料、人工方面的成本核算,还包含了企业在市场中的价值核算,这样才能逐步的促进企业的可持续发展,才能让企业位于一个竞争的优势当中。例如,对于管理材料来讲,需要企业在施工的前期、中期以及后期对材料的使用展开定量性的运算,然后采购部门根据材料的预算项目以及工程中涉及到的各项材料开始计划额度的调查和确定,以此确定材料的实际成本付出情况。
(三)缺少成本管理目标和精细化的解决方式
企业在发展过程中,因为成本管理比较局限,因此要对成本的管理原则进行分析,但是在当前的状况下,并没有形成一个较为完善的成本管理体系,缺少盈亏方面的设计和规划。这种粗放型的管理会让企业的生产经营无形中的增加成本,并且对成本的管理也没有更加突出的表现。因此对此种问题的解决能够最大化的提升企业的生产管理效率,提升资金的使用效率。对于此种问题的解决需要从以下思路解决。
要做好成本管理的工作就需要将以往粗放型的管理方式向着精细化方向改进,并且运用现代化较为科学合理的方式对企业的市场形势进行估测。成本管理其实就是对成本和资源进行的优化配置,在精细化管理过程中,企业可以采用计划结合统计管理的方式,制定出企业长期发展中的表格,以此让计划和管理来掌控全局,进而对每一个细节进行掌握,了解建筑施工的真实情况,并且做好这方面的发展和规划,预测问题的正确处理办法,只有这样才能真正的实现企业经营生产的精细化管理,才能让企业的经济效益得到全面的提升。
目前,建筑施工企业推行成本管理已经十几年了,虽然取得了一定成效,但还存在很多主客观问题,有待进一步深化完善。如:兵团建筑业计划经济实施了相当长的时间,客观上,老企业历史长,长期野外作业,劳动强度大,老弱病残人员多;机械设备老化落后,很多已超过经济使用寿命,在市场竞争中处于不利地位;主观上,企业经营管理不善.领导素质不高,尤其是在工程项目管理上,管理粗放、职责不清、浪费严重、考核不严、分配不公、以包代管、缺乏约束机制和激励机制等现象普遍存在,造成效益大量流失。
2建筑施工企业推行并深化责任成本管理的必要性
2.1推行并深化责任成本管理是建立现代企业制度的需要现代企业制度的特征是:政企分开、产权明晰、职责明确、管理科学。作为建筑施工企业,必须按照现代企业制度的要求,转变职能,理顺产权关系,明确部门和岗位的责、权、利,建立和完善适应市场经济的企业管理制度。才能在竞争吕益激烈的国内国际市场求得生存和发展,这是顺应时展的必然选择。建筑施工企业建立现代企业管理制度,就自身而言,首先要解决“职责明确”和“管理科学”两个问题。
2.1.1推行并深化责任成本管理,是实现“职责明确”的要求在工程项目上,部门和岗位职责的划分要以创造项目利润为根本目标。在施工生产一线强制全面推行并深化责任成本管理,科学有效地分解经济责任后,工程进度、安全质量、企业效益、职工收入都有显著变化,特别是职工的精神面貌变化巨大,劳动的积极性和节约意识增强,自觉利用工休时间钻研新技术、搞小发明、小创造、搞科技创优的人越来越多,为施工生产注入了活力,取得了令人惊叹的成绩——兵团五建电力三分公司在电厂项目上,实现了连续4年创百万元利润的佳绩,这在公司4O多年的历史上还是第一次兵团五建电力三分公司在新疆天业化工项目上,通过深化责任成本管理,使该项目在标价低,施工难度大的条件下,仍然取得较好的经济效益。这些事实有力地证明了推行并深化责任成本管理是最有效的创造项目利润的途径。
2.1.2推行并深化责任成本管理,是实现“管理科学”的要求责任成本管理是紧紧围绕可控成本,实现“事前预测、事中控制、事后分析”的全过程管理:在工程项目上,根据承担的工程任务,通过充分的调查了解,根据各种工程预算定额和施工所在地劳动力、材料、水电等价格水平,综合制定各责任中心的责任预算;在责任预算的执行过程中,优化施工组织设计,加强劳动用工管理,材料管理和机械使用管理,控制间接费用的发生,加强工期、安全、质量管理,搞好环境保护,推广采用新的施工方法和手段,提高劳动生产率,定期对责任成本执行情况进行核算和考核,并根据责任成本承包合同进行绩效兑现:对考核期内责任成本情况进行分析,总结经验教训,有针对性地提出改进措施,使整个工程项目始终处于受控状态。
【关键词】建筑工程;工程造价;成本管理;工程造价成本;造价;管理;控制;利润
1 工程造价成本管理的重要性
在建筑工程的生产、管理过程中,造价管理是一项重要工作。随着市场经济的发展,施工企业在任务取得、施工组织、资产结构、资金运用和经营管理等方面都发生了一系列变化,需要造价管理人员与经营计划、施工生产、物资、设备、财务等要素紧密配合,结合生产经营、造价管理活动的实际,从施工前期的成本预测,到施工准备阶段运用价值工程原理,制定合理的实施方案;从施工期间的成本控制,到最终竣工验收的成本控制,抓影响成本费用发生的各个环节与因素,采取责任分解、目标控制、核算考核等一系列措施,把成本管理工作与现实情况紧密的结合在一起,实现造价管理与成本控制有机结合,最终实现建筑企业的效益最大化、价值最大化。
2 建筑工程造价成本管理措施
2.1 提高项目施工规划设计效果
项目施工规划设计是对施工过程中,应用设备、材料等的实现估计,通过预计施工进度合理安排材料、设备进场时间以及进场地点。减少材料过多堆积以及设备过早进场造成的资金占用。以住宅建筑为例,根据施工进度的预测,确定施工过程中对于材料的需求,根据需求时间进行材料的进场,通过对时间的管理减少资金占用。杜绝工程资金紧张以及贷款费用的增加。另外设备等方面也要进行规划,根据工程进度情况进行设备的租赁,减少设备租赁费用,降低施工成本,促进工程造价管理的实施。
2.2 加强设计阶段的工程成本控制
设计阶段是工程成本控制的关键和重点。尽管设计费在建设工程全过程费用中比例不大,一般只占建安成本的1.5%~2%,但对工程造价的影响可达75%以上,由此可见,设计质量的好差直接影响建设费用的多少和建设工期的长短,直接决定人力、物力和财力投入的多少。合理科学的设计,可降低工程造价10%。但在工程设计中不少设计人员重技术、轻经济,任意提高安全系数或设计标准,而对经济上的合理性考虑得较少,从根本上影响本论文由整理提供了项目成本的有效控制。特别是扩初设计阶段对项目经济的影响达到70%~95%,实际上,当扩初设计批复之后,存在的技术问题、费用问题都很难解决,因此必须重视扩初设计,以避免“先天不足”。
2.3 积极推行工程量清单报价
所谓工程清单计价,即在建设工程招投标中,按照国家统一的工程量清单计价规范,由招标人提供工程量数量,投标人自主报价,经评审低价中标的工程造价计价模式。采用工程量清单招标投标后,工程总报价不再是决定工程中标与否的唯一依据,工程标底仅供参考,也不作为评标的主要条件。而是以工程量清单总报价、工程量清单项目费、措施项目费、主要材料价格和主要清单项目综合单价等因素组成工程评标评分细则,使招标人心中有数。相对于传统的定额计价模式,采用工程量清单计价,减少了招标工作的盲目性和随意性,规范了评标委员会的行为,在能够反映工程的个别成本的同时,有利于业主控制造价及企业自主报价和公平竞争。工程量清单是国际通用的工程招投标方式,其实质是最低报价中标,而且是建立在发育完善的市场和工程担保制度基础上的。这种招投标方式是我国招投标制度改革的方向,应积极推行。但实行工程量清单报价应充分考虑我国的国情,不能脱离我国当前市场的实际一哄而上。
2.4 做好成本核算,加强对材料、机械费用的控制
工程开工前,按照施工图作好成本预算,分析出人工、材料、机械的含量,并与中标预算作好对比。制定人才机的成本目标,如果人工费为争包,可一次包死,不再调整,此项支出为固定值。材料费节省的前提必须实行材料招投标,实行质优价廉,以投标材料价为限额,特殊材料高于投标价的可平衡于其他低价材料。实行有目的的控制成本。
对材料、机械费用的控制主要包括主要材料、构件、其他材料、低值易耗品、周转材料、机械等,它在施工生产经营中的消耗占总成本的比重很大,是施工企业成本的主要组成部分。因此,根据工期安排合理使用机械。作为占工程项目总成本60%~70%的材料费用在成本控制中具有举足轻重的地位,也是被认为较难实现控制的环节。除了材料涨价因素外,严防死守材料的采购、质量、运输、验收、领用及结算等六关。首先货比三家,择优选择材料,防止缺斤少两和质次价高,再者是就近购料,降低运输成本,减少二次搬运,根据工期合理确定进货批量与批次,降低材料储备和减少资金占用;其次是加强物质收发,保管、领退管理,限额领料,防止损耗、超耗和浪费,特别控制好钢材、水泥、沥青三大材料,依靠技术力量和分明的奖惩有效减少材料损耗,从而降低工程成本,有助于工程造价的管理工作。
2.5 抓好合同管理,减少工程索赔
抓好合同管理,减少工程索赔在施工阶段成本控制的关键是对工程变更实行有效控制。针对目前工程量清单报价,施工单位往往采取“低价中标,索赔赢利”的方式承揽工程。作为业主方造价管理人员要做到事前把关,主动监控,严格审核工程变更,计算各项变更对总投资的影响,从使用功能、经济美观等角度确定是否需要进行工程变更,减少不必要的工程费用支出,避免投资失控;另外,对施工单位及材料供应商不履行约定义务及时提出反索赔,使成本得到有效控制。
2.6 在变更时要进行有效的协调
首先,要尽可能的减少变更的数量;数量的变更无形中会增加施工企业的成本支出,使得变更的数量在保证施工质量的基础上缩减到最小,可以起到节约项目成本的作用。
其次,要同设计的单位进行有效的协商合作,挖掘可以使得成本有效减少的合理设计变更;对变更合理的进行设计,可以使得变更后的设计更加的符合施工企业对成本控制的要求,更好的节约成本,来实现企业利益的最大化。
最后,要执行变更的相应程序,保证变更发生的规范和合理性;再者,在对技术等方面进行分析审核时,要选择价格合理、技术先进的变更进行实施。最后,要将变更的款项进行确认。企业对路桥工程施工的项目成本其实就是一个由总体进行细分,由繁到简的一个过程,以节约成本为目的,在保证工程质量的情况下,从细节上制定成本控制措施,来落实企业利润最大化的最终目标。
结束语
综上所述,建筑工程造价成本的控制与管理是一个动态的过程。业主方在对工程造价的管理上始终应贯穿于项目的全过程,在工程建设的各个阶段,时时要有控制投资的经济头脑,充分利用和认真分析建设周期中的重要信息,把握住市场经济的脉搏,减少或避免建设资金的流失,控制工程成本,最大限度地提高建设资金的投资效益。工程造价管理工作自始至终作用于施工企业整个生产过程中,它是一项涉及面广,综合性强的工作,需要有关部门各负其责,密切协作配合,共同完成,为公司的经济利益做好基础工作。
参考文献
关键词:战略成本管理 中小企业 竞争优势
任何一种成功的成本管理模式都是依照各自国家的历史传统和社会人文建立起来的,中国经济发展的特殊性需要我们探索适合中国企业的成本管理模式。改革开放以前,我国优先发展的是重工业,实行大企业优先发展,中小企业的发展受到抑制和排挤。改革开放后,我国的工业化进程走向成熟,活跃的市场经济也促使中小企业迅速发展起来。
一、我国中小企业发展特点
改革开放到现在的三十多年,我国的经济水平增长迅速,在国际经济中的地位日益提高,中小企业以其产品多样化和市场反应灵活的特点带动了国民经济的发展。我国中小企业有许多固有的自身优势,正是因为这些优势,才出现了如此繁荣的市场经济。虽然每年都有不少的中小企业面临被整合或倒闭,但同时又有更多的中小企业诞生,一些中小企业在经历了改革和转型的挫折之后迅速发展起来并逐步壮大。
中小企业虽然没有大企业的庞大的人、财、物等资源优势,但中小企业自身的经营特点保证了其发展的机会和空间,另一方面,中小企业成本管理也存在着许多显而易见的问题,如:中小企业内部成员进行成本管理的主人翁意识不强、企业成本管理忽视了微观需求、对行业价值链的分析不充分、成本管理具有明显的短期行为等等。
在我国,中小企业是我国国民经济的基础。中小企业因为有着巨大的发展空间,所以在发展之初就需要加强成本管理力度。完善的成本管理体系可以采取引进先进的成本管理理念和科学的管理方法,逐步挖掘降低成本的潜力,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。传统的成本管理将目标局限于成本的最小化和利润的最大化,这与新型的战略成本管理目标相违背,从而阻碍了管理者的视野。中国是世界上发展速度最快的国家,有着极其活跃的市场环境,中小企业要想在激烈的市场竞争中保持持续的发展力,就必须要探索最优的成本管理方法。
二、传统成本管理和战略成本管理
传统的成本管理是为了衡量企业的生产经营水平,在商品经济发展的基础上发展而来。成本最初用于生产制造企业,成本作为消耗资源的货币表现,只是作为核算利润的工具。伴随着市场经济的形成和发展,企业主开始采用成本管理来提高企业的经营效益。 传统成本管理的范围仅限于生产所消耗资源的成本内容,没有考虑诸如管理成本、付现成本、历史成本和人力资源成本等无形成本。所以传统成本管理所采用的成本信息不全面,管理者无法根据市场的变化选择最佳的应对策略,从而影响了企业的发展。
传统成本管理理论对成本的管理只在乎成本数据的大小,并没有考虑成本信息对企业业务和市场竞争力的影响。对于中小企业来说,经济全球化加剧,市场环境越来越复杂,传统的成本管理模式已不能满足现代企业发展对成本信息的要求,必须对成本管理模式进行改进和创新,将竞争对手的成本状况纳入企业战略决策的内容,从而进行正确的市场定位。战略成本管理正是在这种迫切的需求下发展出来的。
战略成本管理作为一种适应时代需求而产生的新型的成本管理模式,它结合了成本管理和战略管理的双重目标,是一种全面而先进的管理思想,与传统成本管理相比,在成本管理的目标、对象、方法和指导中都有其优越性。
第一,成本管理的目标不同。传统成本管理是企业领导者基于核算资源耗费而进行的,所以是在利润最大化的驱动下实现成本改善的目标。在传统成本管理中,成本管理的重点是在生产的各个环节尽可能地降低成本消耗,如加强工作强度、缩短作业时间等。虽然有降低成本的空间,但是却没有考虑成本的降低对产品质量和企业信誉的影响。战略成本管理的目标是获取“竞争优势”,是将企业置身于国际市场中,将成本、竞争和发展全部纳入战略管理的体系当中,将所有影响战略的成本因素联系在一起,寻求可以使企业达到整体最优、长期发展和内外兼顾的最低成本。战略成本管理的执行使企业在急剧变化的市场环境中保持了长远的成本优势。
第二,成本管理的对象不同。传统成本管理的核算对象是生产过程中所耗费的直接材料、直接人工以及制造费用的标准定额,忽视了非生产环节的许多无形的成本动因。成本管理对象的单一性扭曲了产品成本信息,产品在市场上没有得到正确的估价,会误导领导者决策和战略的制定。而战略成本管理的对象从最初的产品研发成本和设计成本开始,到生产过程中的机器设备成本、资源消耗成本以及产品市场后的销售折扣折让成本、降价销售成本、退货成本、售后服务成本和回收成本等,涵盖了整个产品生命周期。战略成本管理突破了企业的边界,关注企业所处的价值链和竞争对手的价值链,积极控制所有面临和潜在的成本动因,多角度地分析和判断以控制和避免各种风险。
第三,成本管理的方法不同。传统成本管理按材料、人工和制造费用为成本对象平均分配成本,这种财务会计核算方法简单便捷,却不能准确反映产品的成本信息。在劳动密集型的生产企业,制造费用低,人工成本相对较高,而在知识密集型企业,人工成本较低,而制造费用较高,单纯以材料、人工和制造费用为分配对象,必然会带来成本分配的偏差。战略成本管理依托作业成本法、目标成本法和全面质量管理法等优秀的成本管理方法将成本范围扩展到整个产品生命周期,从单纯的核算产品成本转移到为战略管理服务,并且也开始由财务会计的核算转向领导决策的管理会计。这种成本管理方法扩大了成本管理的范围,也加强了成本控制的力度,使各个部门都关注与成本相关的因素。
第四,成本管理的指导思想不同。传统成本管理以以形成的成本为基础,事后进行成本核算,属于静态的成本管理。产品进入市场后按照预期的利润来进行产品定价,这样形成的产品价格可能与市场价格不一致,也不容易被顾客所接受。为了适应市场,企业根据前期的成本信息寻找降低成本的源泉的方法,来进行后期的成本规划,再按照成本利润率计算出价格。这种成本管理方法被动而且滞后。
战略成本管理除了强调成本节省外,还强调成本避免,从源头上控制成本的发生。在产品的设计与开发阶段,为避免成本的发生,运用成本估算法、价值工程法和结构性成本动因分析法尽力设计满足目标成本要求、且具有竞争力的产品,避免产品功能赘余而带来的资源浪费。它是成本降低的高级形式。战略成本管理将成本节省和成本避免的指导思想结合起来,超越会计期间的界限,寻求商品价值与成本管理的最佳组合,保持企业绝对成本的竞争优势。
综上可以看出,战略成本管理在传统成本管理的基础上,以战略的高度来研究成本发生与成本管理的技术,其目标远远超出了获得短期利润的范围,而是保持和增加企业的竞争力,以获得长远的发展。
三、中小企业实施战略成本管理的必要性
战略成本管理作为一种新型的成本管理模式,它有着与时俱进的优越性,在国际经济一体化,市场竞争加剧、社会主义市场经济百花齐放的今天,在中小企业中推行战略成本管理具有很强的实践意义。
首先,改革开放以来,我国进入市场经济体制时期,以市场为导向的生产方式使得市场调节的作用越来越明显;伴随着全球性竞争日趋激烈,社会资源日益减少,国际原材料成本上涨,成本作为企业优胜劣汰的决定性因素,成为企业获得市场份额、创建竞争优势的重要法宝。目前,随着我国社会主义市场经济的发展与完善,企业经营多元化,成本管理越来越复杂,实施战略成本管理,成为市场经济发展的必然要求,也是我国成本管理改革的方向。
其次,企业进行生产就是要将本求利,企业要生存发展就必须有盈利,而要盈利就必须进行成本核算。企业能否以相同的成本支出为客户提供更优使用价值的产品或者以更低的成本支出提供相同使用价值的产品,决定了企业能否在市场竞争中取胜。随着信息社会的到来,非物质产品逐渐商品化,成本管理的内容也由客观的物质资料成本扩展到非物质资料成本。企业要在原有成本观念的基础上,科学预测和估计潜在的成本因素,才能跟上市场经济的步伐。
在市场竞争日益剧烈的今天,传统的一些成本观念和方法面临着巨大的挑战,加强企业成本管理的理论研究和实践势在必行。我国中小企业由于规模小,管理相对简单,在中小企业中实施战略成本管理还会遇到各种困难和问题。针对中小企业,如何运用战略成本管理的方法来进行成本控制以建立和保持自己的竞争优势,提高企业在市场中的竞争力,是一个不断改进和完善的过程。
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关键词:工程管理;成本控制;重要性
中图分类号:U41文献标识码:A
文章编号:1009-0118(2012)09-0182-01
一、当前公路工程费用管理存在的一些问题
(一)公路工程前期的准备工作做得不足。无论从造价管理系统环节看,还是从投资控制方面看,设计阶段工程造价管理工作不但必要而且很重要。长期以来,建设单位忽视设计阶段的准备工作,这是极不科学的。同时,由于许多项目急着要上,设计周期被大大缩短,地质勘查工作时间也相应缩短,导致地质勘查深度不够,资料不足,使设计基础资料失真。
(二)施工阶段工程费用管理不善。在工程施工过程中,由于监理服务水平普遍偏低,业主方管理不够规范,造成在工程计量、变更、索赔等方面存在很大漏洞,如重复计量、不合理的变更、新增单价水平偏高等,都导致了工程造价的攀升。
(三)工程费用审核不全面。目前的公路工程费用管理是一种事后核算形式的造价管理方式,这种事后审核的方式审核造价的真实性,而不能审核造价的合理性。在这种造价管理方式的影响下,目前大多数的工程结算方式,都是采取按实际发生费用结算的方式。实行按时结算方式时,施工企业就无需承担工程造价超标的市场风险,因此也不会主动为建设单位节约造价出谋划策,相反还会想方设法扩大工程造价。
二、要在公路工程中有效控制成本就必须搞好成本控制目标的预测
(一)进行施工项目成本投资估算。投资估算是建设项目经济效益分析中确定成本的主要依据,也是施工项目成本目标制订的重要手段。投资估算方法:一是按照交通部标准《公路工程投资估算办法》和《公路工程估算指标》进行预测估算;二是按照施工地所属区域的市场实物价对工、料、机三项费用进行科学合理的分析估算。
(二)按施工项目合同承包价计算承包成本。在核算承包成本时,要充分考虑工程不可预见费用的发生,进行降低成本的可行性分析,特别是当合同成本高于估算成本时,对工程合理索赔进行可行性分析是必不可少的。
三、公路施工成本控制及管理的措施
(一)施工准备阶段。施工前,在工程招投标阶段,要依照工程概况与招标文件,结合市场情况进行成本预测,确定投标决策。中标后,要根据项目的规模,组建项目管理部,同时以“标书”和实际情况结合确定项目的成本目标。施工准备阶段,按照设计图与相关资料,对施工设备、技术等组织措施进行综合分析,再按照成本目标,以实际的工程量作为基础,对劳动力费用、材料费用管理费用等做出节约计划,结合施工方案,做出明确具体的成本计划,按照施工部门及分工进行成本分解,把目标及责任落实下去,为施工的成本控制做充分的准备。
(二)施工实施阶段。1、优化施工组织设计。优化施工组织设计施工阶段的工作是根据设计图纸投入人力、原材料、机械设备及周转材料等转变成工程实体的过程。事先应在投标文件中的施工组织设计基础上,做好优化细化工作,编制出技术先进、工艺合理、组织精干的施工方案,并均衡地安排各个分项工程的进度。按照平面流水、立体交叉的作业原则,合理地确定工程施工网络设计,保证工作面不闲置,工序作业不间断,各班组协调有序地作业。安排中既要考虑机械设备和周转材料的合理调度使用,又要考虑原材料的需用量和库存量,杜绝闲置、浪费。施工方案的优选原则是科学、经济;2、抓好施工预算编制以施工预算为龙头,加强施工预算管理。各项目应及时编制施工预算,然后由项目部进行复核,将施工预算作为劳务分包控制、人工费支出、材料消耗的依据,把“先算后做”落实到施工全过程;3、确定适宜的质量成本。工程所达到的最佳质量水平,并不是工程质量越高越好,而是指工程建设总成本最低的质量水平,要符合合同或国家标准的要求,提高工程质量的同时把质量成本控制在规定范围内。降低工程质量故障成本,避免质量过剩成本,综合考虑质量成本等方面因素,使工程项目的质量即符合工程标准要求,又经济性和可操作性。
(三)竣工阶段。施工完工阶段,要对工程竣工的收尾阶段仔细的安排,合理调整人员,避免闲杂人的参与而产生不必要的费用,要干净利索的缩短工程竣工收尾工作。此外,这一阶段还要注意对工程质量的验收工作,使工程能顺利交付使用。验收前,要认真按照合同要求对各方面进行认真的检查和处理,核算甲方未结算的工程费用,把工程中的各种资料递交甲方备查,验收中对甲方提出的意见要认真处理,办理结算的时候,要求项目核算员和预算员进行一次全面认真仔细的核对。最后,工程保修期,项目经理对保修工作人员进行指定,提出保修计划,以此作为保修期间内的费用参照。
四、施工成本管理的重要意义
在现实情况下,由于竞争激烈,为了获得工程项目,施工单位通常采取低价中标的方式,以便获得工程的承建,这便对施工单位的总收入和利润产生严重的影响,成本控制由此成为施工单位生存和发展的重要保障,同时也是项目管理的核心。有效进行成本控制既有利于降低工程成本、节约投资、提高投资效益,又有利于预测与回避工程风险,对于整个工程的投资建设与项目管理具有重要意义。
综上所述,对工、料、机进行的成本控制和管理,是以经济效益为最终目的,从价格和数量方面进行控制与考评。施工项目成本的管理中,对数量的控制主要是对施工过程的控制,因此要建立必要的奖惩机制,促使其高效的运行,达到有效控制成本的目的。对价格的控制主要是要针对相关部分,建立机制,增强其责任心和协调各部门间的配合,这样才能取得较好的控制目标。
参考文献:
关键词:成本管理;财务管理;重要性
企业的发展是离不开成本的,成本关系着企业的经济效益,企业的发展目标就是利润,在企业发展的过程中,要将企业的财务管理工作做好,因为施工企业的财务管理是非常重要的,关系着企业的整体经济效益,与工程项目有着很大的关系,在整个工程施工中,成本管理贯穿于整个工程施工的始终,对整个工程的建设工作是十分重要的,在企业管理的过程中,一定要重视成本管理,这样才能保证财务管理的科学性、合理性。
一、成本管理与财务管理的简单介绍
1.财务管理的作用
目前社会上很多企业在资金管理方面存在着相当大的问题:一方面,很多企业在资金管理上都出现三角债的问题。另一方面,很多企业在不断发展的过程中会出现资金缺口,一些企业的资金虽然比较充足,但是会被一些管理人员非正常性地挪用,导致资金流动不合理。如何解决问题,将会是财务管理当中的一个重要环节。
目前对于上述问题的主要解决方法包括:(1)进行开源节流,对企业进行资金方面的管理。(2)对外吸引投资,从而获得资金支持。(3)对一些大型的投资项目进行及时跟踪,避免资金运用不妥当。
企业要想在激烈的市场竞争当中发展,具备一套完善的管理制度是非常重要的,它能够对企业进行有效的约束。在企业的管理机制当中,财务监督有着非常重要的作用,企业管理人员要让财务管理真正发挥作用,就必须要制定一系列规章制度,并对其严格遵守。此外,财务管理人员必须要有责任心,有高度的责任感才能够做好管理工作,对于一些无视规章的员工,要秉公办理,给予严肃处分。财务管理部门也应该设立相应的制度,对财务管理人员进行有效监督,从而保证财务管理的公开、公正。
利润分配能够有效提高员工的积极性。利润分配主要是指,企业根据国家的相关规定,对企业所得到的利润进行有效分配。对企业利润进行正确的处理,能够有效调动各个部门的积极性,从而促进企业不断发展。
2.成本管理与财务管理的关系
成本管理与财务管理有着很密切的关系,在施工企业中,有很多的工作要做,从施工企业的角度对成本管理与财务管理之间的关系进行基本的分析:在施工企业的工作中,需要将合同中的每一个条款都履行到位,保证每一个业主都要满意,工程的是合格的,在整个工程中将企业的生产经营活动做好,使所有的人都满意。除此之外,在工程的安装中,还要将整个工程的安装过程弄清。施工企业在施工的过程中,就是施工生产消费的过程,在施工企业工作中,一定会产生一定程度的费用,这些费用对施工企业有着重要的影响,在施工企业工作的过程中会产生各种费用,用货币的形式体现,这些都是施工企业的消耗,施工企业在发生费用的时候,需要做好费用的记录工作,将产生的成本归纳到成本核算中,针对相应的对象进行基本的计算,这样就构成了工程的成本。
成本管理在施工企业中是极其重要的,在施工企业中,成本管理主要包括制造成本和期间成本这两大类,这两大类是成本管理的核心,对施工企业是非常重要的,成本管理在施工企业中,要做好相应的准备工作,将所有的材料都准备好,保证成本管理的顺利进行,在成本管理的过程中,需要将不同环节的对象找好,将成本对应的项目找好,如果出现了问题,那么账目在计算的时候就会出现偏差,在制造费用和期间费用行极有可能出现误差,这样对成本管理是不利的,也会给整个成本管理带来极大的难题,在整个成本管理的过程中,作为施工企业,一定要将整个企业的成本控制问题做好。
二、成本管理在企业财务管理中的重要性
1.成本管理是利润管理的前提
成本管理在利润管理中是非常重要的,尤其是施工企业,施工企业要重视成本管理,成本管理决定着施工企业的利润,而且施工企业的利润组成也是极其复杂的,主要是由整个工程项目的收入减去成本、税金、期间费用等,但是由于施工企业的收入、成本、其他的费用较为复杂,这样就会给施工企业的利润造成一定的影响,作为施工企业如果没有将成本控制工作做好,那么就会给整个工程的管理工作做好。工程结算成本对利润起着决定性的作用,在利润计算的过程中,一定要严格的计算相应的成本,利用成本管理就可以将成本控制好,施工生产中也会产生大量的消耗,这些都会影响着施工企业的利润。将成本管理控制好,保证利润工作做好,对成本管理工作做好,保证整个工作的顺利进行。
目前为止,施工企业的成本管理也是极为困难的,要想将成本管理做好,就要对施工进行具体的了解,现在有很多的施工企业都是利用招投标进行工程的承揽,招投标环节也会产生大量的成本,在工程招投标中,工程的报价环节决定了这一工程的成本,同时也就决定了施工企业的利润,在工程建设的过程中,一定要重视成本管理,只有将成本管理控制好,施工企业才能获得一定的利润。任何的企业都是以利润作为终极的目标,施工企业也是如此。在施工的过程中,企业要想从价格方面上取胜,就要使自己的施工成本低于整个社会的平均成本,在这样的情况下,就可以取得一定的额外利润,施工企业的收益就会增加。
2.成本管理是资金管理的重要依据
资金成本对施工企业的筹资也有着一定的影响,在施工企业工作的过程中,需要采取什么样的方式进行资金成本的控制已经成榱酥氐悖在整个成本控制的过程中,要将工程的管理工作做好,降级资金的成本,尤其是在资金的筹集中,由于工程施工一般都是大型的建设工程,这样就需要大量的资金,在筹集的时候如何将资金的成本降到最低是非常关键的,因此,无论是什么样的环节都要以成本管理为核心,在成本管理的过程中,减少资金成本,保证整个工程项目的利益最大化。
施工企业的资金分配也需要以经营成本为前提,将整个经营成本作为影响施工企业利润的一个重要性因素,对施工企业有着很大的影响,经营成本作为成本管理中十分重要的组成部分,对成本管理有着重要的影响。资金管理贯穿在整个施工企业的始终,对整个工程建设有着重要的影响,尤其是在企业的利润上,因为施工企业的成本与材料采购成本、商品采购成本、贷款控制有着很大的关系,这些都是成本管理中十分重要的组成部分,成本管理与资金的流量有着很大的关系,在整个资金管理的过程中,需要将成本管理的要素做好,但是还要在企业的存贷量上进行控制,尽最大可能减少资金的成本,对资金的流量和流向也有着一定的影响,对整个施工企业有着很重要的影响。
3.成本管理在财务管理中的作用
成本核算需要有着及时性,在进行企业成本核算的过程中,需要及时的记录会计信息,将施工企业发生的经济业务进行合理的区分,通过会计记录进行合理的反映,保证施工企业的每一个项目成本都可以及时的入账,这样在施工的过程中就可以将整个工程工作做好,保证整个工程基础性核算工作的顺利进行。作为施工企业的财务人员,要保证施工企业相应的资产和可以及时的入账,在核算的过程中,需要按照权责发生制进行账目的记录,区分不同的费用的界线,将整个工程工作做好,尤其是在待摊和预提等核算,需要保证及时性。如果是分包工程,那么就要将分包的成本计算准确,降低项目成本,在发生了较大金额成本费用的时候,一定要查看相应的预算收入,找到成本节超的主要原因,将整个成本管理工作做好。如果是在经常性的工程中,要将月度核算工作做好,将实际的成本与企业的预算收入进行对比,提高工程核算的整体水平,对于可能出现的偏差进行及时的纠正,这样对成本的反馈工作做好,尤其是事后的检查工作,发挥成本管理的作用,将成本预防工作做好,保证整个成本管理工作的顺利进行,在成本控制上也是十分重要的,成本管理对施工企业的财务管理是极其关键的。
4.成本管理的内容对财务管理的影响
成本管理的内容有很多,首先要做好成本的计划工作,尤其是财务费用上的不可控成本,如上交的管理费、固定资产大修理费、税金、提取的工会经费、劳动保险费,待业保险费和机械进退场费等。工程项目成本应承担的财务费用主要是为项目筹集和使用资金而发生的利息支出和金融机构手续费,应积极调剂资金的余缺,减少利息的支出。
严格其他应收款,预付款的支付手续,如项目购买材料,构配件和分包工程等预付款,应做到手续完善,有支付依据,有预付款对方银行出具的资信证明,预付款不得超过合同价款的80%,并经项目经理部领导集体研究确定。其他费用的管理按照规定的标准,定额执行。向分包商、施工队支付工程价款时,应手续齐全,必须有技术部门及计划部门验收计价单,项目经理签字方可付款。对项目生产过程中所发生的各种费用支出采取一系列的措施来进行严格的监督的控制,及进纠正偏差总额经验,把各项生产费用,控制在计划成本目标的实现。成本控制应把开源与节流相结合实现全面管理。
三、成本管理水平是企业经营管理的综合体现
企业要实现经营利润,必然要对施工、技术、物资、劳动力使用等各方面的日常工作提出管理上的要求。要针对施工生产中发生的材料费用、工资费用、机械设备费用和其他费用这四项主要费用进行管理,必然要涉及到相关部门的日常管理工作,最K通过成本管理指标的实现来体现企业经营工作的管理水平。
首先,材料成本能体现施工管理、物资管理、技术管理、质量管理的成效、生产活动科学合理地组织.先进的安装工艺、技术措施、合理的采购方式、严格的质量管理活动等,都能有效地提高施工质景和材料利用率从而降低材料成本。
第二,人工成本能体现施工管理和劳动管理的成效。通过科学合理的施工管理和劳动管理,以最大限度地提高劳动生产率,既能按时履行施工合同工期又有利于节约人工成本,达到降低人工成本的目的,提高经济效益。
第三,制造成本能体现施工现场项目工程管理部门的管理成效。项目工程管理部门管理的目标是降低制造成本、提高管理效率。项目管理水平、管理效率的高低,集中体现在施工制造成本之中,是成本管理的重要内容。
第四,期间成本在施工企业主要体现在企业的资金运用、营销水平、行政管理的成效。企业的资金管理一方面要保证工程在施工进程中所需的资金,同时也应以资金成本为依据来组织筹集、合理使用;企业的营销决策水平及营销策略的运用,体现在营销费用与承接工程项目定单的数量及工程价款实际收入的比例上,就目前来讲,企业在这方面所花费的人力和财力较多,如何降低营销费用也是施工企业值得研究的问题;企业的行政管理水平、办事效率等体现企业对管理费用的控制能力,若管理措施得当,管理费用必然会降低,对施工企业的成本管理是十分重要的,在整个成本控制的过程中,要将成本管理工作做好,保证财务管理的顺利进行,以上这些因素都影响着成本管理,同样的对财务管理也就有着一定的影响,需要得到我们的重视。
四、结论
随着市场的竞争日趋激烈,各行业都面临着机遇与挑战。要在社会上寻求立足之地,管理人员必须要对企业进行科学的管理。目前,财务管理在企业管理中的地位越来越重要,经过不断的发展,它渗透到企业的各个部门当中。做好施工企业财务管理能够有效提高企业生产、运输、销售等方面的效率,并实现价值最大化。因此,财务管理是当今企业管理的核心部分,要做好财务管理,施工企业管理者必须要有效地进行成本管理。
参考文献:
【关键词】 酒店财务管理 成本控制 重要性
酒店一切经营活动的目的都是为着盈利,那么一个企业离开了盈利,它就无法生存下去,从酒店的收益角度和成本角度来讲,在酒店财务管理过程中,除最大限度增加收入外,成本控制就显得非常重要,也就说成本的控制从前预测分析、事中控制到事后监督评价,都是涉及酒店经营管理全过程,因此呢,成本预算不仅仅是限制费用开支的手段,还能使酒店的经营活动获得更大的经济效益、极大地提高企业工作效率、降低成本,有助于企业真正实现厉行节约的原则,从而促进企业不断向前发展。
1. 酒店成本控制的概念
成本控制是酒店管理中的一个重要环节。良好的成本控制,能大大提升酒店的经济效益,而且体现了一个酒店的管理水平,是酒店生存发展的主要途径。
1.1酒店所谓成本控制是酒店根据一定时期预先建立的成本管理目标,不仅是酒店经营过程中向客人提供劳务所产生的各项费用支出的总和,还是酒店在经营过程中财务部门对所产生的成本费用进行的管理工作,因此,成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为。
1.2酒店成本控制内容包括:客房成本、餐饮成本和工程成本;按照原材料进入酒店的先后又分为厨房等生产加工成本、采购成本、加工成本、人力成本和能源成本。
2. 当前酒店成本控制中的现状
2.1财务管理在成本控制中的地位不突出,机构设置不合理,目前,大多数酒店不设财务总监,有的虽然设了财务总监,却不属于酒店的领导班子成员,只是作为部门经理,这样不利于财务总监(或财务经理)在成本控制中直接协调各部门的关系,无法有效地控制各部门支出。另外,酒店不专门设采购部或采购部不归财务总监(或财务部)管理,财务总监(或财务部)就无法及时了解和掌握市场行情并迅速做出反应,这样根本起不到控制和监督的作用。
2.2缺乏完善、严谨的成本控制体系,从“部门申请--采购--入库--挂账--付款--部门领料--使用”整个过程来看,很多酒店都缺乏一套严密的成本控制体系,中间环节往往存在一定的漏洞,例如酒店日常工程维修用料,对其缺乏监督和控制,用多少料、用什么料完全由维修人员说了算。
2.3没有制定科学、合理、完整、细化的成本预算,成本管理粗放,很多酒店几乎不制定成本预算指标,也不下达消耗定额,或者制定的成本预算指标很笼统,不科学、合理,没有针对具体项目层层细分。比如没有制定采购成本预算、餐饮成本预算、现金收支预算、餐饮成本率、每间客房消耗定额、各部门的物料消耗定额等,更不用说编制现金流量预算表和利润预算表了。
2.4设备陈旧老化,能源消耗大。能源利用率很低,有的设备已经超过使用年限,经常会发生故障,且能源消耗大、设备维修费高。
3. 酒店成本控制的有效方法
经营的目的是以最小的投入获得最大的利润,收入减去成本等于利润,增收、节支是增加利润的两个基本途径,成本控制的目的就是节约支出、杜绝浪费和不必要的开支,另外酒店的任何活动都涉及到成本,都应在成本控制的范围之内,所以,要制定一套行之有效的工作程序、制度和标准,来降低控制成本,从而使酒店得经营利润达到最高。
3.1要有准确的和适用的控制标准。
3.1.1控制标准的制订应尽量做到实事求是,减少个人偏见和主观性。要在保证大厦正常运转的情况下,体现消耗的合理性和节约精神。
3.1.2理顺生产流程,建立生产标准。保证整个流程在监督和控制之下,消除操作性的误差,确保在餐饮业方面食品质量达到优良品质。
3.1.3标准制定后,要严格监督各个环节,统计出出菜的数量和质量,做出正确的评估预算。
3.1.4将成本控制工作做成报表,要对每月的消耗量用报表形式进行分析比较,以便总结经验,将成本管理工作进一步做好。
3.1.5合理、经济使用各项用品; 积极参与酒店资产维护保养工作, 尽量延长酒店家具、用品使用寿命, 降低酒店维修费用,减少重置资产开支。
3.2要对进货成本控制好
3.2.1建立完善的采购申请审批制度:采购申请必须由使用部门提出,采购申请单必须经使用部门经理签字后报财务总监,财务总监在审核了该项物资是否急需购进、仓库中是否有存货、是否有代用品等内容后,如果认为确需购进,签字认可后,报总经理最后签发,各环节缺一不可。
3.2.2设立由采购部、成本部、出品部三部门主管组成的定价小组,定期对酒店出品部门所需物资进行市场调查,定期会同供货商制定《报价表》,尽量把价格压到最低。
3.2.3采购部尽可能地开发供应商,做到货比三家,保证物品质量,降低采购价格。
3.3营业成本控制 : 营业成本控制是指包括厨房、酒巴、客房等营业部门的成本控制。
3.3.1对客房使用的布草、楼面使用的餐具等采用定额管理制度,落实到每个人,若有盘亏,责令有关实物负责人赔偿。
3.3.2加大对餐饮成本的控制力度:餐饮成本是酒店最大的变动成本部分,它直接影响着企业的利润,对酒店来说最重要。餐饮部必须制定严格的原料加工程序。以标准菜谱的形式来制约厨师在工作台中的随意浪费,标准的菜谱中已经制定好的相关的一些材料的重量,那么出来的成品也是在菜谱的规定当中,所以,厨师就要严格按照标准菜谱的要求去做,餐饮部经理作为主要责任人,要经常到厨房进行检查,对厨师操作过程中的浪费及时指出,边角料是否充分利用,垃圾箱、下水道里有没有浪费的食物等。财务部设立专职的餐饮核算员,每日对餐饮成本进行核算、监督、检查。
3.4后勤成本控制:后勤成本控制是指对各部门办公用品、物料用品、水、电、煤气等使用情况的控制
3.4.1不定期对各营业点的水、电使用情况进行检查,减少浪费;
3.4.2对各种办公用品、物料用品的领用施行严格的审批制度,不该领的不批,严禁浪费。
3.4.3监督各部门使用各种办公用品、物料用品时做到物尽其用,以旧换新;坚决杜绝“公为私用”现象,禁止员工将酒店物资带出酒店,禁止员工用酒店电话打私人电话。考核各部门各项指标是否超出预算,严格奖惩制度。
3.5加大对设备的日常控制力度。酒店的设备很多,如中央空调系统、锅炉、电梯、洗衣设备等,设备的投资、改造及日常维修、保养是一项很大的支出,因此对设备的管理要建立一种“预防性维护”体系。
3.6加大对能源消耗的控制力度。能源消耗是酒店的又一项大的支出。可以将酒店专门成立了节能领导小组, 由财务总监与分管工程的副总牵头,加强对日常能源消耗的管理与控制。一是在餐饮部、洗衣房等能耗大的部门分别安装水表、电表,将责任落实到人,每月严格按照下达的消耗定额进行控制、考核。二是对整个酒店的能源使用情况进行调查,找出能够节能的其他具体措施。
3.7要加强酒店管理模式,要不断变化, 以适应新形势的需要,网络的实时性特点要求酒店的管理更加务实、高效。信息技术的运用对酒店中的经营管理人员提出了更高的要求,不光要求管理者要掌握科学的管理思想和管理方法, 而且还要运用先进的手段处理每天日益复杂的内外部信息, 正确及时地对客源市场信息作出反应, 制定正确的经营决策。
3.8加强内部监督发挥内部审计作用, 强化内部控制内部审计要以财务审计为基础, 以经济效益审计为中心, 在核实财务会计资料真实、正确的基础上, 展开经济效益审计。审查企业生产经营中的财务成果是否真实、准确, 审查利润率等, 还可以对影响企业财务成果的因素进行分析, 以评价企业的经济效益, 以及挖掘企业提高经济效益的潜力。
3.9人工成本管理与调动员工积极性并重:针对酒店作为服务性企业的特点,稳定员工队伍,降低人力资源成本,调动员工参与成本管理的积极性。
4. 对酒店成本控制的重要性
现在酒店行业面临人力成本增长加快、原材料频繁涨价、私下交易严重等问题,要想控制酒店的成本就必须较少人力的投入,控制易耗品、加强企业日常开支的管理
4.1是酒店增加盈利的重要途径,直接服务于酒店的目的,无论在什么情况下,降低成本都可以增加利润。即使不完全以盈利为目的的国有酒店,如果成本很高,不断亏损,其生存受到威胁,也难以在调控经济、扩大就业和改善公用事业等方面发挥作用,同时还会影响政府财政,加重纳税人负担,对国计民生不利,失去其存在的价值。
4.2是抵抗内外压力、求得生存得主要保障,外有同业竞争、政府课税和经济环境逆转等不利因素,内有职工改善待遇和股东要求分红的压力。酒店用以抵御内外压力的武器,主要是降低成本、提高产品质量、创新产品设计和增加产销量。提高售价会引发经销商和供应商相应的提价要求和增加流转税的负担,而降低成本可避免这类压力。
4.3是酒店发展的基础,成本低了,可减价扩销,经营基础巩固了,才有力量去提高产品质量,创新产品设计,寻求新的发展。许多酒店陷入困境的重要原因之一,是在成本失控的情况下盲目发展,一味在促销和开发新品上冒险,一旦市场萎缩或决策失误,酒店没有抵抗能力,很快就跨下去了。
结束语
由此可以看出,在一个酒店经营中,财务管理工作十分重要,而若要提高盈利率,成本控制问题是首当其冲要解决的难题,因此,酒店成本控制的管理,势在必行。
参考文献:
[1] 聂晓伟,李敏.浅析酒店的成木控制.商业经济.2009(5):97-98.
[2] 王振英,周飞宇.财务管理在成本控制中的应用.探索.2009(6):34-35.