参加会议邀请函精选(九篇)

前言：一篇好文章的诞生，需要你不断地搜集资料、整理思路，本站小编为你收集了丰富的参加会议邀请函主题范文，仅供参考，欢迎阅读并收藏。

第1篇：参加会议邀请函范文

1、邀请函类型

邀请函分为两种：一种是个人信函，如邀请某人共进午餐、参加酒会、观看电影、出席典礼等。另一种邀请函是事务信函，如邀请参加会议、学术活动等等。

（1）普通邀请函

第一种邀请函的邀请的对象一般是朋友、熟人，所以在内容上格式上的要求都可以比较松，可以写得随便一点。只要能表达清楚邀请的意图，说明活动的内容、时间、地点等等。但既然是邀请函，那么就一定要在信中表达非常希望对方能够参加或者出席的愿望。这种邀请函的篇幅可以非常短，下面以一封邀请看电影的短信为例：

（2）正式邀请函

第二种邀请函一般由会议或学术活动的组委会的某一个负责人来写，以组委会的名义发出，而且被邀请者通常也是属于比较有威望的人士。因此，这类邀请函的措辞要相对正式一些，语气要热情有礼。

这一类邀请函通常要包括以下内容：首先表明邀请对方参加的意图以及会议或学术活动的名称、时间、地点;然后要对被邀请者的威望和学术水平等表示推崇和赞赏，表明如果被邀请者能够接受邀请，会给会议或者活动带来很好的影响;接着要说明会议或活动的相关事宜，最好是能引起对方兴趣的事宜;当然不能忘了表达希望对方能够参加的诚意;最后还要请收信人对发出的邀请做出反馈，如确认接受邀请。

2、相关结构

邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。

（1）标题。由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。

（2）称谓。邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。

（3）正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

（4）落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

注意问题

1、被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。

2、在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。

3、应写明举行婚礼的具体日期(几月几日，星期几)。

4、写明举行活动的地点。

范文

敬启者：

由**市旅游局、**县旅游局主办，**旅游渡假区、**车会承办，**晚报报协办的关爱留守儿童慈善之旅系列活动---慈善晚宴将於10月10日晚在**旅游渡假区宴客厅隆重举行。晚宴现场将由**车会向当地贫困学校捐款1000万元港币用于学校的基础设施建设。

为共谋善举，呈献爱心，造福社会，我们诚邀阁下能参加当晚的慈善晚宴(晚宴券100元/张)，慈善晚宴所得利润款项将一并捐出。所有购票参加晚宴的人士都可获得**车会纪念衫和纪念品，同时晚宴券还可当作现金代用券在我司**别墅住房消费(有效期至20**年10月8日，黄金周除外)。

感谢阁下一直以来对**旅游渡假区的关心和支持，感谢您对祖国未来的关爱和奉献。如承蒙参加，请将回执寄给我们或电话确认，我们将派人当面送上晚宴请柬和晚宴券给您。

第2篇：参加会议邀请函范文

工作交流的邀请函范文一

为加强调味品企业间的技术交流与学习，促进新产品、新技术的推广，XXX中国(国际)调味品及食品配料博览会(简称CFEXXX)期间，中国调味品协会专家工作委员会将举办CFEXXX调味品行业技术研讨会，并邀请专家工作委员会的专家现场演讲，现将有关事宜通知如下：

一、会议时间与地点：

时间：XXX年10月31日13:30至17：00

地点：广州锦汉展览中心1号馆海珠厅

二、演讲企业及主题：

XXX

XXXX年XX月XX日

工作交流的邀请函范文二

尊敬的阁下：

您好!

吃喝玩乐事业部兹定于XXX年 03月04日(星期日)在梦工厂创业主题咖啡会所举办首届青年创业交流会，此次活动诚意邀请社会各届青年创业者的参加,分享创业历程,舞动美好愿景，此次活动由吃喝玩乐事业部自主发起，活动形式活泼丰富，不管你是学生还是打工者，不管你是小老板还是企业家，你都有自己的梦想，你都希望能得到更多的鼓舞和支持，我们不在于活动形式的严肃性只在于给更多的青年群体提供更好的交流平台。活动具体安排如下：

活动简介：

活动注意事项：

此次活动为非盈利性商务活动，望参加活动人员按时到场。

请认真填写活动回执表，参加活动名额限于100人。

XXX

XXXX年XX月XX日

工作交流的邀请函范文三

尊敬的 先生/女士：

您好!我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的第28届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议。本次会议的主题是：从议程到行动继非政府组织粮食主权论坛之后。此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。

本次会议的主要议题包括：.......

第3篇：参加会议邀请函范文

社区活动的邀请函范文一

尊敬的先生/女士：

您好!我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的第28届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议。本次会议的主题是：从议程到行动继非政府组织粮食论坛之后。此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。

本次会议的主要议题包括：1.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行全球行动议程/公民社会战略。2.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。3.参会机构起草非政府组织建议书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。

邀请人：XXX

XXXX年XX月XX日

社区活动的邀请函范文二

尊敬的阁下：

您好!

《理财周报》诚挚邀请您作为我们2007年中国百万中产家庭首选汽车品牌榜活动的评审委员会成员。《理财周报》是南方报业传媒下属，由《21世纪经济报道》主办的，全国首家针对中产家庭个人理财大型专业媒体。2007年7月23日创刊，逢周一出报，每期100版，致力于向国内中产家庭提供财富管理经验和资本商业机会。

在当前的新经济形势下，汽车消费所占家庭奢侈消费的比例越来越大，汽车品牌形象、安全性能、行车性能等都是灸手可热的争议话题。在此之前，各类专业或非专业的媒体、机构进行了大量或大或小的各类汽车评选，但真正由消费者个人、家庭自己评选出自己认可的优秀汽车尚非常少见，籍逢此时，为体现理财周报针对中产家庭个人的办报理念，拟发起由中国百万中产家庭自己打造的品牌价值榜，汽车之选即是其中之一。

中国百万中产家庭首选汽车品牌榜是由21世经报系《理财周报》主办的在新经济环境及社会生活下，反映中国中产家庭对汽车品牌的价值认知、体现中产家庭自己最认可的汽车品牌的评选活动，评选对象为中产家庭最喜爱的各类汽车。

本次活动的评委会将由政府、机构人员，专家学者及媒体主编组成，并借助南方报业传媒庞大的宣传平台，同时得到网易汽车、爱卡网、汽车点评网、天涯网等各大网站、专业网站的鼎力襄助。

邀请人：XXX

XXXX年XX月XX日

社区活动的邀请函范文三

我们诚挚地邀请您参加将于2004年9月25日，在清华紫光国际交流中心举办的营销实战精英峰会活动，本期活动主题：赢在大脑-事件营销与媒体攻略。届时您将和来自房产、汽车、IT、传媒、金融、医药、通信、快速消费品、管理咨询等行业的总经理、市场总监、营销经理、广告总监、公关经理、营销顾问、资深编辑与记者一起，共同探讨事件营销与媒体运作如何在企业品牌建设与市场营销中发挥作用，并通过真实的情境案例，切身体会事件营销的策略与实战操作技巧。

为了让参会人员在交流与研讨当中建立良好的人际关系网络，满足参会人员在拓展人脉资源方面的需求，本峰会活动首次将商学院MBA课程中普遍采用的案例式教学应用到此次峰会活动当中，并由北大光华管理学院认证案例培训师担纲案例研讨嘉宾主持。

本次活动将采用主题演讲+MBA式全员互动案例研讨+自由交流等形式进行。

适合对象：如果您是公司的总经理，市场总监，营销经理，公关经理

第4篇：参加会议邀请函范文

初中家长会邀请函

尊敬的家长(监护人)：

您好!在百忙中又打扰您了，诚切邀请您能在3月29日下午1:30准时光临b中学，参加我校的家长会，您的到来将是我们最大的荣幸!

首先我们真诚感谢您对我校各项工作的关心、理解、信任。我们深知学生的每一张笑脸，都承载着家长的殷切希望和美好憧憬;孩子的教育工作是学校和家庭的共同责任，孩子的成长需要教师的培育和您的培养，孩子的成长环境需要我们共同营造，只要我们携手，肯定能教育好孩子。

各位家长，您的孩子在学校我们会时时给予关注，刻刻倾与关爱，关心每个孩子的学习、纪律和活动表现。但人非完人，我们工作中也肯定存在许多不足，这迫切需要您来学校交流，同时也很需要您到学校来交流孩子在家的学习、生活和您的教育做法，以达我们形成合力促进孩子发展之目的。

会议分两个阶段：

签到时间及地点：下午1:30，各班教室。

第一阶段：下午1:402:10，在礼堂听取学校工作报告及家校共育有关要求。

第二阶段：下午2:203:40，在各班教室召开班级家长交流会，由班主任老师汇报学期工作情况。

各位家长，为了我们共同的目标，恳请您百忙之中，莅临出席家长会。我们再次盛邀您!

此致

敬礼!

乡xx中学

201x年xx月xx日

初一家长会的邀请函

尊敬的学生家长：

您好!

您让孩子到宾王中学来就读，就意味着我们有着共同的孩子、共同的希望和未来。孩子的成长离不开你我的共同努力，家庭的温暖给了孩子成长的动力，学校的生活提供了孩子成长的能量，家长与教师的合作能给孩子一片更广阔的天空。

9月13日(周四)晚上6：30，咱们相约宾王中学校园内!为了更好地合作与交流，您一定会想办法于百忙之中抽空过来，到孩子的教室里去，感受一下孩子成长的环境，和班级的任课教师零距离接触一下，并和班主任面对面的个别交流。

共同的希望，需要共同的努力!

附告：明天上午9∶00 10∶00举行军训阅兵式，欢迎光临!

XX市XX中学

二O一X年九月七日

初一家长会的邀请函范文

尊敬的的家长：

您好!

为了进一步营造学校、家庭、社会三位一体教育的良好氛围，构建家校交流的有效平台，帮助孩子健康成长。经研究，学校决定于11月11日(周五)下午举行初一年级家长学校开学典礼暨家长座谈会，现将有关事宜通知如下：

一、参会对象、时间与地点

对象：初一年级全体学生家长

时间：11月11日(周五)下午13：30(请您于13：00开始进校)

地点：各班教室

二、会议议程

1、高晓苏校长做家庭教育专题讲座;

2、分班举行家长座谈会。

三、注意事项

1、请您凭《家长会邀请函》纸质稿(将由您的孩子于本周五11月4日带回家)到单位请假，并按时参加会议，来时请您注意安全;

2、家长会当天(11月11日)的校车将停开一次，请您在散会后自行将孩子接回家，周日(11月13日)返校时校车恢复正常;

3、家长的车一律停在校外的马路边，请您听从交通指挥人员的安排，有序停车;

4、进校后，请您在学生志愿者的引导下进入各班;

5、在开会时，请您将手机关闭或调到震动状态。

【请您填好《家长会回执》并由孩子于周日(11月6日)返校时交给班主任，谢谢合作!】

第5篇：参加会议邀请函范文

   小学家长会的邀请函

   尊敬的家长朋友：

   你好!

   我们深知：孩子们的每一张笑脸都承载着家长们的殷切期望和美好憧憬;我们深知：孩子们一切成绩的取得离不开你们的关注与付出;我们深知：班级的每一步发展离不开你们的关心和支持。

   为了加强家庭与学校的联系，使家校形成合力。我们班定于本周X晚上(X月XX日)在本班教室召开“好习惯 好人生”为主题的家长会。由于位置有限，请每户人家派一个代表参加会议。

   为了保证会议有序开展，请家长们自觉遵守：

   1、18：30前到教室，坐到自己孩子的位置上。

   2、到校后，有序停放车辆。

   3、开会时，不要交谈，不要吸烟，将手机设为静音。

   4、请把填写好的反馈表交给班主任。您的建议是我们把工作做得更好的保证。

   对每个孩子负责，关注每个孩子的成长，是我们共同且无法推卸的责任和使命。为此，敬请您在百忙之中抽出时间，按时参加家长会，我们期盼您的光临。

   小学家长会的邀请函

   尊敬的家长：

   您好!非常感谢您一直以来对我们学校工作的大力支持。值此农忙春耕之际，谨向您和您的家人表示最衷心的祝福!您的子女即将结束小学六年的学习生活，走进初中阶段，这也是孩子人生成长中的关键时期。我们都非常关注孩子的成长，渴望能够加强彼此间的相互沟通，共同探讨孩子的未来。为了让我们更好地做好教育管理工作，我校决定于4月7日(星期三)晚19：00——20：00在学校多功能教室召开六年级学生家长会。我们诚挚邀请您能在百忙之中抽出时间前来参加，届时我们将真诚沟通，共同搭建家校联系的平台。促进我校教育管理工作迈上新台阶。家长会上，我们将做好以下几项工作：

   1、让您全面了解子女在校的学习生活情况。

   2、与您探讨如何配合学校共同做好教育管理工作。

   3、听取您对学校的意见和建议。

   为了一个共同的目标，期盼您的参与，恭候您的到来!

   小学家长会的邀请函

   尊敬的家长：

   您好。xx市双语学校小学部真诚地感谢您一直以来对我们各项工作的关心、支持、理解与信任。

   我们深知：孩子每一张笑脸都承载着家长的殷切希望和美好憧憬;我们深知：学校一切成绩的取得都离不开你们的关注与付出;我们深知：学校每一步的发展都离不开您的关心和支持。

   20XX学年度又将步入尾声，为此，我们定于20XX年X月XX日(星期X)晚上召开全体学生家长会，促进家校沟通，共同关注孩子们的成长。欢迎您来校参加并指导!

  小学家长会的邀请函

   尊敬的家长：

   您好!非常感谢您一直以来对我校工作的大力支持，在此谨向您和您的家人表示最衷心的祝福!

   孩子在校的学习情况和表现，以及成长过程中的热点问题，都是您热切关注的，都需要我们真诚的交流和沟通。为了充分发挥学校、家庭、社会的教育“合力”，共同为孩子的成长撑起一片蓝天，我们真诚地邀请您在百忙之中抽出时间，于 20XX年X月 X日(星期 X)上午 来校参加家长会。

   温馨提示：

   1、上午8：30——8：50为家长进校时间，9：00召开家长会。

   2、家长会期间，请将手机设置为静音或震动状态，不要在教室接电话，不抽烟，不乱丢乱扔，不大声喧哗,自觉维护家长会秩序。

   我们真诚感谢您的配合，期待您的到来!

第6篇：参加会议邀请函范文

您好！

首先感谢您一直以来对腾讯效果推广的支持和关注！中国互联网已从“有线时代”向“无线时代”跨越。新的商业蓝海已出现,如何在3g蓝

海中创建企业新的无线营销模式, 是众多企业当前急需解决的问题.随着无线情境广告和无线搜索广告的隆重上线，今天的腾讯效果推广将向您全方位解密

众多企业获得成功的秘密，帮助您的企业用最有效的推广手段使您的品牌和产品誉满天下。本次会议将搭建起一个交流沟通、分享互动的平台，让我们共同分享心得，相互借鉴，

开辟推广新领域。 此次会议意在与您探讨网络营销共赢之路，一起创造成长、铸就未来。 我们热忱期待您的到来！温馨提示：由于名额限制，每家公司最多限报参会人员两位，感谢您的关注。 邀请单位：腾讯效果推广辽宁地区唯一注册服务机构——沈阳市蓝桥科技有限公司 会议时间：年月日（星期三）13：30签到14：00会议开始 会议地点：沈阳三隆中天酒店三楼 交通路线：和平区和平北大街91号（地铁1号线中华路；公交138 203 207 246 168 马路湾下车北走300米）

广告优化师： 联系方式： email：会议回执

如您确认参加会议，请尽快填写会议回执信息，并于09月10日前传真至024-23254455，

第7篇：参加会议邀请函范文

在本文中笔者仅就食品饮料行业对于订货会在渠道促销上的创新和运用的一些操作要点和成功经验作一些分析介绍。

一、快捷有效的提高了销量

利用公司在渠道上的临时政策，如，公司推出15天进货，可享受100％送5的政策。通过发放传单和电话通知，在某区域内，由经销商出面组织，由公司业务员配合，召集区域内的二批商和大零售商参加订货会，通过产品介绍和政策介绍，加上现场抽奖等形式，让参会代表积极订货，起步一般是每户一百箱以上，一个会议开下来，一般是几百万的销售额，一天时间即可完成相当于一个月的销量。

二、加强了感情的沟通

不少经销商与当地的二批商、零售商除了偶有生意之外，往往是“老死不相往来”。通过这样的订货会，可以邀请与经销商和公司有直接或间接业务往来的客户，相聚一堂，在一起喝酒、吃饭、聊天、打牌，可以促进感情交流，加强合作关系。

三、开发新客户

以娃哈哈温州市场为例，在三月份的订货会上，共参加会议的代表有83名，其中23名是原来从来没有直接与当地经销商做过生意的二批商和零售商，他们认为我们一直在卖娃哈哈，但是因为是品牌产品、大路货，货源各处都有，有些知道你是总经销，有的不知道，心想也不必求你，但是接到了你的邀请函，而且还有优惠，不妨来看看。虽然做了多年的娃哈哈生意，但是今天是头一回大家认识，感觉还不错。

四、销量是压出来的

平常每月顺销300万，这个订货会开了销量是260万，按说日常销量会明显下降，但是事后一统计，这个月还是卖了238万，检查一个二批商和参会经营户的库存，比正常时多了50万，也就是说，通过订货会增加了一个月的销量增加了148万，增长率为50％。

市场是靠人做出来的，消费者需求可以通过销售氛围来营造，也可以通过挤占竞争品牌的市场份额获得。通过订货会可以慢慢地把市场做大。

五、收取二批商和零售商的订货资金

一般情况只有经销商将货款先行打到厂家的帐户上，再要求厂家发货，而货到仓库之后，又需要逐步消化，才能回笼资金。由于经销商资金不足的问题而影响销量，也是常有的事。而让二批商或零售商提前把资金预付经销商一般是不可能的，除非是特别紧俏的商品。通过订货会的形式可以将参会经营户的资金预先收上来，数天之后再来提货或送货。这不仅可以临时使用二批商的资金以解决经销商的资金周转紧张，还可以逐步引导形成一个资金、网络、仓储共享的区域联盟体。

六、团结就是力量

记得去年春节前某公司在徐州市场成功地开了一次订货会，笔者在春节后检查徐州市场是发现，从超市到批发市场、菜场到零售店、从城市到周边的农村，产品的节日促销宣传（横幅、POP、海报、产品堆码、陈列）做得很有声色。问起原因：往年公司也要求、经销商也努力去做，但是效果远不如这一次，因为这次订货会上，除了订货之外，大家还统一了搞好春节产品促销的方法和标准，并将有关促销品提前发放给了每位经营大户。由于大家一起行动，人多力量大，所以效果好，深深体会到：团结就是力量！

七、存在的问题

第8篇：参加会议邀请函范文

1.计算机技术发展的历史

在1943年美国研制出世界上第一台电子计算机，这台计算机重达30吨左右，占地面积为112.02平方米，运算加减法的速度仅为5000次每秒。随着时代的发展和需要，计算机的发展逐渐地被重视起来，英特尔公司推出的芯片彻底将人们的生活带入了计算机时代。随着计算机各元件的成本下降，将计算机变得平民化，普及化。如今，计算机技术的发展越来越完善，不仅仅只是让人们的生活更加丰富化、多元化，更促进了社会文明进步。

2.计算机技术发展的现状

随着现代社会信息化的加速发展，计算机科技的成果令人乍舌，互联网的多元化，计算机的人工智能化；程序系统经过了程序语言、简单操作系统到如今的Windows系统，处理信息能力和运行速度方面都得到了大幅度的提升。目前，计算机正在朝着微型化、智能化的方向发展，让人们未来的生活更加方便。

二、计算机技术在办公自动化中的应用

1.各项技术在办公时的应用

计算机技术在办公中的应用主要体现在文字和数据处理方面，例如Word文字处理工具、Excel数据处理工具可以有效地帮助工作人员减轻工作负担，提高工作效率；办公中的项目文件演示等应用，例如使用PPT可以在计算机上做出精美的幻灯片、播一些动画视频等，可以摒弃一些传统的纸类宣传；计算机技术在办公中的应用还不止这些，例如专门处理图像视频的系统应用、多媒体的互联网应用、数字化的办公业；互联网技术在办公中的应用，可以在一些紧急的情况下开视频或者是语音会议，这样可以对一些紧急事件做出决策，这样可以有效的提高工作效率，还可以集中大家对工作进行商议，避免个人决策上的失误。

2.计算机技术在办公自动化中的具体应用

（1）在现代办公自动化中，计算机技术主要应用在文字编辑、信息处理、信息传输和信息检索等，他们都随着计算机的飞速发展而发展。要实现办公自动化的核心条件就是计算机的硬件设备，没有这些，一切都是空谈。其次，软件也是必要条件之一，他们负责运行各种各样的办公程序，这些软件在计算机上的运行、维护和管理都是非常重要的。

（2）文档管理的自动化计算机技术的应用，可以更好地对文档进行管理，例如对工作报告的审阅和批复都可以在公司的局域网上进行。具体地说，类似于这样的工作程序都可以有相关的管理人员进行制定，可以对批阅过的工作报告形成浏览记录、批复痕迹、修改意见等都可以得到详细的收集和储存。当工作人员需要对一份报告进行送阅时，先在计算机上进行储存可，并做好相应的记录，然后即可以发送给审阅人员，在经过整个的办公程序后，就会将原文件录入到资源库中，进行文档的归档。可以对电子文件进行分类保存，并可以设置一些特殊的权限。例如，一位新职员刚进入企业后，就会有一个唯一的计算机用户身份，职员可以对这个身份设置查询权限，然后这个权限就具有惟一性，只有自己才可以进行查询，这样就可以第一时间看到公司的各项通知，还可以将工作进度做一个完整的记录。

（3）提高内部的协作通过计算机技术的应用，企业内的资源利用就会被最大化，也有助于工作的灵活性的提高。在企业中，会有许多程序化的工作，例如文件的编辑、接收和发送各种工作报告、然后进行批阅等。这些工作虽然过于程序化，但是是必不可少的。利用计算技术就可以将这类工作自动化、快速化，不仅提高了工作效率，还减少了工作量，降低了人为产生的失误率。除了这些流程化的工作以外，计算机技术还广泛的应用在日常的管理中，例如用餐管理、会议管理、车辆管理、物品管理等。这些日常的管理工作非常的重要，甚至在一定程度上影响了企业整体的运作，利用计算机技术，可以有效地将这些日常管理的工作安排好，是保证企业正常运作的基础。

（4）计算机技术在其他方面的应用公司的人事管理工作十分重要的，尤其是在劳资管理方面，可以将职员的各项资料和考勤制度录入到计算机内，这样可以准确的对职员进行考核，进行工资的管理，同时可以有效地提高工作效率，并降低管理成本。②无论是公司还是事业单位，都会用开会的方式对工作进行讨论和总结，无论这些会议的形式是大还是小，都要做好会前的准备和会后的总结工作。在实现了办公自动化后，利用计算机技术来安排这些工作会减少很多的工作量。在开会之前，要给参加会议的人员发送相关资料，对参加人员进行安排，具体的时间、地点、会议内容等，并用电子邮件的方式在公司的局域网内发送会议邀请函。会议结束后，要对会议记录的内容进行整理并保存，然后交给参加会议的人员。在一些比较紧急的情况下，也可以进行视频或者是语音通话，对一些棘手的问题进行讨论和决策。综上所述，计算机技术在在办公中的应用范围非常广泛，它的信息收集能力、处理能力和储存能力都能降低不少的工作量，同时保证了工作效率，使得现代办公更加的快速高效。

第9篇：参加会议邀请函范文

经销商的订货会按照客户类型可以分为针对分销客户的订货会和针对销售网点订货会，按照会议举办场地可以分为现场订货会和上门订货会。本文主要针对现场订货会进行分析。

现场订货会的形式虽然是一种火力猛见效快的促销方式，但是搞不好的话要么变成典型的“吃喝会”，场面红火，人多订货少，要么是参与者少造成冷场，颜面大失，变成“丢脸会”。要想成功开好一次订货会，以下细节就必须要特别关注。

事前调研，找到切合点很关键

有了订货会的想法后，首先大量的走访市场，搜集各种市场信息，尤其是要把未解决的一些问题迅速的和客户达成解决共识，做好客情的深化工作

订货会比较关键的是经销商的客气关系，如果客情不好，则订货会就会出现冷场，预计的客户数量达不到目标，因此，前期需要对经销商的客情进行调查，以免出现“菜好做，客难请”的局面（当然只要经销商愿意召开订货会，说明他对客情还是有信心的，但是也不要掉以轻心，需要在召开前进行周密的计划和邀请，同时经销商也会积极的去做好客户的邀请工作，这对经销商也是个挑战）

通过对客户进行走访，调查对公司产品的看法经营的过程中是否存在大量的问题，如果存在问题，哪怕是非常小的一些问题也需要加以重视，在前期予以解决掉。

对市场进行调研，初步了解客户对什么样的政策比较感兴趣，并提出自己的一些初步想法，试探客户的参会意愿程度。

了解竞品的一些信息，看看竞品有什么促销政策，与本次订货会的一些政策是否冲突，客户对竞争对手有哪些意见，自己如何避免。调查其他厂家以及经销商（尤其是酒类，大食品类，饮料类等）何时召开订货会，时间上是否冲突。

调查客户参加订货会的意愿程度。

关注客户什么时间段比较能够抽出身参加订货会，对于不同渠道的客户他们的经营时间段是一些区别的，比如农贸市场的客户一早一晚是生意最忙的时候，学校周边的客户星期天是生意比较好的时间段（小学校则是在上学放学的时候），乡镇的客户则在集市的日子会比较忙，小区的客户在上下班的时间比较忙，另外自己的主要大客户会在什么时间段有重要的事情必须参加的等等。这些资讯对于最终确定开订货会的时间会有很大的帮助。

对近期天气的调研，是否有利于客户出行，阴雨天气会对客户的心情也造成一些不好的影响（但是也存在一些有利的条件，这个时候客户的时间比较充裕，需要经销商做出具体的考量）

评估会议场地与客户的距离调研，是否需要安排住宿。

分析公司所经营的产品，对品类进行评估，挑选出主推产品以及客户最感兴趣愿意订货的产品，与厂家沟通，是否有新的单品进行推广。

通过调查及与经销商沟通，确定以下事宜：

1.参加会议的人数：有多少客户一定会参加，多少家客户需要极度邀请才会参加，有多少家不会参加但会订货，有多少家不会参加可能需要厂家人员出面才有可能参加，

2.确认订货会的可行性

3.会议的订货政策

4.会议的时间，地点，宴会桌数，

5.费用的预算，哪些费用厂家可以直接承担，哪些费用厂家可以变相承担，哪些费用可以由厂家分开承担，哪些费用可以由厂家同时承担等等。在费用的名头上要多下功夫，同时业务人员的相关提成是否需要调整，以此确保订货会有一定的盈余。

一个好政策，吊足客户的味口

订货会的政策制定需要经销商下很大的功夫去制定，一个新颖的政策会吸引客户的参与热情，在众多的连环政策中一定要有一个出彩的亮点来保证订货会的迭起，激发客户的订货欲望。

“来即送”，客户只要参加就有礼品相送，这个礼品要有一定的价值感，可以由厂家提供礼盒，也可以自己进行产品组合。

“订即奖”，订货会的政策相对比平时的力度要大，让客户感觉到以后不会有此力度的支持。如果有赠品，赠品一定要有价值感，让客户能够感觉到，可以考虑客户目前的产品，与本公司产品相关联的产品，如火腿肠，大米，色拉油，也可以考虑电器类，车辆，床上用品，旅游，培训，某某演唱会门票等等。

“多订多奖”，订货会的政策要有坎级，鼓励多订货。坎级的制定标准一定要考虑大部分客户会订货的金额，同时兼顾个别大户的订货积极性。

“奖了再奖”，尽可能制定抽奖的环节，以订货坎级奖励抽奖卷，以此增加客户获得多次抽奖的机会，增加获得奖励的机会，激发客户多订货的激情。

订货会一定要强调是现款订货会，不予欠账，避免出现虚假订货，套取奖品的行为，如果确有客户出现赊账要求也要相关业务人员做出担保，保证在一定的时间段把货款打到经销商账上（通过第三方担保，对客户和业务人员都有一定的压力，同时即使客户最终不打款，也会有种愧对业务人员，业务人员愧对公司的心理，这样他们会通过其他的方式来回报公司）。

订货会政策制定出来后，一定要先和一部分知心客户进行沟通，取得一部分客户的支持，避免在订货会上出现冷场的现象。

在沟通确认好政策后，可以确定召开的时间，地点，考虑届时的天气情况，交通是否便捷，是否有利于停车，考虑大部分客户的是否有时间参加，避开他们的卖货时间。

通过政策的制定，可以确定以下事宜：

1.预计会有多少客户会订货，哪些一定会定，哪些需要重点公关，用什么政策进行公关。

2.确定订货的相关政策

3.确定召开的时间，地点。

4.本次订货会预计会达到多少订货额，重新评估费用预算。

订货会的详细流程，自己人要领会

当政策确定以后，订货会的成功与否的关键因素在于全体人员对于政策及各自工作的熟知程度，尤其是业务人员对于政策的理解程度，这决定着业务人员如何去说服客户最大化的订货。因此，一定要做好战前的各项动员工作。除了业务人员的正常提成外，可以适当考虑拿出一部分资金作为奖励，以激励业务人员挑战更高的目标。

掌握好拿捏准知会客户召开订货会的时间，过早过晚都不利。发出邀请函，请注意一定要提前10天左右，让客户提前做好准备，同时避免政策提前曝光，让竞争对手有时间去反击。重要的客户老板一定要亲自出马，保证核心客户一定要参加“棒场”。

确定客户参加的人数，以便做好订餐准备。

订货会的相关政策通知知会客户

制定参加订货会的相关事宜安排的时间，流程，及各自的负责人，做到各项细节均能落实到人，尽可能少的出现差错，同时做好相关的预案，针对一些可能发生的问题及时能够得到处理解决。

做好相关物料，人员的准备工作，如有必要，可以先演练一次，让相关人员都能够尽可能的把自己的工作做到完美。

会场的布置要找好亮点，氛围很重要

会场的布置要主题一定要醒目，所有参会的人员都能够看到会议的主题及主持人的讲话，

话筒音箱的完好，所有人都能够清晰的听到主持人的讲话，音乐的背景要健康积极震撼。

产品的摆放造型新颖醒目，能够吸引住客户的目光，产品的产品手册，企业简介，样品的进价售价签要清晰。

布置好吊旗，海报，条幅，易拉宝，X展架，播放器等，如有必要最好能用投影仪，这样客户更能清晰的看到产品及政策。

会场外一定要挂好条幅，以提醒客户找到会场，如有必要可以在会场外拱门，气球，产品气模等。

客户接待处一定要易于客户找到，签到。

餐桌的摆放易于客户走动，地面干净防滑，注意安全措施。餐桌上最好放上订货的政策，让客户清晰的知道如何订货。