公务员期刊网 精选范文 批复的格式范文

批复的格式精选(九篇)

前言:一篇好文章的诞生,需要你不断地搜集资料、整理思路,本站小编为你收集了丰富的批复的格式主题范文,仅供参考,欢迎阅读并收藏。

批复的格式

第1篇:批复的格式范文

健康扶贫三个一批指的主要内容是:“大病集中救治一批、慢病签约服务管理一批、重病兜底保障一批”。

大病集中救治一批的措施:一是确定定点医院。二是确定诊疗方案。三是加强医疗质量。四是实施专项救治。

(来源:文章屋网 )

第2篇:批复的格式范文

关键词:付款审批;施工企业;职能

Abstract: the middle June 28, 2008 five ministries and commissions under the state council jointly issued the "enterprise internal control basic norms", effective as of July 1, 2009. Construction enterprises in recent years on the basis of strengthening risk consciousness, actively improve the internal control, especially in the security control of assets are more is the big kung fu. In practice, most of the enterprise assets are enhanced control, but still part of the construction enterprise results is not obvious, especially with the problems of examination and approval of payment. This paper analysis on the issue, and countermeasures are put forward.

Key words: payment approval; Construction enterprise; function.

中图分类号:F279.23

文献标识码:A文章编号:2095-2104(2013)

一、 存在的问题剖析

目前绝大多数施工企业已经由原来主要领导财务支付“一枝笔”的审批方式,转变为将资金支付审批授权到一定的部门和人员的集体审批制度。可是在集体审批的方式下,由于相关的制度不完善,责权不明确,往往导致了负责人签了一堆,可是关键问题谁也没有负责现象。

(一)管理制度不完善,细化程度不够

不少施工企业虽然也制订规范了本单位的财务管理制度,但是基本上都只有规范性的条款,既缺乏对过程的细化和要求,更缺乏明确的审批权限标准(权利、责任)。比如:某施工单位对工程款项支付的规定,工程拨款按验工计价,由分管部门和分管领导签述意见后,报财务部负责人和总会计师审批,金额在50万元以上的需由总经理或董事长联签后支付。此条款仅对付款业务完成的人员和金额做了简单的描述,并没有对流程、职责、权限进行说明,如果企业的其他管理制度中没有再做进一步的明确,在管理实践中产生控制缺失将会是必然的。

(二)审批的流程不明确,次序混乱

付款业务审批次序是先审核后批准,还是先批准后审核,在一些施工企业,特别是施工项目部并没有明确规定,这是导致付款审批程序混乱的主因之一。往往是公司领导或者项目经理先在付款申请上签字批准了,然后再丢给职能部门进行审核把关。由于领导已经批准,部门审核常常成为矛盾的焦点,如果部门审核严格会造成申请人与部门审核人之间的矛盾;部门审核松懈审核便更多的是沦为“走过场”的形式。另外,流程中也没有形成制衡机制,有出现部门或者个人自己申请,自己批准的现象。

(三)审批的岗位的职责、权限不清晰

有些单位看似建立了比较完善的审批体系,一张付款申请表有七八处需要签字,既有职能部门也有公司领导、财务主管、总会计师等等。可是现实中各审批责任人往往不知道自己要审核那些内容,可以批准那些内容、应该要负什么样的责任。所以不少的付款申请签字领导批准栏常常是“同意,请部门审核”、部门审核栏则是“同意,请领导批示”皮球踢来踢去,关键的问题谁也没有控制,最后责任都落到了财务人员。

二、解决对策

完善资金付款授权审批机制,关键是加强关键环节的控制。着重从职责分工、权限范围和授权审批程序方面进行明确规范,科学合理进行机构设置和人员配备。

(一)不断健全内部管理制度

内部控制是一个系统性的管理活动,如果只是对针对某一部分内容制定具体的控制措施,就难以形成一个系统完整的内部控制系统,这样的内部控制无法满足事前、事中以及事后控制的要求,无法对企业的经营风险和财务风险做出预测和控制,容易造成企业内部控制偏离控制重心,致使内部控制失效。针对资金支付审批而言也是一样的。在办理资金业务过程中,能够恰如其分地将付款业务全部过程分成若干部分或环节,由不同部门或人员完成,企业内部各职能部门、各有关工作人员之间,应能够做到不相容岗位相分离,能够做到相互联系、相互制约。

因此,施工企业付款审批授权制度应涵盖财务管理制度、岗位责任制度、验工计价管理制度、物资设备采购管理制度等等。此外制度中应该有明确的款项请付手续要求。例如:请付工程款项经办人申请付款首次除填写资金支付申请单外还需随附合同复印件和经计合部门审核的工程计价单,其他时候可以随附工程计价单为付款凭据;如果是支付物资采购款首次支付需随附合同复印件和物资点收入库单,其他时候可以随附物资点收入库单为付款凭据。

(二)完善付款的流程

完善付款审批流程关键是规范付款审批的次序,正确的审批次序应该是由下而上的顺序。施工企业特别是施工项目部,一般审批的流程如下图所示。

这里需要注意不同的业务办理的业务部门是不同的,工程款支付办理部门是工程部门,物资设备采购付款办理部门是物资设备部门。如果付款的额度在项目经理、分管领导授权范围内,则是批准否则是核准。

(三)明确审签人的责任和权力

(1)是涉及工程款支付业务的,业务经办人应该是生产经营部门的人员(施工部或者工程部);是涉及物资设备采购支付业务的,业务经办人应该是物资设备部门的人员。业务经办人必须对资金支付的结果付直接责任。业务经办人按照合同、生产经营计划提出合理的付款方案,认真审核随附的付款证明材料,不符合要求的要退回对方重报。业务经办人要保证手续齐全,填写业务内容、用途、金额、支付方式、收款人全称、开户银行、账号、联系电话等要真实完整,并在单据上签字以示。需要向收款单位索要发票或收据的,应保证在限期内将票据交财务。

(2)部门负责人的审核,是根据部门职责及岗位职责对本部门经办的资金支付业务的真实性、合理性及必要性提出初步意见,并在此基础上审核签字,以示资金支付的真实、合理和负责,对资金支付的结果负部门领导责任。

(3)专管会计(项目会计)的审核,要求有两点:第一点简单描述财务挂账情况或者债务结算情况,以确认债务的真实性;第二点对经办人申请付款业务的手续完整性进行审核。对于符合要求的付款申请业务会计人员应在付款申请单签字认可。对于支付不合理,手续不齐全的业务,会计人员可以拒绝签署意见。

(4)根据货币资金授权批准权限的规定,属于项目经理、分管领导授权批准权限范围内,请付流程可以作为终审,超出授权范围的审批程序是核准,应向上一级报批。

项目经理、分管领导应根据生产经营计划、公司的资金计划在责任权限内合理支配使用资金,对资金支付的计划、合理性负责,按照资金支付程序办理支付手续,并敦促下属人员做好业务单位或个人的工作,维护公司信誉和形象。

第3篇:批复的格式范文

【关键词】 个性化护理;皮肤风湿免疫科患者;满意度

DOI:10.14163/ki.11-5547/r.2016.22.158

个性化护理主要以“以人为本”作为服务理念, 促使社会对护理工作的满意度明显提高。不同医院均在开展责任制整体护理的方法, 患者的满意度在总体上有所提高, 但依然存在护理人员为患者提供了优质的护理, 而患者并不需要, 致使其对护理工作的满意度未得到有效提高[1]。本研究探究了个性化护理在皮肤风湿免疫科患者对满意度的影响, 现报告如下。

1 资料与方法

1. 1 一般资料 选取本院2014年5月~2016年1月收治的353例皮肤风湿免疫科患者, 随机分为对照组(176例)和观察组(177例)。对照组男87例, 女89例, 年龄19~75岁, 平均年龄(43.5±13.3)岁, 病程2个月~28年, 平均病程(7.5±7.1)年。

观察组男89例, 女88例, 年龄18~68岁, 平均年龄(34.5±

11.4)岁, 病程3个月~19年, 平均病程(5.6±5.3)年。两组患者一般资料比较, 差异无统计学意义(P>0.05), 具有可比性。

1. 2 方法 对照组患者实施常规优质的护理服务, 患者住院后, 根据医嘱给药与输液等, 观察组在对照组的基础上实施个性化护理, 对每位患者发放个性化的需求调查表, 让患者自行填写, 具有的个性化护理服务内容:①病房方面:通过对患者实际需求与具体情况的了解, 为患者提供单人、双人或者多人病房, 将病房的具体价格与每个类型的病房间的差异充分向患者与家属介绍, 护理人员还应该根据患者的具体情况为其合理分配床位。②药物发放方面:在实施优质护理的基础上, 患者采用的药物需要由专门的护理人员按餐发放, 指导其按时服药, 并与皮肤风湿免疫科的具体特点有效结合, 患者采用的药物种类相对较多, 其中部分药物在患者出院后也需要长时间服用, 护理人员应该指导患者掌握药物的具体特点, 按餐服用。服用抗风湿药物以后, 一定情况下会出现胃肠道的副作用, 患者应该在用餐后再服用此类药物;但是皮肤风湿免疫科患者绝大部分为工人, 就餐时间通常不具有规律性, 护理工作人员必须叮嘱患者按时用餐, 按时服药。③心理方面:皮肤风湿免疫科患者因为长期受到病痛的折磨, 其身心都会出现某种程度的改变, 出现焦虑、抑郁等不良心理心情。护理人员应对患者密切观察, 在患者产生负面情绪的过程中, 必须加强对其心理护理工作, 防止不良心理对患者的临床疗效造成不利影响, 致使康复时间有所延长, 特别是部分老年患者以及心理负担较严重的患者。④静脉输液方面:通过对皮肤风湿免疫科疾病的具体特点, 患者必须长时间多次予以静脉输液, 这样会对血管造成严重的损伤, 部分患者会对静脉穿刺产生恐惧、害怕等不良情绪, 由于老年患者的身体素质相对较弱, 护理人员必须根据患者的具体情况, 实施静脉留置针等途径, 将个性化静脉输液的护理工作合理制定。

1. 3 观察指标 根据本院自制的护理满意度调查表, 调查患者对护理满意度情况, 主要分为非常满意、满意以及不满意。满意度=(非常满意+满意)/总例数×100%。

1. 4 统计学方法 采用SPSS18.0统计学软件对数据进行统计分析。计量资料以均数±标准差( x-±s)表示, 采用t检验;计数资料以率(%)表示, 采用χ2检验。P

2 结果

观察组护理后非常满意155例, 满意16例, 不满意6例, 满意度96.61%;对照组护理后非常满意75例, 满意57例,

不满意44例, 满意度75.00%;观察组明显高于对照组(P=0.032

3 讨论

通过对皮肤风湿免疫科患者病情的具体了解, 在病房使用、药物发放以及心理安抚等方面实施个性化护理服务, 能够符合各个患者的具体需求, 尽可能的促使患者治疗的服务期望值的显著提高, 能够使患者的病情与心理在较短的时间内恢复到较好的状态, 促使患者对护理工作满意度的不断提高[2, 3]。

为了满足各个患者的具体需求, 护理人员应该对患者的具体情况予以深入了解, 主要内容有患者的基本信息、饮食情况以及具体需求等, 有助于为患者制定更能符合患者具体需求的个性化护理服务。为了使护理工作有效实施, 在内容上应跟系统、更优质, 护理人员必须具有较高的专业素质, 同时, 还应该学习广泛的业务知识, 对心理学以及伦理学等有所掌握, 并培养自己的社会责任感, 对工作充分热情, 全心全意的为患者提供服务。

个性化护理首先应按照传统的医疗安全为基础, 以患者的具体需求为核心, 有效的为患者提供服务的一种新型护理措施, 是对患者实施护理促使满足患者具体需求的一种有效方法。个性化护理在具体实施上符合护理流程, 还可以通过患者的具体差异满足具体的需求, 在具体实施时, 护理人员必须把个性化护理和规范化的管理有效结合, 促使责任制总体护理能力的不断提升。个性化护理服务通过患者的具体需求, 为患者提供高效、优质的服务, 促使患者的满意度明显提高, 对护理事业的发展也具有促进作用。

总之, 个性化护理在皮肤风湿免疫科患者中的应用效果显著, 可使患者的护理满意度明显提高, 值得大力推广。

参考文献

[1] 韩丹莹. 个性化护理对提高风湿免疫科患者满意度的影响.中国实用医药, 2014, 9(26):271.

[2] 王美静. 个性化护理对提高风湿免疫科患者满意度影响的研究性. 大家健康(学术版), 2014(13):264.

第4篇:批复的格式范文

关于同意组建红谷区中小学教师系列中级职务任职资格评审委员会的批复

你局《关于组建红谷区中小学教师系列中级职务任职资格评审委员会的请示》(安教发〔2018〕425号)收悉。根据《甘肃省人力资源和社会保障厅关于进一步下放职称评审权、申报资格审核权和评委会管理权的通知》(甘人社通〔2018〕32号),经上报市人力资源和社会保障局研究,同意你局组建红谷区中小学教师系列中级职务任职资格评审委员会。评审范围如下:

红谷区中小学教师系列中级职务任职资格评审委员会,负责评审全区中小学教师中级职务任职资格。

评委会要严格执行国家和省、市有关规定,评委会人数不得少于15人,除特殊情况外,成员必须由在职专家组成。取消评委会任期制,对组成评委会专家实行动态轮换,每年更换评委数不少于30%,在每年召开评委会前3个工作日内完成评委更换,并报区职改办备案,并做好更换评委材料记录归档,以备核查。

第5篇:批复的格式范文

请示函的格式

(一)标题

请示的标题可以由发文机关、事由、文种构成,如《省人民政府关于增拨防汛抢险救灾用油的请示》。也可以由事由和文种构成,如《关于成立老干部办公室的请示》。

(二)主送机关

请示的主送机关就是负责受理和答复请示的机关。请示在确定主送机关时,要注意以下三点:

1.主送机关只能有一个

请示一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关,应当用抄送的形式。,受双重领导的机关向上级机关行文,应当写明主送机关和抄送机关,由主送机关负责答复其请示事项。请示如果多头行文,很可能得不到任何机关的批复。

2.只能主送上级机关,不能送领导者个人

3.不得越级

(三)正文

请示的正文由开头、主体、结语三部分构成。

1.开头

开头主要表述请示的缘由,是上级机关批复的主要依据。一般而言,这部分要写明所遇到的新情况、新问题,或自身没有能力解决的困难,要写得充分、恰当、具体。

内容简略、篇段合一的请示,开头也可以是表达行文目的和意义的一两句话,不独立成段。

2.主体

主体是表明请示事项的部分,也是请示最核心、最重要的部分。请求指示的请示,主体要写明想在哪些具体问题、哪些方面得到指示。请求批准的请示,要把要求批准的事项分条列款一一写明。如果在请求批准的同时还需要人、财、物等方面的支持和帮助,更需要把编制、数量、途径等表达清楚、准确,以便上级及时批准。

3.结语

请示的结语比较简单,在主体之后,另起一段,按程式化语言写明期复请求即可。期复请求用语常见的有当否,请批示,妥否,请批复,以上请示,请予审批,以 上请示如无不妥,请批转有关部门执行等等。

请示:请示是下级向上级请求批示或批准的公文。

格式:1.标题。

2.称谓。

3.正文:请示的原因、请求的原因及作法。

4.结尾常用结束词:当否、请批复,妥否、请批示。最后署名、日期。

请示函的特点 、类型如下:

(一)期复性

在公文体系中,请示是为数不多的双向对应文体之一,与它相对应的文体是批复。下级有一份请示报上去,上级就会有一份批复发下来。不管上级是不是同意下级的请示事项,都必须给请示单位一个回复。因此可以说,写请示最直接的目的就是得到批复。而且,下级机关都是在遇到比较重要的情况和问题需要解决时,才会及时向上级机关请示,急切地期待回复是请示者的必然心态。我们把这一特点称为期复性。

(二)单一性

跟其它上行文相比,请示更要强调遵循一事一报的原则。在一份请示中,只能就一项工作或一种情况、一个问题作出请示,不得在一份公文中就若干事项请求指示和批准。如果确有若干事项都需要同时向同一上级机关请示,可以同时写出若干份请示,它们各自都是一份独立的文件,有不同的发文字号和标题。而上级机关则会分别对不同的请示作出不同的批复 。

(三)针对性

请示的行文,有很强的针对性。必须针对本机关没有对策、没有把握或没有能力解决的重要事件和问题,才能运用请示。不得动辙就向上级请示,那样看起来像是尊重上级,实际上却是把矛盾交给上级,而自己躲避责任的表现。

(四)时效性

请示所涉及的情况和问题,都有一定的迫切性,应该及时写作、及时发出,如有延误,就有可能耽误解决的时机。相应地,上级机关在处理下级的请示时,也会注意到时效性问题,对请示作出及时的批复。

请示函有两种在内容、性质、行文目的方面不尽相同的类型,一种是请求指示的请示,一种是请求批准的请示。

请示函的范文1

xx食品公司关于请拨购买南京牌货车资金的请示

xxx食品公司:

在党和以后,我县经济形势发生了根本性的变化,家副产品,生猪、家禽不断发展,运输量相应增大,因此我公司的运输力量越来越不能适应形势发展的需要。

目前,我司只有一部载重2吨的x牌货车,是x市街道工业产品,质量较差,经常出毛病,早已破烂得无法再修。生猪、鲜肉、饲料等都是请搬运社的架子车和其他单位的汽车代运。每年要付出运费约9000余元,还经常出现供不应求现象;加之屠场离门市部约有5华里,职工中老弱病残又多,用架子车拉肉到门市面上部,困难也确实很大。为了贯彻招待搞活经济的总方针,促进大好形势,减轻职工劳动强度,改善经营管理,我公司急需购买货车一辆。 现在县商业局分配我司一辆南京牌货车,需用资金15000元,但我们没有这笔固定资产基本折旧金。根据xx号文件关于由于业务(生产)而要,企业在一年度内购买一辆汽车,单价值超过10000元的,由主管地、市公司审批的规定,请上级拨给15000元,以解决购买汽车的资金问题。 以上意见妥否,请批示。

请示函的范文2

关于在校大礼堂举办歌咏比赛的请示

尊敬的**领导:

您好。

为了丰富我院学生业余文化,选拔优秀选手参加市歌咏比赛,我院拟于xxxx年3月29日在校大礼堂举行我院第三届歌咏比赛,我院将认真组织,合理筹办,同时将努力做好安全措施,以保障此次比赛圆满完成。

妥否,请批示。

XXX学校

第6篇:批复的格式范文

(一)借款合同要由借款人填写

根据《合同法》有关规定借款合同双方当事人真实意思表示双方当事人合同主要内容、条款达成合意借款合同即告成立

银行合同般都格式合同提供格式条款方也银行应当遵循公平原则确立当事人权利和义务并采取合理方式提请对方注意免除或者限制其责任条款按照对方要求对该条款予说明因此借款合同应由借款人填写让借款人理解合同内容、条款银行对条款负有解释义务样防止因理解同发生纠纷

(二)借款人需要明确借款用途

借款人借款用途关系银行风险及审核否通过借款人应合同上注明借款用途并且按照借款用途使用借款样使银行及担保人知道借款真实用途对保护担保人权益而言更公平

(三)签订合同要注意履行方式

实践提前还贷现象越来越多而否同意借款人提前还贷银行根据贷款具体情况来决定贷款行向借款人收取补偿金总体原则根据单贷款质同及借款人实际情况予适当减免

借款合同范本参考

借款人:

住所(地址):

法定代表人:

贷款人:

住所(地址):

法定代表人(负责人):

款人因公路建设项目,向贷款人申请人民币贷款万元,期限为 年。根据我国有关法律规定,经双方当事人平等协商,自愿签订本贷款合同(以下简称“本合同”)。

第一条 定义与解释

1.1 在本合同中,下列术语具有如下含义:

1.1.1 “银行营业日”指贷款人所在地法定工作日。

1.1.2 “结息日”指每季最后一个月的20日。

1.1.3 “借款人”指依据本合同借用贷款的人,包括其继承人、受让人。

1.1.4 “贷款人”指依据本合同发放、管理贷款的银行,包括经办贷款和实施账户监管的银行。

1.1.5 “提款期”指借款人依据本合同第6.1条提取贷款的期间,包括推迟提款的期间。

1.1.6 “还款期”指借款人依据本合同第6.7条归还贷款的期间,包括贷款展期的期间。

1.1.7 “宽限期”指允许借款人迟延履行义务而不视为违约的期间。

1.1.8 “项目”指公路。

1.1.9 “建设期”指从项目开工之日起至项目完工之日。

1.1.10 “经营期”指项目竣工交付使用开始至运营期结束。

1.1.11 “完工”指竣工报告经有关部门批准,项目交付使用。

1.1.12 “成本超支”指项目建设投资(包括固定资产支出和流动资金支出)超支。

1.1.13 “预备费”包括基本预备费和涨价预备费。

1.1.14 “项目资本金”指在公路总投资中由投资者认缴的非债务性资金。

1.1.15 “担保性文件”指为了保证本合同的履行而签署的保函、保证、抵押合同、质押合同等。

1.2 本合同目录和条款的标题仅为查阅方便,不影响本协议任何条款的含义。

第二条 借款人陈述与保证

第7篇:批复的格式范文

*年部门预算已经省十届人大三次会议审议通过。根据《中华人民共和国预算法》的有关规定,现将你部门*年部门预算批复给你们,请按照批复的部门预算,认真组织好本部门预算执行工作。同时,就有关事项通知如下:

一、积极组织收入,确保完成各项收入预算。各有关部门应当依照法律、行政法规及有关规定,及时、足额征收应征的收入,不得违反有关规定,擅自减征、免征或者缓征应征收入,也不得截留、占用或者挪用。对纳入预算管理的行政事业性收费和政府性基金,要按照规定的预算科目、级次、缴库的方式、期限,及时足额上缴国库。对预算外收入要按照有关规定缴入财政专户。部门预算其他收入要按规定依法组织,积极征收,真实反映收支完成情况,完成收入预算。要认真分析财政经济发展形势,采取有力措施,努力增收节支,确保预算收支平衡。

二、严格按照批复的支出预算执行,硬化预算约束。各部门和单位要切实硬化预算约束,认真贯彻先有预算后有支出的原则,严格按照批复的预算项目、科目和数额执行。对未纳入国库集中支付范围的,部门对所属单位的拨款应确保及时、足额、准确,不得截留、滞留、挪用下级单位的预算资金。对人员支出中的基本工资、津贴、补贴等项目,要严格按照中央和省里的有关政策规定执行,不得随意提高标准。对不属于财政拨款安排的项目,不得动用财政拨款资金安排。要按照项目支出预算积极组织项目的实施,并按照项目进度及时拨付和使用各项专项资金,保证专款专用,不得截留、挪用专项资金。对年初预算中安排的待定项目支出,主管部门要及时向省财政厅提出具体项目支出计划,经批准后才能执行。部门预算一经批复,在预算执行中原则上不作调整,对部门和单位组织的收入发生超收,当年确需使用的,经批准后只安排项目支出,原则上不再安排基本支出;对发生短收的,主管部门及所属单位应当报经省财政厅批准后调减收支预算。

三、规范政府采购行为,提高政府采购效率。各部门和单位要严格遵守《政府采购法》的有关规定,按照年初批复的政府采购预算,组织实施政府采购,不得规避政府采购,也不得随意改变政府采购项目预算。对列入《江西省省本级*年政府采购目录》的货物、工程、服务项目,要按照批复的政府采购预算及时编制政府采购计划,并按照规定的程序组织实施,同时将采购资料报省财政厅备案。对改变采购方式的采购行为,必须严格按规定程序报省财政厅批准。对部门和单位违反规定,擅自组织采购或越权自行采购的行为,一经发现,将依法严肃处理。

四、强化预算管理和监督,提高预算执行工作水平。各部门、各单位要强化基础管理工作,完善规章制度,建立健全科学、合理、有序、高效的内部预算管理制度。部门和单位的领导要带头认真执行财务制度和预算管理制度,自觉遵守财经纪律,支持财务人员依法理财、依法治财。各主管部门要切实加强对所属单位预算执行情况的监督,监督所属单位征缴预算收入,督促预算执行进度,检查专项资金落实和使用情况,纠正预算执行中违反财经纪律和预算管理规定的各种行为。

第8篇:批复的格式范文

关键词:应用文教学 请示 写作 方法

应用文教学的难点在于,学生能听懂理论,懂得某个文种的写作结构,但就是写不出来,不知道写什么,怎么写。其原因:一是学生的文字表达能力弱,有话说不出写不上;二是学生不知道该怎么写就对了,怎么写就合要求。笔者多年教授应用文写作课,发现评判实例,分析实例,让学生在剖析实例正误的过程中懂得结构层次、语言表达、各要素的标识规则等知识,而后模仿练写,长期坚持,学生的写作能力就会提高,教师的教学也能取得明显的效果。下面以教授请示这一文种为例,谈谈这一教学方法的运用。

实例评判,是在教师讲清某一文种的相关概念、分类、特点、结构层次与写作要求之后引出实例,结合所学知识对实例进行分析评判的一种教学方法。如引用某培训学校给教育局的请示为例可以进行如下评判:

培训请示报告

xx市教育局领导:

xx培训学校从创办至今已近六年。在这六年中,学校已由一个呀呀学子而长大成人。学校在成长的同时,应众多家长的要求开设了一些艺术班,且取得了一定的成绩。为了规范教学行为,也为了学校有一个更好的发展空间,特请示增设英语口语、计算机入门等培训班。望恩准。

XX培训学校

2012.9.8

老师在出示这一实例后,指出这则请示在写作格式和写作要求上有四个方面的问题,并同学生一起分析纠正。

1.标题的三要素不合规范

2012年7月实行的《党政机关公文处理工作条例》明确规定,请示的标题“由发文机关名称、事由和文种组成”。本则实例的标题中,一是没有发文机关名称,只有事由和文种,不合公文的标题要求;二是事由仅用“培训”二字表述,没有用介词“关于”引出请示事项,使人对请示事项领会不清;三是文种存在亦彼亦此的矛盾。请示和报告是两个不同的文种,它们是“非此即彼”的关系。这份请示的目的是请求增加培训项目,只能使用“请示”文种,而不能将“请示报告”两个不同文种同时使用。

2.主送机关标识不合要求

主送机关写在标题下空一行与左版心顶格的位置。写作请示要坚持“谁主管就向谁请示”的原则,不能多头请示,而且公文只能送给主办机关,而不能送给领导个人。上述实例的“主送机关”,一是格式上与左版心空了两字而没有顶格书写,是位置错误;二是将主送机关标识成了既送受理机关又送领导个人,是多头请示,不合请示的上报原则。主送机关是请示送达的直接对象单位,哪个单位主管就要送给哪个单位受理。请示只能送给主办单位,而不能送给领导个人。

3.正文内容不具体,说理不到位

请示的正文一般由开头、主体、结尾三部分构成。开头部分主要写请示的缘由。缘由包括请示的目的、理由、依据等,它的作用是为上级机关的批复提供依据。上述事例的开头部分写了学校的成长过程、取得的成绩、提出请示的目的共三个层次的缘由,但三个层次的缘由表述都有问题:写学校的成长过程用“呀呀学子”等文学语言,这是公文语言的禁忌;写取得的成绩没有写出具体的事例,显得空洞无物,没有说服力;写提出请示的目的是“为了规范教学行为”,这与请示的事项不能成因果关系。缘由部分整体上说理不到位,铺垫深度不够。主体部分主要写请示事项及具体要求,这是请示全文的中心所在。上述实例的请示事项是增加“英语口语、计算机入门”两个培训项目,但对培训项目的规模、时限长短、收费标准等具体要求没有作具体说明,请示事项不具体。结尾部分主要是用规范化的惯用语如“当否,请批复”“特此请示,请批复”等结语提出请示要求,它写在正文主体后的下一行,开头左空两字,句末用句号。上述实例的结尾,一是用口头语言“望恩准”代替了“特此请示,请批复”等惯用语,显得不庄重;二是把结尾紧跟在正文主体后,没有另提一行,是写作格式上的错误;三是“望恩准”语气太软,听起来有点法外开恩之意,不是公对公的语言。结尾虽短,但它既是照应开头部分,又是请示单位再次表达请求批复的诚意,是请示不可或缺的部分,写作时决不能马虎。

4.落款位置与写法有误

落款包括署名、印章和成文日期,都在正文右下方。署名应使用发文机关的全称,并居于日期上一行正中位置。加盖印章应使印章上弧线与结尾最后一行有一行的距离。成文日期用阿拉伯数字写全“年、月、日”,最后一字“日”字与版心要右空四字。上述实例中,印章上弧线与正文结尾最后一行之间空了近六行的距离(本文引用时已缩小),空行过大,不合公文落款要求;日期虽用了阿拉伯数字书写,但没有将年月日写全,且日期与版心顶格,位置偏下偏右,违反公文落款标识的规定。

评判完该实例后,老师和学生要一起把上面评判纠正的内容串起来。上述请示实例则改为:

xx培训学校关于增加培训项目的请示

xx市教育局:

xx培训学校创办六年以来,不断规范教学行为,大力提高教学质量,学校工作取得了一定成效:开办的舞蹈、器乐、美术、书法四个艺术特长班中,先后有196名学生获得省级艺术考级等级证书;15个节目获得市级少儿才艺大赛一、二等奖;2011年度学校被评为“xx县民办教育先进集体”。学校逐渐办出了自己的特色。为了满足家长和学生的需求,进一步扩大办学规模,我校拟增开英语口语、计算机入门两个辅导班。这两个辅导班计划招生60名学生,每班招30人;每期三个月,每人收费200元;上课时间为周一至周六晚八点至十点;每班计划授课144学时。我校教学设施齐全,安全有专人负责。教师教学经验丰富,责任心强,能保证教学质量,能管理好所招学生。

特此请示,请批复。

xx培训学校(盖章)

2012年9月8日

第9篇:批复的格式范文

请示是“适用于向上级请求指示、批准”的公文。请示属于上行文。凡是本机关无权、无力决定和解决的事项可以向上级请示,而上级则应及时回复。是应用写作实践中的一种常用文体。请示可分为三种。请求指示的请示、请求批准的请示、请求批转的请示。

必备条件

请示必须具备以下三个条件:

&必须是下级机关向上级机关的行文。

&请示的问题必须是自己无权作出决定和处理的。

&必须是为了向上级请求批准。

分类

根据请示的不同内容和写作意图分为三类:

1请求指示的请示

此类请示一般是政策性请示,是下级机关需要上级机关对原有政策规定作出明确解释,对变通处理的问题作出审查认定,对如何处理突发事件或新情况、新问题作出明确指示等请示。

2请求批准的请示

此类请示是下级机关针对某些具体事宜向上级机关请求批准的请示,主要目的是为了解决某些实际困难和具体问题。

3请求批转的请示

下级机关就某一涉及面广的事项提出处理意见和办法,需各有关方面协同办理,但按规定又不能指令平级机关或不相隶属部门办理,需上级机关审定后批转执行,这样的请示就属此类。

特点

一文一事

为了便于领导批复,请示行文必须一文一事。这就是说,每则请示只能要求上级批复一个事项,解决一个问题。

请批对应

一请示,一批复。没有请示就没有批复。请示所涉及的问题,一般较紧迫,没有批复,下级机关就无法工作。因此,下级机关应及时就有关问题向上级机关请示,上级机关应及时批复。

事前行文

请示应在问题发生或处理前行文,不可先斩后奏。

写作要求

请示一般由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分组成。

请示的正文,主要由请示的原因、内容、要求三部分组成,请示时应将理由陈述充分,提出的解决方案应具体,切实可行。请示的注意事项除其特点中所述之外,还应注意请示与报告的区别,切忌用报告代请示行文;请求的内容若涉及其他部门或地区时,在正常情况下应事先进行协商,必要时还可联合行文,如有关方面意见不一致,应如实在请示中反映出来;另外请求拨款的应附预算表;请求批准规章制度的,应附规章制度的内容;请示处理问题的,本单位应先明确表态;正式印发请示送上级机关时,应在文头注明签发人姓名。

结构写法

请示一般由标题、主送机关、正文、落款和附注五部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:

标题

请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《××县人民政府关于××××××的请示》;另一种是由事由和文种构成,如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。

主送机关

请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的直属的上级机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。

正文

其结构一般由开头、主体和结语三部分组成。

(1)开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。

(2)主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一,只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。

(3)结语。应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。

落款

一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章。

精选范文推荐