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关键词:仓储式连锁超市 库存管理系统 业务模式
目前国内仓储式连锁超市充分应用库存管理系统的还比较少,主要原因是仓储式连锁超市在我国的发展仅5~6年。尽管库存管理的相关理论研究目前已经比较成熟,但这些研究的主要对象是制造型企业,在仓储式连锁超市的库存管理中并不能完全照搬目前已经成熟的一些库存管理理论,有必要对仓储式连锁超市库存管理作仔细地分析,并找出运用信息系统提高的库存管理水平的相应对策。
仓储式连锁超市库存管理的业务模式
仓储式连锁超市库存管理的目标就是要保持合理的周转库存,减少积压库存,合理地计划临时库存和季节库存,尽量缩短在途库存的运输时间。目前我国仓储式连锁超市库存管理主要包括库存移动管理、库存盘点管理、库存状态管理和库存补充管理。
库存移动管理是对日常营运中商品的进出进行管理,主要的业务有销售、收货入库、报损报废、调拨和商品自用等几方面; 库存盘点管理主要有循环盘点和全面盘点两种业务模式:库存状态管理是对库存商品的冻结、预定、促销、在途和展示等五中不同用途的商品进行管理。库存补充管理主要有店面分散补货模式和中央集中补货模式。
仓储式连锁超市库存管理系统的框架和功能
基本框架
在仓储式连锁超市中,完全依靠人工管理来完成以上的各种库存管理业务几乎是不可能的。随着信息技术的发展,运用库存管理信息系统来管理库存是每一个仓储式连锁超市必选之路。仓储式连锁超市的库存管理系统的简单框架如图1所示:
主要功能
库存需求预测、订货管理、收货管理、库存移动管理、库存状态管理和库存分析是仓储式连锁超市库存管理系统的五项主要功能。
库存需求预测功能最为复杂,它是超市对多达几万种商品进行正确补货的依据。订货管理分为手工订单和自动订单,手工订单功能允许用户在系统中手工创建订单并决定订货的数量;比较先进的仓储式连锁超市是通过自动订单功能实现补货管理,它借助库存预测的结果自动完成补货,可以大大提高工作效率,并保证订货数量的正确性。收货管理功能主要是在系统中及时更新商品入库信息。库存移动管理功能是记录每一次移动的数量及原因,同时产生库存移动凭证和各种分析报告,以帮助管理者对库存移动进行分析和控制。库存状态管理功能对不同的库存进行状态标记,库存状态的管理可以在进销存的每一个环节中起到控制作用。库存分析功能通过库存报表来帮助管理者更好地了解库存的状态并管好库存。
仓储式连锁超市库存管理系统应用中存在的问题
近几年,借鉴国外的管理模式,我国的仓储式连锁超市有了一定的发展。但是,由于我国的市场环境与国外不同,在库存管理系统的应用上出现了不少问题。
业务流程不成熟
仓储式连锁超市库存管理中最核心的业务流程是采购流程和配送流程。国外的连锁体系在建立之初,为了达到规模效应,采用的是集中化采购和中央配送体系。
我国在采用集中化管理模式时遇到了不少困难。我国地域辽阔,经济发展不均衡,并且存在典型的地域性消费习惯、不同的风土人情和品牌概念,很难发挥集中化采购的优势。我国的制造基地不集中,地域广阔交通却并不发达,这就为集中采购带来了一定的麻烦。这些客观现实使得连锁企业在引进国外的集中化采购管理模式时出现了很多的问题,当发生了这些问题之后,有些企业又可能武断地采用分散化采购。分散式采购通常要求在每一个城市都拥有自己的采购队伍,大大增加了管理的复杂度。而且,分散式采购在商品引进、供应商谈判等方面都很难达到统一,这种各自为政的状态使连锁的规模效应很难发挥出来,企业的核心竞争力很大程度上被削弱了。
集中与分散左右为难的尴尬局面,使得大多数的仓储式连锁超市的管理模式非常不稳定,这给库存管理系统的设计带来了极大的难度。
系统数据不正确
仓储式连锁超市的数据量特别庞大,在数据管理方面比较欠缺。例如:系统中大量无用的冗余数据使得系统运行速度变慢,库存报表中出现很多无用信息;日常管理中单据没有及时录入系统,造成系统中的库存数据与商品的实际库存不一致,管理者根本无法依据系统产生的补货报告来进行库存管理;最小订货量、最大订货量、安全库存量和送货周期等非常重要的数据并没有预先进行合理的设定。
系统用户素质低
仓储式连锁超市在我国兴起不久,懂得经营管理的人员还比较匮乏,系统开发时,提不出比较完整和明确的系统需求,使得系统的设计并不完善。既使购买了一套很好的系统,由于零售行业大多数最终用户的计算机水平比较低,在系统的实际运用中,常会出现使用不当或者根本就不懂得使用,那么系统就无法发挥其应有的功能。此外,供应商企业的信息化程度不高,也是零售企业应用库存管理系统的瓶颈。
信息技术落后
连锁企业本身的特点就是通过连锁规模来降低企业的经营成本,由于连锁企业的扩张速度比较快,相应地企业就一直处于变化的过程中。信息系统能否根据企业的变化进行相应的调整也就成了企业非常关心的问题。国内企业构建系统时,缺乏长远的考虑,系统的扩展性不强。另外,企业对信息系统的持续投入比较少,已有的技术不及时更新和升级,落后的技术成了阻碍企业快速发展的主要问题。
仓储式连锁超市库存管理系统应用的对策
针对以上问题,我国仓储式连锁超市应当从以下几个方面采取对策。
重组不同的订货业务流程
与库存管理相关的核心业务流程是订货流程,订货流程需要解决的最主要的问题是订货模式。目前,存在的订货模式主要有单店订货和集中订货两种。通过分析比较可以看出,单店订货和集中订货各有其优缺点(见表1),所以我国的仓储式连锁超市应该兼顾与两种订货模式相适应的业务流程,对原有业务流程进行重新组合,在库存管理系统设计时能充分考虑到这两种流程的运行。
建立严谨的数据管理流程
正确的数据是库存管理系统发挥效用的关键条件,采取如下的数据管理流程,将很大程度上保证数据的正确性和完整性。
明确数据输入和设置部门。与库存管理相关的数据主要包含商品数据、供应商数据和交易数据三个部分,其中商品数据最为重要,目前由采购部门在购进商品时提供。如果将与库存管理相关的数据的所有权划给对库存直接负责的物流部门,他们会比采购部门更负责地对待数据的输入与设置,因为他们需要借助正确的数据管好库存。
建立数据审核和检查机制。库存管理系统一般对数据的输入都应有校核功能,除此之外,重要的数据输入系统之前必须经上级管理人员审核。只有通过建立合理的审核机制才会避免垃圾数据进入系统,不致影响系统的运行效率和系统的正常使用。在数据的日常管理中,差错是难免的,可以由专门的数据检查部门,通过系统数据与原始数据的比较,来确定数据是否会存在问题,保证错误的数据及时得到更改,从而避免对系统的重大影响。
提高现有的用户技术素质
一套好系统的正确性很大程度上依赖最终用户的正确使用,在用户的计算机整体水平不高、培训任务非常艰巨的情况下,我们需要采取以下策略:争取高层管理者的支持。公司高层管理者支持培训工作,既可以鼓励员工积极参与培训,又能创造条件和激励机制让员工乐意参与培训。建立完善的培训文档。完善的培训文档一方面能够帮助受训者更好地理解培训的内容和更快地接受培训的技能,另一方面能够帮助受训者继续巩固和复习培训知识。设计多样化的培训方式。加强在计算机上进行模拟练习,并安排相应的岗位培训。进行必要的培训考核。管理者也应重视培训结果,并将培训考核与上岗机制挂钩。
引进先进的信息技术系统
在传统的库存管理系统中,管理库存主要是通过企业的MIS系统来实现的。近几年,无线技术、协同合作、供应链等为仓储式连锁超市的库存管理提供了更好的技术平台。
无线库存货位管理系统。由于仓储式连锁超市经营面积大,商品品种繁多,对开放式货架上的商品进行实时的数量管理是难以做到的,但可以进行商品的货位管理。当货物被摆上货架时,用无线设备同时扫描商品条码和货架条码,并将商品的货位信息传送到中央数据库。也可以非常方便地利用无线终端来管理和查询商品的货位信息,便于订货和盘点,这种无线库存货位管理系统将会为仓储式库存管理带来极大的便利。
供应商管理库存。一直以来,流通领域的各企业都是各自管理自己的库存,供应链的各环节也都有各自的库存策略,其结果是不但各个企业的库存水平很高,而且整个供应链的库存也很大,这是由于需求的放大作用造成的。为了提高供应链各企业的竞争能力和快速反应能力、降低库存水平,可采用供应商管理库存(Vendor Managed Inventory, VMI)等技术。
随着我国加入WTO,我国本土的仓储式连锁超市将面临严峻的挑战。库存管理是仓储式连锁超市核心竞争力的重要组成部分。运用信息技术来优化库存管理流程,提高库存周转率,减少日常库存损耗,降低库存管理成本是仓储式连锁企业库存管理的目标。我国特定的市场环境要求对库存管理的业务流程进行因地制宜地改造,只要能够优化企业内部的业务流程,并且通过加强对信息技术的投入以及企业用户的培训就能够提高库存管理水平。
参考资料:
关键词:库存管理,系统,数据库
中图分类号:TP311.52 文献标识码:A文章编号:1007-9599(2011)07-0000-01
Designe and Developed of the Enterprise Inventory Management System
Wei Zhaocheng
(The College of Science and Technology of Guizhou University,Guiyang550001,China)
Abstract:This article analyses the domestic and foreign relevant inventory management software development situation,found that there is a very important problem,these systems are not very good solve inventory of security problems,so this paper choose safety stock as the research object,including safety stock prediction is the important content of the enterprise management.
Keywords:Inventory management;System;Database
一、功能需求
应用系统包含了用户管理、入库管理、出库管理、仓库管理、查询管理以及安全库存量和订货管理几个方面的管理子系统。其中,用户管理系统主要实现对用户权限的管理,同时也能够实现对数据库管理,进行数据维护,入库和出库管理分别管理商品的出入库,其它的子系统分别对应企业的各常规业务流程。本系统基本框架已经具备,但是由于各个企业要求不一样,很多实现也不太一致,所以,本文的研究和实现着重实现共有需求,也就是库存管理子系统,分析了需求以后,可以对其进行设计。
二、企业库存管理系统设计
(一)库存管理系统性能分析。本文所开发的库存管理信息系统是一套较为完整的信息系统,它涉及面广,同时能够实现即时,完整,准确等要求。作为企业的领导阶层可以充分信任的利用该管理系统提供的信息。因此在满足各种信息处理的功能需求的前提下,系统的使用,安全,可靠性都很重要,同时要能满足系统的扩展,并且易于维护和较短的响应时间。(二)软件开发环境。本设计选择 Windows XP 作为开发平台,该平台可以同时用于做服务器和工作站,而且容易安装和维护,普及程度高,界面友好。Windows XP适用性广,它的稳定性,通用性,友好型都是本设计选择的原因。实践也证明本设计的选择很好的完成了工作。本设计选择Microsoft Visual Studio 2005 作为开发工具,该开发工具具有最新的库函数等,同时因为Microsoft Visual Studio 2005 具有高效开发和强大的功能,受到开发人员的欢迎,因此这样面的参考材料也很多。(三)数据库设计。设计一个结构化的数据库是对数据进行有效管理的前提和产生正确信息的保证,也是管理信息系统设计的关键。任何一个管理信息系统都需要数据库中数据的支持,而数据库的好坏将直接对系统的运行和质量产生影响,如果数据库设计好,那么数据库会有低的冗余度,不会造成资源的浪费,同时系统运行能够高效和稳定,相反,如果设计不合理,严重的时候会导致严重错误和最终系统瘫痪。
三、企业库存管理系统实现
(一)库存管理系统主界面和登录。系统的实现主要有以下几节组成,在Windows XP 平台上,采用Visual Studio 2005,结合SQL Server2005 进行实现,保证了开发的顺利,稳定和高效。系统开发的总统任务是实现企业物资设备管理的系统化、规范化和自动化,从而达到仓库管理效率的目的。(二)库存入库管理。库存入库管理主要实现登记的功能。录入信息包括:商品管理编号、供应商信息、经手人信息、录入日期信息、备注信息,还包括商品的编号,入库的仓库号,零部件名称,单价,计量单位,数量和总金额等信息,当确认添加时,点击添加按钮可以实现添加,如果要取消添加,可以直接点击取消按钮,这样输入的信息会取消,当点击确认时,添加完成,并且全部写入完成,如果需要继续添加,可继续输入信息,添加完点击退出即可。(三)库存出库管理。管理系统出库管理的功用是进行出库登记,商品出库管理的内容包括:输入出库商品编号,然后查找商品信息还可以输入零部件编号,零件名称,存放仓库号,计量单位,现有数量,出库数量,操作编号,经手人,出库日期等信息,同样用户可通过确认,取消,退出分别实现出库,退出界面的操作。代码类似于入库管理,入库和出库时都需要修改相应的数据库记录。(四)仓库管理。仓库管理的主要功能是记录仓库中商品和仓库中零部件的细致信息。该界面主要包括货位管理,货物损坏管理,货物修复管理,货物保费管理,货物转储管理,在货位管理中可以输入物品编号等信息来显示或者添加货物,其它功能可以添加或者显示货物损坏和修复信息,以及报废和转储信息。(五)库存查询管理。查询系统的界面要求灵活、方便,因此,面对不同对象的查询界面也应该有所不同。本文的查询主要有三个条件,可以基于仓库号和编号等信息,可以选择查询条件,也可以手动输入查询条件。
四、结论
在库存管理中,利用计算机模拟实际存储方案,不仅避免了存储方案不当和失误带来的经济损失,也为确定正确库存方案提供了直接依据,又提高了库存管理每个环节的质量,这种方法简单可行,在库存管理中有推广使用的价值。
参考文献:
[1]刘晖,彭智勇.数据库安全[M].武汉大学,2007,11
关键词: DLINQ;库存管理系统;设计;实现
当我国迈入知识经济的时代以后,计算机网络技术取得飞速发展,技术力量逐步强大起来。当前知识经济已经成为新经济的重要组成部分,在全球经济一体化的历程中,企业面临巨大的库存压力和激烈的竞争,现代消费的独特性和多样化消费使得市场变得难以预测,而企业的竞争已经是企业生产、服务客户满意度和是否快速响应的竞争。市场在不断高速的发展壮大,一旦企业面临缺货甚至断货,这对企业的打击是非常严重的。企业为了在激烈的竞争中生存下去,生产要求要不断实现个性化和小批量、迅速交货。各种计算机新技术的涌现和应用加剧了市场的快速变化。企业必须保持一定的库存来防止缺货甚至断货的发生,另一方面也必须控制好库存,因此库存的存在会导致现金流出现问题,导致企业生产成本的大幅提高,资金压力逐渐增大。所以如何在保持尽可能低库存的情况下,设计和实现DLINQ的库存管理系统,准确、快速的响应市场需求是一个值得研究的重要问题。
1 基于DLINQ的库存管理系统的研究背景和意义
当前计算机信息技术不断发展,企业的产品更新速度不断加快,企业逐渐会面临的问题是如何把资源利用实现最大化,根据现有的反馈信息来加以决策并提高经济效益。市场竞争的核心就在于企业对市场的响应速度,如果企业能够对市场快速响应,那么它的竞争实力会大大提高。企业运作的速度是影响到企业整体的经营水平高低,我国很多企业运营流程相当复杂,非常繁琐,适应市场的快速响应能力低下,这会导致企业整体的竞争力下降。因此,研究基于DLINQ的库存管理系统能有效的提高运营效率,提高企业的竞争实力。
基于DLINQ的库存管理系统的研究是根据企业需求调研的基础上,从企业自身的角度去考虑,确定系统的总体结构方案,完成相应的需求分析报告。传统的库存管理系统一般是采用手工记录的方式来进行的,这样操作起来比较困难,因为库存的货物信息、出入库信息如果都用手工来进行的话,那工作也比较会出错。例如,手工记录库存信息时,信息保存时间和条件很受限制,容易产生损坏,查询不便,账实不符等问题。
DLINQ库存管理系统可以对数据进行多角度、多层次的分析和加工,实现对所有库存的电子化监控,可确保企业库存管理的高效运行,提高管理决策的科学性、及时性和准确性,是高效率运转的有力保证。在开发DLINQ库存管理系统时,技术开发成本会比较大,资金上会有一定的压力,ASP.NEO技术上也存在一定的缺陷。
DLINQ库存管理系统对数据进行多角度、多层次的分析和加工,实现对所有库存的电子化监控,可确保企业对产品库存管理的高效运行,提高管理决策的科学性、及时性和准确性,是高效率运转的有力保证。DLINQ库存管理体系模块设计和管理体系的实现研究对相关软件的开发具有一定的指导意义。
2 DLINQ的库存管理系统的模型设计
1)库存管理员与DLINQ库存管理系统相融合的模型。库存管理员模型中必须有一个领导者,那就是库存管理员,而其他模块是:身份验证、入库操作、出库操作、退货报废、转仓盘点、出入库查询、库存量查询、物料信息查询、月报表、日报表、BOM管理和仓库管理。
企业有产品需要进行出入库时,库存管理员要及时跟进,认真检查单据信息,管理好产品,要及时更新账目。在具体出入库时,如果某一产品库存量超过限定的水平,DLINQ库存管理系统就会发出警报;而当产品库存量低于限定水平后,DLINQ库存管理系统也会发出警报。最低库存保证企业产品持续供货的基础,是防止缺货甚至断货的条件之一。最高库存是防止库存积压,避免企业出现现金流问题。在入库管理与最高库存警报管理中,应该采用扩展关系来进行设置。产品入库后,单据信息录入后,库存管理员要根据实际情况定期对录入过的单据进行核对,当所有信息核实正确后,库存管理人员不定期打印出各种报表,以供其它系统做出决策。
2)高层管理人员与DLINQ库存管理系统的用例模型。高层管理人员与DLINQ库存管理系统的用例模型中存在一个领导者,高层管理人员,而其他模块是:身份验证,企业定制管理,用户管理、权限管理、单据定制、系统信息维护、物料分级体系、客户信息管理、安全库存管理。
高层管理人员主要工作是要保证系统的合理正常有序的进行,进行用户管理,建立和删除系统的用户资料信息。高层管理人员进行权限管理,对系统的每个用户设置权限,每个人的权限都不一样的。单据定制是根据DLINQ库存管理系统和企业的需要对单据进行设置。
DLINQ库存管理系统的正常运行要进行一些基本信息化的建设,产品分级系统对产品进行分级管理。高层管理人员要根据用户的信息来进行设置和维护,保护客户的信誉等级。对各类物料设置最低库存和最高库存。
3)系统管理员与DLINQ库存管理系统的用例模型。系统管理员与DLINQ库存管理系统的用例模型中领导者是系统管理员,模块包括身份验证、安全库存管理、客户信息管理、物料分级系统、出入库单查询、库存量查询、物料信息查询、日报表统计、月报表统计。系统管理员需要根据DLINQ库存管理系统中的相关信息进行查询,主要包括:出入库信息,当前库存信息,每日、每月库存操作信息等。此外,还要根据查询的结果和企业运行分析对DLINQ库存管理系统进行必要的设置,以使DLINQ库存管理系统能更加有效地控制库存。
3 DLINQ的库存管理系统的实现
DLINQ库存管理系统实质就是信息处理系统,目的就是合理控制企业库存,提高企业经济效益。因此,数据和对数据的处理是软件的核心之一,DLINQ库存管理系统也需要数据来支持。二库存数据库是信息数据的融合体,DLINQ的库存管理系统就是用数据来对现实世界进行分析。通过建立完整的库存数据模型把企业用户的库存清晰的表示出来,并且制定出相关的数据报表。
数据表ER图的目的是将ER图转换成数据模型,以得到数据库的表。本文根据ER图设计了以下数据表:
出库单信息表,该表记录出库时物料的相关信息和出库时的时间、仓库、客户相关信息数据。
根据对DLINQ库存管理系统的需求分析,真实、及时反映出库存管理系统的现实要求。不断加强对企业物料的控制可以有效的节省企业的资源,提高企业库存管理效率,充分发挥出库存管理系统的作用。当前企业的库存问题就是在不同的供应模式、不同的库存模型、不同的需求过程、不同的缺货处理方式等条件下研究库存系统的策略和模型中参数的优化。企业在库存管理中,主要的任务以及工作重心在于对物料分级管理,根据层次矩阵法的分类原理,并结合最新的模糊控制理论,提出库存多级分类物料重点控制方法。
层次分析就把非常有难度的问题逐渐分解,分割成各个小因素,然后按照一定的关系进行分组排列逐步形成有层次的结构。可以用于所有类型与形态的库存,再通过数据分析对比,清楚地了解和知道哪些因素是比较重要的,接着再认真仔细判断,最后确定哪个创新方案相对重要,矩阵式创新模式就是运用层次分析法进行对学生评价。
组成层次矩阵,用以上层次的因素B为准则,那么所排列的下一层次的因素为U1,U2,……Un,这样做是为了按照B准则来进行给于它们相应的比重即占比,由于B准则情况比较复杂,问题较多,这个相应的比重无法直接得出来,必须得依靠相应的方法来计算出它们的占比,而BHG所用的导出占比就是一种合适的方法。层次矩阵最大的优势就是可以用矩阵的形式去表示哪些因素所占的比重,以及相应的重要程度,组成一个层次矩阵,从左到右,从下到上进行排列。从上面可以确定物料分类指标决策矩阵B,如下图所示:
其中U代表模糊评价因素集,V代表评判因素等级集,由矩阵U和矩阵W可以构成评价矩阵B,其中的数值表示第n个评价因素对第m个评价等级的隶属度,它反映了各评价因素与评价等级之间用度表示的模糊关系。
因素集:U=(采购成本U1,库存成本U2,运输成本U3),
等级集:W=(低W1,中W2,高W3,很高W4)
并对等级集进行评价,组织采购、库存等多个人员,对该物料成本的因素进行打分,构成评价域。例如,60%的人认为该物料采购成本很高,30%的人认为是高,而另外10%的人认为是中等。则对采购成本的评价为:(0,0.4,0.5,0.6),同理我们也可以得到对库存成本的评价:(0,0.4,0.4,0.2),运输成本评价为(0.7,0.35,0.35,0)。
层次矩阵判断的多级分类法,全面且充分考虑物料成本、供货难易度等多种物料评价指标,克服了先前层次分析法的不足,能将物料进行合理、科学分类。企业也可以方便的参照矩阵值U和W的大小,就可以判断DLINQ库存管理系统要不要对该物料进行重点控制:针对不同等级的物料采取不同的库存控制策略可以大大优化DLINQ库存管理系统,为于DLINQ库存管理系统的完善奠定了理论基础。
4 结论
基于DLINQ库存管理系统在某些生产性企业进行了试用,在实际运用中会面临诸多的问题,需要花大量的时间和精力去克服并逐渐完善。根据企业的需求和企业的实际情况,分析基于DLINQ库存管理系统的结构特征,并在实际中得到应用,不断提高企业的经济效益。
参考文献:
[关键词]RFID技术;铁路物流;库存管理;应用实践
中图分类号:TM855 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)15-0360-02
RFID技术最早的应用可以追溯到二战时期,在上个世纪八十年代的时候逐渐发展成熟。RFID技术应用射频的方式来进行非接触式的双向数据交换,从而实现对信息的识别。RFID技术的发展和应用综合了计算机技术、信息采集技术、无线传输技术等多种综合性技术,是一种多样化的自动识别技术。RFID技术和传统的磁卡和IC卡技术相比,不会受到人为的干涉,能够更好地应用在自动化系统领域,同时不容易受到外界环境的干扰。RFID技术不仅能够实现对物体的高速\动,而且能够同时识别多种射频卡,随着时代的发展,RFID技术被广泛地应用在交通运输、物流管理等多个领域。
一、 RFID技术的工作原理和系统结构
(一)总体结构
RFID技术是一种非接触式的自动识别技术,通过射频信号能够对目标进行自动识别,在识别之后将有关的数据信息传送给终端数据库,实现对货物库存信息的有效掌握。RFID技术的操作系统主要由标签(Tag)、阅读器(Reader)、天线((Antenna)等几部分组成,具体结构如图一所示。
(二) RFID技术库存管理系统模块化设计
传统的很多行业在向顾客提供材料和零部件信息的时候,一般都是应用扫描条码信息的方式来进行管理。但由于条码本身的局限,比如容易受到污染、损坏等,很容易在应用的过程中出现问题。当出现大量的货物需要统计管理时,人工扫描每一件货品时需要消耗大量的人力、物力和财力,不利于企业库存高效管理。在供应商库存管理逐渐成为企业供应链管理的一种趋势时,供应商需要提升自己对库存商品信息管理的效率。而通过RFID技术的应用能够实现对库存管理中库存各种信息的精确量化管理。通过具体操作人员的操作将扫描后的货物信息传递给特定的信息管理系统,从而实现对货物的跟踪管理。库存管理系统的模块化设计具体如图二所示。
二、 RFID技术对库存管理的影响
(一) 库存管理研究参数
第一,安全库存Qs。安全库存主要是指因为不确定因素导致的过高的预期需求,或者是应为交货周期长带来的缓冲库存。假设库存需求变化符合一种正态分布的特征,这个时候安全库存的计算公式表现如下:QS=α×σD (1) (α代表一定顾客服务水平下随着需求变化而变化的安全系统)第二,经济订购批量EOQ。经济订购批量EOQ主要是指一次订货所定的货物的数量。EOQ能够将存货维持和订货处理进行有效的结合,并以最低的成本价格补给订货批量。在一般确定的情况下,简单的EOQ经济订货批量公式表现为:EOQ= (2) (C1是指每次订货所需要的费用;D指的是全面的货物需求量)第三,再订货点QK。再订货点QK需要考虑的三个要素分别是货物的销售速率R,订货的提前时期Li及订货提前期的销售量,具体的计算公式表现如下:QK=Qs+=α×σD×+ R× (3) (其中D1代表的是订货提前期的需求量;R代表的是速度的平均值;是订货提前期的平均值)。
(二) RFID技术对库存管理的影响
1、 RFID信息的共享性
RFID信息的共享性对R具有重要影响。RFID技术的应用是面向整个库存供应链的,是获得准确销售 速率平均值的重要条件。在一般的供应链管理中,不能准确地获得物品销售信息。应用RFID技术能够获得上一期的销售信息,并借助各种分析平台和软件为下一期的销售提供数据的支持。
2、 RFID信息敏锐性
RFID信息敏锐性对σD具有重要的影响。在应用RFID技术之后,σD的数值变化将会越来越接近实际的数值,也就说对库存的需求变动会产生一种更为准确的认识。传统的库存管理应用条码来进行人工数据的物资采集,其识别技术远远低于RFID技术。而RFID技术得应用能够不需要条码的介入就能完成操作,具有省时省力的特点,提升了供应链的反响速度。
3、RFID结果传递性
RFID结果传递性主要对QK产生影响。RFID通过影响 R,继而会影响再订货点库存QK。同时,由于应用RFID能够将σD数值减小,因而在这种情况下,安全库存的需求发生变化,订货提前期稳定的同时也会降低安全库存,从而进一步带来降低后的订货点。由此可以发现,应用RFID技术能够获得最优化的安全库存信息,实现对订货点的经济化管理,提升整个库存的管理效率。
三、 RFID技术在铁路库存管理中的应用
(一) 铁路车号自动识别系统
应用RFID技术在铁路库存管理系统中都安装了电子标签,并在所有的铁路区域、大型货运站和分界站设定了相应的底面积别设备。在铁路车站库存管理中心机房配置了专业化额计算机集中管理系统和铁路运输库存管理信息系统。不同的系统之间能够实现及时的联系,并根据查询结果发送相应的库存管理报文。
(二) 站台和门禁自动鉴别系统
利用RFID技术能够为铁路库存管理公务的执行和铁路库存货物的装卸汽车安装电子标签。铁路管理部门能够在电子标签上写入货物运输车的车牌号、车型等信息,门卫处安装的读写器和电脑能够对这些信息进行读取,进而有效管控进入铁路库存管理部门的车辆。
(三) 电力机车自动过分相系统
如果电力机车出现了过分相的情况时,铁路电力系统能够提升电网的利用率。电气化铁路系统中的供电接触网应用的是分段换相供电。利用现阶段的自动控制技术,能够有效实现机车自动、智能地通过每一个货物库存分区,从而满足电气化铁路发展的需要。
(四) 铁路货运的应用
在铁路的库存管理和货物运输中常常会出现货物丢失的问题,给铁路部门的发展带来了不同程度的损失,也为铁路库存管理用户的工作带来了不方面的地方。应用RFID技术能够进一步发挥出铁路自身网络系统的优势,在库存中对每一件货物都贴上智能的标签,加强铁路库存管理人员对铁路货物的管理。
四、结束语
综上所述,RFID技术在 铁路库存管理中发挥了重要的作用。文章在阐述RFID技术的基础上,分析RFID技术对库存管理的影响,最后指出RFID技术在铁路库存管理中的应用。但是,受各种因素的影响和限制,RFID技术在铁路库存管理中存在一些局限,比如RFID技术标准不规范、RFID技术系统成本费用高、RFID技术局限等。为了更好地发挥出RFID技术在铁路库存管理中的应用,需要有关人员不断分析和研究RFID技术,根据铁路物流货运库存管理现状,充分挖掘出RFID技术和铁路货运物流库存管理
参考文献:
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[3] 王方媛. 射频识别技术在库存管理中标签数目估计研究[D].太原理工大学,2015.
[4] 郏坤. RFID技术在仓储管理中的应用研究[D].大连海事大学,2010.
库存管理系统是利用计算机信息处理技术对企业的存货进行入库、出库、查询及控制等事务进行处理的信息处理系统。由于其库存信息储存容量大和高效的查询、统计功能使得库存管理系统对库存信息的管理方面具有与手工库存管理无法比拟的优势,因而可更好的提升和改善企业的存货管理水平。
(一)强大的库存信息的存储、计算、查询能力
库存管理系统采用计算机数据库管理技术通过对各种存货的基本信息进行存储、仓管员只要输入出库单、入库单等基本业务数据,计算机就会利用数据库的高级查询和强大的数据计算功能,计算生成各类存货的明细账簿及报表,既节省了大量的人力也提高了账簿数据计算的准确性。同时库存管理系统还提供即时查询功能和库存量预警功能,管理者可以及时查询各类存货的库存信息并根据库存量合理制定采购计划,避免少货、缺货或积压现象的发生,有力的提升了存货管理效率。
(二)即时分享库存信息、存货控制更加科学
库存管理系统中的存货信息可以通过共享平台与ERP系统中的采购管理、生产管理及财务处理模块整合,实现企业物流、资金流及信息流的及时整合传递分享。采购部门可以利用库存管理系统传递过来的存货信息及生产计划制定具体的采购计划,做到及时采购。生产部门可以登录共享平台及时了解企业存货信息,下达生产计划和采购计划单,做到最大限度的利用库存。财务部门可以利用库存管理系统中的存货信息不仅可以实时的计算出各种存货的成本,还可以对各种存货的资金占用量进行统计分析。
(三)存货业务管理流程科学规范,库存管理更优化
库存管理系统根据实际工作中存货业务所涉及的各项业务性质,通常都具有采购入库、产成品出库,材料出库、材料退库、销售出库,盘点管理业务等功能,同时根据各业务的不同对不同人员授权,对业务处理进行监督控制。如材料退库业务中,需要生产部门、仓库部门、财务部门签字后方可生效,可以对对退货业务做到有效地监督和控制。此外,系统还提供出库跟踪入库管理、可用量控制的全面业务,使管理人员可以及时掌握库存的动态信息,对库存的安全性进行控制,避免库存积压占用资金或材料短缺影响生产。
二、结束语
Spring是一个开源的控制反转(InversionofControl,IOC)和面向切面(AOP)的容器框架,它的主要目的是简化企业开发。控制反转:应用程序本身不提供依赖对象的创建和维护,外部容器提供依赖对象的创建和维护。即控制权从应用程序转移到外部容器,也就是控制权的转移。Spring的优点有:
(1)降低组间之间的耦合度。
(2)开发人员可以使用容器提供的服务,如:事物管理服务,消息服务等,JSM服务,持久化服务。
(3)Spring提供了单例模式,程序员可以不编写实现代码,并且可以提高程序的开发效率。
(4)Spring提供了AOP技术,可以实现拦截,监控等功能。
(5)Spring提供了许多类,开发人员可以加快对应用程序的开发,如JdbcTemplate.
(6)Spring可以集成其他的主流框架。例如Struts2,Hibernate等。
2基于S2SH的库存管理系统的设计
2.1需求分析
要求对材料、标准件、元器件、零组件、外购件等与生产相关的各类数据的资源统一管理;实现电子记账,摆脱手工的管理模式;同时支持多种生产模式并存下的库存业务。实现按批次管理库存物料,记录出入库产品信息,并为检验人员提供到货检验、库存区域检验、出库检验等功能。改善企业运行规则和思维模式的配套服务,有效地提高库存管理效能。实现从物流决策、业务流程的全程信息化,对物流过程进行严格和科学的管理,实现企业收益的最大化。
2.2系统的功能分析
系统包括五个功能模块:系统管理,基础数据管理,台账管理,出入库管理,盘点管理。
2.2.1系统管理
(1)系统权限管理
为了系统安全考虑,给用户分配一些角色,使用户只能访问自己被授权的资源,禁止访问其它角色的资源,可以最大限度地保证系统的安全、数据的安全。允许超级管理员添加和删除用户,查看员工的相关信息。
(2)系统设置
主要是对系统应用的功能和权限等配置文件进行定义,包括配置文件的定义,配置文件系统值管理,配置文件用户值管理。
2.2.2基础数据管理
(1)库房定义
将物理上的实际库房映射到系统中的逻辑库房,设置库房的属性、所属部门、库房名称、库房代码、库房类型及所属部门等。
(2)库位定义
用于确定某个库房中包含多少库位,以及每个库位的库位类型。系统中提供了固定库位和灵活库位两种定义方式,主要信息有:库房号、库位号、库位类型、物料号、有效性等。
2.2.3台账管理
(1)库存台账查询
可以按库房、事务类型、登账日期、物料等条件查询出入库流水信息。系统支持汇总查询和明细查询两种方式。
(2)出入库调整
当出入库登记完成后,如果本期还没有进行库存结转,可以通过此模块撤销出入库登记操作,系统将恢复库存数据以及原始单据数据,工作人员可重新进行业务处理。系统记载出入库调整日志并且能够查询。
2.2.4出入库管理
(1)采购入库管理
对于成品件,到货登记后先进行检验,检验合格的,保管员将产品上架,登记三期,确认入生产库;除了成品外的其它器件,采购到货之后先入待验库房,待验保管员根据站台维护的到货信息,清点数量、核对单据等信息。如果相关信息正确,接收材料入待验库,维护入库数量、库位等信息。
(2)配套批料
①库房计划员在审批批次配套领料单时,需要平衡各使用单位的配套情况,在确保均衡生产的情况下,应该合理分配库存资源,审批各使用单位的领料单。
②计划员批料时选择领用车间、批次、库存台账等信息,批料确定后,系统生成批料编号,库存的资源被占用,虽然库存数量并不会减少,但是其他配套单已经不能使用这些资源。
③系统可以设置库存占用期限参数,如果占用超期后则自动取消配套,恢复库存可使用状态。
④同时系统还可以提供对被占用库存资源的查询功能,方便工作人员及时查询库存资源占用情况,避免库存资源被长期占用而不能有效利用。
2.2.5盘点管理
(1)盘点结果录入
保管员根据盘点清单清点库房的物资,并且将清点结果录入到系统中,输入界面与盘点清单一致,保管员只需输入盘点数量即可。对于账物相符的盘点记录,可以解除台账冻结状态;对于账物不符的盘点记录需要提交财务人员审核。
(2)盘盈盘亏调整
可以对盘点结果进行调平处理,系统更新当前库存数量为实物数量,同时生成出入库流水账EXCEL文件,并将调整结果提交给财务人员。
3库存管理系统平台关键技术的实现
3.1Web层的实现
这一层的关键技术点主要是把Spring和Struts2集成,在导入的所有jar包中必须包含一个jar包(即struts-spring-plugin-2.x.x.jar),用于Struts2集成Spring的插件。首先要在web.xml中配置,先对Spring容器实例化,再把Struts2的框架启动代码写到web.xml中,通过filter来启动Struts2框架。Web.xml的配置如下:<context-param><param-name>contextConfigLocation</param-name><param-value>classpath:spring.xml</param-value></context-param><listener><listener-class>org.springframework.web.115context.ContextLoaderListener</listener-class></listener><filter><filter-name>struts2</filter-name><filter-class>org.apache.struts2.dispatcher.ng.filter.StrutsPrepareAndExecuteFilter</filter-class></filter><filter-mapping><filter-name>struts2</filter-name><url-pattern>/*</url-pattern></filter-mapping>新建一个struts.xml,设置一个常量struts.objectFactory的作用是使用Spring这个对象工厂类替换掉Struts2默认的对象工厂类,也就是说由Spring来创建和维护action。在action类中class属性原先由Struts2创建,现在由Spring创建,格式是class=“actionbean名称”。其struts.xml的配置如下:<constantname="struts.objectFactory"value="spring"/><packagename="product"namespace="/product"extends="struts-default"><actionname="list"class="productAction"><resultname="list">/WEB-INF/page/product.jsp</result></action></package>
3.2业务层的实现
首先在productService.java中声明一些方法(添加,显示列表,删除,更新等),这也就是我们常说的DAO接口。publicinterfaceProductService{publicvoidaddProduct(Productp);publicList<Product>showProduct();publicvoidupdateProduct(Productp);publicvoiddelProduct(java.io.Serializableid);}然后在Spring中配置一个productServiceimp对象,让Spring来接管它,体现出Spring对bean的管理和维护。其spring.xml的配置如下:<!--配置会话工厂--><beanid="sessionFactory"class="org.springframework.orm.hibernate3.LocalSessionFactoryBean"><propertyname="hibernateProperties"><value>hibernate.dialect=org.hibernate.dialect.OracleDialecthibernate.generate_statistics=true</value></property></bean><!--配置productServiceimp对象--><beanid="productService"class="cn.mao.service.productService"><propertyname="sessionFactory"ref="sessionFactory"/></bean>在productServiceimp中实现dao的方法,把Spring注入到sessionFactory,可以更好的管理,使项目开发简单。在productServiceimp里设置sessionFactory的get和set方法,前边已经在spring.xml配置了相关bean,可以直接使用这个对象而不用再新建一个对象。部分实现代码如下:PublicclassProductServiceimpimplementsProduct-Service{privateSessionFactorysessionFactory;publicSessionFactorygetSessionFactory(){returnsessionFactory;}publicvoidsetSessionFactory(SessionFactorysessionFactory){this.sessionFactory=sessionFactory;}publicvoidaddProduct(Productp){Sessionsession=sessionFactory.openSession();……}
3.3持久层的实现
这一层关键技术是Hibernate和Spring集成。用扫描加注释的方式把bean交给Spring管理,可以加快开发速度。其spring.xml的配置如下:<!--配置数据源--><context:component-scanbase-package="cn.mao"/><beanid="dataSource"class="com.mchange.v2.c3p0.ComboPooledDataSource"destroy-method="close"><propertyname="driverClassName"value="oracle.jdbc.driver.OracleDriver"/><propertyname="url"value="jdbc:oracle:thin:@127.0.0.1:1521:test"/><propertyname="username"value="root"/><propertyname="password"value="mao"/></bean><!--配置事务管理--><beanid="tx"class="org.springframework.orm.hibernate3.HibernateTransactionManager"><propertyname="sessionFactory"ref="sessionFactory"/></bean><tx:annotation-driventransaction-manager="tx"/>不但cn.mao这个包会扫描到,而且只要是以cn.mao开头的包都会扫描到。Spring需要接管Hibernate的事务管理服务,打开Hibernate的事务实际上操作的是Spring的事务,是基于注解的方式配置事务的。虽然本文采用oracle数据库,但是要更换其它数据源非常的方便,例如:mysql,sqlserver,不需要大范围的更换代码。
4结语
Abstract: Based on the analysis of printing enterprise warehouse management business process, this paper designs and develops a printing enterprise warehouse management information system by using the SQL Server 2000 database, the three layer C/S distributed architecture and the PowerBuilder tool. By running the system, the printing enterprise has realized warehouse management informatization, and has improved its management efficiency and economic benefits.
关键词: 印刷企业;库存管理;PowerBuilder
Key words: printing enterprise;Warehouse management;PowerBuilder
中图分类号:TP311.5 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2014)19-0198-03
0 引言
印刷行业正日益成为一个完全竞争行业。近年来,企业活源不足且印品品种不断增加、印数普遍下降、市场价格持续走低、生产周期越来越短、客户对印刷品质的要求越来越高、货款回收迟缓,所有这些都使经营管理人员感受到前所未有的巨大压力。以价格为例,某些地区原来每色令价格约30~40元,而现在降到25元左右,低的甚至已降到15元左右,事实上,每色令15元的印刷价格已是微利或无利可图。面对越来越激烈的竞争和利润空间被不断压缩的现状,一些印刷企业力图采用信息化管理模式以节约成本、提高效率、扩展利润空间。
应用库存管理信息系统,创建一套信息化、规范化、高效率、低成本的企业管理模式,创造更大的效益,是印刷行业必须认真考虑的问题。库存管理信息系统在其他行业开发得比较多[1][2][3],甚至有在纺织行业开发了基于WEB的库存管理系统[4],在服装生产企业开发基于射频识别技术的RFID系统[5],更有把企业供应链过渡到“云”端的方
案[6]。从文献调研看,印刷行业应用库存管理信息系统还比较少。本文作者根据用户需求,以PowerBuilder(简称PB)为前端开发工具,以SQL Server 2000为后台数据库平台,采用面向对象的思想为某印刷企业设计并开发了一个运行于内部局域网的印刷企业库存管理信息系统。本系统的数据处理强,界面操作便捷,功能模块完备,能够准确反映和处理中小型印刷企业的业务管理信息,增强了数据的共享性,提高了企业的管理效率,降低了运营成本,增长了企业利润。
1 系统功能模块设计
系统包括基础管理模块、采购管理模块、纸张管理模块、辅助材料管理模块、成品及发货管理模块。
1.1 基础管理模块 基础管理模块涉及8个子功能模块。一是组织机构管理功能,可灵活设置企业组织机构,包括各级部门、部门负责人、联系电话、办公地址等。二是权限管理功能,定义权限,并按照不同权限分组。三是角色管理功能,定义角色,分配角色权限和操作范围。四是用户管理功能,设置用户信息及用户角色,按工作分工不同确定自定义模块和模块结构。五是日志管理功能,可记录用户的登录及操作日志。六是查询定义功能,这是一个带保存功能的自定义查询模块,可自动识别子数据窗口和下拉列表、日期类型。七是报表打印功能,可预览交叉数据窗口、复合数据窗口,打印参数可保存到数据库。八是客户端自动升级功能,可实现客户端自动升级。
1.2 采购管理模块 采购管理模块是对纸张、辅料采购管理维护的模块,能实现纸张、油墨、橡皮布、润版液等生产材料采购计划信息的生成以及采购完成后对信息进行增加、修改和删除的操作。
1.3 纸张管理模块 企业必须注重对实物的管理,做到实物与实物账严格一致。实时监控实物库存的动态变化,便于企业控制合理的库存量,减少呆滞库存,提供库存预警。纸张实物是印刷企业原材料的主要构成部分。印刷企业要确保纸张实物的及时供给,确信纸张库存数量的准确无误,必须对纸张入库、出库等相关操作的及时准确
记录。
纸张管理模块主要实现了如下七个管理功能。①纸张期初功能:在企业首次实施本系统时,首先建立期初纸张档案,需设定企业现有各种纸张的名称、编码、品牌、克重等信息,对应于手工管理中建立每种纸张的账页,其中编码由两位数字大类代码、两位数字代码和4位数字代码组成。系统规定不同产地,不同规格的纸张以及特规纸均应单独建立档案。将企业现有的库存实物数据、财务账目数据等无缝迁移到本系统中,实现管理信息系统实施的平滑过渡。②纸张档案:纸张档案用于期初纸张档案设置后纸张信息维护,包括增加、删除、修改。纸张档案还支持查询功能。对历史纸张价格信息进行查询,查询条件包括日期、克重、名称、规格、产地和吨价,查询的方式应该是各个查询条件的组合得出,查询结果可以导出到Excel文档并且可以通过报表的形式进行打印。③发纸计划:每一张生产工艺单下达到生产线以后,其用纸信息会自动传递给库房管理员办公台,库房发纸指令自动通知纸张库房管理员,显著提高了企业的运转效率。④纸张入库与出库:系统提供每一笔入库、出库纸张产生的记录,实时记录库房纸张的变动情况。⑤纸张盘点功能:支持按纸张品种盘点,对于盘点形成的盈亏,系统自动生成盈亏调整表。⑥月末结转功能:根据本月发生的实物入库、实物出库、采购发票登记等记录,自动计算出本月出库纸张的成本单价、金额,并生成财务明细账及汇总账,极大地减轻会计人员的工作量。⑦纸张安全库存提醒:当纸张库存数量低于限定值或数量不能满足生产需要时,系统会自动产生告警信息,提示管理用户及时采购入库。
1.4 辅助材料管理模块 材料实物是印刷企业原材料的重要构成部分。辅助材料管理模块包括七个子功能模块。①辅助材料期初功能。②辅助材料档案。③辅助材料计划。④辅助材料入库与出库。⑤辅助材料盘点功能。⑥月末结转功能。⑦辅助材料安全库存提醒。
1.5 订单、成品及发货管理模块 订单、成品及发货管理是企业对订单和完工印件进行管理。根据印件的订单、交货期及印件的完工情况,进行成品及发货事务安排,保证适时、适地、适质、适量交货。本模块包含四个子模块。①成品期初功能。②订单管理功能:设置订单信息档案,包括产品名称、产品规格、产品数量、产品交货期等信息。在下订单时有库存预警及提示功能。在成品出库时要同时填写相应订单出库情况。设置查询功能,可查询单次及批量订单执行情况,包括已出库数量,还需出库数量。③成品档案。④成品入库与发货。
2 系统流程设计
系统流程图如图1所示。
3 功能模块的具体实现
本系统采用PowerBuilder语言开发、调试、编译,功能模块界面较多。下面以辅助材料安全库存提醒子模块的代码为例予以说明:
string em1,em2
em1=string(date(uo_dt1.value))
em2=string(date(uo_dt2.value))
string tsql,tcon1,tcon2,tcon3,tcon4,tcon
if ddlb_2.text'' and isnull(ddlb_2.text)=false then
tcon += " and ((辅料材料编号 like '%"+upper(ddlb_2.text)+"%') or (辅料材料名称 like '%"+upper(ddlb_2.text)+"%')) "
end if
if ddlb_1.text'' and isnull(ddlb_1.text)=false then
tcon+= " and 分类 like '%"+upper(ddlb_1.text)+"%' "
end if
if ddlb_3.text'' and isnull(ddlb_3.text)=false then
tcon+= " and 品牌 like '%"+upper(ddlb_3.text)+"%' "
end if
tsql=''
tab_1.tabpage_2.dw_1.dataobject=''
tab_1.tabpage_2.dw_1.dataobject='dw_cl_safe'
tab_1.tabpage_2.dw_1.settransobject(sqlca)
tsql=tab_1.tabpage_2.dw_1.getsqlselect()
tab_1.tabpage_2.dw_1.setsqlselect(tsql+tcon)
tab_1.tabpage_2.dw_1.retrieve()
tab_1.selecttab(2)//低于安全库存的辅助材料将在tab控件中显示
4 系统关键技术分析――三层C/S体系结构
三层分布式结构数据库应用软件的开发包括客户端、中间件服务器、数据库服务器三个部分。三层的数据处理体系结构是对双层的客户机/服务器体系的改进,具有降低客户端维护工作量、数据集中管理、数据应用更加灵活等优良特性。
4.1 客户端 客户端接收输入的数据,判断输入信息的合法性,然后将获得的信息发送到中间件服务器。客户端可以接收、处理中间件服务器发送来的数据信息并反馈给客户端输入人员。客户端操作数据库的命令封装存储在中间件服务器,通过专用接口连接,可以确保数据库的安全性。
4.2 中间件服务器 三层的数据库访问结构中,中间件服务器完成的主要功能是实现PowerBuilder与SQL Server 2000数据库的连接,将客户端传递的请求分别进行分类和处理,再生成结构化查询语句并传递给数据库服务器,能够接收数据库服务器对数据信息处理的结果或返回的数据信息的状态,最终将数据信息传送回应用程序。
4.3 数据库服务器 数据库服务器答复中间件服务器的请求,并将数据信息送回中间件服务器,中间件服务器再计算、处理数据后显示给用户。
5 结语
印刷企业库存管理是印刷企业管理工作的核心,是企业核心竞争力的重要体现。我们在分析了印刷企业库存管理的业务流程基础上,采用三层C/S分布式体系结构,以PB为前端开发工具,以SQL Server 2000为后台数据库平台,采用面向对象的思想为某印刷企业设计并开发了库存管理信息系统。该系统使得企业从手工管理模式转变为自动化、信息化管理模式,将企业组织信息、纸张信息、辅助材料信息以及成品信息等通过数据连接,形成流程数据共享,显著提高了管理效率。同时该系统生成各种库存报表、出入库报表和报表分析报告,有利于印刷企业进行分析决策,在确保企业营运需要前提下科学优化各类物料的最低最优库存量,减少了库存的资金和仓库占用。该系统运行良好,降低了运营成本,增长了企业利润,增强了该企业的核心竞争力,最大化了企业经济效益。
参考文献:
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医院药品实库存管理工作受借药、急救医疗等因素影响无法实现完全意义上的药品库存量与账务数据相吻合,面对这种情况信息系统的出现意味着可做到对药品入库到使用的全程跟踪管理,为两种数据的吻合提供更多的可能性。在实现药品库存量管理与账务数据吻合的过程中,药品库管与药品会计担任了非常重要的角色,库管负责根据库存情况及院内药品需求制定合理的采购计划,做好药品的出入库及日常盘点工作,减少药品积压或过期失效等,药品会计则是对药品采购、出入库的原始单据凭证等进行审核、登记,并编制准确的会计报表并做定期核算,为药品采购、管理与使用提供参考、改进意见。医院药品实库存管理中无论是药品会计还是药品库管都主要围绕四个目标管理要素展开工作,分别是实(药品实物)、证(药品会计凭证)、账(药品总账、分类账、明细账等)、表(药品会计报表),通过对四个管理要素的施加影响从而做到账表相符、账证相符、账账相符、账实相符。
二、医院药品库存管理的重要实施节点
结合医院药品的实库存管理流程,其应用信息系统提升管理效果与质量时可从关键流程节点入手,具体如下:
(一)药库
药库是医院药品的最大集散基地,也是实库存管理的重中自重,药品每次出入库、盘点时都必须及时做好信息系统的账目录入,尤其是遇到价格调整时要及时通知,并根据时间点明确不同药品入库时间、采购成本,以便为后期盈亏调整提供参考依据,并做好日常盘点工作中意外损耗、过期失效损耗等调查,及时盘点盈亏,建立完善的药品出入库记录。
(二)药房
药房是医院内部除去药库之外第二大药品集散地,其负责了医院门诊、住院部等医疗工作中所有中西药品的申请、领药、发放、医嘱摆药、退药、科室或个人换药、借药等工作,是药品是库存管理具体流通的外在表现。利用信息系统进行管理时必须明确这些流程及其之间的相互关系,才能够确保管理的顺畅实施,从而获得准确的流通数据与库存数据,结合报损、调价等完成药品管理盈亏盘点,以做好账表相符、账账相符。
(三)病区药柜
病区药柜的药品管理有固定基数,根据药品使用情况定期由住院部药房进行定量补充,基数的调整可通过药品数量调拨来实现,同时在不同药品调价时记录盈亏情况,为信息系统及时补充录入数据,做好药品流通情况跟踪记录。
(四)麻醉科与放射科
品作为性质较为特殊的日常使用药品,其用量较大,一般直接由药库直接调拨,在流通过程中必须严格遵守相关药品管理规定,做到出入库记录清晰、完整,凭证、账表数据吻合,账目清晰。品入库数据来源于药库调拨,出库数据则来源于信息系统对病人用药记录,库存量与出库量要经得起随时盘查,调价盈亏要对全院药品执行新价格时重新计算。放射科造影剂在性质上与麻醉科品较为类似,二者遵循同样的出入库管理机制,实库管理时要做到系统信息的完整录入,调价同步记录盈亏。需要注意的是,医院的药品本身及管理都是有成本的,考虑到药品固定成本一旦调价必然会带来新的盈亏,所以作为信息系统下药品实库存管理的一大重点与难点,要结合系统对药品库存数量、价格变化做准确记录以方便药品会计平账,为后续采购、流通、管理计划的制定提供可靠参考数据。
三、医院药品库存管理注意事项
(一)建立药品会计监管体系
结合医院药品管理办法与信息系统优势要建立专门的药品会计监管体系。医院会计制度明确规定了要定期对药品进行清点盘查核对,及时发现过期失效、损毁、变质药品,根据药品采购成本本完成“待处理财产损益”表的制定与录入,及时查明盈亏原因,并与药品会计进行账务处理,根据不同原因导致的亏损制定相应的处理办法,以改善后续药品实库存管理现状。尤其是药品会计,要定期对库存药品做账面盘查与实物核对,确保账面库存相吻合,严格审核各类凭证报表,及时发现管理工作中的异常问题,清除不规范消耗,提升药品管理质量与效益。
(二)建立药品盘点制度
结合药品实库存管理情况要建立专门的盘点制度,定期对药品存量、药库药房病区药柜的药品流通情况进行跟踪调查,对不同品种、不同价格、同品种调价前后药品建立专门的小分库或者建立分架包干制,将药品管理的责任落实到具体部门与个人。为消除假账消耗药品等问题,盘查工作要不定期、不定品种、不定节点进行,盘查工作人员要加强资质审核,随时更换,建立动态监管判断制度。另外,医院还要建立专门的药品永续盘存制度,药品会计要合理安排盘点计划,做到与各类账表、凭证的核对,加强药品资金、存量管理。针对盘点工作要建立专门的奖惩制度,奖惩制度的建立是为了消除药品管理流通各个节点中存在的无正当原因亏损,是盘亏的重点举措之一,除去完善信息系统记录之外还要结合盘亏情况建立相应的惩罚机制,并在执行中予以贯彻落实。
(三)完善信息系统的管理细节
医院药品实库存管理中某些药品是单剂量发放,在信息系统录入投资理财时不可避免存在药价拆分情况,尤其是考虑到个别种类药物分包装较多,拆分药价后可能涉及两位小数点存在,因此要注意药价拆分方面系统录入细节,至少保留五位小数,以此来消除平账中四舍五入带来的不平衡现象。信息系统除了出具电子处方、摆药两种操作之外,对其他特殊性质的如捐赠出库、借药或换药出库、过期报损出库、调拨出库等要严格核对申请、明确操作权限以减小不当操作空间。像换药出库,要明确操作过程中的换药权限,关联换药入库与出库操作,其中入库金额必须大于或者等于出库金额,控制对方只能是医院科室而非个人,换药还要在药品账目中有详细体现。另外,对于药价调整,医院内部所有部分的调价盈亏都必须以执行调价时间为节点,以各科室库存量、账面量为基础利用信息系统自动计算盈亏,以减少人工处理的失误,还要积极利用系统盘存结转工程,在结转时间点锁定库存表并生成快照,以减少对正常药品管理业务的影响,保障管理工作质量与效益。至于盘点工作中经常遇到的盈亏情况要建立专门的盈亏清单,在获得相应处理权限后利用管理程序完成调库分配并生成相应出入库数据清单,以保障掌握平衡。
四、结束语
[关键词] VMI 需求预测 库存 系统实施
VMI(Vendor Managed Inventory),供应商管理库存,是一种供应链环境下的库存运作模式。与传统库存管理模式完全相反,VMI是以零售商和供应商双方都获得最低成本为目的,在一个共同的协议下由供应商管理库存,并不断监督协定执行情况和修正协定内容,使库存管理得到持续改进的合作性策略。
一、VMI系统实施原则
1.合作原则。在实施该策略时,相互信任与信息透明是很重要的,供应商和零售商都要有较好的合作精神,才能够相互保持较好的合作。
2.双方成本最小原则。VMI不是关于成本如何分配或谁来支付的问题,而是通过该策略的实施减少整个供应链上的库存成本,使双方都能获效益。
3.目标一致性原则。双方都明白各自的责任,观念上达成一致的目标。
4.连续改进原则。使供需双方共同努力,逐渐消除浪费。
二、VMI的实施方法
实施VMI策略,首先要改变订单的处理方式,供应商和批发商一起确定供应商的订单业务处理过程索需要的信息和库存控制参数;然后建立一种订单处理标准模式;最后把订货、交货和票据处理各个业务功能集成在供应商一边。
1.建立顾客情报信息系统。供应商要有效地管理销售库存,必须能够获得顾客的有关信息。通过建立顾客的信息库,供应商能够掌握需求变化的有关情况,把由零售商进行的需求预测与分析功能集成到供应商系统中来。
2.建立物流网络管理系统。供应商要很好地管理库存,必须建立起完善的物流网络管理系统。可以采用MRPII或ERP系统,这些系统都集成了物流管理的功能,通过对这些功能的扩展,就可以建立完善的物流网络管理系统。
3.建立供应商与分销商的合作框架协议。供应商和分销商一起通过协商,确定订单处理的业务流程,以及库存控制的有关参数。
首先按照顾客存货水平及销售状况进行需求预测计划,经统计计算后提出建议订购量;按照建议订购量,订单管理系统发出补货通知单,由客户进行订单确认;由订单管理系统、生产控制系统排定主生产计划,再由库存配送系统依计划排定配送计划;最后根据配送计划将补货计划通知客户并进行实际补货。
4.变革组织机构。因为VMI策略改变了供应商的组织模式,实施VMI策略后,在订货部门产生了一个新的职能部门,主要作用在于:负责控制用户的库存,实现库存补给和高服务水平;制定一系列的工作标准来协调和解决双方因工作上的合作而导致的利益冲突;对系统的实施进行监控和评估,作为系统改进的依据。
三、 VMI实施案例分析
希捷公司是全球最大的磁盘驱动器制造商,产品销售到全球各地。希捷应用VMI模式主要是呼应其需求驱动型供应链策略,它的目标包括四个方面:消除供应链每个阶段的过量库存;缩短库存周转时间;向客户提供更优质的服务;增强对于需求变化的应变能力。
在其VMI项目的执行中包括四个流程:(1)“预测/承诺”流程,从客户进行物料需求预测到供应商进行交货承诺,形成一个持续进行的闭环反馈系统;(2)库存调整流程,在双方协商的基础上,VMI中心根据滚动预测动态调整最小/最大库存水平;(3)供应商发货流程,供应商根据预测要求,将产品发货到VMI中心;(4)提货流程,客户基于实际需求从仓库中提货,并触发发票和支付等相关流程。
在需求驱动型供应链中,希捷设立了两个VMI中心,一个设在希捷与客户的供应链之间,称为JIT中心,由希捷自己负责管理;另一个设在希捷与其供应商之间,外包给第三方物流提供商管理。
透过采用需求驱动型供应链策略,希捷获得了令人瞩目的收益:产量从每季度400万套增加到2500万套;供应链流程上的员工人数缩减一半;年库存次数从8次增加到16次;很好地消除了关键元器件短缺的状况;客户整体满意度得以大幅改进。
四、 结语
实施VMI系统,可以把用户从库存陷阱中解决出来,能够集中更多的资金、人力、物力用于提高其核心竞争力;可以使供应商对用户库存的掌握具有很大的主动性和灵活性,这对于供应商改进产品结构和设计、开发销售对路的新产品,对于企业的生产决策和经营决策起着有力的信息支持作用。
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